Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS]

P.2 P.10

P.16

P.26 P.33 P.34

P.23

Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Permintaan Penawaran

Belajar bagaimana untuk membuat penawaran.

Login

Tandai situs ini. https://www.misumi-ec.com/id/ID Login dan kata sandi dapat disimpan dengan mengklik 'Biarkan saya tetap masuk'.Harap diperhatikan: fungsi untuk menyimpan ID pengguna dan kata sandi harus diaktifkan pada browser Anda.

Permintaan Penawaran

Setelah log in tombol 'Permintaan Penawaran', dan 'Pesan Sekarang' diaktifkan.

2

Informasi Pengiriman

Bidang atensi harus diisi. Tambahkan referensi PO (opsional).

Membuat Penawaran

Nomor part MISUMI dan jumlahnya harus diisi pada halaman penawaran. ID produk Anda dapat ditambah (opsional).Semua bidang bertanda bintang (*) merah wajib diisi.

Pada layar daftar Bill Of Material (BOM), Anda dapat mengcopy dan paste hingga 500 item dalam satu dokumen.Klik 'Copy & Paste dari Excel'.

3

Setelah window baru terbuka, copy lembar BOM Anda dari Excel.

Pilih header dan klik 'Berikutnya'.

Informasi secara otomatis akan terisi. Klik 'Berikutnya' untuk memeriksa ketersediaan produk.

4

Besaran diskon dapat dilihat dengan mengklik kotak biru sebelah kiri nomor.

5

Bila muncul pesan merah, ada tiga cara untuk mengatasinya:① Hapus item② Revisi data sesuai pesan yang muncul③ Centang kotak guna meminta MISUMI untuk penyelesaiannya

6

Periksa rincian penawaran

Periksa penawaran Anda bila Anda menemukan kesalahan, klik "Kembali untuk Merubah" untuk mengubah penawaran Anda.

7

Penawaran selesai

Setelah selesai, penawaran Anda dapat diunduh ke bentuk PDF dan dicetak, dan Anda akan mendapatkan hal berikut ini.① Alamat Email di mana penawaran telah dikirimkan② Tombol PDF untuk mengunduh penawaran③ Tombol untuk mengkonversi penawaran menjadi pesananCatatan: Hal ini memungkinkan untuk mengkonversi item menjadi pesanan,meskipun jika staff Layanan Pelanggan MISUMI sedang bekerja menyelesaikan item lain yang bermasalah pada penawaran.

Anda juga dapat mencetak penawaran dari halaman Riwayat Pencarian Penawaran.

8

Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.

Anda akan mendapat email konfirmasi penawaran

9

Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Pemesanan Cepat

Bagian ini akan menjelaskan bagaimana melakukan pesanan langsung (tanpa membuat penawaran).Ikuti penjelasan berwarna merah untuk bidang yang perlu diisi pada Sistem Pembelian Online [WOS] .

Melakukan pesanan cepat

Informasi Pengiriman

Bidang atensi harus diisi. Tambahkan nomor Referensi PO Pelanggan (wajib diisi).

10

Isi Rincian Pesanan Anda

Pada formulir pesanan, nomor part MISUMI dan jumlahnya harus diisi. Referensi produk Anda dapat ditambahkan (opsional).Bidang yang bertanda bintang (*) merah wajib diisi.

Pada layar daftar Bill Of Material (BOM), Anda dapat mengcopy dan paste hingga 500 item dalam satu dokumen.Klik 'Copy & Paste dari Excel'

11

Klik 'Berikutnya' untuk memeriksa ketersediaan produk.

Bila Anda mengklik tautan nomor di kiri, akan muncul pop up window mengenai informasi besaran diskon berdasarkan jumlah.

12

Tentukan tanggal pengiriman Anda

Setujui dan selesaikan pesanan Anda

Periksa pesanan Anda bila Anda menemukan kesalahan, lalu klik 'Kembali' untuk mengubah pesanan Anda.

13

Pesanan Anda sudah selesai

Bila Anda ingin mengunduh konfirmasi pesanan ke bentuk PDF, klik nomor pesanan MISUMI pada Riwayat Pencarian Pesanan.

14

Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.

Anda akan menerima email konfirmasi pesanan

15

Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Mengkonversi penawaran menjadi pesanan

Anda dapat mengkonversi penawaran Anda menjadi pesanan.Di sini, Anda akan menemukan bagaimana cara mengkonversi pesanan dari penawaran yang telah dibuat sebelumnya.

Cari riwayat penawaran/pesanan Anda

Pada bagian atas beranda Anda dapat melihat 'Pencarian Riwayat Penawaran Saya' dan 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya'.

Masukkan kriteria yang Anda cari.

16

Penawaran ulang dan/atau Pesanan ulang

Klik nomor penawaran untuk rincian.

Ada tiga pilihan① Ubah QT menjadi Pesanan dengan mengklik 'Konversi ke Pesanan'② Membuat pesanan lain menggunakan nomor part sama dengan mengklik 'Salin ke Penawaran Baru'③ Anda juga dapat menghapus penawaran dengan mengklik "Hapus Penawaran"

17

18

Pastikan kontennya dan lengkapi pesanan Anda

Anda dapat mengubah nomor 'Referensi PO Pelanggan' dan 'Referensi Item Pelanggan'.

