No. Rujukan

Dokumen

PSP – 01

No. Mukasurat

01/06

Edisi 3

No. Semakan 0

Tarikh Efektif 02/03/10

Nama

Dokumen

PROSEDUR PERMOHONAN

BIASISWA KEMENTERIAN

PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10

KANDUNGAN

CARTA ALIR

1.0 Objektif

2.0 Skop

3.0 Terminologi/Definisi

4.0 Tanggungjawab

5.0 Prosedur Terperinci

6.0 Rujukan

7.0 Rekod Kualiti

No. Rujukan

Dokumen

PSP – 01

No. Mukasurat

02/06

Edisi 3

No. Semakan 0

Tarikh Efektif 02/03/10

Nama

Dokumen

PROSEDUR PERMOHONAN

BIASISWA KEMENTERIAN

PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10

Carta Alir Permohonan Biasiswa Kementerian Pengajian Tinggi

Mula

Penerangan bantuan kewangan pelajar

Minta pelajar

melengkapkan dokumen

Serahkan borang kepada pelajar yang

layak memohon dan rekodkan

pengeluaran borang

Terima dan kumpul borang

permohonan mengikut tempoh yang

ditetapkan oleh KPT

Semak borang permohonan

Lengkap? Tidak

Ya

Menyediakan maklumat peribadi

pelajar di borang catatan temuduga

Mengatur temuduga

Terima surat tawaran biasiswa KPT

Makluman keputusan kepada pelajar

A

No. Rujukan

Dokumen

PSP – 01

No. Mukasurat

03/06

Edisi 3

No. Semakan 0

Tarikh Efektif 02/03/10

Nama

Dokumen

PROSEDUR PERMOHONAN

BIASISWA KEMENTERIAN

PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10

A

Minta pelajar

melengkapkan semula

Taklimat

Selesai

Pelajar isi borang

perjanjian

Terima semula borang

perjanjian (HEP)

Lengkap? Tidak

Ya

Hantar ke KPT

No. Rujukan

Dokumen

PSP – 01

No. Mukasurat

04/06

Edisi 3

No. Semakan 0

Tarikh Efektif 02/03/10

Nama

Dokumen

PROSEDUR PERMOHONAN

BIASISWA KEMENTERIAN

PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menerangkan proses permohonan Biasiswa Kementerian Pengajian

Tinggi.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Hal Ehwal Pelajar bagi menguruskan permohonan biasiswa

pelajar kursus Ijazah dan Diploma.

3.0 TERMINOLOGI/DEFINISI

3.1 HEP - Hal Ehwal Pelajar

3.2 KPT - Kementerian Pengajian Tinggi

3.3 PPA - Pejabat Pengurusan Akademik

3.4 PP(HEP) - Penolong Pendaftar (HEP)

3.5 PT(P/O) - Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi)

3.6 BB(KPT) - Bahagian Biasiswa (Kementerian Pengajian Tinggi)

4.0 TANGGUNGJAWAB

4.1 Pejabat HEP bertanggungjawab untuk:-

- Menguruskan permohonan Biasiswa KPT.

5.0 PROSEDUR TERPERINCI

Bil Tindakan

Pelaksana

5.1 Mencetak Borang Permohonan Biasiswa KPT.

PT(P/O)

5.2 Menyerahkan Borang Permohonan Biasiswa KPT kepada

pelajar yang layak memohon.

PT(P/O)

5.3 Merekodkan pengeluaran borang.

PT(P/O)

5.4 Menerima dan kumpul butir-butir permohonan mengikut

tempoh yang ditetapkan oleh KPT.

PP(HEP)

No. Rujukan

Dokumen

PSP – 01

No. Mukasurat

05/06

Edisi 3

No. Semakan 0

Tarikh Efektif 02/03/10

Nama

Dokumen

PROSEDUR PERMOHONAN

BIASISWA KEMENTERIAN

PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10

Bil Tindakan

Pelaksana

5.5 Menyemak borang permohonan.

PP(HEP)

5.6 Menyediakan maklumat peribadi pelajar (Dalam borang catatan temuduga).

PP(HEP)

5.7 Mengkategorikan pelajar mengikut peringkat pengajian

(Diploma / Ijazah).

PP(HEP)

5.8 Memaklumkan temuduga kepada pelajar.

PP(HEP)

5.9 Mengeluarkan surat mohon pengecualian kuliah dari Fakulti.

PP(HEP)

5.10 Menyediakan keperluan temuduga:

- tempat

- peralatan / kemudahan untuk temuduga

- minuman ringan / makan tengahari

PT(P/O)

5.11 Mengurusan temuduga (pelajar Ijazah dan Diploma).

BB(KPT)

5.12 Menerima surat tawaran biasiswa KPT dan Perjanjian.

PP(HEP)

5.13 Memaklumkan keputusan temuduga kepada pelajar.

PP(HEP)

5.14 Memberi taklimat penawaran Biasiswa dan Pengisian Borang

Perjanjian Biasiswa KPT.

PP(HEP)

5.15 Mengedarkan surat tawaran dan borang perjanjian Biasiswa

KPT kepada pelajar.

PT(P/O)

5.16 Menerima semula borang perjanjian yang telah dipenuhi oleh

pelajar (5 salinan).

PT(P/O)

5.17 Menghantar borang perjanjian (yang telah dipenuhi) ke KPT

(5 salinan).

PT(P/O)

6.0 RUJUKAN

6.1 Sistem Maklumat Pelajar (SMP).

6.2 Borang Perjanjian Biasiswa KPT

No. Rujukan

Dokumen

PSP – 01

No. Mukasurat

06/06

Edisi 3

No. Semakan 0

Tarikh Efektif 02/03/10

Nama

Dokumen

PROSEDUR PERMOHONAN

BIASISWA KEMENTERIAN

PENGAJIAN TINGGI Tarikh Pindaan 01/03/10

7.0 REKOD KUALITI

7.1 Senarai nama pelajar yang memohon biasiswa Kementerian Pengajian Tinggi.

7.2 Senarai nama pelajar yang dipanggil temuduga.

7.3 Senarai nama pelajar yang berjaya.

7.4 Borang catatan temuduga.

7.5 Surat tawaran biasiswa.