nota prinsip perakaunan bab 1 t4 2012

7/24/2019 Nota Prinsip Perakaunan Bab 1 t4 2012

1/71

BAB 1

PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN

Pendedahan kepada Penyata Kewangan

Penyata Kewangan terbahagi kepada 2 jenis:

i) Penyata Pendapatan/Akaun Perdagangan dan Untungrugi

ii) Kunci kira-kira

Tujuan Penyata Kewangan:

Penyata Pendapatan disediakan untuk mencari Untung Kasar dan Untung

Bersih.

Kunci kira-kira disediakan untuk menentukan kedudukan perniagaan

pada akhir tahun perakaunan.

Tajuk Penyata Kewangan

ajuk penyata pendapatan ditu!is sebagai "Penyata Pendapatan bagi tahun

berakhir #$ %isember 2&$&.

ajuk kunci kira-kira ditu!is sebagai "Kunci Kira-Kira pada #$ %isember

2&$&.


2/71

Contoh:

SYARIKAT GAGAK HITAM SDN. BHD.PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2010

Jualan X- Pulangan Jualan X- Diskaun diberi X x

Jualan ber!" #

Tolak Kos Jualan:Stok awal X

Belian X- Pulangan Belian X- Diskaun diterima X X

X

+ Angkutan Masuk X X

Kos barang untuk dijual XTolak Stok akhir XKos Jualan X

Un$un% Kaar #Campur asil:Komisen diterima X!aedah diterima XSewa diterima Xutang la"uk ter"ulih X

#Pengurangan "eruntukan Xhutang ragu$

XT&la'Belanja :%aji X&klan XAngkutan keluar XKadar Ba'aran X&nsurans XBelanja am XKomisen jurujual(jualan XSewa diba'ar X

Belanja membaiki XAlat tulis X)ukai "intu X!aedah diba'ar Xutang la"uk XBelanja hutang ragu XBelanja "os X)aj bank XBelanja susut nilai X X

Un$un% Ber!" (a$au Ru%! Ber!") #

Nama dan

tajuk


3/71

Utg Kasar = Jualan Kos Jualan

Utg Bersih = asil ! Belanja

Penyata Pendapatan terdiri daripada komponen hasil dan "elanja

Contoh Kun#i Kira!Kira:

$%&'(K&T )&)&K (T&* $+N, B+,

KUNC( K('&!K('& P&+& -. +($/*B/' 01.1

&set Bukan $emasa

Kenderaan

Perab't

A!atan pejabat

(esin

&set $emasa

Penghutang

t'k Akhir

Bank

unai

Tolak :2ia"iliti $emasa

Pemiutang*odal Kerja

Jumlah &set

+i"iayai oleh: /kuiti Pemilik

('da! Awa!

* Utg Bersih

SAMA

- Ambi!an('da! Akhir

2ia"iliti Bukan $emasa

Pinjaman

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

33

3

3

3

33

33

*odal Kerja = &set $enasa 2ia"iliti $emasa

Kun#i Kira!kira terdiri daripada komponen &set4 2ia"iliti dan /kuiti Pemilik,

Nama dan

tajuk


4/71

Pihak yang "ertanggungjawa" ke atas penyediaan Penyata Kewangan

Pemi!ik ada!ah 'rang yang bertanggungjawab di atas penyediaan Penyata

Kewangan.

Pihak-pihak !ain yang ter!ibat da!am penyediaan Penyata Kewangan

ia!ah+

i) Akauntan

memberi nasihat, merancang dan me!aksanakan dasar

sistem be!anjawan, kawa!an akaun dan perakaunan !ain. (enyediakan dan mengesahkan Penyata Kewangan untuk

dibentangkan kepada pihak-pihak tertentu.

ii) Pengurus Kewangan

(engurus pe!ap'ran kewangan supaya berja!an !ancar.

(enyediakan akaun bu!anan dan !ap'ran kpd pihak atasan.

(enyediakan akaun tahunan.

iii) Pengurus akaun (enye!enggara rek'd !engkap semua rek'd transaksi

kewangan sesebuah pernigaan dgn bimbingan akauntan.

(engesahkan ketepatan d'kumen dan rek'd yang berkaitan

pembayaran, penerimaan dan transaksi kewangan !ain.

(enyediakan penyata dan !ap'ran kewangan temp'h tertentu.

(enja!ankan pengiraan perakaunan dgn menggunakan pakej

perisian k'mputer yang standard.

$/J&'& P/'&K&UN&N $/C&'& '(N)K&$

Permulaan menyimpan rekod sejak tamadun pur"a,

atatan tertua catatan pembayaran upah di Baby!'nia pada tahun #&&

.(.

Pada peringkat awa!, catatan dibuat pada kepingan tanah !iat. Kemudian

menjadi !ebih maju sete!ah terciptanya papyrus 0kertas) dan ca!amus

0pen) di (esir pada tahun 1&& .(.


5/71

ang digunakan sebagai a!at perantaraan bagi peni!aian dan pertukaran

apabi!a sistem kewangan bermu!a pada abad ke- dan ke 3 .(. 4ek'd

perakaunan menggunakan ni!ai wang sebagai ukuran.

Pada tahun 5& (, sistem angka 6indu-Arab digunakan yang dicipta

'!eh 'rang 7ndia. istem catatan bergu bermu!a apabi!a perdagangan semakin pesat di 7ta!i

pada $2&&-$&& .(. istem ini dicipta '!eh se'rang rahib dari 7ta!i

bernama 8uca Paci'!i bertujuan dapat menyimpan rek'd yang !engkap

dan sistematik.

8uca Paci'!i dianggap sebagai bapa perakaunan kerana bukunya

merupakan terbitan perakaunan yang pertama dicetak dan be!iau te!ah

membentuk asas perakaunan yang diama!kan sehingga kini.

4e9'!usi Perindustrian di ng!and pada abad ke $; dan ke $5 te!ah

memperkembangkan !agi sistem perakaunan. Pengena!an kepada

perakaunan k's.

Pada akhir abad ke $< dan ke 2&, bidang perakaunan mencapai tara=

pr'=esi'na!.

Pada tahun $awatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa

07nternati'na! Acc'unting tandards 'mmittee)-7A ditubuhkan '!eh

badan perakaunan dunia di ydney untuk menerbitkan Piawaian

Perakaunan Antarabangsa 07nternati'na! Acc'unting tandards)-7A

supaya akaun-akaun dan penyata kewangan disediakan mengikutpiawaian asas serta mengawa! pr'=esi'n perakaunan.

Perkem"angan $istem Perakaunan

i) ?a!sa=ah Perakaunan 7s!am dan K'n9ensi'na!

istem kewangan 7s!am te!ah berkembang maju dan menjadi

bahagian penting da!am sistem kewangan antarabangsa.

umber perakaunan 7s!am ber!andaskan A! @uran dan unnah yang

hanya menekankan keadah dan akti9iti perakaunan yang dibenarkansyarak. Perakaunan 7s!am menekankan aspek akh!ak dan etika berpandukan

k'nsep hibah.

Akauntan 0(uhtasib) mesti se'rang amanah, benar,b/jawab, adi! dan

berakh!ak mu!ia da!am menja!ankan tugas.

Perakaunan 7s!am turut menekankan aspek ha!a! dan kesan m'ra! dan

s'sia!.

ii) ?a!sa=ah Perakaunan K'n9ensi'na! (engambi!kira perkara yang diukur dgn ni!ai kewangan.


6/71

Keputusan berdasarkan keuntungan semata-mata.

Kurang mengambi!kira kesan tindakan ke atas masyarakat dan a!am

sekitar.

Konsep Pendedahan vs Konsep Penemuan (Disclosurevs Discovery)

Konsep pendedahan menyatakan bahawa semua maklumat

penting perlu didedahkan dan tidak boleh ditinggal atau

disembunyikan.

i!ai yang di!ap'rkan da!am Penyata Kewangan sepatutnya ada!ah

ni!ai yang memang sepatutnya di!ap'rkan.

Perkara yang per!u didedahkan ada!ah n'ta kpd Penyata Kewangan

spt pengiraan susutni!ai. Perkara !ain yang per!u didedahkan ada!ahseperti angggaran perakaunan dan !iabi!iti !uarjangka.

(ak!umat per!u disusun dgn teratur agar senang dibaca dan

di=ahamiagar pengguna mak!umat itu dapat membantu mereka

da!am membuat keputusan atau perancangan dgn =irma itu,

Konsep penemuan pula menyatakan maklumat hanya didedahkan

sekiranya perkara itu dibangkitkan atau dipersoalkan oleh pihak

luar.

ebagai c'nt'h, penjua! tidak per!u mendedahkan kekurangan pada

barang yang dijua! kecua!i dipers'a!kan '!eh pembe!i.

5alsa6ah Pelaporan Kos $ejarah dan Nilai $aksama

Kos sejarah adalah kos yang benar-benar berlaku dan

bukannya anggaran.

