nota menulis laporan

JAAFAR SIDIK BIN IBRAHIM KONSULTAN LATIHAN

1

SELAMAT DATANG PESERTA-PESERTA

KURSUS MENULIS LAPORAN DAN KERTAS CADANGAN


2

PROGRAM KURSUS

HARI PERTAMATARIKH TAJUK2.30 petang Check-In Hotel8.15 malam Pendaftaran Kursus8.30 malam Taklimat Kursus

Pembentukan Kumpulan Pembelajaran10.30 malam Hidangan Ringan


3

PROGRAM KURSUS

HARI KEDUATARIKH TAJUK8.30 pagi Penyediaan Laporan Yang Efektif

Kemahiran Formal dan ProfesionalFormat LaporanChecklist Menyediakan Laporan

10.30 pagi Hidangan Ringan11.00 pagi Isi Laporan

Seksyen-seksyen Dalam LaporanRujukan / Petikan

1.00 t/hari Makan Tengah Hari2.30 petang Latihamal Penyediaan Laporan Yang Efektif4.30 petang Hidangan Ringan8.30 malam Pembentangan Laporan Yang Efektif10.30 malam Hidangan Ringan


4

PROGRAM KURSUSHARI KETIGATARIKH TAJUK8.30 pagi Penyediaan Kertas Cadangan Yang Efektif

Kemahiran Formal dan ProfesionalProses Reka Bentuk dan PasaranPerbezaan Kertas Cadangan Dengan Dokumen LainKonsep Kertas Cadangan

10.30 pagi Hidangan Ringan11.00 pagi Deraf Pertama dan Tajuk

Ehsan dan CabutanMethod dan KeputusanPerbincangan dan Penutup

1.00 t/hari Makan Tengah Hari2.30 petang Latihamal Penyediaan Kertas Cadangan Yang Efektif4.30 petang Hidangan8.30 malam Latihamal Penyediaan Kertas Cadangan Yang Efektif10.30 malam Hidangan Ringan


5

PROGRAM KURSUS

HARI KEEMPATTARIKH TAJUK8.30 pagi Pembentangan Kertas Cadangan Yang Efektif10.30 pagi Hidangan Ringan11.00 pagi Pembentangan Kertas Cadangan Yang Efektif

Perbincangan dan Soal Jawab12.00 t/hari Makan Tengah Hari3.00 petang Rumusan dan Penilaian Kursus4.30 petang Majlis Penutup dan Penyampaian Sijil5.00 petang Hidangan Ringan

Majlis Kursus Bersurai


6

OBJEKTIF KURSUS

DAPAT MEMPERTINGKATKAN PENGETAHUAN BERKENAAN PRINSIP-PRINSIP ASAS, TENTANG PENYEDIAAN LAPORAN DAN KERTAS CADANGAN YANG EFEKTIF;

DAPAT MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN AMALAN BUDAYA MENYEDIAKAN LAPORAN DAN KERTAS CADANGAN YANG EFEKTIF; DAN

LEBIH BERKEYAKINAN TERHADAP KEBOLEHAN DIRI DAN MENINGKATKAN PROFESIONALISME PESERTA-PESERTA KURSUS.


7

PEMBENTUKAN KOMUNITI PEMBELAJARAN


8

PEMBENTUKAN KUMPULAN PEMBELAJARAN

PEMBAHAGIAN AHLI KUMPULAN

1. PEMBAHAGIAN SAMA RATA MENGIKUT GENDER

2. TARAF KEDUDUKAN PEGAWAI DAN ANGGOTA LAIN DALAM ORGANISASI SEIMBANG


9

IDENTITI KUMPULAN

NAMA LOGO MOTTO 3 CIRI PENTING DALAM

PENYEDIAAN SURAT, LAPORAN DAN KERTAS KERJA YANG DIAMALKAN OLEH KUMPULAN

LAGU/ JINGGLES

BE THE BEST AND BEAT THE REST

• SIAPKAN TUGASAN INI DALAM 15 MINIT.

