modul tik kelas 8 smt 1
DESCRIPTION
Ms Word 2003TRANSCRIPT
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Kelas 8 Semester 1
MENGENAL MICROSOFT WORD 2003A. Mause dan Keyboard
Untuk mengoperasikan program bisa menggunakan mause dan atau menggunakan keyboard.
Dalam menggunakan mause terdapat istilah:
1. Klik untuk menekan tombol mause sebelah kiri 1 kali
2. Double Klik yaitu menekan tombol mause sebelah kiri 2 kali secara cepat (klik-klik)
3. Klik kanan untuk menekan tombol mause sebelah kanan 1 kali (untuk menampilkan shortcut mause)
4. Klik Drag untuk menekan tombol mause sebelah kiri (tidak dilepaskan) kemudian mause digeser
Dalam menggunakan keyboard ada tombol yang penggunaanya dengan cara ditekan (tidak dilepaskan) dan ada yang ditekan 1 kali (di dudul). Adapun tombol yang penggunaanya dengan cara ditekan (tidak dilepaskan) adalah tombol Ctrl (Control), Shift, dan Alt. Selain tiga tombol tersebut penggunaanya dengan cara ditekan 1 kali (di dudul)
B. Menjalankan Program Microsoft Word / Ms Word 2003
Untuk menjalankan program Ms Word dapat dilakukan dengan cara antara lain:
1. Klik Star All Program Microsoft Office klik Microsoft Word 2003
2. Klik Star Klik Microsoft Word (pada Star Menu)
(Jika di Start Menu belum tampil Midrosoft Word 2003, dapat ditampilkan dengan cara sebagai berikut : Klik Star All Program Microsoft Office Klik kanan Mocrosoft Office 2003 Klik Pin to Start Menu)3. Double Klik shortcut program Microsoft Word 2003 di desktop
(Jika di Desktop belum tampil shortcut program Midrosoft Word 2003, dapat ditampilkan dengan cara sebagai berikut : Klik Star All Program Microsoft Office Klik kanan Mocrosoft Office 2003 Send to Klik Desktop (Creat Shortcut) )C. Menutup /Keluar Program
Untuk menutup program dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Klil ikon Close 2. Klik File Klik Exit
3. Tekan Alt + F4 (Tekan tombol Alt pada keyboard jangan dilepaskan kemudian tekan tombol F4)Jika muncul kotak dialog berikut Artinya anda telah melakukan perubahan pada file dan komputer bertanya apakah perubahan yang telah dilakukan akan disimpan atau tidak, Jawab/klik Yes untuk disimpan, No untuk tidak dan Cancel untuk batal menutup programLatihan :
NoMenjalankan ProgramMenutup Program
1.Jalankan Program Microsoft Word dengan cara 1 (Klik Star-All Program-Misrosoft Office-Klik Microsoft word 2003)Tutup/ Keluar Program dengan cara 1 (Klik ikon Close )
2.Jalankan Program Microsoft Word dengan cara 2 (Klik Star Klik Microsoft Office Word) Tutup/ Keluar Program dengan cara 2 (Klik File Klik Exit )
3.Jalankan Program Microsoft Word dengan cara 3 (Klik Shortcut Program Microsoft Office Word di desktop ) Tutup/ Keluar Program dengan cara 3 (Tekan Alt + F4 )
4.Jalankan Program Microsoft Word dengan cara 2Tutup/ Keluar Program dengan cara 1
5.Jalankan Program Microsoft Word dengan cara 3Tutup/ Keluar Program dengan cara2
6.Jalankan Program Microsoft Word dengan cara 1Tutup/ Keluar Program dengan cara 3
D. Mengenal bagian-bagian layar editing Ms Word
Setelah dijalankan akan tampil Program Microsoft Word 2003 (layar editing) seperti berikut.
Bagian-bagian Layar editing Microsoft Word 2003
1. Baris Judul / Title Bar Berisi nama file/ dokumen yang aktif (Document 1) dan nama program Microsoft Word
2. Pengaturan Jendela /Control Windows
Berisi 3 ikon yaitu minimize (untuk mengecilkan), Restore Down (untuk mengubah ukuran sesuai yang kita kehendaki), dan Close (untuk menutup program). Saat diaktifkan/ di klik restore Down maka ikon restore down akan berubah menjadi ikon Maximize (untuk membesarkan/ memaksimalkan jendela)
3. Menu Bar /Baris Menu
Dalam menu bar berisi (sub menu) berupa perintah-perintah untuk mengoperasikan/ menjalankan program. Untuk menjalankan menu dapat digunakan mause (klik menu yang akan diaktifkan) atau menggunakan keyboard dengan cara menekan tombol Alt + huruf kunci (huruf yang bergaris bawah dalam setiap menu). Misal kita akan mengaktifkan menu File (huruf yang begaris bawah F (huruf kunci)) maka kita tekan tombol Alt (jangan dilepaskan/ ditekan terus) kemudian tekan huruf F. Mengaktifkan menu Edit tekan Alt + E, mengaktifkan menu View tekan Alt + V dan seterusnya.Didalamsetiapmenu terdapat sub menu, setiap sub menu yang memiliki huruf kunci untuk menjalankan sub menu cukup ditekan huruf kuncinya saja tanpa tombol Alt.
