op by infokomnas
DESCRIPTION
Organization Profile of ISMKITRANSCRIPT
Kata Pengantar
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua.
HIDUP MAHASISWA !!!
Puji syukur tak lupa saya haturkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, atas segala limpahan
nikmat dan karunianya serta kesempatan dalam menjalankan amanah-Nya sebagai pemimpin di
muka bumi ini.
Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) atau dalam bahasa Inggris disebut Indonesian
Medical Student’s Executive Board Association (IMSEBA) yang dideklarasikan pada tanggal 20
September 1981, sebagai bentuk evolusi dari Ikatan Mahasiswa Kedokteran Indonesia (IMKI) pada
tahun 2011 ini telah merayakan hari jadinya yang ke 30 tahun (atau 42 tahun terhitung sejak
didirikannya IMKI pada tahun 1969).
Tujuan didirikannya organisasi ini adalah menjadi wadah silaturahmi, aktifitas dan pergerakan
mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia. 30 tahun berlalu, telah banyak sumbangsih yang
diberikan oleh satu – satunya Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS) kedokteran di Republik
Indonesia ini. Dan tercatat pula sekian banyak dokter alumni insitusi kedokteran di seluruh Indonesia
yang telah mencapai kesuksesannya.
Dengan usia yang melewati angka 30, tentu besar harapan berbagai pihak akan revitalisasi ISMKI
sebagai wadah pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia. Profesionalisme, kematangan dalama
berpikir, dan kedewasaan dalam bertindak menjadi harapan bagi sebuah organisasi yang berkepala
tiga. Karena dengan komitmen yang tinggi akan landasan tersebut, ISMKI akan benar – benar
mampu mengakar di tataran lokal, kokoh di tataran nasional, dan bersuara di tataran internasional.
Harapan itu menjadi sebuah beban yang begitu besar bagi kami yang saat ini diamanahi sebagai
Pengurus Harian Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia. Namun, kami percaya dan yakin,
bahwa dengan dukungan seluruh elemen, akan mampu membawa ISMKI menuju kejayaannya.
Visi yang kami usung pada menyambut dekade ke-4 ISMKI adalah, “Optimalisasi ISMKI sebagai
wadah pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia yang ingin mengaktualisasikan diri dengan
berpusat pada PERISAI (Pendidikan, Riset, Aktifitas nyata, Internasionalisasi) dan dijalankan secara
EMAS (Efektif, Masif, Aplikatif, Solutif) dalam mebangun bangsa Indonesia.
Walau begitu, tiada gading yang tak retak. Kepengurusan yang baru dimulai ini masih jauh dari
kesempurnaan sehingga masukan, saran dan kontribusi aktif dari semua pihak tetap kami butuhkan.
Akhir kata, buku ini merupakan profil organisasi ISMKI yang menjadi media silaturahmi antara kita
bersama. Dengan membaca buku ini, diharapkan pembaca mampu memahami secara jelas tentang
organisasi ini dan mampu mendatangkan keuntungan bersama bagi semua pihak.
Jakarta, 13 Desember 2011
Sekretaris Jenderal
Fakih Nur Salimi Latief
Nama Jabatan Institusi Asal No HP Foto
Fakih Nur Salimi Latief
Sekjen UMS 085293380855
Giovanni van Empel
Sekjenter UGM 08128290111
Taufik Al Islam Asrul
Wasekjen Internal
Unhas 081241806909
Ajeng Annamarya Wasekjen
Eksternal Univ.Kristen Maranatha
081321229234
CV Koord PA
Nama Lengkap : I Made Subagiarta
Nama Panggilan : Arta
Tempat, tanggal lahir : Tabanan, 7 November 1990
Alamat : Jalan Tukad Melangit III/ 8 Denpasar,
Bali
Telp : 085739620402
Email : [email protected]
Status : Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Angkatan/Semester : 2008/VII
Alamat Fakultas : Jalan P.B. Sudirman Denpasar, Bali 80232
Telp. (0361) 222510
Riwayat Pendidikan
1. TK Harapa Ibu, Tabanan
2. SD Negeri 3 Dajan Peken, Tabanan
3. SMP Negeri 2 Tabanan
4. SMA Negeri 2 Tabanan
5. Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Jurusan Pendidikan Dokter
Riwayat Pelatihan dan Pendelegasian
1. LKMM Tingkat Dasar BEM FK Unud - Basic Lesson on Mastering Management and
Leadership (BLMML) 2008 Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
2. Delegasi BEM FK Unud dalam Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa
(LKMM) ISMKI wilayah IV tahun 2009 di Universitas Airlangga, Surabaya, Jawa Timur
3. Delegasi BEM FK Unud dalam Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) ISMKI Tahun
2009 di Universitas Islam Indonesia, Jogjakarta
4. Delegasi BEM FK Unud dalam Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa
(LKMM) ISMKI Tingkat Nasional tahun 2010 di Universitas Islam Sultan Agung,
Semarang
5. Delegasi BEM FK Unud dalam kegiatan Direct Meeting Pembahasan March Meeting
2011 ISMKI tahun 2010 di Universitas Indonesia, Jakarta
6. Delegasi BEM FK Unud dalam Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja
Nasional (MUNAS-MUKERNAS) ISMKI Tahun 2010 di Universitas Jendral Soedirman,
Purwokerto
7. Fasilitator Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI
wilayah IV tahun 2010 di Universitas Brawijaya, Malang
8. Delegasi BEM FK Unud dalam Rapat kerja Nasional (RAKORNAS) ISMKI tahun 2010 di
Universitas Kristen Maranatha, Bandung
9. Fasilitator Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI
wilayah IV tahun 2011 di Universitas Hassanudin, Makassar
10. Pelatihan penyuntingan karya tulis ilmiah Kelompok Ilmiah Hippocrates tahun 2009
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
11. Pelatihan Dasar Kelompok Ilmiah Hippocrates tahun 2009 Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana
12. Fasilitator Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI
Tingkat Nasional tahun 2011 di Universitas Brawijaya, Malang
dan lainnya
Pengalaman menjadi Pemateri
1. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI wilayah IV tahun
2011 di Universitas Hassanudin, Makassar
2. Latihan Kepeminpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Menengah (LKMM-TM)
FK Unud tahun 2011
3. Mini Symposium "Nuclear Power and Health : How Should We Deal WIth it as
Medical Staffs” bersama International Physician for Preventing Nuclear War (IPPNW)
di FK Unud tahun 2011
dan lainnya
Riwayat Pengalaman Organisasi
1. Staff Pengurus Harian Nasional (PHN) Bidang Hubungan Luar Ikatan Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) tahun 2011
2. Kepala Departemen Hubungan Luar Badan Ekskutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana 2011
3. Wakil Sekretaris III Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia daerah Bali 2010-
2014
4. Kepala Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Kelompok Ilmiah
Hippocrates FK Unud periode 2010-2011
5. Staff Hubungan External Komunitas Mahasiswa Peduli Kanker FK Unud periode 2010-
2011
6. Pengurus Harian Nasional Hubungan Luar (Hublu) Ikatan Senat Mahasiswa
Kedokteran Indonesia tahun 2010
7. Wakil Ketua III Badan Ekskutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
tahun 2010
8. Staff Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Komunitas Mahasiswa Peduli
Kanker FK UNUD periode 2009-2010
9. Staff Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Badan Ekskutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana periode 2009-2010
10. Staff Pengabdian Masyarakat (PENGMAS) Kelompok Ilmiah Hippocrates Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana periode 2009-2010
11. Relawan Muda Kita Sayang Remaja (KISARA) Perkumpulan Keluarga Berencana
Indonesia daerah Bali periode 2009 – Sekarang
12. Anggota Muda Kelompok Ilmiah Hippocrates periode 2008-2009
dan lainnya
Riwayat Kepanitiaan
1. Coordinator of Post General Assembly The 60th International Federation of Medical
Student Association General Assembly March Meeting 2011, Jakarta
2. Steering committee Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM)
ISMKI Tingkat Nasional tahun 2011 di Universitas Brawijaya, Malang
3. Ketua Public Speaking Contes 2010 Direktorat Kerjasama Fungsional ASEAN,
Kementrian Luar Negeri Republik Indonesia
4. Ketua Seminar Yoga dan Meditasi 2009 BEM FK Unud
5. Ketua Kompetisi Catur tingkat provinsi Bali Cesarea Cup 2009 Universitas Udayana
dan lainnya
Penghargaan Bidang Akademis, Seni, dan Lainnya
1. Juara 1 Pemilihan Duta Bahasa tingkat Provinsi Bali tahun 2011, Balai Bahasa
Denpasar – Kementrian Pendidikan Nasional
2. Paper Research Presentation on The 6thCongress of Asian Medical Education
Association 2011, Kuala Lumpur, Malaysia
3. Peringkat I Mahasiswa Berprestasi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 2011
4. Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Vegertarian tingkat Nasional kategori bahasa
Inggris 2010, Universitas Indonesia
5. Esai terbaik LKMM Nasional ISMKI 2010
6. IPPA Bali Youth Ambassador 2010-2014
7. Delegasi Indonesia dalam Global Youth Symposium 2010, Kuala lumpur – Malaysia
8. Juara II tari beregu putra dalam Pekan Olah Raga dan Seni Hippocrates tahun 2010
9. Juara I pelatihan penyuluhan KMPA FK UNUD 2009
dan lainnya
Secara garis besar, Staf Ahli Hubungan Masyarakat (Humas) ISMKI terdiri atas semua bentuk
komunikasi antara ISMKI beserta seluruh badan kelengkapan, internal, maupun eksternal ISMKI yang
berkepentinan dengannya. Kegiatan-kegiatan Staff Ahli Humas dimaksudkan untuk menciptakan
suatu pengertian, sikap dan tanggapan yang lebihbaik dari khalayak terhadap organisasi secara
menyeluruh (ISMKI-Mitra Kerja)
Dengan adanya komunikasi yang baik antara ISMKI dan mitra kerja tersebut diharapakan muncul
suatu citra positif dari tubuh ISMKI. Selain itu juga diharapkan adanya hubungan komunikasi dan
citra positif mampu memfasilitasi kebutuhan bidang, staff ahli dan BSO dalam menjalain kerja sama
eksternal dengan mitra kerja ISMKI. Harapannya nanti setiap pergerakan ISMKI akan mendapat
dukungan dari berbagai elemen, baik yang internal maupun eksternal. Dan pada akhirnya ISMKI
menjadi lebih mengakar di tatanan Lokal, kokoh di tatanan Nasional dan bersuara di tatanan
Internasional.
