pandangan umum presiden dan wakil presiden

PANDANGAN UMUM PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN

KABINET SIGNIFIKAN PERIODE 2012

PADA SIDANG AKHIR TAHUN

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJAJARAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad JatinangorWebsite : kema.unpad.ac.id, E-mail : bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com

PANDANGAN UMUM PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN


KABINET SIGNIFIKAN PERIODE 2012

PADA SIDANG AKHIR TAHUN


Yang terhormat, Presidium Sidang Akhir Tahun Kema Unpad.Yang terhormat, Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran beserta anggotanya.Yang terhormat, para perwakilan Unit Kegiatan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran.Yang saya cintai, jajaran pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran Kabinet Signifikan 2012 danSeluruh Mahasiswa Universitas Padjadjaran yang hadir pada kesempatan kali ini.

Assalaamu’alaykum Warahmatullah Wabarakaatuh.

Mari kita ucapkan hamdalah sebagai bentuk syukur yang sekurang-kurangnya kita lakukan atas curahan nikmat dari Allah Subhaanahu Wa Ta’aala yang begitu melimpah. Semoga aktivitas kita kemarin, hari ini, dan yang akan datang menjadi bagian dari cara kita bersyukur kepadaNya.

Shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad Shallallahu ‘Alaihi Wa Sallam, keluarganya, sahabatnya, dan para pengikutnya hingga akhir zaman. Semoga kita termasuk di dalamnya.

Bem Kema Unpad Kabinet Signifikan 2012 “Sinergis Melayani Profesional Mewujudkan”


Sejak dilantik pada 4 Desember 2011, dimulailah perjuangan menciptakan tahun yang signifikan. Melalui proses panjang, akhirnya terbentuklah kabinet seperti saat ini dengan tiga orang Menteri Koordinator, yaitu:

1. Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa, saudari Dwi Hapsari dari Pertanian. Fungsinya mengoordinasikan tiga kementerian, yakni Minat dan Bakat (Rizky Ramadhan Gumilang, Psikologi), Penalaran (Windy Shintia Fandhiny, Ilmu Keperawatan), dan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (Fitriany Juhari, Psikologi).

2. Menko Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial, saudari Hanny Rosyida Arisna dari Kedokteran. Fungsinya mengoordinasikan tiga kementerian, yakni Akademik dan Profesi (Shofa Dzakiah, Psiklogi), Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (Zunarto Saputra, Teknik Geologi), dan Pengabdian Kepada Masyarakat (Imam Ahmad Maulana Yusup, Pertanian).

3. Menko Komunikasi dan Kebijakan Publik, saudara Andro Tunggul Namuretha dari Pertanian. Fungsinya mengoordinasikan empat kementerian, yakni Kajian Strategis (Furqon), Hubungan Eksternal (Rendi Ermansyah Putra), Hubungan Internal (Biki Hasbi), dan Media dan Informasi (Suci Amelia Harlen).

Kinerja Menko dan Kementerian-Kementerian didukung oleh Sekretaris Kabinet, Rizky Ajeng Andriani dari Psikologi, bersama empat Biro, yakni Biro Administrasi dan Rumah Tangga (Nur Miena), Biro Keuangan (Hilma Zahra), Biro Dana Usaha (Wiwi Karlina), dan Biro Sumber Daya Manusia Kabinet (Ela Laelasari).

Kami ingin mengawali pandangan umum ini dengan ucapan terima kasih dan penghargaan sebesar-besarnya kepada kalian, seluruh bagian dari keluarga Kabinet Signifikan, yang telah menjadi pejuang-pejuang hebat setahun ini. Satu tahun sudah kita bersama-sama berjuang merangkai kerja, memberi arti, dan menciptakan karya.

Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada mahasiswa-mahasiswa yang bergabung dalam berbagai kepanitiaan di bawah BEM KEMA Unpad. Tanpa kerja keras nan tulus dari teman-teman panitia, program-program kerja BEM KEMA Unpad tidak akan dapat terselenggara dengan baik.

Semoga Allah Subhaanahu Wa Ta’aala menerima segala yang baik lalu menjadikannya manfaat yang luas, mengampuni segala yang kurang baik lalu menjadikannya pelajaran yang berharga, dan pada akhirnya membalas itu semua dengan pahala yang berlipat ganda.



Kami juga ingin menyampaikan terima kasih kepada seluruh Lembaga-lembaga Kemahasiswaan tingkat Fakultas di Universitas Padjadjaran, seluruh Unit Kegiatan Mahasiswa, komunitas-komunitas nonformal di lingkungan Universitas Padjadjaran, dan teman-teman mahasiswa Universitas Padjadjaran pada umumnya atas partisipasi dan kontribusi teman-teman mahasiswa dalam setahun kepengurusan ini. Aspirasi, saran, bahkan kritik dari teman-teman mahasiswa menjadi pelecut motivasi bagi kami untuk menghadirkan kinerja sebaik mungkin.

Berikut ini kami sampaikan evaluasi kerja BEM KEMA UNPAD KABINET SIGNIFIKAN.

REALISASI VISI DAN MISI

Dalam rangka mencapai visi kami yaitu “SIGNIFIKAN (Sinergis Melayani, Profesional Mewujudkan)”, upaya-upaya yang telah kami lakukan sebagai bentuk nyata pelaksanaan misi-misi kami adalah:

1. Memperkuat koordinasi dengan lembaga-lembaga di dalam dan di luar Unpad

Berbagai bentuk penguatan koordinasi telah kami lakukan sejak awal kepengurusan hingga saat ini. Road to Faculty, Road to UKM, Temu Ketua Lembaga (Tembaga), dan forum-forum di level kementerian semisal Forum PSDMO, HRD center, Forum Penalaran, Forum Minat dan Bakat, Forum Komunikasi, Forum PKM (Termos), Temu Rektor, Simultan, dan forum-forum lain menjadi program kerja yang tetap dilaksanakan untuk berkoordinasi dengan berbagai organisasi intrakampus dalam rangka mewujudkan program yang SINERGIS dengan organisasi-organisasi tersebut.

Unpad Summit menjadi salah satu moment penguatan koordinasi dan penyamaan arah Kema Unpad. Yang terpenting dari momen tersebut adalah semangat kebersamaan yang dibangun dalam usaha mewujudkan Kema Unpad yang SINERGIS.

Dalam berbagai urusan, penguatan koordinasi juga dilakukan dengan pihak pejabat universitas melalui beberapa pertemuan langsung, baik berbentuk formal berupa Temu Rektor (Tutor) dan Simultan maupun berbentuk informal, atau komunikasi lain yang lebih intensif. Dengan penyelenggaraan yang lebih SINERGIS dengan pihak universitas, berbagai program juga dapat terselenggara dengan baik.

Koordinasi juga coba dibangun dengan pihak IKA Unpad, namun karena kondisi IKA Unpad belum cukup mapan maka tidak banyak program yang



dapat disinergiskan. Setidaknya, Krakatau menjadi salah satu program yang dapat berjalan berkat SINERGISASI dengan pihak IKA Unpad.

Penguatan koordinasi ke luar Unpad dilakukan melalui komunikasi dan konsolidasi dengan berbagai elemen, misalnya kampus-kampus yang tergabung dalam Aliansi BEM Seluruh Indonesia, instansi-instansi lain baik profit maupun non-profit, dan lembaga-lembaga lain melalui pengadaan kerja sama maupun penjagaan hubungan.

Berbagai program kerja sangat terbantu dengan mitra-mitra dari pihak media massa. Apresiasi kami bagi Metro TV, Campus Life dan Raka FM (Kompas Group), Anak Unpad, serta berbagai media massa lainnya untuk dukungannya dalam event-event besar tahun ini. Perjuangan sosial politik juga lebih mudah dengan bergabung bersama Aliansi BEM Seluruh Indonesia dan berkoordinasi dengan berbagai elemen ekstrakampus, seperti IMZ, RCDC (MITI), IRESS, Rumah Zakat Indonesia, dan IBU Foundation.

Demikianlah berbagai bentuk upaya SINERGISASI dengan berbagai pihak dalam rangka memberikan manfaat bagi mahasiswa dan masyarakat.

2. Memberikan pelayanan untuk mahasiswa dan masyarakat secara umumPelayanan kepada mahasiswa kami berikan mencakup berbagai hal yaitu

pengembangan potensi, pelayanan akademik dan non-akademik, penyebaran informasi, dan sebagainya.

Dalam hal pengembangan potensi, Kementerian PSDMO tetap menyelenggarakan School of Leader dan Prabu Padjadjaran dengan berbagai perbaikan SIGNIFIKAN dalam hal konsep maupun teknis dibandingkan tahun sebelumnya. Roadshow PMB menjadi inovasi baru untuk lebih memperkenalkan berbagai wadah aktivitas bagi mahasiswa.

Pelayanan dalam pengembangan potensi juga dilakukan dengan baik oleh Kementerian Penalaran melalui program Training Mawapres, Unpad Goes to PIMNAS, Lomba Program Kreativitas Mahasiswa (Padjadjaran Education Festival) dan Kementerian Minat dan Bakat melalui program FORSI serta program Humans dan Roadshow ITB Entrepreneurship Challenge.

Kementerian Penalaran dan Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat bekerja sama dengan KM ITB dan MITI sukses mengadakan Indonesian Student Summit for Research and Community Development yang terlaksana dengan sukses.

Agar lini kesejahteraan mahasiswa dapat MELAYANI mahasiswa dengan baik, di awal tahun Kementerian Akademik dan Profesi berhasil mengadakan Training Manajemen dan Kemahasiswaan Unpad (Taman Indah). Pada



penerimaan mahasiswa baru tahun 2012, melalui program Rimba kami berhasil meminta pihak universitas untuk memperjelas jalur pengaduan dan PELAYANAN bagi mahasiswa yang kurang mampu. Hasilnya, terjadi peningkatan SIGNIFIKAN dalam hal jumlah mahasiswa dengan kesulitan ekonomi yang mampu kami deteksi dan berikan PELAYANAN. Pendampingan pada masa herregistrasi juga berjalan semakin efektif. Kita bisa berharap tidak ada lagi mahasiswa yang bermasalah di akhir masa-masa studinya. Padjadjaran Education Festival dan Padjadjaran Scholar Day berjalan sesuai harapan sebagai bentuk pelayanan dari kami. Inovasi dalam hal PELAYANAN dari kami adalah Beasiswa Krakatau yang semoga bisa ditingkatkan di tahun-tahun berikutnya.

Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa memberikan PELAYANAN yang juga sangat baik di tahun ini. Free English Course (FEC) berhasil terlaksana sesuai rekomendasi periode yang lalu. Pada tahun ini juga kami berhasil melakukan memperjuangkan beberapa fasilitas untuk PELAYANAN mahasiswa. Angkutan dalam kampus bisa beroperasi hingga pukul 18.00. Tiang baliho tambahan dan papan penanda area Pusat Kegiatan Mahasiswa juga dapat dipasang. Sekarang papan yang baru sedang dalam proses penyelesaian. Toilet kompleks barat sebentar lagi akan selesai. Kami juga telah mengusahakan agar venue Bale Santika yang bocor dapat direnovasi dalam waktu dekat. Big Screen yang diharapkan dapat menjadi media informasi di gerbang lama sudah diproses untuk diselesaikan pengadaannya tahun depan. Semoga fasilitas-fasilitas tersebut dapat dirasakan manfaatnya oleh sebanyak-banyaknya mahasiswa.

PELAYANAN langsung secara horizontal kepada masyarakat kami berikan melalui Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat dengan program-programnya yang berkelanjutan yaitu Taman Ilmu, Bina Desa, dan Tim Koordinasi Penanggulangan Bencana (TKPB).

Taman Ilmu alhamdulillah dapat menutup tahun ini dengan memberikan wadah aktualisasi bagi adik-adik dengan pentas drama musikal setelah sebelumnya menyelenggaraan peluncuran taman bacaan dan berbagai program ramadhan. Bina Desa telah merambah ke desa binaan baru di Jatiroke setelah sebelumnya membina Sindangsari. Program-program kesehatan dan penyuluhan bank sampah menjadi langkah awal yang terlaksana pada tahun ini. TKPB berhasil menggalang dan menyalurkan bantuan untuk Banjir Garut, Gempa Bogor dan Banjir Soreang.

Tahun ini kami berinisiatif menambahkan program PELAYANAN yang baru bagi masyarakat yaitu Unpad Berbagi. Semoga program ini dapat dilanjutkan di tahun depan.



PELAYANAN tidak langsung melalui perjuangan secara vertikal ke pemegang kebijakan kami lakukan melalui gerakan sosial politik yang dijalankan oleh Kementerian-Kementerian di bawah koordinasi Menko Komunikasi dan Kebijakan Publik. Berbagai isu yang kami angkat melalui audiensi, tulisan, maupun aksi massa adalah korupsi, kenaikan harga BBM, reformasi agraria, pembenahan Kota Bandung, nasionalisasi Blok Migas Mahakam, dan lain-lain.

3. Mengembangkan pribadi mahasiswa yang unggul dalam intelektualitasPemisahan Kementerian Penalaran dan Kementerian Minat dan Bakat

diiringi penguatan program-program yang mendukung potensi penalaran mahasiswa, Kami berharap dapat membentuk pribadi-pribadi mahasiswa yang unggul di bidang penalaran, terutama dalam berbagai lomba dan program kreativitas mahasiswa. Usaha-usaha menuju ke arah sana sudah disebutkan sebelumnya sebagai bentuk pelayanan kepada mahasiswa di bidang penalaran.

Proses pengambilan sikap dalam melakukan gerakan sosial politik juga diupayakan agar berlandaskan kajian ilmiah sehingga sikap yang diambil menunjukkan ciri intelektualitas gerakan mahasiswa. Untuk itu kami berusaha menghidupkan iklim dialog, diskusi, dan kajian melalui Kementerian Kajian Strategis atau bekerja sama dengan lembaga-lembaga fakultas, perguruan tinggi lain, maupun elemen-elemen di luar perguruan tinggi yang fokus ke isu tertentu.

4. Menjalankan tata kelola organisasi sesuai SOPSekretaris Kabinet telah merampungkan SOP Kabinet sejak masa-masa

awal periode kabinet ini berjalan dan tetap menjadi pedoman bagi kabinet untuk tetap profesional.

Bidding PO yang dilakukan oleh Kementerian PSDMO berjalan dengan lancar. Hal Ini mendukung terwujudnya kepanitiaan yang PROFESIONAL untuk melakukan perbaikan pada berbagai program kerja yang dipertahankan dari kabinet sebelumnya ataupun yang akan dilakukan.

Hingga akhir, SOP kabinet telah dibuat dan disosialisasikan, misalnya SOP surat-menyurat dan keuangan. Dalam prosesnya ada mekanisme pemeriksaan dan perbaikan sehingga SOP yang telah dibuat dapat dijalankan sebaik-baiknya dan disesuaikan dengan kondisi yang ada.

5. Mendorong dan memfasilitasi mahasiswa untuk berprestasiDalam aspek ilmiah, kami menggalang gerakan “Unpad Goes To Pimnas”

dan pendampingan kepada kelompok-kelompok kreatifitas mahasiswa



melalui Kementerian Penalaran. Selain itu, aktivitas Kementerian Akademik dan Profesi dan Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa juga secara umum mendorong dan mahasiswa untuk dapat berkegiatan akademik maupun non-akademik dengan baik sehingga mampu berprestasi.

Berbagai program di bawah Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa seperti Training Mawapres, FORSI, dan Padjadjaran Education Festival (PEF) juga mendukung realisasi misi ini.

6. Membangun kultur apresiatifKami menyadari bahwa apresiasi sangatlah penting. Kementerian

Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa telah membuat rangkaian program Apresiasi Bagi Mahasiswa (SIGMA) yang dilakukan sejak awal terbentuknya kabinet dan puncaknya ditutup di Unpad Award pada November yang lalu.

PEMENUHAN JANJI PRESIDEN-WAKIL PRESIDEN

1. Unpad Goes To PIMNASKegiatan yang telah dilakukan di awal tahun fokus pada pendampingan

untuk tim-tim PKM yang sedang berjuang sambil berkoordinasi dengan BEM-BEM Fakultas dan pihak Universitas untuk meningkatkan prestasi dan karya mahasiswa Unpad dengan pendampingan dari Kementrian Penalaran yang bekerjasama dengan PIR Unpad.

Roadshow untuk mengampanyekan UGTP telah terlaksana. Dengan berbagai kendala teknis dalam pengumpulan proposal PKM tahun ini, alhamdulillah jumlah proposal yang mahasiswa kirimkan dapat mencapai 290 proposal.

2. Unpad BerbagiKegiatan sudah dilakukan dengan mengintegrasikan dalam kegiatan Dies

Natalis Unpad ke 55. Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat selaku penanggung jawab dari kegiatan berhasil melakukan rangkaian kegiatan baik di lingkungan dalam kampus maupun luar kampus (Indramayu).

3. Unpad SummitUnpad Summit terselenggara di semester kedua. Dihadiri perwakilan dari

lembaga-lembaga tingkat universitas hingga fakultas, Unpad Summit akhirnya berhasil menghasilkan draft resolusi kemahasiswaan yang selanjutnya ditindaklanjuti dalam berbagai bentuk.

4. Satu Unpad Lebih Eksis



Berbagai kegiatan yang menunjang program ini dilakukan sejak semester pertama hingga semester kedua ini melalui berbagai program kerja terutama yang dilakukan Kementerian Media dan Informasi. Perbaikan sarana dengan memperbanyak tiang baligho dan papan komunikasi telah dilakukan. Sebagai sebuah inovasi, tahun ini Radio Mahasiswa Unpad telah berhasil dibuat. Ke depannya media-media yang potensial tersebut dapat semakin ditingkatkan.

5. Apresiasi Bagi Mahasiswa (Sigma)Di bawah Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa, apresiasi

terus dilakukan. Sejak terbentuk di awal, apresiasi terus dilakukan kepada mahasiswa Unpad dan ditutup dengan Unpad Award dengan melibatkan seluruh elemen kampus pada November kemarin.

6. Sports and Arts in Padjadjaran (Spartan)Sudah dilaksanakan pada semester kedua ini dengan nama FORSI. Sesuai

dengan yang disampaikan saat laporan tengah tahun, kegiatan FORSI diselenggarakan dengan menambahkan aspek entrepreneurship dan bekerja sama dengan pihak Universitas dalam rangka Dies Natalis Unpad dan telah terlaksana dengan baik.

7. Aku Bangga Menjadi Mahasiswa UnpadProgram ini ditransformasi dan diintegrasikan ke dalam rangkaian Prabu

Padjadjaran 2012. Kebanggaan mahasiswa baru sebagai bagian dari Universitas Padjadjaran ditumbuhkan melalui rangkaian hari pertama dan kedua Prabu Padjadjaran 2012. Bahkan mahasiswa lama dan alumni juga turut menyampaikan apresiasi dan kebanggaan atas program Prabu Padjadjaran yang lalu.

8. Menggagas Indonesia Masa DepanBuku belum rampung, namun masih dalam proses pembuatan.

PENCAPAIAN GBHK

1. Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Panjanga. Terbinanya mahasiswa Unpad sebagai insan akademis yang kreatif,

inovatif, dan produktif sesuai dengan kompetensi alur kaderisasi Kema Unpad serta memiliki peran terhadap lingkungan, baik di dalam maupun di luar kampus.



b. Terwujudnya komunikasi, sinkronisasi, dan kerja sama antar lembaga baik di dalam maupun di luar.

c. Terwujudnya Kema Unpad sebagai lembaga yang telah mengacu pada sistem pemerintahan student governance.

d. Terwujudnya normalisasi kepengurusan Januari sampai dengan Desember.

e. Terwujudnya Kema Unpad sebagai organisasi yang turut andil dalam penentuan dan pengambilan kebijakan rektorat.

2. Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendeka. Menjadi lembaga kemahasiswaan yang profesional b. Peka dan solutif terhadap problematika yang ada di kampusc. Menjadi perekat kekeluargaan bagi setiap civitas akademika Unpadd. Menjadi fasilitator prestasi mahasiswa Unpad dalam bidang akademis

dan minat bakate. Menjadi motor pencerdasan historis bagi masyarakat baik dalam dan

luar kampusf. Menjadi katalisator kontribusi nyata mahasiswa Unpad dalam

kehidupan berbangsa dan bernegarag. Tanggap dan sigap dalam menyikapi kondisi sosial politik bangsah. Menjaga, mengembangkan, dan mewariskan jejaring dengan dunia luar

kampus

3. Sasaran Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendeka. Religiusb. Bidang Akademisc. Hubungan kelembagaand. Finansiale. Penalaranf. Informasi dan Penerbitang. Penelitian dan Pengembangan Organisasih. Kesejahteraani. Minat dan bakat j. Pengabdian Masyarakatk. Pembinaan dan Kaderisasil. Hubungan Mahasiswam. Jaringan Alumnin. Sosial Politik Kemasyarakatan



Pencapaian-pencapaian GBHK sudah dijelaskan dengan jelas pada realisasi visi-misi.

***

PEMENUHAN REKOMENDASI

1. LPJ BEM KEMA DIPUBLISH KE PUBLIK SEBELUM KONGRES2. MEMBUAT DAN MEMPUBLISH LAPORAN KEUANGAN TIAP

BULAN KEPADA SELURUH CIVITAS AKADEMIKA UNPAD BAIK MELALUI WEBSITE ATAUPUN HARDCOPY KEPADA BADAN KELENGKAPAN ORGANISASI

3. PRES DAN WAPRES TERPILIH MEMBUKA OPREC SECARA TERBUKA UNTUK MENTERI DI KEMA UNPAD

4. MENINGKATKAN KEPEDULIAN AKAN EKSISTENSI KEMA UNPAD

5. OPTIMALISASI PUBLIKASI DAN PENGINFORMASIAN6. PERJELAS KEMBALI SINERGISASI DENGAN UKM, INTINYA

ADALAH KOMUNIKASI ANTARA PRES DAN WAPRES KEPADA UKM

7. BUAT PROKER YANG RASIONAL SESUAI DENGAN KEADAAN UNPAD

8. BEM DAN BPM KEMA HARUS BEKERJA SAMA DALAM MENYELESAIKAN MASALAH ORMAWA

Seluruh rekomendasi kongres seperti yang disebut di atas sudah dilaksanakan selama setahun ini.

***

Akhirnya, waktu juga yang membatasi perjuangan kami disini. Kami yakin akan lahir pejuang-pejuang selanjutnya. Jalan di depan masih panjang, tantangan di depan semakin berat. Pahlawan muncul dengan karya dan waktunya tersendiri. Pahlawan tidak mungkin terlahir dengan kerja-kerja ringan.

Perubahan besar juga tidak tercipta hanya dengan bermimpi di siang hari. Banyak orang mampu bermimpi, namun hanya sedikit yang berani mengambil peran dan menjadi bagian dari perubahan.

Kami menyadari perjuangan yang kami lakukan ini masih memiliki banyak kekurangan, namun inilah yang dapat kami berikan sebagai bentuk pengabdian kami kepada almamater dan bangsa tercinta.



Kami memohon maaf atas segala kesalahan yang dilakukan.Izinkan kami sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada :

1. Seluruh keluarga Kabinet Signifikan 2012 yang tercinta2. Seluruh badan kelengkapan KEMA UNPAD3. Pihak Universitas Padjadjaran4. Seluruh mahasiswa Universitas Padjadjaran yang terlibat dalam

kepanitiaan BEM KEMA UNPAD5. Seluruh pihak yang mendukung BEM KEMA UNPAD

Dengan penuh rasa syukur kami tutup laporan ini dengan puji syukur kepada Allah Maha Kuasa yang atas izinnya kerja-kerja ini dapat terlaksana. Alhamdulillahi rabbil ‘aalamiin.

Terima kasih atas perhatian hadirin semua.Assalaamu’alaykum Warahmatullah Wabarakaatuh.

HIDUP MAHASISWA!

HIDUP RAKYAT INDONESIA!



SEKRETARIAT KABINET



A. PENDAHULUAN Prolog

Bismillahirrahmaanirrahiimm..Assalamualaikum Wr. Wb..

Kita bertemu sebagai orang asing dan berpisah sebagai keluarga baru yang ikatannya tiada akhir.Butuh berbulan-bulan mengenali siapa dirimu dan diriku lalu mendefinisikannya sebagai kita.

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah, segala kuasa berada pada-Nya, syukur tiada pernah lekang atas karunia, berkah yang nikmatnya yang terus berlimpah. Shalawat serta salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada suri tauladan mulia umat manusia, Nabi Muhammad SAW beserta para sahabat-Nya, keluarga-Nya, semoga kita termasuk dalam golongan yang mendapatkan syafaatnya.

Selama satu tahun kepengurusan, banyak suka dan duka yang mewarnai perjalanan ini. Terima kasih kepada Allah yang telah mengumpulkan kami dalam sebuah keluarga BEM Kema Unpad Kabinet Signifikan 2012 yang hangat dan inspiratif. Terima kasih kepada Allah yang telah mempersatukan kami dalam sebuah keluarga kecil yang selalu menyokong kementerian dan keseluruhan kabinet; kepala biro yang ramah dan staf yang unik dengan karakter yang berbeda-beda sehingga mendinamisasi sekretariat kabinet. Terima kasih, banyak pelajaran yang bisa diambil selama satu tahun, semoga kebaikan dan manfaat selalu mengiringi langkah kita.

Sekretariat Kabinet adalah sebuah lembaga non-kementerian yang merupakan struktur pendukung dalam pengelolaan rumah tangga dan keprotokolan kabinet BEM KEMA UNPAD.BEM Kema Unpad merupakan sebuah rumah yang berisi perwakilan mahasiswa yang memfasilitasi kebutuhan dan aspirasi mahasiswa Unpad. Sebagai sekretariat kabinet, kami merupakan basis dari rumah, pondasi yang memberikan kenyamanan dan memafasilitasi para organisator dalam mengolah keorganisasian dalam hal keuangan dan administrasi.

Selain itu, sekretariat kabinet mengurus sistem manajemen SDM yang mencakup penjagaan, peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja pengurus. Peran ini bertujuan untuk meningkatkan semangat pengurus sehingga produktivitas kabinet meningkat.



Sumber Daya Manusia Sekretaris Kabinet

NAMA FAKULTAS/NPM JABATAN

Rizky Ajeng Andriani FAPSI/190110080074 Sekretaris Kabinet

Ela Laelasari FMIPA/140410090029Kepala Biro Sumber

Daya Manusia Kabinet

Nur Miena Arifah FIB/180210090033Kepala Biro

Administrasi dan Rumah Tangga

Hilma Zahra FIK/22011080024 Kepala Biro Keuangan

Wiwi Karlina FIK/220110100056 Kepala Biro Danus

Fatima Rahma FAPSI/190110100105 Staff

Zulfan Nursyamsu FIKOM/210110100111 Staff

Rifky Meisa Nugraha FTG/270110100121 Staff

Siti Aliyah Hani Sunarya FMIPA/140410090033 Staff

Suci Amalya F. FIK/220110090130 Staff

Dhea Dezhita FIK/22110100136 Staff

Novita Wardhani FTIP/240210100034 Staff

Khairunnisa Hermawan FIB/180603110001 Staff

Mawaddah Fitriyah FAPSI/190110090016 Staff

Fajar Arif M. S. FTIP/240110100082 Staff

Dice Eka Putri FIKOM/210210090007 Staff

Wahdan Ambar Budiastuti FTIP/240110100065 Staff

Nella Fardilah FIK/220110090031 Staff

Reza Stefari Pratama FEB/120103090122 Staff

Sarita Saraswati FIK/220110100004 Staff



Eli Nurlaeli FPIK/230210110012 Staff

In In Suci FIK/220110080006 Staff

Fury Fathul Jannah FEB/120303090040 Staff (Lulus Agustus)

Nuri Aghnia FK/130110100172 Staff

Indah Afif Khairunnisa FIKOM/210110110251 Staff

Visi dan MisiVisi:Mewujudkan Kabinet Signifikan yang solid, profesional dan sinergis

Misi:- Merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan standar operasional di

bidang administrasi dan rumah tangga- Mendukung kementerian dalam melaksanakan peningkatan, pengawasan,

dan penilaian terhadap kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat dan melaksanakan sistem manajemen SDM yang mencakup penjagaan, peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja pengurus

- Merumuskan dan melaksanakan kebijakan maupun standar operasional di bidang keuangan.

- Mengatur dan mengawasi anggaran kabinet.- Meningkatkan pemasukan keuangan BEM Kema Unpad lewat kegiatan

wirausaha dan fund rising sepanjang kepengurusan.

Deskripsi Kerja- Sekretariat Kabinet merupakan struktur pendukung dalam pengelolaan

rumah tangga dan keprotokolan kabinet BEM KEMA UNPAD.- Setkab bertanggung jawab atas administrasi, protokol. keuangan, dana

usaha, manajemen sumber daya manusia kabinet, serta tugas tertentu yang diberikan Presiden.

- Setkab dipimpin oleh seorang Sekretaris Kabinet (Seskab) yang dibantu oleh empat biro, yaitu:

a. Biro Administrasi dan Rumah Tangga, yaitu biro yang bertanggung jawab atas administrasi dan rumah tangga kabinet yang mencakup:



- Perumusan dan pelaksanaan kebijakan dan standar operasional di bidang administrasi dan rumah tangga,

- Pengaturan dan pengawasan tata tertib administrasi BEM Kema Unpad; surat-menyurat, pembuatan notulensi, pembuatan proposal, memastikan LPJ atau progress report kegiatan masuk tepat waktu,

- Koordinasi dalam upaya menjadikan sekretariat BEM Kema Unpad sebagai pusat kegiatan yang nyaman bagi pengurus, sarana komunikasi dan informasi, penjadwalan program kerja dan agenda BEM Kema Unpad.

b. Biro Sumber Daya Manusia Kabinet adalah biro yang bertanggung jawab mendukung kementerian dalam melaksanakan peningkatan, pengawasan, dan penilaian terhadap kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat dan melaksanakan sistem manajemen SDM yang mencakup penjagaan, peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja pengurus.

c. Biro Keuangan Kabinet adalah biro yang bertanggung jawab atas keuangan BEM Kema Unpad yang mencakup:- Perumusan dan pelaksanaan kebijakan dan standar operasional di bidang

keuangan,- Pengaturan dan pengawasan anggaran kabinet,- Pendapatan dan pengeluaran secara umum dan khusus, yaitu yang

berkaitan dengan keuangan Kementerian dan setiap program kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM Kema Unpad.

d. Biro Dana Usaha adalah biro yang bertanggung jawab atas dana usaha BEM Kema Unpad yang mencakup:- Upaya peningkatan pemasukan keuangan BEM Kema Unpad lewat

kegiatan wirausaha dan fund rising sepanjang kepengurusan,- Pendampingan kegiatan wirausaha dan fund rising kepanitiaan di bawah

koordinasi BEM Kema Unpad



B. EVALUASI PROGRAM KERJA

Tabel Laporan Pelaksanaan Program Kerja

BIRO KEUANGAN

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

1 PELATIHAN KEUANGAN DAN ORGANISASIProject Supervisor Fajar Arif M. S.Tujuan Kegiatan Menciptakan sumber daya pengurus BEM

Kema Unpad kabinet Signifikan yang terampil dalam mengelola keuangan.

Indikator Keberhasilan Diikuti minimal oleh 15 orang pengurus BEM Kema Unpad Kabinet Signifikan yang terdiri dari maksimal 1 orang perwakilan masing-masing kementerian, semua staff Biro, dan perwakilan masing-masing Biro

Deskripsi Kegiatan Memberikan pelatihan manajemen keuangan kepada biro keuangan dan sekeretaris kementerian BEM Kema Unpad Kabinet Signifikan dengan pembicara dari FEB Unpad.Bentuk - Penyampaian SOP Keuangan

- Penyampaian RADP BEM Kema Unpad Kabinet Signifikan.

- Pengenalan staff Biro Keuangan yang menjadi pendamping kementerian/biro dalam hal keuangan.

- Materi manajemen keuangan disertai study kasus yang berhubungan dengan keuangan organisasi.

Waktu Sabtu, 21 April 2012Tempat Ruang B 2011 L.3 Fakultas Ilmu

KeperawatanPeserta Biro Keuangan dan seluruh

sekretaris kementerianPencapaian tujuan, target, dan parameter

Tujuan tercapat sesuai dengan target dan parameter yang dibuat dalam indikator



keberhasilan.Evaluasi - Dilakukan penggantian pembicara dari

pembicara semula karena yang bersangkutan berhalangan hadir untuk mengisi acara pada waktu acara berlangsung. Dan jumlah pembicara pada pelaksanaan adalah 2 orang pembicara.

- Tempat yang semula direncanakan sebagai tempat pelaksanaan acara sudah ada yang memakai pada tanggal yang sama dengan pelaksanaan acara.

- Pergantian tempat acara dilakukan dan pemberitahuannya dipublikasikan pada H-1.

- Para peserta datang terlambat dan banyak yang meninggalkan tempat ditengah - tengah berlangsungnya acara (izin).

- Ada kementrian / biro yang tidak mengirim perwakilannya untuk datang ke acara ini.

- Para anggota biro keuangan yang pada awalnya akan bertindak sebagai peserta dan panitia pada saat acara berlangsung, kewalahan untuk saat acara berlangsung dan lebih cenderung menyiapkan segala sesuatu demi lancarnya acara berlangsung.

- Waktu yang diberikan untuk melaksanakan acara pelatihan ini kurang panjang, pada pelatihan baru disampaikan SOP keuangan dan materi-materi manajemen keuangan organisasi, belum sampai pada latihan soal yang sudah disediakan.

Saran dan rekomendasi - Program kerja seperti ini baiknya diadakan diawal kepengurusan sebelum banyaknya proker yang mulai berjalan karena berhubungan dengan penyampaian SOP keuangan pada maisng-masing kementerian.

- Waktu pelaksanaan untuk acara sebaiknya dilaksanakan dalam dua pertemuan dengan rincian hari pertama untuk penyampaian materi dan hari ke dua untuk latihan soal mengenai penyusunan anggaran dan



penyusunan laporan keuangannya.- Begitu sudah ditetapkan tanggal dan

tempatnya dalam rapat acara, segera hubungi pihak yang ada sangkutannya dengan peminjaman tempat untuk melakukan pemesanan ketersediaan tempat tersebut pada waktu yang telah disetujui sebelumnya.

- Koordinasi antar pengurus & biro di Setkab lebih ditingkatkan agar dapat membantu dalam kepanitiaannya, jika staff biro keuangan juga dilibatkan sebagai pesertanya.

2 SERBU (Sebulan Lima Ribu)Project Supervisor Nella FardilahTujuan Kegiatan Sebagai dana tetap kepengurusan.Indikator Keberhasilan Di akhir kepengurusan terkumpul minimal Rp.

4.000.000,- dari hasil SERBU.Deskripsi Kegiatan Penagihan Uang Kas Pengurus BEM Kema

Unpad setiap bulannyaBentuk - Menteri/sekretaris kementerian

mengkoordinasi pengumpulan uang kas di kementerian/biro nya.

- Biro keuangan yang mendampingi kementerian/biro yang bersangkutan yang akan mengumpulkan data dan uang kas per bulannya dari menteri/sekretaris kementerian.

Waktu Satu Bulan SekaliTempat -Peserta Seluruh pengurus BEM Kema

Unpad Kabinet SignifikanPencapaian tujuan, target, dan parameter

Tujuan yang tercapai sekitar 41,7% dari target & parameter yang dibuat dalam indikator keberhasilan karena total uang kas yang terkumpul mencapai Rp 1.670.000,-.

Evaluasi - Kurangnya kesadaran pengurus BEM dalam membayar uang kas sehingga menyulitkan biro keuangan dalam mengumpulkan uang kas.

- Ada beberapa kementerian yang juga



mempunyai kas kementerian dan itu dirasa berat oleh beberapa pengurus karena juga harus membayar uang kas BEM

- Waktu libur kurang efektif sehingga banyak pengurus yang tidak membayar uang kas.

- Kurang berjalannya sanksi bagi pengurus yang telat membayar atau tidak membayar sama sekali.

Saran dan rekomendasi - Nominal uang kas per bulannya harus benar-benar disepakati oleh semua pengurus agar saat dilakukan pengumpulan, tidak ada pengurus yang mengeluh.

- Uang kas ini dirasa perlu karena menjadi salah satu pemasukan tetap buat keuangan BEM Kema Unpad

- Perlu adanya sanksi bagi pengurus yang telat membayar ataupun tidak membayar sekalipun, minimal berupa sanksi sosial seperti mempublikasikan nama pengurus yang belum membayar uang kas di mading BEM.

3 PLAK! (Pamer Laporan Keuangan Kabinet)Project Supervisor Mawaddah FitriyahTujuan Kegiatan Transparansi dan publikasi keuangan BEM

Kema Unpad ke mahasiswa Unpad.Indikator Keberhasilan Laporan keuangan kabinet dipublikasikan setiap

bulannya.Deskripsi Kegiatan Mempublikasikan laporan keuangan kabinet

setiap bulannya kepada seluruh mahasiswa Unpad melalui media socialBentuk - Mengumpulkan data laporan

keuangan dari sleuruh kementeria/biro

- Merapikan laporan keuangan- Mempublikasikan melalui web

BEM Kema unpad, facebook, dan/atau twitter.