4. Toolbar Standart
Berisi ikon-ikon untuk mempermudah dalam menjalankan program
5. Toolbar Formating
Berisi ikon-ikon untuk mempermudah penggunaan perintah-perintah dalam menu format
6. Taskpane
7. Tempat untuk menulis (layar editing)
Bagian yang berkedip-kedip dalam layar editing disebut Kursor berfungsi sebagai penunjuk dalam penulisan
8. Ruler / Baris Mistar
Berupa mistar untuk mempermudah pengaturan tata letak dalam halaman. Didalam baris mistar terdapat indentasi untuk pengaturan paragraf, yaitu:1. First Line Indent untuk mengatur/ menentukan letak awal paragraf.
2. Hanging Indent untuk mengatur/menentukan letak baris kedua dan seterusnya dalam setiap paragraf.
3. Left Indent untuk mengatur/ menentukan batas kiri paragraf. 4. Right Indent untuk menentukan batas kanan paragraf.
( Untuk menampilkan/menyembunyikan ruler dapat dilakukan dengan cara klik View Klik ruler )9. Scroolbar Vertikal
Untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah
10. Scroolbar Horisontal
Untuk menggulung layar ke kiri atau ke kanan
11. Toolbar Drawing
Berfungsi untuk menggambar.
E. Fungsi tombol keyboard
1. Esc Untuk membatalkan perintah
2. F1 F12 Tombol fungsi
3. Angka 1-0 untuk menuliskan angka, dan tanda. Untuk mengetikkan tanda/ simbol yang terdapat di atas angka digunakan tombol Shift.
4. Huruf A-Z untuk menuliskan huruf
5. Tab untuk tabulasi
6. Caps Lock (capital lock/mengunci huruf besar) jika caps lock aktif maka jika mengetik huruf akan menjadi huruf besar. Untuk mengaktifkan/mematikan tekan tombol caps lock7. Shift untuk menuliskan huruf besar (jika hanya satu) dan memunculkan simbol-simbol dibagian atas jika dalam satu tombol terdapat dua simbol. 8. Anak panah Panah naik untuk memindahkan kursor ke atas
9. Panah turun untuk memindahkan kursor ke bawah
10. Panah kiri untuk memindahkan kursor ke kiri
11. Panah kanan untuk memindahkan kursor ke kanan
12. Ctrl + panah kanan untuk memindahkan kursor ke kanan 1 kata
13. Ctrl + Panah kiri untuk memindahkan kursor ke kiri 1 kata
14. Ctrl + panah turun untuk memindahkan kursor awal paragraf di bawahnya
15. Ctrl + Panah naik untuk memindahkan kursor ke awal paragraf di atasnya16. Page Up untuk menggulung ke atas 1 layar
17. Page Down untuk menggulung ke bawah 1 layar
18. Shift + klik atau Shift + anak panah untuk memilih (mengeblok), bisa juga tombol shift dikombinasikan dengan tombol home, End dn CtrlShift + Home untuk mengeblok dari posisi kursor ke awal baris
Shift + Ctrl + Home untuk mengeblok dari posisi kursor ke awal naskah
Shift + End untuk mengeblok dari posisi kursor ke akhir baris
Shift + Ctrl + End untuk mengeblok dari posisi kursor ke akhir naskah
19. Home untuk memindahkan kursor ke awal baris20. Ctrl + Home untuk memindahkan kursor ke awal naskah21. End untuk memindahkan kursor ke akhir baris
