MINIT MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI PACHING KUANTAN YANG TELAH DIADAKAN PADA 16 NOVEMBER 2010 JAM 10.00 PAGI

BERTEMPAT DEWAN SMK SERI PACHING.

Dirasmikan oleh : Puan Aida Binti SuddinGuru Penolong Kanan KokurikulumSekolah Menengah Kebangsaan Seri Paching Kuantan, Pahang

Kehadiran ahli : 370 orang ( sila rujuk senarai kehadiran )

Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Ali Bin Muhammad Zaid sebagai pengerusi sementara dan didahului dengan bacaan doa oleh Saudara Muhammad Irwan Bin Arjunaidi

1. Ucapan Alu-aluan.

Ucapan pengerusi telah didahului dengan ucapan terima kasih kepada semua ahli lembaga koperasi sementara yang telah bertungkus lumus dalam menjayakan mesyuarat agung koperasi kali pertama ini. Juga tidak ketinggalan ucapan terima kasih kepada Puan Aida Binti Suddin sebagai wakil dari SMK Seri Paching yang telah sudi hadir untuk merasmikan majlis ini walaupun beliau sibuk dengan tugas-tugas akhir tahun persekolahan

2.0 Ucapan perasmian oleh Puan Aida Binti Suddin Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Paching, Kuantan, Pahang.

Ucapan telah didahului dengan bacaan Ummul Kitab serta memanjatkan rasa syukur yang tidak terhingga kehadrat Allah kerana dapat bertemu dalam majlis Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Kundang Rawang Berhad kali Pertama Tahun 2010 ini. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada pihak pengurusan koperasi sementara yang telah bertungkus lumus sehingga mesyuarat agong kali pertama ini dapat diadakan dengan sempurna. Beliau turut menyampaikan salam daripada Penasihat Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Paching iaitu Puan Noraizan Bin Brahim yang tidak dapat hadir kerana sibuk dengan tugas rasmi akhir tahun persekolahan.

Beliau mendapati aktiviti koperasi mendapat sambutan yang baik daripada warga sekolah kerana terdapat banyak peningkatan dari segi jualan walaupun mendapat kekangan daripada pihak pengurusan kantin sekolah. Walau bagaimanapun pihak sekolah akan cuba mencari jalan penyelesaian bagi memastikan aktiviti koperasi terus mampan. Beliau berharap pihak pengurusan koperasi sekolah tidak putus asa dan terus memacu kejayaan koperasi pada masa hadapan dan dapat memberikan dividen kepada semua ahli.

Akhir sekali dengan lafaz Bismillah beliau merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Paching Kali Pertama Tahun 2010 dan berharap semua ahli akan memberikan kerjasama yang penuh kepada ahli lembaga yang bakal dilantik untuk terus menjayakan koperasi.

1

3.0 Memilih Pengerusi Mesyuarat

3.1 Pengerusi sementara telah meminta anggota untuk memilih dan melantik dalam kalangan anggota sebagai pengerusi mesyuarat bagi memimpin mesyuarat agung kali pertama ini

3.2 Saudara Muhammad Musa binti Yusoff Albar telah mencalunkan Encik Ahmad Bin Che Yunus sebagai pengerusi mesyuarat agung dan telah mendapat sokongan sebulat suara.

3.3 Mesyuarat agung kali pertama telah dipengerusikan oleh Encik Ahmad Bin Che Yunus dengan lafaz Bismillah serta berbanyak terima kasih kerana diberi kepercayaan semua anggota untuk beliau mempengerusikan mesyuarat agung kali pertama ini.

4.0 Melantik Setiausaha Mencatat Minit Mesyuarat

4.1 Pengerusi sementara juga telah meminta anggota untuk memilih dan melantik dalam kalangan anggota sebagai setiausaha sementara untuk mencatat minit mesyuarat kali pertama ini

4.2 Saudari Zurin Farisya Syazwani Binti Zulkifl telah mencalonkan Puan Hasliza Binti Abu Bakar sebagai setiausaha sementara untuk mencatat minit mesyuarat agung kali pertama ini dan telah mendapat sokongan sebulat suara.

