modul kkpi kelas xi

5/11/2018 MODUL KKPI KELAS XI

1/41

MENGOPERASIKANPERANGKAT LUNAKLEMBAR SEBAR

EDISI III - 2005

MATA DIKLAT:KETERAMPILAN KOMPUTER DANPENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

PROGRAM KEAHLIAN:SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAHDIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN2005

SOLID CONVERTER P D F T o re mo ve th is m es sa ge ,p ro du ct a t www.So l i dDoc
http://www.soliddocuments.com/http://www.soliddocuments.com/


2/41

MENGOPERASIKANPERANGKATLUNAKLEMBAR

SEBAR

Edisi III - 2005

11



3/41

DAFTAR lSIHALAMAN COVER .DAFTAR lSI iiiDAFTAR GAMBAR v1. PENDAHULUAN 11.1. Deskripsi 11.2. Prasyarat............................................................................... 21.3. Petunjuk Penggunaan Modul .. 21.4. Tujuan Akhir .. 41.5. Cek Kemampuan . 41.5.1. Soal Teori 41.5.2 Soal Praktek 52. KEGIATAN BELAJAR 1 62.1. Tujuan . 62.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar 62.2.1. Pemgecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar .. 62.2.2. Petunjuk Penggunaan Lembar Sebar 62.2.3. Perangkat Komputer sudah dijalankan sesuai dengansistem operasi 62.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar 72.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 82.4. Tugas Kegiatan Belajar 1 82.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1 82.5.1. Teori 8

2.5.2. Praktek 93. KEGIATAN BELAJAR 2 103.1. Tujuan 103.2. Mengenal menu, membuat, membuka dan menyimpan file.. 103.2.1 Mengenal bagian-bagian lembar sebar 103.2.2. Membuat buku kerja baru 113.2.3. Menyimpan buku kerja 113.2.4. Membuka buku kerja yang pernah disimpan . 123.2.5. Menutup buku kerja 133.2.6. Keluar dari lembar sebar 133.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 14

3.4. Tugas Kegiatan Belajar 2 143.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 2 153.5.1. Teori 153.5.2. Praktek 164. KEGIATAN BELAJAR 3 174.1. Tujuan 174.2. Melakukan editing sederhana kolom dan baris . 17

11 1



4/41

4.2.1 Mengenal petunjuk cell lembar sebar (cell pointer). 174.2.2. Editing buku kerja 174.2.3. Mengubah isi data cell 184.2.4. Menghapus data 184.2.5. Mengeblok data 194.2.5.1. Mengeblok data dengan tombol Shift 194.2.5.2 Mengeblok data dengan mouse 194.2.5.3. Mengeblok seluruh lembar sebar 194.2.6. Mengatur format tampilan huruf 204.2.7. Meratakan tampilan data 204.2.8. Memformat data 214.2.8.1. Memformat data tanggal (date) 214.2.8.2 Memformat tampilan angka (number) 224.2.9. Merubah Lebar kolom dan tinggi baris 234.2.10 Mengubah Tinggi Baris 234.2.11 Membuat garis (border) dan Arsiran/warna (shading) 244.2.11.1. Membuat garis pembatas atau bingkai . 244.2.11.2. Membuat arsiran atau warna .. 244.2.12 Menyalin, menempel dan memindahkan data 254.2.12.1. Menyalin dan menempel data 254.2.12.2. Memindahkan data 254.2.13 Membuat Angka Urut . 254.2.14 Menggunakan Rumus dan Fungsi 264.2.14.1 Menggunakan Rumus 264.2.14.2. Menggunakan Fungsi 274.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 284.4. Tugas Kegiatan Belajar 3 294.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 3 294.5.1. Teori 294.5.2. Praktek 30

5. KEGIATAN BELAJAR 4 315.1. Tujuan 315.2. Mencetak Buku Kerja 315.2.1 Mengubah ukuran kertas 315.2.2. Menentukan area pencetakan 315.2.3. Mencetak dokumen 315.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 335.4. Tugas Kegiatan Belajar 4. 335.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 4 335.5.1. Teori 335.5.2. Praktek................................................................... 34

iv



5/41

DAFTAR GAMBARGambar 2.1. Menjalankan Lembar Sebar 7Gambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar 7Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel.. 7Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi OpernOffice Calc 7Gambar 3.1. Bagian-bagian Lembar Sebar 10Gambar 3.2. Membuat Buku Kerja Baru 11Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan buku kerja 12Gambar 3.4. Kotak dialog pembuka dokumen .. 12Gambar 3.5. Menutup Buku Kerja 13Gambar 3.5a. Menutup Buku Kerja Lewat Tombol 13Gambar 3.5b. Menutup Buku Kerja Lewat Menu 13Gambar 3.6. Keluar dari Lembar Sebar 13Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Menu 13Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Tombol 13Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data 18Gambar 4.2. Mengeblok Data 19Gambar 4.2a. Mengeblok dengan mouse 19Gambar 4.2b. Mengeblok seluruh lembar kerja . 19Gambar 4.3. Kotak dialog format cells Font. 20Gambar 4.4. Kotak dialog format cells Alignment 21Gambar 4.5. Kotak dialog format data tanggal .. 22Gambar 4.6. Kotak dialog format cells number .. 22Gambar 4.7. Kotak dialog format cells Accounting 22Gambar 4.8. Mengubah Lebar Kolom . 23Gambar 4.8a. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse 23Gambar 4.8b. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Menu 23Gambar 4.9. Mengubah Tinggi Baris 23Gambar 4.9a. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Mouse 23Gambar 4.9b. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Menu . 23Gambar 4.10. Kotak dialog format cells border . 24Gambar 4.11. Kotak dialog format cells pattern . 24Gambar 4.12. Membuat angka urut 26Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup 31Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan 31Gambar 5.3. Kotak dialog Print 32

v



6/41

1. PENDAHULUAN1.1. Oeskripsi

Nama ModulKodeKompetensiRuang lingkup isi

Kaitan Modul

Hasil yangdiharapkan

Mengoperasikan perangkat lunak lembar sebarTIK.OP02.005.01a. Mempersiapkan perangkat lunak lembar

sebar (Contoh:Ms.Excel,OpenOffice.org Calc)b. Mengenali menu lembar sebarc. Mengelola dokumen (membuat, membuka,menyalin)d. Melakukan editing sederhana lembar sebarmeliputi mengetik, memformat (font,alignment,data dan presisi).

