minit mesyuarat beauty with brain bil. …. -menentukan tempat projek akan dijalankan. 8. penyelaras...

108
MINIT MESYUARAT BEAUTY WITH BRAIN BIL. 1/2012 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh : 24 September 2012 Masa : 8:30 malam Tempat : Bilik Mesyuarat, IZISH, UKM Hadir : 1. MOHD AZLAN BIN MOHD SOUTI. 2. KHAIRUL LUQMAN BIN KARIS 3. ADZDZIN MUZHAFFAR 4. HABIBI BIN SAING 5. MUHAMMAD AZRI BIN RAMLI 6. MUHAMMAD KHAIR ABD RAZAK 7. ABDUL MUIZ BIN ZULKEFLEE 8. NURATIKA LAILA BT ZAINAL 9. NOR AMIRA BT AZMI 10. NURUL ZAHIRA NASOHA 11. NURUL WAHIDA MOHD NASIR 12. NOOR AZLIYANA SAMIAN 13. NOR WAHIDAH BT MUHD NOOR 14. MAISARAH BT MAT NORADIN 15. NURUL NABILA BT NOR HISHAM 16. RABIATUL ADAWIYAH BT DAGANG 17. NURUL ASHIKIN BT GHAZALI 18. NOR SYAKIRAH SYAMIMI BT MOHD ABDILLIH 19. AMIRAH IZZATI MOHD ISKANDAR 20. SITI HAJAR BT MD ZAINI 21. SITI MAISARAH AHMAD 22. NOR ATIQAH BT MD ISA 23. NUR MAISARAH MOKHTAR 24. BATASHA ZAINON 25. PRANESHA PRABHAKARAN 26. THAMARASELVI 27. NUR ANIS AMALINA AZMI 28. NADHILAH BASIRAH ABDUL RAZAK 29. NUR KHAIRUNAISA BT IBRAHIM 30. NOOR QHAIDAR AYU NORDIN 31. AINIL AKMAL BT ZAINUDDIN 32. NOR HIDAYU BT OTHMAN 33. KHAASTHRI DEWI 34. NUR AMIRA BT SAIDIN

Upload: duongtram

Post on 03-May-2019

234 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

MINIT MESYUARAT BEAUTY WITH BRAIN BIL. 1/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 24 September 2012

Masa : 8:30 malam

Tempat : Bilik Mesyuarat, IZISH, UKM

Hadir :

1. MOHD AZLAN BIN MOHD SOUTI.

2. KHAIRUL LUQMAN BIN KARIS

3. ADZDZIN MUZHAFFAR

4. HABIBI BIN SAING

5. MUHAMMAD AZRI BIN RAMLI

6. MUHAMMAD KHAIR ABD RAZAK

7. ABDUL MUIZ BIN ZULKEFLEE

8. NURATIKA LAILA BT ZAINAL

9. NOR AMIRA BT AZMI

10. NURUL ZAHIRA NASOHA

11. NURUL WAHIDA MOHD NASIR

12. NOOR AZLIYANA SAMIAN

13. NOR WAHIDAH BT MUHD NOOR

14. MAISARAH BT MAT NORADIN

15. NURUL NABILA BT NOR HISHAM

16. RABIATUL ADAWIYAH BT DAGANG

17. NURUL ASHIKIN BT GHAZALI

18. NOR SYAKIRAH SYAMIMI BT MOHD ABDILLIH

19. AMIRAH IZZATI MOHD ISKANDAR

20. SITI HAJAR BT MD ZAINI

21. SITI MAISARAH AHMAD

22. NOR ATIQAH BT MD ISA

23. NUR MAISARAH MOKHTAR

24. BATASHA ZAINON

25. PRANESHA PRABHAKARAN

26. THAMARASELVI

27. NUR ANIS AMALINA AZMI

28. NADHILAH BASIRAH ABDUL RAZAK

29. NUR KHAIRUNAISA BT IBRAHIM

30. NOOR QHAIDAR AYU NORDIN

31. AINIL AKMAL BT ZAINUDDIN

32. NOR HIDAYU BT OTHMAN

33. KHAASTHRI DEWI

34. NUR AMIRA BT SAIDIN

35. NORFARHANA JAMALUDDIN

36. NURMAWADDAH BT ROSLI

37. SYAFIQAH NAJLAA AQILAH BT SALLEH

38. SITI SALWA BT RAMLI

39. SITI AISYAH BT MAT DERIS

40. WAN HAFIZAH BT ZULKIFLI

41. NORZAFIRAH RASMANI

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pelajar yang terlibat ke

perjumpaan pertama projek Beauty With Brain.

Tujuan perjumpaan mesyuarat kali yang pertama ini adalah untuk melantik

Majlis Tertinggi dan penyelaras.

Pengerusi telah memberi pendedahan kepada ahli mesyuarat mengenai

program Beauty With Brain ini.

2.0 PELANTIKAN MAJLIS TERTINGGI DAN KETUA PENYELARAS

Pelantikan Ketua Pengarah, Batasha Binti Zainon di lantik oleh kesemua ahli yang

menyertai projek Beauty With Brain ini. Pelantikan ini dilantik mengikut kesesuaian

bidang tugas kepada Penyelaras Bahagian yang dilantik. Di bawah merupakan

struktur organisasi penyelaras projek Beauty With Brain yang telah dilantik mengikut

bidang tugasan masing-masing.

STRUKTUR ORGANISASI

PROJEK BEAUTY WITH BRAIN

Pengetua

En. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)

Felo Penasihat

Puan Raja Nur Aina Bt Raja Hussain Shah

Ketua Pengarah

BATASHA BINTI ZAINON

A137274 | FST/2 | 013-2947952

Timbalan Pengarah

ADZDZIN MUZHAFFAR

A141529 | FST/ 1 | 019-4809484

Setiausaha

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

A140583 | FUU/1 | 012-5376228

Bendahari

AMIRAH IZZATI BINTI MOHD ISKANDAR

A141975 | FST/1 | 013-4606122

Penyelaras Program

AINIL AKMAL BT ZAINUDDIN

A136349 | FEP/2 | 012-2859334

Penyelaras teknikal/peralatan

MUHAMMAD KHAIR ABD RAZAK

A140618 | FSSK/1 | 011-18131361

Penyelaras pengangkutan/logistik

HABIBI BIN SAING

A140734| FKAB/1 | 010-5812757

Penyelaras publisiti

NOR AMIRA BT AZMI

A142155 | FTSM/1 | 017-8844698

Penyelaras tugas-tugas khas

MUHAMMAD AZRI BIN RAMLI

A141929| FPEN/1 | 014-8123112

Penyelaras jamuan

NOR HIDAYU BT OTHMAN

A136451 | FEP/2 | 017-5123135

Penyelaras pemasaran

MAISARAH BT MAT NORADIN

A142157 | FST/1 | 013-6619573

Penyelaras jemputan

NUR KHAIRUNISA BT IBRAHIM

A136525 | FUU/2 | 016-9104766

Penyelaras Protokol

NURMAWADDAH BT ROSLI

A136863 | FEP/2 | 017-9914017

Penyelaras cenderamata

PRANESHA PRABHAKARAN

A139094| FST/2 | 014-9138184

3.0 PENDEDAHAN TUGAS

Pengerusi memaklumkan kepada semua penyelaras tentang tugas-tugas dan senarai

gerak kerja yang perlu dilakukan oleh penyelaras bahagian sepanjang projek

dijalankan.

Semua ahli mesyuarat mengambil maklum bahagian tugas masing-masing seperti

berikut:

BIL JAWATAN TUGASAN

1. Ketua Pengarah -memastikan semua ahli program

menjalankan tugas yang telah

ditetapkan.

2. Timbalan ketua

Pengarah

-memastikan setiap penyelaras

bahagian melakukan tugas dengan

baik dan membantu ketua pengarah

menjalankan tugas.

3. Setiausaha -menyediakan laporan minit mesyuarat

dan mengeluarkan surat yang

diperlukan untuk program.

4. Bendahari -menguruskan wang peruntukkan

daripada ahli dan penaja program.

5. Penyelaras Program -memastikan kelancaran program dan

membantu menyusun atur tentatif

program.

6. Penyelaras Teknikal/

Peralatan

-memastikan semua peralatan

mencukupi sepanjang projek

dijalankan dan segala kerja teknikal

berjalan dengan lancar.

7. Penyelaras

Pengangkutan/ Logistik

-menyelaraskan segala pengangkutan

dari kolej ke tempat projek yang akan

dijalankan.

-menentukan tempat projek akan

dijalankan.

8. Penyelaras Publisiti -mereka cipta poster, banner, bunting

dan lain-lain untuk menarik pihak

pengunjung iaitu orang ramai untuk

datang ke tempat projek.

9. Penyelaras Tugas-tugas

Khas (TTK)

-membantu penyelaras bahagian lain

untuk menyempurnakan projek ini.

-mereka rekaan t-shirt, tag nama dan

lain-lain untuk ahli projek.

10. Penyelaras Jamuan -mencari penaja bahagian makanan

dan memastikan makanan mencukupi

untuk ahli projek dan tetamu

jemputan.

11. Penyelaras Pemasaran -mencari penaja untuk menaja projek

tidak kira menaja dari sumber

kewangan mahupun berbentuk

barangan.

12. Penyelaras Jemputan -menjemput tetamu yang berkenaan

untuk menyertai projek seperti

perasmi, peniaga dan lain-lain.

13. Penyelaras Protokol -menyediakan tentatif program secara

terperinci, salutasi dan skrip pengacara

majlis.

-menjadi pembantu tetamu jemputan

yang hadir ke program ini.

14. Penyelaras cenderamata -menyediakan cenderamata kepada

pengunjung dan tetamu yang hadir.

-menyediakan sijil penghargaan

kepada ahli selepas tamat program.

Tindakan: Makluman dan tindakan semua penyelaras dan ahli mesyuarat.

4.0 HAL-HAL LAIN

Semua penyelaras bahagian perlu melaksanakan tugas yang dirancang dengan teliti

dan mengambil kira nasihat dan komen dari Felo Penasihat supaya projek dijalankan

dengan lancar tanpa sebarang permasalahan.

Makluman :Semua penyelaras

5.0 PENUTUP

Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 9.50 malam dengan ucapan terima

kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH)

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN MAJLIS

TERTINGGI

BEAUTY WITH BRAIN BIL. 2/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 08 Oktober 2012

Masa : 9.00 malam

Tempat: Bilik Seminar Majlis Eksekutif Pelajar, IZIH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan

Pengangkutan

8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

9. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras Tugas-Tugas

Khas

10. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

11. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

12. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

13. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

14. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah.

Ketua Pengarah menerangkan gerak kerja kepada setiap bahagian.

Ketua Pengarah menetapkan tarikh untuk setiap bahagian membentangkan

hasil kerja.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2012

Minit Mesyuarat Projek Beauty With Brain Bil 1/2012 disahkan tanpa

pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN

3.1.1 Projek Beauty With Brain (BWB)

Ketua Pengarah memohon semua penyelaras menyiapkan kerja bahagian

masing-masing dan mencari penajaan secepat mungkin sebelum mesyuarat

yang akan datang.

Tindakan: Makluman dan tindakan semua Ketua Penyelaras

Mesyuarat mengambil maklum gerak kerja dan kemajuan projek oleh

penyelaras adalah seperti berikut:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. Program -Penyelaras telah membahagikan tugas

kepada semua ahli jawatankuasa (ajk)

program dengan pembahagian aktiviti

seperti beauty talk, fashion show, online

business talk, jualan dan makan bersama

anak yatim.

Ainil Akmal Bt

Zaiuddin

2. Teknikal -Penyelaras akan mengeluarkan surat

pengunaan peralatan kepada setiap

penyelaras bahagian lain.

-Penyelaras dan semua ajk akan mencari

lagu yang sesuai untuk setiap aktiviti yang

dijalankan.

Muhammad

Khair Abd

Razak

3. Logitik/

Pengangkutan

-Penyelaras akan mengisi borang tempahan

DECTAR dan akan meminta sekurang-

kurangnya satu trak pick-up dari unit

pengangkutan bagi mengangkat kesemua

barang dari kolej ke DECTAR.

Habibi B Saing

4. Publisiti -Penyelaras telah membuat draf untuk

poster projek.

-Penyelaras akan menyiapkan lakaran

backdrop, banner dan bunting secepat

mungkin untuk pengesahan Ketua

Pengarah, MEP dan Felo Penasihat.

Nor Amira Bt

Azmi

5. Tugas-tugas

Khas (TTK)

-Penyelaras telah diberitahu warna baju

ahli iaitu warna merah jambu.

-Penyelaras akan menyiapkan rekaan baju,

tag nama, floor plan, hiasan pentas dan

pentas peragaan (runway) dan akan

membentangkan pada mesyuarat yang akan

Muhammad

Azri Bin Ramli

datang.

6. Jamuan -Penyelaras menerangkan makanan yang

akan diberikan kepada semua ahli program

iaitu sarapan pagi, makan tengahari dan

makan bersama anak yatim

-Penyelaras akan membuat senarai menu

makanan untuk ajk, meja VIP dan akan

memantau harga makanan dari setiap

caterer yang disenaraikan.

Nor Hidayu Bt

Othmn

7. Pemasaran -Penyelaras akan menggunakan nombor

faks pejabat bagi setiap balasan penaja

yang ingin menaja projek BWB ini dan

akan menggunakan telefon pejabat untuk

membuat panggilan penaja dan akan

mengikuti perkembangan balasan penaja

dengan menghantar surat dan faks.

-Penyelaras akan menyenaraikan senarai

nama syarikat yang disasarkan boleh

memberi penajaan dari segi kewangaan

mahupun barangan kepada projek BWB ini

seperti JPPEL yang disasarkan akan

memberi goodie bag, Nivea, Avon, Safi,

Garnier dan Silky Girl.

Nur Maisarah Bt

Mokhtar

8. Jemputan -Penyelaras menyenaraikan nama yang

telah disasarkan untuk menjadi

penceramah, blogger-blogger yang akan

membuka booth untuk menjual barangan

mereka di DECTAR dan akan

memberitahu setiap peserta mengenai sewa

tapak yang dikenakan untuk membuka

booth.

-Penyelaras akan menjemput IPTA/IPTS

seperti Universiti Malaya, Universiti Putra

Malaysia dan universiti yang berdekatan

untuk menghadiri aktiviti program iaitu

Beauty Talk dan Online Business Talk.

-Sebagai persediaan, penyelaras akan

menghubungi peniaga di Pusanika

sekiranya tidak banyak penyertaan dari

blogger-blogger yang dijemput.

Nur khairunnisa

Bt Ibrahim

9. Cenderamata -Penyelaras telah diberitahu bilangan VIP

yang akan hadir untuk projek ini iaitu

perasmi, Timbalan Naib Canselor HEPA

Pranesha a/p

Prabhakaran

sekirnya berkeempatan, Irfan Khairi, Vivi

Yusoff dan lain-lain.

-Penyelaras akan menyediakan sijil untuk

semua ahli projek di akhir nanti.