22. Crtl + End untuk memindahkan kursor ke akhir naskah
Soal. Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas
1. Jelaskan 3 cara menjalankan program Microsoft word 2003
2. Jelaskan 3 cara menutup program Mocrosoft Word 2003
3. Bagian layar editing program Microsoft Word 2003 yang berisi nama file yang aktif dan nama program disebut ....
4. Bagian yang berisi File Edit View Insert Format Tool Table Window Help disebut ...
5. Huruf yang bergaris bawah disebut ...
6. Sebutkan ikon-ikon yang terdapat pada jendela pengaturan (Control Window)
7. Jelaskan cara mengaktifkan menu Format dengan menggunakan keyboard.
8. Bagian seperti dibawah ini disebut ....
9. Bagian yang berisi ikon New, open, save dan seterusnya seprti dibawah ini disebut ...
10. Bagian yang berfunsi untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan disebut ...11. Jelaskan fungsi tombol Ctrl + Home
12. Jelaskan fungsi tombol Shift + Ctrl + End
13. Jelaskan fungsi tombol Ctrl + Panah Kanan
14. Jelaskan fungsi tombol Shift + Ctrl + Panah kanan
15. Jelaskan fungsi tombol Ctrl + Panah turunMenu BarA. Mengenal sub menu dalam menu bar
1. Jalankan program Microsoft Word 2003
2. Aktifkan setiap menu dalam menu bar dengan cara di klik menunya atau jika menggunakan keyboard tekan Alt + Huruf Kunci.
3. Kemudian lengkapi sub menu yang terdapat dalam setiap menu dalam tabel berikut.
FileEditViewInsertFormat
Normal
Web layout
Print layout
Reading layoutAuto Text
Office CliboardoutlineField
Save As web Page
File SearchPaste specialComment
PermissionPaste as hyperlinkReferenceText Direction...
Versions....Clear Document mapWeb Component..
Web Page PreviewThumbnails
Diagram
Frame
MarkupAutoFormat
Sent toLinkObjectStyle and Formating..
PropertiesObjectBookmark...Reveal Formating ...
ExitHyperlink.. Ctrl+KObject...
ToolsTableWindowHelp
Spelling And Grammar...Draw TableNew WindowMicrosoft Word Help
ResearchArrange AllShow the Office Assistant
LanguageCompare sideMicrosoft Office Online
Fix Broken Text...SplitContact Us
Word Count...Check for Update
Auto Summarize..Detect and Repair
SpeechSplit TableActivate Product
Shared WorkspaceTable AutoformatCustomer Feedback Option
Track ChangesAutofitAbout Microsoft Word
Compare and Merge docHeading Row Repeat
Protect Document..Convert
Online Collaboration
Formula
MacroHide Gridlines
Templates and Add InsTable Properties..
Auto Correct Options
Customize
B. Fungsi perintah (sub menu) dalam menu barFile:
Sub menuPerintah dg keyboardFungsi
NewCtrl + NMembuka file baru
OpenCtrl + OMembuka fille yang sudah ada / pernah dibuat sebelumnya
CloseMenutup file
Save asF12Menyimpan ganti nama
Page SetupMengatur halaman
Print PreviewMelihat hasil cetakan di layar monitor
PrintCtrl + PMencetak
ExitMenutup/ keluar program
Edit
Sub menuPerintah dg keyboardFungsi
UndoCtrl + ZMembatalkan perintah/perubahan yang telah dilakukan
RedoCtrl + YMembatalkan undo
CutCtrl + XJika diikuti perintah paste untuk memindahkan jika tidak untuk menghapus
CopyCtrl + CMenggandakan
PasteCtrl + VMenempelkan
Select AllCtrl + AMemilih/ mengeblok seluruh naskah
FindCtrl + FMenemukan Teks
ReplaceCtrl + HMenemukan dan Mengganti teks
Go toCtrl + GMenuju hal teretentu
View
Sub menuPerintah dg keyboardFungsi
Task PaneCtrl + F1Menampilkan/ menyembunyikan task pane
ToolbarMenampilan/ menyembunyikan toolbar-toolbar
RulerMenampilkan/ menyembunyikan baris mistar (ruler)
Header FooterMenampilkan bagian (untuk membuat) header dan footer
FootnoteMenampilkan bagian (untuk membuat) catatan kaki
Full ScreenUntuk menampilkan penuh satu layar
ZoomMengatur tampilan laya untuk membesarkan/ mengecilkan
Insert
Sub menuFungsi
BreakMemotong halaman paksa
Page NumberMenyisipkan nomor halaman
Date and TimeMenyisipkan tanggal dan jam
