Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

MODUL 8 Tajuk : Pangkalan Data Bank Item Objektif: Setelah mengikuti modul ini, peserta akan dapat

1. membina satu pangkalan data bank soalan yang mudah, 2. memilih soalan untuk ujian menggunakan query, 3. membina form untuk mengisi item soalan, memilih item

soalan, dan menu, 4. membina macro untuk menjalankan menu secara autoexec, 5. membina templat ujian dengan menggunakan mail merge

pemproses kata, 6. membina soalan secara on-line , 7. memeriksa jawapan menggunakan excell.

Keperluan:

1. Item soalan. 2. Perisian MS Access. 3. Perisian MS Word. 4. Perisian MS Excell.

Masa : 6 jam Kandungan:

Aktiviti 1 : Membina pangkalan data bank soalan [2 jam]

Dalam bahagian ini peserta akan membina pangkalan data mudah bank soalan menggunakan MS Access. Aktiviti seterusnya peserta akan membina jadual (table), borang (forms), dalam proses memasukkan item soalan. Peserta juga akan membina carian (queries) mudah.

Aktiviti 2 : Membina templat ujian [2 jam]

Dalam bahagian ini peserta akan membuat katalog dengan menggunakan kemudahan mail merge dengan mengambil data dari pangkalan data bank soalan yang dibina sebelum ini.

Aktiviti 3: Membina Soalan Secara On-Line [1 jam]

Dalam aktiviti ini peserta akan membina templat dan seterusnya membina soalan untuk dijawab oleh pelajar secara on-line dari komputer.

M8 - 1

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

Aktiviti 4: Memeriksa Jawapan Soalan On-Line Menggunakan Excell [1 jam]

Dalam aktiviti ini peserta akan memindahkan fail jawapan ke dalam lembaran kerja Excell dan seterusnya mencipta formula dalam Excell untuk memeriksa jawapan tersebut.

M8 - 2

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

Aktiviti 1 Membina Pangkalan Data Bank Soalan Masa: 3 jam Objektif: Setelah mengikuti modul ini, peserta akan dapat

1. membina jadual (Table), 2. membina carian (Query), 3. membina borang (Form), 4. membina makro (macro).

Prosedur: Peserta akan

1. berbincang tentang keperluan dan perancangan membina pangkalan data,

2. memula perisian MS Access, 3. membina jadual soalan anika pilihan, 4. membina borang untuk mengisi item soalan, 5. membina carian untuk memilih item soalan untuk ujian, 6. membina borang untuk memilih item soalan, 7. membina borang untuk Menu, 8. membina makro untuk menjalankan Menu secara autoexec.

Refleksi:

Peserta diharap dapat memantau aktiviti yang telah dilakukan sekali lagi dalam aktiviti membina jadual dan borang.

M8 - 3

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

Prosedur 1: Perbincangan

1. Bincangkan dengan rakan anda, apakah yang anda faham tentang maksud istilah-istilah berikut:

a. Pangkalan data

b. Rekod

c. Medan

2. Sebagai seorang guru, anda diminta untuk membina pangkalan data

bank soalan. a. Apakah tujuan atau matlamat anda membina pangkalan data

tersebut?

b. Apakah maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam pangkalan data tersebut?

Nama Medan Jenis Data Pokok Soalan Teks

M8 - 4

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

Prosedur 2: Memulakan Perisian Access

1. Klik Start, Program dan Microsoft Access, seperti rajah di bawah.

2. Anda dipaparkan dengan kekotak dialog Microsoft Access. Klik

butang radio Blank Access database. Kemudian klik butang OK.

Butang radio

M8 - 5

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

3. Cipta nama fail yang sesuai bagi pangkalan data tersebut seperti

BankItem di ruang File name (simpan di dalam folder Modul 8) kemudian klik butang Create.

4.

5.

Taip nama fail di ruang berikut

Anda telah pun mencipta satu fail pangkalan data yang bernama bankitem di dalam folder Modul 8.

Klik Menu File, Exit untuk menutup perisian Access.

Perhatikan perisian Access. Sebuah fail baru perlu diberi nama terlebih dahulu, sebelum boleh digunakan, tidak seperti perisian Word dan Excell.

Lihat Lampiran A untuk maklumat tambahan tentang konsep

asas pangkalan data Access.

Lihat juga fail Pengenalan Asas Access.pps dal folder Bahan Bacaan Tambahan dalam CD yang dibekalkan.

