minit mesyuarat

38
Minit Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III Tarikh : 25hb September 2014 Tempat : BMK Masa : 9.00pm – 11.00pm 1. Agenda Pertama : Ucapan MEP Mengalu-alukan kehadiran semua warga kolej yang mengambil bahagian dalam program ini. 2. Agenda Kedua : Pengenalan Program Pesta Tanglung kepada semua warga kolej. 2.1 Program ini akan diadakan pada 9hb November 2014. 2.2 Ketua pengarah member ringkasan tentang program ini serta mengemukakan aktiviti yang akan dijalankan semasa program ini, iaitu persembahan-persembahan, pertandingan lucky draw dan sebagainya. 2.3 Ketua pengarah seterusnya mengemukakan tema program pada tahun ini iaitu “Moonlight Resonance” yang akan bertemakan bunga serta member maksud penyatuan keluarga pada perayaan ini. 3. Agenda Ketiga : Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.

Upload: looinaichong

Post on 16-Aug-2015

168 views

Category:

Documents


12 download

TRANSCRIPT

Page 1: Minit Mesyuarat

Minit Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 25hb September 2014

Tempat : BMK

Masa : 9.00pm – 11.00pm

1. Agenda Pertama :

Ucapan MEP

Mengalu-alukan kehadiran semua warga kolej yang mengambil bahagian dalam program ini.

2. Agenda Kedua :

Pengenalan Program Pesta Tanglung kepada semua warga kolej.

2.1 Program ini akan diadakan pada 9hb November 2014.

2.2 Ketua pengarah member ringkasan tentang program ini serta mengemukakan aktiviti

yang akan dijalankan semasa program ini, iaitu persembahan-persembahan, pertandingan

lucky draw dan sebagainya.

2.3 Ketua pengarah seterusnya mengemukakan tema program pada tahun ini iaitu

“Moonlight Resonance” yang akan bertemakan bunga serta member maksud penyatuan

keluarga pada perayaan ini.

3. Agenda Ketiga :

Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.

3.1 Setiausaha - menyediakan surat yang diperlukan.

- menyediakan minit mesyuarat.

- mengambil dan merekod kehadiran.

3.2 Program -mengaturkan tentative program serta mencari

persembahan yang sesuai.

- memastikan program berjalan dengan lancar.

Page 2: Minit Mesyuarat

3.3 Teknikal - menguruskan PA system pada hari tersebut.

-membuat MMS

-mencari alatan PA sistem.

3.4 Pemasaran -mencari dana untuk program.

-menguruskan ‘marketing operation’ serta merancang

perjalanan.

3.5 Cenderamata -mencari hadiah untuk VIP.

-memilih hadiah untuk lucky draw.

-membuat koupon.

3.6 Pameran -membuat hiasan untuk pentas dan di sekeliling tempat

program.

-hiasan untuk program ini adalah betemakan bunga.

3.7 Persembahan -mencari orang yang berminat untuk membuat

persembahan.

-melatih perserta persembahan.

3.8 Protokol -mencari usher, MC serta informal MC.

-menjemput perasmi program.

-membuat kad-kad jemputan.

3.9 Publisiti -mempromosikan program melalui media social dan

medium yang lain.

Page 3: Minit Mesyuarat

3.1

0

Makanan -mencari peniaga yang berminat untuk berniaga pada hari

tersebut.

-mencarijenis-jenis gerai makanan yang berbeza agar

dapat variasi makanan yang banyak.

-menyediakan jamuan untuk VIP.

3.1

1

Tugas-tugas Khas -mencari peralatan yang diperlukan pada hari tersebut

seperti meja, kerusi, kipas, khemah dan sebagainya.

-menghantar barang-barang kepada jabatan yang

memerlukannya.

4. Agenda Keempat

Pengagihan semua peserta kepada jabatan masing-masing.

4.1 Perserta memilih dan menyertai jabatan yang mereka minat.

4.2 Ketua jabatan iaitu Exco memberikan bimbingan yang lebih jelas dan teliti terhadap

tugasan masing-masing.

