new pelaksanaan melindungi masa instruksional · 2019. 8. 29. · iltizam dan dedikasi guru, guru...

Kementerian Pendidikan Malaysia

2013

AMALAN TERBAIK PENGURUSAN

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

Kembali Kepada Yang Asas Pemimpin Instruksional, Guru Mengajar dan

Murid Belajar

KEMENTERIAN

PENDIDIKAN

MALAYSIA

i


KEMBALI KEPADA YANG ASAS : PEMIMPIN INSTRUKSIONAL, GURU

MENGAJAR DAN MURID BELAJAR

Diterbitkan oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ii

CETAKAN PERTAMA NOVEMBER 2013

© KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Hak Cipta Terpelihara kecuali untuk tujuan pendidikan yang tidak ada kepentingan

komersil. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan

untuk pengeluaran atau ditukarkan dalam apa-apa bentuk atau dengan apa alat jua

pun, sama ada dengan cara elektronik, mekanik, gambar, rakaman atau sebagainya,

tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,

Kementerian Pendidikan Malaysia. Perundingan tertakluk kepada perkiraan royalti

atau honorarium.

iii

Isi Kandungan

KATA ALU-ALUAN

KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

vi

KATA ALU-ALUAN

TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

(SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN)

vii

Kandungan Muka Surat

1

Pengenalan

1

2

Melindungi Masa Instruksional (ProtectingInstructional

Time) di Sekolah Untuk Meningkatkan Keberhasilan

Pembelajaran Murid

Ghazali bin Kassim

SK Seri Indera, Kangar, Perlis

5

3

Guru Mengajar Murid Belajar

Hajah Siti Aminah binti Haji Ibrahim

SMK Bandar Bukit Kayu Hitam

Bukit Kayu Hitam, Kedah Darulaman

17

4

DOS(Do Something)

(JANGAN DUDUK SAHAJA) Zakaria bin Othman

SK Seri Impian, Bukit Mertajam, Pulau Pinang

35

5

Pengalaman Sekolah di Negeri Sembilan dalam

Melindungi Masa Instruksional Haji Hamidon Bin Haji Khalid

SMK Senawang 3, Taman Marida, Seremban

53

6

Guru Bercuti dan Tidak Hadir ke Sekolah, Cara

Menangani dan Penyelesaiannya Dr. Hajah Rosnanaini binti Haji Sulaiman

SMK Malim, Melaka

66

7

Amalan Terbaik Melindungi Masa Instruksional di

SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai Haji Komaruddin bin Abdullah, A.S.K.

SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai,Kelantan

81

iv

8

Pengurusan Sekolah dalam Melindungi Masa

Instruksional di Sekolah untuk Meningkatkan

Keberhasilan Pembelajaran Murid Mukhtar bin Haji Kasim

SMA Al Madrasah Al Alawiyah Ad Diniah, Arau, Perlis

99

9

Melindungi Masa Instruksional di SMK Sultanah

Bahiyah Hajah Rahinun binti Mohd Noor, B.C.K.

SMK Sultanah Bahiyah, Alor Setar, Kedah

111

10

Memaksimumkan Waktu Pembelajaran dan

Pengajaran

Khaliqul Zaman bin Mohamed Sheriff

SMK Guar Perahu, Bukit Mertajam, Pulau Pinang

132

11

Melindungi Masa Instruksional Melalui Polisi

Pengurusan Sekolah dan Program Khas Rusnani binti Sharuddin

SMK Raja Perempuan, Ipoh, Perak

150

12

Program Relief Berkesan Melindungi Masa

Instruksional dan Meningkatkan Masa Pembelajaran

Berkesan di dalam Bilik Darjah

Radhiah binti Muhammad

Rohani binti Roslan

SMK Puteri Wilayah, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

160

13

Protecting Instructional Time : Mengatasi Masalah Guru

Meninggalkan Kelas Kerana Tugasan Luar Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

SM Teknik Tuanku Ja’afar, Seremban

171

14

Amalan Melindungi Masa Instruksional di Sekolah

Menengah Kebangsaan Abdul Rahman Talib, Kuantan,

Pahang.

Haji Bahtiar bin Sanusi

Ahmad Zamri bin Md Isa

SMK Abdul Rahman Talib, Kuantan, Pahang

185

15

Inisiatif Memperkasa Masa Instruksional : Guru Ganti

Sistematik (GGS) Sektor Pengurusan Akademik

Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

204

v

16

Program Inovatif Pengurusan Sekolah Dalam MMI

Dalam Kalangan Murid (Program Permata Bonus) dan

Guru (Program Training Of The Trainers) di SMK Riam

Miri

(2000 – 2005)

Hajah Serina binti Sauni

SM Sains Miri, Sarawak

219

17

Glosari

257

18

Penyumbang

260

vi

Kata Alu-aluan

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Syabas dan tahniah kepada Sektor Operasi Pendidikan, Kementerian

Pendidikan Malaysia atas inisiatif menerbitkan Buku Melindungi Masa

Instruksional. Inisiatif ini selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 yang melakarkan visi agar sistem pendidikan

negara mampu menghadapi persaingan ekonomi global dalam memenuhi

keperluan negara pada masa hadapan.

Inti pati buku ini bersesuaian dengan aspirasi yang terkandung dalam

Gelombang 1 (2013 – 2015) PPPM iaitu mengubah sistem dengan memberikan

sokongan kepada guru dan penekanan kepada kemahiran teras. Pihak

pengurusan sekolah semestinya memastikan keberadaan guru di sekolah dan

seterusnya meningkatkan kualiti kemahiran pengajaran guru melalui

kepimpinan instruksional. Melindungi masa instruksional merupakan salah satu

komponen fungsi pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran

secara berkesan di sekolah. Pemimpin sekolah yang mengamalkan kepimpinan

instruksional sewajarnya menyelaras dan menentukan program pembangunan

profesionalisme guru.

Penerbitan buku ini diharapkan dapat membantu pemimpin sekolah dan

guru untuk memberikan perhatian atas usaha melindungi masa instruksional di

sekolah supaya kualiti pembelajaran murid dapat ditingkatkan. Semua warga

sekolah seharusnya memanfaatkan buku ini sepenuhnya dengan menjadikannya

sebagai panduan dan rujukan utama bagi mencapai elemen kualiti dan

memenuhi aspirasi sistem pendidikan negara.

TAN SRI ABD GHAFAR BIN MAHMUD

vii

Kata Alu-aluan

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

(Sektor Operasi Pendidikan)

Setinggi-tinggi penghargaan kepada pasukan petugas Sektor Operasi

Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia atas penerbitan Buku

Melindungi Masa Instruksional. Penerbitan buku ini diharapkan dapat

membantu ke arah memantapkan dan meningkatkan kualiti tahap

profesionalisme kepimpinan pengurus sekolah serta warga pendidik dalam

menjayakan proses pengajaran dan pembelajaran (PdP). Saya amat

berkeyakinan bahawa buku ini dapat memberikan sumbangan yang amat

signifikan kepada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia dalam mencapai

sasaran Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025.

Pengetua dan Guru Besar yang berperanan sebagai pemimpin

instruksional perlu memberikan tumpuan kepada tunjuk ajar, berkongsi

bersama dalam membuat keputusan, memelihara, dan mempertahankan

perkara-perkara asas dalam mengoptimumkan masa PdP. Kepimpinan sekolah

seharusnya merancang dan menyusun semula sumber-sumber untuk

menyokong program perkembangan staf dan aktiviti sekolah dalam mencipta

satu iklim integriti dan penambahbaikan secara berterusan. Di samping itu,

kepimpinan sekolah perlu melibatkan pemimpin masyarakat dan komuniti

setempat bagi meningkatkan jaring profesionalisme inter dan intra sekolah,

daerah dan negeri dalam meningkatkan keberhasilan pembelajaran dalam

kalangan murid.

Guru merupakan sasaran utama dalam usaha membangunkan peningkatan

kualiti instruksional berdasarkan latihan semula dan meningkatkan kemahiran

pengajaran guru melalui kaedah pembangunan professional learning

community (PLC) serta profesionalsime guru yang lebih kontekstual. Semua

pihak yang terlibat perlu menggembleng tenaga dalam memainkan peranan

masing-masing untuk memastikan amalan melindungi masa instruksional

dipraktiskan di sekolah. Senario ini diharapkan dapat memberikan sumbangan

yang bermakna kepada pencapaian matlamat PPPM 2013 – 2025.

Sesungguhnya buku ini telah berjaya mengupas secara meluas dan

mendalam tentang tanggungjawab kepimpinan pendidikan dalam konteks

melindungi masa instruksional yang menjadi tunjang utama kepimpinan

instruksional. Semoga pihak pengurusan sekolah berupaya memastikan

peningkatan masa pembelajaran berkesan atau academic learning time dalam

kalangan murid di semua sekolah.

DATO’ HAJI SUFA’AT BIN TUMIN

M u k a S u r a t | 1

Melindungi Masa Instruksional (MMI) Kembali Kepada Yang Asas : Pemimpin Instruksional, Guru Mengajar, dan Murid Belajar

PENGENALAN

1



PENGENALAN

Kementerian Pendidikan Malaysia sentiasa komited dalam memastikan sistem

pendidikan negara terus bergerak ke hadapan demi pembangunan negara

tercinta. Tiada suatu sistem pendidikan pun yang akan berjaya, tanpa adanya

iltizam dan dedikasi guru, Guru Besar dan Pengetua. Bagi memastikan hasrat

kerajaan untuk memberikan pendidikan berkualiti kepada rakyat tercapai maka

semua peringkat pengurusan pendidikan perlu melaksanakan peranan masing-

masing dengan berkesan. Peranan dan tanggungjawab mereka bagi memajukan

pendidikan di negara ini telah diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996.

Malah, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013–2025 telah

menjelaskan beberapa inisiatif bagi memastikan kemenjadian murid selaras

dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Oleh itu, beberapa pendekatan telah dilaksanakan melibatkan pemantapan

pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum di sekolah. Antara pendekatan yang

perlu dilaksanakan segera ialah meningkatkan kepimpinan instruksional di

semua peringkat pengurusan pendidikan. Pendekatan ini juga berhasrat untuk

meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid seperti yang difokuskan dalam

semua program dan rancangan yang dirangka oleh Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM). Sejajar dengan itu, KPM telah merangka konsep dan strategi

Melindungi Masa Instruksional (MMI) bagi membantu guru dan pihak

pengurusan sekolah dalam merancang langkah awal sekiranya terdapat faktor-

faktor gangguan yang menyumbang kepada penurunan masa instruksional di

sekolah.

MMI merupakan salah satu komponen fungsi pemimpin instruksional

dalam menjayakan pengajaran dan pembelajaran (PdP) secara berkesan di

sekolah. Komponen ini juga perlu diberi perhatian bagi membangunkan modal

insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani serta



mengasah potensi murid menjadi kritis, kreatif, dan inovatif. Malah, kejayaan

melaksanakan fungsi ini dapat memperkasakan sekolah, memantapkan

pengurusan guru dan menghasilkan murid yang cemerlang serta mempunyai

sahsiah yang mulia.

Peningkatan masa instruksional perlu dipastikan untuk mengoptimumkan

keberkesanan pembelajaran dalam kalangan murid. Sehubungan dengan itu,

hasil daripada hasrat dan penelitian KPM dalam memastikan pendekatan

amalan MMI direalisasikan, maka diterbitkan buku ini sebagai satu wadah

perkongsian idea yang boleh membantu semua pihak yang bertanggungjawab

menguruskan masa instruksional di sekolah. Diharapkan idea-idea dan amalan-

amalan yang dihimpun berserta amalan terbaik dalam pengurusan di institusi

masing-masing boleh diaplikasikan bagi memantapkan lagi kepimpinan

pengajaran.

Objektif pelaksanaan Melindungi Masa Instruksional (MMI) ialah:

a) memastikan semua peringkat pengurusan pendidikan memahami

konsep MMI,

b) memastikan semua peringkat pengurusan pendidikan dapat

meningkatkan usaha MMI di sekolah untuk meningkatkan

keberhasilan pembelajaran murid,

c) semua Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan

Daerah (PPD) dapat menyebarluaskan konsep MMI ke semua

sekolah di bawah pentadbiran mereka,

d) memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan dalam

kalangan murid di semua sekolah, dan



e) memastikan guru mesti berada di dalam kelas dan melaksanakan

pembelajaran dengan berkesan.

Himpunan kertas cadangan ini yang merangkumi objektif pelaksanaan

MMI, diharap dapat membantu mempertingkatkan amalan-amalan terbaik di

peringkat pengurusan sekolah ke arah menyempurnakan pembelajaran di dalam

kelas dan di luar kelas. Pemeriksaan di sekolah-sekolah mendapati bahawa

terdapat sebilangan guru yang meninggalkan bilik darjah dan tidak

melaksanakan PdP disebabkan tugas rasmi atau tidak rasmi di luar.

Terdapat pengurus sekolah yang telah berjaya melaksanakan MMI dengan

berkesan dan memberikan impak yang besar kepada institusi berkenaan. Impak

daripada kejayaan-kejayaan ini turut mewujudkan iklim yang kondusif dan

menyumbang kepada kecemerlangan sekolah. Beberapa Pengarah JPN dan

Ketua Sektor JPN turut berkongsi pengalaman tentang amalan pengurusan

sekolah yang terbaik. Mereka menjelaskan tentang kepentingan perancangan

yang sistematik bagi menguruskan PdP di sekolah. Antara aspek yang diberi

fokus ialah polisi pengurusan sekolah, guru ganti (relief), program khas, dan

amalan MMI.

Keseluruhannya, bagi membudayakan amalan MMI dengan berkesan di

sekolah-sekolah, pemimpin sekolah harus peka, prihatin, dan bijak dalam

pengurusan organisasi serta didokong dengan kerjasama erat daripada warga

pendidik. Keprihatinan untuk tidak mengganggu masa instruksional di sekolah

memungkinkan semua murid mendapat pendidikan yang sempurna. Penyediaan

pendidikan yang berkualiti akan melahirkan modal insan yang berpotensi untuk

memajukan ekonomi, sosial, dan kesejahteraan negara pada masa akan datang.




(MMI) (PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME)

DI SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN

KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID

2



MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (PROTECTING

INSTRUCTIONAL TIME) DI SEKOLAH UNTUK

MENINGKATKAN KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID

oleh

GHAZALI KASSIM

SK Seri Indera, Kangar, Perlis

Abstrak

Sekiranya masa instruksional (PdP) tidak diurus dengan berkesan maka akan berlaku

pembaziran masa yang mengakibatkan bukan sahaja objektif pembelajaran semasa

tidak tercapai malah visi dan misi sekolah itu sendiri akan terjejas. Justeru, perhatian

dan tumpuan ke arah melindungi masa instruksional ini memerlukan komitmen yang

tinggi dalam kalangan pentadbir dan guru di sekolah. Menurut Cotton(2003),pimpinan

instruksional yang berkesan melibatkan diri secara gigih dalam isu-isu kurikulum dan

pengajaran. Selain itu, pelebaran peranan instruksional juga melibatkan Penolong

Kanan, Guru Cemerlang, Guru Kanan, dan Guru Mata Pelajaran. Hal ini, disahkan

melalui dapatan kajian yang dijalankan oleh Elmore (2000), King (2002), dan

Spillane, Halverson dan Diamond (2001) yang mengiktiraf peranan penting yang

boleh dimainkan oleh pihak-pihak lain di sekolah dalam memastikan pelaksanaan

aktiviti-aktiviti instruksional pengajaran.Perancangan jadual waktu yang tersusun

serta mengambil kira mata pelajaran dan masa yang bersesuaian juga mempengaruhi

keberkesanan PdP yang dilaksanakan di dalam kelas.Kertas kerja ini mengetengahkan

antara isu yang menyebabkan berlaku pembaziran masa instruksional di sekolah serta

beberapa cadangan untuk mengatasi permasalahan yang ada demi memastikan

keberkesanan melindungi masa instruksional (protecting instructional time)yang

diperuntukkan dalam PdP di sekolah-sekolah.



PENGENALAN

Melindungi masa instruksional amat kritikal dan perlu dirancang bagi

memastikan proses pembelajaran berlangsung di sekolah dan akhirnya murid

belajar secara berkesan. Penggunaan masa instruksional yang berkesan akan

menghasilkan sebaran ilmu dan kemahiran yang ditetapkan dalam sukatan

pelajaran kepada semua murid. Di samping itu, pihak sekolah juga perlu

mengambil kira penyusunan jadual waktu yang sesuai mengikut mata pelajaran

berdasarkan penerimaan murid. Jadual waktu yang mengambil kira susunan

masa dan mata pelajaran yang berganding, pada awal dan akhir masa

pembelajaran misalnya turut memberikan kesan kepada PdP yang

dilaksanakan.

Pengurangan masa instruksional akibat daripada pelbagai gangguan

perlu dibendung bagi memastikan tempoh masa untuk pembelajaran berkesan

dalam kalangan murid dapat ditingkatkan.

PERNYATAAN ISU

1. Guru tiada di sekolah

Setiap guru perlu mematuhi arahan yang dikeluarkan. Mereka bukan

sahaja perlu melaksanakan PdP dalam kelas tetapi juga perlu hadir bagi

pelbagai aktiviti dan program di luar sekolah. Hal ini, termasuklah

menghadiri kursus, mesyuarat, taklimat, seminar, dan lain-lain. Demi

memenuhi arahan, jadual dan masa pembelajaran yang ditetapkan tidak

dapat dilaksanakan sepenuhnya sebagaimana yang dirancang.



2. Guru berada di sekolah tetapi tidak berada dalam kelas

Terdapat sebilangan kecil guru walaupun hadir ke sekolah tetapi kurang

peka dan prihatin atas tanggungjawab melaksanakan PdP di kelas.

Mereka mungkin menghabiskan masa berbual-bual di kantin, di bilik

guru atau di bilik-bilik khas sedangkan mengikut jadual, mereka perlu

masuk ke kelas pada waktu berkenaan. Terdapat juga guru yang hadir

tetapi perlu melaksanakan tugas-tugas yang lain seperti mengisi borang

dan dokumen menyebabkan mereka tidak dapat masuk ke kelas.

3. Guru masuk kelas tetapi tidak mengajar

Dalam sesetengah keadaan, masa instruksional tidak digunakan oleh

guru sebaik mungkin walaupun ia berada di dalam kelas. Guru hanya

duduk, membaca akhbar, melayari internet atau menyiapkan kerja-kerja

luar yang bukan tugas rasmi. Murid-murid dibiarkan bermain dan

berkeliaran di dalam kelas atau hanya diberikan kerja-kerja mudah

seperti melukis, mewarna, dan sebagainya. Kebanyakan kes dalam isu

ini melibatkan guru ganti.

4. Pengurusan bilik darjah

Pengurusan bilik darjah yang lemah menyebabkan masa instruksional

terbuang begitu sahaja. Hal sedemikian ini, termasuklah murid perlu

mengambil sedikit masa untuk membetulkan susunan kerusi dan meja,

membersihkan kelas, atau mengumpul buku latihan kerana perancangan

dan pelaksanaan tugas-tugas berkenaan tidak dirancang oleh guru.



5. Kesediaan guru melaksanakan pengajaran

Akibat tidak dirancang, guru mengambil masa instruksional untuk

mendapatkan bahan bantu mengajar atau memasang peralatan

kemudahan ICT. Peralatan yang rosak tidak terlebih dahulu dikenal pasti

tentunya lebih membazir masa untuk PdP.

6. Kesediaan murid

Murid kurang bersedia untuk mengikuti seterusnya mengambil bahagian

secara aktif dalam pembelajaran kerana kurang ditekankan pengalaman

sedia ada dalam set induksi atau pengenalan. Akibatnya, sesi

pembelajaran banyak berlangsung secara sehala.

7. Gangguan dalaman

Tumpuan murid semasa pelaksanaan instruksional di dalam kelas juga

terganggu dengan adanya beberapa pengumuman menerusi pembesar

suara. Begitu juga dengan kehadiran ibu bapa yang terus ke kelas untuk

menemui anak-anak mereka atas pelbagai urusan telah mengganggu

masa instruksional.

8. Disiplin murid

Kedapatan juga, murid yang datang lewat ke sekolah dan masuk ke

kelas. Hal sedemikian ini, menjejaskan tumpuan rakan-rakan apabila

beberapa orang rakan mereka masuk ke kelas sedangkan pembelajaran

sedang berjalan. Murid yang melanggar disiplin seperti membuat bising

dan mengganggu rakan juga mengakibatkan masa instruksional

terganggu dengan leteran guru.



9. Acara rasmi sekolah

Beberapa acara rasmi sekolah tentunya telah ditetapkan dalam takwim

bagi tahun semasa. Antara acara rasmi ini ialah sambutan Hari Guru,

Isra’ dan Mikraj, Maulidur Rasul, Kejohanan Balapan dan Padang, Hari

Anugerah Kecemerlangan, dan lain-lain. Pelaksanaan acara rasmi ini

sekiranya tidak dirancang dan dipantau, masa instruksional yang

sepatutnya berlaku berlalu begitu sahaja. Hal sedemikian ini, akibat

daripada murid yang tidak memberikan perhatian dan membuat bising

ketika acara dilangsungkan dan nilai-nilai murni yang patut disemai

tidak berlaku.

CADANGAN TINDAKAN / PENYELESAIAN

1. Guru tiada di sekolah

Pihak pentadbiran sekolah perlu merancang dan melaksanakan kaedah

guru ganti dengan baik dan berkesan. Proses ini boleh dilaksanakan

menerusi :

a) Aliran yang sama

Guru ganti yang ditugaskan di sesebuah kelas akan dapat

mengajar mengikut tahap sukatan yang sama walaupun subjeknya

berbeza dengan guru yang tidak dapat hadir. Murid-murid juga

lebih bersedia menerima pelajaran yang disampaikan oleh guru

yang berkenaan.



b) Tahap yang sama

Sekiranya guru yang diganti itu bukan daripada aliran yang sama,

sekurang-kurangnya biarlah guru tersebut pada tahap yang sama

dengan guru yang tidak dapat hadir sama ada tahap satu atau

tahap dua kerana perbezaan sukatan tidaklah terlalu jauh berbeza.

c) Konsep jual beli

Menerusi konsep ini, guru yang sedia maklum akan

ketidakhadirannya bagi sesuatu kelas boleh bertukar masa PdP

bagi subjeknya dengan guru aliran yang sama supaya apabila ia

kembali bertugas, ia akan mengambil alih masa PdP guru

berkenaan. Guru berkenaan juga boleh menyediakan bahan yang

terancang dan lengkap membolehkan masa tersebut dapat

dipenuhi dengan PdP yang berkesan.

2. Guru berada di sekolah tetapi tiada di kelas

Pihak pentadbir sekolah perlu memberikan penekanan dan membuat

pemantauan agar semua guru dapat memenuhi dan mematuhi masa

instruksional berdasarkan jadual yang ditetapkan. Tindakan secara

berhemah seperti nasihat, amaran seterusnya ke tahap tindakan tatatertib

perlu diambil terhadap guru terlibat. Sesi motivasi dan kesedaran seperti

ceramah, “Kerja Sebagai Ibadah” boleh diadakan ke arah memupuk

kesedaran dan semangat bekerja dalam kalangan guru dan staf.



3. Guru masuk kelas tetapi tidak mengajar

Kebanyakan kes ini melibatkan guru ganti. Cara-cara mengatasi kes ini

termasuklah menanamkan kesedaran dalam kalangan gurubahawa

mereka penting untuk mencapai visi sekolah menerusi pelaksanaan masa

instruksional yang berkesan. Bagi guru yang memang sedia ada,

pelaksanaan penyeliaan dan pencerapan yang teratur akan dapat

membantu mengatasi kes seperti ini.

4. Pengurusan bilik darjah

Guru kelas perlu memastikan bahawa ketua kelas, penolong ketua kelas

serta murid bertugas dapat melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan

dengan lancar dan berkesan. Situasi ini penting supaya setiap masa kelas

berada dalam keadaan kemas serta tersusun dan tidak perlu bagi guru

mengambil masa mengarahkan murid mengemas dan menyusun kerusi

meja semasa PdP akan berlangsung. Bagi murid sekolah ini, mereka

dilatih agar setiap kali meninggalkan kelas, mereka perlu menolak

kerusi ke bawah meja dan ini tentunya dapat memastikan susunan kerusi

meja sentiasa tersusun kemas.

5. Kesediaan guru melaksanakan pengajaran

Guru-guru perlu memeriksa peralatan yang akan digunakan terlebih

awal. Sekiranya didapati peralatan berkenaan rosak atau tidak

mencukupi, masalah ini boleh dimaklumkan kepada pegawai atau

kakitangan terlibat seperti juruteknik makmal komputer untuk

pembaikan atau penggantian. Dengan ini, masa instruksional tidak

terbuang begitu sahaja.



6. Kesediaan murid

Pembelajaran di dalam kelas perlu dikaitkan dengan pengalaman murid.

Hal sedemikian,penting bagi menyediakan murid mengambil bahagian

secara aktif dan pembelajaran berlaku secara dua hala. Murid juga perlu

dilatih supaya siap sedia dengan buku-buku bagi subjek berikutnya di

atas meja sebelum guru berkenaan masuk ke dalam kelas. Jika ini

berlaku, tentunya masa instruksional dapat dimanfaatkan sepenuhnya.

7. Gangguan dalaman dan luaran

Pihak pentadbiran sekolah perlu mengelakkan daripada membuat

pengumuman semasa pembelajaran sedang berlangsung. Pengumuman

hanya dibuat pada awal pagi atau semasa rehat. Begitu juga setiap

penjaga murid dilarang daripada masuk ke kelas untuk menemui anak

jagaan mereka semasa PdP dijalankan sebaliknya, mereka perlu

berurusan di pejabat sekolah atau menemui anak mereka semasa rehat.

8. Disiplin murid

Pihak sekolah menerusi Unit Hal Ehwal Murid (HEM), perlu

mengambil inisiatif bagi memastikan kes disiplin terutama melibatkan

murid semasa PdP di dalam kelas diminimakan. Hal ini,penting untuk

mengelakkan guru terpaksa mengambil masa instruksional hanya untuk

membuat teguran dan leteran kerana murid bising, tidak menyiapkan

kerja rumah atau mengganggu rakan.



9. Acara rasmi sekolah

Untuk memenuhi masa instruksional semasa acara rasmi sekolah

dijalankan, guru-guru terutamanya guru bertugas perlu memastikan

semua murid memberikan tumpuan kepada acara yang sedang

berlangsung. Hal sedemikian ini kerana banyak nilai murni yang

berkaitan dapat diterapkan dalam kalangan murid sekiranya mereka

memberikan tumpuan.

KESIMPULAN

Usaha-usaha untuk melindungi masa instruksional (protecting instructional

time) perlulah diambil oleh pihak sekolah terutama guru-guru bagi memastikan

pembaziran masa untuk PdP dapat diminimumkan. Jadual waktu yang dapat

dirancang dan disusun rapi turut mempengaruhi pengisian masa PdP yang

dilaksanakan di dalam kelas. Tidak terkecuali pihak-pihak luar termasuk

pelbagai agensi dan individu agar mereka memahami bahawa mereka tidak

boleh mengganggu proses PdP di sekolah. Sekiranya kesedaran tentang

pentingnya masa instruksional ini difahami serta dijadikan budaya di sekolah,

maka masa instruksional ini dapat dipenuhi dengan lebih berkesan berdasarkan

sukatan dan objektif yang ditetapkan.

CADANGAN

Selain tindakan yang bakal diambil oleh pihak sekolah berdasarkan cadangan

yang dikemukakan, disyorkan beberapa tindakan melibatkan pelbagai pihak

demi melindungi masa instruksional ini.



1. Meningkatkan nisbah guru mengikut kelas

Nisbah guru 1:5 yang sedia ada perlu ditingkatkan kepada 1:7 demi

memastikan bilangan guru yang mencukupi di sekolah.

2. Pengisian jawatan pegawai data

Demi mengurangkan tugas-tugas perkeranian termasuk mengemas kini

data serta penyimpanan rekod, sekurang-kurangnya seorang pegawai

pengurusan data perlu ditempatkan di sekolah bagi menjalankan tugas-

tugas berkenaan yang dipertanggungjawabkan kepada guru.

3. Penjadualan semula kursus, taklimat, dan mesyuarat

Ramai guru yang perlu meninggalkan sekolah untuk mengikuti kursus,

taklimat, mesyuarat, dan sebagainya yang dianjurkan oleh KPM, JPN

atau PPD. Disyorkan supaya penjadualan serta penyelarasan dapat

diambil agar masa dan hari yang digunakan tidak banyak melibatkan

masa PdP guru-guru di sekolah.

4. Kemudahan fizikal bilik darjah

Bilik darjah yang menempatkan murid yang agak ramai (melebihi 35

orang) kurang selesa untuk pelaksanaan PdP yang berkesan. Justeru,

disyorkan supaya saiz bilik darjah dibesarkan ataupun bilangan murid

setiap kelas dikurangkan.



5. Penglibatan agensi luar

Penglibatan guru ataupun murid dalam pelbagai aktiviti dan program

oleh agensi luar perlulah dikurangkan demi memenuhi masa

instruksional di sekolah. Sekiranya berkeperluan, aktiviti tersebut

bolehlah dijalankan semasa cuti persekolahan.

Rujukan

Alimuddin Hj Mohd Dom. (2006). Kepimpinan Instruksional, Jemaah Nazir

Sekolah. Kementerian Pelajaran Malaysia.

Hussein Mahmood. (1989). Kepimpinan dan Keberkesanan Sekolah. Kuala

Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

Kartini Zakaria. (2010). Kepimpinan Instruksional Dalam Melestarikan

KecemerlanganSekolah: Satu perkongsian pengalaman SMK Sultanah

Asma- Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional 2010.

Lisa A. Banicky & Heidi L. Janicky.(2006). Maximizing Instructional Time:

Identifying Impediments and Strategies (Survey Result and

Recommendations).

Cotton, K. (2003). Principal and Student Achievement: What the research says.

Alexadria. VA: Association for Supervision and Curriculum

Development.

King, D. (2002). The Changing Shape of Leadearship. Educatinal

Leadership.59(8).61.63.

Elmore, R. (2000). Building a New Structure for School Leadership.

Washington D.C. Albert Shanker Institute.

Spillane, J.P., Halverson, R., & Diamond, J.B. (2001). Investi Gating School

Leadership Practice: A Distributed perspective. Educationl

Researcher,30(3),23-28.



GURU MENGAJAR MURID BELAJAR

3



GURU MENGAJAR MURID BELAJAR

oleh

HAJAH SITI AMINAH BINTI HAJI IBRAHIM

SMK Bandar Bukit Kayu Hitam,

Kedah Darulaman.

Abstrak

Pengetua sebagai pemimpin kurikulum di sekolah perlu memastikan Tiga Sasaran

Utama Pendidikan terlaksana secara berkesan iaitu fokus kepada pembelajaran murid,

kolaborasi antara guru (kerja sepasukan) dan fokus kepada kemenjadian murid atau

keberhasilan pembelajaran murid. Guru yang meninggalkan bilik darjah selalunya

mempunyai urusan atau alasan yang munasabah. Beliau seharusnya berusaha

melindungi masa instruksionalnya kerana itu ialahamanah seorang guru. Pasukan

pengurusan sekolah pula harus bijaksana dalam memainkan peranan memastikan

academic learning time atau masa pembelajaran berkesan berjalan lancar dan guru

mesti ada didalam bilik darjah untuk berfungsi dengan sewajarnya. Beberapa

cadangan yang diutarakan dalam penulisan ini akan memberikan impak positif

kepada usaha memaksimumkan masa instruksional. Usaha melindungi masa

instruksional di sekolah untuk meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid ini

memerlukan kerjasama dan sokongan padu daripada semua peringkat lapisan sekolah

kerana kejayaan melindungi masa instruksional tidak mampu dicapai tanpa kerja

berpasukan yang mantap.



PENGENALAN

Semua program dan rancangan yang dirangka oleh KPM berfokus kepada

keberhasilan pembelajaran murid dan seharusnya dilaksanakan tanpa halangan

bagi mencapai hasrat yang telah disasarkan. MMI merupakan salah satu

komponen fungsi pemimpin instruksional bagi memastikan tempoh masa untuk

pembelajaran secara berkesan berlaku tanpa halangan. Yang Berbahagia Dato’

Haji Sufa’at bin Tumin, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia telah

mencadangkan agar pengetua sebagai pemimpin kurikulum di sekolah

bertanggungjawab memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan ini

atau, academic learning timeberlaku dalam kalangan murid. Dengan kata lain,

masa instruksional akanmemastikan guru mengajar dan murid belajar.

PERNYATAAN ISU

Seorang guru telah ditetapkan menjalankan tugas utama iaitu mengajar atau

melaksanakan instruksional untuk tempoh tertentu. Sekolah pula selalunya

merangka masa instruksional yang ideal, namun masa berkenaan tidak

sepenuhnya menjanjikan pembelajaran berkualiti atau pembelajaran berkesan

disebabkan faktor gangguan tertentu yang berlaku di sekolah dan di dalam bilik

darjah.

Guru-guru meninggalkan bilik darjah atas urusan atau alasan seperti:

(a) menghadiri mesyuarat atau menghadiri taklimat,

(b) berkursus,

(c) menghadiri majlis rasmi,

(d) jemputan ceramah (Guru Cemerlang),

(e) mengiringi murid dalam pertandingan koakademik, sukan, dan

permainan,



(f) sikap guru yang kurang sense of urgency untuk hadir ke kelas

tepat pada masanya,

(g) sikap murid yang tidak minat belajar,

(h) guru cuti sakit atau kecemasan, dan

(i) guru cuti bersalin atau cuti mengerjakan fardu haji.

Alasan bagi murid untuk tidak berada di dalam bilik darjah kerana

mewakili sekolah dalam pertandingan koakademik, sukan atau murid

tercedera semasa mewakili sekolah dan mendapat cuti sakit.

CADANGAN TINDAKAN/PENYELESAIAN

Pengetua perlu bertanggungjawab melindungi masa instruksional dalam

memastikan guru berada di dalam bilik darjah dan berfungsi sebagai seorang

pendidik.

Penulisan ini menyediakan cadangan tindakan atau penyelesaian kepada

isu guru meninggalkan bilik darjah mengikut situasi berikut:

1. Meninggalkan bilik darjah selama satu hari seperti menghadiri

mesyuarat, kursus, taklimat, menghadiri majlis rasmi, memohon

Cuti Rehat Khas (CRK), mengiringi murid, dan jemputan ceramah.

a) Bagi situasi guru meninggalkan bilik darjah selama satu hari.

Dicadangkanguru membuat tukar ganti atau jual beli masa

pengajaran dengan guru-guru lain yang mengajar kelas yang sama

sebelum menghadiri urusan tersebut. Papan kenyataan disediakan

untuk urusan tukar ganti atau jual beli kelas. Penolong Kanan



Pentadbiran akan dimaklumkan apabila urusan tukar ganti atau jual

beli selesai.

b) Jemputan ceramah.

Bagi sekolah-sekolah yang muridnya tidak cemerlang dan ibu bapa

kurang prihatin tentang prestasi akademik anaknya, pihak sekolah

akan menghadapi masalah kehadiran murid-murid jika bengkel

teknik menjawab peperiksaan dibuat pada sebelah petang. Oleh itu,

guru perlu menyusun jadual ceramah supaya dilaksanakan pada

sebelah pagi bagi mengatasi masalah ketidakhadiran murid.

Pergerakan guru pada masa instruksional patut dielakkan agar

gangguan masa instruksional dapat diminimumkan. Justeru, satu

carta alir yang menetapkan Standard Operating Prosedur (SOP)

dicadangkan untuk diaplikasikan bersama antara pengetua (rujuk

Lampiran 4) dalam usaha memastikan kepakaran guru dan

peningkatan keberhasilan pembelajaran murid dikongsi bersama.

2. Meninggalkan bilik darjah melebihi satu hari (seperti menghadiri

kursus)

Dalam kes ini, guru mempunyai tiga pilihan sama ada :

a) melaksanakan kelas ganti di luar masa persekolahan, atau

b) membuat urusan tukar ganti atau jual beli kelas sebelum menghadiri

kursus, atau

c) meninggalkan latihan atau kerja murid dengan menulis tarikh dan

masa latihan yang perlu diedarkan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran. Guru ganti akan memastikan murid membuat latihan

pada masa atau waktu mata pelajaran sepatutnya berlaku. Dengan

ini, masa instruksional untuk mata pelajaran tersebut dapat

dilindungi.



3. Learning Walk

Kepimpinan instruksional merupakan pemimpin sekolah yang mengambil

peduli atau cakna kepada pengajaran guru dan pembelajaran murid.

Pengetua perlu sentiasa kelihatan bagi mengekalkan visibiliti yang tinggi

dalam usaha untuk menambah baik prestasi murid dan juga memastikan

guru menepati masa. Dalam situasi ini, pengetua mengamalkan

pemantauan Learning Walk yang melibatkan:

a) lawatan singkat pengetua bersama 1 atau 2 orang pengurusan

sekolah (tanpa menetapkan masa lawatan) ke bilik darjah semasa

proses PdP dijalankan.

b) memantau dan menilai keadaan bilik darjah dengan memfokuskan

kurikulum operasi selama 5 – 10 minit.

c) maklumat atau data proses PdP perlu dicatat dalam borang

pemantauan (rujuk kepada Lampiran 2).

d) guru dan pengurusan sekolah perlu membuat muhasabah atau

refleksi proses pengajaran.

e) dalam perjumpaan guru, pengetua berkongsi amalan pengajaran

yang baik dan sebaliknya daripada dapatan pemantauan.

4. Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

Sebagai pemimpin sekolah, pengetua perlu menganjurkan LDP.

Dicadangkan, antara topik pengisian LDP ialah penekanan kepada sifat

amanah yang merupakan akhlak mulia bagi semua agama. Oleh itu, tugas

atau pekerjaan yang dipertanggungjawabkan atas setiap orang merupakan

amanah yang wajib dilaksanakan. Saranan ini selari dengan ayat al-Quran

yang membawa maksud;



“Wahai orang-orang beriman! Janganlah kamu

mengkhianati (amanah) Allah dan Rasul-Nya, dan

janganlah kamu mengkhianati amanah kamu, sedang

kamu mengetahui salahnya”.

Guru-guru perlu memastikan peruntukan masa untuk mengajar

mencukupi bagi setiap mata pelajaran yang diamanahkan bagi setiap

minggu.

Penghayatan dasar Sekolah Penyayang yang dilaksanakan di sekolah

haruslah bertemakan, “Mengajar Murid Umpama Mengajar Anak

Sendiri”. Sekiranya guru mengandaikan mengajar murid seperti mengajar

anaknya sendiri, sudah pasti guru akan berusaha mengajar secara

bersungguh-sungguh untuk memastikan murid belajar secara berkesan.

5. Lesson Study

Kaedah yang diguna pakai ini diperkenalkan kepada sekolah yang berada

di Band 6 dalam School Improvement Programme (SIP). Kaedah ini

merupakan strategi yang dicadangkan dalam Komuniti Pembelajaran

Profesional (PLC) iaitu komponen kedua De-Privatisation Of Practice.

Amalan pengajaran Lesson Study (merujuk lampiran 3) ialah secara

kolaborasi yang melibatkan sekumpulan guru merancang dan

menyediakan rancangan pengajaran bersama-sama serta menjalankan

proses PdP seperti yang dirancang. Guru lain membuat pemerhatian,

refleksi, dan seterusnya membuat penambahbaikan kepada rancangan

pengajaran tersebut.



Pengajaran guru yang telah dipersetujui berserta bahan bantu mengajar

yang disediakan dicatat dalam Buku Daftar Kaedah PdP. Kaedah tersebut

diguna pakai dan dikongsi bersama oleh guru-guru lain.

Program ini memerlukan guru membuat anjakan paradigma dalam amalan

pengajarannya. Hal sedemikian ini, akan berupaya mengubah seorang

guru menjadi kreatif dan efisien dalam tugasnya dan merasakan teaching

is a work of heart. Tambahan lagi, kaedah Lesson Study amat membantu

guru-guru yang mengajarkan mata pelajaran bukan opsyen.

6. Teach To Teach

Satu daripada gangguan melindungi masa instruksional yang dikenal pasti

di sekolah ini ialah guru meninggalkan bilik darjah. Hal ini, disebabkan

rasa putus asa apabila murid tidakberminat untuk belajar. Guru membuat

persediaan untuk mengajar mengikut Rancangan Pengajaran Harian

(RPH). Antara faktor murid ‘hilang’ atau tidak berada di dalam kelas

ialah ponteng mata pelajaran tertentu dan selalu tidur semasa guru

mengajar. Bagi seorang guru yang berasakan,teaching is a work of heart,

situasi begini akan dapat ditangani dengan mudah dan efektif. Tetapi bagi

guru yang kurang bermotivasi, jalan mudah diambil adalah dengan tidak

berada dalam bilik darjah. Jika ini berlaku, punca masalah murid tidak

berminat belajar tidak akan dapat diselesaikan.

Cadangan penyelesaian bagi keadaan begini ialah program, “Teach To

Teach” yang memerlukan Pengetua sebagai pemimpin instruksional

menjadi role model dalam pengajaran. Strategi pelaksanaannya adalah

seperti carta alir di bawah :



Dengan ini, guru tiada alasan menyatakan murid tidak minat belajar

kerana kreativiti dalam pendekatan pengajaran berupaya melindungi masa

instruksional.

7. Cuti Sakit atau Kecemasan

Bagi kes ini, guru yang bercuti tidak sempat membuat tukar ganti kelas

atau meninggalkan latihan kepada murid. Maka, masa instruksional

dilindungi apabila guru ganti masuk ke kelas dengan membawa Bakul

Ilmu (disediakan oleh Pusat Sumber Sekolah, unit NILAM untuk Program

“1 School Reads”) untuk dibaca oleh murid-murid dan mengisi Rekod

Buku NILAM jika telah menyelesaikan bacaan.

8. Peranan Kaunselor

Kaunselor juga mempunyai masa instruksional yang perlu dilaksanakan

mengikut perancangan tahunannya. Dalam hal ini, kaunselor boleh diberi

Guru yang menghadapi masalah pengajaran atau masalah murid tidak memberikan

tumpuan semasa PdP berjumpa Pengetua untuk berbincang.

Guru mengisi borang yang disediakan.

(merujuk Lampiran 1, Program “Teach To Teach” )

Menetapkan tarikh, hari, masa, topik yang hendak diajar dan memberikan bahan

pengajaran yang perlu (jika ada) kepada Pengetua.

Pengetua melaksanakan pengajaran seperti dirancang oleh guru dalam RPH.

Pengetua memberikan maklum balas kepada guru berkaitan pengajaran guru yang

perlu dibaiki dan petua menarik minat pembelajaran murid.

Pengetua berkongsi amalan pengajaran yang baik dan menegur amalan yang

sebaliknya semasa pengajarannya dalam kelas yang bermasalah tadi.



kelas ganti untuk kelas-kelas yang berbeza setiap hari supaya bidang

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang merangkumi akademik,

kerjaya, keibubapaan, pembangunan diri murid, psikososial, pendidikan

pencegahan dadah, kaunseling HIV/AIDS, dan pemulihan akhlak dan

moral dapat dilaksanakan mengikut perancangan.

9. Guru Cuti Bersalin / Cuti Menunaikan Fardu Haji

Pengetua seharusnya mempunyai data bagi guru yang akan bersalin dan

yang akan menunaikan fardu haji untuk tempoh 6 bulan akan datang.

Guru ini perlu merancang dan membuat kelas-kelas bagi menyelesaikan

tajuk-tajuk mengikut Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) yang

ditetapkan. Rancangan Pengajaran Harian (RPH) untuk tajuk-tajuk yang

perlu diselesaikan ini juga perlu dibuat pada muka surat khas supaya

mudah dipantau oleh Pengetua, Penolong Kanan atau Guru Kanan.

Kelas tambahan yang diadakan hendaklah dibuat selepas masa

persekolahan, masa cuti persekolahan atau masa-masa lain yang sesuai

tetapi tidak menganggu masa PdP rasmi. Cadangan ini adalah untuk

memastikan masa instruksional dilindungi jika sekolah tidak mendapat

guru ganti pada masa guru cuti bersalin atau cuti menunaikan ibadah haji

nanti.

10. Peranan Panitia

Sekolah perlu mengubah persepsi murid supaya melihat sambutan hari-

hari keutamaan sekolah seperti Hari Kemerdekaan, Hari Guru, atau Hari

Sukan sebagai hari PdP. Antara peranan yang akan dimainkan oleh panitia

ialah memastikan pengisian hari-hari sambutan tersebut selari dengan

matlamat sekolah.



Contoh:

i. Atur Cara Sambutan Hari Merdeka :

Ceramah Kemerdekaan- Sebelum dan Selepas Kemerdekaan.

Kuiz Kemerdekaan – adakan Pusingan 1 dan Pusingan 2 untuk

soalan PMR dan SPM.

Menyemai dan memupuk sifat patriotik, berdisiplin, dan jati

diri murid melalui muzik dan lagu-lagu seperti Jalur Gemilang,

Kerana Mu Malaysia dan Janji Ditepati.

ii. Program Sambutan Hari Guru :

Murid menulis karangan bertajuk, Aktiviti Hari Guru.

Pertandingan mencipta pantun, sajak atau syair yang bertemaka

Hari Guru.

11. Semakan RPT dan RPH

Setiap guru membuat RPT tanpa mengambil kira faktor-faktor gangguan

(kecuali yang tertera dalam takwim seperti masa peperiksaan, hari atau

majlis-majlis sambutan sekolah dan sebagainya) untuk diselesaikan dalam

masa persekolahan. Gangguan fizikal, gangguan adhoc dan gangguan luar

jangka tidak diambil kira semasa penyediaan RPT. Keadaan ini

memberikan kesan kepada RPH. Untuk memastikan RPT dan RPH selari

mengikut perancangan, semakan hendaklah dibuat oleh Pengetua,

Penolong Kanan dan Guru Kanan dalam bulan Julai dan Oktober. Guru-

guru perlu memberikan justifikasi sekiranya ketidakselarian berlaku.

