minit mesyuarat program malam anugerah … · penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks...

52
MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT BIL. 01/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh : 28/12/2012(Jumaat) Masa : 9.00 Malam Tempat : Bilik G-NET, IZISH, UKM HADIR : 1) Norzafirah binti Rasmani 2) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif 3) Siti Maisarah binti Ahmad 4) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi 5) Abdul Muiz bin Zulkeflee 6) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar 7) Fekhrurrazi bin Khalid 8) Habibi bin Saing 9) Jason Ng Thien Yeong 10) Jisha Liang Chay Yi 11) Khairul Luqman bin Karis 12) Maisarah binti Nordin 13) Mohd Amir Ariff bin Abdul Halim 14) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Kudus 15) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin 16) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri 17) Muhammad Azri bin Ramli 18) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun 19) Nurul Amani binti Mohd Naz 20) Nurul Ashikin binti Ghazali 21) Nurul Nabila binti Nor Hisham 22) Rabi’atul ‘Adawiyah bt Dagang

Upload: dinhcong

Post on 29-Jul-2019

276 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 01/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 28/12/2012(Jumaat)

Masa : 9.00 Malam

Tempat : Bilik G-NET, IZISH, UKM

HADIR :

1) Norzafirah binti Rasmani

2) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

3) Siti Maisarah binti Ahmad

4) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

5) Abdul Muiz bin Zulkeflee

6) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

7) Fekhrurrazi bin Khalid

8) Habibi bin Saing

9) Jason Ng Thien Yeong

10) Jisha Liang Chay Yi

11) Khairul Luqman bin Karis

12) Maisarah binti Nordin

13) Mohd Amir Ariff bin Abdul Halim

14) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Kudus

15) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

16) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

17) Muhammad Azri bin Ramli

18) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

19) Nurul Amani binti Mohd Naz

20) Nurul Ashikin binti Ghazali

21) Nurul Nabila binti Nor Hisham

22) Rabi’atul ‘Adawiyah bt Dagang

Page 2: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

23) Siti Hawa binti Tumiran

24) Siti Khairunisa binti Zainal

25) Siti Maisarah binti Ahmad

1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada pelajar yang terlibat dengan program hadir ke

perjumpaan pertama projek Malam Anugerah Tahunan Kolej kali ke-17

Tujuan perjumpaan :

1. Pelantikan Ahli Jawatankuasa

2. Pendedahan tentang program

2.0 PELANTIKAN PENYELARAS

Di bawah merupakan struktur organisasi ahli jawatankuasa Malam Anugerah Tahunan Kolej

kali ke-17 yang dilantik mengikut bidang tugas.

STRUKTUR ORGANISASI

MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KALI KE-17

Pengetua

En. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)

Felo Penasihat

Mohd Adlyizan Bin Theis

Ketua Pengarah

Norzafirah binti Rasmani

A140863 | FST/1 | 012-9719530

Timbalan Pengarah

Muhammad Najeeb B. Mohd Hanif

A141849 | FKAB/1 | 017-2198670

Page 3: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Setiausaha

Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

A139680 | FEP/1 | 019-5719148

Bendahari

Siti Maisarah Bt. Ahmad

A141243 | FST/1 | 014-5038965

Penyelaras Program

(Persembahan & Gimik)

Mohd Elfie Shahrizat B. Mohd Kudus

A139314 | FEP/1 | 017-2861596

Penyelaras Program

(Anugerah & Cabutan Bertuah)

Rabi'atul 'Adawiyah Bt. Dagang

A141392 | FKAB/1 | 014-8370420

Penyelaras Teknikal

Muhammad Amiruddin B. Hassan Basri

A141545 | FPI/1 | 017-2016015

Penyelaras tugas-tugas khas

Maisarah Bt. Mat Noradin

A142157 | FST1 | 013-6619773

Penyelaras jamuan

Amirah Izzati Bt. Mohd Iskandar

A141975 | FST/1 | 013-4606122

Penyelaras pemasaran

Mohd Imran B. Ibrahim

A142265 | FST/1 | 012-6224749

Penyelaras Protokol

Siti Khairunisa Bt. Zainal

A141217 | FKAB/1 | 011-12731407

Penyelaras cenderamata

Nurul Nabila Bt. Nor Hisham

A140583 | FUU/1 | 012-5376228

Page 4: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.0 PENDEDAHAN TUGASAN

3.1 Pengerusi memaklumkan kepada semua penyelaras tentang tugas-tugas dan

senarai kerja yang perlu dilakukan oleh setiap penyelaras bahagian sepanjang

projek dijalankan.

3.2 Ketua Pengarah

-Memastikan semua ahli menjalankan tugas masing-masing.

3.3 Timbalan Ketua Pengarah

-Membantu Ketua pengarah dalam melaksanakan tugas

3.4 Setiausaha

-Menyediakan minit mesyuarat dan mengeluarkan surat-surat berkaitan.

3.5 Bendahari

-Uruskan wang peruntukan daripada ahli dan penaja

3.6 Penyelaras Program(Persembahan dan Gimik)

-Persembahan dan gimik yang diadakan perlu sesuai dengan tema

3.7 Penyelaras Protokol

-Memastikan kelancaran majlis

3.8 Penyelaras Tugas-Tugas Khas

-Mereka dekorasi t-shirt dan tag nama

3.9 Penyelaras Cenderamata

-Menyediakan cenderamata kepada tetamu yang hadir

3.10 Penyelaras Jamuan

-Memastikan menu sesuai dengan tema program

-Memastikan makanan mencukupi untuk semua tetamu yang hadir

3.11 Penyelaras Publisiti

-Membuat banner, buku cenderamata video dan tiket

3.12 Penyelaras Pemasaran

-Mencari penaja

Tindakan: Makluman kepada semua Penyelaras Bahagian

Page 5: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

4.0 HAL-HAL LAIN

i) Semua penyelaras bahagian perlu melaksanakan tugas yang dirancang dengan teliti

dan mengambil kira nasihat dan komen dari Felo Penasihat

Makluman :Semua penyelaras

Disediakanoleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

UniversitiKebangsaan Malaysia

Page 6: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 02/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 10.3.2013

Masa : 9.30 malam (Ahad)

Tempat : Bilik Mesyuarat

HADIR :