Disediakan oleh,

__________________

Ngoh Jess Lynn

Setiausaha Program

28hb September 2014

Page 4: Minit Mesyuarat

Senarai Kehadiran Mesyuarat Pertama Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014

NAMA NO.MATRIK

LIM THIAM HEE A146835

TEE CHEE YOONG A143348

KHOR YEN YI A143427

NGOH JESS LYNN A146458

SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849

LUM FONG YI A143282

WONG YIN TING A148443

SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818

SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370

OOI LI WOEI A150190

CHAN YU ZHI A149891

HEW WAI LIN A146437

SINTUJA A/P SAGAR A148065

YONG YI YING A149058

FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612

NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304

TEH TEONG JING A151731

FARALIZA JUMAYLEEZA A146951

MUHAMAD HAFIZAD A151062

BANG SHI QI A145837

CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621

CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371

MARLANE PETER R. A150693

MAH KEI LEE A145453

NEW LI FONG A145308

FAM YI NUO A148008

SITI TAURINA TAMRIN A149317

NUR AMIRAH BT ABD RAHMAN A150229

SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274

Page 5: Minit Mesyuarat

NABILAH AMALINA PAROHASI A149316

LYE YOKE HUI A146442

LEE WAN YING A146868

YONG ZHI YUAN A151710

AIZAD BIN AZLAN A143193

SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233

MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330

NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253

NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645

AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287

SOON CHAI YEAN A150086

TAN YI WEI A148028

LOOI NAI CHONG A148440

WENDY GOH XIN PEI A145993

IVOR GAN KEE HAO A151857

MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892

AU MUN YEW A151806

SYAHID BIN NASIR ALI A151893

VIKNESWAREE A/P NAIDU A147679

THILAGAWATHI D/O SHANMUGA

NATHAN

A151296

Minit Mesyuarat Kedua Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Page 6: Minit Mesyuarat

Tarikh : 8hb Oktober 2014

Tempat : BMK

Masa : 9.00pm – 10pm

1. Agenda Pertama :

Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing

1.1 Pemasaran -exco pemasaran memaklumkan MO kali kedua akan

diadakan pada 11 Oktober 2014

-semua exco terlibat dalam MO kali kedua ini

-MO akan dijalankan di Jalan TAR

-exco pemasaran masih mencari satu lagi lokasi untuk

mengadakan MO

1.2 Program -ketua exco meminta cadangan ahli lain sekiranya ada apa-

apa program lain yang ingin dijalankan selain daripada

program yang sudah disenaraikan

1.3 Makanan -AJK makanan akan pergi ke pasar malam pada hari

Selasa minggu hadapan

-untuk mencari gerai-gerai yang ingin menyertai program

ini

1.4 Cenderamata -setakat ini, perancangan exco cenderamata, mereka akan

menyediakan hamper untuk VIP

1.5 Teknikal -barang-barang sedang disediakan

-perbincangan bersama AJK Karnival Belia Ex-treme dan

Pesta Cahaya Deepavali mengenai peralatan seperti

speaker, mikrofon, dan sound system yang lain masih

dijalankan

-ketua exco mencari ahli tambahan kerana kekurangan

tenaga kerja

1.6 Pameran -pertandingan membina tanglung masih berjalan

Page 7: Minit Mesyuarat

2. Agenda kedua

Ketua pengarah memaklumkan bahawa program ini ditangguh sehingga awal bulan

Disember kerana terdapat banyak aktiviti lain yang dijalankan pada bulan November

nanti

3. Agenda ketiga

Ucapan daripada felo Susan

a. Semua peserta perlu tahu bagaimana flow program ini, contohnya, siapa perasmi pada

hari tersebut, perasmian diadakan pada pukul berapa, siapa yang terlibat dengan gerai,

dan sebagainya

b. Semua orang perlu turut serta dalam memberi idea lain untuk memeriahkan lagi

program ini

c. Felo susan mencadangkan untuk mengadakan game untuk menarik orang ramai

melibatkan diri dalam program ini

4. Agenda keempat

Semua peserta diarahkan untuk duduk bersama exco masing-masing

a. perbincangan lebih detail tentang apa yang mereka akan lakukan nanti

Disediakan oleh,

___________________________

(SITI ROHAYU BINTI HAMZAH)

