modul kelas x

7/25/2019 Modul Kelas x

1/49

Materi pokok belajar KKPI

Kelas X semester genap

Tahun pelajaran 2015/2016

Smk Avicenna lasem

Program Keahliah :

1 Farmasi

2 Keperawatan


2/49

2

SISTEM OPERASI DAN

PROGRAM APLIKASISTANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan sistem operasi dan software aplikasi

KOMPETENSI DASAR : Menginstal sistem operasi dan program aplikasiINDIKATOR :

Menjelaskan pengertian sistem operasi

Menjelaskan fungsi dari sistem operasi

Menjelaskan tahap-tahap membuat partisi hard disk

Menjelaskan langkah-langkah memformat hard disk

Menjelaskan langkah-langkah menginstal Windows

Menginstal software Windows 7 dengan baik dan benar

Menjelaskan langkah-langkah membuka jendela Control Panel

Mempraktikkan langkah-langkah membuka jendela Control Panel

Melakukan setting waktu dan tanggal

Menjelaskan langkah-langkah pembuatan User Accounts Mempraktikkan langkah-langkah pembuatan User Accounts

Mempraktikkan setting operasional mouse

Menjelaskan pengelompokkan software program aplikasi berdasarkan fungsinya

Menjelaskan langkah-langkah menginstal software Microsoft Office

Mempraktikkan langkah-langkah menginstal software Microsoft Office

Men-download salah satu anti virus yang bersifat freeware

Menjelaskan langkah-langkah menginstal software antivirus Bit Defender Free Edition

Mempraktikkan langkah-langkah menginstal software antivirus Bit Defender Free

Edition

Menjelaskan pengertian tentang uninstall terhadap suatu program aplikasi

Menjelaskan langkah-langkah proses uninstall suatu program aplikasi dari komputer Melakukan proses uninstall suatu program aplikasi dari komputer

A. Pengertian dan Fungsi Sitem Operasi

1. Pengertian Sistem Operasi

Sistem Operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja yang

mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean, memori,

penjadwalan prosesor, dan lain-lain.

Contoh Sistem Operasi: Disk Operating System (DOS), Microsoft Windows, Linux, dan

Unix.

Sistem Operasi (Operating System) atau yang biasa disingkat OS, merupakan perangkat

lunak (software) sistem yang bertugas melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras

serta operasi-operasi dasar dari suatu sistem Komputer. Manajemen ini termasuk menjalakan

software aplikasi seperti program-program pengolah kata, pemutar multimedia, dan

sebagainya.

Sistem Operasi merupakan software pertama yang terdapat pada memori komputer pada

saat komputer dijalankan. Sedangkan software-software lainnya akan dijalankan setelah

sistem operasi berjalan terlebih dahulu. Setelah itu sistem operasi akan melakukan pelayananterhadap software-software tersebut. Beberapa layanan yang biasa dikerjakan oleh sistem

operasi yaitu:


3/49

3

1) Akses Disk

2) Manajemen Memori, Sistem Operasi Komputer menjamin aplikasi perangkat lunak

lainnya bisa memakai memori, melakukan input serta output terhadap peralatan lain, dan

mempunyai akses kepada sistem file.

3) Penjadwalan Task, Jika ada beberapa program yang berjalan secara bersamaan sistem

operasi akan mengatur jadwal yang tepat, sehingga program-program tersebut tidak crashserta dapat berjalan sesuai prosedir.

4) Pengaturan user interface, dsb

2. Fungsi Sistem Operasi

Sistem operasi berfungsi sebagai penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan

perangkat lunak yang akan digunakan. Adapun fungsi utama sistem operasi adalah :

a. Menyimpan program dan aksesnya

b. Membagi tugas di dalam CPU

c. Mengalokasikan tugas-tugas penting

d.

Merekam sumber-sumber data

e. Mengatur memori sistem termasuk penyimpanan, menghapus dan mendapatkan data

f. Memeriksa kesalahan sistem

g. Multitugas pada OS/2, Windows 95, Windows 98, Windows NT, /2000/XP

h. Memelihara keamanan sistem, khusus pada jaringan yang membutuhkan kata sandi

(password) dan penggunaan ID

B. Menginstal Sistem Operasi Windows 7

1. Membuat Partisi Hard Disk

Langkah-langkah membuat partisi hard disk di Windows 7 :a. Pada start windows 7 terdapat kotak Search, disitu ketik computer management lalu takan

enter.

b. Selanjutnya plih Disk management. Setelah itu pilih sebuah drive/ partisi yang akan di

resize. Apabila pada komputer dihanya terdapat drive C saja (belum dipartisi) maka klik

drive C, lalu klik kanan.


4/49

4

c.

Pada contoh praktik ini saya mencoba membagi Drive C (WIN 7) menjadi 2 partisi. Pada

drive C Klik kanan kemudian pilih shrink Volume

d. Tunggulah beberapa waktu hingga proses query selesai

e. Selanjutnya maka Akan muncul kotak dialog seperti pada gambar dibawah. Pada kotak

isian "Enter the amount of space to shrink in MB" Isikan nilai sesuai dengan ruang

hardisk, ini dapat kita isikan nilai sama atau lebih kecil dari hasil query.

f. Pada paraktik ini saya isikan nilai space sekitar 5000 MB ( 5 GB). Setelah itu Klik

tombol Shrink


5/49

5

g. Sekarang telah berhasil mengubah dan mengubah ukuran drive C (WIN 7) menjadi lebih

kecil yaitu menjadi 34,35 GB, dan mempunyai sebuah ruang kosong yang dapat dibuat

menjadi partisi baru. Sampai pada langkah ini ditelah berhasil membuat ruang kosong

(free space). Ruang kosong tersebut belum dapat dibaca oleh windows explorer.

h. Selanjutnya Klik kanan pada free spaces kemudian diPilihNew Simple Volume

i. Kemudian Klik Next

j. Biarkan saja nilai volumenya default. Langsung saja Klik Next

Catatan:

(Apabila pada free space diingin membuat lebih dari 1 partisi maka didapat mengecilkan

nilai, simple volume size in MB (supaya masih ada free space yang tesisa, ini dapat

dijadikan partisi baru)

Gambar 1. Specify Volume Size

k.

Selanjutnya Klik Next

l.

Pada Volume label Didapat mengisinya/member nama, dapat juga dibiarkan default

(dapat diganti di windows exploler) kemudian klik Next.


6/49

6

m. Setelah itu Klik Finish

n. Sekarang talah berhasil membuat partisi baru. Pada windows exploler Jika dibuka maka

akan muncul partisi baru dengan label Zandi

2. Memformat Hard Disk

Format hardisk diperlukan untuk membuatya menjadi "Fresh" kembali. Hardisk yang

sudah penuh sesak dengan sampah sampah yag tak berguna memang sebaiknya dilakukan

format ulang, agar bisa memberikan kinerja terbaik kembali. Memformat hardisk akan

membersihkan seluruhnya file yang tersimpan, karena itu sebelum memformatnya, sebaiknya

isi hardisk yang penting dibackup dahulu.

