minit mesyuarat kali ketiga belas biro kewangan

4
MINIT MESYUARAT KALI KETIGA BELAS BIRO KEWANGAN KOLEJ PENDETA ZA’BA TARIKH : 2 APRIL 2014 MASA : 8.00 MALAM 10.30 MALAM TEMPAT : BILIK MESYUARAT KEHADIRAN : 24/50 PROF MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Memulakan mesyuarat dengan memberi salam. 1.2 Membuka majlis dengan Ummul Kitab. 1.3 Mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir ke mesyuarat. 2. PEMBENTANGAN GERAK KERJA MAGIZ 2.1 Unit pendaftaran menerangkan tentang pendaftaran yang akan diadakan 26,27 dan 28 Mac dan bilangan pelajar yang telah mendaftar. 2.2 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk diberikan kepada tetamu jemputan dan pelajar. 2.3 Unit publisiti menunjukkan bentuk logo, baju dan banner serta anggaran bajet yang diperlukan. 2.4 Unit teknikal dan tugas-tugas khas menerangkan barang-barang yang telah ditempah dan mendapatkan senarai barang yang diperlukan oleh unit lain. 2.5 Unit persembahan menerangkan tentatif program dan ujibakat yang telah diadakan serta ahli yang masih diperlukan untuk persembahan. 2.6 Unit protokol menerangkan gerak kerja yang telah dilakukan iaitu telah mendapatkan pengacara formal, penyediaan teks ucapan serta anggaran kos yang diperlukan. 2.7 Unit jamuan membentangkan menu dan anggaran bajet bagi setiap pelajar dan tetamu. 2.8 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dan tetamu dan mendapatkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dari ahli-ahli yang lain. 2.9 Unit pemasaran telah mendapat sponsor dari Bank Rakyat. 3.0 Unit dekorasi menerangkan dekorasi yang dibuat dan anggaran bajet yang diperlukan. 3. HAL-HAL LAIN 3.1 Setiap unit menyenaraikan barang-barang yang diperlukan untuk diberi kepada unit tugas-tugas khas 3.2 Unit pendaftaran perlu melakukan pendaftaran kali kedua untuk pelajar yang belum mendaftar. 3.3 Unit jamuan perlu berbincang dengan pengurus mengenai katerer. 5. PENUTUP

Upload: atika295

Post on 29-Jul-2015

35 views

Category:

Leadership & Management


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Minit mesyuarat kali ketiga belas  biro kewangan

MINIT MESYUARAT KALI KETIGA BELAS BIRO KEWANGANKOLEJ PENDETA ZA’BA

TARIKH : 2 APRIL 2014MASA : 8.00 MALAM – 10.30 MALAMTEMPAT : BILIK MESYUARATKEHADIRAN : 24/50

PROF MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG

1. PERUTUSAN PENGERUSI1.1 Memulakan mesyuarat dengan memberi salam. 1.2 Membuka majlis dengan Ummul Kitab.1.3 Mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir ke mesyuarat.

2. PEMBENTANGAN GERAK KERJA MAGIZ 2.1 Unit pendaftaran menerangkan tentang pendaftaran yang akan diadakan

26,27 dan 28 Mac dan bilangan pelajar yang telah mendaftar. 2.2 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk

diberikan kepada tetamu jemputan dan pelajar. 2.3 Unit publisiti menunjukkan bentuk logo, baju dan banner serta anggaran bajet yang

diperlukan. 2.4 Unit teknikal dan tugas-tugas khas menerangkan barang-barang yang telah

ditempah dan mendapatkan senarai barang yang diperlukan oleh unit lain. 2.5 Unit persembahan menerangkan tentatif program dan ujibakat yang telah diadakan

serta ahli yang masih diperlukan untuk persembahan. 2.6 Unit protokol menerangkan gerak kerja yang telah dilakukan iaitu telah mendapatkan

pengacara formal, penyediaan teks ucapan serta anggaran kos yang diperlukan. 2.7 Unit jamuan membentangkan menu dan anggaran bajet bagi setiap pelajar dan tetamu. 2.8 Unit cenderamata menunjukkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dan

tetamu dan mendapatkan beberapa cadangan cenderamata untuk pelajar dari ahli-ahli yang lain.

2.9 Unit pemasaran telah mendapat sponsor dari Bank Rakyat. 3.0 Unit dekorasi menerangkan dekorasi yang dibuat dan anggaran bajet yang diperlukan.3. HAL-HAL LAIN

3.1 Setiap unit menyenaraikan barang-barang yang diperlukan untuk diberi kepada unit tugas-tugas khas

3.2 Unit pendaftaran perlu melakukan pendaftaran kali kedua untuk pelajar yang belummendaftar.

3.3 Unit jamuan perlu berbincang dengan pengurus mengenai katerer.5. PENUTUP

4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengharapkan kerjasama semua ahli agar melaksana tugas masing-masing.

4.2 Pengerusi menetapkan tarikh dan tempat bagi perjumpaan seterusnya.4.3 Mesyuarat ditangguhkan dan tamat pada jam 10.30 malam.

Page 2: Minit mesyuarat kali ketiga belas  biro kewangan

Disediakan oleh, Disemak oleh,

....................................... ...........................................(Raja Nor Ieka Azmira bt Raja Baha) (Nur ‘Aqilah Binti MuhammadSetiausaha Nasrullah)

Pengerusi

Page 3: Minit mesyuarat kali ketiga belas  biro kewangan

NAMA AHLI:

1. ERA FAZIRA BINTI NURDIN2. FATIMAH KHAIRUNISA BINTI BAMBANG3. MOHAMAD NIZAMUDDIN BIN MOHAMAD NORDIN4. MUHAMMAD HAKIM BIN SULAIMAN5. NOOR SYAMIMI BINTI KASSIM6. NUR FATIN EZZATI BINTI SIPANOR7. NURADILAH BINTI ABD GAFFAR8. NURUL AYNAA BINTI ROSLAN9. NURUL AZUAH BINTI ABD AZIZ10. NURUL FARAHUSNA BINTI RAZAK11. RAJA NOR IEKA AZMIRA BINTI RAJA BAHA12. SITI NUR NADZIRAH BINTI SAHARIN13. NURUL ATIKA BINTI ROSMAN14. UMMUHANISAH BINTI MUSLI15. ADZIM SYAHID BIN ATAN16. NOR AINI BINTI OTHMAN17. NOR SYAHIRAH BINTI MD YUSOF18. SARAH NAJWA BINTI IBRAHIM19. NUR IZZATI BINTI RADZUAN20. SITI NAZIHA BINTI MD JAKI21. NURSHAMIMI BINTI SHAHARUDDIN22. WAN NURBALQIS BINTI WAN ZULKIFLI23. AISHAH BINTI MOHD NOH24. NABIHAH BINTI MOHD NAZRI