Waktu Satu bulan sekaliTempat -Peserta Seluruh Mahasiswa Universitas



padjadjaranPencapaian tujuan, target, dan parameter

Tujuan tercapai sesuai dengan target dan parameter yang dibuat dalam indikator keberhasilan.

Evaluasi - Laporan keuangan terpublikasikan hampir setiap bulannya tepat waktu, kecuali ketika libur panjang Juli-Agustus.

- Kementerian/biro masih sulit untuk menyerahkan laporan keuangannya tepat waktu.

- Laporan keuangan yang diserahkan masih ada yang belum sesuai formatnya dengan yang biro keuangan berikan di awal kepengurusan.

- Beberapa kementerian menggunakan uang kas kementeriannya sendiri untuk melakukan kegiatannya sehingga mereka tidak melaporkannya ke biro keuangan.

- Tidak adanya sanksi bagi kementerian/biro yang tidak menyerahkan laporan keuangannya tepat waktu.

- Media sosial yang dijadikan tempat untuk publikasi hanya facebook dan twitter.

Saran dan rekomendasi - Diadakan sanksi bagi kementerian/biro yang tidak menyerahkan laporan keuangan tiap bulannya dengan tepat waktu.

- Koordinasikan sejak awal dengan Medfo untuk meminta tempat di web BEM Kema untuk mempublikasikan laporan keuangan.

- Melakukan tutor secara personal ke sekretaris kementerian tentang format penulisan laporan keuangan.

4 BUDGETING DANA DAN FOLLOW UP DANAProject Supervisor Dice Eka Putri dan Wahdan Ambar BudiastutiTujuan Kegiatan - Agar anggaran dana setiap kegiatan lebih

efisien.- Melakukan pendampingan kementerian dalam membuat laporan keuangan.

Indikator Keberhasilan - Laporan keuangan sesuai standar prosedur sehingga dapat melakukan perancangan



keuangan yang sesuai.- Sesuainya dana yang diberikan kepada panitia dengan RADP (Rencana Alokasi Dana Proker)

- Laporan keuangan sesuai dengan SOPDeskripsi Kegiatan Melakukan pendampingan kepada

Kementerian/Biro dalam pelaksanaa proker khususnya mengenai dana proker tersebut. Bentuk - Membuat RADP (Rencana Alokasi

Dana Proker).- Mendampingi kementerian/biro

dalam hal penggunaan dana untuk proker, pembuatan anggaran keuangan setiap kegiatan, dan penyusunan LPJ keuangan setiap kegiatan.

- Melakukan profit sharing untuk semua proker khususnya proker event.

- Memastikan berjalannya SOP keuangan kabinet untuk seluruh proker BEM Kema Unpad.

Waktu Insidental sesuai proker yang dijalankan oleh kementerian.

Tempat -Peserta -

Pencapaian tujuan, target, dan parameter

Tujuan tercapat sesuai dengan target dan parameter yang dibuat dalam indicator keberhasilan.

Evaluasi - Di semester kedua, ada beberapa proker baru dari beberapa kementerian sehingga biro keuangan harus memperbaharui RADP yang telah dibuat di awal.

- Staff Biro Keuangan yang mendampingi kementerian/biro yang sudah ditetapkan kurang bisa melakukan pendampingan dengan baik sehingga masih terjadi koordinasi yang kurang baik anatar kementerian/biro dengan biro keuangan.

Saran dan rekomendasi - SOP Keuangan harus sudah selesai maksimal satu minggu sebelum rapat kerja BEM Kema



Unpad sehingga sosialisasi SOP bisa dilakukan saat rapat kerja awal tahun dan sudah bisa diterapkan untuk semua proker sehingga mengurangi kemungkinan mis koordinasi.

BIRO ADMINISTRASI DAN RUMAH TANGGA

LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN

1 MINY LIBRARY

Project Supervisor Suci Amalya

Tujuan Kegiatan

- Meningkatkan minat baca dan menambah pengetahuan setiap anggota pengurus BEM Kema.

- Meningkatkan minat membaca dan diharapkan bisa menambah pengetahuan setiap anggota.

Indikator KeberhasilanTersedianya buku-buku yang berisikan pengetahuan atau info-info . target terbentuknya bulan April.

Deskripsi Kegiatan Membentuk perpustakaan untuk seluruh jajaran pengurus BEM Kema Unpad

Bentuk

Perpustakaan sederhana. Cara pengumpulan buku-buku ini yakni dengan cara seluruh anggota wajib menyumbangkan buku bacaan. Buku tidak harus baru, buku bekaspun tidak jadi masalah asalkan dengan catatan buku tersebut layak baca.

Waktu Sepanjang kepengurusan

Tempat Kampus Universitas Padjadjaran

PesertaSeluruh anggota pengurus BEM Kema Unpad

PencapaianTujuan, Target dan Parameter

Penyediaan rak untuk penempatan buku telah mulai berjalan kemudian telah ada koordinasi dengan kementerian penalan dalam penyediaan



buku

Evaluasi

- Pada bulan Maret Pembentukan minie library sendiri terkesan lambat karena terhalang oleh bukunya sendiri yang belum tersedia

- Hingga bulan April hingga Mei mini library ini belum dapat terbentuk secara sempurna karena kendala penyediaan rak yang belum dapat terlaksana karena kerjasama antara PJ mini library dengan pihak penalaran masih terkendala program kerja lain yang dilaksanakan namun untuk penyediaan buku-buku untuk di pasang telah mulai berjalan

Saran dan RekomendasiAdanya koordinasi kembali dan pembicaraan yang intensif dengan kementerian penalaran tentang pengadaan buku.

2 ARISAN SEKRE

Project Supervisor Novita Wardani

Tujuan KegiatanMampu lebih memahami seluk beluk administrasi formal

Indikator Keberhasilan60% anggota menghadiri setiap kegiatan yang dilaksanakan dengan baik

Deskripsi Kegiatan Wadah berkumpulnya sekretaris kementerian untuk sharing dan mensinergiskan tata tertib administrasi kabinet

BentukKegiatan berkumpul bersama sekretaris kementerian guna menjelaskan tentang tata administrasi

Waktu Berkala


PesertaSeluruh sekretaris kementerian serta staff


Pada dasarnya kegiatan arisan sekre yang pertama telah terlaksana pada bulan Maret 2012, kegiatannya sendiri merupakan sosialisasi SOP administrasi yang telah disusun kepada para Sekmen selain itu pada pertemuan ini pun telah dibentuk PS (Pendamping Sekretaris) untuk



setiap kementerian yang akan membantu dalam hal administrasi sekretaris kementerian didalam cabinet. Secara umum acara ini telah terlaksana dengan baik dengan tingkat kehadiran sekmen/wakil kementerian yang mencapai 85%.

Arisan sekre yang kedua dilakukan pada bulan Oktober 2012. Pada kesempatan kedua ini dilakukan sosialisasi tentang beberapa perbaikan yang dilakukan pada SOP sebelumnya selain itu dilakukan sharing tentang kendala yang hadapi pada sekretaris departemen dalam melaksanakan tertib administrasi.

Evaluasi Kegiatan arisan sekre 1 dilaksanakan di aula salah satu fakultas dapat dikatakan berjalan lancar, sedikit masalah pada pengaturan teknis acara misalnya tempat dan peralatan teknis seperti OHP dan mik cenderung simpang siur karena surat peminjaman alat dan izin kegiatan diserahkan pada hari H.

Arisan sekre II dilakukan di sekre BEM Kema unpad dimana konten acara dan waktu lebih bersifat fleksibel dari sebelumnya. Kegiatan arisan sekre ini sendiri hanya bersifat shering untuk perbaikan kedepannya dalam hal tertib administrasi.

Saran dan Rekomendasi

- Hal-hal teknis seperti surat peminjaman dan izin seharusnya dilakukan jauh-jauh hari sebelum hari H agar semuanya dapat berjalan dengan teratur.

- konsep serta segalanya lebih dipermatang lagi- arisan sekre seharusnya dilakukan pada awal,

ditengah-tengah, dan diakhir kepengurusan sehingga jalannya tertib administrasi lebih termonitoring.

3 BISUL PAK MENTERI



Project Supervisor Nur Mina Arfah

Tujuan Kegiatan - Menjadikan dokumen-dokumen BEM Unpad.- Mempermudah pencarian data mengenai

biodata-biodata pengurus BEM Kema Signifikan.

Indikator Keberhasilan - Administrasi rapi- Adanya buku informasi biodataa pengurus- Adanya kalender-kalender yang berisi agenda

acara-acara selama kepengurusan kabinet signifikan.

Deskripsi Kegiatan Membentuk peralatan pendukung administrasi kabinet

Bentuk

Pembuatan Buku Induk, Struktur organigram, kalender event, inventarisiraran dan pengarsipan dokumen.

Waktu Kondisional.

Tempat Sekre BEM Kema Unpad

Peserta Seluruh anggota


- Pembuatan buku induk pada bulan maret telah mencapai tahap pembuatan desain,dan pengumpulan data-data, hanya tinggal fiksasi data base dan foto perkementerian. Namun hingga bulan April hingga pertengahan mei Buku ini masih belum dapat dicetak karena adanya kendala dalam hal data base yang mengalami perubahan dan fiksasi datanya yang lambat.buku induk baru benar-benar selesai pada bulan Oktober 2012

- Struktur organigram pada bulan maret telah mulai pengerjaannya sampai pada pembentukan teamwork dan gambaran umum desain.Pada bulan April hingga Mei masih dilakukan berbagai perbaikan karena adanya perubahan struktur organisasi.

- Kalender telah selesai dibuat pada awal kepengurusan namun penggunaannya kurang terasa karena setiap informasi telah di tempel di pojok sekre.



- Inventaris pada bulan maret telah dibuka form peminjaman tinggal fiksasi inventarisnya. Untuk bulan April sampai Mei telah berjalan baik karena proker ini berjalan kontinu.

- Pengarsipan baik surat masuk maupun keluar telah dilaksanakan dan akan dilakukan berkala selama kepengurusan dari mulai kepengurusan hingga akhir kepengurusan.

Evaluasi - Kendala dalam hal data base yang mengalami perubahan dan fiksasi datanya yang lambat, selain itu pengumpulan foto yang juga lambat

- Struktur kepengurusan dibuat teamwork untuk pengerjaannnya dan masuk pada pengumpulan data serta pemikiran desain untuk bulan Mei telah mengalami tahap pengerjaan dan selesai pada bulan Juni

- Inventaris dan pengarsipan berjalan dengan lancar

Saran danRekomendasi - Diusahakan agar jangan ada proker yang digabung sepeerti proker ini karena proses pengerjaannya cenderung berbelit. lebih baik setiap proker dipisah agar lebih mudah pengerjaanya.

4 PIKET SEKRE

Project Supervisor Dhea Dezhita

Tujuan KegiatanMenciptakan suasana sekte yang bersih serta nyaman

Indikator Keberhasilan 70% anggota BEM ikut dalam kehiatan ini dengan baik dan seluruh anggota BEM bisa melaksanakan dengan baik. Dan akan ada award dan reward untuk anggota yang di anggap rajin dan taat melaksanakan piket sekre.

Deskripsi Kegiatan Mengelola jadwal piket sekre agar sekre selalu bersih dan nyamanBentuk Operasi bersih-bersih bersama yaitu

pembagian tugas piket sekre bagi setiap anggota BEM. Segala peraturan dan sanksi ada di SOP Piket yang



sudah di sediakan. Piket dilaksanakan perorangan .

Waktu Sepanjang kepengurusan


Peserta Seluruh anggota pengurus BEM

Pencapaian Tujuan, Target dan Parameter

Piket sekre baru berjalan dari bulan Maret secara umum hingga saat ini piket sekre berjalan dengan baik karena setiap minggunya kementerian yang melaksanakan piket diingatkan akan tanggung jawabnya.

Evaluasi Umumnya pada bulan awal berlakunya piket kementerian MIBA yang telah melakukan piket perdana telah melakukan piket engan baik namun tetap saja ketika banyak kementerian yang berkumpul di sekre kerapihan sulit dijaga, selain itu karena kendala waktu piket hanya bias dilaksanakan sore hari sehingga terkadang sampai malam hari padahal kebijakan timpres pengurus tidak boleh sampai malam di sekre. Piket sekre belum berjalan lagi sejak Agustus 2012. Sekre penuh dengan barang-barang prabu yang di tempatkan di sekre. Kontrol piket tiap kementerian kurang.

Saran dan Rekomendasi Barang-barang kepanitiaan lebih baik jangan di taruh di sekre. Sekre tambah ruangan. Kontrol piket dari ART harus benar-benar berjalan.

5 POJOK SEKRE

Project Supervisor Khairunnisa

Tujuan Kegiatan Update informasi

Indikator Keberhasilan Mading selalu update hingga akhir kepengurusan

Deskripsi Kegiatan Meregulasi informasi kabinet dalam satu bidang majalah dindingBentuk - Mading informasi.

- Mading surat masuk terbaru.- Mading pesan singkat untuk

anggota BEM.



- Mading pengumuman.Waktu Sepanjang kepengurusan


Peserta Seluruh anggota pengurus BEM


Pojok sekre telah selesai dibuat pada bulan Maret dan mulai beroperasi dalam update informasi Pada bulan April hingga Mei terjadi beberapa perbaikan letaknya untuk memperapi ruangan

Evaluasi Dari segi tampilan masih harus ada perbaikan-perbaikan lagi agar lebih menarik. Masalah dana juga menjadi salah satu alasan tampilan pojok sekre yang masih sederhana. pojok sekre selalu diupdate.

Saran dan Rekomendasi Pojok sekre selalu di update setiap harinya.

BIRO DANA USAHA


1 KANTIN KEJUJURAN (KaJur)

Project Supervisor In In Suci

Tujuan KegiatanMendapatkan profit dari penjualan dan menumbuhkan nilai kejujuran diri tanpa pengawasan oleh penjual.

Indikator Keberhasilan Keuntungan sebesar > 50% dari modal awal.

Deskripsi Kegiatan Menyediakan kantin kecil yang menjual makanan ringan untuk memenuhi kebutuhan jajaran pengurus BEM Kema UnpadBentuk Penyediaan kantin di dalam sekre

BEM dan yang menyediakan makanan dan minuman dengan system tanpa pengawasan namun pembeli membayar pada tempat yang telah disediakan

Waktu Waktu: Setiap hari (kondisioanal)Tempat:

Tempat Sekretariat BEM Kema Unpad



Peserta Seluruh anggota pengurus BEM Kema Unpad


Tetap meningkatkan kualitas penjualan, jenis barang yang dijual pun semakin banyak, keuntungan pun sesuai yang diharapkan

Evaluasi - Dari pihak danusnya sendiri masih belum stabil tentang piket/monitoring kajur jadi ada yang dateng dan ada yang tidak, pengontrolan barang masih belum setiap hari dicek.

- Tidak setiap hari keuntungan dari KAJUR yang disimpan di toples langsung di ambil, hingga uang tersimpan lama di dalamnya.

Saran dan Rekomendasi - Komunikasi yang baik antar anak danusnya sendiri harus ditingkatkan dan apabila ada yang tidak piket lebih baik ada penggantinya.

- Seharusnya ada control uang setiap harinya.

2 PENGADAAN LENCANA DAN ID CARD KABINET

Project Supervisor Wiwi Karlina

Tujuan KegiatanSetiap individu pengurus memiliki tanda pengenal resmi dan sah sebagai Pengurus BEM KEMA UNPAD

Indikator Keberhasilan

Semua Pengurus mengumpulkan foto untuk Id cardSemua Pengurus membayar uang pengadaan Lencana dan Id Card

Deskripsi Kegiatan Menyediakan identitas pengurus BEM dalam bentuk id card dan lencanaBentuk Pembuatan ID card serta lencana yang

berfungsi sebagai tanda pengenal bagi pengurus BEM Kema Unpad

Waktu Waktu: 1. Pengumpulan foto 19-31 Maret

20122. Pengumpulan dana 26 Maret – 24

Mei 20123. Proses produksi 25 - 27 Mei 20124. Pembagian 28 Mei 2012




Peserta Internal pengurus BEM KEMA UNPAD


Pembuatan Id card telah sampai pada pengumpulan data serta foto anggota serta telah dilakukan pemesananLencana telah selesai

Evaluasi - Karena dalam PS id card ini ada perpindahan PS mendadak, jadinya pembuatan id card sangat terhamabat dari waktu yang telah ditentukan.

- Susahnya mengumpulkan foto dan pelunasannya.

- Ada beberapa id card yang salah cetak dalam bentuk, posisi foto, dan ada beberapa yang tidak ke print. Jadinya harus pesan ulang.

Saran dan Rekomendasi - Harus ada penagihan secara langsung kepada individu untuk pengumpulan foto serta pelunasannya, bukan hanya di jarkom saja.

- Lebih control terhadap pencetakan foto, harusnya dicek lagi sebelum dipesan dan kontrak juga dengan pihak toko apabila ada kesalahan.

3 JAKET PENGURUS BEM KEMA UNPAD

Project Supervisor Eli Nurlaeli

Tujuan Kegiatan

Sebagai salah satu identitas kepengurusan Kabinet BEM KEMA UNPAD dan memperkenalkan BEM KEMA di lingkungan kampus dan luar kampus

Indikator Keberhasilan Desain yang dipilih sesuai dengan bahan yang digunakanDimiliki oleh lebih dari 80% pengurusHarga yang sesuai dengan bahan dipilih

Deskripsi Kegiatan Pembuatan jaket BEM sebagai identitas bagi para pengurus

Bentuk Penyediaan jaket

Waktu WaktuPerancangan Desain : 1 Mei – 9 Juni 2012



Sosialisasi dan pengumpulan DP : 9 Juni – 15 Juni 2012Proses produksi : 10 -27 Juni 2012Pembagian dan pelunasan : 25 Juni – 2 Juli 2012


PesertaInternal pengurus BEM KEMA Unpad


- Jaket telah sampai pada tahap pengumpulan desain namun belum ada penentuan desain yang fixnya.

- Sedang mencari tempat produksi yang cocok untuk pembuatan jaket. Kategori (murah dan kualitasnya baik)

- Sedang mengagendakan jadwal DP (Dana Pertama), untuk pembuatan jaket.

Evaluasi - Pada prosesnya pembuatan jaket agak terlambat dari waktu yang dijadwalkan karena terkendala masalah id card dan lencana yang belum selesai maka dari itu pembuatan jaket menunggu selesainya id dan lencana.

- Dan SDM yang sangat kurang dari pihak danus.

Saran dan Rekomendasi Karena belum ada pelaksanaan langsung jadi sarannya segera ada penyelesaian untuk id dan lencana agar pembuatan jaket dapat segera dimulai

4 TOKO ONLINE

Project Supervisor Sarita Saraswati

Tujuan Kegiatan Membantu proses pemasaran produk-produk mahasiswa Unpad, memperluas jaringan pemasaran di dunia maya

Indikator Keberhasilan - Terkumpulnya banyak mahasiswa UNPAD yang memiliki bisnis usaha (entrepreneur)

- Banyaknya transaksi jual-beli selama pelaksanaan

- Keuntungan finansial yang didapat BEM Kema



UnpadDeskripsi Kegiatan Membentuk toko online sebagai sarana promosi

produk mahasiswa UnpadBentuk Pembuatan suatu toko online yang

berfungsi mempromosikan produk-produk dari mahasiswa Unpad untuk memperluas jaringan pemasarannya.

Waktu Waktu:Perancangan konsep dan pembuatan website April 2012Pelaksanaan Mei- November 2012

Tempat Kondisional

Peserta Mahasiswa UNPAD yang memiliki bisnis usaha


Program ini akhirnya dibatalkan karena kurang optimalnya SDM yang menjadi PS program ini.

Evaluasi Adanya kesulitan penjaringan mahasiswa yang berwirausaha dikarenakan kurangnya informasi, selain itu kurang optimalnya PS menyebabkan terhambatnya pelaksanaan program ini

Saran dan Rekomendasi Adanya koordinasi dengan berbagai fakultas untuk melakukan penjaringan mahasiswa yang berwirausaha selain itu pencarian data pada wirausaha dilakukan lebih gencar lagi.

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA KABINET


1 SELASAR ILMU

Project Supervisor Rifky Meisa Nugraha

Tujuan Kegiatan Sebagai pembekalan kompetensi sesuai

kebutuhan pengurus, silaturrahim lintas

kementrian atau biro, dan sarana untuk

membudayakan sharing dan litelature searching.

Indikator Keberhasilan Terlaksana maksimal 4 kali pertemuan, dengan

presentasi kehadiran sekurang-kurangnya 50%



dari jumlah pengurus

Deskripsi Kegiatan Refleksi materi, games dan sharing kelompok

Bentuk - Pembentukan kelompok mentoring

dengan fasilitator

- Terbentuk kurikulum atau silabus

materi untuk pengayaan materi

selasar ilmu selanjutnya

- Sosialisasi ke kabinet inti, launching

kepada semua pengurus, publikasi

jarkom dan facebook

Waktu Selama Kepengurusan: hanya

terlaksana pada bulan Mei dan Juni

Tempat Di sekitar lingkungan sekre BEM

Kema

Peserta Semua pengurus BEM Kema

Pencapaian tujuan,

target, dan parameter

Tujuan tercapat meskipun tidak sesuai dengan

target maksimal terlaksana 4 kali, namun hanya

terlaksana 2 kali. Dengan presentase kehadiran

pertemuan ke-1 55,7% atau sebanyak 83 orang

dari total pengurus saat itu 149 orang, dan

pertemuan ke-2 kurang dr 50%.

Evaluasi - Kelompok yang baru telah dibentuk, yakni

sesuai dengan kementrian atau biro masing-

masing dengan fasilitator mentri atau kepala

biro itu sendiri.

- Publikasi kelompok baru belum terpublikasi

dengan baik dan menyeluruh pada staff

- Briefing fasilitator selalu diupayakan sebelum

dilakukan Selasar Ilmu, oleh karena itu

kehadiran fasilitator sangat diharapkan agar

arahan Selasar Ilmu bisa tersampaikan



Saran dan rekomendasi - Publikasi kepada pengurus harus menyeluruh

sehingga informasi tersampaikan dengan baik

- Arahan Selasar Ilmu perlu diberitahukan

secepatnya pada fasilitator agar dapat

terlaksana secepatnya.

- Kehadiran: selalu diberlakukan mekanisme

izin, absensi berlaku, dan dibuat form penilaian

kelompok

2 ME-WRITER: “MESSAGE ON WRITER”

Project Supervisor Ela Laelasari

Tujuan Kegiatan Memotivasi semua pengurus lewat pesan singkat

secara personal.

Indikator Keberhasilan 80% terlaksana dari total 39 minggu atau

sebanyak 32 kali sms, terlaksana tiap seminggu

sekali, dan isi sms direkap.

Deskripsi Kegiatan Sebar motivasi SMS SDMK‘g3r4h’

Bentuk Jarkom dari SDMK ke menteri dan

staff atau langsung dari SDMK ke

semua pengurus

Waktu Sekali dalam tiap minggu selama

kepengurusan, mulai efektif dari bulan

Maret sampai seterusnya di tahun

2012

Tempat -

Peserta Seluruh pengurus BEM Kema Unpad

Kabinet Signifikan

Pencapaian tujuan,


-Setiap minggu sms motivasi sampai kepada

semua pengurus melalui jarkom motivasi

-Semua isi jarkom motivasi dapat direkap atau

didokumentasikan



Evaluasi -Sejauh ini sms motivasi baru dimulai kembali

beberapa kali di bulan September dan direkap.

-Evaluasi dalam distribusi sms motivasi dari

masing-masing PJ di SDMK terkadang

terhambat dalam memberikan laporan apakah

sms motivasi sudah tersampaikan atau belum.

-Sms biasanya terhambat karena beberapa no.

Hp pengurus ada yang failed jarkom atau nomer

Hp yang tidak update.

-PJ dari masing-masing staff SDMK tidak

serempak mengirim sms motivasi di hari yang

sama karena keterbatasan pulsa dan lamanya

sampai sms motivasi akibat penuh dengan

jarkom. Tetapi meskipun demikian masih dapat

berjalan dengan lancar.

-Jika dalam minggu-minggu tertentu belum

dijarkom sms motivasi maka solusi dari SDMK

adalah dengan menambah jumlah sms motivasi

di minggu berikutnya.

Saran dan rekomendasi Jarkom motivasi harus dibuat lebih sering dan

isinya kalau bisa berupa kalimat yang

komunikatif dan interaktif.

3 DING-UP “Mading Hidup.”

Project Supervisor Fatima Rahmah

Tujuan Kegiatan Sarana pemberi semangat kepada pengurus yang

berada di ruang kesekretariatan.

Indikator Keberhasilan Telaksana 80% dan isi mading

dibukukan/direkap.

Deskripsi Kegiatan Berupa pembuatan mading khusus berisi tulisan-

tulisan motivasi. Aspek ini berubah dari targetan



sebelumnya yaitu selain tulisan Ding-Up dapat

berisi gambar, puisi atau lain-lain.

Bentuk - Menuliskan kalimat-kalimat

motivasi bagi siapa saja pengurus

yang ingin menuliskan kata-kata

motivasi atau penyemangat

Waktu Satu kali dalam dua minggu atau

sekurang-kurangnya 15 kali selama

kepengurusan. 17 kali atau dengan

presentase 100%. Tempat di ruangan

kesekretariatan BEM Kema.


Peserta Seluruh Mahasiswa Universitas

padjadjaran

Pencapaian tujuan,


Tujuan tercapai sesuai dengan target dan

parameter yang dibuat dalam indikator

keberhasilan.

Evaluasi -Pemasangan Ding Up yang baru terlaksana pada

akhir bulan Oktober, sehingga pengisian Ding-

Up pada bulan November baru dua kali.

Saran dan rekomendasi -Diharapkan dapat terevalusi dengan baik

kemudian pengurus pun dapat menyempatkan

waktunya untuk berbagi motivasi di mading

tersebut, sehingga dapat memotivasi pengurus

lainnya yang berada di sekre.

4 FOLDER ‘GEMBEL’ (Gembira & Belajar)

Project Supervisor Zulfan Nursyamsu

Tujuan Kegiatan Memfasilitasi kementrian dalam mengetahui

kondisi pengurus, sebagai bahan evaluasi

perorangan, serta mengetahui kektifan dan akan



di-follow up di Upgrading/refresh kabinet.

Indikator Keberhasilan 50% dari jumlah pengurus BEM Kema membuat

buku pembelajar individu tersebut, terevaluasi

lebih dari 50% dari yang membuat, terevaluasi

sekurang-kurangnya 4 kali selama kepengurusan.

Deskripsi Kegiatan Buku Komunikasi perorangan di tiap

Kementrian/Biro.

Bentuk - Sebuah buku pembelajara individu,

setiap orang memiliki buku tersebut

(konten sama: cover, biodata

pribadi, foto, data teman-teman satu

kementrian/biro, visi&misi kabinet,

visi&misi kementrian, serta halaman

selanjutnya adalah catatan rapat dan

curhat tiap orang dalam buku

masing-masing). Setiap tulisan harus

mencantumkan hari, tanggal dan

tempat ketika membuat catatan.

Waktu Evaluasi/penyerahan buku sebulan

satu kali atau sekurang-kurangnya 4

kali selama kepengurusan

Tempat -

Peserta Seluruh pengurus BEM Kema

Signifikan

Pencapaian tujuan,


-Buku sudah mencakup konten yang harus ada di

dalamnya, sekaligus akan disosialisasikan pada

saat launching.

-Di bulan April buku ini sudah mulai efektif

diberlakukan, termasuk evaluasi di tiap

bulannya.

Evaluasi -Hingga bulan November ini pembagian Folder



Gembel berlum merata pada semua staff, karena

terkendala pada kehadiran staff yang datang ke

sekre.

-Evaluasi Folder Gembel yang seharusnya

terlaksana 2 minggu sekali belum terealisasi,

karena pengumpulan Folder Gembel belum

terkondisikan dengan baik.

Saran dan rekomendasi -Diharapkan setiap orang memiliki buku

pegangan ini selama di kepengurusan dan dapat

terevaluasi dengan baik, oleh karena itu program

ini tidak dapat berjalan dengan baik jika tidak

mendapat dukungan dari pihak terkait terutama

kabinet inti.

-Menteri dan Menko punya peran penting untuk

memberikan push atau dorongan dalam

mengefektifkan proses dan evaluasi buku Folder

Gembel, termasuk membantu mengarahkan staff

dalam pengisian rutin tiap bulannya.

5 UPGRADING KABINET

Project Supervisor Siti Aliyah Hani Sunarya

Tujuan Kegiatan Me-recover kembali semangat kepengurusan

dalam menjaga loyalitas BEM Kema agar dapat

menjadi pribadi yang efektif dan efesien di

Kementrian/biro masing-masing dan untuk

menambah motivasi dalam meningkatakan

kinerja cabinet.

Indikator Keberhasilan 75% pengurus hadir dan terlibat dalam acara.

Deskripsi Kegiatan Refresh bulanan dan Upgrading Rutin

Bentuk Pemberian reward, pembekalan

pengurus, silaturrahim, games,



makan-makan, jalan-jalan, dll

Waktu Telah terlaksana di bulan Maret,

April, Agustus, September, dan

Oktober, untuk Upgrading bulan

November rencana akan dilaksanakan

setelah kepengurusan berakhir

Tempat Wilayah Kampus Jatinangor

Peserta Pengurus BEM Kema Unpad Kabinet

Signifikan

Pencapaiantujuan,


- Sebanyak 75% pengurus dapat hadir termasuk

yang konfirmasi kehadiran.

- Setiap agenda Ugrading selalu ada reward

untuk berbagai kategori dan setiap kategori

memilki standart tersendiri.

Evaluasi - Pada bulan November ini, upgaring di gantikan

dengan jalan-jalan seluru kabinet yang

diagendakan pada bulan Desember ke Malang.

- Publikasi keberangkatan ke Malang sudah

mulai terlaksana, namun belum semua

pengurus mendapatkan infomasi yang merata.

- Perencanaan agenda acara di Malang, perlu

dirancang sedemikan detail hingga kegiatan di

Malang jelas.

Saran dan rekomendasi Melakukan perencanaan dan perancangan dalam

setiap agenda-agenda kabinet, termasuk

keterlibatan para Menterii atau kepala Biro agar

kegiatan kabinet terlaksana dengan baik

6 GATHERING FEAT ALUMNI

Project Supervisor Rifky Meisa Nugraha

Tujuan Kegiatan Menjalin silaturrahim dengan alumni pengurus



BEM-BEM terdahulu.

Indikator Keberhasilan Ada alumni yang hadir dari perwakilan kabinet

sebelumnya: SIGAP, MANTAP, ROGRESIF,

KEBANGKITAN

Deskripsi Kegiatan Sharing pengurus dengan alumni dengan harapan

akan selalu terjalin silaturrahim dan hubungan

baik.

Bentuk Silaturrahim

Waktu Telah terlaksana pada tanggal 17

Maret 2012

Tempa Wilayah Kampus Jatinangor


Signifikan

Pencapaian tujuan,


Perwakilan alumni BEM Kema dari kabinet

yang diundang hadir (SIGAP, MANTAP,

ROGRESIF, KEBANGKITAN)

Evaluasi Pada tidak ada kejelasan dari tiap Kabinet yang

diundang berapa orang yang bisa hadir. Untuk

kedepanny, PJ yang bertugas harus betul-betul

mengetahui jobdesknya masing-masing agar

tidak terjadi miskom.

Saran dan rekomendasi Koordinasi antar kementrian selalu terjaga begiti

juga dengan para kabin

7 YOU WERE THE ONLY GUYS, SDMK HERE

Project Supervisor Ela Laelasari

Tujuan Kegiatan Dalam rangka penjagaan, penilaian, dan evaluasi

Indikator Keberhasilan Hadir pada setiap kali rapat kementrian,

sekurang-kurangnya satu kali tiap bulan

Deskripsi Kegiatan Pendampingan Kementrian/Biro. Sebagai bentuk



pendampingan rutin terhadap

agenda-agenda/proker kementrian, ada PJ dari

tiap kementrian atau biro yang dipercaya untuk

me-report kehadiran/kondisi teman-teman

kementrian/biro masing-masing.

Bentuk penjagaan, penilaian, dan evaluasi

Waktu Kondisional selama kepengurusan

Tempa Kondisional selama kepengurusan


Signifikan

Pencapaian tujuan,


Sudah terlaksana dengan baik, pendampingan

efektif terutama sampai bulan September,

sedangkan bulan-bulan selanjutnya lebih

berpasitipasi pada agenda-agenda tiap

kementerian

Evaluasi Pada awalnya tidak ada kejelasan dari tiap

Kabinet yang diundang berapa orang yang bisa

hadir. Untuk kedepanny, PJ yang bertugas harus

betul-betul mengetahui jobdesknya masing-

masing agar tidak terjadi miskom

Saran dan rekomendasi Harapannya pendampingan tidak hanya

dilakukan pada saat rapat tetapi juga dapat

dilakukan saat kegiatan terlaksana di lapangan.

Hal ini akan sangat berfungsi karena dapat

melihat secara langsung keterlibatan para

pengurus kementerian tersebut ataupun peran

pengurus kementerian yang lain.



TIMELINE KEGIATAN

BIRO KEUANGAN

No. Program KerjaBulan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.Pelatihan Keuangan dan

Organisasi- - - - - - - - - - -

2.SERBU (Sebulan Lima

Ribu)- - - - - - -

3.PLAK (Pamer Laporan

Keuangan Kabinet)- - - -

4.Budgeting Dana dan

Follow Up Dana- - - -

BIRO ART

KegiatanBulan 1 Bulan 2 Bulan 3

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Mini Library - - - - - - - - - - - -Arisan Sekre - - - - - - - - - - - -Pojok Sekre - - - - - - - - - - - -Obras - - - 1. - - - 2. - - - 3.



Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7Minggu

IMinggu

IIMinggu

IIIMinggu

IV Minggu

IMinggu

IIMinggu

III Minggu

IVMinggu

IMinggu

II Minggu

III Minggu

IVMinggu

IMinggu

IIMinggu

IIIMinggu

IV- 4. - - - 5. - - - 6. - - - 7. - -

- - 1. - - - - - - - - - - - - -2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

- - - 18. - - - 19. - - - 20. - - - 21.

Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan IIMinggu

IMinggu

IIMinggu

IIIMinggu

IVMinggu

I Minggu

II Minggu

III Minggu

IV Minggu

I Minggu

IIMinggu

IIIMinggu

IV Minggu

I Minggu

IIMinggu

IIIMinggu

IV- 22. - - - 23. - - - 24. - - - 25. - -- - - - - - - - - - - - - - - -

26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.- - - 42. - - - 43. - - - 44. - - - 45.



BIRO DANUS

No Nama Kegiatan Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov

1 KaJur

2 ID Card & Lencana Mg ke 3 Mg ke 3

3 Jaket Pengurus Mg ke 3 Mg ke 1

4 Toko Online d i b a t a l k a n

BIRO SDMKNo.

KEGIATANMaret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Selasar Ilmu

2 Me-Write: Message on

Writer 3 Ding-Up

“Mading Hidup.” 4 Folder ‘Gembel’

(Gembira & Belajar)

5 Upgrading Kabinet

6 Gathering feat Alumni

7 You were the Only guys,

SDMK here ^_^




Biro Keuangan- Kedepannya Biro Keuangan sebaiknya digabung dengan Biro Dana Usaha

dengan pertimbangan sama-sama berhubungan dengan keuangan BEM dan agar koordinasi antara Biro Keuangan dan Dana usaha jadi lebih lancar.

- Dengan job desk Biro keuangan yang hanya berfokus pada internal BEM, maka rasanya terlalu banyak staff jadi tidak efektif karena tidak bisa diberdayakan dengan maksimal. Jika job desk Biro Keuangan memang hanya berfokus pada internal, lebih tepat kalau Biro Keuangan ditiadakan dan diganti dengan Bendahara 1 & 2.

- Kementerian Keuangan masih dianggap perlu ada dalam struktur BEM Kema Unpad dengan pertimbangan, banyak fakultas yang merasa perlu difasilitasi oleh BEM Kema Unpad dalam hal keuangan khususnya yang berhubungan dengan pihak rekotorat. Selain itu, BEM Kema Unpad yang dalam hal ini Kementerian Keuangan mampu menjdi fasilitator dalam usaha penyeragaman hal-hal yang berhubungan dengan keuangan seperti alur birokrasi pengajuan dana,dll.

- Perlu ada kejelasan antara Biro Keuangan, Seskab, dan Presiden dalam hal pengambilan keputusan untuk kegiatan-kegiatan BEM yang memerlukan dana.

- Perlu adanya perbaikan koordinasi khususnya antara timpres dengan kabin & perjelas ranah-ranah antara masing-masing menteri dengan biro.

- Pendampingan dari timpres kepada biro dirasa kurang sehingga ada hal-hal yang kurang terawasi dengan baik seperti kondisi SDM yang mulai kurang aktif di BEM, kondisi keuangan yang kritis sementara proker BEM banyak yang sedang membutuhkan dana, dan hal-hal lainnya. Pendampingan dari timpres untuk setkab sangat diperlukan karena akan mempengaruhi kerja BEM keseluruhan.

Biro ART- Saran untuk biro Administrasi dan Rumah Tangga ke depannya adalah untuk

proker rutinan harap di optimalkan sampai akhir. Interaksi dengan sekmen tiap kementerian diintensifkan lagi agar mempermudah untuk proses pembuatan progress report.

- Rekomendasi proker untuk ART adalah Arisan sekre, pendampingan sekmen dan Tata tertib penggunaan sekre.