10. Protokol -Tiada tugasan untuk masa ini. Nurmawaddah

Bt Rosli

11. Bendahari -Akan membantu penyelaras dan ajk di

bahagian pemasaran dahulu.

Amirah Izzati

Mohd Iskandar

Tindakan: Semua penyelaras dan ajk setiap bahagian

4.0 PENETAPAN TARIKH PEMBENTANGAN

Ketua Pengarah menetapkan tarikh pembentangan setiap bahagian iaitu pada

hari Rabu bersamaan 10 Oktober 2012-tarikh mesyuarat yang akan datang.

5.0 HAL-HAL LAIN

Ketua Majlis Eksekutif Pelajar, saudari Nor Afiqah Bt Mohd Ramdun telah

mensasarkan 20 gerai mengikut kapasiti DECTAR yang akan dipenuhkan oleh

blogger-blogger.

Setiap penyelaras perlu memperincikan lagi program, penceramah yang akan

dijemput dan jenis jualan/ produk yang dibenarkan untuk dijual oleh peserta

program BWB ini.

Setiap ahli perlu membantu bahagian Jemputan untuk mencari senarai blogger

yang akan menyertai program.

Penyelaras perlu mengetahui perjalanan masa sebagai contoh di belakang

pentas perlu disusun bagaimana caranya dan lain-lain lagi.

Setiap penyelaras perlu membuat laporan setiap bahagian masing-masing.

Cadangan penaja: Agensi Anti-Dadah Kebangsaan, agensi kerajaan seperti

(Bahagian Wanita dan Pembangunan), CESMED, program Saffiya di TV9 dan

lain-lain.

Penerangan mengenai kedudukan pentas dan floor plan oleh Felo Penasihat,

Puan Raja Aina

Penerangan Learning Contract (LC), merit dan demerit.

Masalah yang diutarakan oleh penyelaras mengenai tempat program BWB

iaitu di DECTAR. Masalahnya ialah mengenai DECTAR yang telah ditempah

awal oleh pihak lain dan ini menyukarkan ahli untuk membuat persiapan awal.

Penyelesaian yang diberikan: membuat persiapan pada awal-awal pagi

sebelum program bermula.

6.0 PENUTUP

Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 10.25 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BT NOR HISHAM

Setiausaha,

Program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN MAJLIS

TERTINGGI

BEAUTY WITH BRAIN BIL. 3/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 10 Oktober 2012

Masa : 8:30 malam

Tempat : Bilik Seminar Majlis Eksekutif Pelajar, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan

Pengangkutan

6. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras Tugas-Tugas

Khas

8. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

9. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

10. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Penolong Ketua Pengarah

2. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

3. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

4. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan terima kasih

kepada semua penyelaras yang hadir ke mesyuarat.

Ketua Pengarah memeriksa kedatangan penyelaras bahagian.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN

MAJLIS TERTINGGI BEAUTY WITH BRAIN BIL 2/2012

Laporan mesyuarat Ketua Pengarah dan Majis Tertinggi Beauty With

Brain Bil 2/2012 disahkan tanpa pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN

3.11 Program Beauty With Brain (BWB)

Ketua Pengarah meminta penyelaras membentangkan hasil kerja bahagian

masing-masing.

Tindakan: Semua penyelaras bahagian

Mesyuarat mengambil maklum kemajuan setiap bahagian projek oleh

semua penyelaras adalah seperti berikut:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. Pemasaran -Penyelaras telah membuat senarai

yang telah disasarkan untuk menjadi

penaja program.

-Ketua Pengarah meminta

penyelaras untuk menghubungi

pihak syarikat tersebut dan melihat

reaksi mereka adakah bersetuju

untuk menaja ataupun tidak.

-Penyelaras akan menunggu surat

penajaan dari Setiausaha dan

ringkasan eksekutif dari Ketua

Pengarah

Nur Maisarah Bt

Mokhtar

2. Program -Penyelaras menerangkan mengenai

pembukaan booth blogger

-Blogger yang ingin terlibat dengan

peragaan(runway) dan membawa

model sendiri mereka dikehendaki

untuk membayar RM 100.00,

manakala sekiranya tiada model

mereka perlu membayar RM 150.00

untuk penyertaan.

-Sesi makan tengahari bersama anak

yatim- senarai rumah anak yatim

Ainil Akmal Bt

Zainuddin

yang dipilih berdekatan Bangi dan

Kajang.

-Penyelaras menuggu surat

jemputan dari Setiausaha.

-Penyelaras menetapkan masa 2

minggu untu mencari blogger dan

memastikan penyertaan blogger

untuk program ini.

-Cadangan: Sekiranya penceramah

yang dijemput ramai maka akan

diadakan sesi bersama panel ketika

sesi Online Business Talk

dijalankan.

: Sesi Beauty Talk akan

dimeriahkan lagi dengan grooming

session dari seorang blogger dan

satu butik yang ingin mengambil

bahagian.

: Mencari peniaga di

Pusanika untuk memenuhkan booth

yang ada.

3. Teknikal -Penyelaras belum berjumpa dengan

pihak teknikal iaitu Encik Alias.

Muhammad Khair

Abd Razak

4. Logistik/

Pengangkutan

-Tempahan DECTAR bermasalah

kerana telah ditempah awal oleh

pihak lain.

-Penyelaras mencari alternatif lain

iaitu Dewan Gemilang dan

KETAMS dengan membuat

pertanyaan kepada Puan Fatimah.

Habibi B Saing

5. Publisiti -Penyelaras membentangkan poster

yang telah disiapkan dan diminta

untuk mengubah suai poster

sekiranya ada pihak penaja yang

menaja program BWB ini dengan

meletakkan logo penaja.

-Penyelaras diminta mengubah

tulisan poster supaya lebih formal

dan gambar poster-logo BWB

dikecilkan dan tulisan BWB

dibesarkan.

Nor Amira Bt

Azmi

6. Tugas-tugas

Khas (TTK)

-Penyelaras akan memuat

naik(upload) rekaan baju dan tag

nama supaya semua ahli boleh

Muhammad Azri B

Ramli

membuat undian.

–Bahagian TTK akan membuat 4

rekaan baju untuk diundi oleh ahli.

Nama dan saiz baju akan diambil

supaya senang untuk ditempah

dengan harga yang murah.

–Tarikh akhir rekaan-13 Oktober

2012

7. Jamuan -Penyelaras masih lagi membuat

tinjauan harga makanan

Nor Hidayu Bt

Othman

8. Protokol -Tiada lagi kerja untuk

dibentangkan

Nurmawaddah Bt

Rosli

Tindakan: Semua penyelaras dan ahli jawankuasa setiap bahagian

4.0 HAL-HAL LAIN

Masalah tempat program yang akan dijalankan iaitu Dewan Canselor Tun

Abdul Razak(DECTAR) telah ditempah awal oleh pihak lain pada 15 dan

16 Oktober. Penyelesaian diberikan oleh Ketua Pengarah iaitu melihat

alternatif lain iaitu Dewan Gemilang dan KETAMS.

5.0 PENUTUP

Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 9.30 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 4/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 13 Oktober 2012

Masa : 9:28 malam

Tempat : Bilik Gimnasium, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Amirah Izzati Mohd Iskan Bendahari

4. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

5. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

6. Habibi Bin Saing Penyelaras Pengangkutan/

Logistik

7. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

8. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

9. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

10. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

11. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

12. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

13. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program

14. Nur Atika Laila Zainal Ahli Jawatankuasa Protokol

15. Siti Hajar Binti Md Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

16. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

17. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa Tugas-

Tugas Khas (TTK)

18. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

19. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa

Pengangkutan/Logistik

20. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program

21. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

22. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

23. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa

Cenderamata

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Penolong Ketua Pengarah

2. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

3. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

4. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

8. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

9. Khairul Luqman Bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

10. Noor Azliyana Bt Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

11. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa

Pemasaran

12. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa

Pemasaran

13. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa

Pemasaran

14. Nadhilah Basirah Bt Abdul Razak Ahli jawatankuasa program

15. Khaasthuri Devi Ahli jawatanuasa jemputan

16. Nur Amira Saidin Ahli jawankuasa Program

17. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah

Ketua Pengarah memaklumkan bahawa perkampungan akan dijalankan dan

semua ahli diwajibkan hadir untuk melakukan kerja-kerja akhir sebelum

program bermula.

Tarikh program telah ditukar dari 16 Oktober 2012 ke 02 Disember 2012

Tempat program tidak dipastikan lagi atas sebab-sebab yang tertentu.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN

MAJLIS TERTINGGI BIL 3/2012

Laporan Mesyuarat Ketua Pengarah dan Majlis Tertinggi Bil 3/2012 disahkan

tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN (BWB)

3.1.1 Projek Beauty With Brain

Ketua Pengarah meminta setiap bahagian membentangkan

hasil bahagian masing-masing.

Tindakan: Semua penyelaras bahagian

Mesyuarat mengambil maklum kemajuan projek setiap

penyelaras bahagian seperti berikut:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. Program -Wakil penyelaras akan

menyerahkan senarai butik yang

akan dihubungi untuk penyertaan

booth.

Wakil Penyelaras

2. Publisiti -Penyelaras akan menyerahkan

logo yang telah diubahsuai kepada

MEP, untuk pengesahan.

-Poster akan diubah suai bagi

penambaikan.

Nor Amira Bt

Azmi

3. TTK -Wakil penyelaras akan memuat

naik rekaan tag nama yang terbaru

secepat mungkin untuk diundi

oleh ahli.

-Mengambil nama dan saiz baju

MEP dan Felo

-Membuat publisiti dengan

menjual baju program kepada

orang ramai bagi menambah dana

program.

Wakil penyelaras

4. Jamuan -Dalam perbincangan dengan

rumah anak yatim bagi aktiviti

makan bersama anak yatim.

Wakil penyelaras

5. Teknikal -Penyelaras memberi senarai

peralatan dan akan memberi surat

penyewaan peralatan kepada

pihak yang berkaitan.

-Borang peralatan yang

dikehendaki oleh setiap

Muhammad Khair

Abd Razak

penyelaras akan diberi kepada

setiap penyelaras bahagian.

Tindakan: Semua ahli program

4.0 HAL-HAL LAIN

-Semua ahli jawatankuasa yang tidak akan hadir ke perkampungan telah diminta oleh

Ketua Pengarah untuk memberi surat tunjuk sebab.

-Bahagian Pemasaran tidak hadir kerana terlibat dengan bengkel pemasaran

-Penyelaras protokol juga tidak hadir disebabkan menghadiri bengkel pemasaran.

-Tarikh program yang akan dijalankan telah ditukar pada 02.12.2012.

-Ketua Pengarah meminta semua penyelaras meminta letter head daripada setiausaha.

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.45 malam kerana tidak ramai

ahli yang datang dan Ketua Pengarah mengucapkan terima kasih kepada setiap ahli

mesyuarat yang hadir.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN PENYELARAS

BAHAGIAN

BEAUTY WITH BRAIN BIL. 5/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 15 Oktober 2012

Masa : 8:00 malam

Tempat : Lobi, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar B Maarof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

5. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

6. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

1.0 ALUAN PENGERUSI

Timbalan Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah dan

berterima kasih kepada ahli mesyuarat yang datang.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN

BIL.4/2012

Minit Mesyuarat Program Beauty With Brain Bil.4 /2012 disahkan tanpa sebarang

pindaan.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN(BWB)

3.1.1 Program Beauty With Brain

Timbalan Ketua Pengarah memaklumkan semua penyelaras yang hadir akan

perkembangan kerja bahagian masing-masing membentangkan hasilnya.

Semua ahli mengambil maklum perkembangan penyelaras bahagian yang dikehendaki

seperti berikut:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. Program -Penyelaras menerangkan

peserta penyertaan hanya

boleh menjual barangan

seperti pakaian, aksesori,

mekap dan lain-lain yang

difikirkan bersesuaian dengan

program BWB ini.

-Penaja yang menaja dari

sumber kewangan sekiranya

mereka hendak membuka

booth mereka tidak perlu

untuk membayar sewa tapak.

Ainil Akmal Bt Zainuddin

2. Pemasaran -Penyelaras akan meminta

penaja dari Kementerian

Pelajaran Malaysia,

Kementerian Pengajian

Tinggi dan agensi kerajaan

yang lain.

Nur Maisarah Bt Mokhtar

3. Jemputan -Penyelaras memastikan

senarai VIP, penceramah,

rumah anak yatim, IPT/IPTS,

blogger-blogger yang akan

hadir bagi menjemput mereka

ke program BWB ini.

Nur Khairunnisa Bt Ibrahim

Tindakan: Penyelaras Program, Pemasaran, Jemputan dan

ahli jawatankuasa bahagian

4.0 HAL-HAL LAIN

Ketua Pengarah memaklumkan tarikh program ditetapkan pada 02.12.2012

bertempat di Dewan Canselor Tun Abdul Razak(DECTAR) dan waktu program

ditukar dari 9.00 pagi ke 10.00 pagi bagi memberi laluan kepada ahli untuk

persiapan program.

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 8.30 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BT NOR HISHAM

Setiausaha Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 6/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 16 Oktober 2012

Masa : 9:28 malam

Tempat : Bilik Seminar Majlis Eksekutif Pelajar, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan

Pengangkutan

6. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras Tugas-Tugas

Khas(TTK)

8. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

9. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

11. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

12. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

13. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

14. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

15. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

16. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

17. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa

Pemasaran

18. Nor Wahidah Bt Muhamad Noor Ahli jawatankuasa

Pemasaran

19. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa

Pemasaran

20. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

21. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

22. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

23. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

24. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

25. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

26. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah

2. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

3. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

4. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

6. Mohd Azlan B Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

7. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa

Logistik/Pengangkutan

8. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa

Cenderamata

9. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

10. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

11. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

12. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program

13. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

14. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah

Ketua Pengarah memeriksa kehadiran dan telah mengenalpasti penyelaras

yang tidak hadir ke mesyuarat—Penyelaras Publisiti: Nor Amira Azmi

dan Ainil Akmal tidak hadir disebabkan sakit dan Nurmawaddah

disebabkan hal tertentu.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN

PENYELARAS

BAHAGIAN BEAUTY WITH BRAIN BIL. 5/2012

Laporan mesyuarat Ketua Pengarah dan Penyelaras Bahagian Beauty With

Brain Bil. 5/2012 telah disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN(BWB)

3.1.1 Projek Beauty With Brain

Ketua Pengarah meminta setiap penyelaras yang hadir untuk

membentangkan hasil kerja bahagian masing-masing.

Mesyuarat mengambil maklum kemajuan setiap bahagian adalah seperti

berikut:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. TTK -Penyelaras membentangkan hasil akhir

rekaan baju yang telah dipilih sendiri

oleh ahli program iaitu baju berwarna

merah jambu dan hasil akhir tag nama

yang perlu ditukar warna latar belakang.

-Penyelaras telah menukar kedudukan

nama dari bahagian tengah belakang

baju ke bahagian bawah belakang baju

dengan menggunakan tulisan besar.