e. Melakukan editing kolom dan baris(menentukan lebar, tinggi, border dan shading)f. Menjalankan fitur-fitur copy, cut dan pasteg. Menggunakan fungsi rumus sederhana seperti: +,-,*,I,sum dan avg.h. Mencetak hasil pengolahan perangkat lunaklembar sebar ( print area, page setup, printer

setup, headar ,footer dan print preview).i. Selesai bekerja dengan perangkat lunaklembar sebarModul ini merupakan modul kelima yang harusdikuasai oleh peserta didik setelah modulTIK.OP02.004.01 Mengeporasikan perangkatlunak pengolah kata dan sebelum modulTIK.OP02.006.01 Mengeporasikan penelusur web.Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. membuka dan menutup lembar sebarb. mengoperasikan fungsi menu-menu lembar

sebarc. mengoperasikan menu-menu editing lembarsebard. menggunakan rumus dan fungsi pada lembarsebare. mengoperasikan perintah cetak pada lembarsebar



7/41

Manfaat diIndustri

Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan lembarsebarb. menghindari kesalahan editing dalampengoperasian lembar sebar;c. mengoperasikan fungsi menu-menu yang adapada lembar sebar;d. menggunakan rumus dan fungsie. mencetak hasil pengolahan lembar sebar.

1.2. PrasyaratUntuk mempelajari modul m r, maka unit kompetensi danpengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak pengolahkata

1.3. Petunjuk PenggunaanUntuk peserta didik.1) Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self BasedLearning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruhpeserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkanberbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, mediaelektronik maupun melalui internet.2) Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkapyang meliputi :a. unit komputer yang siap digunakan;b. sistem operasi yang legal dan siap digunakan;c. buku manual perangkat lunak lembar sebar;d. SOP dalam pengoperasian lembar sebar.

3) Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkanke modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.006.01 Mengoperasikanpenelusur web.4) Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarahdalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapatterjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepatproses penguasaan kompetensi peserta didik.

2



8/41

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :1) membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,

utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;2) membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yangdijelaskan dalam tahap belajar;3) membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktekdalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenaiproses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;4) membantu peserta didik untuk menentukan dan mengaksessumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;5) mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;6) merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usahauntuk membantu jika diperlukan;7) melaksanakan penilaian;8) menjelaskan kepada peserta didik mengenai bag ian yang perlu

untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaranselanjutnya;9) mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4. Tujuan AkhirSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :1) memahami konsep membuka, mengoperasikan dan menutupperangkat lunak lembar sebar;2) mengoperasikan lembar sebar;3) mencetak hasil pengolahan lembar sebar

1.5. Cek KemampuanApabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, and adisilakan untuk langsung mengambil Unit KompetensiTIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web1.5.1. Soal Teori1. Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan perangkatlunak pengolah angka (Iembar sebar)A. Lotus 123B. Microsoft ExcelC. Open Office.org CalcD. Microsoft OutlookE. Microsfot

3



9/41

2. Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan rumus) :A. F1B.F2C.F3D.F4

3. Tombol untuk menghapus isi sebuah cell:A. deleteB.backspaceC. insertD.esc

4. Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalahA. sumB. averageC.maxD.min

5. Langkah-Iangkah menyalin sebuah sel yang benar ialah :A. Kilk sel sumber -7 Ctr+C -7 Klik sel tujuan -7 Ctr+VB. Kilk sel sumber -7 Ctr+A -7 Klik sel tujuan -7 Ctr+PC. Kilk sel sumber -7 Ctr+V -7 Klik sel tujuan -7 Ctr+CD. Kilk sel sumber -7 Ctr+D -7 Klik sel tujuan -7 Ctr+V

4



10/41

1.5.2. Soal Praktek1. Lakukan langkah - langkah untuk menjalankan perangkatlunak lembar sebar dengan sistem operasi windows!.

2. Lakukan langkah penyimpanan file di disket dengan namalatmodul5.

3. Aturlah data yang ada dengan huruf jenis Times NewRoman, size: 20, style: Bold, dengan warna Pink.

4. Buatlah format angka menjadi format uang denganmenambah Rp. depan angka, dan dibelakang angka ditambah dua digit 00 yang menandakan rupiah.5. Buatlah nomor urut dari 1 s.d. 100 secara otomatis,menggunakan mouse.

5



11/41

KEGIATAN BELAJAR 12.1. TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :a. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak lembar sebar

yang digunakan untuk mengolah angka.b. Oapat menyalakan komputer sesuai dengan sistem operasi yangadac. Mengetahui perangkat lunak lembar sebar sudahterinstalasi/belumd. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar

2.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar2.2.1. Pengecekan Perangkat Lunak Lembar SebarSebelum mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertamayaitu mengecek apakah di komputer kita sudah terinstalperangkat lunak lembar sebar atau belum. Bila sudah bisamelanjutkan kelangkah berikutnya, dan jika belum harusdilakukan penginstalan dulu perangkat lunak lembar sebar.Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di layar monitorjika terdapat simbol ~ Microsoft Excel untuk sistem operasiwindows berarti perangkat lunak sudah terinstall. Jika dilayarmonitor tidak tampil langkah berikutnya dengan meng-klik Startpilih program cari simbol ~ Microsoft Excel.

2.2.2. Petunjuk Penggunaan Perangkat Lembar SebarPenggunaan perangkat lunak lembar sebar dengan mengacupada kegiatan belajar yang ada pada modul 5Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar.