SyimbolMenyisipkan symbol
PictureMenyisipkan gambar
Text BoxMenyisipkan kotak tulisan
FileMenyisipkan File
Format
Sub menuFungsi
FontMengatur / mengubah model/ bentuk huruf
Paragraph ...Mengatur paragrap
Bullet and NumberingMenyisipkan bullet atau penomoran otomatis
Border and ShadingMemberi border dan bayangan
ColoumMembuat kolom koran
TabsMengatur tabulasi
DropcapMembuat huruf awal paragraf berbeda
Change CaseMengubah huruf kapital ke kecil atau sebaliknya
BackgroundMemberi warna latar belakang
ThemeMembuat model halaman sampul
Tools
Sub menuFungsi
Letters and MaillingsMembuat surat berantai, cetak gabung
OptionMengatur program aplikasi Microsoft Word
TableSub menuFungsi
InsertMenyisipkan tabel
DeleteMenghapus tabel, kolom, baris atau sel
SelectMenandai/ mengeblok tabel, kolom, baris atau sel
Merger cellsMenggabung sel
Split cellsMembagi sel
SortMengurutkan data dalam tabel
TOOLBAR DAN IKON
A. Mengenal nama ikon-ikon dalam toolbar standart
Dalam setiap toolbar terdapat gambar-gambar yang disebut dengan ikon, Setiap Ikon memiliki nama yang menunjukkan fungsi. Untuk mengetahui nama ikon dapat dilakukan dengan cara mengarahkan pointer mause pada salah satu ikon, dan tunggulah sampai muncul tulisan, tulisan yang muncul itulah nama ikon. Cobalah arahkan pada setiap ikon kemudian lengkapilah tabel berikut dengan nama ikonya.Toolbar Standart
NoIkonNamaFungsi
1.
Membuka File Baru
2.
Membuka file yang sudah ada
3.
Menyimpan file
4.
Mencetak ke kertas
5.
Melihat hasil cetakan di layar monitor, biasa digunakan sebelum dicetak ke kertas
6,
Jika dikuti paste berfungsi untuk memindahkan teks, jika tidak, berfungsi untuk menghapus
7.
Untuk menggandakan teks dengan diikuti perintah / ikon paste
8.
Untuk menempelkan teks yang sudah di Cut atau di copy
9.
Mengkopi format tulisan
10.
Membatalkan perintah
11.
Membatalkan Pembatalan Perintah (undo)
12.
Menyisipkan tabel
13.
Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel
14.
Membuat model tulisan kolom koran
15.
Menampilkan /menyembunyikan toolbar Drawing
16.
Mengatur besar kecilnya tampilan di layar monitor
Toolbar Formating No.IkonNamaFungsi
1.
2.
Mengubah jenis/model huruf
3.
Mengubah ukuran huruf
4.
Membuat efek cetak tebal
5.
Membuat efek cetak miring
6,
Membuat efek cetak garis bawah
7.
Mengatur teks/ paragraf rata kiri
8.
Menengahkan teks
9.
Mengatur teks / paragraf rata kanan
10.
Mengatur Teks/ paragraf rata kiri kanan
11.
Mengatur/ merubah spasi (jarak) antar baris
12.
Menulis dari kanan ke kiri
13.
Menulis dari kiri ke kanan
14.
Memberikan penomoran
15.
Memberikan bulet
16.
untuk menggeser margin paragraph ke kiri
17.
untuk menggeser margin paragraph ke kanan
18.
Memberi garis pada tabel
19.
Memberi warna tulisan
20.
Memberi warna beground tulisan
Toolbar Drawing No.IkonNamaFungsi
1.
Mengatur gambar
2.
digunakan untuk menyeleksi atau memilih obyak yang akan di Group atau Ungroup.
3.
Membuat bentuk-bentuk gambar standar
4.
Membuat gambar garis
5.
Membuat gambar anak panah
6,
Membuat gambar kotak
7.
Membuat gambar lingkaran
8.
Membuat kotak untuk teks
9.
Membuat huruf tulisan indah
10.
Membuat diagram
11.
Menyisipkan gambar yang disediakan program ms word
12.
Menyisipkan gambar
13.
memberi warna pada objek (auto shape) atau word art
14.
Memberi warna garis
15.
Memberi warna tulisan
16.
Mngatur atau merubah jenis dan tebal tipisnya garis yang kita buat.
17.
Merubah garis menjadi dash (garis putus - putus).
18.
Memilih/ merubah model anak panah (arrow)
19.
Memberi efek bayanganpada suatu objek (auto shape) atau word art.
20.
Membuat efek 3D (tga dimensi) pada Objek.
Soal :
Sebutkan nama, terletak pada tollbar dan fungsi ikon-ikon berikut
No.IkonNamaToolbarFungsi
1.
2.
3.
4.
5.