Timbalan Setiausaha,

Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III,

9hb Oktober 2014

Senarai Kehadiran Mesyuarat Kedua Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014

Page 8: Minit Mesyuarat

NAMA NO.MATRIK

Page 9: Minit Mesyuarat

LIM THIAM HEE A146835

TEE CHEE YOONG A143348

KHOR YEN YI A143427

NGOH JESS LYNN A146458

SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849

LUM FONG YI A143282

SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818

CHAN YU ZHI A149891

HEW WAI LIN A146437

YONG YI YING A149058

TEH TEONG JING A151731

BANG SHI QI A145837

CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621

CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371

MARLANE PETER R. A150693

MAH KEI LEE A145453

NEW LI FONG A145308

LYE YOKE HUI A146442

AIZAD BIN AZLAN A143193

NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253

NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645

SOON CHAI YEAN A150086

TAN YI WEI A148028

LOOI NAI CHONG A148440

MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892

SYAHID BIN NASIR ALI A151892

NG CHEE SENG A141377

CRYSTAL LULONG LINANG A143861

YU KAI LING A146931

WAN CHOOI HAN A151382

NUR AMELIA KAMARUDDIN A149831

Page 10: Minit Mesyuarat

Minit Mesyuarat Ketiga Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 15hb Oktober 2014

Page 11: Minit Mesyuarat

Tempat: BMK

Masa : 8.00pm – 11pm

1. Agenda Pertama :

Mesyuarat bagi Exco sahaja diadakan pada pukul 8pm.

Setiap Exco kemudian menerangkan perkembangan persiapan bagi program ini.

1.1 Pemasaran -MO telah Berjaya dijalankan sebanyak 2 kali.

-MO ketiga akan dijalankan untuk mendapat sumbangan barang-

barangan, tarikh akan diumumkan kemudian.

1.2 Program -Tentatif sedang disiapkan.

1.3 Makanan -AJK makanan telah mengunjungi pasar malam dan telah

mendapat menjemput beberapa gerai untuk berniaga pada hari

program.

-Antara gerainya adalah :

*chicken wing

*apam balik

*cendol

*coconut shake

*satay ikan & sosej

*aiskrim

-seperti tahun yang lepas, ingin menjemput kaki tangan pejabat

KRK untuk berniaga iaitu menjual dimsum.

1.4 Cenderamata -setelah perbincangan, lucky draw akan digabungkan dengan gerai

permainan, maklumat selanjutnya akan dibentang lagi.

-akan mula membuat koupon setelah pertandingan diputuskan

untuk dijalankan atau tidak.

1.5 Teknikal -senarai barang-barangan akan dikeluarkan setelah mendapat

confirmation daripada kedua program yang lain.

-Pembuatan MMS akan mula tidak lama lagi.

1.6 Pameran -telah mendapat sponsor bagi 1 sangkar burungdan 10 biji mentol.

-memerlukan sekurang-kurangnya 10 sangkar burung, jika tidak

Page 12: Minit Mesyuarat

dapat mencari sponsor, perlu sewa dan jika tidak dapat sewa, perlu

bertimbang untuk membelinya.

-memerlukan bunga hiasan dan juga wayar untuk persiapan

tanglung.

-memerlukan kain putih dan sehingga sekarang, kain putih yang

paling murah adalah RM28 untuk 7 meter, akan membuat survey

lagi.

2. Agenda kedua

Timbalan ketua pengarah 1 memberi ucapan dan memberikan sedikit maklumat yang lebih

lanjut.

a) Program ini akan lebih focus kepada gerai, iaitu gerai makanan dan juga gerai permainan.

b) Bahagian persembahan akan dikurangkan fokusnya, dan oleh itu, persembahan tidak

sebanyak tahun yang lepas.

c) Kemungkinan program ini akan diasingkan daripada program FIESTA disebabkan

program ini tidak boleh ditangguhkan lagi.

d) Program ini akan ditetapkan pada 16hb November, dan akan ditunda jika PKR berjalan

pada masa tersebut.

e) Acara pertandingan dibatalkan, dan bajet bagi hadiah pertandingkan akan digunakan pada

pameran untuk memperbanyakkan lebih banyak hiasan.