12. MMI untuk Murid

MMI perlu juga diambil kira dari sudut murid yang:



a) meninggalkan bilik darjah kerana mewakili sekolah untuk

pertandingan koakademik, sukan atau hadir aktiviti anjuran JPN /

PPD (yang tidak melibatkan semua murid) dan

b) mengalami kecederaan kerana mewakili sekolah dan mendapat cuti

sakit yang lama.

CADANGAN PENYELESAIAN

Beberapa cadangan penyelesaian yang boleh dilaksanakan antaranya,

1. Mengatur jadual peperiksaan atau ujian pada hari tertentu.

2. Guru melaksanakan personal coaching kepada murid berkenaan.

3. PdP dilaksanakan di hospital atau rumah murid yang bercuti sakit.

KESIMPULAN

MMI perlu dirancang dengan penuh kebijaksanaan oleh pemimpin sekolah

serta guru-guru bagi memastikan pembelajaran berlangsung di sekolah dan

akhirnya murid dapat belajar secara berkesan. SMK Bandar Bukit Kayu Hitam

telah merangka dan melaksanakan program di atas untuk memastikan masa

instruksional dapat dilindungi dengan baik. Program yang dicadang ini sentiasa

diberikan nilai tambah dari semasa ke semasa untuk menjadikannya lebih

berkesan dan selaras dengan hala tuju KPM. Keberkesanan program ini dapat

dilihat dengan berlakunya lonjakan pencapaian murid dalam keputusan

peperiksaan awam. Kecemerlangan sekolah juga terserlah dengan penglibatan

aktif murid dalam kokurikulum dan sahsiah murid turut terpelihara.

Sesungguhnya, usaha ini memerlukan kerjasama dan sokongan padu daripada



semua peringkat lapisan sekolah. Kejayaan melindungi masa instruksional

tidak mampu dicapai tanpa kerja berpasukan yang mantap.

CADANGAN

Pihak sekolah telah berjaya melindungi masa instruksional melalui pendekatan

yang diutarakan. Hasil kejayaan yang dicapai ialah suatu realiti dan bukan

suatu fantasi. Waima, sekolah yang bermula dengan Band 6 telah berubah ke

Band 5 apabila komposit skor NKRA meningkat. Justeru, dicadangkan agar

program ini dapat dihayati dan dilaksanakan secara kelompok di semua

sekolah. Pelaksanaannya diharap dapat memastikan Tiga Sasaran Utama

Pendidikan (Three Big Ideas In Education) terlaksana iaitu fokus kepada

pembelajaran murid, kolaborasi antara guru (kerja sepasukan), dan fokus

kepada kemenjadian murid atau keberhasilan pembelajaran murid.

Rujukan

Bahan Kursus Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) untuk Guru Kanan,

PK Pentadbiran, Pengetua dan Guru Besar, pada 22 -24 Mei 2012 di

IAB(Utara).

Melindungi Masa Instruksional (Protecting Instruktional Time) di Sekolah

untukMeningkatkan Keberhasilan Pembelajaran Murid. Nota Sektor

Operasi Pendidikan, KPM 2012.



Lampiran 1

PROGRAM “TEACH TO TEACH”

NAMA GURU :_______________________OPSYEN: __________________

MATA PELAJARAN :______________________

TINGKATAN:_____________________

PERNYATAAN MASALAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN :

PENETAPAN TARIKH PENGAJARAN PENGETUA :

TARIKH: ________________ HARI:__________________

MASA:________________

TOPIK: ________________________________ TEMPAT:

__________________________

BAHAN PENGAJARAN YANG DISEDIA KAN:

________________________________________

MAKLUM BALAS PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN :

A. SEBELUM PdP PENGETUA:

ULASAN MURID:

ULASAN PENGETUA :

Tandatangan guru:________________ Tarikh:____________________



B. SELEPAS PdP PENGETUA:

ULASAN GURU :

ULASAN MURID:

CADANGAN PENGETUA :



Lampiran 2

PEMANTAUAN “LEARNING WALK”

TARIKH: ………....................................... HARI: ………................

MASA KE-: ………………........................ JAM: …………...……...

KELAS: ……............................................... BIL. MURID :…… …...

MATA PELAJARAN :……….................... GURU: …………...…..

REAKSI GURU REAKSI MURID KEADAAN KELAS

Pemantau: ………………….. Cap Jawatan :

PEMANTAUAN “LEARNING WALK”

TARIKH: ………....................................... HARI: ………................

MASA KE-: ………………........................ JAM: …………...……...

KELAS: ……............................................... BIL. MURID :…… …...

MATA PELAJARAN :……….................... GURU: …………...…..

REAKSI GURU REAKSI MURID KEADAAN KELAS

Pemantau: ………………….. Cap Jawatan :



Lampiran 3

PENCERAPAN “LESSON STUDY”

PANITIA : ____________________________________________

NAMA GURU : ____________________________________________

TINGKATAN : ____________________________________________

MATA PELAJARAN: ___________________________________________

TOPIK : ____________________________________________

A. PERBINCANGAN PERTAMA

TARIKH : ___________MASA : __________TEMPAT __________________

KEHADIRAN: 1. ___________________________

2.___________________________

3.___________________________

LAPORAN PERBINCANGAN :

B. PERBINCANGAN KEDUA

TARIKH : ____________MASA : ________TEMPAT ___________________

KEHADIRAN: 1. ___________________________

2.___________________________

3.___________________________

LAPORAN PERBINCANGAN :

C. PENCERAPAN

1. TARIKH :__________________________

2. MASA :__________________________

3. TEMPAT : __________________________

4. TINGKATAN : __________________________



Lampiran 4

CARTA ALIR

JEMPUTAN GURU SEBAGAI PENCERAMAH MASA PdP

Ketua Panitia (sekolah lain)

mengenal pasti penceramah

(bertugas di SMKBBKH) )

Maklum kepada penceramah

tarikh, hari, masa, dan

tempat ceramah secara lisan.

Penceramah berusaha membuat

tukar ganti masa PdP sesama

guru bagi kelas yang akan

ditinggalkan.

Penceramah

memaklumkan kepada

Pengetua tarikh

jemputan ceramah dan

masa tukar ganti yang

telah dibuat.

Pengetua

tidak

setuju.

Pengetua

setuju.

Hubungi Ketua Panitia

(sekolah lain) untuk

perubahan masa.

Penceramah

menerima

jemputan

ceramah.



DOS

(Do Something)

4



DOS

(Do Something)

(JANGAN DUDUK SAHAJA)

oleh

ZAKARIA BIN OTHMAN

SK Seri Impian

Kubang Semang, Seberang Perai

Abstrak

Isu guru ganti di sekolah-sekolah merupakan satu keadaan biasayang sering berlaku

hampir setiap hari. Penglibatan guru menjalankan tugas-tugas rasmi di luar sekolah

pada waktu persekolahan atas arahan PPD, JPN, dan KPM serta ada juga yang

mengambil cuti sakit, cuti sambilan, dan lain-lain menyebabkan perjalanan PdP di

dalam kelas tergendala. Satu kaedahatau usaha yang berkesan dan tidak

membebankan guru yang berada di sekolah perlu dirancang supaya proses PdP tetap

berlaku walaupun guru mata pelajaran tidak hadir pada waktu tersebut. Kertas ini

dirancang bertujuan untuk memenuhi pengisian waktu guru ganti yang lebih berkesan,

membantu mengurangkan bebanan kerja guru yang bertugas, memudahkan

pemantauan pihak pentadbir dan seterusnya PdP di dalam kelas tersebut dapat

dilaksanakan seperti yang termaktub dalam Akta Pendidikan 1996. Projek ini juga

dapat menyedarkan guru supaya bertugas dengan sepenuh hati bersesuaian dengan

tuntutan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981 bertajuk Penggunaan Waktu Tidak

Mengajar / Waktu Luang (free period) oleh guru bagi menggantikan guru yang tidak

hadir.



PENGENALAN

Penglibatan guru menjalankan tugas-tugas rasmi di luar sekolah pada waktu

persekolahan atas arahan PPD, JPN, dan KPM seperti berkursus dan mesyuarat.

Selain itu, ditambah lagi ada yang mengambil cuti sakit, cuti sambilan dan cuti-

cuti lain akan menjejaskan tugas utama (corebusiness) sebagai guru iaitu

mengajar di dalam bilik darjah. Akibatnya, secara purata 1 hingga 3 orang guru

tiada di sekolah pada setiap hari. Rekod sepanjang tahun 2010-2011

menunjukkan pada musim puncak, purata sehingga 10 orang guru tiada di

sekolah. Isu ini telah sekian lama disedari oleh warga Sekolah Kebangsaan

(SK) Seri Impian dan sering diperkatakan oleh masyarakat terutama waris dan

pihak berwajib.

Satu kaedah perlu difikirkan dan dilaksanakan untuk menangani isu ini.

Pemboleh-pemboleh ubah yang boleh dikawal perlu dimanipulasi semaksimum

mungkin agar hak murid tidak dinafikan. Projek yang diutarakan ini dirancang

supaya walaupun guru mata pelajaran tertentu tidak hadir ke sekolah, proses

PdP bagi mata pelajaran tersebut tetap dijalankan. Bagi menjayakan projek ini

perlu ada dalam kalangan pentadbir, guru, dan murid sifat kesedaran yang

tinggi tentang situasi yang berlaku. Usaha ini sememangnya memerlukan

sedikit pengorbanan guru-guru terutama di peringkat penyediaan bahan/modul

tetapi sebenarnya memang menjadi tanggungjawab semua guru bahawa prinsip

setiap kelas yang ditinggalkan oleh guru yang tidak hadir perlu diganti serta

PdP berjalan seperti yang dirancang dalam Rancangan Pelajaran Harian (RPH)

guru yang berkenaan.



PERNYATAAN ISU / CADANGAN

Walaupun mekanisme dan proses menyediakan guru ganti mantap dan proses

berjalan dengan lancar pada setiap hari persekolahan, namun masalah utama

dalam pengurusan pengisian waktu ganti ialah:

1. Guru ganti mempunyai kecenderungan untuk masuk lewat, keluar awal

dan hanya sekadar menjenguk atau tidak masuk kelas yang telah

ditetapkan.

2. Berlaku pembaziran waktu ketika ketiadaan guru mata pelajaran

sekiranya guru ganti tidak mempunyai inisiatif sendiri membuat pengisian

waktu dengan aktiviti yang berfaedah terutama bagi kumpulan murid

yang motivasi dalamannya rendah.

3. Guru ganti yang bertugas, berasa terbeban untuk memikirkan atau

menyediakan bahan atau perancangan bagi pengisian waktu tersebut.

4. Guru gantihanya masuk dan memastikan murid membuat kerja sendiri

tanpa perancangan PdP yang berkesan.

5. Bahan PdP atau bahan kerja murid tidak ada.

6. Proses PdP mata pelajaran berkenaan terputus selama mana guru tersebut

tidak hadir.

7. Sukar memantau sama ada guru masuk ke kelas ganti atau tidak.

Untuk mencapai status sekolah berkesan dalam pengurusan waktu ganti

semua masalah yang tersenarai di atas perlu diatasi segera. Hasi daripada

pemantauan, komen ibu bapa, maklum balas daripada guru dan murid telah

dimasukkan dalam mesyuarat Jawatankuasa (JK) Kurikulum sekolah kali



keempat pada 20 Oktober 2010. Ahli Jawatankuasa (AJK) telah bersetuju untuk

menjalankan satu projek yang dinamakan DOS (Do Something) atau Jangan

Duduk Sahaja (JDS) bagi mengatasi masalah pengisian waktu ganti supaya

lebih efisien dan berkesan.

Jadual 1: Analisis Jurang Projek DOS

Status Semasa

Status Yang Hendak Dicapai

Guru ganti mempunyai kecenderungan untuk

masuk lewat, keluar awal, hanya sekadar

menjenguk atau tidak masuk kelas yang telah

ditetapkan.

Adakan satu sistem

pemantauan.

Berlaku pembaziran waktu selama masa

ketiadaan guru mata pelajaran. Sekiranya

guru ganti tidak mempunyai inisiatif sendiri

membuat pengisian waktu dengan aktiviti

yang berfaedah terutama bagi kumpulan

murid yang motivasi dalamannya rendah.

Adakan bahan untuk kegunaan

guru ganti.

Guru ganti yang bertugas berasa terbeban

untuk memikirkan atau menyediakan bahan

atau perancangan bagi pengisian waktu

tersebut.

Adakan prosedur perancangan

terancang daripada guru yang

tidak hadir.

Guru ganti hanya masuk dan memastikan

pelajar membuat kerja sendiri tanpa

perancangan PdP.

Adakan prosedur perancangan

terancang daripada guru yang

tidak hadir.

Bahan PdP atau bahan kerja murid tidak ada.

Adakan bahan kerja.

Proses PdP mata pelajaran berkenaan

terputus selama mana guru tersebut tidak

hadir.

Adakan Prosedur PdP

terancang.

Sukar memantau semasa guru masuk kelas

ganti atau tidak.

Adakan kaedah pemantauan

yang berkesan.

CADANGAN TINDAKAN/ PENYELESAIAN

Pelaksanaan Do Something (DOS)atau Jangan Duduk Sahaja (JDS) boleh

dilaksanakan berdasarkan maklumat berikut:



1. Matlamat Projek

Matlamat projek DOS adalah untuk meningkatkan kecekapan dan

keberkesanan proses PdP di SK Seri Impian dengan memastikan aktiviti

PdP berjalan secara berterusan walaupun semasa guru mata pelajaran

berkursus, cuti, dan sebagainya. Hasilnya, semua murid sekolah SK Seri

Impian akan mendapat manfaat secara maksimum sewaktu mereka berada

di sekolah.

2. Objektif Projek

Setelah projek ini dilaksanakan, diharapkan perkara-perkara yang berikut

akan tercapai:

a) Memantapkan pelaksanaan sistem guru ganti yang sememangnya

berjalan lancar di peringkat penyediaan dan pengedaran jadual tetapi

kurang berkesan di peringkat pelaksanaan oleh guru-guru yang

menerima tugas penggantian tersebut.

b) Memastikan masa dimanfaatkan dengan aktiviti pembelajaran yang

berfaedah serta mampu menyumbang ke arah memperkembang

minda dan menggilap potensi murid walaupun tanpa kehadiran guru

mata pelajaran.

c) Membolehkan guru ganti berasa terpanggil untuk masuk ke kelas

kerana projek ini telah memberikan tumpuan khusus dan dipantau

oleh semua pihak termasuk murid-murid kelas berkenaan.

d) Memastikan guru yang tidak hadir ke sekolah kerana sesuatu tugas

rasmi atau sebab-sebab lain tetap bertanggungjawab merancang dan

menyediakan bahan bagi mata pelajaran dan kelas berkenaan.

e) Membolehkan guru ganti terdorong untuk melaksanakan PdP setelah

masuk ke kelas kerana bahan telah tersedia.



f) Membantu murid mendapat sesuatu input atau faedah semasa

ketiadaan guru mata pelajaran tersebut.

g) Membantu mengurangkan kes-kes pelanggaran disiplin walaupun

guru mata pelajaran tidak hadir.

3. Indikator Prestasi

Untuk memastikan projek berjalan dengan lancar, indikator prestasi

dibina bagi tujuan pengawalan, penilaian, dan pencapaian standard projek

ini.

Jadual 2: Indikator Prestasi

Bil Aktiviti Indikator Prestasi

1 Mesyuarat sumbang saran Semua AJK memberikan pandangan atau

idea yang relevan.

2 Penubuhan AJK projek Sumua AJK dapat spesifikasi tugas masing-

masing.

3 Penyediaan kertas projek Lengkap dan ikut format.

4 Taklimat kepada PIBG PIBG menyokong dan bersetuju membantu

dari segi kewangan.

5 Mesyuarat AJK projek Tiga kali setahun / semua AJK hadir.

6 Pembelian 40 set buku kerja dan

alat bantu mengajar

Empat mata pelajaran teras Tahun 1-6, mata

pelajaran wajib dan bimbingan dan

kaunseling.

7 Penilaian / pemantauan Guru memahami tanggungjawab dan

melaksanakan tugas.

8 Dokumentasi Lengkap bergambar.



4. Jawankuasa Kerja Projek

Pengerusi : Guru Besar

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan 1

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Guru Penyelaras Jadual Waktu

AJK : Ketua Panitia

: Guru Pusat Sumber

: Guru Pusat Akses

: Guru Penyelaras Makmal Komputer

: Guru NILAM

5. Tanggungjawab dan Spesifikasi Tugas

Bagi melicinkan pelaksanaan projek setiap aktviti diperjelas

tanggungjawab dan spesifikasi tugas seperti dalam Jadual 3.

Jadual 3 : Tanggungjawab dan Spesifikasi Tugas

Bil Aktiviti Tanggungjawab Deskripsi Tugas

1 Penubuhan

Jawatankuasa

Guru Besar Menyediakan senarai

AJK

2 Mesyuarat

Jawatankuasa

Setiausaha Mengeluarkan surat

panggilan mesyuarat

Menyediakan agihan tugas

3 Menyediakan

Kertas Projek

Setiausaha Menyediakan kertas Projek

4 Taklimat kepada

PIBG

Guru Besar Menjelaskan kepada JK PIBG untuk

mendapat sokongan dana

5 Menyediakan

Sudut Letak Bahan

Penolong Kanan

1

Menyediakan sudut sesuai

6 Pelaksanaan

Aktiviti Projek

Setiausaha Memastikan aktiviti

program berjalan lancar

7 Pemantauan dan

Penilaian

Guru Besar Melaksanakan pemantauan

Mencadangkan penambahbaikan



6. Pelaksanaan Program DOS 1 (Guru menghadiri kursus, mesyuarat, dan

aktiviti kokurikulum di luar waktu persekolahan)

a) Guru mata pelajaran mendapat surat untuk bertugas di luar.

b) Guru mata pelajaran perlu mengisi borang DOS 1.

c) Guru mata pelajaran perlu menyediakan bahan dan modul.

d) Guru mata pelajaran menyerahkan borang DOS 1 serta bahan atau

modul kepada PK 1.

e) PK 1 menyerahkan borang DOS 1 dan arahan kepada guru ganti

untuk tindakan apabila tiba waktu.

f) Guru ganti menerima borang DOS 1 dan arahan masuk ke kelas dan

menjalankan PdP.

g) Guru ganti telah selesai menggantikan kelas serta menyerahkan

borang DOS1 kepada PK1 untuk direkod dan menyerahkan bahan

atau modul kepada guru mata pelajaran yang berkenaan.

h) Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh

guru ganti.

7. Pelaksanaan Program DOS 2 ( Guru cuti sakit, cuti kecemasan)

a) PK 1 menyemak kedatangan guru pada jam 7.30 pagi.

b) PK 1 menyediakan jadual ganti.

c) PK 1 menyerahkan borang DOS 2 kepada guru ganti bertugas.

d) Guru gantimenerima borang DOS 2 dan arahan masuk ke kelas serta

mengambil bahan dari sudut DOS untuk menjalankan PdP.

e) Guru ganti setelah selesai pengajaran akan menyerahkan borang

DOS 2 kepada PK 1 untuk direkod dan menyerahkan bahan atau

modul kepada guru mata pelajaran berkenaan.

f) Guru ganti menyimpan semula bahan di sudut yang disediakan.

g) Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh

guru ganti.



KESIMPULAN

Projek DOS telah dapat dilaksanakan seperti yang dirancang. Tempoh

pelaksanaan projek dilaksanakan mulai tahun 2011. Pihak PIBGtelah

membantu projek ini dengan menyumbang dana. Program ini telah membantu

melaksanakan pengisian waktu ganti, memudahkan guru yang bertugas di luar

dan meningkatkan motivasi murid ke arah kecemerlangan akademik.

Penilaian projek dinilai dengan cara membanding status pencapaian

sebelum dengan selepas projek dijalankan seperti indikator prestasi yang

ditetapkan (merujuk Jadual 4). Penilaian atas pandangan guru dan komen pihak

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti yang positif telah membantu meningkatkan

keberkesanan projek ini.

Jawatankuasa Projek akan berusaha mengadakan penambahbaikan dari

semasa ke semasa bagi memanfaatkan program ini kepada semua warga

sekolah. Pelaksanaan projek ini diharapkan akan dapat membantu tercapainya

visi sekolah iaitu, “SK Seri Impian Terbilang di Pulau Pinang Tahun

2012”.



Jadual 4: Penilaian Program

Status Semasa

Status Yang Hendak Dicapai

Guru ganti mempunyai kecenderungan untuk

masuk lewat, keluar awal, hanya sekadar

menjenguk atau tidak masuk kelas yang telah

ditetapkan.

Satu sistem pemantauan telah

diwujudkan.

Berlaku pembaziran waktu selama masa

ketiadaan guru mata pelajaran sekiranya guru

ganti tidak mempunyai inisiatif sendiri

membuat pengisian waktu dengan aktiviti yang

berfaedah terutama bagi kumpulan murid yang

motivasinya rendah.

Bahan untuk kegunaan guru ganti

sudah tersedia.

Guru ganti yang bertugas berasa terbeban untuk

memikirkan atau menyediakan bahan atau

perancangan bagi pengisian waktu tersebut.

Guru ganti tidak terbeban untuk

merancang/ menyediakan bahan

pengisian ganti.

Guru ganti hanya masuk dan memastikan pelajar

membuat kerja sendiri tanpa perancangan PdP.

Perancangan terancang

disediakan.

Bahan PdP atau bahan kerja murid tidak ada.

Bahan kerja sudah tersedia.

Proses PdP subjek berkenaan terputus selama

guru tersebut tidak hadir.

PdP terancang sudah tersedia.

Sukar memantau semasa guru masuk ke kelas

ganti atau tidak.

Pemantauan lebih mudah dan

berkesan.

SYOR

Projek DOS ini merupakan projek penambahbaikan kepada kaedah yang lebih

berkesan dalam menyelesaikan isu-isu waktu ganti. Pengurusan waktu ganti

merupakan satu cabaran kepada semua pentadbir sekolah. Guru Besar sebagai

pemimpin instruksional seharusnya melihat projek ini secara positifbukan suatu

idea baharu yang membebankan atau menambah beban tugas pentadbir. Semua

guru seharusnyamembantu dan menerima idea ini secara positif jika mereka

memahami hasrat murni yang akan dilaksanakan oleh pihak sekolah.

Harapan saya agar semua sekolah dapat menggunakan projek seumpama

ini di sekolah masing-masing. Projek ini telah membantu melaksanakan



pengisian waktu ganti, memudahkan guru yang bertugas di luar serta

meningkatkan motivasi murid ke arah kecemerlangan akademik.

Projek ini bukanlah satu projek yang terbaik tetapi mungkin dapat

membantu pihak sekolah mendapatkan idea atau kaedah lain untuk menjadikan

waktu ganti lebih berkesan dan dapat dipantau pelaksanaannya dengan mudah.

Projek ini berkemungkinan mempunyai beberapa kelemahan tetapi semua

kelemahan itu boleh dibaiki dari semasa ke semasa.

Rujukan

Akta Pendidikan 1958. Kementerian Pelajaran Malaysia.

Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 /1991, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Kertas Cadangan Kelas Terancang, “Kelas Tanpa Guru Subjek”. Oleh: En

Turin bin Ahmad,Penolong Kanan 1, Kolej Sultan Abdul Hamid:

Tarikh :30 Mei 2002.

Koleksi Projek Berasaskan Sekolah Jilid 1. Terbitan : Institut Aminuddin Baki,

Cawangan Utara.



Lampiran 1

BORANG PROGRAM DOS 1

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI IMPIAN

14400 BUKIT MERTAJAM, SEBERANG PERAI

Tarikh:

Masa :

Kelas :

Nama Guru Tidak Hadir:

Mata Pelajaran :

Nama Guru Ganti

Aktiviti Yang Perlu Dijalankan:

......................................................

(Tandatangan Guru Mata Pelajaran)

Komen / UlasanGuru ganti:

............................................

TandatanganGuru Ganti

Disemak : ....................................................

Panduan Pelaksanaan Program DOS:

1.Guru ganti mesti masuk ke kelas yang diganti pada waktu yang ditetapkan.

2.Guru ganti bertanggungjawab sepenuhnya atas kelas tersebut.

3.Guru ganti boleh mengajar danmemberikan latihan / modul / bahan yang

disediakan kepada murid.

4.Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh guru ganti.

Borang DOS 1



Lampiran 2

BORANG PROGRAM DOS 2

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI IMPIAN

14400 BUKIT MERTAJAM,S.PERAI

Tarikh:

Masa :

Kelas :

Nama Guru Tidak Hadir:

Mata Pelajaran :

Nama Guru Ganti

Aktiviti yang dijalankan:

........................................

(Tandatangan Guru Ganti)

Disemak : ....................................................

Panduan Pelaksanaan Program DOS:

1.Guru ganti mesti masuk ke kelas yang diganti pada waktu yang ditetapkan.

2.Guru ganti bertanggungjawab sepenuhnya atas kelas tersebut.

3.Guru ganti boleh mengajar dan memberikan latihan / modul / bahan yang

disediakan kepada murid.

4.Guru mata pelajaran perlu menyemak kerja yang diberikan oleh guru ganti.

Borang DOS 2



Lampiran 3

Borang Soal Selidik Projek DOS

Penilaian Guru

Guru Mata Pelajaran :_________________________

Tahun :_________________________

Bil Item

Sangat

tidak

setuju

Tidak

setuju

Kurang

setuju

Agak

setuju Bersetuju

Amat

bersetuju

1 Program ini membantu

saya supaya lebih

bertanggungjawab

semasa penggantian

merujuk Surat

Pekeliling Ikhtisas Bil.

3/1981.

2 Perancangan PdP awal

saya sebelum bercuti

/kursus membantu

murid saya.

3 Saya berasa bersalah

jika tidak dapat

menyediakan

rancangan PdP

sebelum saya bercuti

dan berkursus.

4 Pengisian borang

membantu saya

menjalankanPdP

sewaktu penggantian.

5 Bahan danBBM yang

disediakanmemudahka

n saya merancang

PdP waktu ganti.

6 Sudut tempat meletak

bahan mudah untuk

saya akses.

7 Borang-borang yang

disediakan mesra

pelanggan.

Syor saya untuk penambahbaikan program ini:

Borang DOS 3



Lampiran 4

Borang Soal Selidik Projek DOS

Penilaian Penolong Kanan

Guru Penolong Kanan:_________________________

Bil Item

Sangat

tidak

setuju

Tidak

setuju

Kurang

setuju

Agak

setuju Bersetuju

Amat

bersetuju

1 Program ini

membantu saya

supaya lebih

bertanggungjawab

semasa penggantian

merujuk Surat

Pekeliling Ikhtisas

Bil. 3/1981.

2 Perancangan PdP

awal Guru sebelum

bercuti /kursus

membantu guru

ganti.

3 Pengisian borang

membantu saya

menyediakan jadual

ganti yang lebih

mudah.

4 Bahan dan BBM

yang disediakan

memudahkan guru

merancang PdP

waktu ganti.

5 Sudut tempat

meletak bahan

mudah bagi guru

untuk mengakses.

6 Borang-borang yang

disediakan mesra

pelanggan.

Syor saya untuk penambahbaikan program ini:

Borang DOS 4



Lampiran 5

Carta Aliran Kerja

Program DOS 2

(Guru mata pelajaran tidak hadir disebabkan cuti sakit & kecemasan)

Mula

PK 1 menyemak senarai kehadiran guru pada jam 7.30 pagi.

PK 1 menyediakan jadual gantidan mengisi borang DOS 2.

PK 1 menyerahkan borang DOS 2 dan

memberikan arahan kepada guru gantiyang terlibat.

Guru ganti mengambil bahan di tempat yang disediakan dan terus ke kelas untuk

menjalankan PdP.

Guru ganti mengisi aktiviti yang dijalankan dalam borang DOS 2 serta

menandatangani borang tersebut.

Guru ganti menyerahkan borang DOS 2 semula kepada PK1 untuk direkod dan

menyimpan semula bahan di tempat yang disediakan.

Guru mata pelajaran memeriksa jawapan atau membincangkan semula bersama

murid kelas terbabit (sekiranya perlu).

Tamat

Borang DOS 5



Lampiran 6

Carta Aliran Kerja

Program DOS 1

(Guru mata pelajaran tidak hadir disebabkan sesuatu urusan tetapi tarikhnya

diketahui awal dan persediaan sempat dibuat)

Guru mata pelajaran mengetahui tarikh yang berkenaan.

Guru mata pelajaran merancang dan menyediakan bahan/modul PdP untuk setiap mata

pelajaran dan kelas bagi setiap hari yang bakal ditinggalkan dan mengisi borang DOS. 1

Bahan/modul PdP hendaklah mencukupi bagi kegunaan semua murid di dalam kelas

berkenaan.

Borang DOS 1 dan bahan/Modul PdP yang telah siap diproses dan berlabel diserah

kepada PK 1.

PK 1 menyerah borang DOS 1 & bahan/modul dan arahan kepada guru ganti berkenaan.

Guru ganti mengambil bahan dan borang DOS 1 terus ke kelas dan menjalankan PdP.

Guru ganti menyerahkan semula bahan/modul serta borang DOS 1 untuk direkod dan

menyerahkan bahan/modul kepada guru mata pelajaran untuk disemak/periksa.

Guru mata pelajaran memeriksa jawapan atau membincangkan jawapan semula bersama

murid kelas terbabit (sekiranya perlu).

Tamat

Mula

Borang DOS 6



PENGALAMAN SEKOLAH DI NEGERI

SEMBILAN DALAM MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL

5



PENGALAMAN SEKOLAH DI NEGERI SEMBILAN DALAM


oleh

HAJI HAMIDON BIN HAJI KHALID

SMK Senawang 3, Taman Marida, Seremban

Abstrak

Kertas ini membincangkan pengalaman Pengetua dalam Melindungi Masa

Instruksional(MMI) di sekolah. Dari sudut pandangan pengetua, Melindungi Masa

Instruksional merupakan satu perkara yang menjadi keutamaan kepada tugas utama

guru di sekolah. MMI menjadi satu faktor kejayaan kritikal pencapaian murid dalam

pelbagai bidang sama ada akademik, kokurikulum, pembentukan sahsiah dan

sebagainya yang bermatlamat menghasilkan kemenjadian murid. Pengawalan masa

instruksional dapat meningkatkan masa pembelajaran berkesan. Impaknya dapat

menjana keberhasilan pembelajaran murid. Di SMK Pasoh 2 dan SMK Senawang 3,

beberapa strategi Melindungi Masa Instruksional yang digunakan ialah (1)

mengurangkan masa gangguan, (2) menyediakan maklumat awal, (3) menggunakan

Borang Pembelajaran Kendiri, (4) mengadakan mesyuarat di luar waktu pengajaran

dan pembelajaran, (5) menjadikan headcount sebagai satu budaya atau amalan

penting, (6) menjelaskan peranan guru, ibu bapa atau penjaga serta murid dan, (7)

mewujudkan satu rangkaian perkongsian maklumat setempat.



PENGENALAN

MMI ialah salah satu langkah ke arah meningkatkan mutu PdP di sekolah bagi

membolehkan murid mendapat pendidikan yang maksimum, bermutu, dan

berkualiti.

MMI merupakan salah satu komponen fungsi pemimpin instruksional

dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan di sekolah. Komponen

ini,perlu diberi perhatian dalam memastikan peningkatan keberhasilan

pembelajaran murid ke arah membangunkan modal insan yang kritis, kreatif,

dan inovatif.

Dalam melaksanakan proses PdP di sekolah, para guru menghadapi

pelbagai aktiviti yang menjurus kepada pembaziran waktu yang boleh

mengurangkan proses instruksional di kelas. Antara aktiviti yang membazir

waktu yang mungkin berlaku di sesebuah sekolah adalah seperti yang berikut:

gangguan daripada pembesar suara di sekolah semasa PdP,

aktiviti sukan dan sukantara semasa waktu PdP,

aktiviti kokurikulum dan koakademik semasa PdP,

waktu PdP kerap terganggu dengan kehadiran murid lewat ke dalam

kelas atau keluar masuk kelas semasa PdP,

ada ketika guru atau pelajar dipanggil ke pejabat semasa PdP,

susun atur dalam kelas sendiri boleh mendatangkan gangguan. Apabila

guru masuk mengajar, guru mengambil masa untuk mewujudkan

suasana pembelajaran yang kondusif untuk pembelajaran dengan

memastikan kelas bersih, teratur, dan murid bersedia menerima

pengajaran serta bersedia untuk belajar,

sikap guru dalam kelas sendiri boleh mengganggu tumpuan murid untuk

belajar,



prasarana atau kemudahan sekolah yang boleh mengganggu seperti

terputusnya bekalan elektrik di dalam kelas ketika guru menggunakan

peralatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT), dan

faktor luar kawalan seperti guru bercuti rehat, guru mengalami

kecemasan dan gangguan masalah peribadi.

Pengetua yang berkesan memahami bahawa kunci untuk menambah

baik keberkesanan sekolah bukan terletak kepada kemahiran guru dalam

prosedur, pekeliling, dan peraturan-peraturan tetapi keberkesanannya

menguruskan masa yang diperuntukkan untuk PdP murid (Blasé dan Kirby,

2000). Dengan kata lain, melindungi masa instruksional menjadi salah satu

faktor yang dapat meningkatkan keberkesanan sekolah.

Sementara itu, Hallinger dan Murphy, (1985) mencadangkan perkara

berikut:

“Protecting instructional time: Policies and enforcement

practices that reduce tardiness, absenteeism, and truancy to

increase learning time for students. Principal can also increase

student opportunities to learn by protecting classroom

instructional time from interruptions due to public address

annoucements, by working with teachers to develop more

effective classroom management and instructional practices, and

by reducing the number of non-instructional school activities that

enroach on classroom time.”

(Hallinger & Murphy, 1985)



PERNYATAAN MASALAH

Keberadaan guru di sekolah kini menjadi satu isu yang sering dibincangkan

oleh pihak di KPM dan dalam kalangan masyarakat yang prihatin tentang

perkembangan pendidikan di negara kita. Kajian rambang dan data yang

dipungut oleh pentadbir sekolah sama ada data input, data proses, data

outcome, dan data satisfaction menunjukkan guru-guru sering menghabiskan

waktu dengan kerja-kerja yang tidak penting seperti kerja perkeranian. Sebagai

contoh, guru diminta memberikan maklumat yang kurang relevan kepada pihak

atasan seperti Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Jabatan Pendidikan Negeri

(JPN). Maklumat seperti biodata guru setiap mata pelajaran sering diminta oleh

PPD dan JPN setiap tahun boleh menambahkan tugas-tugas perkeranian

seseorang guru. Sektor ICT di JPN atau PPD perlu mewujudkan satu pangkalan

data bagi memantau perpindahan guru melalui e-GTukar atau mendapatkan

maklumat dari EMIS online.

Walaupun berbagai-bagai maklumat diminta oleh kedua-dua pihak

tersebut, guru-guru dan pentadbir di sekolah tidak mengetahui atau dijelaskan

apakah kewajarannya. Hal ini, disebabkan tiada maklum balas daripada kedua-

dua pihak dibincangkan sama ada dalam mesyuarat-mesyuarat, taklimat-

taklimat mahupun ketika sesi refleksi bersama Pengetua. Oleh sebab itu, guru

dan pentadbir sekolah melahirkan persepsi bahawa tugas memberikan

maklumat ini boleh mengganggu persediaan guru untuk melaksanakan program

kecemerlangan akademik murid.

Dalam MMI, terdapat pelbagai strategi yang boleh digunakan. Dalam

konteks Sekolah Menengah di Negeri Sembilan, SMK Pasoh 2 dan SMK

Senawang 3 dikenal pasti berupaya MMI melalui beberapa strategi seperti yang

dapat dilihat melalui Rajah 1.



Rajah 1: Dimensi pengurusan instruksional Pengetua (Hallinger dan

Murphy, 1985)

Menurut Hallinger dan Murphy (1985), terdapat tiga dimensi

pengurusan instruksional Pengetua iaitu mendefinisikan misi sekolah,

menguruskan program instruksional, dan membangunkan program iklim

pembelajaran sekolah. Dalam Rajah 1, dapat diperhatikan bahawa

pembangunan program iklim pembelajaran sekolah mempunyai lima fungsi

iaitu Melindungi Masa Instruksional, menyediakan insentif kepada guru-guru,

menyediakan insentif pembelajaran, menggalakkan perkembangan profesional,

dan mengekalkan keberadaan. Antara strategi yang boleh dilaksanakan:

1. Strategi pertama ialah mengurangkan gangguan-gangguan kepada masa

pengajaran guru seperti keperluan menyediakan data-data yang diperlukan

oleh PPD dan JPN. Guru-guru juga perlu menyediakan kertas kerja untuk

mendapatkan kelulusan menggunakan peruntukan per kapita mata

pelajaran dan sebagainya. Di SMK Pasoh 2 dan SMK Senawang 3, guru-

guru dibantu oleh Pengetua untuk meningkatkan kemahiran ICT mereka

dengan memberikan pengetahuan dan kemahiran seperti menulis kertas

kerja, membuat belanjawan, dan kemahiran memuat turun kertas-kertas

kerja.



Guru-guru yang berasa tertekan atas pengarahan tugas yang dianggap

membebankan menjadi sangat responsif kepada usaha Pengetua untuk

membantu mengurangkan beban tugas tersebut. Dengan itu, mereka

mudah menerima pembaharuan yang dapat meringankan tugas-tugas

menyediakan kertas kerja dan pengumpulan serta penyaluran maklumat.

Walaupun Pengetua tidak berupaya mengurangkan tugas menyediakan

kertas kerja dan sebagainya, namun perhatian dan keprihatinan Pengetua

amatlah dihargai oleh guru-guru.

2. Strategi kedua yang digunakan ialah menyediakan maklumat awal yang

dimasukkan ke dalam fail-fail berkaitan. Misalnya, maklumat guru

opsyen Geografi disediakan pada hujung tahun selepas mesyuarat guru

pertama sesi tahun depan yang dibuat pada tahun semasa. Maklumat-

maklumat lain yang menjadi rutin dan yang dijangka akan diminta oleh

pihak atasan disediakan lebih awal supaya dapat MMI di kelas. Kaedah

ini didapati mampu mengurangkan tugas perkeranian guru dan

menyumbang kepada MMI. Dalam konteks SMK Pasoh 2, setiap guru

akan dibekalkan dengan pelbagai maklumat seperti kertas kerja, laporan

aktiviti, modul-modul pembelajaran, surat-surat pekeliling, dan

penggunaan geran per kapita mata pelajaran yang dimuatkan dalam satu

CD sebagai rujukan ketika mesyuarat guru pertama.

3. Strategi ketiga yang digunakan adalah dengan menyediakan Borang

Pembelajaran Kendiri (merujuk Lampiran 1). Borang ini akan diisi oleh

guru-guru yang akan meninggalkan sekolah kerana bertugas di luar

sekolah. Program ini berteraskan bahawa guru mesti berada di dalam bilik

darjah dan berfungsi dengan sewajarnya bagi memastikan pendidikan

berkualiti disediakan untuk murid.



Dalam borang tersebut, guru akan memaklumkan apakah tugasan yang

diberi kepada muridnya ketika beliau berada di luar kawasan. Guru ganti

yang masuk ke kelas akan memantau murid melakukan aktiviti seperti

yang dirancang oleh guru mereka sebelum bertugas di luar. Oleh sebab

itu, waktu ganti dapat digunakan dengan aktiviti yang berfaedah menjurus

kepada keberhasilan murid dalam pelajaran.

4. Strategi keempat yang digunakan ialah mengadakan mesyuarat dan

Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) di luar waktu PdP. Bilangan

mesyuarat yang ditetapkan di sekolah berdasarkan surat Pekeliling

Ikhtisas dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan oleh KPM

dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) termasuk Surat Pekeliling

Kewangan. Mesyuarat-mesyuarat lain perlu dibuat dalam waktu rehat

murid supaya tujuan utama mesyuarat iaitu membuat keputusan dapat

dicapai. Permasalahan-permasalahan kecil yang timbul dalam pengurusan

kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum, dan pengurusan dibincangkan

terus dalam masa senggang guru.

5. Strategi kelima yang digunakan ialah menjadikan headcount sebagai satu

amalan penting ke arah kecemerlangan murid. Setiap guru mata pelajaran

dikehendaki menyediakan nilai-nilai yang berkaitan dengan headcount

iaitu Take-Off Value (TOV), Operational Target Increase (OTI), dan

Expected Target Result(ETR). Pemantauan dibuat dengan memeriksa

halaman Headcount Prestasi Akademik Murid di dalam Buku Rekod

Pengajaran dan Pembelajaran Guru. Headcount juga dijadikan satu

agenda yang mesti dibincangkan dalam mesyuarat panitia mata pelajaran.

Bagi memastikan murid sentiasa ada di sekolah untuk menerima

pengajaran guru dan memaksimumkan pembelajarannya, biasanya setiap



sekolah mempunyai buku rekod kehadiran murid di dalam kelas seperti

ditunjukkan dalam Lampiran 2.

6. Strategi keenam yang digunakan ialah menjelaskan peranan masing-

masing iaitu peranan guru, peranan murid, dan peranan ibu bapa atau

penjaga. Guru-guru dijelaskan peranan masing-masing melalui

mesyuarat-mesyuarat dan taklimat di sekolah, murid-murid dijelaskan

peranan masing-masing melalui perjumpaan-perjumpaan dalam kelompok

kecil misalnya dalam aktiviti kokurikulum dan semasa perhimpunan

rasmi sekolah. Manakala peranan ibu bapa atau penjaga dijelaskan oleh

pengetua dan pihak pengurusan sekolah melalui mesyuarat Persatuan Ibu

Bapa dan Guru (PIBG), Mesyuarat Agung PIBG, dan pertemuan-

pertemuan tiga penjuru yang diaturkan oleh pihak sekolah.

Peranan murid di sekolah adalah untuk menimba sebanyak mungkin ilmu

yang dicurahkan oleh guru, bertanya guru sebarang kemusykilan dalam

pembelajaran sehingga menjadi faham, dan menghayati setiap topik yang

diajar guru. Bagi meningkatkan pencapaian murid dalam bidang

akademik, murid dinasihatkan dan digalakkan agar sentiasa:

a) hadir ke sekolah dengan kelengkapan yang mencukupi seperti

pensel, pen, buku latihan, buku teks serta buku,

b) hadir ke kelas tepat pada masanya,

c) bersedia untuk belajar dan menerima pengajaran guru sebaik sahaja

loceng dibunyikan,

d) hadir ke kelas dengan kerja rumah yang telah disiapkan,

e) berpindah ke aktiviti lain dalam kelas dengan cepat dan senyap, dan

f) mematuhi peraturan-peraturan bilik darjah.

Peranan ibu bapa atau penjaga ialah memberikan sokongan kepada

pembelajaran murid di samping mengetahui jangkaan dan harapan guru



serta sekolah terhadap anak mereka. Ibu bapa atau penjaga boleh

membantu dari segi:

a) memastikan anak atau anak jagaan mereka menyiapkan tugasan

kerja rumah yang diberikan oleh guru,

b) menghantar anak ke sekolah,

c) memastikan anak berada di dalam kawasan sekolah, dan

d) menghubungi guru-guru mata pelajaran dari semasa ke semasa.

7. Strategi ketujuh yang digunakan ialah mewujudkan satu rangkaian

setempat perkongsian maklumat. Di SMK Senawang 3, perkongsian

maklumat dibuat dengan menubuhkan Pusat Repositori Maya atau Virtual

Repository Centre (VRC). Pusat ini merupakan satu peti mel yang dibuka

dengan akaun gmail iaitu [email protected]. Penggunaan aplikasi

Google Apps dirancang akan digunakan sepenuhnya pada tahun 2013.

Rajah 2: Pusat Repositori Maya SMK Senawang 3

mailto:[email protected]



Antara maklumat yang dikongsikan ialah kertas-kertas kerja, bahan-bahan

yang diperoleh daripada penyertaan guru dan pentadbir serta staf

sokongan dalam pelbagai kursus, seminar, taklimat dan mesyuarat.

Modul-modul pembelajaran yang disediakan oleh guru-guru juga turut

dikongsikan secara maya dalam kalangan warga sekolah. Pusat Repositori

Maya didapati sesuai dengan keadaan fizikal sekolah kerana sekolah tidak

mempunyai bilik tetap disebabkan masih menumpang di SMK Senawang.

Perkongsian maklumat secara maya juga dapat menjimatkan tugas guru

untuk mendapatkan maklumat dan secara tidak langsung dapat MMI.

CADANGAN

Kajian menunjukkan terdapat perkaitan yang jelas antara kualiti masa

instruksional dan prestasi akademik murid (Baker et al. 2004). Sepanjang tahun

persekolahan masa instruksional yang signifikan didapati hilang akibat aktiviti-

aktiviti bukan instruksional dan gangguan-gangguan dalam pengajaran.

Terdapat beberapa gangguan dalam pengajaran yang di luar kawalan

guru tetapi boleh dikurangkan oleh PPD dan JPN. Aktiviti-aktiviti kokurikulum

dan koakademik jika dirancang secara bersepadu dan teliti dapat mengurangkan

gangguan-gangguan luar kawalan guru ini.

Sebagai kesimpulan, guru hendaklah menggunakan sepenuhnya masa

yang diperuntukkan dalam pengajaran di kelas kerana terdapat korelasi yang

tinggi antara masa yang digunakan di sekolah dengan pembelajaran murid.

Oleh sebab itu, seseorang guru perlu bertanggungjawab menguruskan masa

instruksional. Sebagai pemimpin, guru perlulahsentiasa memantau dan



mengetahui perjalanan proses PdP secara maksimum dan semua pihak peka

atas tugasan dan amanah yang dipertanggungjawabkan.

Rujukan

Baker, D. P., Fabrega, R., Galindo, C., & Mishook, J. (2004). Instructional time

and national achievement: Cross-national evidence. Prospects 34(3),

311–334.

Hallinger, P., & Murphy, J. (1985). Assessing the instructional leadership

behavior of principals. Elementary School Journal, 86(2), 217-248.

Joseph Blase, Peggy C. Kirby. (2000). Bringing out the best in teachers. What

effective principals do. California: Irwin Press Inc.



Lampiran 1

Borang Kehadiran Murid

Buku Rekod Pemantauan Guru danMurid

Tarikh : ....................... Hari : ................. Bil. Murid Hadir : ........../.........

Bil. Waktu

PdP

Mata

Pelajaran

Nama

Guru

Bil.