Selain itu, memformat hardisk juga perlu dilakukan, jika hardisk tersebut diperoleh bukan

dalam keadaan baru, membeli komputer bekas, misalnya. Karena tak menutup kemungkinan

jika hardisk bekas tersebut menyimpan trojan, atau malware lainnya.

Hard disk biasanya dipartisi atau dibagi menjadi drive sistem (local disk C) dan drive

data (Local Disk D, E, dst). Pemformatan kedua jenis drive tersebut memiliki cara yang

berbeda. Pemformatan drive sistem (local disk C) dapat dilakukan dengan install ulang

komputer, sedangkan langkah-langkah yang paling mudah untuk memformat harddisk bagian

drive data (selain Local Disk C) yaitu :

a.

Klik kanan drive yang akan di format

b.

Klik Formatc.

Klik Start dan tunggu hingga proses selesai.


7/49

7

3. Menginstal Windows 7

Pada pembelajaran kali ini akan dijelaskan instalasi windows melalui CD/DVD.

Umumnya komputer biasanya booting pertama kali dari HDD. Oleh karena itu perlu

dilakukan pengaturan terlebih dahulu agar booting pertama kali melalui CD/DVD.

a. Nyalakan atau restart komputer/ laptop, kemudian tekan tombol DEL (Delete). Biasanya

untuk masuk ke menu BIOS, tombol yang paling umum digunakan adalah DEL, F1, F2,atau Fn+F2, tergantung manufacturer laptop/ motherboard.

b. Akan muncul tampilan menu BIOS seperti gambar di bawah ini. Setelah itu, pindah ke

tab Boot dengan menggunakan tombol .

c. Selanjutnya akan terlihat tampilan seperti di bawah ini, bahwa device yang berada di

urutan teratas adalah HDD. Jadi komputer/ laptop anda akan melakukan booting

pertama kali dari HDD.


8/49

8

d. Agar bisa booting dari CD/ DVD, perlu ditempatkan CD-ROM Drive berada di urutan

teratas. Caranya dengan memilih CD-ROM Drive, kemudian geser menggunakan

tombol +/- sampai berada di urutan teratas seperti gambar berikut.

e. Jangan lupa untuk memasukkan DVD Windows 7 nya pada DVDROM. Kemudian

tekan tombol F10 untuk menyimpan hasil setting sekaligus keluar dari menu BIOS.

Setelah setting BIOS selesai, selanjutnya dapat dilakukan instalasi Windows 7 :

a.

Langkah pertama, tekan sembarang tombol untuk memulai instalasi.


9/49

9

b. Pilih Indonesian (Indonesia) pada Time and currency format. Untuk Language to

install dan Keyboard or input method biarkan default. Kemudian pilih Next.

c. Pilih Install now.

d. Centang I accepted the license terms, kemudian pilih Next.


10/49

10

e.

Pilih Custom (advanced)

f. Jika ingin melakukan install ulang, downgrade maupun upgrade sistem operasi

windows sekaligus ingin data-data pada partisi lain tidak hilang, cukup delete Disk 0Partition 2 (partisi C:) dan Disk 0 Partition 1 : System Reserved, nanti otomatis kedua

partisi yang didelete tadi menjadi Unallocated Space.

Silakan buat partisi baru lagi (secara otomotis, partisi tersebut menjadi Disk 0 Partition

2) dan jadikan Disk 0 Partition 2 sebagai lokasi instalasi windows 7, kemudian Next.

Bagi yang ingin melakukan install ulang, downgrade maupun upgrade ke windows 7

sekaligus tidak ingin data-data di partisi lain hilang, silakan lewati langkah nomor 7-

10. Dan bagi anda yang pertama kali melakukan instalasi windows 7 sekaligus yang

HDDnya masih mulus dan belum terinstall sistem operasi windows sebelumnya,

silakan lewati langkah nomor 6 ini.


11/49

11

g.

Langkah selanjutnya yaitu mempartisi ruang harddisk. Pilih Drive options (advanced) New. Lalu tentukan ukuran partisi/ drive tersebut. Kemudian pilih Apply jika

sudah selesai.

h. Pilih OK untuk pembuatan system files windows atau yang biasa disebut system

reserved partition saja.


12/49

12

i.

Silakan buat 2 partisi dengan cara yang sama seperti langkah nomor 7. Sebenarnya,

berapa banyak partisi tergantung selera masing-masing. Pada tutorial kali ini, saya

hanya membuat 2 partisi.

j.

Pilih Disk 0 Partition 2 sebagai lokasi instalasi windows. Kemudian pilih Next.

Sebenarnya, bisa memilih lokasi instalasi dimana saja, tapi saya sarankan anda

letakkan di Disk 0 Partition 2.


13/49

13

k. Proses instalasi windows 7 berlangsung. Proses ini memakan waktu kurang lebih 20

menit. Selama proses berlangsung, komputer akan reboot/ restart dengan sendirinya

beberapa kali.

l. Jangan tekan tombol apapun pada keyboard! Hal tersebut akan menyebabkan anda

mengulangi proses instalasi dari awal.


14/49

14

m. Langkah selanjutnya yaitu memasukkan nama pengguna dan nama komputer.

Kemudian pilih Next.

n. Langkah berikutnya yaitu membuat password untuk akun Windows. Saran saya,

buatlah password yang kuat dengan kombinasi angka dan simbol. Sedangkan untuk

password hint, isikan kata atau kalimat yang membantu anda mengingat passwordanda tersebut. Jika anda tidak ingin menambahkan password, biarkan saja kosong.

Kemudian pilih Next.


15/49

15

o. Masukkan product key windows 7, kemudian pilih Next. Jika tidak mempunyai

product key, bisa lewati langkah berikut ini tanpa memasukkan product key. Tetapi,

tanpa aktivasi product key, Windows 7 hanya dapat digunakan selama masa trial (30

hari). Selanjutnya pilih Next.

p. Untuk Windows Update, silakan pilih Ask me later. Anda bisa memilih Use

recommended settings jika DVD windows 7 yang anda miliki original. Tetapi jika

tidak, saya sangat menyarankan pilih Ask me later.


16/49

16

q. Untuk Time zone/ zona waktu. Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta.

r. Langkah berikutnya yaitu menentukan lokasi jaringan. Silakan pilih Public Network.


17/49

17

s.

Jika ditambahkan password untuk akun seperti pada langkah no. 14, harus

memasukkan password terlebih dahulu untuk masuk ke layar dekstop. Kemudian

tekan tombol Enter.

C. Memanfaatkan Fasilitas Control Panel

1. Membuka Control Panel

Control Panel merupakan daerah atau fitur yang dapat digunakan untuk akses pintasan

konfigurasi Windows. Langkah-langkah untuk mebukanya yaitu klik tombol Start

kemudian pilih Control Panel.