3. Agenda ketiga

Mesyuarat bersama-sama semua ahli jawatankuasa bagi program ini.

a) Semua Exco dikehendaki untuk memastikan ahli-ahli dalam jabatan masing-masing

  kerana senarai AJK yang terakhir akan dikeluarkan. Selepas ini, tidak sebarang

pertukaran atau penambahan yang boleh dibuat.

b) Ahli-ahli dikehendaki untuk duduk dalam kumpulan masing-masing dan berbincang

sesame ahli mengenai perkembangan program.

4. Agenda keempat

Page 13: Minit Mesyuarat

Mesyuarat bersama-sama ahli jawatan kuasa FIESTA, iaitu dengan ahli jawatankuasa

Program X-tremedan Program Cahaya.

a. Exco ketiga-tiga program dari jabatan yang sama duduk bersama dan berbincang tentang

perkembangan jabatan di program masing-masing.

b. Ahli-ahli jawatankuasa yang selebihnya duduk bersama timbalan ketua pengarah 1

untuk berbincang tentang perkembangan jabatan dan juga masalah yang dihadapi.

Disediakan oleh,

_______________________

Ngoh Jess Lynn

Setiausaha Program

15hb Oktober 2014

Senarai Kehadiran Mesyuarat Ketiga Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014

Page 14: Minit Mesyuarat

NAMA NO.MATRIK

Page 15: Minit Mesyuarat

LIM THIAM HEE A146835

TEE CHEE YOONG A143348

KHOR YEN YI A143427

NGOH JESS LYNN A146458

SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849

LUM FONG YI A143282

WONG YIN TING A148443

SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818

SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370

OOI LI WOEI A150190

CHAN YU ZHI A149891

HEW WAI LIN A146437

NG CHEE SENG A141377

CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861

FATIN NABILA BT ABDULLAH A149612

NUR FATIN FATHILLAH BT MAZLAN A151304

TEH TEONG JING A151731

FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236

MUHAMAD HAFIZAD A151062

BANG SHI QI A145837

MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644

CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371

MARLANE PETER R. A150693

MAH KEI LEE A145453

NEW LI FONG A145308

FAM YI NUO A148008

SITI TAURINA TAMRIN A149317

PUA HONG LONG A144013

SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274

KWAN CHUN XIAN A143266

YU KAI LING A146931

Page 16: Minit Mesyuarat

LEE WAN YING A146868

YONG ZHI YUAN A151710

AIZAD BIN AZLAN A143193

WAN CHOOI HAN A151382

NABILAH AMALINA A149316

NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253

NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645

IVOR GAN KEE HAO A151857

SOON CHAI YEAN A150086

TAN YI WEI A148028

LOOI NAI CHONG A148440

AU MUN YEW A151806

SYAHID BIN NASIR ALI A151893

Minit Mesyuarat Keempat Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 29hb Oktober 2014

Page 17: Minit Mesyuarat

Tempat : BMK

Masa : 9.00pm – 10.00pm

1. Agenda Pertama :

- Program akan bertukar tarikh kepada 27 November 2014, tempat akan bertukar ke

Pusanika Aras 5.

- Ini disebabkan terdapat kemudahan-kemudahan di Pusanika. Kerusi dan meja boleh

didapati dari sana. Khemah tidak diperlukan dan PA system akan dihantar ke sini.

2. Agenda Kedua :

Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.

2.1 Persembahan -memerlukan pelakon untuk sketch, tidak kisah dari kolej

mana-mana.

-terdapat persembahan tarian.

-terdapat persembahan nyanyian, lagu cina dan akan

menyediakan slide show bagi maksud lagu.

-lagu cina untuk penutupan program memerlukan 5 orang.

2.2 Program -masih sedang menyusun tentative program.

-terdapat 5 permainan yang disediakan untuk program ini.