Visi Staff Ahli Humas ISMKI adalah membangun dan mengembangkan citra positif ISMKI mulai dari
tatanan Lokal sampai Nasional demi mencapai hasil optimal dalam setiap pergerakan ISMKI.
Misi Staff Ahli Humas ISMKI :
- Memperkenalkan dan memperkuat pencitraan ISMKI di mata masyarakat luas
- Membina, mempertahankan hubungan baik dan menambah jaringan kerjasama ISMKI
dengan pihak luar organisasi guna mempereloh dukungan yang maksimal dari segenap mitra
kerja ISMKI
- Memudahkan fungsi bidang dalam pergerakan bidangnya masing-masing
Anggota
Narumi Hayakawa (Naru)
FK UB 2009
081803800055 / 22dd4538
Vera
FK USU 2009
082397872357
Fadel Fikri
FK UNSRI 2010
085781337811
Opi
FK YARSI 2009
08975713156
Puspit
FK YARSI 2009
08568888757
Ilman
FK UNPAD 2010
085716630848
Fatma
FK UI 2010
08568387737
Yulia Djatiwardani
FK UB 2010
085718141825
Internal ISMKI
Core Competence
Pendpro (Yulia)
Pengmas (Vera)
Kastrat (Ilman)
PSDM (Fadel)
Professionals Affairs
Hublu (Fatma)
Humas (Puspit)
Infokom (Opi)
Danus (Fatma)
Wilayah 1 (Fadel)
Wilayah 2 (Fatma)
Wilayah 3 (Ilman)
Wilayah 4 (Yulia)
__________________________________________________________________________________
Permintaan audiensi / CP bisa langsung menghubungi PJ bidang terkait, atau bila sudah ada Cpnya
harap tetap melaporkan kegiatan yg bersangkutan dengan eksternal ISMKI ke PJ bidang terkait.
Untuk keperluan institusi akan dikoordinasikan oleh PJ wilayah..
1. DESKRIPSI BIDANG
DANA USAHA ISMKI merupakan bidang ISMKI yang melakukan pencarian dan pengelolaan
sumber dana bagi ISMKI.
2. CONTACT PERSON KOORDINATOR
Gerry Febrian Rizaldi ( 087835393252)
3. VISI DAN MISI
Visi :
Mewujudkan pencarian dan pengelolaan sumber dana secara mandiri dan profesional bagi
ISMKI
Misi :
1. Melakukan pelayanan bagi anggota ISMKI dalam pencarian secara profesional , mandiri,
serta berkelanjutan dalam rangka pengembangan ISMKI
2. Meningkatkan sinergisitas dengan dana usaha wilayah dan dana usaha institusi
3. Membuat Program
4. Rencana Program Kerja
5. Foto Anggota ( nama, institusi)
No NAMA FOTO
1 GERRY FEBRIAN RIZALDI UNS 2008 087835393252/ 27B2B544 [email protected] [email protected] [email protected]
2 Irma Gianova Lestari
Unisba 2010 085624919992 [email protected] [email protected]
3 Adinda Leonisti Fenandy
Unjani 2009 087821214196 [email protected] [email protected]
4 Pradipta Sih Utami UMS 2009 085640009653 [email protected] [email protected]
5 Annisa Risqiyana (Acin)
UMS 2009 085647976434 [email protected] [email protected]
6 Shinta Cesarani
Univeritas Riau 2008 0821 71 941 941 [email protected] [email protected] Skype : ShintaCessa
7 Fanny Arcelia
USU 2009 0813 6169 6905 Email : [email protected] [email protected]
8 Sheshy Shyntia Dewi
Unswagati 2009 087829977677 [email protected] [email protected]
9 Mutya Restu Ayu
Universitas Andalas 2009 0856 6813 2214/ 087792288368/2579BF35 [email protected] [email protected]
10 Devi Albaiti Jannati UB 2010 085366999046 [email protected] [email protected]
11 Tegar Fitriyana Sukaya Karso
Unisba 2010 085624116979 [email protected] [email protected] 2278D8EC
DESKRIPSI BIDANG
INFOKOM (Informasi dan Komunikasi ) ISMKI merupakan bidang ISMKI yang memiliki
kegiatan dalam mendistribusian infromasi dan berusaha dalam meningkatkan koordinasi
serta komunikasi baik secara intern (bidang nas ) maupun ekstern ( wilayah) guna mencapai
keselarasan, kekompakkan dan meningkatkan rasa persatuan dalam satu keluarga besar
ISMKI.
CONTACT PERSON KOORDINATOR
Indah Prasetya Putri ( 083186288686/ 082169850932)
Twitter : Indahpu24
FB : Indah Prasetya Putry
VISI DAN MISI
Visi :
Mewujudkan peningkatan koordinasi dan komunikasi serta pendistribusian informasi baik
untuk intern dan ekstern dalam keluarga besar ISMKI
Misi :
Memfasilitasi pendistribusian informasi keseluruh mahasiswa kedokteran secara umum
dan untuk PHN serta PHW secara khususnya
Mewadahi sebesar besarnya aspirasi dari seluruh wilayah dalam hal koordinasi dengan
institusi dan mencarikan solusi yang tepat secara musyawarah
Menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik untuk mahasiswa kedokteran secara
umum dan untuk PHN serta PHW secara khususnya
Pembuatan Database dan Program Kerja
Rencana Program Kerja
1. Menfasilitasi seluruh wadah informasi dalam satu tempat yaitu, website ISMKI dan
Forum ISMKI
2. Memberikan wadah dalam membagi informasi secara bebas dan menjalin silahturahmi
antar anggota PHN dan PHW dalam jejaring social seperti Twitter, Group Gmail,
3. Memberikan kesempatan terbuka untuk memberikan kontribusi dalam mengisi halaman
web wilayah sendiri dan memberikan penghargaan untuk wilayah yang aktif dalam
penggunaan webnya
4. Mengkoordinasikan dan Mendistribusikan Majalah Spektrum ISMKI, yang bekerja sama
juga dengan DANUS dan BAPIN
5. Bekerjasama dalam menyalurkan artikel mading ISMKI ke Institusi melalui peran
wilayah, yang bekerjasama dengan HUMAS dan PENDPRO
6. Bekerjasama dalam mengwadahi adanya “Danus Mart” di Website ISMKI
7. Membantu publikasi kegiatan ISMKI maupun wilayah dan institusi
8. Pengelolaan central database seluruh institusi yang berkoordinasi dengan KIK Wilayah
9. Mengembangkan publikasi mengenai “corporate identity” ISMKI
10. Pembuatan Organization Profile Kepengurusan ISMKI
6. Foto Anggota ( nama, institusi)
Nama Institusi
Asal
No HP Email Foto
Indah Prasetya Putri UR 083186288686 [email protected]
Fadhillah Az Zahro UB 085234253973
Fadhilahazzahro.infokom.ismki@gmail
.com
Rahmat Saleh Eka
Putra
Unand [email protected]
Wisnu Agung
Wiyangga
Unisba 085312226137
R.A Wita Ferani K. Uyarsi 08561459195
AU Timur GA Unsyiah 08984177649
Dhany Pristanto
Indirwan
UB 083181916016
Abdul Razak Unand 085271662030
Primadhityo UB 085271409988 [email protected]
m
Nama Jabatan Institusi No HP Foto
Windy Nurul A
Fajar Pradhana P
Iez Fathihah
Shelly Silvia
Ruseno Setio
Khoirul Anam
Dwiana Kartika
Profil Koord CC
nama : Imamatul hikmah
tetala : Pamekasan, 2 Juni 1990
telfon 085730378822
email : [email protected]
Moto : Semangat, kasih sayang dan komitmen
Koord CC (Core Competence)
Pengembangan Sumber Daya Manusia ISMKI 2012 Generasi Reformasi
“Moulding Our Future Nation’s”
Oleh: Muhamad Fajri Adda’i
Moulding Our Future Nation’s
Membentuk Masa Depan Bangsa, membentuk bukan berarti menciptakan karena
PSDM sesungguhnya bukanlah Tuhan sang Pencipta yang menciptakan manusia dengan
seluruh karakter dan karunia dengan kesempurnaan, namun PSDM memiliki fungsi 1.
Perkembangan Internal organisasi: untuk membentuk sumber daya manusia yang telah
diciptakan, diawali dengan merekrut sumber daya yang ada berdasarkan pada kebutuhan,
kemudian mengawasi dan mengontrol kinerja sesuai deskripsi kerja yang telah ditetapkan,
dan menilai perkembangan kemampuan dan karakter dengan parameter keluaran (output)
yang terukur secara objektif. 2. Perkembangan eksternal organisasi: dengan membentuk
system kaderisasi yang baik dan tepat, harapannya sistem tersebut dapat diterapkan (atau
sebagai penyempurna) di seluruh institusi kemudian dapat menjadi pionir pembaharu
(penyempurna) di instusi masing-masing serta lingkup daerah atau lebih luas (Nation).
Prinsip Dasar
Prinsip dasar yang diterapkan adalah Meritokrasi. Merit secara bahasa artinya
prestasi, meritokrasi berarti menjadikan paham profesionalisme sebagai budaya kerja
organisasi, atau dalam bahasa lain mendasarkan pilihan seseorang terhadap suatu posisi
atau jabatan tertentu berdasarkan prestasi, kompetensi, dedikasi yang berbudaya
kinerjakan profesionalitas.
Harapan kedepan, dengan dijadikannya meritokrasi (yang merupakan
profesionalisme) sebagai budaya kinerja organisasi, setiap hembusan, arahan, gerakan,
serta pencapaian organisasi dapat mengoptimalkan fungsi dan peranan, serta meningkatkan
kebermanfaatan organisasi sesuai dengan visi misi dan jati diri organisasi.