18/49

18

Tampilan jendela Control Panel dapat diubah sesuai dengan kenyamanan penggunanya

dengan memilih tampilan dengan cara meng-klik tombol View by kemudaian pilih

tampilan yang diinginkan.

2. Setting Waktu dan Tanggal

Langkah-langkah untuk mengatur waktu dan tanggal yaitu :

a.

Klik tampilan waktu yang ada di pojok kanan bawah kemudaian klik Change Dateand Time Settings atau masuk ke jendela Control Panel dan pilih Clock, Language

and Region (pada tampilan view by category)Date and Time.


19/49

19

b. Pada jendela Date and Time, klik Change Date and Time kemudian lakukan

penyesuaian waktunya dan terakhir klik Ok.

3.

Membuat User AccountsMembuat user atau pengguna di komputer sangat membantu untuk mengatur batasan-

batasan dan juga ruang privasi bagi masing-masing pengguna. Cara membuat user atau

pengguna baru di Windows 7 :

a.

Klik tombol StartContol Panel.

b.

Perhatikan di panel User Accounts and Family Safety, klik menuAdd or remove user

accountsseperti yang dilingkari di gambar ini.


20/49

20

c.

Di jendela ini terdapat daftar user atau pengguna yang ada, jangan hiraukan, sekarang,klik menu Create a new account.

d. Sampai di sini ketikkan nama pengguna yang Diinginkan, misalnya nama anggota

keluarga Anda. Kemudian pilih opsi Standard User atau Administrator, untuk

pengguna standar baiknya pilih opsi pertama. Jika sudah selesai, klik tombol Create

Account.


21/49

21

e.

Selesai, Disudah berhasil membuat user atau pengguna baru untuk komputer Windows7 Anda. Sekarang lanjutkan ke langkah berikutnya untuk membuat kata sandi untuk

pengguna. Masih di halaman terakhir ini, klik user yang baru saja dibuat tadi.

f. Nah, di jendela ini Dibisa temukan beberapa opsi untuk mengatur akses pengguna

misalnya saja membuatkan kata sandi sehingga setiap pengguna punya ruangnyamasing-masing.


22/49

22

4. Setting Operasional Mouse

Langkah-langkah untuk mengatur operasional mouse yaitu:

a. Masuk ke jendela Control Panel dengan tampilan View by large icon atau small icon

kemudian pilih mouse

b.

Pada jendela mouse, dapat dilakukan pengaturan seperti jenis pointer pada tab

pointer, kecepatan gerak pointer pada tab pointer option, dan lain-lain.


23/49

23

D. Menginstal Program Aplikasi

1. Pengelompokan Software Program Aplikasi Berdasarkan Fungsinya

Pengelompokansoftwareprogram aplikasi berdasarkan fungsinya, diantaranya :

a. Program Pengolah Kata, merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk membuat

laporan dengan berbagai bentuk yang menarik, membuat surat beserta amplopnya,

membuat dokumen atau brosur yang bisa dilengkapi dengan tabel, gambar, grafik, dan

lain-lain. Contoh : Ms. Word, WordPad, Notepad, PageMaker.

b. Program Pengolah Angka, merupakan perangkat lunan yang dapat digunakan untuk

menghitung, menganalisis dan mempresentasikan data. Contoh : Ms. Excel, KSpread,

Lotus 123, Star Office Calc, Open Office Calc, Abavus, dan lain-lain.

c. Program Basis Data (Database), merupakan perangkat lunak untuk merancang, membuat

dan mengelola basisdata secara mudah dan cepat. Contoh: Ms. Acces, Ms. Visual

FoxPro, MS. SQL Server, MySQL, dll.

d. Program Grafis, merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah grafis

(desain grafis). Contoh: Corel Draw (untuk membuat undangan, kartu nama, logo, poster,

dll), Adobe Photosop (olah citra/foto, desain cover buku, dll).

e.

Program Olah Data, merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk menganalisis dan

mengolah data-data statistik, grafik, manipulasi data, dan alin-lain. Contoh; SPSS.

f. Program Presentasi, merupakan program aplikasi yang dirancang untuk merancang

sebuah animasi dalam pembuatan slide presentasi. Contoh : Ms. Power Point, Open

Office Impress, KPresenter, Corel Presentation, dll.

g. Proram Akuntansi, digunakan untuk membuat laporan pembukuan, transaksi-transaksi

pembelian dan penjualan dan lain-lain. Contoh: MYOB.

2. Menginstal Software Microsoft Office

Langkah-langkah menginstalsoftware Microsoft Office yaitu:a. Siapkan CD installer Microsoft office dan Product Key-nya.


24/49

24

b. Kemudian masukkan CD ke dalam CD ROM,

c. Biasanya setelah memasukkan CD ke dalam CD ROM, maka installer akan berjalan

secara otomatis.

d. Memasukkan Product Key yang tertera dalam kemasan CD.

e. Kemudian next, memasukkan nama, inisial, organisasi.

f.

Kemudian klik next, beri tanda checklist pada pernyataan persetujuan.g. Kemudian klik next, memilih typical Install.

h. Kemudian klik next, klik install, klik finish.

3. Mendownload dan Menginstal Software Antivirus yang BersifatFreeware

Software antivirus yang bersifat freeware dapat diperoleh dengan mendownloadnya

secara gratis. Biasanya antivirus freewae yang dapat digunakan memiliki layanan yang tidak

lengkap atau hanya sebagian saja dari layanan antivirus yang diberikan. Cara untuk

mendownloadsoftware antivirus yaitu dengan mengunjungi website resmi penyedia antivirus

atau untuk lebih mudahnya bisa searching dengan menggunakan keyword seperti download

bit defender kemudian pilihlah web resmi dari bit defender, dan klik tombol download pada

file yang diinginkan.

Sedangkan langkah-langkah untuk menginstalnya yaitu:

a. Dengan menggunakamn Windows Explorer masuklah ke dalam lokasi installer berada.

b. File installer tersebut bernama misalnya bit defender_free_v10.exe.

c. Klik ganda pada file tersebut.

d. Klik next,

e. Klik next (setuju klik I accept)

f. Kemudian klik next, memilih typical. kemudian klik next, klik instal.

E. Uninstall

1. Pengertian Uninstall

Uninstall merupakan lawan dari install, yaitu membuang/menghapus program yang sudah

terinstal (terpasang) di komputer. Uninstall sebaiknya dilakukan jika program aplikasi sudah

tidak terpakai, Karena setelah di uinstall program aplikasi sudah tidak dapat dijalankan

sebelum dilakukan penginstalan lagi.

2. Proses Uninstall

Langkah-langkah uninstallprogram yaitu :

a. Masuk ke jendela Control Panel pilih Uninstall program pada kelompok Proram

b. Pilih program yang akan di uninstall

c. Klik tombol uninstall kemudian pilih saja OK / Remove / uninstall pada munculan

yang ada.