Biro Danus- Penggantian nama Biro Danus menjadi Biro Wirausaha



- Staff biro direkrut dengan cara open recruitment, bukan close recruitment karena kontribusinya tidak maksimal

- Perbanyak staf yang merupakan mahasiswa baru supaya mereka belajar- Diperlukan jajaran pengurus yang berasal dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis

agar dapat mengatur biro dengan lebih baik

RENUNGAN DAN KATA-KATA MUTIARA"Bekerjalah kamu, maka Allah dan Rasul-Nya serta orang-orang mukmin

akan melihat pekerjaanmu itu, dan kamu akan dikembalikan kepada (Allah) Yang Mengetahui akan yang gaib dan yang nyata, lalu

diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan" (At-Taubah : 105”.

Kerja-kerja itu lakukan semaksimal mungkin, berusaha sebaik-baiknya. Selama satu tahun kepengurusan, masih banyak kekurangan yang dilakukan sehingga kinerja sekretariat kabinet belum maksimal dalam menyokong kabinet. Sebagai fungsi supporting system, kami menyadari bahwa banyak khilaf yang kami lakukan dalam mendampingi setiap kementerian dan sebaliknya pun butuh dukungan dari kementerian untuk melengkapi kinerja dan menunjang produktivitas bersama.

Semoga laporan pertanggungjawaban akhir tahun ini bisa menjadi sarana evaluasi dan referensi dalam memperbaiki kinerja sekretariat kabinet kedepannya.

“Adapun bedanya MALAS dan LEMAH. MALAS adalah ketika kita membuang waktu padahal kita mampu melakukannya. Sedangkan LEMAH

adalah ketika tidak mampu melakukannya” (HR. Muslim)”.Orang yang celaka adalah ia yang mengalami kemunduran tiap harinya,

orang yang rugi adalah ia yang tidak ada kemajuan tiap harinya, dan orang yang beruntung adalah orang yang selalu ada perbaikan di tiap harinya. Semoga sahabat signifikan semuanya menjadi orang yang beruntung dan sukses, dan kesuksesan yang sebenar-benarnya adalah ketika kita berjabat di surgaNya kelak. Allahumma aamiin.

Sekretaris Kabinet,

Rizky Ajeng Andriani190110080074



BIDANG PPM(PENGEMBANGAN POTENSI MAHASISWA)



Bismillahirahmaanirahim

Assalamu’alaykum warahmatullahi wabarakatuh

Allah, Rabb semesta alam, hanya kepada-Mu puji dan syukur ku panjatkan atas limpahan rahmat dan karunia-Mu hingga kami dapat menyelesaikan amanah ini hingga akhir. Semoga semua amal yang telah dilakukan tercatat sebagai wujud rasa syukur kami atas segala nikmat-Mu, juga menjadi pemberat kebaikan di yaumil akhir kelak. Tak lupa tuk haturkan salam kesejahteraan kepada mahluk pilihan-Mu, kekasih-Mu, Rasul penutup para nabi, Muhammad saw, berserta keluarga, sahabat, dan orang-orang yang mendakwahkan ajarannya hingga hari akhir. Semoga kita termasuk dalam golongan tersebut. Aamiin Yaa Rabbal Alamin..

Kemenkoan Pengembangan Potensi Mahasiswa merupakan salah satu organ struktural dan fungsional Kabinet Signifikan BEM Kema Unpad 2012 yang berperan mengoordinasikan, menyinkronkan, serta mengawasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di ranah pengembangan potensi mahasiswa. Kemenkoan pengembangan potensi mahasiswa bertanggung jawab atas optimalisasi pengembangan potensi diri mahasiswa unpad, kaderisasi kemahasiswaan di unpad, pemberdayaan minat dan bakat dalam bidang penalaran maupun keterampilan, serta pelaksanaan tugas tertentu yang diberikan oleh Presiden dan Wakil Presiden. Kemenkoan pengembangan potensi mahasiswa memiliki kendali atas 3 kementerian, yakni kementerian pengembangan sumber daya mahasiswa dan organisasi (PSDMO) yang dipimpin oleh Fitriany Juhari dari Fakultas Psikologi angkatan 2008, kementerian penalaran yang dipimpin oleh Windy Shintia Fandiny dari Fakultas Ilmu Keperawatan angkatan 2008, dan kementerian minat dan bakat (Miba) yang dipimpin oleh Rizky Ramadhan Gumilang dari Fakultas Psikologi angkatan 2008.

Dalam Grand Desain BEM Kema Unpad Kabinet Signifikan, kemenkoan pengembangan potensi mahasiswa memiliki tugas dan wewenang untuk mewujudkan visi dan misi Presiden dan Wakil Presiden yang SIGNIFIKAN dalam ranah pengembangan, meliputi:

SINERGIS

Membuat pola kaderisasi yang terpola dan terstandardisasi



PROFESIONAL

1. Melaksanakan program kerja Unpad Goes to PIMNAS2. Melaksanakan program kerja SPARTAN/FORSI 20123. Melaksanakan program kerja “Aku Bangga Menjadi Mahasiswa Unpad”

yang diwujudkan dalam bentuk konsep besar Prabu Padjadjaran 20124. Melakukan need assesment terhadap program kerja unggulan BEM Kema

UnpadMELAYANI

1. Menanamkan nilai religius dan moral dalam diri mahasiswa unpad2. Membangun keunggulan intelektualitas dalam diri mahasiswa unpad

PRESTATIF

Membuat gerakan “500 proposal PKM DIKTI”

Grand desain tersebut alhamdulillah dapat terrealisasi dengan bantuan 3 menteri super: juhe, windy, dan erge, juga para staf, dan panitia pelaksana program, serta seluruh civitas akademika unpad, meskipun dalam pelaksanaannya masih terdapat kekurangan. Kami memohon maaf atas segala kekurangan tersebut. Dalam kesempatan ini kami sampaikan pula ucapan terima kasih atas afiliasi, partisipasi dan kontribusinya selama ini. Hanya Allah yang mampu membalasnya. Semoga apa-apa yang ditorehkan tahun ini mampu memberi perubahan yang SIGNIFIKAN dalam pengembangan potensi mahasiswa unpad. Aamiiin Yaa Rabbal Alamin..

Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa,

Dwi Hapsari

150310080160



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN PENALARAN

BEM KEMA UNPAD KABINET SIGNIFIKAN 2012


Puji Syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat kepada kita semua. Salawat serta salam juga kita curahkan kepada junjungan nabi besar muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan semoga kita adalah pengikut setia beliau sampai akhir zaman kelak. Amin

Sebagai mahasiswa yang memiliki intelektualitas yang memadai, sudah sepatutnya kita dapat menlingkupi segala aspek strategis. Aspek tersebut dapat membantu kita dalam pembentukan karakter diri yang lebih baik. Baik aspek akademik, organisasi, dan juga sosialisasi. Semua hal tersebut dapat menjadi pelatihan manajerila diri seseorang dalam menata hidup kedepanSaat ini adalah pelajaran yang didapat, kita sebagai pahlawan yang mengelola hal itu. Kita sebagai anggota BEM dalam institusi UNPAD. Yang mempunyai cita-cita dalam membangun arah gerak kelembagaan UNPAD. Sinergis dan koordinatif, itulah yang kami harapkan dalam pencapaian akhir kepengurusan BEM ini.

Dalam menunjang pencapaian Universitas Padjadjaran sebagai world class university maka diperlukan sebuah sinergisasi antara pihak rektorat, fakultas dan kemahasiswaan. Untuk itu, sebagai salah satu lembaga kemahasiswaan di tingkat universitas maka BEM Kema Unpad lewat kementerian penalaran akan bergerak dibidang keilmiahan dengan melakukan upaya-upaya dalam peningkatan daya nalar mahasiswa hingga peningkatan eksistensi Unpad di kancah ilmiah baik ditingkat nasional maupun regional.

Mahasiwa harus identik dengan keilmiahan dan intelektualitasnya, untuk itu kementrian ini hadir sebagai roda penggerak kegiatan keilmiahan mahasiswa dan memunculkan simbol intelektualitas sebuah universitas.

SDM Departemen

Nama Fak / NPM Jabatan

Windy Shintia Fandiny FIK / 220110080152 MenteriSarah Qurrotun Aini FK / 130110110021 Sekretaris Kementrian

Abidah Assolihat MIPA / 260110100094 Staff



Ayu Ashari H. FKG / 160110110059 StaffIqbal Sujida Ramadhan Farmasi / 260110100094 Staff

Ridwan Maulana FTG / 270110110009 StaffVeza Aditya Lenggawa Fikom / 210110110024 Staff

Visi dan Misi DepartemenVisi : Memasyarakatkan keilmiahan dan mengilmiahkan masyarakat

Misi : 1. Mengadakan kajian ilmiah secara berkala baik melalui diskusi, seminar

maupun publikasi karya ilmiah di kalangan mahasiswa dan umum 2. Mengadakan kompetisi ilmiah di tingkat Nasional, Unpad maupun

masyarakat pada umumnya 3. Mengkoordinasikan semua elemen yang bergerak dalam bidang keilmiahan 4. Memfasilitasi pelatihan dan pembinaan potensi ilmiah mahasiswa dalam

bidang karya tulis 5. Pembuatan dan pengelolaan media centre yang menyangkut keilmiahan

Deskripsi Kerja DepartemenKementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan

perangsangan dan peningkatan daya nalar mahasiswa Unpad seperti mengadakan event-event keilmiahan mahasiswa, melakukan kajian-kajian ilmiah di lingkungan kampus, mengkoordinasikan elemen-elemen kampus yang bergerak di bidang penalaran, sosialisasi pendidikan kepada khalayak ramai, memberikan pelatihan dan pembinaan terhadap potensi mahasiswa dalam bidang karya tulis ilmiah serta memfasilitasi pengadaan information centre dalam dunia keilmiahan bagi mahasiswa dan umum

.






1 TRAINING MAWAPRES UNPAD 2012Project Supervisor Sarah dan Padjadjaran Intelectual ResearchTujuan Kegiatan - Untuk meningkatkan semangat mahasiswa

Unpad dalam berprestasi dan berkarya- Untuk memotivasi mahasiswa Unpad agar

berprestasi dibidang akademik dan nonakademik

- Untuk memberi pencerdasan terkait proses seleksi mawapres tingkat universitas maupun tingkat nasional

Indikator keberhasilan 150 mahasiswa unpad mengikuti kegiatan ini

Deskripsi Kegiatan Acara ini merupakan sebuah upaya untuk meningkatkan motivasi dan minat mahasiswa untuk dapat berprestasi di bidang akademik maupun no akademik. Acara sosialisasi mengenai ajang pemilihan mawapres baik tingkat universitas maupun tingkat nasional serta pemaparan mengenai sistematika penulisan karya tulis dan presentasi ilmiah dengan mendatangkan pembicara yang kompeten di bidang tersebut. Selain itu ada tambahan kegiatan berupa intellectual class atas kerja sama dengan PIR berupa sosialisasi dan kupas tuntas isu mengenai penambahan jurnal ilmiah sebagai syarat kelulusan S1.

Bentuk Talkshow bersama juara mawapres tingkat unpad, mawapres nasional serta pembicara lain yang kompeten di bidangnya.

Waktu Sabtu, 14 April 2012Tempat Gedung A3.3 fakultas kedokteran

UnpadPeserta Mahasiswa unpad angkatan 2011, 2010, 2009.



Pencapaian Tujuan,Target, dan Parameter

- Rapat panitia berjalan satu/dua kali dalam seminggu

- Persiapan sudah 80%, tinggal persiapan tekhnis secara detail

- Publikasi sudah melalui media jejaring sosial, SMS dan baligho serta meja pendaftaran di gerbang lama

- Jumlah peserta sudah melebihi target yaitu sekitar 180 peserta dan diperkirakan akan lebih.

Evaluasi SDM terbatas sehingga banyak persiapan yang mendadak.


Koordinasi diperjelas dan diperkuat dengan pihak-pihak kerjasama.

2 UNPAD GOES TO PIMNASProject Supervisor Abidah Asholihat, Iqbal Sujida, Ridwan

MaulanaTujuan Kegiatan - Mengembangkan kompetensi daya nalar mahasiswa

- Mensosialisasikan mengenai PKM DIKTI dan PIMNAS

- Meningkatkan kualitas dan kuantitas mahasiswa Unpad di ajang PIMNAS 2012 dan persiapan menghadapi PIMNAS 2013.

Indikator keberhasilan 25 tim lolos PIMNAS 2012 dan 500 proposal diajukan di PKM DIKTI 2013

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan serangkaian upaya-upaya yang akan dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas TIM PKM dari Unpad dalam berlaga di ajang PIMNAS 2012 maupun untuk mempersiapkan PIMNAS 2013.



Bentuk - Gema Monev 2012 (publikasi mengenai monev 2012 lewat spanduk yang akan ditempel dibeberapa tempat di lingkungan kampus)

- Penyebaran media publikasi mengenai sosialisasi dan propaganda ajang PKM DIKTI dan PIMNAS

- Roadshow PIMNAS ke semua fakultas di Unpad

- Pembentukan forum PKM DIKTI- Penyebarluasan pedoman dan

kumpulan karya tulis mahasiswa berprestasi dan TIM PKM yang lolos didanai DIKTI sebelumnya

- Mengadakan LKTI tingkat UNPAD

- Mengadakan study banding ke Universitas yang kualitas PKMnya baik dan mendapat juara tiap tahunnya.

Waktu April – November 2012Tempat TentativePeserta Seluruh mahasiswa Unpad


- Mahasiswa Unpad mengetahui segala informasi tentang PKM Dikti dan PIMNAS.

- Dibentuknya sebuah forum keilmiahan untuk memfasilitasi informasi dan pelatihan yang berkaitan dengan karya ilmiah.

- Adanya sebuah pengarsipan karya-karya ilmiah mahasiswa Unpad sebelumnya.



Evaluasi - Penyusunan dan penyerahan proposal PKM DIKTI 2013 sudah terlaksana dengan jumlah proposal yang masuk sebanyak 290 proposal

- Pendampingan kontingen PIMNAS 2012 terlaksana dengan lancer dengan jumlah kontingen yang lolos PIMNAS sebanyak 15 tim.

- Penyusunan jadwal roadshow sudah dikoordinasikan dengan semua fakultas namun tidak semua fakultas bersedia menyediakan waktu, massa dan tempat dalam pelaksanaannya. Fakultas yang bersedia bekerjasama antara lain : FIB, D3 MIPA, S1 MIPA, FTIP, FTG, FK dan sosialisasi ke beberapa fakultas lainnya hanya melalui video.

- Sinkronisasi dan sinergisasi proker terkait PIMNAS dengan BEM Fakultas via forum penalaran Unpad sudah terlaksana

- Sosialisasi kegiatan baik yang telah maupun yang akan dilakukan dalam upaya ini selama road to faculty yang dikoordinasikan oleh hubin

- Desain media publikasi (pin, stiker, banner, spanduk, baligho) sudah terlaksana

- Pembuatan film dokumenter sebagai media untuk peningkatan intensi mahasiswa untuk mengikuti PKM Dikti sudah terlaksana dan sudah diunggah ke media sosial

- LKTI terlaksana pada tanggal 10 November 2012 dengan diikuti oleh 37 TIM dari semua fakultas.

- Study banding sudah terlaksana pada tanggal 22 September 2012 dengan diikuti oleh 29 peserta dari 11 Fakultas.

3 PADJAJARAN EDU FAIRProject Supervisor Ayu Ashari H & Veza Aditya



Tujuan Kegiatan - Stimulus dan preparasi awal untuk mengikuti ajang PKM DIKTI 2013.

- Mengenalkan Universitas Padjadjaran ke masyarakat luas.

- Membuat sebuah kompetisi yang akan memunculkan iklim ilmiah dan sebagai wadah menampung ide dan inovasi mahasiswa.

Indikator keberhasilan - 75% peserta yang diundang mengikuti kegiatan

- 20 peserta lomba PKM mengikuti lomba

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan sebuah BIG EVENT dari 2 kementrian, yaitu Penalaran dan Akpro. Dimana untuk bidang penalaran sendiri merupakan sebuah ajang kompetisi ilmiah yang secara tidak langsung akan dijadikan sebagai tempat untuk menampung ide dan inovasi mahasiswa lewat sebuah karya yang bermanfaat bagi masyarakat luas.

Deskripsi Kegiatan Bentuk - Lomba Essay : menggagas kota sumedang / Bandung masa depan

- Olimpiade science, medis,social dan agro untuk siswa/i SMA

- Lomba karya tulis 7 bidang PKM- Indonesia Youth Confrence :

konfrensi para pemuda indonesia dalam menggagas inovasi-inovasi untuk sekitar.

Waktu 10-14 November 2012Tempat Lapangan ex.KOPMA Unpad,

PPBS, PSBJ

Peserta Mahasiswa unpad, umum, pelajar SMA




- Adanya sebuah kompetisi ilmiah di kalangan pelajar sebagai salah satu upaya dalam peningkatan eksistensi Unpad di kancah ilmiah

- Masing-masing fakultas ikut berpartisipasi dalam terlaksananya kegiatan ini sebagai salah satu upaya dalam mengusung Unpad Satu

- Setiap fakultas mengirimkan minimal 20 karya tulis saat lomba PKM 7 bidang.

Evaluasi - Lomba Essay tidak terlaksana dengan alasan kesepakatan lomba sudah disepakati panitia teknis dengan mempertimbangkan kesanggupan panitia.

- Lomba PKM terlaksana dengan jumlah peserta 37 TIM. Jumlah tidak memenuhi target dikarenakan waktu pelaksanaan yang hamper bersamaan dengan lomba PKM DIKTI.

- Olimpiade terlaksana dengan lancar, diikuti oleh 34 TIM yang terdiri siswa-siswi se-Jabar

- Konferensi tidak terlaksana dengan alasan konten acara sudah ada di sarasehan nasional yang sama-sama menjadi rangkaian acara dies natalis Unpad.



Kendala, Saran danRekomendasi

Kendala : Persiapan acara sempat tersendat karena pelaksanaan digabungkan dengan acara rektorat yang membutuhkan koordinasi lebih serta pencairan dana tidak sesuai dengan waktu yang ditargetkan sehingga publikasi terlaksana dengan waktu yang singkat.Saran dan rekomendasi :

1. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi rangkaian dies natalis unpad untuk tiap tahunnya agar persiapan dapat lebih terencana dengan matang

2. Kepanitiaan diharapkan benar-benar diikuti oleh semua fakultas dengan manajemen kepanitiaan yang matang dan terkendali dengan baik.



Timeline Kegiatan

NO Nama proker Maret april mei Juni Juli Agustus Sept okt nov

1. Training mawapres Unpad 2012

Penyusunan proposal dan persiapan acara

14 April : hari H

2. Unpad goes to PIMNAS

- Penyusun-an

- proposal- Persiapan

gema MONEV 2012

- Pengumpulan karya tulis mawapres dan tim PKM yang lolos didanai DIKTI

- Penyusunan

- Jadwal roadshow ke fakultas

- Pembentukan forum PKM DIKTI

- GEMA MONEV 2012

- Penyebarluasan kumpulan karya tulis mawapres dan tim PKM yang lolos didanai

ROADSHOW PIMNAS ke fakultas-fakultas dan penyebaran media publikasi serta propaganda PIMNAS dan PKM DIKTI 2013

- Pendampingan 15 tim Unpad yang lolos PIMNAS

- Pencetakan media publikasi PKM dan PIMNAS untuk maba 2012

- Pembagian buklet tentang PKM dan PIMNAS kepada maba

Pemantauan peserta lomba PKM 7 Bidang di acara PEF untuk nanti di follow up ke gerakan 500 proposal karya Unpad untuk PKM DIKTI

Kerjasama dengan pihak rektorat dalam menjaring proposal yang akan diajukan ke DIKTI untuk PKM 2013



DIKTI

3 Padjadjaran Edu fair

- Rapat koordinasi dengan kementrian lain yang terkait

- Penyusunan Grand design

- Penyusunan proposal dan TIMELINE kegiatan

- Fiksasi Grand design

- Sosialisasi OR Panitia Inti

- Pembentukan panitia

- Pemantauan dan pendampingan persiapan dan pelaksanaan kegiatan

Fiksasi panitia melalui wawancara

Fiksasi keseluruhan konsep dan panitia, penyampaian proposal LKTI kepada rektorat

Pemantauan dan pendampingan panitia dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan

Pemantauan dan pendampingan panitia dalam persiapan dan pelaksanaan kegiatan

Hari H



Saran dan RekomendasiKarena gerakan dari kementerian ini banyak yang bersinggungan dengan pihak rektorat dan fakultas, maka alur koordinasi perlu diperjelas dan dipertegas sehingga seluruh rencana kegiatan dapat berjalan sesuai rencana. Selain itu, perlu fokus tersendiri dalam pelaksanaannya karena salah satu dari proker kementrian ini bersifat gerakan yang berkesinambungan. Selain itu, koordinasi antar kementrian pun sangat perlu diperhatikan agar semua dapat berjalan sinergis.

Renungan kata-kata mutiara

“Jika Anda melayani, maka hidup Anda akan terasa lebih berarti. Sebagai manusia kita hendaknya bisa memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi orang lain. Kita akan memperoleh kebahagiaan yang tersendiri jika kita memberikan hal bermanfaat dan juga membahagiakan

orang lain. Pada akhirnya kita akan merasa bahwa hidup kita lebih berarti”

C. PENUTUP

Saran dan masukan akan selalu kami tampung untuk kemajuan dari pelaksanaan program kerja. Semoga Program kerja ini berjalan dengan lancar dan memperoleh hasil yang diinginkan sehingga dapat memasyarakatkan ilmiah dan mengilmiahkan masyarakat, dalam hal ini Unpad khususnya.

Menteri Penalaran,

Windy Shintia Fandiny



220110080152

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MAHASISWA DAN ORGANISASI (PSDMO)BEM KEMA UNPAD KABINET SIGNIFIKAN 2012


PSDMO bagaikan sebuah keluarga dan tempat bernanung, bagaikan jantung yang merupakan organ vital yang memompa darah keseluruh tubuh. Itulah PSDMO, tidak terlihat namun kuat menyokong semua KEMA Unpad.

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi merupakan salah satu departemen yg berada di bawah struktur BEM Kema Unpad kabinet SIGNIFIKAN dibawah kementerian Koordinator Pelatihan dan Pengembangan Mahasiswa. Departemen ini bertugas menangani segala hal yang berkaitan dengan usaha pengoptimalan kinerja Lembaga Kemahasiswaan di KEMA UNPAD lewat pelatihan dan assessment, serta melakukan pembinaan dan pengembangan mahasiswa Unpad melalui pelatihan kepemimpinan, entrepreunership, sekolah kader bangsa dan sebagainya guna menghasilkan sumber daya mahasiswa yang handal dalam hal manajerial organisasi kemahasiswaan dan kepemimpinan dengan wawasan keunpadan dan kebangsaan, dengan mengutamakan prinsip-prinsip berkeseimbangan.

SDM Departemen

Nama Fak/Jur/Angkatan Jabatan

Fitriany Juhari Psikologi/190110080102 Menteri PSDMORiaswisivi Biastiara

KhatulistiwiPertanian/150610100132

Sekretaris Kementrian PSDMO

Sefliane Saviera Maulentin

FPIK/230110097003 Staff PSDMO

Aldizal Mahendra Farmasi/260110100048 Staff PSDMOArgya Nareswara FK/130110110125 Staff PSDMOM. Dasrul Wathon Pertanian/150610110036 Staff PSDMOArestya Tantriyani Fikom / 210110110046 Staff PSDMO



Tedi Heryanto MIPA/140110080056 Staff PSDMO

Visi dan Misi

VisiMenuju Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran bersinergi dan profesional dalam berkontribusi.

Misia. Menjadikan BEM Kema Unpad lembaga mahasiswa yang profesionalb. Mengadakan pembinaan dan meningkatkan kualitas mahasiswa dan lembaga eksekutif

Kema unpadc. Bersinergis dengan berbagai pihak untuk mewujudkan alur baku kaderisasi Kema Unpadd. Membudayakan apresiasi dalam kontribusi.

Deskripsi Kerja Kabinet

Arahan kerja setahun kepengurusan :- Mendorong 100% mahasiswa UNPAD AKTIF- Melakukan Need Assesment- Melaksanakan program pembinaan untuk seluruh mahasiswa unpad- Mencetak generasi penerus ditingkat universitas / nasional- Melaksanakan Bidding Project Officer untuk proker unggulan






1 PRABU PADJAJARAN 2012Project Supervisor Aldizal Mahendra & Tedi HeryantoTujuan Kegiatan - Sebagai tahap awal pengkaderan Kema

Unpad- Memperkenalkan mahasiswa baru terhadap

lingkungan kampus unpad dan dunia perkuliahan

- Memperkenalkan mahasiswa baru terhadap LK yang ada di unpad

- Menumbuhkan rasa bangga almamater pada mahasiswa baru

Indikator keberhasilan - Student Day diikuti oleh 85% mahasiswa baru

- Seluruh tujuan tercapai- Kedua bentuk kegiatan dapat terlaksana

Deskripsi Kegiatan Sidang penerimaan anggota Kema Unpad, Student day, Parade dan stand fakultas dan ukm.Bentuk Upacara penerimaan mahasiswa

baru, parade UKM, wisata stand.Waktu 1 Agustus 2012 dan 6 September

2012Tempat GOR JATI, Lap. UKM Barat dan

Lap, Gor PakuanPeserta Mahasiswa baru 2012

Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter

Apabila dilihat dari indikator keberhasilan dimana 85% mahasiswa baru menghadiri acara



Student Day, dapat dikatakan bahwa indikator keberhasilan ini telah tercapai. Untuk pencapaian tujuan sendiri, mahasiswa baru telah diperkenalkan dengan elemen-elemen yang ada di lingkungan kampus Universitas Padjadjaran seperti Lembaga Kemahasiswaan (BEM, BPM, UKM) melalui kegiatan Parade LK dan Wisata Stand; lingkungan fisik kampus Universitas Padjadjaran melalui kegiatan pemutaran film tentang Unpad yang dibuat sendiri oleh mahasiswa baru setiap fakultas; serta pengarahan untuk menanamkan rasa bangga dan rasa cinta terhadap Unpad.

Evaluasi - Peran ataupun Job Description dari SC masih tidak jelas, apakah Steering ataukah Sharing Comittee.

- Saat hari H masih terlihat adanya miskomunikasi para seksi lapangan.

- Briefing terlalu lama, peserta sudah sampai sementara panitia masih briefing.

- Panitia, baik staff maupun inti banyak yang tidak penuh mengikuti rapat-rapat dan persiapan.

- Alur informasi tidak rapi sehingga banyak panitia yang tidak tahu informasi dari pimpinan

- Koordinasi dengan pihak rektorat tidak terjalin dengan baik

- Koordinasi dengan pengisi acara terlalu lama.- Motivasi serta komitmen yang dirasa semakin

berkurang semakin lama- Rapat panitia inti yang terlalu sering,

sementara antara beberapa panitia inti dan staffnya tidak sering berkumpul

- Kurangnya fungsi pendampingan dari BEM serta pengawasan dari SC juga koordinasi dengan BPM



- Banyak acara yang mendadak baru dipersiapkan dalam waktu dekat sehingga terkesan kurang penegasan

- Masih belum merangkul seluruh elemen yang ada di Unpad, seperti BPM fakultas ataupun komunitas-komunitas di Unpad

- Persiapan logistik seperti kaus maupun buku dan pin untuk mahasiswa baru perlu diperhatikan jumlahnya agar mampu mencapai keseluruhan mahasiswa baru

- Sponsor dan pengisi stand yang akan terlibat kurang mengetahui jalannya acara.

Saran dan Rekomendasi - Untuk Project Supervisor sebaiknya tidak memiliki banyak kegiatan sehingga bisa terfokus pada Prabu

- Pemilihan Steering Comittee sebaiknya melalui rekrutmen terbuka dan bukan mendahulukan pengalaman di Prabu sebelumnya tetapi yang memiliki waktu kosong serta memiliki pemahaman akan desain yang diberikan oleh BEM

- Pemilihan pantia inti, sebaiknya didahulukan ketua dulu untuk berikutnya bersama-sama memilih panitia inti, dengan tambahan untuk poin keUnpadan.

- Pemilihan staff dicari jumlah optimalnya, untuk mengurangi ketidakefisienan jumlah panitia

- Waktu persiapan sebaiknya dipersingkat, waktu yang terlalu lama akan membuat motivasi panitia berkurang

- Koordinasi dengan pihak instruktur ataupun pelatih lapangan perlu ditingkatkan.

- Bonding panitia seharusnya di awal kepanitiaan

- Sebelum memulai kepanitiaan sebaiknya antara BEM, panitia inti, SC, dan BPM perlu



diadakan sinergisasi, baik masalah keuangan, job desc masing-masing maupun alur koordinasi

- Perlu diadakan penekanan kepada seluruh panitia mengenai komitmen di Prabu, agar mendahulukan Prabu di atas yang lain

- Pendataan sponsor maupun pihak terkait sebaiknya dilakukan di awal, sehingga terjalin hubungan yang baik.

- Koordinasi dengan pihak terkait seperti BEM masing-masing fakultas sebaiknya didahulukan oleh panitia, tidak mengandalkan BEM Kema

- Forum gabungan diminimalisir jumlahnya seefektif mungkin

- Latihan gabungan diperbanyak dengan simulasi hari H

- Pengeluaran logistik dipertimbangkan baik-baik manfaatnya sesuai kebutuhan seperti buku untuk mahasiswa baru atau syal panitia apakah mendesak atau tidak

- Rentang acara sebaiknya dipersingkat, agar logistik lapangan seperti tenda atau panggung tidak berganda biayanya

- Untuk setiap keputusan baik dari rektorat maupun dari pimpinan sebaiknya difiksasi ulang

- Dibuat pengefektifan divisi yang akan dibentuk.

2 SCHOOL OF LEADER VProject Supervisor Arestya Tantriyani & Fitriany JuhariTujuan Kegiatan -Memberikan gambaran peran pemuda untuk

Indonesia-Menguatkan semangat solidaritas dan kekeluargaan

-Mencari kader potensial dari seluruh



mahasiswa Unpad-Memfasilitasi masing – masing mahasiswa untuk meluaskan gerakannya

Indikator keberhasilan - 80% kader tersebar menjadi pemimpin di lembaga – lembaga baik tk fakultas/universitas/ Nasional.

Deskripsi Kegiatan Merupakan pelatihan kepemimpinan guna mecetak kader – kader yang berpikir strategis, global dan relijius.Bentuk - Seminar

- Penugasan- Survey dan Analisis Survey- Focus Group Discussion- Workshop dan Simulasi- Outbond dan Games- Sidang dan Wisuda

Waktu 11- 13 Mei 2012Tempat Karantina SOL Bumi Perkemahan

Kiara PayungPeserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran

yang telah mengikuti kegiatan PMB, mabim, dan latihan keterampilan manajerial tingkat dasar di fakultas dimana diperuntukan persyaratan yakni untuk SI adalah angkatan 2010 sedangkan untuk D3 diperkenankan untuk angkatan 2011, peserta ini diambil dari delegasi setiap fakultas masing-masing mengirimkan 3 orang dan dari setiap UKM mendelegasikan 1 orang.


Secara keseluruhan, tujuan, target dan parameter dari School of Leader sudah tercapai dan acara dilaksanakan dengan baik.

Evaluasi - Kurangnya SDM acara yang terlibat- Briefing mengenai acara yang kurang setiap



harinya- Koordinasi dan sinkronisasi yang kurang

dengan divisi yang lain- Waktu yang terbatas- Persiapan tempat karantina yang mendadak.- Pendanaan dari rektorat yang turun

terlambat.Saran dan Rekomendasi Koordinasi dan komunikasi lebih ditingkatkan

lagi antar panitia, antara panitia dan PSDMO serta terutama dengan rektorat.

3 FORUM PSDMO DAN HRD CENTERProject Supervisor M. Dasrul WathonTujuan Kegiatan - Sarana komunikasi antar fakultas

- Sarana sinergisasi antara PSDMO BEM Kema Unpad dan fakultas

- Memberikan arahan dan bekal untuk pengembangan fakultas

- Sarana pendampingan kerja fakultasIndikator keberhasilan Dihadiri oleh 2 fakultas dari DU dan 10

fakultas dari Jatinangor Deskripsi Kegiatan Forum yang dihadiri oleh PSDMO fakultas

yang dilakukan secara rutinBentuk Forum diskusi, sharingWaktu Satu bulan sekaliTempat Sekre Bersama, Sekre BEMPeserta PSDMO Fakultas


Setiap kegiatan forgab dihadiri minimal 70% dari seluruh fakultas.

Evaluasi -Banyak fakultas yang jarang mengikuti forgab karena kesibukan masing-masing di fakultas

-Sulit menentukan waktu yang pas agar semua fakultas hadir

-Kurang sinergisasi baik antar fakultas, maupun fakultas dengan kema.

Saran dan Rekomendasi -Koordinasi dengan fakultas lebih di jalin dengan baik



-Kedepannya forgab dan menkad lebih sering dilakukan untuk mensinergisasikan antara fakultas dan kema.

4 BIDDING POProject Supervisor Sefliane Saviera MaulentinTujuan Kegiatan Memberikan pertimbangan dan arahan dalam

pembentukan Project Officer atau kepanitiaan acara yang bersifat event dari program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran; memberikan upgrading sesuai kebutuhan kepanitiaan tersebut; mengawasi perkembangan panitia

Indikator keberhasilan Terpilihnya Project officer dan atau kepanitiaan, baik steering committee maupun organizing committee, dari setiap peserta yang mendaftar melalui open requitment atau rekomendasi dari PS kegiatan; terlaksananya upgrading.

Deskripsi Kegiatan Untuk pemilihan ketua pelaksana, bentuk kegiatan Bidding PO terdiri dari 2 tahap yakni:1. Wawancara peserta calon ketua oleh tim

PSDMO2. Persentasi gambaran kegiatan oleh peserta

disepan tim BEM yg terdiir dari PSDMO & departemen terkait

Sementara untuk pemilihan PO (Kabid dan/atau staff) hanya melalui proses wawancara;Upgrading dilaksanakan sesuai kebutuhanBentuk Wawancara dan Presentasi;

Upgrading berupa simulasi, materi dan games.

Waktu Tentatif selama masa kepengurusanTempat Sekretariat BEM Kema UnpadPeserta Kepanitiaan BEM Kema Unpad


Jika indikator keberhasilan diatas terpenuhi maka, pencapaian tujuan terlaksana.



Evaluasi Dalam pelaksanaannya secara keseluruhan Bidding PO berjalan sesuai dengan SOP yang telah dibuat pada awal kepengurusan. Namun dalam perjalanannya ada beberapa evaluasi, diantaranya :- PJ Bidding PO tidak selalu mendampingi dan

kurang mengetahui perkembangan ketika sedang berlangsungnya Bidding untuk kepanitiaan besar.

- Tidak ada tim yang khusus di awal untuk menjalankan sehingga di awal projek sedikit kewalahan dengan tim Biddingnya sendiri sehingga orang yang mewawancara berbeda hingga berdampak pada perbedaan persepsi pada orang yang diwawancara.

- Kementrian diluar PSDMO terutama Psnya kurang mendampingi ketika proses Bidding, sedang berjalan.

Saran dan Rekomendasi Sebaiknya ada tim khusus yang memegang Bidding PO dari intern PSDMO atau orang yang dianggap sanggup untuk menjalankan Bidding PO dari awal sehingga apa yang diinginkan untuk Bidding PO ini dapat terealisasikan. Cakupan lebih luasnya bisa mendapatkan panitia inti yang bisa berkompeten sehingga bisa menghasilkan program kerja yang dijalankan lebih baik.

5 ROADSHOW PMBProject Supervisor Riaswisivi Biastiara KhatulistiwiTujuan Kegiatan - Lebih memperkenalkan lembaga di tingkat

universitas- Memfasilitasi Lembaga Kemahasiswaan

memperkenalkan lembaganya kepada mahasiswa baru

- Menanamkan jiwa aktif dalam berbagai kegiatan baik akademik dan non akademik.



Indikator keberhasilan - 50% LK mengikuti roadshow- 50% mahasiswa baru mengetahui

kelembagaan di tingkat universitas.Deskripsi Kegiatan Mengunjungi fakultas-fakultas untuk

memperkenalkan Lembaga Kemahasiswaan di tingkat UniversitasBentuk Pemuataran Video LK UnpadWaktu Agustus-Desember 2012

(kondisional)Tempat Fakultas-fakultasPeserta Mahasiswa baru 2012


Apabila dilihat dari indikator keberhasilan yang pertama maka roadshow ini dikatakan berhasil karena LK yang mengikuti roadshow ini lebih dari 50%, tetapi untuk indikator kedua belum tidak berhasil karena baru 5 fakultas yg dikunjungi. Yaitu Fakultas Psikologi, FPIK, D3 Mipa, Faperta dan Farmasi. selain itu kegiatan student day dianggap sudah mewakili untuk mahasiswa baru mengetahui dan mengenal lembaga kemahasiswaan di tingkat universitas.

Evaluasi Fakultas yang belum memberikan waktu fix untuk dapat dikunjungi serta banyaknya fakultas yang dikunjungi maka kegiatan ini masih banyak hambatan.