5.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Permulaan Koperasi

5.1 Puan Lina Binti Affar telah mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung Permulaan Koperasi diterima dan disahkan.

5.2 Cadangan disokong sebulat suara.

6.0 Perkara Berbangkit

6.1 Tiada perkara berbangkit

7.0 Agenda baru

7.1 Laporan Lembaga Sementara Bagi Tempoh Mesyurat Agung Permulaan hingga Mesyuarat Agung Pertama

7.1.1 Cik Laila Binti Mansor sebagai Setiausaha telah membentangkan laporan aktiviti koperasi bagi tempoh Mesyuarat Agung Permulaan hinggan Mesyuarat Agung Pertama – Sila lihat lampiran laporan aktiviti.

7.1.2 Saudara Muhammad Rafiuddin Bin Sharipuddin mencadangkan laporan aktiviti disahkan. 7.1.3 Cadangan disokong sebulat suara.7.1.4 Pn. Mariam bt Anson @Hassan sebagai Bendahari telah membentangkan laporan kewangan

koperasi bagi tempoh Mesyuarat Agung Permulaan hinggan Mesyuarat Agung Pertama – Sila lihat lampiran laporan kewangan.

7.1.5 Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree mencadangkan laporan kewangan disahkan.

2

7.1.6 Cadangan disokong sebulat suara.

7.2 Membincang dan menerima anggaran belanjawan tahunan koperasi

7.2.1 Pn. Mariam bt Anson @Hassan sebagai Bendahari telah membentangkan anggaran belanjawan tahunan koperasi . Anggran belanjawan telah diterima dan disokong sebulat suara. Sila lihat lampiran belanjawan tahunan koperasi.

7.3 Menetapkan had maksimum keterhutangan berkenaan dengan pinjaman yang akan di tanggung dalam tahun yang akan datang.

7.3.1 Cik Norlaila Binti mansor mencadangkan had maksimun keterhutangan berkenaan dengan pinjaman yang akan ditanggung dalam tahuna akan datang tidak lebih daripada 50,000 dan telah disokong sebulat suara.

7.4 Memilih anggota-anggota Lembaga

7.4.1 Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi

Calun 1 : Puan Suhaidah Binti Shamsuddin Pencadang : Cik Norlaila Binti Mansor Penyokong : Saudara Muhammad Musa Jusoff Albar

Calun 2 : Cik Norlaila Binti Mansor Pencadang : Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree Penyokong : Saudari Maisarah Binti Mustafa

Calun 3 : Puan Mariam Binti Anson @ Hassan Pencadang : Saudara Hambali Bin Muhammad ZainPenyokong : Puan Nasriah Bt Abu

Calun 4 : Puan Nasriah Binti Abu Penyokong : Puan Mariani Bintit Jusoh Penyokong : Saudari Puteri Nur Shahira Aqila

Calun 5 : Puan Hasliza Binti Abu Bakar Pencadang : Saudari Nurparahin Bintti JohariPenyokong : Saudari Ummi Kalshom Binti Samawi

Calun 6 : Puan Mariani Bintit Jusoh Pencadang : Saudari Nurul A'la Rukmana Binti IbrahimPenyokong : Puan Nasriah Binti Abu

3

Calun 7 : Puan Salina Binti Ghaffar Pencadang : Saudari Zurin Farisya Syazwani Bt Zulkifli Penyokong : Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree

Calun 8 : Encik Ahmad Bin Che YunusPencadang : Saudara Mohamed Syukran Kushahrin Bin Mohd Penyokong : Puan Mariam Bt Anson @ Hassan

Calun 9 : Saudara Muhammad Rafiuddin Bin Sharipuddin Pencadang : Puan Mariam Binti Anson @ HassanPenyokong : Saudara Muhammad Irwan Bin Arjunaidi

Calun 10 : Saudari Nur Hafifah Binti HalidPencadang : Saudara Hambali bin Mohamamad ZainPenyokong : Encik Ahmad Bin Che Yunus

Calun 11 : Saudari Izzannur Najeeha Bt Mohd Jefree Pencadang : Saudari Syafika Nur Malisa Binti IlyasPenyokong : Saudari Noor Atiqah Binti Mohd Azhar