Tugas Belajar

1. Praktikkan langkah-langkah membuka jendela Control Panel, Setting Waktu dan

Tanggal, membuat User Accounts

2. Download salah satu antivirus yang bersifat freeware.

3. Praktikan langkah-langkah menginstal software.

4.

Praktikan langkah-langkah uninstall suatu program aplikasi komputer.


25/49

25

Software Pengolah KataSTANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan sistem operasi dan software aplikasi

KOMPETENSI DASAR : Mengoperasikan software pengolah kata

INDIKATOR :

Menjelaskan pengertian software pengolah kata

Menjelaskan fungsi software pengolah kata Menyebutkan contoh-contah software pengolah kata yang beredar di pasaran

Menjalankan aplikasi software MS Word melalui beberapa cara (melalui Start,

Shortcut, Menu RUN, Windows Explorer, dan Search)

Menjelaskan macam-macam menu dan toolbar pada MS Word

Menjelaskan fungsi bermacam-macam menu dan toolbar pada MS Word

Menjelaskan perintah-perintah dan fungsinya dengan menggunakan tombol kombinasi

pada keyboard pada MS Word

Mempraktikkan perintah dengan menggunakan tombol kombinasi pada keyboard pada

MS Word

Menjelaskan langkah-langkah membuat, menyimpan, menyimpan dengan nama lain,

membuka, dan menutup dokumen pada MS Word

Menjalankan perintah membuat, menyimpan, menyimpan dengan nama lain, membuka,

dan menutup dokumen pada MS Word

Menyimpan file dokumen dengan menggunakan berbagai format antara lain: doc (MS

Word), txt (Plain text), dan html (Web page)

Menjalankan perintah mengatur layout dokumen dan mengatur spasi dalam paragraph

Menjalankan perintah dengan menggunakan bullets and numbering

Menjalankan perintah membuat header and footer, nomor halaman, dan teks berkolom

Menjalankan perintah mengatur huruf (font) dan membuat borders and shading

Menjalankan perintah dengan menggunakan fasilitas copy, cut, dan paste

Menjalankan perintah dengan menggunakan fasilitas format painter Menjelaskan langkah-langkah perintah cetak file dokumen

Mengaplikasikan perintah-perintah pencetakan seperti print setup dan print preview

sesuai dengan parameter kertas dan printer

Mencetak file dokumen sesuai dengan parameter standar seperti mencetak semua

halaman, halaman tertentu, dan halaman yang sedang aktif

A. Pengenalan Software Pengolah Kata

1. Pengertian Software Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu

program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dansangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.

Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy

con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam

sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad

yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan

terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks

akhirnya harus dipergunakan PerangkatLunak yang benar-benar bisa memenuhinya.

2.

Fungsi Software Pengolah Kata

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari

karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf


26/49

26

membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal

ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata

meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan

pencetakan.

3.

Contoh-contoh Software Pengolah KataSaat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa

mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contohnya:

- Wordstar

- ChiWriter

- WordPerfect

- MS Work

- Microsoft Word

- KWriter

- AmiPro.

4. Menjalankan Aplikasi Software Ms. Word

Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word,

maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian

Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga

memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.

Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal

terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:

1) Melalui Start

Langkahlangkahnya adalah :Klik startPrograms, baru masuk ke folder MS Office. Atau langsung dari klik start

ProgramsMicrosoft Word.

2) Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu (di desktop)

Langkahlangkahnya adalah dengan klik dishortcut yang akan dibuka

3) Dari StartRun lalu kita pilih Browse.

Langkahlangkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.

Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

4) Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah

no. 3.

5) Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.

Langkah langkahnya adalah klik start Search All files and folders. Pada form isian

kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah

ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Tampilan awal Ms. Word 2003 terdiri dari :

1) Title Bar

Title bar berfungsi untuk menampilkan nama file dokumen yang aktif dan program yang

sedang dijalankan. Title bar terletak disebelah kiri atas lembar kerja Ms. Word 2003.

2) Kontrol Jendela

Kontrol jendala terletak sejajar dengan title bar pada sebelah kanan atas. Kontrol jendela

terdapat tiga tombol yang mempunyai fungsi masing-masing yaitu :


27/49

27

a. Minimize (tanda minus) yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan jendela Microsoft

Word.

b. Restore (tanda kotak) yang berfungsi untuk mengembalikan keposisi semula atau

memperbesar tampilan jendela Microsoft Word 2003.

c. Close (tanda silang) yang berfungsi untuk menutup tampilan jendela Microsoft Word

2003.3) Menu Bar

Menu bar merupakan letak dari daftar perintah-perintah atau instruksi pada Microsoft

Word 2003 yang terdiri dari 9 menu yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,

Window dan Help. Masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.

4) Toolbar

Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol atau gambar kecil-kecil

(icon) perintah. Toolbar dalam Microsoft Word 2003 yang utama adalah :

a. Toolbar Standard yang di antaranya terdapat ikon New, Open, Save, Print, dan lain-lain

b. Toolbar Formating yang di antaranya terdapat ikon Bold, Italic, Underline, Font, Font

Size dll.

c. Toolbar Drawing yang di antaranya terdapat ikon Line, Arrow, WordArd, ClipArt dll.

5) Kursor (titik sisip)

Kursor adalah tanda kedip-kedip yang merupakan tempat munculnya karakter/huruf.

Dalam arti setiap kita mengetik dalam keyboard maka karakter yang kita ketik akan

ditambahkan di halaman dokumen tepat di mana kursor berada. Untuk memindahkan kursor

kita cukup menggunakan tombol arah anak panah pada keyboard, atau juga kita dapat

memindahkan kursor dengan mengklik mouse di tempat yang kita inginkan untuk meletakkan

kursor pada dokumen yang sudah terdapat naskah ketikannya.

6)

Task PaneTask pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office 2003 termasuk

Microsoft Word yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task pane terletak

di sebelah kanan jendela Ms. Word dengan ukuran yang kecil.

7) Scroll Bar

Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan. Dalam Ms.

Word 2003 terdapat dua scroll bar yaitu scroll bar vertikal yang digunakan untuk menggeser

halaman dokumen ke atas atau ke bawah, dan scroll bar horizontal yang digunakan untuk

menggeser halaman dokumen ke kanan dan ke kiri.

8) Garis Mistar (Ruler Line)

Garis mistar berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen

yang sedang dikerjakan. Mistar dapat menggunakan ukuran sentimeter ataupun inci

tergantung pengaturan yang dibuat. Mistar Horizontal untuk menunjukkan ukuran lebar kertas

dan Mistar Vertikal untuk menunjukkan ukuran panjang kertas.

9) Status Bar

Status bar berfungsi untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang

sedang dikerjakan. Informasi yang ditampilkan antara lain: nomor halaman, bagian dokumen,

halaman ke berapa dari jumlah halaman yang ada dalam dokumen, jarak posisi kursor ke

batas atas kertas, nomor baris, kolom posisi kursor dan berbagai status tombol keyboard.