Saran dan Rekomendasi - Roadshow jangan hanya sebagai back up dari student day

- Dipastikan jadwal fix setiap fakultas untuk mengadakan roadshow.



Timeline Kegiatan

Nama Proker BULAN PELAKSANAAN

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11School of Leader V Persiapan SOL SOL Prabu Padjadjaran Persiapan Prabu

Sidang Senat Student Day



Bidding PO Bidding Prabu

Bidding Forsi

Roadshow PMB Persiapan Pelaksanaan Forum PSDMO PSDMO PSDMO Forum Gabungan Prabu PSDMO


Program Kerja

Saran :



- Pertahankan pembentukan panitia sejak awal dengan managerial dan pembekalan – pembekalan pada panitia lebih ditinggkatkan lagi.

- Kaji kembali student day bagaimana dikaitkan dengan pembinaan, kaderisasi dan pembentukan karakter mahasiswa

- Perhatikan timing dan kebutuhan fakultas mengenai pembinaan sehingga alur dan pelaksanaan tidak tumpang tindih antara fakultas dan universitas

Rekomendasi :- Optimalisasi SC kepanitiaan jika memang tidak terlalu dibutuhkan lebih baik SC

dihilangkan- Mengadakan rapat kerja PSDMO bersama fakultas di awal tahun untuk mengsinkronisasi

timeline dan materi pembinaan antara fakultas dan universitas.- Menggunakan pendoman kaderisasi bersama yang sudah disepakati tahun ini dan terus –

menerus mensosialisasikan pada fakultas.

Renungan dan Kata-Kata Mutiara

Tim berarti suatu kesatuan, bukanlah bagian yang terpisah-pisah maka mustahil bila engkau berjalan sendiri, karena bagaimana pun tim adalah kepingan-kepingan individu yang bersatu

untuk meraih suatu tujuan, kau akan lemah dan tertatih bila kau menopang beban sendiri. (RAA)C. PENUTUP

Sungguh satu tahun kepengurusan bukanlah jalan yang mudah untuk dilalui, masih banyak kekurangan yang kami lakukan, masih banyak kontribusi yang tidak kami lakukan dengan maksimal, masih banyak hal belum dapat kami berikan untuk Kema dan almamater tercinta tapi satu hal yang selalu kami yakini, kami BERUSAHA mewujudkan kaderisasi Unpad yang lebih baik!

Menteri PSDMO,

Fitriany Juhari190110080102

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN MINAT DAN BAKAT




A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementrian minat dan bakat merupakan salah satu kementrian yang ada dalam kabinet SIGNIFIKAN yang bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk menggali potensi mahasiswa UNPAD serta mengembangkan minat dan bakat, baik di bidang olahraga,Kewirausahaan maupun seni.

SDM Departemen

Nama Fak/NPM JabatanRizky Ramadhan G. Psikologi/190110080133 Menteri

Hanifah Psikologi/190110100103 Sekretaris KementrianRiezka Wanda FIK/220110110097 StaffNizar Syafrizal Pertanian/150510090024 Staff

Fadilah Kennedy Pertanian/150510090022 StaffTantowi Eko Prayogi Geologi/270110100089 Staff

Ryan Chandra Peternakan/20110110282 StaffKuat Yogiristanto Geologi/270110110030 StaffDyno Triandika D. Geologi/270110110186 Staff

Rts Ovvy Faspi Fikom/210110110165 Staff

Visi dan Misi

Visi : Sinergis dalam melayani, profesional dalam mewujudkan

Misi :- Member pelayanan untuk mahasiswa dan masyarakat umum- Mendorong dan memfasilitasi mahasiswa dan masyarakat umum



Deskripsi Kerja Kementerian

Kementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan olahraga, apresisasi terhadap budaya daerah dan nasional, peningkatan semangat persaudaraan dan sportivitas melalui kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif dan dinamis. KEMENTERIAN Minat dan Bakat juga menangani hal-hal yang berkaitan dengan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang kewirausahaan dan entrepreneurship melalui event-event pelatihan maupun komunitas yang dapat merangsang kreativitas dan jiwa kewirausahaan mahasiswa.






1. FORSI (Festival Olahraga dan Seni)Project Supervisor Hanifah

Tujuan Kegiatan - Sebagai ajang silahturahmi antar fakultas dan UKM.- Mencari bibit unggul dalam bidang seni dan olahraga.- Menumbuhkan mental sportivitas dan kewirausahaan-Menciptakan sebuah kegiatan dengan partisipasi yang

menyeluruh dari mahasiswa Unpad.Indikator keberhasilan Setiap cabang turnamen diikuti oleh 40% perwakilan

masing-masing kontingen

Deskripsi Kegiatan Festival olah raga dan seni merupakan ajang kompetisi olahraga dan seni terbesar yang ditujukan kepada seluruh civitas akademika Unpad. Terdapat beberapa rangkaian acara yang ada di forsi, seperti opening ceremony, event (terdiri dari olahraga dan seni), serta closing ceremony yang berupa penampilan seni, bazaar kuliner dan stand dari sponsor serta mahasiswa yang mengikuti PMW,dan mahasiswa Unpad lainnya yang ingin mengembangkan minat bakat di bidang wirausaha awarding night, penampilan bintang tamu, dan charity. Selain itu juga dalam FORSI tahun ini diadakan pemilihan putra-putri padjadjaran (PPP) sebagai duta Unpad.

Bentuk Pra event, Opening ceremony, event (turnamen olahraga dan seni), Closing ceremony (Konser amal dan bazaar)

Waktu 10 September – 19 Oktober 2012Tempat Kampus Unpad JatinangorPeserta Mahasiswa S1 dan D3 Unpad




Apabila dilihat dari indikator keberhasilan dan antusiasme civitas akademika Unpad akan kegiatan FORSI ini, sebenarnya sudah tercapai. Namun ada juga beberapa cabang olahraga yang pesertanya terhitung sedikit, mungkin karena minat peserta tahun ini kurang pada cabang tersebut (misalnya bridge). Padahal pertimbangan tahun ini diadakan karena pada saat FORSI 2010 cukup banyak peminatnya.

Evaluasi - Mengingat FORSI ini merupakan acara yang diikuti oleh seluruh civitas Academica Unpad dan merupakan acara yang cukup besar, maka waktu efektif untuk recruitment dan persiapan panita dirasa kurang cukup waktu.

- Kordinasi antara lembaga dan UKM Unpad mengenai kegiatan FORSI harus lebih ditingkatkan karena banyak miss communication informasi antar kontingen.

- Terdapat beberapa keributan di salah satu cabang olahraga, yaitu Futsal. Keamanan selanjutnya lebih ditingkatkan.

- Medik harus lebih ditingkatkan juga, terutama di beberapa caban olahraga yang riskan, seperti futsal, basket, thriatlone.

- Terjadi rundown kegiatan yang tidak sesuai dan terjadi keterlambatan acara.

- Karena FORSI merupakan kegiatan yang berjalan hampir 1 bulan lebih, maka banyak terjadi pemutihan dan kejenuhan di dalam intern panitia.

- Pencairan dana bantuan hadiah ke pihak rektorat mengalami kendala.



Saran danRekomendasi - Proses open recruitment panitia sebaiknya di awal masa jabatan karena untuk FORSI sendiri membutuhkan persiapan yang cukup panjang.

- Mempererat silaturahmi dengan BEM (khususnya minat bakat) antar fakultas serta UKM, serta civitas lainnya karena sangat membantu dalam kordinasi kegiatan FORSI ini.

- Alur kordinasi dan struktur kepanitiaan FORSI harus diubah menjadi lebih baik agar lebih efektif dalam bekerja di kepanitiaan.

- Banyak pihak, baik dari UKM, mahasiswa, dosen yang berpendapat sebaiknya kegiatan FORSI diadakan kembali di tahun berikutnya.



Timeline Program Kerja

KegiatanMaret April

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

RTF (Road To Faculty )RTU (Road to UKM)

Pembentukan Panitia Inti

*kegiatan Road to Faculty dan Road to UKM bekerjasama dengan kemenhubin. Dalam hal ini dibutuhkan untuk pembentukan kepanitiaan inti dari FORSI

KegiatanMei

Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV Minggu VFollow up Fakultas

dan UKMBidding Panitia Inti

FORSIPengumuman

Kepanitiaan Awal FORSI

Pembuatan proposal FORSI

Open Recruitmen Staff FORSI



*Persiapan diadakan hingga menuju acara.

KegiatanSeptember Oktober

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Pre-event

Opening Ceremony

Tournament (Olah raga dan Seni)Closing

CeremonyBazaar

kewirausahaan


KegiatanJuni

Minggu I Minggu IIMinggu

IIIMinggu

IVMinggu V

Open Recruitment Staff FORSI

Interview

Pengumuman Staff Panitia FORSI

Penyerahan Proposal ke Rektorat


Saran dan RekomendasiSaran untuk kedepannya, tetap lakukan komunikasi dan silaturahmi baik dengan pihak intern

BEM, maupun ekstern (UKM, Fakultas, Rektorat). Karena dengan menjalin hubungan baik tersebut akan sangat membantu kinerja BEM dalam melaksanakan program kerjanya. Selain itu, hal tersebut merupakan salah satu cara untuk mensinergiskan Unpad Satu. Segala kekurangan dan keterbatasan yang ada semoga menjadi bahan pembelajaran. FORSI yang menjadi satu-satunya program kerja kementerian Minat dan Bakat Bem Kema Unpad kabinet Signifikan semoga memberikan kesan indah di setiap civitas Unpad. Tidak pernah berhenti belajar dari pengalaman dan membuat hal di depan menjadi lebih baik. Banyak diantara mahasiswa, UKM, dan civitas lainnya yang menginginkan FORSI diadakan kembali di tahun berikutnya.


“Tidak mudah menggalang kekuatan bagi suku yang beraneka warna. Syarat utama adalah kesatuan. Yakinlah teman-temanku, tiada kekuatan tanpa kesatuan. Bukan kesatuan yang

dipaksakan, tetapi kesatuan yang disadari sebagai keharusan untuk hidup. Bila semua tak dapat "kita" cerna, nurani "kita" bertanya, 'haruskah kita bangga?'”

--- Rizky Ardiansyah, Project Officer FORSI 2012C. PENUTUP

Alhamdulillah, satu-satunya program kerja dari Kementrian Minat dan Bakat telah selesai dijalankan. Kritik dan saran tentunya akan kami tampung untuk kebaikan di masa yang akan datang. Kami ucapkan terimakasih banyak kepada pihak-pihak yang telah membantu



menyukseskan kegiatan ini. Semoga, tujuan untuk mempersatukan Unpad dapat tercapai dan dirintis dengan baik. Salam Satu Unpad.!

Menteri Minat dan Bakat,

Rizky Ramadhan G . 190110080133

BIDANGKESMASOS



( KESEJAHTERAAN MAHASISWA DAN SOSIAL)

Bismillahirrohmanirrohim…

Demi Zat yang untukNya segala pujian semesta dilimpahkan, demi Zat yang bersamaNya segala perlindungan, segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam, penolong, pemberi segala kemudahan dalam melaksanakan segala aktivitas. Atas segala izin Allah, atas segala rahmat Allah, atas segala pertolongan Allah, program kerja di kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial dapat terlaksana. Shalawat dan salam tak lupa tercurah pemimpin terbaik di muka bumi, Rasulullah SAW

Kemenkoan kesejahteraan mahasiswa dan sosial adalah kemenkoan yang menaungi dan mensinergiskan tiga kementrian dalam pemenuhan kebutuhan dan peran aktif mahasiswa baik ke dalam maupun ke luar. Kementrian yang dinaungi oleh kesmasos adalah kementrian akademik & profesi, apresiasi & pelayanan mahasiswa serta pengabdian kepada masyarakat. Ada tiga menteri yang berperan di kemenkoan ini, Shofa Dzakia (Psikologi 2008) sebagai mentri



Akademik dan Profesi, Zunarto Saputra (Geologi 2009) sebagai menteri Apresiasi dan Pelayanan mahasiswa, Imam Ahmad Maulana Yusup (Pertanian 2008) sebagai menteri Pengabdian kepada Masyarakat. Kemenkoan kesejahteraan mahasiswa dan sosial berfokus pada pemenuhan kebutuhan mahasiswa dan sebagai fasilitator dalam pengaplikasian tri darma perguruan tinggi, penelitian,pendidikan,pengabdian kepada masyarakat. Pada periode tahun ini, BEM Kema Unpad Signifikan membuat gebrakan dengan membagi aspek kesejahteraan mahasiswa menjadi dua kementrian, hal ini tidak pernah terjadi di kabinet BEM sebelumnya, dimana aspek kesejahteraan mahasiswa hanya dijadikan satu departemen. Hal ini dilakukan dengan tujuan memperluas pemenuhan aspek kesejahteraan mahasiswa. Ada dua kementrian yang baru dalam tahun ini, kementrian akademik&profesi yang berfokus pada kebutuhan mahasiswa terkait pendidikannya selama di Unpad, beasiswa, serta memfasilitasi kebutuhan pendidikan lainnya. Kementrian baru berikutnya di kesma adalah kementrian apresiasi dan pelayanan mahasiswa, kementrian ini berfungsi mendorong partisipasi mahasiswa Unpad agar aktif berprestasi serta mengapresiasi semua komponen civitas, baik mahasiswa maupun lembaga yang telah menorehkan prestasinya bagi Universitas Padjadjaran. Selain berkontribusi ke dalam lingkup kampus, kemenkoan kesmasos juga berfungsi mensinergiskan peran mahasiswa ke luar melalui kementrian pengabdian kepada masyarakat. Kementrian ini juga berperan dalam bidang kesejahteraan, khususnya untuk kesejahteraan sosial melalui bidang pengabdian.

Dalam kinerjanya, kesmasos mengambil peran besar dalam pencitraan BEM ke mahasiswa maupun ke luar. Program kerja yang dilakukan kesmasos bersifat konkret dan dirasakan langsung oleh sasaran seperti beasiswa kema Unpad, pendampingan heregistrasi dan registrasi mahasiswa baru, apresiasi bagi mahasiswa, Free English Course, Bina Desa, Taman Ilmu, tim koordinasi penanggulangan bencana. Program kerja dalam kesmasos bersifat rutin dan berkesinambungan. Selain itu, kemenkoan kesmasos juga menunjukkan kesinergisan program kerja dalam program kerja yang tergabung dalam Dies Natalis Universitas Padjadjaran ke-55, dimana pada momen ini tiga kementrian membuat gebrakan baru dan mengambil perannya masing –masing. Akpro dengan program Padjadjaran Education Festival, PKM dengan program Unpad Berbagi yang dilaksanakan di kampus Unpad Jatinangor dan desa binaan di Indramayu, ini juga gebrakan baru dalam keeksisan pengabdian Unpad di jalur pantura Jawa Barat, yang baru pertama kalinya dilakukan. Momen dies natalis ditutup dengan Unpad Awards, yang merupakan program kerja kementrian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa. Program Unpad Awards ini, untuk pertama kalinya mensinergiskan apresiasi bagi segala komponen civitas akademika,mulai dari dosen, mahasiswa, UKM,hingga BEM fakultas. Dalam kinerjanya, kementrian yang dinaungi kesmasos berusaha melengkapi satu sama lain. Tidak hanya itu, kemenkoan kesmasos juga menyusun dan memberikan konsep baru bagi bidang kesejahteraan dan pengabdian dengan harapan generasi BEM mendatang tidak harus memulai dari nol, namun bisa melanjutkan hal-hal positif yang telah kami lakukan sebelumnya.



Tidak bisa dipungkiri, bidang kesejahteraan adalah komponen penting dalam eksistensi BEM ke dalam dan ke luar. Sebab, kesejahteraan adalah kebutuhan segala pihak. Masalah klasik BEM adalah ‘keterasaan’ BEM di mahasiswa. Untuk memperbaiki aspek itu, BEM kema Unpad kabinet Signifikan berusaha meningkatkan aspek kesjahteraan dan pencitraan. Kesmasos berusaha mengambil peran maksimal dalam ‘keterasaan’ BEM di kalangan mahasiswa dan masyarakat sekitar Jatinangor.

Terima kasih untuk para menteri hebat di kesmasos, Shofa, Zunarto, dan Imam yang telah menjadi keluarga dekat dalam periode BEM Signifikan, tempat berbagi,saling melengkapi,saling menguatkan. Tanpa mereka, semua kewajiban ini tidak akan terlaksana. Terima kasih untuk tim presiden yang saling menguatkan di kesmasos, presiden Tanri Arrizasyifaa yang percaya sepenuhnya pada kami, wakil presiden Lukmawan yang selalu ada untuk membantu kesmasos, setkab Ajeng yang selalu kami repotkan dengan persuratan, menko PPM Dwi Hapsari yang telah banyak membantu dalam rangkaian PEF, menko KKP Andro Tunggul yang selalu menghibur. Terima kasih untuk para mentri dan tim presiden yang sudah menguatkan saya. Terima kasih untuk semua staff yang dengan kerja keras mereka, memberikan warna baru bagi kesejahteraan mahasiswa dan sosial.

Satu periode BEM kema Signifikan, segala suka dan duka telah dilalui. Cukuplah bagi kami Allah saja yang membalas segala niat baik kami dalam berkontribusi. Inilah hasil maksimal yang bisa kami tempuh dalam periode 2012. Semoga segala hal positif yang telah dilakukan bisa dilanjutkan dan ditingkatkan di kabinet selanjutnya dan segala hal negatif bisa diperbaiki. Tidak ada pengabdian yang asal-asalan. Tidak ada kesejahteraan tanpa kepekaan. Semoga apa yang telah kami lakukan, baik hal baru maupun lama bisa menjadi amal ibadah dan bisa dirasakan manfaatnya bagi mahasiswa dan masyarakat.



Menteri Koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial,

Hanny Rosyida Arisna130110090051

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN AKADEMIK DAN PROFESI



Kementerian Akademik dan Profesi dalam struktur kepengurusannya berada di bawah Menteri Koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial. Kementerian Akademik dan Profesi merupakan kementerian yang berperan dalam pemenuhan kebutuhan-kebutuhan mahasiswa Unpad dalam kaitannya dengan kehidupan akademik dan persiapan keprofesian. Kebutuhan yang terkait dengan kehidupan akademik mahasiswa Unpad misalnya kebutuhan akan informasi-informasi akademik (kalender akademik, jadwal KKN, dan lain sebagainya), beasiswa untuk menunjang pendidikan, pembayaran uang registrasi (bagi mahasiswa baru), serta uang herregistrasi (bagi mahasiswa aktif). Kebutuhan-kebutuhan terkait keprofesian misalnya informasi-informasi mengenai dunia kerja,serta skill yang perlu dipersiapkan untuk menyongsong dunia kerja.

Kementerian Akademik dan Profesi sebagai bagian dari kepengurusan BEM Kema Unpad Kabinet SIGNIFIKAN, seyogyanya memulai fungsinya terhitung masa pelantikan, yaitu pada bulan Maret 2012. Namun, karena kebutuhan mahasiswa yang terkait kehidupan



akademik merupakan hal yang terus berkelanjutan, maka kementerian ini telah menjalankan fungsinya sejak awal bulan Januari 2012. Kementerian ini memulai kinerjanya dengan membantu mendampingi mahasiswa-mahasiswa Unpad yang memiliki kesulitan dalam pembayaran uang herregistrasi untuk semester genap 2011/2012. Dalam mendampingi mahasiswa-mahasiswa yang kesulitan secara finansial ini, Kementerian Akademik dan Profesi berkoordinasi dengan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa di tiap-tiap fakultas.

Program kerja Kementerian Akademik dan Profesi dirancang untuk dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa Unpad terkait kehidupan akademik dan persiapan keprofesiannya. Ada 6 program kerja yang secara resmi tertulis dalam rencana kerja kementerian ini. Selain yang tercatat secara resmi sebagai program kerja kementerian, kementerian ini juga berupaya untuk memberikan informasi-informasi terkait kehidupan akademik dan keprofesian mahasiswa Unpad. Dalam kinerjanya, kementerian ini sering berkoordinasi dengan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa di tiap-tiap fakultas serta Sub Bagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa di Rektorat Unpad.

Sumber Daya Manusia (SDM)Pada awalnya kementerian ini terdiri atas 10 orang anggota, yaitu 1 orang menteri dan 9

orang staf. Di akhir kepengurusan, kementerian ini terdiri dari 8 orang karena 2 di antaranya mengundurkan diri dalam perjalanan kepengurusan. 2 orang tersebut adalah Nisa Atifah (Fakultas Pertanian) dan Intifadah Ummuhanifah (Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik). Keduanya mengundurkan diri pada bulan September 2012 dengan alasan tidak mampu membagi waktu antara kesibukan akademik dengan kesibukan di BEM. Intifadah Ummuhanifah di awal kepengurusan juga sekaligus menjabat sebagai sekretaris kementerian, namun setelah mengundurkan diri, posisi sekretaris kementerian dibiarkan kosong karena staf-staf lain sudah memiliki amanah masing-masing dan sulit apabila ditambahkan tugas untuk menjadi sekretaris kementerian. Sebagai kompensasinya, urusan administrasi seperti persuratan dan laporan bulanan ditangani langsung oleh menteri.

Nama Fak/NPM Jabatan

Shofa Dzakiah Psikologi/190110080084 MenteriAa Habib Baihaqi FPIK/230110110099 Staff

Defris Alfian Faperta/150610100044 StaffPadlun Fauzi FIB/180310100001 Staff

Santa Maria P. FIK/220110100115 StaffWhitea Yasmine Slamet Faperta/150510100233 Staff

Witri Nur Annisa FK/130110110001 StaffYelda L. Simanjuntak Faperta/150510100211 Staff



Visi dan Misi Departemen

VisiMenjalin koordinasi dan komunikasi berkelanjutan dengan mengutamakan rasa saling memahami dengan para stakeholder sebagai penunjang utama dalam memperjuangkan hak mahasiswa Universitas Padjadjaran dan mewujudkan Kesejahteraan Mahasiswa sebagai upaya perwujudan Pancasila sila “Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia”.

Misi1. Bersih dari tujuan selain kesejahteraan mahasiswa.2. Memprioritaskan advokasi hak mahasiswa, terutama yang berkaitan dengan “status

akademik” di atas agenda yang lain.3. Bertindak dengan penuh tanggung jawab, tepat, cepat, dan sepenuh hati.4. Bersifat terbuka, jujur dan berkomunikasi dengan efektif, berkelanjutan dan arif dengan

stake holder (fakultas, tim kemahasiswaan Unpad).5. Profesional dalam verifikasi dan pengolahan data6. Terbuka dengan kritik dan saran, mengamati perubahan sosial kemahasiswaan, sebagai

langkah memahami kebutuhan mahasiswa yang dinamis.7. Penyampaian informasi secara tepat, lengkap, cepat dan massive sebagai dasar awal

memandirikan mahasiswa.8. Mengutamakan kerjasama tim, kekeluargaan, hati nurani dan pemahaman mengenai

advokasi dan lobbying diantara anggota departemen sebagai modal utama untuk perjuangan kesejahteraan mahasiswa.

9. Menyampaikan informasi dan data-data secara lengkap terhadap kepengurusan selanjutnya.

Deskripsi Kerja Departemen

Deskripsi kerja kementerian sesuai dengan arahan dari presiden



B. EVALUASI PROGRAM KERJAPelaksanaan program kerja kementerian ini banyak mengalami perubahan jika

dibandingkan dengan rencana di awal kepengurusan. Perubahan-perubahan tersebut mulai dari perubahan nama kegiatan, perubahan waktu, hingga perubahan bentuk kegiatan. Meski adanya perubahan-perubahan tersebut, program kerja yang dilaksanakan diusahakan agar tetap sesuai dengan maksud dan tujuan awal dirancangnya program kerja tersebut.Perubahan-perubahan itu antara lain:- Taman Indah Unpad mengalami perubahan waktu, dari yang ditargetkan akan dilaksanakan

pada awal April 2012, baru dapat dilaksanakan pada 5-6 Mei 2012- We Care Don’t You yang berubah nama menjadi Padjadjaran Scholarship Day (Gebyar

Beasiswa). Kegiatan ini juga sempat mengalami beberapa kali perubahan sasaran, dari penerima Bidik Misi saja, kemudian berubah menjadi perwakilan penerima semua beasiswa di Unpad.

- Krakatau yang awalnya ingin menggalang kepedulian semua civitas akademika (mahasiswa, dosen, alumni) untuk membantu mahasiswa yang kurang mampu, dalam pelaksanaannya dana digalang dari pengajuan proposal secara personal kepada pengurus Ikatan Alumni (IKA) Unpad

- Education Festival berubah nama menjadi Padjadjaran Education Festival. Waktu pelaksanaannya pun berubah, dari awal perencanaan akan dilaksanakan pada pertengahan bulan Oktober 2012, tetapi karena beberapa alasan, termasuk dengan penggabungan acara ke dalam rangkaian Dies Natalis Unpad, maka Padjadjaran Education Festival (PEF)





1 TAMAN INDAH UNPADProject Supervisor Defris Alfian MTujuan Kegiatan Melatih fungsi pendampingan kemahasiswaan

oleh tiap Departemen Kesejahteraan Mahasiswa di tingkat Fakultas. Menyamakan presepsi tugas pokok dan fungsi Kesma dalam hal pendampingan kepada seluruh Kesma di Fakultas se-Unpad.

Indikator keberhasilan Pelatihan ini diikuti (delegasi) minimal 1 orang dari tiap Fakultas yang berasal dari Departemen Kesma Fakultas.

Deskripsi Kegiatan Sebuah pelatihan mengenai manajemen kemahasiswaan yang berkaitan dengan pendampingan. Terdiri dari materi dan diskusi dari masing – masing kelompok yang telah dibentuk yang beranggotakan dari Kesma fakultas yang berbeda – beda.Bentuk Pelatihan, Materi, dan diskusi

mengenai permasalahan yang terjadi di Kesma.



Waktu 5 – 6 Mei 2012Tempat Sekolah Pelopor, RancaekekPeserta Delegasi dari Kesma Fakultas


Peserta paham mengenai pendampingan yang akan dilakukannya pada tingkat fakultas, sehingga mereka mengerti dan sadar akan fungsi pendampingan dari Kesma, dan dapat menjalankan fungsi tersebut dengan baik. Persamaan presepsi mengenai fungsi Kesma, dikarenakan banyak peserta yang masih baru dalam kepengurusan di Kesma Fakultas dan belum paham Tupoksi Kesma, serta peran pendampingan.

Evaluasi -Panitia hanya sedikit sehingga menyulitkan dalam bekerja dan pekerjaan menjadi tumpang tindih.

-Komunikasi antar Panitia yang kurang di optimalkan.

-Persiapan yang kurang maksimal untuk keberlangsungan acara tersebut.

-Terdapat pemateri yang meng-cancle untuk mengisi materi secara mendadak sehingga dapat mengganggu keberlangsungan acara.

Saran dan Rekomendasi Panitia harus bersungguh–sungguh dalam menjalankan kegiatan ini. Sehingga persiapan lebih matang lagi untuk dijalankan. Komunikasi antar panitia juga harus dioptimalkan dan lebih intensif. Selian itu, panitia juga harus memprioritaskan kegiatan ini ketika sudah mau mendekati di hari ‘H’.Koordinasi yang berkelanjutan dengan kesma-kesma fakultas sangat dibutuhkan untuk menjalankan tugas pemenuhan kebutuhan mahasiswa. Kegiatan ini perlu di-follow up dengan forum-forum kesejahteraan mahasiswa se-Unpad.



2 RIMBAProject Supervisor Aa Habib BaihaqiTujuan Kegiatan Membantu dan mendampingi calon mahasiswa

baru angkatan 2012 yang memiliki masalah administratif khususnya dibidang finansial sebagai syarat menjadi mahasiswa Unpad.

Indikator keberhasilan Semua calon mahasiswa baru dapat melakukan registrasi tahun akademik 2012/2013 dan menjadi mahasiswa Unpad.

Deskripsi Kegiatan Penangguhan dan pembebasan calon mahasiswa baru 2012 yang kesulitan secara finansial.Bentuk -Tim mendata, membantu dan

mendampingi calon mahasiswa baru Unpad yang memiliki masalah finansial untuk bisa melakukan registrasi.

-Tim terus mengadvokasi dan mengawasi pihak pemegang kebijakan dalam memutuskan masalah calon mahasiswa baru.

-Mem-follow up SK Rektorat perihal kebijakan terhadap calon mahasiswa baru yang bermasalah sesudah melakukan proses registrasi.

Waktu -Registrasi tahap 1 (SNMPTN Undangan) : 11-13 Juni 2012-Registrasi tahap 2 (SNMPTN Tulis & SMUP): 19-28 Juli 2012

Tempat -Tahap 1: RSG Lt. 4 Rektorat Dipati Ukur (verifikasi) & Bale Santika Unpad (registrasi)-Tahap 2: Bale Santika Unpad (verifikasi & registrasi)

Peserta Calon mahasiswa baru Unpad angkatan 2012 yang mengajukan permohonan bantuan registrasi.




Semua calon mahasiswa baru angkatan 2012 (jalur SNMPTN dan SMUP) yang mengajukan permohonan bantuan bisa melakukan registrasi setelah mengikuti tahap verifikasi. Untuk tahap satu, jalur SNMPTN Undangan yang lolos verifikasi beasiswa bidikmisi sebanyak 186 dari total 195 dan diantaranya sebanyak empat orang yang lapor dari jalur mandiri dipindahkan ke bidikmisi dua orang dan sisanya kepenangguhan. Sedangkan untuk tahap dua (SNMPTN Tulis dan SMUP) jumlah yang mengajukan permohonan bantuan meningkat secara signifikan yaitu untuk keringanan BPP saja berkisar 196 orang.Setelah melakukan pendampingan dan pengawasan, secara garis besar keputusan yang diberikan oleh pihak rektorat Unpad kepada calon mahasiswa yang memiliki kesulitan finansial yaitu:-Calon mahasiswa baru yang memenuhi kriteria beasiswa bidikmisi (termasuk jalur SMUP yang memperoleh status bidikmisi) akan diajukan Unpad menjadi kandidat penerima beasiswa kepada Dikti.-Calon mahasiswa baru yang tidak memenuhi kreteria sebagai penerima bidikmisi, proses administrasinya memperoleh keringanan ataupun penangguhan sesuai hasil verifikasi yang bersangkutan.

Evaluasi Pernyataan mengenai kebijakan registrasi dari pihak kemahasiswaan dan bagian akademik Unpad sering kali berganti sehingga tim harus bergerak cepat dalam melakukan koordinasi.

Saran dan Rekomendasi Koordinasi antara anggota tim harus lebih baik, termasuk dalam proses pendataan, pendampingan dan pencarian informasi terbaru mengenai kebijakan registrasi.



3 Pendampingan Masa Heregistrasi Mahasiswa UnpadProject Supervisor Witri Nur AnnisaTujuan Kegiatan Mendampingi mahasiswa dalam melaksanakan

proses heregistrasi semester ganjil. Indikator keberhasilan Semua mahasiswa UNPAD dapat

melaksanakan heregistrasi dan tetap berstatus mahasiswa.

Deskripsi Kegiatan Mendampingi mahasiswa dalam melaksanakan proses heregistrasi semester ganjil.Bentuk -Tim mendampingi mahasiswa

Unpad unruk melakukan heregistrasi dengan cara memberikan segala informasi yang terkait heregistrasi.

-Tim terus mengadvokasi dan mengawasi mahasiswa yang memiliki masalah heregistrasi baik financial maupun non financial.

-Mem-follow up SK Rektorat perihal kebijakan terhadap mahasiswa yang bermasalah sesudah melakukan proses heregistrasi.

Waktu 10-24 Agustus 2012Tempat Di masing masing fakultas.Peserta Seluruh mahasiswa Unpad.


Seluruh mahasiswa Unpad dapat melakukan heregistrasi dan tetap berstatus mahasiswa Unpad. Setelah melakukan pendampingan dan pengawasan, secara garis besar tidak ada hambatan yang berarti dalam proses heregistrasi ini, seluruh mahasiswa dapat melakukan heregistrasi.

Evaluasi Pernyataan mengenai kebijakan heregistrasi dari pihak kemahasiswaan dan bagian



akademik Unpad sering kali berganti sehingga tim harus bergerak cepat dalam melakukan koordinasi.

Saran dan Rekomendasi Koordinasi antara anggota tim harus lebih baik, termasuk dalam proses pendataan, pendampingan dan pencarian informasi terbaru mengenai kebijakan heregistrasi dan koordinasi pihak Akpro BEM KEMA Unpad dan BEM Fakultas harus lebih ditingkatkan, agar lebih mudah dalam berkomunikasi.

4 KRAKATAUProject Supervisor Whitea Yasmine SlametTujuan Kegiatan - Sebagai fasilitator antara donatur dan

mahasiswa yang membutuhkan.- Membantu mahasiswa dalam pembayaran

heregistrasi.- Membantu masyarakat menuju Indonesia

yang lebih sejahtera di masa yang akan datang.

Indikator keberhasilan Terfasilitasinya donatur dan mahasiswa yang tidak mampu

Deskripsi Kegiatan Membantu rekan rekan mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam pembayaran, masih ada mahasiswa unpad yang putus pendidikannya karena kekurangan biaya. Sebagai bagian daripada wujud bakti mahasiswa untuk meningkatkan kesejahteraan bangsa dimasa yang akan datang.Bagaimana juga mahasiswa diharapkan menjadi calon pemimpin masa depan oleh karena itu diharapkan kepeduliannya dari semua pihak untuk membantu rekan rekan kita. Terutama diharapkan sekali dari rekan terdekat, rekan almamaternya. Bentuk Panitia menginformasikan dan

melakukan pendataan terhadap



aktivis kampus yang mengalami kesulitan secara finansial dalam herregistrasi sehingga pembayarannya ditangguhkan.Setelah data terkumpul maka panitia melakukan penyeleksian untuk memperoleh calon penerima beasiswa Krakatau yang layak dan memenuhi persyaratan. Dilakukannya penyaluran dana.

Waktu Pembayaran heregistrasi semester ganjil 2011/2012

Tempat Kampus Universitas PadjadjaranPeserta Sasaran untuk donatur adalah

semua alumni, aktivis, anggota masyarakat yang mampu dan bersedia untuk membantu mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi. Sedangkan sasaran penerima beasiswa ini adalah pengurus aktif lembaga atau organisasi kemahasiswaan, baik lembaga eksekutif (BEM), legislatif (BPM) maupun Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang pembayaran heregistrasi semester ganjilnya masih ditangguhkan.


Membantu menyalurkan dana bagi 3 orang mahasiswa Unpad untuk pembayaran herregistrasi semester ganjil 2012/2013

Evaluasi Kurangnya panitia, sehingga sedikit menghambat kegiatan; kurangnya link ke donatur

Saran dan Rekomendasi - Program kerja ini sangat baik untuk diteruskan di periode berikutnya.

- Apabila proker ini diteruskan, konsep beasiswanya sebaiknya dibuat berbeda



dengan beasiswa-beasiswa lain yang telah ada di Unpad, agar lebih dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa yang belum terpenuhi oleh beasiswa lain yang telah tersedia.

- Dalam pengelolaannya, sebaiknya program beasiswa seperti ini dikelola oleh tim khusus agar lebih fokus, tidak hanya mengandalkan SDM kementrian.

5 PSD 2012 (Padjajaran Schoolarship Day)Project Supervisor Padlun Fauzi Tujuan Kegiatan - Menyuarakan kepentingan dan dukungan

terhadap mahasiswa penerima beasiswa di lingkungan Universitas Padjadjaran

- Sebagai ajang menggalang persaudaraan dan silaturahmi dalam meningkatkan rasa kebersamaan para penerima beasiswa di lingkungan Universitas Padjadjaran

- Sebagai upaya penyadaran kepada para penerima beasiswa di lingkungan universitas padjadjaran

- Menstimulus daya nalar mahasiswa untuk mengembangkan kreatifitas, mengukir prestasi, dan menyelesaikan studi dengan capaian yang maksimal

- Sebagai salah satu kegiatan yang dapat mengseksplorasi kepekaan sosial setiap kader BEM Kema Unpad

Indikator keberhasilan Rangkaian kegiatan ini minimalnya dihadiri oleh 70% mahasiswa dari tiap-tiap penerima beasiswa yang diundang

Deskripsi Kegiatan - Kuliah Umum - Dialog Terbuka dengan Dikti, Rektor

Universitas Padjadjaran, dan Donatur Beasiswa Swasta

- Penyerahan Simbolis Kepada Penerima Beasiswa



Bentuk Sharing, Kuliah Umum, dan pemberian Simbolis

Waktu 15 Oktober 2012Tempat Graha Sanusi HarjadinataPeserta - Mahasiswa Unpad Perwakilan

Penerima Beasiswa- Tamu Undangan.

PencapaianTujuan, Target, dan Parameter

Kegiatan dihadiri oleh penerima-penerima beasiswa antara lain Bidik Misi, Beasiswa BUMN, Beasiswa Mandiri, dan Beasiswa KSE.

Evaluasi - Kurangnya panitia, sehingga sedikit menghambat kegiatan

- peserta yang datang terlambat menjadi kendala dalam kegiatan ini

Saran dan Rekomendasi - PS harus bisa membagi waktu dan pikiran karena walaupun acara ini masih lama harus butuh persiapan yang matang juga

- time line yang sudah dibuat harus benar- benar dijalankan.

- komunikasi harus lebih ditingkatkan antara panita dengan panitia, Akpro dan dengan rektorat.

