Voice Command Pada Telefon Bimbit - Voice Command merupakan satu ciri baru (new feature)...

ms: 4

Penyebar Berita, Maklumat Semasa & Ilmu ICT kepada Warga Perbendaharaan

Viber: SMS dan Panggilan Percuma - Viber adalah aplikasi untuk telefon bimbit jenis iPhone dan telefon bimbit yang...

ms: 6

Edisi1/2012

Word 2010: Tips and Tricks - You’ve created tons of Word documents. But perhaps you need ...

ms: 8

www.treasury.gov.my

Aplikasi MyResults

The Government will improvethe structure of budget

allocation and expenditureto be more

�������� and ��������

“ “

- YAB Dato’ Sri Mohd. Najib Tun Abdul Razak

MMMMMMyyyyRRRRRREEEEEESSSSSSUUUUUULLLLLLTTTTTTSSSSSSMinistry of Finance Malaysia

Bagi Pelaksanaan OBB

Office2010

Aplikasi MyResults Bagi Pelaksanaan Outcome Based Budgeting

Dekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun

2012 mengenai Bajet Berasaskan Outcome

(Outcome Based Budgeting – OBB) telah

dikeluarkan pada 3 Januari 2012 sebagai pekeliling dasar

dan panduan pelaksanaan OBB di sektor awam. OBB

memberi fokus kepada pencapaian outcome dan impak

melalui pelaksanaan program yang berkesan, berbanding

tumpuan kepada penjanaan output dan prestasi

penggunaan input semata-mata. OBB mewujudkan jajaran

yang jelas di antara program kementerian/agensi dengan

keutamaan nasional serta mengenal pasti hubungan di

antara program kementerian/agensi.

OBB memperkenalkan dokumen Perjanjian Prestasi

yang merangkumi tiga templat strategik iaitu Ringkasan

Eksekutif Kementerian (Ministry Executive Summary

- MES), Kerangka Pengurusan Prestasi Program

(Programme Performance Management Framework - PPMF)

dan Kerangka Pengurusan Prestasi Aktiviti (Activity

Performance Management Framework - APMF).

Pendekatan bersepadu di bawah OBB merangkumi empat

proses kitaran strategik iaitu perancangan berasaskan

outcome, penyediaan bajet, pemantauan dan penilaian,

dan pelaporan keberhasilan yang diterjemahkan kepada

empat modul utama dalam aplikasi MyResults seperti

yang ditunjukkan dalam Rajah 1.

PSIDANG REDAKSI BULETIN ICT

PENAUNG:

YBhg. Dato’ Dr. Azizah bt Arifin

KETUA EDITOR:

Pn. Rohani bt Mohamad

Cik Tan Siew Mooi

SIDANG EDITOR:

Pn. Siti Sapura bt Raffee

Pn. Juniaty Binti Muslim

REKA BENTUK:

En. Saidi b Murtada

EDARAN:

En. Asahar b Ahmat

Pn. Nik Fadhlina bt Nik Marwan

SUMBANGAN BAHAN & ARTIKEL:

En. Mohd Faisalnizam Bin Ramli

En. Muhammad Fendi b Osman

Pn. Nor Sharimah bt Hj. Mohd Shariff

En. Saidi b Murtada

Aplikasi MyResults dibangunkan bukan

semata-mata untuk proses penyediaan bajet,

tetapi sebagai alat perancangan strategik

dan pengurusan prestasi sektor awam yang

menyeluruh. Empat modul utama dalam aplikasi

MyResults mempunyai hubung kait dan aliran

maklumat yang jelas di antara satu sama lain

menerusi templat MES, PPMF dan APMF yang

diiringi oleh Lembaran Bajet Program/Aktiviti

(PBS/ABS) yang disempurnakan.

Modul Perancangan dalam aplikasi MyResults

memaparkan Perjanjian Prestasi yang

mengandungi maklumat perancangan strategik

ke arah pencapaian outcome yang ditetapkan.

