nota taklimat submodul penilaian landasan kerjaya

14
MODUL PENGURUSAN KERJAYA SUBMODUL PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

Upload: lyliem

Post on 23-Jan-2017

248 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

MODUL PENGURUSAN KERJAYA

SUBMODUL PENILAIAN

LANDASAN KERJAYA

MESYUARAT

PENYELARASAN PELAKSANAAN

PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

BAGI PTD GRED M54 DAN M52

DI KEMENTERIAN / JABATAN

5 FEBRUARI 2010

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2006:

Panduan Mewujudkan Search Committee Dan

Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian

(Succession Planning)

Menentukankategori dan

bidangpengkhususan

pegawai.

Membolehkanpengguna

mengenalpastijawatan strategik

danmenyediakan

pengganti bagijawatan tersebut.

Membolehkanpengguna

memilih laluankerjaya yang

sesuai

MODUL PENGURUSAN KERJAYA

PENILAIAN

LANDASAN

KERJAYA

PELAN PENGGANTIAN

LALUAN

KERJAYA

PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

HASIL PENILAIAN

- Penempatan

- Pemangkuan

- Naik Pangkat

- Latihan

- Program Pendedahan

TUJUANKenalpasti pegawai

berdasarkan kategori danbidang pengkhususan

(Berpotensi Tinggi, Pakar, Berpotensi Baik, Berpotensi

Rendah) bagi tujuanpembangunan kerjaya dan

kompetensi diri

J/K – J/K

TEKNIKAL KLUSTER

PEMILIK KOMPETENSI

PPP

SEARCH COMMITTEEKEMENTERIAN

J/K INDUK

SEARCH COMMITTEEJPA

LKPPA

MEMILIH DAN MEMPERAKUKAN LALUAN

KERJAYA PEMILIK KOMPETENSI MENGIKUT

BIDANG

MENYEMAK DAN MEMPERAKUKAN

CADANGAN LALUAN KERJAYA PEMILIK

KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG

MEMASUKKAN MAKLUMAT MELALUI APLIKASI

HRMIS

MEMBUAT PENILAIAN BERDASARKAN

KRITERIA LANDASAN KERJAYA

MENGESAH DAN MEMPERAKUKAN

CADANGAN LALUAN KERJAYA PEMILIK

KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG

MENIMBANG DAN MEMBUAT KEPUTUSAN KE

ATAS PERAKUAN LALUAN KERJAYA PEMILIK

KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG

KEMENTERIAN -

KEMENTERIAN

URUSETIA-URUSETIA

TEKNIKAL KLUSTER

JPA

TANGGUNGJAWABPROSES

Bil. Aktiviti Tindakan

2010

Jan Feb Mac Apr Mei Jun

1-1516-

311-15

16-

281-15 16-31 1-15 16-30 1-15 16-31 1-15 16-30

1

Mesyuarat PenyelarasanPelaksanaan LandasanKerjaya

Taklimat kepada Pengurus Sumber

Manusia di peringkat Kementerian /

Agensi

Menyelenggara dan mengemaskini

maklumat pegawai dalam submodul

PLK (Agensi)

a) Gred M54

b) Gred M52

J/Kuasa Kerja (Agensi) Memperaku

PLK bagi PYD

J/Kuasa Teknikal Kluster (JPA &

Sekretariat Kluster) mengesahkan PLK

bagi PYD

J/Kuasa Induk (KSN) meluluskan PLK

bagi PYD

2

Maklumat pegawai sedia

digunakan untuk tujuan

penempatan,

pemangkuan, naik

pangkat, latihan dan

program pendedahan.

BIL KRITERIA WAJARAN KETERANGAN

1. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

(LNPT)

60% Ditentukan bedasarkan purata LNPT untuk 5 tahun terakhir yang

dimiliki dengan wajaran 60%

Contoh:

LNPT 2002 - 95.00

2003 - 95.00

2004 - 95.00

2005 - 95.00

2006 - 95.00

475.00

= 475.00 x 60%

5 tahun

= 57.00%

2. Pencapaian PTK 10% Ditentukan berdasarkan keputusan PTK pada gred hakiki

berkenaan. Bagi penilaian peperiksaan, pemarkahan

berdasarkan kepada keputusan bahagian Umum (5%) dan

Khusus (5%). Bagi penilaian kursus, pemarkahan berdasarkan

kepada keputusan bahagian Penilaian (5%) dan Ujian (5%)

Umum/ Penilaian Khusus/ Ujian

Aras Markah Aras Markah

4 5 4 5

3 3 3 3

2 1 2 1

1 0 1 0

BIL KRITERIA WAJARAN KETERANGAN

3. Kelayakan Akademik 7% Ditentukan berdasarkan kepada kelayakan akademik tertinggi yang diperolehi

seperti berikut:

i. PhD(7%)

ii. Sarjana (5%)

iii. Ijazah Kedua / Dip. Lps. Ijazah (3%)

iv. Ijazah Pertama (1%)