6 Padjadjaran Education Festival

Project SupervisorYelda Lumianna Simanjuntak & Santa Pangaribuan

Tujuan Kegiatan Banyaknya keluhan mahasiswa mengenai kurangnya informasi-informasi mengenai beasiswa di Unpad. Selain itu kegiatan ini didasari oleh kebutuhan mahasiswa untuk memperoleh informasi mengenai gambaran dunia kerja bagi mahasiswa tingkat akhir, juga sebagai sarana pengenalan kampus unpad kepada calon mahasiswa.

Indikator keberhasilan Keberhasilan yang diperoleh ialah 85%. Hal ini dikarenakan banyaknya pengunjung yang ingin mendapatkan informasi mengenai pekerjaan,



beasiswa, dan bedah kampus.Deskripsi Kegiatan - Pameran beasiswa memberikan informasi dan

wawasan kepada mahasiswa mengenai info-info akademik (beasiswa), kegiatan bedah kampus dalam rangkaian kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan Unpad kepada calon mahasiswa baru (siswa SMA).

- Pameran pekerjaan yang memberikan informasi dan wawasan kepada mahasiswa mengenai info-info dunia pekerjaan yang akan datang setelah menyelesaikan perkuliahan. Agar mahasiswa menyadari banyaknya pekerjaan yang ada di Indonesia, serta agar mahasiswa dapat tercermin dari pameran pekerjaan untuk membuka suatu lowongan pekerjaan (mendirikan usaha) untuk mengurangi penganguran.

Bentuk Pameran Beasiswa, Pembuatan Stand- stand Setiap Fakultas (untuk Bedah Kampus), dan Pameran pekerjaan.

Waktu 10-14 November 2012Tempat Lalangan Kopma & Fakultas

Pertanian Universitas PadjadjaranPeserta Siswa Menengah atas dan Mahasiswa

Universitas Padjadjaran Pada Khususnya


Setelah melakukan persiapan yang cukup panjang hingga kegiatan Padjadjaran Education Festival berlangsung, akhirnya setiap acara ini berjalan dengan lancar dimana para seluruh panitia memberikan waktu dan tenaga dalam kesuksesan acara khususnya dalam menjalankan tujuan untuk memberikan dan membagi pengetahuan mengenai Kampus Universitas Padjadjaran kepada adik-adik Sekolah Menengah Atas yang telah menyempatkan untuk hadir pada acara tersebut. Kita mendapatkan komentar positif yang mendukung dari berbagai pihak agar kegiatan ini dapat berlangsung kembali dikemudian hari.

Evaluasi Perlu adanya Totalitas dari setiap PS dalam kementerian masing-masing untuk



terselenggaranya acara ini secara baik sampai akhir agar para panitia Padjadjaran Education Festival sendiri juga Totalitas dalam bekerja.

Saran dan Rekomendasi - PS harus bisa membagi waktu dan pikiran walaupun ada kegiatan lain yang diikuti. Karena kegiatan ini berasal dari kita untuk kita dan oleh kita.

- Hubungan antara PS , panitia dengan rektorat harus dapat berjalan dengan baik.

- Perlu adanya perbaikan komunikasi antar panitia dengan panitia, ataupun antara panitia dengan pengisi stand, dan interaksi antara panitia dengan para pengunjung ditingkatkan.

- Timeline yang telah dibuat harus dapat berjalan dengan sesuai ataupun harus lebih baik.

- Program semacam ini sebaiknya diadakan lagi di periode berikutnya, secara lebih optimal. Stand-stand beasiswa dan info lowongan pekerjaan diperbanyak agar dapat lebih memenuhi kebutuhan mahasiswa akan informasi-informasi tersebut.

- Bedah kampus sebaiknya diteruskan sebagai sarana pengenalan kampus Unpad kepada masyarakat luas.



Timeline KegiatanTimeline awal Kementerian

Program Kerja

Mar Apr

Mei Jun Jul Agus Sept Okt Nov

Taman Indah

Persiapan Kegiatan

Pe-laksana-an

RIMBA Publikasi; follow up kebijakan

Pendampingan Mahasiswa Baru

Follow up SK

Herreg Follow up kebijakan Publikasi; Pendampingan mahasiswa

Follow up SK

Krakatau

Pembuatan proposal; Publikasi; Penjaringan calon penerima

Penyebaran proposal kepada donatur; seleksi penerima beasiswa

Pen-cairan dana

PSD Persiapan Kegiatan Pe-laksana-an

PEF Pematangan Konsep Oprec Panitia Inti

Oprec Panitia Teknis

Persiapan kegiatan

Pe-laksanaa-an




Beberapa program kerja yang dilaksanakan pada periode kepengurusan BEM Kema Unpad Kabinet SIGNIFIKAN ini merupakan program yang bersifat serupa dengan yang telah dilakukan pada periode sebelum-sebelumnya, namun kepengurusan ini berusaha untuk benar-benar mengoptimalkan program-program tersebut. Program-program Kementerian Akademik dan Profesi pada Kabinet SIGNIFIKAN ini dapat dikatakan berhasil dilaksanakan, sehingga pada periode kepengurusan selanjutnya, program tersebut sebaiknya dilaksanakan kembali dan lebih dimaksimalkan lagi.

Salah satu program yang diunggulkan pada kepengurusan ini adalah Krakatau, yaitu beasiswa yang dibuat oleh BEM Kema Unpad bagi mahasiswa Unpad yang membutuhkan. Program ini dibuat dengan dasar perlunya mahasiswa melakukan hal yang konkret, tidak selalu bergantung pada rektorat, dalam membantu sesama mahasiswa yang membutuhkan. Pada kepengurusan berikutnya, program beasiswa semacam ini harus dilanjutkan dengan konsep yang lebih matang. Meskipun beasiswa-beasiswa lain jumlahnya sudah sangat banyak, masih ada celah yang kurang tertutupi oleh beasiswa tersebut. Pada kepengurusan selanjutnya, sebaiknya konsep beasiswa ini dibuat lebih inovatif dan berbeda, karena tujuannya bukan untuk menyaingi beasiswa lain, tetapi membantu menutupi celah yang masih belum tertutupi oleh pemberi beasiswa lain. Sebaiknya juga dibentuk tim khusus untuk mengelola regulasi beasiswa ini agar menjadi lebih teratur.

Di atas segala program kerja yang akan direncanakan dalam kepengurusan mendatang, upaya pemeliharaan kesejahteraan mahasiswa merupakan esensi kementerian ini. BEM Kema Unpad sebagai lembaga eksekutif mahasiswa di tingkat universitas harus lebih peka terhadap kebijakan-kebijakan nasional maupun kebijakan kampus yang akan terkait dengan kesejahteraan mahasiswa. Dalam upaya tersebut, dibutuhkan koordinasi dan komunikasi yang intens dengan pihak-pihak yang terkait. Koordinasi dengan pihak rektorat dan BEM di tingkat fakultas harus dijaga dan ditingkatkan. Beberapa isu yang akan terkait kesejahteraan mahasiswa biasanya berjangka panjang, oleh sebab itu dibutuhkan transfer informasi agar pengawalan kebijakan agar pro-mahasiswa dapat terus dilakukan secara berkelanjutan ke periode berikutnya.



Upaya pemenuhan kebutuhan mahasiswa yang terkait kehidupan akademik dan keprofesian bukanlah hal yang mudah, karena kebutuhan mahasiswa sifatnya sangat dinamis. Mahasiswa membutuhkan banyak informasi-informasi untuk menunjang kehidupan akademiknya, juga untuk menunjang persiapannya di bidang keprofesian. Info-info mengenai beasiswa, kalender akademik, perubahan-perubahan aturan yang terkait akademik, informasi mengenai seminar pendidikan atau semacamnya yang berhubungan dengan kehidupan akademik harus terus di-update demi memenuhi kebutuhan mahasiswa Unpad yang jumlahnya mencapai 40.000 mahasiswa.

Renungan dan Kata Mutiara

“Sebaik-baik manusia adalah yang paling banyak manfaatnya bagi manusia lainnya.”Memutuskan untuk menjadi bagian dari kepengurusan BEM Kema Unpad Kabinet

SIGNIFIKAN merupakan hal yang kami sadari sepenuhnya. Kami sadar, bahwa tugas manusia adalah untuk bermanfaat bagi manusia lainnya. Oleh karenanya, kami mengambil jalan ini untuk melaksanakan “tugas” sebagai manusia tersebut. Kami sangat bersyukur telah diberi kesempatan untuk mengecap pahit-manisnya melayani kebutuhan sesama mahasiswa.

Menjadi bagian dari Kabinet SIGNIFIKAN membuat kami merasa “tertuntut” untuk menjadi bagian yang akan melakukan perubahan yang signifikan. Dengan segala kelebihan dan kekurangan yang terdapat pada pribadi kami, kami berupaya sebaik mungkin untuk dapat membantu sesama mahasiswa. Setiap yang telah lulus seleksi masuk perguruan tinggi berhak untuk memperoleh haknya sebagai mahasiswa, berhak untuk merasakan “mewahnya” pendidikan tinggi, dan kami berupaya agar setiap mahasiswa dapat memperoleh haknya tersebut. Kami percaya, segala hal yang telah kami lakukan untuk mahasiswa Unpad akan memberikan hasil yang signifikan. Mungkin hasil tersebut belum terlihat saat ini, mungkin hasil tersebut bukan kami yang akan merasakan, tapi kami percaya segala yang kami lakukan tidak akan sia-sia.

C. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban Kementerian Akademik dan Profesi BEM Kema Unpad Kabinet SIGNIFIKAN 2012. Segala yang tertuang dalam laporan ini adalah benar adanya sesuai dengan yang telah kami lakukan bersama-sama. Segala kebaikan yang terdapat pada kepengurusan kami merupakan hasil dari usaha, doa, serta berkat adanya dukungan dari berbagai pihak. Kami mengucapkan syukur dan rasa terima kasih kami kepada segala pihak yang telah membantu kami selama kepengurusan ini, serta maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan kami. Kami berharap, kepengurusan berikutnya dapat meneruskan kebaikan yang ada pada kepengurusan ini, serta memperbaiki kekurangan-kekurangan yang masih terdapat pada



kepengurusan ini. Kami berharap kepengurusan berikutnya dapat membawa kebaikan yang jauh lebih banyak bagi mahasiswa Unpad, dan bangsa Indonesia pada umumnya.

Menteri Akademik dan Profesi,



Shofa DzakiahNPM 190110080084

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM)



Sebuah langkah nyata mahasiswa terhadap lingkungan socialPengabdian Kepada Masyarakat (PKM) adalah kementerian dalam wujud Tri Dharma

Perguruan Tinggi yang ketiga, yaitu pengabdian sehingga concern terhadap keadaan masyarakat pada umumnya, dan masyarakat sekitar Unpad (kampus di kawasan manapun) pada khususnya, melakukan kegiatan-kegiatan sebagai wujud bakti mahasiswa terhadap masyarakat dan wujud kontribusi universitas pada umumnya terhadap masyarakat sekitar dimana institusi itu berada sebagai sebuah kewajiban dan mengarah pada terwujudnya desa binaan yang dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa. Semoga bermanfaat bagi sesama.

SDM Departemen

Nama Fakultas / NPPM Jabatan

Imam Ahmad Maulana FAPERTA/150310080055 MenteriArdi Ardiyana FPIK/230110097002 Wakil Menteri

Rana Syakirah R FIB/180610100039 SekmenNizar Haqiki FIK/220110090070 StaffRizky Udiyah FTIP/240210100104 Staff

Mayzuroh S.I.P FAPSI/190110110104 StaffAnggita Sekarsari Farmasi/260110100107 Staff

Fatiya Ulfa Dwi Amilia FPIK/230110110026 StaffMurni Fitri Fatimah FTIP/240210080092 StaffDylla Maryam R. Farmasi/260110090040 Staff



Dea Arista FIK/220110100047 StaffEndi Septiyadi FPIK/230110080014 Staff

Visi dan MisiVisi : Konstanta (Kontribusi, bekerjasama, Nyata)Misi :

1. Membuat dan mendapatkan profil desa sekitar Jatinangor2. Menjalin Kerjasama di LingkunganUnpad dan masyarakat Jatinangor3. Mengembangkan Potensi Desa dan Masyarakat di bidang Kesehatan, Pendidikan dan

Ekonomi4. Sigap dan Tanggap terhadap Bencana alam5. Menjalin Kerjasama dengan pihak Luar Unpad dalam rangka mengembangkan potensi

mahasiswa dan masyarakat6. Memfasilitasi Mahasiswa untuk menyalurkan semangat mengabdi kepada masyarakat.


Kementerian PKM fokus kedalam 2 hal yaitu:- Pengembangan Masyarakat, yaitu kegiatan-kegiatan dalam hal pengembangan

masyarakat (community development) dan mengarah pada pembentukan desa binaan yang dapat dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.

- Bantuan Sosial, program tanggap penanganan bencana alam, baik langsung maupun tidak langsung, serta mengelola tim koordinasi penanggulangan bencana (TKPB) secara mapan dan mandiri.




Tabel Pelaksanaan Program Kerja


1 Road To VillageProject Supervisor Murni Fitri Fatimah (FTIP 2008)

NPM : 240210080092Tujuan Kegiatan - Memperoleh data profil desa dalam bentuk

analisis kebutuhan desa (program yang dibutuhkan desa) dalam bidang ekonomi, pendidikan dan kesehatan.

- Mendata kegiatan usaha masyarakat yang berkaitan dengan kesejahteraan dan lapangan kerja.

Indikator keberhasilan - Terdapatnya data program yang bisa direkomendasikan.

- Arsip profil desa di kecamatan Jatinangor.Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan metode

wawancara dan survey secara langsung langsung ke SD, PAUD, Kantor/Rumah Kepala Desa, Ibu PKK, Bidan dan masyarakat sekitar desa yang dituju.Bentuk Survei dan wawancara

beberapa tokoh desaWaktu Sabtu, 17 Maret 2012

Sabtu, 31 Maret 2012Rabu, 11 April 2012Kamis, 12 April 2012

Tempat Sabtu, 17 Maret



- Desa Jatimukti - Desa Jatiroke

Sabtu, 31 Maret- Desa Cipacing- Desa Mekargalih

Rabu, 11 April 2012- Desa Cilayung

Kamis, 12 April 2012- Desa Cintamulya

Peserta Mayzuroh, Rizky, Dylla, Ardy, Rana, Dea, Fatiya, Endi, Nizar dan Imam

Tahapan Program - Pembuatan format survei dan wawancara yang ingin dicapai

- Pembuatan jadwal dan pembagian desa- Survei, wawancara dan pengamatan ke

lapangan- Evaluasi dan menentukan desa yang akan di

bina- Pembuatan arsip dan laporan RTV

Pencapaian Tujuan, Target, dan Parameter *

- Tujuan nya adalah mendapat data profil desa di Jatinangor.

- Data kemudian akan diarsipkan setelah dilakukannya survei.

Evaluasi - Kurangnya parameter yang spesifik tentang data yang diharapkan dari program RTV untuk direkomendasikan.

- Penataan waktu, pihak dan pewawancara belum tepat.

- Perlu disiapkan surat pengantar/perlu diajukan surat pengantar sebelum datang ke desa.

Saran dan Rekomendasi Kerjasama dengan Fakultas akan mempermudah proses pengumpulan informasi tentang potensi desa.

Realisasi Kegiatan Road to Village, dilaksanakan setiap hari sabtu. Sebenarnya sasaran bulan Maret ini 6



Desa namun karena pada tanggal 17 Maret terdapat acara Kabinet, sehingga tidak dapat kami laksanakan. Sedang tanggal 24 Maret terdapat libur panjang bagi mahasiswa. Persiapan yang kami lakukan adalah peminjaman angkot gratis. Pada tanggal 17 kami tidak menggunakan angkot gratis, dan akhirnya ngeteng. Namun, yang kedua kami melakukan sesuai prosedur~ pada saat turun ke lapangan, ada banyak hal yang didapatkan untuk data RTV ini, baik secara emplisit ataupun implisit. Semua kami rangkum terlebih dahulu sampai ada 6 desa yang sudah kami survei. Semoga satu atau dua minggu kedepan ada output yang dihasilkan dari program RTV ini.

2 TERMOS UNPAD(Temu Keluarga Mahasiswa Sosial Unpad)Project Supervisor Rana Syakirah RahmanyTujuan Kegiatan Penyampaian Informasi mengenai kegiatan

kemasyarakatanIndikator keberhasilan Minimal 10 PKM Fakultasdan 1 UKM yang

mengikuti kegiatanDeskripsi Kegiatan Kegiatan ini berupa pertemuan dengan

mahasiswa sosial yang ada di Unpad, untuk membagi dan berbagi informasi.Bentuk PertemuanWaktu Rabu, 14 Maret 2012

Kamis, 24 Mei 2012Rabu, 11 September 2012

Tempat Sekretariat Bersama atau Rumput Sekre

Peserta PKM Fakultas dan UKM Sosial


- Bertemu dan membagi serta mendapatkan informasi sosial dari tiap organisasi sosial.

- Terjalin kerjasama antar lembaga.



- Adanya kerjasama. Seperti dalam hal penggalangan dana bila ada bencana dan juga pembentukkan kepanitiaan Unpad Berbagi.

- Tersampainya Laporan RTV.- Informasi kegiatan PKM.

Evaluasi - Peserta hadir banyak biasanya datang terlambat dari jadwal yang sudah ditentukan. sehingga acara mulur. Sehingga alangkah baiknya lebih tepat waktu.

- Teman-teman fakultas juga butuh penjabaran tentang program program kerjanya.

- Surat undangannya harus 3 hari disebar sebelum hari pelaksanaan.

Saran dan Rekomendasi - Menyediakan waktu yang lebih panjang.- Bertempat di tempat yang lebih kondusif

untuk diskusi.Rabu, 14 Maret 2012- Perencanaan dan konsep hanya sederhana, semacam pertemuan dan diskusi

saja. Kemudian menyebarkan undangan Termos Unpad ini yang dimulai tanggal 12 Maret 2012 sampai 14 Maret 2012 dengan alasan, agar undangannya masih diingat jika diberikannya 2 hari sebelumnya. Namun kendalanya adalah surat undangan tidak sampai ke seluruh fakultas yang dituju.

- Namun acara ini mencapai indikator keberhasilan, semoga pada Termos Unpad selanjutnya bisa lebih baik dan memberikan lebih banyak manfaat.

- Pasca Termos Unpad kami PKM Kema Unpad merangkum hasil Termos dan mengirimkan ke e-mail Kepala atau Menteri Sosial di tiap Fakultas dan UKM yang terkait. selalu semangat dalam pengabdian~

- Dalam kegiatan ini pula, RCDC (Research Comunity Development Center) merekrut teman teman Fakultas atas nama Unpad untuk menjadi bagian panitia acara RCDC ini atas permohonan kerjasama dengan MITI dan KM ITB.

Kamis, 25 Mei 2012- Kegiatan TERMOS ini dilaksanakan untuk kedua kalinya setelah 2 bulan,

yang bertujuan untuk silaturahmi dan laporan kegiatan RTV (Road to Village)



kepada teman teman fakultas sebagai rekomendasi pelaksanaan kegiatan kemasyarakatan di desa sekitar Jatinangor.

- Pelaksanaan kegiatan TERMOS ini mengalami pengunduran waktu sebanyak 2 kali, awalnya 7 Mei, kemudian 16 Mei, dan akhirnya terlaksana pada tangaal 24 Mei 2012.

- Pelaksanaan TERMOS berupa pertemuan dan diskusi.- Penyebaran undangan mengalami kesalahan teknis, sehingga penyebaran

tidak dapat tersampaikan ke fakultas. Tetapi acara kali ini tidak mencapai indikator, karena perwakilan fakultas yang hadir tidak mencapai 10 dan tidak ada perwakilan UKM yang hadir.

- Dalam kegiatan ini pula, Kami menyampaikan Program kegiatan LAUNCHING TAMAN ILMU pada tanggal 27 Mei 2012 dan undangan perwakilan untuk DIKLAT TKPB.

- Pasca Termos Unpad kami PKM Kema Unpad merangkum hasil Termos dan laporan RTV dalam bentuk digital. lalu mengirimkan ke e-mail Kepala atau Menteri Sosial di tiap Fakultas dan UKM yang terkait. selalu semangat dalam pengabdian~

Rabu, 11 September 2012- Kegiatan TERMOS ini dilaksanakan untuk yang ketiga kalinya, yang

bertujuan untuk silaturahmi dan kesepakatan tentang program kerja ”UNPAD BERBAGI” kepada teman teman fakultas sebagai rekomendasi pelaksanaan kegiatan kemasyarakatan di desa sekitar Jatinangor.

- Pelaksanaan TERMOS berupa pertemuan dan diskusi.- Penyebaran undangan mengalami kesalahan teknis, sehingga penyebaran

tidak dapat tersampaikan ke fakultas. Tetapi acara kali ini tidak mencapai indikator, karena perwakilan fakultas yang hadir tidak mencapai 10 dan tidak ada perwakilan UKM yang hadir.

- Pasca Termos Unpad kami PKM Kema Unpad merangkum hasil Termos dan laporan RTV dalam bentuk digital. lalu mengirimkan ke e-mail Kepala atau Menteri Sosial di tiap Fakultas dan UKM yang terkait. selalu semangat dalam pengabdian~

3 Open Recruitmen Kepanitian PKM BEM KEMA UNPADProject Supervisor Ardi ardiyanaTujuan Kegiatan Untuk menjaring dan Mendapatkan panitia

atau orang orang yang mau mengabdi kepada masyarakat



Indikator keberhasilan Adanya mahasiswa yang mendaftar menjadi panitia di kepanitiaan PKM BEM KEMA UNPAD

Deskripsi Kegiatan Bentuk Tentative Waktu Tanggal 1 – 31 maret 2012Tempat Kampus Unpad dan sekitarnyaPeserta Mahasiswa Unpad


Mendaftarnya mhasiswa unpad menjadi bagian dri kepantan yang ada di PKM BEM KEMA UNPAD

Evaluasi Adanya keterlambatan pemasangan baligho di depan gerbang lama, hal ini dikarenakan pencetakan yang lama di percetakan. Tidak adanya formulir buat calon panitia, sehingga kita bisa mengehatuhi apakah calon panitia sibuk atau tidak, berpengalaman aau tidak.

Saran dan Rekomendasi Diadakannya formulir buat di isi calon panitia.

- OR dilakukan dari tanggal 1 – 31 Maret 2012 yang dilaksanakan di kampus Unpad. OR tidak berlangsung begitu saja karena ada tahapan tahapan seorang mahasiswa untuk menjadi bagian dari kepanitian yang ada di PKM BEM KEMA UNPAD. Kepanitiaan yang ada adalah BINA DESA UNPAD 2012, TAMAN ILMU UNPAD 2012 dan TKPB.

- Mahasiswa yang Ingin mendaftar menjadi bagian dari panitia cukup dengan menuliskan atau ketik SMS dengan format sesuai dengan kepanitiaan yang di inginkan yaitu :- TAMAN ILMU : TAMU_NAMA LENGKAP_FAK/ANGKATAN Kirim

ke 085624191913- BINA DESA : BISA_NAMA LENGKAP_FAK/ANGKATAN Kirim ke

085691434262- TKPB : TKPB_NAMA LEGKAP_FAK/ANGKATAN Kirim ke

085722013077- Media publikasi yang digunakan adalah melalui SMS, Baligho, Pamflet, dan

dalam jejaring social.- Jumlah pendaftar disetiap kepanitiaan adalah sbb :



- TAMAN ILMU : 172 orang- BINA DESA : 160- TKPB : 49 orang

- Selama proses OR masih berjalan maka dilakukan wawancara dengan ketentuan sbb :- TAMAN ILMU :

Wawancara dilaksanakan tanggal 20 dan 21 maret dari jam 14.30 – 17.30 di depan sekre BEM. Wawancara dilakukan untuk melihat potensi calon panitia yang mana buat menempatkannya di divisi mana atau divisi yang cocok untuk calon panitia, juga untuk mencari calon calon DPH, wawancara tidak menggunakan proses seleksi atau dalam kata lain semua pendaftar diterima

- BINA DESA : Hampir sama dengan TAMAN ILMU namun di BINA DESA adanya proses seleksi. Wawancara dilakukan tanggal 28 – 29 maret dari jam 14.30 – 17.30 di depan sekere BEM

- TKPB : wawancara belum dilaksanakan.

- Meskipun sudah dilaksanakan wawancara OR tetap berlangsung dan wawancara dilaksankan dengan waktu dan tempat yang tentative.

4 KONSOLIDASI AWAL KEPANITIAAN PKM BEM KEMA UNPADProject Supervisor Ardi ArdiyanaTujuan Kegiatan Pengenalan panitia dan Sharing sharing tentang

kegiatan di kepanitiaanIndikator keberhasilan Panitia bisa memahami dan sudah mempunyai

gambaran tentnag pergerakan di kepanitiaan PKM BEM KEMA UNPAD

Deskripsi Kegiatan Bentuk Sharing sharing dan SimulasiWaktu 1 april 2012 jam 08.00Tempat Arboretum UnpadPeserta 145


Panitia (peserta acara) bisa mengerti dan mepunyai gambaran pergerakan di kepanitiaan yang di ikutinya.

Evaluasi - Perencanaan kegiatan yang mendadak



- Untuk pemateri tidak tahu harus ngomong dan menjelaskan apa karena tidak jelas diberi tahunya

- Persiapan logistic yang kurang siap, meskipun pada saat pelaksanaan tetap ke handle.

- Tidak adanya plan B- Menghubungi fasilitator untuk simulasi (games

terlalu mendadak)Saran dan Rekomendasi

Kegiatan yang dilaksanakan jangan terlalu mendadak untuk perencanaanya, kemudian untuk mengubungi fasilitator diharapkan H- 2 minggu.

- Konsolidasi dilakukan supaya panitia atau peserta konsolidasi saling mengenal dan mengingat wajah daripada teman temannya yang mengikuti kepanitiaan yang sama atau kepanitiaan yang lainnya yang da di PKM

- Kegiatannya lebih ke sharng sharing yang kemudian diselangi dengan simulais, yang mana simulasinya lebih mengah kepada perkenalan dan kerjasama team.

TKPB (Penyaluran Bantuan Untuk Korban Bencana)Project Supervisor Endi Septiyadi, Dylla Maryam Ramadhani, Dea

AristaTujuan Kegiatan Menyalurkan Bantuan Keluarga Mahasiswa

UNPAD ke :- Korban Bencana Banjir Bandang Garut- Korban Bencana Gempa Bumi Bogor- Korban Bencana Banjir Soreang

Indikator keberhasilan Tersalurkannya bantuan kepada korban bencanaDeskripsi Kegiatan Kegiatan nya adalah aksi di gerbang lama unpad

untuk pengumpulan dana dari sumbangan para mahasiswa Unpad. Dan kerjasama dengan fakultas untuk mengumpulkan dana di fakutas masing masing.Bentuk - Penggalangan dana

- Penyaluran dana bantuan ke lokasi bencana, sumbangan dalam bentuk uang tunai juga sumbangan dalam



bentuk kebutuhan sehari-hari.Waktu - Untuk Garut

Selasa & Rabu, 28 & 29 Februari 2012Senin, 12 Maret 2012

- Untuk BogorRabu – Jum’at, 12 – 14 September 2012Sabtu, 15 September 2012

- Untuk SoreangSelasa – Jum’at, 20 - 23 November 2012Minggu, 25 November 2012

Tempat 1. Gerbang Lama Unpad2. Kecamatan Tarogong Kidul

Kab.Garut3. Desa Cibunian Kecamatan

Pamijahan Kabupaten Bogor4. Soreang Kabupaten Bandung

Peserta Terdiri dari tenaga PKM sebagai penyalur bantuan


- Target penyaluran dana sumbangan keluarga mahasiswa UNPAD dapat langsung disalurkan kepada korban bencana banjir bandang dengan didampingi dari pihak BPBD setempat.

- Bantuan yang diberikan diharapkan dapat bermanfaat untuk para korban bencana gempa bumi Bogor

- Sedikit meringankan beban dengan pemberian sembako dapat mencukupi kebutuhan pokok selama beberapa hari kedepan

- Menjalin hubungan silahturahmi baru dengan relawan lain serta melihat keadaan setempat pasca bencana

Evaluasi - Kurangnya info letak bencana- Kurangnya koordinasi dengan pihak BPBD

setempat



- Lambatnya penyaluran sumbangan kepada pihak korban karna kesibukan personal

- Diharapkan panitia kumpul tepat waktu sebelum keberangkatan

- Estimasi waktu lebih diperhatikan ke TKPSaran dan Rekomendasi

- Sebaiknya waktu keberangkatan lebih pagi dikarenakan pada akhir minggu suka macet

- Dari kegiatan penyaluran bantuan kita harus mengetahui keadaan sebenarnya di tempat bencana dengan mengadakan survey terlebih dahulu.

Banjir Garut- Info bencana di peroleh dari kang ujang kemudiaan di tindak lanjuti dengan

mengadakan penggalang dana di gerbang lama UNPAD dan mengadakan koordinasi dengan fakultas-fakultas di UNPAD untuk mengadakan penggalangan di fakultasnya masing-masing.

- Setelah terkumpul sumbangandengan rincian:FPIK : Rp 438.800SAR : Rp 1.976.900Fkep : Rp135.800FMIPA : Rp 216.000Faperta : Rp 1.220.050Galang dana di gerbang Rp. 850.000,-

- Kemudian merencanakan menyalurkan secara langsung kepada korban bencana Garut yang di temani oleh Kasubag BPBD Garut.

Gempa Bumi Bogor - Secara keseluruhan kegiatan penyaluran bantuan berupa sembako yang

merupakan hasil dari penggalangan dana berjalan dengan sukses. Dibuktikan dengan terkumpulnya sejumlah dana yang kemudian dibelanjakan untuk keperluan sembako dan telah disalurkan ke posko bencana di Desa Cibunian Kecamatan Pamijahan Kabupaten Bogor. Kegiatan ini diikuti oleh 6 orang dari TKPB, 4 orang dari BEM, 1 orang dari BPM dan 1 orang perwakilan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.

Banjir Soreang-

Indonesian Student Summit for Research and Community Development (TKPB)



Project Supervisor Dylla Maryam RamadhaniTujuan Kegiatan - Membangkitkan kekhawatiran mahasiswa

terhadap masalah, kesadaran akan potensi Indonesia, dan semangat untuk berkontribusi.

- Memberikan pemahaman tentang riset dan comdev, serta memberikan gambaran awal terkait pengembangan masyarakat pada kegiatan berbasis teknologi tepat guna

- Menginspirasi peserta dengan cara belajar secara langsung segala hal mengenai comdev dari praktisi gerakan social atau comdev.b: imahasiswa.com | fb fanpage: MIT

- Mengelaborasi pandangan dari berbagai sektor masyarakat, akademisi, pemuda, pengusaha, serta media untuk melihat bagaimana cara mengoptimasi potensi mahasiswa dalam pembangunan Indonesiamelalui program comdev yang kolaboratif

Indikator keberhasilan - Kesadaran mahasiswa akan kondisi negeri ini dan peranan yang dapat dilakukannya sebagai mahasiswa.

- Meningkatnya community development berbasis riset yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai upaya peningkatan kesejahteraanmasyarakat.

- Berkembangnya lembaga-lembaga mahasiswa sebagai wadah inovasi dan pengaplikasian ide mengenai pengabdian masyarakat.

- Deklarasi mahasiswa peserta acara yang akan dimotori oleh pemenang MITI student comdev award.

- Launching buku mengenai kompilasi prestasi dan kontribusi mahasiswa melalui



riset dan comdev. Buku yang akan menjadi pelopor new student movement.

- Target peserta mahasiswa seluruh Indonesia. Turut mengundang mahasiswa dari 80 kampus mitra MITI Mahasiswa se-Indonesia. Mahasiswa Target jumlah peserta adalah 400 mahasiswa termasuk Undangan

Deskripsi Kegiatan Bentuk Seminar, Launching buku,

Pameran karya, award comdev terbaik

Waktu 22 April 2012Tempat Aula Timur ITBPeserta Mahasiswa dan umum


Peserta yang hadir pada seminar minimal 400 orang.

Evaluasi - Pada saat acara berlangsung, banyak peserta yang hadir tidak tepat waktu sehingga menumpuk pada meja registrasi.

- Kursi yang disiapkan jumlahnya tidak cukup untuk menampung peserta sehingga harus menambah kursi saat acara berlangsung dan mengganggu kekondusifan acara.

- Sertifikat tidak dapat diberikan setelah acara selesai.

- Konsumsi untuk peserta tidak mencukupi sehingga harus dilakukan pemesanan tambahan.

- Seminar kit tidak mencukupi untuk seluruh peserta.

Saran dan Rekomendasi -Laporan Pertanggungjawaban Seminar Nasional ‘Dari Mahasiswa untuk Indonesia’

Pendaftaran ulang untuk peserta telah siap sejak pukul 07.30 WIB. Acara dimulai dari pukul 09.00 WIB oleh MC, kemudian dilanjutkan dengan sambutan



dari ketua pelaksana, ketua BEM KEMA Universitas Padjadjaran, ketua KM ITB dan ketua MITI. Lalu adanya presentasi desa binaan Unpad, ITB dan MITI. Acara kemudian dilanjutkan dengan adanya talkshow ke-1. Pada talkshow ini pembicara yang hadir yaitu Warsito Purwo Taruno, Budi Sadikin dan Kaharuddin Djenond. Kemudian acara dilanjutkan dengan Launching KKN tematik ITB lalu peserta dipersilahkan untuk ishoma(istirahat, solat, makan). Setelah ishoma, peserta diberi hiburan dari angklung Farmasi Unpad, kemudian dilanjutkan talkshow ke-2 dengan pembicara Djoko Santoso, Iskandar Buhori, Agus Riyanto, dan Sumaryanto Widyawatin. Acara ditutup pukul 16.00 WIB.

Jumlah peserta terdaftar 484 orang yang hadir saat acara.Foto KegiatanTerlampir di LPJ Acara (yang dibuat teman teman ITB)

Pelantikan Pengurus TKPB 2012Project Supervisor Endi Septiyadi, Dea Arista, Dylla Maryam

Ramadhan.Indikator keberhasilan Terpilihnya ketua dan terciptanya

kebersamaan.Deskripsi Kegiatan

Bentuk Melakukan perjalanan dari dago pakar hingga Maribaya kemudian acara dilanjutkan dengan pemilihan ketua TKPB

Waktu Sabtu, 16 Juni 2012Tempat MaribayaPeserta Anggota TKPB 2012 dan

anggota PKMPencapaian Tujuan, Target, dan Parameter *

Dalam acara ini tercapai tujuan dengan Asti sebagai ketua TKPB 2012 dan terjalinnya kebersamaan antara anggota TKPB dan para anggota PKM.

Evaluasi Perlu dipersiapkan acara secara matang ketika akan membuat suatu acara di daerah jauh.Kurangnya persiapan dalam rencana

Saran dan Rekomendasi Harus sering mengadakan acara seperni ini



agar tercipta kekeluargaan dalam setiap anggota.

- Para PS TKPB merencanakan pelantikan di dago pakar hingga maribaya- Kemudian para anggota baru TKPB di kondisikan untuk mengikuti kegiatan

pelantikan - Ketika hari H peserta yg dapat hadir berjumlah 20 orang itu termasuk TKPB

dan PKM.- Setelah sampai di dago pakar mulailah acara, peserta jalan dari goa belanda

hingga maribaya dengan di isi game selama perjalanan menuju maribaya.- Pas sampai di maribaya dilanjutkan dengan pemilihan ketua TKPB baru,

terpilihlah Asti Fapsi’10 sebagai ketua TKPB 2012. - Setelah terpilih ketua baru dilanjutkan acara-acara dan pulang deh.

BUKA BERSAMA TKPB DI PANTI ASUHANProject Supervisor Dylla Maryam RamadhaniTujuanKegiatan - Memberikan dana hasil penggalangan untuk

panti asuhan dan kegiatan buka bersama- Mempererat tali silahturahmi antar sesama

anggota panitia, anak-anak dan pengurus yayasan

Indikator keberhasilan - Sumbangan mencapai minimal Rp. 1.500.000- Peserta dari panti 30 orang- Jumlah panitia TKPB dan BEM KEMA

Unpad yang hadir minimal 21 orang- Peserta acara Buka Bareng Bersama TKPB

antusias dalam mengikuti acara yang disiapkan

DeskripsiKegiatan - Kegiataniniberupa pemberian dana bakti sosial yang disertakan dengan kegiatan buka bersama dengan anak-anak dan pengurus yayasan panti asuhan yang ada di daerah Sayang.

Bentuk - Kegiatan bakti sosial dan buka bersama

Waktu - Jum’at, 27 Juli 2012Tempat - Yayasan panti asuhan

Riyaadul Jannah, Sayang



Peserta - Anak-anak panti asuhan Riyaadul Jannah

PencapaianTujuan, Target, dan Parameter *

- Bertemu dan berbagi rezeki kepada Panti Asuhan Riyaadul jannah

- Terjalin kerjasama antar tiap anggota, panitia maupun pengurus TKPB

- Menjalin hubungan silahturahmi baru dengan Panti Asuhan Riyaadul Jannah

Evaluasi - Sedikitnya panitia TKPB yang hadir saat rapat-rapat persiapan Baksos maupun yang menggalang sumbangan

- Kurang matangnya persiapan acara pada hari H (salah satunya tidak mempersiapkan korek api dan trashbag)

- Konsumsi yang dianggarkan kurang dikarenakan peserta yang hadir melebihi target.