28/49

28

Sedagnkan tampilan Ms. Word 2007 yaitu seperti berikut :

Keterangan :

a. Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau

menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,

Maximize/Restore, dan Close.

b. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat

dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save),

mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.


29/49

29

c.

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatifpenggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan

shortcut dari Office Button Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office

ButtonSave.

d. Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai

kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,

Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai

kategorinya.

e. Ribbon berisi perintah-perintah khusus merupakan submenu Menu Bar.

f.

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atasdokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk

mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

g. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang

sedang ditampilkan.

5. Menu dan Toolbar pada Ms.Word

Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di

antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image)

yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan

keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar,

sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang

bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi

keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan

melalui ViewToolbars.

Ms. Word 2007 ke atas memiliki tampialn yang berbeda

dengan Ms. Word versi sebelumnya, namun fungsi yang ada

tidaklah berbeda kegunaannya. Menu yang ada pada Ms.

Word 2003 yaitu:

Berikut jenis-jenis menu bar dan juga fungsinya :

1. Menu File

Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen


30/49

30

seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen,

dan sebagainya.

a. New: Membuat file yang baru

b. Open: Membuka File yang pernah kita buat

c. Close: Menutup file yang sedang kita buka

d. Save: Menyimpan dokumen yang sebelumnya

telah kita simpan dan telah diberi namae. Save As: Menyimpan file yang baru dalam hal ini

kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita

tempatkan file tersebut

f. Save as Web Page: Menyimpan dokumen sebagai

halaman web

g. Web page Preview: Preview halaman web

h. Page Setup: Mengatur halaman, ukuran kertas,

ukuran margin, dll

i. Print Preview: Menampilkan hasill kerja yang

telah kita buat pada kertas

j.

Print: Mencetak dokumen yang telah kita buatpada kertas

k. Sent To: Mengirimkan dokumen

l. Exit: Keluar dari Program Word

2. Menu Edit

Menu Editberfungsi untuk melakukan pengeditan

teks atau dokumen

a. Undo Typing: Membatalkan perintah yang sudah

terlanjur dilaksanakan

b. Repeat Typing: Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan

c. Cut: Memotong suatu objek dari lembar kerja

d.

Copy: Mengcopy suatu objek yang tersimpan

pada clipboard ke dalam lembar kerja kita

e. Clear: Membersihkan

f. Paste: Mengambil object yang sudah

disimpan pada clipboard dengan cara

meletakkan kursor pada posisi y yang tepat

g. Paste Special: Mengambil object yang sudah

disimpan pada clipboard yang kemudian

diletakkan dilembar kerja

h. Select All: Memilih keseluruhan yang ada

pada lembar kerja kita

i. Find: Mencari suatu kata tertentu yang ada

pada naskah

j. Replace: Mengganti kata yang ada pada

naskah dengan kata yang baru secara

keseluruhan

k. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan

tertentu dengan cepat

3. Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur seperti

apa tampilan dokumen yang sedang dibuat

a. Normal : Menampilkan format teks tetapi

disederhanakan halamannya sehingga


31/49

31

mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan

dokumen

b. Print Layout: Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

c. Reading Layout: Membaca dokumen halaman per halaman

d. Task Pane: Menampilkan beragam perintah cepat Word

e. Ruller: Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita

f.

Markup: Melakukan pengaturan komentar dalam projek

g. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header)

dan dibawah (footer)

h. Full Sscreen: Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh

i. Zoom: Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu InsertMenu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam

dokumen.

a. Break: Berganti Halaman

b. Page Number: Penomoran halaman

c.

Date and Time: Menyisip waktu dan hari serta formatnyad. Symbol: Menyisip suatu symbol

e. Footnote: Membuat catatan kaki

f. Picture : Menyisip gambar

g. Diagram: Menyisip diagram kedalam

dokumen

h. Text Box: Menyisip teks di dalam kotak

i. File: Menyisipkan suatu file pada lembar

kerja kita

j. Object : Menyisip suatu objek atau program

lain yang akan digunakan dalam bekerja

5. Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur

format sebuah dokumen. Seperti mengatur format

huruf, paragraf dll

a. Font: Mengatur huruf- huruf dalam

pembuatan dokumen

b. Paragraph: Mengatur jarak baris (Line

Spacing)

c. Bullet and Numbering: Fasilitas untuk

memberi simbol tertentu atau penomorandalam baris

d. Border and shading: Memberi border

(Bingkai), dan shading pada teks yang kita

buat

e. Columns: Membagi lembar kerja menjadi

beberapa kolom

f. Tabs: Untuk mengatur ukuran tab

g. Drop Caps: Memperbesar huruf pertama tiap

paragraph

h. Teks Direction : Memberikan efek arah teks

pada alinea yang dipilih

i. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari

huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya


32/49

32

j. Background: Mengatur warna latar belakang

lembar kerja

k. Theme: Menerapkan tema yang diinginkan

l. Styles and Formatting: Memformat jenis huruf

6. Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengaturprogram kerja

a. Speling and Grammar: Mengoreksi naskah dalam

bahasa inggris

b. Research:Mencari dokumen tertentu

c. Letter and Mailing:Membuat surat dan email

d. Macro:Membuat macro, merekam, dan

memproteksi makro

e. Customize: Pengaturan, penambahan, dan

pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan

digunakan dalam menu

f.

Options:Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur

tabel tersebut

a. Draw Table: Untuk mengeluarkan toolbars table and

border

b. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

c. Delete: Menghapus tabel, baris dll

d. Select: Memilih suatu tabel, baris, kolom dll

e. Merge Cells: Menggabung beberapa cell tabel dalam satu

cell

f. Split Cells: Memisahkan kembali Cell yang telah

digabung

g. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel

h. Tabel Auto Format: Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya

i. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan

acuan yang ada

j. Heading rows repeat: Menggunakan judul atau Header

tabel berulang

k. Convert: Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya

l.

Sort: Mensorting data yang ada pada tabel

m. Formula: Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel

n. Hide Gridlines: Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows

Menu Windowsberfungsi untuk mengatur lembar kerja

a. New Window: Membuat lembar kerja window baru

b. Arrange: Menyusun dokumen-dokumen yang aktif

c. Split: Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help

Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita hal yang belum tahu dariMicrosoft Word. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa

membantu kita dalam menyelesaikan masalah.


33/49

33

6. Tombol Kombinasi Keyboard pada Ms. Word

Tombol kombinasi keyboard yang dapat digunakan pada Ms. Word:

Tombol Kombinasi

KeyboardFungsi

CTRL + N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL + O Membuka dokumen

CTRL + W Menutup dokumen

ALT + CTRL + S Memecah jendela dokumen

ALT + SHIFT + C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat cetak tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf

CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih

CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilihCTRL+V Menempelkan teks atau obyek

CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+YMengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and

Replace)

CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+GMenuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,

graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O Mengubah outline view

ALT+CTRL+N Mengubah normal view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata

DELETE Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F Mengubah font

CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font

B.