Nilai saksama adalah anggaran nilai terhadap harga

pasaran yang realistik dan munasabah.

i!ai k's sebenar masih digunakan sbg ni!ai utk direk'd ke da!amjurna! namun pada tarikh Penyata Kewangan disediakan ni!ai/angka

da!am buku per!u disemak utk memastikan ni!ai da!m buku

perakaunan ada!ah ni!ai saksama.

emua item k's sejarah per!u dise!araskan agar menunjukkan ni!ai

saksama se!aras dgn gambaran terkini perniagaan.

Proses perakaunan 7*anual dan "erkomputer8

ecara manua! media penyimpanan mak!umat ada!ah buku-buku

perakaunan spt >urna!, Buku unai dan 8ejar.


7/71

ecara berk'mputer media penyimpanan mak!umat ada!ah media

e!ektr'nik spt disket dan cakera 'ptik.

Perakaunan se"agai pro6esion

(aksud pekerjaan pr'=esi'n atau ikthisas yang di!akukansese'rang yg memi!iki kemahiran tertentu dan ter!atih da!m bidang

itu.

Akauntan sebagai pemimpin

a) (engkhusus da!am bidang perakaunan dan bertindak sbg

penasihat perniagaan.

b) Per!u bertindak sbg pemimpin berakauntabi!iti

c) Per!u ada ciri-ciri spt akauntabi!iti, jujur, amanah dan

berintegriti.

Antara t/jawab akauntan ia!ah:

a) (enyediakan Penyata Kewangan

b) (embuat keputusan

c) (erancang be!anjawan

d) >uruaudit da!aman

e) Penasihat dan perancang percukaian

Keperluan Kod /tika Pro6esion Perakaunan

Berdasarkan K'd tika utk Akauntan Pr'=esi'na! '!eh 7?A.

tika ada!ah perkara yang betu! da!am apa jua keadaan.

BADAN PERAKAUNAN PR!E"#NAL D# $ALA%"#A

a. 2em"aga Piawaian Perakaunan *alaysia 7*alaysian #ounting

$tandard Board8 *&$B%itubuhkan di bawah Akta 8ap'ran Kewangan $


8/71

o (enentukan kehendak minimum dan garis panduan utk penyediaan !ap'ran

kewangan di (a!aysia.

b. (nstitut &kauntan &wam Bertauliah *alaysia 7*alaysian (nstitute o6

Certi6ied Pu"li#s #ountants8 *(CP&

%itubuhkan pada tahun $


9/71

ujuan

a. Bukti urus niaga

ber!aku

b. (engumpu!

mak!umatc. (embuat keputusan

dan perancangan

d. (encatat urus niaga

e. (encatat nama

penghutang, pemiutang

dan ni!ai hutang

a. (engumpu!kan

mak!umat berdasarkan

etika yang ditetapkan.

b. (engana!isis danmenta=sir mak!umat.

c. (enyediakan !ap'ran

kewangan bagi

membantu membuat

keputusan.

B/NTUK!B/NTUK ')&N($&$( P/'N(&)&&N

erbahagi kepada empat jenis iaitu (i!ikan ungga!, Perk'ngsian ,yarikat

Berhad dan K'perasi.

C('(!C('( *(2(K&N

TUN))&2

P/'KN)$(&N

$. Pemi!ikan

e'rang pemi!ik 2 2& 'rang

2 & 'rang0perk'ngsian

pr'=esi'na!)

2. ('da!

Pemi!ik sendiri umbangan pek'ngsi

#. Pembentukan

%ida=tar dengan

Penda=tar Perniagaan

dan (aj!is Kerajaan

empatan

%ida=tar dengan

Penda=tar Perniagaan

dan (aj!is Kerajaan

empatan

1. Kawa!an dan

Pengurusan

Pemi!ik sendiri Pek'ngsi akti= -

menyumbangkan m'da!

dan ambi! bahagian

pengurusan

. 8iabi!iti

idak terhad idak terhad 0kecua!i

pek'ngsi berhad)

%iper'!eh '!eh pemi!ik %ibahagikan kepada


10/71

3. Keuntungan pek'ngsi mengikut

perjajnian perk'ngsian

;. ukai

ukai pendapatan

perse'rangan

ukai pendapatan

perse'rangan

5. (esyuarat Ag'ng

ahunan

idak wajib idak ajib

;;;Pekongsi lelap - hanya menyumbangkan m'da! sahaja dan tidak

mengambi! bahagian da!am pengurusan.

;;;Pekongsi namaan


11/71

$%&'(K&T B/'&+

- %ibahagikan kepada dua jenis iaitu yarikat endirian Berhad dan yarikat

Awam Berhad.

- %ida=tarkan dengan uruhanjaya yarikat (a!aysia 0() mengikut Aktayarikat $


12/71

$UB B(+&N) P/'&K&UN&N

erdiri daripada: Perakaunan Kewangan

C Pe!ap'ran prestasi perniagaan 0untung atau rugi) da!am sesuatu

temp'h perakaunan, pe!ap'ran kedudukan kewangan, a!iran masuk dan

ke!uar yg berkaitan dgn perniagaan.

C (ak!umat berguna utk mereka yang berkepentingan.

Perakaunan Pengurusan

C khusus kpd penyediaan mak!umat utk kegunaan da!aman perniagaan

spt pihak pengurusan dan kakitangan.C digunakan utk perancangan, kawa!an dan membuat keputusan.

Audit

C pr'ses sistematik utk memper'!eh dan meni!ai bukti secara 'bjekti=

berkaitan dgn kegiatan perniagaan.

C pr'ses pemeriksaan d'kumen-d'kumen perniagaan yang megesahkan

urusniaga yang direk'd itu memang sebenarnya ber!aku.

C di!akukan '!eh juruaudit yang bertau!iah.

Percukaian

C perundingan percukaian, perancangan percukaian dan penyediaan

penyata cukai.

istem (ak!umat Perakaunan

C sistem penjanaan mak!umat perakaunan .

C satu rangkaian pr'sedur yang berhubungan antara satu mak!umat

perakaunan dgn satu yang !ain.

C mempr'ses data agar dpt digunakan '!eh perniagaan da!am membuatkeputusan.


13/71

KDP %A P477P AA P4AKAUA

., ang se"agai Ukuran- emua urus niaga perniagaan direk'd dan di!ap'rkan da!am ni!ai wang+

4inggit (a!aysia 04().

0, Catatan Bergu

- etiap urus niaga harus direk'd di sebe!ah debit dan kredit dengan jum!ah dan

tarikh yang sama di da!am sekurang-kurangnya dua akaun.

-, /ntiti Berasingan

- esebuah perniagaan dianggap sebagai satu unit yang tersendiri dan terpisahdengan pemi!iknya dari segi perakaunan.

- ebarang urusan antara perniagaan dengan pemi!iknya dianggap dua pihak

yang berasingan.

- 6anya urus niaga perniagaan dicatat da!am buku perniagaan.

>, Tempoh Perakaunan

- Pembahagian hayat perniagaan kepada suatu jangka masa yang tetap bagi

tujuan !ap'ran perakaunan.

- 'nt'h 3 bu!an atau setahun.

?, Kos $ejarah

- K's be!ian yang direk'd keka! da!am buku perakaunan tanpa mengambi! kira

perubahan ni!ai da!am pasaran .0direk'd mengikut harga k's semasa be!ian di

buat)

- ujuan k'nsep ini ada!ah supaya rek'd dan !ap'ran kewangan dibuat dengan

!ebi 'bjekti=.

@, Usaha Berterusan

- Perniagaan diandaikan wujud untuk jangka masa yang panjang dan berterusan.

A, &sas Perakaunan &kruan

- K's sebenar yang ter!ibat dibandingkan dengan hasi! yang diper'!eh untuk

suatu temp'h tertentu.

, Ketekalan

- dikena!i sebagai ma!ar atau k'nsistensi.

- Kaedah perakaunan yang sama digunakan secara berterusan untuk setiap

temp'h perakaunan.


14/71

- bagi setiap temp'h perakaunan satu kaedah merek'd perakaunan yang sama

diama!kan da!am setiap !ap'ran penyata kewangan.

- tujuan k'nsep ini ada!ah untuk menge!akkkan keke!iruan da!am penyata

kewangan dan dapat memberi gambaran pa!ing tepat tentang akti9iti perniagaan

, *aterialiti

- uatu catatan perakaunan dianggap materia! sekiranya keciciran butiran

tersebut memberikan kesan terhadap penyata kewangan yang disediakan.

- Be!anja perniagaan yang bukan kebendaan aKan direk'd sebagai be!anja.

- Be!anja yang bersi=at kebendaan direk'd sebagai aset da!am penyata

kewangan.

.1, KonserDatisme

! 6asi! dan Untung perniagaan direk'dkan jika benar-benar ber!aku. - ega!a kerugian yang dijangka hendak!ah diambi!kira sebagai be!anja da!am

Penyata Pendapatan tetapi sega!a keuntungan yang dijangka tidak b'!eh

diiktira= sbg keuntungan sehingga diper'!ehi.

