Minit Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 25hb September 2014Tempat : BMKMasa : 9.00pm – 11.00pm

1. Agenda Pertama : Ucapan MEPMengalu-alukan kehadiran semua warga kolej yang mengambil bahagian dalam program ini.

2. Agenda Kedua :Pengenalan Program Pesta Tanglung kepada semua warga kolej.2.1 Program ini akan diadakan pada 9hb November 2014.2.2 Ketua pengarah member ringkasan tentang program ini serta mengemukakan aktiviti

yang akan dijalankan semasa program ini, iaitu persembahan-persembahan, pertandingan lucky draw dan sebagainya.

2.3 Ketua pengarah seterusnya mengemukakan tema program pada tahun ini iaitu “Moonlight Resonance” yang akan bertemakan bunga serta member maksud penyatuan keluarga pada perayaan ini.

3. Agenda Ketiga :Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.

3.1 Setiausaha - menyediakan surat yang diperlukan.- menyediakan minit mesyuarat.- mengambil dan merekod kehadiran.

3.3 Program -mengaturkan tentative program serta mencari persembahan yang sesuai.- memastikan program berjalan dengan lancar.

3.4 Teknikal - menguruskan PA system pada hari tersebut.-membuat MMS -mencari alatan PA sistem.

3.5 Pemasaran -mencari dana untuk program.-menguruskan ‘marketing operation’ serta merancang perjalanan.

3.6 Cenderamata -mencari hadiah untuk VIP.-memilih hadiah untuk lucky draw.-membuat koupon.

3.7 Pameran -membuat hiasan untuk pentas dan di sekeliling tempat program.-hiasan untuk program ini adalah betemakan bunga.

3.8 Persembahan -mencari orang yang berminat untuk membuat persembahan.-melatih perserta persembahan.

3.9 Protokol -mencari usher, MC serta informal MC.-menjemput perasmi program.-membuat kad-kad jemputan.

3.10

Publisiti -mempromosikan program melalui media social dan medium yang lain.

3.11

Makanan -mencari peniaga yang berminat untuk berniaga pada hari tersebut.-mencarijenis-jenis gerai makanan yang berbeza agar dapat variasi makanan yang banyak.-menyediakan jamuan untuk VIP.

3.12

Tugas-tugas Khas -mencari peralatan yang diperlukan pada hari tersebut seperti meja, kerusi, kipas, khemah dan sebagainya.-menghantar barang-barang kepada jabatan yang memerlukannya.

4. Agenda KeempatPengagihan semua peserta kepada jabatan masing-masing. 4.1 Perserta memilih dan menyertai jabatan yang mereka minat. 4.2 Ketua jabatan iaitu Exco memberikan bimbingan yang lebih jelas dan teliti

terhadap tugasan masing-masing.

Disediakan oleh,

Ngoh Jess LynnSetiausaha Program28hb September 2014

SenaraiKehadiranMesyuaratPertama Program PestaTanglung 1 Malaysia D’KajaiIII 2014

NAMA NO.MATRIKLIM THIAM HEE A146835TEE CHEE YOONG A143348KHOR YEN YI A143427NGOH JESS LYNN A146458SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849LUM FONG YI A143282WONG YIN TING A148443SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370OOI LI WOEI A150190CHAN YU ZHI A149891HEW WAI LIN A146437SINTUJA A/P SAGAR A148065YONG YI YING A149058FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304TEH TEONG JING A151731FARALIZA JUMAYLEEZA A146951MUHAMAD HAFIZAD A151062BANG SHI QI A145837CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371MARLANE PETER R. A150693MAH KEI LEE A145453NEW LI FONG A145308FAM YI NUO A148008SITI TAURINA TAMRIN A149317NUR AMIRAH BT ABD RAHMAN A150229SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274NABILAH AMALINA PAROHASI A149316LYE YOKE HUI A146442LEE WAN YING A146868YONG ZHI YUAN A151710AIZAD BIN AZLAN A143193SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287SOON CHAI YEAN A150086TAN YI WEI A148028LOOI NAI CHONG A148440