-Penyelaras diberi peringatan untuk

mempromosi pembelian baju BWB di

laman facebook iZISH.

-Penyelaras membentangkan 6 rekaan

tag nama dan yang dipilih oleh ahli

mesyuarat adalah satu tetapi cuma perlu

mengubahsuai latar belakang tag nama

sahaja.

-Penyelaras menerangkan floor plan

yang telah dibuat tetapi memerlukan

penambahbaikan hiasan pentas dengan

bunga-bungaan.

-Penyelaras perlu menyewa karpet

merah. Sekiranya tiada, alternatif lain

adalah dengan membuat satu lorong

untuk perasmi dan peragaan.

-Penyelaras diminta untukmenukarkan

tangga TNC dari tangga sisi ke tangga

hadapan.

-Penyelaras akan bertanya dengan pihak

berkenaan, Puan Ayu mengenai

keluasan DECTAR dan kedudukan

kerusi TNC, VIP dan orang ramai yang

hadir.

-Pemantau tidak bersetuju dengan

pentas peragaan kerana masa adalah

terhad untuk menyiapkan pentas dan

tenaga kerja tidak mencukupi utuk

melakukan persiapan pentas.

Muhammad Azri B

Ramli

2. Logistik/Peralatan -Penyelaras telah menempah DECTAR

pada 02.12.2012 dan akan menempah

sekali bilik VIP dan kerusi bagi

penggunaan program.

Habibi B Saing

3. Pemasaran -Penyelaras akan menelefon setiap

penaja yang telah disasarkan dan

bertanya minat mereka untuk menaja

program BWB ini.

-Ketua Pengarah meminta

ahlijawatankuasa (ajk) yang belum lagi

bertugas untuk membantu pemasaran

bagi menghubungi penaja.

-Penyelaras perlu memberitahu pihak

penaja sekiranya mereka ingin membuat

penajaan perlulah menyalurkan

sumbangan kepada pihak Bendahari

UKM- Bendahari akan membuka akaun

program di Bendahari UKM

-Semua ajk bahagian perlu berbincang

dengan penyelaras mengenai konsep

Fashion Show, tentatif program

bekerjasama dengan bahagian TTK,

fotografi booth. Semua ajk perlu

berbincang dengan penyelaras selewat-

lewatnya hari Khamis.

Nur Maisarah Bt

Mokhtar

4. Cenderamata -Penyelaras perlu mendapatkan

tandatangan TNC HEPA untuk

pengesahan sijil ahli program BWB.

-Penyelaras perlu menukar cenderamata

plak kepada sijil yang telah

dibingkaikan untuk penghargaan

blogger dan designer. Hal ini dilakukan

bagi mengurangkan kos.

Pranesha a/p

Prabhakaran

5. Jamuan -Penyelaras telah meminta penajaan dari

pihak KFC untuk menaja makan

tengahari bersama anak yatim.

-Penyelaras diminta untuk mencari

penaja lain untuk tajaan makanan tetapi

diingatkan agar penaja tidak

menggunakan polestrin atas sebab

konsep LESTARI yang diketengahkan

oleh pihak iZISH.

-Makanan yang disediakan hanyalah

untuk blogger yang membuat Fashion

Show, ajk, anak yatim dan tetamu

kehormat sahaja.

Wakil Penyelaras

6. Protokol -Penyelaras telah mendapat seorang

pengerusi majlis dan sekiranya perlu

mereka akan mencari seorang lagi

pengerusi majlis.

-Bahagian ini akan menyediakan teks

pengerusi majlis dan teks ucapan

perasmi. Wakil TNC HEPA (perasmi)

akan menghantar wakil untuk

memeriksa teks ucapan yang

disediakan.

Wakil Penyelaras

Tindakan: Semua penyelaras dan ahli mesyuarat

4.0 HAL-HAL LAIN

Pemantau program, saudari Nor Izati Bt Fadzil memberi cadangan kepada

bahagian publisiti dengan memulakan publisiti secara bersiri seperti membuat

poter yang akan menimbulkan minat orang ramai-akan datang.

Cadangan: Pentas peragaan tidak perlu menggunakan pentas dan hanya perlu

menggunakan karpet merah dan model akan berjalan di atas karpet merah

tersebut. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi pemantau di talian 017-

6937688 atau bilik pemantau di blok K19C 306.

Penyelaras teknikal perlu menyediakan plug, meja, kerusi untuk kemudahan

blogger-blogger yang membuka booth.

Menutup satu lobi atau menempah panggung seni untuk kemudahan blogger

menyimpan barang dan persiapan model.

Setiap ajk perlu ada perjalanan program sendiri untuk kemudahan bahagian

masing-masing.

Ketua Pengarah meminta semua ahli mesyuarat memainkan peranan untuk

mencari dana/jemputan dengan mempromosikan program BWB ini kepda

kawan-kawan.

Ahli MEP, saudari Nor Afiqah Bt Ramdun memberi cadangan kepada ahli

mesyuarat untuk meminta sumbangan penajaan, membuat shop to shop untuk

mempromosikan program BWB ini.

Felo Penasihat, Puan Raja Aina memberi tarikh akhir kepada pihak publisiti

menaikkan poster, banner dan flyer iaitu 20.10.2012.

Cadangan kepada bahagian logistik/pengangkutan: Dapatkan sekurang-

kurangnya satu pickup untuk menghantar barang dari kolej ke DECTAR.

Ketua Pengarah meminta borang permohonan barang untuk semua bahagian

yang memerlukan peralatan-tindakan bahagian teknikal/peralatan.

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam

dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 7/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 18 Oktober 2012

Masa : 10:00 malam

Tempat : Bilik Mesyuarat Majlis Eksekutif Pelajar, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar B Maarof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari

5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

6. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik/

Pengangkutan

7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

8. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

9. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

10. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

11. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program

12. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

13. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

14. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

15. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

16. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

17. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

18. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

19. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

20. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

21. Nurul Zahira Bt Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

22. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

23. Noor Azliyana Bt Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

24. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

25. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

26. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

27. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa

Logistik/Pengangkutan

TIDAK HADIR:

1. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

2. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

3. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

4. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

5. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

6. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

7. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

8. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

9. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

10. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

11. Khaasturi Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

12. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

13. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

14. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

1.0 ALUAN PENGERUSI

Felo Penasihat, Puan Raja Aina memulakan majlis dengan memberi

nasihat, cadangan dan bimbingan.-Timbalan Ketua Pengarah membuat

borang pembukaan booth dan bahagian berkenaan menghantar surat

kepada COSMODERM kerana telah bersetuju untuk memberi ceramah dan

menempah 2 booth.

Ketua Pengarah telah memastikan bahawa program akan diadakan di

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR).

Timbalan Ketua Pengarah mengambil majlis dengan membentangkan

tentatif program yang baru iaitu:

7.00 pagi - Sarapan di DECTAR

8.00 pagi - Persiapan DECTAR

9.00 pagi - Pendaftaran

10.00 pagi - Jualan berlangsung

10.30 pagi - Perasmian

11.00 pagi - Fashion Show

12.30 tengahari- Makan tengahari bersama anak yatim

2.00 petang - Beauty Talk oleh COSMODERM

3.00 petang - Online Business Talk- Irfan Khairi atau Zaklean Zamri

4.00 petang - Jualan berlangsung

5.00 petang - Majlis penghargaan peserta BWB dan majlis penutup

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BEAUTY WITH BRAIN BIL. 6/ 2012

Minit Mesyuarat Beauty With Brain Bil. 6/ 2012 disahkan tanpa sebarang

pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN(BWB)

3.1.1 Program Beauty With Brain

Felo penasihat telah menetapkan seorang model berjalan dalam masa 2

minit sahaja.

Felo penasihat menerangkan floor plan dan kedudukan TNC HEPA yang

telah dibuat oleh bahagian TTK kepada semua ahli mesyuarat.

Semua ahli mesyuarat telah bersetuju untuk membuat raptai terlebih

dahulu terutama perjalanan model di pentas peragaan.

Semua bahagian perlu membuat senarai supaya memudahkan bahagian itu

sendiri membuat kerja.

Sesi pendaftaran memerlukan meja pendaftaran

Tindakan: Bahagian teknikal

Agenda perasmian memerlukan perincian yang lebih- nama perasmi,

holding room, ucapan dan pengerusi majlis.

Tindakan: Bahagian program dan protokol

Fashion show- penganjur menetapkan jumlah maksimum model yang akan

mengambil bahagian. Blogger yang menyertai perlu menyediakan model

sendiri.

Penyewaan booth diterhadkan kepada 20 booth hanya disewakan kepada

20 peniaga UKM dan 20 lagi untuk blogger-blogger. Harga sewa tapak

berlainan iaitu RM 70.00 untuk peniaga UKM dan RM100.00 untuk

blogger.

Di dalam borang penyertaan perlu dimasukkan terma dan syarat dan

blogger yang menyertai Fashion show perlu membawa model sendiri.

Perlu menetapkan tarikh untuk raptai peragaan.

Ketua pengarah perlu membuat penjenamaan semula BWB.

Booth menjual makanan akan dibuka di bahagian luar DECTAR.

Sesi makan bersama anak yatim akan diadakan di lobi DECTAR.

Booth untuk blogger akan dibuka di dalam DECTAR

Penglibatan pelajar antarabangsa dalam peragaan digalakkan dengan

memperagakan baju tradisional mereka-terhad kepada 5 pelajar dari

pelbagai negara.

Bahagian logistik/pengangkutan perlu menempah DECTAR bagi sesi

raptai.

Tarikh ahkir diberikan kepada setiap blogger yang ingin menempah booth

iaitu pada 16.11.2012. Tempahan 2 booth oleh pihak COSMODERM.

Hanya 18 booth sahaja yang akan dibuka untuk pihak luar.

Bahagian jemputan perlu mencari peniaga untuk membuka booth dan jika

ada kesempatan bahagian ini akan pergi ke kedai atau butik untuk

menjemput peniaga menyertai program.

Borang penyertaan perlu disediakan dalam 2 salinan. 1 untuk peniaga dan

1 untuk simpanan penganjur.

Sesi makan tengahari bersama anak yatim diterhadkan hanya 30 orang

anak yatim sahaja.- bahagian program telah menetapkan penyertaan anak

yatim dari sekolah menengah sahaja.

Pengangkutan dari rumah anak yatim akan disediakan iaitu bas UKM.

Tindakan: Bahagian logistik/pengangkutan.

Kelulusan dari pihak universiti belum diterima iaitu surat pink tidak

dikeluarkan lagi oleh pihak JPPEL.

Tindakan: Ketua Pengarah dan Felo Penasihat.

Semua barang di DECTAR perlu ditempah untuk kegunaan program

BWB.

Tindakan: Bahagian teknikal/peralatan

Sekiranya bas UKM tiada, alternatif lain ialah dengan meminta

pertolongan TNC HEPA untuk menghubungi unit pengangkutan.

Tindakan: MEP

Bahagian pemasaran telah berjaya menelefon Irfan Khairi untuk memberi

ceramah sesi Online Business Talk. Penetapan tarikh perlu diberitahu

untuk memudahkan penceramah.

Tindakan: Bahagian Pemasaran

Semua ahli mesyuarat mengambil maklum kemajuan setiap bahagian

seperti berikut:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. Jamuan -Wakil penyelaras telah

meminta penajaan dari KFC

untuk menaja makan

tengahari seramai 50 orang.

-Menu sarapan untuk ajk: nasi

lemak dan teh

-Menu tengahari: nasi

-Penyelaras akan berbincang

dengan felo mengenai menu

makanan.

Wakil penyelaras

2. TTK -Penyelaras dan ajk perlu

membuat dekorasi booth

dengan menyediakan meja,

kerusi dan bunga untuk

mencantikkan booth.

-Rekaan tag nama diubah suai

dengan meletakkan logo

kolej, IZISH dan logo UKM.

Muhammad Azri

B Ramli

3. Teknikal -Bahagian ini akan

mengenakan bayaran kepada

peserta yang ingin

mendapatkan peralatan

tambahan.

-Peralatan yang disediakan

hanya 2 buah kerusi dan 2

buah meja sahaja.

-Lagu yang dpilih perlu

mengikut konsep dan moto

Muhammad Khair

Abd Razak

BWB.

4. Pemasaran -Penaja yang ingin membuka

booth tidak perlu membayar

sewa tapak pembukaan booth

jualan.

Wakil penyelaras

4.0 HAL-HAL LAIN

Borang penyertaan dan surat jemputan akan diuruskan oleh Timbalan

Ketua Pengarah dan bahagian Jemputan

Tindakan: Timbalan Ketua Pengarah dan bahagian jemputan

Majlis penutup akan dihadiri oleh Encik Anuar

Perincian program perlu dilakukan dan akan dibentangkan pada hari Isnin,

22 Oktober 2012.

Tindakan: Semua penyelaras

RM 3,400 dianggarkan oleh Felo penasihat keuntungan dari pembukaan

booth yang disewa oleh blogger dan peniaga.

Meminta penajaan dari ISC iaitu Encik Ong Chang Ee.

Tindakan: Ketua Pengarah

Ketua Pengarah memberi cadangan untuk memberi buku cenderahati

kepada penaja yang menaja program bernilai RM 1,500.00.

Tindakan: Bahagian Cenderamata

Penaja program iaitu COSMODERM akan memberi cenderahati kepada

anak yatim.

Pertanyaan kepada PUSKEB berkaitan penjualan makanan di dalam

DECTAR.

Tindakan: Ketua Pengarah

Surat pelantikan jawatan diberi kepada semua ahli program BWB.

Tindakan: Ketua Pengarah

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.40 malam

dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA PENGARAH DAN PENYELARAS

BAHAGIAN

BEAUTY WITH BRAIN BIL. 8/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 29 Oktober 2012

Masa : 9:30 malam

Tempat : Lobi, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar B Maarof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari

5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Nur Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

8. Norzafirah Bt Rasmani Wakil Penyelaras Teknikal

9. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

10. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

11. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

TIDAK HADIR:

1. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

2. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

3. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

4. Muhammad Khair Bin Abd Razak Penyelaras Teknikal

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah sebagai pengerusi memulakan majlis dengan memeriksa

kehadiran semua penyelaras bahagian.

Pengerusi meminta semua penyelaras bahagian melaporkan setiap perkembangan

bahagian mereka.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT KETUA PENGARAH DAN MAJLIS

TERTINGGI BIL 7/2012

Laporan Mesyuarat Ketua Pengarah dan Majlis Tertinggi Bil 7/2012 disahkan

tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN (BWB)

3.1.1 Projek Beauty With Brain

Setiap bahagian melaporkan perkembangan bahagian mereka seperti yang Ketua

Pengarah minta.

Mesyuarat mengambil maklum setiap perkembangan bahagian di dalam projek

Beauty With Brain seperti berikut:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. Program -bahagian ini memerlukan kerjasama

dari bahagian jemputan untuk

melakukan kerja selanjutnya.

-memerlukan surat yang berkenaan

dalam masa terdekat untuk memberi

maklumat program dengan terperinci

dan secara rasmi.