Murid

Masa

Guru

Masuk

Masa

Guru

Keluar

T.T.

Guru

Catatan

Masalah

Murid

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Senarai Murid Tidak Hadir

Bil. Nama Murid Catatan Bil. Nama Murid Catatan

1. 5.

2. 6.

3. 7.

4. 8.

Tindakan oleh Pengetua/GPK Pentadbiran/GPK HEM/Guru Disiplin

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

Disemak oleh :

........................................... ............................................

Pengetua, SMK Senawang 3




(MMI) : GURUBERCUTI DAN TIDAK HADIR

KE SEKOLAH, CARA MENANGANI DAN

PENYELESAIANNYA

6



MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) : GURU

BERCUTI DAN TIDAK HADIR KE SEKOLAH, CARA

MENANGANI DAN PENYELESAIANNYA

oleh

DR. HAJAH ROSNANAINI BINTI HAJI SULAIMAN

SMK Malim, Melaka.

Abstrak

Kecemerlangan sesebuah sekolah sering dikaitkan dengan kualiti peneraju utamanya,

iaitu Pengetua dan pencapaian murid dalam pembelajarannya. Walau bagaimanapun,

pelbagai halangan perlu ditempuhi oleh pentadbir sekolah dan guru dalam mencapai

kualiti yang diharapkan khususnya dalam memaksimumkan penggunaan masa

pembelajaran murid di dalam bilik darjah. Kertas kerja ini bertujuan untuk

membincangkan faktor-faktor yang menyebabkan MMI tidak dapat dilaksanakan

dengan berkesan di SMK Malim, Melaka dan strategi penyelesaiannya. Faktor yang

dimaksudkan ialah ketiadaan guru, iaitu guru perempuan di sekolah kerana cuti

bersalin, guru mengambil cuti rehat khas, cuti sakit berpanjangan, dan menjalankan

tugas di luar sekolah sama ada di Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan

Melaka, Bahagian Teknologi Pendidikan dan Kementerian Pendidikan Malaysia

(KPM). Pelbagai cara penyelesaian telah diamalkan, tetapi secara khusus pihak

sekolah telah melaksanakan ganti secara tetap, jual beli guru ganti, pembinaan dan

penyediaan modul dan bahan relief, pengisian program oleh guru bimbingan dan

kaunseling, pengwujudan jawatankuasa MMI, dan pelaksanaan program bicara

hikmah berbentuk motivasi dan kesedaran kendiri yang dilaksanakan secara berkala

kepada semua guru, murid, PIBG, dan pentadbir sekolah. Paling penting, KPM perlu

membekalkan guru ganti secara tekal dan berterusan kepada sekolah yang

memerlukannya. Usaha melindungi masa instruksional atau pembelajaran murid ini

akan berjaya sepenuhnya jika kesemua program yang dirangka telah dilaksanakan

dengan ikhlas, bersungguh-sungguh, berkolaborasi, dan berterusan. Jelasnya,

Pengetua perlu memahami dan mengaplikasikan kepimpinan instruksional di samping

Guru Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran memantau program sokongan

MMI. Guru pula perlulah memahami tugas mereka secara mendalam dengan

menganggap kerja sebagai ibadah dan murid sentiasa bermotivasi tinggi serta jelas

tentang arah dan hala tuju masa depan masing-masing. PIBG juga perlulah sentiasa

memberikan sokongan dan bantuan kepada pihak sekolah seperti bantuan kewangan,

sokongan moral, khidmat nasihat,dan sebagainya.



PENGENALAN

Setiap hari manusia dikurniakan jumlah masa yang sama, iaitu 24 jam, tidak

lebih dan tidak kurang. Masa ialah sumber yang unik kurniaan Ilahi yang tidak

dapat dikumpul malah tidak dapat ditukar ganti dengan sebarang bentuk harta

yang lain . Menurut Albert E.N. Gray dalam eseinya,"The Common

Denominator of Success" kejayaan yang dicapai oleh manusia tidak hanya

disebabkan mereka bekerja kuat, bernasib baik atau hebat dalam mengatur

hubungan sesama manusia meskipun semua faktor berkenaan penting. Beliau

menegaskan lagi bahawa, "Orang yang berjaya mempunyai amalan membuat

perkara yang mana orang gagal tidak suka melakukan." (Taidin Suhaimin,

2012).

Faktor utama yang mendorong kejayaan manusia dalam kehidupan

seharian ialah sentiasa mengutamakan amalan keberkesanan. Mereka sentiasa

menggunakan fikiran dan tenaga untuk perkara-perkara paling utama, paling

berfaedah serta fokus kerja yang memberikan pulangan maksimum.

Bersesuaian prinsip 20/80 yang diperkenalkan oleh Vilfredo Pareto didapati

menyokong teori pengurusan masa berkesan. Menurut prinsip Pareto, untuk

mencapai keberkesanan pada kadar (optimum) sekitar 80% setiap hari, minggu,

bulan, tahun atau dalam seumur hayat manusia, kita hendaklah menumpukan

perhatian umum perkara atau tugasan yang paling penting dahulu. Misalnya,

jika kita mempunyai 10 senarai tugasan atau kerja pada hari ini dan dapat

menyelesaikan dua tugasan yang paling penting atau paling tinggi

pulangannya, pencapaian atau keberkesanan kita pada hari tersebut adalah pada

tahap 80%.

Oleh itu, untuk merealisasikan matlamat pendidikan negara kita secara

holistik seperti yang terdapat dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

(PPPM) 2013 – 2025, maka pengurusan masa PdP yang berkesan di sekolah



perlu dititikberatkan secara serius agar kita dapat berdiri sama tinggi dan duduk

sama rendah dengan sistem pendidikan yang bertaraf dunia.

PERNYATAAN MASALAH

Perhatian serius tentang masa instruksionalmurid dapat meningkatkan kuantiti

dan kualiti keberhasilan pembelajaran murid. Isu ketiadaan guru di sekolah

merupakan antara masalah utama yang dialami oleh kebanyakan sekolah

kerana pelbagai komitmen perlu dihadapi oleh guru-guru berkenaan. Walaupun

setiap sekolah disalurkan bilangan guru yang mencukupi namun secara

realitinya permasalahan ketiadaan guru di sekolah sering dihadapi oleh

Pengetua. Sebagai contoh penulisan ini akan memberikan fokus kepada kes-

kes yang berlaku di SMK Malim, Melaka.

Dari segi latar belakang, sekolah ini terletak dalam daerah Melaka

Tengah, iaitu dalam kawalan Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah. Pada

tahun 2012, bilangan guru sekolah ini seramai 108 orang, iaitu 20 orang guru

lelaki dan 88 orang wanita. Manakala bilangan murid pula seramai 1700 orang.

Jadual 1 di bawah menunjukkan maklumat guru SMK Malim mengikut umur

pada tahun 2012.

Jadual 1 : Maklumat Bilangan Guru SMK Malim Pada Tahun 2012

BIL PENERANGAN JANTINA

L P

1. Guru berumur 25– 31tahun 2 23

2. Guru berumur 32 – 40 tahun 6 41

3. Guru berumur 41 tahun ke atas 12 24

Jumlah 20 88

Jumlah Besar 108



Berdasarkan data di atas, jelas menunjukkan bahawa bilangan guru

wanita lebih ramai berbanding guru lelaki dan dalam kalangan guru wanita pula

sebanyak 64 orang (59%) ialah guru yang berumur dalam lingkungan 25 tahun

ke-40 tahun. Oleh sebab, guru wanita ini dalam kategori guru yang produktif

melahirkan anak, maka mereka akan mengambil cuti bersalin berdasarkan

Pekeliling Perkhidmatan Awam Bilangan 4/2010 dan Pekeliling Perkhidmatan

Awam Bilangan 15/2007 seperti berikut:

“Seseorang pegawai wanita yang bersalin layak

mendapat cuti bergaji penuh sebanyak 300 hari sepanjang

tempoh perkhidmatannya. Pegawai diberi fleksibiliti untuk

menentukan sendiri tempoh cuti bersalin antara 60 hari

sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran. Walau

bagaimanapun,pegawai boleh memilih untuk menggunakan

cuti bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila

masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin” (

PPA bilangan 14/2010 ).

“Kemudahan cuti menjaga anak bertujuan membolehkan

pegawai wanita menjaga dan menyusukan bayinya. Pegawai

wanita yang melahirkan anak boleh dipertimbangkan

kemudahan cuti menjaga anak oleh ketua jabatannya sehingga

1,825 hari ( 5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan

berdasarkan syarat seperti berikut : i. Kemudahan cuti menjaga

anak ialah cuti tanpa gaji, ii. Tempoh keseluruhan kemudahan

cuti menjaga anak tidak melebihi 1825 hari (5 tahun)., iii.

Kemudahan ini boleh diambil sekaligus atau sebahagian

daripadanya.

( PPA bilangan 1/ 2007.)



Berikut dipaparkan data guru wanita SMK Malim yang mengambil cuti

bersalin pada tahun 2012 seperti jadual 2 di bawah :

Jadual 2 : Senarai nama guru bersalin tahun 2012 dan tempoh mereka

bersalin dan bilangan hari yang diambil.

BIL NAMA GURU TEMPOH CUTI BERSALIN HARI

1. Guru A 12.06.2012 – 09.09.2012 90

2. Guru B 02.04.2012 – 30.06.2012 90

3. Guru C 28.09.2012 – 26.12.2012 90

4. Guru D 11.09.2012 – 09.11.2012 60

5. Guru E 12.09.2012 – 10.11.2012 60

6. Guru F 04.04.2012 – 02.07.2012 90

7. Guru G 12.04.2012 – 10.07.2012 90

8. Guru H 23.07.2012 – 20.10.2012 90

9. Guru I 21.06.2012 – 18.09.2012 90

10. Guru J 12.10.2012 – 09.01.2013 90

Berdasarkan Jadual 2 di atas, menunjukkan terdapat seramai 10 orang

guru wanita SMK Malim telah mengambil cuti bersalin sepanjang tahun 2012.

Sebanyak 8 orang guru (80%) dalam kalangan mereka yang bersalin

mengambil cuti maksimum sebanyak 90 hari dan 2 orang guru sahaja (20%)

mengambil cuti sebanyak 60 hari. Dua orang guru dalam kalangan mereka

telah menyambung cuti iaitu dengan mengambil cuti tanpa gaji menjaga anak

selama 90 hari. Kesemua guru telah mengambil cuti bersalin lebih awal iaitu 14

hari dari tarikh dijangka bersalin. Hal ini,sudah tentu menjejaskan masa

instruksional murid kerana tiada guru ganti yang mengambil masa instruksional

yang ditinggalkan oleh guru.



Di sebalik guru mengambil cuti bersalin yang sememangnya telah

dimaklumi oleh Pengetua, kes-kes cuti seperti cuti rehat khas, guru menghadiri

kursus dan bertugas di luar sekolah juga merupakan cabaran untuk menangani

masa instruksional murid. Ketiadaan guru ini walaupun bukan dalam tempoh

jangka yang panjang telah memberikan impak negatif tentang pelaksanaan PdP

murid di dalam kelas. Apatah lagi, jika ada dalam kalangan guru yang

mengambil cuti sakit atau cuti rehat khas secara tergempar kerana hal-hal yang

tidak dapat dielakkan. Berdasarkan semakan fail cuti sakit guru SMK Malim,

didapati seramai 10 orang guru yang dikategorikan kerap mengambil cuti sakit

sehingga 40 hari setahun sama ada secara berkala atau secara berpanjangan.

Hal ini tentu menjejaskan masa instruksional murid.

CADANGAN TINDAKAN/ PENYELESAIAN MASALAH

Bagi menangani isu yang dibincangkan di atas pihak sekolah telah berusaha

melaksanakan beberapa program bagi MMI seperti berikut:

1. Pertama : Pelaksanaan guru ganti tetap dan amalan konsep jual beli

kelas ganti.

Ketiadaan guru di dalam kelas kerana cuti bersalin dan sakit yang

berpanjangan telah diatasi oleh pihak sekolah dengan melaksanakan guru

ganti tetap. Guru ganti tetap bermaksud seseorang guru yang berada di

sekolah akan diberi tugas tambahan bagi menggantikan kelas guru yang

bersalin. Guru yang mengambil kelas gantian tetap ini perlu mengenal

pasti kesesuaiannya bagi melaksanakan PdP di dalam kelas guru yang

bercuti. Sekurang-kurangnya mereka dalam panitia yang sama atau

opsyen yang hampir sama. Strategi pelaksanaan gantian tetap ini perlu

dirancang lebih awal, teliti, dan berhemah. Pihak pentadbir perlu



mengumpulkan data guru yang akan bercuti lebih awal khususnya guru

wanita yang akan bersalin atau bercuti tanpa gaji. Misalnya, senarai nama

guru yang bersalin dan tempoh cuti yang akan diambil oleh mereka pada

tahun 2013 akan direkod pada bulan November tahun 2012. Dengan itu,

pihak sekolah dapat merancang program bagi mengisi masa instruksional

dengan baik dan bersistematik.

Jadual 3 di bawah ialah rekod guru yang akan bersalin pada tahun

2013, tempoh bersalin dan mata pelajaran yang diajar di SMK Malim.

Jadual 3: Senarai nama guru yang akan bersalin tahun 2013, mata

pelajaran yang diajar dan tarikh jangkaan bersalin.

Bil Nama Guru Mata Pelajaran Tarikh Jangkaan

Bersalin

1. Guru L Pendidikan Seni Visual April

2. Guru M Bahasa Inggeris Januari

3. Guru N Pendidikan Islam Mei

4. Guru O Sejarah / Kimia Februari

5. Guru P Sains / Biologi Mei

6. Guru Q Biologi / Sains Januari

7. Guru R Sains Jun

8. Guru S Sains Jun

9. Guru T Kemahiran hidup Mei

10. Guru U Pendidikan Khas Jun

Selain itu, satu alternatif lain yang turut dilaksanakan ialah pelaksanaan

konsep gantianmelalui kaedah jual beli. Melalui kaedah ini guru yang

ingin bercuti atas sebab-sebab tertentu perlu mencari guru pengganti

sendiri. Guru berkenaan perlu mencari guru yang sanggup menggantikan

waktunya menerusi persefahaman yang dicapai antara kedua-dua belah

pihak. Kaedah ini pada asalnya rumit untuk dilaksanakan namun lama-

kelamaan semakin diterima kerana kaedah jual beli inimeletakkan



persefahaman sebagai asas pemberian dan penerimaan gantianantara

pihak yang terlibat. Sekiranya guru yang ingin bercuti tadi mendapat guru

pengganti maka penggantian tersebut perlu dimaklumkan kepada

pentadbir bagi tujuan rekod semasa.

2. Kedua : Penyediaan bahan atau modul guru ganti

Penyediaan modul guru gantiyang dibangunkan oleh ketua panitia

bersama barisan Guru Cemerlang juga merupakan suatu alternatif yang

telah dilaksanakan. Bahan-bahan modul berkenaan diletakkan di dalam

bilik Bahan Bantu Mengajar (BBM) berdekatan dengan bilik guru untuk

memudahkan semua guru mengambil dan membawanya ke dalam kelas

ganti. Guru-guru diberi kebebasan sama ada ingin membawa bahan yang

sesuai dengan bidangnya atau membawa bahan mengikut guru mata

pelajaran yang diganti. Setiap tugasan berdasarkan bahan tersebut yang

telah disiapkanoleh murid-murid hendaklah diserahkan kepada guru mata

pelajaran sebenar untuk dibuat semakan.

Pelaksanaan kaedah ini didapati telah membantu guru-guru melaksanakan

proses PdP termasuklah pelaksanaan PBS bagi murid-murid Tingkatan

Satu. Panitia Pendidikan Islam, sebagai contohnya telah menyediakan

bahan-bahan PdP berfokus kepada bidang ibadah, tilawah, dan akidah

untuk diuji bagi kelas-kelas yang diganti. Setiap guru agama yang

menerima kelas ganti akan membawa bersama fail dan modul untuk

dilaksanakan di kelas-kelas berkenaan. Kaedah yang dilaksanakan ini

terbukti telah membantu guru-guru melaksanakan proses PdP dengan

lebih baik dan berkesan.



3. Ketiga : Program Bicara Hikmah

Penerapan elemen motivasi dan kesedaran kendiri telah dijalankan

melalui program Bicara Hikmah. Antara pengisiannya ialah mengenai

pengurusan masa yang berkesan dan konsep kerja sebagai ibadah. Mereka

juga akan diberikan motivasi dan kesedaran kendiri oleh pasukan

pentadbir khususnya mengenai pengurusan masa yang berkesan.

Sesungguhnya dalam kalangan ahli profesional termasuk guru telah

berusaha menguruskan masa mereka dengan baik, malangnya hanya

segelintir daripada mereka sahaja yang berjaya mencapai matlamat yang

dirangka. Pengurusan masa yang berkesan memerlukan lebih daripada apa

yang terdapat dalam senarai tindakan dan azam yang kuat bukan sekadar

bangun daripada tidur dan berjanji kepada diri sendiri, "hari ini saya akan

menguruskan masa dengan baik".

Dalam menguruskan masa instruksional, guru yang akan cuti bersalin ini

diingatkan tentang kepentingan menguruskan masa instruksional.

Pertama, memahami nilai masa dan bagaimana masa dihabiskan. Kedua,

memahami kemahiran penggunaan masa, dan ketiga, mengamalkan

penggunaan alat dan kemahiran pengurusan. Dalam hal ini,MMI

merupakan salah satu pendekatan yang wajar dijadikan amalan bagi

meningkatkan kualiti penggunaan masa secara optimum dalam

pengurusan dan pentadbiran sekolah. Program Bicara Hikmah bukan

sahaja dilaksanakan kepada guru tetapi juga kepada murid pada setiap

pagi Jumaat secara berjadual. Selain bacaan Surah Yasin, guru, murid dan

warga sekolah yang berkesempatan akan membaca zikir munajat, asmaul

husna, dan pengertiannya. Guru-guru dan staf sokongan pula akan

mengikuti tazkirah sebulan sekali pada waktu yang telah dijadualkan.

Trademark sekolah turut diperkenalkan dalam setiap acara mahupun

majlis yang dianjurkan di sekolah sebagai langkah menanam sikap yang

positif dalam kalangan murid SMK Malim. Trademark sekolah juga akan



dilaungkan oleh guru sebelum PdP dimulakan bagi mengawal disiplin dan

motivasi murid di dalam bilik darjah. Selain itu, tanpa mengira sebarang

program, setiap pengisian majlis di sekolah akan diselitkan dengan

laungan Trademark seperti berikut:

WARGA MALIM ... Berwawasan

KETERAMPILANNYA... Hebat

BERDIRINYA/DUDUKNYA ... Sedia

ANAK YANG BAIK ... Mendengar kata

FOKUS ... Boleh

BUDAYA ... Senyap

Penerapan elemen motivasi dan kesedaran intrinsik dilakukan secara

berterusan termasuklah menerusi slot suntikan motivasi bersama

kaunselor selain ceramah-ceramah agama dalam program sambutan hari

kebesaran Islam. Pola pemikiran dan tindakan negatif yang wujud dalam

diri warga sekolah perlu diubah menerusi pendekatan humanistik. Kes-kes

seperti guru datang lewat dengan sengaja, cuti diambil sewenang-

wenangnya serta tidak masuk ke kelas, selain masalah yang berterusan

ditimbulkan oleh para murid perlu ditangani secara bijaksana. Justeru,

usaha yang dilakukan ini merupakan satu pelan jangka panjang yang

diharapkan dapat mengubah persepsi dan sikap negatif dalam kalangan

guru dan murid mengenai cara berfikir, cara bertindak termasuklah dari

aspek pengurusan masa kerja dan belajar yang efisien.

4. Keempat : Mewujudkan Jawatankuasa MMI Sekolah

Jawatankuasa MMI diwujudkan sebagai strategi untuk menjelaskan

kepentingan mengisi masa instruksional kepada semua warga SMK

Malim. Organisasi ini diketuai Pengetua, diikuti Guru Penolong Kanan



dan Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua-Ketua Panitia dan empat orang

Guru Cemerlang yang bertindak selaku penyusun modul dan bahan PdP.

Tanggungjawab utama organisasi MMI ini adalah untukmenyusun

program MMI selari dengan matlamat pihak sekolah untuk memanfaatkan

masa PdP sepenuhnya di dalam bilik darjah khususnya semasa guru

menerima tanggungjawab sebagai guru ganti.

Selain merangka dan menyusun atur modul PdP, kumpulan Jawatankuasa

Kerja ini perlu mengatur selia bahan-bahan lain yang diserahkan oleh

guru-guru untuk direkod dan dikemas kini penggunaannya di dalam bilik

darjah. Semua bahan dan modul yang diterima akan dikumpul di dalam

bilik khas bagi memudahkan guru-guru mengambil dan membawa masuk

ke dalam kelas ganti masing-masing. Setiap penggunaan bahan akan

direkod untuk menilai tahap penggunaan serta keberkesanan program

yang dirancang. Ahli Jawatankuasa ini juga dijadikan rujukan oleh setiap

guru yang ingin menggunakan modul dan bahan yang disediakan.

Penilaian dan maklum balas yang diterima dalam kalangan rakan sejawat

akan dibincangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah terutamanya

dari segi keberkesanan pelaksanaannya. Kesediaan guru menjayakan

program dengan penggunaan modul di dalam kelas ganti bukan hanya

telah mengoptimumkan penggunaan masa dengan slot PdP, bahkan

mengubah persepsi murid yang selama ini beranggapan bahawa waktu

kelas gantiialah waktu untuk bersembang kosong atau santai.

CADANGAN

Antara cadangan untuk MMI di peringkat sekolah adalah seperti yang berikut:

1. Kementerian Pendidikan Malaysia perlu peka dengan keperluan

guru ganti di sekolah. Bagi mengisi masa instruksional yang terjejas



kerana guru bercuti, bekalan guru ganti tidak boleh terputus malah perlu

berterusan berdasarkan permohonan Pengetua. Walaupun kehadiran

guru ganti tidak mungkin dapat mencapai matlamat atau objektif PdP

secara seratus peratus, tetapi sedikit sebanyak masa instruksional murid

akan terisi dan masalah disiplin murid pula dapat dikawal. Penyediaan

bahan atau modul untuk kegunaan guru ganti membolehkannya mengisi

masa instruksional murid dengan berkesan.

2. Penyediaan modul dan bahan berkualiti untuk guru ganti yang

dirancang oleh pihak sekolah perlu berkualiti dan sesuai digunakan

di kelas ganti. Sikap acuh tidak acuh dan sambil lewadalam

menyediakan modul atau bahan guru ganti ini tidak akan memberikan

impak yang positif kepada pembelajaran murid.

3. Menyediakan Jawatankuasa Melindungi Masa Instruksional (MMI)

di sekolah.

Jawatankuasa ini sangat relevan dengan hasrat untuk memperkasakan

tanggungjawab guru dan meningkatkan penghasilan pembelajaran

murid. Keberkesanan fungsi Jawatankuasa ini perlu dinilai secara

berterusan dan diperkemas lagi setiap tahun. Ahli Jawatankuasa ini yang

terdiri daripada pentadbir sekolah, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru

Cemerlang, dan Ketua Panitia perlu memahami dengan mendalam hasrat

Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mencapai kualiti pendidikan

murid secara holistik dan bersepadu dari segi jasmani, emosi, rohani,

dan intelek.

4. Pengisian program khas oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling

Sekolah

Peranan Guru Bimbingan dan Kaunseling perlu diperkasa dan

dipertingkatkan lagi. Mereka boleh mengisi masa instruksional dengan

mengadakan program-program bimbingan dan kaunseling seperti



kemahiran belajar, prospek kerjaya pada masa depan, dan lain-lain. Pada

masa tertentu dan sesuai mereka boleh diberi relief tetap untuk mengisi

masa instruksional guru cuti bersalin.

5. Pelaksanaan Program Bicara Hikmah yang memberikan fokus

kepada pembangunan kesedaran kendiri dan meningkatkan

motivasi.

Program ini perlu dijalankan dengan konsisten dan bermaklumat.

Program ini boleh diberi dengan pelbagai jenama yang sesuai mengikut

keperluan sekolah. Matlamat program ini adalah untuk mengubah

paradigma dan cara berfikir guru ke arah lebih kreatif dan inovatif.

Antara modul yang boleh digunakan ialah modul perubahan paradigma

guru dan modul tanggungjawab manusia empat dimensi iaitu siapakah

diri kita dari kaca mata Islam.

Selain itu,guru-guru juga perlu diberi pemahaman yang jelas mengenai konsep

penggunaan masa yang berkesan mengikut pandangan Islam.

SesungguhnyaIslam amat menggalakkan umatnya mementingkan soal

penggunaan dan pengurusan masa. Semua perkara yang dilakukan oleh umat

Islam berdasarkan masa dan waktunya. Oleh itu, sebagai organisasi yang

bertanggungjawab menentukan kejayaan visi dan misi negara, pihak sekolah

perlu mengisi masa instruksional murid dengan program yang bersesuaian demi

memanfaatkan masa seoptimum yang mungkin. Harapannya, Program MMI ini

berupaya untuk mengorak langkah bagi mengelakkan pembaziran masa di

dalam kelas. Hal ini, disebabkan PdP di dalam kelas merupakan entiti penting,

nukleus utama,dan core bussiness yang perlu dilaksanakan dan dimanfaatkan

secara berkesan.



RUMUSAN

Sebagai rumusannya dapat disimpulkan bahawa usaha melindungi masa

instruksional di sekolah perlu diberi perhatian yang sewajarnya terutama

semasa guru tidak dapat hadir ke sekolah kerana bercuti, berkursus dan

bertugas di luar sekolah. Usaha inidiharap dapat meningkatkan keberhasilan

pembelajaran murid, seterusnya merealisasikan visi dan misi sekolah, dan

Kementerian Pendidikan Malaysia. Kejayaan yang diharapkan ini memerlukan

komitmen dan kolaborasi semua pihak di sekolah. Hal ini,bermula dengan

peranan Pengetua selaku peneraju utama sekolah, perlu memahami dan

mendalami tugasnya sebagai pemimpin instruksional dan mempraktikkannya.

Pentadbir yang lain, guru-guru, dan semua warga sekolah sewajarnya

menyokong dan memantau keberkesanan program MMI dengan rapi dan

berkesan. Guru pula perlu diberi motivasi secara berterusan bagi memahami

tugas dan tanggungjawab mereka sebagai pendidik. Manakala murid pula perlu

diberi suntikan semangat yang tinggi untuk menyedarkan mereka tentang

kepentingan masa depan.

Rujukan

Albert. EN Gray. ( 1940 ).The Common Dominator Of Sucsess. National Association

Of Life Under Writers.

James Ang Jit Eng & Balasandran Ramiah. ( 2012 ).Kepimpinan Instruksional; Satu

Panduan Praktikal:PTS Profesional Publishing.

Murphy, J. (1990).Principal Instruktional Leadership : Changing Perspective On The

School. Advances in Educational Administration, 1, 163-200.

Martin Manser. ( 2010 ).The Management Secret :Harper Collins Publisher Ltd

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. ( 2012 ). Laporan Awal,

Ringkasan Eksekutif.



AMALAN TERBAIK MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL

7



AMALAN TERBAIK MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

Oleh

HAJI KOMARUDIN BIN ABDULLAH

SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai, Kelantan Darul Naim

Abstrak

Perkara utama dalam mengukuhkan kualiti pendidikan dan memastikan pengendalian

pengajaran dan pembelajaran(PdP)di dalam bilik darjah dapat berjalan lancar ialah

guru mesti memasuki kelas dan pengajaran-pembelajaran berkesan. Justeru, guru

perlu memainkan peranan utama mewujudkan situasi pembelajaran yang menarik

perhatian muridmelalui kepelbagaian pedagogi. Dalam hal ini,komitmen dan

kerjasama semua guru amat diperlukan bagi memastikan kecemerlangan akademik

murid. Hasil yang paling bernilai apabila pendidik berjaya menghasilkan murid

yangmempunyai pencapaian cemerlang dalam akademik,bersahsiah mulia, dan aktif

dalam aktiviti kokurikulum. Sumber tenaga guru yang komited, rajin dan

berpengalaman yang dimiliki oleh sekolah harus diambil peluang oleh pengurus untuk

diguna pakai dalam merancang dan melaksanakan pelbagai program bagi memastikan

pencapaian KPI. Sebagai pemimpin sekolah, teras utama ialah memastikan

pencapaian akademik terus meningkat sama ada dari segi peratus kelulusan

keseluruhan mahupun gred purata sekolah (GPS).

Namun pihak sekolah, tidak dapat mengelak daripada isu, ‘guru tiada di sekolah’ dan

‘guru tidak masuk ke kelas’ atas sebab-sebab urusan rasmi atau sengaja. Menyedari

hakikat inilah maka pelbagai usaha dilakukan bagi melindungi masa instruksional ini.

Antaranya ialah program yang lebih berfokus ataupun usaha-usaha personel yang

diambil oleh pengurus sekolah bagi mengatasi isu yang timbul. Di samping itu,

sekolah perlu mengamalkan budaya kerja cemerlang di peringkat pemimpin sekolah

bersama-sama dengan guru-guru termasuk kakitangan.



PENGENALAN

Melindungi masa instruksional bermaksud mengurangkan gangguan bagi

mengelakkan kelas tidak berlangsung seperti yang dirancang. Tindakan ini

bertujuan untuk memastikan kualiti masa instruksional yang boleh menjamin

pembelajaran bermakna/ berkesan dalam kalangan murid. Kepimpinan pula

didefinisikan sebagai proses mempengaruhi orang lain termasuk kakitangan

bawahan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau aktiviti untuk mencapai

matlamat organisasi. Menurut Blasé (1998) kepimpinan instruksional

ialahgabungan penyeliaan, pembangunan staf, dan perkembangan kurikulum.

Kepimpinan instruksional ialah segala usaha yang dilakukan oleh pemimpin

sekolah untuk menyediakan inovasi kurikulum dan memperkembang proses

pengajaran dan pembelajaran dengan tujuan menjayakan matlamat sekolah

(Hussein,1989). Kepimpinan instruksional juga boleh didefinisikan sebagai

pemimpin sekolah yang mengambil peduli dan cakna akan pengajaran guru dan

pembelajaran murid serta perkembangannya dan sentiasa membina iklim

pembelajaran yang kondusif di sekolahnya.

Sebenarnya, melindungi masa instruksional amat penting untuk

mengurangkan gangguan masa dan memastikan pengajaran dan pembelajaran

berlaku secara bermakna dan berkesan dalam kalangan murid. Masa

instruksional merupakan masa seseorang murid mendapatkan pembelajaran

berkualiti yang telah dirancang oleh guru atau pihak sekolah. Guru sekolah

perlu memanfaatkannya secara optimum dengan memastikan kelas berlangsung

sama ada dengan kehadiran guru atau tanpa kehadiran guru serta memastikan

murid belajar secara berkesan. Pengurangan masa instruksional perlu

dibendung oleh pihak sekolah bagi memastikan tempoh masa untuk

pembelajaran berkesan dalam kalangan murid meningkat.



PERNYATAAN ISU MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

1. Isu Gangguan Masa Instruksional Murid.

Ada 3 penyebab berlakunya gangguan masa instruksional:

a) Guru Tidak Hadir ke Sekolah :

i. Cuti Sakit (MC)

ii. Cuti Rehat Khas (CRK – 7 hari setahun)

iii. Cuti Bersalin

iv. Keluarga terdekat meninggal

v. Isteri bersalin

vi. Menghadiri kursus/mesyuarat/seminar/bengkel atau

sebagainya

vii. Menghadiri pelbagai aktiviti kokurikulum (jurulatih,pengiring,

pengadil, dan sebagainya)

viii. Jurulatih Utama,penceramah

ix. Pengawas peperiksaan

b) Guru Hadir Tetapi TidakMasuk ke Kelas :

i. Terlupa (berbual dikantin,berniaga,bertukar jadual atau

sebagainya)

ii. Melayan tetamu luar

iii. Mesyuarat dalaman

iv. Dipanggil oleh pengetua

v. Tidak minat mengajar (mengajarkan subjek bukan

opsyen,mengajar muridkelas akhir,murid gagal)

vi. Tidakbersedia keranaberulang jauh ke sekolah(penat).



c) Gangguan Semasa Pengajaran dan Pembelajaran

i. Pengumuman dari pembesar suara.

ii. Kelewatan murid memasuki kelas (tandas,jumpa kawan/guru

/kantin dan sebagainya).

iii. Keadaan kelas yang tidak ceria.

iv. Murid dipanggil oleh pentadbir/guru.

v. Murid terlibat dalam latihan untuk pelbagai pertandingan

kokurikulum/koakademik.

vi. Kerosakan peralatan seperti komputer.

vii. Murid kurang bersedia untuk belajar(tidakmeminati subjek

berkenaan.

viii. PdP guru tidak menarik dan berkesan.

CADANGAN TINDAKAN PENYELESAIAN

Berdasarkan isu yang telah dinyatakan, Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan

Yahya Petra I telah melaksanakan dua cadangan penyelesaian iaitu:

1. Program berfokus melindungi masa instruksional

Program ini bertujuan untuk memastikan setiap isu yang dihadapi dapat

diselesaikan dengan cara terbaik.



Jadual 1: Program Berfokus

Bil. Kategori Faktor

Gangguan Kelompok

Strategi: Program

Berfokus

Strategi: Budaya

Kerja Cemerlang

1. Faktor

Pengurusan

Sekolah

Guru Tiada Dasar Pengurusan

Sekolah

Program khas

melindungi masa

instruksional,

contoh:

o jadual guru ganti,

open book test,

rekod

pengesanan

murid, guru on

call, borang

laporan kelas,

jual beli waktu

pengajaran

School-based CPD

Penyelarasan

aktiviti KPM

Penguatkuasaan

dan pematuhan

dasar pengurusan

sekolah

Peluasan program

/ aktiviti khas di

sekolah

School-based CPD

Gangguan

Fizikal

Gangguan

Luar Jangka

Gangguan

Adhoc

2. Faktor

Instruksional

Guru

Kualiti

Pembelajaran

Murid

Kualiti

Pengajaran

Guru

Program e-cakna

Rondaan pentadbir

(Leadership and

Management by

Walking Around-

L&MBWA)

CPD guru

School-based CPD

Pemantauan dan

penilaian

pengajaran guru

berterusan

Guru opsyen

Kepimpinan

instruksional

budaya

kepimpinan

pemimpin sekolah

CPD guru

School-based CPD

Pemantauan dan

penilaian

pengajaran guru

berterusan

Pembudayaan

bimbingan

instruksional

dalam kalangan

komuniti sekolah

Guru opsyen

Professional

Learning

Community untuk

CPD guru



Program-program di atas dirancang dan dilaksanakan secara berfokus dan

khusus untuk menyelesaikan isu dan permasalahan dalam amalan

menjaga masa instruksional di sekolah ini. Matlamatnya ialah memastikan

setiapmurid di sekolah ini mendapat hak mereka untuk menikmati

peruntukan masa persekolahan yang betul dan bermanfaat seperti yang

digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dalam Surat

Pekeliling Ikhtisas dan siaran rasmi.

Di samping itu, program berfokus seperti e-cakna (pencerapan) dan

rondaan pentadbir (Leadership and Management by Walking Around)

juga membantu pemimpin sekolah memastikan guru mesti berada di

dalam bilik darjahdan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan

dengan berkesan. Hal sedemikian bermakna apabila guru berada di dalam

kelas, guru mestilah berfungsi sebagai seorang pendidik. Apabila situasi

ini berlaku, murid akan dapat menikmati masa 40 hingga 80 minit

tersebut dengan penuh kepuasan dari aspek keperluan dan kehendak

mereka untuk mendapatkan ilmu pengetahuan.

2. Budaya kerja cemerlang : Amalan Melindungi Masa Instruksional

Persoalan dan isu yang sering dibangkitkan ialah sejauhmanakah

pemimpin sekolah atau Pengetua memberikan penekanan dan peruntukan

masa yang banyak kepada kepimpinan instruksional. Dapatan

daripadapihak Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK)KPM,dan kajian-

kajian yang dijalankan di peringkat negeri mendapati bahawa ada

kalangan Pengetua kurang memberikan perhatian tentang PdP.

Berdasarkan pengalaman, amalan budaya kerja cemerlang Pengetua

bukan sahaja memerlukan perhatian atau tanggungjawab secara langsung

atas kepimpinan instruksional ini tetapi juga dalam aspek-aspek lain yang

berkaitan misalnya perlu diselitkan atau digabungjalinkan amalan



positifdalam ucapan harian, doa, aktiviti kokurikulum, program

pembangunan disiplin dan sebagainya.

Proses penggabungjalinan dan penerapan ini penting bagi membolehkan

perkara yang dianggap sukar seperti mencapai kecemerlangan akademik

itu akan menjadi fokus, tanggungjawab dan amalan penting oleh semua

pihak. Dengan cara ini, pembangunan sekolah menjadi lebih holistik dan

wujudnya budaya kerjasama serta belajar dalam suasana yang kondusif

sama ada di dalam bilik darjah, di luar bilik darjah atau di rumah.

Sebagai pemimpin sekolah, Pengetua mesti memberikan fokus kepada

PdP. Melalui penyelidikan, telah menunjukkan bahawa Pengetua sekolah

boleh membawa perubahan yang mendadak dalam menentukan

produktiviti sekolah. Pengetua melakukannya melalui peranannya sebagai

pemimpin instruksional di sekolah. Penekanan atas aspek perpaduan

kaum dan penglibatan antara mereka terutama semasa proses pengajaran

dan pembelajaran amat dititikberatkan oleh pentadbir dan guru-guru di

sekolah.

Usaha perlu dibuat bagi memastikan keperluan pengajaran dan

pembelajaran guru mencukupi dan terkini. Guru-guru digalakkan

melanjutkan pelajaran dan mengikuti pelbagai kursus yang bersesuaian

dengan opsyen mereka dalam usaha meningkatkan pencapaian akademik

murid. Bakat yang ada pada guru digunakan sepenuhnya untuk

menjalankan tugas dalam membina semangat kerja berpasukan dengan

menyediakan peluang-peluang untuk guru berkongsi kepakaran,

mengadakan perbincangan dan perjumpaan mengenai urusan kerja dalam

suasana kondusif dan bersahaja. Pengurus sekolah perlu peka atas faktor-

faktor yang boleh membantutkan semangat guru seperti bilik darjah tidak

kondusif, kurang kebajikan, dan tahap disiplin murid yang lemah. Pihak



sekolah juga perlu menawarkan maklumat kejayaan guru/staf kepada

komuniti dan memperbanyak surat penghargaan dan ucapan terima kasih

kepada guru dan staf. Pendekatan berkomunikasi dengan cara terbaik,

mesra dan saling menghormati misalnya memberikan penghargaan

kepada guru/staf semasa mesyuarat atau majlis perhimpunan rasmi

sekolahakan melahirkan rasa bangga kepada seluruh warga sekolah.

Usaha yang berterusan dalam mengadakan sesi penataran maklumatuntuk

semua program sekolah perlulah dipergiat. Kepimpinan sekolah perlulah

menerangkan dengan jelas kepada warga sekolah khususnya guru dan staf

tentang visi dan misi sekolah serta menjiwainya bersama. Pentadbir

sekolah juga perlulah memastikan keakraban hubungan antara guru

dengan staf, sedia berkongsi pengalaman positif sesama mereka, bersedia

menerima teguran serta penilaian guru/staf walaupun pahit, dan

bekerjasama untuk mencapai budaya cemerlang dan gemilang dalam

pelbagai bidang.

Pentadbir sekolah juga perlu menetapkan misi dan sasaran pencapaian

murid/sekolah (Headcount) dengan memindahkan visi sekolah kepada

tindakan secara bersama, misalnya dalam penghayatan dasar kurikulum,

membuat agihan dan persefahaman tugas semua pentadbir, Ketua Panitia

dan guru serta penggabungan tugas secara sinergi, memantau keupayaan

guru dan murid secara adil dan berterusan, membimbing dan

menyediakan pelbagai kemudahan kepada guru dan murid untuk

peningkatan keupayaan diri, membina budaya ilmu yang kondusif,

memberikan insentif kepada guru dan murid, dan berusaha menjadi

pemimpin yang sentiasa jujur dan bermaklumat.



KESIMPULAN

Melindungi masa instruksional di SMK Sultan Yahya Petra 1 merupakan

komponen utama dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan. Justeru,

pendekatan ini amat diberi perhatian oleh pihak sekolah dalam memastikan

peningkatan keberhasilan pembelajaran murid dalam usaha membangunkan

modal insan yang kritis, kreatif,dan inovatif. Dalam konteks ini, pengurus

sekolah merupakan tulang belakang utama dalam proses merancang dan

membuat matlamat untuk memastikan kecemerlangan sekolah.Dalam mengejar

kecemerlangan ini, pengurus sekolah juga perlulah memastikan aspek ganjaran

dan pengiktirafan kepada warga sekolah dititikberatkan untuk meningkatkan

motivasi mereka. Jelasnya, kejayaan sebuah sekolah amat memerlukan

pengorbanan dan kerjasama daripada semua warga sekolah khususnya para

guru kerana matlamat akhirnya adalahuntukmelahirkan anak didik yang

cemerlang terutamanya dalam akademik dan hak mereka untuk mendapat ilmu

direalisasikan.

Rujukan

Ahmad Tajuddin Abd. Hamid. (1989). Peranan Pengetua dalamKepimpinan

Pengajaran. DisertasiSarjana Pendidikan. Tidakditerbitkan:

FakultiPendidikan, Universiti Malaya.

AriffinBa’ada. (2003). Pembangunan SumberManusia:MelaluiPerspektif

Pembangunan Pendidikan 2001-2010. Kementerian Pendidikan

Malaysia. Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan. IAB, KPM.

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, Kementerian

Pelajaran Malaysia. (2006). Rancangan Malaysia ke-9: Pelan Induk

Pembangunan Pendidikan, 2006–2010. Putrajaya: Kementerian

Pelajaran Malaysia.

Md.KasimHussin. (1999). Jangkaan Peranan, Harapan dan Amalan Pengetua

Sebagai Pemimpin Sekolah pada Abad ke-21. Jurnal Pendidikan. 4:2-7.



ShafariMohamed Nor. (2001). Kajian Amalan Kepemimpinan

Pengajaran Pengetua dari Persepsi Pengetua dan Guru Sekolah

Menengah di Kuala Pilah. Tesis Sarjana Sains: Universiti Putra

Malaysia.

Shahril@ Charil Marzuki. (1997). Kajian Sekolah Berkesan di Malaysia:

Model Lima Faktor.Tesis Ph.D. Tidak diterbitkan: Fakulti

Pendidikan, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Sufa’atTumin. (2005). Mengapa ProgramIni Diadakan?Kursus

KepimpinanInstruksionalPengetua Sekolah-sekolah Negeri Johor

Tahun 2005.

Sufa’atTumin, Mohammad Mahadi, & Azman Adnan. (2001). Pengurusan

Sekolah oleh Pengetua Yang Sentiasa Sibuk.Jurnal PKPSM. 1-9.

ZulkafliArifin, (2000).Pengaruh KepimpinanPrestasi Pengetua Terhadap

Prestasi Akademik Murid: Satu Tinjauan di Sekolah-Sekolah Menengah.

Tesis Sarjana:Universiti Teknologi Malaysia.



Lampiran 1

ALIRAN PENGURUSAN PROGRAM E-CAKNA (PENCERAPAN)

Lantik seorang GK sebagai penyelaras

Pencerap / penyelia :

Pengetua, Penolong Kanan,

Guru Kanan, Guru Cemerlang,

Dan Ketua Panitia

Penyelaras

Jadual pelaksanaan pencerapan

(setiap guru dicerap dua kali

setahun)

Pencerapan

Klinik Pencerap - Guru

Kemasukan

ke sistem e-

cakna

Cetak dan

tandatangan

pencerap

Edar kepada guru

berkenaan



Lampiran 2

ALIRAN PENGURUSAN JADUAL GURU GANTI

Pemantau :

Pengetua, Penolong

Kanan/Guru Kanan

Jadual pelaksanaan guru ganti

(1 salinan guru – 1 salinan

pentadbir)

Edar jadual

Guru

bertugas

mingguan

pemantauan

Guru ganti masuk kelas



Lampiran 3

ALIRAN PENGURUSAN PROGRAM OPEN BOOK TEST (OBT)

Lantik seorang Guru Kanan (GK)

sebagai penyelaras

Rekod penggunaan modul OBT

ditandatangani oleh guru ganti

semasa mengambil dan

menghantarnya di bilik GK

Penyelaras

AJK OBT dan Panel Penggubal

Modul OBT

Modul OBT

dibukukan

Simpanan Modul OBT di Bilik

Guru Kanan

Guru ganti

mengambil modul

OBT dan masuk

ke kelas

Kutip semula

modul dan skrip

jawapan pelajar

Simpan Modul OBT di Bilik

Guru Kanan dan serah akan

skrip kepada guru subjek

Tamat PdP



Lampiran 4

ALIRAN PENGURUSAN REKOD PENGESANAN MURID

Lantik GPK HEM

sebagai penyelaras Penyelaras

AJK OBT menyediakan set rekod

pengesanan murid untuk setiap kelas

Ketua Kelas ambil

di bilik GK setiap

pagi

Dikemas kini dan ditandatangani

oleh guru subjek ganti

Isi nama murid

ponteng masa PdP

atau tidak hadir

Sebelum pulang, ketua kelas

mengembalikan rekod ke bilik

GK

Semakan oleh PK HEM

Tandakan murid ponteng

Hantar nama guru tiada kepada Pengetua

Jika tiada guru/guru

ganti, ketua kelas

tulis tiada



Lampiran 5

ALIRAN PENGURUSAN GURU ON CALL DAN KAWALAN P&P HARIAN

Lantik Ketua Kelas sebagai

Pelapor

Pelapor

Selepas 5 minit guru subjek/ganti

tidak masuk kelas

Ketua Kelas isi

borang Laporan Kelas

(Kawalan PdP harian)

Ketua Kelas menghantar borang ke

pejabat sekolah

Pengetua/PK/Staf menelefon guru

berkenaan (Sila masuk ke kelas anda

dengan segera)

Guru berkenaan perlu berjumpa

Pengetua (Apa masalah cikgu?)