Pilih Tanggal Pengiriman Anda

19

Setujui dan lengkapi pesanan Anda

Lihat kembali pesanan Anda dan klik 'Pesan'.

20

Sekarang pesanan Anda telah selesai

Bila Anda ingin mengunduh konfirmasi pesanan ke bentuk PDF, klik nomor pesanan MISUMI pada Riwayat Pencarian Pesanan.

21

Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.

Anda akan menerima email konfirmasi pesanan

22

Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Mencari riwayat

Mencari penawaran atau pesanan sebelumnya.

Mencari riwayat Penawaran/Pesanan Anda

Pada bagian atas halaman Anda akan mendapatkan 'Pencarian Riwayat Penawaran Saya' dan 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya'.

Masukkan kriteria pencarian Anda.Pastikan untuk memeriksa ① 'Tanggal Penawaran', ② 'Penawaran Melalui' ③ 'Pengguna yang membuat Penawaran'

23

Salin Penawaran dan/atau Pesanan ulang

Anda akan mendapatkan detail penawaran dengan mengklik tautan pada nomor penawaran.

Ada tiga pilihan:① Mengubah Penawaran menjadi Pesanan dengan mengklik 'Konversi ke Pesanan'② Membuat penawaran lain menggunakan nomor part yang sama dengan mengklik 'Buat Penawaran Baru'③ Anda dapat juga menghapus penawaran dengan mengklik 'Hapus Penawaran'

24

Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.

25

Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Meminta bantuan MISUMI

Koreksi kesalahan:Meminta bantuan Layanan Pelanggan MISUMI.

Pesan kesalahan untuk Nomor Part

Dalam hal kesalahan nomor part atau permintaan jumlah yang besar, pesan kesalahan akan ditampilkan.

26

Koreksi Kesalahan

① Revisi data sesuai pesan yang muncul② Centang kotak guna meminta MISUMI untuk penyelesaiannya③ Hapus item

27

Selesaikan Penawaran yang terdapat Kesalahan dan meminta bantuan MISUMI untukpenyelesaiannya

Penawaran sudah Selesai

Setelah selesai, penawaran Anda dapat diunduh ke bentuk PDF dan dicetak dan Anda akan mendapatkan hal-hal berikut ini.① Alamat email di mana penawaran telah dikirim② Tombol PDF untuk mengunduh penawaran tersebut③ Tombol untuk mengkonversi penawaran menjadi pesananCatatan: Hal ini memungkinkan untuk mengkonversi item menjadi pesanan,meskipun jika staff Layanan Pelanggan MISUMI sedang bekerja menyelesaikan item lain yang bermasalah pada penawaran.

28

Anda akan menerima email konfirmasi penawaran

29

Periksa untuk Melihat Apakah Anda Telah Menerima Jawaban dari MISUMI

Anda akan melihat pada bagian atas 'Menunggu tindakan dan konfirmasi penawaran Anda'.

Anda akan menerima email dari MISUMI. Anda dapat log in ke Sistem Pembelian Online [WOS] dengan mengklik tautan URLpada email.

30

Periksa jawaban MISUMI

Setelah Anda memeriksa jawaban MISUMI, ada tiga pilihan：① Setujui solusi MISUMI dan klik "Berikutnya" untuk memproses② Hubungi staff layanan pelanggan③ Batalkan penawaran

31

Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.

Anda Akan Menerima Email Konfirmasi Penawaran

32

Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Glosari

Referensi PO Anda dapat memasukkan referensi PO internal perusahaan Anda.Nomor referensi PO untuk penawaran adalah opsional namun wajib diisi untuk pesanan.

Item Referensi Ini adalah bidang opsional,Anda dapat memasukkan referensi internal perusahaan Anda per item pada tiap baris.

NomorPenawaran/Pesanan

digit karakter alfanumerik.

Item Stok Item Stok menunjukkan item-item yang biasanya distok oleh MISUMI.

Tanggal Pengiriman Tanggal pengiriman dari MISUMI.

Hari jelang pengiriman Estimasi Tanggal Kedatangan adalah jangka waktu sampai barang akan dikirim dari MISUMI.

Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.

33

Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Pertanyaan yang Sering Diajukan

Lebih mudah bagi Anda melakukan Pemesanan dibanding sebelumnya!

Cukup masukkan nomor item, pilih tanggal pengiriman,centang kotak untuk menyetujui persyaratan MISUMI dan kemudian klik "Pesan".

34

35

Mengecek Riwayat Pesanan AndaTemukan pesanan Anda dengan mengklik 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya', sekalipun bila Anda tidak memesan secara online!

36

37

Menyelesaikan Pesan dengan kesalahan

Centang 'Meminta MISUMI untuk memeriksa dan menyelesaikan catatan ini',kemudian klik 'Berikutnya' untuk meminta bantuan MISUMI CS.

Bagaimana untuk menentukan tanggal pengiriman (spesifik):

Kami telah memindahkan bidang yang Anda masukkan nomor part MISUMI

38

Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.

Lupa kata sandi Anda? Klik di sini pada layar login

39