OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI Kod Dokumen: OPR/iDEC/BP03/Pindah Data OMR

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA OMR KE SMP

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 2 drp. 24

2

Modul SMP

SMP ialah Sistem Maklumat Pelajar, iaitu proses kemasukan markah peperiksaan pelajar yang

diimbas menggunakan OMR ke dalam pengkalan data SMP dengan menggunakan SQL Plus.

1.

i. Klik icon winscore peperiksaan (Proses untuk create Fail dalam Report excel)

i. Klik nama pesnyarah (Pastikan maklumat pensyarah yang diperlukan)

ii. Klik excel Report

iii. lihat jumlah pelajar (Pastikan jumlah pelajar sama pada borang pendaftaran)

iv. Tutup tetingkap

v. Buka Microsoft Office Excel 2003

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 3 drp. 24

3

(Hanya Microsoft Office Excel 2003 sahaja yang ada dbase IV)

vi. Apabila terpapar di skrin sila minimize

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 4 drp. 24

4

2. Klik icon Shortcut to Report excel

i. Keluar tetingkap

ii. Cari nama pensyarah

iii. Klik 2x pada nama pensyarah

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 5 drp. 24

5

iv. Di skrin akan terpapar seperti di bawah

v. Betulkan kedudukan, klik pada ruangan A (PENSYARAH) besarkan ruangan sehingga nama

terpamer sepenuhnya . (gambarajah B)

vi. Begitu juga pada ruangan C (TEST), besarkan ruangan sehingga kumpulan terpamer sepenuhnya

seperti yang paparan di bawah. (gambarajah B)

Gambarajah A

Gambarajah B

Tekan Ctrl+Shift+End dikeyboard Tekan serentak)

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 6 drp. 24

6

Data automatik bertukar warna ke biru muda dan jumlah keseluruhan data akan terpapar.

Save As

Pada Report Excell

Klik Local Disk (C)

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 7 drp. 24

7

Drag cursor ke bawah sehingga jumpa OMRORA

Klik pada OMRORA

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 8 drp. 24

8

Di skrin akan terpapar seperti di bawah

cari DBF4

Gambarajah A

Gambarajah B

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 9 drp. 24

9

Tukar kepada kod kursus PKK4401

Kilik save Kalau ada banyak kumpulan perlu letak 1 huruf mengikut abjad

Contoh : Kumpulan 1 nama fail PK4401a.dbf

: Kumpulan 2 nama fail PKK4401b.dbf

(Jawab beberapa soalan, jawab Yes dan save)

Tutup tetingkap.

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 10 drp. 24

10

4 Untuk semak skema markah

Klik modul SMP

Pastikan pensyarah membuat tugasan

Klik sediadata

(Tujuannya untuk display matrik pelajar)

Sekiranya tidak dipaparkan markah tidak boleh dimasukkan ke dalam SMP.

1

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 11 drp. 24

11

2 Skrin Persediaan Peperiksaan akan terpapar seperti di bawah

Masukkan kod kursus

Tekan Enter

Diskrin akan terpapar seperti di bawah

Pilih kod kursus yang diperlukan, jenis ujian dan kumpulan

(Ini membuktikan pensyarah telah membuat tugasan apabila jenis ujian dan kumpulan terpapar)

Klik pada jenis ujian dan kumpulan yang diperlukan.

Klik OK

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 12 drp. 24

12

3 Skrin Persediaan Peperiksaan akan terpapar seperti di bawah

Klik Sediadata

Di skrin akan terpapar seperti dibawah menandakan proses penyediaaan senarai pelajar mengikut

kursus/kump/tugasan telah selesai.

Klik OK

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 13 drp. 24

13

Skrin persediaan peperiksaan akan terpapar semula

Klik keluar

Skrin modul SMP akan keluar semula

Untuk membuktikan sediata telah dipindahkan (activate)

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 14 drp. 24

14

Masukkana kod kursus/kump kuliah/Nama tugasan , kemudian tekan F8 di keyboard

A

Diskrin akan terpamir seperti di bawah

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 15 drp. 24

15

Gambar keyboard

F7 untuk kosongkan ruangan seperti digambarajah A

Minimize kan tetingkap untuk proses seterusnya.

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 16 drp. 24

16

Klik F8 untuk melihat skema markah

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 17 drp. 24

17

Drag cursor hingga ke bawah lihat jumlah pelajar

Ini menandakan tugasan telah dibuat oleh pensyarah

Untuk kosongkan data tekan F7 dikeyboard

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 18 drp. 24

18

Klix icon command Prompt

Command Promp untuk pertukaran data dari dbaseIV ke SQL PLUS

Untuk mendapatkan kan Command Prompt sila

Start --- All Program----Accessories-----Command Prompt

Di skrin akan terpapar seperti di bawah

Taip pada kotak Command Prompt cd\omrora tekan Enter

Taip omrora

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 19 drp. 24

19

Diskrin akan terpapar seperti di bawah

Isikan tempat kosong rujuk kepada borang UPM/BTM/P(ENDU)

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 20 drp. 24

20

Penuhkan maklumat data kemudian, tekan Enter

(Jika ada kesalahan semasa memasukkan maklumat gunakan anak panah dikeyboard untuk

naikkan cursor ke atas) setelah selesai tekan Enter di hujung sekali.

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 21 drp. 24

21

Klik icon SQL

Di skrin akan terpapar table seperti di bawah

Isikan ruang kosong

User name : omr

Password: enduser

Host String: smp

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 22 drp. 24

22

Diskrin akan terpapar seperti dibawah

Taip @c:\omrora\pkk4401.sql tekan Enter

Skrin akan terpapar seperti di bawah menunjukkan markah telah dipindahkan

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 23 drp. 24

23

Untuk semakan (Pastikan markah telah dimasukkan)

Masukkan kod kursus/Kumpulan Kuliah/ Nama Tugasan di ruang yang disediakan

Klik F8 dikeyboard

PANDUAN OPERASI PINDAH DATA

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 24 drp. 24

24

Skrin akan terpapar seperti dibwah manandakan markah telah dipindahkan ke dalam sistem SMP.

Lihat rekod di bawah sekali

Setelah pastikan jumlah pelajar yang telah dipindahkan ke dalam SMP Klik F7 di skrin untuk kosongkan

data semula.

Tutup tetingkap

Proses SMP telah Tamat