WENDY GOH XIN PEI A145993IVOR GAN KEE HAO A151857MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892AU MUN YEW A151806SYAHID BIN NASIR ALI A151893VIKNESWAREE A/P NAIDU A147679THILAGAWATHI D/O SHANMUGA NATHAN

A151296

Minit Mesyuarat Kedua Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 8hb Oktober 2014Tempat : BMKMasa : 9.00pm – 10pm

1. Agenda Pertama : Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing

1.1 Pemasaran -exco pemasaran memaklumkan MO kali kedua akan diadakan pada 11 Oktober 2014-semua exco terlibat dalam MO kali kedua ini-MO akan dijalankan di Jalan TAR-exco pemasaran masih mencari satu lagi lokasi untuk mengadakan MO

1.2 Program -ketua exco meminta cadangan ahli lain sekiranya ada apa-apa program lain yang ingin dijalankan selain daripada program yang sudah disenaraikan

1.3 Makanan -AJK makanan akan pergi ke pasar malam pada hari Selasa minggu hadapan -untuk mencari gerai-gerai yang ingin menyertai program ini

1.4 Cenderamata -setakat ini, perancangan exco cenderamata, mereka akan menyediakan hamper untuk VIP

1.5 Teknikal -barang-barang sedang disediakan-perbincangan bersama AJK Karnival Belia Ex-treme dan Pesta Cahaya Deepavali mengenai peralatan seperti speaker, mikrofon, dan sound system yang lain masih dijalankan-ketua exco mencari ahli tambahan kerana kekurangan tenaga kerja

1.6 Pameran -pertandingan membina tanglung masih berjalan

2. Agenda kedua Ketua pengarah memaklumkan bahawa program ini ditangguh sehingga awal bulan Disember kerana terdapat banyak aktiviti lain yang dijalankan pada bulan November nanti

3. Agenda ketiga Ucapan daripada felo Susan3.1 Semua peserta perlu tahu bagaimana flow program ini, contohnya, siapa perasmi pada

hari tersebut, perasmian diadakan pada pukul berapa, siapa yang terlibat dengan gerai, dan sebagainya

3.2 Semua orang perlu turut serta dalam memberi idea lain untuk memeriahkan lagi program ini

3.3 Felo susan mencadangkan untuk mengadakan game untuk menarik orang ramai melibatkan diri dalam program ini

4. Agenda keempat Semua peserta diarahkan untuk duduk bersama exco masing-masing4.1 perbincangan lebih detail tentang apa yang mereka akan lakukan nanti

Disediakan oleh,

___________________________(SITI ROHAYU BINTI HAMZAH)Timbalan Setiausaha,Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III,9hb Oktober 2014

Senarai Kehadiran Mesyuarat Kedua Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014

NAMA NO.MATRIKLIM THIAM HEE A146835TEE CHEE YOONG A143348KHOR YEN YI A143427NGOH JESS LYNN A146458SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849LUM FONG YI A143282SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818CHAN YU ZHI A149891HEW WAI LIN A146437YONG YI YING A149058TEH TEONG JING A151731BANG SHI QI A145837CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371MARLANE PETER R. A150693MAH KEI LEE A145453NEW LI FONG A145308LYE YOKE HUI A146442AIZAD BIN AZLAN A143193NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645SOON CHAI YEAN A150086TAN YI WEI A148028LOOI NAI CHONG A148440MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892SYAHID BIN NASIR ALI A151892NG CHEE SENG A141377CRYSTAL LULONG LINANG A143861YU KAI LING A146931WAN CHOOI HAN A151382NUR AMELIA KAMARUDDIN A149831

Minit Mesyuarat Ketiga Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 15hb Oktober 2014Tempat : BMKMasa : 8.00pm – 11pm

5. Agenda Pertama : Mesyuarat bagi Exco sahaja diadakan pada pukul 8pm.Setiap Exco kemudian menerangkan perkembangan persiapan bagi program ini.