Budaya kinerja adalah persepsi tentang nilai dan lingkungan yang melahirkan makna
dan pandangan hidup yang mempengaruhi sikap dan perilaku. Langkah pertama yang
harus diterapkan adalah menyamakan persepsi tentang nilai dan tujuan meritokrasi kepada
seluruh elemen organisasi tanpa terkecuali. Kemudian nilai tersebut akan membentuk suatu
lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada profesionalitas. Pada akhirnya akan
terbentuk secara sistemik makna dan pandangan hidup yang diejawantahkan baik secara
sadar (conscious) maupun tidak sadar (inconscious) di setiap sikap dan perilaku individu
yang dilakukan dalam jangka waktu yang panjang.
Tujuan:
1. Mengingatkan dan menanamkan bahwa tugas utama seluruh pengurus tanpa
terkecuali adalah untuk melayani dan mengabdi pada rakyat, organisasi, bangsa dan
negara (public), bukan pada kepentingan pribadi dan/atau golongan/ kelompok
tertentu, dan/atau partai politik tertentu.
2. Memberikan perspektif tentang urgensi dan pemahaman untuk kepentingan jangka
panjang yang berpihak ke rakyat (public) dalam sebuah kerangka dan mindset
“Budaya kerja profesionalisme”, yang sewaktu-waktu dapat berbenturan dengan
kepentingan personal/pribadi.
3. Menantang status quo (kondisi kini): mengubah gerak organisasi ke arah yang lebih
baik dan berfokus pada kebermanfaatan yang berasaskan efektif dan efisiensi sesuai
dengan porsi (kebutuhan perubahan) masing-masing elemen dalam organisasi.
4. Membuat parameter penilaian untuk mengukur dan menilai kinerja pengurus
terhadap tugas, perkembangan kemampuan, serta sikap individual.
Elemen dasar Meritokrasi:
(Dimodifikasi dari, United States Constitution tentang “Merit System Principle” pasal 2301
(b)(1) sampai (9))
1. Perekrutan pengurus harus berdasarkan pada kualifikasi individual yang
objektif.
a. Pengurus diposisikan sesuai dengan kualifikasi nya. (right man on the
right place and right time)
b. Orang-orang yang dipilih harus memiliki pengetahuan (knowledge),
ketrampilan (skills), dan kemampuan (ability) yang dibutuhkan untuk
melaksanakan tugasnya.
c. Perekrutan harus dilakukan dalam kompetisi yang adil dan terbuka.
(tidak ada unsur politis)
d. Pengumuman perekrutan disebarluaskan secara masif dan terbuka ke
public. (Open Rekruitment)
2. Seluruh pengurus dan pendaftar (applicants), harus mendapatkan perlakukan
yang adil (fair) dan wajar tanpa memandang latar belakang lembaga/institusi,
afiliasi politik, ras, warna kulit, agama, suku, dan budaya.
a. Kesempatan yang adil dan wajar diberikan kepada siapapun.
b. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang dan/atau ketua
tim, harus memperlakukan adil dan wajar terhadap setiap pengaduan-
pengaduan diskrimisasi.
c. Perselisihan atau konflik harus diselesaikan secara adil.
d. Hak-hak privasi pengurus harus dilindungi.
3. Penilaian dan penghargaan harus diberikan kepada pengurus atas kinerja
yang telah dilakukan sesuai dengan tingkat prestasinya.
4. Seluruh pengurus harus menjunjung tinggi dan menjaga standar integritas
yang tinggi, kaidah etika (conduct), serta berfokus terhadap kepentingan
rakyat (public), bukan kepentingan pribadi.
a. Terdapat kepercayaan diantara pengurus dan para pimpinan
organisasi/koordinator bidang.
b. Semua permasalahan pengurus yang berkaitan dengan kaidah kerja
dan etika harus dicatat secara efektif.
c. Seluruh pengurus harus menjunjung tinggi dan melaksanakan standar
etik yang tinggi.
5. Proses berjalannya organisasi (Organizational Procces) harus dilakukan secara
efisien dan efektif.
a. Seluruh pengurus harus terlibat dalam pengembangan strategic plans
organisasi.
b. Seluruh pengurus harus menerima arahan/petunjuk kerja yang
dibutuhkan agar dapat mengerjakan pekerjaan dengan efektif.
c. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang mengomunikasikan
dengan baik dan jelas perihal strategi organisasi, visi, misi,
penyebaran nilai dll agar tidak terjadi miskonsepsi dan/tau
disorientasi dalam berjalannya organisasi.
d. Seluruh pengurus harus terlibat dalam peningkatan kualitas kinerja
organisasi, baik dari segi proses kerja maupun kualitas hasil.
e. Terdapat semangat bekerjasama dan teamwork yang tinggi.
6. Setiap pengurus harus tercatat kinerjanya: pencapaian yang telah diraih, baik
yang memiliki kinerja yang baik maupun kurang baik.
a. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang harus memiliki
kriteria penilaian yang akurat dan hasil terhadap kinerja pengurus.
b. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang memberikan
pengurus masukan atau nasihat untuk menambah kinerjanya sesuai
dengan penilaian.
7. Pengurus harus mendapatkan edukasi dan pelatihan yang efektif untuk
meningkatkan kinerja organisasi secara keluruhan, kinerja bidang, maupun
kinerja individual pengurus.
a. Pengurus mendapatkan pelatihan yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan tugasnya.
b. Pelatihan diberikan spesifik oleh bidang masing-masing sesuai
kebutuhan di bidang tersebut. (job-relevant)
c. Setiap bidang memiliki desain pelatihan (milestone training) yang
terencana guna mengimplementasikan tujuan organisasi.
d. Dilakukan pencatatan untuk mengetahui perkembangan pre/post
training.
8. Seluruh pengurus harus A. dilindungi dari kekerasan kepentingan partai
politik dan/atau kelompok tertentu dan/atau pribadi. B. dilarang
menggunakan jabatan atau otoritasnya untuk kepentingan politik dan/atau
pribadi dan/atau hal-hal lain diluar AD-ART, GBHO, dan grand design
organisasi.
9. Seluruh pengurus harus dilindungi atas nama organisasi perihal kegiatan yang
dilakukan untuk tujuan organisasi di hadapan hukum.
a. Pengurus yang melakukan tugasnya sesuai dengan job description-nya
harus dilindungi dihadapan hukum atas nama organisasi.
b. Pengurus yang berbuat makar atau bertindak di luar tujuan organisasi
yang melanggar ketentuan hukum tidak dilindungi atas nama
organisasi. (pertanggungjawaban pribadi/individu).
PSDM
Pengembangan Sumber Daya Manusia atau biasa disebut Human Resource Development
(HRD) memiliki beberapa fungsi:
I. Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resource planning) Fungsi kaderisasi
Menurut Manuni (1996): Terdapat tiga perencanaaan yang saling terkait dan
merupakan suatu sistem perencanaan tunggal.
1. Design Planning:
a. Strategi organisasi, disusun berdasarkan analisis SWOT dan Visi Misi
organisasi.
b. Struktur organisasi
c. Skills: disesuaikan dengan strategi organisasi dan jenis organisasi
d. Share value
e. Style; sesuai dengan strategi dan gaya pemimpin
f. Sistem
2. Operational Planning: desain bidang atau departemen secara spesifik dan
aplikatif.
3. Human Resource planning: merencanakan kebutuhan SDM organisasi sesuai
dengan kebutuhan spesifik per bidang menurut core competence berdasarkan
job descriptions-nya.
Dalam menjalankan fungsi kaderisasi, PSDM bertugas me-matching-kan antara
Human Demand dan Human Supply.
Human Demand diperoleh berdasarkan:
1.
Open Rekruitment (matching) SOP
Human Demand
Human Supply
Organization Design
Operational Planning
Jobdesc staff
Core Competence Requirment
• Organization design merupakan gambaran besar organisasi (sesuai yang telah
disebutkan di atas) di-break down ke tiap-tiap bidang, sehingga setiap bidang
memiliki tugas, wewenang, dan fungsi masing-masing yang spesifik. Setiap bidang
merancang dan menetapkan job descriptions setiap staf sesuai dengan
pembagiannya. Untuk mengoptimalisasi kinerja, disusun lembar core competence
requirement (SOP) yang telah disesuaikan dengan Job descriptions-nya per
individu.
Human Supply diperoleh berdasarkan:
II. Melakukan pendampingan dan pengawasan terhadap edukasi dan pelatihan yang
diberikan masing-masing bidang untuk meningkatkan kinerja organisasi secara
keseluruhan, kinerja bidang, maupun kinerja individual pengurus. (Merit Principle
Poin 7). SOP
1. Setiap bidang memiliki desain pelatihan (milestone training) yang terencana
(jarak waktu: sepanjang masa kepengurusan) guna mengimplementasikan
tujuan bidang secara khusus dan tujuan organisasi pada umumnya.
2. Pelatihan diberikan spesifik oleh bidang masing-masing sesuai kebutuhan di
bidang tersebut. (job-relevant).
3. Waktu dan tempat pelatihan diserahkan kepada masing-masing koordinator
bidang. (misal: saat Rakornas, atau via Tugas)
4. Dilakukan pencatatan untuk mengetahui perkembangan pre/post training.
(Nanti akan dimasukkan ke dalam Portofolio staf).
III. Melakukan pengawasan pencatatan kinerja dan perkembangan setiap pengurus:
pencapaian yang telah diraih, baik yang memiliki kinerja yang baik maupun kurang
baik. (Merit Principle Poin 6) berkoordinasi dengan Personalia. SOP
Menciptakan Kader Baru ISMKI
• Pengenalan ISMKI ke Institusi/pengakaran: • Biro ISMKI --> (SOP)
• Komitmen institusi diawal (munas: revitalisasi AD-ART ISMKI)
Melakukan pembinaan SDM ISMKI:
• Kakak-didik asuh --> (SOP)
• melakukan pemantauan Pembinaan kader melalui Biro ISMKI --> (SOP)
• LKMM Berjenjang --> (SOP)
• Buku kaderisasi ISMKI: berisi Profil ISMKI dan alur kaderisasi (SOP)
1. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang harus (membuat) memiliki
kriteria penilaian yang akurat dan hasil terhadap kinerja pengurus.
2. Terdapat 2 kriteria penilaian:
i. Kriteria penilaian yang berisi monitoring terhadap kinerja
staf/pengurus terhadap suatu proker. (setiap proker terdapat kriteria
penilaiannya). menggunakan Key Performance Indikator, diisi oleh
masing-masing koordinator bidang, data dibukukan di Portofolio staf.