Ainil Akmal Binti

Zainuddin

2. Pemasaran -penyelaras akan memberi maklumat

terperinci mengenai penajaan seperti

alamat supaya mudah untuk memberi

surat rasmi kepada setiap penaja

Nur Maisarah Bt

Mokhtar

3. Publisiti -banner akan dibuat rekaannya sama

dengan rekaan poster dan backdrop

pentas seperti yang diminta MEP.

Nor Amira Bt

Azmi

4. Teknikal -tiada laporan Wakil Teknikal

5. Logistik/

pengangkutan

-belum berjumpa dengan Puskeb

mengenai gerai jualan makanan yang

akan dibuka di dalam DECTAR

Habibi Bin Saing

semasa projek berlangsung.

6. TTK -tiada laporan dilaporkan Muhammad Azri

Bin Ramli

7. Protokol -tiada laporan Nurmawaddah Bt

Rosli

Tindakan: Semua penyelaras bahagian

4.0 HAL-HAL LAIN

Penyelaras yang tidak hadir disebabkan terdapatnya hal lain dan penyelaras bahagian

teknikal telah menghantar wakil utuk menyertai mesyuarat bagi pihaknya.

Ketua Pengarah dan Setiausaha menguruskan semua surat yang berkenaan dengan

mengisi alamat pihak berkaitan.

Semua surat telah siap untuk semakan Felo Penasihat dan Encik Nik Faizul (Timbalan

pengetua iZISH).

Ketua Eksekutif MEP, saudari Nor Afiqah Bt Ramdun telah menetapkan bersama

Ketua Pengarah bilangan kolej dari setiap universiti yang dijemput dan bilangan

peserta yang dikehendaki. Lima kolej dari setiap universiti perlu menghantar 30 orang

sahaja untuk penyertaan program ceramah yang akan dilaksanakan.

Borang permohonan sewaan tapak jualan dan borang penyertaan program telah

diberikan kepada setiausaha untuk simpanan dan tindakan lanjut.

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.00 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 9/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 08 November 2012

Masa : 9:00 malam

Tempat : Skylight, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

3. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan

Pengangkutan

4. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

5. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

6. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

7. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

8. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

9. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

10. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

11. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

12. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

13. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

14. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

15. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

16. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa

Pemasaran

17. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

18. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

19. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

20. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

21. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

22. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

23. Nadhilah Basirah Bt Abd Razak Ahli jawatankuasa Program

24. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Amirah Izzati Bt Iskandar Bendahari

4. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

5. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa

Cenderamata

6. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

7. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

8. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

9. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

10. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

11. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

12. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

13. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

14. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program

15. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

16. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdilih Ahli jawatankuasa

Pemasaran

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT BERSAMA KETUA

PENGARAH DAN PENYELARAS BAHAGIAN BEAUTY WITH BRAIN

BIL. 8/2012

Laporan mesyuarat bersama ketua pengarah dan penyelaras bahagian Beauty With

Brain Bil.8 /2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Ketua Pengarah memaklumkan program akan ditangguhkan dari 2 Disember 2012 ke

24 Februari 2013 di atas sebab yang tertentu.

Perkampungan akan dijalankan pada cuti pertengahan semester ini dari 15 November

sehingga 17 November 2012 dan akan bermula pada pukul 2.00 petang untuk

memastikan program berjalan lancar semasa program dijalankan nanti.

Ketua Pengarah memberi amaran kepada setiap ahli yang datang lewat ke

perkampungan dengan memberi denda RM 1.00 untuk 1 jam.

Bagi yang tidak dapat hadir, mereka perlu memberi surat tunjuk sebab mereka tidak

dapat hadir ke perkampungan.

Learning contract (LC) tetap akan diberi kepada setiap ahli walaupun tarikh program

ditukar.

Setiap ahli perlu membuat jogathon sekurang-kurangnya RM50.00 untuk menambah

dana program.

Sebelum perkampungan bermula semua ahli perlu terus melakukan gerak kerja

supaya masa perkampungan semua telah selesai dengan senarai target dan lain-lain.

Ketua Pengarah akan memuat naik jadual perkampungan di dalam facebook untuk

kemudahan semua ahli.

Kutipan jogathon perlu diserahkan pada 15 November 2012 atau selewat-lewatnya

sebelum tamat semester 1.

Baju program sudah ditempah dan ahli perlu membayar RM 7.00 tambahan untuk

tempahan baju.

Bahagian jemputan perlu memberitahu semua jemputan bahawa tarikh program telah

ditukar.

Tindakan: Semua penyelaras bahagian dan ahli mesyuarat

4.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.30 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 10/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 15 November 2012

Masa : 2:00 petang

Tempat : Bilik Gerakan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), iZISH, UKM

Aktiviti : Hari pertama perkampungan

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan

Pengangkutan

6. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

8. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

9. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

11. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

12. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

13. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

14. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

15. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa

Pemasaran

16. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa

Pemasaran

17. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

18. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

19. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

20. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

21. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

22. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program

23. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

24. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

25. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program

26. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

27. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah

2. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

3. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

4. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

5. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

6. Mohd Azlan B Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

7. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa

Cenderamata

8. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

9. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

10. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

11. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

12. Nor Wahidah Bt Muhd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

13. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan majlis dengan bacaan doa Al-Fatihah.

Ketua Pengarah meminta Bendahari untuk mengumpulkan kutipan wang Jogathon

dari semua ahli.

Ketua Pengarah menetapkan tarikh akhir serahan wang jogathon iaitu sebelum

semester 1 berakhir.

Ketua Pengarah membentangkan agenda perkampungan selama tiga hari iaitu

bermula dari hari Khamis (15.11.2012) sehingga hari Sabtu (17.11.2012)

Ketua Pengarah memberi amaran kepada sesiapa yang lambat ke perkampungan dan

siapa yang tidak hadir akan dikenakan denda sebanyak RM 1.00 bagi 1 jam dan denda

RM 5.00 bagi yang tidak hadir.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH

BRAIN

BIL. 9/2012

Laporan minit mesyuarat Program Beauty With Brain Bil. 9/2012 telah disahkan tanpa

sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN (BWB)

3.1.1 Projek Beauty With Brain

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), saudari Nor Afiqah Bt Ramdun menerangkan gerak

kerja setiap bahagian semasa perkampungan dijalankan.

Mesyuarat mengambil maklum setiap gerak kerja bahagian masing-masing.

BIL BAHAGIAN GERAK KERJA PENYELARAS

1. Publisiti -menukar tarikh pada poster BWB

-membaiki tulisan pada poster

-menyiapkan poster, bunting dan

sebagainya pada hari Khamis.

Wakil Penyelaras

2. Program -ahli perlu menetapkan perjalanan

program dari awal sehingga akhir

program

-ahli perlu menyenaraikan alamat-

alamat blogger yang akan

menyertai program

-untuk pertunjukan fesyen,

bahagian ini perlu menyenaraikan

20 orang blogger dan pereka

fesyen yang akan membuat

pertunjukan. Setiap blogger

ataupun pereka perlu

menyediakan sekurang-kurangnya

satu atau dua model untuk

pertunjukan.

Wakil Penyelaras

3. Pemasaran -surat perlu dihantar kepada

penaja iaitu CESMED dan dua

orang YB iaitu YB Serdang dan

seorang lagi.

Nur Maisarah Bt

Mokhtar

4. Protokol -bahagian ini perlu menyediakan

teks pengacara majlis dan aturcara

pentadbiran.

-bahagian ini perlu membuat

mesyuarat bersama bahagian

program untuk kelancaran

program.

Wakil Penyelaras

5. TTK -baju yang ditempah akan

diedarkan kepada semua ahli pada

minggu hadapan dan semua ahli

perlu membayar RM 17.00 untuk

Muhammad Azri

Bin Ramli

baju program.

6. Jemputan -bahagian ini perlu membuat surat

jemputan IPTA, surat jemputan

penceramah, surat perasmi, surat

jemputan anak yatim, surat

jemputan penyertaan kolej-kolej

di UKM dan surat penyertaan

jualan.

Wakil Penyelaras

7. Jamuan -menyediakan makanan untuk 30

orang anak yatim, 30 orang VIP

dan 20 orang ahli jawatankuasa.

-ahli jawatankuasa akan diberi

makan pagi dan tengah hari.

Nor Hidayu

Othman

Tindakan: Semua penyelaras bahagian

4.0 HAL-HAL LAIN

Pertukaran tarikh program diingatkan lagi oleh MEP iaitu pada 24 Februari 2013.

Setiap bahagian akan melakukan gerak kerja pada pukul 9.00 malam di bilik gerakan

MEP.

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 3.30 petang dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 11/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 15 November 2012

Masa : 9:00 malam

Tempat : Bilik Gerakan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), iZISH, UKM

Aktiviti : Hari pertama perkampungan

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

6. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik dan

Pengangkutan

7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

8. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

9. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

10. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

11. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

12. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

13. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

14. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

15. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa

Pemasaran

16. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa

Pemasaran

17. Norzafirah Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

18. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

19. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

20. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

21. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

22. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program

23. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

24. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

25. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program

26. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

27. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

TIDAK HADIR

1. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

2. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

3. Nur Mawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

4. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

5. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

6. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

7. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

8. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

9. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

10. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

11. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

12. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

13. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua pengarah mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir.

Ketua pengarah meminta semua ahli berada dalam kumpulan yang telah

ditetapkan supaya memudahkan proses membuat surat.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN

BIL.10/2012

Laporan minit mesyuarat Program Beauty With Brain Bil. 10/2012 telah disahkan

tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 AKTIVITI BEAUTY WITH BRAIN

3.1.1 Projek Beauty Wth Brain

Semua ahli membuat surat mengikut kumpulan yang telah ditetapkan oleh Ketua

pengarah dan MEP.

Semua surat yang telah siap perlu diberi kepada Ketua Pengarah dan MEP untuk

disemak.

Tindakan: Semua ahli program

4.0 HAL-HAL LAIN

Semua surat yang belum siap boleh dihantar esok kepada Ketua pengarah dan

MEP untuk penyemakan.

Ahli diingatkan bahawa esok adanya perkampungan pada pukul 10.30 pagi

dan bukan 2.30 petang seperti yag ada pada jadual perkampungan kerana

terdapat aktiviti yang dianjurkan oleh MEP.

5.0 PENUTUP

Ketua pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.30 malam dengan

ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 12/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 16 November 2012

Masa : 9:00 pagi

Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM

Aktiviti : Hari kedua perkampungan

HADIR:

1) Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2) Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

3) Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

4) Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5) Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

6) Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

7) Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

8) Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

9) Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

10) Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

11) Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

12) Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

13) Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

14) Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

15) Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

16) Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

17) Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

18) Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

19) Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

20) Noor Azliyana Bt Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

21) Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

22) Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

23) Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

TIDAK HADIR:

1) Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

2) Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

3) Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

4) Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

5) Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

6) Nurkhairunisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

7) Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

8) Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

9) Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

10) Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

11) Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

12) Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

13) Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

14) Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

15) Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

16) Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

17) Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan

mengucapkan terima kasih kepada ahli yang sudi hadir.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH

BRAIN BIL 11/2012

Laporan program Beauty With Brain Bil 11/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Semua surat yang berkaitan disiapkan mengikut kumpulan yang telah diberi oleh

ketua pengarah. Semua surat yang telah disiapkan akan disemak oleh setiausaha,

ketua pengarah dan ketua Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) dan kemudian akan

diserahkan kepada pejabat untuk pengesahan dan tandatangan Pengetua, Encik Anuar

B. Ahmad.

Tindakan: Semua ahli projek BWB

4.0 HAL-HAL LAIN

Mesyarat perkampungan yang terakhir akan dijalankan pada tarikh 18 November

2012 pada pukul 9.00 malam di Bilik Gerakan MEP.

5.0 PENUTUP

Ketua pengarah menangguhkan mesyuarat dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL. 13/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 18 November 2012

Masa : 9:00 malam

Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM

Aktiviti : Hari penutup perkampungan.

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

4. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

5. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

6. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

7. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

8. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

9. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

11. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

12. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

13. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

14. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa

Pemasaran

15. Noor Azliyana Samian Ahli jawatankuasa Jemputan

16. Khairul Luqman B Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

17. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

18. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

19. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

20. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

21. Nadhilah Basirah Bt Abd Razak Ahli jawatankuasa Program

22. Syafiqah Najlaa Aqilah Salleh Ahli jawatankuasa Program

23. Norzafirah Rasmani Ahli jawatanuasa Teknikal

24. Nor Syakirah Syamimi Bt M Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

25. Noor Qhaidar Ayu Nordin Ahli jawatankuasa Program

26. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

27. Nor Wahidah Bt Muhamad Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

28. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzhaffar Bin Maarof Timbalan Ketua Pengarah

2. Amirah Izzati Bt Iskandar Bendahari

3. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Penyelaras Jemputan

4. Pranenesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

6. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

7. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

8. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa

Cenderamata

9. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

10. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

11. Norfarhana Bt Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

12. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), saudari Nor Afiqah Bt Mohd Ramdun memulakan

mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada ahli

yang sudi hadir.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH

BRAIN BIL 12/2012

Laporan program Beauty With Brain Bil 12/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Baju program akan diberi kepada semua ahli pada minggu hadapan pada tarikh yang

akan ditetapkan nanti dan ahli yang belum membayar RM 7.00 tambahan perlu

membayar secepat mungkin.

Setiap hari Isnin, semua ahli diwajibkan memakai baju program untuk tujuan

publisiti. Bagi mereka yang enggan, denda akan dikenakan iaitu RM 1.00 setiap

seorang.

Duit dari hasil jogathon perlu diserahkan kepada bendahari pada atau sebelum 31

Disember 2012.

MEP menerangkan setiap bahagian kerja yang perlu disiapkan sebelum dan pada hari

Khamis, 22.11.2012.

Mesyuarat mengambil maklum setiap gerak kerja bahagian masing-masing.

BIL BAHAGIAN GERAK KERJA PENYELARAS

1. Pemasaran -setiap surat yang akan dikeluarkan

perlu disertakan nama dan jawatan

pihak tersebut sebelum menghantar

surat.

Nur Maisarah Bt

Mokhtar

2. Protokol -bahagian ini perlu menyediakan

aturcara pentadbiran, teks ucapan

perasmi, ketua pengarah dan

pengacara majlis.

Nurmawaddah Bt Rosli

3. Publisiti -semua rekaan banner, bunting dan

backdrop perlu disiapkan minggu

ini.

-rekaan poster dipersetujui oleh

semua ahli, MEP dan felo

penasihat.

-rekaan billboard perlu diserahkan

kepada felo penasihat terlebih

dahulu sebelum diberi kepada

Encik Nik, Timbalan Pengetua

iZISH.

Nur Amira Bt Azmi

4. Program -borang sewa tapak bagi peniaga

atau blogger yang akan

menjalankan perniaggan pada hari

program dijalankan perlu

diserahkan kepada MEP pada

15.12.2012.