1.1 Pemasaran -MO telah Berjaya dijalankan sebanyak 2 kali.-MO ketiga akan dijalankan untuk mendapat sumbangan barang-barangan, tarikh akan diumumkan kemudian.

1.2 Program -Tentatif sedang disiapkan.1.3 Makanan -AJK makanan telah mengunjungi pasar malam dan telah

mendapat menjemput beberapa gerai untuk berniaga pada hari program. -Antara gerainya adalah :*chicken wing*apam balik*cendol*coconut shake*satay ikan & sosej*aiskrim-seperti tahun yang lepas, ingin menjemput kaki tangan pejabat KRK untuk berniaga iaitu menjual dimsum.

1.4 Cenderamata -setelah perbincangan, lucky draw akan digabungkan dengan gerai permainan, maklumat selanjutnya akan dibentang lagi.-akan mula membuat koupon setelah pertandingan diputuskan untuk dijalankan atau tidak.

1.5 Teknikal -senarai barang-barangan akan dikeluarkan setelah mendapat confirmation daripada kedua program yang lain.-Pembuatan MMS akan mula tidak lama lagi.

1.6 Pameran -telah mendapat sponsor bagi 1 sangkar burungdan 10 biji mentol.-memerlukan sekurang-kurangnya 10 sangkar burung, jika tidak dapat mencari sponsor, perlu sewa dan jika tidak dapat sewa, perlu bertimbang untuk membelinya.-memerlukan bunga hiasan dan juga wayar untuk persiapan tanglung.-memerlukan kain putih dan sehingga sekarang, kain putih yang paling murah adalah RM28 untuk 7 meter, akan membuat survey lagi.

6. Agenda keduaTimbalan ketua pengarah 1 memberi ucapan dan memberikan sedikit maklumat yang lebih lanjut.6.1 Program ini akan lebih focus kepada gerai, iaitu gerai makanan dan juga gerai

permainan.6.2 Bahagian persembahan akan dikurangkan fokusnya, dan oleh itu, persembahan tidak

sebanyak tahun yang lepas.6.3 Kemungkinan program ini akan diasingkan daripada program FIESTA disebabkan

program ini tidak boleh ditangguhkan lagi.6.4 Program ini akan ditetapkan pada 16hb November, dan akan ditunda jika PKR

berjalan pada masa tersebut.6.5 Acara pertandingan dibatalkan, dan bajet bagi hadiah pertandingkan akan digunakan

pada pameran untuk memperbanyakkan lebih banyak hiasan.

7. Agenda ketigaMesyuarat bersama-sama semua ahli jawatankuasa bagi program ini.7.1 Semua Exco dikehendaki untuk memastikan ahli-ahli dalam jabatan masing-masing

kerana senarai AJK yang terakhir akan dikeluarkan. Selepas ini, tidak ada sebarang pertukaran atau penambahan yang boleh dibuat.

7.2 Ahli-ahli dikehendaki untuk duduk dalam kumpulan masing-masing dan berbincang sesame ahli mengenai perkembangan program.

8. Agenda keempatMesyuarat bersama-sama ahli jawatan kuasa FIESTA, iaitu dengan ahli jawatankuasa Program X-tremedan Program Cahaya.8.1 Exco ketiga-tiga program dari jabatan yang sama duduk bersama dan berbincang

tentang perkembangan jabatan di program masing-masing.8.2 Ahli-ahli jawatankuasa yang selebihnya duduk bersama timbalan ketua pengarah 1

untuk berbincang tentang perkembangan jabatan dan juga masalah yang dihadapi.