(berkoordinasi dengan Personalia)
ii. Kriteria penilaian spesifik per bidang yang berisi perkembangan
pengurus dari awal Open Rekruitment hingga akhir masa
kepengurusan . Disesuaikan dengan core competence requirement
yang telah disusun diawal. (parameter: Skills, Knowledge, Behaviour )
menggunakan Key Performance Indikator, diisi oleh masing-masing
koordinator bidang, data dibukukan di Portofolio staf.
3. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang memberikan pengurus
masukan atau nasihat untuk menambah kinerjanya sesuai dengan penilaian.
4. Portofolio adalah suatu kumpulan bukti yang dikumpulkan untuk tujuan
tertentu. Bukti ini berupa dokumen yang dapat digunakan oleh seseorang
atau sekelompok orang untuk menyimpulkan mengenai pengetahuan,
keterampilan dan atau watak penyusunnya. (Collins (1992)
i. Portofolio staf berisi:
1. CV
2. Form penilaian Kinerja (berkoordinasi dgn personalia)
3. Form perkembangan staf (berkoordinasi dan diisi koor bidang).
4. Form pendaftaran PHN.
5. Form penilaian (evaluasi) saat mengikuti program edukasi di
bidang ybs (berkoordinasi dan diisi koor bidang).
6. Data lain: essay, jurnal, dll. (tentatif)
Program Kerja PSDM ISMKI 2012 Generasi Reformasi
“Moulding Our Future Nation’s”
IV. Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resource planning) Fungsi kaderisasi
Fungsi Kaderisasi
Program Kerja Deskripsi Proses Waktu PJ
SOP Biro ISMKI
(berkoordinasi
dengan PSDM
Wilayah)
Pembentukan wadah ISMKI di setiap institusi ,
baik secara struktural maupun non-struktural.
Keanggotaan Biro ISMKI dapat diampuh oleh
PHN di institusi tersebut dan/atau disesuaikan
dengan posisi struktural/non-struktural Biro
ISMKI merujuk ke AD-ART ISMKI
(misal: suatu biro/deputi di bawah departemen
Hublu di Institusi yang diperkuat
keanggotaannya secara informal (non-
struktural) oleh PHN/PHW di institusi tersebut)
Biro ini berfungsi
1. Untuk menyampaikan informasi terkini
perihal ISMKI. (penyambung tangan ISMKI
di tingkat institusi)
2. Menyosialisasikan (fungsi pengakaran)
ISMKI secara masif.
3. Melakukan pencarian kader ISMKI di tingkat
institusi.
4. Melakukan pemantauan pembinaan kader
ISMKI di institusi.
5. Mendorong pelaksanaan LKMM berjenjang
di institusi tersebut.
6. Melakukan koordinasi dan pelaporan
dengan PSDM Wilayah.
7. PSDM wilayah akan berkoordinasi dan
melaporkan ke PSDM Nasional.
SOP ini memuat tujuan, fungsi, target, hal-hal yang harus dilakukan oleh Biro ISMKI.
1. Pembuatan Konsep (termasuk
tugas detail)
2. Survey percontohan biro ISMKI
struktural dan non struktural.
3. Pematangan konsep dan
pembuatan SOP.
4. Publikasi pembuatan biro ISMKI
struktural dan non struktural
disertai dengan pencatatan
institusi yang berkomitmen
melaksanakannya.
5. Pengawasan pelaksanaan SOP
Biro ISMKI berkoordinasi dengan
PSDM wilayah.
November 2011
November 2011
Desember 2011
Saat Munas –Desember
2011
Penandatanganan
komitmen
Sepanjang
kepengurusan
SOP Kakak Didik
Asuh
Kader-kader ISMKI yang terjaring dan tercatat
oleh Biro ISMKI berdasarkan minat dan bakat
mendapatkan bimbingan dari para senior ISMKI
(diutamakan dari institusi yang sama antara
kader dan kakak asuh) secara personal/intensif
dengan berbagai cara NM/sms/telepon/ direct
meet (melalui pengurus wil-nas) sehingga ketika
1. Pembuatan Konsep (memuat:
materi wajib yang disampaikan,
tugas kakak asuh)
2. Persiapan penjaringan kader (baik
melalui LKMM lokal, wil, nas, biro
ISMKI maupun kader terpilih yang
dikenal pengurus)
3. Pemilihan kakak asuh yang terdiri
dari PHN/PHW: diutamakan
November 2011
mendaftar dan diterima sebagai pengurus
selanjutnya, kader merupakan pengurus yang
“siap tempur” dan tidak belajar dari awal.
Program ini adalah program pendidikan kader
ISMKI yang berjalan secara simultan dengan
LKMM berjenjang.
seinstitusi dengan kader ybs.
4. Publikasi secara personal pada
kakak pengurus terpilih (baik
pengurus wilayah maupun
nasional)
5. Proses pendidikan kakak-didik
asuh
6. Pengawasan pelaksanaan
pendidikan kakak-didik asuh
berkoordinasi PSDM wilayah dan
Biro ISMKI di masing-masing
institusi.
7. Evaluasi dan rekomendasi
Maret-April 2012
Mei 2012
Mei 2012
Mei- Pengumuman
Penerimaan Oprek
PHN.
Mei- Pengumuman
Penerimaan Oprek
PHN.
Oktober 2012
LKMM
Berjenjang
(LKMM local-
wilayah)
Alur kaderirasi utama ISMKI untuk menciptakan
kader-kader ISMKI yang kompeten, berkualitas,
baik dari segi Knowledge, Skills, and Behaviour
serta memiliki pemahaman yang mendalam
1. Revisi protap LKMM berjenjang:
dengan mengirimkan
angket/kuesioner untuk men-
input masukan dan desain yang
paling sesuai untuk intitusi. (mulai
diperkenalkan dengan ISMKI di
tingkat local)
November-Desember
2011
(tentatif: Munas-
mukernas)
tentang ke-ISMKI-an.
Revisi Protap: Difokuskan untuk LKMM local,
menganalisa masukan dari institusi. Hal ini
dilakukan karena setiap local memilki hak penuh
(otoritas penuh) terhadap berlangsungnya
LKMM local, sehingga untuk meningkatkan nilai
legitimasi dari protap ini di institusi, harus
mengakomodasi masukan-masukan dari setiap
institusi dan dari hasil masukan tersebut
dirumuskan secara matang menjadi sebuah
protap yang baku. Kemudian saat
Munas/mukernas, setiap institusi satu per-satu
(atau dalam forum khusus) diminta
komitmennya untuk implementasi dari program
ini. (Merujuk AD-ART sebagai dasarnya)
Program ini merupakan program yang cukup
krusial (bersama dengan Biro ISMKI, Kakak-didik
asuh, dan LKMM Nasional) untuk meciptakan
kader-kader ISMKI yang “siap tempur”.
Penting: Semua PSDM baik wilayah, institusi
dan Nasional mendapat penjelasan yang jelas
tentang kisi-kisi LKMM berjenjang, pelaksanaan,
indikator dan sistem pelaksanaannya
2. Meminta komitmen dan
persetujuan dari setiap institusi,
serta diskusi terbuka terkait
protap dan masukannya.
3. Mengirimkan protap kepada
seluruh institusi dan wilayah.
4. Perlaksanaan protap.
(Berkoordinasi dengan PSDM
wilayah untuk follow up dan
pengawasan pelaksanaan Protap)
5. Pengumpulan berita acara.
6. Evaluasi program serta
rekomendasi untuk tahun
kedepan.
(Desember 2012)
Munas-Mukernas
Januari 2012
Januari-Juni 2012
(pasca acara:
menyesuaikan)
Rakernas/Munas
(tentatif)
LKMM Nasional Merupakan tahap selanjutnya dari alur
kaderisasi ISMKI (setelah LKMM berjenjang).
1. Pembuatan konsep LKMM
Nasional (tema dan konsep)
2. Pembentukan SC
3. Publikasi konsep LKMM Nasional
dan pembukaan tender pada
institusi
4. Pelaksanaan tender
5. Pembentukan panitia
6. Pemantapan konsep dan
pendampingan panitia
7. Pendaftaran Peserta
Oktober - Desember
2011
November 2011
November 2011
8. Evaluasi dan pencatatan kader
Desember 2011
(mukernas)
Januari 2012
Januari-Juli 2012
Mei-Juni 2012
Juli 2012 (maksimal)
Juli-Oktober 2012
Lembar Core
Competence
Requirement
Core Competence yang di-break down dari
Jobdesk spesifik bidang dalam mengewantahkan
strategi organisasi serta perkiraan jumlah staf
yang dibutuhkan sesuai dengan beban proker.
Setiap bidang membuat ini dan akan dijadikan
sebagai pedoman untuk menyeleksi, memilih,
dan menempatkan staf saat open recruitment.
Program ini dimaksudkan untuk mempermudah
para Koordinator Bidang dalam melaksanakan
oprek PHN serta dapat menempatkan right man
on the right place.
Lembaran Core Competence dan Jobdesk per
bidang akan akan digabungkan menjadi sebagai
bahan pembelajaran untuk proses kaderisasi
selanjutnya. (tentatif: dimasukan ke dalam
Company Profile ISMKI dan/atau buku kaderisasi
ISMKI)
1. Pembuatan konsep dan contoh
Format
2. Sosialisasi kepada seluruh Koor.
Bidang.
3. Pengumpulan Lembar Core
Competence dan Jobdesk Spesifik.
November 2011
November 2011-
Mukernas
Februari-April 2012
SOP Open
Recruitment
PHN
SOP yang memuat alur untuk mem-matching-
kan antara Resource Demand (kebutuhan staf)
dan Resource Supply (kader).
Seleksi dan penempatan open recruitment
dilakukan oleh masing-masing koordinator
1. Pembuatan Konsep
2. Sosialisasi ke bidang
3. Pelaksanaan oprek (berkoordinasi
dengan Sekjenter dan Sekjen)
4. Evaluasi dan rekomendasi
November-Desember
2011
Januari-Februari
2012/rakornas
(tentatif)
bidang namun didampingi oleh PHN PSDM
dalam pelaksanaannya.
Penerimaan dan penempatan staf baru
disesuaikan dengan Core Comptence
Requirement per bidang serta menjunjung tinggi
kaidah Meritokrasi.