2.2.3. Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengansistem operasiAgar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar,perangkat komputer yang digunakan harus dapat berjalannormal seuai dengan sistem operasi yang terinstall danperangkat lunak lembar sebar sudah terinstall dengan baik,jika belum bisa menghubungi teknisi komputer untukmenginstalkan perangkat lunak lembar sebar yang diinginkan.

6



12/41

2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar SebarBerikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebaryang sering digunakan :- Pertama menggunakan sistem operasi windows lembarsebar yang digunakan Microsoft Excel.- Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebaryang digunakan open office CalcCara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux1. Klik Start 1. Klik Main Menu / K Menu1. Klik Program 2. Klik OpenOffice.org2. Klik Microsoft Excel 3. Klik OpenOffice Calc

Gambar 2.1 Menjalankan lembar sebar

Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut :,Iular",,,,",,,"'""',h., "_ex

Ie BIl! """""" :~;IiiJ@~ @!~:" t 'I;11,"I n o ': A ' " 'B E F C f- I

IN;-b",- ~l~ I1llIlllil ~._. ; ;; j . , ;;11 of} % .~ E ,,1 r;;11~'1[Ii" :9 F R1:E:::::Ji:!J ! 1 -= 1 1 ' : , A; !e :

-.J-,_~(!J:!,"" ''1.1

~fJ~~'",~;,,;~~;;::::::,,":""''''''''"m 1'0. c,,'~':s'''ljjoJ----'--"w~ ",.I"i' " " _ " @ i ,' .WGambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel Gambar 2.2b. Jendela AplikasiOpenOffice CalcGambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar

7



13/41

2.3. Rangkuman Kegiatan 8elajar 1Untuk dapat menggunakan perangkat lunak lembar sebar adahal yang harus kita kerja meliputi :a. Mengecek perangkat lunak lembar sebar apakah sudahterinstal atau belumb. Memiliki petunjuk penggunaan perangkat lunak lembarsebar yang dipahamic. Memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yangdapat berjalan normal dan sudah terinstalasi perangkatlunak lembar sebar

d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar sesuai denganpetunjuk yang ada2.4. Tugas Kegiatan 8elajar 1Carilah data tentang jenis-jenis perangkat lunak lembar sebaryang ada dengan berbagai sistem baik yang free ware maupunlicenci

2.5. Test Formatif Kegiatan 8elajar 12.5.1. Teori

1. ~ Simbol disamping merupakan simbol dari perangkatlunak lembar sebar .A. Microsoft ExcelB. Open Office CalcC. Open Office Lembar sebarD. Microsoft AccesE. Microsoft Word

2. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistemoperasi windows dengan cara mengklik Start pilih programkemudian pilih .A. Microsoft ExcelB. Open Office CalcC. Open Office Lembar sebarD. Microsoft AccesE. Microsoft Word

8



14/41

3. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistemoperasi linux dengan cara mengklik Main menu pilihOpenOffice.org kemudian pilih .A. Microsoft ExcelB. OpenOffice CalcC. Open Office Lembar sebarD. Microsoft AccesE. Microsoft Word

2.5.2. PraktekLakukan pengecekan terhadap komputer apakahsudah terpasang perangkat lunak lembar sebar ataubelum, jika sudah jalankan perangkat lunak lembarsebar tersebut sesuai dengan sistem operasi komputer.

9



15/41

3. KEGIATAN BELAJAR 23.1. TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1) Menjelaskan menu-menu yang terdapat dalam perangkat lunaklembar sebar2) Mengelola dokumen seperti membuat, menyimpan, membukadan menyimpan dengan nama lain.

3) Menyimpan dokumen dengan berbagai format type data yangada.3.2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file.3.2.1. Mengenal 8agian-bagian Lembar sebar

Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yangpersis sama dengan Excel.. .

[Eie edit 'ow le';~Q mot .' Ooto "'iedew tielp10~!;I:1~0.'1 ~~IIIi.':liI.I~ I r: i j ,HI~I~1I00o/,_~~IIArial 1. 1 1 1 o ..N .' I !!~ .. "" m lw % :'3~'" '''1 .~ ~ -:L

" ' <


16/41

Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D , sedangkanbaris diwakili oleh angka 1, 2, 3,.... Sampai 65536.perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberinama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya.Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C danbaris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar denganlebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentangkonsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: KonsepWORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheetsedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebutworksheet.

Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan sajaWorkbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri daribeberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulisdihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook danhalaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempatmenulis disebut dengan Worksheet.

3.2.2. Membuat Buku Kerja BaruApabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masihkosong, dapat dilakukan dengan:1) Klik menu File2) Pilih New (Ctrl + N)

Apabila memerlukanlembar kerja yang baru padabuku ke~a yang sedangdigunakan, cukup dilakukandengan cara memilih tabulasisheet yang terletak dibawahlembar kerja, yang nama nyaSheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.

Gambar 3.2 Membuat Buku kerja baru

3.2.3. Menyimpan Buku KerjaAgar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagidilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja.Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga

dengan klik gambar disket I I I yang ada pada toolbarsstandard, hingga tampil kotak dialog Save As

11



17/41

S av e A s [ 1 J r E ]Save[n: r o modulkkpi~ flKKPIIla IQModul2

My Rec ent tOMo dul 3D ocu me nts bM od ul4rr:il BModul5~ flModul6Desk top rQ Modul7