-trip ke rumah anak yatim, RumahK eluarga di Kajang. Masih

dalam perancangan.

-ahli-ahli yang akan melawat rumah keluarga dibahagi kepada

3 kumpulan : erntertainment, makanan .

Page 18: Minit Mesyuarat

2.3 Teknikal -multimedia slideshow akan dibuat untuk memperkenalkan

program serta persediaan program.

-jadual waktu untuk sesi pengambaran akan disediakan.

2.4 Pemasaran -tiada MO lagi.

-berkemungkinan membuka gerai sendiri pada hari tersebut.

2.5 Cenderamata -telah siap menyediakan hadiah.

-koupon sedang disiapkan dan memerlukan pertolongan ahli

untuk mengunting dan menjual koupon.

2.6 Pameran -bahan-bahan telah dibeli danakan memulakan persiapan.

2.7 Publisiti -sedang membuat brochure, buku program dan T-shirt Fiesta.

-sedang buat poster dan perlu menukar profile picture di

facebook bagi mempromosikan program ini.

2.8 Makanan -sudah hantar nombor bilangan ahli kepada Fiesta untuk

penyediaan makanan bagi AJK.

-terdapat aiskrim, apam balik, sate ikan, dimsum dan stim

bun.

-sedang mengikuti sewaan tapak gerai.

2.9 Tugas-

tugasKhas

-semua dah set di pusanika.

Page 19: Minit Mesyuarat

3. Agenda Ketiga

- tidak ada mesyuarat pada minggu depan.

- selepas 10hb boleh memulakan penyediaan.

Disediakan oleh,

____________________

Ngoh Jess Lynn

Setiausaha Program

31hb Oktober 2014

Senarai Kehadiran Mesyuarat Kelima Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014

NAMA NO.MATRIK

LIM THIAM HEE A146835

TEE CHEE YOONG A143348

KHOR YEN YI A143427

SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849

LUM FONG YI A143282

WONG YIN TING A148443

SUFRI SYAFIZUL AZRI A149370

CHAN YU ZHI A149891

OOI LI WOEI A150190

NUR AMELIA BT. KAMARUDDIN A149831

TEH TEONG JING A151731

FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236

Page 20: Minit Mesyuarat

BANG SHI QI A145837

NEW LI FONG A145308

WAN CHOOI HAN A151382

TAN YI WEI A148028

LOOI NAI CHONG A148440

YONG ZHI YUAN A151710

AIZAD BIN AZLAN A143193

SHAMALA A/P ELENGOWAN A148233

MUHAMAD JAWAHIR BIN MUHAMAD A151330

NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253

NURUL AIDA HJ SAMSUDIN A149645

AHMAD RIDHWAN BIN AZMI A151287

SOON CHAI YEAN A150086

IVOR GAN KEE HAO A151857

MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892

AU MUN YEW A151806

SYAHID BIN NASIR ALI A151893

CRYSTAL LULONG LINANG A143861

YU KAI LING A146931

NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645

Minit Mesyuarat Kelima Program Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Page 21: Minit Mesyuarat

Tarikh : 12hb November 2014

Tempat : Foyer KRK

Masa : 9.00pm – 10.00pm

1. Agenda Pertama

Setiap Exco menerangkan ringkasan tugas masing-masing.

1.1 Persembahan -cadangan untuk membawa tanglung pada 24hb di sekitar

university bagi mempromosikan program.

-tarian Sarawak bermula berlatih mala mini.

-memerlukan lagi 2 orang untuk sketch.

-tarian penutupan program.

1.2 Program -tentatif telah disediakan tetapi perlu memastikan lagi.

(as attached.)

-cadangan untuk pergi ke rumah anak yatim KAMI Kajang

sedang dalam rancangan disebabkan kesuntukkan masa, dan

masih cuba mengatur masa yang sesuai untuk melawat.

1.3 Teknikal -PA System akan dipohon dari Pusat Khidmat Siswa dan

juga BPA ( sebagai backup )

1.4 Pemasaran -akan membuka gerai sendiri untuk menjual air manisan dan

juga air minuman.