SOP ini juga memuat criteria, persyaratan detail,
penugasan yang dapat menggambarkan aspek
“modal” (visi misi, pandangan terhadap ISMKI
dll) yang dimiliki applicants.
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi
salah satu bidang dalam menjalankan SOP.
Juni-Agustus 2012
(tentatif)
Agustus-Oktober 2012
Buku Kaderisasi
ISMKI
(berkoordinasi
dengan KIK)
Buku ini memuat kompilasi dari: (Sejarah ISMKI
dan ruh gerakan)
AD-ART ISMKI, GBHO ISMKI, Grand design
organisasi, prestasi-prestasi yang telah diraihkan
ISMKI, Jobdesk per bidang (serta Proker-proker),
Lembar Core Competence spesifik per bidang,
serta Alur kaderisasi ISMKI mulai dari Biro ISMKI,
Kakak didik Asuh, LKMM berjenjang, LKMM
Nasional, hingga mekanisme Oprek.
Fungsi:
1. mempermudah sosialisasi informasi mengenai ISMKI beserta alur kaderisasinya kepada institusi-institusi.
2. Informasi yang diberikan tergolong komprehensif sehingga institusi-institusi dapat memahami sepenuhnya apa itu ISMKI secara paripurna serta dapat mempermudah plotting kader-kader ISMKI di instusi karena mengetahui jobdesk detail per bidang di ISMKI.
3. Institusi dapat mengetahui dan memahami alur kaderisasi ISMKI secara mendalam sehingga dapat memudahkan institusi untuk berkontribusi di ISMKI.
1. Pembuatan konsep 2. Penyusunan buku (berkoordinasi
dengan KIK) 3. Penyebaran buku (berkoordinasi
dengan PSDM Wil) 4. Evaluasi efektivitas buku dan
keterjangkauan penyebaran (berkoordinasi dengan litbang)
November-Desember
2011
Januari-maret 2012
April-Mei 2012
Oktober 2012
Angket PSDM
(berkoordinasi dengan Sekjen, Sekjenter Litbang)
Berisi kuesioner yang bertujuan untuk:
(dua kali penyebaran angket diawal dan diakhir)
Part 1:
1. Menjaring opini, masukan, harapan, dan pandangan untuk LKMM berjenjang untuk meningkatkan nilai legitimasi Program LKMM berjenjang di tingkat institusi. serta opini, masukan, harapan, pandangan untuk sistem kaderisasi ISMKI secara keseluruhan
2. Menjaring opini, masukan, harapan, pandangan terhadap ISMKI secara keseluruhan.
Part 2:
1. Mengetahui efektivitas LKMM berjenjang dan sistem kaderisasi ISMKI secara keseluruhan. (termasuk kelebihan kekurangan, saran dll)
2. Mengetahui tingkat pemahaman institusi terhadap ISMKI.
3. Mengetahui efektivitas program-program
1. Pembuatan Konsep dan penyusunan angket Part 1 (berkoordinasi dengan Litbang, Sekjen, Sekjenter)
2. Penyebaran-Pengumpulan Part 1 (berkoordinasi dengan PSDM wilayah)
3. Pengkajian angket part 1.
4. Penyampaian hasil kajian Part 1 ke pada seluruh pengurus ISMKI.
5. Pembuatan Konsep, penyusunan, angket Part 1 (berkoordinasi dengan Litbang, Sekjen, Sekjenter)
6. Penyebaran-pengumpulan Part 2 (berkoordinasi dengan PSDM wilayah)
7. Pengkajian angket Part 2. 8. Penyampaian hasil kajian
Part 2 kepada seluruh pengurus ISMKI.
November 2011
munas-mukernas 2011
Januari 2012 Pasca
mukernas
ISMKI secara keseluruhan. 4. Mengetahui tingkat legitimasi ISMKI di
institusi-institusi. 5. Mengevaluasi kinerja per bidang serta saran
konstruktif untuk kemajuan ISMKI. (keterjangkauan bidang, kinerja bidang, pelaksanaan proker)
NB: Angket part 1 akan dijadikan dasar untuk menyusun Proker LKMM berjenjang, dan masukan-masukan untuk proker-proker dalam sistem kaderisasi.
Februari 2012
Juli-Agustus 2012
September 2012
Oktober-November
2012
Munas-mukernas 2012
V. Melakukan pendampingan dan monitoring terhadap edukasi dan pelatihan yang
diberikan masing-masing bidang serta pencatatan dan pemantauan perkembangan
(Knowlegde, skills, dan behaviour) setiap pengurus untuk meningkatkan kinerja
organisasi secara keseluruhan, kinerja bidang, maupun kinerja individual pengurus.
Program Kerja Deskripsi Proses Waktu PJ
Portofolio Staf “Portofolio adalah suatu kumpulan bukti yang dikumpulkan untuk tujuan tertentu. Bukti ini berupa dokumen yang dapat digunakan oleh seseorang atau sekelompok orang untuk menyimpulkan mengenai pengetahuan, keterampilan dan
1. Pembuatan Konsep (berkoordinasi dengan personalia, Sekjen, sekjenter)
2. Sosialisasi konsep
November-Desember 2011
atau watak penyusunnya.”
Setiap staf memiliki portofolio dan menjadi dokumentasi PSDM yang akan dimasukan ke dalam database ISMKI.
Portofolio ini berisi:
1. CV 2. Form penilaian Kinerja
(berkoordinasi dgn personalia)
3. Form perkembangan staf (berkoordinasi dan diisi koor bidang).
4. Form pendaftaran PHN. 5. Form penilaian
(evaluasi) saat mengikuti program edukasi di bidang ybs (berkoordinasi dan diisi koor bidang).
6. Data lain: essay, jurnal, dll. (tentatif)
Portofolio termasuk dalam salah satu prinsip Human Resource Management, ditujukan untuk mengetahui profil detail, track record, pencapaian, perkembangan, serta kekurangan dan kelebihan spesifik per orang di dalam suatu organisasi.
Portofolio ini untuk selanjutnya, dapat dijadikan dasar untuk perekrutan PHN selanjutnya.(jika Ybs mendaftarkan diri kembali menjadi PHN)
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi salah satu bidang dalam menjalankan program ini.
3. Pelaksanaan Proker
4. Penyimpanan Portofolio (berkoordinasi dengan Personalia, KIK, Sekjen, sekjenter)
Mukernas 2012
Sepanjang Kepengurusan
Sepanjang berdirinya ISMKI
SOP Edukasi Bidang
SOP ini memuat:
1. Pembuatan Desain pelatihan (milestone training) per bidang yang terencana (jarak waktu: sepanjang masa kepengurusan) guna mengimplementasikan tujuan bidang secara khusus dan tujuan organisasi pada umumnya.
2. Pelatihan diberikan spesifik oleh bidang masing-masing sesuai kebutuhan di bidang tersebut. (job-relevant).
3. Waktu dan tempat pelatihan diserahkan kepada masing-masing koordinator bidang. (misal: saat Rakornas, atau via Tugas)
4. Dilakukan evaluasi untuk mengetahui perkembangan pre/post training. (Nanti akan dimasukkan ke dalam Portofolio staf).
5. Terdapat standard form evaluasi (contoh) untuk mengetahui perkembangan pre/post training.
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi salah satu bidang dalam menjalankan SOP.
1. Pembuatan konsep dan SOP (berkoordinasi dengan sekjen dan sekjenter)
2. Sosialisasi SOP 3. Pelaksanaan SOP
4. Evaluasi dan
rekomendasi SOP
November-Desember 2011
Munas-mukernas 2011
Sepanjang kepengurusan
Oktober 2012
SOP Penilaian Perkembangan
SOP ini memuat: Kriteria penilaian spesifik per bidang yang berisi perkembangan pengurus dari awal Open Rekruitment hingga akhir masa kepengurusan. Disesuaikan dengan core competence requirement yang telah disusun diawal. (parameter: Skills, Knowledge, Behaviour ) menggunakan Key Performance Indikator, diisi oleh masing-masing koordinator bidang, data dibukukan di Portofolio staf.
1. Pembuatan konsep dan SOP
2. Sosialisasi SOP 3. Pelaksanaan SOP 4. Evaluasi dan
rekomendasi
November-Desember 2011
Munas-mukernas 2011
Sepanjang kepengurusan
Oktober 2012
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi salah satu bidang dalam menjalankan SOP.
VI. Melakukan pendampingan Institusi untuk melakukan pengkaderan internal
Program Kerja Deskripsi Proses Waktu PJ
SOP Pendampingan Institusi
(Berkoordinasi dengan PSDM wilayah)
Pendampingan terhadap institusi yang membutuhkan konsultasi dalam hal PSDM dan pengembangan organisasi secara intensif dan mendalam.
Berkoordinasi dengan PSDM wilayah untuk mengetahui institusi mana yang membutuhkan pendampingan dan berkenanan untuk dibimbing di wilayah.
1. Pembuatan SOP 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi
November-Desember 2011
Januari-Oktober 2012
Oktober 2012
Nama Institusi
Jabatan Email Foto
M. Fajri Adda’i
UGM Sekbid PSDM
Saddam Husein Saputra
Unsoed
Wasekbid PSDM
Ayu Pramitha Wulandari
UB Komisi 1 [email protected]
Patriot Buana
UISU Komisi 1 [email protected]
Defri Haryadi
Unand Komisi 2 [email protected]
Ignatius Ivan Putrantyo
UGM Komisi 2 [email protected]
Ovilia Mutiara
UII Komisi 3 [email protected]
Okky Husain
Unpad Komisi 3 [email protected]
Intan Kemaladina
UR Komisi 4 [email protected]
Siti Ardianti
Undip Komisi 4 [email protected]
Kelik Ismi Harjanto
Unhas Staff [email protected]
Rizki Fasa Ramdhani
Unpad Staff [email protected]
Grand Design
Bidang Pengabdian Pengabdian Masyarakat
Pengurus Harian Nasional ISMKI Generasi Reformasi
A. TUJUAN
1. Meningkatnya fungsi sosial mahasiswa kedokteran indonesia terhadap
masyarakat Indonesia
2. Pengabdian Kepada Masyarakat secara utuh dan menyeluruh
3. Melatih kemampuan dan ketrampilan mahasiswa kedokteran
4. Melatih kita menjadi dokter yang baik,terampil,dapat dipercaya dan
bertanggung jawab
5. Membuka wawasan masyarakat akan pentingnya Kesehatan
B. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab terhadap penyusunan aktivitas yang berkaitan dengan
sosial kemasyarakatan, kesejahteraan masyarakat dan kesehatan yang
berprioritas pada pencegahan penyakit.