26) Norzafirah binti Rasmani

27) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

28) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

29) Siti Hawa binti Tumiran

30) Mohamad Solehin bin Bahari

31) Ameera binti Harunarrsheed

32) Nurul Amani binti Mohd Nal

33) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

34) Farah Wahidah binti Jamil

35) Saifudin bin Abdullah

36) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

37) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

38) Habibi bin Saing

39) Muhammad Khair bin Abd Razak

40) Abdul Muiz bin Zulkeflee

41) Jisha Liang Chay Yi

42) Ngan Eng Heng

43) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim

44) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

45) Siti Aisyah binti Mat Deris

46) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

47) Nurul Ashikin binti Ghazali

48) Nurul Nabila binti Nor Hisham

Page 7: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

49) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang

50) Siti Khairunisa binti Zainal

51) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

52) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos

53) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

TIDAK HADIR :

1) Muhammad Azri bin Ramli

2) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

3) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

4) Muhammat Hanapie bin Zamzami

5) Mohammad Haris bin Ismail

6) Jason Ng Thien Yeong

7) Fekhrurrazi bin Khalid

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli

mesyuarat.

Pengerusi menyentuh mengenai tema program iaitu tema batik

Hasil perbincangan dengan En.Anuar, beliau mahukan malam promosi untuk

MATK diadakan

2.0 PINDAAN

Penasihat Program telah bertukar kepada Ong Chang Ee

Penyelaras Pemasaran dilantik semula iaitu Muhammat Hanapie bin Zamzami

Penyelaras Publisiti & Media bertukar kepada Ahmad Izatul Hisham bin

Faugi.

Page 8: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.0 AGENDA

3.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN

3.1.1 PENYELARAS PEMASARAN

.Penyelaras mengatur strategi untuk menempah Pusanika

Tindakan: pemasaran

3.1.2 PENYELARAS PERSEMBAHAN &GIMIK

Penyelaras memaklumkan En.Anuar mahukan persembahan daripada

pihak luar UKM.

Penyelaras juga memaklumkan telah menbuat “survey” dan

mencadangkan untuk membuat 3 persembahan tarian

Penyelaras diminta menyediakan tentatif

Tindakan : Persembahan & gimik

3.1.3 PENYELARAS ANUGERAH & CABUTAN BERTUAH

Penyelaras diminta menyediakan senarai anugerah yang akan

dipertandingkan.

Penyelaras diminta berjumpa dengan En.Nik

Tindakan : Anugerah &Cabutan Bertuah

Page 9: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.1.4 PENYELARAS PROTOKOL

Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara

pentadbiran dan surat jemputan

Tindakan : Protokol

3.1.5 PENYELARAS CENDERAMATA

Penyelaras cenderamata perlu “survey” barang, goodies bag untuk tetamu

yang relevan dengan tema

Bahagian Cenderamat perlu mereka buku cenderamata dan senaraikan

hadiah-hadiah berkaitan dengan anugerah serta cabutan bertuah.

Tindakan: Cenderamata

3.1.6 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS

Bahagian TTK perlu mereka logo, tiket masuk program

Penyelaras perlu masukkan design baju di Fb

Tindakan : Tugas-tugas Khas

3.1.7 PENYELARAS JAMUAN

Page 10: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Penyelaras jamuan diminta buat perbandingan makanan dengan majlis

tahun lepas.

Tindakan : Jamuan

3.1.8 PENYELARAS TEKNIKAL

Penyelaras teknikal diminta menyediakan lagu pada majlis tersebut, skrip

teknikal, lagu tema dan juga lagu iringan.

Tindakan : Teknikal

3.1.9 PENYELARAS PERALATAN

Bahagian peralatan perlu menyediakan peralatan untuk setiap bahagian.

Tindakan : Peralatan

3.2.0 PENYELARAS LOGISTIK

Perlu menempah bas untuk ke DECTAR sebanyak 2 buah

Tindakan : Logistik

Page 11: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

4.0 HAL-HAL LAIN

Semua ahli mesti terlibat dalam penjualan tiket di café izish.

Setiap ahli perlu tahu skop kerja masing-masing dan bertindak dengan

cepat kerana MATK akan berlangsung pada 10/5/2013.

Bahagian TTK perlu memikirkan bagaimana untuk menghias seluruh

dectar dari pintu masuk hingga pentas.

Bahagian jamuan perlu tahu kedudukan meja, berapa bilangan meja, vip ,

pelajar dan menu yang sesuai.

Bahagian protokol perlu tahu perjalanan majlis dari mula hingga akhir.

Bahagian program perlu sediakan tentative program, brainstorm mengenai

perjalanan majlis dan tanyakan pandangan daripada senior MATK tahun

lepas.

Bahagian cenderamata perlu mereka buku cenderamata dan cenderamata

yang diberikan dapat membezakan antara pelajar tahun 1,2 dan3

Bahagian teknikal perlu berurusan dengan bahagian teknika dectar.

Ketua pengarah diminta untuk menyediakan carta gantt untuk

menyenangkan kerja setiap ahli.

Ujibakat perlu dibuat untuk pemilihan mc majlis

Bendahari perlu sediakan bajet yang rasional dan logic.

Urusan surat menyurat perlu diselesaikan dalam bulan 3 dan bulan 4 gerak

kerja perlu dijalankan.

Perlu mengadakan slot untuk kelab pelajar tahun akhir.

Tindakan : Semua Penyelaras Bahagian

5.0 PENUTUP

Pengerusi “role meja” dengan bertanyakan permasalahan dari Ajk.

Mesyuarat ditangguhkan ke minggu hadapan hari rabu pukul 9.30 malam.