-pembuktian Learning Contract

(LC) diperlukan. Setiap ajk perlu

membuat satu borang yang

menandakan ajk membuat kerja dan

setiap panggilan yang dibuat

kepada blogger perlu ditulis di

dalam borang yang dibuat. Borang

tersebut perlu disiapkan dalam

minggu ini.

-untuk fashion show sekiranya

blogger inginkan 3 orang model

bagi memperagakan rekaan mereka,

bahagisan ini perlu bersetuju

dengan cadangan blogger tersebut.

-rumah anak yatim ditukarkan dari

Darul Izzah ke rumah Nur Ikhlas di

Wakil penyelaras

Subang Jaya.

5. Jamuan -perkembangan cadangan untuk

membuka gerai makanan di luar

DECTAR.

Nor Hidayu Bt Othman

6. Logistik -perlu menempah panggung seni,

bilik VIP, lobi utama, tempat letak

kereta, tali yang akan memisahkan

antara booth dan karpet merah.

-bahagian ini perlu bertanya kepada

pihak yang berkenaan mengenai

jualan makanan yang ingin

diadakan di tempat letak kereta di

luar DECTAR.

Habibi Bin Saing

7. Teknikal -bahagian ini akan memulakan

gerak kerja setelah menerima

aturcara pentadbiran dari bahagian

protokol.

Muhammad Khair Abd

Razak

Tindakan: Semua penyelaras bahagian

5.0 HAL-HAL LAIN

Semua gerak kerja yang telah disenaraikan perlu menyiapkan kerja sebelum dan

pada hari Khamis iaitu pada 22.11.2012.

6.0 PENUTUP

Ketua pengarah menangguhkan mesyuarat dan menutup aktiviti perkampungan

selama 3 hari ini yang bermula pada 15 November sehingga 17 November pada

pukul 9.30 malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brain (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN MESYUARAT BERSAMA FELO PENASIHAT PROGRAM BEAUTY

WITH BRAINS

BIL. 14/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 29 November 2012

Masa : 8:30 malam

Tempat : Bilik MEP, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Maarof Timbalan ketua pengarah

3. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

4. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

6. Nurul Wahida Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

1.0 ALUAN PENGERUSI

FELO PENASIHAT, Puan Raja Nur Aina memulakan majlis dengan bacaan doa Al-

Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAIN BIL.

13/2012

Laporan minit mesyuarat program Beauty With Brain Bil. 13/ 2012 disahkan tanpa

sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Rekaan poster perlu diubahsuai dan perlu dicetak pada minggu hadapan supaya

program diperkenalkan dengan lebih cepat.

Agenda terbaru perlu dimasukkan ke dalam tentatif program iaitu perasmian laman

web perniagaan pelajar di kolej iZISH. Laman web tersebut akan dirasmikan pada

tarikh program iaitu pada 24 Februari 2013. Penubuhan laman web ini akan dibuat

oleh MEP ICT. Laman web tersebut akan mengandungi jualan dari pelajar iZISH

sendiri yang akan menjual pelbagai produk.

Sekiranya berjaya, proposal akan dihantar kepada kerajaan untuk permohonan geran.

Selain itu, program Beauty with Brains (BWB) ini juga akan dipromosikan didalam

laman web dan ahlinya akan terus bergerak memajukan lagi laman web ini.

Bagi peniaga luar yang ingin mempromosi barang, perlu membayar yuran terlebih

dahulu sebelum laman web ini mempromosikan barang mereka.

Promosi program BWB akan berjalan selama seminggu di Pusanika sebelum tarikh

program berlangsung. Semua ahli akan terlibat dalam aktiviti ini.

Peniaga atau blogger yang ingin membuka booth telah dipastikan dan bagi blogger

yang membuka booth akan menyertai aktiviti pertunjukan fesyen juga. Model akan

disediakan bagi pereka atau blogger yang memerlukan model.

Cik Zaklean Zambri telah dipastikan akan memberi ceramah di sesi Online Business

Talk dan Tun Dr. Mahathir serta Tun Hasmah akan dijemput menjadi tetamu

jemputan semasa program berlangsung.

Pemasaran akan mengadakan perjumpaan bersama YB Serdang yang menjadi penaja

program dan perjumpaan ini akan disertai oleh felo, MEP dan Ketua Pengarah.

Berkenaan SPI, semua telah selesai dan program memerlukan penajaan bernilai RM

13,000 untuk aktiviti yang akan dijalankan. Peruntukan dari hasil jogathon ialah RM

2,000 dan hasil sewa tapak booth ialah RM 5,200.

Tarikh akhir bagi pembayaran sewa tapak ialah pada 31 Januari 2013.

Nama program diubah dari Beauty With Brain ke Beauty With Brains.

Tindakan: MEP ICT, penyelaras program,

Pemasaran dan ahli bahagian.

4.0 HAL-HAL LAIN

Penyelaras jemputan akan ditukar dari Nur Khairunnisa Bt Ibrahim kepada Noor

Azliyana Bt Samian atas sebab-sebab yang tertentu.

Penajaan kewangan perlu berjumpa dengan pihak ISC dan CESMED untuk menjadi

penaja program.

Booth makanan boleh dibuka di luar DECTAR iaitu di bahagian tempat letak kereta

dan pihak-pihak yang boleh menyertai aktiviti ini ialah peniaga, restoran mahupun

syarikat milo.

MEP peru mempromosikan laman web di dalam facebook iZISH, UKM dan lain-lain

supaya menarik minat pelajar untuk mempromosikan barang dan perniagaan mereka

di dalam laman web tersebut.

5.0 PENUTUP

Felo menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.00 malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN BERSAMA KETUA

PENGARAH PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS

BIL. 15/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 12 Disember 2012

Masa : 8:30 malam

Tempat : Bilik MEP, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari

4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

5. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

6. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

7. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

8. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

9. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

10. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan

mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT BERSAMA FELO PENASIHAT

PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 14 / 2012

Laporan mesyuarat bersama felo penasihat program Beauty With Brains Bil.

14/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Kedudukan booth jualan telah ditetapkan dan blogger serta peniaga telah memilih

nombor booth.

Bahagian pemasaran akan berjumpa dengan YB Serdang untuk berbincang

mengenai penajaan pada tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.

Senarai nama yang diberi oleh felo di dalam facebook memberi maklum balas

kepada penyelaras program.

Bahagian pemasaran akan meminta penajaan dari CESMED dan Pusat Teknologi

Maklumat (PTM) dan surat akan dibuat oleh setiausaha. Selain itu, penajaan dari

butik untuk cenderahati kepada pengunjung (goodies).

Terdapat sebahagian blogger yang ingin pihak BWB menghubungi model yang

akan menyertai pertunjukan fesyen seperti blogger MINAS. Jumlah model yang

dipastikan adalah 4 orang.

Bahagian program akan menghubungi pihak dari rumah anak yatim untuk

bertanya mengenai pengangkutan mereka yang perlu disediakan atau tidak.

2 gimik akan dilancarkan pada hari program iaitu perasmian BWB dan perasmian

laman web v-mall.

Harga booth boleh dirunding mengikut kesesuaian dari RM 150 ke RM 120

bergantung kepada kesesuaian.

Penceramah bagi slot Beauty Talk telah ditetapkan iaitu dari pihak Cosmoderm.

Bagi booth makanan, kanopi akan disediakan dan peniaga perlu mengisi borang

sewa tapak yang sama seperti borang sewa tapak booth jualan. Booth makanan

akan disediakan di luar DECTAR.

Seramai 13 orang blogger yang sudah memberi maklum balas dan bersetuju untuk

membuka booth tetapi belum menghantar borang sewa tapak. Bahagian program

akan memberitahu pihak tersebut supaya menghantar borang secepat mungkin dan

memilih nombor booth yang diingini.

Tindakan: Ahli jawatankuasa Program dan Pemasaran

4.0 HAL-HAL LAIN

Bahagian protokol perlu bertanya setiausaha Tun Dr. Mahathir secepat mungkin

untuk mengetahui jadual Tun dan sekiranya Tun Dr. Mahathir dan Tun Hasmah

dapat menghadirkan diri, beliau akan merasmikan program BWB ini.

Tindakan: bahagian protokol

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.55 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 16/2012

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 13 Disember 2012

Masa : 8:30 malam

Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

4. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

6. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

7. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

8. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

9. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

10. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

11. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

12. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

13. Nurul Zahira Bt Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

14. Nurul Wahidah Bt Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

15. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

16. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

17. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

18. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

19. Khairul Luqman Bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

20. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzaffar B Ma’arof Timbalan Ketua pengarah

2. Amirah Izzati Bt Mohd Iskandar Bendahari

3. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

4. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

5. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

6. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

7. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

8. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

9. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

10. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

11. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

12. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

13. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

14. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

15. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

16. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

17. Nur Khairunnisa Bt Ibrahim Ahli jawatankuasa Jemputan

18. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

19. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

20. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan

mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.

Ketua pengarah memaklumkan bahawa Felo Penasihat, Puan Raja Aina tidak

dapat hadir untuk mesyuarat kali ini. Namun, mesyuarat akan tetap dijalankan

bagi mengetahui masalah setiap bahagian untuk melaksanakan gerak kerja.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN

BERSAMA KETUA PENGARAH PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 15 /

2012

Laporan mesyuarat bersama felo penasihat program Beauty With Brains Bil.

15/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Borang peralatan barang yang diberi kepada setiap penyelaras mesti diserahkan

kembali kepada penyelaras logistik supaya dapat menempah barng dengan segera.

Bagi penyelaras bahagian yang belum mendapat borang boleh mengambil borang

daripada penyelaras logistik.

Bahagian logistik perlu menempah bas untuk menjemput anak-anak yatim

menghadiri aktiviti makan tengahari bersama anak yatim pada hari program.

Bahagian logistik juga perlu menempah trak pickup untuk menghantar barang dari

kolej ke DECTAR dan sebagainya.

Bahagian logistik juga perlu menempah booth di JPP untuk digunakan di dalam

DECTAR sebagai booth perniagaan blogger.

Bahagian program perlu menyenaraikan bilangan tetamu VIP yang dijangka akan

hadir supaya dapat memudahkan bahagian jamuan untuk menempah makanan.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa Logistik dan Program

4.0 HAL-HAL LAIN

Saudari Nor Izati Bt Fadzil, pemerhati projek ini memberi nasihat kepada

bahagian protokol. Bahagian ini perlu memberi surat jemputan kepada pihak

menteri atau pihak kenamaan melalui orang atasan seperti Naib Canselor atau

Timbalan Naib Canselor terlebih dahulu.

Sekiranya aktiviti perkampungan hendak dijalankan pada waktu cuti semester,

ketua pengarah perlu merancang dengan teliti agenda perkampungan dan

mengambil masa selama 2 atau 3 hari selepas peperiksaan akhir tamat untuk

menjalankan perkampungan.

Bahagian pemasaran perlu meminta penajaan barangan dari syarikat Karangkraf,

spa, medicure & pedicure dan dari syarikat yang berkemungkinan boleh memberi

tajaan barangan untuk cenderahati pengunjung.

Selain itu, bahagian pemasaran juga boleh meminta penajaan kewangan dari

Yayasan Pendidikan Cheras (YPC), Kementerian Wanita, Keluarga dan

Masyarakat dan Puteri UMNO.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa Pemasaran dan Protokol

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.15 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 17/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 11 Februari 2013

Masa : 9:00 malam

Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM

Aktiviti : Hari pertama perkampungan

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

5. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

6. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

8. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

9. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

10. Siti Hajar Bt Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

11. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

12. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

13. Nor Syakirah Syamimi Bt Mohd Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

14. Nor Wahidah Bt Muhamad Noor Ahli jawatankuasa Jamuan

15. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

16. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

17. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

18. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

19. Rabi’atul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

20. Nurul Ashikin Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

21. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

22. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

23. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzaffar B Ma’arof Timbalan Ketua pengarah

2. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

3. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

4. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

5. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

6. Nurul Azliyana Samian Penyelaras Jemputan

7. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

8. Nor Atiqah Bt Isa Ahli jawatankuasa Program

9. Nor Farhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

10. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

11. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

12. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

13. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

14. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

15. Khairul Luqman bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

16. Nurul Zahira Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

17. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), saudari Nor Afiqah Bt Mohd Ramdun

memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan mengucapkan terima

kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL.

16 / 2012

Laporan mesyuarat bersama felo penasihat program Beauty With Brains Bil.

16/2012 disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Semua ahli perlu mengemaskini segala kerja-kerja yang tertunggak.

Semua ahli boleh mempromosikan program ini di fakulti masing-masing

Setelah semester dibuka, promosi akan diadakan dengan mengedar pamphlet

program kepada orang ramai.

Semua ahli perlu melakukan tugas-tugas seperti berikut:

Bil Bahagian Tugas Penyelaras

1. Publisiti -Mempromosikan brochure

program

-membuat video bertemakan

gaya perkahwinan

-banner sudah ditempah dan

akan dipasang kemudian.

Nor Amira Bt Azmi

2. Logistik dan

Teknikal

-hari Rabu pejabat akan

dibuka dan penyelaras perlu

berjumpa dengan Encik

Danny mengenai trak Pick-

up.

-memastikan bas untuk anak

yatim yang akan datang ke

program.

-harga tempahan barang

DECTAR perlu

dikurangkan.

-memastikan tarikh

tempahan DECTAR.

Muhammad Khair Abd

Razak & Habibi Bin

Saing

3. TTK -mereka bentuk rekaan sijil

penghargaan pertunjukan

fesyen, anak yatim,

Cosmoderm, Zaklean

Zambri dan ahli

jawatankuasa.

-Mereka bentuk rekaan

pentas dan pentas peragaan

-menyenaraikan barangan

yang akan digunakan untuk

menghias pentas.

Muhammad Azri

4. Program -setiap bahagian akan

dilantik ketua

Beauty Talk: Nurul Ashikin

Online Business Talk: Anis

Amalina Azmi

Jualan: Qhaidar dan Ainil

Anak Yatim: Siti Aisyah

-setiap ketua perlu

menyenaraikan peralatan

yang dikehendaki oleh

Ainil Akmal

penceramah dan perlu

menyediakan profil.

-setiap booth perlu

diletakkan nama,

menyenaraikan peralatan

booth dan perlu

membahagikan antara

booth.

-perlu meyediakan lagu

untuk pertujukan fesyen dan

perasmian

-raptai akan dijalankan

untuk pertunjukan fesyen

sehari sebelum program

bermula.

-dua perasmian akan

dijalankan iaitu perasmian

BWB dan perasmian laman

web V-Mall.

5. Jamuan -jualan makanan

-jamuan anak yatim akan

diadakan di Lobi A

-Jamuan VIP di bahagian

atas

-menyediakan sarapan ajk

iaitu roti

-mencari tajaan air mineral

seperti UNIKEB dan K-

Shop

Nor Hidayu Bt Othman

6. Protokol -mengemaskinikan aturcara

pentadbiran, teks pengacara

majlis, Ketua Pengarah dan

Timbalan Naib Canselor.

Menyediakan surat

jemputan jurugambar,

model, felo, MEP,

Pengetua, Timbalan

Pengetua dan Encik Danny.