2. Bertanggung jawab terhadap program tanggap bencana dari mulai
perencanaan sampai evaluasi
C. STRUKTUR KEPENGURUSAN
No Identitas Jabatan Foto
1. Zindha Nurul Hafiizh
Unsri/2009
085273609013
Sekbid PHN
Pengabdian
Masyarakat
2. Nur alfiani
UNS/2009
08563702962
Rascovp
3. Nadia Ayu Tiara Sari
Unsri/2010
085268636737
Tim
Administrasi
4. Sarah Zoraya Mirza
USU/2009
085761333464
Rascoph
5. Sasfia Candraniata
Unpad/2009
082115338074
Rascora
6. Izzah Baridah
UII/2009
08563702962
Rascopena
7. Ferry Efendi
Unswagati/2009
085720157900
Rascorp
8. Dita Eka Novriana
Unand/2009
081365740527
Rc Wilayah 1
9. Daru Kristiantoro
UMS/2009
085747965959
Rc Wilayah 3
10. Yussi ariani
UK. Maranatha/2008
087822898947
RC Wilayah 2
11. Baiq Sholatya
UMM/2009
08786414640
RC Wilayah 4
Deskripsi (kedudukan, tugas, dan wewenang) :
1. Sekretaris Bidang Pengabdian Masyarakat Pengurus Harian Nasional (Koor.Bidang PHN PM).
Bertanggungjawab penuh atas seluruh pelaksanaan program kerja PHN PM
Mengkoodinasikan tatalaksana organisasi PHN PM
Menjembatani koordinasi PHN PM dengan PHN bidang lain
Menjaga stabilitas kerja PHN PM
Rutin mengadakan evaluasi kerja PHN PM
2. Tim Eksternal
Tim eksternal merupakan perangkat PHN PM yang berfungsi sebagai informan atas
kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat oleh Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis
(IOMS) baik di dalam maupun di Luar Negeri
Berkoordinasi dengan PHN Hubungan Luar Negeri atas aktivitas Pengabdian Masyarakat
di Luar Negeri
Mempublikasikan aktivitas dan hal-hal terkait bidang Pengabdian Masyarakat IOMS di
dalam maupun di luar negeri melalui milis-milis (berkoordinasi dengan PHN KIK)
Bertanggungjawab kepada Sekretaris bidang PM PHN
3. Tim Administrasi
Tim Administrasi merupakan perangkat PHN PM yang mengurusi hal-hal administrasi,
kesekretariatan, dan keuangan.
Mengelola dan menjaga brankas data PHN PM
Sekbid PHN PM
Regional coordinator
RC wil 1
RC wil2
RC wil 3
RC wil 4
Regional assistent for
SCO
Rascovp
Rascopena
Rascora
Rascoph
Rascorp
Tim administrasi Tim eksternal
Mempublikasikan hasil rapat PHN PM
Berkoordinasi dengan sekretaris umum, KIK, dan bendahara umum PHN ISMKI
Bertanggungjawab kepada Sekretaris bidang PM PHN
4. Regional Coordinator
Regional Coordinator bekerja sesuai dengan wilayah kerja asal institusi masing-masing.
Bertanggungjawab atas koordinasi PHN PM dengan PHW PM sewilayah kerja
Bertanggungjawab atas koordinasi PHN PM dengan Sekbid PM institusi sewilayah kerja
Mengawal kegiatan tematik di institusi sewilayah kerja
Bertanggungjawab kepada Sekretaris bidang (koordinator) PM PHN
5. Regional Assisten for SCO
a. reggioanal assistent for SCO bekerja sesuai bidang yang tercakup dalam SCO
masing-masing
b. bertanggung jawab atas berjalannnya program kerja yang masuk dalam
lingkungan sco
c. berkoordinasi dengan regional coordinator untuk memantau berjalannya
proker
d. bertanggung jawab terhadap koordinator PHN PM
6.
D. ALUR KOORDINASI
Pendahuluan
Kegiatan koordinasi dalam sebuah organisasi merupakan hal yang tidak mungkin
dihilangkan. Melalui koordinasi yang erat antar berbagai elemen organisasi, maka stabilitas
tatalaksana organisasi dalam mencapai tujuan kerja akan terlaksana sesuai dengan
perencanaan.
Elemen organisasi utama dalam pelaksanaan aktivitas pengabdian masyarakat Ikatan Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia adalah :
Pengurus Harian Nasional (PHN)
Pengurus Harian Wilayah (PHW)
Departemen Pengabdian Masyarakat/sosial internal kampus (Senat/himpunan/BEM FK)
Aktivitas koordinasi PHN PM dengan PHW PM dan Departemen Pengabdian Masyarakat/sosial
internal kampus (Senat/himpunan/BEM FK) mengutamakan kerjasama, kebersamaan, saling
memotivasi dan sharing atau berbagi pendapat antar satu sama lain sehingga tercipta
dinamisasi yang harmonis dalam aktivitas pengabdian masyarkat. Oleh karena itu, PHN PM,
PHW PM, dan Departemen Pengabdian Masyarakat/sosial internal kampus adalah SATU
KELUARGA.
Jenis kegiatan
Berikut ini adalah beberapa contoh kegiatan pengkoordinasian :
Musyawarah Kerja/Rapat Kerja (temu langsung)
Net Meeting
Short Message Service (SMS)
Friendly Call
Media Koordinasi
Alat telekomunikasi : Telepon & handphone
Web : website ISMKI, milis, & jejaring sosial (facebook, twitter, dll)
Struktur Kerja
Keterangan :
PHW PM dan Departemen PM/Sosial internal kampus adalah partner kerja PHN PM
(bukan atasan ataupun bawahan)
Sekretaris Bidang Pengabdian Masyarakat Pengurus Harian Wilayah (Sekbid PHW PM)
adalah jembatan komunikasi antara PHN PM dengan PHW PM
Sekretaris Bidang Pengabdian Masyarakat Ikatan senat/BEM FK/Internal Kampus
(Sekbid PM Institusi) adalah jembatan komunikasi antara PHN PM dengan Ikatan
senat/BEM FK/Internal Kampus
E. POLA AKTIVITAS
Aktivitas pengabdian masyarakat dalam periode ini terbagi atas proyek kerja tematik,
kegiatan tender, kegiatan tender terpusat, dan kegiatan tereomendasi.
1. Kegiatan tematik tidak terlepas dari kegiatan semua bidang, dalam hal ini bidang pengabdian
masyarakat, yang nantinya akan diselenggarakan secara serentak di tiap institusi.
2. Kegiatan tender adalah aktivitas pengabdian masyarakat yaang di selenggarakan di satu
tempat pemegang tender dan dihadiri/diikuti oleh seluruh FK se-Indonesia.
3. Kegiatan tender terpusat adalah kegiatan tematik yang dipusatkan pada satu lokasi.
4. Kegiatam terekomendasi adalah kegiatan yang direkomendasikan ke institusi, di mana kita
menginisiasi yang belum ada dan mengoptimalkan yang sudah ada.
F. PENUTUP
Sekbid PHN PM
Regional Assistant Wilayah
1
Sekbid PHW PM
Sekbid PM Institusi
Regional Assistant Wilayah
2
Sekbid PHW PM
Sekbid PM Institusi
Regional Assistant Wilayah
3
Sekbid PHW PM
Sekbid PM Institusi
Regional Assistant Wilayah 4
Sekbid PHW PM
Sekbid PM Institusi
Tim Eksternal Tim administrasi
Pengurus Harian Nasional Bidang Pengabdian Masyarakat telah menyusun program kerja
selama satu periode kepengurusan yang diharapkan dapat menjadi acuan pergerakan
mahsisawa kedokteran Indonesia di bidang Pengabdian masyarkat. Kami berupaya untuk
tidak membebani wilayah dan internal kampus atas program-program kerja yang telah
disepakati. Dukungan penuh dari seluruh internal kampus, wilayah, dan pengurus harian
nasional bidang lainnya sangat diperlukan demi tercapainya tujuan pengabdian masyarakat.
Jadilah bagian dari pergerakan dan perjuangan mahasiswa kedokteran Indonesia. We are
what we do, together we make Indonesia better!
TENTANG KAMI
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan
proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk
memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak
mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara.
Mahasiswa, sebagai objek dari berjalannya sistem pendidikan berhak untuk turut andil
dalam proses pengembangan potensi yang ada dan mengiringi berjalannya kebijakan sistem
pendidikan dan profesi seorang dokter.
Untuk itu, Bidang pendidikan dan profesi sebagai bidang baru di ISMKI berusaha untuk
menjadi katalisator bagi peningkatan kualitas mahasiswa kedokteran di Indonesia. Keadaan
pendidikan dokter di Indonesia yang terus mengalami perkembangan, menuntut bidang
pendidikan dan profesi bertanggung jawab pada tersampaikannya informasi.
Pendpro, singkatan dari Pendidikan dan Profesi, merupakan bidang yang terdapat dalam
struktur kepengursan Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia yang bergerak dalam
hal pengembangan ilmu dan pengetahuan mahasiswa kedokteran di bidang pendidikan dan
keprofesian.
Pendpro bertanggungjawab memberikan informasi seluas-luasnya kepada mahasiswa
kedokteran mengenai pendidikan dan profesi dokter dengan mewujudkan wadah sharing
aktif sebagai sumber informasi dan komunikasi serta memberikan percerdasan kepada
mahasiswa kedokteran Indonesia terhadap perjalanan profesi dokter dan update
keprofesian dan keilmuan terbaru di dunia kedokteran.
Dalam menjalankan tugasnya, Pendpro merangkul peran mahasiswa untuk turut andil dalam
penentuan kebijakan dalam pendidikan dan profesi dokter dengan mewadahi aspirasi
seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia dan menjembatani mahasiswa dengan
stakeholders terkait.
Pendpro juga bertanggung jawab terhadap pengkajian isu - isu dan permasalahan dalam
bidang pendidikan dan profesi dokter di Indonesia yang berpengaruh besar bagi kemajuan
mahasiswa kedokteran.
Pendpro nasional juga menjadi wadah bagi pendpro wilayah dan institusi seluruh Indonesia
dalam pengembangan bidang dengan menjalin koordinasi penuh dengan pendpro di 4
wilayah.
Diharapkan dengan adanya bidang pendidikan profesi ini dapat menjadikan mahasiswa
kedokteran Indonesia mampu bersaing dengan mahasiswa dari negara maju lainnya.
TENTANG PROGRAM KERJA
Tujuan dari adanya bidang pendidikan profesi ini terangkum pada program-program
kerjanya, diantaranya :
1. Facebook account “Pendidikan dan Profesi ISMKI Berbagi Ilmu” dan Website ISMKI
Untuk mengelola jalur informasi berupa info tentang seminar pendidikan, beasiswa,
informasi seminar, lomba-lomba, kabar terbaru tentang hal-hal yang berkaitan dengan
pendidikan profesi kedokteran, serta pemberian inspirasi dan motivasi dalam suatu
sistem kode informasi. Sehingga informasi yang disampaikan resmi dari Pendidikan dan
Profesi ISMKI baik dalam group humas ISMKI dan website ISMKI dapat diterima dengan
baik.
2. Kolom Website “Berbagi Ilmu”
Membantu semua mahasiswa terbuka dengan informasi mengenai pendidikan dan
profesi dokter di Indonesia maupun di dunia. Diutamakan sebagai wadah sharing slide,
checklist osce, medical case, diagnosis, ebook .
3. 4shared “Pendpro ISMKI Berbagi Ilmu” 4 wilayah ISMKI
Menyelenggarakan sharing nasional dan pembuatan 4shared wilayah dan
dikoordinasikan dengan 4 wilayah, berupa sharing slide, checklist osce, ebook dan
perangkat pendidikan lain yang terpublikasi secara luas dan aman.
4. Buku Pintar Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Pembuatan buku yang berguna untuk memberikan informasi yang bisa diakses semua
orang mengenai ilmu kedokteran, fakultas kedokteran dan sistem pendidikan serta
profesi dokter di Indonesia.
5. Wikimedica
Bidang Pendidikan Profesi ISMKI bekerjasama dengan Wikimedia untuk menyediakan
informasi mengenai bidang kedokteran yang valid dan dapat dipercaya. Program kerja
ini dilaksanakan dengan konsep tenderisasi, konsep evaluasi, konsep reward terhadap
penulis dari semua mahasiswa kedokteran di Indonesia. Dalam rangka melatih
mahasiswa menulis artikel yang akan dimuat di wikimedica sebelumnya akan dilakukan
pelatihan menulis bagi seluruh mahasiswa pendidikan dokter maupun yang sudah
menjadi dokter.
6. Roadshow Pelatihan Penulisan Artikel Wikimedika.
Sebagai sarana sosialisasi wikimedika dan pembelajaran mahasiswa untuk menulis di
wikimedika yang akan diadakan di 10 institusi pemegang tender proyek wikimedika, juga
diselenggarakan pada acara ISMKI baik nasional maupun wilayah
7. National Medical Olympiad.
Ajang kompetisi mahasiswa kedokteran yang bernama “Olimpiade Nasional Kedokteran”
yang diikuti oleh kontingen perwakilan setiap fakultas kedokteran di Indonesia dalam
berbagai cabang ilmu :
1. Anatomi
2. Fisiologi
3. Biokimia
4. Imunologi
5. Mikrobiologi
6. Parasitologi
7. Farmakologi
8. Patologi Anatomi
9. Patologi Klinik
10. Radiologi
11. Pediatri
Dimana acara ini diadakan untuk meningkatkan motivasi mahasiswa untuk berkompetisi
dalam berbagai ilmu kedokteran.
8. Medical Expo dan Seminar Nasional. Sebuah expo kesehatan yang ditargetkan menjadi
expo kesehatan terbesar di Indonesia yang menghadirkan :
1. Stand berbagai produk kesehatan, alat kesehatan, buku kedokteran, teknologi
kedokteran
2. Pameran pendidikan: Stand Fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia (dengan
delegasi dari institusi (mahasiswa dan pihak dekanat)
Dimana medical expo juga diisi dengan berbagai seminar dan workshop dalam satu
rangkaian kegiatan.
Seminar yang diadakan menyediakan informasi seluas-luasnya mengenai suatu topik
ilmu kedokteran baru serta keprofesian. Selain materi dari pakar2 nasional maupun
internasional, mahasiswa juga mengirimkan abstrak, untuk abstrak yg diterima diberikan
kesempatan untuk mempresentasikan pada salah satu sesi di seminar.
9. Forum Mahasiswa Berbicara Pendidikan dan Profesi Kedokteran Indonesia. Bidang
Pendidikan profesi menyediakan forum pertemuan antara perwakilan mahasiswa
dengan stakeholder mengenai kajian yang dibahas pada pendpro nasional, wilayah dan
institusi dari hasil kajian yang dilaksanakan.
10. Kajian Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Dokter di Indonesia.
Meminta dan mendata sistem kurikulum yang berjalan di institusi serta aspirasi yang
akan dimasukkan kedalam buku kurikulum pendidikan. Mendapatkan informasi yang
tepat mengenai segala permasalahan mengenai kurikulum pendidikan di institusi serta
dapat menyampaikan nya langsung kepada stakeholder terkait.
Mengundang langsung perwakilan mahasiswa dari setiap institusi untuk bertemu
langsung dengan stakeholder. Juga sebagai persiapan untuk pengadaan forum
mahasiswa berbicara dengan stakeholder terkait dan pembuatan buku kurikulum
pendidikan institusi.
11. Kajian Pelaksanaan UKDI dan OSCE Nasional .
Mengadakan kajian mengenai persiapan dari setiap institusi dalam mempersiapkan UKDI
dan OSCE nasional. Mendapatkan informasi yang tepat mengenai segala persiapan UKDI
dan OSCE Nasional di institusi. Serta mendapatkan informasi yang tepat langsung dari
sumber yang terpercaya yaitu KBUKDI (NACE) mengenai pelaksanaan UKDI dan OSCE
nasional kepada seluruh institusi, serta mencari konsep yang tepat untuk perkembangan
program persiapan yang bisa dilakukan institusi untuk UKDI dan OSCE Nasional.
Harapannya institusi mengetahui update UKDI setiap tahunnya.
12. Kajian RUU Pendidikan Kedokteran .
Bidang pendidikan profesi berperan aktif dalam kajian mengenai RUU Pendidikan
Kedokteran, serta mengadvokasikan nya kepada stakeholder terkait dengan
mengundang langsung perwakilan mahasiswa dari setiap institusi untuk bertemu
langsung dengan stakehoder.
13. Follow up Internship.
Untuk mendapatkan informasi yang tepat mengenai segala permasalahan internship
serta membangun koordinasi erat dengan KIDI dan pihak2 terkait internship.
14. Netmeeting Forum Pendpro Institusi.
Bidang Pendidikan Profesi mengadakan netmeeting Forum Pendpro Instittusi agar
terbentuk koordinasi antara pendpro nasional, wilayah dan institusi yang kontinyu serta
efektif.
NM tersebut akan diikuti oleh seluruh institusi per wilayah dan dilakukan setiap satu
bulan sekali.
15. Pendpro Guideline Book.
Pendpro Guideline Book adalah program kerja bidang pendidikan profesi berupa
pengumpulan program kerja setiap pendpro institusi untuk referensi, pembuatan buku
dan penyebaran buku kepada institusi. Buku tersebut berisikan:
1. Apakah bidang Pendpro?
2. Urgency bidang pendpro
3. Fungsi bidang pendpro
4. Program rekomendasi pengembangan kepada pendpro institusi terkait
pengembangan metode pembelajaran serta fungsi lainnya
5. CP stakeholder
Dengan pembuatan buku ini diharapkan dapat membantu institusi mengetahui lebih
banyak mengenai bidang pendidikan profesi.
16. Inisiasi Pendpro.
Merupakan pembinaan penuh secara holistik kepada institusi yang belum memiliki
pendpro di institusi, dimana program ini dijalankan bersama dengan PHW dapat melalui
NM serta DM melalui Pengurus Harian yang tinggal di regio yang sama. Program kerja ini
akan diawali dengan pendataan institusi yang belum memiliki pendpro di institusi.
17. Penelitian Multi Centered “Pendidikan Kedokteran”.
Dalam rangka pengembangan pendidikan kedokteran di Indonesia, bidang pendidikan
profesi mengadakan penelitian bekerjasama dengan BAPIN dengan konsep Multi
centered dimana pengambilan data dilakukan di semua institusi.
18. Program “Pemasyarakatan Standar Kompetensi Dokter Indonesia”.
Dengan adanya program kerja ini diharapkan seluruh mahasiswa kedokteran
mengetahui dan AWAS terhadap standar kompetensi dokter Indonesia. Program kerja
ini dilaksanakan dengan pembuatan artikel betapa pentingnya SKDI, serta rangkuman
SKDI dengan bahasa mahasiswa. Melalui Program "Pemasyarakatan Standar KOmpetensi
Dokter Indonesia" Bidang Pendidikan Profesi membantu mensukseskan Program
“Dokter Indonesia Berkompeten 2015”.
19. Program Elektif lead to Exchange Domestik. Program elektif sebagai dasar kompetensi
tambahan dalam kurikulum berbasis kompetensi merupakan salah satu konsep untuk
institusi dapat memberikan kesempatan mahasiswa untuk memilih sendiri mata kuliah
tambahan yang akan diambil. Dengan ISMKI bisa mengawal program ini kepada institusi,
maka akan memberikan banyak manfaat kepada mahasiswa.
20. Kurikulum Kemahasiswaan.
Bidang pendidikan profesi mengawal berjalan nya kurikulum kemahasiswaan di institusi.
Dimulai dari pembuatan konsep, pembagian konsep hingga pembuatan Questionnaire
Kurikulum Kemahasiswaan yang disebarkan kepada seluruh mahasiswa kedokteran
Indonesia. Menganalisisnya kemudian untuk diajukan kepada AIPKI.
21. Netmeeting Bidang.
Netmeeting di laksanakan untuk menjalin komunikasi intense dengan all PHN yang
terbagi menjadi beberapa NM, yakni :
1. NM Internal (all PHN)
2. NM Divisi
3. NM Tim
4. NM Kajian
22. UPGRADING .
Merupakan program pengembangan setiap individu di PHN untuk selalu meng-upgrade
kemampuan diri. Upgrading dilakukan berupa direct meeting di setiap event nasional
dan wilayah ISMKI, dimana internal yang berkewajiban untuk memastikan kedatangan
setiap PHN pada event nasional dan wilayah.
23. SOP Pendpro.
Merupakan SOP yang berisi berbagai hal yang berkaitan dengan koordinasi internal PHN.
1. Visi misi bidang
2. Gambaran umum bidang
3. Struktur Bidang
4. Job Description
5. Definisi NM
6. Alur publikasi NM
7. Alur Advokasi dan Audiensi
8. Format Notulensi NM
9. Format surat audiensi
10. Alur jarkom
11. Sistem pengkodean informasi
12. Rencana Kerja Pendpro
13. Profil PHN dan PHW
Buku SOP akan dibagikan kepada PHN dan PHW.
Nama Institusi CP Foto
Durrotul Ikrimah UB 081389515920
Noni Frista Al Azhari Unsoed 085729540448
Isni Maulina Sukmara Unpad 085624179080
Ayuningtyas Unpad 08567679936
Surya Wijaya Unsri 085758557811
Dina Fauziah UB 085259349986
Nurul Hanifah Unsyiah 085261444343
Nabila Putri Astrini Unila 08568666830
Ricardo Adrian Nugraha
Unair 085231204221
Dhiyyan Rifiya Unmul 081346369222
Hevi Eka Tarsum Uyarsi 081807460050
Karina Nurizky Unpad 08987035175
Anggie Hardianty Usakti 085697926866
Akbar Hasyim Univ Muhammadiyah
Makassar
081342916666
Gusti Ayu Sinta D A Unjani 081394309968
Muhammad Fikri Hussein
UMY 085643757929
Sulfatul Hasanah Unisma 081703389015
KASTRAT
Kajian dan Strategi
Kajian Strategis sebuah bidang core competence yang unik. Hal ini dikarenakan kastrat memiliki area
kerja yang sangat luas dan selalu berpindah dari pendidikan kedokteran, profesi kedokteran,
kesehatan masyarakat hingga kesejahteraan hidup masyarakat indonesia. Perbedaan area kerja
tidak mengubah pola pergerakan kastrat karena sesungguhnya departemen ini hidup karena
fungsinya yaitu “pengkaji”.
Setiap melakukan pekerjaannya, Kastrat selalu mengimplementasikan hasil dari pengkajian. Hasil ini
dapat berupa advokasi, negosiasi, propaganda dan pencerdasan. Advokasi kepada stakeholder
terkait merupakan pergerakan utama sebagai bukti dari pergerakan mahasiswa. Namun tidak selalu
berujung ke advokasi hasil kajian ini dapat disebarluaskan sebagai propaganda ataupun pencerdasan
kepada mahasiswa agar lebih aware dengan masalah kesehatan di Indonesia.
Dengan Area kerja yang luas dan banyaknya issue yang memanas, kastrat perlu fokus kerja agar
menciptakan pergerakan yang optimal dan bermakna. Oleh karena pada kepengurusan ISMKI 2011-
2012 kastrat akan memfokuskan kerjanya pada penulisan kajian dan advokasi. Fokus ini
memunculkan ide perubahan nama Kastrat(kajian strategis) menjadi Kastrad(kajian strategis dan
advokasi).
Ide perubahan nama ini menjadi sebuah pembahasan sebelum kepengurusan. Saat ini kastrat di
institusi memiliki nama yang beragam. Nama yang beragam ini pun akan menimbulkan kerja yang
beragam pula. Perubahan yang dilakukan oleh ISMKI akan berdampak pada institusi-institusi, ada
yang ikut merubah dan ada yang bertahan dengan nama sebelumnya. Perbedaan-perbedaan ini
akan membuat sulit Kastrat ISMKI terutama dalam penyatuan gerakan. Selain itu perubahan nama
yang dikarenakan hal yang bersifat sementara akan bersfat rentan. Sehingga tahun berikutnya nama
kastrat akan berubah lagi
pembahasan nama pun selesai dengan tetap menggunakan Kastrat dengan kepanjangan Kajian dan
Strategi. strategi dipertegas bukan sebagai kata sifat dengan adanya kata hubung "dan" serta tanpa
huruf "S", melainkan sebuah kata tersendiri yang memiliki makna sebagai tindak lanjut (pendekatan
strategis) dari kajian.
Apapun nama untuk departemen ini, kita semua sepakat itu adalah yang terbaik untuk ISMKI. karena
Katrat hanyalah tempat singgah kita sementara. Akan banyak generasi yang menyinggahi kastrat di
kemudian hari. Karena itu, saya mengharapkan – kalaupun ada transformasi – transformasi nama
yang dilakukan akan abadi. Bahkan seandainyapun sudah berpuluh tahun kemudian, nama ini akan
tetap dipakai, dengan tidak mengalami pergeseran makna yang berarti, tanpa perlu klarifikasi yang
dilakukan turun temurun.
Proker kastrat
1) Kastratisasi
Merupakan upaya pengoptimalan fungsi kastrat. Saat ini ada dua jenis kastrat di institusi yaitu
development kastrat dan developing kastrat. Kastratisasi merupakan proyek untuk
pengembangan kastrat institusi- institusi. hal ini dilakukan dengan sekolah kastrat yang
dilakukan di wilayah, pembagian buku putih dan sharing kastrat.
2) Orbita
orbita adalah buletin yang diterbitkan oleh PHN dan PHW kastrat yang sifatnya bukan majalah.
Dalam penulisan orbita terdapat Tim redaksi . tim redaksi berasal dari PHN kastrat yang tugasnya
sebagai editor dan pencari tulisan.
Kontributor orbita adalah PHN, PHW kastrat, institusi yang diberi amanah. Institusi yang diberi
amanah ini dapat mengajukan diri sebagai kontributor dengan menghubungi ketua redaksi yaitu
Agra UB.
Orbita akan terbit tiap bulan 4-8 halaman A5 dalam bentuk softcopy dengan target 8 edisi,
dikirimkan ke masing2 institusi, sebisa mungkin dicetak hardcopy dan disebarkan ke mahasiswa..
3) Kajian
Kajian ini dibedakan menjadi 2 hal yaitu kajian isu bersama dan kajian isu insidental. Isu
bersama ini akan di tetapkan di Mukernas. Isu ini akan dimasifkan ke institusi untuk dikaji dan
akan dilakukan penyatuan kajian pada FMB. Isu insidental akan dilakukan rutin oleh PHN ISMKI.
4) Advokasi
Advokasi akan dilakukan seiring dengan hasil kajian. advokasi ini dapat berupa audiensi ke stake
holder terkait, press release dan pernyataan sikap ISMKI
5) FMB
FMB akan ditenderkan saat Mukernas. Pada saat FMB akan dilakukan penyatuan kajian dan
dilakukan pembahasan pergerakan yang dilakukan. Konsep acara dan kegaiatanya akan dibahas
oleh PHN dan institusi yang menjadi tuan rumah
Kastraters Ismki Generasi Reformasi
Nama Institusi Angkatan HP Jabatan Foto
Abdurrahman Hadi
Unsri 2009 08527333700
0
Koor
Agra Dhira NP UB 2009 08191544546
9
Wa Koor
Hanny Arisna Rosyida
085697651647
Staf
Nabila Aljufri UI 2010 08787537971
6
Staf
Abdul Halim Harahap USU 2009 08527562220
7
Staf
Rr. Anggraeni Indah Ekiyanti
UMJ 2009 08565504403
7
Staf
Ratu Erika Sarah
085320045934
Staf
Fajar Faisal Puta
08136620016
1
Staf
Bagus Dermawan
08527458575
4
Staf
Ashari Adiatma
08116042257 Staf
Resty Apriani Muzakkir
08524215333 Staf
PROFIL LITBANG
NAMA BIDANG: STAF AHLI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI (SAPPO)
CP BIDANG: RIMA DESTYA TRIATIN
EMAIL BIDANG: [email protected]
RENCANA PROGRAM KERJA:
1. GBHO dan AD/ART terupdate
2. Akreditasi kegiatan mahasiswa
3. verifikasi keanggotaan
4. pembuatan AKTA ISMKI
5. revisi SOP SC-OC
6. rekomendasi sistem kaderisasi dan pengakaran ke PSDM
7. ISMKI bersahabat dengan CIMSA
8. RPO 2013
9. rancangan tindak lanjut kuesioner
DATA ANGGOTA BIDANG :
1. Rima Destya Triatin
Asal Institusi : Universitas padjadjaran
Angkatan : 2008
2. Rio Fajar utomo
Asal institusi : Universitas Andalas
Angkatan : 2007
3. Makhyan Jibril
Asal Institusi : Universitas Brawijaya
Angkatan : 2008
4. Poundra Adhisatya pratama
Asal Institusi : Universitas Padjadjaran
Angkatan : 2009
5. Muhammad Marikar Arsy
Asal Institusi : Universitas Padjadjaran
Angkatan : 2009
6. M. Rizki Ramadana
Asal Institusi : Universitas Syiah Kuala
Angkatan 2008
7. Laili Fitri N.
Asal Institusi : Universitas Brawijaya
Angkatan 2009
Nama Institusi No HP Email Foto
Destrian
Ekoputro W.,
S.Ked.
UNISSULA
085727112889
om
Rahayu
purwitasari UNTAN 082148043897
m
Ria Rahma
Agustria UNS 085292860601 [email protected]
m
Chofi Qolbi UNILA 085768532193
om
Nama Institusi No HP Email Jabatan Foto
Franz Sinatra Yoga
FK UNSRI
085769382203 Ketua MPA
Mega Febrianora
FK UNPAD
085720203290 Komisi 1 MPA
I Putu Arya Giri Prebawa
FK UNUD
(0361)727239 / 081916665087
[email protected] Komisi 2 MPA
Aldillas Ahmad Nursetyo
FKIK UMY
085723671587