nama : wan nurul sakinah binti wan mohd … · nama : wan nurul sakinah binti wan mohd azaharuddin...

11
NAMA : WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN NO. MATRIX : A143605 PROGRAM : LARIAN AMAL AUTISM UKM No. Kelulusan JPPEL : DN00065/2014 TARIKH MULA PERANCANGAN HINGGA PERLAKSANAAN PROGRAM : 12/12/2014 – 6/4/2014 1.PERANCANGAN JAWATAN DISANDANG : BENDAHARI 2 Untuk merangka gerak kerja program berberapa buah mesyuarat telah diadakan. Mesyuarat yang diadakan melibatkan penyelia, ahli majlis tertinggi dan exco-exco. Sila rujuk Lampiran 1 (m/s 8 – 52). Kertas kerja Progam *Sila rujuk Lampiran 2 Carta alir perjalanan projek (Flowchart) Penyertaan ahli program dan perlantikan Ahli Majlis Tertinggi Perlantikan ketua exco dan penyerahan portfolio kepada setiap exco Penyediaan kertas kerja Semakan kertas kerja oleh penyelia Mesyuarat bagi memantau gerak kerja exco dan isu-isu berbangkit Penyelesaian isu-isu berbangkit

Upload: duongbao

Post on 20-Mar-2019

284 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

NAMA : WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN

NO. MATRIX : A143605

PROGRAM : LARIAN AMAL AUTISM UKM

No. Kelulusan JPPEL : DN00065/2014

TARIKH MULA PERANCANGAN HINGGA PERLAKSANAAN PROGRAM : 12/12/2014 – 6/4/2014

1.PERANCANGAN

JAWATAN DISANDANG : BENDAHARI 2

Untuk merangka gerak kerja program berberapa buah mesyuarat telah diadakan. Mesyuarat yang

diadakan melibatkan penyelia, ahli majlis tertinggi dan exco-exco. Sila rujuk Lampiran 1 (m/s 8 – 52).

Kertas kerja Progam

*Sila rujuk Lampiran 2

Carta alir perjalanan projek (Flowchart)

Penyertaan ahli program dan perlantikan Ahli Majlis Tertinggi

Perlantikan ketua exco dan penyerahan portfolio kepada setiap exco

Penyediaan kertas kerja

Semakan kertas kerja oleh penyelia

Mesyuarat bagi memantau gerak kerja exco dan isu-isu berbangkit

Penyelesaian isu-isu berbangkit

Hebahan program melalui media massa dan poster

Pendaftaran dan pembayaran yuran peserta

Perlaksanaan Flashmob bagi mempromosikan Progam Larian Amal Autism UKM

Race- Kit collection perserta diadakan di Pusanika UKM Bangi dan Kolej Tun Syed Nasir

Raptai bagi majlis penutup dan persiapan tapak program (5 April 2014)

Perlaksanaan Program Larian Amal Autism UKM(6 April 2014)

Post-Mortem program dijalankan bagi menilai kelemahan dan kelebihan selam program dijalankan.

Laporan Post-Mortem dan Kewangan penuh daripada setiausaha dan bendahari program.

Surat Kelulusan Program

2. PERLAKSANAAN

Bukti Perlaksanan Program

Mengadakan mesyuarat antara bendahari membincangkan tentang anggaran awal

perbelanjaan dan pendapatan program.

Barisan Masjis Tertinggi Program

Larian Amal AutismUKM

Mesyuarat di antara ahli majlis tertinggi

dan Mesyuarat ahli program

membincangkan gerak kerja dan isu-isu

berbangkit

Menguruskan pembayaran daripada peserta secara

online dan pengaliran wang daripada penaja.

Flashmob di KL central dan Lot 10 Bukit Bintang bagi mempromosikan Program Larian Amal Autism.

Pada masa yang sama, pendaftaran peserta secara manual dan jualan button badge bagi

mengumpul dana program juga dijalankan.

Menguruskan Race – Kit Collection di Kolej Tun Syed Nasir.

Pelepasan peserta 10 KM dan Race-Kit collection pada hari kejadian.

Gerai-gerai jualan juga dibuka kepada para peniaga pada hari kejadian. Pada masa yang sama, jualan

button badge masih diteruskan pada hari kejadian.