6,
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
MEMBUKA FILE (DOKUMEN) DAN MENYIMPANA. Membuka file/ Dokumen Baru
Ketika program Microsoft Word dijalankan sudah tersedia file baru dengan dama Document1. Namun ada kalanya dalam menngoperasikan Microsoft word kita membutuhkan file baru. Untuk membuka file baru dapat dilakukan dengan 3 cara. Bisa melalui menu bar, Tool bar standar dan menggunakan keyboard.Menu barToolbar StandartKeyboard
1. Kilik FileKlik ikon New Blank DocumentCtrl + N
2. Klik New
3. Klik New Blank Document
Latihan :
1. Jalankan program Microsoft Word 2003
Ketika dijalankan tersedia file baru dengan nama Document1
2. Buka file baru menggunakan menu bar
1) Klik file
2) Klik new
3) Klik New blank document
Perhatikan baris judulnya, terbuka dokumen baru dengan nama document2
3. Buka file baru menggunakan ikon new
1) Klik ikon new
Terbuka file baru dengan nama document3
4. Buka file baru menggunakan keyboard
1) Tekan Ctrl + N
Demikianlah cara membuka file baru, dapat menggunakan menu bar, dapat menggunakan toolbar dan dapat juga menggunakan keyboard. Mana yang terbaik itu tergantung dari masing-masing pengguna. Secara umum yang terbaik adalah yang tercepat. B. Menyimpan File
Semua program komputer dijalankan di RAM (Random Akses Memory) yaitu media penyimpanan sementara yang ada saat komputer hidup. Jika komputer mati maka RAM tidak ada. Oleh karenanya agar diwaktu yang lain kita bisa membukanya lagi maka naskah yang telah dibuat kita simpan di dalam media penyimpanan/ Storage (Hardisk, Flasdisk, Disket). Adapun untuk menyimpan digunakan perintah save yang ada dimenu File, atau menggunakan ikon Save (di toolbar Standart) atau menggunakan keyboard Ctrl + S. Menu barToolbar StandartKeyboard
1. Kilik FileKlik ikon (save)Ctrl + S
2. Klik Save
Caranya:1. Klik file klik Save /Klik ikon Save /tekan Ctrl + S
2. Jika file yang disimpan file baru (cirinya bernama Document ..) akan muncul kotak dialog Save As berikut
Keterangan :
a. Save in : untuk menentukan/ mengubah tempat menyimpan (default/ standarnya adalah di My Document)b. File name : Untuk menuliskan nama file (Default/ Standartnya dengan nama Doc1)
c. Save as type: Untuk mengubah type file (Defaultnya/ Standartnya adalah Word Documen /dengan ekstensi Doc)3. Setelah tempat penyimpanan dan nama filenya ditentukan klik save
Catatan : Kotak dialog Save As hanya muncul ketika menyimpanan pertama kali, untuk perintah Save berikutnya kotak dialog Save As tidak muncul.C. Menyimpan ganti nama
Dalam hal tertentu kita dapat membuka suatu file kemudian disimpan dengan nama yang lain dengan file semula masih tetap ada yaitu dengan menyimpan ganti nama. Caranya dengan menggunakan perintah Save As ada di menu file atau menggunakan tombo F12 pada keyboard.
Menu barToolbar StandartKeyboard
1. Kilik File-F12
2. Klik Save AS
Untuk langkah selanjutnya sama dengan perintah SaveD. Membuka File/Dokumen yang ada/ pernah disimpan
Untuk membuka file yang pernah disimpan dsigunakan perintah open yang terdapat dalam menu file, atau klik ikon open atau tekan Ctrl + OMenu barToolbar StandartKeyboard
1. Kilik FileKlik ikon (open)Tekan Ctrl + O
2. Klik Open
Setelah perintah open dilaksanakan akan terbuka kotak dialog open:
Keterangan :
1) Look in : untuk melihat tempat penyimpanan file yang akan dibuka
2) File / Folder yang ada dalam look in
3) File name : Untuk menuliskan nama file yang akan dibuka
4) Files of Type : untuk mengubah/ menentukan type file yang akan dibuka
Setelah file yang akan dibuka ditemukan/ dipilih kemudian klik Open/ tekan Enter
Latihan
Bukalah file Latihan 1
1. Klik File Klik Open
2. Muncul Kotak dialog open
3. Klik Latihan 1
4. Klik Open / tekan Enter
PENGATURAN NASKAH
A. Pengaturan Halaman
Untuk pengaturan halaman digunakan perintah Page Setup yang ada di menu File. Caranya : Klik File klik Page SetupMuncul kotak dialog Page Setup untuk pengaturan halaman yang terdiri dari tiga tab, margin, paper, layout
Tab margin untuk mengatur marginTop : Atas
Bottom : Bawah
Left : Kiri
Right : Kanan
Gutter :
Gutter Position : Posisi gutter
Orientation untuk mengatur orientasi pencetakan
Potrait : cetakan Vertikal
Landscape : cetakan MendatarTab Peper untuk mengatur kertasWidth : Lebar kertas
Hight : Tinggi kertasUntuk ukuran kertas indonesia
Folio : 21 cm x 33 cm
Kuarto : 21 cm x 27 cm
Custom adalah pengaturan ukuran kertas sesuai dengan keinginan kita sendiri
B. Mengatur Format Tulisan
1. Mengubah Font (model huruf)Program Microsoft Word menyediakan banyak model-model huruf yang dinamakan Font. Untuk mengubah Font digunakan ikon font yang ada di toolbar standar.
