m/s 1

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT BIL 3/2013

Tarikh : 03 September 2013 (Selasa) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Pejabat Laut Wilayah Selatan

Kehadiran :

1. Tn. Hj. Baharin bin Dato’ Abdul Hamid Timbalan Ketua Pengarah Laut (Pengerusi)

2. Kapten Nazri bin Abu Hassan Pengarah Bahagian HEPP

3. En. Hazman bin Hussein Pengarah Bahagian Kawalan Industri

4. Tn. Hj. Ahmad Khairuddin bin Ismail Pengarah Laut Wilayah Tengah

5. Tn. Hj. Abdul Aziz bin Muhamud Pengarah Laut Wilayah Utara

6. Kapten Jailani bin Jalal Pengarah Laut wilayah Selatan

7. Tn. Hj. Wan Endok bin Wan Salleh Pengarah Laut Wilayah Timur

8. En. Rosnan bin Fathlal Pengarah Laut Wilayah Sabah

9. Tn. Hj. Khairudin bin Abbas Ketua Penolong Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan

10. Pn. Rosni binti Julis Ketua Penolong Pengarah Unit Kewangan

11. Pn. Rahayu binti Rajali Wakil Pengarah Bahagian Keselamatan Pelayaran

12. En. Mohamad Khairul Rizal bin Muni Wakil Pengarah Laut Wilayah Persekutuan Labuan

13. Pn. Derwina Anak Asen Wakil Pengarah Laut Sarawak

14. En. Mohd Halizam bin Samsuri Wakil Unit Perancangan Dasar & Pembangunan

15. En. Ahmad Kamil bin Hassan Rabein Ketua Penolong Pengarah UTMKE

16. En. Valerian Shem Donggot Pegawai Teknologi Maklumat

17. En. Azizul Halimi bin Husain Pegawai Teknologi Maklumat

18. Pn. Farah Needra binti Hashibullah Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Urusetia

19. En. Zainal Fitri bin Zainal Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

20. Cik. Noor Azri binti Abdul Latip Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Turut Hadir:

1. En. Mohd Hisham bin Rubani Pegawai Laut, Bahagian HEPP

2. Cik Riziana binti Ibrahim Pegawai Teknologi Maklumat ILPPPL

3. En. Rizal bin Roslin Pen. Pegawai Laut, JLW Persekutuan Labuan

Tidak Hadir Dengan Maaf :

1. En. Roslee bin Mat Yusof Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan

2. Tn. Hj. Rossid bin Musa Pengarah Bahagian Keselamatan Pelayaran

3. Tn. Hj. Zahidin bin Dor Pengarah Laut Wilayah Sarawak

4. En. Benjamin Bernard Bijion Pengarah Laut Wilayah Persekutuan Labuan

5. Tn. Hj. Mohd Hafiz bin Abdul Majid KPP Unit Perancangan Dasar & Pembangunan

6. Pn. Jennifer I.Mojiol Pen. Pegawai Teknologi Maklumat, JLW Sabah

m/s 2

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

1.0

PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Tuan Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran ahli

mesyuarat untuk bersidang pada mesyuarat JPICT kali yang ketiga bagi tahun 2013.

1.2 Tuan Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada Jabatan Laut Wilayah Selatan kerana sudi menganjurkan mesyuarat JPICT Bil 3/2013 di Pejabat Laut Gelang Patah, Johor.

1.3 Tuan Pengerusi memperkenalkan KPP UTMKE yang baru, En. Ahmad Kamil

bin Hassan Rabein. Beliau berperanan dalam memastikan pelaksanaan IT Strategic Plan di JLM.

1.4 Tuan Pengerusi memaklumkan peratus pencapaian penggunaan ePerolehan

online di JLM adalah 33% (dimaklumkan pada Mesyuarat Jawatankuasa

Pelaksana ePerolehan). Tuan Pengerusi memohon agar 14 Pusat Tanggung Jawab (PTJ) dapat melaksanakan ePerolehan online pada masa akan datang.