Page 12: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 13: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 03/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 13.3.2013

Masa : 9.30 malam (Rabu)

Tempat : Bilik Mesyuarat

HADIR :

1) Norzafirah binti Rasmani

2) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

3) Siti Maisarah binti Ahmad

4) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

5) Rabi’atul ‘Adawiyah binti Dagang

6) Khairul Luqman bin Karis

7) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

8) Nurul Ashikin binti Ghazali

9) Siti Khairunisa binti Zainal

10) Siti Aisyah binti Mat Deris

11) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

12) Muhammad Khair bin Abd Razak

13) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

14) Abdul Muiz bin Zulkeflee

15) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

16) Muhammat Hanapie bin Zamzami

17) Maisarah binti Noradin

18) Fekhrurrazi bin Khalid

19) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

20) Muhammad Azri bin Ramli

21) Nurul Nabila binti Nor Hisham

22) Habibi bin Saing

23) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad

24) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

Page 14: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

25) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

26) Sharifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

27) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

28) Farah Wahidah binti Jamil

29) Ameera binti Harunarrsheed

30) Nurul Amani binti Mohd Naz

31) Rabihah binti Ismail

32) Ngan Eng Heng

33) Nor Aisyah binti Muhamad Yunos

34) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

35) Saifudin bin Abdullah

36) Mohd Amir Ariff bin Abdul Halim

37) Mohamad Solehin bin Bahari

38) Siti Hawa binti Tumiran

39) Zarina binti Saad

40) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah

41) Muhammad Aswin Hendrayadi

TIDAK HADIR :

1) Mohamad Haris bin Ismail

2) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

3) Jason Ng Thien Yeong

4) Mohd Imran bin Ibrahim

5) Noran Nabilla binti Nor Azlan

6) Jisha Liang Chay Yi

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua

ahli mesyuarat.

Pengerusi mengarahkan kepada semua bahagian supaya menyediakan carta gantt

dan perlu dihantar selewatnya pada hari ahad.

Pengerusi menerangkan kepada semua ahli mengenai konsep batik yang

merupakan satu teknik.

2.0 PINDAAN

Penyelaras Pemasaran ditukar kepada Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

Page 15: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.0 AGENDA

3.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN

3.1.1 PENYELARAS PROGRAM

Saudara Elfie membangkitkan mengenai pembahagian majlis formal dan tidak

formal

Penyelaras Program bahagian Anugerah & Cabutan Bertuah memberi cadangan

mengenai anugerah-anugerah yang akan disampaikan pada malam tersebut

Penyelaras Program juga memberikan cadangan supaya nombor cabutan bertuah

diberi ketika cenderamata diagihkan iaitu di meja pendaftaran.

Gimik perasmian perlu disesuaikan dengan tema iaitu batik

Tindakan: Program

3.1.2 PENYELARAS PROTOKOL

Bahagian protocol perlu menyiapkan surat jemputan yang disertakan dengan

“reply letter”

Tindakan: Protokol

3.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS

Pelan lantai perlu disiapkan sebelum malam promo tersebut

Urusan tempahan baju perlu dibuat awal iaitu sebelum tamat bulan mac.

Tindakan: TTK

Page 16: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.1.4 PENYELARAS PUBLISITI

Banner pemberitahuan mengenai program perlu ditempah untuk makluman

kepada semua mengenai program

Bahagian publisiti perlu sediakan tag nama secepatnya.

Tindakan: Publisiti

3.1.5 PENYELARAS PEMASARAN

Bahagian pemasaran perlu memberikan cadangan untuk mendapatkan dana.

Tindakan: Pemasaran

3.1.6 PENYELARAS TEKNIKAL

Bahagian teknikal perlu berjumpa dengan bahagian teknikal dectar (Abg Zaki)

Tindakan: Teknikal

3.1.7 PENYELARAS JAMUAN

Bahagian jamuan perlu berjumpa dengan En.Danny Hamidon untuk bertanyakan

mengenai bajet.

Tindakan: Jamuan

4.0 HAL-HAL LAIN

Pengerusi memaklumkan kepada mesyuarat bahawa akan diadakan malam promo

MATK untuk pengutipan yuran blok, pembukaan kaunter tiket dan jualan

cenderamata.

Perjumpaan dengan pelajar asing perlu dilakukan dalam waktu terdekat.

Page 17: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Mulai minggu hadapan, sesiapa yang lambat akan dikenakan bayaran sebagai

denda dan juga untuk membantu bahagian pemasaran.

Tindakan: Semua penyelaras bahagian

5.0 PENUTUP

Mesyuarat berakhir pada pukul 10.35 malam dan ditangguhkan ke minggu

hadapan hari rabu jam 9.30 malam.

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenadi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 18: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 04/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 19.3.2013

Masa : 9.30 malam (Rabu)

Tempat : Bilik Mesyuarat

HADIR :

42) Norzafirah binti Rasmani

43) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

44) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

45) Siti Hawa binti Tumiran

46) Mohamad Solehin bin Bahari

47) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

48) Farah Wahidah binti Jamil

49) Saifudin bin Abdullah

50) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

51) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

52) Habibi bin Saing

53) Muhammad Khair bin Abd Razak

54) Abdul Muiz bin Zulkeflee

55) Ngan Eng Heng

56) Siti Aisyah binti Mat Deris

57) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

58) Nurul Ashikin binti Ghazali

59) Nurul Nabila binti Nor Hisham

60) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang

61) Siti Khairunisa binti Zainal

62) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

63) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos

64) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

Page 19: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

65) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

66) Siti Maisarah binti Ahmad

67) Khairul Luqman bin Karis

68) Muhammat Hanapie bin Zamzami

69) Maisarah binti Mat Noradin

70) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

71) Muhammad Azri bin Ramli

72) Jason Ng Thien Yeong

73) Rabihah binti Ismail

74) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

75) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah

TIDAK HADIR :

8) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

9) Fekhrurrazi bin Khalid

10) Mohd Imran bin Ibrahim

11) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad

12) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

13) Ameera binti Harunarrsheed

14) Noran Nabilla binti Nor Azlan

15) Nurul Amani binti Mohd Naz

16) Jisha Liang Chay YI

17) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim

18) Zarina binti Saad

19) Muhammad Aswin Hendrayadi

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli

mesyuarat dan memulakan majlis dengan surah Al-Fatihah

Page 20: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.0 AGENDA

2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN

2.1.1 PENYELARAS PEMASARAN

Penyelaras pemasaran memaklumkan telah mencari maklumat mengenai senarai

penaja.

Ringkasan Eksekutif dan surat telah disiapkan.

Bahagian pemasaran memaklumkan telah mempunyai seramai 16 senarai penaja

yang ingin dihubungi.

Bahagian pemasaran memberi cadangan untuk membuka jualan meja kepada

alumni, mass marketing, jualan cenderamata dan jualan makanan secara kecil-

kecilan

Ketua pengarah memaklumkan bahagian pemasaran perlu mula menelefon penaja

Tindakan: pemasaran

2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL

Penyelaras memaklumkan surat jemputan telah disemak oleh Abg Chang Ee.