Page 22: Minit Mesyuarat

1.5 Cenderamata -sepatutnya bermula menjual koupon tetapi terdapat

masalah dengan gerai makanan.

-hadiah akan dibeli pada minggu hadapan.

1.6 Pameran -memerlukan 5 papan kenyataan merah, dan memerlukan

pertolongan TTK untuk meminjam.

-memerlukan meja dan perlu dipastikan sekali lagi.

-bermula persiapan pada hujung minggu ini.

-jika memerlukan bantuan, akan post di FB.

1.7 Publisiti -menyuruh AJK untuk tukar profile picture kerana masih

tinggal 2 minggu lagi.

-pamphlet & brochure masih berkerjasama dengan FIESTA.

– akan bincang pada jumaat ini.

1.8 Makanan -banyak masalah, kebanyakkan gerai yang telah ditanya

pada minggu-minggu yang lepas tidak dapat datang.

-pihak pusanika kata tidak boleh membuka gerai makanan

kerana kompoun di luar tidak boleh diguna.

1.9 Tugas-

tugasKhas

-sudah jumpa dengan PIC.

-permohonan amat menyusahkan disebabkan pertukaran

system.

-sebelum ini boleh memohon secara manual tetapi sekarang

perlu memohon secara online.

-TKP 1 akan berjumpa dengan Dr. untuk membincangkan

masalah ini.

1.10 Protokol -sudah ada 3 ushers, memerlukan 2 orang lagi.

-hanya akan mula membuat kad jemputan setelah membeli

kad.

-memerlukan 1 orang informal MC lagi.

2. Agenda Kedua

Page 23: Minit Mesyuarat

- tidak ada mesyuarat pada minggu depan.

- selepas 10hb boleh memulakan penyediaan.

Disediakan oleh,

___________________

Ngoh Jess Lynn

Setiausaha Program

14hb November 2014

Senarai Kehadiran Mesyuarat Kelima Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III 2014

NAMA NO.MATRIK

LIM THIAM HEE A146835

TEE CHEE YOONG A143348

KHOR YEN YI A143427

NGOH JESS LYNN A146458

LUM FONG YI A143282

WONG YIN TING A148443

LYE YOKE HUI A146442

CHAN YU ZHI A149891

OOI LI WOEI A150190

MAH KEI LEE A145453

TEH TEONG JING A151731

FARAH BATRISYIA ZULHISSANS A148236

BANG SHI QI A145837

NEW LI FONG A145308

Page 24: Minit Mesyuarat

WAN CHOOI HAN A151382

YONG ZHI YUAN A151710

AIZAD BIN AZLAN A143193

PUA HONG LONG A144013

LEE WAN YING A146868

NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253

LOOI NAI CHONG A148440

TAN YI WEI A148028

YONG YI YING A149058

IVOR GAN KEE HAO A151857

MOHAMAD FAIZ B.HASSAN A151892

AU MUN YEW A151806

SYAHID BIN NASIR ALI A151893

CRYSTAL LULONG LINANG A143861

FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951

NURUL AIDA BINTI SAMSUDIN A149645

NUR IZATI BT SHAIPPUDIN A148253

SITI AFIFAH MOHD KADIR A150274

NABILAH AMALINA PAROHASI A149316

SITI AISHAH BINTI NAHARUDDIN A149877

SITI TAURINA TAMRIN A149317

MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644

SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818

CLAUDIA RACHEL ANAK EKONG A150371

MARLANE PETER R. A150693

Minit Mesyuarat Keenam Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Tarikh : 19 November 2014

Page 25: Minit Mesyuarat

Tempat: Cafe Kolej Rahim Kajai

Masa : 9.00pm - 10.00pm

1. Agenda Pertama:

Setiap Exco menerangkan secara ringkas tugas masing-masing.

1.1 Makanan - Berlaku salah faham dengan pihak Fiesta D’Kajai tentang

pembukaan booth di dalam pusanika

- 10 gerai makanan telah bersetuju untuk membuka gerai

ketika program berlangsung. 7 gerai Cina yang halal dan 3

gerai Melayu.