1.5 Tuan Pengerusi memaklumkan tentang pelaksanaan Sistem BLESS (Business

Licensing Electronic Support System) di JLM. Mesyuarat dimaklumkan tentang integration server yang diperolehi daripada pihak ICU telah ditempatkan di UTMKE.

1.6 Tuan Pengerusi minta Wakil Teknikal BLESS JLM dan pihak ICU agar dapat

menyediakan satu taklimat (termasuk kepada semua Pengarah Wilayah) untuk memberikan maklumat yang jelas tentang pelaksanaan BLESS di JLM.

Makluman Makluman Makluman IPL, ILPPPL, Semua Wilayah

Makluman

UTMKE

2.0

PENETAPAN AGENDA MESYUARAT BIL 3/2013 Mesyuarat bersetuju dan mengesahkan cadangan agenda yang dibentangkan.

Makluman

3.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 02/2013 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dan mengesahkan minit mesyuarat JPICT Bil 02/2013 bertarikh 16 Mei 2013 tanpa pindaan.

Makluman

m/s 3

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

4.0

PERKARA BERBANGKIT

4.1 PEJABAT-PEJABAT YANG TIADA MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN

1 NETWORK 4.1.1 Pihak UTMKE telah membuat semakan dengan UPA dan UPA menjelaskan

bahawa kedua-dua pihak iaitu Jabatan dan TM perlu bersetuju sebulat suara kepada adendum yang dicadangkan dan seterusnya dipanjangkan kepada PUU Jabatan untuk semakan.

4.1.2 Harga talian (STREAMYX 1 Mbps/ IPVPN 512 Kbps / IPVPN 1 Mbps) bagi 16 pejabat pelabuhan adalah seperti jadual berikut :

BIL NAMA PEJABAT HARGA PERKHIDMATAN TAHUNAN

(RM)

KEPUTUSAN

MESYUARAT

JPICT BIL

3/2013 STREAMYX

1 Mbps

IPVPN 512

Kbps

IPVPN

1Mbps

1. Pej. Pelabuhan Kuala Linggi, Melaka

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

2. Pej. Laut Tg. Belungkor 7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

3. Unit VTS, Tg. Piai 7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

(Pengujian

hendaklah

dilakukan

terlebih dahulu

untuk pastikan

servis

available)

4. Pej. Laut Kuala Besar 7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX 5. Terminal Penumpang, K.

Terengganu 7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

6. Jeti Kuala Besut, Terengganu

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

7. Terminal Penumpang Tekek, Pulau Tioman

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

8. Pejabat Laut Bagan Datok, Perak

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

9. Pejabat Laut Menumbok 7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX 10. Pej. Laut Semporna 7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX 11. Pej. Laut Marina Kuching 7,865.00 52,438.79 70,710.82 IPVPN 1 Mbps

12. Pej. Laut Batu Uban, Pulau Pinang

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

13. Terminal Pulau Pangkor, Perak

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

14. Jeti Penumpang JLWT, P.

Dickson

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

15. Pejabat Pelabuhan Baru ICQS, Bandar Hilir Melaka

7,865.00 52,438.79 70,710.82 STREAMYX

16. Kompleks Kecemasan Kuala Baram, Miri

7,865.00 52,438.79 70,710.82 -

UTMKE, UPA MAKLUMAN

m/s 4

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

4.1.3 Talian JLM 1Network sediada sebanyak 30Mbps hendaklah di naiktaraf bagi menampung penggunaan online bagi SDPX, BLESS dan SWSCS. Penggunaan sistem-sistem tersebut akan menyebabkan line conjest pada masa akan datang.

4.1.4 Pihak UTMKE diminta membuat kajian tentang penambahan saiz

bandwith yang perlu kepada JLM 1Network sediada.