.., Pelaporan Berasaskan Nilai $aksama

- Penyata Kewangan per!u memberikan mak!umat yang tepat, tidak

mempunyai sebarang kesi!apan yang materia! serta dapat memberikan

gambaran yang benar dan saksama.

C('( KU&2(T&T(5 P/N%&T& K/&N)&N

Keb'!eh=ahaman

i) Pengguna mak!umat mest dapat memahami isi kandungan mak!umat

yang disampaikan kepada mereka.

4e!e9an

i) (esti re!e9an/tepat dgn tujuan mak!umat tersebut disediakan . ii) (ak!umat yang disediakan harus!ah berkaitan dgn akti9iti-akti9iti

perniagaan

masa kini dan hadapan.

iii) dapat mempengaruhi keputusan yang di!akukan '!eh pengguna

Keb'!ehpercayaan

i) mak!umat mesti!ah bebas daripada sebarang ra!at atau kesi!apan dan

disertakan bukti kukuh.

ii) mesti bebas dari sebarang pengaruh dan tekanan pihak tertentu dandisahkan '!eh juruaudit.


15/71

Keb'!ehbandingan

i) mak!umat digunakan sebagai asas sesuatu perbandingan .

ii) (ak!umat kewangan mudah dibandingkan dgn prestasi tahun-tahun

!epas atauperniagaan !ain.

epat masa

i) mak!umat harus diper'!eh pada masa mak!umat tersebut diper!ukan dan

per!u !ebih kerap.

K(T&'&N P/'&K&UN&N

Pr'ses perakaunan yang di!aksanakan mengikut urutan yang bersistem da!am

satu temp'h perakaunan.

$. %'kumen umber

2. Buku atatan Pertama

#. Pengep'san ke 8ejar

1. Penyediaan 7mbangan %uga

. Pe!arasan

3. 7mbangan %uga se!epas Pe!arasan

;. Penyediaan Penyata Kewangan

5. atatan Penutup


16/71

B&B 0

&$/T4 2(&B(2(T(4 /KU(T( P/*(2(K4 &$(2 +&N B/2&NJ&

&$/T

arta "enda "ernilai yang dimiliki oleh sese"uah syarikat yang

digunakan untuk menjalankan aktiDiti perniagaan "agi

mendapatkan keuntungan,

&$/T BUK&N $/*&$&

%igunakan untuk menja!ankan perniagaan dan bukan untuk tujuan jua!ansemu!a.

Aset yang tahan !ama dan keka! untuk beberapa temp'h perakaunan.

'nt'h mesin, kenderaan, premis, !ekapan dan !engkapan, perab't,

a!atan pejabat.

Bukan utk dijua! bagi mendapatkan keuntungan tapi digunakan utk

menja!ankan akti9iti perniagaan.

&$/T $/*&$&

6arta yang senang berubah bentuk dan ni!ai da!am sesuatu temp'h

perakaunan.

Aset yang b'!eh bertukar menjadi wang tunai da!am temp'h yang

cepat atau digunakan da!am satu temp'h perakaunan.

'nt'h tunai, st'k akhir, penghutang, st'k a!atu!is, hasi! terakru dan

be!anja terdahu!u.

2(&B(2(T(

Tanggungan hutang perniagaan kepada pihak luar yang perlu

dijelaskan dengan wang tunai4 "arang atau perkhidmatan,

Tuntutan terhadap aset perniagaan kerana yang mem"eri pinjaman

"erhak untuk menuntut "ayaran daripada perniagaan,

2(&B(2(T( BUK&N $/*&$&

anggungan hutang yang per!u dibayar ba!ik da!am temp'h masa yang

!ebih panjang iaitu !ebih daripada satu tahun.

'nt'h pinjaman bank, gadai janji


17/71

2(&B(2(T( $/*&$&

anggungan hutang yang per!u dije!askan da!am jangka masa pendek

iaitu da!am satu temp'h perakaunan atau setahun.

'nt'h pemiutang, '9erdra= bank, be!anja terakru, hasi! terdahu!u.

/KU(T( P/*(2(K

Pe!aburan pemi!ik da!am perniagaan.

anggungan perniagaan kepada pemi!ik+ jum!ah m'da! yang di!aburkan

'!eh pemi!ik da!am perniagaan dan untung yang diper'!ehi daripada

akti9iti perniagaan.

Keuntungan akan menambahkan ekuiti pemi!ik.

Kerugian akan mengurangkan ekuti pemi!ik.

Ambi!an akan mengurangkan ekuiti pemi!ik.

(D%A8 AA8 * UUE B476 / 04UE7 B476) A(B78A

F (D%A8 AK674

&$(2

Pendapatan yang diterima atau yang akan diterima oleh perniagaan pada

suatu tarikh daripada aktiDiti jualan "arang niaga atau perkhidmatan

yang di"erikan,

&$(2 BUK&N K/N+&2(&N

Pendapatan yang diterima secara tidak !angsung / tidak berkaitan dengan

akti9iti utama sesuatu perniagaan.'nt'h+ sewa diterima, =aedah atas simpanan bank, di9iden pe!aburan,

untung pe!upusan aset bukan semasa.

&$(2 K/N+&2(&N

Pendapatan yang diterima secara !angsung daripada akti9iti utama

sesuatu perniagaan.

'nt'h+ k!inik, =irma audit hasi! daripada perkhidmatan yang diberi,

kedai jam hasi! diper'!ehi daripada hasi! jua!an jam.


18/71

B/2&NJ&

ang yang di"ayar atau akan di"ayar oleh sese"uah perniagaan,

Kos perkhidmatan atau "arangan yang digunakan untuk

mendapatkan hasil,

B/2&NJ& BUK&N K/N+&2(&N

Be!anja yang tidak ter!ibat secara !angsung da!am 'perasi urus niaga harian.

'nt'h+ be!anja =aedah pinjaman bank, rugi jua!an aset bukan semasa, rugi

daripada risik' banjir, ker'sakan, kecurian dan sebagainya.

B/2&NJ& K/N+&2(&N

Be!anja yang ter!ibat secara !angsung da!am 'perasi urus niaga harian.

'nt'h+ sewa kedai,gaji pekerja, pr'm'si, insurans, a!at tu!is dan sebagainya.

&K&UN KNT'&

%e=inisi

C akaun yang mengurangkan ni!ai da!am akaun induk

C memberi ni!ai bersih bagi akaun-akaun seperti Akaun AB, Akaun

Penghutang, Akaun Pemiutang, Akaun >ua!an, Akaun Be!ian dan Akaun

('da!.

C 'nt'h: Akaun usutni!ai terkumpu!/P

Akaun Peruntukan 6utang 4agu

Akaun Pu!angan Be!ian

Akaun Pu!angan >ua!an

Akaun %iskaun diberi/%iskaun diterima

Akaun Ambi!an


19/71

C 'nt'h:

&kaun Kontra &kaun (nduk

Akaun usutni!ai terkumpu! Akaun Aset Bukan emasa

Akaun Peruntukan 6utang 4agu Akaun PenghutangAkaun Pu!angan Be!ian dan Akaun

%iskaun %iterima

Akaun Be!ian

Akaun Pu!angan >ua!an dan Akaun

%iskaun %iberi

Akaun >ua!an

C Akaun 7nduk per!u dit'!ak dengan akaun k'ntra apabi!a dicatat da!am

Penyata Kewangan.

A4A AKAU

Penyenaraian tajuk dan n'mb'r akaun secara sistematik yang digunakan

da!am sistem perakaunan berk'mputer sesebuah perniagaan.

Penge!asan akaun disusun mengikut jenis akaun spt aset, !iabi!iti, ekuiti

pemi!ik, hasi! dan be!anja.

(enggunakan sistem n'mb'r atau abjad atau kedua-duanya.

5ungsi

apak utk menukar nama , menambah akaun dan memberikan mak!umat

tambahan kpd akaun yang ditambah.

Penyediaan Carta &kaun

Kena!pasti semua akaun berdasarkan urusniaga yg per!u direk'd

mengikut penge!asan akaun.Bandingkan senarai akaun tersebut dengan senarai akaun da!am

perisian.

Beri perhatian kpd nama akaun, k!asi=ikasi akaun dan mak!umat

!ain.

(asukkan mak!umat arta Akaun ke d!m perisian.


20/71

(nDentori

7tem yang menjadi barang niaga sesebuah perniagaan.

$istem (nDentori

Inventori Berterusan

*enyimpan rekod yang terperin#i

utk mengesan semua inDentori yangditerima dan dikeluarkan,

Kuantiti dan nilai stok "oleh

dipastikan "ila!"ila masa,

Inventori berkala

Tidak menyimpan rekod yang

terperin#i utk mengesan semuainDentori yang diterima dan

dikeluarkan,

+itentukan melalui pengiraan

6iEikal inDentori terse"ut,

Biasanya digunakan oleh perun#it

yg "arang "erharga rendah,


21/71

., anpa hasi! dan be!anja&$/T = 2(&B(2(T( F /KU(T( P/*(2(K

Aset kuiti Pemi!ik

* 8iabi!iti

2. (engambi! kira hasi! dan be!anja&$/T = 2(&B(2(T( F 7*+&2 F &$(2 B/2&NJ&8

Butiran *odal Untung

6asi! F F

Be!anja ! !