Modul Bajet dibangunkan bagi penyediaan

bajet secara online melalui penyempurnaan

ABS di peringkat Aktiviti. Modul Pemantauan

dan Penilaian akan digunakan untuk memantau

kemajuan pelaksanaan dan membuat penilaian

ke atas program OBB. Manakala, Modul

Pelaporan pula akan menyediakan laporan

keberhasilan secara online berdasarkan data

dan maklumat pemantauan dan penilaian yang

dijalankan.

3Aplikasi MyResults Bagi Pelaksanaan Outcome Based BudgetingBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

Aplikasi MyResults akan diintegrasikan dengan

Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) bagi tujuan

penyediaan bajet dan dengan Sistem Pengurusan

Kewangan dan Perakaunan Kerajaan (GFMAS)

bagi tujuan pemantauan prestasi perbelanjaan.

Aplikasi MyResults boleh dicapai oleh pengguna

kementerian/agensi yang berdaftar mulai 31

Januari 2012 melalui URL:

https://www.myresults.gov.my.

Bagi memastikan keselamatan aplikasi MyResults

dan maklumat adalah terjamin, penggunaan

sijil digital, ID pengguna dan kata laluan dan

tandatangan digital serta teknologi encryption

diperkenalkan. Permohonan sijil digital perlu

dibuat secara online kepada Unit Permodenan

Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri.

Pewujudan aplikasi MyResults akan membantu

pengurus di pelbagai peringkat membuat

perancangan, menyediakan bajet, membuat

pemantauan dan penilaian ke atas program

yang dilaksanakan dan mendapatkan maklumat

yang kemaskini untuk membuat keputusan yang

berkesan.

Rajah 1: Modul Utama Dalam Aplikasi MyResults

Doice Command merupakan satu ciri baru (new feature) yang terdapat di telefon bimbit. Ini

bermakna, para pengguna hanya perlu memberi arahan dengan menggunakan suara pada

telefon bimbit masing-masing. Walau bagaimanapun, buat masa ini, hanya arahan dalam

bahasa Inggeris, Perancis, Itali dan Sepanyol sahaja yang dapat dikenali (berdasarkan model dan jenis

telefon bimbit). Antara telefon bimbit yang mempunyai ciri Voice Command adalah seperti Samsung

Galaxy Note dan iPhone 4S.

‘Voice Command’ Pada Telefon Bimbit

BULETIN ICT PERBENDAHARAANPenyebar Berita, Maklumat Semasa & Ilmu ICT Kepada Warga Perbendaharaan

4

V

“Voice Command“ Pada Telefon BimbitBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

Kemudian para pengguna boleh memilih untuk

mengarahkan Samsung Galaxy Note samada

untuk membuat panggilan atau menaip serta

menghantar SMS atau menaip memo atau

memasukkan perancangan aktiviti di dalam

kalendar atau menaip serta mengemaskini

Facebook / Twitter atau memainkan muzik

atau mencari lokasi serta mengaktifkan GPS

atau mencari maklumat di dalam internet atau

membuka mana-mana aplikasi yang terdapat di

dalam telefon bimbit dan lain-lain lagi.

Samsung Galaxy Note merupakan smart phone

keluaran Samsung. Skrinnya bersaiz 5.3’

memudahkan pengguna untuk melihat informasi

melalui telefon bimbit. Untuk menggunakan

ciri Voice Command, para pengguna hanya

perlu memilih ikon Voice Talk dan menyebut “HI

GALAXY” pada speaker phone. Sejurus selepas

itu, secara automatik Samsung Galaxy Note akan

menyahut panggilan anda dengan membalas

“What you would like to do?”

iPhone 4S

SiriGunakan suara anda untuk menghantar mesej, membuat peringatan, mencari maklumat dan sebagainya.

5“Voice Command“ Pada Telefon BimbitBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

Manakala telefon bimbit iPhone 4S pula, skrinnya

bersaiz 3.5’ dan mudah untuk disimpan di dalam

poket. Untuk menggunakan ciri Voice Command,

para pengguna perlu mengaktifkan ciri SIRI yang

terdapat menu “Setting” (untuk sekali sahaja).

SIRI seolah-olah merupakan pembantu peribadi

anda. Setelah SIRI diaktifkan, para pengguna

hanya perlu menekan butang “Home” selama

dua (2) saat dan terus memberi arahan dengan

menggunakan Voice Command. SIRI merupakan

komponen Artifical Intelligence (AI) yang

dibangunkan oleh syarikat Apple Inc. SIRI boleh

menerima apa jua arahan yang diberikan melalui

suara tetapi masih dalam beberapa bahasa utama

seperti bahasa Inggeris, Perancis dan Jerman

sahaja.

Pengguna di Malaysia yang ingin mencuba menggunakan ciri Voice Command haruslah memastikan

“slang” bahasa Inggeris yang betul. Selamat mencuba.

Mengemaskini status Facebook dan Twitter dengan menggunakan Voice Command yang terdapat pada

iPhone 4S

6 Viber: SMS dan Panggilan PercumaBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

BULETIN ICT PERBENDAHARAANPenyebar Berita, Maklumat Semasa & Ilmu ICT Kepada Warga Perbendaharaan

Viber: SMS dan Panggilan Percuma

Diber adalah aplikasi untuk telefon bimbit

jenis iPhone dan telefon bimbit yang

menggunakan sistem pengoperasian

Android yang membolehkan kita melakukan

penghantaran SMS serta membuat panggilan

telefon secara percuma tidak kira samada di

dalam domestik mahu pun luar negara.

Para pengguna yang memiliki telefon

bimbit jenis iPhone dan telefon bimbit yang

menggunakan sistem pengoperasian Android

(termasuklah Samsung Galaxy Tab) hanya perlu

mempunyai pakej Internet (tidak kira sama

ada dari Celcom, Maxis atau DIGI dan lain-lain

pembekal talian telefon bimbit) yang dilanggan

secara bulanan.

VSekiranya para pengguna telah mempunyai pakej

Internet untuk telefon bimbit masing-masing,

para pengguna hanya perlu mencari aplikasi ini

di dalam iTunes Store (bagi pengguna telefon

iPhone sahaja) atau membuka Internet Browser di

telefon bimbit masing-masing dengan menaipkan

URL http://www.viber.com.

Setelah terdapat paparan seperti di bawah, para

pengguna hanya perlu memuat turun aplikasi ini

mengikut jenis telefon bimbit para pengguna.

Free international calls and text messages to other Viber users using 3G or Wi-Fi.

Uses your existing contact list - check out which of your phone contacts and friends is already on Viber so that you can call and text them for free.

Go ahead and start calling and texting. It’s free and it works great!

Be Free to Communicate.Call and text anyone, anywhere.Download Viber for:

Be Free to Communicate.Call and text anyone, anywhere.

7Viber: SMS dan Panggilan PercumaBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 4/2011

Apabila muat turun selesai dilakukan, para

pengguna dikehendaki melakukan installasi

di telefon bimbit masing-masing yang mana

proses installasi ini amat mesra pengguna

(user friendly). Sejurus installasi selesai

dilakukan, aplikasi ini akan membaca “contact”

yang terdapat di dalam telefon bimbit para

pengguna.

Untuk memulakan perisian Viber, para

pengguna hanya perlu menekan ikon Viber

seperti berikut:

dan memilih “contact” yang

mempunyai tag Viber yang

terdapat di sebelah kanan seperti

paparan di bawah samada untuk

melakukan penghantaran SMS atau membuat

panggilan telefon secara percuma.

Apa yang membezakan samada para

pengguna melakukan penghantaran SMS dan

panggilan secara berbayar atau percuma

adalah warna yang terdapat pada antaramuka

tersebut di mana antaramuka Viber adalah

berwarna Ungu dan contoh antaramuka Viber

untuk telefon bimbit iPhone adalah seperti

paparan di bawah.

Dijangkakan para pengguna yang mempunyai

telefon bimbit jenis BlackBerry akan boleh

menggunakan aplikasi Viber ini tidak lama lagi.

Apa pun, pastikan anda mempunyai pakej

Internet untuk telefon bimbit masing-masing

sebelum menggunakan aplikasi Viber.

8 Penyenggaraan KomputerBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

BULETIN ICT PERBENDAHARAANPenyebar Berita, Maklumat Semasa & Ilmu ICT Kepada Warga Perbendaharaan

Penyenggaraan KomputerPenjagaan Komputer Secara Asas Bagi Sistem Pengoperasian

Windows Xp dan Windows 7

Faedah Pelaksanaan Penyenggaraan Komputer

Amalan Terbaik

1

2

�� PC akan beroperasi dengan lancar dan prestasi sistem bekerja secara

optima;

�� Membetulkan sebarang masalah kesilapan logik, kerosakan fail atau

folder pada cakera secara automatik;

�� Membuang fail atau data lama yang tidak digunakan;

�� Menyusun semula fail dan ruang yang tidak digunakan pada cakera

keras (hardisk) supaya program berjalan dengan lebih cepat;

�� Mencegah perisian/program yang mengganggu/melambatkan

proses sistem komputer seperti Spyware, Adware, Malware, Rootkit

dan Backdoor; dan

�� Dapat mengelak PC daripada dijangkiti virus yang mungkin akan

merosakkan fail atau komputer.

�� Amalan terbaik bagi penjagaan komputer ialah melaksanakan

penyenggaraan (housekeeping)setiap minggu.

�� Housekeeping boleh dilaksanakan pada waktu rehat atau waktu makan

tengah hari (1.00 petang – 2 petang)

Semakan Versi Sistem Pengoperasian3Bagi menyemak versi sistem pengoperasian komputer anda:

�� klik kanan pada ikon ‘My Computer’ atau ikon ‘Computer’ pada

skrin Desktop anda dan pilih Properties.

�� Lihat Windows Edition untuk dapatkan maklumat tentang sistem

pengoperasian.

9Penyenggaraan KomputerBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

Makluman:

�� Semua komputer di Perbendaharaan telah dikonfigur supaya melaksanakan

virus scan secara automatik pada setiap hari Jumaat.

�� Segala pertanyaan berkaitan panduan ini boleh dapatkan bantuan daripada

Meja Bantuan ICT Perbendaharaan pada 03-8882 4444.

Aktiviti-aktiviti Penyenggaraan Komputer4

AKTIVITI FAEDAHa. Delete Browsing

HistoryInternet Explorer (IE) akan menyimpan maklumat tentang laman web yang telah dilawati termasuk login ID dan password bertujuan untuk meningkatkan kelajuanmelayari web dan juga mengurangkan menaip maklumat yang sama berulang kali. Penyimpanan maklumat ini sekiranya tidak dikawal akan menyebabkan ppenggunaan storan yang besar di samping maklumat login ID, password dan e-form yang diisi adalah terdedah kepada penceroboh maklumat. Membuang Browsing History dapat membebaskan ruang cakera (release disk space) dan dapat mengelak maklumat daripada dicerobohi.

b. Disk Cleanup Disk Cleanup pada Windows dapat membantu dalam membersihkan hard disk daripada fail-fail yang sebenarnya tidak diperlukan seperti Cache halaman web, fail-fail sementara, fail-fail yang masih tersimpan di Recycle-Bin, error reports dan fail-fail download sementara di Folder Temp. Membuang fail-fail atau data lama yang tidak diperlukan dapat mengurangkan penggunaan storan dan membebaskan ruang cakera.

c. Error-checking Hentakan kuat dan kesilapan instalasi kadangkala menyebabkan kesilapan logik, kerosakan fail atau folder pada Hard Disk. Disk Error-checking Utility boleh membantu untuk menyemak dan membetulkan sebarang masalah tersebut pada hard disk secara automatik.

d. Disk Defragmenter Penyimpanan data-data atau fail pada storan adalah secara rawak. Kegunaan Disk Defragmenter adalah untuk menyusun semula kedudukan fail dalam hard disksupaya ia dapat mempercepatkan capaian data dalam komputer.