Makluman

UTMKE

4.2 PENINGKATAN RANGKAIAN LAN DI IBU PEJABAT LAUT

4.2.1 Surat Setuju Terima telah dikeluarkan kepada penyebutharga yang

berjaya pada 29 Julai 2013 dengan kos projek sebanyak RM207,050.00. Kerja-kerja sedang dijalankan dan dijangka selesai pada bulan November 2013.

UTMKE

5.0

LAPORAN JPICT PERINGKAT KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 5.1 SISTEM SINGLE WINDOW SHIP CLEARANCE 5.1.1 Satu mesyuarat berkaitan dengan pelaksanaan Single Window Ship

Clearance (SWSCS) telah diadakan di Lembaga Pelabuhan Bintulu pada 11 Jun 2013. Mesyuarat tersebut telah dihadiri oleh Bahagian Maritim MOT, Jabatan Laut, Lembaga Pelabuhan Bintulu dan Pelabuhan Bintulu.

5.1.2 Hasil daripada mesyuarat tersebut, Lembaga Pelabuhan Bintulu dan Pelabuhan Bintulu bersetuju untuk menyumbang peruntukan yang akan disalurkan pada tahun hadapan bagi tujuan pembangunan Sistem Single Window Ship Clearance System (SWSCS).

5.1.3 Bahagian HEPP telah mengeluarkan surat bertarikh 29 Julai 2013 dengan nombor rujukan ( 53 ) dlm IPL 2625 kepada Lembaga Pelabuhan Bintulu, Lembaga Pelabuhan Johor, Lembaga Pelabuhan Klang, Lembaga Pelabuhan Kuantan dan Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang untuk mencalonkan dua (2) orang pegawai bagi tujuan mengganggotai Jawatankuasa Spesifikasi Pembangunan Sistem Single Window Ship Clearance System (SWSCS).

5.1.4 Jabatan telah menghantar satu surat bertarikh 26 Ogos 2013 dengan nombor rujukan ( 54 ) dlm IPL 2625 berserta draf spesifikasi teknikal tender kepada ahli-ahli Jawatankuasa Spesifikasi SWSCS yang telah dilantik. Jawatankuasa ini akan bersidang pada 6 September 2013 untuk memuktamadkan spesifikasi teknikal tender tersebut.

Makluman Makluman Makluman Bahagian HEPP, UTMKE

m/s 5

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

6.0

STATUS PERLAKSANAAN PROJEK ICT RMK10

6.1 SEBUTHARGA IPL 11/2012 – PENYELENGGARAAN PERKAKASAN, PERISIAN DAN SISTEM APLIKASI BAGI SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX) UNTUK JABATAN LAUT MALAYSIA

6.1.1 Kontrak penyelenggaraan telah tamat pada 31 Oktober 2013.

Permohonan lanjutan Kontrak Penyelenggaraan akan dibuat bagi tempoh 6 bulan.

Bahagian HEPP, UTMKE

6.2 SECONDARY MEH DATA CENTER

6.2.1 Surat Setuju Terima telah dikeluarkan kepada petender yang berjaya

pada 20 Jun 2013 dengan kos projek sebanyak RM966,000.00. Kerja-kerja sedang dijalankan dan dijangka selesai pada bulan Disember 2013.

BKP

6.3 PEMBELIAN PERKAKASAN SDPX

6.3.1 Jawatankuasa Penerima telah mengadakan mesyuarat pra-perlaksanaan (kick-off) pada 1 Ogos 2013 dengan pihak kontraktor yang dilantik iaitu Prima Kejora Sdn. Bhd.

6.3.2 Pada 16 Ogos 2013, pihak kontraktor telah menghantar sebanyak 15 unit

pencetak Evolis ke IPL untuk tujuan pemeriksaan dan pendaftaran harta modal bagi pencetak tersebut. Pihak kontraktor dijangka menghantar dan memasang semua pencetak tersebut di pejabat-pejabat laut yang terlibat bermula pada 2 September 2013 sehingga 12 September 2013.