Untung F F

4ugi ! !

Ambi!an ! K

('da!

tambahan

F K

TK Tiada Kesan

asil menam"ahkan modal

Belanja


22/71

$istem Catatan Bergu

$. etiap urus niaga mesti me!ibatkan sekurang-kurangnya dua akaun yang

berasingan.

2. atu akaun didebitkan dan satu akaun dikreditkan dengan jum!ah dan tarikh

yang sama.

#. 7a ada!ah satu sistem merek'd urus niaga yang tepat dan bersistematik.

1. Prinsip perakaunan sistem catatan bergu ia!ah debit akaun yang menerima

dan kredit akaun yang memberi sesuatu amaun.

.?'rmat Akaun 8ejar

ama Akaun

%ebit Kredit

Jenis &kaun +e"it Kredit

Aset 0%ebit) Bertambah Berkurang

8iabi!iti 0Kredit) Berkurang Bertambah

kuiti Pemi!ik

0Kredit)

Berkurang Bertambah

6asi! 0Kredit) Berkurang BertambahBe!anja 0%ebit) Bertambah Berkurang


23/71

B&B -

+KU*/N P/'N(&)&&N

sebagai sumber mak!umat perakaunan.

memberi mak!umat tentang sesuatu urus niaga .

dijadikan bukti bagi sesuatu urus niaga.

mengingatkan peniaga tentang hutang da!am urus niaga .

sebagai rujukan pada masa hadapan.

erbahagi kepada dua jenis iaitu:

.8 +okumen untuk rujukan

(tidak perlu dicatat dalam buku perakaunan)

$. urat tanya

2. ebut harga

#. Kata!'g

1. 'ta pesanan / Pesanan be!ian

. 'ta serahan

3. Penyata akaun

08 +okumen se"agai sum"er maklumat

7perlu dicatat dalam buku perakaunan8

$. 7n9'is2. 'ta kredit

#. 'ta debit

1. 4esit

. ek atau keratan cek

3. Baucar Pembayaran

;. Bi! tunai

5. (ak!uman debit


24/71

$#.?'!i' Pe!anggan

$1.!ip Pindahan ang

+KU*/N P/'N(&)&&N +&N 5UN)$(N%&

Jenis +okumen Urus niaga Buku Catatan

Pertama

urat tanya %ihantar '!eh pembe!i

kepada penjua! untuk

mendapatkan

mak!umat barang-

barang yang hendak

dibe!i.

(ak!umat yang

diper!ukan+ harga

barang, cara

pembeka!an, diskaun

dan cara pembayaran.

iada

ebut 6arga %ihantar '!eh penjua!

kepada pembe!i

sebagai jawapan

kepada surat tanya.

(ak!umat yang

diberi+ harga barang

yang hendak dibe!i,

syarat penghantarandan pembayaran.

iada

Kata!'g Penjua! hantar

bersama dengan sebut

harga.

enarai harga bagi

semua barang yang

dibeka!kan '!eh

iada


25/71

penjua!.

'ta pesanan atau

Pesanan be!ian

%ihantar '!eh pembe!i

kepada penjua! yang

mengandungi

mak!umat tentang

barang yang hendak

dibe!i.

(ak!umat yang per!u

ada+ jenis barang,

jenama, kuantiti,

harga, syarat serahan,

syarat pembayaran

dan kadar diskaun.

iada

'ta serahan %ihantar '!eh penjua!

kepada pembe!i

bersama-sama dengan

barang.

(emb'!ehkan

pembe!i menyemak

barang-barang yang

dihantar dan sebagai

perakuan bahawa

barang-barang te!ah

dihantar dengan

se!amat.

>enis barang dan

kuantiti sahaja

disenaraikan. 6arga

barang tidak

dinyatakan.

iada


26/71

Penyata Akaun %ihantar '!eh penjua!

kepada pembe!i.

'ta mak!uman dan

peringatan kepada

penghutang yang

dihantar setiap akhir

bu!an.

(ak!umat terdiri

daripada baki hutang

pada awa! bu!an,

jum!ah jua!an,

pu!angan, bayaran dan

baki hutang akhir

bu!an yang per!u

dije!askan.

iada

7n9'is

%ihantar '!eh penjua!

kepada pembe!iapabi!a penjua!

membenarkan

pembe!i membe!i

barang niaga atau aset

secara kredit.

(ak!umat yang ada+

nama dan a!amat

pembe!i dan penjua!,tarikh urus niaga,

n'mb'r in9'is,

kuantiti dan harga,

jum!ah be!ian, syarat

serahan dan bayaran

dan K. G K. di K.

%isediakan da!am tiga

sa!inan. a!inan asa!

Be!ian barang niaga

kredit+

7n9'is Asa! >urna!

Be!ian

7n9'is a!inan >urna!>ua!an

Be!ian aset kredit

>urna! Am


27/71

dihantar kepada

pembe!i dan sa!inan

pendua disimpan '!eh

penjua!

'ta Kredit


kepada pembe!i untuk

memberitahu pembe!i

bahawa hutangnya

akan dikurangkan0akaun dikreditkan)

dihantar disebabkan

'!eh+

$. terdapat pu!angan

barang yang r'sak,

sa!ah jenama atau

tidak berkua!iti.

2. bayaran yangdikenakan ter!ebih

daripada harga

sepatutnya.

#. terdapat pu!angan

bekas k's'ng yang

te!ah dikenakan

bayaran da!am in9'is.

1. jum!ah hutangter!ebih kerana sa!ah

pengiraan.

. pembe!i diberi

e!aun atau k'misen.

'ta Kredit Asa!

>urna! Pu!angan Be!ian

'ta Kredit a!inan

>urna! Pu!angan >ua!an

4esit 4asmi %ike!uarkan '!eh

penjua! apabi!a

menerima bayarandaripada pembe!i.

4esit Asa! Buku

unai 0Kt) / >urna!

Pembayaran unai


28/71

Bukti penerimaan dan

pembayaran yang

te!ah dibuat.

4esit a!inan Buku

unai 0%t) / >urna!

Penerimaan unai

ek atau keratan cek ek digunakan untuk

membuat pembayaran.

Keratan cek

digunakan sebagai

rujukan dan sumber

rek'd.

Buku unai 0Kt)

!ajur bank

Buku unai catatan

k'ntra

Baucar Pembayaran %'kumen da!aman

yang disediakan '!eh

peniaga untuk

merek'dkan sega!a

jenis pembayaran.

Bukti pembayaran

te!ah dibuat.

Buku unai 0Kt) /

>urna! Pembayaran

unai

Bi! unai / !ip %a=tar

unai

%ike!uarkan '!eh

penjua! kepada

pembe!i bagi

pembayaran untuk

be!ian barang niaga

dengan wang tunai

atau cek.

Bukti bagi aset yang

dibe!i secara tunai

atau perkhidmatan

yang dibuat secara

tunai.

Bi! unai Asa! Buku

unai 0Kt) / >urna!

Pembayaran unai

0Be!ian unai)

Bi! unai a!inan

Buku unai 0%t) /

>urna! Penerimaan

unai 0>ua!an tunai)


29/71

'ta %ebit 0Invois

tambahan)


kepada pembe!i

apabi!a bayaran yang

dikenakan da!am

in9'is terkurang.

Akaun pembe!i akan

didebitkan untuk

menambahkan harga

pada in9'is 0hutang

bertambah).

%igunakan apabi!a+

$. Ada ketingga!an

catatan da!am in9'is

0k's angkutan)

2. Bayaran yang

dikenakan terkurang

#. ?aedah dikenakan

ke atas bayaran !ewat

'!eh pembe!i

1. >um!ah hutang

terkurang 0kesi!apan

pengiraan)

. Bayaran tambahan

0pertukaran barang)

'ta %ebit Asa!

>urna! Be!ian

'ta %ebit a!inan

>urna! >ua!an

(ak!uman %ebitatu penyata yangdike!uarkan '!eh

pihak bank.

(emak!umkan akaun

pemi!ik te!ah

didebitkan

0dikurangkan) dengan

satu jum!ah tertentu

berserta dengan sebab.

Buku unai 0Kt)


30/71

(ak!uman Kredit

(em'

B'rang ang (asuk /!ip Bank

Baucer Pembayaran

th+ aj bank, Buku

ek.

atu penyata yang

dike!uarkan '!eh

pihak bank.

(emak!umkan akaun

pemi!ik te!ah

dikreditkan

0ditambahkan) dengan

satu jum!ah tertentu

berserta dengan sebab.

th: ?aedah, %i9iden.

%igunakan untuk

merek'd penge!uaran

barang niaga atau

wang untuk kegunaan

peribadi atau

kegunaan perniagaan

atau memasukkan

m'da! tambahan

da!am perniagaan.