Teks ucapan telah disemak dan sekarang sesi edit

Tindakan : Protokol

2.1.3 PENYELARAS PUBLISITI & MEDIA

Penyelaras memaklumkan logo telah disiapkan

Bahagian publisiti perlu sediakan video promo dan video-video yang lain

Tindakan : Publisiti & Media

Page 21: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.1.4 PENYELARAS TEKNIKAL

Lagu tema perlu disesuaikan dengan tema seperti inang & zapin

Tindakan : Teknikal

2.1.5 PENYELARAS LOGISTIK & KESELAMATAN

Penyelaras memaklumkan tempahan bas akan dibuat pada keesokan

harinya.

Waktu pengambilan pelajar untuk ke dectar bermula pukul 7.00 mlm dan

balik pada pukul 12.00 mlm

Tindakan: Logistik &

Keselamatan

2.1.6 PENYELARAS JAMUAN

Penyelaras memaklumkan bajet untuk pelajar RM 15.00 manakala untuk

tetamu vip RM 20.00

Penyelaras memaklumkan telah menelefon caterer dan telah diberi senarai

menu, jika tidak bersetuju dengan menu yang diberikan perlu ke pejabat

mereka.

Ketua pengarah meminta penyelaras meengesahkan dengan pejabat

berapa bajet untuk jamuan.

Tindakan : Jamuan

Page 22: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.1.7 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS

Penyelaras memaklumkan baju telah ditempah.

Pelan lantai dectar dan tag nama dalam proses penyediaan.

Bahagian TTK perlu drafkan hiasan untuk dectar

Tindakan : Tugas-tugas

khas

2.1.8 PENYELARAS PROGRAM

Penyelaras memaklumkan telah menyediakan beberapa cadangan untuk

pengisian program.

Penyelaras memaklumkan senarai anugerah telah dibuat.

Bagi cabutan bertuah akan diberi sebanyak 20(cadangan)

Tindakan : Program

2.1.9 PENYELARAS CENDERAMATA

Penyelaras memaklumkan telah membuat “survey” di Jalan Tar tetapi

harganya mahal.

Penyelaras memaklumkan akan membuat “survey” lagi di Kajang dan

Nilai lagi.

Penyelaras memberi cadangan untuk memberikan kain bercorak batik dan

coklat kepada jemputan manakala kepada vip kek batik.

Bajet untuk seorang ialah RM6.00

Tindakan : Cenderamata

Page 23: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.0 HAL-HAL LAIN

Ketua pengarah memaklumkan minggu hadapan mesyuarat tiada.

Setiap bahagian perlu menyediakan slide .

Setiap ahli yang hadir ke mesyuarat perlu mematuhi etika-etika berpakaian dan etika

untuk mesyuarat.

Felo penasihat meminta draf tentative, senarai persembahan, senarai penaja, menu dan

tajuk lagu dan perlu dihantar sebelum pukul 12.00 malam

Perlu menyediakan fail untuk setiap bahagian

Tindakan : Semua Penyelaras Bahagian

5.0 PENUTUP

Mesyuarat ditutup dengan bacaan doa.

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 24: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 05/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 09.4.2013

Masa : 9.30 malam (Khamis)

Tempat : Bilik Gimnasium

HADIR :

76) Norzafirah binti Rasmani

77) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

78) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

79) Siti Maisarah binti Ahmad

80) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang

81) Khairul Luqman bin Karis

82) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

83) Nurul Ashikin binti Ghazali

84) Siti Khairunisa binti Zainal

85) Siti Aisyah binti Mat Deris

86) Muhammad Khair bin Abd Razak

87) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

88) Abdul Muiz bin Zulkeflee

89) Muhammat Hanapie bin Zamzami

90) Maisarah binti Mat Noradin

91) Fekhrurrazi bin Khalid

92) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

93) Muhammad Azri bin Ramli

94) Nurul Nabila binti Nor Hisham

95) Habibi bin Saing

96) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad

97) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

98) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

99) Ngan Eng Heng

Page 25: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

100) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos

101) Siti Hawa binti Tumiran

102) Mohamad Solehin bin Bahari

103) Zarina binti Saad

104) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah

105) Fadli bin Ab Inaha

TIDAK HADIR :

20) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

21) Mohamad Haris B. Ismail

22) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

23) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

24) Jason Ng Thien Yeong

25) Mohd Imran bin Ibrahim

26) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

27) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

28) Farah Wahidah binti Jamil

29) Ameera binti Harunarrsheed

30) Noran Nabilla binti Nor Azlan

31) Nurul Amani binti Mohd Naz

32) Rabihah binti Ismail

33) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

34) Jisha Liang Chay YI

35) Saifudin bin Abdullah

36) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim

37) Muhammad Aswin Hendrayadi

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat

atas kehadiran perkampungan program.

Membuat pengumuman mengenai “mass marketing” yang akan diadakan pada hari sabtu

dan mesyuarat bersama pengetua kolej, En.Anuar Ahmad.

Pengerusi meminta setiap penyelaras bahagian senaraikan apa yang telah dilakukan dan

apa yang belum dilakukan.

Page 26: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.0 AGENDA

2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN

2.1.1 PENYELARAS PEMASARAN

Penyelaras pemasaran memaklumkan mengenai keuntungan hasil dari melakukan cuci

kereta dan jualan gerai.

Penyelaras memaklumkan “mass marketing” hanya akan diadakan di satu tempat sahaja.

Memaklumkan telah mendapat penajaan batik untuk “fashion show”

Penyelaras memaklumkan sedang mencari penaja coklat dan bunga

Tindakan: pemasaran

2.1.2 PENYELARAS PROGRAM

Penyelaras mencadangkan untuk mengambil persembahan dari artis luar seperti Ainan

Tasneem dan Najwa Latif

Untuk “fashion show” telah ada beberapa butik yang berminat untuk mengambil

bahagian.

Bahagian cabutan bertuah mencadangkan untuk meletakkan no cabutan bertuah di bawah

kerusi

Gimik pula ialah mencanting batik.

Tindakan : Program

2.1.3 PENYELARAS CENDERAMATA

Penyelaras mencadangkan cenderamata yang ingin diberi ialah “mug”.