Adapun caranya klik tanda panah pada ikon Font dan Klik model huruf yang dipilih.
Jika naskah sudah diketik maka naskah/ tulisan yang akan dirubah di blok terlebih dahulu, baru di pilih font yang dikehendaki.
2. Efek Cetak
Dalam pengetikan naskah kadang ada kata-kata penting yang perlu diberi tanda dengan efek cetak tebal, miring, garis bawah atau campuran dari ketiga efek cetak tersebut. Dalam Microsoft untuk efek cetak tebal digunakan ikon Bold (), efek cetak miring digunakan ikon Italic () dan garis bawah digunakan ikon Underline ().3. Efek Cetak yang lain
Untuk efek cetak yang lain digunakan sub menu Font yang ada di menu Format. Caranya, 1. blok naskah yang akan diberi efek cetak, 2. kemudian klik Format Font sehingga muncul kotak dialog Font berikut:
Keterangan fungsi Effects:Effects
Fungsi
Strikethrough
Cetak coret
Double strikethrough
Cetak coret ganda
Superscript
Cetak naik 52Subscript
Cetak turun H2OShadow
Cetak bayangan
Outline
Cetak bergaris
Emmboss
Cetak timbul
Engrave
Cetak lekuk
Small caps
Cetak kapital kecilAll caps
Cetak kapital besarHiden
Desembunyikan
4. Klik efek cetak yang dikehendaki sehingga didlam kotak muncul tanda centhang 5. Kemudian klik OKSedang untuk menghilangkan efek cetak dilakukan cara yang sama, klik efek cetak yang telah dipilih sehingga tanda centangnya hilang kemudian klik OK.5. Perataan Naskah
Untuk perataan naskah dapat digunakan ikon:
1.
Align LeftRata kiri
2.
CenterTengah
3.
Align RightRata kanan
4.
JunstifyRata kiri kanan
Adapun carapenggunaanya:1. Letakkan kursor pada paragraf atau baris yang akan di atur (jika lebih dari satu paragraf blok terlebih dahulu).
2. Klik ikon perataan naskah yang dikehendaki.
6. Mengkopy format tulisan
Kadang kala dalam penulisan naskah terdapat tulisan yang formatnya sama dengan sebelumnya, untuk hal yang demikian kita dapat menyamakan dengan cara mengkopi format tulisan. Adapun caranya:1. Letakkan korsor pada tulisan yang akan dikopy formatnya
2. Klik Format Painter
3. Arakan pada tulisan yang akan disamakan formatnya (dengan tanda ada kuas disebelah kiri kursor) dan kuaskan (blok)
C. Pengaturan ParagrafUntuk pengaturan paragraf dapat digunakan ikon indentasi yang ada di baris mistar.1. First Line Indent : Untuk mengatur possisi awal paragraf2. Hanging Indent: Untuk menentukan letak baris kedua dan seterusnya dari paragaraf
3. Left Indent: Untuk mengatur batas kiri
4. Right Indent: Untuk menentukan batas kanan
Adapun cara mengatur /memindahkan letak indentasi dengan cara di klik hingga muncul garis terputus-putus kemudian di geser / drag ke kiri atau ke kanan sesuai yang kita kehendaki.