Tindakan Pengetua

Khidmat nasihat

Amaran

Alternatif

(panggilan melalui

pengumuman)



Lampiran 6

ALIRAN PENGURUSAN JUAL BELI MASA PENGAJARAN

Guru Subjek

(terpaksa menghadiri mesyuarat di PPD) Guru A

Sehari sebelum, proses rundingan

dengan guru B

Persetujuan bersama,

A masuk masa B, B

akan masuk masa A

Isi borang makluman setuju sama

(serah kepada Pengetua/PKP)

Makluman kepada kelas berkenaan

sehari sebelum

Pelaksanaan kelas

jual beli masa

pengajaran



Lampiran 7

ALIRAN PENGURUSAN RODAAN PENTADBIR (LEADERSHIP AND

MANAGEMENT BY WALKING AROUND)

Pengetua/PK Pengetua

Rondaan kawasan sekolah dan blok

bilik darjah

Jika didapati guru tiada di dalam

kelas, Pengetua/PK terus

menghubungi mereka melalui telefon

Pengetua masuk ke kelas berkenaan

sehingga guru subjek hadir



PENGURUSAN SEKOLAH DALAM

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL DI

SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN


8

M u k a S u r a t | 100


PENGURUSAN SEKOLAH DALAM MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL DI SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN


oleh

MUKHTAR BIN HAJI KASIM

SMA Al Madrasah Al Alawiyah Ad Diniah, Arau Perlis.

Abstrak

Kertas kerja ini menyingkap permasalahan, halangan dan isu-isu yang berlaku dalam

melindungi masa instruksionaldi sekolah yang melibatkan sikap murid, sikap guru

dalam pengurusan pengajaran dan pembelajaran, tugasan guru di luar bilik darjah, dan

pengurusan aktiviti lain disekolah yang mengganggu masa instruksional. Kertas ini

juga mencadangkan beberapa pandangan dan syor yang boleh dijadikan panduan

kepada pemimpin sekolah dalam menghasilkan pembelajaran berkesan seperti

memastikan murid sentiasa bersedia untuk memulakan pembelajaran, memastikan

guru dapat menguruskan masa dengan baik dalam melaksanakan aktiviti dan

perancangan mereka serta memastikan setiap guru mempunyai kesedaran dan

motivasi yang tinggi dalam melaksanakan amanah, dan memahami konsep kerja

sebagai amal ibadat. Pemimpin sekolah juga perlulah memastikan setiap program dan

perancangan kurikulum mengikut takwim atau jadual yang selaras dengan mengambil

kira aktiviti-aktiviti luar diperingkat sekolah, negeri mahupun kebangsaan, dan

mewujudkan pembantu guru untuk melaksanakan tugas-tugas bukan instruksional

atau mengagihkan sama rata tugasan tersebut kepada semua guru.

M u k a S u r a t | 101


PENGENALAN

Keberhasilan pembelajaran merupakan fokus utama dalam semua programdan

rancangan yang dirangka oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Sehubungan dengan itu,kerajaan Malaysia melalui KPM telah menekankan

bahawa pendidikan menjadi satu teras utama dalam setiap Pelan Pembangunan

Negara seperti Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025

yang dibentangkan oleh Dato’ Sri Mohd Najib Tun Abd.Razak, Perdana

Menteri Malaysia. PPPM telah menggariskan sebelas anjakan utama

termasuklah anjakan kelima iaitu untuk memastikan kepimpinan berprestasi

tinggi ditempatkan disetiap sekolah. Hal sedemikian ini juga dapat dilihat

melalui Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMK 10), Bab Kelima, Membangun

danMengekalkan ModalInsan Bertaraf Dunia apabila kerajaan telah

menggariskan empat strategi iaitu, (i) memastikan setiap kanak-kanak boleh

berjaya, (ii) menjadikan sekolah bertanggungjawabatas prestasi murid, (iii)

membuat pelaburan bagi membangunkan kepimpinan unggul di setiap sekolah

dan, (iv) meningkatkan daya tarikan profesion keguruan dan menghasilkan

guru terbaik.

Pembangunan sistem pendidikan juga diberi perhatian oleh kerajaan

melalui satu daripada enam Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) iaitu,

mempertingkatkan kualiti murid. NKRA pendidikan bertujuan meningkatkan

prestasi murid dan berteraskan kepada empat bidang: (i) kadar enrolmen

prasekolah, (ii) sekolah berprestasi tinggi, (iii) program Penyaringan Literasi

dan Numerasi (LINUS) dan, (iv) Bai’ah kepada Guru Besar dan Pengetua.

Keberkesanan pelaksanaan strategi ini dilihat dan dinilai melalui

kejayaan pemimpin sekolah mentadbir dan melindungi masa instruksional serta

kerjasama dan komitmen guru di sekolah dan peningkatan prestasi murid.

Kualiti guruberlandaskan falsafah untuk guru, “Ada, Berfungsi, Bersih”, dan

M u k a S u r a t | 102


ketegasan kepimpinan sekolah untuk kejayaan dan keberhasilan pembelajaran

murid.

PERNYATAAN ISU

Amalan kepimpinan instruksional mula mendapat tempat dalam kalangan

pemimpin sekolah kerana amalan ini amat signifikan dalam melahirkan sekolah

berkesan (Sazali, Rusmini, Abang Hut & Zamri, 2007). Dalam mengkaji aspek

kepimpinan instruksional, model Halinger dan Murphy (1987) telah banyak

digunakan.Model ini telah menggariskan tiga dimensi kepimpinan instruksional

iaitu mendefinisikan misi sekolah, mengurus kurikulum dan pengajaran, dan

menggalakkan iklim sekolah. Ketiga-tiga dimensi tersebut ditunjukkan dalam

jadual 1. Dalam dimensi ketiga, terdapat fungsi melindungi masa instruksional

iaitu pendekatan yang dilakukan bagi mengurangkan gangguan semasa proses

pengajaran dan pembelajaran (PdP) di dalam kelas.

Jadual 1: Kerangka Kepimpinan Instruksional

Dimensi Fungsi

Mendefinisi misi

sekolah

1. Merangka Matlamat Sekolah

2. Menyampaikan Matlamat Sekolah

Menguruskan

kurikulum dan

pengajaran

3. Penyeliaan dan Penilaian Instruksional

4. Menyelaras Kurikulum

5. Memantau Kemajuan Murid

Mempromosikan iklim

pembelajaran sekolah 6. Melindungi Waktu PdP

7. Membudayakan Perkembangan

Professional

8. Mengekalkan Ketampakan (Visibility)

9. Menyediakan Ganjaran kepada Guru

10. Menguatkuasakan Standard Akademik

11. Menyediakan Insentif kepada Murid

M u k a S u r a t | 103


Antara isu yang kerap timbul dan dikenalpasti menganggu proses pengajaran:

1. Sikap guru

(a) Sebahagian guru kurang persediaan dengan perancangan dan

bahan semasa hendak memulakan pengajaran.

(b) Guru mengikuti Pengajaran Jarak Jauh dan mengikuti kursus

selain menjalankan tugas-tugastambahan yang bukan pengajaran.

(c) Guru bercuti sakit, cuti rehat khas, atau datang kesekolah tetapi

tidak masuk ke kelas kerana masalah kesihatan,peribadi dan lain-

lain.

(d) Guru ganti tidak memasuki kelas ganti atau memasuki kelas

dengan tidak menjalankan aktiviti pengajaran.

2. Faktor Murid

a) Kesediaan murid belajar. Sebahagian guru mengajar dengan tidak

mengambil kira kesediaan murid dari segi mental, fizikal, dan

suasana kelas.

b) Pergerakan Murid. Kedudukan kelas dengan bilik khas yang

berjauhan menyebabkan pergerakan murid mengambil masa

untuk sampai ke bilik khas seperti Makmal Sains.

3. Faktor Pengurusan

(a) Gangguan pengumuman melalui pembesar suara semasa proses

pengajaran berlangsung. Pengumuman ini secara tidak langsung

mengganggu pengajaran guru dan kesediaan murid belajar kerana

perhatian tertumpu kepada pengumuman tersebut.

(b) Mesyuarat termasuklah mesyuarat tergempatsemasa PdP.

Keadaan ini mengganggu perancangan dan kesediaan guru untuk

mengajar.

M u k a S u r a t | 104


(c) Tempoh atau masa peperiksaan yang terlalu lama. Tempoh

peperiksaan bagi Sekolah Menengah mengambil masa lebih dari

dua minggu. Keadaan ini menyebabkan perancangan tahunan

dan sukatan pelajaran guru tidak dapat dihabiskan mengikut

jadual.

4. Faktor Prasarana

(a) Kemudahan dan peralatan sokongan tidak lengkap dan rosak.

Kemudahan prasarana seperti bekalan elektrik, perkakasan

Makmal Sains atau Kemahiran Hidup atau kemudahan-

kemudahan lain yang rosak dan tidak lengkap akan mengganggu

kelicinan dan keberkesanan proses pengajaran.

(b) Sistem pengudaraan dan pencahayaan yang tidak cukup

menyebabkan ruang atau kelas menjadi kurang kondusif.

Keberkesanan pengajaran guru tidak terhasil disebabkan

keselesaan guru mengajar dan murid belajar terhalang dengan

keadaan kelas yang tidak kondusif.

(c) Kepimpinan sekolah terutama Pengetua dan Guru Besar

bertanggung jawab bagi mencari jalan penyelesaian supaya segala

isu yang timbul dapat diatasi serta mencari jalan bagi

mengurangkan aktivti bukan pengajaran yang menjadi

penghalang kepada proses PdP.

CADANGAN TINDAKAN/ PENYELESAIAN

Dalam usaha memaksimumkan waktu pengajaran (maximizing instructional

time) beberapa pendekatan boleh diambil. Hawthorne Elementary

M u k a S u r a t | 105


SchoolIllinois, Amerika Syarikat, telah menetapkan polisi bagi mengawal

gangguan semasa proses PdP dijalankan. Prosedur yang telah ditetapkan ialah:

1. Penyiaran pesanan melalui alat pembesar suara hanya boleh dilakukan

sekiranya berlaku kecemasan dan tidak dijangka sahaja.

2. Murid akan mengikuti proses pembelajaran sebaik sahaja mereka tiba di

kelas.

3. Hanya panggilan kecemasan akan dihantar ke kelas semasa proses PdP

berjalan.

4. Hanya tetamu yang dijangka sahaja dibenarkan melawat kawasan

pembelajaran.

5. Jadual kelas yang disusun akan mengurangkan masa peralihan antara

satu kelas dengan kelas yang lain.

6. Aktiviti yang dijadualkan untuk memberikan ganjaran kepada tingkah

laku murid akan diselaraskan dengan kurikulum dan garis panduan

pengajaran.

7. Penyiaran video dan televisyen hanya akan digunakan untuk tujuan

pengajaran yang menyokong kandungan utama pengajaran.

Lembaga pentadbir bagi Barrington School District juga telah

membentuk polisi yang serupa seawal tahun 1994 lagi dalam memaksimumkan

waktu PdP. Antara garis panduan yang dibentuk ialah:

M u k a S u r a t | 106


1. Kelewatan murid ke kelas perlu diklasifikasikan sama seperti tidak

hadir. Kelewatan yang melampau akan dikenakan tindakan seperti

ponteng.

2. Murid yang menimbulkan gangguan di dalam kelas akan dikenakan

tindakan disiplin seperti yang telah ditetapkan dalam peraturan sekolah.

3. Gangguan kepada masa pengajaran perlu dielakkan seboleh mungkin.

Pihak Lembaga Sekolah memastikan pihak pentadbiran untuk

meminimumkan pengumuman melalui pembesar suara, lawatan ke kelas

dan gangguan-gangguan lain kecuali situasi kecemasan. Guru juga tidak

akan diganggu dengan panggilan telefon.

4. Rundingan atau mesyuarat yang melibatkan guru akan dijalankan di luar

masa PdP. Mesyuarat sebegini boleh diadakan sama ada sebelum atau

selepas waktu persekolahan.

Dalam menangani halangan-halangan yang timbul untuk MMI, maka

terdapat syor yang boleh dipertimbangkan untuk dilaksanakan. Antaranya

mengenai sikap guru yang kurang bersedia. Guru perlu membuat persediaan

berpandukan RPT dan Sukatan Pelajaran . Pihak pentadbir perlu membuat

pencerapan dan pemantauan berekod disamping sentiasa memberikan

bimbingan dan nasihat melalui mesyuarat, perhimpunan, dan dalam setiap

perjumpaan dengan guru.

Bagi guru berkursus, Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), sakit atau bercuti,

disyorkan setiap guru mengadakan headcount masa peribadi masing-masing.

Jika jumlah jam tidak mencukupi, mereka perlu membayar masa tersebut

melalui kelas tambahan. Juga dicadangkan supaya diadakan amalan berjual beli

jadual waktu selain menyediakan bahan untuk guru ganti .

M u k a S u r a t | 107


Bagi menangani isu sikap murid, antaranya masalah murid datang ke

kelas dalam keadaan tidak bersedia dan bising di dalam kelas, menjadi

tanggungjawab ibu bapa di rumah untuk mengingatkan murid secara berterusan

mengenai kepentingan pembelajaran dengan menekankan kawal selia kendiri

(bertanggungjawab).

Pengurusan masa PdP amat penting terutama peralihan dari satu kelas ke

kelas yang lain melibatkan masa yang lama. Oleh itu, susun atur kedudukan

kelas dan bilik-bilik khas perlu berdekatan. Bagi guru pula, masa yang panjang

terpaksa diambil untuk menyediakan peralatan untuk digunakan dalam

pengajaran seperti peralatan ICT dan bahan cetakan, masa tidak mencukupi dan

‘hilang’ dalam masa perancangan akibat daripada terlibat dalam mesyuarat,

kursus dan kerja komuniti. Oleh itu, disyorkan agar guru bersedia awal dengan

peralatan dan bahan cetakan sebelum memasuki kelas.Guru juga tidak perlu

terlalu ambitious dalam pengajaran.Apa yang boleh dilakukan ialah

menggunakan kelengkapan mengikut kapasiti dan kebolehan supaya tidak

berlaku pembaziran masa hanya untuk membuat persediaan. Dengan ini, dapat

dipastikan masa instruksional dilindungi.

Halangan mengenai saiz dan komposisi kelas juga memberikan kesan

kepada proses instruksional. Antara isu utama ialah murid yang pelbagai

kebolehan berada dalam kelas yang sama, bilangan murid yang ramai untuk

sebuah kelas dan murid yang kurang upaya tanpa sumber dan sokongan

sempurna. Bagi menangani masalah ini pentadbir perlu membuat kajian

mendalam mengenai saiz kelas melalui pelbagai kaedah seperti, nisbah murid

dan guru dan pengagihan saiz kelas sebenar untuk memastikan bilangan guru

dan murid diagih secara adil. Selain itu, tahap keupayaan murid juga perlu

diambil kira bagi menentukan pembahagian kelas agar keupayaan

M u k a S u r a t | 108


muridbolehdiselaraskan bagi memudahkan guru mengenal pasti kaedah

pengajaran yang sesuai dijalankan ketika masa instruksional.

Seterusnya,halangan ujian dan penilaian. Situasi ini diterjemahkan dengan

halangan seperti kekerapan ujian dan penilaian, (peringkat sekolah, negeri, dan

kebangsaan), tempoh masa yang diperlukan untuk ujian, jadual ujian seperti

tarikh ujian yang awal dan berlaku pertindihan masa ujian,dan masa atau

tempoh ujian terlalu lama. Antara langkah yang boleh diambil ialah

melanjutkan masa ujian sehingga kewaktu petang dan mempraktikkan PBS

dengan sepenuhnya serta mengurangkan kekerapan ujian terutama ujian

peringkat sekolah dan membuat perubahan jadual dengan membuat jadual yang

lebih fleksibel. Setiap jadual ujian perlu mengambil kira jadual akademik dan

jadual ujian peringkat sekolah, negeri,dan kebangsaan.

Akhir sekali, masalah penyimpanan rekod dan kertas kerja. Masalah ini

telah dikenalpasti sebagai antara masalah utama menghalang proses

instruksional. Masalah ini dikenal pasti melalui kajian yang telah dibuat oleh

Banicky dan Janicki (2006). Antara masalah yang telah dikenal pasti ialah

mendokumenkan kehadiran murid dan juga dokumentasi mengenai mesyuarat

dan juga laporan tertentu.Kaedah utama yang disyorkan ialahmengupah

pembantu guru dalam melakukan tugasan bukan pengajaran ini. Kaedah lain

ialah mengagihkan sama rata tugas bukan instruksional ini kepada semua guru.

Keseluruhannya, dapat dirumuskan kebijaksanaan pentadbir, komitmen

guru,dan kesediaan murid dilihat dapat melindungi masa instruksional dengan

maksimum.

M u k a S u r a t | 109


KESIMPULAN

Berdasarkan masalah yang dibincangkan, dapat disimpulkan bahawa halangan

utama kepada memaksimumkan proses PdP termasuklah sikap guru, sikap

murid, faktor pengurusan, dan prasarana. Isu lain termasuklah perancangan

masa, saiz dan komposisi kelas, ujian dan penilaian dan pengurusan rekod, dan

kertas kerja. Semua pihak di JPN, pentadbiran sekolah, guru, murid, staf

sokongan, ibu bapa, dan masyarakat perlulah meyakinibahawa MMI akan

memastikan keberhasilan pembelajaran murid. Keberkesanan pelaksanaan

strategi MMI dilihat dan dinilai melalui kejayaan pemimpin sekolah mentadbir

dan bekerjasama dengan warga sekolah untuk peningkatan prestasi murid.

SYOR

1. Saiz Bilik darjah

Saiz bilik darjah yang kecil tetapi menempatkan murid yang agak ramai

menyebabkan PdP tidak berkesan. Disyorkan supaya saiz bilik darjah

dibesarkan ataupun bilangan murid setiap kelas dikurangkan.

2. Penyelarasan Aktiviti

KPM, JPN atau PPD perlu membuat penyelarasan aktiviti semua

bahagian atau sektor bagi mengelakkan ramai guru yang meninggalkan

sekolah untuk mengikuti kursus, taklimat, mesyuarat, dan sebagainya.

Disyorkan supaya penjadualan serta penyelarasan dapat diambil agar

masa dan hari yang digunakan tidak banyak melibatkan masa PdP guru-

guru di sekolah.

M u k a S u r a t | 110


3. Peranan PIBG

PerananPIBG dalam membantu sekolah untuk membimbing anak-anak

supaya mengutamakan pembelajaran dalam kelas hendaklah diterapkan

sepanjang masa.

4. Nisbah Guru

Nisbah guru 1:5 yang sedia ada hendaklah dikaji semula agar dapat

ditingkatkan kepada 1:7 supaya bilangan guru yang mencukupi di

sekolah untuk melaksanakan PdP yang berkesan.

Rujukan

Banicky, A.L & Janicki, H.L . (2006). Maximizing Instructional Time:

Identifying Impediments and Strategies, Survey, Result and

Recommendations.Virginia Beach City Public Schools.

Barrington School District Policy.(1994). Instructional Time.Barrington

School.

Edmond, R. (1979). Effective Schools for Urban Poor.Educational Leadership.

37: 15-24.

Hallinger, P. & Murphy, J. (1987). Assessing and Developing Principal

Instructional Leadership. Journal of Educational leadership.45(1).

Sazali Yusoff, Rusmini Ku Ahmad, Abang Hut Abang Engkeh & Zamri Abu

Bakar.(2007). Perkaitan antara Kepimpinan Instruksional Terhadap

Sekolah Berkesan.Jurnal Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan.

Institut Aminuddin Baki. 17 (2): 105-117.

School-Based Decision Making Policy.(2009). Protection of Instructional

Time. Hawthorne Elementary School.

Sufa’at Tumin. (2012). Melindungi Masa Instruksional (Protecting

Instructional Time) di Sekolah untuk Meningkatkan Keberhasilan

Pembelajaran Murid. Persidangan Kebangsaan Pengetua Malaysia 2012.

M u k a S u r a t | 111



MELALUI PROGRAM PENDIDIKAN

9

M u k a S u r a t | 112


MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL MELALUI PROGRAM

PENDIDIKAN

oleh

HAJAH RAHINUN BT MOHD NOOR, B.C.K.

SMK Sultanah Bahiyah

Alor Setar,Kedah Darul Aman

ABSTRAK

Perkembangan mutakhir sistem pendidikan di Malaysia, menuntut kebijaksanaan

pendukungnya untuk merealisasikan wawasan pendidikan negara dan citra Wawasan

2020. Visi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) adalah untuk menzahirkan

sistem pendidikan berkualiti bertaraf dunia dan menjadikan Malaysia sebagai pusat

kecemerlangan ilmu. Selaras dengan visi tersebut, usaha Kementerian Pendidikan

memperkenalkan konsep masa instruksional menuntut warga pendidik mengurangkan

pelbagai halangan bagi memastikan pembelajaran berlaku secara bermakna dalam

kalangan murid. Pihak sekolah perlu memastikan kelas berlangsung sama ada dengan

kehadiran atau tanpa kehadiran guru. Pengisian kertas kerja ini membincangkan

konsep masa instruksional, jenis gangguan masa instruksional,dan langkah-langkah

sekolah ini menangani gangguan masa instruksional. Langkah menangani gangguan

masa instruksional ini sememangnya berupaya diaplikasikan oleh semua sekolah di

negara ini jika budaya kerja cemerlang benar-benar dihayati oleh warga pendidik.

M u k a S u r a t | 113


PENGENALAN

Pelbagai pelan transformasi telah dijalankan oleh kerajaan untuk memastikan

setiap warganegara menikmati pendidikan berkualiti seterusnya melahirkan

modal insan berketerampilan. Peningkatan kualiti insan ini diharapkan dapat

meningkatkan daya saing negara dalam semua bidang sama ada pada peringkat

nasional mahupun antarabangsa. Sehubungan dengan itu, Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) mengambil inisiatif dengan mengadakan

berbagai-bagai program transformasi dan berusaha untuk meneroka kaedah

yang lebih efektif untuk memastikan golongan sasaran, iaitu murid-murid sama

ada di Sekolah Rendah atau Sekolah Menengah dapat menerima pendidikan

yang lebih berkualiti dan berkesan sepanjang masa. Keberhasilan pembelajaran

murid merupakan fokus utama dalam semua program dan rancangan yang

dirangka oleh KPM. Sejajar dengan itu, KPM perlu memastikan PdP dapat

dilaksanakan tanpa halangan untuk mencapai objektif yang disasarkan. Satu

daripada transformasi yang perlu dilaksanakan adalah untuk MMIdi sekolah

sebagai satu cara yang paling berkesan untuk memastikan murid-murid

mendapat input pembelajaran yang maksimum.

MMI merupakan salah satu komponen fungsi kepimpinan instruksional

dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan di sekolah. Komponen ini

perlu diberikan perhatian dalam memastikan keberhasilan pembelajaran murid

untuk membangunkan modal insan yang kreatif, kritis, dan inovatif. Oleh itu,

pengurangan masa instruksional perlu dibendung bagi memastikan tempoh

masa untuk pembelajaran berkesan dalam kalangan murid meningkat.

Sehubungan dengan itu, sesebuah sekolah memerlukan corak kepimpinan yang

mantap supaya dapat mentransformasikan organisasinya dengan lebih

berkesan. Dalam hal ini, perkara yang lebih penting adalah dengan

mewujudkan budaya pembelajaran, penumpuan kepada PdP yang bervisi serta

mempunyai misi yang jelas. Penambahbaikan kaedah MMI ini penting untuk

M u k a S u r a t | 114


memastikan tadbir urus proses pendidikan di sekolah lebih berkualiti dan

berkesan.

Sekolah Menengah KebangsaanSultanah Bahiyah (SMKSB) telah

merangka dan melaksanakan pelbagai program untuk memastikan masa

instruksional dapat dilindungi dengan baik. Program ini sentiasa diberikan

tambah nilai dari semasa ke semasa untuk menjadikannya lebih berkesan dan

selaras dengan hala tuju KPM. Keberkesanan program ini dapat dilihat

berdasarkan lonjakan pencapaian muriddalam semua bidang sama ada

kurikulum, kokurikulum ataupun sahsiah murid.

PERNYATAAN ISU

Masa instruksional bermaksud waktu satu proses PdP oleh guru kepada murid

berbentuk arahan, tunjuk cara, penerangan lisan, dan bukan lisan, atau bentuk-

bentuk lain yang bertujuan membolehkan murid belajar secara lebih berkesan

manakala MMI (protecting instructional time) di sekolah untuk meningkatkan

keberhasilan pembelajaran murid bermaksud PdP dapat dilaksanakan tanpa

halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan.

1. Kategori masa instruksional sekolah

Kategori Penjelasan

Masa persekolahan

(Allocated schooling time)

Jumlah masa murid hadir ke sekolah.

Masa bilik darjah

(Allocated class time)

Jumlah masa murid berada di dalam kelas (tidak

termasuk waktu rehat, pertukaran kelas, waktu

makan tengah hari, dan lain-lain). Merupakan

subkategori masa persekolahan.

Masa instruksional

(Instructional time)

Jumlah masa yang digunakan untuk

instruksional (tidak termasuk gangguan,

pengurusan rekod,dan lain-lain).

M u k a S u r a t | 115


Kategori Penjelasan

Masa pembelajaran

akademik

(Academic learning time)

Jumlah masa instruksional iaitu murid

memberikan perhatian dan menerima

pengajaran pada tahap penguasaan tertentu serta

berlakunya pembelajaran berkesan dan

bermakna.

Seseorang guru telah ditetapkan menjalankan tugas utama mereka iaitu

mengajar atau menjalankan instruksional untuk tempoh tertentu. Tugas

mengajar guru akademik dalam skim perkhidmatan pendidikan menyatakan

bahawa seseorang guru seharusnya mengajar antara 22 hingga 30 waktu

seminggu.

Sebenarnya, sekolah telah merangka masa instruksional yang ideal namun

masa berkenaan tidak sepenuhnya menjanjikan pembelajaran berkualiti atau

pembelajaran berkesan disebabkan faktor gangguan tertentu yang berlaku di

sekolah dan didalam bilik darjah.

2. Kategori Gangguan Masa Instruksional

Bil.

Kategori

Faktor

Gangguan

Kelompok Contoh Gangguan

1. Faktor

Pengurusan

Sekolah

Guru Tiada Guru tiada di sekolah, guru ada di sekolah

tetapi tidak berada di dalam kelas, tidak

cukup guru, guru hadir kursus atau tugas

luar, guru menduduki peperiksaan, dan

aktiviti kokurikulum/sukantara.

Gangguan

Fizikal

Pengumuman dari pembesar suara, susun

atur kelas atau sekolah, prasarana sekolah

dan persekitaran.

Gangguan

Luar Jangka

Guru cuti sakit, cuti kecemasan, hal-hal

peribadi, kesediaan murid belajar,

kesediaan guru mengajar, dan

melaksanakan tugas sampingan.

Gangguan

Adhoc

Menghadiri mesyuarat, dipanggil ke

pejabat, menghadiri kursus, taklimat

peperiksaan, menjalankan tugas jurulatih

utama, dan sambutan lawatan pelawat.

M u k a S u r a t | 116


Bil.

Kategori

Faktor

Gangguan

Kelompok Contoh Gangguan

2. Faktor

Instruksional

Guru

Kualiti

Pembelajaran

Murid

Kesediaan murid belajar, kualiti guru,

proses PdP, sikap guru, guru bukan

opsyen, kompetensi guru, dan kesediaan

guru mengajar

LANGKAH-LANGKAH PENYELESAIAN MASALAH :

1. Penghayatan Budaya Kerja Cemerlang Warga Sekolah

Kebanyakan isu yang berkaitan dengan masa instruksional di sekolah

dapat diatasi dengan adanya penerapan budaya cemerlang dalam

kalangan warga SMK Sultanah Bahiyah yang wajar dicontohi oleh

sekolah lain.

Selain mengurus dan mentadbir sekolah, Pengetua sebagai pemimpin

instruksional telah memastikan kualiti PdP di sekolah terjamin dan

dipertingkatkan secara berterusan.

Pemantauan kurikulum berkualiti digunakan sebagai instrumen untuk

memantapkan pengurusan dan keberkesanan program di sekolah yang

meliputi :

(a) Pemantauan rekod PdP

(b) Pencerapan PdP

(c) Semakan buku latihan

(d) Pemantauan bilik darjah

(e) Pemantauan prestasi murid

M u k a S u r a t | 117


Pihak Pengurusan memberikan maklumat dan pendedahan berkaitan

Surat Pekeliling dan arahan daripada pihak Kementerian dan Jabatan

supaya guru-guru memahami peranan dan amanah yang dipikul sebagai

seorang guru.

2. Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP)

Profesion keguruan terdedah kepada perubahan semasa menyebabkan

pengetahuan dan kemahiran yang dipelajari dan dikuasai suatu ketika

dulu tidak lagi relevan pada masa ini. Oleh sebab itu, LADAP dalam

perkhidmatan sangat diperlukan bagi menangani perubahan ini. LADAP

di sekolah ini telah berjaya meningkatkan prestasi kemahiran bekerja

secara kumpulan dan individu, mengukuhkan pengalaman serta

perkembangan kerjaya guru selain membentuk pengetahuan profesional

yang berjaya menyediakan guru untuk menghadapi perubahan.

(a) Pengetahuan dan profesionalisme

(b) Kemahiran profesionalisme

(c) Nilai dan amalan profesionalisme

Jadual 1 : Latihan Dalam Perkhidmatan Yang Dijalani oleh Guru-

Guru SMKSB

Bil. Tahun Tajuk Tarikh

1. 2009 Teach To Teach 23/03/2009

2. Pembinaan Item 28/03/2009

3. Kajian Tindakan 20/06/2009

4. Penguasaan Web TV dalam PdP 25/07/2009

5. Pembinaan Modul PdP 08/08/2009

6. Excell in Excel 15/08/2009

7. Perancangan Strategik 03/10/2009

M u k a S u r a t | 118


Bil. Tahun Tajuk Tarikh

8. 2010 Penggunaan Adobe Photoshop dalam PdP 27/03/2010

9. Penambahbaikan PdP Menerusi Amalan

Reflektif

24/04/2010


11. Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara

Pembacaan Buku

-

12. Guru Jutawan Akhirat 24/07/2010

13. 2011 Etika Kerja 28/12/2010

14. Nilai dan Etika Kerja 09/01/2011

15. Pengurusan Item 18/01/2011

16. Bidasan A 22/01/2011

17. Bidasan A 23/01/2011

18. Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 13/02/2011

19. Perhimpunan Intelek (Pengurusan Bilik

Darjah)

04/03/2011

20. Perhimpunan Intelek (Pengurusan Kelas dan

Kesejahteraan Murid)

03/04/2011

21. Membina Diri, Membimbing Rakan di

Sekolah Cemerlang

08/04/2011

-09/04/2011

22. ICT dalam PdP (Introduction To Video

Editing)

16/06/2011

23. Pengenalan Website 26/06/2011

24. 2012 Guru Sayang Murid 010/3/2012

25. Kemahiran Menangani Stres dalam Kalangan

Guru

01/04/2012

26. Mencipta Kepuasan Bekerja dalam Kalangan

Guru

23/04/2012

27. Guru Inovatif Melonjakkan Transformasi

Pendidikan Negara

15/05/2012


29. Tatasusila Profesion Keguruan Guru-Guru

Islam

25/07/2012

30. Membangunkan Kapasiti Profesion

Keguruan Berdasarkan Perspektif Islam

05/08/2012

31. Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara

Pembacaan Buku

-

M u k a S u r a t | 119


3. Penerapan Budaya Kerja Cemerlang dalam Kalangan Guru.

(a) Orientasi Guru Baharu

i. Garis Panduan Budaya Sekolah

Kehadiran guru ke sekolah:

Semua guru datang ke sekolah sebelum pukul 7.30

pagi. Kedatangan pada waktu pagi dan waktu pulang

tiap-tiap hari dilaksanakan melalui kaedah thumbprint.

Tugas guru mata pelajaran waktu pertama:

Guru-guru berada bersama-sama murid kelas masing-

masing semasa perhimpunan untuk memantau disiplin

mereka dan membaca Surah Yasin bersama-sama.

Perhimpunan mingguan:

Semua guru perlu mematuhi tatacara perhimpunan

mingguan

Ketepatan masa bekerja:

Semua guru dikehendaki menepati masa:

o Masuk dan keluar kelas.

o Mesyuarat

o Aktiviti-aktiviti sekolah

o Menghantar laporan / tugasan

o Key-in markah

ii. PdP yang cemerlang

Guru-guru merancang PdP berdasarkan rancangan

pelajaran tahunan dan harian.

Guru-guru dikehendaki memantau murid semasa

melaksanakan latihan. Perhatian khusus perlu diberikan

kepada murid yang lemah pencapaiannya dan murid-

M u k a S u r a t | 120


murid lain secara individu. Buku pemantauan

kehadiran ditandatangani semasa waktu PdP dan

menggantikan kelas ganti. Rujuk kepada mentor jika

ada masalah berkaitan PdP.

iii. Semua guru ialah guru disiplin

Menegur murid yang berada di luar kelas sewaktu PdP.

Memastikan semua murid yang keluar kelas membawa

kad kebenaran.

Memastikan murid berbaris semasa bergerak ke bilik-

bilik khas, dewan, atau padang. Pergerakan tersebut

mestilah pantas dan berhemah.

Memastikan murid-murid mematuhi laluan khas

semasa datang dan pulang dari sekolah.

iv. Kebersihan kelas

Sebelum memulakan PdP, semua guru perlu memastikan

kebersihan kelas berada pada tahap cemerlang dan

mengarahkan murid untuk membersihkan kelas selepas

PdP. Guru tingkatan perlu pantas untuk memastikan

kebersihan, keceriaan, dan kekemasan bilik darjah

sepanjang masa.

v. Guru berkursus

Guru melengkapkan dan menyerahkan minit curai atau

laporan kepada Pengetua 3 hari selepas menghadiri kursus.

Guru Kanan memastikan guru yang berkursus

melaksanakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.

M u k a S u r a t | 121


vi. Tindakan sebelum dan selepas menghadiri kursus

Guru-guru berkursus dikehendaki mengisi butir-butir

kursus yang bakal dihadiri dalam Buku Daftar Kursus:

Guru-guru menyediakan modul siap siaga sebelum

berkursus.

Guru menggantikan waktu PdP yang tertinggal

melalui kelas tambahan waktu petang.

vii. Tarikh akhir/due date

Guru-guru perlu memberikan perhatian tentang tarikh

akhir serahan tugasan.

viii. Tugas-tugas luar

Guru-guru perlu memberikan pertimbangan atas

kepentingan dan kekerapan melaksanakan tugas-tugas

luar.

ix. Tempat larangan murid

Murid dilarang masuk ke dalam Bilik Guru dan murid

tidak dibenarkan sama sekali masuk ke dalam Bilik

Peperiksaan untuk sebarang urusan.

x. Kes Khas

Guru-guru perlu segera menghubungi Pengetua untuk

memaklumkan sebarang kes yang melibatkan murid sama

ada di dalam kelas atau di luar kelas.

xi. Guru Ganti

Guru menjalankan aktiviti PdP seperti biasa dengan

menggunakan modul Siap Siaga atau Guru Muda.

M u k a S u r a t | 122


xii. Aktiviti luar sekolah

Guru-guru perlu memastikan murid-murid menyerahkan

surat kebenaran waris yang telah ditandatangani. Murid-

murid dikehendaki berpakaian seragam atau baju sukan

yang lengkap. Semua guru peka tentang perjalanan harian

sekolah kerana banyak aktiviti pendidikan diadakan di

sekolah.

(b) Guru-guru selesa bertugas di SMKSB kerana masalah yang

dihadapi boleh dibincangkan dengan pihak pengurusan untuk

mendapatkan alternatif bagi menyelesaikan sesuatu masalah

yang merangkumi aspek:

Akademik , pembangunan sahsiah, pencapaian kokurikulum, dan

kes-kes khas

i. Perjumpaan guru akademik bersama Pengetua

ii. Perjumpaan guru tingkatan bersama Pengetua

iii. Perjumpaan kes-kes khas

(c) Penghargaan khas sebagai insentif kepada guru

i. Kehadiran penuh

ii. Buku Rekod Cemerlang

iii. Cenderamata sempena pelbagai sambutan/perayaan

iv. Sijil penghargaan dan pengukuhan lisan

4. Keistimewaan Guru SMKSB

(a) Guru Cemerlang telah mencetus jiwa baharu dalam kalangan

guru sekolah ini.

(b)

M u k a S u r a t | 123


Bil. Subjek Bilangan Guru

1. Bahasa Melayu 3

2. Sejarah 1

3. Kimia 1

4. Geografi 2

5. Pendidikan Seni 1

6. Kaunselor 1

(c) Pengalaman 3 orang Jurulatih Utama juga memacu

kecemerlangan rakan-rakan guru di sekolah ini.

(d) Budaya PERASA sentiasa diamalkan dalam kalangan warga

SMKSB, melalui program :

i. Bidasan A (Platform perbincangan untuk memantapkan

prestasi cemerlang murid)

ii. Membimbing Rakan di Sekolah Cemerlang (Semangat kerja

sepasukan terjalin hingga kini)

(e) Semua guru sekolah ini berpengalaman dan berkemampuan

menjayakan pelbagai program yang dianjurkan bukan sahaja oleh

sekolah tetapi oleh pihak PPD, JPN, dan KPM mengikut masa

yang ditetapkan.

(f) Guru sentiasa terpilih untuk menjadi anggota jawatan kuasa

pelbagai program di luar sekolah berdasarkan kepakaran masing-

masing.

(g) Semua guru sekolah peka akan pentingnya ketepatan waktu

berdasarkan petunjuk kehadiran melalui thumbprint.

(h) Semua guru mempunyai komitmen yang cemerlang dalam proses

PdP melalui hasil petunjuk (SKPM) iaitu 95.00%.

M u k a S u r a t | 124


5. Keistimewaan Murid SMKSB

a) Situasi pembelajaran dalam kelas sentiasa berada dalam keadaan

terkawal dengan wujudnya Majlis Ketua Tingkatan. Semua

Ketua Tingkatan berperanan untuk memantau:

1. Buku log pemantauan kehadiran guru dan murid di dalam

kelas.

2. Kelas kondusif melalui Program Kelasku Kebanggaanku.

3. Memastikan guru mata pelajaran dan guru ganti masuk ke

dalam kelas untuk PdP.

b) Persiapan awal menjana minda murid supaya menjadi murid

cemerlang yang menghargai setiap masa pembelajaran dan

pengajaran melalui:

i. Orientasi merentasi tingkatan

Pengisian - Inventori

- Pendedahan kemahiran belajar

- Pendedahan Sukatan Mata Pelajaran

- HalaTuju selepas PMR,SPM,dan

STPM

- Suai kenal guru dan budaya sekolah

ii. Qiamullail merentasi tingkatan

Pengisian - Bacaan Yasin

- Ceramah

- Sembahyang berjemaah dan

qiamullail

- Ceramah Kebesaran Islam

M u k a S u r a t | 125


- Solat Zohor Perdana pada hari Selasa

dan solat Zohor mengikut tingkatan

- Mutiara Hati

- Kem Bina Jati Diri (Bimbingan Khas)

- Perkongsian pintar murid bersama

murid Insitusi Pengajian Tinggi

Awam (IPTA)

- Kem Pembangunan Jati Diri Remaja

- Kelompok Perbincangan antara

Individu

- Kem Puteri Solehah (Solat yang

Sempurna)

iii. Motivasi Berfasa - Dilaksanakan 4 kali setahun bagi setiap

tingkatan

Pengisian - Memantapkan Teknik dan Kemahiran

Belajar

- Pengurusan masa

- Hala tuju selepas PMR, SPM, dan

STPM

- Program Jalinan bersama IPT, Non

Goverment Organization (NGO), dan

agensi kerajaan

- Program Jaringan bersama sekolah

Berprestasi Tinggi, Sekolah Kluster,

dan Sekolah Berasrama Penuh

iv. Program Sekolah Penyayang

v. Sekolah dalam Taman

M u k a S u r a t | 126


vi. Program bina insan kepada murid yang bermasalah

vii. Bacaan Yasin setiap pagi sebelum kelas bermula tepat

pada jam 7.20 pagi

PENYELESAIAN ISU

1. Jumlah masa murid hadir ke sekolah berjaya ditangani

(a) Kepung ponteng

Kaedah pelaksanaan:

Pentadbir menganalisis kehadiran murid mengikut bulan

Murid yang tidak hadir melebihi 10 hari akan dirujuk kepada

kaunselor

Murid dipanggil mengikut tingkatan dan diberi taklimat kesan

ponteng

Murid menjalani sesi kaunseling berkelompok

Kehadiran murid berkenaan dicatat setiap hari di bilik

kaunselor

Jika tidak hadir murid diminta memberikan dokumen tunjuk

sebab

Sekiranya tidak hadir 3 hari berturut-turut akan diberi sesi

kaunseling individu

Pemantauan berterusan akan terus dilakukan

Sesi perbincangan dengan waris mengikut keperluan

M u k a S u r a t | 127


(b) Menyelesaikan masalah ‘guru tiada’.

i. Modul Jadual Ganti Berfokus

Sekolah melaksanakan:

Modul yang dilaksanakan di sekolah ini

bermatlamatkan isu, ‘guru tiada’ di sekolah atau di

dalam bilik darjah, agar masa instruksional murid di

dalam bilik darjah tidak terganggu. Pelaksanaan modul

guru ganti bagi guru yang menghadiri urusan luar

sekolah yang tarikhnya diketahui terlebih awal.

Catatan : Buku log keluar masuk guru dan

bahan/modul yang disediakan, dicatat dalam buku log

bagi tujuan pemantauan oleh pihak pengurusan.

Di sekolah ini juga, pelaksanaan ‘jual beli’ waktu

pengajaran di dalam kelas berlaku dengan baik apabila

guru-guru bertugas di luar sekolah. Guru-guru sendiri

mempunyai rasa tanggungjawab dalam memastikan

PdP tetap berlaku walaupun mereka tiada di sekolah.

Tarikh urusan rasmi dimaklumi lebih awal bagi guru yang terlibat.

Guru rancang, sediakan bahan/modul PdP untuk kelas yang ditinggalkan

Bahan mencukupi, dilabel ikut mata pelajaran dan kelas, diserah pada Guru

Kanan

Guru ganti mengambil bahan dari bilik Guru Kanan

Modul dilaksanakan dalam waktu ganti, dikumpul, dan diserahkan kepada

guru mata pelajaran untuk tindakan selanjutnya.

M u k a S u r a t | 128


Pihak pengurusan akan dimaklumkan tentang

pelaksanaan ‘jual beli’ waktu pengajaran tersebut.

ii. Modul Siap Siaga

Modul ini diguna pakai apabila ‘guru tiada’ atau ‘murid

tiada’

Kaedah pelaksanaan Modul Siap Siaga

Modul disediakan oleh panitia mata pelajaran masing-

masing.

Modul disimpan dalam rak yang disediakan oleh pihak

pengurusan.

Guru ganti atau wakil murid di dalam kelas berkenaan

akan mendapatkan modul daripada pihak pengurusan.

Tugasan dilaksanakan oleh murid berdasarkan modul

yang dilaksanakan.

Pencapaian prestasi murid direkodkan.

Guru mata pelajaran menganalisis pencapaian murid

dan melakukan penambahbaikan.

iii. Program Guru Muda

Program dilaksanakan apabila guru ditugaskan secara

adhoc oleh pihak atasan.

Kaedah pelaksanaan Program Guru Muda:

Kelayakan guru muda dalam kalangan murid dikenal

pasti berdasarkan keputusan peperiksaan Akhir Tahun.

Pemilihan guru muda dilakukan bersama-sama guru

dan murid.

Kaunselor membimbing murid tentang prosedur/tugas

Guru Muda.

Kenal pasti kepakaran masing-masing.

M u k a S u r a t | 129


Persediaan bahan dengan bimbingan guru mata

pelajaran.

Pencapaian prestasi rakan direkodkan setelah tamat

masa PdP.

Borang penilaian Guru Muda diedarkan kepada murid

dan diserahkan kepada guru mata pelajaran.

Guru mata pelajaran melaksanakan analisis dan

penambahbaikan.

iv. Program Teach To Teach

Program ini khusus untuk guru bukan opsyen yang

bertujuan untuk memastikan:

guru tersebut mendapat bimbingan daripada guru-guru

berpengalaman bagi melonjakkan potensi dan

pembangunan profesional masing-masing.

Mentor dipilih untuk membimbing guru berkenaan dari

segi:

sukatan pelajaran dan huraian sukatan

buku panduan guru

perancangan tahunan dan persediaan mengajar harian

sumber PdP

pengurusan bilik darjah

refleksi

pengelolaan kurikulum

Peranan panitia mata pelajaran:

Pengajaran mikro. Guru-guru didedahkan kepada

teknik pengajaran mata pelajaran bukan opsyen.

M u k a S u r a t | 130


Pencerapan rakan sebaya. Kemahiran PdP guru-guru

bukan opsyen akan ditingkatkan apabila dicerap atau

mencerap.

Bengkel Penataran Kertas Jawapan murid

dilaksanakan.

Bimbingan membina Bahan Bantu Mengajar (BBM).

Membina modul bersama-sama mentor.

(c) Situasi-situasi Lain

i. Kesediaan dan keberkesanan guru melaksanakan PdP serta

kesediaan murid belajar.

Tiada masalah kerana budaya cemerlang guru dan

murid sudah sebati.

ii. Guru dan murid dipanggil ke pejabat.

Janji temu ditetapkan selepas waktu persekolahan.

iii. Pengumuman melalui pembesar suara dan siaran pengetua.

Pengumuman ditetapkan hanya waktu rehat sahaja,

siaran maklumat dicetak dan diedarkan.

iv. Aktiviti sukan sekolah atau sukantara.

Dilaksanakan pada waktu petang.

SYOR

Bersandarkan ciri-ciri kepimpinan instruksional yang dimiliki pengetua iaitu

mempunyai pengetahuan yang tinggi tentang PdP untuk membangunkan

profesional guru, interpersonal yang mantap, dan memotivasikan guru-guru

bagi menerapkan semangat kerja sepasukan. Pelaksanaan program-program

pembangunan murid pula berjaya menjana kecemerlangan murid-murid

M u k a S u r a t | 131


sekolah ini. Keprofesionalisme guru-guru dapat direalisasikan melalui

penghayatan visi dan matlamat yang jelas bagi menjamin keunggulan peribadi,

keberhasilan kerja, komunikasi berkesan, dan berpotensi meningkatkan

kecemerlangan sekolah.