Disediakanoleh,

Ngoh Jess LynnSetiausaha Program15hb Oktober 2014

SenaraiKehadiranMesyuaratKetiga Program PestaTanglung 1 Malaysia D’KajaiIII 2014

NAMA NO.MATRIK

LIM THIAM HEE A146835TEE CHEE YOONG A143348KHOR YEN YI A143427NGOH JESS LYNN A146458SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849LUM FONG YI A143282WONG YIN TING A148443SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370OOI LI WOEI A150190CHAN YU ZHI A149891HEW WAI LIN A146437NG CHEE SENG A141377CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304TEH TEONG JING A151731FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236MUHAMAD HAFIZAD A151062BANG SHI QI A145837MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371MARLANE PETER R. A150693MAH KEI LEE A145453NEW LI FONG A145308FAM YI NUO A148008SITI TAURINA TAMRIN A149317PUA HONG LONG A144013SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274KWAN CHUN XIAN A143266YU KAI LING A146931LEE WAN YING A146868YONG ZHI YUAN A151710AIZAD BIN AZLAN A143193WAN CHOOI HAN A151382NABILAH AMALINA A149316NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645IVOR GAN KEE HAO A151857SOON CHAI YEAN A150086TAN YI WEI A148028LOOI NAI CHONG A148440AU MUN YEW A151806SYAHID BIN NASIR ALI A151893

Minit Mesyuarat Keempat Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 29hb Oktober 2014Tempat : BMKMasa : 9.00pm – 10.00pm

4. Agenda Pertama : - Program akan bertukar tarikh kepada 27 November 2014, tempat akan bertukar ke

Pusanika Aras 5.- Ini disebabkan terdapat kemudahan-kemudahan di Pusanika. Kerusi dan meja

boleh didapati dari sana. Khemah tidak diperlukan dan PA system akan dihantar ke sini.

5. Agenda Kedua :Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.

3.1 Persembahan -memerlukan pelakon untuk sketch, tidak kisah dari kolej mana-mana.-terdapat persembahan tarian.-terdapat persembahan nyanyian, lagu cina dan akan menyediakan slide show bagi maksud lagu.-lagu cina untuk penutupan program memerlukan 5 orang.

3.2 Program -masih sedang menyusun tentative program.

-terdapat 5 permainan yang disediakan untuk program ini.

-trip ke rumah anak yatim, RumahK eluarga di Kajang. Masih dalam perancangan.

-ahli-ahli yang akan melawat rumah keluarga dibahagi kepada 3 kumpulan : erntertainment, makanan .

3.3 Teknikal -multimedia slideshow akan dibuat untuk memperkenalkan program serta persediaan program.

-jadual waktu untuk sesi pengambaran akan disediakan.

3.4 Pemasaran -tiada MO lagi.

-berkemungkinan membuka gerai sendiri pada hari tersebut.

3.5 Cenderamata -telah siap menyediakan hadiah.

-koupon sedang disiapkan dan memerlukan pertolongan ahli untuk mengunting dan menjual koupon.

3.6 Pameran -bahan-bahan telah dibeli danakan memulakan persiapan.

3.7 Publisiti -sedang membuat brochure, buku program dan T-shirt Fiesta.-sedang buat poster dan perlu menukar profile picture di facebook bagi mempromosikan program ini.

3.8 Makanan -sudah hantar nombor bilangan ahli kepada Fiesta untuk penyediaan makanan bagi AJK.-terdapat aiskrim, apam balik, sate ikan, dimsum dan stim bun.-sedang mengikuti sewaan tapak gerai.

3.9 Tugas-tugasKhas

-semua dah set di pusanika.

4. Agenda Keempat - tidak ada mesyuarat pada minggu depan. - selepas 10hb boleh memulakan penyediaan.

Disediakan oleh,

Ngoh Jess LynnSetiausaha Program31hb Oktober 2014

SenaraiKehadiranMesyuaratKelima Program PestaTanglung 1 Malaysia D’KajaiIII 2014

NAMA NO.MATRIKLIM THIAM HEE A146835TEE CHEE YOONG A143348KHOR YEN YI A143427SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849LUM FONG YI A143282WONG YIN TING A148443SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370CHAN YU ZHI A149891OOI LI WOEI A150190NUR AMELIA BT. KAMARUDDIN A149831TEH TEONG JING A151731FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236BANG SHI QI A145837NEW LI FONG A145308WAN CHOOI HAN A151382TAN YI WEI A148028YONG ZHI YUAN A151710AIZAD BIN AZLAN A143193SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287SOON CHAI YEAN A150086IVOR GAN KEE HAO A151857MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892AU MUN YEW A151806SYAHID BIN NASIR ALI A151893CRYSTAL LULONG LINANG A143861YU KAI LING A146931NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645