B'rang yangdike!uarkan '!eh bank

untuk merek'd urus

niaga menyimpan atau

menge!uarkan wang

'!eh pe!anggan.

%'kumen dike!uarkan

Buku unai 0%t)

>urna! Am

Buku unai catatan

k'ntra


31/71

termasuk Penyata Eaji

?'!i' pe!anggan

!ip Pindahan ang

peniaga kepada

pekerja seka!i atau

dua ka!i sebu!an.

(engandungi

mak!umat jum!ah

pendapatan pekerja

dan p't'ngan gaji d!m

temp'h tersebut.

Penyata yang

menunjukkan rek'd

caj yg dike!uarkan

'!eh perniagaan

perkhidmatan kepada

pe!anggan. 'nt'hnya

perh'te!an.

%'kumen yg

digunakan utk

memindahkan wang

pe!anggan kepada

pihak ketiga secara

e!ektr'nik.

%ibuat antara dua

bank yang berbeHa.

Buku unai 0kt)

Buku unai 0kt)

Buku unai 0kt)


32/71

&2('&N +KU*/N &NT&'& P/*B/2( +&N P/NJU&2

+($K&UN N(&)&

P't'ngan harga ke atas harga senarai, harga kata!'g atau harga

k's.%iberi '!eh penjua! kepada pembe!i da!am bentuk peratus.

Untuk mengga!akkan pembe!i membe!i dengan banyak. 0be!ian

secara puka!)

emakin banyak barang dibe!i semakin tinggi kadar diskaun

niagayang diberikan.

%itunjukkan hanya da!am jurna! sahaja.

+iskaun Niaga = arga $enarai 3 Kadar +iskaun

P

/

N

J

U&

2

urat anya

urat >awapan

Pesanan

Be!ian

'ta erahan

'ta %ebit'ta Kredit

ek

4esit

Penyata

Akaun

P

(

B

8

7


33/71

+($K&UN TUN&(

P't'ngan daripada jum!ah bersih da!am in9'is sekiranya

bayaran dibuat da!am temp'h diskaun yang ditetapkan.

Bertujuan mengga!akkan pe!anggan membayar hutang mereka

dengan segera bagi menge!akkan masa! pusingan m'da!.emakin singkat temp'h kredit semakin tinggi kadar diskaun

tunai.

2 jenis diskaun tunai:

a) diskaun di"eri diskaun tunai yang diberi kepada

penghutang yang menje!askan hutangnya d!m temp'h kredit

ditetapkan.

b8 diskaun diterima diskaun tunai yang diterima daripada pemiutang jika

peniaga memenuhi syarat kredit ditetapkan pemiutang

A) KA8PA7 %DKU(

B! Kata Kunci "okumen atatan

BUKU UA7

0B) - unai,

ek atau Bank

(enje!askan 7n9'is

0%iskaun 4(III)

(enje!askan 7n9'is0%iskaun 4(III)

4esit 4asmi

AA8

4esit 4asmiA87A

Kt Pemiutang,

Kt %iskaun

%t Penghutang,%t %iskaun


34/71

Kegunaan

Perniagaan 0K'ntra)

ama Pemiutang

Bayar untuk

Be!anja/AB

atatan K'ntra

Ambi!an

unai/Bank

Be!anja

Bayar tambang

hantar barang

aj Bank, Buku ek

?aedah

Kepada JPeniagaJ

0K7A)

Keratan ek

Keratan ek

Keratan ek

B'rang ang

(asukA87A

(em'

Baucer

Pembayaran

Baucer

Pembayaran

(ak!uman %ebit

(ak!uman Kredit

Bi! unai / (esin

%a=tar unai

%t unai, Kt

Bank

Kt Pemiutang

Kt

Be!anja/AB

%t Bank, Ktunai

Kt Ambi!an

Kt Be!anja

Kt Angkutan

Ke!uar

Kt aj

Bank/Buku ek

%t ?aedah

Kt Be!ian


35/71

>U4A8 A(

0>A)

Bukan Barang

iaga

'nt'h Aset

Bukan emasa

Bayar gaji pekerja

Kepada Jykt J

Perh'te!an

Bayaran secara

e!ektr'nik

atatan Pembukaan

Be!ian AB

>ua!an

aj angkutan

- Ambi!an untuk

Kegunaan endiri

a) Barang iaga

b) AB

-Ambi!an untuk

Kegunaan

Perniagaan

a) Pr'm'si

Penyata Eaji

Bi! unai / (esin

%a=tar unai

?'!i' Pe!anggan

!ip pindahan

ang

Permu!aan s'a!an

7n9'is AA8

AB 7n9'is

A87A

'ta %ebit AA8

(em'

(em'

(em'

(em'

K Eaji

%t >ua!an

Kt aj 6'te!

Kt ama

pemiutang

%t Aset Kt

8iabi!iti/pemi!ik

%t Be!ian, Kt

Pemiutang

%t Penghutang

Kt >ua!an

%t Angkutan

/Angkutan

(asuk, Kt

Pemiutang

%t Ambi!an Kt

Be!ian

%t Ambi!an, Kt

AB

%t Pr'm'si, Kt


36/71

>U4A8K6A - Barang

iaga sahaja

b) umbangan/

c) %erma

>U4A8 B87A

>U4A8 >UA8A

(em'

7n9'is AA8

'ta %ebit

AA8

7n9'is A87A

'ta %ebit

A87A

Be!ian

%t umbangan,

Kt Be!ian

%t %erma, Kt

Be!ian

Butiran : ama

Pemiutang

Butiran : ama

Pemiutang

Butiran : ama

Penghutang

Butiran : ama

Penghutang

B8 P(N+& K/ 2/J/' +&'( BCP

-etiap !ejer mesti diimbang dan ditutup pada setiap hujung hu!an.

B(2 BCP 2/J&'

$ BUKU UA7 % K

2 BUKU UA7 K %


37/71

# >U4A8 A( % %

1 >U4A8 A( K K

>U4A8 B87A - %t Be!ian, Kt

Pemiutang3 >U4A8 >UA8A - %t Penghutang, Kt

>ua!an

; >U4A8 PU8AEA B87A - %t Pemiutang, Kt

Pu!angan Be!ian

5 >U4A8 PU8AEA >UA8A - %t Pu!angan >ua!an,

Kt Penghutang

C8 P(N+& +&'( 2/J/' K/ (*B&N)&N +U)&

emua baki akhir setiap !ejer dipindahkan ke 7mbangan

%uga

7mbangan %uga mesti!ah dijum!ahkan bagi kedua-dua %t dan

Kt

2/J/' (*B&N)&N +U)&

Baki akhir / Baki b/b % %

Baki akhir / Baki b/b K K

B&B >

BUKU C&T&T&N P/'T&*&

erdiri daripada >urna!, Buku unai dan Buku unai 4uncit.

emua urus niaga dicatatkan ter!ebih dahu!u ke da!am Buku

atatan Pertama sebe!um dipindahkan ke da!am !ejar dengan

mengikut urutan tarikh urus niaga.


38/71

Urusniaga tunai direk'dkan ke da!am Buku unai, Buku

tunai 4uncit, >urna! Penerimaan unai dan >urna!

Pembayaran unai.Urusniaga kredit pu!a direk'dkan ke da!am >urna! Am dan >urna! Khas.

JU'N&2

erbahagi dua iaitu+

>urna! Am dan

>urna! Khas 0>urna! Be!ian, >urna! >ua!an, >urna! Pu!angan

>ua!an,

Pu!angan Be!ian)(enunjukkan catatan yang !engkap tentang satu urus niaga

mengikut urutan tarikh beserta butir dan keterangan.

(emudahkan membuat rujukan dan memberi panduan

catatan pindahan ke !ejar.

%apat mengesan kesi!apan dengan cepat dan menge!akkan

penipuan.

JU'N&2

., JU'N&2 &*

U'U$ N(&)&

a, Catatan permulaan

atau

pem"ukaan

perniagaan ,

", Catatan penutupan

dan pemindahan

"aki!"aki akaun

#, *em"eli dan

menjual aset "ukan

semasa se#ara kredit,

d, &m"ilan "arang

niaga untuk kegunaan

+KU*/N

*emo

(nDois


39/71

peri"adi atau

perniagaan ,

e, *em"awa masukmodal tam"ahan,

6, Catatan pelarasan ,

g, *em"etulkan

kesilapan ,

h, *erekodlanpem"u"aran pGgaan

7"elian


40/71

Jualan kredit kepada pe!anggan 'ta %ebit a!inan

#, Jurnal

Pulangan

Belian

(erek'dkan pu!angan

barang niaga kepada

pembeka!

'ta Kredit Asa!

d, Jurnal

Pulangan

Jualan

(erek'dkan pu!angan

barang niaga daripada

pe!anggan

'ta Kredit a!inan

5'*&T JU'N&2 K&$

JU'N&2 B/2(&N

T&'(K BUT('&N 52( JU*2&

10


41/71

..