~Modul8~ flModul9~ flPe n yu s u n a n M od u l KKPI o n 192,168.8,102

M y D o cu m en ts iE )S KK NI O pe ra to r d an P em ro gr am K om p ute r

~M y C o m p ut e r~My N et wor kplaces

Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan Buku Kerja

2. Klik di tab Save in untukmemilih drive tempat datayang akan disimpan

3. Klik di File Name untukmemberi nama File, misal:Modul KKPI-5

4. Klik Save untuk menyimpanFile ke drive yang dipilih.

5. Jika ingin membatalkanpenyimpanan Buku KerjaKlik Cancel

3.2.4. Membuka Buku Kerja yang Pernah DisimpanFile buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengancara:1). Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + 0 , hinggatampil kotak dialog open seperti dibawah ini :

~~~==::::::!~~~~~=~12. Klik Drive untuk memilihdrive tempat datatersimpan

3. Klik salah satu file,misalnya AlatKlik Open untuk membukaFile dengan nama Alat.

O p e n 61 3

Gambar 3.4 Kotak dialog pembuka Dokumen

12



18/41

3.2.5. Menutup Buku KerjaUntuk menutup Buku Kerja ada dua cara :

Cara pertama :1. Klik tombol close Window yang terdapatdisudut kanan atas jendela lembar sebartersebut.C l os e W in d o w I 2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan

klik no jika tidak ingin menyimpan.~M~+-_N~~~O __+-~

I

Gambar 3.5a. Menutup Buku kerja lewat tombolus"tattm"M':'G C k d''!!ll~ eM '"ece Como 'co"~ 00'0 Wooow He'"I ara e ua:j j ' l 1 : l ' l Hew GMN k = - - " " .'A"c3~Qceo GMO $ % 1. Klik menu File

2. Klik Close, maka akan munculpertanyaan apakah file akan disimpansebelum ditutup.3. klik yes jika ingin menyimpan dokumendan klik no jika tidak ingin menyimpandokumen.

ce-r-s s ~

~ Save as Web Page ...

~ F leSea ch

Gambar 3.5.b. Menutup Buku kerja lewat MenuGambar 3.5. Menutup Buku Kerja

3.2.6. Keluar dari Lembar SebarUntuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara :Cara Pertama: Cara kedua:1. klik menu File, kemudian klik Exit; 1. Klik Tombol Close yang

terdapat di sudu kananType a question For help

M N o 1 4Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar SebarMenggunakan Menu

Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar SeMenggunakan Tombol

Gambar 3.6 Keluar dari Lembar Sebar

13



19/41

3.3. Rangkuman Kegiatan 8elajar 2Setelah perangkat lunak lembar sebar dijalankan tampil

Buku kerja baru yang terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yangdiwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendelaaplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalamditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembarkerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D , sedangkan barisdiwakili oleh angka 1, 2, 3, .... Sampai 65536. perpotongan antarabaris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolomdan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotonganantara kolom C dan baris 5. Berikutnya adalah mengenali fitur-fiturmenu yang terdapat dalam buku kerja.Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah:1. Membuat Buku Kerja Baru dengan cara :

Klik Menu File ~ New2. Menyimpan Buku Kerja dengan cara :

Klik Menu File ~ Save dari kotak dialog Save As yang tampilberi nama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save3. Membuka Buku Kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara :

Klik Menu File ~ Open dari kotak dialog Open yang tampil carifile di direktori penyimpanan kemudian klik tombol Open

4. Menutup Buku Kerja dengan cara :Klik Menu File ~ Close, maka lembar kerja akan tertutup.

5. Keluar dari Lembar Sebar dengan cara :Klik Menu File ~ Exit, maka lembar sebar akan tertutup.

3.4. Tugas Kegiatan 8elajar 2Carilah artikel yang berhubungan dengan komputer kemudiansimpan ke sebuah disket dengan nama artikel komputer.Kemudian buka di labkomputer, setelah terbuka tutup bukukerja kerja kemudian tutup lembar sebar.

14



20/41

3.5. Test Formatif Kegiatan 8elajar 23.5.1. Teori1. Cara Membuat lembar kerja baru dengan cepatmenggunakan .A. Ctrl + N

B. Ctrl + SC. Ctrl + 0D. Ctrl + PE. Ctrl + V

2. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari ....A. 256 kolom dan 65536 barisB. 256 kolom dan 65789 barisC. 65536 kolom dan 256 barisD. 67890 baris + 345 kolomE. 345 kolom dan 65545 baris

3. Untuk menutup lembar sebar digunakan perintah .A. File ~ ExitB. File ~ CloseC. File ~ PrintD. File ~ OpenE. File ~ New

4. : - Eile !;dit ~iew !nsert FQ.rmat rools !2_ata ~indow t:!elpGambar diatas dalam lembar sebar di sebut .A. Menu BarB. Title BarC. ToolbarsD. Cell PointerE. Scroll Bar

5. IISimbol disamping disebut denganA. Tombol MinimizeB. Tombol MaximizeC. Tombol RestoreD. Tombol CloseE. Tombol Close Window

15



21/41

3.5.2. PraktekBuka sembarang dokumen yang ada di hardiskkomputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerjakemudian tutup lembar sebar, dengan menggunakansistem operasi windows.

16



22/41

4. KEGIATAN BELAJAR 34.1. Tujuan

Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1) Melakukan editing sederhana seperti mengetik huruf/kata/kalimat,memformat huruflfont, text alignment, format data (text, date dannumber) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).2) Menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuatgaris (border) dan arsiran atau warna (shading)

3) Melakukan perintah copy, cut dan paste yang diaplikasikandengan berbagai pilihan seperti isi (value), format, dll.4) Melakukan operasi formula dan fungsi seperti +, -, * ,/,sum,avg.4.2. Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris

4.2.1. Mengenal penunjuk sellembar sebar (Cell Pointer)lombol Keterangan~t~l Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A 1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya

4.2.2. Editing Buku KerjaSetiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuanantara kolom dan baris disebut dengan CELL.Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulandari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).Sekarang kita akan belajar memasukkan data - data kedalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkandata singkat dibawah ini :

17



23/41

Contoh Data yang akan dimasukanNo Nama Umur1 Nia Kurniati 212 Nanda A 20Langkah-Iangkah Memasukkan Data1. Aktifkan program lembar sebar2. Letakkan pointer di A1, ketik No,

tekan enter3. Penekanan enter akan membuatNo melompat ke dalam worksheet(dalam contoh ini ke A 1), danpointer langsung 10mpat ke barisberikutnya, dalam contoh ini ke A2.Langsung ketik angka 1

4. Bawa pointer ke B1 dengan anakpanah kanan, ketik Nama, tekanenter5. Setelah di enter, pointer lompat keB2, ketik Nia Kurniati enter6. Bawa pointer ke C1 dengan anakpanah kanan, ketik Umur enter7. Pointer 10mpat ke C2, ketik 21

enter8. dst.

E J M i c r o so ft E x c e l - B o o k 1I~I il e ~ d i t ~ ie w [nsert F Q r m a t I D o l s Q .aI~~ ~ ~ ~ 1~ ~ 1~ ~ 1~ ~ ~I ~ A r i a l t.11 0 tl~ B 1II 1 = j

B 4 I . . . f; tA B C 01 N o N a m a U m u r

2 1 N ia K u r n ia t i 2 13 2 N a n d a A 2 07 I Ir - - s 67891 0

Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data4.2.3. Mengubah isi data cellMisalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan dieditmenjadi Nia Kurniaty:1) Pindahkan pointer ke cell B22) Tekan tombol F2.3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut4) Sekarang ganti i dengan y5) Setelah selesai tekan enter.4.2.4. Menghapus DataCara untuk menghapus data yaitu :1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.

(Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol dikeyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yangbersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cellyang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).2) Kemudian tekan tombol delete atau del

3) Maka isi cell akan terhapus.

18



24/41

4.2.5. Mengeblok DataSalah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalahdengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubahformatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garisbawah, mengcopy, memindah dan lain-lain.Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :.. enge 0 aa engan om 0 IPerintah Fungsi

Tekan Shift Uangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah kanantekan - - - - - + pointerTekan Shift Uangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah kiritekan ~ pointerTekan Shift Uangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah atastekan t pointerTekan Shift Uangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelahtekan ~ bawah pointerTekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar kebawahTekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas

4251M bl k d t d t b I Shft

4.2.5.2. Mengeblok Data dengan tombol Mouse~ ~ - - - - - - - - - - -~ ~dt

~j ~~ [~.aI~~IG t 1 J ~'I'" 1S. E U1) Letakan tanda mouse diawal blok ~ ~ A- B ~ ~ ~misal cell B2 ~ I ! ~ !2) Drag (tekan tombol kiri mouse dan ~~l~k~angan dilepas) ke bawah sampaibaris blok terakhir misal cell E8

Gambar 4.2a. Mengeblokdengan Mouse4.2.5.3. Mengeblok Seluruh lembar kerja

1) Letakan tanda mouse di pojok kiri I~~;':;'~~~~""~";~~';~.'atas (di kiri kolom A, diatas baris ~ - - ' _ ' i i i i i i i i u . _ -1) sampai muncul tanda2) Klik 1 x (jika seluruh daerah dilembar kerja tersebut diblokmaka yang terblok adalah A 1sampai dengan IV65536

Gambar 4.2b. MengeblokLembar KerjaGambar 4.2. Mengeblok Data

19



25/41

4.2.6. Mengatur format tampilan huruf1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinyayang akan dibentuk2) Klik menu Format3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)4) Tampil: Dialog box format cell

Format Cells rn~Number I Alignment Font I Border I Patterns I Protection I

00 01---' '.~~

Gambar 4.3. Kotak dialog fomat cells font5) Klik tab Font6) Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentukhuruf yang diinginkan7) Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gayatampilan huruf yang diinginkan8) Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran hurufyang diinginkan9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentukgaris bawah yang diinginkan10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna

huruf yang diinginkan11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakanyang diinginkan12) Klik tombol OK

4.2.7. Meratakan tampilan dataUntuk meratakan tampilan data ada dua cara :Cara pertama:1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.2) Klik salah satu icon Align Left 1 , = , (rata kiri sel) - iconCenter: = (rata tengah) - icon Right: = (rata kanan sel)pada toolbar formatting

20



26/41

Cara kedua:

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yangmasing-masing isinya akan diubah perataannya.2) Klik menu Format4) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)5) Tampil: Dialog box format cellFormat Cells ~~Number Alignment I Font I Border I Patterns I Protection ITextaignment Orientation-

I f I i # * l j i : : : : J l n d e n t : ~ F lerti~-31 ~ T ".IBottom : : : : J ~ Tex-+

Te::~~~;r:Y-dist-ribut-.d t .. .:

,l,Iirapt8xtrShrinttoFt

lextdirection:IContex : : : J

Gambar 4.4. Kotak clialog Format Cells Alignment

6) Klik tab Alignment7) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baikdibagian Horizontal maupun Vertical.8) Pada Orientation pilih format tampilan text yangdikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90degrees).9) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap textuntuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom,Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran textsesuai dengan lebar kolom, Merge cell untukmenggabungkan beberapa baris maupun kolom)10) Klik Tombol OK