Minit Mesyuarat Kelima Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 12hb November 2014Tempat : Foyer KRKMasa : 9.00pm – 10.00pm

1. Agenda PertamaSetiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.

3.1 Persembahan -cadangan untuk membawa tanglung pada 24hb di sekitar university bagi mempromosikan program.-tarian Sarawak bermula berlatih mala mini.-memerlukan lagi 2 orang untuk sketch.-tarian penutupan program.

3.2 Program -tentatif telah disediakan tetapi perlu memastikan lagi. (as attached.)

-cadangan untuk pergi ke rumah anak yatim KAMI Kajang sedang dalam rancangan disebabkan kesuntukkan masa, dan masih cuba mengatur masa yang sesuai untuk melawat.

3.3 Teknikal -PA System akan dipohon dari Pusat Khidmat Siswa dan juga BPA ( sebagai backup )

3.4 Pemasaran -akan membuka gerai sendiri untuk menjual air manisan dan juga air minuman.

3.5 Cenderamata -sepatutnya bermula menjual koupon tetapi terdapat masalah dengan gerai makanan.

-hadiah akan dibeli pada minggu hadapan.

3.6 Pameran -memerlukan 5 papan kenyataan merah, dan memerlukan pertolongan TTK untuk meminjam.-memerlukan meja dan perlu dipastikan sekali lagi.-bermula persiapan pada hujung minggu ini.-jika memerlukan bantuan, akan post di FB.

3.7 Publisiti -menyuruh AJK untuk tukar profile picture kerana masih tinggal 2 minggu lagi.-pamphlet & brochure masih berkerjasama dengan FIESTA. –

akan bincang pada jumaat ini.3.8 Makanan -banyak masalah, kebanyakkan gerai yang telah ditanya pada

minggu-minggu yang lepas tidak dapat datang.-pihak pusanika kata tidak boleh membuka gerai makanan kerana kompoun di luar tidak boleh diguna.

3.9 Tugas-tugasKhas

-sudah jumpa dengan PIC.-permohonan amat menyusahkan disebabkan pertukaran system.-sebelum ini boleh memohon secara manual tetapi sekarang perlu memohon secara online.-TKP 1 akan berjumpa dengan Dr. untuk membincangkan masalah ini.

3.10

Protokol -sudah ada 3 ushers, memerlukan 2 orang lagi.-hanya akan mula membuat kad jemputan setelah membeli kad.-memerlukan 1 orang informal MC lagi.

4. Agenda Keempat - tidak ada mesyuarat pada minggu depan. - selepas 10hb boleh memulakan penyediaan.

Disediakan oleh,

Ngoh Jess LynnSetiausaha Program14hb November 2014

SenaraiKehadiranMesyuaratKelima Program PestaTanglung 1 Malaysia D’KajaiIII 2014

NAMA NO.MATRIK

LIM THIAM HEE A146835TEE CHEE YOONG A143348KHOR YEN YI A143427NGOH JESS LYNN A146458LUM FONG YI A143282WONG YIN TING A148443LYE YOKE HUI A146442CHAN YU ZHI A149891OOI LI WOEI A150190MAH KEI LEE A145453TEH TEONG JING A151731FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236BANG SHI QI A145837NEW LI FONG A145308WAN CHOOI HAN A151382YONG ZHI YUAN A151710AIZAD BIN AZLAN A143193PUA HONG LONG A144013LEE WAN YING A146868NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253LOOI NAI CHONG A148440TAN YI WEI A148028YONG YI YING A149058IVOR GAN KEE HAO A151857MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892AU MUN YEW A151806SYAHID BIN NASIR ALI A151893CRYSTAL LULONG LINANG A143861FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645NUR IZATI BT SHAIPPUDIN A148253SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274NABILAH AMALINA PAROHASI A149316SITI AISHAH BINTI NAHARUDDIN A149877SITI TAURINA TAMRIN A149317MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371MARLANE PETER R. A150693