• SETIAP KUMPULAN MEMBUAT PERSEMBAHAN DALAM 2 MINIT


10

PERATURAN KURSUS

ADAKAH PERLU DIADAKAN PERATURAN UNTUK KURSUS INI?

1. .2. .3. .4. .


11

BAGI MENJAYAKAN KURSUS INI -

LANTIK

DATUK PENGHULU

DATIN PENGHULUWATI

JURUACARA MAJLIS PENUTUP


12

PENYEDIAAN LAPORAN YANG EFEKTIF

FASILITATORENCIK JAAFAR SIDIK BIN IBRAHIM


13

APA ITU LAPORAN?

SATU BENTUK DOKUMEN RASMI YANG MENERANGKAN SESUATU / PERISTIWA YANG TELAH BERLAKU. LAPORAN DI TULIS MENGIKUT DISIPLIN DAN STRUKTURNYA BAGI MUDAH DIFAHAMI OLEH PEMBACA. BAGI MEMBUAT KEPUTUSAN DAN AMBIL TINDAKAN.


14

PENYEDIAAN LAPORAN

MENULIS LAPORAN FORMAL DALAM BENTUK PROFESIONAL, TEKNIKAL DAN PERNIAGAAN TELAH BERUBAH DARI MASA KE SEMASA DARI SEGI FORMAT, TATACARA, RUJUKAN DAN CIRI-CIRINYA


15

INI KERANA ….. JENIS DAN TUJUAN LAPORAN ITU

DISEDIAKAN YANG MEMBACA LAPORAN YANG MEMPERSETUJUI LAPORAN ITU. INI MELIBATKAN SYOR / CADANGAN YANG

INGIN DIMASUKKAN SELEPAS ISI LAPORAN ITU ATAU DI DALAM ISI LAPORAN ITU SENDIRI

ATAU DIGABUNGKAN SYOR / CADANGAN DI DALAM ISI LAPORAN DAN HIGHLIGHT SEMULA SELEPAS ISI LAPORAN


16

FORMAT LAPORAN

1. KULIT

8. RUJUKAN

9. LAMPIRAN

2. TAJUK

3. PETIKAN

4. ISIKANDUNGAN

5. PENDAHULUAN

6. ISILAPORAN

7. PENUTUP


17

CHECKLIST MENYEDIAKAN LAPORAN

1. KULIT LAPORAN Tajuk Nama Penulis (Jika di buat pembentangan di luar negeri) Organisasi (Jika di hantar ke Kem. Jab. Agensi Kerajaan dan

Badan Berkanun) Tarikh

2. KANDUNGAN LAPORAN Ketepatan Sistem Nombor Seksyen Lengkap Muka Surat Senarai ilustrasi


18

CHECKLIST LAPORAN

3. RINGKASAN Panjangnya Ringkasan Maklumat Penting Informatif Bukan Diskriptif Nada Penulisan Bukan Peribadi Hubungkait Antara Satu Dengan Yang Lain

4. PENDAHULUAN Tajuk Yang Lebih Luas Latarbelakan Maklumat Yang Penting Tujuan Laporan Skop Laporan Seksyen-seksyen


19

CHECKLIST LAPORAN

5. ISI LAPORAN Tajuk-tajuk Utama Sub-sub Tajuk Menunjukkan Susunan Keutamaan Keseragaman Mengguna Huruf Besar Font, Bold, Italic, Underline Nombor Ikut Sistem Abjad Ruang Antara Seksyen Bagi Mudah Membaca Guna Carta, Perangkaan, Ilustrasi, Caption Dengan Betul dan

Konsisten Menanda Ehsan Bila Mengguna Bahan Orang Lain. Elak Dari Plagiat Pasti Hubungkait antara Rujukan Dalam Laporan Sama Dalam