42/71

+e"it lajur tunai $emua penerimaan wang tunai

+e"it lajur "ank $emua penerimaan yang

di"ankkan

+e"it lajur diskaun $emua diskaun di"eri

Kredit lajur tunai $emua pem"ayaran dengan

wang tunai

Kredit lajur "ank $emua pem"ayaran dengan #ek

Kredit lajur diskaun $emua diskaun diterima

2ajur tunai dan "ank perlu diim"angkan pada akhir suatutempoh perakaunan

H2ajur diskaun tidak perlu diim"angkan tetapi dijumlahkan

sahaja dan jumlah diskaun ini akan diposkan ke lejar dalam

&kaun +iskaun yang "erkenaan,

H5ormat Buku Tunai Tiga 2ajurI

BUKU TUN&(

Tarikh Butir 5ol +iskaun Tunai Bank Tarikh Butir 5ol +iskaun Tunai Bank

Catatan Kontra

Catatan pemindahan wang tunai dari peja"at ke "ank atau

dari "ank ke peja"at,


43/71

H*eli"atkan #atatan dalam lajur tunai dan lajur "ank Buku

Tunai yang sama iaitu satu akaun dide"itkan dan satu lagi akaun

dikreditkan,

+ua keadaanI

.,Pindahan wang tunai dari peja"at ke "ank

+okumen perniagaan Borang ang *asuk

+t lajur "ank4 Kt lajur tunai

0, Pindahan wang tunai dari "ank ke peja"at

+okumen perniagaan Keratan Cek

+t lajur tunai4 Kt lajur "ank

BUKU TUN&( 'UNC(T

Kegunaan Buku Tunai 'un#it I

.8 *em"ayar "elanja yang amaunnya ke#il spt alatulis4 "elanjapos4 tam"ang dan pel"agai "elanja lain yang ke#il amaunnya

dan tidak sesuai menggunakan #ek,

08 *em"olehkan pem"ahagian tugas dilakukan7juruwang

ditugaskan utk menjaga Buku Tunai 'un#it8

-8 *engelakkan daripada terlalu "anyak #atatan dalam "uku

tunai - lajur,

Penerimaan

+t

Tarikh Butir 5olio No

Bau#er

Pem"ayaran

Kt

&nalisis Pem"ayaran

&latulis Tam"ang Pos Pel"agai

$($T/* P&NJ&'


44/71

Ketua juruwang akan mem"erikan sejumlah wang tertentu

untuk mem"iayai semua per"elanjaan run#it "agi satu

tempoh tertentu dan pada akhir tempoh4 ketua juruwang

akan mem"ayar semula jumlah yang di"elanjakan oleh

juruwang run#it,

Jumlah wang yang "iasanya diperuntukkan adalah antara

'* .11 ke '* 0?1 "ergantung kepada polisi perniagaan,

B&B ?

2/J&'

Buku akaun paling utama yang digunakan untuk merekodkan

urus niaga perniagaan,

H&kaun "er"entuk T I

5ormat:

+e"it Nama &kaun Kredit

Tarikh Butir 5olio Jumlah Tarikh Butir 5olio Jumlah

2ajur tarikh ! *en#atat tarikh urus niaga

2ajur "utir men#atat nama akaun

2ajur 6olio men#atat nom"or rujukan Buku Catatan Pertama

7mengesan #atatan dalam akaun8

2ajur jumlah men#atat nilai wang sesuatu urus niaga

&kaun lejar ter"ahagi dua iaituI

$. &kaun Perorangan penghutang4 pemiutang4 am"ilan dan

modal,

2. &kaun Bukan Perorangan akaun nyata 7akaun aset8 dan

akaun nominal


45/71

Untuk mengetahui "aki setiap akaun di akhir suatu tempoh

7"iasanys setiap hujung "ulan8

*engim"ang akaun men#ari per"eEaan di antara jumlah

de"it dan jumlah kredit dalam akaun,

*enutup akaun hasil dan "elanja dengan memindahkannya

ke &kaun Perdagangan atau &kaun Untung 'ugi,

Tujuan menutup akaun untuk I

.8 memulakan akaun hasil dan "elanja dengan "aki si6ar pada

suatu tempoh perakaunan,

08 mengemaskini &kaun *odalI hasil menam"ahkan ekuitipemilik dan "elanja mengurangkan ekuiti pemilik,

5olio

HH H'ujukan untuk mengesan sum"er #atatan pertama atau

pasangan #atatan "ergu rujukan muka surat akaun dalam

Buku Catatan Pertama dan lejar,

HH H*engurangkan kesilapan merekod atau terlupa melengkapkan

#atatan "ergu,HH H+iisi jika pengeposan telah dilakukan iaitu memindahkan

#atatan dalam Buku Catatan Pertama ke lejar,

lajur 6olio akaun lejar di#atatkan dalam halaman jurnal

dari mana pengeposan di"uat4

P/*B&&)(&N 2/J&'

LE&AR A$

(a) A'aun N&*!nal (a'aun"a!l +an belan,a)

(b) A'aun Na$a (a'aunae$ e*aa +an ae$bu'an e*aa)

() A'aun /en%"u$an% +an/e*!u$an% ae$ bu'ane*aa (a'aun 'aalan/en%"u$an% +an a'aun'aalan /e*!u$an%)

(+) A'aun M&+al

(e) A'aun A*b!lan

2/J&' $UB$(+(&'(

7a8 2ejar Belian urna! Am - Baki b/b, diskaun diberi 0dibata!kan), =aedah, hutang !apuk,

angkutan ke!uar dan k'ntra/pindahan.

ii)>urna! >ua!an - >ua!an 0kredit).

iii). >urna! Pu!angan >ua!an - pu!angan jua!an.

i9) Buku unai - bank 0cek tak !aku), bank 0penerimaan), dan diskaun diberi.

&K&UN K&&2&N P/*(UT&N)

Akaun Be!um Bayar / Akaun Kawa!an 8ejar Be!ian

(enunjukkan jum!ah pemiutang yang terdapat di da!am 8ejar

Be!ian bagi satu temp'h tertentu.

KU4AE AKAU KAA8A P(7UAE A(BA6Baki b/b "debit#Bank "Pembayaran#Diskaun di $erimaPulangan Belian!ontra "Pindahan dariLejar Jualan#!ontra "Pindahan ke

Lejar Jualan#Baki h/b

XXXXXXXX(a)

(*)XX

Baki b/bBelian "kredit#FaedahAngkutan masukBaki h/b

XXXXXXXXXX

XXX XXXBaki b/b "debit# XX Baki b/b XX

Sumber Rujukan;

i) >urna! Am - baki b/b, k'ntra, =aedah, k'ntra/pindahan dan angkutan masuk.

ii). >urna! Be!ian - be!ian 0kredit).

iii). >urna! Pu!angan Be!ian - pu!angan be!ian.i9) Buku unai - bank 0pembayaran), dan diskaun diterima.

T(P$

Kedua-dua Pindahan (a) dan (b) mesti disebelah

yang mengurangkan.

6anya jua!an kredit dan be!ian kredit barangniaga sahaja direk'dkan.


49/71

>ua!an tunai dan be!ian tunai hendak!ah diabaikan,

Butiran mesti!ah nama akaun.

Peruntukan 6utang 4agu tidak dimasukkan.

6utang !apuk terpu!ih tidak direk'd da!am Akaun Kawa!an Penghutang

dan per!u dit'!ak daripada jum!ah penerimaan tunai daripada penghutang.

C&T&T&N KNT'&

Ber!aku apabi!a sesebuah perniagaan menjua! secara kredit dan

juga membe!i secara kredit daripada pihak yang sama. Peniaga ada!ah penghutang dan pemiutang kepada perniagaan pada

masa yang sama.

6utang di antara penghutang dengan pemiutang dise!araskan

pembayarannya me!a!ui catatan k'ntra.

%engan cara memindahkan baki akaun yang mempunyai baki yang

!ebih keci! ke akaun yang mempunyai baki yang !ebih besar.

6anya satu amaun sahaja yang wujud dan per!u dibayar atau

diterima '!eh perniagaan. erdapat 2 jenis atatan K'ntra :

$) %ari 8ejar >ua!an ke 8ejar Be!ian.

a. debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang

2) %ari 8ejar Be!ian ke 8ejar >ua!an.

b. debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang

B&K( K'/+(T 7&K&UN K&&2&N P/N)UT&N)8

Penghutang ter!ebih bayar kepada perniagaan.

Penghutang memu!angkan barang 0pu!angan jua!an) se!epas

akaunnya dije!askan.


50/71

Pemberian e!aun kepada penghutang atau p't'ngan harga

se!epas akaunnya dije!askan.

B&K( +/B(T 7&K&UN K&&2&N P/*(UT&N)8

Perniagaan ter!ebih bayar kepada pemiutang.

Peniaga memu!angkan barang 0pu!angan be!ian) se!epas

akaunnya dije!askan.