Mengoperasikan Software Microsoft Word1. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen yang baru, cara-cara yang bisa dilakukan lebih dari satu

cara, yaitu:

Klik File New

Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

Klik pada icon


34/49

34

2. Menyimpan Dokumen

Cara-cara untuk menyimpan dokumen yaitu:

a. Pilih salah satu cara berikut :

Klik FileSave

Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

Klik pada icon

b.

Setelah muncul kotak dialog Save As, pilih folder atau drive tempat penyimpanan

yang diinginkan, pada kotak File Name, tulis nama file yang diinginkan dan pastikan

jenis penyimpanan dokumen sesuai yang diinginkan.

c. Klik tombol Save.

Untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain gunakan

perintah Save As. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file

namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai

macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc / docx. Pilihan

type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa

menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar, pdf untuk menyimpan file sebagai file

pdf (versi office 2010 ke ataas), atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa

dipilih type web page (html).

3.

Membuka Dokumen

Cara-cara untuk membuka dokumen yang sebelumnya telah tersimpan yaitu:

Klik FileOpen

Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

Kik pada iconKetiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open. Setelah itu cari file mana yang akan

kita buka, kemudian klik tombol Open.

4. Menutup Dokumen

Cara untuk menutup dokumen yaitu (pilih salah satu):

Klik FileClose atau File Exit

Klik kanan lambing/logo program yang terletak di kiri atas pilih Close

Dengan shortcut keyboard Alt+F4

Klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

5. Pengaturan Layout Dokumen

Agar penampilan dokumen lebih bagus, perlu dilakukan pengaturan pada batas (margin),

ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya pada Ms Word 2003

klik pada File Page Setup. Sedagnkan untuk Ms. Word 2007 ke atas pilih pada Page

Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (sehingga

muncul kotak dialog Page Setup. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins,

Paper, dan Layout.


35/49

35

Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan (right), kiri (left), atas

(top)dan bawah (bottom). Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan

memanjang (portrait) atau melebar (landscape). Tab Paper digunakan untuk memilih

ukuran kertas seperti A3, A4, legal, dan lain-lain.

6.

Menggunakan Bullets and Numbering

Bullets and Numbering merupakan fitur Ms. Word yang dapat digunakan untuk

memberikan symbol (bullets) dan penomoran (numbering). Langkah-langkah penggunaannya

yaitu :

a.

Pada menu Home, klik bullets atau numbering (pilih salah satu)

b. Pilih bentuk bullets atau numbering yang diinginkan.

7. Pengaturan Header, Footer, Nomor Halaman, dan Spasi Paragraf

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan

terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah

kop surat. Sedangkan footer adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian bawahhalaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Langkah membuat

header

a. Klik View

b.

Header and Footer

c.

Isikan header pada dialog.

Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. Sedangkan pembuatan

nomor halaman dilakukan dengan memilih format penomorann yang diinginkan pada kotak

Format Page Number.

Pengaturan spasi dapat dilakukandi tombol Line Spacing.Sedangkan pengaturan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left), rata tengah

(Center) rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified).


36/49

36

8. Mengatur Huruf (Font) dan Membuat Borders and Shading

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis

hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan

tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang

maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf,

ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupunsesudah pengetikan. Pada MS. Word 2007 ke atas, klik menu Home, kemudian pada ribbon

Font klik ikon di pojok kanan bawah untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak

dialog Font.

Keterangan :

Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),

Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).

Size: menentukan ukuran huruf.

Font Color: menentukan warna huruf.

Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Pengaturan huruf dengan mudah dapat dilakukan dengan cara blok tulisan yang ingin

diganti hurufnya kemudain atur bentuk huruf yang diinginkan pada kotak font style danfont

size .

Sedangkan untuk memberi border and shading pilih Page Borders. Pada kotak Border and

Shading terdapat tiga tab yaitu border (membuat pembatas pada bagian yang dipilih atau

posisi pointer), page border (membuat pembatas pada halaman) dan shading (membuat

bayangan/arsiran pada paragraph). Pada kotak border dan page border, setelah style yang

diinginkan pilih, selanjutnya klik bagian yang diinginkan untuk diberi pembatas pada kotak

previewOk.


37/49

37

9.

Menggunakan Fasilitas Cut, Copy, dan Paste

Fasilitas cut dapat digunakan untuk memotong bagian dokumen yang selanjutnya dapat

ditempelkan pada bagian dokumen yang lain. Sedangkan fasilitas copy dapat digunkan untuk

menggandakan bagian dokumen. Langkah-langkah penggunaan fasilitas cut, copy dan paste:

a. Pilih bagian yang ingin di cut ata di copy

b. Klik tombol Cut atau copy

c. Letakkan kursor pada posisi yang diinginkan

d. Klik Paste (tempel)

10.Menggunakan Fasilitas Format Painter

Fasilitas Format Painter dapat digunakan untuk menyeseuaikan penomoran yang

digunakan pasa suatu dokumen. Langkah-langkah penggunaannya yaitu:

a.

Klik penomoran yang menjadi acuanb. Klik Format Painter

c. Klik bagian depan suatu kata atau bagian dari dokumen lainnya yang ingin

disesuaikan penomorannya.

C. Mencetak Dokumen

Setelah dokumen yang dibuat siap untuk dicetak, sebelumnya bisa dilakukan pengecekan

terhadap pengaturan halaman yang telah dibuat, caranya yaitu pilih File Print Preview.

Setelah pengaturan sesuai, selanjutnya langkahlangkah melakukan pencetakan dokumen

yaitu:

a.

Klik filePrint atau gunakan shortcut keyboard CTRL+P

b.

Sesuaikan dokumen yang ingin dicetak seperti tentukan printer yang akan digunakan,

Page range untuk mengatur halaman mana yang akan dicetak (All: mencetak semua

dokumen, Current Page:mencetak dokumen pada posisi kursor, Page: mencetak

dokumen pada halaman tertentu), Copies untuk mengatur jumlah cetakan.

c. Tekan OK

Tugas

1. Buatlah undangan dengan format resmi lengkap dengan kop surat dan bagian-

bagiannya.2.

Buatlah undangan pernikahan atau ulangtahun. Kreasiakan kreatifitasmu dengan

berbagai fitur dalam Ms. Word.