Tindakan : Cenderamata

Page 27: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.0 HAL-HAL LAIN

Felo penasihat meminta bendahari untuk mendapatkan no telefon restoran-restoran yang

menyediakan pakej untuk makan malam beserta harga.

Setiap Ajk diminta membayar RM 5.00 untuk “mass marketing”

Tindakan : Semua Penyelaras Bahagian

4.0 PENUTUP

Mesyuarat ditutup dengan bacaan doa.

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 28: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 06/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 10.4.2013

Masa : 9.30 malam (Rabu)

Tempat : Bilik Gimnasium

HADIR :

106) Norzafirah binti Rasmani

107) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

108) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

109) Siti Maisarah binti Ahmad

110) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang

111) Khairul Luqman bin Karis

112) Nurul Ashikin binti Ghazali

113) Siti Khairunisa binti Zainal

114) Siti Aisyah binti Mat Deris

115) Muhammad Khair bin Abd Razak

116) Abdul Muiz bin Zulkeflee

117) Maisarah binti Mat Noradin

118) Fekhrurrazi bin Khalid

119) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

120) Nurul Nabila binti Nor Hisham

121) Habibi bin Saing

122) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

123) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

124) Ngan Eng Heng

125) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos

126) Siti Hawa binti Tumiran

127) Mohamad Solehin bin Bahari

128) Zarina binti Saad

129) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah

130) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

131) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

Page 29: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

132) Farah Wahidah binti Jamil

133) Muhammad Aswin Hendrayadi

134) Saifudin bin Abdullah

135) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak

136) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

TIDAK HADIR :

1) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

2) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

3) Jason Ng Thien Yeong

4) Mohd Imran bin Ibrahim

5) Ameera binti Harunarrsheed

6) Noran Nabilla binti Nor Azlan

7) Nurul Amani binti Mohd Naz

8) Rabihah binti Ismail

9) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

10) Jisha Liang Chay YI

11) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim

12) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

13) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

14) Muhammat Hanapie bin Zamzami

15) Muhammad Azri bin Ramli

16) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad

17) Fadli bin Ab Inaha

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua

ahli mesyuarat.

Pengerusi membincangkan mengenai persiapan mesyuarat dengan felo dan

pengetua

Pengerusi membuat teguran mengenai surat, surat yang dikeluarkan perlu

mengikut “flow”.

Page 30: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.0 AGENDA

2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN

2.1.1 PENYELARAS PROGRAM

Penyelaras membuat cadangan persembahan tarian dan nyanyian dari PUSKEB

dan berkemungkinan akan diperolehi secara percuma.

Bahagian program akan cuba untuk menghubungi pihak ASWARA.

Untuk “fashion show” telah mencari butik yang ingin menaja.

Penyelaras membuat cadangan untuk slot KPTA mempunyai persembahan dari

band.

Penyelaras Program bahagian Anugerah & Cabutan Bertuah memaklumkan telah

menyediakan boring untuk undian anugerah

Bahagian program memaklumkan akan mengadakan pameran mengenai “History

of Batik”

Tindakan: Program

2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL

Penyelaras protokol memaklumkan aturcara pentadbiran sedang dalam proses.

Teks ucapan pengerusi majlis telah disiapkan beserta dengan skrip doa.

Senarai vip dan jemputan telah disiapkan.

Penyelaras memaklumkan ucapan TNC dan pengetua perlu dihantar kepada

mereka terlebih dahulu.

Tindakan: Protokol

Page 31: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS

Penyelaras memaklumkan “survey” kain dan barang hiasan dewan telah dibuat.

Hiasan pentas telah siap dilukis.

Tindakan: TTK

2.1.4 PENYELARAS PEMASARAN

Bahagian pemasaran memaklumkan “Mai Batik” mahu memberikan tiket kepada

pelajar untuk jualan batik.

Memaklumkan perlu menghubungi pihak bunga dan coklat untuk malam promo.

Tindakan: Pemasaran

2.1.5 PENYELARAS TEKNIKAL

Penyelaras teknikal memaklumkan skrip teknikal telah disiapkan.

PA sistem telah ditempah.

Akan membuat kepastian semula apabila persembahan telah diketahui.

Skrin perlu ditempah sebanyak 3.

Tindakan: Teknikal

2.1.6 PENYELARAS JAMUAN

Bahagian jamuan memaklumkan telah mempunyai 3 pilihan caterer.

Tindakan: Jamuan

Page 32: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.1.7 PENYELARAS LOGISTIK

Penyelaras memaklumkan surat telah dihantar ke Wisma Aman.

Pengawal keselamatan pada malam tersebut tidak disediakan.

Penyelaras memaklumkan belum menghubungi pihak BSMM kolej lain.

Tindakan: Logistik

2.1.8 PENYELARAS PERALATAN

Penyelaras telah membuat tempahan 50 papan

Walkie Talkie telah dipinjam dari pihak JPPEL

Tindakan: Peralatan

2.1.9 PENYELARAS CENDERAMATA

Penyelaras memaklumkan telah membuat tinjauan di Bangi.

Selempang untuk diberikan kepada penerima anugerah King dan Queen akan

dijahit sendiri.

Untuk Anugerah mencadangkan untuk memberikan plak.

Sijil perlu dimohon di pejabat.

Tindakan: Cenderamata

3.0 PENUTUP

Mesyuarat berakhir dengan bacaan doa.

Page 33: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenadi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 34: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT dan PENGETUA KOLEJ

BIL. 07/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 11.4.2013

Masa : 9.30 malam (Khamis)

Tempat : Bilik Mesyuarat

HADIR :

137) Norzafirah binti Rasmani

138) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

139) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

140) Siti Maisarah binti Ahmad

141) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang

142) Khairul Luqman bin Karis

143) Nurul Ashikin binti Ghazali

144) Siti Khairunisa binti Zainal

145) Siti Aisyah binti Mat Deris

146) Muhammad Khair bin Abd Razak

147) Abdul Muiz bin Zulkeflee

148) Maisarah binti Mat Noradin

149) Fekhrurrazi bin Khalid

150) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

151) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

152) Ngan Eng Heng

153) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos

154) Siti Hawa binti Tumiran

155) Mohamad Solehin bin Bahari

156) Zarina binti Saad

157) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah

158) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

159) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

160) Farah Wahidah binti Jamil

161) Saifudin bin Abdullah

162) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak

Page 35: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

163) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

164) Muhammat Hanapie bin Zamzami

165) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad

166) Fadli bin Ab Inaha

167)

TIDAK HADIR :

18) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

19) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

20) Jason Ng Thien Yeong

21) Mohd Imran bin Ibrahim

22) Ameera binti Harunarrsheed

23) Noran Nabilla binti Nor Azlan

24) Nurul Amani binti Mohd Naz

25) Rabihah binti Ismail

26) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

27) Jisha Liang Chay YI

28) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim

29) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

30) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

31) Muhammad Azri bin Ramli

32) Nurul Nabila binti Nor Hisham

33) Habibi bin Saing

34) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

35) Muhammad Aswin Hendrayadi

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua.