Pemiutang memberi e!aun atau p't'ngan harga ke atas barang

yang dibe!i dan te!ah dibayar.

Ba" @

(*B&N)&N +U)&

(erupakan satu senarai baki-baki debit dan kredit akaun yangdiambi! daripada !ejar am, !ejar subsidiari dan Buku unai pada

suatu temp'h tertentu.

?ungsi 7mbangan %uga untuk+

(enyemak ketepatan kemasukan catatan bergu.

(enguji ketepatan pengiraan.

(emb'!ehkan penyediaan Akaun Perdagangan, Akaun

Untung 4ugi dan Kunci Kira-kira (enyemak ketepatan pengep'san drpd BP ke !ejar.

>um!ah di sebe!ah debit mesti sama dengan jum!ah di sebe!ah

kredit.

(empunyai batasan atau had/pengehadan.


51/71

0Imbangan Duga yang seimbang tidak bererti semua catatan dalam

lejar betul kerana mungkin terdapat beberapa kesilapan yang ketara

atau tidak ketara dalam Imbangan Duga tersebut)

P/N%/+(&&N (*B&N)&N +U)&

a8 Catatkan semua "aki de"it di se"elah de"it (m"angan +uga,

"8 Catatkan semua "aki kredit di se"elah kredit (m"angan

+uga,,

Penyediaan (m"angan +uga dalam Bentuk 2ajur:

$yarikat *aju $ejahtera

(m"angan +uga pada -. +isem"er 01.1

Butiran +e"it Kredit

&kaun &set

&kaun Belanja&kaun 2ia"iliti

&kaun *odal

&kaun asil

'* ? 111

'* - 111

'* 111

'* . 111

'* - 111

'* > 111

'* 111

P(BU8A K78APA

Pada akhir tahun kewangan, sebe!um Akaun Penamat dan Kunci

Kira-Kira disediakan, satu 7mbangan %uga 07%) per!u


52/71

disediakan dengan tujuan untuk menentukan ketepatan sistem

catatan bergu da!am !ejar am.

7mbangan duga yang tidak seimbang menunjukkan kesi!apan

te!ah ber!aku dan per!u diingatkan juga 7mbangan %uga yang

seimbang 7%AK semestinya menunjukkan 7A%A kesi!apan.

Kesi!apan apabi!a ber!aku per!u dibetu!kan dengan me!a!ui

catatan jurna!.

Pembetu!an mesti di!akukan sebe!um Akaun Penamat dan Kunci

Kira-Kira disediakan

K/$(2&P&N K/T&'& ara pembetu!an+ %ibetu!kan dengan membata!kan angka yang sa!ah dan

kemudian menurunkan tandatangan

ringkas di tepinya.

' 7mbangan %uga tidak seimbang/sama.

' >um!ah debit T(+&K $&*& dengan jum!ah kredit .

#enis Kesilapan Ketara dalam Imbangan "uga.

.8 Kesilapan Ketinggalan $alah $atu Catatan

atatan bergu tidak !engkap disebabkan ketingga!an catatan debit

atau kredit. 7ni bermakna sesuatu urus niaga hanya dicatat seka!i

sahaja.

08 Kesilapan Catatan +i $e"elah %ang $ama

%a!am sesuatu urus niaga, kedua-dua akaun yang ter!ibat dicatatkan

di sebe!ah yang sama.

-8 Kesilapan Catatan &maun

a!aupun prinsip catatan bergu betu!, tetapi angka atau jum!ah dari

jurna! te!ah sa!ah dicatatkan ke !ejar kerana sa!ah kiraan.


53/71

>8 Kesilapan Pengiraan

Pengiraan yang sa!ah semasa penyediaan jurna!, !ejar atau 7%.

?8 Kesilapan +alam (m"angan +uga

>um!ah da!am 7% tersa!ah tambah.

ersi!ap menyenaraikan baki sama ada sebe!ah debit atau kredit.

K/$(2&P&N T(+&K K/T&'&

7mbangan %uga seimbang tapi masih ber!aku kesi!apan yang

tidak dapat di!ihat da!am 7mbangan %uga.

>um!ah debit *&$( $&*& dengan jum!ah kredit.

#enis Kesilapan tidak Ketara dalam Imbangan "uga.

.8 Kesilapan Ketinggalan $atu Urus Niaga

esuatu urus niaga tertingga! terus daripada catatan, di mana tidak

direk'dkan da!am mana-mana buku.

08 Kesilapan &maun

atu urus niaga te!ah direk'dkan di sebe!ah debit dan kredit dengan

amaun yang sa!ah. 7a b'!eh ber!aku semasa catatan dibuat da!am buku

catatan pertama.

-8 Kesilapan Ter"alik8 Kesilapan Prinsip

Cara pem"etulanI

+i"etulkan melalui Jurnal

&m dan diposkan ke lejar

"erkaitan,


54/71

Pembukuan dibuat mengikut prinsip bergu yang betu! tetapi catatan

debit atau kredit direk'dkan da!am akaun yang sa!ah.

?8 Kesilapan Komisen

7kut prinsip catatan bergu da!am amaun yang betu! tetapi catatan

debit dan kredit direk'dkan da!am akaun per'rangan yang sa!ah.

@8 Kesilapan $aling *engim"angi

uatu kesi!apan urus niaga yang sa!ah direk'dkan te!ah dimbangi

'!eh kesi!apan yang !ain.

7a diperbetu!kan me!a!ui cara pembetu!an sahaja 0tandatangan).

Kesi!apan sebe!ah debit sahaja, kesi!apan sebe!ah kredit sahaja dan

kesi!apan sebe!ah kredit dan debit.

B&B A

P/NUTUP&N &K&UN L P/N%/+(&&N P/N%&T& K/&N)&N

P/'&K&UN&N &$&$ TUN&( 9$ P/'&K&UN&N &$&$

&K'U&N

Perakaunan &sas Tunai Perakaunan &sas &kruan

Untung dikira dengan

men#ari per"eEaan

antara tunai yang

diterima se"agai hasil

dan tunai yang di"ayar

se"agai "elanja "agi

suatu tempoh

perakaunan

Untung dikira denganmem"uat pemadanan

hasil "agi tempoh

perakaunan tertentu

kepada "elanja yang

terli"at,


55/71

Perniagaan ke#il!ke#ilan

dan perniagaan

perkhidmatan,

asil +iterima Belanja

+i"ayar = Untung

Perniagaan ke#il!

ke#ilan dan perniagaan

perkhidmatan,

asil sepatutnya

Belanja terli"at =

Untung

P/2&'&$&N P&+& T&'(K (*B&N)&N

$. Be!anja erakru dan Be!anja erdahu!u

2. 6asi! erakru dan 6asi! erdahu!u#. 6utang 8apuk

1. 6utang 8apuk erpu!ih

. Peruntukan 6utang 4agu

3. usut i!ai dan Peruntukan usut i!ai

Belanja Terakru dan Belanja Terdahulu


56/71

(aksud atatan >urna! Penyata

Pendapatan

Kunci Kira-

kira

Belanja Terakru7Be!anja yang

dibuat da!am

temp'h

perakaunan

semasa tetapi

be!um dije!askan

sehingga akhir

temp'hperakaunan

tersebut)

%t Be!anja

Kt Be!anja

erakru

ambah 8iabi!iti

semasa

Belanja

Terdahulu

7Perbe!anjaan

bagi temp'h

perakaunan yangakan datang

tetapi

te!ahdije!askan

pembayarannya

da!am temp'h

perakaunan

semasa)

%t Be!anja

erdahu!u

%t Be!anja

'!ak Aset emasa

*aksud Catatan Jurnal Penyata

Pendapatan

Kun#i kira!

kira

asil Terakru dan asil Terdahulu


57/71

asil Terakru

06asi! yang

diper'!ehi bagi

sesuatu

temp'h tetapi

hasi! tersebut

be!um

diterima)

asil

Terdahulu

7 6asi! yang

diper'!ehi bagi

temp'h

perakaunan

yang akan

datang tetapi

te!ah diterima

da!am temp'h

perakaunan

semasa)

%t 6asi!

erakru

Kt 6asi!

%t 6asi!

Kt 6asi!

erdahu!u

ambah

'!ak

Aset emasa

8iabi!iti

emasa

P/'(N)&T&N

Butiran &$(2

T/'&K'U

&$(2

T/'+&U2U

B/2&NJ&

T/'&K'U

T&*B&

7PP8

2(&B(2(T(

$/*&$&

7 KKK 8

B/2&NJ&

T/'+&U2U

&$/T

$/*&$&7 KKK8

T2&K

7 PP 8


58/71

6utang 8apuk, Peruntukan 6utang 4agu dan 6utang 8apuk erpu!ih

utang lapuk

hutang yang pasti tidak dapat dikutip daripada penghutang.

ebab-sebab ber!akunya hutang !apuk

Akaun Penghutang per!u ditutup dengan mengkreditkan akaun

penghutang itu.Kerugian kepada perniagaan dan didebitkan ke da!am Akaun

Untung rugi.