Hasilnya sekolah ini telah berjaya MMImelalui pendekatan-pendekatan

realistik seperti yang diutarakan. Keputusan Peperiksaan Awam sentiasa

mendahului sekolah-sekolah harian biasa di Daerah Kota Setar malah beberapa

buah sekolah kluster daerah-daerah lain di negeri Kedah. Kecemerlangan

sekolah juga terserlah melalui penglibatan aktif murid-murid dalam bidang

kokurikulum hingga ke peringkat tertinggi dan pembangunan sahsiah murid

sentiasa terpelihara.

Masa instruksional dapat dilaksanakan apabila semua pihak

bertanggungjawab melaksanakan serta merealisasikan tugas masing-masing

dan menyokong semua program melindungi masa instruksional. Usaha

Kementerian Pendidikan untuk memastikan murid disediakan peluang

pembelajaran yang optimum dan berkesan dapat direalisasikan.

Rujukan

Robiah Sidin.(1994).Pendidikan di Malaysia: Cabaran untuk Masa Depan,

Kuala Lumpur :Penerbit Fajar Bakti.

McBeath.J. and Mortimore.P. (2001). Improving School Effectiveness: Open

University Press.

Dr Haji Ishak bin Sin, Jilid 14.Bil.02.Disember 2004Pengurusan dan

Pendidikan,

Mok Soon Sang. (2000).Ilmu Pendididkan KPLI Semester 1 dan 2

Bahan dari internet : deriakacamata blog spot.com/2008/11/Guru-guru Tiada di

Sekolah pada Masa Persekolahan.

M u k a S u r a t | 132


Bahan persembahan Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah

2012

Surat Pekeliling Ikhtisas

MEMAKSIMUMKAN WAKTU PdP

10

M u k a S u r a t | 133


MEMAKSIMUMKAN WAKTU PdP

oleh

KHALIQUL ZAMAN BIN MOHAMED SHERIFF,

SMK Guar Perahu, Bukit Mertajam, Pulau Pinang

Abstrak

Memaksimumkan waktu pembelajaran telah dikenal pasti sebagai satu elemen penting

yang telah berjaya meningkatkan pencapaian murid dan seterusnya meningkatkan

prestasi SMK Guar Perahu. SMK Guar Perahu telah berjaya meningkatkan

pencapaian prestasi sekolah khususnya dalam Peperiksaan Penilaian Menengah

Rendah (PMR) dan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). Kejayaan merealisasikan sekolah

satu sesi telah banyak membantu sekolah dalam memaksimumkan waktu

pembelajaran. Antaranya ialah menambah waktu PdP dari 35 minit kepada 40 minit,

penambahan waktu PdP bagi mata pelajaran teras, pelaksanaan bilik darjah tambahan

dan bilik darjah bimbingan selepas sekolah, dan melaksanakan program

Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBI) dalam jadual waktu persekolahan. Selain itu,

sekolah juga telah berjaya mengawal masa perhimpunan harian tanpa mengganggu

waktu PdP dengan menyediakan tatacara perhimpunan pagi sebagai garis panduan,

menyediakan jadual guru ganti bagi guru-guru yang tidak hadir termasuk yang

berkursus dan juga Guru Cemerlang serta Jurulatih Utama yang keluar atas keperluan

tugas dan memastikan terdapat guru ganti bagi guru-guru yang cuti bersalin. Akhir

sekali, pemantauan secara sistematik yang dilakukan oleh pentadbir dan ketua-ketua

bidang serta peranan Guru Cemerlang juga telah memberikan impak yang besar

kepada pencapaian sekolah. Hasilnya, pencapaian peratus kelulusan PMR telah

meningkat daripada 95.0% dalam tahun 2010 kepada 97.4% pada tahun 2011. Selain

itu, Gred Purata Sekolah (GPS) untuk SPM juga telah berjaya dikurangkan daripada

5.51 pada tahun 2010 kepada 5.30 pada tahun 2011. Pencapaian ini telah melayakkan

sekolah dicalon untuk mendapat Bai’ah pada tahun 2012 apabila ranking sekolah

menurun sebanyak 323 dari tangga 1283 pada tahun 2010 kepada 960 pada tahun

2011. Dengan ini, diharapkan pencapaian SMK Guar Perahu akan terus meningkat

dengan program-program yang sedia ada dan ditambah dengan program-program

baharu yang lebih berkesan pada masa akan datang.

M u k a S u r a t | 134


PENGENALAN

SMK Guar Perahu merupakan sebuah sekolah harian luar bandar yang telah

ditubuhkan pada tahun 1989. Sepanjang 22 tahun ditubuhkan, SMK Guar

Perahu telah mencapai pelbagai kejayaan dalam akademik, sukan, dan juga

kokurikulum. Sesuai dengan arus perdana, SMK Guar Perahu telah

melaksanakan perubahan-perubahan yang dapat melonjakkan nama sekolah

bukan sahaja di peringkat negeri, malah di peringkat kebangsaan. Namun

begitu, sebagai sebuah institusi sosial yang utama, SMK Guar Perahu tidak

terlepas daripada menghadapi pelbagai masalah.

Antara masalah utama yang dikenal pasti ialah sekolah dua sesi yang

menyukarkan aktiviti diselaraskan dan juga pergerakan guru yang ramai atas

keperluan tugas pada satu-satu masa. Selain itu, atas tuntutan kerajaan,

kementerian dan stake holders, maka mutu pembelajaran dan pengajaran (PdP)

juga perlu dipertingkatkan terutamanya melalui pemantauan yang sistematik.

Satu lagi isu yang perlu diambil kira ialah cuti bersalin guru memandangkan

79% daripada guru di sekolah ini ialah guru wanita. Bersandarkan empat isu

utama inilah maka SMK Guar Perahu perlu menukar status daripada sekolah

dua sesi kepada sekolah satu sesi mulai tahun 2011 dengan harapan akan dapat

memberikan perkhidmatan yang lebih berkesan kepada pelanggan iaitu murid-

murid di daerah Seberang Perai Tengah. Selain itu, langkah-langkah tertentu

juga telah diambil untuk menangani tiga isu yang lain.

Kajian tentang keberkesanan sesebuah sekolah mendapati bahawa PdP

berkesan serta kompetensi guru amat berkait rapat dalam menentukan

penggunaan waktu PdP yang efektif dan optimum. Dapatan pertama

menekankan bahawa interaksi yang berlaku antara guru dengan murid akan

dapat membantu murid dalam proses pembelajaran (Cotton, 1995). Hanya

M u k a S u r a t | 135


melalui interaksi yang cukup, murid akan berasa yakin dan mampu untuk

mencerakinkan apa-apa yang dipelajari (Doyle, 1985).

Sepanjang proses interaksi guru-murid ini berlaku, guru-guru bukan

sahaja akan dapat memotivasikan murid malahan juga akan dapat memantau

kerja rumah atau latihan-latihan yang diberikan kepada murid. Selain itu,

interaksi ini juga akan dapat mengurangkan masalah disiplin dan mewujudkan

suasana pembelajaran yang kondusif di dalam bilik darjah. (Anderson, 2004).

Stallings dan Mohlman, (1981) menyatakan bahawa guru berkesan

meluangkan 15% daripada masanya di sekolah untuk urusan perkeranian dan

pentadbiran, 50% masa untuk berinteraksi dengan murid termasuk di dalam

bilik darjah dan 35% lagi masa digunakan untuk memantau kerja sekolah atau

latihan murid.

Dapatan kedua menekankan kepada penggunaan waktu PdP yang efektif

sebagai penentu kejayaan seseorang murid dan juga sesebuah sekolah. Para

pengkaji menggunakan istilah opportunity to learn, time on task dan juga

effective learning time in school and at classroom level (Stallings, 1995;

Scheerens, 1992; Scheerens & Bosker, 1997) untuk menekankan perkaitan

antara jumlah masa yang diluangkan di sekolah dengan kejayaan murid dan

juga kejayaan sekolah. Dapatan juga menunjukkan bahawa lebih banyak masa

diluangkan untuk sesi PdP, lebih tinggi kebarangkalian untuk seseorang murid

itu mencapai kejayaan dalam pelajaran.

M u k a S u r a t | 136


ISI KANDUNGAN

1. Sekolah Satu Sesi

Persekolahan dua sesi mengurangkan waktu PdP sebanyak 12.5%.

Persekolahan dua sesi menyukarkan pihak sekolah untuk melaksanakan

program bilik darjah bimbingan kerana kekurangan tempat. Selain itu,

sekolah dua sesi juga menyukarkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum

yang akhirnya menyebabkan waktu PdP kadang-kadang digunakan

untuk urusan kokurikulum.

Dalam memastikan waktu (PdP) dilaksanakan secara maksimum dan

lebih berkesan, pelbagai usaha telah diadakan. Antaranya ialah

mewujudkan sekolah satu sesi. Sebelum ini, sekolah ini dijalankan

dalam dua sesi kerana bilangan murid yang ramai iaitu melebihi 1400

orang. Namun, apabila sebuah sekolah baharu dibuka iaitu SMK Guar

Perahu Indah, sebahagian murid sekolah ini dapat dipindahkan ke

sekolah baharu. Pihak sekolah memanafaatkan peluangini dengan

mengemukakan permohonan kepada pihak JPN untuk memohon

kebenaran menukar sesi pembelajaran dari dua sesi kepada satu sesi.

Dengan wujudnya persekolahan satu sesi, waktu PdP telah ditambah

kepada 40 minit untuk satu masa berbanding 35 minit dalam satu masa

sebelum ini. Hal sedemikian bermakna, waktu PdP telah bertambah

sebanyak 12.5 % (5/40 x 100 = 12.5%) atau 240 minit seminggu. Setiap

murid menikmati waktu pembelajaran yang lebih panjang dan guru

mempunyai lebih banyak masa untuk menguruskan PdP. Tugasan yang

diberikan dapat disiapkan dengan lebih sempurna terutamanya apabila

melibatkan waktu berganda (double period ) dan aktiviti amali .

M u k a S u r a t | 137


Persekolahan satu sesi juga membolehkan murid berada lebih lama di

sekolah bersama guru-guru untuk memastikan urusan PdP dapat berjalan

dengan lebih berkesan. Persekolahan satu sesi menyelesaikan banyak

masalah seperti aktiviti kokurikulum. Apabila aktiviti kokurikulum

berjalan secara lebih terancang, maka waktu PdP tidak terganggu. Oleh

itu, guru dan murid dapat menumpukan perhatian serius semasa di

dalam bilik darjah. Dengan adanya persekolahan satu sesi menyebabkan

aktiviti bilik darjah bimbingan / tambahan / program motivasi dapat

dijalankan dengan lebih kerap sekali gus dapat menambahkan waktu

PdP guru dan murid secara optimum.

Kesimpulannya, persekolahan satu sesi mampu menyelesaikan banyak

masalah berkaitan PdP dan memberikan banyak kesan positif kepada

murid dan para guru. Waktu PdP dapat ditambah dan memberikan

pengaruh yang besar kepada keputusan peperiksaan murid-murid.

2. Perhimpunan Setiap Pagi

Semua murid dan guru mesti mengikuti perhimpunan setiap pagi sama

ada perhimpunan rasmi sekolah setiap Isnin dan Rabu yang mengambil

masa selama 40 minit mulai jam 7.40 hingga 8.20 minit pagi. Murid

juga akan mengikuti perhimpunan harian mulai jam 7.30 hingga 7.40

setiap Selasa, Khamis, dan Jumaat. Perhimpunan pagi yang diadakan

akan mengganggu PdP jika tidak dirancang dengan baik atau masa yang

digunakan melebihi waktu yang ditetapkan. Bagi memastikan masa

perhimpunan tidak menjejaskan waktu PdP, maka satu tatacara

perhimpunan pagi telah dikeluarkan sebagai garis panduan.

Perhimpunan dirancang dengan mengehadkan maklumat berkaitan

perkara-perkara penting dan ringkas sahaja, mempunyai susunan atur

M u k a S u r a t | 138


cara dan guru yang terlibat perlu memaklumkan maklumat yang hendak

disampaikan terlebih dahulu untuk mendapat kebenaran. Selain itu,

perhimpunan akan dihentikan pada jam 7.40 pagi. Kesimpulannya,

dengan mengadakan perhimpunan pagi, guru tidak perlu membuang

masa untuk mengambil kehadiran murid setiap hari di dalam bilik

darjah. Guru lebih bersedia untuk terus memulakan PdP kerana murid

akan segera berada di dalam bilik darjah serentak. Pergerakan murid

untuk ke bilik-bilik khas / makmal / bengkel / bilik media akan lebih

cepat. Tindakan atas murid yang menjejaskan waktu pengajaran guru

akan diambil tindakan segera semasa perhimpunan pagi.

3. Memaksimumkan Pengajaran Waktu Berganda

Dalam usaha untuk meningkatkan pencapaian prestasi akademik murid,

sewajarnya guru dapat memaksimumkan PdP di dalam bilik darjah.

Pembaziran masa berlaku apabila guru bergerak dari satu bilik darjah ke

bilik darjah yang lain.Biasanya guru mengambil masa 2 hingga 3 minit

untuk sampai ke bilik darjah bergantung kepada lokasi guru berada dan

kedudukan bilik darjah yang perlu dimasuki. Jika pengajaran waktu

bergandadigunakan, guru dapat menjimatkan masa pergerakan sebanyak

50 peratus. Contohnya, jika pengajaran‘satu waktu’ pergerakan guru

ulang-alik ialah 4 minit, hal ini dapat dijimatkan kepada 2 minit apabila

menggunakan pengajaran ‘waktu berganda’.

Pihak sekolah telah mengambil inisiatif untuk memperbanyak

pengajaran ‘waktu berganda’bagi kebanyakan mata pelajaran. Sebagai

contohnya, mata pelajaran Sains yang diperuntukkan lima waktu, boleh

dibahagikan kepada 2-2-1 waktu. Bagi mata pelajaran Geografi, 3

waktu, dibahagikan kepada 2-1 waktu. Dengan cara ini, bilik-bilik khas

seperti bilik media dan makmal dapat dimaksimumkan penggunaannya.

M u k a S u r a t | 139


Kesimpulannya, daripada pemantauan yang dibuat, didapati guru dapat

mengelakkan pembaziran masa iaitu mengurangkan pergerakan guru

daripada satu bilik darjah ke bilik darjah yang lain. Murid juga dapat

menyiapkan semua latihan yang diberi oleh guru di dalam bilik darjah.

Sukatan Pelajaran juga dapat diselesaikan mengikut Rancangan

Pelajaran Tahunan (RPT).

4. Guru GantiBagi Guru Yang Tidak Hadir

Guru-guru juga manusia biasa yang tidak terkecuali daripada mengalami

masalah kesihatan, dan masalah-masalah peribadi atau keluarga yang

tidak dapat dielakkan.Guru-guru terpaksa mengambil cuti sakit atau cuti

kecemasan semasa hari persekolahan.

Bagi mengatasi masalah di atas, jadual guru ganti disediakan oleh pihak

pentadbir. Semua Ketua Panitia telah dimaklumkan pada awal tahun

supaya menyediakan 2 set bahan kelas gantian untuk setiap tingkatan.

Guru yang masuk ke bilik darjah untuk menggantikan guru-guru yang

cuti sakit atau cuti kecemasan akan mengambil bahan pengajaran

daripada panitia yang berkenaan. Selain itu, untuk mengatasi masalah

ini, guru-guru juga boleh melaksanakan bilik darjah tambahan/gantian

bagi waktu pengajaran yang ditinggalkan. Dengan ini, sukatan pelajaran

dapat dihabiskan mengikut perancangan yang sedia ada.

Kesimpulannya, walaupun guru mengambil cuti sakit atau cuti

kecemasan, PdP tidak terjejas kerana jadual guru ganti dan bahan-bahan

PdP disediakan untuk guru ganti mengambil alih tugas guru tersebut

sebaik mungkin.

M u k a S u r a t | 140


5. Guru Berkursus

Selain mengajar di sekolah, guru-guru diberi peluang untuk berkursus di

tempat-tempat yang dikhususkan. Biasanya kursus-kursus yang

melibatkan guru-guru dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri dan

Kementerian Pendidikan Malaysia. Guru-guru terpaksa meninggalkan

tugasan mengajar untuk mengikuti kursus-kursus yang ditawarkan

bersesuaian dengan opsyen. Kursus yang dihadiri mengambil masa

beberapa hari dan minggu. Situasi ini menyebabkan PdP tertangguh,

murid ketinggalan pelajaran, dan sukatan pelajaran tidak dapat

dihabiskan mengikut perancangan.

Bagi mengatasi masalah di atas, guru-guru yang berkursus perlu

merancang dan menyediakan bahan kerja untuk murid melaksanakannya

sepanjang tempoh guru berkenaan menghadiri kursus. Sekembali

daripada kursus, guru berkenaan hendaklah memantau kerja (homework)

yang ditinggalkan dan memastikan murid melaksanakannya dan

membuat perbincangan dengan murid.

Sekiranyaguru-guru mendapat tawaran kursus dalam jangka masa yang

singkat bolehlah berhubung dengan rakan sejawat untuk menukar waktu

PdP secara persetujuan bersama. Selain itu, untuk mengatasi masalah

ini, guru-guru yang berkursus boleh membuat kelas gantian bagi kelas

yang ditinggalkan. Dengan ini, sukatan pelajaran dapat dihabiskan

mengikut perancangan yang sedia ada.

Kesimpulannya, waktu PdP dapat digunakan secara maksimum jika

guru-guru memainkan peranan yang sewajarnya dalam memartabatkan

profesion perguruan. Sikap amanah, ikhlas,dan bertanggungjawab guru-

M u k a S u r a t | 141


guru akan dapatmelahirkan anak didik yang cemerlang di dunia dan di

akhirat.

6. Guru Cemerlang / Jurulatih Utama

Terdapat sebilangan Guru Cemerlang (GC) dan Jurulatih Utama (JU)

yang terpaksa keluar semasa waktu persekolahan untuk menjalankan

tugas sebagai penceramah/fasilitator bagi membantu sekolah lain, PPD,

dan JPN ataupun KPM dalam menjalankan pelbagai program

peningkatan akademik.

Apabila guru-guru terlibat meninggalkan sekolah, mereka akan

meninggalkan tugasan untuk murid dan membincangkan tugasan dengan

murid pada waktu PdP berikutnya. Selain itu, guru terlibat juga akan

menukar waktu PdP dengan guru lain secara suka sama suka. Guru

terlibat juga kadang-kadang akan mengganti waktu PdP pada waktu cuti

persekolahan.

Kesimpulannya, Guru Cemerlang dan Jurulatih Utama sentiasa berusaha

untuk memaksimumkan waktu PdP walaupun terpaksa melakukan tugas

luar demi kecemerlangan anak murid.

7. Bilik darjah Bimbingan PMR / SPM

Bilik darjah tambahan perlu dibuat memandangkan terdapat guru terlibat

dengan aktiviti luar, mesyuarat dalaman dan mesyuarat di luar dan

penyelesaian bagi kes-kes yang berlaku di sekolah atau guru terpaksa

menyelesaikan kes disiplin. Selain itu, terdapat ramai murid miskin yang

tidak mampu menghadiri bilik darjah tambahan di luar dan murid lemah

yang perlu diulang dan dibimbing pada setiap tajuk. Terdapat tiga jenis

M u k a S u r a t | 142


bilik darjah bimbingan diadakan iaitu bilik darjah bimbingan berfokus,

bilik darjah bimbingan waktu cuti persekolahan, dan bilik darjah

bimbingan pada hari Sabtu.

Bilik darjah bimbingan berfokus diadakan pada setiap Isnin, Selasa, dan

Khamis mulai jam 3.15 petang hingga 4.15 petang. Bilik darjah ini

merupakan bilik darjah pelengkap bagi guru yang terlibat dengan aktiviti

luar atau sebagai bilik darjah latih tubi bagi tajuk-tajuk yang tertentu.

(Jadual bilik darjah dilampirkan)

Bilik darjah bimbingan waktu cuti persekolahan diadakan pada minggu

pertama cuti pertengahan penggal. Bilik darjah bermula pada jam 8.00

pagi hingga 12.30 tengah hari (merujuk Lampiran). Bilik darjah ini

dirancang oleh jawatankuasa peningkatan prestasi sekolah dengan

kerjasama Majlis Guru Cemerlang SMKGP yang bertujuan untuk

memastikan murid tidak membuang masa walaupun semasa cuti

persekolahan. Bahan-bahan PdP disediakan oleh guru yang terlibat

bersama-sama dengan Ketua Panitia.

Bilik darjah bimbingan hari Sabtu diadakan pada hari Sabtu minggu

kedua dan minggu keempat yang bukan cuti umum. Guru yang terlibat

akan memaklum sendiri kepada yang terlibat. Bilik darjah bermula pada

jam 8.00 pagi hingga 10.00 pagi bagi slot pertama, manakala slot kedua

mulai jam 10.30 pagi hingga 12.30 tengah hari.

Keseluruhannya, program yang dirancang telah banyak membantu pihak

sekolah mencapai objektif dan memberikan faedah kepada semua murid

yang terlibat. Semua guru terlibat telah merancang dan berusaha

menjayakan program demi kecemerlangan murid dan peningkatan

prestasi sekolah pada tahun ini.

M u k a S u r a t | 143


8. Memperkukuh Bahasa Inggeris / Solat Zohor

Penguasaan bahasa yang lemah dalam kalangan murid SMK Guar

Perahu disebabkan kurang minat untuk membaca. Contact Hours yang

sangat terhad menyebabkan murid hanya mendapat pendedahan

terhadap Bahasa Inggeris di dalam bilik darjah semasa PdP sahaja.

Selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan untuk Memperkukuh

Bahasa Inggeris (MBI), pihak sekolah telah melancarkan program MBI

Happy Hour. Hari Isnin dan Rabu untuk menengah atas dan Selasa dan

Khamis untuk menengah rendah. Program 30 minit ini memberikan

peluang kepada murid untuk mendapat pendedahan berkaitan Bahasa

Inggeris yang lebih agar mereka dapat meningkatkan penguasaaan

mereka. Panitia Bahasa Inggeris dipertanggungjawabkan untuk

menyediakan bahan yang menarik dan sesuai untuk murid.

Masa MBI ialah dari 1.20 tengah hari hingga 1.50 tengah hari. Guru

MBI akan memantau dan membantu murid jika diperlukan. Guru

Bahasa Inggeris akan membuat tindakan susulan semasa bilik darjah

mereka. Program ini selain menambahkan contact hour, murid dapat

juga menampung waktu jika guru terpaksa meninggalkan sekolah atas

urusan rasmi atau bercuti.

Kesimpulannya, dengan adanya waktu tambahan 1.20 – 1.50 tengah

hari, contact hour dapat ditambah dan diharapkan murid dapat

menguasai Bahasa Inggeris dengan lebih baik.

M u k a S u r a t | 144


9. Program Guru Ganti (Cuti Bersalin / Guru Melanjutkan Pelajaran)

Bilangan guru perempuan di SMKGP lebih ramai berbanding guru lelaki

dengan nisbah 4:1. Hal ini menyebabkan kemungkinan guru cuti

bersalin adalah tinggi kerana ramai guru perempuan berumur antara 25

hingga 40 tahun yang berkahwin dan diandaikan boleh melahirkan anak.

Selain itu, terdapat ramai guru muda yang berminat untuk melanjutkan

pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi dan terpaksa memohon cuti

yang panjang.

Dalam memastikan waktu PdP digunakan semaksimum mungkin dan

tidak berlaku pembaziran masa ketika ketiadaan guru-guru atas urusan

tertentu, pihak sekolah akan memastikan ‘guru ganti’ dapat diadakan

tepat pada waktunya. Dengan kerjasama pihak Pejabat Pendidikan

Daerah dan Jabatan Pendidikan Pulau Pinang, setakat ini pihak sekolah

sentiasa mendapat guru ganti tepat pada masanya terutama guru ganti

untuk guru bersalin yang biasanya mengambil tempoh masa bercuti

yang lama.

Pada penghujung tahun, pihak sekolah biasanya akan membuat bancian

tentang guru-guru yang dijangka bersalin pada tahun berikutnya. Nama-

nama guru tersebut berserta pengkhususan/opsyen akan dihantar ke PPD

untuk tujuan persediaan guru. Ada ketika guru-guru ganti yang datang

tidak mengikut pengkhususan atau lewat dihantar, pihak sekolah akan

membuat perubahan pada jadual waktu menggunakan kepakaran guru-

guru yang sedia ada di samping membuat pengubahsuaian waktu mata-

mata pelajaran lain. Namun, perkara yang dipastikan ialah tiada bilik

darjah tanpa guru dan PdP yang berkesan mesti dijalankan sepanjang

masa. Pemantauan daripada pentadbir akan dijalankan dari semasa ke

semasa bagi memastikan proses PdP berjalan dengan berkesan.

M u k a S u r a t | 145


Kesimpulannya, pihak sekolah sentiasa membuat perancangan yang rapi

supaya PdP tidak terjejas walaupun guru bercuti panjang kerana bersalin

atau melanjutkan pelajaran.

10. Pemantauan Berkesan

Seperti sekolah-sekolah lain, SMK Guar Perahu juga perlu memastikan

proses PdP perlu dirancang dan dimantapkan. Selain itu, keadaan

persekitaran yang kondusif juga perlu diwujudkan. Murid akan keluar

bilik darjah atau di kaki lima sekiranya guru tidak masuk ke bilik darjah

atau terlewat masuk ke bilik darjah. Murid juga akan bising, tidak

menumpukan perhatian dan tiada peralatan seperti buku dan alat tulis

semasa proses PdP dilaksanakan jika kawalan bilik darjah oleh guru

lemah.

Bagi memastikan waktu PdP dimaksimumkan sepenuhnya pihak

pentadbiran sekolah memastikan Jadual Pemeriksaan Buku Latihan

dibuat. Semua guru diminta menyerahkan buku latihan murid yang telah

disemak kepada pentadbir mengikut jadual. Dengan adanya pemantauan

ini, pihak guru mesti merancang dan memastikan proses PdP yang

dijalankan di bilik darjah berkesan dan mempunyai aktiviti pengukuhan

yang juga berkesan.

Pihak pentadbir juga dari semasa ke semasa membuat pencerapan bagi

memastikan aktiviti PdP yang berlaku di bilik darjah mengikut sukatan

yang ditetapkan oleh kementerian. Jadual pencerapan diadakan (merujuk

lampiran). Setiap guru akan dicerap sebanyak dua kali. Setelah selesai

proses pencerapan, perbincangan akan diadakan antara guru dan

M u k a S u r a t | 146


pentadbir untuk meningkatkan mutu PdP. Aktiviti ini menyumbang

kepada peningkatan mutu PdP.

Pentadbir juga akan melakukan rondaan ke setiap blok serta kawasan

sekolah untuk memastikan PdP berjalan dengan lancar, murid bersedia

untuk belajar dan tiada gangguan semasa PdP dilaksanakan. Rondaan

juga dilakukan untuk memastikan bilik darjah berada dalam keadaan

bersih dan ceria supaya pembelajaran dilakukan dalam keadaan yang

selesa. Rondaan dilakukan oleh Pengetua, Penolong-Penolong Kanan

serta Ketua-Ketua Bidang. Jadual rondaan disediakan dalam Jadual

Waktu Sekolah. Ketua Bidang akan meronda 3 kali seminggu, Penolong

Kanan 4 kali seminggu sementara Pengetua tidak disediakan jadual

untuk melakukan rondaan. Guru Bertugas Mingguan juga melakukan

rondaan mengikut jadual yang disediakan oleh Ketua Guru Bertugas

Mingguan .

Laporan perlu disediakan dalam borang rondaan yang disediakan selepas

setiap kali rondaan untuk disahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan

Pentadbiran. Antara perkara yang perlu dilaporkan ialah bilik darjah

yang tiada guru, bilik darjah yang muridnya tidur atau bising dan bilik

darjah yang kotor serta kawasan sekolah yang kotor yang perlu

dibersihkan dengan segera. Guru bertugas akan membuat laporan dalam

Buku Bertugas Mingguan.

Kesimpulannya, rondaan yang dilakukan oleh pihak sekolah dapat

mengurangkan masalah murid berkeliaran di luar bilik darjah semasa

PdP dilakukan. Di samping itu PdP dapat dilaksanakan dengan berkesan,

masalah guru tiada di dalam bilik darjah dapat di atasi dengan segera

dan guru-guru dapat memaksimumkan waktu tersebut dengan

sepenuhnya.

M u k a S u r a t | 147


11. Menambah Waktu Pengajaran dan Pembelajaran

Bilik darjah Kemanusiaan 4K1, 4K2, 4K3, 5K1, 5K2, 5K3 mengambil 8

mata pelajaran untuk SPM. Walaupun boleh balik awal, tetapi waktu

persekolahan untuk semua murid bermula jam 7.30 pagi hingga 3.00

petang. Terdapat waktu yang berlebihan. Maka, mata pelajaran Teras,

Matematik, Bahasa Inggeris, Sains, dan Bahasa Melayu bagi bilik darjah

Kemanusiaan ditambah waktu PdP menjadi antara 6 hingga 8 waktu.

Analisis Jadual Waktu bilik darjah berkenaan seperti yang berikut:

Mata Pelajaran/Bilik

darjah Matematik

Bahasa

Inggeris Sains

Bahasa

Malaysia

4K1 5 7 6 7

4K2 5 7 7 6

4K3 6 5 6 8

5K1 7 7 5 6

5K2 6 6 5 8

5K3 5 5 5 8

Dengan menambah waktu PdP, dapat menambah contact hours guru

dengan murid dan murid dengan murid. Oleh itu, penambahan waktu

mampu meningkatkan pencapaian akademik murid.

SYOR

Bagi memastikan SMK Guar Perahu terus cemerlang, program-program sedia

ada akan diteruskan dan dibuat penambahbaikan mengikut keperluan. Selain

itu, beberapa program juga sedang ditingkatkan keberkesanannya agar

memberikan impak yang lebih atas pencapaian murid dan juga sekolah. Antara

program yang akan dipertingkatkan ialah Program Motivasi untuk

M u k a S u r a t | 148


meningkatkan kesedaran murid termasuk dari aspek kerohanian, akademik, dan

juga kerjaya.

Selain itu, pihak sekolah juga sedang meningkatkan kerjasama dengan

komuniti setempat dan agensi luar untuk membantu sekolah bagi membantu

murid. Pihak sekolah juga sedang meningkatkan pelaksanaan program-program

sahsiah supaya disiplin dapat dipertingkatkan. Seandainya masalah disiplin

murid seperti ponteng bilik darjah dan ponteng sekolah dapat diatasi, guru-guru

akan dapat memberikan tumpuan yang lebih berkaitan proses PdP dalam bilik

darjah.

Hal ini akhirnya akan dapat meningkatkan lagi pencapaian murid dan juga

sekolah. Diharapkan agar SMK Guar Perahu akan dapat meneruskan

kecemerlangan dalam semua aspek selaras dengan visi sekolah iaitu menjadi

Sekolah Hebat menjelang Tahun 2015.

Rujukan

Anderson, L.W.(2004).Increasing Teacher Effectiveness. (Second Edition)

Paris: UNESCO, IIEP dalam Scheerens, J. (2004). Review of School

and Instructional Effectiveness Research. UNESCO Research Paper

2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web www.

unesdoc.unesco.org/images/0014/001466/146695e.pdf

Cotton, K. (1995). Effective schooling practices: A research synthesis. 1995

Update. School Improvement Research Series. Northwest Regional

Educational Laboratory dalam Scheerens, J. (2004). Review of School

and Instructional Effectiveness Research.

UNESCO Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web www.


M u k a S u r a t | 149


Doyle, W. (1985). Effective secondary classroom practices. In: M.J. Kyle

(Ed.), Reaching for excellence. An effective schools sourcebook.

Washington: U.S. Government Printing Office dalam Scheerens, J.

(2004). Review of School and Instructional Effectiveness Research.

UNESCO Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web

www. unesdoc.unesco.org/images/0014/001466/146695e.pdf

Sammons, P., Hillman, J., & Mortimore, P. (1995). Key Characteristics of

Effective Schools: A Review of School Effectiveness Research. London:

OFSTED dalam Scheerens, J. (2004). Review of School and

Instructional Effectiveness Research. UNESCO Research Paper



Scheerens, J. (1992). Effective Schooling, Research, Theory and Practice.

London: Cassell dalam Scheerens, J. (2004). Review of School and

Instructional Effectiveness Research. UNESCO Research Paper



Scheerens, J. (2004). Review of School and Instructional Effectiveness

Research. UNESCO Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam

laman web www. unesdoc.unesco.org/images/0014/001466/146695e.pdf

Scheerens, J., & Bosker, R.J. (1997). The Foundations of Educational

Effectiveness. Oxford: Elsevier Science Ltd dalam Scheerens, J. (2004).

Review of School and Instructional Effectiveness Research. UNESCO

Research Paper 2005/ED/EFA/MRT/PI/44 dalam laman web www.


Stallings, J. (1985). Effective elementary classroom practices. In: M.J. Kyle

(Ed.), Reaching for Excellence. An Effective Schools Sourcebook.

Washington, DC: US Government Printing Office.

Stallings, J., & Mohlman, G. (1981). School Policy, Leadership Style, Teacher

Change andStudent Behavior in Eight Schools. Final report to the

National Institute of Education,Washington D.C.

M u k a S u r a t | 150



MELALUI POLISI PENGURUSAN

SEKOLAH DAN PROGRAM KHAS

11

M u k a S u r a t | 151


MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL MELALUI POLISI

PENGURUSAN SEKOLAH DAN PROGRAM KHAS

oleh

CIK RUSNANI BINTI SHARUDDIN

SMK Raja Perempuan, Ipoh, Perak

ABSTRAK

Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025), keberhasilan

pembelajaran murid merupakan tumpuan utama bagi memastikan pembangunan

modal insan untuk menentukan hala tuju pendidikan negara yang memberikan

keutamaan kepada pemastian pendidikan berkualiti disediakan untuk semua murid.

Oleh yang demikian Melindungi Masa Instuksional merupakan behavioural yang

sepatutnya dipamerkan oleh seorang pemimpin sekolah yang mempunyai kepimpinan

instruksional yang mantap. Pihak pengurusan sekolah boleh mewujudkan polisi dan

menguatkuasakan amalan bagi melindungi masa instruksional untuk pembelajaran

murid yang berkesan. Di SMK Raja Perempuan, Ipoh, pihak pengurusan sekolah

telah pun melaksanakan beberapa polisi bagi melindungi masa instruksional ini

supaya keberhasilan pembelajaran murid dicapai. Antaranya, termasuklah

mewujudkan Waktu Pengurusan Kelas yang digandingkan dengan penggunaan

planner murid serta jadual waktu kerja rumah, memaksimumkan waktu kokurikulum

selepas waktu persekolahan untuk aktiviti-aktiviti akademik dan bidang HEM selain

waktu kokurikulum dan sukan yang telah ditetapkan. Pihak sekolah juga telah

menetapkan tempoh masa untuk raptai bagi majlis utama sekolah dengan

mewujudkan standard of procedure tertentu pada peringkat sekolah untuk mengawal

kualiti majlis atau event dan pada masa yang sama masa instruksional guru yang

terganggu dapat diminimumkan dan dalam keadaan tertentu boleh digantikan

semula.Program Kepimpinan murid yang khusus melibatkan mereka untuk bersuara

tentang hak mereka untuk memperoleh masa instruksional yang berkualiti serta

aspek-aspek lain dalam persekitaran dan pengurusan sekolah juga diperkenalkan

dengan mewujudkan Students Voice Committee.

M u k a S u r a t | 152


PENGENALAN

Menurut sumber dari Bahagian Pendidikan Guru (2011), tugas utama guru

merangkumi Pengajaran dan Pembelajaran (PdP), perancangan PdP, penilaian

murid, perjumpaan kokurikulum, bimbingan akademik di luar PdP hanya

berjumlah 11.16 jam seminggu. Manakala tugas sampingan yang dipikul oleh

guru seperti menghadiri latihan dalam perkhidmatan (LDP), mesyuarat,

mengiringi murid, melatih murid, kelas tambahan, relief, program khas

sekolah, majlis sekolah dan mesyuarat PIBG menjangkau kepada 40 jam

seminggu. Selain itu, masa instruksional guru juga terganggu oleh tugas-tugas

perkeranian mingguan dan tahunan. Justeru, sekolah perlu menetapkan polisi

tertentu atau mewujudkan inovasi dan penguatkuasaan bagi mengelakkan guru

menggunakan waktu PdP untuk menyelesaikan tugas-tugas perkeranian ini.

Bagi tugas perkeranian ini juga, guru menggunakan sejumlah 16.88 jam

seminggu. Daripada analisis di atas, jelas menunjukkan jumlah jam yang

digunakan oleh guru untuk melaksanakan tugas utama paling minima

berbanding tugas sampingan dan tugas perkeranian. Sehubungan dengan itu,

nisbah tugas utama: tugas sampingan : tugas perkeranian = 11.16 : 40.00 :

16.88 perlu diperbetul demi menjaga atau melindungi keberkesanan PdP di

dalam bilik darjah.

PERNYATAAN ISU

Perkara yang menjadi satu permasalahan di sekolah ialah sekolah tidak dapat

menghasilkan prestasi akademik yang berkualiti ataupun keberhasilan

pembelajaran murid tidak dicapai. Perkara ini disebabkan fokus dan passion

dalam menterjemahkan kurikulum tersurat kepada kurikulum operasional pada

tahap paling minimum. Jika pemimpin instruksional tidak melihat dan

mengambil tindakan secara profesional, maka warga sekolah khususnya guru-

M u k a S u r a t | 153


guru akan tersasar daripada skop tugas utama mereka iaitu merancang,

melaksana, menilai PdP, dan mengawal proses untuk kualiti. Pemimpin

Instruksional yang mantap sepatutnya dapat menggunakan peluang dan ruang

yang ada dalam bidang kokurikulum, sukan, dan hal ehwal murid untuk

memantapkan pencapaian akademik dan sekali gus membudayakan

kecemerlangan akademik serta selari dengan kecemerlangan domain-domain

lain. Oleh yang demikian, pemimpin sekolah mestilah meletakkan keutamaan

kepada isu-isu kurikulum dan instruksional disamping mempamerkan

pengetahuan yang tinggi tentang pelaksanaan kurikulum serta pentaksiran di

sekolah bagi membolehkan guru-guru mengikut rentak yang sama. Pemantauan

kemajuan murid yang berterusan akan menyumbang kepada pencapaian

sekolah dan keberkesanan pengajaran guru serta keberkesanan pembelajaran

murid yang juga memastikan matlamat sekolah akan tercapai.


1. Waktu Pengurusan Kelas (WPK), Planner Murid dan Jadual

Waktu Kerja Rumah

Pihak pengurusan sekolah telah melaksanakan waktu pengurusan kelas

(WPK) yang digandingkan bersama dengan planner murid dan jadual

waktu kerja rumah. Waktu Pengurusan Kelas adalah pada 7.30 hingga

8.00 pagi, dari hari Selasa hingga Jumaat selama 2 jam seminggu.

Waktu Pengurusan Kelas diambil lima minit setiap waktu dan

dihimpunkan. Secara logiknya, apabila guru masuk ke dalam kelas, guru

perlu mengambil masa untuk menguruskan kelas. Kadangkala guru

mungkin mengambil masa lebih daripada lima minit untuk

menguruskan bilik darjah. Oleh yang demikian, WPK dapat mengawal

guru daripada menggunakan waktu PdP untuk kerja-kerja perkeranian

M u k a S u r a t | 154


sama ada perkeranian mingguan, bulanan ataupun tahunan kerana tugas

tersebut telah distruktur secara berterusan sepanjang tahun. Apabila

guru masuk ke dalam kelas, proses PdP dilaksanakan serta merta. WPK

ini akan dikendalikan oleh guru kelas atau guru tingkatan untuk

menguruskan perkara-perkara berikut:

(a) menguruskan data berkaitan akademik, kokurikulum dan

hal ehwal murid (HEM),

(b) menyemak planner murid,

(c) menyelesaikan hal-hal berkaitan prestasi akademik,

(d) memastikan murid-murid telah melengkapkan kerja

rumah,

(e) memastikan murid membuat pembacaan untuk Program

Nilam (selected classes),

(f) membimbing murid untuk Program Organic Farming

(selected classes ikut giliran) (Organic Farming adalah

untuk memupuk soft skills berkaitan dengan alam sekitar),

Semasa WPK ini, aktiviti murid akan menjurus kepada:

(a) mengumpul semua kerja rumah yang patut dihantar setiap

hari berdasarkan jadual kerja rumah setiap kelas,

(b) murid melengkapkan kerja rumah (jika masih tidak

lengkap),

(c) membuat pembacaan untuk Program Nilam, dan

(d) berinteraksi dengan guru untuk menyelesaikan masaalah

berkaitan akademik.

WPK ini diwujudkan untuk disesuaikan dengan planner murid. Planner

murid ini diambil dan diadaptasikan dari sebuah sekolah di London

semasa menjalani Kursus di King’s College, London. Apabila murid

menggunakan planner, murid secara tidak langsung diajar untuk

M u k a S u r a t | 155


menganalisis dan sintesis semasa membuat perancangan akademik.

Sehubungan dengan itu, terdapat unsur-unsur penerapan kemahiran

berfikir dan pengurusan masa yang berkesan. Aspek-aspek ini

merupakan added value kepada kualiti pembelajaran murid. SMK Raja

Perempuan telah melaksanakan program ini bermula tahun 2010, 2011,

dan 2012. Pemantauan program ini diletakkan dibawah barisan

Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran.

2. Students Voice Committee

Pihak pengurusan sekolah juga telah mewujudkan Badan Kepimpinan

Murid iaitu,Students Voice Committee dengan tujuan mendidik murid

untuk bersuara bagi mendapatkan hak mereka dalam proses PdP yang

berkualiti. Setiap kelas akan diwakili oleh seorang murid yang akan

menyatakan ketidakpuashatian tentang hak yang patut diperoleh. Pihak

pengurusan sekolah akan bermesyuarat dengan badan kepimpinan ini

bertujuan untuk mendengar dan mengambil tindakan yang sewajarnya

serta merasionalkan atas perkara-perkara yang telah dibangkitkan.

Students Voice Committee ini juga telah diadaptasi daripada amalan

yang telah dilaksanakan oleh Wellington High School For Girls, di

Surrey, United Kingdom (UK). Program ini melatih murid untuk

menjadi lebih kritis, berfikiran terbuka, berkomunikasi secara berkesan,

dan menggalakkan perbincangan secara berhemah untuk menyelesaikan

sebarang isu.

Jika terdapat sebarang isu berkaitan dengan kualiti pengajaran guru,

maka penilaian kepada pengajaran guru menggunakan instrumen yang

spesifik oleh murid yang terlibat akan dilaksanakan setelah guru

tersebut dimaklumkan. Hasil dapatan akan dianalisis dan akan

dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Students Voice. Melalui

M u k a S u r a t | 156


program seperti ini tindak tanduk proses pengajaran guru dapat dikawal

oleh sistem dan guru akan sentiasa alert dan bersedia untuk menghadapi

sebarang kemungkinan. Oleh yang demikian, MMI dapat berlaku dan

begitu juga kualiti PdP dapat dibudayakan .

3. Waktu Kokurikulum

SMK Raja Perempuan telah meletakkan perjumpaan kokurikulum dan

sukan sebanyak 29 minggu (7 bulan). Daripada 29 minggu, perjumpaan

yang wajib bagi aktiviti kokurikulum dan sukan ialah sebanyak 10

minggu untuk setiap persatuan dan kelab, unit beruniform, dan kelab

permainan bagi membolehkan mereka mencapai 50% wajaran markah

jika kehadiran mereka penuh. Perjumpaan kokurikulum yang selebihnya

digunakan untuk Bengkel Mata Pelajaran dan Klinik Mata Pelajaran.

Hal ini,merupakan strategi untuk top up masa instruksional yang formal

di dalam bilik darjah. Secara tidak langsung walaupun sekolah aktif

dengan pelbagai aktiviti kokurikulum dan aktiviti kluster, pihak

pengurusan masih mengambil peluang untuk memberikan fokus kepada

instruction.

Bengkel Mata Pelajaran akan diadakan setiap kali selepas ujian dan

peperiksaan. Semua murid dilatih semula cara mengunakan scoring

rubric bagi instrumen ujian dan peperiksaan untuk meningkatkan

prestasi mata pelajaran mereka melalui penilaian kendiri dengan

bimbingan guru mata pelajaran. Klinik Mata Pelajaran lebih berfokus

kepada murid-murid kritikal yang mempunyai masalah yang sama

melibatkan konstruk-konstruk tertentu yang perlu diberikan perhatian

untuk lulus dalam peperiksaan awam. Tiada Guru di SMK Raja

Perempuan dibenarkan mengadakan kelas tambahan, mereka hanya

dibenarkan mengadakan bengkel ataupun klinik. Sukatan pelajaran

M u k a S u r a t | 157


perlulah dirancang dengan telilti dan dilaksanakan waktu PdP yang

formal menggunakan pelbagai pendekatan.

Waktu kokurikulum ini juga digunakan untuk mengadakan seminar atau

bengkel seperti teknik menjawab soalan awam, motivasi, kerjaya serta

seminar. Semua aspek ini adalah penting dalam membangunkan

keberhasilan pembelajaran murid.

4. Waktu Raptai Majlis Sekolah

Pengurusan Majlis Sekolah perlu dirancang dengan teliti dan setiap Ahli

Jawatankuasa (AJK) Kecil dalam Jawatankuasa Majlis Sekolah perlu

mempunyai (SOP) untuk melaksanakan tugasan yang telah ditetapkan

bagi mengawal kualiti majlis dan MMI. Dengan cara begini waktu

raptai dapat dipendekkan. Selalunya, raptai yang pertama hanya

menggunakan separuh hari sahaja. Jika raptai yang pertama diadakan

sebelum rehat maka selepas rehat waktu PdP mestilah berlangsung

seperti dalam jadual. Manakala raptai yang kedua,iaitu raptai penuh

diadakan pada hari PdP pendek iaitu sama ada hari Khamis ataupun

Jumaat. Dengan cara ini, guru-guru akan memikirkan cara terbaik dalam

masa yang singkat untuk menghasilkan kualiti dan focus mereka

kepadainstructional time, instruksional process tidak diganggu oleh

majlis-majlis ini.