M8 - 6

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

Prosedur 3: Membina Jadual

1. Buka perisian Access. 2. Klik butang radio Open an existing file, kemudian klik butang OK.

3. Klik pada nama fail yang telah anda simpan seperti dalam aktiviti

prosedur 2. Klik butang Open. 4. Pilih create table in design view, kemudian klik butang Design.

5. Pada kekotak dialog Table1 isikan nama medan, jenis data , saiz

medan (klik di ruang Field Size), dan keterangan yang sesuai. Lihat Lampiran B, untuk rujukan bagi mengisi maklumat tersebut.

M8 - 7

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

6. Medan jawapan memerlukan Value List dan isikan ruang Row Source sebagaimana ditunjukkan oleh rajah di bawah.

7.

8.

9.

Klik menu File, dan klik Save As. Taipkan nama jadual yang sesuai seperti SoalanAnikaPilihan. Klik butang OK.

Kekotakbutang Y

Perhajenis

Pada me

pesanan, there is no primary key defined dipaparkan, klik es.

tikan bahawa satu nama medan ID telah dijanakan dengan medan Autonumber.

nu File, klik Close untuk menutup jadual SoalanAnikaPilihan.

M8 - 8

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

Prosedur 4: Membina Carian

Carian (query) biasanya digunakan untuk mempamer, mengubah suai, mengemas kini data yang spesifik dan menyusun data mengikut permintaan yang khusus, yang ingin diketahui oleh pengguna tentang sesuatu data dari pangkalan data, sama ada tentang nama pelanggan, hasil keluaran yang tertinggi , memasukkan item soalan atau keputusan peperiksaan.

1. Pada tetingkap Bankitem : Database, klik tab Queries, klik Create

Query by using wizard, kemudian klik butang Design. 2. Kekotak dialog Simple Query Wizard dipaparkan. Pilih Table:

SoalanAnikaPilihan dengan cara klik combobox Table/Queries jadual yang diperlukan. Pilih semua medan kecuali medan ID daripada Available Fields seperti rajah di bawah. Klik butang > untuk memindahkannya kepada Selected Fields.

M8 - 9

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

3. Klik butang Next. Kekotak Simple Query Wizard berikut dipaparkan. Klik butang Next sekali lagi.

4. Taipkan namFinish. And

5. Ulangi lang 6. Ulangi langk

Soalan.

7. Ulangi lang

8. Ulangi langkKlik butang

9. Klik Finish.

a query yang sesuai seperti Pilih Soalan. Klik butang a telah berjaya.

kah 1.

ah 2, pada combobox : Table/queries pilih Query : Pilih

kah 3.

ah 4, pada ruang tajuk tuliskan tajuk baru Soalan Pilihan. radio Modify the query design.

M8 - 10

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

10. Tetingkap Soalan Pilihan : Select Query akan dipaparkan. Taipkan perkataan true pada baris criteria dan pada medan Pilih Soalan, seperti rajah di bawah.

11. Simpan query.

M8 - 11

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

Prosedur 5: Membina Borang

Borang (form) ialah satu bentuk atau rangka objek grafik yang memaparkan data dari jadual atau carian dalam format yang memudahkan pengguna mengedit, memasukkan, atau melihat data. Bentuk yang telah dibina itu juga boleh dicetak untuk kegunaan tujuan lain.

1. Pada kekotak dialog bankitem : Database, pilih tab Form, Create

Form by Using Wizard, kemudian klik butang Open. 2. Buat pilihan supaya menyerupai rajah di bawah. Pindahkan semua

medan ke selected field kecuali medan ID. Kemudian klik butang Next.

3. Setcoluand

4. Pad

Klik

erusnya anda akan diberikan beberapa pilihan layout, buat pilihan mnar, dan klik Next. Seterusnya buat pilihan style kesukaan

a, dan klik Next.

a Form Wizard terakhir, taipkan title misalnya Membina Soalan. butang Finish.

i

Buat Pilihan in

M8 - 12

Pengenalan Aplikasi ICT Dalam P&P Pangkalan Data Bank Item

5. Seterusnya anda dipaparkan dengan tetingkap Membina Soalan:Form

yang telah disiapkan. Edit agar ia lebih mudah digunakan seperti rajah di bawah.

6. Untuk mendapatkan Combobox Subjek (dan Jawapan), aktifkannya,

kemudian Klik menu Format, Change To, Combo Box. Klik menu File, Close, Save.

7.

8.

9.

10.

11.