Pengerusi mempekenalkan diri serta menceritakan tentang konsep batik, kenapa

memilih batik kerana ingin memperkenalkan kepada pelajar antarabangsa.

Memaklumkan akan membuat pameran mengenai batik di lobi DECTAR.

Pengerusi menceritakan tentang perjalanan kerja yang telah dilakukan untuk

MATK-17.

Pengerusi memaklumkan untuk memberikan kain ela batik kepada perasmi.

Page 36: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Pengerusi menunjukkan kepada ahli mesyuarat “floor plan” beserta “design” yang

telah dibuat.

2.0 AGENDA

2.1 UCAPAN PENGETUA

En.Anuar memulakan ucapan dengan kata-kata aluan.

En.Anuar mengatakan beliau mahukan MATK-17 adalah lebih baik dari MATK-16.

Beliau menekankan kepada konsep, kerana itu adalah sangat penting dalam penganjuran

sesuatu makan malam.

Bahagian persembahan paling penting, bermula dari permulaan majlis hinggalah ke

pengakhiran majlis perlu sesuai dengan tema dan menarik minat penonton.

En. Anuar mengatakan tema yang dipilih memberi cabaran dalam hiasan DECTAR,

bagaimana untuk mewujudkan suasana batik itu sendiri.

Beliau memaklumkan bahagian protokol juga merupakan bahagian yang paling penting

dan masa perlu diatur dengan baik.

Beliau memintak pihak MATK-17 untuk cuba berinteraksi dengan Alumni dan perlu

cuba membuat sesuatu yang melibatkan Alumni.

En.Anuar memaklumkan beliau ingin menjemput timbalan dekan setiap fakulti.

Beliau memaklumkan semua bahagian kena berfikir sesuatu yang berkaitan dengan tema.

Beliau mencadangkan untuk membuat hebahan hanya di sekitar kolej sahaja dan tidak

perlu membuat sesuatu yang tidak penting jadi ini dapat menjimatkan kos.

2.2 UCAPAN TIMBALAN PENGETUA

En.Nik menceritakan tentang tentatif program secara terperinci serta pengisian program

apa yang perlu pada malam tersebut.

Bermula dari ucapan pengetua iaitu ulasan pencapaian kolej bahagian akademik dan

kokurikulum.

Page 37: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Tayangan multimedia perlu dibuat dengan mengelaskan kepada jenis aktiviti seperti

keusahawanan, kesukarelaan, sukan dan alam sekitar.

Selain itu, pengisian program perlu related dengan konsep.

Dari segi pengacaraan pula perlu selitkan elemen-elemen batik.

Boleh mengambil panduan dari Saloma Bistro contohnya yang cuba memperkenalkan

budaya melayu dalam setiap elemen yang dibuat.

En.Nik memaklumkan untuk memberikan penghargaan kepada pihak-pihak yang telah

memberikan kerjasama dengan pihak kolej dengan mengadakan slot penghargaan.

Rehearsal paling penting serta buku program perlu dirancang secepat mungkin.

3.0 PENUTUP

Mesyuarat berakhir ucapan terima kasih dari pengerusi beserta ucapan doa.

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenadi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 38: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 08/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 18.4.2013

Masa : 9.30 malam (Rabu)

Tempat : Bilik Gimnasium

HADIR :

168) Norzafirah binti Rasmani

169) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

170) Siti Maisarah binti Ahmad

171) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang

172) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

173) Nurul Ashikin binti Ghazali

174) Siti Khairunisa binti Zainal

175) Siti Aisyah binti Mat Deris

176) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

177) Muhammad Khair bin Abd Razak

178) Abdul Muiz bin Zulkeflee

179) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

180) Maisarah binti Mat Noradin

181) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

182) Nurul Nabila binti Nor Hisham

183) Habibi bin Saing

184) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

185) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos

186) Mohamad Solehin bin Bahari

187) Zarina binti Saad

188) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

189) Farah Wahidah binti Jamil

190) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

191) Muhammat Hanapie bin Zamzami

192) Jisha Liang Chay YI

193) Ahmad Farhan bin Shagul

Page 39: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

TIDAK HADIR :

36) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

37) Khairul Luqman bin Karis

38) Fekhrurrazi bin Khalid

39) Jason Ng Thien Yeong

40) Mohd Imran bin Ibrahim

41) Ameera binti Harunarrsheed

42) Noran Nabilla binti Nor Azlan

43) Nurul Amani binti Mohd Naz

44) Rabihah binti Ismail

45) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

46) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim

47) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

48) Muhammad Azri bin Ramli

49) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad

50) Fadli bin Ab Inaha

51) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

52) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

53) Ngan Eng Heng

54) Saifudin bin Abdullah

55) Siti Hawa binti Tumiran

56) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah

57) Muhammad Aswin Hendrayadi

58) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua

ahli mesyuarat dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah.

Pengerusi memaklumkan bahawa Matk-17 telah melepasi satu sub program

pemasaran iaitu di pusanika.

Pengerusi memaklumkan malam promo akan diadakan pada minggu hadapan iaitu

selasa, rabu dan khamis iaitu pada pukul 8.30-10.30 malam.

Meja akan dibuka untuk tempahan meja beserta bunga dan coklat

Page 40: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.0 AGENDA

2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN

2.1.1 PENYELARAS PROGRAM

Bahagian program memberikan kandungan tentatif yang telah diubah bermula

dari pendaftaran pelajar hinggalah ke akhir majlis.