BULETIN ICT PERBENDAHARAANPenyebar Berita, Maklumat Semasa & Ilmu ICT Kepada Warga Perbendaharaan

BULETIN ICT PERBENDAHARAANPenyebar Berita, Maklumat Semasa & Ilmu ICT Kepada Warga Perbendaharaan

10 English Corner: Word 2010 Tips and TricksBuletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

Word 2010: Tips and TricksYou’ve created tons of Word documents. But perhaps you need some timesaving techniques

to help you work faster. This short course will do just that: give you tips and tricks

for working with Word 2010.

Open Word Really Fast

Press the Windows Key+R, type winword, and then press Enter.

Use A Template From Office.Com

On the File tab, click New, and then under Office.com Templates, choose a template.

Convert Text Into A Table

Select several lines of text. On the Insert tab, click Table, and then click Convert Text to Table.

Use The Quick Access Toolbar

Right-click a button, and then click Add to Quick Access Toolbar.

Crop A Picture To A Shape

1. Select the picture or pictures that you want to crop to a specific shape.

2. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Size group, click the arrow under Crop.

3. Click Crop to Shape and then click the shape you want to crop to.

11Kalendar Latihan ICT Mac 2012 - Mei 2012Buletin ICT Perbendaharaan | Edisi 1/2012

BULETIN ICT PERBENDAHARAANPenyebar Berita, Maklumat Semasa & Ilmu ICT Kepada Warga Perbendaharaan

Kursus: GraphicTahap: Intermediate Pengajar: BPTMMac

19-20 Kursus: Excel Macro ProgrammingTahap: AsasPengajar: BPTMMei

07

Kursus: Rekabentuk 3D SketchupTahap: Intermediate Pengajar: BPTMMac

21-22 Kursus: Penyelenggaraan PC - Sesi 2Tahap: AsasPengajar: BPTMMei

08

Kursus: Php & MySQLTahap: Intermediate & AdvancePengajar: BPTMMac

26-30 Kursus: MS PowerPoint 2010 - IntensifTahap: Basic & IntermediatePengajar: Microsoft / PestariangMei

14-16

Kursus: Penggunaan Emel Zimbra - Sesi 1Tahap: Intermediate Pengajar: BPTMApr

02 Kursus: Penggunaan Emel Zimbra - Sesi 2Tahap: Intermediate & AdvancePengajar: BPTMMei

21

Kursus: Visio 2010Tahap: BasicPengajar: Microsoft / PestariangMei

22-24

Kursus: IPV6 FrameworkTahap: AsasPengajar: VendorApr

09-13 Kursus: Tips & Tricks MS Office 2010 - Sesi 1Tahap: BasicPengajar: Microsoft / Pestariang

Mei28-29

Kursus: MS Excel 2010 (Intensif) - Sesi 1Tahap: (Basic & Intermediate)Pengajar: Microsoft / PestariangApr

16-18

Kursus: Penyelenggaraan PC - Sesi 1Tahap: AsasPengajar: BPTMApr

20

Kursus: Cake PHPTahap: AsasPengajar: VendorApr

23-27

Kalendar Latihan ICT Mac 2012 - Mei 2012

Kursus: MS Word 2007 - Sesi 1Tahap: Intermediate & AdvancePengajar: BPTMApr

03-05

Kursus: Adobe InDesign CS4Tahap: BasicPengajar: BPTMMei

30-31

DITERBITKAN OLEH:

Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat,Aras 7, Blok Selatan,Kompleks Kementerian Kewangan,No. 5, Persiaran Perdana, Presint 2,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62592 Putrajaya

Tel: 603-8882 3652 / 3653 Fax: 603-8882 4052

Portal: www.treasury.gov.my

PerbendaharaanKementerian Kewangan Malaysia

BULETIN ICT Edisi 1