- Memerlukan meja kecil dan khemah kecil supaya gerai-

gerai dapat dibuka sebanyak yang boleh.

- Satu gerai untuk unit pemasaran menjual air dan satu gerai

untuk Biro Keusahawanan menjual nasi ayam.

1.2 Tugas-tugas Khas - exco perlu sediakan floor plan

1.3 Cenderamata - Cenderamata yang diperlukan telah disediakan seperti

hamper, printer, powerbank.

1.4 Protokol - Exco telah menyiapkan kad jemputan dan perlu dihantar

kepada Pengetua secepat mungkin.

- Usher dan pengerusi majlis perlu dilatih.

- Pengerusi majlis untuk majlis rasmi dan tidak rasmi telah

dipilih.

- Unit protokol memerlukan walkie-talkie

1.5 Pameran - Memerlukan ahli jawatankuasa yang pandai melukis untuk

bantu dalam menyiapkan bahan pameran.

- Unit pameran akan mula menyiapkan bahan-bahan

Page 26: Minit Mesyuarat

pameran setiap malam sehingga hari kejadian.

2. Agenda Kedua.

Perkara berangkit.

2.1 Setiap ahli perlu membayar RM 10 kepada ketua post masing-masing untuk

duit baju.

2.2 Setiap ahli yang tidak dapat hadirkan diri dalam mesyuarat perlu

menyediakan surat rasmi menyatakan alasan kepada setiausaha

program.

3. Agenda Ketiga.

Kata-kata penutup dari Felo Susan.

3.1 Felo Susan mengucapkan selamat maju jaya untuk Program Pesta Tanglung

yang bakal berlangsung dan berharap semua ahli dapat memberikan

kerjasama sepenuh hati kerana program bakal berlangsung tidak lama sahaja

lagi.

Disediakan oleh,

_________________________

Nur Amelia binti Kamaruddin

Timbalan Setiausaha Program

Pesta Tanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Minit Mesyuarat Ket ujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia D’Kajai III

Page 27: Minit Mesyuarat

Tarikh : 25hb November 2014

Tempat: BMK

Masa : 8.30pm – 9.30pm

1. Agenda Pertama :

Ketua pengarah menjelaskan tentang tentatif program dan meminta semua ahli untuk

mencatat.

2. Agenda Kedua :

Dengan mengunakan tentative program, ketua pengarah and timbalan ketua pengarah I

menerangkan flow program pada malam tersebut.

5.00-

8.00pm

Gerai makanan dan stesen

permainan

-Kedatangan pelajar

-Makan dan bermain di stesen

-Bagi AJK makanan perlu tahu tetang

kedudukan gerai, dan di mana letaknya.

-AJK juga perlu membawa penyewa gerai

untuk pergi ke pusanika dari pintu UKM.

-Bagi stesen permainan, terdapat 4 jenis

permainan. Stesen permainan akan dibuka

sehingga semua hadiah habis diberi kepada

pemenang.

-Bagi peserta yang mendapat markah yang

paling tinggi dalam permainan akan dapat

hadiah yang lumayan.

-AJK cendera mata perlu menjaga kauter

yang jual koupon. Kaunter memberi merit

kedatangan akan dijaga oleh setiausaha.

8.00-

8.15pm

Kedatangan tetamu

-Kedatangan pengetua, felo, MEP

-Ditemani dengan Ketua Pengarah

-Formal MC perlu berada di atas pentas.

-Usher perlu bersedia untuk membawa

tetamu.

-Tetamu akan dibawa untuk melihat bahan-

bahan pameran terdahulu.

-Jika VIP dating lambat, masa yang diramal

Page 28: Minit Mesyuarat

untuk program bermula akan ditunda.

8.15-

8.20pm

Nyanyian lagu

-Negaraku

-Varsiti Kita

-Teknikal bersiap sedia untuk memainkan

lagu.

-LCD & projector mesti hantar orang untuk

menjaga.

