minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

PROGRAM LAWATAN INDUSTRI DAN HARI KELUARGA

KELAB SAINS KIMIA SESI 2014/2015

“KIMIA MEMBENTUK JARINGAN INDUSTRI”

MINIT MESYUARAT PERTAMA,



UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Tarikh : 18 Mac 2015 (Rabu)

Masa : 5.00 petang

Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar, FST

Kehadiran : Rujuk Lampiran Satu

1.0 Pembukaan majlis

1.1 Mesyuarat dibuka dengan membaca surah al-Fatihah.

1.2 Ketua Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir.

2.0 Program Lawatan Industri dan Kelab Sains Kimia

2.1 Ketua Pengarah memaklumkan bahawa Kelab Sains Kimia akan mengadakan program

Lawatan Industri dan Kelab Sains Kimia pada 15-17 Mei 2015 dan memperkenalkan Ahli

Jawatankuasa Tertinggi.

Tindakan : Makluman

2.2 Ketua Pengarah meminta cadangan untuk melantik setiap ketua Exco bagi melancarkan lagi

program. Senarai jawatankuasa terdapat pada Lampiran 2.

Tindakan: Makluman

2.3 Ketua Pengarah meminta Setiausaha untuk menyiapkan dan menghantar kertas kerja selewat-

lewatnya hujung minggu hadapan.

Tindakan: Setiausaha

2.4 Ketua Pengarah meminta Bendahari menyediakan belanjawan program.

Tindakan: Bendahari

2.5 Ketua Pengarah meminta Penyelaras Program bagi Lawatan Industri dan Pengarah Program

bagi Hari Keluarga untuk mencari tempat program yang sesuai dan menyiapkan tentative

perjalanan program.

Tindakan: Pengarah Program

3.0 Penangguhan Majlis

3.1 Ketua Pengarah berharap agar semua ahli menepati waktu perjumpaan selepas ini.

3.2 Mesyuarat berakhir dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr.

DISEDIAKAN OLEH,

__________________________

(NUR AIDASYAKIRAH BINTI MOHD TAHIR)

Setiausaha,

Lawatan Industri dan Hari Keluarga,

Kelab Sains Kimia.

DISEMAK OLEH,

___________________________

(MUHAMMAD AMEERULLAH BIN SAHUDIN)

Ketua Pengarah,

Lawatan Industri dan Hari Keluarga,

Kelab Sains Kimia.