Penyelaras Program bahagian Anugerah & Cabutan Bertuah memaklumkan telah

menyediakan kad anugerah kecemerlangan akademik.

Jaafar Onn akan membuat persembahan pada malam terebut.

Penyelaras memaklumkan perlu mencari model lelaki untuk membuat peragaan

baju batik.

Tindakan: Program

2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL

Penyelaras protokol memaklumkan senarai vip telah deserahkan kepada abg iejan.

Tindakan: Protokol

2.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS

Penyelaras memaklumkan pada hari ahad akan dilaksanakan kerja-kerja bahagian

TTK.

Tindakan: TTK

Page 41: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.1.4 PENYELARAS PEMASARAN

Penyelaras pemasaran memaklumkan surat-surat telah difaks.

Penyelaras memaklumkan bentuk coklat perlu dipilih di laman web mereka

terlebih dahulu sebelum membuat tempahan.

Tindakan: Pemasaran

2.1.5 PENYELARAS LOGISTIK

Bahagian keselamatan perlu menyelesaikan urusan dengan pihak BSMM KKM.

Tindakan: Logistik

2.1.6 PENYELARAS PERALATAN

Penyelaras memaklumkan masih ada peralatan yang perlu ditempah.

Tindakan: Peralatan

2.1.7 PENYELARAS CENDERAMATA

Penyelaras memaklumkan untuk cabutan bertuah akan di beli di Mid Valley.

Hadiah perasmi sama ada memberikan kain ela batik ataupun lukisan potret

TNC yang dilukis di pasar seni.

Tindakan: Cenderamata

2.1.8 PENYELARAS PUBLISITI

Penyelaras memaklumkan telah membuat pengubahsuaian dalam lambing

kolej.

Poster telah disiapkan dan sudah boleh dicetak.

Kad jemputan ingin ditempah dikedai yang mencetak kad kahwin.

Tindakan: Publisiti

Page 42: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3.0 PENUTUP

Mesyuarat berakhir dengan bacaan doa.

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenadi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 43: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 09/2013 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 30.4.2013

Masa : 9.30 malam (Selasa)

Tempat : Bilik Gimnasium

HADIR :

194) Norzafirah binti Rasmani

195) Muhammad Najeeb bin Mohd Hanif

196) Nor Amira Syuhada binti Zukenaidi

197) Siti Maisarah binti Ahmad

198) Rabi’atul’ Adawiyah binti Dagang

199) Khairul Luqman bin Karis

200) Siti Khairunisa binti Zainal

201) Muhammad Khair bin Abd Razak

202) Abdul Muiz bin Zulkeflee

203) Maisarah binti Mat Noradin

204) Fekhrurrazi bin Khalid

205) Amirah Izzati binti Mohd Iskandar

206) Nurul Nabila binti Nor Hisham

207) Habibi bin Saing

208) Syarifah Nur Syafiqah binti Syed Omar

209) Ngan Eng Heng

210) Nor Aisyah binti Muhammad Yunos

211) Siti Hawa binti Tumiran

212) Mohamad Solehin bin Bahari

213) Zarina binti Saad

214) Nor Afiqah binti Mohd Ramdun

215) Atikah binti Mohd Nor Mazlan

216) Farah Wahidah binti Jamil

217) Muhammad Aswin Hendrayadi

218) Saifudin bin Abdullah

219) Nadhilah Basirah bt Abdul Razak

Page 44: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

220) Muhammad Amiruddin bin Hassan Basri

221) Mohd Abu Isa Attarmizi bin Ahmad

222) Ahmad Izatul Hisham bin Faugi

223) Rabihah binti Ismail

224) Fadli bin Ab Inaha

225) Ahmad Farhan bin Shagul Hamed

TIDAK HADIR :

59) Jason Ng Thien Yeong

60) Mohd Imran bin Ibrahim

61) Ameera binti Harunarrsheed

62) Noran Nabilla binti Nor Azlan

63) Nurul Amani binti Mohd Naz

64) Mohd Sharifuz Zulfadli bin Kamarudin

65) Jisha Liang Chay YI

66) Mohammad Amir Ariff bin Abdul Halim

67) Mohd Elfie Shahrizat bin Mohd Abd Kudus

68) Muhammat Hanapie bin Zamzami

69) Muhammad Azri bin Ramli

70) Ahmad Nur Afif bin Mohammad Arsad

71) Nurul Ashikin binti Ghazali

72) Siti Aisyah binti Mat Deris

73) Noor Qhaidar Ayu binti Nordin

74) Muhammad Airil Rizman bin Izhar

75) Muhammad Aliffshah bin Mohd Shah

76) Tian Hui Zhee

77) Zhou Dan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran semua

ahli mesyuarat dan memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah.

Pengerusi mengedarkan senarai tugasan

Page 45: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.0 AGENDA

2.1 LAPORAN PENYELARAS BAHAGIAN

2.1.1 PENYELARAS PROGRAM

Penyelaras memaklumkan gimik telah diubah yang baru dan untuk laporan

tahunan ada gimik.

Rehearsal persembahan akan dibuat pada hari jumaat.

Anugerah pelajar telah disiapkan.

Felo penasihat meminta bahagian program dan protocol untuk berbincang.

Tindakan: Program

2.1.2 PENYELARAS PROTOKOL

Penyelaras protokol memaklumkan MC lelaki masih lagi dicari, teks mc masih

belum disiapkan.

Berlaku masalah dalam kad jemputan.

Felo menetapkan tarikh rehearsal pada minggu hadapan

Penyelaras memaklumkan ucapan perasmi dan ketua pengarah masih berada

dengan En.Nik

Penyelaras memaklumkan kad jemputan perlu dihantar kerana nak mendapatkan

maklum balas.

Aturcara pentadbiran telah siap.

Tindakan: Protokol

Page 46: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.1.3 PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS

Penyelaras memaklumkan pintu gerbang hanya boleh diminta bila tarikh program

dah dekat.

Untuk hiasan pentas,kertas masih belum dibeli.

Penyelaras memaklumkan photobooth, meja santai akan dibuat.

Hiasan pentas telah siap dilukis.

Tindakan: TTK

2.1.4 PENYELARAS PEMASARAN

Penyelaras memaklumkan semua penajaan telah ditolak permohonannya.