8.20-

8.25pm

BacaanDoa

8.25-

8.45pm

Ucapan Pengetua Kolej Rahim

Kajai bagi penutupan Fiesta D’

Kajai.

Ucapan Ketua pengarah

-Lampu akan ditutup dan hanya lampu

pentasakan dibuka. Pengetua akan

mengklik satu butang dan semua sangkar

burung akan bernyala, sebagai perasmian

penutupan program Fiesta D’Kajai.

-Memerlukan orang untuk menjaga suis.

8.45-

8.55pm

Tayangan Multimedia (MMS) -MMS akan disiapkan pada malam esok.

8.55-

9.05pm

Tarian Sarawak danmoden -sudah berlatih dan masih dalam latihan.

9.05-

9.15pm

Cabutan bertuah 1 -Informal MC mengambil tempat.

-ushers bersiapsedia.

9.15-

9.40pm

Drama -AJK teknikal perlu menyiarkan slide show.

-masih dalam latihan.

9.40-

9.45pm

Nyanyian

-HuaHaoYue Yuan Ye

-AJK Teknikal bersiap sedia untuk

memainkan lagu.

9.45-

9.55pm

TarianPenutupan

-oleh AJK Extreme

9.55-

10.30pm

Penyampaian hadiah

-Penyiaran MMS bagai Pesta

Cahaya

-Penyampaian hadiah bagi aktiviti

Cahaya

Page 29: Minit Mesyuarat

-Cabutan bertuah 2

10.30-

10.35pm

Lagu penutupan

-Dinyanyi oleh semua AJK

FIESTA dan AJK ketiga-tiga

program

10.35pm Pemberian tanglung percuma dan

Perarakan mengambil tanglung

oleh AJK dan juga hadirin.

3. Agenda Ketiga

Raptai akan diadakan pada 8pm di Pusanika Aras 6 pada malam esok (26/11/2014)

- Diadakan sekurang-kurangnya 2 kali untuk memastikan semua acara berjalan dengan

lancar.

- Semua AJK yang terlibat perlu menghadirkan diri untuk mengetahui posisi yang

perlu diambil.

Disediakan oleh,

_________________

Ngoh Jess Lynn

Setiausaha Program

25hb November 2014

Senarai Kehadiran Mesyuarat Ket ujuh Program PestaTanglung 1 Malaysia D’KajaiIII 2014

NAMA NO.MATRIK

LIM THIAM HEE A146835

Page 30: Minit Mesyuarat

TEE CHEE YOONG A143348

KHOR YEN YI A143427

NGOH JESS LYNN A146458

SITI ROHAYU BINTI HAMZAH A149849

LUM FONG YI A143282

WONG YIN TING A148443

SONIA NAIDU DEVAKRISHNAN A146818

OOI LI WOEI A150190

CHAN YU ZHI A149891

HEW WAI LIN A146437

NG CHEE SENG A141377

CRYSTAL LULONG AK LINANG A143861

TEH TEONG JING A151731

FARAH BATRISYIA ZULHISSAMS A148236

YEOH AI PHING A143458

BANG SHI QI A145837

MONIQUE DYANNISA ALBERTUS A146644

CATHERINE LINA ANAK SANUN A149621

MARLANE PETER R. A150693

MAH KEI LEE A145453

NEW LI FONG A145308

FAM YI NUO A148008

SITI TAURINA TAMRIN A149317

PUA HONG LONG A144013

YUNG YI YING A149058

LYE YOKE HUI A146442

TAN YI WEI A148028

LOOI NAI CHONG A148440

YU KAI LING A146931

LEE WAN YING A146868

YONG ZHI YUAN A151710

Page 31: Minit Mesyuarat

AIZAD BIN AZLAN A143193

WAN CHOOI HAN A151382

NABILAH AMALINA A149316

NUR IZATI BT SHAIPPUDDIN A148253

NURUL AIDA BTE SAMSUDIN A149645

IVOR GAN KEE HAO A151857

SOON CHAI YEAN A150086

FARALIZA JUMAYLEEZA GEMPEH A146951

AU MUN YEW A151806

MOHAMAD FAIZ B. HASAN A151892