Senarai Rujukan


20

CHECKLIST LAPORAN

6. PENJELASAN Betul Bahasa Sendiri Padat Jelas Kepada Pembaca Formal dan Faktual

7. ISI Relevan Idea Yang Menghubungkait Antara Seksyen Bertujuan Spesifik


21

CHECKLIST LAPORAN

8. PENUTUP Dibangkitkan Dari Fakta-fakta Isi Laporan Meyakinan

9. SYOR/ CADANGAN Berpandu Dari Penutup Praktikal Spesifik Tersusun

10. RUJUKAN/ LAMPIRAN Teks Bibliogarfi Lampiran


22

ISI LAPORAN

PENDAHULUAN (BERTINDAK ASPEK-ASPEK BERIKUT)

TAJUK (BAGAIMANA HUBUNGKAIT DENGAN LAPORAN INI)

TUJUAN (HASRAT MENYEDIAKAN LAPORAN INI – JELASKAN, BINCANG, MENYELIDIK, ULAS, MEMERIKSA)

SKOP (ASPEK MANA YANG INGIN DIKETENGAHKAN) (LAZIMNYA MENGAMBIL LATARBELAKANG ORGANISASI DAN

STRUKTUR LAPORAN) (LAPORAN SAINTIFIK PENDAHULUAN DAN TUJUANNYA

RINGKAS) (PENTINGKAN HYPOTHESIS/ PENEMUAN)

PANJANG (TERPULANG KEPADA PENULIS)


23

ISI LAPORAN

PENUTUP (MENJELAS SEMULA TUJUAN DAN SKOP LAPORAN)

(MELIHAT SEMULA TAJUK-TAJUK UTAMA PERBINCANGAN) (MENGULANGI CIRI-CIRI PENTING) (MENGUKUHKAN HUJAH-HUJAH YANG BOLEH DI TERIMA

PAKAI)


24

SEKSYEN/ POINT IDENTIFICATION SYSTEM

ARAS 1 (Heading A) 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0

ARAS 2 (Heading B) 1.1 2.1 3.1 4.1 5.1

ARAS 3 (Heading C) 1.1.1 2.1.1 3.1.1 4.1.1 5.1.1

ARAS 4 (Heading D) 1.1.1.1 2.1.1.1 3.1.1.1 4.1.1.1 5.1.1.1


25

DECIMAL DIGUNA UNTUK MEMUDAHKAN PEMBACA MEMAHAMI LAPORAN ITU

1.0 ……………………………………………………………..1.1 ………………………………………………………….1.2 ………………………………………………………….

1.2.1 ………………………………………………….1.2.2 ……………………………………………........

1.2.2.1 ………………………………………1.2.2.2 ………………………………………

2.0 ………………………………………………………………2.1 …………………………………………………………..


26

KEGUNAAN NOMBOR DAN ABJAD DALAM LAPORAN

ARAS 1 I II III IV V VI VII

ARAS 2 A B C D E F G

ARAS 3 1 2 3 4 5 6 7

ARAS 4 (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)

ARAS 5 (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)


27

NOMBOR DAN ABJAD DITERJEMAHKAN KEPADA …..

I ………………………………………………………………………..

A ……………………………………………………………………B ……………………………………………………………………

1 ………………………………………………………………2 ………………………………………………………………

(a) ………………………………………...............(b) ………………………………………………….

II ………………………………………………………………………….

A ………………………………………………………………………


28

RUJUKAN

PETIKAN/ SEDUTAN PERLU ADA (CITE)

UBAHAN/ PENJELASAN/ RINGKASAN (QUOTE, PARAPHRASE, SUMMARISE)

SENARAI RUJUKAN (ALPHABETICAL ORDER) CONTOH: KAJIAN TERKINI (ISMAIL, SIDDIQUE DAN AISHAH)

MENUNJUKKAN BAHAWA ……. CONTOH: PETIKAN KAJIAN YANG BARU DIJALANKAN

(ISKANDAR, et al., 2006)


29

RUJUKAN

Abu Bakar (2005), Bagaimana Menjadi Penuntut Berjaya, Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi

Siti Aishah Yusuf (2004), Menulisan Laporan Untuk Penuntut, Jurnal Pendidik, Jilid 8, No. 2, ms. 56-64


30

PETIKAN (QUOTATION)

BILA PERKATAAN PENGKAJI DIGUNAKAN IANYA HENDAKLAH MENGGUNA PERKATAAN YANG SAMA DARI SEGI: EJAAN, TANDA BACA

(PUNCTUATION) HURUF BESAR DAN PERENGGAN

PETIKAN YANG PANJANG TIDAK LEBIH DARI 30 PERKATAAN


31

LATIHAMAL BERKUMPULAN

MENYEDIAKAN LAPORAN

KURSUS


32

PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN YANG EFEKTIF


33

APA MAKSUD KERTAS CADANGAN

SATU BENTUK DOKUMEN RASMI YANG MENERANGKAN TUJUAN DAN TINDAKAN YANG INGIN DI BUAT UNTUK KEBAIKAN UMUM. DOKUMEN INI MENGANDUNGI CADANGAN / SYOR YANG INGIN DI MAJUKAN KEPADA PIHAK PENGURUSAN / PANEL / J/K BERTINDAK UNTUK MEMBUAT KEPUTUSAN SUPAYA TINDAKAN / LANGKAH BOLEH DI AMBIL. PENYEDIAAN KERTAS KERJA INI MEMERLUKAN KEMAHIRAN FORMAL DAN PROFESIONAL.


34

PROSES REKA BENTUK

KONSEP

RANGKUMAN

HALUSI

KEPERLUANPASARAN

HASIL

KENALPASTI PEMBACA

BUAT MASTER PLAN

BUAT DRAF PERTAMA

JELAS, FAHAM, STAIL

BUAT PERSEMBAHAN

EDIT


35

REKA BENTUK

KEPERLUAN PASARAN (APA TUJUAN KERTAS KERJA) (SIAPA AKAN BACA) (BAGAIMANA PEMBACA GUNAKAN) (JAWAPAN AKAN MEMBANTU ANDA BUAT KEPUTUSAN PANJANGNYA KERTAS KERJA) (HALUSI DAN STAIL KERTAS KERJA)

KONSEP (PENULISAN YANG BAIK PERLU ADA PELAN)

RANGKUMAN (RANGKUMAN ADALAH DERAF PERTAMA) (CATAT FAKTA) (SETIAP SEKSYEN ADA DERAF) (RANGKA PERANGKAAN) (MENYUSUN RUJUKAN) (JANGAN RISAU DENGAN BAHASA)

HALUSI (KEMAHIRAN) (JELAS) (SEIMBANG) (FAHAMI)


36

REKA BENTUK

HASIL (HASIL KERTAS KERJA PENTING) (SUSUNAN BAIK) (TAJUK/ JUDUL JELAS) (RAJAH, ANGKA, PERANGKAAN TERSUSUN)


37

PEMBACA

PASARAN (PEMBACA) (SEKIRANYA ANDA PEMBACA APA YANG ANDA INGIN PEROLEHI)

(THESIS ANDA PEMBACANYA ADALAH PEMERIKSA) (PEMERIKSA PERLU DETAIL) (PEMIKIRAN ANDA) (KEPUTUSAN ANDA)

(KERTAS KERJA DI BACA OLEH REFEREE YANG MAHIR) (KERTAS CADANGAN SAINTIFIK DI BACA AGENSI YANG

MEMBIAYAI, KERAJAAN ATAU NGO) (MEREKA MELIHAT KEPENTINGAN ANDA DAN MEREKA)

(POPULAR ARTICLE DI BACA OLEH AUDIEN BIJAK PANDAI) (MEREKA TIDAK TAHU TENTANG TAJUK KAJIAN)


38

PASARAN UNTUK KERTAS TEKNIKAL

PENULISAN APA? SIAPA PEMBACA? BAGAIMANA MEREKA GUNAKAN?