Tindakan: Pemasaran

2.1.5 PENYELARAS TEKNIKAL

Penyelaras teknikal memaklumkan senarai lagu akhir belum dipilih.

Peralatan teknikal dipinjam dari pejabat.

Tindakan: Teknikal

2.1.6 PENYELARAS PERALATAN

Penyelaras memaklumkan karpet merah tidak dapat untuk dipinjam.

Walkie Talkie dan pickup perlu ditempah di pejabat.

Tindakan: Peralatan

Page 47: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

2.1.7 PENYELARAS PUBLISITI

Penyelaras memaklumkan tiket akan di cetak sendiri.

Banner dan backdrop En Nik “hold” dulu sebab masih ada yang perlu diedit.

Bill board akan diedit berdasarkan banner

Tindakan: Publisiti

3.0 HAL-HAL LAIN

Felo penasihat memberitahu masih banyak kerja yang belum disiapkan jadi perlu

disiapkan secepatnya.

Ajk yang tidak melakukan kerja dan tidak dating meeting dikeluarkan dari

senarai LC

Semua bahagian perlu senaraikan peralatan yang dikehendaki ketika rehearsal dan

juga hari program

Gerak kerja perlu dipercepatkan.

4.0 PENUTUP

Majlis ditutup dengan bacaan doa.

Page 48: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenadi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 49: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

POST MORTEM PROGRAM MALAM ANUGERAH TAHUNAN KOLEJ KE-17 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 05.06.2013

Masa : 11.30 pagi (Rabu)

Tempat : Bilik Mesyuarat

POST MORTEM DARI SETIAP BAHAGIAN

1) BAHAGIAN PROTOKOL

Penyelaras bahagian protokol meminta maaf atas kesilapan yang dilakukan

sepanjang program berlangsung.

Banyak masalah yang dihadapi seperti kekurangan usher menyebabkan berlaku

kelam kabut.

Mengucapkan terima kasih kepada semua yang membantu bahagian protokol.

Penyelaras memberikan cadangan supaya bahagian protocol perlu lebih banyak

bekerjasama dengan bahagian program pada masa akan datang.

2) BAHAGIAN CENDERAMATA

Penyelaras cenderamata meminta maaf diatas kekalutan yang berlaku berkaitan

dengan sijil.

Mencadangkan selepas ini apabila sijil dikeluarkan perlu tahu susunannya dahulu.

Masalah dalam bahagian cenderamata kerana Ajk hanya seorang.

Page 50: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

3) BAHAGIAN TUGAS-TUGAS KHAS

Bahagian TTK mengucapkan terima kasih kerana telah banyak membantu

bahagian mereka terutamanya Abg Iejan.

Masalah yang dihadapi ialah kekurangan dalam dana.

Selain itu, masalah dalam birokrasi seperti tiada kebebasan dalam membuat

“design” sendiri, oleh itu pihak atasan perlu memberikan kebebasan kepada

pelajar.

4) BAHAGIAN PUBLISITI

Masalah dalam tempahan backdrop kerana terlalu besar jadi selepas ini sebelum

membuat tempahan ukuran perlu disahkan terlebih dahulu.

Bahagian publisiti kekurangan Ajk dan perlu ditambah pada masa akan datang.

5) BAHAGIAN TEKNIKAL

Penyelaras memaklumkan berlaku masalah dalam pemilihan lagu yang

bersesuaian dengan tema kerana tidak mempunyai banyak pilihan.

Bahagian teknikal perlu lebih “update” dengan bahagian pengacaraan.

Berlaku masalah dari bahagian artis kerana tidak memaklumkan peralatan

teknikal yang mereka perlukan untuk membuat persembahan.

6) BAHAGIAN PERALATAN

Berlaku masalah dalam bahagian penghantaran bunga dan mengucapkan terima

kasih kepada semua.

7) BAHAGIAN PEMASARAN

Penyelaras meminta maaf kerana bahagian pemasaran kurang menyumbangkan

dana kepada program.

Ini disebabkan tema yang dipilih menyebabkan susah untuk dana diberi.

Bahagian pemasaran sepatutnya perlu memulakan gerak kerja dari awal seperti

surat, ringkasan eksekutif.

Page 51: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

8) BAHAGIAN PROGRAM

Penyelaras program memaklumkan ada masalah dalam gerak kerja kerana lambat

dan persediaan terhad

Tarian pembukaan yang diperolehi secara saat-saat akhir.

Bajet untuk bahagian program tidak mencukupi.

Penyelaras meminta maaf diatas kekalutan yang berlaku.

-Anugerah dan cabutan bertuah

Penyelaras meminta maaf kepada ajk dibawahnya kerana berlaku masalah ketika

proses pengundian berlaku.

Berlaku masalah ketika penyampaian anugerah dekan kerana nama pelajar tidak

mengikut susunan.

Mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah membantu bahagian

anugerah.

-Gimik dan persembahan

Berlaku masalah ketika ingin mendapatkan baju model untuk “fashion show”

Masalah dalam gimik web izish kerana lambat diserahkan kepada Ajk.

Page 52: MINIT MESYUARAT PROGRAM MALAM ANUGERAH … · Penyelaras protokol memaklumkan telah menyiapkan teks mc, aturcara pentadbiran dan surat jemputan Tindakan : Protokol 3.1.5 ... 3.1 LAPORAN

ULASAN KETUA PENGARAH(KP)

KP mengulas bahawa gerak kerja MATK bermula lambat serta kekurangan Ajk

menyebabkan banyak kerja tidak dapat disiapkan pada waktunya.

KP meminta maaf kerana perancangan MATK tidak tersusun, tidak tahu apa itu

carta gantt pada mulanya.

KP mengatakan kebanyakan Ajk yang datang meeting hanya orang yang sama

sahaja dan hanya separuh sahaja yang memberikan komitmen.

Persiapan yang dilakukan di DECTAR berjalan lancar cuma rehearsal penuh tidak

dapat dilaksanakan.

Ketika majlis berlangsung berlaku kekeliruan meja.

Secara keseluruhannya memang terdapat kekurangan dalam MATK.

KP meminta maaf diatas kesilapan yang terjadi sepanjang MATK dilaksanakan.

Disediakan oleh:

Nor Amira Syuhada binti Zukenadi

Setiausaha

Malam Anugerah Tahunan Kolej ke-17

Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia