Minit Mesyuarat Perjumpaan Kelas UKM

Tarikh : 21 Mac 2014

Masa : 9.00 malam

Tempat : Bangunan Bale Padjadjaran 4

Pengerusi : Muhammad Hafiz Yusree

Kehadiran : 15 orang

- Kehadiran penuh untuk semua ahli Majlis Tertinggi

- Kehadiran Wakil-wakil Biro:

a) Biro Komunikasi : Zuhur Al Hayat, Azizah

b) Biro Belanjawan : Ummi Athirah

c) Biro Logistik : Nur Najihah

d) Biro Makanan : Nor Nadhirah

e) Biro Keselamatan : Amir Thaqiff

f) Biro Pengangkutan : Mohammad Dzulkifliy

g) Biro Multimedia : Aiman Najib

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam daripada saudara Muhammad Hafiz

Yusree dan bacaan Al-Fatihah.

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini bertujuan untuk mengetahui

perkembangan projek yang bakal berlangsung .

2 KANDUNGAN MINIT MESYUARAT

2.1 Mesyuarat diteruskan dengan pemilihan tempat perlaksanaan projek yang telah

ditinjau oleh Biro Komunikasi dan Keselamatan

2.2 Berikut merupakan maklumat mengenai tempat perlaksanaan :

Nama Projek : Under One Roof ( Di Handapeun Hiji Atap)

Sasaran Projek: Golongan yang tidak bernasib baik ( 5 keluarga)

Tarikh Pelaksanaan : 13 April 2014

Tempat Pelaksanaan : Jalan Kolanel Ahmad Syam,

No.64,

RT4/RW5 Cikeruh, Jatinangor

2.3 Setelah dibahaskan, kesemua ahli Majlis Tertinggi dan Wakil-wakil dari setiap

biro telah mencapai kata putus untuk melaksanakan program di tempat yang

telah dicadangkan oleh Biro Komunikasi. Namun, perlaksanaannya masih lagi di

peringkat perlaksanaan dan perbincangan.

2.4 Majlis diteruskan dengan ucapan dari setiausaha berkaitan perlaksanaan projek.

Kata-kata penegasan diberikan kepada setiap biro mengenai tugasan yang perlu

dilaksanakan secepat mungkin dan dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

2.5 Maka, majlis diteruskan dengan sepatah dua kata dari setiap biro berkenaan

perlaksanaan tugasan yang dilaksanakan.

3. PENUTUP

3.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.

3.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.

Disediakan oleh,

…...........................

(KU NURMAHIRAH BINTI KU AHMAD NASIR)

Setiausaha Projek

Disemak oleh,

….............................

(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)

Ketua Pengarah Projek