PowerPoint Presentation

MINIT MESYUARAT

Disediakan oleh: Shanetta Binti JimalNo.kad Pengenalan: 960705-12-5216No.Angka Giliran: 2014082310060Pensyarah Akademik: En. Mohd Hasbi bin Haron

KERJA KURSUS BAHASA MELAYU KONTEKSTUAL

Minit mesyuarat??Minit mesyuarat adalah laporan hasil daripada perkara yang telah dibincangkan dan keputusan yang diperoleh oleh sebulat suara dalam mesyuarat-mesyuarat yang diadakan

- Laporan hasil drpd perkara yg dibincangkan atau diputuskan dalam mesyuarat2

Jenis-Jenis Minit Mesyuarat:Mesyuarat tergemparMesyuarat luar biasaMesyuarat khasMesyuarat jawatankuasaMesyuarat agung

3

PERINGKAT PERTAMA:

Butiran yang dicatat:Isi penting mesyuaratKeputusan Cadangan/sokonganNama pencadang dan penyokongJumlah penyokong/penentang

PERINGKAT KEDUA:

Penulisan gramatis,jelas dan tepat:

Draf serah kepada pengerusi 3 hariMinit mesyuarat sebenar diedarkan kepada anggota mesyuarat 7 hari minit mesyuarat sebagai dokumen rujukan dalam perlaksanaan bagi keputusan dalam mesyuarat

FORMAT MINIT MESYUARAT

Nama mesyuaratBilangan kali mesyuaratTarikhMasatempat

Penting sebagai pengesahan kepada minit mesyuarat akan datangMenentukan sama ada mesyuarat hari itu sah dari segi bilangan ahli mesyuarat

KANDUNGAN MINIT MESYUARATPerutusan pengerusiPembentangan dan pengesahan minit mesyuarat yang laluPerkara-perkara berbangkitPembentangan kertas kerja

KANDUNGAN MINIT MESYUARAT Hal-hal lain

Ucapan dan penutup/penangguhan

Penamat Minit MesyuaratDisediakan atau dicatatkan olehHuruf pertama menggunakan huruf besar dan dibubuh koma selepasnyaTandatanganNama pencatat (dalam kurungan dan huruf besar)Jawatan pencatatTarikh minit mesyuarat disiapkan

Format Dan Contoh-contoh Penulisan Minit Mesyuarat

Ciri-ciri penulisan minit mesyuarat yang berkualiti

10

2. Semasa menulis minit mesyuarat, ayat-ayat yang digunakan perlu menggambarkan keputusan yang dibuat berdasarkan persetujuan anggota mesyuarat. Misalnya :

Mesyuarat bersetuju menerima ..Mesyuarat telah dimaklumkan bahawa

Gaya bahasa minit mesyuarat juga berbentuk ungkapan, iaitu kata-kata tetentu dijadikan ungkapan khusus seperti :Ungkapan mengesahkan atau disahkan diikuti tanpa sebarang pindaan

Jawatankuasa kecil Penganugerahan . telah mengesahkan minit mesyuarat yang telah diadakan pada .. tanpa sebarang pindaan.Minit mesyuarat yang diadakan pada .. telah disahkan tanpa sebarang pindaan.

Ungkapan mengesahkan atau disahkan diikuti dengan pindaan

Lembaga pentadbir telah mengesahkan minit mesyuarat yang diadakan pada .. dengan pindaan yang berikut :

Minit mesyuarat yang diadakan pada . telah disahkan dengan pindaan yang berikut :i. ii. iii.

Sekiranya ada pindaan, pembatalan dan penggantian, misalnya :

Batalkan ceraian yang berbunyiGantikan dengan

Ungkapan yang sering digunakan untuk melaporkan perbincangan semasa mesyuarat ialah :

Mengusulkan, membahaskan, dibahaskanMencadangkan, membincangkan, dibincangkanMengesyorkan, disyorkan

Contoh ungkapan

Mesyuarat mengusulkan pihak terbabit meneliti semula tawaran yang dikemukakan semula.Mesyuarat mencadangkan pihak berkenaan mengkaji hal tersebut dengan teliti.Mesyuarat mengesyorkan pihak berwajib melonggarkan syarat kemasuka yang ada sekarang.

Sesuatu ketetapan mesyuarat dilaporkan dengan ungkapan seperti yang berikut :

Bersetuju atau menolakMeluluskan atau tidak meluluskanMemperakukan ata tidak memperakukan

Contoh ungkapan

Mesyuarat bersetuju menerima usul yang dikemukakan.

Mesyuarat tidak meluluskan permohonan penduduk kampung itu.

Mesyuarat bersetuju tidak memperakukannya kepada pihak pentadbir cadangan berkenaan.

Ayat (bahasa) dalam minit mesyuarat berbentuk ayat berlapis, iaitu satu ayat utama dan ayat tambahan yang dihubungkan dengan ungkapan seperti yang berikut : bahawa, supaya, yang

Misalnya :Mesyuarat bersetuju bahawa semua peserta yang menghadiri bengkel penulisan cerpen ini diberikan sijil penyertaan.Pengerusi mengumumkan bahawa guru besar pada minggu lalu telah memberikan peringatan kepada ibu bapa supaya sentiasa mengawasi kemajuan anak-anak mereka yang belajar di sekolah itu.

Dalam hal-hal yang memerlukan tindakan, nama atau jawatan orang yang dipertanggungjawabkan perlu dicatatkan. (lihat contoh minit mesyuarat)

Waktu ditangguhkan mesyuarat perlu dicatatkan dalam minit mesyuarat dan perlulah digunakan ungkapan ditangguhkan bukan ditamatkan kerana mesyuarat akan disambung pada masa akan datang, melainkan mesyuarat itu ialah mesyuarat kali yang terakhir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang

Pada akhir/penutup mesyuarat, hendaklah dicatat nama dan jawatan orang yeng mengesahkan minit itu, iaitu pengerusi dengan persetujuan anggota mesyuarat. Misalnya :

Disediakan oleh t.t(Nama penuh Setiausaha)

Disahkan oleht.t.(Nama Penuh Pengerusi)

Sekian, terima kasih