-mencari ahlijawatankuasa

protokol yang lain.

Nurmawaddah Bt Rosli

7. Jemputan -memberi surat jemputan

kepada tetamu

Nurul Azliyana Bt

Samian

8. Pemasaran -mencari syarikat untuk Nur Maisarah Bt

menaja goodies bag dan

penaja baju ahli program.

Mokhtar

9. Bendahari -mengumpul resit-resit

bayaran dari peniaga.

Amirah Izzati Bt

Iskandar

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 HAL-HAL LAIN

Saudari Nurkhairunnisa telah menarik diri dari program ini.

Semua ahli program perlu memakai pakaian yang cantik semasa program

berlangsung di DECTAR.

Mesyuarat seterusnya akan diadakan esok, 12 Februari 2013 pada pukul 9.00

malam dan ahli perlu memakai tag program apabila hadir ke mesyuarat.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.15 malam dengan

ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 18/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 12 Februari 2013

Masa : 9:00 malam

Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM

Aktiviti : Hari kedua perkampungan

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

3. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

4. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

5. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

6. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

7. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

8. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzaffar B Ma’arof Timbalan Ketua pengarah

2. Nurul Nabila Bt Nor Hisham Setiausaha

3. Nurmawaddah Bt Rosli Penyelaras Protokol

4. Pranesha Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

6. Nor Hidayu Bt Othman Penyelaras Jamuan

7. Nurul Azliyana Samian Penyelaras Jemputan

8. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

9. Muhammad Khair Bin Abdul Razak Penyelaras Teknikal/Peralatan

10. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

11. Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

12. Nurul Ashikn Bt Ghazali Ahli jawatankuasa Program

13. Rabiatul Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

14. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

15. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

16. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

17. Nur Amira Bt Saidin Ahli jawatankuasa Program

18. Nor Atiqah Bt Isa Ahli jawatankuasa Program

19. Nor Farhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

20. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

21. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

22. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

23. Thamaraselvi Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

24. Khairul Luqman bin Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

25. Mohd Azlan Bin Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

26. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

27. Siti Salwa Bt Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

28. Nor Syakirah Syamimi Bt Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

29. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

30. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

31. Siti Hajar Bt Mohd Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan

mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat dan menyatakan

bahawa ramai ahli program BWB terlibat dalam program lain dan tidak dapat

menghadiri perjumpaan.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL.

17 / 2013

Minit mesyuarat program Beauty With Brains Bil. 17/2013 disahkan tanpa

sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Bahagian TTK berbincang mengenai karpet merah yang akan digunakan untuk

sesi peragaan fesyen.

Ketua pengarah berbincang mengenai tajaan inner tudung setiap ahli perempuan

untuk dipakai semasa program berlangsung.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa TTK dan Pemasaran

4.0 HAL-HAL LAIN

Ahli yang tidak terlibat dengan program lain yang sedang berlangsung semasa

perkampungan diminta untuk menyelesaikan segala kerja dan menolong ahli lain

yang tidak dapat melaksanakan tugas semasa perkampungan dijalankan.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.50 malam dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA

FELO PENASIHAT BIL. 19/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 17 Februari 2013

Masa : 9:00 malam

Tempat : Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM

Aktiviti : Hari ketiga perkampungan

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

9. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

10. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

11. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

12. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

13. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

14. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

15. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

16. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

17. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

18. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

19. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

20. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

21. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

22. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

23. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

24. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

25. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

26. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

27. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

28. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

29. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

30. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

31. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

32. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

33. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

34. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

TIDAK HADIR:

1. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

2. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

3. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

4. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

5. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan

mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH

BRAINS BIL. 18/ 2013

Laporan perkampungan program Beauty With Brains Bil. 18/2013 disahkan tanpa

sebarang pindaan.

Semua bahagian akan memberitahu perkembangan terkini kepada felo penasihat,

Puan Raja Nur Aina.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Semua bahagian memberitahu perkembangan terkini dimulai dengan bahgian

TTK.

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. TTK -senarai barangan sudah

disediakan kecuali cermin yang

belum lagi dibeli.

-tandatangan TNC dan Pengetua

akan diambil untuk sijil.

Muhammad Azri Ramli

-belon perlu dibeli untuk

membahagikan booth.

-felo memberi cadangan supaya

kreatif dalam pembahagian booth.

-felo memberi cadangan supaya

tulisan sijil perlu dibuat lagi besar.

-hari Selasa akan bermula kerja

Tagging untuk setiap booth.

-pembahagi booth menggunakan

tali, kerusi dan belon.

-gambar setiap booth dan

keseluruhan booth akan dilukis

dan diberi kepada setiap peniaga.

-nama booth akan ditulis dengan

menggunakan papan hitam

sekiranya papan hitam dijual

dengan harga murah.

2. Cenderamata -plak kaca akan diberi sebagai

penghargaan kepada TNC HEPA

sebagai perasmi

-terdapat penaja yang akan

menaja coklat sebagai

cenderamata.

-felo memberi cadangan memberi

bunga sebagai penghargaan.

Pranesha Prabhakaran

3. Publisiti -felo memuji bahagian publisiti

kerana poster yang dibuat sangat

cantik.

-poster akan dinaikkan esok.

Nor Amira Azmi

4. Jemputan -UiTM dan UM tidak dapat hadir

kerana sedang bercuti sewaktu

program berlangsung.

-maklum balas IPTA/IPTS dan

sekolah akan diperolehi esok.

-kad jemputan perlu dibuat dan

dihantar kepada Pengarah ISC.

Noor Azliyana Samian

5. Program -Fashion Show- lagu rancak akan

dicari untuk digunakan semasa

peragaan. 21 orang model telah

dikenalpasti akan hadir dan surat

jemputan akan diberi kepada

setiap model.

-anak yatim- pengesahan Rumah

Ketua setiap aktiviti

Anak Yatim Taman Baiduri akan

dibuat esok.

-booth- 4 peniaga sudah menarik

diri dan booth yang sudah terjual

ialah 36 booth dan 4 booth yang

kosong akan dicari lagi peniaga

yang ingin berniaga.

-hari Selasa merupakan tarikh

akhir untuk penyertaan jualan

makanan.

6. Pemasaran -penaja air mineral sudah dikenal

pasti iaitu K-Shop dan akan

menaja sebanyak 20 kotak air

mineral.

Nur Maisarah Mokhtar

7. Protokol -Encik Nik akan memeriksa teks

pengacara majlis, Timbalan Naib

Canselor dan Ketua Pengarah

Nurmawaddah Rosli

8. Jamuan -makan tengahari untuk ahli

jawatankuasa ialah nasi tomato.

-makanan untuk anak yatim sudah

ditempah iaitu 30 untuk 30 orang

anak yatim.

-meja dan alas meja akan diminta

dari pihak catering.

Nor Hidayu Othman

9. Teknikal -tambahan soket diperlukan dari

setiap ahli program BWB ini.

-meja yang lain akan ditempah

kerana pihak JPP tidak memberi

meja yang dikehendaki bagi setiap

booth.

-kerusi bankuet akan ditempah

dari pihak kolej.

-meja jamuan ialah meja bulat dan

kerusi plastik.

-pasu bunga sudah ditempah

secukupnya.

-pencahayaan lampu dan asap

akan digunakan dan akan

ditempah.

Muhammad Khair Abd

Razak

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 HAL-HAL LAIN

Felo Ong Chang Ee juga hadir untuk memastikan semua bahagian sudah

menyediakan peralatan dan sudah bersedia untuk menjalankan program.

Hamdan photography diminta untuk membuat video sepanjang program

berlangsung.

Hari Sabtu akan bermulanya raptai kemungkinan pada pukul 2.30 petang.

Pada pagi Sabtu, semua ahli akan menyiapkan segala kelengkapan untuk pentas

dan booth.

Pada hari Isnin, semua surat perlu dihantar dan perlu menyediakan beberapa surat.

Tun Dr. Mahathir Mohamad tidak dapat hadir disebabkan hal-hal yang tertentu.

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA) akan

menjadi perasmi.

Hari Isnin, banner akan diambil dari tempat tempahan.

Bagi cenderamata anak yatim, terdapat penaja yang ingin memberi sumbangan

iaitu Idzyani.

Ketua Pengarah menjelaskan mengenai tentatif program.

Hari Waktu Aktiviti

Sabtu

23 Februari 2013

8.00 pagi- 12.00

tengahari

Persediaan kelengkapan akan

berjalan.

12.30 tengahari Raptai akan bermula

Ahad

24 Februari 2013

8.00 pagi Peniaga booth boleh bersedia dengan

kelengkapan masing-masing.

9.00 pagi Jualan bermula

10.30 pagi Majlis perasmian BWB dan UKM V-

Mall

Fashion Show bermula setelah

perasmian dijalankan.

12.30 tengahari Makan tengahari

2.00 petang- 3.00

petang

Online business talk

3.00- 4.00 petang Beauty Talk

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.55 malam dengan

ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 20/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 19 Februari 2013

Masa : 10:00 malam

Tempat: Bilik Gerakan MEP, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

3. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

4. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

5. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

6. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

7. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

8. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

9. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

10. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

11. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

12. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

13. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

14. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

15. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

16. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

17. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

18. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

19. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

20. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

21. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

22. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

23. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

TIDAK HADIR:

1. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

2. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

3. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

4. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

5. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

6. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

7. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

8. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

9. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

10. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

11. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

12. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

13. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

14. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

15. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

16. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua pengarah memulakan mesyuarat dengan bacaan doa Al-Fatihah dan

mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat.

Ramai yang tidak hadir kerana menghadiri Konsert Diraja.

2.0 PENGESAHAN LAPORAN PERKAMPUNGAN PROGRAM BEAUTY WITH

BRAINS BIL. 19/ 2013

Laporan perkampungan program Beauty With Brains Bil. 19/2013 disahkan tanpa

sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Semua bahagian memberitahu perkembangan terkini:

BIL BAHAGIAN LAPORAN PENYELARAS

1. TTK -senarai barangan sudah

disediakan kecuali cermin dan

bingkai gambar yang belum lagi

dibeli.

-hari Khamis: tandatangan TNC

Muhammad Azri Ramli

dan Pengetua akan diambil untuk

sijil.

-tali dan pasu bunga digunakan

untuk membahagikan booth.

-Tagging untuk setiap booth

menggunakan kertas A4 berwarna

merah jambu berbentuk belon dan

akan dilaminatekan dan

dilekatkan diatas meja bersama

nombor booth.

-sejumlah 170 keping sijil sudah

didapati dan akan digunakan

untuk 40 booth sebagi sijil

penyertaan dan untuk fashion

show sijil penghargaan.

2. Cenderamata -4 jambak bunga akan dibeli

sebagai cenderamata kepada

tetamu kehormat program.

Tiada wakil

3. Publisiti -contoh kad jemputan yang akan

diedarkan kepada TNC HEPA,

Pengarah ISC dan Pengetua kolej.

Wakil Publisiti

4. Jemputan -Sekolah Sri Puteri mungin akan

hadir ke program ini.

Noor Azliyana Samian

5. Program -Fashion Show- sudah

memberitahu model bahawa raptai

dijalankan pada pukul 2.30 petang

dan seramai 25 orang model akan

hadir dan poster program sudah

diedarkan kepada mereka.

-anak yatim- akan berjumpa di

pejabat pengurus rumah anak

yatim untuk mengesahkan

kedatangan mereka.

-booth- akan memberitahu setiap

peniaga supaya membawa alas

meja sendiri kerana penganjur

tidak akan menyediakan alas

meja.

Ketua setiap aktiviti

6. Pemasaran -pihak RTM akan dihubungi bagi

membuat liputan mengenai

program

-Kementerian Wanita akan

dihubungi esok.

Wakil Pemasaran

-Dnavichi berjanji akan

menghubungi kembali bagi

memberi penajaan.

-terdapat penaja yang sudah

memberi dana.

7. Jamuan -selepas perasmian makan

tengahari bagi tetamu kehormat

seramai 6 orang, Majlis Eksekutif

Pelajar (MEP), 13 orang, Ahli

Lembaga Pengarah, 6 orang, Felo,

7 orang, ahli jawatankuasa 40

orang dan anak yatim seramai 30

orang dan 3 orang penjaga.

-selepas Online Business Talk dan

Beauty Talk berlangsung akan

nada jamuan ringan di meja VIP

di bahagian atas DECTAR.

Wakil Jamuan

8. Teknikal dan

Logistik

-pendawaian elektrik dan

pengesahan tempahan barangan di

DECTAR akan disahkan esok.

-mungkin bayaran tambahan akan

dikenakan oleh pihak Bendahari

UKM.

Muhammad Khair Abd

Razak dan Habibi Bin

Saing

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 HAL-HAL LAIN

Pemerhati Program, saudari Nur Izati Fadzil juga turut hadir untuk memastikan

kelancaran program.

Semua ahli jawatankuasa akan masuk ke dalam DECTAR untuk menyiapkan

segala persiapan dari pukul 8.00 pagi sehingga 12.00 tengahari.

Hari Sabtu akan bermulanya raptai pada pukul 2.30 petang dan setiap ahli perlu

membayar RM 4.00 bagi makan tengahari pada hari raptai tersebut.

Bahagian pentas akan disiapkan oleh bahagian TTK.

Bahagian booth akan disiapkan dan diuruskan oleh bahagian Program

Penjelasan mengenai tentatif kepada pengacara majlis jemputan iaitu saudara

Shazwan.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

5.0 PENUTUP

Ketua Pengarah menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.25 malam dengan

ucapan terima kasih dan bacaan doa.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA TIMBALAN

PENGETUA DAN FELO PENASIHAT BIL. 21/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 21 Februari 2013

Masa : 9:00 malam

Tempat : Bilik Mesyuarat, IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

4. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

5. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

6. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

8. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

13. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

14. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

15. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

16. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

17. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

18. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

19. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

20. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

21. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

22. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

23. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

24. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

25. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

26. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

27. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

28. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

29. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

30. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

31. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

32. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

33. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

TIDAK HADIR:

1. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

2. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

3. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

4. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

5. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

6. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Timbalan Pengetua, Encik Nik memulakan mesyuarat dengan mengucapkan

terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat walaupun dipanggil saat-saat akhir.

Encik Nik meminta wakil untuk menjelaskan program mengikut tentatif.

Mesyuarat diserahkan kepada saudari Nor Afiqah Mohd Ramdun untuk

membentangkan tentatif program.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL.

20/ 2013

Minit mesyuarat program Beauty With Brains Bil. 20/2013 disahkan tanpa

sebarang pindaan.

Semua bahagian akan memberitahu perkembangan terkini kepada Timbalan

Pengetua, Encik Nik Mohd Noor Faizul Md Saad mengikut tentatif program.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Saudari Nor Afiqah menjelaskan tentatif seperti berikut.

Hari Masa Aktiviti Bahagian

Sabtu 8.00 pagi –

12.00

-semua ahli akan masuk ke

DECTAR untuk menyiapkan

Semua ahli program

BWB

tengahari pentas dan booth.

2.30 petang -raptai akan diadakan. Model akan

datang untuk menjalani sesi

peragaan.