LAMPIRAN SATU

NO MATRIK NAMA

A145637 NUR ANASUHA BINTI IGNASIUS

A145843 NUR AIDASYAKIRAH BINTI MOHD TAHIR

A145844 SITI NOR HASMANI BINTI MUHAMED

A145845 NUR ADILAH BINTI ABDOL SAMAT

A145846 FARAH FATIN BINTI AB RAHMAN

A145847 AHMAD NASRI BIN MOHD ISHAK

A145848 MOHAMAD SHAHRUL FIZREE BIN IDRIS

A145850 SYAHIDATUL MUNIRAH BINTI MOHD RAFFIK

A145851 ROZEANAH BINTI ALIP

A145852 ADIBAH BINTI NOORZAN

A145854 ZUL HELMI BIN SALLEH

A145855 NUR ARINA BINTI MOHD AZMI

A145856 FAZIRA BINTI FIRDAUS

A145857 NORAINI BINTI MOHD AYOB

A145858 SYED SYAZWAN SADLY BIN MOHD SALLEH

A145859 NORSURIATI BINTI MD NOOR

A145863 NOOR HASYIMAH BINTI HUSSAIN

A145864 SITI NUR ATHIRAH BINTI AZMAN

A145865 JOCEPHINE ANAK JONIP

A145866 NUR MUHAMMAD ASYRAF BIN MAZANI

A145868 MAHIRAH BINTI TAIB

A145869 NURHAZIRAH BINTI ZAKARIA

A145870 NOOR HIDAYAH BINTI CHE LAH

A145872 MUHAMMAD AMEERULLAH BIN SAHUDIN

A145873 NOR SYAFIQAH BINTI MEOR MOHAMAD OMAR

A145876 SITI NORAIN BINTI ARIFFIN

A145877 NORFAHANIM BINTI EMBONG

A145879 CHE KU FATIMAH AMIRAH BINTI CHE KU AZLAN

A145880 NURNADZIRAH MAT NOH

A146230 NUR SYAHIRAH BINTI GUNDOL

A146678 BANGUN PERMADI INDRIATNO

A147078 NOOR SYAHIRAH AMNI BT MOHD ASHRI

LAMPIRAN DUA

STRUKTUR ORGANISASI


KELAB SAINS KIMIA

SESI 2014/2015

Ketua Pengarah

Muhammad Ameerullah Bin Sahudin/A145872

Fakulti Sains dan Teknologi/2

Timbalan Ketua Pengarah

Che Ku Fatimah Amirah Binti Che Ku Azlan/A145879


Setiausaha

Nur Aidasyakirah Binti Mohd Tahir/A145843


Bendahari

Fazira Binti Firdaus/A145856


Pengarah Program : Adibah Binti Noorzan/A145852/FST/2

Hari Keluarga : Rozeanah Binti Alip/A145851/FST/2

: Nur Anasuha Binti Ignasius/A145637/FST/2

: Jocephine anak Jonip/A145865/FST/2

: Siti Nur Athirah Binti Azman/A145864/FST/2

: Nor Adilah Binti Abdol Samat/A145845/FST/2

Pengarah Program : Zul Helmi Bin Salleh/A145854/FST/2

Lawatan Industri : Norsuriati Binti Md Noor/A145859/FST/2

: Farah Fatin Binti Ab Rahman/A145846/FST/2

: Nor Syafiqah Binti Meor Mohamad Omar/A145873/FST/2

: Nur Syahirah Binti Gundol/A146230/FST/2

Pengarah Teknikal : Ahmad Nasri Bin Mohd Ishak /A145847/FST/2

& Tugas-tugas Khas : Nur Muhammad Asyraf Bin Mazani /A145866/FST/2

: Muhammad Shahrul Fizree Bin Idris/A145848/FST/2

: Syed Syazwan Sadly Bin Mohd Salleh/A145858/FST/2

Pengarah Pemasaran : Nur Arina Binti Mohd Azmi/A145855/FST/2

: Syahidatul Munirah Binti Mohd Raffik/A145850/FST/2

: Mahirah Binti Taib/A145868/FST/2

: Siti Norain Binti Ariffin/A145876/FST/2

: Nurnadzirah Mat Noh/A145880/FST/2

Pengarah Pengangkutan : Bangun Permadi Indriatno/A146678/FST/2

& Keselamatan : Noor Hidayah Binti Che Lah /A145870/FST/2

: Siti Nur Hasmani Binti Muhamed/A145844/FST/2

Pengarah Jamuan : Noraini Binti Mohd Ayob/A145857/FST/2

& Cenderamata : Noor Hasyimah Binti Hussain/A145863/FST/2

: Norfahanim Binti Embong/A145877/FST/2

: Nurhazirah Binti Zakaria/A145869/FST/2

MINIT MESYUARAT KEDUA,




Tarikh : 24 Mac 2015 (Selasa)

Masa : 9.00 Malam

Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar, FST





2.0 Program Lawatan Industri dan Hari Keluarga

2.1 Setaiausaha memaklumkan bahawa kertas kerja program sedang diusahakan.

Tindakan: Makluman

2.2 Ketua Pengarah meminta Pengarah Program memberikan update terkini. Pengarah Program

Lawatan Industri memaklumkan bahawa mereka sedang berusaha untuk mencari kilang yang

boleh menerima lawatan seramai 60 orang. Buat masa ini, tiada kilang yang memberikan

persetujuan.

Tindakan: Makluman

2.3 Pengarah Program Hari Keluarga pula memaklumkan bahawa hari keluarga tahun ini akan

berkonsepkan riadah dan aktiviti lasak. Pengarah Program Hari Keluarga mencadangkan

tempat penginapan di Kompleks Rakan Muda Kampar, Perak dan aktiviti eksplorasi Gua

Tempurung serta ddi Hutan Lipur Sungai Salu.

Tindakan: Makluman

2.4 Bendahari menganggarkan jumlah yang perlu dibayar oleh setiap peserta ialah RM60.

Tindakan: Makluman



DISEDIAKAN OLEH,

__________________________


Setiausaha,

Program Lawatan Industri dan Hari Keluarga

Kelab Sains Kimia

DISEMAK OLEH,

___________________________


Ketua Pengarah,


Kelab Sains Kimia

LAMPIRAN SATU

NO MATRIK NAMA

































MINIT MESYUARAT KETIGA,




Tarikh : 23 April 2015 (Khamis)

Masa : 10.00 Malam

Tempat : DTAMS, UKM






2.1 Pengarah Program Lawatan Industri memaklumkan bahawa setakat ini kilang Pharmaniaga

Lifescience Sdn. Bhd. boleh menerima lawatan seramai 60 orang dan akan melakukan

tindakan seterusnya.

Tindakan: Makluman

2.2 Pengarah Program Hari Keluarga memaklumkan bahawa Kompleks Rakan Muda Kampar

telah penuh pada tarikh program yang akan dijalankan. Oleh itu, mereka sedang mencari

tempat penginapan di sekitar Kampar dan Gopeng, Perak bersesuaian dengan belanjawan.

Tindakan: Makluman

2.3 Ketua Pengarah meminta kedua-dua Pengarah Program untuk membuat keputusan cepat dan

memaklumkan sebarang masalah kepada Ahli Jawatankuasa Tertinggi.

Tindakan: Pengarah Program

2.4 Timbalan Ketua Pengarah meminta Pengarah Pemasaran untuk mencari dana sekurang-

kurangnya RM1000 untuk menampung perbelanjaan program.

Tindakan: Pengarah Pemasaran

2.5 Pengarah Pemasaran memaklumkan bahawa mereka bercadang untuk membuat jualan dan

meminta Setiausaha untuk menyediakan surat memohon dana dan sumbangan.


2.6 Ketua Pengarah meminta Pengarah Teknikal dan Tugas-tugas Khas membuat senarai barang-

barang yang diperlukan.

Tindakan: Pengarah Teknikal dan Tugas-tugas Khas

2.7 Ketua Pengarah meminta Pengarah Pengangkutan untuk berhubung dengan Penasihat kelab,

Dr Nur Hasyareeda Binti Hassan untuk urusan penempahan bas.

Tindakan: Pengarah Pengangkutan



DISEDIAKAN OLEH,

__________________________


Setiausaha,

Program Lawatan Industri dan Hari Keluarga,

Kelab Sains Kimia

DISEMAK OLEH,

_____________________


Ketua pengarah,


Kelab Sains Kimia

LAMPIRAN SATU

NO MATRIK NAMA













MINIT MESYUARAT KEEMPAT,




Tarikh : 4 Mei 2015 (Isnin)

Masa : 4.00 petang

Tempat : Dewan Kuliah Baru 2 (DKB2), FST




2.0 Program Lawatan Industri

2.1 Ketua Pengarah meminta update terkini setiap Exco.

Tindakan : Makluman

2.2 Pengarah Program Lawatan Industri memaklumkan bahawa Pharmaniaga Lifescience Sdn.

Bhd. hanya boleh menerima 30 orang peserta sahaja. Mereka sedang mencari sebuah kilang

lagi untuk memuatkan 30 orang lagi peserta.

Tindakan: Makluman

2.3 Pengarah Program Hari Keluarga memaklumkan bahawa mereka sudah menghubungi tempat

penginapan lain iaitu Dimal Chalet tetapi mempunyai masalah dengan perbelanjaan

berlebihan. Mereka akan mencari tempat penginapan lain atau kekal dengan Dimal Chalet.

Tindakan: Makluman

2.4 Pengarah Pemasaran memberitahu bahawa ianya sukar untuk mendapat dana dan sumbangan

kerana gerak kerja telah lambat. Oleh itu, mereka bercadang untuk membuat jualan pada

Piala Dekan FST yang akan diadakan hujung minggu ini.

Tindakan: Makluman

2.5 Timbalan Pengarah memaklumkan bahawa permohonan dua buah bas telah diluluskan dan

memberi nombor untuk dihubungi kepada Pengarah Pengangkutan.

Tindakan: Pengarah Pengangkutan

2.6 Pengarah Jamuan dan Cenderamata diminta untuk menyediakan cenderamata button badge

kepada setiap ahli kelab serta merangka jadual makan sepanjang program.

Tindakan: Pengarah Jamuan dan Cenderamata

2.7 Bendahari diminta untuk mula mengutip bayaran RM60 daripada setiap peserta.

Tindakan: Bendahari

2.8 Setiausaha diminta untuk menyediakan surat memohon barang teknikal dan surat memohon

pinjaman kotak pertolongan cemas untuk kegunaan sepanjang program.




DISEDIAKAN OLEH,

__________________________


Setiausaha,


Kelab Sains Kimia

DISEMAK OLEH,

__________________________


Ketua pengarah,


Kelab Sains Kimia

LAMPIRAN SATU

NO MATRIK NAMA

































MINIT MESYUARAT KELIMA,




Tarikh : 6 Mei 2014 (Sabtu)

Masa : 10.00 malam

Tempat : DTAMS, UKM





2.1 Ketua Pengarah meminta setiap Exco memberikan update terkini.

Tindakan : Makluman

2.2 Pengarah Program Lawatan Industri memberitahu bahawa mereka berjaya mendapatkan

sebuah lagi tempat untuk membuat lawatan iaitu Jotun (Malaysia) Sdn. Bhd. dan meminta

Exco Pengangkutan membuat senarai nama beserta no plat bas dan kereta pensyarah

pengiring untuk dihantar kepada kedua-dua buah kilang.

Tindakan: Exco Pengangkutan

2.3 Pengarah Program Hari Keluarga juga memberitahu bahawa tempat penginapan lain telah

dipilih yang lebih bersesuaian dengan belanjawan iaitu D’hobbit Chalet bagi peserta

perempuan dan Mesah Hilir Residence homestay bagi peserta lelaki. Pengarah Program juga

memaklumkan bahawa mereka sedang menyediakan aktiviti yang sesuai untuk team building

yang akan dijalankan. Tentatif program disertakan pada Lampiran Dua.

Tindakan: Makluman

2.4 Pengarah Jamuan dan Cenderamata memaklumkan bahawa button badge sudah siap ditempah

dan telah membuat bajet makanan sepanjang program serta barbeque. Ketua Pengarah

meminta Pengarah Jamuan dan Cenderamata menyediakan sijil dan cenderamata kepada

pihak kilang Pharmaniaga Lifescience Sdn. Bhd. dan Jotun (Malaysia) Sdn. Bhd.

Tindakan: Pengarah Jamuan & Cenderamata

2.5 Ketua Pengarah meminta Pengarah Teknikal dan Tugas-tugas Khas menghantar surat

memohon barang teknikal di pejabat dekan pada minggu hadapan.

Tindakan: Pengarah Teknikal dan Tugas-tugas Khas

2.6 Pengarah Pemasaran memaklumkan bahawa pihak FST sendiri memberi sumbangan dan

dana sebanyak RM500.

Tindakan: Makluman

2.7 Setiausaha memaklumkan jumlah peserta adalah seramai 56 orang dan masih meminta

kerjasama pelajar Tahun 3 untuk menyertai. Namun sambutan daripada pelajar Tahun 3

adalah kurang kerana menyiapkan thesis.

Tindakan: Makluman

2.8 Ketua Pengarah memaklumkan akan terdapat sebuah perjumpaan bersama peserta daripada

Tahun 1 dan Tahun 3 untuk menerangkan perjalanan program.

Tindakan: Makluman



DISEDIAKAN OLEH,

__________________________


Setiausaha,


Kelab Sains Kimia

DISEMAK OLEH,

___________________________


Ketua Pengarah,


Kelab Sains Kimia

LAMPIRAN SATU

NO MATRIK NAMA

































LAMPIRAN DUA

ATURCARA PROGRAM LAWATAN INDUSTRI DAN HARI KELUARGA

KELAB SAINS KIMIA 2014/2015

TARIKH MASA AKTIVITI

2.00 pm Berkumpul di Dewan Anuar Mahmud, DAM

2.30 - 3.30 pm Bertolak ke Kilang

JUMAAT 3.30 - 5.30 pm Lawatan Industri

15 MEI 2015 5.30 - 10.00 pm Bertolak ke Gopeng, Perak

10.00 pm Dijangka Tiba

Rehat

8.00 am Senamrobik dan Sarapan Pagi

9.00 am Bertolak ke Gua Tempurung, Perak

SABTU 9.30 - 1.00 pm Eksplorasi Gua Tempurung

16 MEI 2015 1.00 pm Makan Tengahari

2.00 pm Bertolak Pulang ke Tempat Penginapan

Rehat

4.00 pm Bertolak ke Sungai Jahang

4.30 - 6.30 pm "Team Building"

7.00 pm Bertolak Pulang ke Tempat Penginapan

8.00 - 11.00 pm Aktiviti Barbeque

"Sharing Moments"

11.00 pm Rehat

8.00 am Senamrobik dan Sarapan Pagi

9.00 am Bersiap untuk Pulang

AHAD 11.00 am Lawatan ke Kellie Castle

17 MEI 2015 12.00 pm Bertolak Pulang ke UKM

minit mesyuarat

Education