THESIS PEMERIKSA ADILI DAN BERI PANGKAT

KERTAS KERJA REFEREE

ORANG AWAM YANG CELIK SAINTIFIK

PEREKSA KETULINAN, KUALITI, KESESUAIAN

MENGAMBIL INFORMASI

KERTAS CADANGAN PENYELIDIKAN

AGENSI YANG MEMBIAYAI

REFEREE

ADILI SAMA ADA TUJUAN ANDA SELARI DENGAN HASRAT MEREKA

ADILI KUALITI DAN NIAT KERJA

POPULAR ARTICLE BIJAK PANDAN TETAPI UMUM YANG TIDAK DIMAKLUM

MEMPERKENALKAN KE BIDANG BARU

UNTUK MENGHIBURKAN


39

KONSEPTAJUK

PENDAHULUAN1…………………2………………….

METODOLOGI1…………………..2…………………..

KEPUTUSAN………………………………

PERBINCANGAN1……………………2……………………3……………………

PENUTUP1. ………………..2. ………………3. ………………

RUJUKAN1…………………..2………………….3………………….

MODEL1……………….2……………….3………………

4………………..5………………PENGIKHTIRAFAN

1…………………….2……………………


40

DERAF PERTAMA

BAHAGIKAN KERJA DALAM BENTUK PERINGKAT

KERTAS KERJA TIDAK DI DERAF MENGIKUT TURUTAN

IKUT CITARASA ANDA FAKTA SAINTIFIK DAN TEKNIKAL DI HALUSI IDE DI RUMUS SECARA TERATUR GRAF DAN PERANGKAAN DI RANCANG TULIS IDE-IDE YANG TERLINTAS DALAM

FIKIRAN ANDA


41

TAJUK

RINGKAS DAN BERMAKNA 14 POINT BOLD CONTOH

MASALAH BANJIR DI KUALA LUMPUR

ADALAH LEBIH BAIK DARIMENGATASI MASALAH BANJIR KILAT DI KUALA LUMPUR

DENGAN BANTUAN DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR, PIHAK BERKUASA TEMPATAN DAN ORANG AWAM


42

EHSAN/ ATTRIBUTE

NAMA PENGARANG DENGAN SEMUA INITIAL, INSTITUTE ATAU ORGANISASI DAN ALAMAT PENUH

CONTOHA. M. JAAFAR DAN CHEN,

FAKULTI SAINS KEMANUSIAAN DAN KOMUNIKASIUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BANGI, SELANGOR, MALAYSIAJANUARI 2007