Saran dan Rekomendasi - Menyediakan jumlah konsumsi yang lebih- Sebaiknya panitia TKPB baik saat persiapan

maupun pematangan konsep banyak yang hadir

- Membentuk panitia logistik untuk menyiapkana trash bag dan korek api

Secara keseluruhan acara Buka Bareng Bersama TKPB berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari serunya aktivitas Buka Bareng Bersama TKPB yang diisi oleh 30 orang anak panti. Acara berlangsung meriah dengan pembicara Hendra Wijaya (mahasiswa Fakultas Psikologi) yang mengajak anak-anak panti untuk bermain dengan tujuan ngabuburit penuh manfaat (karena gamesnya berupa pembelajaran). Setelah itu, acara pun dilanjutkan dengan ceramah dari Rian Oktora dengan tema semangat menjalani hidup. Jumlah panitia yang hadir pun telah mencapai target, sehingga semakin memeriahkan acara buka barsama ini.Selain itu tujuan utama kami yakni memberikan sumbangan ke Panti Asuhan Riyyadul Jannah ini terpenuhi dengan jumlah sumbangan sebesar Rp. 3.160.000,-. Jumlah sumbangan ini melebihi target yang telah ditentukan semula oleh panitia (yakni Rp. 1.500.000,-) dengan kata lain panitia TKPB dalam menggalang sumbangan untuk panti ini.



Namun, berkat kerjasama seluruh pihak hambatan yang kami temui dapat diselesaikan dengan baik, sehingga tidak terlalu menganggu jalannya acara. Dengan kata lain, acara Baksos TKPB dengan judul Buka Bareng Bersama TKPB ini berhasil. Alhamdulillahirabbi.

5 TAMAN ILMUProject Supervisor Anggita Sekarsari, Fatiya Dwi UlfaTujuan Kegiatan Memperdalam ilmu yang didapat dar sekolah serta

mengajarkan ketrampilan-ketrampilan yang tidak didapat disekolah

Indikator keberhasilan

Peningkatan prestasi disekolah. Serta peningkatan rasa percaya diri di sekolah

Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan belajar dan mengajar di lingkungan dusun Sukanegla.Bentuk KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) Waktu Setiap Selasa, Jum’at dan SabtuTempat PAUD Bunda Hajar, SukaweningPeserta Mahasiswa dan anak anak dusun

sekitarPencapaian Tujuan, Target, dan Parameter *

Peserta mengikuti Kegiatan Belajar mengajar dan mendapatkan ilmu untuk diimplementasikan

Evaluasi Materi atau silabus baik yang akademik maupun non akademik sudah terlaksanakan dengan baik, namun pengaplikasian nya belum maksimal dikarenakan Sumber daya pengajar adalah mahasiswa yang memang belum di bekali pengetahuan tentang kegiatan belajar mengajar yang terstandarisasi. Kedepannya, alangkah baiknya, sebelum turun menjadi seorang pengajar, maka diadakan pelatihan terlebih dahulu, simulasi dan kesamaan pemahaman pengajaran.


- Koordinasi lebih terarah- Komunikasi (Jarkom) tidak mendadak- Diadakan konsolidasi dan simulasi mengajar

untuk teman teman pengajar.Kegiatan Belajar Mengajar Taman Ilmu dimulai pukul 14.00 sampai dengan



16.00 dengan pembagian dua mata pelajaran akademik berupa mata pelajaran yang diajarkan disekolah (14.00-15.00) dan non-akademik berupa menyanyi, menggambar dan menari (15.00-16.00) diselingi dengan solat ashar. Semoga kedepannya bisa lebih bermanfaat.

LAUNCHING TAMAN ILMU 2012 DAN LAUNCHING TAMAN BACAAN

Project Supervisor FATIYA ULFA DWI AMELIAANGGITA SEKARSARI

Tujuan Kegiatan - Memberitahukan kepada masyarakat mengenai pentingnya pendidikan melalui pengenalan kegiatan Taman Ilmu.

- Mengajak masyarakat untuk mengizinkan anak-anak mereka supaya dapat berpartisipasi dalam kegiatan Taman Ilmu.

- Serah terima jabatan kepada pengurus baru Taman Ilmu 2012.

- Meresmikan Taman Bacaan.- Membangun Taman Baca pada Taman Ilmu

untuk menyimpan buku.- Menyediakan ruangan untuk kegiatan belajar

mengajar.


- Tamu undangan datang mulai dari orang tua siswa, pihak rektorat, BEM UNPAD dan BEM Fakultas.

- Acara terlihat meriah dari pandangan tamu undangan.

Deskripsi Kegiatan Bentuk Serah terima jabatan kepada pengurus

baru Taman Ilmu BEM KEMA Universitas Padjadjaran 2012 dan menampilkan kreativitas anak didik baik dari segi akademik maupun nonakademik.Pembangunan dan renovasi Taman Baca.



Waktu 27 Mei 2012 pukul 13.30-16.00Tempat PAUD Bunda Hajar, Dusun

Sukanegla, Sukawening, JatinangorPeserta Warga sekitar Dusun Sukanegla

terutama orang tua murid, anak-anak (murid Taman Ilmu) dan tamu undangan meliputi kepala dusun, ketua RT, ketua RW, BEM KEMA UNPAD dan PKM BEM FAKULTAS.


- Tamu undangan semua datang kecuali dari rektorat.

- Acara terlihat sukses dan meriah dari pandangan tamu undangan.

Evaluasi - Publikasi dan Dokumentasi- Video tentang kegiatan Taman Ilmu terlihat

biasa saja.- Banner kegiatan terlambat.

- Logistik- Kekurangan tenaga laki-laki.- Susah dalam pemasangan banner penghalang

matahari.- Beban bawaan berat.

- Konsumsi- Pembagian dan pengaturan snack belum

merata.- Dekorasi

- Dekorasi panggung kurang menarik.- Kekurangan staff.- Kekurangan bahan

- Humas- Orang-orang penting seperti dari rektorat tidak

datamg.- Kekurangan tenaga laki-laki.- Penyebaran surat terlambat.- Tidak ada tindak lanjut dari humas terhadap

tamu undangan.- Acara



- Tidak sesuai dengan rundown.- Banyak improvisasi pada acara yang

membantu kelancaran acara. Saran dan Rekomendasi

- Persiapan acara harus lebih matang.- Konsep yang tersedia jangan tiba-tiba diganti.

Pesantren Kilat RamadhanProject Supervisor Fatiya Ulfa Dwi Amelia

Murni Fitri FatimahTujuan Kegiatan Menjalin silaturahmi antara siswa dengan pengajar

dan pengajar dengan orangtua siswa.


- Jumlah siswa yang hadir lebih dari 30 siswa.- Jumlah orangtua siswa yang hadir lebih dari 15.- Jumlah pengajar lebih dari 10.- Siswa mampu menampilkan suatu pertunjukkan

yang dapat memperlihatkan kualitas dan hasil belajar dari Taman Ilmu.

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk menjalin silaturahim antara Taman Ilmu dengan orang tua siswa dan pemanfaatan momentum ramadhan untuk meningkatkan kecerdasan spiritual siswa.

Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari yang terdiri dari 2 hari perlombaan dan ditutup dengan buka bersama pada hari terakhir. Perlombaan dilaksanakan bersamaan dengan pengulangan kembali pengetahuan agama yang diketahui para siswa.

Buka bersama dimulai pada pukul 16.00 sampai selesai sholat maghrib berjamaah. Rangkaian acara dalam buka bersama ini meliputi sambutan-sambutan, penampilan dari anak-anak Taman Ilmu, tausiyah yang disampaikan oleh pemateri lalu buka bersama penanggung jawab, pengajar, anak-anak serta para orang tua siswa.



Kegiatan ini menghabiskan total dana Rp. 1.695.900,00 yang berasal dari dana kas Taman Ilmu.Bentuk Kelas, Lomba, Buka BersamaWaktu 24,27 dan 31 Juli 2012Tempat Taman IlmuPeserta Siswa Taman Ilmu, para pengajar,

para dewan pengurus harian, project supervisor, orang tua siswa, tamu undangan meliputi ketua RT, RW, pemilik Paud Bunda Hajar dan Wakil presiden BEM KEMA UNPAD beserta jajarannya.


Kegiatan terlaksana dengan lancar. Para orang tua siswa berkenan hadir, beberapa undangan dapat pula mengikuti rangkaian acara. Siswa-siswi mampu menampilkan penampilan yang bisa dibanggakan dan diharapkan mampu memacu semangat dan keberanian siswa/i untuk terus menggali potensinya masing-masing.

Kegiatan telah memenuhi paramater keberhasilan karena jumlah siswa/i, orang tua siswa dan tujuan kegiatan telah tercapai dengan lancar.

Evaluasi 1. SanLaT :2. Buka Bersama :

Kegiatan dapat terlaksana dengan lancar dan telah memenuhi parameter keberhasilan.

Tetapi pada proses pelaksanaan dilakukan secara mendadak dengan persiapan seadanya. Kekurangan jumlah dewan pengurus harian dan pengajar menjadi pertanyaan bagi pertanggung jawaban pada Taman Ilmu.

Kegiatan berlangsung dengan bantuan serta



dukungan para undangan dan beberapa staf Bem Kema yang hadir pada saat acara buka bersama dilaksanakan.

Pelaksanaan kegiatan lancar, tetapi acara terlihat seadanya karena persiapan yang dilakukan pun mendadak.


SanLat :

Buka bersama : Dewan pengurus harian sebagai penanggung jawab Taman Ilmu seharusnya mampu mengkomunikasikan dan berkoordinasi untuk mempersiapkan dan melaksanakan program kerja ini dengan semaksimal mungkin, sehingga mampu menjadi mediasi untuk mengeratkan kerja sama antara rekan-rekan dewan pengurus harian, juga dengan anak-anak.

Pelaksanaan acara seharusnya dapat direncanakan dulu persiapan dan pelaksanaannya dengan matang sebelumnya, sehingga tidak menyebabkan beberapa orang terbebani sehingga mampu tercapaiannya kerja sama kepanitiaan yang kompak.

Taman Ilmu Mengajar (Ramadhan)

Project Supervisor Fatiya Ulfa Dwi AmeliaMurni Fitri Fatimah

Tujuan Kegiatan Meningkatkan iman dan taqwa siswa Taman Ilmu.Indikator keberhasilan

- Siswa dapat mengerti dan paham tentang sholat.- Siswa mengetahui dan hafal doa sehari-hari.- Siswa mengetahui dasar-dasar Islam.

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan dari rangkaian belajar mengajar di Taman Ilmu hanya saja materi yang disampaikan berbeda dari biasanya. Kegiatan pesantren kilat ini dilaksanakan tiga hari saat



bulan Ramadhan, dalam tiga hari tersebuat materi yang disampaikan berbeda-beda. Pada hari pertama materi yang disampaikan adalah sholat yang termasuk di dalamnya tentang rukun sholat. Pada hari kedua meteri yang disampaikan adalah doa sehari-hari dengan menggunakan metode kuis. Dan pada hari ketiga materi yang disampaikan adalah menganai dasar-dasar Islam.Bentuk PertemuanWaktu 24, 27 dan 29 Juli 2012Tempat Taman IlmuPeserta Siswa Taman Ilmu


Siswa mengetahui dan hafal doa sehari-hari.

Evaluasi tanggal 24 Juli 2012



- Materi tidak tersampaikan dengan baik.- Tidak tepat waktu.- Pengajar kurang persiapan.- Metode yang digunakan tidak pas bagi siswa.- Siswa tampak bosan.- Siswa yang hadir sedikit.

- Materi tersampaikan dengan baik.- Siswa dapat menjawab semua pertanyaan.- Metode yang digunakan berhasil.- Siswa yang hadir sedikit.- Tidak tepat waktu.- Jumlah pengajar sedikit.

- Metode yang digunakan berhasil.- Siswa hanya dapat menjawab sedikit soal-soal

agama Islam.- Tidak tepat waktu.- Jumlah siswa sedikit.- Pengetahuan siswa tentang dasar-dasar Islam

minim.Saran dan - Diadakan briefing setengah jam sebelum



Rekomendasi mengajar dimulai.- Menggunakan metode bermain sambil belajar.

Bingkisan Cinta Unilever Untuk Taman IlmuProject Supervisor Fatiya Dwi Ulfa Amalia, Murni Fitri FatimahIndikator keberhasilan

Tersampaikannya paket paket (sejumlah 50) sebagai apresiasi terhadap semangat belajar anak.

Deskripsi Kegiatan Bentuk Pemberian produk Unilever ke anak

anak dan silaturahmi ke rumah rumah orang tua murid

Waktu Jumat, 14 September 2012Tempat PAUD Bunda HajarPeserta Anak anak Taman Ilmu


Membagi hadiah dari unilever dengan harapan menambah semangat dan motivasi untuk belajar di Taman Ilmu.

Evaluasi -Saran dan Rekomendasi

Memberikan sesuatu yang lebih dapat dimanfaatkan dan dikembangkan oleh masyarakat setempat dalam jangka lama.

6 BINA DESABina Desa Divisi Kesehatan (Cek Kesehatan dan Cek Gigi)Project Supervisor Mayzuroh S.I.P Tujuan Kegiatan - Langkah awal untuk memperkenalkan program

bina desa unpad kepada masyarakat Jatiroke. Langkah awal ini diharapkan agar mempermudah proses pembinaan desa yang kurang lebih akan berjalan selama setahun, dan agar bisa terjalinnya kerjasama dengan warga untuk membangun desa tersebut.

- Memberikan pemahaman kepada warga desa Jatiroke mengenai pentingnya memelihara kesehatan. Adanya launching awal ini diharapkan dapat memberikan gambaran



pentingnya menjaga kesehatan, meski dari hal – hal kecil


- Terdapat 150 warga yang mengikuti kegiatan pengecekan kesehatan dan gigi

- Warga mengetahui bahwa adanya Bina Desa 2012 dilaksanakan di Desa Jatiroke

Deskripsi Kegiatan Bentuk kegiatan launching ini adalah berupa sambutan dan penjelasan mengenai bina desa diikuti dengan dibukanya stand pemeriksaan kesehatan seperti tensi serta penyakit ringan dan juga pemeriksaan gigi. Kedua pemeriksaan dilakukan tanpa pemberian obat (hanya berupa saran serta solusi). Pemeriksaan tersebut dibantu oleh pihak PNC (Padjadjaran Nursing Corps) dari Fakultas Ilmu Keperawatan dan perwakilan dari Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Padjadjaran.Bentuk Pengecekan Kesehatan dan

Pengecekan GigiWaktu Sabtu, 12 Mei 2012Tempat Balai Desa JatirokePeserta Masyarakat Desa Jatiroke

Tahapan Program - Perancangan acara secara detail mulai dari bentuk acara, teknis acara, tempat, waktu,dll

- Sinkronisasi dengan Desa Jatiroke mengenai waktu dan tempat

- Penyebaran surat dan sosialisasi ke Desa Jatiroke

- Briefing panitia dan persiapan di tempat- Pelaksanaan acara- Evaluasi Panitia


- Tujuannya adalah memperkenalkan program binadesaunpadkepadamasyarakatJatiroke

- Memberikan pemahaman kepada warga desa Jatiroke mengenai pentingnya memelihara kesehatan.

Evaluasi - Kurangnyapanitia yang berkontribusi di dalam acara baik saat persiapan maupun hari H.



- Kurangnya koordinasi antar panitia, panitia dengan Desa.

- Perlu disiapkan surat ke seluruh perangkat desa yang berperan, seperti bu bidan.

- Kurangnya rencana cadangan jika ada kejadian yang tidak terduga.

- Manajemen waktu lebih ditingkatkan lagi.Saran danRekomendasi

Perkuat intern panitia terlebih dahulu agar terciptanya kekompakan dan kerjasama dengan baik.

Realisasi Kegiatan Pengecekan kesehatan dan pengecekan gigi dilaksanakan pada hari sabtu, 12 Mei 2012. Sebenarnya target acara dilaksanakan pada tanggal 5 Mei 2012, namun dikarenakan kurangnya persiapan dan surat undangan serta surat izin belum disebar. Persiapandilakukan sejak tanggal 27 Mei 2012. Kemudian dimulailah rapat per divisi dan pembuatan proposal serta surat. Pada hari Rabu, tanggal 2 Mei 2012 panitia DPH dikumpulkan dengan Menteri PKM BEM KEMA UNPAD dikarenakan masalah surat yang belum disebar. Akhirnya, acara diundur menjadi tanggal 12 Mei 2012 karena surat belum disebar, kurangnya persiapan dan kurangnya koordinasi.Pada hari H, acara berjalan lancar, walaupun terlambat 5 menit karena keterlambatan para undangan. Saat itu, sebelum acara dimulai, warga sudah ada yang mengecek kesehatannya padahal seharusnya dimulai pada jam 9. Para warga yang datang berjumlah 165 warga dengan 46 undangan. Acara berakhir lebih awal dari jadwal yang ditentukan karena pihak warga ada acara pengajian pukul 13.00 WIB.

Studi Banding Bank Sampah ke Desa ManglayangProject Supervisor Nizar Haqiqi, Mayzuroh S. I. PTujuan Kegiatan - Memfasilitasi Ibu Kader Jatiroke dan panitia



untuk mempelajari Bank Sampah.- Menjalinsilahturahmi antara panitia, ibu kader

desa Jatiroke dan Desa Cilengkrang.Indikator keberhasilan

20 orang panitia bina desa hadir dan terbentuk kembali semangat untuk melaksanakan program kerja.

Deskripsi KegiatanBentuk Penjelasan Bank Sampah dan

Keliling Kebun AnggrekWaktu Hari : Minggu

Tanggal : 30 September 2012Tempat Jalan Manglayang IV, Desa

Cilengkrang 2, Ujung BerungPeserta Seluruh panitia Divisi Kesehatan

Bina Desa UNPAD 2012 dan Ibu Kader Desa Jatiroke


Panitia yang dating 5 orang, dengan ibukader 11 orang. Ketikastudi banding, ibu kader sangat aktif dan tampak antusias dalam mengajukan pertanyaan kepada ibu kader Bank Sampah. Tujuan tercapai dengan adanya keinginan dari ibu kader jatiroke untuk membentuk Bank Sampah.

Evaluasi Lebih meningkatkan koordinasi antara PS-PS, PS-panitia, panitia-panitia,dan panitia-ibukader.

Saran danRekomendasi

- Persiapan acara dibuat jauh hari sebelum hari H.- Panitia hadir tepat waktu.- Koordinasikansurat keluar, angkot, dan

konsumsi agar sudah selesai saat hari-H.- Lebih aktif mengajak panitia untuk ikut

berpartisipasi dalam kegiatan.Rundown acara :

NO. WAKTU DESKRIPSI2. 08.00 – 08.30 Kedatangan peserta3. 08.30 – 09.00 Penjemputan Ibu Kader Desa jatiroke4. 09.00 - 09.45 Perjalanan ke Bank SampahWarga Manglayang5. 09.45 – 10.00 Persiapan Bank SampahWarga Manglayang6. 10.00 – 12.00 Pemberian materi dan keliling kebun anggrek



7. 12.00 – 12.30 Istirahat8. 12.30 – 13.00 Perjalanan pulang

Penyuluhan Bank SampahProject Supervisor Nizar Haqiqi, Mayzuroh S. I. PTujuanKegiatan - Memfasilitasi Ibu Kader Jatiroke dan panitia

untuk mempelajari Bank Sampah.- Menjalin silahturahmi antara panitia, ibu kader

desa Jatiroke dan Desa Cilengkrang.- Memfasilitasi ibu Kader Jatiroke untuk belajar

membuat kompos dan kerajinan dari plastik.Indikator keberhasilan

50 orang ibu kader dan perangkat desa mengikuti acara.

Deskripsi KegiatanBentuk Penjelasan mengenai jenis sampah,

bahaya sampah, dan cara menanggulanginya. Penjelasan mengenai bank sampah disertai dengan harga tiap sampah non organik dan pembuatan anyaman plastik bekas kopi. Kemudian praktek pembuatan kompos.

Waktu Hari : SabtuTanggal : 3 November 2012

Tempat Balai Desa Jatiroke

Peserta 50 ibu kader dan perangkat desa Jatiroke


Peserta yang datang hanya 25 orang, dikarenakan surat undangan untuk ibu kader dan perangkat desa baru diantarkan pada hari jumat malam. Peserta yang datang juga ada yang serius mengikuti jalannya acara, ada juga yang keluar-masuk ruangan tanpa mendengarkan pembicara. Namun, ketika praktek pembuatan kompos dan pembuatan kerajinan dari plastik kopi, peserta tampak antusias dan mengikuti instruksi. Mereka



juga lebih aktif bertanya pada sesi ini.Evaluasi Lebih meningkatkan koordinasi antara PS-PS, PS-

panitia, panitia-panitia, dan panitia-ibu kader. Menyebarkan surat maksimal 1 minggu sebelum acara.


- Persiapan acara dibuat jauh hari sebelum hari H.- Panitia hadir tepat waktu.- Koordinasikan surat keluar, angkot, dan

konsumsi agar sudah selesai saat hari-H.- Lebih aktif mengajak panitia untuk ikut

berpartisipasi dalam kegiatan.- Surat undangan disebarkan maksimal 1 minggu

sebelum acara.- Lebih memikirkan konsep acara dengan matang

agar warga tertarik dan merasakan manfaatnya.

MOTEKAR 2012 (Divisi Ekonomi)Project Supervisor Rizky Udhiyah, Nizar HaqikiTujuan Kegiatan - Sebagai upaya memperkenalkan produk hasil

binaan PKM Kema Universitas Padjadjaran.- Sebagai salah satu kegiatan yang dapat

mengeksplorasi kemampuan membuat rencana pemasaran dan teknis pemasaran.

- Menyuarakan kepedulian terhadap sesama sebagai implementasi dari Tri Darma PerguruanTinggi.

- Ikut berpartisipasi dalam ajang Motekar yang diadakan oleh Universitas Padjadjaran.


Tim Bina Desa Unpad telah mengikuti acara Motekar yang diselenggarakan pada tanggal 23-25 Mei 2012 yang bertempat di Lobi Gedung Rektorat Universitas Padjadjaran.

Deskripsi KegiatanBentuk Pameran ProdukWaktu Hari : Rabu-Jumat

Tanggal : 23 Mei-25 Mei 2012Tempat Lobi Gedung Rektorat



Peserta Seluruh Mahasiswa UNPADPencapaian Tujuan, Target, dan Parameter *

Tujuan yang hendak dicapai dari keikutsertaan dalam acara Motekar adalah untuk mengenalkan produk terhadap konsumen, selain itu juga dilakukan uji coba rasa kepada tamu yang hadir pada acara Motekar, dari itu maka didapat masukan ide dari konsumen.

Evaluasi Lebih meningkatkan koordinasi antara divisi dan anggota divisi.


- Pada pengemasan produk masih harus diperbaiki kembali karena kurang memenuhi standar pengemasan.

- Nama produk dodol sebaiknya diganti, jangan mencantumkan nama dodol pada merk.

Unpad BerbagiProject Supervisor Ardi ArdiyanaTujuan Kegiatan - Meningkatkan kepedulian mahasiswa Unpad

terhadap lingkungan sekitar.- Memfasilitasi mahasiswa untuk dapat

menyalurkan jiwa sosial.- Membantu pembangunan desa demi tercapainya

desa yang makmur, sejahtera, dan mandiri.- Memberi bantuan baik jangka pendek maupun

jangka panjang dalam berbagai bentuk ke desa yang cukup terpencil.

Indikator keberhasilanDeskripsi Kegiatan Unpad Berbagi merupakan suatu program yang

dilakukan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Padjadjaran (BEM KEMA UNPAD) merupakan suatu acara yang bertujuan untuk memberikan fasilitas kepada mahasiswa agar dapat menyalurkan jiwa sosial dan memberikan bantuan sesuai dengan bidang ilmu masing-masing. Unpad berbagi ini adalah event yang dilaksanakan dalam bentuk pemberian jasa dan



materi serta bantuan secara monumental kepada suatu desa untuk meningkatkan kesejahteraan di desa tersebut sesuai dengan kebutuhannya sehingga masyarakat desa tersebut dapat menikmati fasilitas yang lebih layak dan dapat mengembangkan desa dengan kemandiriannya serta sesuai dengan budaya ataupun kebutuhan sendiri sehingga target pencapaian untuk mendekatkan jarak sosial, ekonomi serta pendidikan antar daerah.Program ini akan dilaksanakan tiap tahunnya dengan desa berbeda yang sesuai dengan kriteria namun desa yang lama masih terus dikontrol guna tercapainya tujuan yakni kesejahteraan masyarakat desa.Selain itu terdapat Pekan Ilmiah sebagai rangkaian acara Unpad Berbagi. Hal ini berupaya untuk membantu warga Jatinangor dimana Kampus Unpad berada.Bentuk Survey, Edukasi, Penyuluhan Bazzar,

dll.Waktu 12-18 November 2012

Tempat Kampus Unpad dan Desa Majasih Kec Sliyeg Kab Indramayu

Peserta Masyarakat Umum Kelompok TaniUKM (Usaha Kecil Menengah)SD / MIIbu rumah tangga


12 November 2012- Pelaksanaan Bazaar dilaksanakan setelah

pembukaan resmi rangkaian Acara Puncak Dies Natalis Unpad, Bazaar Baru dibuka sekitar pukul 09.30. Bazaar habis semua (250 Paket) pada Pukul 13.15

- Pelaksanaan pengobatan gratis dimulai pukul 08.30 bertempat di Aula Gor Jati Unpad



menunggu persiapan dari dokter yang bertugas. Pasien yang datang ada 130 orang Pasien. Pengobatan berakhir tepat pada pukul 13.00.

- Edukasi kesehatan gigi dan mulut , serta lomba menggambar untuk anak SD dilksanakan di Lap Basket balai santika Unpad menghadirkan anak SD kelas 1-6 SDN Sayang. Acara ini baru dimulai sekitar pukul 09.00 dan diakhiri pukul 13.15 dikarenakan kendaraan angkot gratis yang kurang memadai untuk mengangkut anak SD

13 November 2012- Pelaksanaan Bazaar dilaksanakan setelah

pembukaan tepat pukul 08.00. Sudah banyak warga yang mengantri di depan stand bazaar. Sempat terjadi kericuhan karena jumlah paket yang disediakan tidak berimbang dengan jumlah warga yang datang. Paket habis pukul 10.00 sehingga bazaar langsung ditutup.

- Pelaksanaan pengobatan gratis dimulai pukul 08.30 bertempat di Aula Gor Jati Unpad menunggu persiapan dari dokter yang bertugas. Pasien yang datang ada 140 orang Pasien. Pengobatan berakhir tepat pada pukul 13.00.

14 November 2012- Seminar kesehatan popular dilksanakan di PSBJ

Unpad dimulai pukul 13.00 terlambat 30 menit dari jadwal semula dikarenakan venue dipakai olimpiade siswa SMA oleh PEF yang menyebabkan sangat terganggunya persiapan acara seminar. Peserta yang datang sekitar 100 orang. Seminar berakhir tepat pukul 16.00. Terdapat masalah pada penulisan sertifikat sehingga sertifikat tidak dapat langsung dibagikan pada peserta.



16 November 2012- Acara hari jum’at berjalan sangat lancar.

Mendapat akomodasi dengan mudah untuk seluruh panitia. Tetapi ada hambatan karena keberangkatan batch 2 dari Jatinangor terlambat sekitar 2 jam 30 menit sehingga menggangu persiapan acara di Indramayu. Batch 2 baru tiba sekitar pukul 21.00 terlambat 4 jam dari jadwal.

17 November 2012- Acara penyuluhan yang tadinya sedianya

dilaksanakan di 3 SD urung dilakukan karena keterbatasan logistik, sebagai gantinya SD Majasih 2 dan 3 didatangkan ke SD majasih 1 untuk penyuluhan. Anak-anak di 3 SD ini sangat sulit diatur sehingga menyusahkan panitia.

- Acara Pelatihan Pengelolaan Sampah dilaksanakan pukul 10.00 dikarenakan masyarakat desa sebagai peserta mencari rumput terlebih dahulu untuk makan ternak. Secara umum pelatihan ini berjalan lancer diikuti oleh sekitar 15 orang warga dari kelompok tani. Berakhir pada pukul 13.30.

- Acara panggung rakyat berlangsung meriah. Tak kurang dari 23 penampil yang didominasi anak TK dan SD saling unjuk kebolehan diatas panggung. Acara berjalan lancar dan berakhir pukul 17.35 WIB.

18 November 2012- Untuk kegiatan pengobatan umum berlangsung

lancar, warga berduyun-duyun datang ke aula balai Desa Majasih, di dominasi oleh Lansia. Target yang semula 250 orang meningkat menjadi 310 orang, dikarenakan antusiasme warga. Bahasa adalah kendala utama disini.

- Bazaar berlangsung lancar, baik pembagian



sembako maupun kornet dari superkurban berjalan lancar, karena kupon sudah dibagikan secara adil dan merata 1 (satu) hari sebelumnya.

- Hasil dari bazaar dibelikan Mukena sebanyak 56 buah dan 20 buah sarung untuk warga di Desa Majasih dan Longok.

- Kepulangan terlambat sekitar 1 jam dikarenakan maslah teknis charity. Panitia sampai di Jatinangor sekitar pukul 23.00 dikarenakan ada longsor di jalan ketika pulang.

Evaluasi Unpad Berbagi merupakan salah satu bentuk kegiatan sosial di Universitas Padjadjaran yang juga merupakan salah satu Program Kerja BEM Kema Unpad khususnya Departemen PKM serta merupakan Program Kerja BEM baru. Unpad Berbagi ini merupakan salah satu kepanitiaan yang melibatkan banyak pihak dan elemen yang ada di Unpad. Unpad Berbagi merupakan salah satu rangkaian acara kegiatan sosial yang memiliki ranah di tingkat Universitas. Pada acara ini mahasiswa akan diajak untuk membantu menyalurkan bantuan kepada warga sekitar Jatinangor dan Desa Majasih, Kecamatan Sliyeg, Kabupaten Indramayu. Hal ini dikenalkan berbagai elemen kemahasiswaan yang ada di Unpad sehingga diharapkan nantinya akan menumbuhkan rasa kepedulian diantara mahasiswa.Kepanitiaan Unpad Berbagi ini terbentuk sekitar akhir bulan September 2012 dengan terpilihnya OC (Organizing Comitte) Inti yang terdiri dari Ketua dan Koordinator Bidang lainnya serta staff setiap divisi untuk tiap bidangnya. Kepanitiaan ini terbentuk dari adanya perwakilan mahasiswa setiap fakultas, namun ada beberapa fakultas yang tidak mengirimkan perwakilannya.Unpad Berbagi dilaksanakan di dua tempat. Pada



tanggal 12 – 14 November 2012 Unpad Berbagi dilaksanakan di Kampus Unpad, Jatinangor, serta pada tangga; 17 – 18 November 2012 dilaksanakan di Desa Majasih, Kecamatan Sliyeg, Kabupaten Indramayu.Pada saat hari H acara berlangsung, secara keseluruhan sudah sangat baik dan dapat dikatakan mendekati sempurna, melebihi pencapaian koordinasi pada saat simulasi persiapan hari H. Dengan adanya simulasi bersama seluruh panitia dalam menghadapi hari H, terjalin sebuah koordinasi yang baik pada saat hari H dan semua panitia melaksanakan tugasnya dengan sangat baik. Namun dibalik sebuah kegiatan ataupun acara, ada beberapa hal yang harus dievaluasi bersama guna menjadi bahan pertimbangan dan saran untuk kegiatan Unpad Berbagi selanjutnya. Beberapa evaluasi dan saran selama kegiatan Unpad Berbagi berlangsung diantaranya :Evaluasi secara keseluruhan tentang kegiatan ini adalah sebagai berikut :Untuk Balai pengobatan di Jatinangor tidak mencapai target maksimal yaitu 250 pasien, namun sudah memenuhi kuota. Kemungkinan publikasi tidak sampai kepada masyarakat secara luas dan hanya sampai di pihak aparat pemerintahan desa.Bazar sembako murah mungkin dalam pembagian kuponnya harus dilakukan sebelum acara berlangsung.Talkshow kesehatan popular publikasinya sudah baik, namun pada hari yang sama terdapat juga event yang besar, sehingga peserta atau masa terpecah sehingga tidak mencapai target yang diinginkan.Acara edukasi masal kesehatan gigi dan mulut



kurang terkonsep secara baik, sehingga banyak terjadi misscommunication pada saat acara berlangsung, namun acara dapat berjalan sesuai yang di inginkan karena bisa langsung ke handle.Secara keseluruhan acara berlangsung dengan baik, meskipun banyak kekurangan, tapi maksud dan tujuan dari acara ini bisa tersampaikan kepada masyarakat.


Secara keseluruhan, dari PKM telah menjalankan perannya dengan sangat baik, juga untuk PS (Project Supervisor) yang selalu mendampingi OC (Organizing Committee) Inti ketika sedang melaksanakan tugas-tugasnya. Pada saat hari H pun teman-teman PKM senantiasa hadir dan itu merupakan sebuah semangat dan motivasi tambahan bagi kami Panitia Pelaksana khususnya walaupun PS (Project Supervisor) pada hari H tidak dapat mengikuti rangkaian acara keseluruhan karena adanya kesibukan kepanitiaan lainnya. Ada beberapa saran diantaranya :Perlu adanya persiapan kegiatan acara yang matang dari PKM. Untuk PS (Project Supervisor) perlu dicari orang yang benar-benar idak mempunyai kegiatan kepanitiaan yang berbenturan.Selain dari evaluasi dan saran yang telah disebutkan, juga terdapat beberapa evaluasi secara menyeluruh yang dapat dipertimbangkan untuk Unpad Berbagi selanjutnya, diantaranya : Sempitnya waktu yang ada untuk panitia untuk mempersiapkan acara, yaitu sekitar satu setengah bulan, padahal Unpad Berbagi merupakan sebuah acara besar yang seharusnya memiliki persiapan yang sangat matang.Masih perlu pemahaman antara jobdesk pada struktur kepanitiaan.SDM nya kurang memadai sehingga banyak



double job yang dilakukan oleh panitia.Terjadi miskomunikasi antara pihak panitia dengan pihak BEM serta LPPM, sehingga hampir terjadi perubahan teknis acara H-1 hari acara berlangsung saat di Indramayu.Secara keseluruhan dengan kurangnya SDM atau panitia. Acara bisa berjalan secara baik, serta hasil dan tujuan dari acara pun bisa tersampaikan kepada masyarakat.

Timeline Kegiatan




Departemen PKM adalah salah satu departemen yang terjunn langsung ke masyarakat. Departemen ini mengambil banyak informasi dari kemasyarakatan juga segala bentuk atas apa yang dibutuhkan masyarakat, diwujudkan dalam Road to Village, walaupun kami sadari cara yang kami lakukan belum sesuai standar. Sehingga kami membutuhkan standarisasi pemetaan desa yang seharusnya.Ingin sekali, program ini bisa menjadi rekomendasi fakultas fakultas yag ingin mengabdi kepada masyarakat (khususnya untuk masyarakat jatinangor). Yang diwujudkan dalam pemberian informasi di TERMOS Unpad (Temu Keluarga Sosial Mahasiswa Unpad) dan harapan lebihnya, didalam kegiatan ini, kami semua bisa maksimal, mungkin bisa diadakan kerjasama dengan HUBIN atau kumpulan sejenis, sehingga informasi tidak hanya ke fakultas, namun juga ke UKM.Bina Desa, Taman Ilmu, dan TKPB semoga bisa menjadi contoh bagi program program sejenis yang akan, sedang dilaksanakan. Hanya saja untuk TKPB mungkin masih harus di luruskan lagi, bagaimana seharusnya TKPB itu berdiri. Yang perlu dilakukan adalah pengeratan antara anggota tiap kepanitiaan. Sehigga semoga menjadi keluarga pengabdian.

Renungan dan kata kata mutiara

Setiap hal yang kita lakukan haruslah bermanfaat bagi orang lain dan diri sendiri khususnya. Karena kita bergerak, dan kita bergerak karena ada orang lain. Berusaha saling memberi

manfaat tanpa merasa dimanfaatkan. kami menjunjung tinggi persahabatan dan kekeluargaan, tanggungjawab besar untuk berbagi ilmu kepada masyarakat membuat kami harus selalu

berhati hati, apa yang kami lakukan adalah untuk masyarakat, murni untuk mengabdi kepada masyarakat tanpa ada kepentingan apapun.

Tak lelah kami bergerak berjalan beriringan bersama masyarakat. Mengabdi berbagi ilmu dan kebaikan dari jiwa dan raga kami untuk kebersamaan. Seringai dalam jargon departemen kami

”Untuk Pengabdian yang tak pernah mati” Hidup Mahasiswa, Hidup Rakyat Indonesia!!

C. PENUTUP

Perjalanan kepengurusan satu periode selama hampir delapan bulan sudah kami lalui, yang kami lakukan sebagai bentuk aplikasi pendidikan yang kami dapatkan dari perkuliahan. Menjadi bagian tridarma perguruan tinggi yang ketiga dengan mengabdi kepada masyarakat. Berbagi ilmu satu sama lain sekalipun masih terus mencari tahu mana yang lebih baik dan terbaik yang



mampu kami berikan. Inilah apa yang sudah kami lakukan dalam satu periode. Besar harapan kami, agar apa yang telah kami lakukan sebagai seorang mahasiswa terdapat kebermanfaatan yang meluas untuk menjadikan Indonesia yang lebih baik.