5. Kesimpulan

Kepimpinan sekolah perlulah sensitif tentang isu MMI di sekolah. WPK

penting sebagai satu cara untuk mengenal pasti masalah-masalah yang

berkaitan dengan murid yang kadangkala boleh mengganggu PdP guru

didalam kelas. Malahan, WPK juga dapat memberikan manfaat kepada

M u k a S u r a t | 158


keperluan peribadi murid dalam merancang kerja-kerja harian yang

perlu diselesaikan sepanjang masa persekolahan dan juga waktu-waktu

tertentu apabila murid itu berada di rumah. Dalam kesibukan

pengurusan kokurikulum, penglibatan murid dalam aktiviti berbentuk

akademik juga perlu diselit oleh kepimpinan sekolah dalam MMI untuk

menyediakan peluang kepada murid bagi mendapatkan pembelajaran

yang bermakna dan boleh meningkatkan pencapian prestasinya.

Pengurusan sekolah perlu sedar bahawa dalam mengendalikan majlis-

majlis keraian,situasi ini banyak mengganggu masa instruksional. Oleh

itu, pengurusan yang terancang dan bersistematik dapat melindung masa

instruksional. Manakala Student Voice Committee boleh membantu

murid dan guru dalam menilai kebolehan menyampai dan menerima

sesuatu bidang dengan lebih berkesan semasa PdP. Diharapkan

masalah-masalah yang dihadapi boleh disampaikan melalui komuniti

tersebut supaya PdP dapat yang dilaksanakan dan diubahsuai mengikut

keperluan murid.

SYOR

Waktu Pengurusan Kelas perlu dijadikan satu rutin dalam menyelesaikan kerja-

kerja perkeranian bagi menguruskan kurikulum, kokurikulum, dan sahsiah

murid. Tugasan ini mengambil tempoh yang agak lama dan jika tidak ditadbir

urus dengan baik boleh mengganggu masa instruksional. Selain itu, kebolehan

mentadbir hal-hal berkaitan dengan majlis-majlis keraian sekolah, kokurikulum

dan Students Voice Committee boleh dijadikan satu agenda dalam mesyuarat

jawatankuasa pengurusan sekolah. Perkara tersebut juga menggalakkan PdP

yang bermakna demi MMI.

M u k a S u r a t | 159


Rujukan

Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pelajaran Malaysia , (2011)

Sapone, C.O ( Winter 1985 ), “Curriculum: The Baisi for Instructional

Leadership, The Principal’s Role”.

M u k a S u r a t | 160


PROGRAM RELIEF BERKESAN


DAN MENINGKATKAN MASA

PEMBELAJARAN BERKESAN DI

DALAM BILIK DARJAH

12

M u k a S u r a t | 161


PROGRAM RELIEF BERKESAN MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL DAN MENINGKATKAN MASA

PEMBELAJARAN BERKESAN DI DALAM BILIK DARJAH

oleh

RADHIAH BINTI MUHAMMAD

ROHANI BINTI ROSLAN

SMK Puteri Wilayah, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

Abstrak

Guru sebagai pemimpin instruksional berfungsi untuk memastikan masa PdP dapat

digunakan secara berkesan di dalam bilik darjah. Walau bagaimanapun, isu ketiadaan

guru di dalam kelas yang menyebabkan murid tidak memperoleh masa pembelajaran

secara berkesan sering ditimbulkan. Keberkesanan pelaksanaan program guru ganti

juga sering dipersoalkan. Sehubungan dengan itu, kertas kerja ini menjelaskan

bagaimana Program Relief Berkesan yang dijalankan di SMK Puteri Wilayah, Kuala

Lumpur dapat melindungi masa instruksional dan meningkatkan masa pembelajaran

berkesan di dalam bilik darjah. Kertas kerja ini menerangkan secara jelas pelaksanaan

Program Relief Berkesan daripada peringkat perancangan, pelaksanaan,

pemantauan,dan penilaian.Impak daripada pelaksanaan Program Relief Berkesan dan

syor-syor penambahbaikan mengenai pelaksanaan Program Relief Berkesan juga

diterangkan berdasarkan pengalaman sekolah. Sesungguhnya Program Relief

Berkesan yang telah dijalankan di SMK Puteri Wilayah, Kuala Lumpur merupakan

salah satu alternatif yang dapat melindungi masa instruksional dan dapat

meningkatkan masa pembelajaran di dalam bilik darjah semasa ketiadaan guru.

M u k a S u r a t | 162


PENGENALAN

Keberhasilan pembelajaran murid di dalam bilik darjah merupakan fokus utama

dalam semua program dan rancangan yang dirangka di sekolah. Sejajar dengan

itu, guru sebagai pemimpin instruksional di sekolah perlu memastikan PdP

dapat dilaksanakan tanpa halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan

iaitu meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid. Salah satu fungsi

pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan di

sekolah ialah Melindungi Masa Instruksional (MMI). MMI dalam PdP perlu

dibendung bagi memastikan tempoh masa untuk pembelajaran berkesan dalam

kalangan murid meningkat. Bagi memastikan peningkatan masa pembelajaran

berkesan, guru mesti berada di dalam bilik darjah dan berfungsi memastikan

pendidikan berkualiti disediakan untuk murid. Sehubungan dengan itu,

Pengetua sebagai pemimpin instruksional di sekolah perlu merancang tindakan

yang strategik dan holistik bagi mengatasi masalah ketiadaan guru di dalam

bilik darjah atas sebab rasmi atau peribadi bagi MMI. Hal yang sedemikian,

dapat meningkatkan penggunaan masa berkesan semasa PdPdi samping

penambahbaikan dalam pengurusan guru ganti dilihat sebagai salah satu modus

operandi sekolah bagi mengatasi MMI instruksional dengan berkesan.

PERNYATAAN ISU/CADANGAN

MMI dalam PdP di dalam bilik darjah merupakan salah satu elemen terpenting

bagi memastikan pembelajaran berkesan dan berkualiti di dalam bilik darjah

dapat diteruskan sepanjang waktu persekolahan. Guru mesti berada di dalam

bilik darjah bagi memastikan kelangsungan proses PdP berlaku dan

menggunakan masa secara optimum bagi meningkatkan pembelajaran

berkesan. Walau bagaimanapun, guru-guru di sekolah seringkali tidak dapat

berada di dalam bilik darjah atas tuntutan rasmi seperti menghadiri mesyuarat,

M u k a S u r a t | 163


kursus atau seminar, bertugas sebagai guru pengiring dalam kegiatan

kokurikulum, dan dijemput sebagai penceramah. Guru-guru juga tidak dapat

berada di dalam bilik darjah atas sebab-sebab peribadi seperti cuti sakit, cuti

rehat khas, cuti bersalin, cuti tanpa gaji, dan sebagainya. Ada kalanya, guru-

guru terpaksa meninggalkan bilik darjah bagi menguruskan hal-hal yang

memerlukan tindakan segera seperti menguruskan hal disiplin murid dan

perjumpaan dengan ibu bapa kerana masalah disiplin.

Pelbagai halangan dan gangguan ini menyebabkan masa pengajaran

berkesan di dalam bilik darjah telah diabaikan dan murid-murid tidak dapat

belajar dengan berkesan sekiranya langkah penambahbaikan dan pembetulan

tidak diambil dengan segera dan bijak. Bagi mengatasi masalah ketiadaan guru

di dalam bilik darjah, pihak pentadbir sekolah lazimnya akan menyediakan

jadual kelas guru ganti. Sejauh manakah fungsi guru ganti di dalam kelas dapat

melindungi masa instruksional, inilah yang selalunya menjadi persoalan.

Sehubungan dengan itu, pelaksanaan guru ganti semasa ketiadaan guru perlu

dirancang, diurus, dan dipantau secara cekap dan berkesan supaya murid dapat

menikmati peningkatan masa pembelajaran berkesan dan berkualiti di dalam

bilik darjah, seterusnya meningkatkan prestasi pencapaian murid.


SMK Puteri Wilayah telah merancang satu pelan tindakan bagi MMI secara

berkesan dengan memfokuskan pelbagai pelan operasi dalam pelaksanaan guru

ganti di sekolah. Program ini dinamakan Program Ganti Berkesan dengan

konsep, ‘Ada Murid, Ada Guru, Ada Pengajaran, Ada Pembelajaran’. Program

ini dibahagikan kepada beberapa peringkat yang terdiri daripada:

M u k a S u r a t | 164


1. Perancangan Program Ganti Berkesan

(a) Pihak pentadbir memastikan guru ganti yang menggantikan kelas

terdiri daripada guru mata pelajaran yang mengajarkan kelas

berkenaan supaya pengajaran dapat diteruskan seperti biasa.

Kebiasaannya guru ganti yang tidak terlibat dengan kelas ganti

agak keberatan untuk masuk dan menjadi guru ganti.

(b) Guru–guru yang akan menghadiri mesyuarat, kursus, dan

sebagainya yang telah menerima surat lebih awal akan melakukan

swapping dengan guru-guru lain terlebih dahulu dan

memaklumkan kepada pihak pentadbir. Tindakan ini, dapat

mengurangkan beban guru lain yang tidak terlibat dengan kelas

ganti daripada menggantikan kelas.

(c) Guru-guru yang akan menghadiri mesyuarat, kursus, dan

sebagainya perlu menyediakan bahan pembelajaran tersebut

untuk dilengkapkan oleh murid dengan bimbingan guru ganti.

Hal ini dapat memastikan kelangsungan PdP dengan

menggunakan murid sebagai mentor dan konsep belajar kendiri

semasa ketiadaan guru.

(d) Guru-guru yang dikenal pasti untuk bertukar atau bersalin telah

disediakan jadual shadow lebih awal. Guru-guru yang akan

menggantikan guru bersalin/bertukar diberikan jadual waktu

shadow lebih awal bagi memudahkan mereka membuat persiapan

dan dapat melaksanakan PdP sebaik sahaja guru berkenaan

mengambil cuti bersalin/bertukar.

(e) Jadual waktu sistem blok kelas yang menggabungkan dua kelas

dengan mata pelajaran yang sama dan pada waktu yang sama

diambil alih oleh guru mata pelajaran jika salah seorang guru

mata pelajaran kelas tersebut tidak hadir.

M u k a S u r a t | 165


(f) Penggunaan buku latihan yang disediakan dalam Bilik Relief

Berkesan untuk digunakan oleh guru ganti sebagai bahan latihan

sekiranya guru yang tidak hadir tidak menyediakan bahan kerana

urusan kecemasan.

(g) Program Cakna Pentadbir dilaksanakan oleh Pengetua dengan

memanggil kelas-kelas relief untuk perjumpaan khas dengan

Pengetua selepas ujian/peperiksaan. Antara pengisian Program

Cakna Pentadbir ialah membincangkan prestasi murid secara

individu, menentukan hala tuju dalam pembelajaran, menetapkan

sasaran pencapaian, membuat analisis dan post mortem

pencapaian, memberikan panduan mengenai cara belajar

berkesan, memberikan motivasi meningkatkan keyakinan murid

dalam meningkatkan prestasi pembelajaran, dan pengambilan

pemakanan seimbang.

(h) Penggunaan Perpustakaan Terbuka yang terletak di Anjung Puteri

telah memudahkan murid untuk mengakses pelbagai bahan

berfaedah bagi mengisi masa instruksional secara berkesan

secara kendiri serta dengan bimbingan guru ganti.

2. Pelaksanaan Program Relief Berkesan

(a) Jadual guru ganti disediakan oleh pihak pentadbir setelah

mengambil kira semua aspek yang berkaitan.

(b) Jadual guru ganti direkodkan dalam Buku Guru Ganti yang

diletakkan di pejabat sekolah untuk rujukan dan tindakan guru

ganti. Guru ganti akan merekodkan maklumat kelas ganti pada

buku persediaan rekod mengajar masing-masing.

(c) Jadual guru ganti ditampal pada papan kenyataan di luar pejabat

sekolah untuk disebar luas kepada murid-murid terutamanya

Ketua Tingkatan bagi memastikan kelangsungan pembelajaran

M u k a S u r a t | 166


dengan bimbingan guru ganti. Ketua Tingkatan berperanan

memastikan guru ganti masuk ke dalam kelas dan memaklumkan

kepada pihak pentadbir sekiranya tiada guru ganti di dalam kelas.

3. Pemantauan Program Relief Berkesan

(a) Pihak pentadbir akan menjalankan pemantauan PdP di bilik

darjah pada bila-bila masa setiap hari berdasarkan jadual yang

ditetapkan. Laporan pemantauan akan direkodkan dalam buku

laporan pemantauan bagi memastikan setiap kelas berlaku PdP

dan pemantau akan mengambil tindakan segera sekiranya tiada

guru dalam kelas. Pemantauan mengambil kira aktiviti yang

dijalankan guru mata pelajaran atau guru ganti di dalam kelas

iaitu sama ada guru mengajar, guru membimbing, guru duduk

membuat kerja atau guru duduk berehat dan aspek kebersihan

kelas. Laporan pemantauan akan diserahkan kepada Pengetua

untuk makluman dan tindakan.

(b) Sekiranya, ada kes yang melibatkan masa instruksional diabaikan

atau penggunaan masa berkesan dalam PdP tidak dilaksanakan

semasa pemantauan dijalankan, laporan secara bertulis dan lisan

akan dikemukakan kepada Pengetua untuk makluman dan

tindakan selanjutnya. Hasil pemantauan akan dimaklumkan

kepada guru dengan semasa perhimpunan pagi dan dibincangkan

dalam mesyuarat pengurusan, mesyuarat kurikulum, mesyuarat

panitia dan mesyuarat guru untuk tindakan pembetulan dan

penambahbaikan.

M u k a S u r a t | 167


4. Penilaian Program Relief Berkesan

Penilaian Program Relief Berkesan dijalankan berdasarkan laporan

pemantauan dan dari semasa ke semasa mengikut keperluan supaya

tindakan pembetulan dan penambahbaikan dapat dilaksanakan.

Pandangan daripada guru dan murid juga diambil kira dalam penilaian

supaya Program Relief Berkesan benar-benar dapat melindungi masa

instruksional dan meningkatkan penggunaan masa dalam bilik darjah

secara berkesan.

5. Impak Program Relief Berkesan

(a) Sekolah akan terus berfungsi dan memainkan peranannya sebagai

satu entiti PdP berterusan dan berkesan dengan program relief

yang bersepadu, kreatif, dan inovatif.

(b) Guru lebih fleksibel dan mudah anjal PdP. Transformasi minda

bekerja cara baharu dapat diterapkan dan setiap guru perlu

bersedia dan bertanggungjawab atas murid dan kelas masing-

masing tanpa mengira masa. Guru-guru perlu merancang PdP

dengan sistematik dan sentiasa bersedia sepanjang masa untuk

mengajar tanpa mengira jadual waktu persendirian yang telah

ditetapkan.

(c) Sekolah dapat mewujudkan pasukan guru yang mempunyai sifat

sukarela, kesediaan, bekerjasama, amanah,

bertanggungjawab,dan sentiasa tolong-menolong untuk menjaga

kepentingan murid. Kejayaan murid bukan terletak kepada

seorang guru tetapi semua guru. Guru akan lebih berintegriti dan

berakauntabiliti dalam melaksanakan PdP, seterusnya dapat

mewujudkan kesan sinergi dalam pasukan.

M u k a S u r a t | 168


(d) Murid sentiasa bersedia untuk belajar tanpa mengira masa,

tempat dan siapa guru yang mengajar pada setiap waktu. Istilah

tiada guru, tiada pembelajaran, dapat dilenyapkan dalam minda

murid. Konsep pembelajaran sepanjang masa dan pencarian ilmu

diterapkan sebaik sahaja murid melangkah kaki ke sekolah.

Apabila murid-murid sesi pagi sampai di sekolah, murid akan

berada di Anjung Puteri dan terus membaca atau membuat latihan

kendiri sebelum perhimpunan bermula. Bagi murid-murid sesi

petang pula, program Prep dimulakan seawal jam 12.00 tengah

hari di Anjung Puteri sebelum perhimpunan. Pada masa tersebut

semua murid sesi petang akan membuat latihan dengan

bimbingan guru-guru mengikut jadual yang telah ditetapkan. Hal

sedemikian ini,membantu murid menggunakan masa secara

optimum dan mengukuhkan penguasaan dalam satu-satu mata

pelajaran. Situasi ini juga selaras dengan pembudayaan Buku di

Tangan dan memastikan murid sentiasa bersedia untuk mengikuti

pembelajaran selepas perhimpunan. Di samping itu, hal ini juga

dapat meningkatkan penggunaan masa belajar, akauntabiliti dan

prestasi murid dengan pelbagai kaedah pembelajaran seperti

mentoring dan belajar kendiri bagi meningkatkan masa

instruksional dan memaksimumkan penggunaan masa berkesan.

Sekolah juga dapat mengurangkan masalah disiplin seperti murid

ponteng kelas atau murid berkeliaran di luar bilik darjah.

6. Kesimpulan

Rumusannya, Program Relief Berkesan yang dirancang dan

dilaksanakan secara berkesan dapat melindungi MMI dan meningkatkan

penggunaan masa secara berkesan PdP di bilik darjah. Program ini perlu

difahami, dipersetujui dan disebar luas kepada semua peringkat dalam

M u k a S u r a t | 169


sekolah yang terdiri daripada pentadbir, guru, murid, dan ibu bapa.

Transformasi cara bekerja dan berfikir yang baharu perlu diterapkan

dalam kalangan pemimpin instruksional supaya keberhasilan

pembelajaran murid dapat ditingkatkan, dan modal insan yang kritis,

kreatif, dan inovatif dapat dihasilkan.

SYOR

Pelbagai pelan operasi yang berkaitan dengan program relief berkesan perlu

dikaji dan dibincangkan pada pelbagai peringkat bagi memastikan perkongsian

pelaksanaan program relief berkesan dapat disebar luas dan diaplikasikan

mengikut keperluan sekolah masing-masing. Hal ini, bagi memastikan fungsi

sekolah sebagai entiti PdP dapat dilaksanakan secara berkesan. Sekolah

berkualiti memerlukan barisan pentadbir dan guru-guru yang komited dan

dapat bekerjasama sebagai satu pasukan untuk memastikan setiap bilik darjah

mempunyai seorang guru untuk menjalankan PdP secara berkesan.

Program relief berkesan bukan setakat meletakkan guru ganti bagi

mengawasi kelas dan membiarkan murid membuat kerja sendiri, tetapi guru

ganti perlu memainkan peranannya sebagai pemimpin instruksional untuk

memastikan PdP berlangsung secara berkesan. Guru perlu mengubah minda

mengenai konsep kelas ganti yang dianggap sebagai beban kepada kewajipan.

Sekiranya program relief berkesan tidak dirancang dengan bijak, usaha

melindungi MMI dan memaksimumkan penggunaan masa di dalam bilik darjah

tidak akan tercapai.

Program Relief Berkesan yang dijalankan di SMK Puteri Wilayah boleh

diangkat sebagai salah satu program terancang bagi melindungi MMI ke arah

keberhasilan murid yang kreatif, kritis, dan inovatif dengan penambahbaikan

M u k a S u r a t | 170


dari semasa ke semasa seperti melibatkan ibu bapa atau mantan murid untuk

mengajar di dalam kelas ganti dan menggunakan masa persatuan koakademik

secara berkesan untuk kesinambungan PdP di luar bilik darjah.

Rujukan

Buku Rekod Persediaan Mengajar

SPI Bil 4/1986

SPI Bil 1/1981

M u k a S u r a t | 171


PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME :

MENGATASI MASALAH GURU

MENINGGALKAN KELAS KERANA

TUGASAN LUAR

13

M u k a S u r a t | 172


PROTECTING INSTRUCTIONAL TIME :

MENGATASI MASALAH GURU MENINGGALKAN KELAS

KERANA TUGASAN LUAR

oleh

Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan ( JPNS )

Pengetua, SM Teknik Tuanku Ja’afar, Seremban

Abstrak

Protecting Instructional Timeatau Melindungi masa instruksional merupakan salah

satu komponen fungsi pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran

secara berkesan. Keberhasilan pembelajaran murid merupakan fokus utama dalam

semua program dan perancangan yang dirangka oleh KPM perlu memastikan PdP

dapat dilaksanakan tanpa halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan untuk

meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid. Oleh yang demikian, SM Teknik

Tuanku Ja’afar telah menggunakan beberapa kaedah bagi memastikan konsep guru,

‘ADA, BERFUNGSI, dan BERSIH’, berlaku. Antaranya, kaedah jual beli jadual

waktu, mass lecture, dan Modul Pembelajaran Kendiri seperti Bacaan Nilam, dan

modul – modul latihan digunakan.

M u k a S u r a t | 173


PENGENALAN

Keberhasilan pembelajaran murid merupakan fokus utama dalam semua

program dan perancangan yang dirangka oleh KPM. Sehubungan dengan itu

juga, KPM perlu memastikan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan

tanpa halangan bagi mencapai objektif yang disasarkan untuk meningkatkan

keberhasilan pembelajaran murid.

Melindungi masa instruksional merupakan salah satu komponen fungsi

pemimpin instruksional dalam menjayakan pembelajaran secara berkesan.

Halinger dan Murphy’s (1985) dalam kajian mereka dalam membina modul

Pengurusan Instruksional adalah dengan menilai kepimpinan Instruksional atas

Guru Besar Sekolah Rendah seterusnya menyemak dan mengkaji mengenai

keberkesanan sekolah. Mereka mendapati, persekitaran pembelajaran yang

positif dibina melalui beberapa prinsip termasuklah,‘Melindungi Masa

Pengajaran’. Komponen ini perlu diberikan perhatian dalam memastikan

peningkatan keberhasilan pembelajaran murid ke arah membangunkan modal

insan yang kritis, kreatif, dan inovatif. Pengurangan masa instruksional perlu

dibendung bagi memastikan tempoh masa untuk pembelajaran berkesan dalam

kalangan murid meningkat. McKinsey and Co. (2007), menyatakan

bahawaberdasarkan sistem sekolah terbaik di dunia, menambahbaik kaedah

pengajaran di dalam bilik darjah ialah cara terbaik meningkatkan pencapaian

murid.

“Policies and enforcement practices that reduce tardiness,

absenteeism, and truancy to increase learning time for students.

Principal can also increase student opportunities to learn by

protecting classroom instructional time from interruptions due to

public address annoucements, by working with teachers to

develop more effective classroom management and instructional

practices, and by reducing the number of non-instructional

school activities that enroach on classroom time.”

(Hallinger & Murphy, 1986)

M u k a S u r a t | 174


Bagi memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan atau

academic learning time dalam kalangan murid, maka falsafah untuk guru,

‘Ada, Berfungsi, Bersih’ digunakan. Falsafah ini mengharapkan guru mesti ada

di dalam bilik darjah dan berfungsi sewajarnya bagi memastikan pendidikan

berkualiti disediakan untuk murid.


Dalam beberapa kajian yang dijalankan mengenai Protecting Instructional

Timemendapati terdapat pelbagai bentuk gangguan untuk guru mengekalkan

kualiti Academic Learning Time terhadap murid. Antaranya, seperti

pengumuman dari pembesar suara, aktiviti sukan sekolah atau sukantara,

aktiviti kokurikulum atau koakademik, waktu pengajaran kerap kali diganggu

dengan kelewatan murid memasuki kelas, guru atau murid dipanggil ke

pejabat, susun atur kelas, sikap guru, kepentingan aktiviti bercanggah,

prasarana dan kemudahan sekolah, faktor luar kawal (guru cuti sakit, cuti ganti,

hal-hal peribadi, cuti kecemasan), guru menduduki peperiksaan bagi yang

menjalani pengajian melalui Pendidikan Jarak Jauh, tugas-tugas tambahan yang

bukan untuk pengajaran (guru biasiswa, guru data,dan lain-lain), kehendak luar

bilik darjah (aktiviti kokurikulum, guru bermesyuarat, guru berkursus,

mengawas peperiksaan), keberkesanan pengajaran guru, dan disiplin murid.

Untuk kertas kerja ini, isu ketiadaan guru di sekolah kerana menghadiri

kursus dibawah kendalian KPM, JPN dan PPD merupakan isu yang akan dikaji.

Analisis mendapati kekerapan guru meninggalkan sekolah kerana

menghadiri kursus atau mesyuarat bermula Januari hingga kini sebanyak 7

M u k a S u r a t | 175


hingga 10 kali dalam setahun, namun demikian ada juga antara mereka yang

keluar meninggalkan sekolah sehingga 4 minggu dalam setahun.

Antara sebab guru meninggalkan sekolah adalah seperti menghadiri

kursus keselamatan, kursus-kursus dalam bidang Teknik dan Vokasional,

Mesyuarat Pentaksiran, Mesyuarat Penggubalan Soalan oleh Lembaga

Peperiksaan Malaysia, Mesyuarat Pembinaan Modul Mata Pelajaran berkaitan,

Mesyuarat berkaitan Pengurusan Kurikulum dan sebagainya.

Penelitian atas buku pergerakan guru SM Teknik Tuanku Ja’afar,

mendapati bahawa kedapatan guru meninggalkan kelas pengajaran kerana

menghadiri mesyuarat atau kursus berlaku hampir setiap minggu. Kadangkala

pergerakan ini berlaku ketika waktu kemuncak seperti ketika murid hampir

menduduki peperiksaan. Antara justifikasi pergerakan tersebut ialah guru

terpaksa menghadiri mesyuarat menanda kertas soalan.

Seorang guru yang meninggalkan sekolah selama 5 kali dalam setahun

kerana bermesyuarat dianggarkan akan mengambil masa sehingga 2 ke 3 hari

setiap kali mesyuarat tersebut. Hal sedemikian ini bermaksud, seorang guru

akan meninggalkan kelas pengajaran mereka sekurang–kurangnya 4 ke 6 kelas

pengajarannya dalam seminggu. Jika ditukarkan kepada minit, ini bermaksud

seorang guru akan meninggalkan kelas pengajarannya selama lebih kurang 160

minit hingga 240 minit dalam seminggu.

Diandaikan, masa pengajaran yang ditinggalkan itu, guru tersebut

mungkin boleh menghabiskan sekurang–kurangnya 1 bab pengajaran. Oleh

yang demikian, situasi sebegini merupakan gangguan dan menjadi isu dalam

Protecting Instructional Timedan sekiranya tiada kaedah yang digunakan untuk

mengatasi masalah ketiadaaan guru ini maka keberkesanan pengajaran untuk

keberhasilan pengajaran mungkin tidak tercapai.

M u k a S u r a t | 176



1. Sistem Jual Beli Jadual

Sistem jual beli jadual waktu dengan guru lain ialah kaedah pertukaran

masa mengajar dengan guru yang mengajarkan kelas yang sama.

Maksudnya, guru yang membeli waktu pengajaran guru yang

meninggalkan sekolah tersebut akan bertambah waktu pengajarannya

dalam minggu tersebut dan akan berkurangan pada minggu hadapan dan

begitulah sebaliknya kepada guru yang meninggalkan sekolah tadi.

Misalnya, Puan Hajah Azizah binti Mohamad yang mengajarkan mata

pelajaran Matematik Tambahan bagi kelas 5PKM2 akan meninggalkan

kelas untuk menghadiri Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru

Cemerlang telah menjual jadual kelasnya pada minggu tersebut kepada

Puan Lee Soh Hion sebanyak 2 waktu pengajaran. Maka Puan Hajah

Azizah akan mengantikan 2 waktu pengajaran Puan Lee Soh Hion pada

minggu berikutnya setelah kembali daripada menghadiri mesyuarat

(merujuk Lampiran).

2. Bahan Pembelajaran Kendiri

(a) Bacaan Nilam

Guru yang meninggalkan kelas akan memaklumkan kepada guru

ganti untuk menjalankan aktiviti yang telah dirancang sepanjang

ketiadaannya. Maklumat tersebut disampaikan oleh Guru Kanan

Bidang. Pelbagai bahan pembelajaran kendiri telah disediakan

oleh guru.

M u k a S u r a t | 177


Misalnya, Guru Bahasa Inggeris Puan Hajah Harison binti Mohd.

Hassan akan menggunakan bahan bacaan berbahasa Inggeris

yang telah disediakan sebagai bahan bacaan NILAM semasa

ketiadaannya. Guru yang mengantikannya hanya perlu

mengambil kotak–kotak yang terdapat buku berbahasa Inggeris

pelbagai genre untuk dibawa ke kelas yang digantikannya.

Aktiviti murid semasa pengajaran tersebut ialah bacaan buku

berbahasa Inggeris untuk tujuan Program Nilam.

(b) Modul–modul latihan

Setiap Panitia mempunyai set-set modul bersesuaian sebagai

bahan ganti pengajaran. Modul-modul biasanya telah tersedia

dalam bilik Guru Kanan Bidang. Modul-modul tersebut akan

diambil oleh guru yang menggantikan guru yang tiada kerana

menghadiri mesyuarat atau kursus. Kandungan modul biasanya

berkaitan dengan set-set soalan SPM atau set soalan yang dibina

sendiri oleh guru. Guru yang melaksanakan kelas ganti tersebut

akan menggunakan modul tersebut berdasarkan manual

penggunaan yang diberikan oleh Guru Kanan Bidang.

Misalnya, Encik Radin Khalid bin Radin Husin, Guru mata

pelajaran Pengajian Kejuruteraan bagi tingkatan 5PKA1.

Sebelum meninggalkan sekolah kerana menghadiri kursus atau

mesyuarat, beliau akan meninggalkan Modul Pembelajaran

Kendiri iaitu Latihan Menjawab Kertas 2 Pengajian Kejuruteraan

Awam. Murid akan berada di dalam kelas di bawah pengurusan

guru yang mengantikannya. Murid akan menjawab soalan dengan

menggunakan arahan dan panduan daripada guru. Tugasan

tersebut hendaklah disiapkan sepanjang masa pengajaran yang

M u k a S u r a t | 178


diselia oleh guru ganti dan hendaklah disiapkan sepanjang kelas

tersebut. Laporan akan diberikan oleh guru ganti sebagai rujukan

kepada Encik Radin Khalid bin Radin Husin.

(c) Mass Lecture

Kaedah ini digunakan bagi menyelesaikan masalah ketiadaan

guru dalam jumlah yang ramai kerana aktiviti tertentu. Bagi

mengatasi isu,Protecting Istructional Time, kaedah,Mass Lecture

digunakan. Misalnya, Program Lonjakan Saujana untuk murid

Tingkatan 4 bersama Guru Cemerlang dijalankan bagi

menggantikan aktiviti Sukantara yang tertunda akibat cuaca.

Melalui kaedah ini guru cemerlang dibahagikan mengikut bidang

serta kepakaran dan program dijalankan diruang yang lebih luas

dengan audien yang lebih ramai. Jadual program berdasarkan

lampiran.

3. Kesimpulan

(a) Sistem Jual Beli Jadual

Sistem Jual Beli Jadual waktu ini,berjaya menyelesaikan masalah

berkaitan dengan Protecting Instructional Time. Guru mengurus

sendiri urusan jual beli tersebut. Sistem ini menyelesaikan

masalah, ‘Ada, Bersih, dan Berfungsi’. Sebelum ini, guru yang

menggantikan kelas yang tiada kaitan atau tiada bantuan bahan

pembelajaran, tidak dapat memanfaatkan masa pengajaran dan

keberhasilan pengajaran tidak berlaku. Dengan sistem ini, dilihat

seolah-olah jadual guru hanya disusun semula dan disesuaikan

antara guru yang terlibat. Pengurusan sistem jual beli antara guru

M u k a S u r a t | 179


ini mengurangkan kekangan sistem pungurusan dan bermaksud

bahawa melalui sistem ini falsafah guru, ‘Ada, Bersih dan

Berfungsi’ telah berlaku.

(b) Bahan Pembelajaran Kendiri

i. Bacaan Nilam

Pengisian bahan pengajaran oleh guru ganti menggunakan

kaedah bacaan nilam berbahasa Inggeris telah membantu

meningkatkan jumlah bacaan murid. Menyedari inisiatif

murid untuk membaca sendiri amat kurang, maka dengan

penggunaan bahan bacaan nilam di dalam kelas ganti oleh

guru yang menggantikan guru sebenar kerana menghadiri

kursus atau mesyuarat telah berjaya meningkatkan jumlah

bahan bacaan oleh murid. Guru ganti hanya perlu

menyelia dan memastikan murid membaca bahan bacaan

tersebut. Laporan akan disediakan oleh guru ganti kepada

guru yang terpaksa meninggalkan kelas tersebut.

ii. Modul Latihan

Penggunaan Modul Latihan oleh guru yang meninggalkan

kelas kerana menghadiri mesyuarat dan berkursus telah

berjaya mengekalkan konsep guru, ‘Ada, Bersih,dan

Berfungsi’. Penggunaan Modul Latihan tersebut

membantu mengurangkan halangan dalam mengekalkan

waktu pengajaran ‘Protecting Instructional Time. Proses

pengajaran yang dijalankan ini membantu mengekalkan

keberkesanan pengajaran walaupun tanpa guru yang

mengajar.

M u k a S u r a t | 180


iii. Mass Lecture

Program ini telah berjaya mengatasi masalah kehilangan

waktu pengajaran dan konsep,Protecting Instructional

Time dapat dijalankan. Walaupun ketiadaan guru,

pengajaran dan pembelajaran berlaku mengikut kesesuaian

dan pengisian.

SYOR

1. Polisi Protecting Instructional Time. Disyorkan setiap sekolah

mempunyai polisi pengurusan tersebut seperti yang dibuat oleh beberapa

buah sekolah di luar negara. Merujuk,Hawthorne Elementary

School,sekolah ini telah menggunakan beberapa polisi bagi mengatasi

masalah pengurangan masa pengajaran dan untuk memastikan

keberkesanan pengajaran oleh guru.

Polisi tersebut diguna pakai oleh semua murid dan guru sepanjang

proses pengajaran.

M u k a S u r a t | 181


Selain itu, terdapat juga satu lagi polisi yang lebih bersifat menyeluruh

yang boleh dijadikan panduan seperti yang dilakukan oleh Athens-

Chilesburg Elementary.

SCHOOL-BASED DECISION MAKING POLICY

SCHOOL: Hawthorne Elementary School

SUBJECT OF THE POLICY: Protection of Instructional Time

POLICY STATEMENT:

Hawthorne Elementary ensures that every student will be actively

engaged in instructional activities throughout the school day. It is

important that interruptions to the instructional process be kept to a

minimum. Implementing the following procedures will protect

instructional time:

Broadcast messages will occur only in the case of an emergency

or unanticipated event.

Students will begin instructional activities immediately upon

arrival in classrooms.

Only emergency or expected calls will be sent to classrooms

during instructional time.

Only expected visitors will be allowed to visit instructional areas.

School and classroom schedules will reduce the number of

transitions for students from one school location to another.

Scheduled activities to reward student behavior will be aligned

with curriculum and instructional guidelines.

Videos and television broadcasts will be used for instructional

purposes only and support the core content.

Hawk News will continue to be modified to meet the

instructional needs of the school.

M u k a S u r a t | 182


Athens-Chilesburg Elementary

Protection of Instructional Time Policy

Commitment

To facilitate an optimal learning environment at Athens-

Chilesburg, that is free from unplanned disruptions;

instructional time shall be protected in the following ways:

Teacher Responsibility

All teachers will ensure that:

Instruction begins at the start of the instructional day.

When a scheduled activity is unexpectedly delayed or

cancelled, students will be given alternative, substantive

learning activities to undertake.

Videotapes, CD's, and television broadcasts will be used only

when they efficiently convey knowledge and skills called for

in the curriculum and are combined with other activities that

require the students to process and apply the information

these types of resources provide.

The use of substitute teachers is kept to a minimum and that

when substitute teachers are necessary they are supplied with

substantive learning activities to conduct, other necessary

items to conduct class as normally as possible, and the name

of at least one other nearby teacher for questions and support.

M u k a S u r a t | 183


Principal responsibility

The principal (or principal designee) will:

Make sure that intercom interruptions from the office occur

only at designated times and in emergencies.

Limit phone calls to classrooms to situations that require

immediate attention. All other calls will be sent to voice

mail.

Ensure that announcements or morning telecasts begin

promptly at the start of the instructional day.

Ensure that new staff members and substitute teachers

are aware of the school’s commitment to and the

teachers’ responsibility for minimizing disruptions to

instructional time.

Ensure that volunteers adhere to a schedule that

minimizes classroom interruptions.

Staff Responsibility (Including office staff)

Special programs that

It is recommended that staff be notified of special

programs (assemblies etc) at least 3 days prior to the

event. Fewer than 3 days notification will require

administrative approval.

Office will notify classroom teacher when a visitor

arrives and wait until advisement from teacher.

2. Manual Pengguna atas Modul Latihan

Setiap panitia yang menggunakan modul sebagai bahan

pengajaran,hendaklah menyediakan manual pengguna bagi guru ganti

menjalankan pengajaran tersebut apabila ketiadaan guru sebenar.

Manual Pengguna membolehkan guru ganti menjalankan pengajaran

M u k a S u r a t | 184


secara berpandu dan membantu guru yang tiada kerana menghadiri

kursus dan mesyuarat. Oleh yang demikian keberkesanan pengajaran

dapat dikekalkan.

Rujukan

School-Based Decision Making Policy (Protecting Instructional Time). (2009)

: Hawthorne Elementary School, Amerika Syarikat.

Melindungi Masa Instruksional (Protecting Instructional Time) di Sekolah

untuk Meningkatkan Keberhasilan Pembelajaran Murid (2012).

Persidangan Kebangsaan Pengetua Malaysia, Kuala Lumpur.

Melindungi Masa Instruksional (Protecting Instructional Time) di Sekolah

untuk Meningkatkan Keberhasilan Pembelajaran Murid (2012). Sektor

Operasi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia.

“Protection of Instructional Time Policy”(2009), Athens-Chilesburg

Elementary, Amerika Syarikat.

M u k a S u r a t | 185


AMALAN MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL DI SMK ABDUL

RAHMAN TALIB, KUANTAN, PAHANG

14

M u k a S u r a t | 186


AMALAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

DI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABDUL RAHMAN

TALIB, KUANTAN, PAHANG.

oleh

HAJI BAHTIAR BIN SANUSI

AHMAD ZAMRI BIN MD ISA

SMK Abdul Rahman Talib, Kuantan, Pahang

Abstrak

Melindungi Masa Instruksional (MMI) menjadi cabaran yang hebat kepada

pengurusan dan warga sekolah, berikutan dinamisnya sifat pendidikan pada hari ini

yang mempunyai kerangka merentasi semua aspek perkembangan diri murid. Falsafah

Pendidikan Kebangsaan yang menjadi tunjang sistem pendidikan hari ini meletakkan

keseimbangan pembangunan diri murid dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani

telah menyediakan panduan yang jelas tentang hala tuju pendidikan negara. Bagi

pemimpin dan warga sekolah cabaran ini bukan sahaja yang bersifat mendatang tetapi

terdapat juga aspek-aspek status quo dan amalan sedia ada yang menghakis keutuhan

masa instruksional. Kajian ini, akan menghuraikan beberapa cabaran masa

instruksional dan langkah-langkah untuk melindungi masa tersebut dengan fokus

kepada faktor pengurusan sekolah, faktor instruksional guru, dan kawalan para murid.

Pengurusan masa instruksional ini bertujuan mewujudkan iklim pembelajaran yang

positif untuk memastikan masa pembelajaran yang dilaksanakan berkesan. Masa

pengajaran dan pembelajaran (PdP) 1 jam, Keluwesan Pengurusan Jadual Waktu,

Program Perkembangan Profesional Guru dan Penilaian Impak (Post Mortem)

berfokus empat variabel pengurusan yang penting dan menjadi pengawal kepada

pelaksanaan masa instruksional yang berkesan. Pelaksanaan PdP berkesan, bahan

pembelajaran yang mencukupi dan efektif, Q-SMART (Senarai Semak

Pembelajaran), dan Integrasi ICT (Teknologi Maklumat dan Komunikasi) dalam PdP

pula merupakan faktor guru yang menyumbang kepada peningkatan pengurusan masa

intsruksional. Bagi murid pula, elemen yang diberi perhatian ialah pengurusan keluar

masuk kelas yang boleh membantu meningkatkan masa pembelajaran yang berkualiti.

Pengemblengan usaha semua warga sekolah, pengurusan masa yang berkesan, proses

PdP yang berkesan dan penggunaan bahan PdP yang mencukupi serta berkesan

membolehkan masa instruksional sentiasa dilindungi dan pendidikan di sekolah

mencapai matlamat seperti yang dihasratkan.

M u k a S u r a t | 187


PENGENALAN

MMI menjadi agenda penting kepada pengurusan sekolah. Keupayaan

kepimpinan sekolah mengesan gangguan masa instruksional murid seterusnya

mengambil tindakan yang cekap dan berkesan untuk mengatasi masalah ini

merupakan satu keputusan yang kritikal dan strategik. Faktor-faktor gangguan

yang pelbagai dimensi menuntut keberanian dan kebijaksanaan pemimpin

sekolah mempertahankan masa instruksional (rujuk kepada Lampiran 1).

PERNYATAAN /CADANGAN

Di SMK Abdul Rahman Talib, tumpuan diberikan kepada 3 strategi utama iaitu

masa PdP yang mencukupi dan berkesan, proses PdP yang berkesan, dan bahan

PdP yang mencukupi dan berkesan. Pelaksanaan strategi ini bertujuan untuk

mengurangkan pelbagai jenis gangguan masa instruksional yang berada dalam

kawalan pengurusan sekolah dan pengurusan masa instruksional guru.


1. Tindakan dalam Kawalan Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah

(a) Pengurusan Kehadiran dan Pergerakan Guru

PdP yang berkesan hanya boleh dicapai jika guru dan murid hadir

ke sekolah tepat pada waktu. Membudayakan disiplin hadir ke

sekolah dan berada di sekolah ialah kunci utama MMI. Sistem

perakam waktu biometrik dengan perisian khusus memberikan

banyak kelebihan kepada pengurusan sekolah untuk memantau

M u k a S u r a t | 188


kehadiran guru. Analisis kehadiran secara harian dan bulanan

membolehkan pengurusan sekolah mengesan pola (trend)

kehadiran guru dan seterusnya memberikan ingatan supaya guru

dapat hadir ke sekolah lebih awal agar waktu pertama pengajaran

berjalan dengan lancar.

Isu pergerakan keluar masuk guru semasa bertugas juga ialah

perkara yang perlu diberikan perhatian yang serius. Sebahagian

guru memohon keluar semasa waktu bertugas untuk ke klinik,

temu janji di hospital, urusan persekolahan anak dan urusan-

urusan lain yang perlu dilaksanakan kerana waktu lapang selepas

waktu persekolahan adalah pendek untuk mereka melakukan

urusan harian mereka. Oleh sebab guru tidak mempunyai waktu

rehat yang ditetapkan, perkara ini perlu diberi perhatian.

Sebahagian guru melihat bahawa pihak pengurusan sekolah

membenarkan mereka berurusan pada waktu lapang ialah sebagai

satu elemen kebajikan yang terletak atas budi bicara pengurusan

sekolah. Instrumen yang digunakan untuk mengesan dan

mengawal pergerakan keluar masuk guru ialah slip keluar guru.

Slip ini perlu diisi oleh setiap guru dengan mendapat kebenaran

daripada Pengetua atau ahli pengurusan sekolah yang lain. Slip

ini mestilah ditinggalkan di pondok pengawal semasa guru

hendak meninggalkan sekolah dan akan diserahkan ke pejabat

oleh pengawal keselamatan untuk direkodkan. Proses ini

dilaksanakan agar pengurusan keluar masuk guru lebih teratur

dan masa instruksional di dalam bilik darjah dapat dikawal

dengan baik agar tiada guru yang meninggalkan kelas semasa

waktu PdP berjalan.

M u k a S u r a t | 189


(b) Pengurusan Jadual Waktu dan Jadual Waktu Ganti.

Pengurusan jadual waktu yang cekap dan berkesan ialah kunci

utama kepada pengurusan pembelajaran. SMK Abdul Rahman

Talib telah menggunakan sistem jadual waktu ASC (aSc time

table) sejak tahun 2007. Banyak manfaat yang diperoleh daripada

sistem ini. Sistem yang mudah dikendali dan luwes ini

membolehkan Jawatankuasa Jadual Waktu merombak semula

jadual waktu dan membuat tugasan baharu kepada guru-guru

apabila ada keperluan. Cabaran utama yang dihadapi oleh pihak

sekolah ialah ramai guru yang bersalin. Biasanya setiap tahun

terdapat 3 hingga 4 orang guru yang bersalin. Cuti yang diambil

kebiasaannya selama tiga bulan. Akibatnya, sekolah sukar untuk

mendapatkan guru ganti.

Oleh itu, pihak pengurusan jadual waktu sekolah akan

menyelaraskan jadual guru semula. Kaedahnya, dengan

menggabungkan tiga kelas untuk diajar oleh dua orang guru.

Rombakan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) juga dibuat

supaya topik-topik yang mudah dan ringkas dapat diajar ketika

itu supaya dapat melindungi waktu instruksional. Secara

puratanya, pihak sekolah telah mengubah 7 hingga 8 kali jadual

untuk memastikan semua kelas mempunyai guru dan PdP dapat

dilaksanakan dengan berkesan.

Bagi melaksanakan kelas gabungan, SMART telah

memaksimumkan infrastrukturyang ada. Kemudahan dewan

besar, bilik kuliah atau dewan makan asrama telah digunakan

untuk tujuan penggabungan kelas yang boleh menyelesaikan

masalah ketidakhadiran guru. Kemudahan-kemudahan ini boleh

M u k a S u r a t | 190


menampung antara 120 hingga 160 murid dalam satu sesi

pembelajaran.

Kesediaan guru untuk mengambil tanggungjawab mengajar

murid dalam kuantiti yang besar ini berasaskan konsep PKKP

(Program Peningkatan Kurikulum dan Kemajuan Pendidikan)

yang menggariskan prinsip CPO (Collaborative, Participative

dan Ownership) iaitu semua murid di SMART ini ialah anak

murid kepada semua guru dan semua guru harus berpakat dan

bekerjasama untuk memastikan pembelajaran berlaku dan masa

instruksional murid dilindungi.