MINIT MESYUARAT KEENAM PROGRAM PESTA TANGLUNG 1 MALAYSIA D’KAJAI III

Tarikh : 19 November 2014Tempat : Cafe Kolej Rahim KajaiMasa : 9.00pm - 10.00pm

1. Agenda Pertama:Setiap Exco menerangkan secara ringkas tugas masing-masing.

1.1 Makanan - Berlaku salah faham dengan pihak Fiesta D’Kajai tentang pembukaan booth di dalam pusanika- 10 gerai makanan telah bersetuju untuk membuka gerai ketika program berlangsung. 7 gerai Cina yang halal dan 3 gerai Melayu.- Memerlukan meja kecil dan khemah kecil supaya gerai-gerai dapat dibuka sebanyak yang boleh. - Satu gerai untuk unit pemasaran menjual air dan satu gerai untuk Biro Keusahawanan menjual nasi ayam.

1.2 Tugas-tugas Khas - exco perlu sediakan floor plan

1.3 Cenderamata - Cenderamata yang diperlukan telah disediakan seperti hamper, printer, powerbank.

1.4 Protokol - Exco telah menyiapkan kad jemputan dan perlu dihantar kepada Pengetua secepat mungkin.- Usher dan pengerusi majlis perlu dilatih.- Pengerusi majlis untuk majlis rasmi dan tidak rasmi telah dipilih.- Unit protokol memerlukan walkie-talkie

1.5 Pameran - Memerlukan ahli jawatankuasa yang pandai melukis untuk bantu dalam menyiapkan bahan pameran.- Unit pameran akan mula menyiapkan bahan-bahan pameran setiap malam sehingga hari kejadian.

2. Agenda Kedua.Perkara berangkit.

2.1 Setiap ahli perlu membayar RM 10 kepada ketua post masing-masing untuk duit baju.

2.2 Setiap ahli yang tidak dapat hadirkan diri dalam mesyuarat perlu menyediakan surat rasmi menyatakan alasan kepada setiausaha

program.

3. Agenda Ketiga.Kata-kata penutup dari Felo Susan.

3.1 Felo Susan mengucapkan selamat maju jaya untuk Program Pesta Tanglung yang bakal berlangsung dan berharap semua ahli dapat memberikan

kerjasama sepenuh hati kerana program bakal berlangsung tidak lama sahaja lagi.

Disediakan oleh,

Nur Amelia binti KamaruddinTimbalan Setiausaha ProgramPesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Minit Mesyuarat Ket ujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 25hb November 2014Tempat : BMKMasa : 8.30pm – 9.30pm

9. Agenda Pertama : Ketua pengarah menjelaskan tentang tentatif program dan meminta semua ahli untuk mencatat.

10. Agenda Kedua :Dengan mengunakan tentative program, ketua pengarah and timbalan ketua pengarah I menerangkan flow program pada malam tersebut.

5.00-8.00pm

Gerai makanan dan stesen permainan-Kedatangan pelajar-Makan dan bermain di stesen

-Bagi AJK makanan perlu tahu tetang kedudukan gerai, dan di mana letaknya.-AJK juga perlu membawa penyewa gerai untuk pergi ke pusanika dari pintu UKM.-Bagi stesen permainan, terdapat 4 jenis permainan. Stesen permainan akan dibuka sehingga semua hadiah habis diberi kepada pemenang.-Bagi peserta yang mendapat markah yang paling tinggi dalam permainan akan dapat hadiah yang lumayan.-AJK cendera mata perlu menjaga kauter yang jual koupon. Kaunter memberi merit kedatangan akan dijaga oleh setiausaha.