Calun 12 : Saudara Muhammad Musa Bin Jusoff AlbarPencadang : Saudari Siti Rahmah Binti Mohd ZainiPenyokong : Saudari Nurul Hasanah Binti Amir Hamzah Maju

Calun 13 : Saudari Amirah Syafiqah Binti Md AsmuniPencadang : Saudari Syaza Lina Binti ArifPenyokong : Saudari Izzannur Najeeha Binti Mohd Jefree

Calun 14 : Saudari Huzeimah Binti MarjukiPencadang : Saudari Nurul Hasanah Binti Amir Hamzah MajuPenyokong : Saudari Nur Nazatul Amirah Binti Mohd Nazri

Calun 15 : Saudari Nur Fatehah Binti ArjunaidiPencadang : saudari Nur Hafifah Binti HalidPenyokong : Saudari Nurul Nabilah Binti Md Nor

Saudara Muhammad Irwan Bin Arjunaidi telah mencadangkan agar cadangan ditutup dan telah disokongan oleh Saudara Irfannur Naqib Mohd Jefree

7.4.2 Setelah pencalunan dan undian semua calun yang bertanding telah dipilih7.4.3 Berikut disertakan senarai nama dan tugasan ahli lembaga koperasi yang telah dilantik:-

4

Bil Jawatan/ Tugasan Nama Ahli Lembaga Koperasi

1 Pengerusi : Puan Suhaidah Binti Shamsuddin2 Naib Pengerusi : Saudara Muhammad Rafiuddin Bin Sharipuddin3 Setiausaha : Cik Norlaila Binti Mansor4 Penolong Setiausaha : Saudari Nur Hafifah Binti Halid5 Bendahari : Puan Mariam Binti Anson @ Hassan6 Penolong Bendahari : Saudari Huzeimah Binti Marjuki7 AJK Belian : Puan Salina Binti Ghaffar8 : Puan Nasriah Binti Abu9 : Saudara Muhammad Musa Bin Jusoff Albar10 AJK Jualan : Puan Mariani Bintit Jusoh11 : Saudari Amirah Syafiqah Binti Md Asmuni12 : Saudari Nur Fatehah Binti Arjunaidi13 AJK Saham : Puan Hasliza Binti Abu Bakar14 : Saudari Izzannur Najeeha BintI Mohd Jefree15 AJK Selenggara : Encik Ahmad Bin Che Yunus

7.5 Memilih Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD)

7.5.1 Menurut Suruhanjaya Koperasi Malaysia, jawatankuasa audit dalaman hendaklah dilantik oleh ahli lembaga koperasi.

7.5.2 Cik Norlaila Binti Mansor mencadangkan pemilihan JAD dipilih dalam mesyuarat ahli lembaga koperasi yang pertama. Cadangan disokongan dan diterima sebulat suara.

7.6 Melantik dan meluluskan panel yang tidak kurang daripada dua firma audit bagi mengaudit akaun koperasi.

7.6.1 Puan Suhaida Binti Shamsuddin mencadangkan kuasa pemilihan firma audit luar diberikan kepada ahli lembaga koperasi yang baru dilantik. Cadangan disokong dan diterima sebulat suara.

7.6.2 Puan Mariam Binti Hassan @ Anson mencadangkan pemilihan firma audit luar juga dijalankan dalam mesyuarat ahli lembaga koperasi. Cadangan disokong dan diterima sebulat suara.

8.0 Perkara-perkara lain yang perlu dibincangkan

Tiada

9.0 Penangguhan mesyuarat agung

Mesyuarat agong kali pertama tahun 2010 telah ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari. Anggota koperasi yang hadir diberikan air kotak dan nasi lemak.

5

Disediakan oleh

…………………………………………(LAILA BINTI MANSOR)Setiausaha KoperasiSekolah Menengah KebangsaanSeri Paching

Disahkan oleh

…………………………………………(AIDA SHAMSUDDIN)Pengerusi KoperasiSekolah Menengah KebangsaanSeri Paching

6