4.2.8. Memformat data4.2.8.1. Memformat Data Tanggal (Date)Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu :1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27April 2005 diketik= DATE(2005,4,27)

2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-Tahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005

21



27/41

Data tanggal yang diketik dengan formatBulan/Tanggal/Tahun misalnya 27/4/2005 bisadirubah dengan tampilan tertentu seperti 27-April-2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara:1) Blok Range yang isinyaakan dirubah2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Klik Date6) Pada kotak Type,Pilih 14-Mar-017) Klik OK

Gambar 4.5. Kotak dialog FormatData Tanggal4.2.8.2 Memformat Tampilan Angka (Number)Data yang kita ketik kadang perlu diubahtampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalahsebagai berikut :1) Blok Range yang isinya akan

dirubah2) Klik menu Format3) Klik Cell n a e4) Klik tab Number : ~ ~ : : ; ; g O5) Pada kotak Category, Klik Number i : : , ' t , f j c6) Pada kotak Decimal places ketik 2 ~:~:': ! :J7) Klik Use 1000 Separator (,) untukmenampilkan koma sebagaipemisah ribuan8) Pada kotak Negative numbers pilihformat yang sesuai9) Klik OKCara menampilkan Simbol Rp. di depan angkamisalnya Rp. 100.000,00.1) Blok Range yang akan dirubah

2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Pada Category, klik Accounting6) Pada kotak Symbol, pilih Rp.

Indonesian7) Klik OK

SOLID CONVERTER P D F

Q. eC im a lp la c es :~

C u r r en c y a n d A c c ol J

Gambar 4.6 Kotak dialogFormat Cells Number

Gambar 4.7 Kotak dialogFormat Cells Accounting

22

T o re mo ve th is m es sa ge ,p ro du ct a t www.So l i dDoc


28/41

4.2.9. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi BarisCara mengubah lebar kolom : ~ 1 ! ! l ! I I I ! :_ m c c < - e ," - e ~ - m e e - ' c - c ,< - c , - e e -1) Letakan tanda mouse di salah satubatas kolom misalnya kolom A dankolom B sampai muncul2) Drag ke kanan (Width:15.00) untukmelebarkan kolom A

Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:1) Blok kolom yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Column ~olumn width: ~ 3 04) Klik Width ....5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20 OK Cancel6) Klik OK

4.2.10. Mengubah Tinggi BarisCara mengubah tinggi baris:1) Letakan tanda mouse di salahsatu batas baris misalnyabaris 1 dan baris 2 sampaimuncul2) Drag ke bawah (Height:15.00)untuk melebarkan baris 1

Gambar 4.8a Mengubah lebar kolommenggunakan mouse

Column Width

Gambar 4.8b Mengubah lebakolom menggunakan menu

Gambar 4.8 Mengubah lebar ko

E ID E.ile ~dit ~iew Insert FQrmat [ools Q_ata ~indow [ielp!D Il3~ ~ ~lgjl~l~ lJ,I"H@, ~U1ru

A I f.

Gambar 4.9a. Mengubah tinggibaris menggunakan Mouse

Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:1) Blok baris yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Row4) Klik Height. ..5) Pada kotak Row Height, ketikmisal206) Klik OK

Row Height8,.owheight:

OK Cancel

Gambar 4.9b. Mengubah tinggibaris menggunakan Menu

Gambar 4.9. Mengubah tinggi baris23



29/41

4.2.11.Membuat garis (border) dan ArsiranlWarna (Shading)4.2.11.1 Membuat garis pembatas atau bingkai :

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yangakan diberi garis pembatas atau bingkai2) Klik menu format3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)4) Klik tab Border

O.:l

Gambar 4.10 Kotak dialog Format Cells Border5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box: None, digunakan untuk menghapus seluruhgaris pembatasan dan bingkai Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range Inside, digunakan untuk menempatkan garis dibag ian dalam range6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatasyang diinginkan7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan

8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klikwarna garis yang diinginkan9) Klik tombol OK4.2.11.2 Membuat Arsiran atau warna1) Tempatkan pointer pada sel atau blok rangeyang akan diberi arsiran atau warna2) Klik menu format3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)

Gambar 4.11. Kotak dialog format cells Patterns

24



30/41

4) Klik tab Patterns5) Pada option Cell shading, pilih warna yangsesuai6) Pada option Pattern pilih jenis pola yang sesuai(dikotak Sample tampil sesuai dengan Patternsyang dipilih)7) Klik OK4.2.12. Menyalin, menempel dan memindah data4.2.12.1. Menyalin dan Menempel Data

Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2:1) Pindahkan pointer ke cell B22) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik1 - = di toolbars standard.

3) Pindahkan pointer ke cell E2.4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik~... di toolbars standard4.2.12.2. Memindahkan Data

Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:1) Pindahkan pointer ke cell B22) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik

J & di tool bars standard3) Pindahkan pointer ke cell E2.4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik

~... di toolbars standard4.2.13. Membuat Angka UrutDi dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secaramanual. Hal semacam tr u kurang efektif karena

membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akanterjadi kesalahan ketik.Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :1) Klik cell A 12) Ketik angka 1 (tekan enter 1x)3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x)4) Blok cell A1 sampai cell A25) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah)sampai muncul tanda +6) Drag ke bawah sampai baris ke 10