Pengurusan jadual guru ganti perlu lebih kreatif. Proses

penyediaan guru ganti ini berasaskan prinsip cepat dan tepat.

Jadual guru ganti perlu diedarkan segera untuk memaklumkan

guru yang mengambil tugas pada hari itu. Pengedaran jadual ini

juga boleh membantu murid dalam merangka pembelajaran pada

hari itu. Kriteria pemilihan guru ganti mengikut keutamaan

seperti yang berikut:

i. Guru yang mengajarkan mata pelajaran yang sama bagi

tingkatan yang sama,

ii. Guru yang mengajarkan mata pelajaran yang sama

walaupun tingkatan yang berlainan tetapi pada tahap yang

sama (MR/MA),

iii. Guru yang mengajarkan mata pelajaran yang berlainan

tetapi mengajar murid kelas tersebut, dan

iv. Guru Kaunselor.

M u k a S u r a t | 191


Kriteria di atas dapat memberikan manfaat yang besar kepada

guru dan murid di dalam kelas.

Sistem Pengurusan Jadual Relif (aSc time table) memudahkan

guru membuat tempahan bilik-bilik khas untuk melaksanakan

proses pembelajaran pada hari itu.

(c) Masa Pembelajaran dan Pengajaran 1 jam.

Memperuntukkan masa pembelajaran selama satu jam ialah satu

cabaran yang agak hebat tetapi menguntungkan kepada sekolah

khususnya aliran Sains. SMK Abdul Rahman Talib melaksanakan

aliran Sains sepenuhnya di Tingkatan 4 dan 5 serta

empatbuahkelas Sains daripada 10 buah kelas di Tingkatan 6.

Bagi sekolah yang mengoptimumkan penggunaan makmal, PdP

selama satu jam amat bermanfaat dan meningkatkan masa

tugasan (Task Time) kepada guru dan murid. Pembelajaran

selama satu jam atau 50 minit masa tugasan dengan mengambil

kira waktu pergerakan murid selama 10 minit.

Masa PdP selama 60 minit contohnya 4 kali seminggu iaitu 240

minit bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dapat memberikan

pembelajaran yang optimum berbanding kombinasi masa

berkembar 80 minit sama ada tiga kali seminggu atau 5 kali

perjumpaan dengan murid. Penggunaan peruntukan waktu

tunggal 40 minit yang akan hilang 5 hingga 10 minit waktu

menunggu (waiting time) yang akhirnya berbaki hanya 30 minit

waktu tugasan (task time)(rujuk kepada Jadual 1).

M u k a S u r a t | 192


Jadual 1: Menunjukkan perbezaan dan manfaat pembelajaran menggunakan

waktu satu jam berbanding 40 minit.

Masa

Pembelajaran

Pembahagian

Waktu

Kek

era

pa

n

Masa

Menunggu

(10 minit)

Masa

Tugasan Ulasan

40 minit x 6

waktu = 240

minit

2+2+1+1 4 40 (4 x10) 200 minit Masa tugasan sama

dengan waktu 1 jam

(200 minit ). Jika

guru tidak hadir pada

waktu berkembar (80

minit) hanya 130

minit masa tugasan

yang tinggal dan jika

pada waktu tunggal

pula waktu tugasan

ialah 170 minit.

2 + 2 + 2 3 30 (3 x 10) 210 minit Risiko tinggi jika

guru tidak hadir 1

hari . Hanya tinggal

140 minit waktu

tugasan dapat

dilaksanakan.

60 minit x 4

kali = 240

minit

1 + 1+ 1+ 1 4 40 (4x10) 200 minit Risiko PdP tidak

berlangsung

dilebarkan. Jika 1

hari guru tiada PdP

tidak dapat

dilaksanakan masih

ada 150 minit waktu

PdP dapat

diselamatkan.

Kesimpulannya, jadual waktu dengan menggunakan masa 1 jam

adalah lebih luwes, selamat, dan kurang berisiko kerana kita

sedia maklum pada hari ini kekerapan guru tidak berada di dalam

bilik darjah adalah tinggi.

M u k a S u r a t | 193


(d) Post Mortem (Penilaian Impak) berfokus.

Aktiviti Post Mortem peperiksaan atau lebih dikenali sebagai

Penilaian Impak (IMPAK) yang berfokus ialah alat pengurusan

yang penting untuk mengesan, mengawal, dan memantau proses

pembelajaran yang berkesan di dalam bilik darjah. Seterusnya,

penilaian ini menjadi sebahagian daripada penanda aras bahawa

masa instruksional terutamanya masa pembelajaran antara guru

dengan murid dilaksanakan dengan berkesan.

Melalui aktiviti post mortem berfokus, guru-guru akan membuat

analisis item bagi setiap mata pelajaran untuk setiap kelas dan

setiap murid. Pihak pengurusan dapat mengesan defisit

pembelajaran sama ada disebabkan oleh murid, guru, bahan

pembelajaran atau masa pembelajaran yang tidak mencukupi.

Kerap kali juga dikenal pasti bahawa defisit pembelajaran wujud

kerana masa bersemuka secara berkesan antara guru dengan

murid tidak mencukupi atau sesetengah topik tidak dikuasai

dengan baik kerana waktu yang diperuntukkan tidak mencukupi

untuk memastikan murid benar-benar menguasai topik tersebut.

Tindakan pemulihan perlu dilaksanakan dengan segera bagi

mengatasi masalah ini. Guru-guru yang terlibat sering mengambil

peluang mengadakan kelas dan bengkel tambahan bagi tujuan itu.

Apa yang penting di sini, guru dan murid diingatkan supaya

aktiviti PdP mesti dilaksanakan dengan baik dan proses ini

hendaklah dibuat secara berterusan. Penegasan ini perlu dibuat

kepada semua pihak agar masa instruksional dimanfaatkan sebaik

mungkin.

M u k a S u r a t | 194


Kesimpulannya, aktiviti IMPAK yang dilaksanakan sebanyak 3 kali

setahun ini menjadi satu fasa penting kepada semua pihak agar membuat

refleksi kepada aktiviti pembelajaran yang telah dilaksanakan. Nasihat

dan bimbingan pengurusan kepada semua guru akan menjadi panduan

bagi mengurus masa instruksional masing-masing dengan lebih

berkesan.

2. Tindakan dan Kawalan Pengurusan Masa Instruksional Guru

(a) Pelaksanaan PdP berkesan.

Pelaksanaan PdP yang berkesan ialah agenda utama setiap guru

SMART yang masuk ke dalam bilik darjah. Berkesan bermaksud,

guru mengajar dan murid belajar. Keberkesanan proses

pembelajaran diukur melalui penguasaan murid atas ilmu

pengetahuan dan kemahiran yang menjadi matlamat

pembelajaran pada hari tersebut.

Dalam proses PdP yang berkesan, lima aspek penting yang perlu

diberi fokus iaitu:

i. penguasaan isi kandungan mata pelajaran (Content),

ii. penguasaan kemahiran mengurus pembelajaran

(Instruction),

iii. penguasaan pedagogi yang tepat dan berkesan (Pedagogy),

dan

iv. pengawalan tumpuan / fokus murid kepada pembelajaran

(Attention).

Melalui keempat-empat elemen ini, task time dan engage time

dapat dimanfaatkan sepenuhnya dan pembelajaran menjadi lebih

M u k a S u r a t | 195


bermakna serta mencapai objektif yang diharapkan. Elemen

kemahiran mengurus pembelajaran ini agak unik kerana setiap

guru mempunyai kaedah yang berbeza. Walaupun, secara umum

semua guru mempunyai teknik dan kaedah pembelajaran yang

berbeza, tetapi semuanya akan memberikan impak yang besar

kepada proses PdP. Pemerhatian dan pencerapan di dalam bilik

darjah akan membantu meningkatkan keupayaan guru mengajar.

Semua aspek ini akan memberikan sumbangan yang besar kepada

usaha-usaha untuk memastikan masa instruksional dapat

dilindungi sepenuhnya seperti yang dihasratkan.

(b) Bahan PdP yang mencukupi dan berkesan.

Menyediakan bahan PdP yang mencukupi dan berkesan sentiasa

menjadi matlamat pengurusan sekolah. Bahan yang cukup akan

melengkapkan keperluan guru dan murid melaksanakan proses

PdP yang berkesan di dalam bilik darjah. Sebagaimana yang kita

sedia maklum, melalui PdP yang berkesan dan TaskTime serta

Engage Time yang berkualiti, masa instruksional dapat dilindungi

dengan baik. Pihak pengurusan sekolah tidak akan menerima

sebarang alasan jika tiada bahan PdP, bahan tidak cukup, dan

tidak sesuai bagi memastikan pembelajaran dapat dilaksanakan

dengan lancar dan sempurna.

Pihak pengurusan sekolah telah mendapat sokongan yang padu

daripada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di SMART. PIBG

telah menyediakan dana yang cukup bagi mencetak bahan

pembelajaran, justeru memberikan peluang sepenuhnya kepada

guru menggunakan helaian bercetak sebagai bahan PdP dalam

M u k a S u r a t | 196


kelas sepanjang tahun. Kesannya, masa yang dibazirkan (waste

time) seperti menulis di papan putih dan menyalin soalan dapat

diminimumkan yang tentunya akan dapat meningkatkan kualiti

pembelajaran di dalam kelas.

Dalam aspek yang lain, guru-guru juga boleh melakukan anjakan

minda bagi menyediakan modul yang lebih sesuai dan berkualiti

dengan mengambil kira tahap keupayaan murid.

Kesimpulannya waste time dapat dikurangkan, engage time

dapat ditingkatkan. Bahan ini amat berguna sekiranya guru tidak

hadir ke sekolah dan guru ganti akan menggunakan bahan-bahan

ini untuk proses PdP.

(c) Q-SMART (Senarai Semak Pelaksanaan Pembelajaran)

Q-SMART ialah ringkasan kepada RPT guru bagi setiap mata

pelajaran yang diajar. Senarai semak ini disediakan secara

kolaboratif dalam mesyuarat panitia. Setiap panitia mata

pelajaran akan menetapkan susunan bab dan topik yang perlu

diajar, menentukan bilangan latihan, menetapkan ujian,

menentukan jenis-jenis kemahiran yang dikuasai oleh murid, dan

bahan pembelajaran yang harus disediakan bagi jangka masa satu

tahun persekolahan.

Pada peringkat awal tujuan Q-SMART adalah untuk menyelaras

proses PdP supaya lebih seragam dan memenuhi keperluan

menentukan takat atau had sesuatu topik yang perlu diuji dalam

ujian dan peperiksaan. Namun begitu, instrumen ini telah

berfungsi dengan baik untuk memberikan satu piawai kepada

M u k a S u r a t | 197


guru untuk membuat refleksi kendiri atas keupayaan diri dalam

melaksanakan PdP mengikut jadual yang sepatutnya. Q-SMART

ialah instrumen pemantauan yang paling mudah melalui

pengubahsuaian RPT untuk Ketua Panitia, Ketua Bidang dan

Pengetua bagi mengesan tahap pelaksanaan PdP guru.

Penggunaan Q-SMART sebagai alat ukur dan senarai semak

penyampaian PdP di dalam bilik darjah telah menjadi alat

pengesanan dan kawalan utama mengawal masa instruksional

bagi setiap guru. Q-SMART yang disimpan dalam buku Rekod

Persediaan Mengajar guru boleh disemak pada bila-bila masa.

Formatnya yang ringkas dan padat memudahkan pemantau untuk

mengesan prestasi pelaksanaan PdP guru.

Sejak belakangan ini, telah diperkenalkan Q-SMART versi murid

atau dikenali sebagai SQ-SMART yang mempunyai ciri yang

sama dengan Q-SMART guru tetapi mempunyai kolum tambahan

yang membenarkan murid menandaisama ada mereka telah

menguasai atau belum setiap topik dan kemahiran yang diajar di

ruangan tersebut. SQ-SMART ini bukan sahaja menjadi panduan

kepada murid tentang topik-topik yang akan diajar sepanjang

tahun tetapi menjadi alat refleksi kendiri murid dan guru. Bagi

pengurusan pula, SQ-SMART ialah satu instrumen semak silang

bagi pelaksanaan PdP yang berkesan dan informatif.

3. Tindakan mengawal pembelajaran peringkat murid melalui Alat

Pengurusan Bilik Darjah

M u k a S u r a t | 198


(a) Buku Rekod Pengesanan Murid

Buku Rekod Pengesanan Murid (BRPM) merupakan borang yang

boleh merekodkan kehadiran murid dan guru semasa sesi PdP

berlangsung di dalam kelas. Dalam BRPM dicatatkan nama

murid yang tidak hadir, murid yang tiada dalam kelas semasa PdP

berlangsung,dan akhirnya guru menurunkan tanda tangan di

ruangan yang betul mengikut waktu pembelajaran berlaku. Guru

kelas, guru disiplin, dan guru penyelaras tingkatan akan

menyemak buku ini untuk mengesan murid yang tidak hadir ke

sekolah dan tiada semasa proses PdP berlangsung.

Gambar 1:

Contoh Buku Rekod Pengesanan Murid

Instrumen ini bertujuan mencegah dan mengelakkan murid

daripada ponteng kelas atau meninggalkan kelas dengan

sewenang-wenangnya semasa PdP berlaku. Buku ini juga

menjadi penanda aras yang penting bagi mengesan kehadiran

guru ke bilik darjah.

M u k a S u r a t | 199


(b) Borang Pengesanan Kendiri Murid (BPKM)

Borang Pengesanan Kendiri Murid (BPKM) merupakan borang

kawalan disiplin murid supaya tidak ponteng kelas, lewat masuk

makmal atau tidak memberikan tumpuan semasa PdP berjalan.

Murid tersebut perlu diberi perhatian oleh guru yang mengajar

di dalam bilik darjah.

Setiap pagi murid yang terlibat perlu mengambil borang di

kaunter pejabat sekolah. Murid perlu mendapatkan tandatangan

daripada setiap guru selepas sesi pembelajaran selesai. Guru akan

memberikan komen dan membuat catatan yang berkaitan dengan

disiplin murid. Seterusnya, borang ini akan disemak oleh

Penolong Kanan pada setiap hari bagi memastikan terdapat

peningkatan prestasi disiplin mereka. Dapatannya, murid yang

terlibat akan sentiasa berada di dalam kelas tepat pada masanya

dan lebih fokus semasa PdP kerana adanya perhatian daripada

guru kepada mereka.

Gambar 2: Contoh Borang Pengesanan Kendiri Murid

M u k a S u r a t | 200


Sehubungan dengan itu, masa tugasan bagi murid tersebut dapat

dimanfaatkan dengan baik dan masa pembelajaran dapat dikawal

dengan lebih sempurna.

(c) Pas Keluar

Pas keluar ialah instrumen sokongan kepada Buku BRPP. Hanya

dua orang murid sahaja yang dibenarkan keluar pada satu-satu

masa kecuali pada waktu pergerakan kelas. Pas ini hanya boleh

digunakan dengan keizinan guru dan pergerakan murid tadi

direkodkan. Penggunaan pas ini,memudahkan guru mengesan

murid yang berada di luar bilik darjah semasa proses

pembelajaran berlaku.

Gambar 3: Contoh Pas Keluar Murid

M u k a S u r a t | 201


KESIMPULAN

Amalan melindungi masa instruksional mestilah menjadi pegangan utama

pemimpin sekolah, guru-guru,dan murid. Semua pihak haruslah

bertanggungjawab dan jujur dengan peranan masing-masing. Masa

instruksional yang diurus dengan baik akan menatijahkan proses pembelajaran

yang berkesan dan prestasi yang cemerlang kepada murid.

Pelbagai amalan dan alat pengurusan boleh digunakan untuk melindungi

masa instruksional daripada peringkat ALT (Academic Learning Time)

hinggalah ke peringkat Task time dan Engage Time. Namun apa yang paling

penting ialah semua pihak haruslah bersikap jujur dan bergerak ke arah

memperkasakan unsur kepercayaan terhadap satu sama lain dalam urusan masa

instruksional ini. Kepercayaan (trust) ialah nilai dan norma yang perlu diberi

perhatian khusus jika kita hendak terus memperjuangkan masa instruksional

ini.

SYOR

Berikut ialah beberapa syor yang dicadangkan supaya pengurusan masa

instruksional dapat diurus dengan berkesan.

1. Membentuk kefahaman yang jelas terhadap warga sekolah tentang masa

instruksional dan kepentingannya.

2. Membina kerangka strategi yang jelas dan holistik dalam pengurusan

masa instruksional dari aspek:

(a) pengurusan / pemimpin sekolah,

(b) guru-guru,

(c) ibu bapa dan penjaga, dan

M u k a S u r a t | 202


(d) murid-murid.

3. Kerangka ini harus tampil dengan instrumen atau alat pengurusan yang

mudah dan boleh diaplikasikanserta berupaya meningkatkan kualiti

pengurusan masa.

4. Pengurusan sekolah perlu membuat refleksi atas aspek pengurusan masa

instruksional dengan membandingkan kualiti dan kuantiti pengurusan

masa dan impak kepada pencapaian matlamat sekolah.

5. Memberikan penekanan kepada konsep kepercayaan dan kejujuran

kepada masa itu sendiri kerana kepercayaan (trust) ialah elemen yang

boleh mengatasi atau melebihi semua instrumen dan alat pengurusan

yang sedia ada.

Rujukan

Tuan Haji Sufaat bin Tumin. (2012). Melindungi Masa Instruksional

(Protecting Instructional Time) di Sekolah untuk Meningkatkan

Keberhasilan Pembelajaran Murid. Persembahan Power

Point.mgbjohor.my/downloads.php?.

James Ang Jit Eng, Ed.D & Balasandran Ramiah, DBA.(2009).Kepimpinan

Instruksional Satu Panduan Praktikal.PTS Profesional, Kuala Lumpur.

Edward De Bono. (1998). Simplicity; Be a sharper, faster, clearer thinker.

Penguins Book. London.

Stephen M.R. Covey & Rebecca R. Merill. (2008). The SPEED of TRUST, the

one thing that changes everything. Pocket Books. UK.

Robert L. DeBruyn and Jack L. Larson. (1984). You Can Handle Them All. A

Discipline model for handling over one hundred different misbehaviors

at school and at home.The MASTER Teacher.Inc Publisher. Manhattan,

Kansas U.S.A

James W. Stigler & James Hiebert.(1999).The Teaching Gap,Best Idea from

the World’s Teacher for Improving Education in the Classroom

M u k a S u r a t | 203


Lampiran 1

Jadual di bawah menunjukkan elemen-elemen gangguan kepada masa

instrusksional di sekolah

KPM / PPD Pengurusan Guru Murid Fizikal Peralatan Lain-lain

Aktiviti

kokurikulum

Kebangsaan,

Daerah,

Negeri

Aktiviti

Sukantara

Tidak masuk

kelas / lewat

masuk kelas

Keluar

kelas ke

tandas

Susun

atur kelas

Tiada

peralatan

yang

sesuai

Pengumum-

an

Pembesar

Suara

Guru

Bermesyuarat

di KPM, JPN

dan PPD.

Perhimpunan

pagi jangka

masanya

panjang

CRK & Cuti

Sakit

Kesediaan

murid

belajar

Bilik

Darjah,

Bengkel,

makmal

jauh.

Peralatan

PDP

Tidak

men-

cukupi

Guru disiplin

mengen-

dalikan spot

check

Guru

Berkursus di

KPM, JPN

dan PPD.

Aktiviti

Kokurikulum

Peperiksaan

atau kelas PJJ

Sakit

berpanjang

an / mohon

bercuti ikut

keluarga

Peralatan

untuk

PDP

Rosak

Guru / Murid

dipanggil ke

pejabat

Guru

bertugas

sebagai

Jurulatih

Utama

Peregerak-

an ke

makmal

dan

bengkel

lambat.

Tiada guru

ganti apabila

guru bersalin

Kesediaan

guru

melaksana-

kan

pengajaran

Guru bukan

opsyen

mengajar

Guru disiplin

terlibat

mengendali-

kan kes

disiplin

Keberkesan-

an Pengajaran

guru

M u k a S u r a t | 204


INISIATIF MEMPERKASAKAN MASA

INSTRUKSIONAL GURU GANTI

SISTEMATIK (GGS)

15

M u k a S u r a t | 205


INISIATIF MEMPERKASAKAN MASA INSTRUKSIONAL :

GURU GANTI SISTEMATIK (GGS)

oleh

Sektor Pengurusan Akademik

Jabatan PendidikanNegeri Sabah

Abstrak

Kertas kerja ini menerangkan bagaimana perlunya masa instruksional diurus dengan

baik bertujuan untuk mewujudkan serta meningkatkan keberhasilan pembelajaran

murid melalui pengajaran yang berkesan. Cabaran terhadap guru dalam Melindungi

Masa Instruksional ( MMI) perlu ditangani dengan cara penambahbaikan amalan

sedia ada dari aspek pengurusan dan pengendalian yang lebih sistematik. Inisiatif ini

difikirkan perlu dilaksanakan dengan harapan mensasarkan sekurang-kurangnya

proses pembelajaran dapat berlaku dengan berkesan melalui program

penambahbaikan sistem guru ganti.

M u k a S u r a t | 206


PENGENALAN

Penglibatan guru-guru di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),dan agensi

kerajaan yang lain dalam menjalankan tugas rasmi di luar sekolah dalam waktu

persekolahan sangat ketara sama ada dalam bidang kurikulum atau

kokurikulum. Keadaan ini ditambah dengan fenomena biasa seperti guru

berkursus, cuti sakit dan cuti rehat khas (CRK) sehingga mengakibatkan tugas

utama (core business) sebagai guru mengajar di dalam bilik darjah terjejas.

Kementerian Pendidikan Malaysia telah memberikan beberapa panduan

untuk mengurus keadaan ini yang terdapat dalam Surat Pekeliling Ikhtisas

(SPI) Bil. 10 Tahun 1995 tentang (Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal bagi

Sekolah Rendah dan Menengah) khususnya perkara VII dan Standard

Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) berkaitan pengurusan guru ganti dan usaha

pihak sekolah dalam melaksanakan pelbagai cara penyelesaian. Oleh yang

demikian, penambahbaikan perlu dilaksanakan dan satu kaedah penyelesaian

yang lebih komprehensif perlu dicari bagi memastikan anak didik di dalam

bilik darjah memperoleh hak yang sepatutnya.

Jabatan Pendidikan Sabah telah merangka satu program penambahbaikan

sistem guru ganti yang telah sedia ada di sekolah untuk menangani isu di atas.

Program ini selaras dengan usaha KPM melindungi waktu pembelajaran murid

mengikut SPI Bil.2 Tahun 2012 dan SPI Bil.10 Tahun 1995.

Pengurusan masa instruksional perlu dimantapkan bagi memastikan

tempoh masa pembelajaran berkesan dalam kalangan murid. Sehubungan

dengan itu, bagi menjayakan program ini, semua guru termasuk pihak

pentadbir terlibat secara langsung serta perlu ada komitmen yang tinggi.

Kesedaran semua pihak perlu bagi memahami situasi yang berlaku. Usaha ini

M u k a S u r a t | 207


memerlukan pengorbanan guru-guru terutama di peringkat penyediaan

bahan/modul.


Guru Ganti Sistematik (GGS) ini amat perlu dilaksanakan walaupun proses

menyediakan guru ganti yang ada di sekolah agak kemas dan berjalan lancar.

Namun terdapat beberapa perkara perlu dilihat terutama berkaitan dengan

kesediaan guru ganti dan kualiti masa penggantian.

GGS ini perlu dilaksanakan atas alasan-alasan berikut :

1. Guru ganti mempunyai kecenderungan lewat masuk ke kelas dan keluar

awal, sekadar menjenguk atau tidak masuk langsung ke kelas yang telah

ditetapkan serta tidak ada inisiatif membuat pengisian Pengajaran dan

Pembelajaran (PdP) secara sistematik.

2. Menambah beban kerja guru ganti untuk memikirkan dan menyediakan

bahan atau perancangan bagi kelas yang hendak diganti.

3. Proses PdP mata pelajaran tidak dapat dilaksanakan selama ketiadaan

guru di sekolah.

Matlamat inisiatif ini untuk memastikan PdP berjalan secara berterusan

walaupun ketiadaan guru mata pelajaran. Selain itu, masalah pengurusan

pentadbiran dan disiplin murid semasa ketiadaan guru juga dapat dikawal.

Seterusnya, inisiatif ini dapat meningkatkan usaha MMI di sekolah untuk

meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid.

M u k a S u r a t | 208


Antara tujuan inisiatif ini dirangka ialah:

1. Memastikan JPN, PPD, dan sekolah dapat meningkatkan usaha bagi

MMI.

2. Memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan atau academic

learningtime dalam kalangan murid di semua sekolah.

3. Memastikan guru mesti ada di dalam bilik darjah dan berfungsi

sewajarnya bagi memastikan pendidikan berkualiti disediakan untuk

murid.

CADANGAN TINDAKAN / PENYELESAIAN.

erdapat 3 fasa pelaksanaan program yang dicadangkan program iaitu pra,

semasa, dan pasca (selepas).

1. Fasa I : Prapelaksanaan.

Peringkat Prapelaksanaan melibatkan pihak pentadbir, guru media, ketua

panitia, dan semua guru.

(a) Pihak pentadbir perlu :

i. Mewujudkan bidang tugas (GGS). Bidang tugas ini melibatkan

Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Guru Penolong Kanan

HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Penyelia Petang,

Ketua Bidang, Ketua Panitia, dan semua guru mata pelajaran.

ii. Peka tentang ketidakhadiran guru sama ada yang menghadiri

tugas rasmi atau kes-kes kecemasan,

M u k a S u r a t | 209


iii. Menyediakan jadual waktu guru ganti sehari sebelum, bagi

guru yang diketahui akan meninggalkan sekolah.

iv. Penyediaan jadual guru ganti serta agihannya perlu adil dan

saksama serta mengambil kira permintaan guru sama ada

secara jual beli atau sebaliknya mengikut kesesuaian.

(b) Guru perlu :

i. Menulis maklumat tugas rasmi yang bakal dihadiri dalam buku

maklumat pergerakan guru untuk tujuan penyediaan guru ganti.

ii. Memaklumkan ketidakhadiran pada pagi hari seawal mungkin

bagi kes-kes kecemasan.

iii. Memaklumkan dan memohon kebenaran daripada pihak

pentadbir sekolah bagi cuti tanpa rekod, cuti sambilan, dan cuti

bersalin.

(c) Guru Tidak Hadir perlu :

Menyediakan bahan/modul dan menyerahkannya kepada pihak

pengurusan (GGS) sebelum memulakan tugas rasmi di luar sekolah.

Bahan yang disediakan hendaklah selari dengan Rancangan

Pelajaran Harian (RPH) dan khusus untuk kelas-kelas yang

ditinggalkan.

(d) Ketua Panitia perlu :

i. Mengadakan bengkel penyediaan dan mewujudkan koleksi

Bahan Bantu Mengajar (BBM) untuk guru ganti pada awal

tahun mengikut sukatan pelajaran setiap mata pelajaran.

M u k a S u r a t | 210


ii. Menyenaraikan guru yang boleh menggantikan guru yang akan

bertugas di luar/ cuti kecemasan dan diberikan kepada

pengurusan GGS.

(e) Guru Media perlu

i. Menyediakan bahan bacaan, bahan multimedia seperti CD

PdP.

ii. Menyediakan guru-guru dengan Portal Pendidikan dan bahan-

bahan dalam talian.

iii. Sentiasa bersedia dengan aktiviti Pusat Sumber Sekolah dan

sekiranya tidak ada guru ganti maka murid boleh dibawa ke

Pusat Sumber Sekolah dan kelas dikendalikan oleh guru media

dengan aktiviti-aktiviti yang terancang.

2. Fasa 2 : Semasa.

Melibatkan pentadbir atau pengurusan GGS, guru ganti, dan ketua kelas.

(a) Pentadbir/ Pengurusan GGS.

i. Menyemak rekod kehadiran dan rekod guru menjalankan

tugas-tugas luar, seterusnya menyediakan, mengedarkan jadual

kepada guru terlibat, dan menampal jadual pada papan

kenyataan.

ii. Jadual kelas dan guru ganti diedarkan dan ditampal pada papan

kenyataan.

M u k a S u r a t | 211


(b) Guru Ganti.

i. Selepas guru ganti mendapat surat arahan menggantikan kelas,

mereka perlu mengenal pasti guru yang diganti dan mata

pelajaran yang diajar seterusnya mendapatkan bahan/modul

daripada pengurusan GGS.

ii. Masuk ke dalam kelas dan menjalankan PdP berdasarkan

modul yang disediakan. Aktiviti semasa PdP bergantung

kepada kesesuaian bahan yang disediakan, kreativiti, dan

kepakaran guru.

iii. Selepas masa tamat, guru ganti menandatangani buku log guru

ganti dan bahan hendaklah dikumpulkan untuk diserahkan

kepada guru mata pelajaran.

(c) Ketua Kelas.

i. Sekiranya guru ganti tidak masuk ke kelas selepas 10 minit

masa berlalu, Ketua Kelas perlu melihat senarai guru ganti di

papan kenyataan, seterusnya mencari guru berkenaan. Selepas

usaha mencari dijalankan dan guru masih tidak masuk ke kelas,

Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Penolong Kanan/

Pengetua.

ii. Memastikan guru menandatangani buku log guru ganti

sebelum meninggalkan bilik darjah.

3. Fasa 3 : Pasca

Bahan/modul yang digunakan dalam PdP hendaklah diserahkan oleh

murid kepada guru mata pelajaran setelah mereka kembali ke sekolah

(sekiranya perlu). Guru mata pelajaran hendaklah melihat, meneliti,atau

M u k a S u r a t | 212


memeriksa bahan atau skrip jawapan murid yang diterimanya dan

membincangkannya semula di dalam kelas mengikut keperluan.

KESIMPULAN

Sekolah perlu menyediakan satu inisiatif yang membantu penyelesaian masa

instruksional agar masa pembelajaran murid terus terpelihara. Dengan adanya

inisiatif terhadap guru ganti, pengurusan masa instruksional akan lebih

sistematik.

SYOR

Pelaksanaan kelas ganti ini boleh berlaku dalam pelbagai situasi dan

pendekatan. Terdapat situasi, guru mata pelajaran tidak hadir tetapi telah

diketahui dan persediaan sempat dilakukan. Situasi lain terjadi apabila kes-kes

kecemasan berlaku dan guru tidak sempat untuk menyediakan bahan (rujuk

carta aliran kerja). Oleh itu, Pengurusan GGS hendaklah menyediakan

beberapa pendekatan aktiviti yang perlu dilakukan oleh guru ganti.

Antara pendekatan yang boleh dilaksanakan ialah:

1. Sarana Guru Ganti.

Bahan-bahan yang ada dalam sarana disediakan oleh panitia pada awal

tahun atau sepanjang tahun. Guru ganti hanya perlu memilih bahan-bahan

yang sesuai dengan keperluan kelas dan murid yang akan diganti. Bahan-

bahan yang boleh dikumpulkan dalam sarana ini, seperti yang berikut:

M u k a S u r a t | 213


(a) (Set nota mata pelajaran mengikut topik).Penyediaan nota ini boleh

disediakan dalam lembaran kerja atau secara power point .

(b) (Set latihan mengikut topik sesuatu mata pelajaran)

(c) (Set soalan peperiksaan) - koleksi soalan peperiksaan sama ada ujian

bulanan, pertengahan tahun, akhir tahun atau soalan peperiksaan

umum, dan sebagainya yang boleh diambil dari bank soalan.

(d) (Set latihan umum) - Guru-guru menyediakan set latihan atau bahan

ilmiah berbentuk menguji ingatan, kebijaksanaan, dan kecerdasan

seseorang murid. Contohnya kuiz teka silang kata, soalan-soalan IQ,

teka-teki, soduku,dan sebagainya.

(e) (Set soalan pencarian di internet) - Panitia menyediakan bahan, topik

dan portal yang sesuai bagi sesuatu topik untuk dilayari oleh guru

ganti dan murid.

2. Aktiviti Pusat Sumber

Guru Media juga boleh memainkan peranan penting dalam kelas ganti ini.

Guru Media bersama guru ganti atau tanpa guru ganti boleh merangka

pelbagai aktiviti PdP dalam pusat sumber. Antaranya ialah :

(a) Projek Pukal - Kotak Buku Bacaan yang dibekalkan oleh Pusat

Sumber untuk bacaan kelas.

(b) Merentas Dunia – membaca tentang sebuah negara dan mencatat

maklumat seperti ibu negeri, cuaca, kehidupan rakyat, dan

sejarahnya. Sesuai untuk mata pelajaran Bahasa, Sejarah, Geografi

bagi Sekolah Menengah, dan Kajian Tempatan bagi Sekolah

Rendah.

(c) Biodata Tokoh terkenal – murid-murid membuat profil tokoh-tokoh

terkenal dan mencarinya di buku atau internet .

M u k a S u r a t | 214


(d) Mengumpul perkataan – sesuai untuk Sekolah Rendah dan

Menengah Rendah dan mata pelajaran bahasa.

3. Penggunaan Bahan Multimedia – Bilik Tayangan

Menggunakan bahan-bahan pembelajaran yang menarik dan tidak

membosankan daripada pelbagai sumber seperti VCD, Program ASTRO

Pendidikan, CD Interaktif, dan sebagainya.

4. Penggunaan Pusat Akses

Pencarian Ilmu secara dalam talian dengan menggunakan bahan dalam

toolkit.

5. Tukar Ganti Guru

(a) Konsep ‘tukar ganti waktu’ secara ‘jual beli waktu’ dibenarkan

untuk mengatasi masalah guru tidak hadir. Perkara ini bersesuaian

dengan SPI Bil. 10 Tahun 1995 (merujuk perkara VII). Walau

bagaimanapun, perkara ini perlu dimaklumkan kepada Pengurusan

GGB.

(b) Guru ganti dalam kalangan guru yang mengajar dalam kelas yang

sama diutamakan (ikut kesesuaian).

(c) Guru boleh membuat gantian masa lebih awal sekiranya mengetahui

jadual pergerakan (secara terancang).

6. Kelas Bercantum

Sekiranya terlalu ramai guru tidak hadir dan guru ganti tidak mencukupi,

murid boleh dikumpulkan di dewan atau tempat-tempat yang sesuai untuk

M u k a S u r a t | 215


dilaksanakan aktiviti pembelajaran secara bengkel atau tayangan rakaman

ilmiah dan diawasi oleh beberapa orang guru.

Dalam pelaksanaan GGS, Carta Organisasi dan Carta Aliran Kerja seperti yang

berikut :

1. Keahlian Guru Ganti Sistematik (GGS)

Pengerusi : Pengetua/ Guru Besar

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan

Kokurikulum, Penolong Kanan HEM,

danPenyelia Petang

Setiausaha : Ketua Bidang dan Ketua Panitia

Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

M u k a S u r a t | 216


2. Carta Aliran Kerja 1

Guru mata pelajaran tidak hadir disebabkan sesuatu urusan yang

tarikhnya diketahui lebih awal dan persediaan sempat dibuat

MULA

GURU MATA PELAJARAN

MENGETAHUI TARIKH PERGERAKAN

GURU SUBJEK MERANCANG DAN MENYEDIAKAN BAHAN

PdP YANG CUKUP BAGI SETIAP KELAS

BAHAN DISERAHKAN KEPADA JAWATANKUASA GGS

GURU GANTI MENGAMBIL BAHAN DARIPADA

JAWATANKUASA GGS DAN MELAKSANAKAN PdP

GURU GANTI MENANDATANGANI BUKU LOG RELIEF

GURU GANTI MENYERAHKAN BAHAN KEPADA GURU

SUBJEK (JIKA PERLU)

TAMAT

M u k a S u r a t | 217


3. Carta Aliran Kerja 2

Guru subjek tidak hadir disebabkan kes-kes kecemasan dan

perancangan tidak sempat dibuat

PEMANTAUAN

Pemantauan bagi pelaksanaan Guru Ganti Sistematik (GGS) perlu dilakukan

oleh Pengetua/Guru Besar, GPK (Pentadbiran, HEM, Kokurikulum dan

Penyelia Petang), Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia Mata Pelajaran.

MULA

GURU SUBJEK MEMAKLUMKAN KEPADA

JAWATANKUASA GGS JAWATANKUASA GGS

GGS MENGENALPASTI GURU GANTI

GURU GANTI MENGAMBIL BAHAN DARIPADA

JAWATANKUASA GGS

GURU GANTI MELAKSANAKAN PdP

GURU GANTI MENANDATANGANI BUKU LOG

GURU GANTI MENYERAHKAN BAHAN KEPADA GURU

SUBJEK (JIKA PERLU)

TAMAT

M u k a S u r a t | 218


Pemantauan perlu dilakukan bagi semua fasa pelaksanaan iaitu pra, semasa,

dan pascapelaksanaan. Selain itu, buku log hendaklah dianalisis untuk tujuan

penyelenggaraan guru ganti dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT).

IMPLIKASI

Pelaksanaan GGS dapat memantapkan dan membudayakan amalan guru ganti.

Selain itu, GGS juga dapat merealisasikan aspirasi MMI dan menjadi panduan

serta amalan pemimpin di sekolah. Dalam menjayakan usaha Melindungi Masa

Instruksional, inisiatif ini perlu dilaksanakan dengan lebih sistematik dengan

matlamat PdP berkesan berlaku.

PENUTUP

Inisiatif GGSS perlulah dibudayakan di semua sekolah. Dengan adanya sistem

seperti ini, proses pembelajaran murid dapat dilindungi di samping proses PdP

yang berlaku secara optimum.

Rujukan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10 Tahun 1995, Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal

bagi Sekolah Rendah dan Menengah. Bahagian Pengurusan Sekolah

Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Surat Siaran KP(BS/DSR)8787/002/8/Jld.2 (24) Bertarikh 10 Julai 2007,

Peringatan Supaya Melaksanakan Pengajaran Dan Pembelajaran

Sepenuhnya Semasa Persekolahan Hari Sabtu. Kementerian Pelajaran

Malaysia.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 2012 : Pelaksanaan Pengajaran

dan Pembelajaran Sepenuhnya Semasa Hari Ganti Persekolahan Pada

Hari Sabtu. Kementerian Pelajaran Malaysia.

M u k a S u r a t | 219


PROGRAM INOVATIF PENGURUSAN

SEKOLAH DALAM MMI DALAM

KALANGAN MURID (PROGRAM

PERMATA BONUS) DAN GURU

(PROGRAM TRAINING OF THE

TRAINERS) DI SMK RIAM MIRI(2000 –

2005)

16

M u k a S u r a t | 220


PROGRAM INOVATIF PENGURUSAN SEKOLAH DALAM MMI

DALAM KALANGAN MURID (PROGRAM PERMATA BONUS)

DAN GURU (PROGRAM TRAINING OF THE TRAINERS)

DI SMK RIAM MIRI

(2000 – 2005)

oleh

HAJAH SERINA BINTI SAUNI

SM Sains Miri, Sarawak

Abstrak

Kertas kerja ini, bertujuan untuk berkongsi pengalaman tentang gabungan program

inovatif pengurusan sekolah yang telah berjaya merekayasa (reengineering) budaya

sekolah secara holistik di SMK Riam Miri pada tahun 2000 – 2005. Sekolah ini telah

melaksanakan Program Permata Bonus yang lebih memberikan tumpuan kepada

pengiktirafan (Lencana Bintang Permata Bonus) dan penghargaan (markah bonus dan

pameran foto individu) kepada setiap murid yang menunjukkan peningkatan secara

holistik. Pengiktirafan ini merangkumi banyak aspek seperti akademik, kokurikulum,

sahsiah, disiplin, kepimpinan, dan penglibatan murid sama ada di dalam atau di luar

sekolah. Dalam usaha menangani cabaran Melindungi Masa Instruksional (MMI) di

SMK Riam Miri, dua program iaitu, Program Permata Bonus bagi murid dan Program

Training of the Trainers untuk guru dijalankan serentak untuk memastikan

pembelajaran dan pengajaran (PdP) dilaksanakan dengan berkesan. Untuk menjadikan

amalan MMI lebih bermanfaat dan efektif, aspek keupayaan dan kesediaan murid

untuk belajar dan diajar dititik berat sebagai titik permulaan utama untuk memastikan

PdP boleh dilaksanakan dengan berkesan bagi menjana keberhasilan murid yang

maksimum mengikut keupayaan masing-masing. Oleh itu, pada masa yang sama,

keupayaan guru perlu dipertingkatkan (capacity building) untuk menangani murid

yang mempunyai berbagai-bagai karenah disiplin dan tahap akademik yang berbeza.

Program pembangunan profesionalisme secara berterusan diperhebat. Salah satu

program yang teraktif ialah program, Training of the Trainers (TOT). Pelaksanaan

TOT telah meningkatkan kemahiran guru dalam aspek penyampaian yang pelbagai

dan bersesuaian dengan keupayaan kelas yang diajar serta berjaya menarik minat

murid untuk terlibat dalam PdP dengan lebih mendalam. Hasilnya dapat dilihat

dengan peningkatan prestasi akademik, kokurikulum, dan sahsiah murid yang

membanggakan.

M u k a S u r a t | 221


PENGENALAN

Di SMK Riam Miri, pemupukan budaya penyayang dan langkah intervensi

awal ditonjolkan dalam menyelesaikan segala permasalahan murid. Lazimnya,

apabila guru lebih memberikan tumpuan kepada pengurusan permasalahan

sebilangan kecil murid sahaja berbanding dengan jumlah keseluruhan di dalam

kelas khasnya, dan di sekolah amnya, situasi ini akan mengganggu masa

instruksional PdP. Dengan adanya program ini, para guru akan mengubah

minda dan modus operandi dalam menangani karenah murid. Apabila guru-

guru berjaya mengadaptasi pendekatan yang lebih menjurus kepada

pengiktirafan kepada peningkatan yang baik, impak atas keberhasilan murid

dari segi akademik, pencapaian kokurikulum, dan disiplin diri ternyata dapat

dicapai. Walau bagaimanapun, permasalahan disiplin harus diurus dengan

berhemah melalui pemberian mata demerit, sesi kaunseling berterusan, dan

denda sebagai pilihan terakhir. Apabila aspek ini terpelihara dan disertai

dengan perkembangan mutu disiplin yang meningkat, maka proses PdP boleh

dilaksanakan dalam suasana lebih kondusif dengan keadaan murid lebih

bersedia dan berupaya (setelah melalui program intervensi) untuk belajar dan

diajar. Faktor pengiktirafan kepimpinan murid yang pintar bertindak sebagai

guru muda boleh dimanfaatkan untuk membantu rakan sebaya dalam mengatasi

beberapa cabaran pembelajaran tertentu. Langkah ini juga dapat membantu

melengkapi masa instruksional PdP sama ada di dalam atau di luar kelas.

Melalui program TOT budaya mentoring dan coaching antara guru

berpengalaman dan baharu dihidupkan untuk menangani permasalahan PdP

dan MMI. Apabila Pengetua dan guru-guru senior sebagai pemimpin

instruksional memainkan peranan utama sebagai pembimbing dalam bidang

PdP melalui program LDP, pemantauan dan pencerapan yang membina, kualiti

guru dapat disemaikan dan dipelihara secara berterusan.

M u k a S u r a t | 222


ISI KANDUNGAN

1. Latar belakang SMK Riam Miri

Sekolah ini mempunyai bilangan murid sebanyak 2300 orang yang terdiri

daripada pelbagai kaum dan agama, 120 orang guru dan 20 orang staf

sokongan. Komposisi murid adalah seperti yang berikut:

0.411.1

3.5

2.6

9.6

34.2

38.6

CINA

IBAN

MELAYU

BIDAYUH

MELANAU

BUMIPUTERA LAIN

LAIN-LAIN

KOMPOSISI MURID 2005

Pada tanggal 16 Januari 2000, pengkaji telah melapor diri sebagai

pengetua kelima. Mulai saat itu, pengkaji telah melaksanakan

environmental scanning selama satu bulan melalui temu duga dengan

80% orang guru dan staf sokongan, murid secara rawak, dan semua Ahli

Jawatankuasa PIBG. Hasil daripada dapatan kajian temu duga dan juga

kajian pengumpulan data/maklumat pencapaian akademik dan

penglibatan kokurikulum sekolah sebelum 2000 satu analisis SWOT

(Strength, Weakness, Threats and Opportunity) dibuat seperti yang

berikut:

M u k a S u r a t | 223


a) Aspek Ancaman/Kelemahan

i. Sekolah dua sesi di kawasan perumahan yang pesat

membangun di pinggir bandar Miri.

ii. Fenomena yang unik berlaku apabila sebahagian besar

keluarga murid berhijrah dari kawasan pedalaman (rural to

urban migration) dan tinggal di Taman Tunku untuk mencari

pekerjaan di bandar. Hal ini, sedikit sebanyak telah

menimbulkan gejala sosial dari segi kejutan budaya dan family

support system yang terganggu terutama apabila ibu bapa

bekerja untuk menampung kos sara hidup di bandar yang

tinggi. Beban menjaga murid sepanjang hari terletak di bahu

pihak sekolah.

iii. Ancaman seperti, ‘godaan’Cybercafe boleh melekakan murid

bermain permainan komputer dan terlibat dengan gejala sosial

yang lain. Daya tarikan kedai-kedai menjual minuman keras

dengan harga yang murah juga menjadi elemen kekhuatiran

yang tinggi dalam kalangan guru dan ibu bapa setempat.

Kedua-dua faktor ini didapati menyebabkan peratusan gejala

ponteng yang agak membimbangkan.

iv. Perpustakaan tidak dimanfaatkan sepenuhnya. Sebahagian

ruang digunakan sebagai stor untuk menyimpan barang seperti

perabot dan alat-alat lain. Bilangan buku dan bahan bacaan

amat sedikit, iaitu hanya 3853 naskhah, tidak cukup untuk

menampung jumlah murid yang tinggi. Akibatnya, murid dan

guru tidak berminat untuk menggunakan perpustakaan.

v. Prestasi pencapaian akademik pada tahun 1999 bagi PMR

cuma 55.5% (terendah di bahagian Miri) dan SPM 66.8%, iaitu

tahap tidak memuaskan.