Menteri Pengabdian Kepada Masyarakat,



Imam Ahmad Maulana Y. 150310080055

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN APRESIASI DAN PELAYANAN MAHASISWA (APM)



Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) adalah kementerian yang berada dibawah kementerian koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial (KESMASOS). Kementerian ini concern terhadap hal-hal penunjang kesejahteraan mahasiwa dalam lingkup non akademik, misalnya fasilitas kampus dan apresiasi terhadap prestasi mahasiswa. Selain kedua hal tersebut, kementerian ini juga menampung aspirasi dari mahasiswa untuk kemajuan UNPAD di masa mendatang.

SDM DepartemenSDM berjumlah 10 orang (1 orang memutuskan keluar, yaitu Annisa Octavianny).

Nama Fakultas/NPM Jabatan

Zunarto Saputra FTG/270110090018 Menteri

Ayunda Shabriani Tyara Fapsi/190110100003 Sekretaris Kementerian

Amni Fajriani Rizky FTIP/240210100078 Staff

Anas Nasrulloh Faperta/150510110002 Staff

Arry Wahyudi FMIPA/140310100018 Staff

Listya Arifianty FMIPA/140410090070 Staff

Luthfiyyah Azzizah FPIK/230210110033 Staff

Mutiara Pramudya Ningtyas

FMIPA/140410090001 Staff

Ramly Fredy Chriswanto Faperta/150510100136 Staff



Suhendar Trianto FTG/270110090003 Staff

Ket : Semua anggota aktif dalam setiap kegiatan

Visi dan Misi Visi

“Menjadi kementrian yang setia melayani, terbuka dalam aspirasi dan selalu berupaya mewujudkan”.

Misi

1. Memberikan apresiasi kepada mahasiwa Universitas Padjadjaran yang telah mengharumkan nama Universitas Padjadjaran baik ditingkat nasional maupun internasional.

2. Memfasilitasi kebutuhan non akademik yang menunjang kesejahteraan mahasiwa

3. Bekerjasama dengan BEM dan BPM untuk menampung aspirasi mahasiwa, terutama mengenai hal-hal non akademik penunjang kesejahteraan mahasiwa Universitas padjadjaran.

4. Memantau kondisi fasilitas kampus sehingga terciptanya pelayanan secara maksimal.

Deskripsi kerja

Kementrian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) adalah Kementerian yang bertanggung jawab atas pemberian apresiasi terhadap mahasiswa Unpad yang berprestasi secara individu maupun kolektif, pengawasan pelayanan rektorat dan penyampaian aspirasi dalam hal sarana-prasarana pendidikan, pelaksanaan upaya-upaya mendukung terbentuknya lingkungan kampus Unpad yang nyaman, maupun pemenuhan kebutuhan non akademik yang menunjang kesejahteraan mahasiswa.Kementrian ini juga bertugas memonitoring seluruh sarana dan prasarana kampus dan melaporkan kepada Universitas apabila terdapat sarana dengan kondisi yang sudah tidak layak digunakan lagi.





1 SIGMA (Apresiasi Bagi Mahasiswa UNPAD)

Project Supervisor Ramly Fredy C.Suhendar TriantoLuthfiyyah Azzizah

Tujuan Kegiatan - Untuk mengapresiasi mahasiswa yang berprestasi mengahrumkan nama Unpad

- Memberikan motivasi kepada mahasiswa lain untuk ikut berprestasi

- Menumbuhkan kultur apresiatif di lingkungan kampus Universitas Padjadjaran

Indikator Keberhasilan 90% dari data prestasi yang diperoleh mendapat apresiasi, baik berupa sertifikat, plakat ataupun publikasi baliho.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk - Apresiasi dalam bentuk sertifikat dilakukan 1 x 2 bulan.

- Apresiasi dalam bentuk plakat dilakukan 1 x 2 bulan.

- Apresiasi dalam bentuk baliho 1 x 2 bulan.

- Hari Apresiasi dilakukan sekali dalam kepengurusan, yaitu antara bulan September-Oktober dan digabung dengan Padjadjaran Edu Fair (PEF). (Kegiatan diganti namanya menjadi Unpad Award 2012, 30 November 2012)

Waktu Maret– November 2012


Peserta Seluruh organisasi mahasiswa UNPAD (eksekutif maupun legislatif), UKM, HIMA, hingga individu mahasiswa yang memiliki kinerja yang baik atau berprestasi hingga mengharumkan nama UNPAD.


- Sejauh ini, program SIGMA telah melakukan 3 kali proses apresiasi terhadap mahasiswa yang berprestasi. Yaitu SIGMA Part I (Periode Januari-Maret 2012), dan SIGMA Part II (Periode April-Mei 2012), dan SIGMA Part III (Periode Juni-Agustus 2012). Untuk SIGMA Part IV akan dipublikasikan pada awal Desember

- Proses Apresiasi yang telah dilakukan antara lain pemberian sertifikat, publikasi melalui


TIMELINE PROGRAM KERJA

KEGIATANBULAN

3 4 5 6 7 8 9 10 11

SIGMA

- Penjaringan Prestasi

- Publikasi

- Pembagian sertifikat

- Unpad Award 2012

FEC

- Penyusunan konsep

- Publikasi

- Penjaringan peserta

- Pelaksanaan

SUMON

BIGSCREEN

KEGIATANBULAN

3 4 5 6 7 8 9 10 11

SIGMA

- Penjaringan Prestasi

- Publikasi

- Pembagian sertifikat

- Unpad Award 2012

FEC

- Penyusunan konsep

- Publikasi

- Penjaringan peserta

- Pelaksanaan

SUMON

BIGSCREEN




Saran yang diberikan adalah meningkatkan koordinasi antar tiap Project Supervisor dalam melaksanakan program kerjanya masing-masing. Hubungan dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan ditingkatkan terus karena akan mempermudah penjaringan data prestasi mahasiswa yang berprestasi. Selain itu, kepekaan terhadap kondisi fasilitas kampus Unpad ditingkatkan agar laporan yang diberikan kepada pihak universitas terkait fasilitas kampus bisa lebih baik.Follow up yang dilakukan hendaknya dijadwalkan dan tetap dilakukan secara berkala. Menjalin hubungan yang baik dengan pihak rektorat sehingga komunikasi yang dilakukan bias tetap intensif. Berupaya secara terus menerus meadvokasi aspirasi mahasiswa yang memang berhubungan dengan kepentingan mahasiswa banyak.Rekomendasi yang diberikan kepada tiap-tiap Project Supervisor agar menjadwalkan pertemuan rutin tiap minggu sehingga koordinasi menjadi lebih baik. Selain itu, silaturrahmi dengan UKM dan teman-teman di fakultas lebih ditingkatkan frekuensinya.


“Janganlah mengingat kebaikan kebaikan yang permah kamu lakukan,tapi ingatlah kebaikan yang orang lain lakukan kepadamu”.

C. PENUTUPDemikianlah progress report akhir tahun kementrian Apresiasi dan Pelayanan

Mahasiswa (APM) ini disusun, mudah-mudahan program-program yang direncanakan bisa menjadi lebih baik kedepannya.

Menteri Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa,



Zunarto Saputra270110090018

BIDANG

KKP (KOMUNIKASI DAN KEBIJAKAN PUBLIK)



Bismillahirrohmanirrohim…

Segala pujian terlimpah hanya bagi Rabb kerajaan langit dan bumi, segala syukur dilimpahkan untuk Zat sebaik-baik pelindung dan penolong, Allah Swt. Shalawat dan salam tercurah untuk pemimpin terbaik sepanjang masa, Rasulullah SAW.

Kemenkoan komunikasi dan kebijakan publik (KKP) adalah kemenkoan yang berporos pada penguatan internal dan eksternal BEM,baik dari eksistensi maupun pencitraan. Kemenkoan komunikasi dan kebijakan publik menaungi empat kementerian, kementerian hubungan internal, kementerian hubungan eksternal, kementerian kajian strategis, dan kementrian media dan informasi. Empat menteri yang dikoordinasikan kemenkoan KKP adalah Lewaru Syafrudin (Perikanan 2008) sebagai mentri hubungan internal, Rendi Ermansyah Saputra (Geologi 2009) sebagai mentri hubungan eksternal, Furkon (Ilmu kelautan 2008) sebagai mentri Kajian Strategis, Suci Amelia Harlen (FIKOM 2009) sebagai mentri media dan informasi.

Dalam kinerjanya, kemenkoan KKP berperan penting dalam mensinergiskan hubungan lembaga yang terkait dengan BEM,baik internal, yang terdiri dari lembaga fakultas dan UKM, serta lembaga-lembaga eksternal. Selain itu, kemenkoan KKP juga sebagai poros pergerakan politik BEM Unpad, mensinergiskan isu, dan mengeksekusikan dalam bentuk aksi melaui kementrian hubungan eksternal. Selain itu, sebagai pencitraan BEM, kemenkoan KKP juga mensinergiskan akses informasi baik berupa kegiatan BEM,hasil kajian, propaganda ke dalam dan ke luar melalui kementrian media dan informasi.Tahun 2012, BEM Unpad kembali mengemban amanah koordinator pusat BEM Seluruh Indonesia. Amanah ini membuat aspek naungan kemenkoan KKP meluas, tidak hanya fokus pada pergerakan politik dalam kampus, namun juga pergerakan luar kampus,bersama dengan BEM universitas lain yang tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia.

Dalam menjalankan kepengurusan, kemenkoan KKP mengeksekusi program-program unggulan kabinet Signifikan seperti Unpad Summit, menggagas Indonesia masa depan yang



diimplementasikan dalam acara sarasehan nasional. Selain itu, di kementrian hubungan eksternal, KKP pun menjalankan program-program lain seperti aksi nasional bersama BEM SI yang dijalankan dua kali selama kepengurusan, yaitu aksi bbm dan 3 tahun SBY-Boediono, aksi-aksi di wilayah Bandung Raya seperti aksi damai untuk KPK-Polri. Program-program lain yang dijalankan KKP untuk penguatan internal adalah temu ketua lembaga (tembaga) secara rutin, simultan (diskusi mahasiswa alumni dan rektorat). untuk bidang kajian, program kerja yang telah dilakukan adalah diskusi tokoh. Sementara untuk informasi di media, terimplementasikan dalam media-media seperti web kema,twitter dan fb bem, selain itu ada Interval 21, dan warta kema. Media informasi juga berhasil memfasilitasi terbentuknya radio mahasiswa Unpad.

Terima kasih untuk mentri-mentri yang sudah bekerja sama baik dalam satu periode ini, Lewaru, Rendi,Furkon, Suci. Terima kasih juga untuk staff yang telah berjuang menyelesaika tugas dan tanggung jawabnya. Tak lupa, terima kasih juga untuk tim presiden, Tanri, Lukmawan,Ajeng, Cuwi,Hanny yang sudah saling membantu. Terima kasih untuk segala pihak yang telah membantu. Kesempurnaan hanyalah milik Tuhan semesta alam,Allah Swt. Semoga apa yang kurang di periode ini bisa diperbaiki di periode mendatang dan apa yang baik di periode bisa dilanjutkan di periode mendatang.

Menteri Koordinasi Komunikasi dan Kebijakan Publik,

Andro Tunggul Namuretha150110080198



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTRIAN MEDIA DAN INFORMASI (MEDFO)



Kementerian Media Informasi, merupakan kementrian yang berfungsi sebagai mediator dan informer dalam menyampaikan pesan, komunikasi serta pembentuk dan penjaga citra dan reputasi Bem Kema Unpad. Dalam Proges LPJ ini kami, memberikan laporan pertanggungjawaban yang telah kami lakukan selama bulan satu tahun ini dari program-program dan kegiatan yang telah dilakukan.

Sumber Daya Manusia Departemen

Nama Fakultas / NPM Jabatan

Suci Amelia Harlen Fikom / 210110090030 Menteri

Elvira Juwita Saraswati Fikom /210110110106 Sekretaris Kementerian

Ihsan Satriawan FMIPA/ 14011080020 Staf

Muhammad Fajar Fadhillah Yasid

Fikom/ 210110090160 Staf

Arif Mulizar Fikom/ 210110090054 Staf

Agung Graha Nur Adha FIB/ 180910100029 Staf

Fadly Eka Pradana Fikom/ 210110100117 Staf

Atika Primandina PutriKedokteran / 13011000035

Staf

Hesti Lestari Farmasi/260110100097 Staf



Sholeh Qomaruddin FIB/ 180710100008 Staf

Galuh Adqmari Geologi / 270110110022 Staf

Egi Nurohman Anwari Geologi / 270110100099 Staf

Abdi Muhammad FIB / 180110100058 Staf

Bori Andes Putra FMIPA / 140331009049 Staf

Siti Latifah Maharani FKG / 160110100030 Staf

Sarah Nurul Khotimah FIK / 220110100134 Staf

Visi dan MisiVisi :Menjadi departemen yang profesional menyampaikan informasi secara komunikatif dan komprehensif

Misi:- Mempelancar arus informasi lembaga di dalam dan luar Unpad

- Optimalisasi media sosial

- Eksistentis BEM Kema Unpad dikancah regional dan nasional

Deskripsi KerjaKementerian Media dan Informasi bertanggung jawab atas penyebarluasan informasi, sosialisasi BEM Kema Unpad, pengelolaan media komunikasi dan informasi BEM KEMA Unpad kepada publik pada umumnya dan mahasiswa Unpad pada khususnya, pemrakarsaan penerbitan media kampus yang dinamis dan objektif terhadap kondisi bangsa pada umumnya dan kondisi Unpad pada khususnya dengan mengutamakan aspek-aspek terbentuknya persatuan dan kesatuan.




Tabel Laporan Pelaksanaan Program KerjaLAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

1 WARTA KEMA

Project Supervisor Fadly Eka PradanaTujuan Kegiatan - Memberikan informasi kepada seluruh

mahasiswa Unpad mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dan akan dilaksanakan oleh BEM KEMA Unpad;

- Membahas isu-isu yang sedang hangat dibicarakan baikdi lingkungan Unpad sendiri, regional, nasional maupun isu internasional dengan memuat artikel-artikel yang ditulis oleh mahasiswa Unpad;

- Memuat informasi-informasi yang dirasa penting untuk diketahui oleh seluruh mahasiswa Unpad.

Indikator keberhasilan Informasi yang dimuat di Warta Kema diketahui oleh 80% mahasiswa Unpad.

Deskripsi Kegiatan Proses pembuatan Warta Kema yang pertama adalah penentuan tema yang akan diangkat, selanjutnya dimuat dalam tulisan dan disaring oleh Menteri Media Informasi. Setelah selasai dibuat, Warta Kema akan disebarkan dengan bantuan anggota Medfo.

Bentuk Buletin ( Hardcopy HVS Ukuran A4 dan A3).

Waktu Terbit dua kali dalam satu bulan



Tempat Tempat penyebaran : di setiap Pakom Fakultas dan tempat-tempat umum di kampus serta dibagikan kepada mahasiswa.

Peserta Redaksi :

Kementrian Media Informasi.

Pembaca :

Mahasiswa.


Berdasarkan yang tertera pada point indikator keberhasilan, yaitu informasi yang dimuat di Warta Kema diketahui oleh 80% mahasiswa Unpad, penyebaran informasi Warta Kema belum mencapai 80% mahasiswa Unpad. Hal ini disebabkan oleh sikap sebagian mahasiswa yang terkesan mengabaikan selebaran-selebaran yang dibagikan, sehingga informasi yang dimuat Warta Kema hanya diperleh mahasiswa melalui papan komunikasi yang ada di fakultas mereka masing-masing.

Evaluasi Pola pendistribusian Warta Kema kepada mahasiswa Unpad sebaiknya dirubah, sebelum menjalankan kembali Warta Kema ada baiknya di lakukan fact finding mengenai hal-hal apa saja yang dapat menarik perhatian mahasiswa Unpad agar tertarik membaca informasi yang dimuat di Warta Kema.Saran dan

RekomendasiSDM yang mengelola Warta Kema perlu ditambah menjadi dua atau tiga orang yang akan berfungsi sebagai layouter, pengumpul informasi/isu, dan yang bertanggung jawab terhadap pendistribusian Warta Kema ke seluruh mahasiswa Unpad.

2 INTERVAL 21Project Supervisor Arif mulizar dan Atika Primananda.



Tujuan Kegiatan - Membuka pengetahuan tentang media untuk mahasiswa

- Memberikan informasi, pendidikan, hiburan, kontrol sosial kepada mahasiswa Unpad (seuai UU Pers 40/1999)

Indikator keberhasilan Terbitnya Interval 21 secara kontinu dan tersebar merata.

Deskripsi Kegiatan Merupakan media pers kampus demi terwujudnya media kampus yang dinamis dan objektif terhadap kondisi bangsa.

Bentuk Majalah Waktu Terbit : tiga bulan sekali. Tempat Sekre Bem Kema Unpad Peserta Redaksi :

Staff Media informasi bagian Jurnal Kema, dan hasil Rekrutmen. Pembaca: seluruh civitas akademika secara khusus mahasiswa Unpad.


Terbitnya Interval 21 secara kontinu.

Evaluasi Interval 21 hanya dapat terbit 2 kali karena ada range waktu libur yang amat panjang yaitu Juli-September sehingga kegiatan tidak dapat dilakukan. Kemudian pengkondisian setelah libur yang juga cukup sulit.




Interval 21 sudah bagus dan perlu dipertahankan. Kaderisasinya juga sudah jalan. Diharapkan ke depannya dapat menjadi UKM Unpad agar dapat lebih kritis dan sebagai watch dog bagi lembaga di Unpad. Di dalam tubuh interval 21 sendiri perlu penyegaran seperti upgrading. Untuk ke depannya agar PSDMO atau SDMK dapat memberi penyegaran kepada Interval 21. Pun juga diperlukan sekre dan fasilitas sebagai tempat rapat redaksi maupun kegiatan tulis-menulis.

3 RADIOMU(Radio Mahasiswa Unpad)

Project Supervisor Siti Latifah Maharani dan Egi NurohmanTujuan Kegiatan Mengembangkan media informasi KEMA

Unpad; Mewadahi minat dan bakat mahasiswa Unpad dalam bidang broadcasting; Optimalisasi radio yang dikelola oleh mahasiswa Unpad.

Indikator keberhasilan Terbentuknya team management Radio Mahasiswa Unpad.

Membuat Radio streaming yang dikelola sepenuhnya oleh mahasiswa.

Bentuk Pelatihan broadcasting untuk membentuk team management Radio Mahasiswa Unpad; Siaran serta mengelola radio secara keseluruhan.

Waktu Pelatihan selama 1 bulan di bulan Tempat Pelatihan: Sekre Bersama, FTG dan

FKG; Siaran Radio: di samping Peserta Pelatihan 1: 40 orang; Pelatihan 2: 50 orang.




Pelatihan berhasil dilaksanakan selama 8x pertemuan dan dihasilkan 25 orang yang lulus; Team management Radio Mahasiswa Unpad terbentuk; Pengelolaan Radio Mahasiswa Unpad secara keseluruhan berjalan dengan lancar; target terpenuhi.

Evaluasi Segala perencanaan sudah terlaksana dengan baik, segala hambatan dapat diselesaikan.


Pelatihan: Segala persiapan harus direncanakan dengan matang terutama pada perizinan tempat; Team Management harus lebih kompak lagi; Siaran diusahakan tidak ada yang bolong.

4 SMS CENTERProject Supervisor Sarah Nurul Khotimah Tujuan Kegiatan Agar informasi tersebar merata dan cepat.

Indikator keberhasilan Tersebarnya informasi secara merata dan tepat waktu.

Deskripsi Kegiatan Pengiriman SMS kepada mahasiswa Unpad sebagai alat penyebaran informasi terkini.

Bentuk Informasi kegiatan-kegiatan di kampus dalam bentuk sms.

Waktu Kondisional.

Tempat Kondisional.

Peserta Seluruh mahasiswa Unpad.


Informasi dapat dikirimkan kepada simpul massa dan ketua lembaga se-Unpad.

Evaluasi - Pihak rektorat tidak memberikan nomor telepon mahasiswa -Terkendala biaya pulsa

- Hp untuk jarkom hilang




SDM untuk sms center seharusnya ditambah. Pada awal kepengurusan seharusnya sudah harus fiksasi mengenai SMS Center ini. Nomor telepon mahasiswa dapat diminta kepada panitia Prabu, ketua-ketua lembaga, atau ketua angkatan. Kemudian, peralatan dan alokasi dana untuk SMS Center harus fiks dari awal.

5 OPTIMALISASI MEDIA SOSIALProject Supervisor Sholeh Qomarudin, Ihsan Satriawan dan Galuh

AdqmariTujuan Kegiatan Agar informasi juga tersebar di dunia maya, sehingga mempercepat arus Informasi. Optimalisasi penyebaran informasi melalui media sosial

Indikator keberhasilan Twitter: 5.000 follower dan following Fb: 5.000 anggota grup Pada twitter, membuka forum diskusi setiap malam minggu dengan hashtag.

Deskripsi Kegiatan Optimalisasi penyebaran informasi melalui media sosial.

Bentuk Twitter : @bemkema_unpad Waktu Hari kerja Tempat Kondisional. Peserta Followers, friends dan masyarakat

luas,,khususnya mahasiswa Unpad.


Untuk capaian, tahun ini sudah cukup meningkat cukup tajam, bisa dilihat dari keaktifan dari media media sosial yang dimiliki BEM Kema Unpad, baik facebook maupun twitter, bisa dilihat dari peningkatan followers akun twitter @bem_unpad awal kepengurusan masih kurang lebih 3000 dan sekarang sudah mencapai angka 6582 followers.



Evaluasi Masih banyaknya informasi yang tidak terjaring, dikarenakan cepat nya arus informasi yang terjadi di lingkungan unpad.


Tingkatkan intensitas aktivitas media sosial dan coba temukan mekanisme yang terbaik dalam penjaringan informasi yang ada, sehingga informasi yang di sampaikan agar lebih banyak dan menyeluruh untuk semua mahasiswa unpad.-Pertahankan isi web kema.unpad.ac.id jangan dihapus agar berkesinambungan terus dan di sana sudah dibuat page lemba, sehingga bem unpad dapat menjadi search engine masyarakat bila mencari kelembagaan mahasiswa di Unpad. Semua informasi terutama dari dalam BEM Kema Unpad harus masuk ke dalam web terlebih dahulu. Untuk kedepannya juga agar web kema.unpad.ac.id terpopuler di google bila dibandingkan web kampus sebelah.-Untuk twitter memang lebih signifikan karena tersambung langsung dengan ponsel pintar. Dari Kementrian Media Informasi sendiri, sengaja memakai blackberry agar semua info dapat dengan cepat disalurkan ke twitter. Twitter lebih berkembang karena iklim yang dibangun interaktif. Namun, yang belum dapat kami jadikan rutinitas adalah kajian tiap minggu. Kami hanya membuat diskusi bila memang ada bahan diskusi dan untuk propaganda acara atau isu aksi. Sebaiknya, selain untuk propaganda, twitter juga dipergunakan sebagai anjangsana mengakrabkan hubungan antar mahasiswa Unpad. Dan lagi, sebaiknya ada kajian rutin tiap minggu, entah itu kajian “berat” atau “ringan”.



6 GO TP MASS MEDIAProject Supervisor Abdi Muhammad dan Bori Andes PutraTujuan Kegiatan - Budaya menulis dimulai dari dalam

- Eksistensi BEM Kema Unpad

Indikator keberhasilan Tulisan-tulisan yang telah dibuat dapat dikirimkan dan dimuat satu tulisan-satu bulan.

Deskripsi Kegiatan Setiap departemen wajib menulis untuk media massa. Tulisan dapat berupa opini mahasiswa atau kegiatan. Pada semester kedua mengadakan pelatihan bersama pakar media.

Bentuk - Departemen akan digilir setiap minggunya untuk menulis di media massa dengan dua artikel. Medfo akan memfasilitasi dalam hal pengiriman artikel.

- Pada pelatihan: Pematerian presentasi dan tanya jawab (diskusi) bersama pakar media.

Waktu - Pada menulis: Setiap satu minggu sekali

- Pelatihan: 6 Oktober 2012

Tempat - Menulis: Sekre Bem Kema Unpad- Pelatihan: Aula FTG Unpad

Peserta - Menulis: Seluruh anggota Kabinet Bem kema Unpad 2012

- Pelatihan: Perwakilan Fakultas, BEMU, dan BPMU.




- Menulis: Pada bulan April tulisan yang dimuat ialah Arif Mulizar (Sumedang Ekspres) dan Suci Amelia Harlen (Padang Ekspres). Namun pada bulan Mei tidak ada tulisan yang tembus.

- Pelatihan: - Pada semester kedua hal ini tidak diadakan

lagi karena kesibukan masing-masing kementrian terhadap program kerjanya. Maka diadakanlah “Unpad Go to Mass Media” yang bekerja sama dengan Pikiran Rakyat. Peserta yang datang mewakili semua fakultas dan ini sudah mencapai target. Banyak peserta 47 orang. Tujuan diadakan pelatihan menulis ini agar peserta dapat mengetahui kriteria media massa dalam meloloskan artikel mahasiswa. Maka dari itu, kami mengundang Pikiran Rakyat karena ada rubrik mahasiswa di sana. Selain itu, bila tulisan mahasiswa masuk ke Pikiran Rakyat akan mendapat insentif oleh Rektorat.

Evaluasi Membangun kultur menulis di Unpad sangat sulit sekali. Namun, memang harus dibangun dan agar bersemangat sebaiknya diberi apresiasi berupa hadiah atau nama yang dipajang di Baligo. Untuk itu juga sebaiknya diadakan pelatihan menulis lebih sering, mungkin 3x setahun.


Bekerja sama dengan media untuk mengadakan pelatihan ternyata cukup mudah dan tidak neko-neko asal kita pintar menjalin hubungan dengan mereka. Sebaiknya, pelatihan go to mass media lebih ditingkatkan lagi intensitasnya. Kemudian, untuk menulis sebaiknya diberikan apresiasi dari BEM Kema Unpad sendiri.



7 PAPAN KOMUNIKASIProject Supervisor Hesty Lestari dan Agung Graha Nur AdhaTujuan Kegiatan Wadah, tempat untuk semua informasi.Indikator keberhasilan - Kontinuitas madding

- Fakultas dan UKM ikut berpartisipasi mengisi mading.

Deskripsi Kegiatan Majalah Dinding ini berisi informasi-informasi terkait kegiatan mahasiswa Unpad, apresiasi mahasiswa Unpad, dan beberapa tulisan seperti opini mahasiswa. Adapun fungsi baligo dan spanduk untuk publikasi.

Bentuk Mading, Pamflet, Spanduk, dan Baligo Waktu Setiap satu bulan sekali pada

Tempat Penyebaran : Pakom Fakultas dan Universitas, UKM, dan ATM Peserta Redaksi : Staff Media infromasi, sub bagian kreatifitas.


Pembuatan papan komunikasi terlambat terlaksana sehingga indikator keberhasilan belum dapat tercapai.

Evaluasi Proposal terlambat masuk ke rektorat dan biaya juga lebih lambat lagi turunnya. Kemudian, divisi ini juga sibuk dengan kreativitas (pamflet, bagi-bagi pembatas buku, flyer, baligo, dan propaganda). Kemudian, masalah teknis dari tukang kayu yang membutuhkan waktu lama dalam pembuatannya.


Setelah adanya pakom, diharapkan kepengurusan selanjutnya dapat mengoptimalisasikan dengan baik dan dapat terwujud kontinuitas pertukaran isi.



Timeline Proker

Kegiatan

Bulan Maret Bulan April

No Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

1. Forum Komunikasi X

2 Warta Kema X X X

3 Interval 21

4 Go to mass media X X X X X X

5 Radio Unpad

6 SMS Center X X X X X X

7 Optimalisasi Medsos X X X X X X X X

8 Papan Komunikasi X

Kegiatan

Bulan Mei Bulan Juni

No. Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

Minggu I

Minggu II

Minggu III

Minggu IV

1. Forum Komunikasi X

2 Warta Kema X X X X

3 Interval 21 X

4 Go to mass media X X X X X X X X



5 Radio Unpad X

6 SMS Center X X X X X X X X

7 Optimalisasi Medsos X X X X X X X X

8 Papan Komunikasi X

Saran dan Rekomendasi - Interval 21 dan RadioMu dipertahankan dan disupport keberlangsungannya, serta

dirancang ekskalasinya.- Interval21 dan Radiomu dibantu untuk menjadi UKM.- Interval21 dibantu audiensi untuk mendapatkan ruangan kerja dan peralatan.- Penerbitan interval 21 digenjot terus deadlinenya.- RadioMu dibantu audiensi peralatannya yang lebih canggih.- RadioMu dan Interval 21 dibuat lebih eksis lagi agar dikenal se-Indonesia, paling tidak di

universitas-universitas lainnya.- Optimalisasi papan komunikasi dengan pertukaran informasi lebih cepat.- Menjadikan Medfo sebagai pusat informasi yang terupdate dan diakses mahasiswa. Maka

diperlukan perkenalan media sosial bem secara gencar kepada mahasiswa.- Website BEM dipertahankan dan tidak diubah-ubah lagi dan isinya ditambah dan lebih

update. - Untuk menteri agar mengutamakan merekrut anggota yang bisa website karena susah

ditemukan.- Sebaiknya media sosial dipegang oleh orang yang mudah mengupdate. Misalnya, orang

yang menggunakan blackberry dan dipertahankan agar interaktif.- Sebaiknya Warta Kema memiliki tim yang solid dan direkrut dari anggota BEM sendiri

dari awal kepengurusan.- Forum komunikasi medfo lebih dijaga, paling tidak ada upgrading dan lebih

bersilaturahmi- Mempertahankan frame.- Membuat propaganda setiap bulannya agar proker BEM Kema lebih terlihat- SMS Center dibuatkan proposal untuk membeli hp, pulsa, dan jangan lupa untuk

mendownload programnya di awal. Diharapkan agar SMS Center dari awal sudah fiks, jadi tinggal menjalankan saja.



Renungan dan Kata-kata MutiaraKementrian Media dan Informasi ialah kementrian yang sempat berubah kementrian

koordinasinya. Meskipun demikian, program kerja yang kami lakukan tetap pada rencana awal. Kementrian Media dan Informasi terasa lebih berat dalam hal proker. Meskipun kecil-kecil tetapi pekerjaannya sepanjang kepengurusan ada terus, Dan lagi, kami juga harus menggembar-gemborkan program kerja dari kementrian lainnya.

Meskipun demikian, pekerjaan tetap dapat diselesaikan karena anggota-anggota Medfo yang konsisten dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya. Kesulitan yang sering dialami ialah terkadang ada propaganda yang tiba-tiba.

Kami dari Media dan Informasi telah meninggalkan warisan seperti yang kami tulis di bawah ini. Kemudian kami juga menginisiasi Radiomu, Interval 21 (dengan rekrutan dari macam-macam fakultas), dan Papan Komunikasi. Harapan kami kedepannya agar program kerja ini memiliki ekskalasi ke depannya dan tidak berjalan di tempat. Untuk Radiomu dan Interval 21, kami menitipkan agar dua organ ini dapat menjadi UKM Unpad nantinya.

Kemudian, pada media sosial dulu sempat pula kami dipertanyakan mengapa twitter @bem_unpad begitu akrab dan tidak melakukan pencitraan. Hal itu kami lakukan agar twitter @bem_unpad dapat lebih dekat dengan mahasiswa Unpad. Maka dari itu, kami lebih interaktif dan seringkali membalas mention dari rekan-rekan Unpad. Ternyata hal ini disambut baik oleh mahasiswa Unpad sehingga follower kami dengan cepat bertambah. Hal inilah sebaiknya dipertahankan oleh kepengurusan selanjutnya.

Pada website sendiri Alhamdulillah kami menemukan punggawa website sehingga dapat membuat website kema.unpad.ac.id tersusun rapi, menarik, dan enak dibaca. Banyak sanjungan terhadap web ini, ditambah lagi dengan adanya search engine lembaga kemahasiswaan di web ini. Diharapkan nantinya web kema.unpad.ac.id dapat menjadi sumber informasi utama bagi mahasiswa Unpad dan mahasiswa se-Indonesia.

Media dan Informasi sebetulnya bisa mencari dana independen untuk publikasinya sendiri. Bahkan Medfo juga dapat menopang anggaran-anggaran BEM Kema Unpad. Namun, hal ini yang kurang saya manfaatkan pada kepengurusan SIGNIFIKAN. Banyak peluang, seperti sponsor pada baligo atau spanduk. Semoga pada kepengurusan 2013, keuangan Medfo dapat independen.

Selama melaksanakan proker tentu kita menghadapi berbagai persoalan kecil dan besar. Namun, segala persoalan itu dapat diatasi bila kita memiliki hati yang lapang. Janganlah lemah pikiran, tidak ad energi, tidak ada inisiatif. Belum menghadapi sesuatu hal, hati lebih dulu menjadi lemah. Merasa persoalan terlalu besar. Padahal, tidal ada kusut yang tak terselesaikan, tidak ada keruh yang tak terjenihkan. Demikian Buya Hamka berkata dan itu menjadi motivasi metri media Informasi selama bertugas.



Melalui LPJ ini, Saya, Menteri Medfo ingin mengatakan, terimakasih kepada Medfo, kau telah menjadi keluarga baru bagi hidupku. Banyak hal yang saya pelajari dari medfo. Dari Proker, dan dari anggotanya. Terimakasih kepada Allah Swt telah memeprtemukan saya dengan orang-orang inspiratif di kementrian Media Informasi dan Bem Kema Unpad Signifikan. Bravo!

“Tak satupun Orang tangguh tanpa masalah, tak satupun orang hebat tanpa Usaha, Tak akan ada Kemenangan tanpa perjuangan. (Suci. A. Harlen”

C. PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ini kami berikan. Untuk segala kekurangannya kami mohon maaf dan terimakasi atas perhatian dan dukungan terhadap proker-proker kami, semoga LPJ ini bermanfaat. Kami berharap kepengurusan selanjutnya dapat menjalankan kegiatannya lebih baik lagi agar dapat mengharumkan Almamater tercinta.



Menteri Media dan Informasi,

Suci Amelia Harlen210110090030

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN HUBUNGAN INTERNAL (HUBIN)BEM KEMA UNPAD KABINET SIGNIFIKAN 2012


Puji Syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat kepada kita semua. Salawat serta salam juga kita curahkan kepada junjungan nabi besar muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan semoga kita adalah pengikut setia beliau sampai akhir zaman kelak. AminSebagai mahasiswa yang memiliki intelektualitas yang memadai, sudah sepatutnya kita dapat menlingkupi segala aspek strategis. Aspek tersebut dapat membantu kita dalam pembentukan karakter diri yang lebih baik. Baik aspek akademik, organisasi, dan juga sosialisasi. Semua hal tersebut dapat menjadi pelatihan manajerila diri seseorang dalam menata hidup kedepanSaat ini adalah pelajaran yang didapat, kita sebagai pahlawan yang mengelola hal itu. Kita sebagai anggota BEM dalam institusi UNPAD. Yang mempunyai cita-cita dalam membangun arah gerak kelembagaan UNPAD. Sinergis dan koordinatif, itulah yang kami harapkan dalam pencapaian akhir kepengurusan BEM ini.

SDM Departemen


Lewaru Syafrudin FPIK / 230110080114 Menteri

Biqi Hasbi Assidiqi FPIK / 230110097001 Staff Khusus

Gyska Luthfi Purnama FISIP / 170110100010 Sekretaris

Aulia Abdillah Ramadhan

FK / 130110100183 Kepala Staff Bidang



Ukhfi Tursina FIB / 180410100141 Kepala Staff Bidang

Angkasa Ramatuan Hamdan

FK / 130110100110 Staff

Lia Masudah FIK / 220110080114 Staff

Devitha Eka Sartika FIK / 220110100092 Staff

Annisa Endah Pertiwi FIB / 180310100024 Staff

Yulianti Andrayani FIB / 180110110045 Staff

Andi Abdul Halim FTIP / 240110100025 Staff

M. Ochtaviandri FTIP / 180410100141 Staff

Nadya Iswandari FK / 130110100110 Staff

Yasmin Anwar Putri FISIP / 170310110042 Staff

Visi dan Misi Sinergisasi Kelembagaan Mahasiswa Kampus

Deskripsi kerja Menciptakan hubungan yang baik antara BEM dan kelembagaan kampus internal






1 TUTOR (Temu Rektor)Project Supervisor Nadya & LiaTujuan Kegiatan Menciptakan hubungan lebih baik antara BEM

dan rektorat.Indikator keberhasilan - Kualitatif:

Meningkatnya hubungan antara rektorat & BEM Kema Unpad.

- Kuantitatif:75% timpres & 2 orang dari tiap kementrian atau biro datang setiap kegiatan Tutor diadakan.Bapak rektor wajib datang setiap kegiatan Tutor diadakan .100% staff lain dari kerektoratan datang (diusahakan yang datang kepala bagian dari kerektoratan, kalaupun kepala bagiannya tidak bisa hadir diusahakan staff dari bagian kerektoratan tersebut datang).

Deskripsi Kegiatan Program bertemu dan sharing bersama rektor dan anggota BEM yang diadakan setiap 3 bulan sekali.

Bentuk Share dan Silaturahmi dengan Rektor.

Waktu 5 Maret 2012



Tempat Ruang rapat Rektor UnpadPeserta BEM KEMA UNPAD & BEM

Fakultas.


Tutor pertama telah dilakukan pada tanggal 5 Maret 2012 di ruang rapat Rektor

Evaluasi Terlalu dadakan karena menyesuaikan jadwal Rektor.


Ajak beberapa ketua BEM Fakultas, sinkronisasi jadwal dengan kesiapan acara.

2 ROTI (Road to Faculty)Project Supervisor Anisa Endah Pertiwi dan M. OchtaviandriTujuan Kegiatan Terciptanya kerjasama yang elok antra BEM

Universitas dan BEM Fakultas.

Indikator keberhasilan - Kualitatif: menjalin hubungan yang baik antara BEM Kema & BEM Fakultas.

- Kuantitatif: 85% BEM Fakultas yang terdapat di Unpad dapat dikunjungi oleh BEM Kema.

Deskripsi Kegiatan Kunjungan ke BEM/Senat FakultasBentuk Open House dan SharingWaktu 19 Maret-20 April 2012Tempat Kampus Universitas PadjadjaranPeserta BEM KEMA UNPAD & BEM

Fakultas


Pencapaian Tujuan : 90 % BEM/Senat Fakultas dikunjungiTarget : 85 %Parameter : Antusiasnya BEM/Senat Fakultas

Evaluasi - Tidak maksimalnya logistik saat kunjungan- Kurangnya Partisipasi dari anggota BEM

KEMA lainnya.




Saran : kunjungan berikutnya diharapkan para anggota BEM Kema Unpad dapat hadir penuh dari setiap kementerian.Rekomendasi : setiap menteri diwajibkan untuk hadirdi setiap ROTI.

3 RATU (Road to UKM)Project Supervisor Andi Abdul Halim dan YuliantiTujuan Kegiatan Terciptanya kerjasama yang elok antra BEM

Universitas dan UKM

Indikator keberhasilan - Kualitatif: menjalin hubungan yang baik antara BEM Kema & UKM.

- Kuantitatif: 85% UKM yang terdapat di Unpad dapat dikunjungi oleh BEM Kema.

Kunjungan ke sekre UKM

Bentuk SharingWaktu 19 Maret-20 April 2012Tempat Kampus Universitas PadjadjaranPeserta BEM KEMA UNPAD & BEM

Fakultas.


Pencapaian Tujuan : 85 % UKM dikunjungiTarget : 85 %Parameter : Apresiasi UKM kepada BEM

Evaluasi - Tidak terjadwalnya kunjungan- Kurang melibatkan anggota BEM lainnya

termasuk presiden dan wapres.


Saran : rutinitas kunjungan ke UKM bersama kementerian lainnyaRekomendasi : dibuatnya forum gabungan kelembagaan

TEMBAGA (Temu Ketua Lembaga)



4 Project Supervisor Yasmin Anwar PutriTujuan Kegiatan Tercapainya kesepakatan atas pembentukan

sekretariat gabungan dan mendiskusikan kemahasiswaan Unpad.

Indikator keberhasilan Tercapainya Setgab & 80% dari seluruh kelembagaan kampus mengikuti setgab.

Deskripsi Kegiatan Pertemuan ketua-ketua lembaga

Bentuk Diskusi keUnpadan terkait menjelang Unpad Summit

Waktu 23 April, 8 Mei, 22 Mei, 07 Juni, 13-14 September, 3 Oktober, 5 Oktober, 9 Oktober, 8 November, dan lainnya. Pukul 16.00 WIB

Tempat Sekre Bersama dan Halaman Student Centre Komplek Barat, pendopo kampus DU.

Peserta Ketua BEM Fakultas dan Ketua UKM.


Pencapaian Tujuan : 80 % BEM dan UKM hadirTarget : 80 % hadir dan 80 % lembaga bergabung menyepakati SetgabParameter : Antusiasnya BEM dan UKM

Evaluasi Kehadiran semakin menipis karena susahnya jadwal yang cocok


Dijadwal dan disepakati dari awal untuk tanggal-tanggal tembaganya

5 Mahasiswa, Alumni, dan Rektorat dalam 1 Ikatan (SIMULTAN)Project Supervisor Aulia A. RamadhanTujuan Kegiatan - Mengetahui program-program Wakil Rektor,

Direktur, dan Ketua IKA dalam sebuah forum yang terbuka

- Membuka pola fikir mahasiswa dalam suatu kebijakan di Unpad



Indikator keberhasilan Pencapaian Tujuan : 80 % BEM dan UKM hadirParameter : Antusiasnya BEM dan UKM

Deskripsi Kegiatan Diskusi Dengan Pihak Wakil Rektor 1, Direktur Kemahasiswaan, dan Kepala Biro Kemahasiswaan mengenai program kemahasiswaan yang akan dijalankan.

Bentuk DiskusiWaktu 15 Mei 2012Tempat Koridor Stadion Djati PadjadjaranPeserta Mahasiswa Unpad


Pencapaian Tujuan : 60 % BEM dan UKM hadirTarget : 70 % perwakilan lembaga hadir Parameter : ramainya peserta diskusi

Evaluasi - Menghubungi pembicara agar lebih awal lagi- Pengurusan perizinan lebih awal lagi


- Diskusi selanjutnya bersama rektor- Mengundang Pak sapta selaku ketua IKA

Unpad

6 UNPAD SUMMIT

Project Supervisor Ukhfi ThursinaTujuan Kegiatan Pertemuan ini merupakan ajang mencapai suatu

kesepahaman serta kesepakatan dengan berbagai kegiatan yang bertujuan untuk mempererat keakraban seluruh civitas akademika, konsolidasi, sehingga dapat terwujudnya kelembagaan mahasiswa yang sinergis dan membuat sebuah kesepakatan bersama dalam perwujudan kehidupan kelembagaan mahasiswa di kampus Universitas Padjadjaran.

Indikator keberhasilan Terciptanya deklarasi kelembagaan kampus & 100% seluruh kelembagaan Unpad mengikuti Unpad Summit.



Deskripsi Kegiatan Forum tingkat tinggi kelembagaan UNPAD

Bentuk KonferensiWaktu 28-29 SeptemberTempat Wisata Alam Panjugjugan,

Sumedang Peserta Perwakilan Lembaga Kemahasiswa Unpad.


Menciptakan hubungan lebih baik antara kelembagaan

Evaluasi Beberapa perwakilan lembaga tak hadir pada hari kedua.


Follow up resolusi Unpad Summit 2012.

Timeline Kegiatan

Kegiatan 2012

Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

TUTOR

RATU

ROTI

TEMBAGA

SIMULTAN

UNPAD SUMMIT



Saran dan rekomendasi - Perlunya koordinasi antara kementerian di BEM Kema Unpad terkait hubungan dengan

lembaga lain, seperti dibuatnya sistem koordinasi baku antara kementerian hingga ke luar BEM

- Dukungan dari semua personal BEM untuk membuat hubungan lebih baik antar personal dengan personal lembaga lain yang mempunyai posisi strategis

- Setiap kementerian mempunyai PJ untuk berhubungan dengan kementerian lain, agar koordinasi dapat berjalan lebih maksimal

Renungan dan kata-kata mutiara “Di setiap bangunan mempunyai beberapa tiang penyangga yang saling membantu

mendirikan sebuah bangunan yang kokoh dan di dalam bangunan tersebut terdapat kabel yag saling menghubungkan. Begitulah seharusnya sinergis, dapat saling membantu dalam satu tujuan untuk kemajuan serta dapat saling berhubungan dalam koordinasi untuk kemajuan,

sehingga kita dapat memiliki bangunan yang kokoh”



C. PENUTUP Membuat sebuah kesatuan di aneka keragaman dalam hubungan kelembagaan Universitas

Padjadjaran memang tidak mudah. Tetapi kami yakin ketika kami berbuat sesuatu yang berlandaskan niat yang tulus untuk menuju sebuah kebaikan dari sebelumnya, Allah akan memberikan jalanNya kepada kita. Terimakasih atas segala bantuan dan kerja keras dalam menuju Sinergitas Internalitas Kementrian Hubungan Internal Bem Kema Unpad tahun 2012, mohon maaf atas segala kekurangan.

Menteri Hubungan Internal,

Lewaru Syafrudin230110080114

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN HUBUNGAN EKSTERNAL



Kementrian Hubungan Eksternal adalah Kementerian yang bertanggung jawab atas penjalinan komunikasi dan relasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi lainnya maupun organ ekstra kampus serta elemen-elemen eksternal kampus seperti ormas, LSM, media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Selain itu, kementerian ini juga menjadi garda terdepan dalam mengawal pergerakan mahasiswaUnpad



meliputi penyusunan ekskalasi gerakan dan konsolidasi pergerakan dengan kampus-kampus lain terutama yang tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia (BEM SI).

SDM Departemen


Rendi ErmansyahTeknik

Geologi/270110090116Menteri

Putri Nuril Komari Badri

Fisip/170210110047 Sekretaris Kementerian

MellysaWidyastuti Fikom/210110110110 Staff

Fauzia Ratwini Fisip/170210110078 Staff

Tiffani Citra Prameswari

Fikom/210110110116 Staff

Andy Iqbal Fisip/170210110098 Staff

Anry Firmasyah Fisip/170210110066 Staff

Majiddulah Fisip/170210110044 Staff

Muhammad Afdhal Fisip/170210110099 Staff

M. MuhajirSaputra FTG/270110100134/ Staff

Geonovansyah S Fikom/210110110209 Staff

HusenMiftahudin Fikom/210110090283 Staff

Nuroni Fikom/210110090297 Staff

Visi dan Misi

VISI

“ Menjadikan Hubeks Sebagai Poros Pergerakan MahasiswaUnpad”



MISI

- Menjalin hubungan dan kerjasamadengan pihak luar kampus

- Mengoptimalkan potensi gerakan mahasiswaUnpad

- Memfasilitasi kegiatan mahasiswa yang mengusung pergerakan




1 BPP (Barisan Pemuda Padjajaran)Project Supervisor Mellysa WidyastutiTujuan Kegiatan Pengkoordinasian garda terdepan pergerakan

mahasiswaIndikator keberhasilan 100 orang peserta



Deskripsi Kegiatan Bentuk Seminar dan Pelatihan Pergerakan

Mahasiwa Waktu 25 Mei 2012 Tempat SECABA RINDAM III/ Siliwangi Peserta Mahasiswa Unpad


Peserta yang mengikuti kegiatan ini pada tanggal 25 Mei Berjumlah 63 Orang yang berasal dari Mahasiswa Unpad secara umum, perwakilan Bem Fakultas dan Bem Kema Unpad.

Evaluasi Kurangnya koordinasi menimbulkan banyaknya Bem Fakultas yang tidak mengirimkan delegasinya, sehingga Ilmu yang di sebarkan tidak merata.


Dibuat sebuah acara lajutan yang akan mengakomodir massa yang lebih banyak, sehingga tujuan dari kegiatan dapat tercapai secara maksimal.

2 BPK (Barisan Pemuda Kebangsaan)Project Supervisor Mellysa WidyastutiTujuan Kegiatan Bentuk acara lanjutan dari Barisan Pemuda Padjajaran,

yang bertujuan untuk mencapai Visi yang diinginkan sebelumnya. Dan merevitalisasi pergerakan mahasiswa.

Indikator keberhasilan Seminar dan Diskusi Ilmiah

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Seminar dan Diskusi Ilmiah Waktu 30 Mei 2012 Tempat Sekre Bersama Peserta Mahasiswa Unpad


Peserta yang mengikuti kegiatan ini pada tanggal 30 Maret berjumlah 52 orang yang berasal dari berbagai Fakultas.

Evaluasi Banyaknya peserta yang terlambat datang disebabkan oleh masih adanya jadwal kuliah mengakibatkan acara dimulai sedikit terlambat.


Kedepanya agar seminar dan diskusi ilmiah tentang pergerakan ini dapat diadakan minimal tiga bulan sekali, agar kajian yang dilakukan dapat memperkuat aksi yang akan dijalankan



3 SUARA (Solidaritas Aksi Untuk Rakyat)Project Supervisor Husen MiftahuddinTujuan Kegiatan Menyuarakan suara rakyat dan bentuk aksi

pengkoordinasian garda terdepan pergerakan mahasiswaIndikator keberhasilan 200 orang peserta

Bentuk Aksi, Orasi Ilmiah , Long March, TeaterikalWaktu 28 dan 30 Maret 2012Tempat Gedung DPR RIPeserta Mahasiswa Unpad


Peserta yang mengikuti aksi ini pada tanggal 28 Maret berjumlah 113 orang, dan pada 30 Maret berjumlah 60 orang. Aksi berlangsung lancar dan kondusif. Peserta kembali ke Jatinangor dalam keadaan lengkap dan sehat.

Evaluasi Kurangnya koordinasi menimbulkan jumlah peserta yang awalnya berjumlah 175 orang pada hari pertama namun yang hadir hanya 110.


Publikasi dan rasionalisasi ke fakultas sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum aksi. Dan koordinasi yang lebih signifikan dengan Hubin dan Kastrat.

4 SUARA (Solidaritas Aksi Untuk Rakyat)Project Supervisor RendiTujuan Kegiatan Menyuarakan suara rakyat dan bentuk aksi

pengkoordinasian garda terdepan pergerakan. mahasiswaIndikator keberhasilan 50 orang peserta

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Aksi, Orasi Ilmiah , Long March, Teaterikal

Waktu 2 dan 18 Oktober

Tempat Kantor Walikota Bandung, Istana Presiden

Peserta Mahasiswa Unpad




Peserta yang mengikuti aksi ini pada tanggal 2 Oktober berjumlah 20 orang, dan pada 18 Oktober berjumlah 50 orang. Aksi berlangsung lancar dan kondusif, namun di akhir terjadi insiden bersama polisi. Peserta kembali ke Jatinangor dalam keadaan lengkap dan sehat.

Evaluasi Kurangnya koordinasi, dan rasionalisasi kepada massa kampus, tidak boleh membakar ban bekas.


Publikasi dan rasionalisasi ke fakultas sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum aksi. Dan koordinasi yang lebih signifikan dengan Hubin dan Kastrat.

5 Rakernas BEM SIProject Supervisor Rendi ErmansyahTujuan Kegiatan Rapat Kerja Nasional Bem seluruh Indonesia,

merencanakan agenda kegiatan bersama.

Indikator keberhasilan Tercapai agenda bersama dalam Bem SI

Deskripsi KegiatanBentuk Rapat Kerja, Seminar, Diskusi, AksiWaktu 5 – 9 November 2012Tempat Unilam, BanjarmasinPeserta Perwakilan Mahasiswa yang tergabung


Dihasilkan rencana gerakan bersama mengenai isu Korupsi, Pendidikan, dan Energi

Evaluasi Jadwal yang mundur dari bulan agustus menjadi november membuat rencana gerakan Aliansi Bem SI tidak massif. Saran dan

RekomendasiHasil Rakernas di laksanakan dan Munas dioptimalkan untuk menyiapkan rencana gerakan tahun 2013.

6 Konsolidasi BEM SI

Project Supervisor Rendi ErmansyahTujuan Kegiatan Konsolidasi Gerakan Bersama

Indikator keberhasilan Tercapai agenda bersama dalam Bem SI



Deskripsi Kegiatan Bentuk DiskusiWaktu Oktober 2012Tempat Bandung, Bengkulu, Palembang, Depok,

JakartaPeserta Presiden Kema Unpad, Menteri Hubungan Ekternal, dan Presma-Kabinet Bem SI


Kunjungan ke Daerah, menyolidkan bem yang tergabung dalam BEM SI.

Evaluasi Jarak yang jauh membuat sulitnya koordinasi, dan kesibukan di tiap Bem membuat konsolidasi sangat diperlukan khususnya sebagai koordinator pusat mengunjungi daerah-daerah.


Membuat jadwal dan prioritas kunjungan bem ke bem yang lain.



Timeline Kegiatan

PROKERFEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGS

SEP

OKT

NOV

DES

Fiksasi Proker

Barisan Pemuda Padjadjaran

Barisan Pemuda Kebangsaan

SUARA

Rakernas BEM SI

Konsolidasi



Saran dan RekomendasiUntuk Hubeks kedepannya diharapkan agar adanya perpisahan antara hubungan eksternal

dengan aksi dan propaganda. Hal ini akan memperbaiki kinerja dari hubungan eksternal. Ketika ada spesialisasi maka akan lebih mudah untuk kedepannya. Jangan lupa untuk juga mulai membangun kerjasama dengan kedutaaan dari luar negeri yang ada di Indonesia. Hal ini akan meningkatkan kerjasama student exchange dan bisa memacu mahasiswa untuk lebih kreatif pada akhirnya. Hal yang terpenting adalah untuk menaikkan perhatian kita terhadap konsep ASEAN Community yang akan dilaksanakan 2015 mendatang.

Renungan dan Kata-Kata MutiaraBerikan aku 1000 orang tua,niscaya akan kucabut semeru dari akarnya,berikan aku 1

pemuda,niscaya akan kuguncangkan dunia. (Ir. Soekarno)

Berbicara dengan baik dan fasih adalah seni yang hebat,tapi mengetahui saat yang tepat untuk berhenti berbicara juga tindakan yang sama-sama hebat (Wolfgang Amadeus Mozart ; 1756-

1791)

C. PENUTUPTerimakasih untuk kontribusi, perjuangan, pengorbanan dari temen-temen kementerian hubungan eksternal, Khususnya Ulil, Fauzia, Tiffani, Iqbal, Brey, Afdhal, Muhajir, Egi, Ucen, dan Roni, semua orang di kabinet Signifikan serta kepada seluruh mahasiswa Unpad . Demikianlah pemaparan dari kegiatan serta program kerja yang telah Kementrian Hubungan Eksternal laksanakan selama kepengurusan kabinet signifikan. Semoga program kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan dapat memberi manfaat untuk semua pihak. Dan semoga program kerja berikutnya dapat berjalan dengan lebih baik.

Perjuangan belum usai. Mari ikatkan hati, satukan kata dan harmoniskan langkah menuju Indonesia baru penuh berkah.

HIDUP MAHASISWA!, HIDUP RAKYAT INDONESIA!.



Menteri Hubungan Eksternal,

Rendi Ermansyah270110090116

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKEMENTERIAN KAJIAN STRATEGIS



Kementerian Kajian Strategis adalah kementerian yang bertanggung jawab atas kajian kebijakan-kebijakan kampus, daerah, nasional maupun internasional yang berkaitan dengan mahasiswa maupun publik secara luas yang akan, sedang, maupun telah ditetapkan oleh birokrat, kemudian melakukan penyikapan, pencerdasan, perjuangan hak-hak mahasiswa maupun rakyat luas, serta pengawasan kebijakan-kebijakan tersebut bekerja sama dengan kementerian lain di BEM KEMA Unpad.

SDM Departemen


Furkon FPIK/230210080062 Menteri

Fika Apriani FIK/220110090027 Sekretaris

M. Zulfikar TIP/240110080045 Staf

Indrawan Adi Sucipto Pertanian/15051090055 Staf

Redho Prayuda FK/13011090122 Staf

Anta Maulana Nasution FPIK/230110110089 Staf



Muhammad Alfy Taufiq Farmasi/260110110124 Staf

Gusti Adintya Putri FK/130110110159 Staf

Arbi Adhi Wijaya Ekonomi/120310090067 Staf

Ricki Musliadi Hukum/110110110079 Staf

Nurul Ikhwan FAPET/200110110268 Staf

Fajri Syukri FISIP/17041010015 Staf

Visi Misi

Visi “Menjadi pusat kajian mahasiswa Unpad yang kritis, independen, inklusif dan bermanfaat secara comprehensif”

Misi 1. Menjalin humanisasi dan harmonisasi dengan lembaga di dalam dan di luar kampus yang

berkaitan dengan ranah kerja kementerian.2. Membuat rencana gerakan strategis secara berkala sesuai dengan asas kedisinian dan

kekinian.3. Mensinergiskan kajian strategis dengan kajian keilmuan lembaga fakultas Unpad4. Mentransformasi hasil kajian dan program kerja ke dalam bentuk artikel, pernyataan sikap,

dan buku.


Rencana Strategis Kementerian Kajian Strategis memiliki tiga (3) fokus utama :

1. Nasional (KJ : Redho)- Empat (4) isu nasional – Anta-Fika :

polhukam, pendidikan, kesehatan lingkungan dan kesejahteraan social masyarakat- Aliansi BEM-SI – Iwang-Zulfikar :

rekomendasi 10 isu nasional/sesuai amanah unpad- Isu keilmuan fakultas –Risma :

sesuai dengan dinamisasi kajian keilmuan fakultas



2. Daerah (KJ : Alfy)- Sumedang-Fajri-Gusti :

polhukam, pendidikan, kesling dan kesosmas - Bandung-Alfy-Ricki :

polhukam, pendidikan, kesling dan kesosmas - Isu keilmuan fakultas-Risma :

sesuai dengan dinamisasi kajian keilmuan fakultas3. Kampus (KJ : Arbi, Wakil KJ : Indra)- Rektorat : kebijakan kampus- Mahasiswa : disesuaikan dengan kondisi yang ada- Karyawan : kesejahteraan, keselamatan dan keamanan kerja - Lingkungan : kebersihan, kerapihan, keindahn dan kenyamanan kampus Tipe gerakan kastrat :

1. Strategis2. Responsif3. Struktural4. Kultural

Deskripsi Gerak Kastrat Gerakan tiap pekan :

1. Tugas baca Koran cetak/on line. Arahan Teknis : - Pilih 1 tema sesuai pos amanah masing-masing- Buat konsep kajian di internal pos amanah masing-masing- Hasilkan artikel di tiap pos masing-masing- Hasilkan rekomendasi gerak untuk kastrat

2. Kumpul per fokus kajian (nasional-daerah-kampus)- Tentukan gerakan masing-masing - Lahirkan artikel/pernyataan sikap/konsep kajian

3. Kumpul tetap 1x untuk bahas agenda internal dan 1x untuk agenda kajian Gerakan tiap 2 pekan :

1. Tiap jenderal menghasilkan artikel sesuai pos masing-masing (boleh ditambah dengan pos-pos yang lain)

2. Setiap artikel harus sesuai dengan kaidah penulisan artikel3. Setiap artikel harus dipublish di internal bem kema unpad, fakultas dan diluar kampus4. Setiap artikel wajib di kirim ke redaksi Koran (SINDO, PR dll)5. Persiapan untuk teknis kajian dwi mingguan (ada PJ) :

- Pilih topik yang tepat- Tentukan objek yang akan diundang



- Tentukan pembicara yang akan diundang- Tentukan goals kajian sejak awal dan cara menerapkan goals tsb- Atur kebutuhan proses kajian (notulensi, Moderator, tempat, konsumsi, dokumentasi,

pembicara, peserta, perizinan dll)6. Persiapan untuk program DIALOG TOKOH / BEDAH BUKU (ada PJ)

Gerakan tiap bulan : 1. Program DIALOG TOKOH/BEDAH BUKU/Kunjungan tokoh dll2. Lanjutan dari gerakan tiap pekan dan tiap dua pekan 3. Evaluasi kerja dan rekomendasi gerak serta collecting data4. Observasi, konsolidasi, Advokasi dan realisasi 5. Follow up program pembuatan buku6. Persiapan program jangka panjang7. JENDERAL of the Month8. Refreshing ALA kastrat

GOALs kastrat : 1. Optimalisasi pencerdasan masyarakat Indonesia (khususnya mahasiswa Unpad)2. Berhasil mengundang minimal 5 tokoh bangsa3. Berhasil menembus artikel ke media cetak harian minimal 1x dalam 1 bulan4. Berhasil membuat buku “Menggagas Indonesia Masa Depan”5. Berhasil membuat artikel, pernyataan sikap, dan buku “A Journey of Kastrat”6. Berhasil mengadvokasi/mendorong terselesaikannya permasalahan bangsa






1 FORUM KASTRATProject Supervisor Indrawan Adi SuciptoTujuan Kegiatan Untuk berbagi kajian dengan perwakilan BEM

Fakultas UNPAD sekaligus mempererat tali silaturahmi dengan BEM Fakultas UNPAD, menyamakan pola gerakan kastrat fakultas dan BEM KEMA.

Indikator keberhasilan Kuantitas: 80% perwakilan Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM Fakultas hadir.Kualitas: Rutin diadakan setiap dua minggu

Deskripsi Kegiatan Sinergisasi kajian dengan perwakilan BEM Fakultas UNPAD sekaligus mempererat tali silaturahmi dengan BEM Fakultas UNPAD, menyamakan pola gerakan kastrat fakultas dan BEM KEMA dalam memperingati Harkitnas.

Bentuk Diskusi tentang sinergisasi pola gerak (SOP) dengan kastrat fakultas dalam menyikapi isu yang sedang hangat terjadi/kebijakan pemerintah atau peringatan hari besar nasional.

Waktu Minggu ke 2 dan 4 setiap bulan

Tempat Selasar Gedung SC FK, Gd. FIK, Sekre BEM, Selasar PTBS, dll

Peserta Perwakilan seluruh Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM Fakultas.




Tujuan: terpenuhi jika suasana diskusi hidup dan perwakilan Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM Fakultas menyampaikan pandangannya.Target: pandangan Kastrat terhadap isu yang sedang hangat dibicarakan dipahami oleh perwakilan Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM Fakultas dan adanya kesamaan sikap dari 80% Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM FakultasParameter: dari pengisian kuisioner Kosajak 80% Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM Fakultas memiliki pandangan yang sama terhadap isu-isu/kebijakan public.

Evaluasi 1. Efisiensi waktu pelaksanaan, inkonsisten kadang terkesan terburu-buru karena mengejar pengesahan RUU PT.

2. Konsumsi, harus ada piring dll (tahap persiapan)3. Control PO forkas, kurang,Komunikasi kurang

intensif.


- Konsisten dengan jadwal Forkas yang dibuat, tidak perlu terlalu mengikuti kesibukan DPR yang menggodok banyak RUU

- Control PO forkas maksimal- Persiapan, undangan, dan fiksasi tempat dimulai

H-10.- Rapikan pola komunikasi dan intensif

2 LAPORAN SILATURAHMI KASTRAT Project Supervisor M. Alfy Taufiq



Tujuan Kegiatan Silaturahmi Kastrat merupakan salah satu program kerja dari Kementerian Kajian Strategis yang bertujuan untuk mengkaji isu-isu yang sedang hangat di publik umum berdasarkan bidang keilmuan dari masing-masing fakultas.

1.Mempererat silaturahmi dengan kastrat-kastrat fakultas

2.Sinkronisasi program kerja3.Sinkronisasi isu yang sedang terjadi di univ. dan fakultas

Indikator keberhasilan Kuantitas: Dihadiri oleh 75% Kastrat/Deplu BEM Fakultas.Kualitas: Rutin diadakan selama kepengurusan.

Deskripsi Kegiatan Kajian yang dilakukan tiap dua minggu bersama perwakilan dari tiap masing masing BEM Fakultas. Mengkritisi isu-isu terhangat yang muncul di publik untuk menentukan penyamaan penyikapan terhadap isu tersebut.

Bentuk -, acara di cancel Waktu 16.35 Tempat - Peserta

Peserta

Perwakilan dari FTG saja




Tujuan: terpenuhi jika suasana diskusi hidup dan perwakilan Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM Fakultas menyampaikan pandangannya terkait dengan permasalahan/ isu yang muncul di kebidangan fakultas/kompleks fakultas.Target: Pandangan Kastrat terhadap isu yang sedang hangat dibicarakan dipahami oleh perwakilan Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM Fakultas dan adanya kesamaan sikap dari 75% Departemen Kajian Strategis/ Departemen Kajian Publik/ Departemen Luar Negeri BEM FakultasParameter: Hasil kuesioner menunjukan kepahaman sebesar 75%.Evaluasi - Kurangnya penguatan koordinasi internal Kastrat

BEM Kema Unpad.- Adanya ketidakjelasan deskripsi kerja tiap anggota

kastrat yang bertugas- Estimasi waktu kurang efektif- Sedikit sekali yang konfirmasi untuk kepastian

kedatangan.- Perlunya membagi kastrat social complex ke dalam

area Bandung dan Jatinangor.


- Perlunya penguatan koordinasi internal Kastrat BEM Kema Unpad.

- Kejelasan deskripsi kerja tiap anggota kastrat- Estimasi waktu diefektifkan.- Perlunya konfirmasi pada H-1, untuk memastikan

kedatangan tiapKastrat/Deplu/KP BEM fakultas agar acara juga dapat dimulai tepat waktu.

- Perlunya membagi kastrat social complex ke dalam area Bandung dan Jatinangor.



3 Dialog TokohProject Supervisor Mokhammad ZulfikarTujuan Kegiatan - Mahasiswa Unpad mendapat gambaran jelas

mengenai kondisi saat ini dari proses pembahasan RUU-KKG.

- Mahasiswa Unpad mengerti dan memahami mengenai RUU-KKG yang akan disahkan dalam waktu dekat.

- Terbentuknya satu pandangan mengenai perlu atau tidak disahkannya RUU-KKG.

Indikator keberhasilan - Setiap lembaga yang diundang, mengirim perwakilannya minimal 3 orang.

- Diikuti peserta sebanyak minimal 100 orang- 60% dari peserta yang hadir mengerti tentang

RUU-KKG.

Bentuk Diawali dengan presentasi oleh narasumber selama 20 menit dan dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab dan diskusi.Waktu Kamis, 26 April 2012

Tempat Aula gedung FPIK

Peserta - Seluruh Pengurus BEM KEMA Unpad- Seluruh Pengurus BEM Fakultas dan

Lembaga di Universitas Padjadjaran- Seluruh Mahasiswa Unpad


- Mahasiswa sudah mulai memahami mengenai RUU-KKG serta hal-hal yang dianggap krusial dan perlu dikritisi.

- Perwakilan Lembaga banyak yang tidak hadir karena bentrok dengan agenda lain.

- Peserta yang ikut telah mencapai lebih dari 100 orang, namun banyak yang belum registrasi.



Evaluasi - Surat Undangan yang tidak tersebar seluruhnya.- Acara yang dilaksanakan pada waktu kuliah

membuat banyak peserta yang tidak dapat hadir.- Panitia banyak yang rangkap jabatan karena

kurangnya SDM.- Diskusi yang tidak terjadi.- TOR pembicara yang masih belum sesuai dengan

tujuan kegiatan.- Acara tidak selesai sesuai dengan rencana panitia.- Snack yang tidak tersebar secara merata karena

kurangnya piring.- Spanduk mengenai informasi acara tidak jadi

dipasang di gerbang lama karena kurangnya koordinasi.

- Proposal kegiatan belum masuk ke rektorat karena adanya pergantian struktur dan sistem.


- Surat Undangan yang telah tersebar minimal H-7 sebelum acara.

- SDM dapat ditambah dengan meminta bantuan pada kementrian lain.

- TOR yang akan diberikan kepada pembicara telah melalui beberapa tahapan diskusi diantara panitia.

- Project Officer lebih sering melakukan control dalam pra acara berlangsung.

4 SARASEHAN NASIONALProject Supervisor Arbi Adhi WijayaTujuan Kegiatan - Menjadi tonggak sejarah pembangunan Indonesia

- Menjadi sebuah batu bata dalam bangunan peradaban bangsa Indonesia

- Menjadi sarana penyusunan visi bersama serta gambaran akan masa depan Indonesia secara gambling

- Membentuk sebuah gerakan atau organisasi bersama yang dideklarasikan secara bersamaan.

Indikator keberhasilan 85% acara berjalan dengan lancer



Deskripsi Kegiatan Begitu banyak persoalan di negeri ini yang belum usai. Bangsa ini memiliki begitu banyak masalah yang tak kunjung terselesaikan. Tetapi, bukan berarti Indonesia tidak memiliki harapan. Pemuda, sebagai generasi masa depan, memegang peran vital dalam perbaikan dan pembangunan bangsa. Dengan energi dan gagasan segar yang dimiliki, pemuda tentu dapat mencurahkan pikirannya untuk menggagas Indonesia yang lebih baik. Sarasehan Nasional dipersembahkan bagi setiap pejuang yang terus optimis, yang menolak pesimis untuk menciptakan Indonesia lebih Baik. Sarnas dihadirkan untuk menunjukkan bahwa persoalan bangsa ini tidak sedikit. Banyak PR (Pekerjaan Rumah) yang belum selesai. Tapi bukan berarti Indonesia tidak punya prestasi.Dunia justru menilai Indonesia tidak hanya punya harapan, tetapi bahkan lompatan jauh menjangkau masa depan. Menyadari bahwa tantangan & persoalan yang menghadang tetap harus dihadapi, & upaya perbaikan harus terus dilakukan. Disinilah peran kita sebagai anak muda. Banyak hal yang mampu dilakukan oleh anak muda. Seperti energi serta ide gagasannya yang segar. Disinilah ide dan gagasan segar itu akan disatu padukan. Kunci untuk mewujudkan kejayaan Indonesia adalah komitmen untuk menjadi bangsa berjaya. Kini saatnya kita bangun komitmen itu dari generasi kita.Bentuk FGD dan Seminar Nasional

Waktu 18-21 November 2012

Tempat Graha Sanusi Harjadinata Universitas Padjadjaran

Peserta Perwakilan pemuda/i terpilih dari 33 provinsi di Indonesia dan sosok-sosok inspirasional yang sudah memulai langkah perubahan nyata yang berdampak pada masa depan bangsa.




Acara terselenggara dengan baik , 85 % peserta hadir perwakilan pemuda/i terpilih dari 33 provinsi di Indonesia dan adanya pembuatan buku.

Evaluasi - Peserta dari unpad hanya 1 orang- Beberapa narasumber membatalkan beberapa jam

sebelum acara dimulai- Jumlah perserta tidak tercapai, hanya 18 orang- Tema yang diusung tidak fokus- Panitia sedikit


- Fokus pada 1 tema- Narasumber fix sebelum acara dimulai, minta

rekomendari/pengganti dari narasumber sebagai bentuk pertanggungjawaban

- Gencarkan rekrutmen peserta terutama dari internal unpad

- Maksimalkan rekriutmen panitia

5 DISKUSI PUBLIKProject Supervisor Kementerian Kajian Strategis

Tujuan Kegiatan Mahasiswa Unpad mendapat gambaran jelas mengenai isu terhangat yang sedang diangkat tiap fakultas yang berhubungan dengan permasalahan bangsa dan kebidangan tiap fakultas.

Indikator keberhasilan - Setiap lembaga yang diundang, mengirim perwakilannya minimal 2 orang.

- Diikuti peserta sebanyak minimal 100 orang- 60% dari peserta yang hadir mengerti tentang tema

yang menjadi pembahasan diskusi publik- Dilakukan minimal di 3 fakultas

Deskripsi KegiatanBentuk Diawali dengan presentasi oleh narasumber

dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab dan Waktu Pukul : 16.030 WIBTempat Disesuaikan dengan fakultas



Peserta - Seluruh Pengurus BEM KEMA Unpad- Seluruh Pengurus BEM Fakultas dan

Lembaga di Universitas Padjadjaran- Seluruh Mahasiswa Unpad


- Mahasiswa Unpad mendapat gambaran jelas mengenai isu terhangat yang sedang diangkat tiap fakultas yang berhubungan dengan permasalahan bangsa dan kebidangan tiap fakultas dan apa yang harus dilakukannya sebagai agent of change.

- Perwakilan Lembaga banyak yang tidak hadir karena bentrok dengan agenda lain.

- Peserta yang ikut telah mencapai lebih dari 100 orang, namun banyak yang belum registrasi.

Evaluasi - Butuh persiapan matang dalam mengundang narasumber, peserta dan tempat

- Isu yang diangkat kurang menarik minat mahasiswa secara global untuk datang ke acara tersebut.


- Dibuat time line diskusi publik yg berkelanjutan.- Angkat isu yang menarik mahasiswa seluruh unpad

agar menghadiri acara tersebut.- Narasumber yang diundang mewakili birokrat,

praktisi/akademi dan islam.



Timeline Kegiatan

No Program Bulan1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 FK V V v v v v v v V V2 SK V V v v v v v v V V3 DT V v v v v v V V V4 SN v

Keterangan:1. FK : Forum Kastrat (setiap 2x1bulan)2. SK : Silaturahmi Kastrat (setiap 2x1bulan)3. DT : Dialog Tokoh4. SN : Sarasehan Nasional



SaranPlanning, actuating, organizing, evaluating harus lebih matang lagi, terencana sesuai dengan time line.

Renungan, Kata-kata Mutiara“Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merubah keadaan

yang ada pada diri mereka sendiri. (QS. Ar-Ra'd Ayat : 11”

C. PENUTUPProgram yang kami laksanakan merupakan langkah kami untuk mencerdaskan masyarakat kampus yang saat ini kebanyakan cenderung apatis dan apolitis. Forum Kastrat, Silatirahmi Kastrat, Dialog Tokoh dan Sarasehan Nasional merupakan langkah kecil yang dilakukan Kementerian Kajian Strategis sebagai batu loncatan untuk melakukan pencerdasan ke tengah-tengah masyarakat kampus agar bisa menggerakkan mahasiswa dengan massif yang hakikatnya adalah agent of change agar mampu memberikan perubahan bangsa ini.



Menteri Kajian Strategis,

Furkon230210080062


pandangan umum presiden dan wakil presiden

Documents