25



31/41

~ Eile ~dit ~iew In: .~ E.ile !;.dit ~iew in:

~Arial~Arial T 1 1 A11A 1 A B ~1 1

2 23 34 45 56 67 78 8 -9 910 10111 I~I

A

Hasil

~

Gambar 4.12 Membuat Angka Urut4.2.14. Menggunakan rumus dan fungsi4.2.14.1. Menggunakan Rumus

Rumus merupakan instruksi metematika yangdimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja.Rumus akan membawa instruksi untuk melakukanproses perhitungan tertentu.Lembar sebar dapat melakukan prosesperhitungan dengan menggunakan operator hitungsebagai berikut :

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungs+ Tanda plus Penjumlahan- Tanda minus Pengurangan* Tanda asterisk PerkalianI Tanda solidus atau PembagianslashA Tanda circumflex PerpangkatanaccentProses perhitungan akan dilakukan sesuai denganderajat urutan operator sebagai berikut:Proses Pertama AProses Kedua * atau /Proses Ketiga + atau -Rumus yang diapit dengan tanda kurung 0 akandiproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selaludiawali dengan lambang sarna dengan (=) .

26



32/41

Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda'sama dengan' (=) diakhiri dengan menekan EnterContoh :,- -

~

Dl 61 = I =A1 + C1A B C n I I E

45 d i t ambah 50 9 q !34 d i t ambah 23 573 67 d i t ambah 45 11 24 56 d i t ambah 78 1345Pada contoh di atas, Cell 01 merupakan hasilpenjumlahan dari cell A1 dan C1 denganmenggunakan rumus penjumlahan:= A1 + C1Oemikian juga untuk cell 02, 03 dst

4.2.14.2. Mengunakan FungsiAda beberapa fungsi yang sering di gunakan padasaat bekerja dengan lembar sebar, yaituCOUNT Menghitung banyakdata dalam suatu rangeAVERAGE Menghitung nilai rata -rata data dalam suatu rangeMAX Menghitung nilaitertinggi data dalam suatuSUM rangeMenghitungpenjumlahan data dalamsuatu rangeMenghitung nilaiterendah data dalam suaturangeMembulatkan data

MIN

ROUND

Contoh:

27



33/41

FlO I T 1 I =1-SUM(F2F9)A B C D E F I1 No :> . Nam a Ba ranq Jumlah Satuan Harqa satuan .lumlah2 1 Ke r ta s HVS 1 r im 25000 250003 2 T in ts p r in te r 1 bu a h 30000 300004 3 I s o la s i 3 bu a h 750 22505 4 B u ku tu lis 30 bu a h 1100 330006 5 B a llp o in t 24 bu a h 1500 360007 6 T ip - Ex 2 bu a h 2500 50008 7 Pe n g g a ris 4 bu a h 500 20009 B D i s ke t 6 bu a h 5000 3000010 T o t a l I 1632501. -" I INilai total ialah jumlah harga keseluruhan daribarang-barang tersebut. Untuk itu digunakanfungsi SUM. Dengan rumus =5UM(F2:F9)4.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3

Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi:I Melakukan Format Huruf (Font) dengan cara :Klik menu Format ~ Cell ~ Font, pilih berbagaiformat yang ada mulai dari jenis huruf, style, size,color, dll.

I Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara :Klik menu Format ~ Cell ~ Alignment, pilihberbagai format yang ada mulai dari text alignment,text control, orientation, dll..

I Memformat data (date dan number) dengan cara :Klik menu Format ~ Cell ~ Number ~ Date, pilihtype jenis tanggal yang diinginkan.

I Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara :Klik menu Format ~ Cell ~ Number ~ Number,pilih jenis format yang sesuai mulai dari decimalplaces, use 1000 separator (,), negative number, dll. .Melebarkan Kolom dengan cara :Klik menu Format ~ Column ~ width, dari kotakdialog Column Width yang ada ketikan lebar kolom yangdiinginkan.Meninggikan Baris dengan cara :Klik menu Format ~ Row ~ height, dari kotak dialogRow Height yang ada ketikan tinggi baris yangdiinginkan.Membuat Garis (Border) dengan cara :Klik menu Format ~ Cells ~ Border, pilih format borderyang sesuai.

28



34/41

Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara :Klik menu Format ~ Cells ~ Patterns, pilih formatshading yang sesuai.Menyalin dan menempel data dengan cara :Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit ~ Copy.Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy,Klik menu Edit ~ Paste.

I Memindah data dengan cara :Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit ~ Cut.Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menuEdit ~ Paste.

4.4. Tugas Kegiatan 8elajar 3Buatlah tabel dibawah ini dan simpan di disket dengan namaTgsKKPI-5.

A B C D E --111 [lA HA R G AJI K AR YA W AN II I

NOM ER T UNJANG AN3 PEG A WAI NAM A PEG A WAI G AJI PEG AWA I PEG AWAI TOT AL G AJI4 12345 S AND RA Rp 1,250,000.00 Rp 135,000.00 Rp 1,385,000.005 12346 Y ANT O Rp 1,500,000.00 Rp 125,000.00 Rp 1,625,000.006 12347 T OT O Rp 1,000,000.00 Rp 150,000.00 Rp 1,150,000.007 12348 AG US Rp 2,000,000.00 Rp 185,000.00 Rp 2,185,000.008 12349 D OD IK Rp 1 ,750,000.00 Rp 200,000.00 Rp 1,950,000.009 12350 JOJON Rp 750,000.00 Rp 75,000.00 Rp 825,000.001011 JUM LA H T OT AL Rp 8,250,00000 Rp 870,000.00 Rp 9,120,000.001 2 N IL AI T ER TIN G GI Rp 2,000,000.00 Rp 200,000.00 Rp 2,185,000.001 3 N IL AI T ER EN DA H Rp 750,000.00 Rp 75,000.00 Rp 825,000.0014 RATA-RATA Rp 1 ,375,000.00 Rp 145,000.00 Rp 1,520,000.0015

4.5. Test Formatif4.5.1. Teori1. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan meng-

klik menu format memilih cell kemudian memilih Tab ....A. FontB. AlignmentC. Border

29

SOLID CONVERTER P D F T o r e m o ve th is m e s s ag e ,p ro d uc t a t w w w . S o l i d D o c


35/41

D. NumberE. Pattern

2. Untuk meratakan tampilan data rata tengah digunakanjenis format perataan .A. CenterB. RightC. LeftD. JustifyE. Merge

3. Dengan meng-klik menu Format - Row - Heightdigunakan untuk .A. Meninggikan barisB. Melebarkan barisC. Meninggikan kolomD. Melebarkan kolomE. Tidak ada pengaruh

4. Untuk memindah data dengan meng-klik menu editkemudian pilih .A. CutB. CopyC. PasteD. Paste SpesialE. Select All

5. Perintah Format - Cell - Patterns-Shading digunakanuntuk membuat .A. ArsiranB. GarisC. NumberD. Mengatur HurufE. Perataan Huruf

6. Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yangmenyatakan nilai uang dengan memilih menu format -cell - number dari kotak dialog yang tampil memilihtab .A. AccountingB. NumberC. DateD. TimeE. Percentage

30



36/41

7. Untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolomdengan mengaktifkan fungsi text control ....A. wrap textB. Shrink to fitC. Merge cellsD. Center across selectionE. Orientation

8. Untuk mengatur format perataan text dengan memilihmenu Format - Cell dari kotak dialog yang muncul milihtab .A. AlignmentB. FontC. NumberD. PatternE. Border

9. A (circumflex accent) dalam proses rumus perhitungandigunakan untuk .A. PerpangkatanB. PembagianC. PenguranganD. PenjumlahanE. Perkalian

10. Untuk menghitung data dalam satu Range digunakanfungsi .A. CountB. SumC. AverageD. MaxE. Round

4.5.2. PraktekFlO f T J l = I =SUM(F2F9)

A B C 0 E F I j1 No :> . Nam a B a ran q . Jumlah Satuan Harqa satuan .lumlah2 1 Ke r ta s HVS 1 rim 25000 250003 2 T in t . p r in te r 1 bu a h 30000 300004 3 Is o la s i 3 b u a h 750 22505 4 B u ku tu lis 30 b u a h 1100 330006 5 B a llp o in t 24 b u a h 1500 360007 6 T ip - Ex 2 b u a h 2500 50008 7 Pe n g g a ris 4 b u a h 500 20009 8 D is ke t 6 b u a h 5000 3000010 Total 163250 ." I I 31



37/41

Dari Tabel diatas carilah jumlah maximum, jumlah minimum danrata-rata dari kolom F (jurnlah),

SOLID CONVERTER P D F32

T o re mo ve th is m es sa ge ,p ro du ct a t www.So l i dDoc


38/41

4. KEGIATAN BELAJAR 45.1. Tujuan Pemelajaran

Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1) Melakukan pencetakan dokumen dengan parameter standarseperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yangsedang diedit, urutan halaman pencetakan.2) Melakukan setup pencetakan dokumen seperti setup, printersetup, print preview.

5.2. Mencetak Buku Kerja5.2.1. Mengubah ukuran kertas1) Klik menu file2) Klik page setup3) Maka akan keluar kotak dialog page

setup seperti gambar dibawah ini:Klik kotak paper size kemudianpilihlah ukuran kertas yangdikehendaki4) Klik ok

5.2.2. Menentukan Area Pencetakan

pege Setup 0~P a g e I M a r g i n , I H e a d e r / F o Q t e r I S h e e t I

------~~ r.Por~ra t ~ r~and


39/41

Print

r: ~ntire workbookrList

WCQ_Iate

1 2 1Printer-----------------,

Pr_operties", IFinQ.Printer", I

Name: ~ Epson LX-400Status: ~ Auto Microsoft Off ice Document Image Wri te r or' .. ._Type: ~ ~~~~~:~~~~~~~~~~:~: ~~~~~:~~ ~~:~: ~~:~:~~~Where: & .D Auto Microsoft Office Document Image Writer o i

Auto Microsoft Office Document Ima e Writer or

Preview I CancelOK

Gambar 5.3. Kotak dialog Print4) Maka akan keluar kotak dialog Print5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan.6) Tombol Properties, untuk menentukan posisi kertas hasilpencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arahpencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertastegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arahkertas tidur (horisontal)7) Pilihan Print range:

All: mencetak semua halaman pada filePage (s) from: Dto :D: mencetak halaman tertentu8) Option Print what;a) Selection: mencetak range yang di blokb) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.c) Entire Workbook: mencetak seluruh sheet dibuku kerja.9) CopiesNumber of ,opies : untuk menentukan jumlah copyhalaman yang dicetak, misal pilih2, maka setiap halaman akan

dicetak masing-masing dua kali.10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisiteks hasil cetakan11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, makanaskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotakdialog print dengan meng-klik ~ pada toolbars standard.

34



40/41

5.3. Rangkuman Kegiatan 8elajar 4Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnyaadalah melakukan pencetakan dokumen denganmenggunakan printer yang ada.Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu:.:. Merubah Ukuran Kertas dengan cara :Klik menu File ---+ Page Setup, di tab Page option PaperSize pilih jenis kertas yang diinginkan misal : A4 .:. Menentukan Area Pencetakan dengan cara :Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File ---+Print Area ---+ Set Print Area, akan tampil garis putus-putus mengelilingi Range yang di blok.

:. Mencetak Dokumen dengan cara :Klik menu File ---+ Print, dari kotak dialog yang tampil pilihjenis printer yang digunakan, area pencetakan, jumlahpencetakan, dll.

5.4. Tugas Kegiatan 8elajar 4Buatlah Tabel dibawah, beri nama file print-kkpi5. Kemudiancetaklah tabel tersebut dengan posisi arah kertas tidur (Landscape), dengan ukuran kerta A4.

5.5. Test Formatif5.5.1. Teori1. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4

menggunakan perintah .A. Page SetupB. Print SetupC. Print PreviewD. Print AreaE. Clear Print Area

35



41/41

2. Untuk mencetak hanya range tertentu sesuai denganyang diblok menggunakan perintah .A. Print AreaB. Print SetupC. Print PreviewD. Clear Print AreaE. Print

3. Ctrl + P digunakan untuk perintah .A. Mencetak dokumenB. Membuka dokumenC. Menyimpan dokumenD. Membuat dokumenE. Menutup Lembar Sebar

4. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arahkertas tidur (horisontal) memilih .A. LandscapeB. PortraidC. VerticalD. HorizontalE. Properties

5. Untuk mencetak seluruh Sheet di Buku Kerja padamenu dialog printer option print what denganmemilih .A. Entire WorkbookB. SelectionC. Active Sheet (s)D. ListE. Copies

5.5.2. Praktek1. Ubahlah buku kerja dengan menggunakan jenis kerta

A4.2. Cetaklah dokumen dengan posisi arah kertas tidur

(horizontal).3. Lakukan pencetakan dengan Range Area A1 s.d E10

36T o re mo ve th is m es sa ge ,

modul kkpi kelas xi

Documents