M u k a S u r a t | 224


vi. Permasalahan pembelajaran seperti membaca dan mengira

agak tinggi dalam kalangan murid Kelas Peralihan dan

Tingkatan 1 yang mempunyai gred E dalam semua mata

pelajaran peringkat UPSR.

vii. Pencapaian dan penglibatan kokurikulum pada tahap

sederhana.

viii. Tahap disiplin agak membimbangkan dengan jumlah kehadiran

hanya 90.3% dan angka keciciran murid agak tinggi. Dua jenis

kes disiplin yang berat dikenal pasti melibatkan:

segelintir murid kerap datang ke sekolah dalam keadaan

yang mabuk, dan

Pergaduhan murid yang melibatkan pihak orang luar.

ix. Akibatnya moral dan semangat para guru agak tertekan saban

hari apabila berhadapan dengan murid yang tidak bermotivasi

untuk belajar dan diajar.

x. Ibu bapa agak kecewa apabila semangat juang dan jati diri

murid juga rendah dalam menghadapi saingan semasa

pertandingan aktiviti kokurikulum dan sukan di peringkat

daerah dan lain-lain.

b) Kekuatan/Peluang

i. Jawatankuasa PIBG bersedia untuk menghulur bantuan dan

memberikan sokongan penuh kepada pentadbiran baharu

sekolah. Walau bagaimanapun, PIBG perlu digerakkan untuk

sama-sama memberikan kerjasama dalam menangani

permasalahan disiplin murid dan membantu menambahkan

dana PIBG yang begitu genting.

ii. Bangunan sekolah ala Design and Build yang baharu, cantik,

dan mempunyai kawasan dan padang yang besar untuk aktiviti

M u k a S u r a t | 225


kokurikulum, sukan, dan riadah. Ruang legar di tiga tingkat

bangunan sekolah dan taman yang luas boleh dimanfaatkan

oleh murid sesi pagi untuk kembali ke sekolah pada waktu

petang bagi membuat aktiviti yang berfaedah seperti ulang

kaji, kelas tambahan, perbincangan kumpulan, dan kerja

kursus.

iii. Bilik perpustakaan yang cukup luas boleh dimanfaatkan oleh

semua warga sekolah dengan memastikan bahan bacaan dan

perabot untuk tempat murid belajar mencukupi. Keadaan

begitu kondusif dengan kelengkapan seperti alat pendingin

hawa dan komputer hasil sumbangan PIBG pada tahun 2001.

iv. Kekuatan tenaga murid (yang kerap terlibat dalam pergaduhan)

dijadikan satu aset dengan memberikan mereka peluang

berkecimpung dalam sukan lasak seperti angkat berat yang

akhirnya menjadi Sukan Kebitaran Sekolah hingga ke

peringkat SUKMA (Kebangsaan) dan antarabangsa.

v. Tenaga murid dan kreativiti boleh dijadikan aset untuk

membangunkan bahagian-bahagian taman yang telah

ditetapkan untuk mencipta replika mercu tanda 7 Bahagian

(Daerah) negeri Sarawak sebagai kerja amal dan sumbangan

bakti kelas-kelas kepada sekolah. Kepakaran tiga orang staf

sokongan yang mahir dalam mereka bentuk mercu dengan

menggunakan teknik simen fero telah menjadi pergerak

utama/arkitek program keceriaan ini. Secara keseluruhannya,

semua warga bersatu mencipta landskap sekolah yang

bertemakan, “Sayang Sarawak Bumi Kenyalang” yang

mencerminkan Sarawak mini menjadi satu realiti. Taman

Bahagian Kuching (seekor kuching), Miri (Grand Old Lady,

oil rig yang pertama), Bintulu (sepasang burung bangau putih),

Sarikei (buah nanas), Sri Aman (sepasang burung merpati

M u k a S u r a t | 226


putih simbol kedamaian sewaktu penyerahan komunis), dan

sebuahtaman herba telah pun berjaya dihasilkan dalam tempoh

5 tahun bermula pada tahun 2001. Setiap taman mini

mempunyai papan info padat tentang Bahagian (daerah)

berkenaan. Semua ini menjadi tarikan para pelawat yang ramai

berkunjung ke sekolah. Keadaan ceria ini juga menggalakkan

murid untuk menghabiskan masa mereka secara berfaedah di

sekolah.

Gambar yang menunjukkan replika mercu tanda Miri dan Sri

Aman.

vi. Kekuatan guru yang ada pada 40% guru senior ( pengalaman

mengajar melebihi 5 tahun) dan 45% guru muda terlatih yang

dapat membimbing 15% guru sandaran tidak terlatih (GSTT).

2. Isu dan cabaran yang mengganggu Masa Instruksional dilihat dari segi

faktor dua kumpulan sasaran iaitu murid dan guru.

M u k a S u r a t | 227


a) Kumpulan Sasaran Murid

i. Ponteng (sekolah dan peperiksaan) dan keciciran yang tinggi:

Isu jumlah bilangan murid ponteng yang tinggi merupakan

faktor utama yang menyebabkan kerugian kepada

pembelajaran murid di SMK Riam Miri. Gangguan masa

instruksional sebegini telah mengakibatkan murid ketinggalan

banyak masa bagi proses PdP, maka kesediaan murid

menghadapi pembelajaran seterusnya kian tergugat

mengakibatkan prestasi peperiksaan merosot dan minat kepada

persekolahan juga menurun. Akibatnya, jumlah keciciran

murid kian meningkat. Dengan adanya program intervensi

yang menghargai jumlah hari kehadiran murid, sedikit

sebanyak telah menggalakkan murid hadir ke sekolah. Setiap

murid yang hadir pada setiap hari sepanjang bulan diberi 10

markah bonus. Manakala bagi kelas yang mencatatkan

kehadiran seratus peratus akan diberi tambahan 5 markah lagi

kepada setiap warga kelas tersebut. Maka timbul rangsangan

yang menggalakkan setiap warga kelas agar sentiasa menjaga

dan mengingatkan rakan-rakan akan kepentingan kehadiran ke

sekolah supaya semuanya memperoleh markah bonus

tambahan – kesan peer pressure yang baik timbul.

M u k a S u r a t | 228


Peratus Kehadiran Murid Tahun 1999 – Jun 2005

90.3

94.1

92.2

95.396.1 96.3

97

86

88

90

92

94

96

98

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

(JUN)

Gambar rajah yang menunjukkan peningkatan kehadiran murid

pada tahun 1999-2005

Strategi jangka pendek yang efektif untuk menggalakkan

kehadiran murid yang berisiko tinggi untuk tidak ponteng

semasa peperiksaan awam yang telah berjaya dilaksanakan

ialah:

Menyediakan skuad guru berkenderaan yang akan

menjemput murid berkenaan jika mereka didapati tidak

hadir semasa roll-call dibuat setengah jam sebelum

peperiksaan bermula.

Dengan bantuan dana PIBG pihak sekolah menyediakan

sarapan pagi yang ringkas tapi berkhasiat, contoh, segelas

air milo panas, sebiji telur rebus dan 2 keping roti atau

segelas teh susu dan nasi lemak dan lain-lain mengikut

menu yang menepati bajetyang telah dipersetujui oleh

PIBG bagi setiap murid PMR dan SPM (anggaran 300-500

orang) setiap tahun. Tindakan kebajikan ini dibuat apabila

sekolah mendapati 20% murid dari kawasan jauh (Lambir)

datang ke sekolah seawal 5.45 pagi tanpa sarapan dan

M u k a S u r a t | 229


keadaan ini telah menjejaskan konsentrasi mereka semasa

peperiksaan.

ii. Beberapa kelakuan murid yang mengakibatkan gangguan

MMI:

tidak bermotivasi untuk belajar semasa PdP,

tidak membawa buku dan kelengkapan alat tulis yang

cukup telah mendorong mereka untuk tidak mencatat nota

dan tidak membuat latihan, dan

berbuat bising dan kerap keluar kelas untuk ke tandas.

iii. Segelintir murid menghadapi keadaan, ‘kawalan ibu bapa jarak

jauh’ yang unik akibat oleh ibu bapa bekerja di Brunei Darul

Salam. Oleh itu, sepanjang tempoh Isnin sehingga ke hari

Jumaat, anak-anak ditinggalkan tanpa pengawasan ibu bapa

(weekend parents).Ada kalanya rumah murid berkenaan

dijadikan tempat murid-murid bermasalah melepak dan

ponteng sekolah. Apabila gejala sosial dan masalah disiplin

timbul, ibu bapa jarang dapat dihubungi, maka tanggungjawab

seliaan sama ada di dalam dan di luar sekolah dan langkah

intervensi akan dipertanggungjawabkan sepenuhnya kepada

pihak sekolah. Langkah yang diambil oleh pihak sekolah ialah

menarik minat murid untuk kembali ke halaman sekolah

selepas/sebelum waktu sekolah meskipun sekolah menghadapi

kemungkinan gangguan perjalanan sekolah dua sesi.

Kedatangan mereka dialu-alukan untuk mengisi masa lapang

dengan kerja amal, mengambil bahagian dalam aktiviti

sukan/riadah atau datang untuk mengurus kerja sekolah

masing-masing. Semua ini diawasi oleh guru penasihat

program/aktiviti berkenaan. Langkah ini dapat mengelakkan

M u k a S u r a t | 230


mereka daripada terlibat dengan gejala sosial di luar kawasan

sekolah. Semua penglibatan dalam sukan dan kerja amal murid

akan diberi markah oleh guru yang bertanggungjawab atas

projek tersebut.

iv. Pencapaian akademik yang rendah dalam PMR (55.5% pada

1999) dan SPM (66.8% pada 1999) dijadikan titik permulaan

(TOV - Take-off value) bagi program peningkatan akademik

seterusnya. Untuk memberikan galakan atas usaha murid,

maka setiap peningkatan dalam setiap mata pelajaran akan

diberi ganjaran markah bonus yang sewajarnya.

v. Masalah membaca dan mengira boleh menjejaskan kemajuan

murid untuk mengikut pelajaran seterusnya. Sehubungan

dengan itu, strategi intervensi awal untuk mengatasi isu

keupayaan murid untuk belajar dan diajar dilaksanakan dengan

dua cara:

bermula dari waktu pendaftaran murid ke sekolah

berdasarkan input data dan maklumat tentang prestasi

akademik, kokurikulum, keperluan kebajikan biasiswa

dan tahap kesihatan bagi setiap murid yang diberikan

oleh Guru Besar atau/dan Penolong Kanan HEM Sekolah

Rendah asal (feeder schools) semasa mesyuarat

permuafakatan feeder schools bersama pihak pengurusan

SMK Riam yang terdiri daripada Pengetua, semua

Penolong Kanan dan kaunselor pada bulan September

setiap tahun. Secara amnya, setiap tahun didapati ada

lebih kurang 10% kemasukan murid Tingkatan 1 dan

Kelas Peralihan mengalami masalah 3M (menulis,

membaca dan mengira) yang perlu dipulihkan melalui

M u k a S u r a t | 231


beberapa program seperti PROBIM (Program Bimbingan

Matematik), Program Pemulihan Menulis dan Membaca,

dan self-accesslearning untuk BI.

Pendedahan murid Tahun 6 dari feeder schools ke alam

Sekolah Menengah semasa lawatan suai kenal di

pertengahan tahun sebelum mereka melangkah ke SMK

Riam juga banyak membantu dari segi persediaan mental

dan emosi mereka tentang expectation kita. Beberapa

aktiviti motivasi dan pengenalan ke alam Sekolah

Menengah dilaksanakan dengan jayanya. Maklum balas

yang diterima berkaitan perkara tersebut amat membantu

pihak sekolah dalam usaha membantu mereka bagi

kemasukan ke Tingkatan 1. Semua usaha ini membantu

meminimumkan gangguan MMI pada peringkat awal

tahun persekolahan.

vi. Penglibatan dalam kokurikulum sekolah yang tidak berfokus

dan sikap kurang minat murid kepada aktiviti ini telah

menyebabkan pencapaian murid yang agak sederhana.

Daripada keputusan analisis SWOT, kekuatan fizikal murid

yang kerap bertumbuk dan merosakkan harta benda sekolah

diambil kira untuk disalurkan sebagai tenaga yang berfokus

untuk memajukan sukan seperti angkat berat (Kebitaran

sekolah), archery dan fencing. Penglibatan dalam sukan juga

mesti disokong oleh tahap disiplin yang memuaskan (contoh,

dari segi kehadiran ke sekolah). Kewujudan usaha kendiri

murid yang positif dalam meningkatkan prestasi akademik

sesuai dengan pencapaian TOV murid berkenaan juga diambil

kira. Oleh itu, kesinambungan penglibatan sukan yang diminati

oleh seseorang murid bergantung kepada usahanya untuk

mengatasi kelemahan disiplin (sahsiah) dan akademik sepadan

M u k a S u r a t | 232


dengan keupayaannya. Pendekatan carrot and less stick

sebegini amat berkesan di sekolah ini. Lebih-lebih lagi apabila

setiap peningkatan positif, tanpa mengambil kira magnitudnya,

direkodkan dan diberi markah bonus yang sewajarnya.

vii. Waktu pertukaran antara sesi pagi dengan sesi petang boleh

menimbulkan masalah gangguan MMI pada waktu ketujuh dan

kelapan yang terakhir bagi sesi pagi. Hal ini,

mengakibatkankebisingan melampau oleh 1000 orang murid

sesi petang yang resah menunggu giliran untuk masuk ke

kelas. Keadaan ini telah menimbulkan peluang untuk

menyelesaikan masalah ‘mencari masa’ untuk program

membaca (NILAM) bagi murid sesi petang. Mulai pertengahan

tahun 2000, semua murid sesi petang diwajibkan duduk di

ruang legar untuk menjalankan program NILAM dari jam

11.30 pagi sehingga 12.30 tengah hari sebelum dibenarkan

berbaris dengan disiplin tinggi apabila masuk ke kelas masing-

masing selepas loceng tamat sesi pagi dibunyikan.

Penyelesaian kreatif yang dilakukan oleh panitia bahasa telah

berjaya menyelesaikan empat perkara, iaitu

gangguan MMI bagi sesi pagi dapat diatasi dengan

kaedah win-win situation bagi murid kedua-dua sesi,

persediaan minda yang positif bagi murid sesi petang

sebelum sesi PDP bermula,

program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) ini telah

berjaya menyediakan ruang dan peluang untuk setiap

murid sesi petang membaca buku 5 jam seminggu.

Hasilnya pinjaman buku perpustakaan meningkat. Usaha

ini dilihat sebagai antara aspek yang membantu SMK

Riam dinobatkan sebagai Johan Anugerah Pusat Sumber

M u k a S u r a t | 233


Cemerlang peringkat Kebangsaan 2004. Budaya

membaca juga telah menimbulkan kesan positif kepada

pencapaian akademik murid.

setiap buku yang dibaca direkodkan dan diberikan

markah bonus sebagai pengiktirafan atas usaha positif.

b) Kumpulan sasaran kedua: Guru

i. Keupayaan guru untuk menghadapi murid yang mempunyai

berbagai-bagai masalah disiplin dan tahap kecerdasan intelek

yang berbeza perlu dipertingkatkan. Oleh itu, guru harus

melengkapkan diri dengan ilmu-ilmu dan kemahiran yang

terkini melalui kursus luar dan juga latihan dalaman berasaskan

sekolah. SMK Riam telah melaksanakan program TOT

berasaskan sekolah untuk membantu guru mengembangkan

kemahiran yang diperlukan.

ii. Tahap motivasi guru adalah rendah untuk mengajar murid-

murid sebegini dan amat mencabar sekali. Moral guru juga

tergugat apabila masyarakat sekeliling dan sekolah lain

memandang rendah akan pencapaian sekolah ini. Beberapa

ceramah motivasi dan peningkatan imej diri telah

dilaksanakan. Namun begitu, faktor pendorong utama ialah

kata-kata semangat yang bernas dan penghargaan yang

berterusan daripada Pengetua sehingga boleh memberikan

impak kepada guru. Pengukuhan positif daripada pentadbir

sekolah mampu meningkatkan kepercayaan akan keupayaan

diri guru-guru dan staf untuk membantu murid dengan lebih

komited lagi.

M u k a S u r a t | 234


iii. Kurang pergaulan/perjumpaan profesional (professional

bonding) dengan rakan-rakan guru dari sekolah lain telah

menghasilkan lompang komunikasi profesional untuk

perkembangan diri. Kekurangan ini telah diatasi dengan

mengadakan beberapa aktiviti seperti yang berikut:

Lawatan sambil belajar penandaarasan (Bench marking)

ke sekolah-sekolah berdekatan yang berjaya seperti SMK

Chung Hua, Miri (Sekolah Harapan Negara) dan SMK St

Joseph, Miri yang terkenal dengan prestasi akademik

yang cemerlang.

Lawatan guru-guru 3K dan staf sokongan untuk melihat

landskap Hotel Marriot dan Hotel Holiday Inn, Miri.

Lawatan guru-guru dan murid ke Taman Awan dan

Pejabat Perbandaran Miri (Miri Municipal Council) untuk

mempelajari teknik membuat landskap yang menarik.

Lawatan guru-guru dan murid ke Perpustakaan Awam

Miri untuk mempelajari pengurusan perpustakaan yang

berkesan.


Setelah environmental scanning dilaksanakan, didapati perubahan warga

sekolah itu sendiri. Maka dua program berikut diguna pakai untuk mengatasi

cabaran yang dihadapi oleh sekolah:

1. Program Permata Bonus untuk murid

Program Permata Bonus (PPB) dilaksanakan untuk menyokong dan

memperkukuh kejayaan program dan aktiviti yang lain dengan

M u k a S u r a t | 235


memberikan galakan yang berterusan atas penglibatan murid secara

positif.

a) Pengenalan PBB

Tujuan utama PPB adalah untuk menyediakan suatu instrumen yang

mesra murid (Student friendly) yang boleh menggalakkan

pembangunan kemenjadian (keberhasilan) murid secara holistik

yang merangkumi perkembangan/peningkatan dalam aspek sahsiah,

disiplin, akademik, dan kokurikulum sejajar dengan Falsafah

Pendidikan Kebangsaan. Setiap tingkah laku dan perubahan positif

akan diberi markah bonus yang menjurus ke arah Lencana Bintang

Permata Bonus seperti yang berikut:

LENCANAJUMLAH MATA MERIT

TERKUMPUL

DELIMA 100 – 149

NILAM 150 – 249

ZAMRUD 250 – 349

INTAN 350 – 499

BERLIAN“Wings of Excellence"

500 KE ATAS

Jadual menunjukkan pemarkahan Lencana Bintang Permata Bonus:

Bagi setiap aspek peningkatan atau sebaliknya, markah bonus atau

demerit ditetapkan oleh Jawatankuasa PPB seperti terdapat dalam

kad PPB murid. Berikut ialah contoh pemberian markah bonus

untuk kategori disiplin dan akademik:

M u k a S u r a t | 236


Kategori Gerak Laku Mata

Bonus

Tindakan

Disiplin 1. Bersifat jujur 3 – 10 Guru

Berkenaan

2. Menampakkan perubahan

positif dalam kelakuan

mereka

3 – 5 Guru

Berkenaan

3. Berkelakuan terbaik dalam

sesebuah kelas / kumpulan

3 – 5 Guru

Berkenaan

4. Bersopan santun / beradab 2 – 5 Guru

Berkenaan

5. Kehadiran penuh ke sekolah

bagi setiap bulan

10 Guru

Tingkatan

6. Kehadiran penuh semua

murid sesuatu kelas bagi

setiap bulan

5 Guru

Tingkatan

Akademik 1. Penglibatan aktif dalam

proses PdP

3 – 10 Guru Mata

Pelajaran

2. Pencapaian cemerlang

dalam ujian / peperiksaan

3 – 5 Guru

Tingkatan

3. Kedudukan 1, 2, 3 5, 4, 3 Guru

Tingkatan

4. Menunjukkan kemajuan

yang ketara dalam akademik

2 – 5 Guru Mata

Pelajaran

5. Mendapat tempat 1-10 di

peringkat tingkatan semasa

peperiksaan.

5 Guru

Tingkatan

6. Mendapat keputusan

cemerlang dalam

peperiksaan awam.

10 Guru

Tingkatan

7. Program Nilam-pelajar yang

membaca 18 buah buku atau

lebih dalam setahun.

10 Guru BM &

BI

M u k a S u r a t | 237


b) Jawatankuasa PPB SMK Riam, Miri, terdiri daripada:

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : Semua GPK yang lain

Penyelaras : Kaunselor

Setiausaha : Guru Disiplin

Bendahari : Ketua Kerani

Guru Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan yang dipilih

c) Cara pemberian markah bonus dan demerit adalah seperti yang

ditunjukkan dalam carta alir berikut:

Carta alir pemberian markah PPB

BAIK LAKU & SALAH LAKU

PERUBAHAN POSITIF

SIJIL JUARA BULANAN/ TINDAKAN

MENERIMA LENCANA AMARAN OLEH WALI KELAS

SURAT AMARAN ( 1, 2 DAN 3)

BONUS 100: DELIMA KERJA AMAL/TINDAKAN

200: NILAM DISIPLIN

300: ZAMRUD KAUNSELING

400: INTAN

500: BERLIAN

ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG &

JUARA KELAS SISTEM BONUS

MURID

BONUS DEMERIT

PERUBAHAN POSITIF

d) Aplikasi

i. Setiap kelas mempunyai satu fail yang mengandungi kad PPB

berwarna hijau bagi setiap murid untuk tujuan merekodkan

markah bonus dan demerit.

M u k a S u r a t | 238


ii. Fail-fail ini disimpan di luar bilik GPK HEM supaya semua

guru dapat akses dengan mudah untuk mencatat markah pada

bila-bila masa yang diperlukan.

iii. Pemberian markah dibuat melalui borang bonus/demerit yang

berbeza dan diserahkan kepada guru tingkatan berkenaan.

iv. Guru Tingkatan akan mengemas kini jumlah markah sekali

sebulan mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam takwim

sekolah seperti contoh berikut:

Masa bersama GuruTingkatan

(Pengurusan Kelas& Bonus)

e) Penghargaan Bulanan

i. Seseorang murid yang mencatat markah tertinggi bagi setiap

tingkatan akan dipilih sebagai juara bulanan untuk menerima

sijil penghargaan semasa perhimpunan sekolah. Gambar murid

berkenaan juga akan dipamerkan pada Papan Notis Induk PPB

sepanjang bulan itu.

ii. Setiap bulan sebuah kelas yang mengutip markah bonus

tertinggi dinobatkan sebagai Juara Bulanan dan menerima

plaque pusingan PPB yang akan dipamerkan di kelas tersebut.

M u k a S u r a t | 239


iii. Setiap murid yang mencapai markah tertentu akan menerima

pengiktirafan kurniaan Lencana Bintang Permata Bonus

mengikut kategori Delima, Nilam, Zamrud, Intan, dan Berlian

(Bintang Tertinggi).

f) Penghargaan Tahunan

i. Guru Tingkatan dan kelas yang mengumpulkan markah

Permata Bonus yang tertinggibagi tahun berkenaan akan

menerima hadiah istimewa pada majlis penyampaian Anugerah

Pelajar Cemerlang di hujung tahun.

ii. Gambar penerima Lencana PPB tertinggi akan dicetak di

belakang buku latihan sekolah dengan kerjasama koperasi

sekolah. Dengan cara ini, penghargaan dan pengiktirafan

kepada murid yang mencapai jumlah markah bonus yang

cemerlang dipamerkan sepanjang tahun berikutnya di kulit

buku latihan sekolah seperti contoh di bawah:

M u k a S u r a t | 240


g) Impak PPB

i. Kesan positif dapat dilihat dengan penurunan kadar ponteng

dalam kalangan murid. Apabila kadar ponteng telah menurun,

kadar keciciran murid juga turut menurun seperti ditunjukkan

oleh gambar rajah di bawah:

Statistik Keciciran Murid Tahun 2000-2004

31

8

21

1312

9

14

6

1

4

0

5

10

15

20

25

2000 2001 2002 2003 2004

Lelaki

Perempuan

ii. Apabila kadar penerima Lencana Bintang Permata Bonus

meningkat (gambar rajah A), kadar salah laku menjadi

berkurangan (gambar rajah B) bagi tempoh masa yang sama.

Hal ini membuktikan, apabila keberhasilan murid digalakkan

meningkat secara pengukuhan positif, kejadian salah laku dan

kelakuan tidak baik akan menurun.

M u k a S u r a t | 241


Gambar Rajah A: menunjukkan peningkatan penerima Lencana Bintang

Permata Bonus pada 2000 – Jun 2005

41

439

193

118

264

208

1 1 5

167

65

5

117138

0 0 0

30

72

256261

271

201

12 23 31

137

0

100

200

300

400

500

600

2000 2001 2002 2003 2004 Jun-

05DELIMA NILAM ZAMRUD INTAN BERLIAN

3.2%(Jum=42)

34.8%(Jum=452)

37.7%(Jum=490)

45.6%

(Jum=593)

Bilangan

PermataBonus

69.9%

(Jum:813)(Jum:666)

Gambar Rajah B: menunjukkan penurunan salah laku pada 2000-Jun 2005

Bilangan Salah Laku Murid dari Tahun 2001 – Jun 2005

0

50

100

150

200

250

2001 2002 2003 2004 Jun-05

TahunBilangan salah laku

248

163

118 99

53

M u k a S u r a t | 242


h) Penglibatan murid dalam aktiviti sukan dan kokurikulum sangat aktif

dan telah mencapai sehingga ke peringkat antarabangsa, contohnya,

acara Angkat Berat. Kolaborasi dengan Majlis Sukan Negara

cawangan Miri dalam membangunkan sukan seperti angkat berat,

archery dan fencing telah mengharumkan nama sekolah khasnya,

negeri, dan negara amnya. Pengiktirafan dan kepercayaan yang

diberi oleh sekolah telah dapat mendorong murid untuk

mengetepikan sifat kenakalan mereka sebaliknya aktif melibatkan

diri mereka dalam aktiviti sukan. Perubahan sahsiah dan tahap

disiplin dalam kalangan murid yang aktif dalam sukan amat ketara.

i) Permasalahan disiplin berat seperti mabuk, bergaduh, dan

vandalisme sudah dapat diatasi mulai tahun 2003.

MURID-MURID YANG MENERIMA SIJIL DAN BINTANG

M u k a S u r a t | 243


j) Kejayaan PPB bergantung besar kepada faktor berikut:

Pemberian markah (bonus dan demerit) yang sistematik dengan

wajaran yang telah ditetapkan.

i. Setiap penglibatan dan perubahan positif murid mesti disokong

oleh pengiktirafan markah dan penghargaan berterusan.

ii. Semua warga sekolah (guru dan murid) bertanggungjawab atas

pemberian markah yang berterusan dan terkini untuk mendapat

Lencana Bintang Permata Bonus yang betul.

iii. Proses semakan dan penambahbaikan PPB dipantau rapi,

contohnya, kemasukan penambahan markah baharu ke dalam

PPB boleh dibuat dan hendaklah dikemas kini oleh guru

penyelaras untuk menyokong kejayaan program baharu yang

berkenaan. Maklumat tambahan ini haruslah diuar-uarkan

seluasnya melalui papan notis induk PPB, buletin, dan ketika

perhimpunan mingguan.

iv. Yang terpenting ialah sifat kepekaan, kepedulian, dan

keprihatinan guru dalam menghargai setiap perubahan positif

murid. Faktor pengukuhan daripada guru ini akan

menggalakkan perubahan positif murid dan akan menjadi

amalan dalam kehidupan mereka sehari-hari.

2. Program Training of the Trainers (TOT)

Keperluan latihan dalaman berasaskan sekolah diperoleh melalui analisis

keperluan yang dimaklumkan oleh guru semasa temu duga environmental

scanning dan juga dapatan daripada kutipan data/maklumat dalam borang

Laporan Nilai Prestasi Tahunan (LNPT) guru dan staf pada akhir tahun.

Sebagai strategi jangka panjang yang efektif, budaya CPD dilaksanakan.

Untuk mengelakkan gangguan MMI, guru sesi pagi mengadakan LDP

pada waktu petang dan sebaliknya untuk guru sesi petang. Pendekatan

M u k a S u r a t | 244


TOT dikenal pasti sebagai metodologi terbaik atas perkongsian kepakaran

antara guru senior yang boleh membimbing dan memimpin guru junior.

Hasil dapatan daripada proses pemantauan dan pencerapan guru oleh

Pengetua, Penolong Kanan, dan Guru Kanan, kekuatan guru untuk

dilantik sebagai ketua ataupun coach mengikut kategori berikut telah

dikenal pasti:

a) Kepakaran guru mengikuti pedagogi tertentu, contoh, pendekatan

pembelajaran secara

konstruktivisme,

kontekstual,

berpusatkan murid,

aplikasi teori kecerdasan pelbagai,

masteri,

ICT, dan lain-lain

b) Berkemahiran dalam teknik menyoal yang menarik dan dalam

pelbagai aras daripada soalan mudah ke kompleks untuk membuka

minda murid semasa PdP. Kemahiran ini menduduki tempat teratas

dalam keperluan latihan guru.

c) Kepakaran guru dalam mengawal kelas yang muridnya dianggap

nakal dan rendah motivasi untuk belajar.

d) Kemahiran guru menggunakan ICT.

e) Kemahiran guru dalam menyediakan Bahan Bantu Mengajar

(BBM).

M u k a S u r a t | 245


f) Kelebihan guru dalam merangsang murid kelas pintar untuk menjadi

lebih cemerlang.

g) Kelebihan guru dalam menyediakan rancangan harian pengajaran.

Sebagai jurulatih, tempoh pengalaman mengajarkan sesuatu mata

pelajaran serta amalan terbaik juga diambil kira. Guru-guru dipilih

menjadi ahli beberapa kumpulan yang diketuai oleh seorang pakar atau

coach. Setiap kumpulan akan menyediakan PdP yang lengkap daripada

fasa persediaan rancangan mengajar sehingga ke proses PdP dengan

menggunakan pendekatan terbaik untuk topik tertentu bersesuaian dengan

aras kecerdasan kelas yang disasarkan. Dalam sesi TOT ini setiap

kumpulan akan membuat mirco teaching mengikut jadual LDP sepanjang

tahun dan guru-guru lain bertindak sebagai pemerhati, penilai, dan

perekod seperti yang telah ditetapkan dalam senarai tugas LDP. Pada

akhir sesi micro teaching tersebut rakan sejawat akan memberikan

maklum balas tentang:

a) Apa yang dipelajari mereka daripada sesi tersebut.

b) Komen tentang kekuatan dan kelemahan pendekatan yang

digunakan dan kesan proses penyampaian kumpulan berkenaan.

c) Syor penambahbaikan, teknik penyampaian dan pedagogi yang

digunakan oleh kumpulan tersebut.

Melalui cara ini, tindakan segera boleh diambil untuk

mempertingkatkan sebarang kelemahan yang wujud dalam PdP masing-

masing. Situasi ini juga memberikan satu platform profesional yang

mantap untuk guru-guru berkongsi permasalahan pembelajaran murid dari

kelas tertentu dan mencari jalan penyelesaian melalui perkongsian

amalanterbaik. Peranan penting Pengetua di sini ialah memberikan ruang

M u k a S u r a t | 246


dan peluang sepenuhnya kepada guru untuk mencuba pelbagai

kaedah/pendekatan (experimenting) demi mencari hasil yang terbaik.

Oleh itu, Pengetua perlu meluangkan masa untuk membina hubungan

yang akrab sesama guru untuk membina satu pasukan yang padu lagi

mantap sebagai satu landasan profesional yang efisien.

Selain berkemahiran dalam penyampaian, guru-guru juga diberi

kemahiran tentang proses headcount untuk mempertingkatkan keupayaan

murid dalam pembelajaran masing-masing dan akhirnya boleh membantu

mutu pencapaian akademik murid berkenaan. Pendekatan headcount

menjurus kepada setiap pencapaian murid dititikberatkan (every child

matters).

INOVASI SEKOLAH

Training Of The Trainers

IMPAK LATIHAN DALAMAN BERASASKAN SEKOLAH

Sepanjang tempoh lima tahun itu, pencapaian PMR dan SPM murid SMK

Riam, Miri, secara konsisten telah meningkat. Kemuncak prestasi akademik

M u k a S u r a t | 247


ialah pencapaian SPM 2005 yang telah menghasilkan 13 mata pelajaran

(termasuk Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris) mencatat kelulusan 100%

walaupun TOV sebanyak 10% murid di peringkat kelas peralihan dan

Tingkatan 1 ialah murid yang buta huruf dan memiliki keputusan UPSR semua

mata pelajaran gred E. Namun hasil daripada teknik pengajaran guru yang

sesuai lagi menarik telah dapat mendorong murid belajar apabila guru mengajar

dalam keadaan MMI terpelihara.

Pencapaian Akademik SMK Riam, Miri

(1999 – 2005)

Tahun PMR SPM

1999 (TOV) 55.5% 66.8%

2000 62.5% 72.7%

2001 70.4% 65.8%

2002 77.3% 78.5%

2003 77.3% 81.9%

2004 84.2% 83.8%

2005 89.2% 100%

Setelah program ini dilaksanakan beberapa tahun, satu jati diri yang unik

bersulamkan semangat juang battle cry‘Fly Riam, Miri’ (slogan sekolah),

tercipta dalam kalangan murid dan guru. Semangat jati diri ini telah berjaya

meraih beberapa anugerah berprestij dalam peningkatan akademik dan

kokurikulum/sukan di peringkat negeri, kebangsaan, dan antarabangsa. SMK

Riam, Miri telah dinobatkan sebagai Johan Sekolah Harapan Negara Peringkat

Kebangsaan 2004 dan Johan Anugerah Pusat Sumber Cemerlang Kebangsaan

2002 dan tempat ketiga Anugerah Sekolah Selamat (3K) Peringkat Kebangsaan

2003.

M u k a S u r a t | 248


KESIMPULAN

Program Permata Bonus boleh berdiri sendiri dalam menangani berbagai-bagai

isu permasalahan murid. Walau bagaimanapun,untuk mendapat impak yang

optimum dalam MMI, program ini perlu digabungkan dengan program

peningkatan kemahiran guru melalui program, Training of the Trainers yang

berterusan dan sentiasa ditambah baik sifatnya (kaizen’s ontinuous

improvement concept).

SYOR

Kedua-dua program yang membangunkan keupayaan dan kesediaan murid

serta guru untuk belajar, diajar, dan mengajar mesti dilaksanakan selari dan

mempunyai sifat penambahbaikan yang berterusan.

1. Sekolah Happening and Desirable diwujudkan dengan perkara-perkara

berikut:

a) Meriahkan suasana sekolah dengan aktiviti sukan, riadah, dan seni

yang pelbagai untuk memenuhi minat, cita rasa, dan bakat murid

setempat.

b) Aspek penghargaan dan pengiktirafan ditonjolkan dan mengamalkan

budaya Sekolah Penyayang. Manakala kes salah laku dan disiplin

dikendalikan dengan berhemah.

c) Kewujudan rasa kepunyaan murid diutamakan apabila suara murid

(Students’ Voice matters) diambil kira dalam pelaksanaan program,

contohnya, wakil murid dalam JK Induk 3K, JK Pembelia, dan

M u k a S u r a t | 249


Pemilihan Buku Perpustakaan, JK Dokumentasi, dan Papan Notis

Induk Program Permata Bonus.

d) Murid dibenarkan menggunakan kemudahan sekolah selepas waktu

sekolah untuk tujuan yang baik dan diselia oleh guru bertugas (open

door policy).

2. Suara dan cadangan guru juga perlu diberi perhatian. Mereka seharusnya

diberi autonomi untuk mencuba pendekatan baharu dalam PdP. Sebagai

satu pengiktirafan atas usaha gigih guru dalam mengatasi permasalahan

PdP, maka mereka hendaklah diberi peluang untuk berkongsi hasil

daripada amalan terbaik bersama guru lain sehingga ke peringkat

antarabangsa.

3. Pengetua dan guru diberi kursus/latihan untuk mendapat kemahiran

kepimpinan instruksional yang tinggi melalui CPD. Sebagai tambahan

kita juga perlu diberi pendedahan kepada soft skills untuk menangani

karenah murid generasi kini.

4. Pemimpin diberi peluang untuk berkongsi amalan terbaik di peringkat

antarabangsa sambil membuat lawatan benchmarking ke sekolah contoh.

5. Hari profesional untuk tujuan latihan dalam perkhidmatan diberi kepada

warga sekolah setiap semester tanpa gangguan kerja routine PdP, contoh,

2 hari setahun itu diambil daripada cuti peristiwa sekolah untuk

kepentingan MMI dan juga guru boleh memberikan tumpuan secara total

semasa menghadiri latihan profesionalisme mereka.

M u k a S u r a t | 250


Rujukan

Fullan, M. (2011). The Change Leader: Learning to Do What Matters Most.

San Franciso: Jossey-Bass

Kementerian Pendidikan Malaysia, Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.

10/2001: Semua Guru Adalah Guru Disiplin

Kohn, Alfie. The Schools Our Children Deserve. Houghton Mifflin Company,

diterjemahkan oleh Rosnani Kamaruddin (2004). Institut Terjemahan

Negara Malaysia Berhad.

Sharma, Robin. (2009). Leadership Wisdom, The 8 Rituals Of Visionary

Leaders: JaicoPublishing House

Sufa’at Tumin (2012). Pelaksanaan Melindungi Masa Instruksional.

Persembahan powerpoint semasa Taklimat MMI Zon Sabah, Sarawak dan

WP Labuan pada 13-15 September 2012

M u k a S u r a t | 251


Lampiran 1

Sijil Pencapaian SMK Riam Miri

Sekolah Harapan Negara

Peringkat Kebangsaan

2004

TEMPAT KE-3PERTANDINGAN

POLISI SEKOLAH SELAMAT

PERINGKAT KEBANGSAAN

2004

M u k a S u r a t | 252


JOHAN

Pertandingan

Pusat Sumber

Sekolah

Cemerlang

Peringkat

Kebangsaan

2002

M u k a S u r a t | 253


Pusat Cemerlang Angkat Berat bersama

Majlis Sukan Sarawak 2003

Pusat Pembangunan Lawan Pedang (2003)bersama

Majlis Sukan Sarawak

M u k a S u r a t | 254


Pusat PembangunanMemanah(bersama Majlis Sukan Sarawak)

Tahun 2001

KECEMERLANGANKOKURIKULUM

PERINGKATNEGERI

SARAWAKTAHUN 2004

M u k a S u r a t | 255


3,85317,336

45,114

142,751

233,220

89,286

0

50000

100000

150000

200000

250000

1999 2000 2001 2002 2003 2004

Tahun

Bila

ng

an

Ba

ha

n B

ac

aa

n

Graf Menunjukkan Jumlah Bilangan Bahan Bacaan Murid Secara Kumulatif Sehingga Tahun 2004

16

111

255

747

505

6 25

53130

240

4 14

3854

6 12 2750

0

100

200

300

400

500

600

700

800

1999 2000 2001 2002 2003 2004

Bil

ang

an B

aha

n B

aca

an

Tahun

Gangsa Perak Emas Nilam

(Jum : 0)(Jum : 22 )

(Jum : 146 )

(Jum : 334 )

(Jum : 942 )

Graf Menunjukkan Bilangan Murid Yang Memperoleh AnugerahNilam (1999-2004)

72-143 144-215 216-287 288 dan ke atas

(Jum : 949 )

M u k a S u r a t | 256


M u k a S u r a t | 257


GLOSARI

17

M u k a S u r a t | 258


GLOSARI

KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia

JPN - Jabatan Pendidikan Negeri

PPD - Pejabat Pendidikan Daerah

JPA - Jabatan Perkhidmatan Awam

BPG - Bahagian Pendidikan Guru

IAB - Institut Aminuddin Baki

JNJK - Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

BKK - Bahagian Kokurikulum dan Kesenian

BPSH - Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

PPK - Pusat Perkembangan Kurikulum

LP - Lembaga Peperiksaan

PdP - Pengajaran dan Pembelajaran

MMI - Melindungi Masa Instruksional

SOP - Standard Operating Procedure (Prosedur Standard Operasi)

LDP - Latihan Dalam Perkhidmatan

SIP - School Improvement Programme (Program Peningkatan

Sekolah)

PLC - Profesional Learning Community (Komuniti Pembelajaran

Profesional)

RPH - Rancangan Pengajaran Harian

RPT - Rancangan Pengajaran Tahunan

NILAM - Nadi Ilmu Amalan Membaca

HIV - Human Immunodeficiency Viirus

AIDS - Acquired Immuno Deficiency Syndrome

M u k a S u r a t | 259


AJK - Ahli Jawatankuasa

JK - Jawatankuasa

PK - Penolong Kanan

HEM - Hal Ehwal Murid

PIBG - Persatuan Ibu Bapa dan Guru

BBM - Bahan Bantu Mengajar

VRC - Virtual Repository Centre (Pusat Repositori Maya)

NKRA - National Key Result Area (Bidang Keberhasilan Utama Negara)

SPPK - Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

TALIS - Teaching and Learning International Survey (Kajian

Antarabangsa Pengajaran dan Pembelajaran)

ALT - Academic Learning Time (Masa Pembelajaran Akademik)

SK - Sekolah Kebangsaan

SPI - Surat Pekeliling Ikhtisas

TOV - Take-Off Value

OTI - Operational Target Increase

ETR - Expected Target Result

OKU - Orang Kurang Upaya

PBS - Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PS - Pentaksiran Sekolah

PPsi - Pentaksiran Psikometrik Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan

dan Kokurikulum (PAJSK)

PAJSK - Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum

KSSR - Kurikulum Standard Sekolah Rendah

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

SPPBS - Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

M u k a S u r a t | 260


PENYUMBANG

18

M u k a S u r a t | 261


PENYUMBANG

Penasihat

Dato’ Haji Sufa’at bin Tumin Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

(Sektor Operasi Pendidikan)

Ketua Pasukan

Dr. Jafri bin Abu Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Setiausaha

Ahmad Faris bin Johan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Penolong Setiausaha

Mohd Saifulnizal bin Sabian Bahagian Pendidikan Teknik dan

Vokasional

Editorial


Rose Lina binti Ismail Bahagian Pendidikan Teknik dan

Vokasional

Saiful Bahari bin Mohd Tauhid Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Anuar Adnan bin Ismail Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama

Penuh dan Sekolah Kecemerlangan



Vokasional

Azlina binti Yusoff Sekolah Kebangsaan Kajang Utama

Ummul Aemma binti

Murtedza

Sekolah Kebangsaan Bandar Baru Bangi

Mohd. Mustafa Amin bin Sidek Jabatan Pendidikan Perlis

Zulkiifli bin Yaacob Jabatan Pendidikan Kedah

Zulkafly bin Othman Jabatan Pendidikan Pulau Pinang

Zulkifli bin Mohd Surin Jabatan Pendidikan Perak

Azmi bin Misron Jabatan Pendidikan Selangor

Wan Zamri bin Wan Ali Jabatan Pendidikan WP Kuala Lumpur

Radziah binti Abdul Manap

Nasri bin Ramli

Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

M u k a S u r a t | 262


Mat Hassan bin Abdullah Jabatan Pendidikan Melaka

Siti Hajar binti Mahpol Jabatan Pendidikan Johor

Rohana binti Moin Jabatan Pendidikan Pahang

Muhamad bin Tawan

Zainon bin Jusoh

Jabatan Pendidikan Terengganu

Haji Wan Mohamed Zuri bin Wan

Abdullah

Jabatan Pendidikan Kelantan

Haji Harith bin Haji Ideris

Nordin bin Haji Abd. Rashid

Jabatan Pendidikan Sabah

Nur Muhd Aiman bin Abdullah Jabatan Pendidikan Sarawak

Mohd Nizam bin Yasim Jabatan Pendidikan WP Labuan

Zorkarnini bin A. Ghani Pejabat Pendidikan Daerah Alor Gajah

Melek bin Arbi Pejabat Pendidikan Daerah Mukah

Pembaca Proof

Saruchi bin Sawal

A.M.P.

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Dr. Nazirah binti Mohd Nordin SK Sungai Serai, Kajang, Selangor

Dr. Noor Hayati binti Che Mat SK Sungai Kantan, Kajang, Selangor

Nor Salina binti Mohd. Zainudin SMK Taman Jasmin 2, Kajang, Selangor

Penulis

Ghazali bin Kassim SK Seri Indera, Kangar, Perlis

Hajah Siti Aminah binti Haji Ibrahim SMK Bandar Bukit Kayu Hitam, Bukit

Kayu Hitam, Kedah

Zakaria bin Othman SK Seri Impian, Bukit Mertajam, Pualau

Pinang

Haji Hamidon bin Haji Khalid SMK Senawang 3, Seremban

Dr. Hajah Rosnanaini binti Haji

Sulaiman

SMK Malim, Melaka

Haji Komaruddin bin Abdullah,

A.S.K.

SMK Sultan Yahya Petra 1, Kuala Krai,

Kelantan

Mukhtar bin Haji Kasim SMA Al Madrasah Al Alawiyah Ad

Diniah Arau, Perlis

Hajah Rahinun binti Mohd Noor,

B.C.K.

SMK Sultanah Bahiyah, Alor Setar,

Kedah

Khaliqul Zaman bin Mohamed

Sheriff

SMK Guar Perahu, Bukit Mertajam,

Pulau Pinang

Rusnani binti Sharuddin SMK Raja Perempuan Ipoh, Ipoh, Perak

M u k a S u r a t | 263


Radhiah binti Muhammad

Rohani binti Roslan

SMK Puteri Wilayah, Kuala Lumpur

Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan SM Teknik Tuanku Ja’afar, Seremban,

Negeri Sembilan

Haji Bahtiar bin Sanusi

Ahmad Zamri bin Md Isa

SMK Abdul Rahman Talib, Kuantan,

Pahang

Sektor Pengurusan Akademik Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

Hajah Serina binti Sauni SM Sains Miri, Sarawak

Reka Bentuk dan Susun Atur



Vokasional

Reka Bentuk Kulit


Urus Setia


Rose Lina binti Ismail Bahagian Pendidikan Teknik dan

Vokasional

Anuar Adnan bin Ismail Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama

Penuh dan Sekolah Kecemerlangan

Abrar bin Idris Bahagian Pendidikan Islam



Vokasional

Hasliza binti Md Ali Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

new pelaksanaan melindungi masa instruksional · 2019. 8. 29. · iltizam dan dedikasi guru, guru...

Documents