1. MINIT MESYUARAT KALI KETIGA BELAS BIRO KEWANGAN KOLEJ PENDETA ZABA TARIKH : 2 APRIL 2014 MASA : 8.00 MALAM 10.30 MALAM TEMPAT : BILIK MESYUARAT KEHADIRAN : 24/50 PROF MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Memulakan mesyuarat dengan memberi salam. 1.2 Membuka majlis dengan Ummul Kitab. 1.3 Mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir ke mesyuarat. 2. PEMBENTANGAN GERAK KERJA MAGIZ 2.1 Unit pendaftaran menerangkan tentang pendaftaran yang akan diadakan 26,27 dan 28 Mac dan bilangan pelajar yang telah mendaftar. 2.2 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk diberikan kepada tetamu jemputan dan pelajar. 2.3 Unit publisiti menunjukkan bentuk logo, baju dan banner serta anggaran bajet yang diperlukan. 2.4 Unit teknikal dan tugas-tugas khas menerangkan barang-barang yang telah ditempah dan mendapatkan senarai barang yang diperlukan oleh unit lain. 2.5 Unit persembahan menerangkan tentatif program dan ujibakat yang telah diadakan serta ahli yang masih diperlukan untuk persembahan. 2.6 Unit protokol menerangkan gerak kerja yang telah dilakukan iaitu telah mendapatkan pengacara formal, penyediaan teks ucapan serta anggaran kos yang diperlukan. 2.7 Unit jamuan membentangkan menu dan anggaran bajet bagi setiap pelajar dan tetamu. 2.8 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dan tetamu dan mendapatkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dari ahli-ahli yang lain. 2.9 Unit pemasaran telah mendapat sponsor dari Bank Rakyat. 3.0 Unit dekorasi menerangkan dekorasi yang dibuat dan anggaran bajet yang diperlukan. 3. HAL-HAL LAIN 3.1 Setiap unit menyenaraikan barang-barang yang diperlukan untuk diberi kepada unit tugas-tugas khas 3.2 Unit pendaftaran perlu melakukan pendaftaran kali kedua untuk pelajar yang belum mendaftar. 3.3 Unit jamuan perlu berbincang dengan pengurus mengenai katerer. 5. PENUTUP 4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengharapkan kerjasama semua ahli agar melaksana tugas masing-masing. 4.2 Pengerusi menetapkan tarikh dan tempat bagi perjumpaan seterusnya. 4.3 Mesyuarat ditangguhkan dan tamat pada jam 10.30 malam. 2. Disediakan oleh, Disemak oleh, ....................................... ........................................... (Raja Nor Ieka Azmira bt Raja Baha) (Nur Aqilah Binti Muhammad Setiausaha Nasrullah) Pengerusi 3. NAMA AHLI: 1. ERA FAZIRA BINTI NURDIN 2. FATIMAH KHAIRUNISA BINTI BAMBANG 3. MOHAMAD NIZAMUDDIN BIN MOHAMAD NORDIN 4. MUHAMMAD HAKIM BIN SULAIMAN 5. NOOR SYAMIMI BINTI KASSIM 6. NUR FATIN EZZATI BINTI SIPANOR 7. NURADILAH BINTI ABD GAFFAR 8. NURUL AYNAA BINTI ROSLAN 9. NURUL AZUAH BINTI ABD AZIZ 10. NURUL FARAHUSNA BINTI RAZAK 11. RAJA NOR IEKA AZMIRA BINTI RAJA BAHA 12. SITI NUR NADZIRAH BINTI SAHARIN 13. NURUL ATIKA BINTI ROSMAN 14. UMMUHANISAH BINTI MUSLI 15. ADZIM SYAHID BIN ATAN 16. NOR AINI BINTI OTHMAN 17. NOR SYAHIRAH BINTI MD YUSOF 18. SARAH NAJWA BINTI IBRAHIM 19. NUR IZZATI BINTI RADZUAN 20. SITI NAZIHA BINTI MD JAKI 21. NURSHAMIMI BINTI SHAHARUDDIN 22. WAN NURBALQIS BINTI WAN ZULKIFLI 23. AISHAH BINTI MOHD NOH 24. NABIHAH BINTI MOHD NAZRI