6.3.3 Senarai Pejabat Laut yang terlibat serta tarikh pemasangan adalah seperti jadual berikut:

BIL PEJABAT PELABUHAN TARIKH

PENGHANTARAN

TARIKH

PEMASANGAN

1 Ibu Pejabat Laut (Standby unit) 16 Ogos 2013 2 Sept 2013

2 Pej Laut Dayabumi, Kuala

Lumpur 2 Sept 2013 2 Sept 2013

3 Pej Laut Port Dickson Negeri

Sembilan 5 Sept 2013 8 Sept 2013

4 Pej Laut Sg Udang Melaka 5 Sept 2013 8 Sept 2013 5 Jabatan laut Wilayah Timur,

Terengganu 5 Sept 2013 8 Sept 2013

6 Pej Laut Kemaman, Terengganu 5 Sept 2013 8 Sept 2013 7 Jabatan Laut Wilayah Sabah,

Kota Kinabalu 9 Sept 2013 12 Sept 2013

8 Jabatan Laut Wilayah Sabah,

Tawau 9 Sept 2013 12 Sept 2013

9 Jabatan Laut Wilayah Sabah,

Kudat

9 Sept 2013 12 Sept 2013

Makluman Bahagian HEPP,

UTMKE Makluman

m/s 6

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

BIL PEJABAT PELABUHAN TARIKH PENGHANTARAN

TARIKH PEMASANGAN

10 Pejabat Laut Sibu, Sarawak 9 Sept 2013 12 Sept 2013 11 Pejabat Laut Kuah, Langkawi 9 Sept 2013 12 Sept 2013 12 Pejabat laut Tanjung Pelepas,

Johor 9 Sept 2013 12 Sept 2013

13 Wisma Pelaut Pasir Gudang,

Johor 9 Sept 2013 12 Sept 2013

14 Pejabat Laut Johor Baru, Johor 9 Sept 2013 12 Sept 2013 15 Jabatan Laut Wilayah

Persekutuan Labuan 9 Sept 2013 12 Sept 2013

6.4 SEWAAN KOMPUTER JABATAN LAUT WILAYAH UTARA

6.4.1 Syarikat Pembekal telah dimaklumkan mengenai klausa pelupusan media ini dan kini pihak JLWU dalam proses menyediakan dokumen (perjanjian tambahan) yang menyatakan klausa berkenaan.

JLW Utara

6.5 BUSINESS INTELLIGENCE/DATA WAREHOUSING ILPPPL

6.5.1 Status kelulusan Peruntukan One-Off bagi tahun 2014 untuk Sistem

Business Intelligence hanya akan dapat diketahui pada bulan Oktober 2013.

ILPPPL

6.6 SEWAAN KOMPUTER JABATAN LAUT SABAH

6.6.1 Syarikat Komiso Computer & Clinic telah dilantik pada 1 Mei 2013 namun

gagal untuk membekal sewaan komputer berikutan masalah kewangan.

6.6.2 Oleh itu, pihak Jabatan mengambil keputusan untuk membatalkan tawaran pembekalan oleh Syarikat Komiso dan telah menawarkan kepada Penyebutharga ke-2 iaitu Syarikat Bumi IT.

6.6.3 Pihak Bumi IT, menerima sebutharga tersebut pada 10/6/2013 dan memohon masa selama 3 – 4 minggu untuk pembekalan tersebut dari tarikh surat tawaran dikeluarkan.

6.6.4 Pembekalan dan pemasangan sebanyak 30 unit komputer desktop telah

selesai. Semua pembekalan ditempatkan di Ibu Pejabat Laut, Wilayah Sabah dan Pejabat Laut Cawangan Kota Kinabalu. Pembekalan dibuat

pada 03 Julai 2013.

Makluman Makluman Makluman Makluman

m/s 7

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

6.7 PEMBELIAN KOMPUTER JABATAN LAUT SARAWAK

6.7.1 Berikut adalah perincian hasil keputusan mesyuarat Jawatankuasa

Sebutharga yang telah diadakan pada 29 Julai 2013 :

Surat setuju terima telah dikeluarkan kepada pihak pembekal yang berjaya iaitu Syarikat Multimedia Cybergate Sdn. Bhd. dan LPO (pesanan kerajaan) telah dikeluarkan bertarikh 29 Ogos 2013. Tempoh serahan bagi pembekalan peralatan ICT (15 unit komputer) adalah di antara 2 hingga 4 minggu daripada tarikh pengeluaran LPO.

Dimaklumkan bahawa terdapat penjimatan daripada kos

anggaran Jabatan iaitu sebanyak RM 17, 580.00. Hasil daripada penjimatan tersebut dicadangkan agar baki peruntukan tersebut digunakan untuk perolehan tambahan bagi 7 unit komputer dan 1 unit pencetak.

Makluman JLW Sarawak

7.0

INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM (ISMS) 7.1 Cadangan penambahbaikan yang dicadangkan oleh pihak SIRIM QAS

International Sdn. Bhd. iaitu :

Cadangan

Penambahbaikan Makluman Status Tindakan

1. Clock

Synchonization

Masa sistem

maklumat JLM diselaraskan kepada time.windows.com yang terletak di luar

negara. Ia lebih sesuai dirujukkan kepada masa tempatan di Malaysia

UTMKE dalam peringkat pengujian dan

dijangka dapat diselesaikan dalam bulan Oktober 2013.

UTMKE

8.0

PORTAL

8.1 Status terkini Malaysia Government Portals & Websites Assessment (MGPWA)

adalah seperti berikut :

Penilaian sedang dilakukan oleh pihak MAMPU dan MDEC.

Penilaian bermula dari bulan April 2013 sehingga bulan September 2013.

Keputusan dijangka akan diperolehi selepas bulan Oktober 2013.

8.2 Setiap Bahagian diminta agar dapat mengemaskini Status Statistik (Transaksi Perkhidmatan Di Atas Talian, Pencapaian Piagam Pelanggan, Pelabuhan,

Perkapalan, Pelaut, Pelayaran, ILPPPL) masing-masing.

Makluman Semua Bahagian

m/s 8

AGENDA KETERANGAN TINDAKAN

8.3 Perkara ini telah dibincangkan di antara wakil HEPP dan wakil BKP bagi

melengkapkan carta digital untuk JLW Selatan dan JLW Tengah dan dijangka dapat diselesaikan secepat mungkin.

HEPP, BKP

9.0

PEMBENTANGAN KERTAS 9.1 CADANGAN SEWAAN KOMPUTER DAN PENCETAK DI IBU PEJABAT

LAUT, JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH, JABATAN LAUT WILAYAH TIMUR DAN JABATAN LAUT WILAYAH SELATAN

9.1.1 Wakil UTMKE telah membentangkan kertas cadangan sewaan

komputer dan pencetak bagi ibu Pejabat Laut, JLW Tengah, JLW Timur dan JLW Selatan.

9.1.2 Mesyuarat memutuskan bersetuju dan meluluskan permohonan sewaan notebook, komputer dan pencetak bagi IPL, JLW Tengah, JLW Timur dan JLW Selatan yang berjumlah RM 1,760,400.00.

9.1.3 Jumlah peruntukan akan disalurkan kepada Wilayah yang terlibat

seperti maklumat berikut :

BIL PEJABAT KOS TEMPOH SEWAAN (TAHUN)

1 Ibu Pejabat Laut RM 432,000.00 2 tahun

2 JLW Selatan RM 461,880.00 3 tahun

3 JLW Tengah RM 435,240.00 3 tahun 4 JLW Timur RM 431,280.00 3 tahun

JUMLAH RM 1,760,400.00

9.1.4 Sebutharga bagi kontrak sewaan tersebut mesti dilaksanakan secara ePerolehan online.

9.1.5 Pihak UTMKE akan menyediakan spesifikasi teknikal bagi sewaan komputer dan pencetak bagi semua Wilayah yang terlibat.