4. Penguasaan Bahasa Inggeris 5% Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan kepada pemerhatian

dan ujian-ujian yang bersesuaian mengikut kategori berikut:

i. Fasih Lisan dan Tulisan (5%)

ii. Fasih mana-mana satu Lisan atau Tulisan (4%)

iii. Baik Lisan dan Tulisan (3%)

iv. Baik mana- mana satu Lisan atau Tulisan (2%)

v. Sederhana (1%)

5. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

(APC)

5% Ditentukan berdasarkan kekerapan menerima Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang sepanjang tempoh perkhidmatan di jawatan P.T.D seperti

berikut:

i. Melebihi 3 kali (5%)

ii. 3 kali (4%)

iii. 2 kali (3%)

iv. 1 kali (2%)

v. Tidak pernah (0%)

6. Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja/

Penglibatan

5% Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan kepada peringkat dan

tahap penglibatan pegawai pada gred berkenaan seperti berikut:

i. Antarabangsa (5%)

ii. Negara (4%)

iii. Kem/ Negeri (3%)

iv. Jabatan (2%)

v. Bahagian (1%)

7. Kehadiran Latihan 5%

Ditentukan berdasarkan purata bilangan kursus setahun dalam

bidang yang berkaitan dengan P.T.D paa gred berkenaan meliputi

kursus-kursus yang dikendalikan oleh Ketua Perkhidmatan dan

Ketua Jabatan seperti berikut:

i. Melebihi 3 kali (5%)

ii. 3 kali (4%)

iii. 2 kali (3%)

iv. Sekali (2%)

v. Tidak Pernah (0%)

Contoh:

Tahun 2002 – 3 kali

Tahun 2003 – 4 kali

Tahun 2004 – 3 kali

Tahun 2005 – 2 kali

Tahun 2006 – 4 kali

Purata kehadiran setahun = 16 kali ÷ 5 tahun

= 3 kali purata setahun

3 kali setahun = 4%

8. Penguasaan ICT 3% Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan

pemerhatian dan ujian-ujian yang bersesuaian mengikut kategori

berikut:

i. Baik (3%)

ii. Sederhana (2%)

iii. Rendah (1%)

JUMLAH 100%

“Success Factor” Submodul PLK ini amat

bergantung kepada data pengurusan rekod

peribadi yang lengkap seperti berikut:

• LNPT (5 tahun terkini)

• KELAYAKAN AKADEMIK (Tertinggi)

• APC (Sepanjang tempoh perkhidmatan)

• LATIHAN (5 tahun terkini)

LAPAN (8) JK TEKNIKAL KLUSTER

MENURUT BIDANG (9,158 P)

TERMA RUJUKAN

1. PEMILIHAN PEGAWAI MEGIKUT

BIDANG PENGKHUSUSAN

2. PENETAPAN KRITERIA PENILAIAN

3. SEMAKAN DAN PERAKUAN

4. PERANCANGAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KERJAYA

5. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA

6. PEMBENTUKAN PASUKAN “THINK

TANK”

PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA DAN

ORGANISASI

3,600 P (39.3%) termasuk

550 JKL (6.0%%) PENGURUSAN

EKONOMI

950 P (10.4%)

PENGURUSAN

KEWANGAN

950 P (10.4%)

PENGURUSAN

SOSIAL DAN

INFRASTRUKTUR

850 P (9.3%)KESELAMATAN DAN

PERTAHANAN

850 P (9.3%)

PENGURUSAN

PENTADBIRAN DAN

PEMBAGUNAN

WILAYAH/

PERBANDARAN/ TANAH

/ DAERAH

950 P (10.4%)

HUBUNGAN

ANTARABANGSA

DAN HAL EHWAL

LUAR NEGERI

750 P (8.2%)

PENGURUSAN

SAINS, TEKNOLOGI

DAN TEKNOLOGI

MAKLUMAT

258 P (2.8%)

KEDUDUKAN SEMASA

KSU/MOSTI

KSU/KLN

KSU/NRE KSU/KDN

KP/ICU

KSP

KP/EPU

TKPPA (O)

3600

950

850

750

850

950

950

250

PSMO

Kewangan

Keselamatan

H.A & HELN

Sosial & Infra

W/P/T/Daerah

Ekonomi

S&T/ICT

JUSA (447)

M54 (750)

M52 (898)

M48 (1875)

M44 / M41 (5635)

PE

RK

HID

MA

TA

N A

M

SO

SIA

LSAIZ PERJAWATAN PTD MENURUT GRED M41 –M54

DALAM LAPAN (8) BIDANG PENGKHUSUSAN

9,158 Perjawatan (31/12/2009)

M54 M52 M48 M44/

M41

288 360 756 2196

76 95 200 579

68 85 178 519

60 75 158 457

68 85 178 519

76 95 200 579

76 95 200 579

20 25 53 152

750 898 1875 56359,158 perjawatan