43

CABUTAN/ ABSTRACT

PEMBACA ABSTRACT TERPIKAT DENGAN TAJUK

MEREKA INGIN TAHU LEBIH LANJUT NYATAKAN DENGAN TEPAT DALAM

BEBERAPA AYAT CUBA TIDAK MELEBIHI 100

PERKATAAN


44

PENDAHULUAN

NYATAKAN MASALAH DAN MENGAPA WAJAR DIATASI

ULAS KAJIAN SEDIAKAN INFORMASI KHUSUS SEKIRANYA

PEMBACA INGIN MENGETAHUI LANJUT NYATAKAN APA ANDA INGIN LAKUKAN

ORANG LAIN BELUM LAKUKAN


45

METHOD

NYATAKAN APA YANG ANDA LAKUKAN RINGKAS DAN TERANG

BUAT SENARAI RUJUKAN DALAM MASA YANG SAMA

KERTAS ANDA PERLU MENGANDUNGI BUTIRAN-BUTIRAN KHUSUS


46

KEPUTUSAN

LAPORKAN KEPUTUSAN ANDA TANPA PENDAPAT ATAU INTEPRETASI

TAKRIFKAN SEMUA SIMBOL DAN UNITS PERSEMBAHKAN DATA SUPAYA ORANG

LAIN BOLEH DUNA NYATAKAN DALAM PERKATAAN ASPEK

PENTING GRAF, PERANGKAAN DAN JADUAL ANGKA

PERANGKAAN PERLU BERMAKNA


47

PERBINCANGAN

NYATAKAN CABUTAN PRINSIP, HUBUNGKAIT ATAU KEPUTUSAN UMUM

FUNGSI PERBINCANGAN ADALAH UNTUK NYATAKAN IDE-IDE, MODEL DAN TEORI YANG BERKAITAN

BAWA YANG PENTING DAHULU DIIKUTI YANG BERKAITAN

JELAS, RINGKAS DAN PADAT


48

PENUTUP

PEMBACA AKAN BACA ABSTRACT DAN PENUTUP

MELIHAT SEPINTAS LALU JADUAL ANGKA TIDAK CAMPUR ADUK ABSTRACT DENGAN

PENUTUP ABSTRACT ADALAH GAMBARAN

KESELURUHAN KERTAS KERJA PENUTUP ADALAH RINGKASAN MAKLUMAT

KEMAJUAN YANG TIMBUL DARI KAJIAN ITU


49

PENGIKTIRAFAN/ EHSAN

NYATA DENGAN RINGKAS, BERI NAMA PENUH DAN ORGANISASINYA

CONTOH:SAYA INGIN BERTIMA KASIH KEPADA PROF. DR. SITI ROZINA YUSUF DARI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA BANGI YANG MENCADANGKAN ULASAN DAN MERAKAMKAN BUKU-BUKU DALAM SENARAI BERIKUT


50

JADUAL ANGKA / PERANGKAAN

PEMBACA AKAN LIHAT JADUAL ANGKA/ PERANGKAAN WALAU PUN MEREKA TIDAK MEMBACA KERTAS KERJA ANDA

JADUAL ANGKA/ PERANGKAAN RINKAS DAN TEPAT

TANDA CONDONG GRAF


51

LAMPIRAN / APPENDIX

LAMPIRAN ADALAH UNTUK JADUAL ANGKA/ PENJELASAN LANJUT PROSEDUR

LAMPIRAN DILABELKAN


52

PENULISAN

GUNAKAN BAHASA YANG TEPAT DAN RINGKAS AYAT-AYAT PENDEK LAGI SEMPURNA SEMUA ABBREVIATION DI GUNA DENGAN BETUL EJAAN BETUL STAIL BAHASA ADALAH TERSENDIRI SETIAP AYAT ADA HUBUNG KAITNYA DENGAN

AYAT BERIKUT JELASKAN BAHASA TEKNIKAL/ JARGONS


53

LATIHAMAL BERKUMPULAN

TUGASAN BERKUMPULAN PILIH TAJUK YANG DIPERSETUJUI

KUMPULAN 4 JAM PERSEDIAAN 10 MINIT PERSEMBAHAN


54

APAKAH PELAN TINDAKAN ANDA?


55

APAKAH PELAN TINDAKAN ANDA?

APAKAH YANG ANDA INGIN LAKUKAN? ADAKAH ANDA MEMPUNYAI KEYAKINAN

DIRI BAGI MEMPERTINGKATKAN LAGI PENYEDIAAN SURAT, LAPORAN DAN KERTAS KERJA?

ADAKAH ANDA MEMPUNYAI KEMAMPUAN/ KEYAKINAN DIRI UNTUK MENYEDIAKAN SURAT, LAPORAN DAN KERTAS KERJA?


56

I.Q. PENDENGARAN

AKTIF

TAJAM DAYA

PEMERHATIAN PERTUTURAN BIJAKSANA

KETERAMPILAN E.Q.

PERSEDIAAN INTEGRITI

KEMAHIRAN SILANG

BUDAYA


57

SEKALUNG BUDI KEPADA AGENSI ANTI DADAH KEBANGSAAN MALAYSIA

DARIENCIK JAAFAR SIDIK BIN IBRAHIM

nota menulis laporan

Documents

isi laporan

latihamal

reka bentuk

tajuk

pembaca

30 petang

30 petang

penutup