Model dan Program

Ahad 8.00 pagi -peniaga akan bersedia dengan

booth mereka

Peniaga dan Program

9.00 pagi -jualan berlangsung Peniaga dan Program

10.30 pagi -perasmian BWB dan UKM V-

Mall akan berlangsung.

-tetamu kehormat yang akan hadir

ialah Timbalan Naib Canselor Hal

Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC

HEPA), Pengarah International

Student Center (ISC), Pengetua

Kolej, Felo dan wakil JPPEL.

Program dan Protokol

- Fashion Show akan bermula Program

12.00

tengahari

-makan tengahari bersama anak

yatim Rumah Taman Baiduri

seramai 20 orang anak yatim dan

3 orang pengiring

Jamuan

2.00 petang –

3.00 petang

-Online Business Talk oleh Cik

Zaklean Zambri.

Program

3.00 petang –

4.00 petang

-Beauty Talk oleh Cosmoderm.

-Cosmoderm akan membuat

demonstrasi kepada orang ramai

Program

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 HAL-HAL LAIN

Encik Nik memberi cadangan Fashion Show dan perasmian dibuat di lobi supaya

tidak menganggu proses penjualan.

Perlu ada pentas di bahagian tengah untuk perasmian, Fashion Show, Online

Business Talk dan Beauty Talk sekiranya semua program ini dibuat di lobi bagi

menarik perhatian pengunjung.

Peniaga boleh menyiapkan booth masing-masing pada waktu malam pada hari

Sabtu supaya majlis dapat berjalan lancar dan tidak akan menimbulkan masalah

kesuntukkan masa untuk peniaga bersedia.

Anak yatim akan bertolak dari rumah Taman Baiduri pada hari Ahad, 8.30 pagi.

Bahagian jemputan tidak menerima maklum balas dari pihak universiti yang telah

dijemput dan pada esok hari bahagian ini akan mendapatkan maklum balas dari

pihak universiti tersebut serta pihak sekolah tidak dapat hadir kerana pihak

sekolah memerlukan keizinan dari pihak Kementerian Selangor bagi menghadiri

aktiviti ini.

Bahagian Publisiti perlu bekerja dengan lebih keras supaya orang ramai akan hadir

ke program terutama semasa Online Business Talk dan Beauty Talk.

36 booth telah terjual dan 2 booth lagi akan memberi maklum balas keesokkan

harinya mengenai penyertaan mereka dan bentuk perniagaan yang akan dijalankan

ialah penjualan pakaian untuk wanita, kasut, minyak wangi, kosmetik, selendang

dan banyak lagi.

Cenderamata akan diberi kepada penceramah setelah selesainya Talk mereka dan

tetamu serta penaja akan diberi setelah perasmian dibuat.

Encik Nik memberitahu semua ahli bahawa program BWB ini merupakan

program berbeza dengan program yang telah dijalankan di kolej Ibu Zain kerana

terdapat aktiviti Online Business Talk.

Terdapat masalah yang berlaku dengan pihak JPP mengenai pendawaian dimana 1

booth memerlukan 1 soket dan pihak JPP tidak memberi soket seperti yang

dipersetujui kerana terdapat salah faham yang berlaku. Sekiranya program ni

memerlukan soket, pihak penganjur perlu melantik kontraktor dan perlu

membayar kontraktor tersebut. Bahagian teknikal akan mengambil tindakan

dengan berjumpa semula pihak JPP bagi pengambilan kontraktor lain untuk proses

pendawaian.

Disebabkan masalah ini, bahagian program perlu memberitahu peniaga bahawa

pihak penganjur tidak dapat menyediakan soket tambahan seperti yang diminta

atas sebab-sebab yang tertentu.

Untuk menyelesaikan masalah, bahagian program akan melihat keadaan DECTAR

dan akan melihat kedudukan booth yang sesuai untuk menggunakan soket seperti

yang diminta oleh peniaga.

Untuk kedua-dua Talk, bahagian jemputan sudah menjemput kelab keusahawanan

setiap kolej untuk menghantar 10 orang wakil bagi menyertai aktiviti Talk ini.

Encik Nik memuji bahawa pengurusan dijalankan dengan baik buat masa ini.

Felo Penasihat, Puan Raja Aina mencadangkan print screen dimasukkan di dalam

pendokumentasian kerana medium Facebook kerap digunakan untuk

berkomunikasi antara ahli program BWB ini.

Sebagai penghargaan, semua tetamu kehormat dan penaja akan diberi bunga

sebagai cenderamata dan bilangan bunga peru ditambah dari bilangan bunga yang

sudah ditempah.

Perasmian, Fashion Show, Online Business Talk dan Beauty Talk akan dijalankan

di dalam DECTAR dan bukan di lobi kerana ini akan menarik perhatian orang

ramai untuk menghadiri kesemua aktiviti tersebut.

Bahagian TTK perlu membuat Tagging nama setiap syarikat supaya mereka boleh

menghantar wakil untuk menghadiri Fashion Show.

Aturcara pentadbiran perlu diperincikan lagi bagi memudahkan pihak penganjur

untuk memastikan kelancaran program.

Bahagian Publisiti perlu membuat satu kad terima kasih kepada penjual bunga

yang telah pihak penganjur tempah sebagai cenderamata penghargaan kepada

tetamu dan penaja.

5 orang diperlukan untuk mengedar flyers di Pusat Pengajian Siswazah bagi tujuan

publisiti program pada hari Sabtu.

Pemerhati program, saudari Nor Izati Fadzil memastikan semua ahli bersedia

dengan tugas masing-masing seperti meja pendaftaran akan diletak dimana,

borang pendaftaran telah disediakan dan memberi cadangan kepada bahagian

program untuk membuat satu jadual untuk memudahkan kerja bahagian program

itu sendiri dan memudahkan peniaga untuk mencari booth mereka.

Ukuran booth perlu tepat untuk memudahkan pembahagian booth dan karpet

merah perlu diukur supaya dapat dibentangkan untuk laluan tetamu.

Bahagian program juga perlu menelefon peniaga untuk memberitahu mereka

bahawa boleh menyiapkan booth pada waktu malam.

2 gimik akan dilaksanakan dan bahagian yang akan mengetuai aktiviti ini perlu

merancang dengan teliti dan perasmian laman web UKM V-Mall perlu lebih

kreatif.

Saudari Izati memberi cadangan supaya ada wakil untuk menjemput pereka baju

dan peniaga untuk menghadiri Fashion Show.

Selepas perasmian, cenderamata akan diberi dan Fashion Show akan bermula.

Selepas tamat Fashion Show, TNC HEPA akan dibawa untuk melawat booth-

booth sebelum sesi makan bersama anak yatim.

Pada pukul 9.00 pagi, anak yatim akan datang dan mereka akan bersama dengan

orang ramai sewaktu perasmian dijalankan dan Tagging diperlukan bagi

membezakan anak yatim dan orang ramai yang hadir bagi menyaksikan perasmian

dibuat.

Senarai lagu perlu disediakan terutama lagu masuk dan keluar tetamu kehormat

serta lagu gimik yang akan dipasang semasa program berlangsung.

Semua ahli perlu berpakaian cantik semasa program dijalankan.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

5.0 PENUTUP

Felo penasihat, Puan Raja Nur Aina menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.00

malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA FELO

PENASIHAT

BIL. 22/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 22 Februari 2013

Masa : 9:00 malam

Tempat : Bilik Gerakan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

13. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

14. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

15. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

16. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

17. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

18. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

19. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

20. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

21. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

22. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

23. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

24. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

25. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

26. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

27. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

28. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

29. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

30. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

31. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

32. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

33. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

TIDAK HADIR:

1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

2. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

3. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

4. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

5. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

6. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

1.0 ALUAN PENGERUSI

Pemerhati Program, saudari Nor Izati Bt Fadzil memulakan majlis dengan bacaan

doa Al-Fatihah.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS

BERSAMA TIMBALAN PENGETUA DAN FELO PENASIHAT BIL. 21/ 2013

Minit mesyuarat program Beauty With Brains bersama Timbalan Pengetua dan

Felo Penasihat Bil. 21/2013 disahkan tanpa sebarang pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Saudari Nor Izati membangkitkan perkara mengenai perasmian dan gimik yang

akan dilaksanakan oleh bahagian program. Gimik perasmian V-Mall dilaksanakan

dengan tayangan video yang akan dihasilkan oleh bahagian publisiti.

Pada hari Sabtu, semua persiapan termasuk susunan kerusi perlu disiapkan.

Bahagian pendaftaran perlu bersedia dengan borang pendaftaran dan bahagian

TTK perlu menyiapkan tagging dan bilik menunggu tetamu jemputan.

Bahagian teknikal perlu menyediakan lagu iringan, lagu gimik, lagu masuk tetamu

kehormat dan lagu tema program BWB.

Bahagian TTK sudah menyiapkan kesemua sijil yang berkaitan.

Bahagian protokol dan cenderamata perlu mengiringi TNC HEPA melawat booth-

booth sambil memberi sijil penyertaan kepada peniaga.

Buku program, goodies bag dan cenderamata akan disiapkan pada hari Sabtu.

Semasa majlis perasmian, bahagian protokol akan menyambut tetamu di luar dan

mengiringi tetamu untuk masuk ke dalam bilik menunggu. Tetamu yang akan

berada di bilik menunggu tersebut ialah TNC HEPA, Pengetua Kolej, Ketua

Pengarah, Pengarah ISC dan penaja.

Bahagian jamuan perlu memastikan air mineral dan gelas disediakan di bilik

menunggu.

Bahagian program perlu menyusun semula kedudukan booth supaya pemberian

sijil akan mudah dilakukan dan perlu memberi nama Pengetua rumah anak yatim

Taman Baiduri serta nama model kepada bahagian protokol untuk menyediakan

salutasi dan teks pengacara majlis.

Selain itu, bahagian program perlu memastikan aturan perjalanan model semasa

peragaan diperincikan lagi supaya program berjalan dengan lancar dan setiap

ketua aktiviti perlu memberi maklumat lengkap mengenai penceramah seperti

nombor plat kenderaan untuk memudahkan bahagian protokol menjalankan tugas.

Bahagian logistik perlu menyediakan tempat letak kereta TNC HEPA dan

Pengarah ISC serta tetamu lain dan trak pick up sudah disediakan untuk

memudahkan kesemua ahli pada hari Sabtu dan Ahad.

Tempahan bunga telah selesai dan akan diambil pada pagi Ahad.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 HAL-HAL LAIN

Semua ahli mengambil maklum mengenai perjalanan majlis.

Pada 24.2.2013, 9.00 pagi, semua bahagian perlu bersedia terutama bahagian

program, protokol, pengacara majlis, model serta blogger sudah bersedia di

belakang pentas, anak yatim, wakil setiap booth dan pembaca doa sudah

mengambil tempat yang telah ditetapkan.

Bahagian teknikal perlu bersedia dengan lagu Negaraku.

Majlis akan dimulakan dengan ucapan Ketua Pengarah, ucapan perasmian dari

TNC HEPA dan semasa ucapan, bahagian teknikal sudah bersedia dengan lagu

gimik dan model sudah bersiap sedia untuk Fashion Show.

Selepas TNC menandatangani dan merasmikan UKM V-Mall, video V-Mall akan

ditayangkan.

Cenderamata akan diberi kepada anak yatim dan penaja serta cenderamata akan

diberi kepada TNC daripada Encik Anuar, pengetua kolej IZISH.

Selepas pemberian cenderamata, lawatan ke booth-booth akan berjalan dan

selepas tamat sesi lawatan, makan tengahari bersama anak yatim akan diadakan di

tingkat atas DECTAR.

Pada pukul 1.30, semua ahli perlu bersedia untuk menjalankan aktiviti Talk.

Pada pukul 2.00 – 3.00 petang, Online Business Talk akan berlangsung dan

pemberian cenderamata kepada penceramah akan berlangsung pada pukul 3.00

petang hingga 3.15 petang.

Pada pukul 3.30 petang sehingga 4.30 petang, Beauty Talk akan berlangsung dan

cenderamata akan diberi setelah tamatnya sesi Talk tersebut.

Masa antara talk diubah untuk memudahkan ahli melakukan kerja-kerja yang

diperlukan.

Lagu bagi Fashion Show, perarakan masuk tetamu, lawatan ke booth-booth dan

gimik perasmian telah dipilih oleh kesemua ahli bersama dengan felo penasihat,

Puan Raja Nur Aina.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

5.0 PENUTUP

Felo penasihat, Puan Raja Nur Aina menangguhkan mesyuarat pada pukul 10.50

malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 23/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 23 Februari 2013

Masa : 9:00 pagi

Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

13. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

14. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

15. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

16. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

17. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

18. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

19. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

20. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

21. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

22. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

23. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

24. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

25. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

26. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

27. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

28. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

29. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

30. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

31. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

32. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

33. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

34. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

35. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

36. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

37. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

TIDAK HADIR:

1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

2. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

1.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS

BERSAMA FELO PENASIHAT BIL. 22/ 2013

Minit mesyuarat program Beauty With Brains bersama Felo Penasihat Bil.

22/2013 disahkan tanpa sebarang pindaan.

2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Semua ahli melakukan kerja masing-masing seperti yang telah ditetapkan.

Bahagian Teknikal- menyelesaikan perkara berkaitan lagu.

Bahagian Program- menyiapkan booth-booth peniaga dan blogger di dalam dan

luar DECTAR.

Bahagian TTK- menyiapkan pentas.

Bahagian Protokol- bersiap sedia untuk sesi raptai dan membahagi tugas sambil

menolong ahli lain melakukan persiapan.

Bahagian Logistik- membantu menyiapkan persiapan dan menyelesaikan tempat

letak kereta tetamu jemputan.

Setelah selesai kesemua persiapan, semua ahli bersedia di tempat masing-masing

untuk sesi raptai.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

3.0 HAL-HAL LAIN

Semua ahli terlibat dalam sesi raptai bersama felo penasihat, Puan Raja Nur Aina

dan pemerhati program, saudari Nor Izati.

Semua model yang dijadualkan terlibat dengan sesi raptai telah berjalan dengan

lancar dengan kehadiran beberapa buah syarikat bersama model mereka.

Raptai berjalan dengan lancar dan sesi raptai tamat pada pukul 5.00 petang dan

sesi raptai penuh untuk kali kedua akan berlangsung pada pukul 8.00 malam.

Pada pukul 8.00 malam, raptai penuh dijalankan dan semua ahli memberi

kerjasama dengan baik untuk kelancaran program yang akan berlangsung esok.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 PENUTUP

Ketua Pengarah memberi kebenaran untuk semua ahli pulang pada pukul 9.30

malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 24/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 24 Februari 2013

Masa : 7.40 pagi

Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

8. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

9. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

10. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

11. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

12. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

13. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

14. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

15. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

16. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

17. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

18. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

19. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

20. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

21. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

22. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

23. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

24. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

25. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

26. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

27. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

28. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

29. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

30. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

31. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

32. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

33. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

34. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

35. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

36. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

37. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

TIDAK HADIR:

1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

2. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

1.0 LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BERSAMA FELO PENASIHAT

BIL. 23/ 2013

Laporan program Beauty With Brains bersama Felo Penasihat Bil. 23/2013

disahkan tanpa sebarang pindaan.

2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Semua ahli melaksanakan kerja-kerja masing-masing untuk memastikan program

berjalan dengan lancar.

Semua ahli memastikan peniaga dan blogger mendapat apa yang mereka inginkan

seperti bilangan meja dan kerusi ditambah untuk kemudahan mereka.

Semua ahli yang terlibat mengambil tempat masing-masing dan bersedia untuk

menunggu tetamu jemputan hadir.

Ahli yang tidak terlibat membantu ahli yang lain melaksanakan tugas mereka

supaya kerja dapat diselesaikan dengan cepat.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

3.0 HAL-HAL LAIN

Tetamu jemputan, TNC HEPA lewat hadir ke upacara perasmian atas sebab-sebab

yang tertentu namun semua yang dijadualkan berlangsung berjalan dengan baik

tanpa menimbulkan sebarang masalah.

Sementara menunggu kehadiran TNC HEPA sebagai perasmi, semua ahli

memastikan persiapan yang telah dilakukan akan berjalan dan berkeadaan baik

seperti lagu-lagu, bahagian protokol dan lain-lain.

Setelah selesai program, semua ahli bertindak dengan mengemas DECTAR

supaya tidak ada aduan mengenai program ini yang tidak menyelesaikan tugas

dengan habis.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 PENUTUP

Ketua Pengarah memberi kebenaran untuk semua ahli pulang pada pukul 7.00

malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

LAPORAN POST- MORTEM PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 25/2013

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (IZISH)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 28 Februari 2013

Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM

HADIR:

1. Batasha Bt Zainon Ketua Pengarah

2. Adzdzin Muzhaffar Bin Ma’arof Timbalan Ketua Pengarah

3. Nurul Nabila Binti Nor Hisham Setiausaha

4. Amirah Izzati Mohd Iskandar Bendahari

5. Nor Amira Bt Azmi Penyelaras Publisiti

6. Nur Maisarah Bt Mokhtar Penyelaras Pemasaran

7. Muhammad Khair Abd Razak Penyelaras Teknikal

8. Noor Azliyana Bt Samian Penyelaras Jemputan

9. Habibi Bin Saing Penyelaras Logistik

10. Pranesha a/p Prabhakaran Penyelaras Cenderamata

11. Norfarhana Jamaluddin Ahli jawatankuasa Program

12. Nor Atiqah Bt Md Isa Ahli jawatankuasa Program

13. Noor Qhaidar Ayu Bt Nordin Ahli jawatankuasa Program

14. Siti Aisyah Bt Mat Deris Ahli jawatankuasa Program

15. Rabiatul’ Adawiyah Bt Dagang Ahli jawatankuasa Program

16. Nurul Ashikin Ghazali Ahli jawatankuasa Program

17. Syafiqah Najlaa Aqilah Bt Salleh Ahli jawatankuasa Program

18. Nur Anis Amalina Azmi Ahli jawatankuasa Program

19. Maisarah Bt Mat Noradin Ahli jawatankuasa Publisiti

20. Siti Maisarah Ahmad Ahli jawatankuasa Pemasaran

21. Nor Syakirah Syamimi Abdillih Ahli jawatankuasa Pemasaran

22. Nor Wahidah Bt Mohd Noor Ahli jawatankuasa Pemasaran

23. Norzafirah Bt Rasmani Ahli jawatankuasa Teknikal

24. Abdul Muiz Bin Zulkeflee Ahli jawatankuasa Logistik

25. Nurul Wahida Mohd Nasir Ahli jawatankuasa TTK

26. Siti Hajar Md Zaini Ahli jawatankuasa Protokol

27. Nur Atika Laila Zainal Ahli jawatankuasa Protokol

TIDAK HADIR:

1. Nor Hidayu Othman Penyelaras Jamuan

2. Muhammad Azri Bin Ramli Penyelaras TTK

3. Nurmawaddah Rosli Penyelaras Protokol

4. Ainil Akmal Bt Zainuddin Penyelaras Program

5. Thamaraselvi a/p Krishnasamy Ahli jawatankuasa Cenderamata

6. Nadhilah Basirah Abdul Razak Ahli jawatankuasa Program

7. Nur Amira Saidin Ahli jawatankuasa Program

8. Khairul Luqman Karis Ahli jawatankuasa Teknikal

9. Siti Salwa Ramli Ahli jawatankuasa Jamuan

10. Mohd Azlan Mohd Sakil Ahli jawatankuasa TTK

11. Nurul Zahira Binti Nasoha Ahli jawatankuasa TTK

12. Khaasthuri Devi Ahli jawatankuasa Jemputan

1.0 ALUAN PENGERUSI

Ketua Pengarah, saudari Batasha Zainon memulakan majlis dengan bacaan doa

Al-Fatihah.

2.0 LAPORAN PROGRAM BEAUTY WITH BRAINS BIL. 24/ 2013

Laporan program Beauty With Brains Bil. 24/2013 disahkan tanpa sebarang

pindaan.

Mesyuarat kemudian diserahkan kepada saudari Ketua Eksekutif, Nor Afiqah

Ramdun.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Program berjalan dengan lancar namun terdapat beberapa masalah seperti

kehadiran model yang tiba lewat dan lain-lain.

Usaha daripada ahli tidak mencukupi terutama ketika Talk berlangsung. Tiada

sambutan daripada orang ramai. Selain itu, kehadiran ahli yang sangat lambat

untuk menghadirkan diri di dalam aktiviti Talk.

Bahagian cenderamata perlu memberi lebih komitmen dalam program ini

mahupun program-program akan datang. Disebabkan kurangnya komitmen dari

bahagian cenderamata, tugas bahagian ini diambil alih oleh bahagian lain seperti

TTK dan Teknikal.

Pengetua kolej memuji program ini.

Akan ada satu lagi perjumpaan mengenai LC tetapi akan dimaklumkan kemudian

setelah pelaporan daripada setiausaha siap dan laporan kewangan daripada

bendahari. Perjumpaan LC ini akan diadakan bersama Majlis Tertinggi program

terlebih dahulu kemudian bersama dengan semua ahli. Semua ahli wajib datang

dan perlu menyediakan dokumen bahagian masing-masing.

Mesyuarat kemudian diserahkan kepada felo penasihat, Puan Raja Nur Aina.

Bersyukur dan berbangga dengan semua ahli kerana telah menjayakan program ini

dengan sangat baik.

Ahli tidak berusaha bersungguh-sungguh untuk menarik orang ramai menghadiri

kedua-dua Talk.

Sesetengah ahli kurang cekap untuk menerima arahan dengan baik namun

sesetengah ahli melakukan tugas dengan baik seperti Timbalan Ketua Pengarah

yang melaksanakan tugas dengan baik walaupun jarang menghadiri mesyuarat dan

Ketua Pengarah merupakan ketua yang baik dengan melakukan tugasnya dengan

sangat baik sekali.

Ketua Eksekutif, saudari Nor Afiqah Ramdun sangat boleh diharap dan

melaksanakan tugas dengan sangat baik dan berbangga dengannya.

Sijil yang diletakkan di dalam bingkai gambar sangat kreatif dan merupakan tugas

yang sangat baik.

Fashion Show: kekurangan juru solek menyebabkan felo terpaksa campur tangan

dan menolong para model bersolek sebelum fashion show berlangsung. Ahli yang

terlibat di dalam aktiviti ini perlu mengambil keputusan dengan pantas sekiranya

tidak cukup juru solek seperti memberitahu juru solek tersebut supaya menyolek

seorang model 10 minit sahaja. Selan itu, semua model dan orang ramai memuji

ahli yang terlibat iaitu saudari Atiqah Isa kerana melakukan tugas dengan baik

sekali.

Semasa Fashion show, lampu tidak boleh ditutup disebabkan terdapatnya jualan.

Pihak DECTAR tidak membenarkan lampu tersebut ditutup untuk mengelakkan

perkara yang tidak diigini berlaku.

Anak Yatim: pemberitahuan mengenai rumah anak yatim yang tidak diberi

penekanan. Untuk program yang akan datang, anak yatim dan tetamu jemputan

perlu duduk bersama dan menikmati jamuan bersama-sama.

Protokol: pada masa akan datang, perancangan untuk gimik perlu diteliti kerana

video gimik V-Mall yang dihasilkan tidak menarik perhatian tetapi video tersebut

sesuatu yang bagus kerana dapat dihasilkan dengan baik. Kesilapan protokol

adalah berkaitan tetamu yang turun kemudian naik ke pentas kembali. Perkara

sebenar yang harus berlaku tidak berlaku. Bahagian ini perlu memperbaiki lagi

prestasi mereka.

Cenderamata: aturan yang dirancangkan tidak diikuti. Seharusnya pemberian

cenderamata bermula dengan Encik Anuar yang akan memberi hadiah kepada

Timbalan Naib Canselor (TNC) kemudian TNC akan memberi cenderamata

tersebut kepada semua penaja, Kemudian TNC akan turun, Encik Anuar akan

terus berada di atas pentas dan ketua pengarah akan naik ke pentas untuk memberi

cenderamata kepada Encik Anuar. Kesilapan di situ berlaku apabila bahagian

protokol terlupa untuk memberitahu tetamu bahawa tetamu perlu terus berada di

atas pentas untuk menerima dan memberi cenderamata.

Di samping itu, program BWB ini merupakan program yang pertama memberi

bunga sebagai cenderamata kepada para tetamu jemputan.

Orang ramai yang hadir ke program in berterusan dari pagi hingga ke petang.

Terdapat peniaga mengatakan bahawa jumlah pelanggan yang kurang dan hadir ke

booth mereka namun terdapat sebilangan peniaga yang mendapat keuntungan

daripada program ini.

Bagi program yang akan datang, booth perlu dibahagikan secara kategori. Sebagai

contoh: 10 booth untuk jualan pakaian, 5 booth untuk jualan makanan, 10 booth

untuk jualan tudung, bag dan lain-lain.

Ramai tetamu mengatakan bahawa program ini penuh keceriaan dengan adanya

photo booth daripada penaja dan lain-lain.

Bahagian Teknikal merupakan bahagian yang terbaik kerana melakukan kerja

dengan pantas walaupun susunan lagu tidak begitu memuaskan namun ahli

bahagian ini melakukan percubaan yang terbaik.

Masalah yang berlaku di bahagian teknikal adalah disebabkan persediaan yang

kurang mengenai susunan lagu.

Peniaga yang membuka booth terasa dihargai dengan pemberian sijil dan bunga

daripada pihak penganjur dan booth yang dihias dengan cantik untuk peniaga dan

blogger-blogger.

Bahagian TTK: persiapan belon-belon yang begitu cantik dan menarik perhatian.

DECTAR sangat cantik dengan dihiasi belon-belon yang kelihatan lembut dan

suasana yang bersesuaian dengan tema program.

Lagi sekali, felo mengatakan yang felo sangat berbangga dan berterima kasih

kepada semua ahli program yang terlibat.

CD gambar dan video telah siap dan terdapat pihak yang ingin menyiarkan video

BWB di Pusanika.

Selepas ini, jika ada program lain, ahli perlu pandai memberi arahan supaya orang

bawahan memahami arahan tersebut dan mengucapkan terima kasih sebagai tanda

penghargaan.

Felo memohon maaf sekiranya terdapat kesilapan yang tidak disengajakan dan

post mortem yang diadakan ini adalah sebagai tanda kemenangan dan saling

menghargai antara satu sama lain.

Mesyuarat diserahkan kepada ketua pengarah, saudari Batasha Zainon untuk

memberi ucapan.

Ketua pengarah memulakan ucapan kepada bahagian program: pada awal

program, penyelaras tidak memberikan sepenuh komitmen kepada bahagian ini

disebabkan masalah tertentu. Namun, ahli program dapat melaksanakan tugas

dengan baik walaupun penyelaras tiada untuk membahagikan tugas.

Bahagian Publisiti: perlu melakukan kerja dengan pantas dan tidak melaksanakan

kerja pada saat-saat akhir.

Bahagian Pemasaran: bahagian yang bagus dan walaupun program ini tidak

menggunakan wang dengan banyak tetapi masih memerlukan wang untuk

menjayakan program.

Bahagian Protokol: kerja yang dilakukan sangat lambat. Pada perjumpaan pertama

seharusnya sudah melaksanakan proses untuk membuat teks ucapan namun tidak

dilakukan dan follow-up tidak dilakukan sama ada TNC akan hadir atau tidak ke

program ini.

Logistik: bagus kerana berjaya mendapatkan bas dan pick-up untuk kegunaan ahli.

Jemputan: masalah mula timbul apabila penyelaras menarik diri dan ahli yang

tinggal ialah saudari Azliyana yang terpaksa menguruskan bahagian jemputan

seorang diri. Boleh meminta pertolongan orang lain sekiranya tidak dapat

menguruskan jemputan seorang diri dan menetapkan jemputan pada awal

mesyuarat yang akan hadir ke program ini. Walaupun tidak dapat menjemput

ramai hadirin namun tugas yang sangat baik telah dijalankan.

Teknikal: tugas yang baik kerana telah membeli bunga sebagai cenderamata, telah

menempah bunting dan menempah DECTAR.

TTK: terpaksa mengambil alih tugas bahagian cenderamata menyediakan sijil

disebabkan terdapat beberapa masalah.

Cenderamata: perlu memberi lebih komitmen kepada program.

Jamuan: masalah pada hari program, menghilangkan diri daripada program setelah

jamuan selesai dan tidak mengemaskan tempat jamuan tersebut. Bahagian ini

tidak menyelesaikan tugas dengan baik.

Semua ahli perlu lebih bekerjasama dan memberi komitmen yang penuh terhadap

program yang akan datang.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

4.0 HAL-HAL LAIN

Setiap ahli program diberi peluang untuk memberi ucapan terima kasih dan

memohon maaf antara satu sama lain.

Terdapat teguran daripada ahli sekiranya teguran ingin dilakukan perlulah dibuat

dengan cara yang elok serta berhemah dan bukan cara berkasar.

Pada waktu ini, BWB adalah jenama yang semakin dikenali.

Tugas baik dilakukan oleh ahli program apabila booth berjaya dijual dengan cepat.

Semua ahli perlu belajar dari kesilapan dan jangan mempertikaikan apabila

terdapat ahli yang memerlukan pertolongan.

Koordinasi daripada pihak atasan dan bawahan sangat penting untuk proses

bekerjasama berjalan dengan lancar.

Bahagian teknikal merupakan bahagian terbaik bagi program BWB ini.

Tindakan: Semua Ahli jawatankuasa

5.0 PENUTUP

Felo Penasihat, Puan Raja Nur Aina menutup mesyuarat pada pukul 11.25 malam

dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh:

NURUL NABILA BINTI NOR HISHAM

Setiausaha program Beauty With Brains (BWB),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (iZISH),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)