6utang !apuk per!u dit'!ak daripada penghutang da!am Kinci

kira-kira.

ara merek'd hutang !apuk

Penghutang menipu dan me!arikan

diri.

Penghutang meningga! dunia.

Penghutang diisytiharkan

mu=!is/bankrap

Penghutang tidak mampu bayar

hutangnya.


59/71

Apabi!a hutang !apuk

ber!akudihapuskan ber!aku

Pemindahan hutang

!apuk ke

Akaun Untung 4ugi

6utang 8apuk erpu!ih

6utang yang dapat dikutip semu!a sete!ah dihapuskan sebagai

hutang !apuk.

(erupakan keuntungan kepada perniagaan dan dikreditkan ke

Akaun Untung rugi.

ara merek'd:

Peruntukan 6utang 4agu

.%ebit Akaun 6utang 8apuk

Kredit Akaun Penghutang

%ebit Akaun Untung rugi

Kredit Akaun 6utang !apuk

%ebit Akaun Bank

Kredit Akaun 6utang 8apuk erpu!ih

%ebit Akaun 6utang 8apuk erpu!ih

Kredit Akaun Untung rugi


60/71

Peruntukan yang di buat untuk hutang perniagaan yang mungkin

tidak dapat dikutip ba!ik.

(erupakan kerugian kepada perniagaan dan di debitkan ke ada!am

Akaun Untungrugi.

%ikira berdasarkan peratus daripada jum!ah penghutang yang tidak

berupaya menje!askan hutangnya.

ara merek'd Peruntukan 6utang 4agu

Peruntukan 6utang ragu apabi!a terdapat Akaun 6utang !apuk

*ewujudkan Peruntukan utang'agu

%ebit Akaun Untung 4ugi

Kredit Akaun Peruntukan 6utang

4agu

Penam"ahan Peruntukan utang'agu


Kredit Akaun Peruntukan 6utang

4agu

Pengurangan Peruntukan utang'agu

%ebit Akaun Peruntukan 6utang

4agu

Kredit Akaun Untung 4ugi


61/71

Peruntukan 6utang 4agu di!akukan berdasarkan jum!ah bersih

penghutang .

>ika butiran hutang !apuk hanya ada da!am 7mbangan %uga

sahaja maka penghutang da!am 7mbangan %uga ada!ah

penghutang bersih.

>ika hutang !apuk terdapat da!am mak!umat tambahan maka

angka penghutang di da!am 7mbangan %uga per!u dit'!ak

dengan jum!ah hutang !apuk itu.

UU78A7 %A P4UUKA UU78A7

Kaedah pengiraan $usutnilai

$usutnilai

Kejatuhan ni!ai AB perniagaan.

Kehabisan sebahagian hayat AB

yang digunakan da!am

perniagaan.

Akan didebitkan ke da!amAkaun

Untung 4ugi sebagai be!anjasusutni!ai.

$usutnilai

Kejatuhan ni!ai AB perniagaan.

Kehabisan sebahagian hayat AB

yang digunakan da!am

perniagaan.

Akan didebitkan ke da!amAkaun

Untung 4ugi sebagai be!anja

susutni!ai.

Peruntukan $usutnilai

%ikena!i sebagai Akaun

usutni!ai erkumpu!.

Akaun 8iabi!iti dan dit'!ak

drpd AB da!am Kunci

kira-kira.

Peruntukan $usutnilai

%ikena!i sebagai Akaun

usutni!ai erkumpu!.

Akaun 8iabi!iti dan dit'!ak

drpd AB da!am Kunci

kira-kira.

$e"a"!se"a" "erlakunya

susutnilai

Kemer's'tan atau

ker'sakan =iHika!

('de! !ama atau usang

Peredaran masa

usutan/Kurangan

Kemer's'tan atau ker'sakan =iHika! - disebabkan

pendedahan kepada unur semu!ajadi seperti =akt'r

cuaca dan =akt'r-=akt'r !ain seperti usia, haus,

karat dan reput.

('de! !ama - Kejatuhan ni!ai atau keusangan

apabi!a m'de! baru yang !ebih baik dan berkua!iti

dipasarkan. 'nt'h ada!ah seperti kenderaan,

mesin dan k'mputer.

Peredaran masa usia yang ditetapkan '!eh

undang-undang di mana ni!inya semakin

berkurang apabi!a temp'h pajakannya semakin

pendek.'nt'h ada!ah seperti pajakan, hak cipta

dan hak paten.

usutan/Kurangan Aset semu!ajadi atau sumber

a!am seperti !'mb'ng, kauri dan hutan.


62/71

>um!ah susutni!ai ada!ah sama setiap tahun.

$usutnilai

Tahunan = Kos asal! Nilai $krap

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMBil tahun penggunaan

>ika temp'h hayat AB tidak dapat ditentukan

maka :

$usutnilai tahunan= susutnilai &"s O kos

&sal &B$

Peni!aian

emu!a

Baki

berkurangan

Peratus sustni!ai dikenakan ke atas ni!ai

buku aset atau baki pada awa! tahun

perakaunan.

>um!ah susutni!ai tahunan semakin

berkurang kerana ni!ai buku aset apad

awa! tahun semakin berkurang.

AB dini!aikan pada awa!

tahun perakaunan dan pada

akhir tahun perakaunan.

>um!ah pengurangan ni!ai

AB ada!ah susutni!ai.

esuai utk a!at-a!at keci!

Earis!urus


63/71

Cara merekod sustnilai

Pe!upusan Aset Bukan emasa

Penjua!an atau tukar be!i Aset Bukan emasa !ama kepada yang

baru.AB b'!eh dijua! secara tunai atau ditukarbe!i dengan AB baru

yang !ebih canggih dan baik.

Akaun Pe!upusan Aset dibuka apabi!a ada Aset Bukan emasa

yang ingin di!upuskan untuk menentukan keuntungan atau

kerugian daripada pe!upusan tersebut.

ara merek'd pr'ses pe!upusan Aset Bukan semasa

2angkah Cara merekod

$) (emindahkan aset yang

dijua!

0pada harga k's) ke da!am

Akaun Pe!upusan .

%ebit Akaun Pe!upusan

Kredit Akaun Aset Bukan emasa

2) (emindahkan peruntukan

susutni!ai aset yang te!ah dijua!

ke da!am Akaun Pe!upusan

%ebit Akaun Peruntukan usutni!ai

Kredit Akaun Pe!upusan

#) erima bayaran tunai atau cek %ebit Akaun unai/Bank


Kredit Akaun Peruntukan

usutni!ai

%ebit Akaun Be!anja ustni!ai

Kredit Akaun Peruntukan

usutni!ai

%ebit Akaun Untung 4ugi Kredit Akaun Be!anja

usutni!ai


64/71

daripada pe!upusan. Kredit Akaun Pe!upusan

1) (engira keuntungan atau

kerugian daripada pe!upusan.

Untung

%ebit Akaun Pe!upusan

Kredit Akaun Untung atasPe!upusan

%ebit Akaun Untung atas

Pe!upusan

Kredit Akaun Untungrugi

'ugi

%ebit Akaun 4ugi

atas Pe!upusanKredit Akaun

Pe!upusan

%ebit Akaun

Untungrugi

Kredit Akaun 4ugi

atas Pe!upusan

P/N%/+(&&N P/N%&T& P/N+&P&T&N

%isediakan '!eh perniagaan da!am 2 bentuk:

i) Bentuk

ii) Bentuk Penyata

&kaun Perdagangan ! utk men#ari untungkasar

Bentuk T

&kaun Untung 'ugi untuk men#ari untung

"ersih

LL


65/71

Akaun Perdagangan

(erek'd semua butiran yang berkaitan dengan be!ian dan jua!an

barangniaga secara !angsung.

%isediakn untuk menentukan untung kasar atau rugi kasar.

%isediakan bagi temp'h perakaunan berakhir.

?'rmat

yarikat (akmur ejahtera

Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir #$ %isember 2&&ua!an It'k Awa! I '!ak Pu! >ua!an I

Be!ian I

'!ak %iskaun diberi

>ua!an bersih

3

t'!ak Pu! Be!ian I

'!ak

%iskaun diterima

I

Iambah

Angkutan (asuk

II

Upah I

%uti atas be!ian I7nsurans be!ian I

K's be!ian I

K's brg utk

dijua! I

'!ak t'k Akhir I

K's >ua!an I

Utg Kasar I

L


66/71

Akaun Untung 4ugi

%isediakan untuk mengetahui untung atau rugi bersih pada akhir

temp'h perakaunan.

(erek'd semua hasi! di bahagian kredit dan be!anja di bahagian

debit.

Untung "ersih = Jumlah asil Jumlah Belanja,jika

jumlah "elanja mele"ihi jumlah hasil maka perniagaan

menanggung rugi "ersih,

yarikat (akmur ejahtera

Akaun Untung 4ugi bagi tahun berakhir #$ %isember 2&&

nota prinsip perakaunan bab 1 t4 2012

Documents