38/49

38

Software SpreadsheetSTANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan sistem operasi dan software aplikasi

KOMPETENSI DASAR :Mengoperasikan software spreadsheet

INDIKATOR :

Menjelaskan pengertian software spreadsheet

Menjelaskan fungsi software spreadsheet Memberikan beberapa contoh software spreadsheet yang beredar di pasaran

Menjalankan aplikasi software MS Excel melalui beberapa cara (melalui Menu Start,

Shortcut, dan Run)

Menjelaskan pengertian: cell, kolom, baris, range, sheet, scroll bar, worksheet, dan

workbook

Menjelaskan langkah-langkah membuat, menyimpan, menyimpan dengan nama lain,

membuka, dan menutup workbook pada MS Excel

Menyimpan file workbook pada MS Excel dengan menggunakan berbagai format

Memasukkan data ke dalam worksheet MS Excel

Mengedit isi data sel, menghapus data, menyalin dan memindahkan data, dan membuat

angka berurut pada worksheet MS Excel

Membuat grafik dari data yang telah dimasukkan ke Excel

Memblok data menggunakan tombol shift dan mouse

Memblok sheet

Mengatur format tampilan huruf, meliputi: jenis bentuk huruf, gaya tampilan huruf,

ukuran huruf, garis bawah, warna huruf, dan efek pencetakan yang diinginkan

Meratakan tampilan data pada suatu cell/range

Memformat data, meliputi: tanggal dan angka

Merubah lebar kolom dan tinggi baris

Membuat garis pembatas atau bingkai (border) dan arsiran (shading)

Menggunakan rumus-rumus aritmetik, seperti: pangkat, kali, bagi, tambah dan kurang Menggunakan fungsi-fungsi dasar yang ada pada MS Excel, seperti: Count, Average,

Max, Min, Sum dan Round

Mengatur ukuran kertas di komputer sesuai dengan kertas yang akan digunakan untuk

mencetak

Melakukan pencetakan berdasarkan print area

Melakukan pencetakan seluruh halaman pada satu sheet

Melakukan pencetakan pada halaman tertentu pada suatu sheet

A. Pengenalan Software Spreadsheet

Software Spreadsheet merupakan software atau program aplikasi yang berupa lembar

kerja elektronik yang didesain untuk keperluan pengolahan angka.

Fungsisoftware spreadsheet:

1.

Menghitung angka dengan cepat

2.

Menganalisa hasil pengolahan angka

3. Menampilkan data dalam berbagai jenis tabel, mulai dari bentuk bar, graphic, pie, line

dan banyak lagi

4. Memproyeksikan data

Contoh Software spreadsheet yaitu Microsoft Excel, Open Office Calc, Lotus 123,

Simphony, dan lain-lain.

B.

Mengoperasikan Software Microsoft Excel

Pada materi ini akan dibahas salah satusoftware spreadsheet yaitu Ms. Excel.


39/49

39

1. Menjalankan Ms. Excel

Menjalankan Ms. Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu :

1) Melalui Start

Langkahlangkahnya adalah :

Klik startPrograms, baru masuk ke folder MS Office. Atau langsung dari klik start

Programs

Microsoft Excel.

2) Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu (di desktop)

Langkahlangkahnya adalah dengan klik dua kali shortcut Ms. Excel di dekstop

3) Dari StartRun lalu kita pilih Browse.

Langkahlangkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.

Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

4) Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah

no. 3.

5) Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.

Langkah langkahnya adalah klik start Search All files and folders. Pada form isian

kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah

ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Tampilan dari Ms. Excel 2007 :

Keterangan :

1. Columns heading merupakan penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif

Jumlah kolom Ms. Excel 2003 ada 256, Ms. Excel 2007 ada 16.384

2. Row heading merupakan penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif

Jumlah baris Ms. Excel 2003 ada 65.535, Ms. Excel 2007 ada 1.048.576

3. Cell pointer merupakan penunjuk sel yang aktif.

Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris4. Formula bar adalah tempat mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan nantinya.

Pengetikan rumus harus diawali tanda=

6

8

3

2

1 4

57


40/49

40

5. Sheet merupakan nama halaman

6. Worksheet merupakan lembar kerja yang terdapat dalam sheet

7. Workbook merupakan kumpulan dari sheet

8. Scroolbar, digunakan untuk menggeser worksheet (ke bawah dan ke atas (sroolbar

horizontal) dan ke kanan dank e kiri (scrool bar vertical)).

9.

Range merupakan daerah yang terbentuk dari kumpulan cell.

2. Membuat File Baru

a. Menambahkan Workbook

Cara 1:

- Klik Office Button yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

- Pilih New.

- Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

- Klik Create

Cara 2:

-

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

b. Menambahkan Worksheet

Cara 1 :

- Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:

- Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

- Klik kanan pada salah satu tab worksheet

- Pilih Insert

-

Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet- Klik OK.

c. Mengganti nama Worksheet

Cara 1:

- Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

- Pilih Rename.

- Ketikkan nama baru.

Cara 2:

- Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

- Ketikkan nama baru

d. Menghapus Worksheet

- Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

- Pilih Delete

3. Menyimpan Workbook

Cara 1:

- Klik Office Button

- Pilih Save.

- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

-

Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

- Klik Save


41/49

41

Cara 2:

- Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.


- Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

- Klik Save

Untuk menyimpan file yang sebelumnya telah tersimpan, jika setelah di edit ingindisimpan tanpa menghapus file sebelumnya menggunakan perintah Save As. File excel yang

disimpan juga bisa disimpan dengan berbagai format lain yang disediakan. Caranya yaitu

dengan memilih type dari file yang ingin disimpan.

4. Membuka Workbook

Cara 1:


- Pilih Open.


-

Klik Open

Cara 2:

- Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

- Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook

- Klik Open

5. Menutup Workbook

Cara 1:


-

Pilih Close.Cara 2:

- Klik tombol Close ( X )pada pojok kanan atas dokumen

Cara 3:

- Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

6. Memasukkan data

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,

cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel

mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

- Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk

menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian

ketikkan teks yang akan ditampilkan

- Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198 , 345,5 dan sebagainya. Untuk

menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian

ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma (dalam format Indonesia)

atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

- Tanggal dan waktu : Excel mengijink an penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan

format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks

sesuai dengan format tanggal dan waktu. Contoh : Tanggal: 27/10/2008, atau 27-10-

2008 dan sebagainya Waktu : 13:30:00


42/49

42

- Formula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.

Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi

cell dengan karakter sama dengan (= ) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.

7.

Mengubah isi cellUntuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.

Cara 1:

o Klik cell yang ingin diubah

o Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

o Klik dua kali cell yang ingin diubah

o Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

o Klik cell yang ingin diubah

o

Tekan tombol F2 pada keyboard.

o Kemudian ganti isinya dengan yang baru

8. Menghapus isi dari cell.

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell

tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat

dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

9. Menyalin dan Memindahkan Data

Langkah-langkah untuk menyalin dan memindahkan data :o Blok cell atau range data yang ingin disalin atau dipindahkan

o Klik copy untuk menyalin dan klik cut untuk memindahkan data

o Klik cell yang dituju kemudian klik paste

10.Membuat Angka Berurut

Angka berurut dapat dibuat untuk memudahkan penomoran yang membutuhkan format

berurut. Langkah-langkah membuat angka berurut yaitu :

o Tulis angka pada cell posisi pertama yang ingin dibuat penomoran

o Arahkan mouse pada ujung cell hingga pointer menjadi +

o Klik kiri dan seret hingga posisi terakhir yang diinginkan

o Jika hasilnya masih berupa duplikasi, Pilih file series pada tanda editing (+) yang mucul.