Jika ingin memindahkan First Line Indent dan Left Indent sekaligus geserlah/klik drag Left Indent.D. Bullet dan Numbering /Penomoran
Bullet dan Numbering/Penomoran adalah tanda/symbol dan angka yang biasanya diberikan pada keterangan yang berupa rincian, contoh;BulletNumbering
Kalimat syahadat terdiri dari
Syahadad Tauhid
Syahadad RosulKalimat Syahadad terdiri dari :
1. Syahadad Tauhid
2. Syahadad Rosul
E. Menyisipkan gambar/ FotoUntuk menyisipkan gambar foto ke dalam dokumen dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik Insert
2. Klik Picrture
3. Klik From File
Munculkotak dialog insert Picture sebagai berikut:
4. Klik gambar yang dikehendakiJika gambar yang akan disisipkan terdapat pada drive atau folder yang lain maka pindahkan drive/ folder yang dikehendaki dengan cara klik tanda panah kebawah pada look in My Picture. Setelah ketemu klik gambar yang dikehendaki.
5. Klik Insert.
Cara lainnya adalah klik ikon Insert Picture pada toolbar Drawing, pilih gambar yang dikehendaki kemudian klik Insert
F. Header dan Footer
Header/Footer adalah tulisan yang sama yang diberikan dalam setiap halaman yang letaknya di atas (header) dan atau bawah halaman (Footer).Menu header dan footer ada di men view. Caranya :
1. klik view klik header and footer sehingga muncul kotak header berikut.2. Ketik header yang dikendaki
3. Setelah selesai Klik Close
Untuk pindah ke footer dapat ditekan tombol anak panah ke bawah
Fungsi ikon-ikon dalam Header and Footer
123456789101112
NoNamaFungsi
1Insert Auto TextMenyisipkan Teks otomatis
2Insert Page NumberMenyisipkan penomoran halaman
3Insert Number of pageMenyisipkan nomor dari halaman aktif
4Format Page NumberPengaturan Format nomor halaman
5Insert DatePenyisipan tanggal
6Insert TimeMenyisipkan jam
7Page SetupPengaturan halaman
8Show/Hide Document TextMenampilkan/ Menyembunyikan naskah/ tulisan
9Link to PreviousMembuat penghubung ke halaman sebelumnya
10Switch Between Header and FooterMemindahkan dari Header ke Footer atau sebaliknya
11Show PreviousKe halaman sebelumnya
12Show NextKe halaman berikutnya
G. Penomoran HalamanUntuk memberi nomor halaman digunakan sub menu Page Number yang ada di menu Insert. Caranya klik Insert Klik Page Number sehingga muncul kotak dialog page number
Position:
berfungsi untuk menentukan letak nomor halaman apakah mau diletakkan di bawah Bottom of page (Footer) atau di atas Top of page (Header)
Alignment :
Untuk mengatur penjajaran apakah nomor halaman disebelah kanan (right) di tengah (center) atau di sebelah kiri (left)
Show number on first page berfungsi untuk menampilkan nomor halaman pertama. Jika di klik (tanda centangnya hilang) berarti halaman 1 tidak menggunakan nomor halaman
Format : berfungsi untuk mengatur/ mengubah format nomor halaman. Jika di klik akan muncul kotak dialog Page Number Format disebelah kanan.
Number Format : untuk mengubah model halaman angka, huruf, atau angka romawi.
Page Numbering untuk mengatur urutan anggka
Continue from previous section : melanjutkan halaman sebelumnya atau
Start at : mulai nomor ... (silahkan ditentukan)
Setelah ditentukan klik OKH. Mencetak Untuk mencetak ke kertas digunakan perintah print yang ada di menu file.
Caranya :
1. Klik File Klik Print
2. Muncul kotak dialog print
Printer
Namedigunakan untuk menentukan printer yang digunakan
Page RangeHalaman yang akan di cetak
AllSemua halaman
Curent pageHalaman yang aktif
PageMemilih halaman tertentu, di isi dengan nomor hal. Jika urut menggunakan tanda () jika tidak urut menggunakan tanda (,)
2-5 : yang dicetak hal 2 s.d 5
2,5 : yang dicetak hal 2 dan lima
Copies
Number of copiesMenentukan jumlah cetakan tiap halaman
Print to fileDicetak ke dalam file
Manual DuplekPemasangan ulang kertas secara manual
PropertiesUntuk pengaturan printer
Find printerMencari printer dalam jaringan
3. Tentukan printer yang digunakan
4. Tentukan halaman yang akan dicetak
5. klik OK
Jika ingin langsung mencetak semua halaman digunakan ikon Print .