Sesi bergambar ahli program bersama Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor sebagai tetamu

terhormat pada hari kejadian.

LAPORAN PENUH POST-MORTEM PROGRAM

* Sila rujuk Lampiran 3

Laporan Akhir sebagai Bendahari Program Larian Amal Autism.

BIL TINDAKAN / TUGAS TARIKH LOKASI

1. Perlantikan Ahli jawatankuasa Induk 12.11.2013 Bilik Mesyuarat

Jabatan Biokimia

UKM KL

2. Mengadakan mesyuarat antara bendahari membincangkan

tentang anggaran awal perbelanjaan dan pendapatan untuk

program.

18.11.2013 Surau D, KTSN

3. Penetapan Yuran Keahlian dan meminta bendahari setiap

exco menghantar belanjawan.

20.11.2013 Foyer DSG,KTSN

4. Pengutipan wang penyertaan daripada setiap ahli program

sebanyak RM10.

21.11.2013 Surau D, KTSN

5. Menerima dan meneliti draf kewangan anggaran

perbelanjaan dari setiap exco bagi program ini.

25.11.2013 KTSN

6. Mengadakan mesyuarat membincangkan tentang anggaran

kewangan dari pihak penaja dan perubahan pada draf

kewangan perbelanjaan.

30.11.2013 Foyer DSG,KTSN

7. Perbincangan bersama penyelia program mengenai

pembukaan akaun dan kaedah pembayaran yuran oleh

peserta.

04.12.2013 Bilik Mesyuarat

Jabatan Biokimia

UKM KL

8. Pengiraan semula belanjawan mengikut survey terkini. 18.02.2014 Bilik Mesyuarat

Jabatan Biokimia

UKM KL

9. - Mengemaskini maklumat dan bayaran peserta.

- Pembukaan Tabung Program

- Menguruskan urusan kewangan dan pengaliran wang

sumbangan dari pihak penaja daripada exco dana.

15/1/2014 –

28/3/2014

KTSN

-Memohon wang pendahuluan untuk pembayaran keperluan

program

- Mengagihkan wang perbelanjaan kepada setiap exco

untuk membeli dan menguruskan peralatan dan keperluan

program.

10. Menguruskan pembayaran peserta secara manual. 29.03.2014-

30.03.2014

Pusanika UKM

Bangi & KTSN

11. Pembentangan belanjawan dan pendapatan program

bersama Penyelia dan ahli program.

07.04.2014 Surau D, KTSN

12. -Follow up pemindahan wang ke tabung program oleh

bendahari UKM KL

- Menyusun resit sebagai pembuktian perbelanjaan dari

setiap exco.

-Menguruskan bayaran balik wang ahli program

7.04.2014-

28.05.2014

Surau D, KTSN

13. - Menyediakan laporan akhir keseluruhan perbelanjaan

sepanjang program

28.05.2014 KTSN

14. Pembentangan akhir laporan kewangan bersama Penyelia

program dan Majlis Tertinggi

20.04.2013 KTSN

KEKUATAN :

Kami telah mendapat kerjasama daripada majlis tertinggi dan exco bagi program ini

terutamanya pengarah, timbalan pengarah dan exco dana dalam mendapatkan wang

bagi menampung perbelanjaan yang diperlukan.

Kami telah mengambil kira semua keperluan yang diperlukan oleh semua sekretariat.

Kemudahan dalam bekerjasama dan berkomunikasi antara bendahari dalam urusan

perbelanjaan kerana sikap keterbukaan dalam menerima dan memberi pendapat.

KELEMAHAN :

Memerlukan bayaran tambahan daripada beberapa ahli untuk menampung kelewatan

dalam menerima duit dan menampung kekurangan wang yang diperolehi.

Terdapat beberapa perkara dalam urusan penajaan program yang perlu dilakukan

selepas program telah tamat berlangsung.

Kami kurang cakna dalam bidang kewangan dari pihak penaja dan memerlukan

pertolongan dari pihak bendahari UKM dan penyelia program.

CADANGAN :

Sebarang resit yang ingin dituntut haruslah diserahkan lebih awal bagi memudahkan

urusan menyediakan laporan.

Tarikh tutup pembayaran yuran peserta melalui akaun Bendahari UKM perlu

diadakan seawal sebulan sebelum program bermula supaya memudahkan proses

pemindahan wang ke tabung program.