8.00-8.15pm

Kedatangan tetamu-Kedatangan pengetua, felo, MEP-Ditemani dengan Ketua Pengarah

-Formal MC perlu berada di atas pentas.-Usher perlu bersedia untuk membawa tetamu. -Tetamu akan dibawa untuk melihat bahan-bahan pameran terdahulu.-Jika VIP dating lambat, masa yang diramal untuk program bermula akan ditunda.

8.15-8.20pm

Nyanyian lagu-Negaraku-Varsiti Kita

-Teknikal bersiap sedia untuk memainkan lagu.-LCD & projector mesti hantar orang untuk menjaga.

8.20-8.25pm

BacaanDoa

8.25-8.45pm

Ucapan Pengetua Kolej Rahim Kajai bagi penutupan Fiesta D’ Kajai.

Ucapan Ketua pengarah

-Lampu akan ditutup dan hanya lampu pentasakan dibuka. Pengetua akan mengklik satu butang dan semua sangkar burung akan bernyala, sebagai perasmian penutupan program Fiesta D’Kajai.-Memerlukan orang untuk menjaga suis.

8.45-8.55pm

Tayangan Multimedia (MMS) -MMS akan disiapkan pada malam esok.

8.55-9.05pm

Tarian Sarawak danmoden -sudah berlatih dan masih dalam latihan.

9.05-9.15pm

Cabutan bertuah 1 -Informal MC mengambil tempat.-ushers bersiapsedia.

9.15-9.40pm

Drama -AJK teknikal perlu menyiarkan slide show.-masih dalam latihan.

9.40-9.45pm

Nyanyian-HuaHaoYue Yuan Ye

-AJK Teknikal bersiap sedia untuk memainkan lagu.

9.45-9.55pm

TarianPenutupan-oleh AJK Extreme

9.55-10.30pm

Penyampaian hadiah-Penyiaran MMS bagai Pesta Cahaya-Penyampaian hadiah bagi aktiviti Cahaya-Cabutan bertuah 2

10.30-10.35pm

Lagu penutupan-Dinyanyi oleh semua AJK FIESTA dan AJK ketiga-tiga program

10.35pm Pemberian tanglung percuma dan Perarakan mengambil tanglung oleh AJK dan juga hadirin.

11. Agenda KetigaRaptai akan diadakan pada 8pm di Pusanika Aras 6 pada malam esok (26/11/2014)- Diadakan sekurang-kurangnya 2 kali untuk memastikan semua acara berjalan dengan

lancar.- Semua AJK yang terlibat perlu menghadirkan diri untuk mengetahui posisi yang

perlu diambil.

Disediakan oleh,

Ngoh Jess LynnSetiausaha Program25hb November 2014Senarai Kehadiran Mesyuarat Ket ujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia D’KajaiIII 2014

NAMA NO.MATRIKLIM THIAM HEE A146835

TEE CHEE YOONG A143348KHOR YEN YI A143427NGOH JESS LYNN A146458SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849LUM FONG YI A143282WONG YIN TING A148443SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818OOI LI WOEI A150190CHAN YU ZHI A149891HEW WAI LIN A146437NG CHEE SENG A141377CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861TEH TEONG JING A151731FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236YEOH AI PHING A143458BANG SHI QI A145837MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621MARLANE PETER R. A150693MAH KEI LEE A145453NEW LI FONG A145308FAM YI NUO A148008SITI TAURINA TAMRIN A149317PUA HONG LONG A144013YUNG YI YING A149058LYE YOKE HUI A146442TAN YI WEI A148028YU KAI LING A146931LEE WAN YING A146868YONG ZHI YUAN A151710AIZAD BIN AZLAN A143193WAN CHOOI HAN A151382NABILAH AMALINA A149316NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645IVOR GAN KEE HAO A151857SOON CHAI YEAN A150086FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951AU MUN YEW A151806MOHAMAD FAIZ B. HASAN A151892