MENGGUNAKAN IKON DRAW PADATOOLBAR DRAWINGDalam menu Draw terdiri dari beberapa sub menu yatu :
GroupDigunakan untuk menggabungkan beberapa obyek gambar atau grafik menjadi satu
UngroupKebalikan dari perintah Group
RegroupMenyatukan kembali setelah menjadi ungroup
Order
Kumpulan perintah untuk menjalankan atau menggerakkan objek yang saling bertindihan
Bring to front : memindahkan ke paling depan
Sent to Back : memindahkan ke paling belakang
Bring Forward : memindahkan di depan yang lainSend Beckward : memindahkan di belakang yang lain
Bring in front of Text : meletakkan di depan teks
Send behind text : meletakkan di belakang teks
GridMenampilkan garis bantu pada dokumen
Nudge
Berfungsi untuk menggerakkan obyek
Up : ke atas
Down : ke bawah
Left : ke kiri
Right : ke kanan
Align or distribute
digunakan untuk mengatur aligment (perataan/ letak/posisi) dari beberapa obyek atau shape
Align Left : Rata kiriAlign Center : ditengah-tengah obyek lain
Align Right : Rata kanan
Align Top : Rata Atas
Align Midle : Rata tengah
Align Bottom : Rata bawah
Distribute horisontale : secara horisontal
Distribte vertikal : secara vertikal
Relative to page : mengacu pada halaman
Rotate or flip
Digunakan untuk memutar objek.
Free Rotate : Perputaran bebas
Rotate left 90 : berputar ke kiri 90
Rotate Right 90 : berputar ke kanan 90
Flip Horisontal : memutar horisontal
Flip Vertikal :memutar vertikal
Text WrapingDigunakan untuk mengatur tampilan objek terhadap teks.
Change auto shapeDigunakan merubah bentuk objek
Ikon Select ObjectIkon Select Object digunakan untuk menyeleksi atau memilih obyak yang akan di Group atau Ungroup.
TUGAS TUGAS
Jawablah pertanyan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas
1. Menjalankan Program Microsoft Word / Ms Word 2003
Untuk menjalankan program Ms Word dapat dilakukan dengan cara antara lain:
1) ........................ ...................... ............................ ................................2) ........................ ........................ ........................
3) ........................ ........................
2. Menutup /Keluar Program
Untuk menutup program dapat dilakukan dengan cara berikut :
1) ........................ ........................
2) ........................ ........................
3) Tekan ..... + ........ 3. Mengenal bagian-bagian layar editing Ms Word
Sebutkan bagian-bagian Program Aplikasi Microsoft Word 2003 berikut.
Bagian-bagian Layar editing Microsoft Word 2003
1) disebut .................... yang berisi ............... dan ....2) disebut .......... Berisi 3 ikon yaitu ...................., ....................), dan .................... serta ....................
3) disebut .........4) Disebut ....................5) disebut ....................6) Bagian yang berkedip-kedip dalam layar editing disebut .................... berfungsi sebagai ....................7) disebut .......8) disebut ....................... berfungsi Untuk ................................9) disebut ......................4. Sebutkan Fungsi-fungsi tombol keyboard berikut ....
1) Esc Untuk ................................2) Angka 1-0 untuk ................................3) Huruf A-Z untuk ................................4) Tab untuk ................................5) Caps Lock Untuk ................................ 6) Shift untuk ............................................................................................................ . ..................................................................................
7) Anak panah ................................8) Panah turun untuk ................................9) Panah kiri untuk ................................10) Panah kanan ................................11) Ctrl + panah kanan untuk ................................12) Ctrl + Panah kiri ................................ ................................13) Ctrl + panah turun untuk ................................ ................................14) Ctrl + Panah naik untuk ................................................................15) Page Up untuk ................................16) Page Down untuk ................................17) Shift + Home untuk ................................................................18) Shift + Ctrl + Home untuk ................................................................19) Shift + End untuk ................................................................20) Shift + Ctrl + End untuk ................................................................21) Home untuk ................................................................22) Ctrl + Home ................................................................23) End untuk ................................................................24) Crtl + End untuk ................................................................5. Sebutkan nama ikon-ikon dan fungsinya dalam toolbar standart berikutNoIkonNamaFungsi
1.
2.
3.
4.
5.
6,
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
6. Sebutkan nama ikon-ikon dan fungsinya dalam toolbar Formating berikutNo.IkonNamaFungsi
1.
2.
3.
4.
5.
6,
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
7. Sebutkan nama ikon-ikon dan fungsinya dalam toolbar Drawing berikutNo.IkonNamaFungsi
1.
2.
3.
4.
5.
6,
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
5
4
3
2
1
6
7
8
9
10
1
2
3
3
4
1
b
2
a
c
1
KURSOR
2
4
3
3
4
9
8
7
6
5
4
3
2
1
10
MTsN Wonosegoro 2014/2015