9.1.6 Mesyuarat dimaklumkan, pembelian komputer bagi BKP tidak diambil kira susulan daripada keputusan mesyuarat MBJ yang membenarkan pembelian menggunakan peruntukan LDA.

9.1.7 Mesyuarat juga dimaklumkan, kertas cadangan sewaan komputer dan

pencetak pada kali ini tidak mengambil kira keperluan bagi semua Pengarah Wilayah.

Makluman Makluman Makluman IPL,JLW Selatan, JLW Tengah, JLW Timur UTMKE Makluman Makluman

m/s 9

9.2 CADANGAN CENTRALIZED SDPX

9.2.1 Mesyuarat bersetuju dan meluluskan permohonan penambahbaikan

Sistem Dokumen Pelaut (SDPX) yang berjumlah RM 800,00.00.

9.2.2 Kertas kerja ini akan dibentangkan pada Mesyuarat JPICT MOT akan datang untuk kelulusan seterusnya kerana ianya melibatkan peruntukan yang melebihi RM 500,00.00.

Makluman

Bahagian HEPP, UTMKE

10.0

TECHNOLOGY UPDATE

10.1 CADANGAN PENGGUNAAN VISITOR MANAGEMENT SYSTEM

(VMS) OLEH ICORE SOLUTION SDN. BHD. 10.1.1 Sesi Technology Update ini dibentangkan oleh wakil daripada iCore

Solution Sdn. Bhd. tentang Visitor Management System (VMS) yang juga merupakan vendor Online Payment System di Jabatan Laut Malaysia.

10.1.2 Sistem VMS ini dicadangkan untuk menggantikan sistem tradisional di Jabatan Laut Malaysia yang menggunakan sistem buku log untuk merekodkan kedatangan pelawat ke jabatan. Pihak kaunter tetamu juga akan dapat mengetahui berapa banyak pelawat yang hadir di jabatan dengan hanya merujuk kepada sistem VMS ini.

10.1.3 Installasi dan implementasi di Ibu Pejabat Laut akan dilakukan secara percuma tanpa mengira berapa banyak lesen yang diperlukan tetapi untuk wilayah lain akan dikenakan bayaran untuk setiap lesen dan installasi yang dilakukan.

10.1.4 Mesyuarat bersetuju untuk menggunakan VMS untuk dua stesen tetapi dengan syarat pihak vendor menyediakan sekali dua buah workstation bersama-sama dengan sistem VMS tersebut. Pengerusi meminta pihak vendor untuk mempertimbangkan sama ada bersetuju atau pun tidak untuk syarat pembekalan dua buah workstation dan diminta untuk menghubungi pihak UTMKE untuk memberitahu keputusan tersebut.

Makluman Makluman Makluman UTMKE

11.0

HAL-HAL LAIN 11.1 RAK SWITCH DI ILPPPL

11.1.1 Kerja-kerja penyelenggaraan rangkaian dan pengalihan rak switch di Bilik

Kuliah Blok Latihan ILPPPL telah siap dilaksanakan pada 10 Jun 2013 dan Pesanan Kerajaan (L.O) telah ditandatangani.

Makluman

11.2 KAD PERPUSTAKAAN ILPPPL 11.2.1 Pesanan Kerajaan telah dikeluarkan kepada Syarikat ABM Creative dan

kad perpustakaan tersebut telah dibekalkan pada hujung bulan Julai 2013.

Makluman

m/s 10

11.3 CADANGAN KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN TERHADAP TALIAN

1NETWORK JLM

11.3.1 Pihak UTMKE telah menjalankan Kajian Kepuasan Pengguna dan berikut adalah hasil daripada kajian tersebut :

Bilangan Responden – 46

Rumusan :

Amat Berpuashati – 6 (13.04%) Berpuashati – 28 (60.87%) Kurang Berpuashati – 12 (26.09%)

Cadangan/Komen :

Kelonggaran capaian kepada jaringan media sosial. Peningkatan kelajuan bandwidth.

11.3.2 Mesyuarat dimaklumkan, kebenaran capaian kepada media sosial

(sekiranya perlu) kepada penceramah/pengajar di ILPPPL adalah dibenarkan dan perlu di maklumkan lebih awal kepada pihak UTMKE.

Makluman

Makluman

11.4 ONLINE SERVICES JLM

11.4.1 Bahagian Khidmat Pengurusan telah mengadakan mesyuarat pada 29 Mei

2013 bagi membincangkan perkhidmatan-perkhidmatan jabatan yang boleh ditawarkan kepada orang awam melalui atas talian. Mesyuarat tersebut turut dihadiri oleh wakil-wakil dari semua bahagian.

11.4.2 Hasil mesyuarat mendapati:

Bahagian Jumlah Perkhidmata

n kepada orang awam

Jumlah Perkhidmatan di atas

talian

Peratus (%)

Hal Ehwal Pelaut (HEPP) 21 12 57 %

Kawalan Industri (BKI) 15 9 60 %

Keselamatan Pelayatan (BKP)

2 2 100%

Institut Latihan Pentadbiran & Pengurusan Pengangkutan Laut

2 2 100%

Makluman Makluman

m/s 11

11.5 DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

11.5.1 Document Management System (DMS) ialah bagi ISO dan ISMS.

11.5.2 Urusetia ISO JLM diminta membuat penilaian berkaitan DMS dan

seterusnya dapat memberi maklumbalas samada ianya sesuai dilaksanakan di JLM atau sebaliknya.

Makluman Urusetia ISO JLM,

UTMKE

11.6 PENGGUNAAN MEDIA SOSIAL DI JLM

11.6.1 Wakil daripada JLW Labuan mencadangkan agar waktu capaian kepada

media sosial di pejabat dapat dipertimbangkan semula oleh pihak pengurusan jabatan.

BKhP

11.7 FINGERPRINT SCANNER UNTUK SISTEM SDPX

11.7.1 Mesyuarat dimaklumkan IPL tidak mempunyai stok fingerprint scanner.

11.7.2 Mesyuarat bersetuju agar pihak HEPP dapat menyediakan peruntukan

bagi membekalkan keperluan 1 unit fingerprint scanner ke Limbang, Sarawak.

Makluman HEPP

11.8 KAUNTER SDPX

11.8.1 Wakil daripada JLW Selatan meminta agar kajian dibuat terhadap kaunter

SDPX sediada yang tidak mencukupi. Mesyuarat juga dimaklumkan, kaunter sediada agak sesak bagi tempoh masa yang tertentu.

11.8.2 Wakil daripada JLW Selatan juga memohon untuk menambah kaunter SDPX dan penyediaan standby set ditempat yang mengalami kesesakan.

HEPP HEPP

11.9 PENGGUNAAN EMAIL ZIMBRA

11.9.1 Mesyuarat dimaklumkan berkaitan kegagalan capaian email Zimbra

(email JLM) melalui Smart Phone. Pihak UTMKE diminta agar dapat mengambil tindakan sewajarnya bagi mengatasi masalah tersebut.

UTMKE

m/s 12

11.10 FILE SERVER JLM

11.10.1 Mesyuarat mencadangkan agar UTMKE dapat membuat kajian keperluan

penyediaan file server. Pada masa ini, dokumen elektronik penting hanya disimpan di komputer masing-masing. Dengan adanya file server, dokumen elektronik dapat disimpan di satu tempat dan dapat dicapai apabila ianya diperlukan.

11.10.2 Pihak UTMKE diminta agar dapat membuat taklimat ringkas pada mesyuarat JPICT yang akan datang berkaitan implementasi file sharing.

UTMKE

UTMKE

PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.55 tengahari. Tuan Pengerusi seterusnya mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir.