pengembarapadangpasir.weebly.com · web view“ pendidikan di malaysia adalah satu usaha berterusan...

37
contoh fail meja ppm F A I L M E J A PELAPORAN TUGAS HARIAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID N17 NAMA ORGANISASI : SEKOLAH KEBANGSAAN SERI DUYONG MELAKA.

Upload: phungdien

Post on 13-Jul-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

contoh fail meja ppm

                F A I L  M E J A 

PELAPORAN TUGAS HARIAN PEMBANTU

PENGURUSAN MURID N17

NAMA ORGANISASI : SEKOLAH KEBANGSAAN

SERI                                       DUYONG MELAKA.

UNIT PRASEKOLAH JABATAN PELAJARAN

MELAKA

NAMA AGENSI         :        SEKOLAH KEBANGSAAN SERI DUYONG               :        KAMPUNG PERMATANG DUYONG 75460 MELAKA

NO. TELEFON         :        06-2686594N0. FAKS               :        06-2686594E-MAIL                   :        -

MAKLUMAT PEGAWAINAMA                              :        PN. NURAINI BINTI AHMAD

JAWATAN HAKIKI             :        PEMBANTU PENGURUSAN MURID         GRED JAWATAN               :        N17

UNIT                               :        PRASEKOLAH

TARIKH MEMEGANGJAWATAN                        :        09.08.2005

TARIKH PENEMPATAN      :        16.08.2005

1.0      Rukun NegaraBAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

MENDUKUNG CITA-CITA HENDAKMencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya , memelihara satu cara hidup demokratik.

Mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama.Menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang akan menggunakan sains dan teknologi moden.Maka kami, rakyat Malaysia berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut :

KEPERCAYAAN KEPADA TUHANKESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA

KELUHURAN PERLEMBAGAANKEDAULATAN UNDANG-UNDANGKESOPANAN DAN KESUSILAAN

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmoni

2.0      Falsafah Pendidikan Kebangsaan“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara ”.

3.0      Matlamat Pendidikan KebangsaanPendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid dalam semua aspek perkembangan , mengusai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan untuk masuk ke sekolah rendah.

4.0      Teras PendidikanBerazam meningkatkan mutu perkhidmatanBekerja dengan penuh tanggungjawabBerusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiriBerkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraanBekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat danPembangunan NegaraBerpegang teguh kepada ajaran agama

5.0      Misi Kementerian Pelajaran MalaysiaMewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.

6.0      Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia,Berilmu, berketerampilan dan sejahtera.Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan danKemajuan Negara.Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegaraMalaysia.

7.0      Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

Berakhlak muliaAmanahRajin

IkramBerilmuBerfikir

8.0      Matlamat Pendidikan PrasekolahPendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid dalam semua perkembangan, menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk ke sekolah rendah.

9.0      Objektif Pendidikan Prasekolah

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positifuntuk menjadi warganegara yang patriotik.Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik danmemperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untukberkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa penghantarBahasa Cina dan Bahasa Tamil.Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selarasdengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian untukmurid beragama islam.Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiranmenyelesaikan masalah.Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikanamalan kesihatan dan keselamatan yang baik.Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargaikeindahan alam dan warisan budaya.

10.0     Kandungan Kurikulum PrasekolahPerkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut:

Bahasa dan Komunikasi.Perkembangan Kognitif.Kerohanian dan Moral.Perkembangan SosioemosiPerkembangan Fizikal.Kreativiti dan Estitika.

11.0     Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah

Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah disekolah-sekolah negeri Melaka dari segi pengurusan dankurikulum.

Mengenal pasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenagapengajar ( Jurulatih Utama/Guru/TOT ) semua sekolahberprasekolah yang terlibat dalam program peluasan prasekolah.

Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan danpengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah danpembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah.

Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolahKementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadualdan peruntukan yang telah ditetapkan.

12.0     Objektif  Unit Pendidikan Prasekolah

Menentukan system pengurusan yang cekap berkualiti danberkesan.Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-kanakmiskin di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing dengan+63kanak-kanak yang mendapat pendidikan prasekolah swasta ataulain-lain agensi kerajaan.Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam aktivitiprasekolah.Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Melaka beradapada tahap yang terbaik.

15.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai LainSektor               :           Sektor Pengurusan Sekolah          Jawatan                        :           Pembantu Pengurusan Murid N17

Tugas Pegawai  AtasanYang Ada Hubungan

_____________________________________________

Guru BesarMeluluskan semua program  dan aktivitiPengurusan prasekolah diperingkat sekolah.

Guru  Penolong KananMemantau perlaksanaan program  dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah diperingkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal MuridMengurus , merancang urusan kemasukan data  dan pendaftaran murid.

Guru  PrasekolahMerancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah

Tugas & TanggungjawabMembantu pentadbiran pengurusan prasekolah_____________________________

Membantu pengurusanPengajaran danPembelajaran muridPrasekolah.

Membantu pengurusanPenyediaanMakanan ,mengurus danMembersih.

Membantu  urusan penjagaan

Hal ehwal murid.

Kuasa Yang Diberi

________________________________

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil  tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Guru  Dari Sekolah yang Sama

_______________________________________

Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pembantu Tadbir

Membantu urusankewangan

16.0 Bidang Tugas16.1   Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah.

Tugas pegawai atasanYang Ada Hubungan___________________________Guru Besar

Guru Prasekolah

Tugas & Tanggungjawab

_______________________________________________________________________________________________

Pendaftaran murid prasekolahPenyediaan makananMengurus kebersihan muridMengurus fizikal dan keceriaan kelasPengurusan kesihatan muridPengurusan aspek keselamatanPengurusan penyediaan BBMPengurusan membantu P&PPengurusan penyusunan fail dan rekodPengurusan stok dan inventoriPengurusan surat menyurat

16.2   Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid   

           Prasekolah.Tugas pegawai atasan yang ada hubungan__________________________Guru Besar

Tugas & Tanggungjawab

_________________________________________________________*Membantu guru prasekolah merancang aktiviti

Guru Prasekolahbimbingan dan asuhan.*Membantu menimbulkan suasana yang selesa , selamatdan menggembirakan bagi merancang bimbingan danasuhan.*Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingintahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalanganmurid prasekolah.*Membantu merangsang dan meningkatkan motivasimurid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.*Membantu memilih  dan menyediakan bahan-bahanserta  peralatan yang sesuai dengan keperluankesediaan dan perkembangan murid prasekolah.*Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,kesihatan dan keselesaan murid samada didalam ataudiluar kawasan sekolah semasa murid-muridberkenaan dibawah jagaannya.*Memberi bantuan kepada murid-murid danmendampingi mereka semasa menjalankanaktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka

  dapat melibatkan diri secara aktif.*Membantu guru prasekolah dalam penyediaanpengajaran  dan pembelajaran.

16.3     Pengurusan Penyediaan Makanan / Mengemas dan            Membersih.

Tugas pegawai atasan yang ada hubungan___________________________Guru Besar

Guru Prasekolah

Tugas & Tanggungjawab

_______________________________________________________Menyedia  dan menghidang makanan dan minumanyang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-muridparasekolah.

Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan,piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek,peti aisdan sebagainya.

Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepaskelas termasuk menyapu, mengunci  dan menjagakebersihan kelas. 

Mengatur kerusi dan meja serta membantu gurumenyusun alat dan bahan pengajaran didalam kelas.

16.4     Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid.

Tugas Pegawai  AtasanYang Ada Hubungan___________________________Guru Besar.

Guru Prasekolah

Tugas & Tanggungjawab

_____________________________________________________Melayani  karenah  murid-murid prasekolah danmenolong memastikan murid-murid sentiasaberkeadaan bersih .

Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segitingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

Menyambut kedatangan murid-murid semasamenghadiri kelas dan juga memastikan murid-muridkeluar kelas dalam keadaan selamat.

Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu danmembantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalamkeadaan sihat dan bersih .

Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatandan kemudahan prasekolah.

  Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa  Ketiadaan guru prasekolah.   

Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai SemakPembantu Pengurusan Murid Prasekolah17.1      Pendaftaran Murid i )    Proses Kerja Pendaftaran Murid

Aktiviti 17.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 17.1.1 PENDAFTARAN MURID Muka surat ini  /

Proses KerjaPegawai

YangMeluluskan

/ Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima senarai nama muridyang berjaya.

GB / Guru

2. Menyemak dan melengkapkan    maklumat murid.

Guru

3. Merekod maklumat Guru

dalam BukuRekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan.4. Menyimpan maklumat murid dalam fail. Guru

5. Menghantar sesalinan kepejabat.

Guru

Penyediaan Makanan i )    Proses Kerja Penyediaan Makanan

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.2 PENYEDIAAN MAKANAN

Muka surat ini

 /

Proses KerjaPegawai

YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentang   menu harian.

Guru

2. Merancang pembelian bahan-bahan yang diperlukan Guru Rujuk pekeliling

perolehan

3. Mendapatkan kelulusan    perolehan GB

4. Membuat pesanan bahan yang     diperlukan Guru

5. Menerima barang-barang yang    dipesan. Guru

6. Mengenalpasti barang yang    diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan

Guru

7. Merekodkan penerimaan. Guru

8. Menyediakan makanan mengikutmenu yang telah ditetapkan.

Guru

9. Menghidangkan makanan kepadamurid.

Guru

10. Membersihkan semula semua     peralatan/persekitaran. Guru

11. Menyusun semula peralatanyang telah digunakan ke tempatasal.

Guru

iii )    Senarai Semak Penyediaan Makanan

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

1 Merancang menu harian dengan guru

2 Merancang pembelian bahan

3 Membuat pesanan

4 Menerima barang-barang pesanan

5 Menepati speksifikasi

   Mer

6 ekod penerimaan

7 Menyediakan makanan

8 Menghidangkan makanan

  9

Mengemas semula peralatan/ persekitaran

10

Membersihkan peralatan

11

Menyusun

semula peralatan

Mengurus Kebersihan Muridi )    Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid

Aktiviti 18.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 18.1.2 MENGURUS KEBERSIHAN MURID

Muka surat ini  /

Proses KerjaPegawai

YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentangaspek kebersihan yang perludiberi perhatian.

Guru

2. Memerhati setiap aspekkebersihan murid. Guru

3. Membimbing murid tentang cara  menjaga kebersihan .

Guru

4. Membuat pemantauan berterusan. Guru

Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

i )    Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.4 PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan  guru tentangkebersihan fizikal dan keceriaankelas.

Guru

3. Mengenalpasti kawasan yangperlu diambil tindakan di dalamdan luar kelas dari pelbagaiaspek.

Guru

4. Pemantauan dan pemerhatiantentang arahan yang diterima Guru

5. Pemantauan berterusan     dilaksanakan. Guru

iii )    Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas.

4 Pemantauan guru

5 Memastikan kelas bersih dan ceria  6 Pemantauan berterusan

Pengurus Kesihatani )    Proses Kerja Pengurusan Kesihatan

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru     tentang  penekanan aspekkesihatan.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentangaspek kesihatan yang perlu diberiperhatian.

Guru

3. Menyemak rekod kesihatanmurid dan fail peribadi. Guru

4. Mengenalpasti tahap kesihatanmurid. Guru

5. Membimbing murid yangmenghadapi masalah kesihatan. Guru

6. Pemantauan berterusandijalankan. Guru

iii )    Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan.

2 Membuat perbincangan dengan guru

3 Menyemak rekod kesihatan murid

4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid

5 Membimbing

  6 Pemantauan berterusan

Pengurusan Aspek Keselamatani )    Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.6PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID

Muka surat ini  /

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang    keselamatan murid sebelum,semasa dan selepas sekolah.

Guru

3. Sentiasa mengawasi tahapkeselamatan murid.

Guru

4. Memberi bimbingan kepadamurid tentang aspek   keselamatan.

Guru

5. Pemantauan berterusan. Guru

iii )    Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Mengawasi keselamatan murid-murid

4 Pemantauan berterusan

Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar ( BBM )i )    Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.7PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

Muka surat ini  /

Proses KerjaPegawai

YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripadaguru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentangBahan Bantu Mengajar (BBM)yang perlu disediakan.

Guru

3. Mengenalpasti bahan yang   diperlukan untuk membina BBM.

Guru

4. Menyediakan peralatan. Guru

5. Membina Bahan Bantu mengajar (BBM). Guru

6. Perbincangan dengan gurutentang kesesuaian BBM yangdisediakan.

Guru

7. Penyerahan BBM kepada guru. Guru

iii )    Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengaja (BB )

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru spesifikasi BBM

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBM)

5 Serah kepada guru

Pengurusan Membantu P & Pi )    Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.8 PENGURUSAN MEMBANTU P & P

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentangtugasan yang perlu dilaksanakandalam P&P.

Guru

3. Menyediakan peralatan danbahan yang diperlukan. Guru

4. Melaksanakan tugasan yangdiberikan. Guru

5. Mengenalpasti sejauh mana     keberkesanan dalam membantuP&P.

Guru

6. Melaksanakan tugas secaraberterusan. Guru

iii )    Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru  tentang  P&P dan BBM

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBM)

5 Serah kepada guru

Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekodi )    Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.9 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yangperlu disediakan. Guru

3. Mendapatkan maklumat yangperlu difailkan. Guru

4. Melaksanakan tugasan. Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru

iii )    Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Kenalpasti fail/rekod

3 Melaksanakan tugasan

4 Kemas dan lengkap

5 Hantar sesalinan ke pejabat

  6 Simpan fail & rekod

    Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modali )    Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.10 PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODAL

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Menerima barang atau peralatan. Guru

3. Menentukan spesifikasi barangtersebut. Guru

4. Merekod stok. Guru

5. Merekod  harta modal

6. Merekod inventori pada barangatau peralatan tersebut. Guru

7. Meletak di tempat yangsesuai. Guru

iii )    Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Penerimaan barang-barang

3 Menepati spesifikasi

4 Merekod stok

5 Merekod harta modal

5 Merekod inventori

  6 Letak di tempat yang

sesuai

Pengurusan Surat Menyurati )    Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.11 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Merekod surat yang diterima. Guru

3. Berbincang dengan guru tentangtindakan yang perlu diambil. Guru

4. Menjawab surat. Guru

5. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan. Guru

6. Menyimpan sesalinan dalam  fail. Guru

iii )    Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada guru

2 Merekod surat terima

3 Berbincang dengan guru

4 Perlu mengambil tindakan

5 Menjawab surat

  6 Hantar sesalinan ke

pejabat

 7 Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

20.0 Norma Kerja  Pembantu pengurusan MuridIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja Masa Diambil % Setahun Hari

1. Pendaftaran Murid 2 5

2. Penyediaan Makanan 20 48

3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48

4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas 20 48

5. Pengurusan Kesihatan 5 12

6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 19

7. Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar 10 24

8. Pengurusan Membantu P&P 7 179. Pengurusan  Fail dan Rekod 3 7

10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal 3 7

11. Pengurusan Surat Menyurat. 2 5

JUMLAH 100 240

21.0 Senarai  Tugas Harian   Pembantu pengurusan MuridPegawai Hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA  :………………………………………………………………………..

JAWATAN:……………………………………………………………………..

TARIKH :……………………………………………………………………….

BIL______

___

TUGAS SAYA HARI INI___________________________________________

_________________

SILA LIHAT LAMPIRAN

CATATAN______________________

____________

Posted by Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah at 07:22 Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to Facebook

0 comments:Post a Comment

Newer Post Older Post Home Subscribe to: Post Comments (Atom)