43/49

43

11.Membuat Grafik

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau

penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama

semakin meningkat atau semakin menurun.

Langkah-langkah membuat grafik yaitu:

1.

Blok terlebih dahulu isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik.2. Klik tab Insert pilih bentuk grafik , misalnya ColumnClustered Column.

3.

Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

4. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan, dan

isikan ketentuan yang ada sesuai dengan tabel.

12.Memblok data

Memblok data dengan menggunakan mouse :

Perintah Fungsi

Klik Column Header Memblok 1 kolom

Klik Row Header Memblok 1 baris

Klik + seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range)Ctrl + klik atau seret Memblok beberapa range

Memblok data dengan menggunakan keyboard :

Tombo; Fungsi

Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiri

Memblok 1 cell ke kiri

Shift + Anak panah bawah

Memblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atas

Memblok 1 cell ke atas

Ctrl + spasi Memblok 1 cell kolom

Shift + spasi Memblok 1 cell baris

Shift + Page Down Memblok kolom 1 layar ke bawah

Shift + Page Up Memblok kolom 1 layar ke atas


44/49

44

Ctrl + A Memblok seluruh isi worksheet

Ctrl + Shift + Anak panah

kanan

Memblok mulai dari posisi pinter hingga ke akhir

data (dalam baris)

Ctrl + Shift + Anak panah kiri Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal

data (dalam baris)

13.

Memblok SheetLangkah-langkah untuk memblok sheet yaitu:

a.

Klik tab pertama yang akan anda pilih. Misalnya (Sheet 2).

b.

Tekan tombol (SHIFT) Lalu meng klik (Sheet 4) Untuk membuat blok tab (Sheet 2,

Sheet 3, Dan Sheet 4).

c.

Jika ingin menambahkan sheet yang posisinya tidak berurutan, tekan tombol (CTRL)

Lalu klik Sheet tersebut.

14.Mengatur Format Cell

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:o Klik tab Home

o Pilih kategori Cells

o Klik tombol Format

o Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1), sehingga akan

ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

1) Number, digunakan untuk mengatur format angka dari cell.

Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

- General : Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)

- Number : Angka (contoh : 30, 11.8)

- Currency : Mata uang (contoh : Rp.30.000)

- Accounting : Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)

- Date Tanggal : (contoh : 30/11/1983)

- Time Waktu : (contoh : 11:00:00)

-

Percentage : Persentase (contoh : 30%)- Fraction : Pecahan (contoh : , )


45/49

45

- Scientific : Scientific (contoh : 3,E+01)

- Text : Teks (angka akan dianggap sebagai teks)

- Special : Format khusus

- Custom : Format dengan pengaturan pribadi/manual

2)

Alignment , digunakan untuk mengatur perataan dari cell.Terdapat 4 buah pengaturan :

- Text alignment, digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi

pengaturan yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal

Vertical : Perataan secara vertical

- Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell

-

Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

- Orientation, mengatur derajat kemiringan dari teks.

3) Font, digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell Terdapat 6 buah pengaturan :

- Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

- Font Style, digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

o Regular

o Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

o Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

o

Bold Italic (cetak tebal dan miring)- Size, digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

o Underline, digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

o Color, digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

o Effects, digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

o Strikethrough : efek coretan

o Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

o Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

- Border, digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan :

o Line, digunakan untuk mengatur jenis garis

o Color, digunakan untuk mengatur warna garis

o Presets

None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range.

Inside : memberi garis dalam cell/range

o Border, digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

- Fill, digunakan untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :

o Backgroud Color, digunakan untuk memilih wa rna latar belakang cell.

Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

o Pattern Color, digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell


46/49

46

o Pattern Style, digunakan untuk memilih j enis arsiran untuk cell

o Protection, digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau

menyembunyikan rumus didalam cell.

15.Rumus-rumus Aritmetika

Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnyapenjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.

Macam macam operator aritmatika:

- Tanda Minus

% Tanda Persen

^ Tanda Pangkat

* Tanda Perkalian

/ Tanda Pembagian

+ Tambah

- Tanda Pengurangan

16.Fungsi-fungsi Dasar

1) SUM, digunakan untuk menjumlahkan

Bentuk penulisan fungsi SUM adalah =Sum (angka1;angka2;)

Contoh:

=Sum(3;10;1) hasilnya 14 Jika Sum untuk menjumlah sel

=SUM(Sel1;Sel2;)

Contoh:

=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range =SUM(range)Contoh:

=SUM(A1:A5) = menjumlahkan Range A1 sampai A5

2) AVERAGE, digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.

Bentuk penulisannya adalah =AVERAGE(nilai1;nilai2;)

Contoh:

=AVERAGE(2;4;3) = hasilnya adalah 3

=AVERAGE(A1:A5) = mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3) MAX, digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data.

Bentuk penulisannya adalah : =MAX(nilai1;nilai2;)

Contoh:

=MAX(2;4;10;6;8) = hasilnya adalah 10

=MAX(A1:A5) = akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4) MIN, digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data.

Bentuk penulisannya adalah: =Min(nilai1;nilai2;)

Contoh

=MIN(2;4;10;6;8) = hasilnya adalah 2

=MIN(A1:A5) = akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5


47/49

47

5) COUNT, digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data

numeric.

Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(argumen1;argumen2;)

Contoh :

=COUNT(2;A;B;5;7) Hasilnya adalah 3

6)

ROUND, digunakan untuk membulatkan angka ke jumlah digit yang ditentukan. Bentukpenulisannya: =ROUND(number; num_digits)

Contoh :

Jika sel A1 berisi angka 12.543,2345 ingin dibulatkan desimalnya menjadi 2 saja maka

jika penulisan rumusnya adalah =ROUND(A1;2) hasilnya adalah 12.543,23

Jika ingin desimalnya 1 saja maka rumusnya =ROUND(A1;1) hasilnya adalah 12.543,2.

C. Mencetak Dokumen

Menentukan kertas dokumen:

- Margins : digunakan untuk mengatur batas kertas

-

Orientation : digunakan untuk mengatur bentuk kertas

- Size : digunkan untuk mengatur ukuran kertas

Membuat Print Area

1. Pilih sel yang akan dibuat print area.

2. Buka grup Page Setup pada tab Page Layout

3. Klik Print Area ,

4. Klik Set Print Area .

Menghapus print area :1. Klik sembarang pada lembar kerja

2. Buka grup Page Setup pada tab Page Layout

3. Kemudian Clear Print Area.

Mencetak lembar kerja:

1. Pilih File Print atau gunakan shortcut keyboard Ctrl +P

2. Tentukan halaman dan jumlah halaman yang ingin dicetak

3. Klik Print


48/49

48

Tugas Praktik

1. Buatlah tabel di bawah ini. Kolom Total Harga diisi menggunakan rumus.

2. Buatlah tabel di bawah ini.


49/49

modul kelas x

Documents