minit mesyuarat

23
MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT BIL/1 Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Tarikh : 11 Disember 2014 Masa : 8.30 pm - 11.00 pm Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar AGENDA PERKARA TINDAKAN/ MAKLUMAN 1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah disertakan dengan kata-kata aluan oleh Ketua Pengarah dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Timbalan Pengarah 1 2.0 Menetapkan tarikh dan tempat bagi program Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2.1 Mesyuarat secara sebulat suara mencadangkan 17 Mei 2014 dan bersetuju dengan cadangan tersebut. 2.2 Tempat bagi program pula adalah di Dewan Tunku Abdul Razak. 2.3 Dengan tema (hitam, merah, putih). Semua Ahli 3.0 Membentangkan gerak kerja program 3.1 Setiap ketua post membentangkan gerak kerja mengikut post masing-masing. 3.2 Ketua Pengarah memberikan komen-komen pada setiap gerak kerja yang dibentangkan agar program ini akan berjalan dengan lebih lancar. - Ketua Pengarah - Ketua post 4.0 Penutupan majlis 1.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa. 1.2 Majlis bersurai. Semua ahli

Upload: najmuddinjimi

Post on 28-Jul-2015

220 views

Category:

Education


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

BIL/1

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 11 Disember 2014

Masa : 8.30 pm - 11.00 pm

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Ketua

Pengarah dan ucapan terima kasih kepada semua

ahli yang hadir.

Timbalan Pengarah 1

2.0 Menetapkan tarikh dan tempat bagi program

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar

2.1 Mesyuarat secara sebulat suara

mencadangkan 17 Mei 2014 dan bersetuju

dengan cadangan tersebut.

2.2 Tempat bagi program pula adalah di Dewan

Tunku Abdul Razak.

2.3 Dengan tema (hitam, merah, putih).

Semua Ahli

3.0 Membentangkan gerak kerja program

3.1 Setiap ketua post membentangkan gerak

kerja mengikut post masing-masing.

3.2 Ketua Pengarah memberikan komen-komen

pada setiap gerak kerja yang dibentangkan

agar program ini akan berjalan dengan lebih

lancar.

- Ketua Pengarah

- Ketua post

4.0 Penutupan majlis

1.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

1.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 2: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 3: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/2

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 16 Disember 2014

Masa : 9.00 pm - 11.00 pm

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

AJK Terlibat : Ketua-ketua post

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan gerak kerja program

2.1 Setiap ketua post membentangkan hasil

terkini gerak kerja mengikut post masing-

masing.

2.2 Ketua post Tugas-Tugas Khas dan Publisiti

diminta untuk menyediakan perancangan

dekorasi dewan dan keperluan yang

diperlukan pada waktu program.

Ketua-ketua post

3.0 Alternatif mendapatkan dana bagi

menjayakan aktiviti program

3.1 Membuka satu booth permainan dart pada

Hari KGV kolej.

3.2 Bercadang untuk menjual kerepek pada

semua pelajar.

Ketua Pengarah

4.0 Bercadang membuat perkampungan pada

cuti pertengahan semester

4.1 Perkampungan ini dicadangkan dibuat pada

cuti pertengahan semester untuk memastikan

segala persiapan yang diperlukan sehingga

tibanya hari program dapat berjalan dengan

lancer

Ketua pengarah

5.0 Penutupan majlis

5.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

Semua ahli

Page 4: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

5.2 Majlis bersurai.

Page 5: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/3

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 31 Mac 2014

Masa : 10.00 pm – 11.30 pm

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

AJK Terlibat: Ketua-ketua post

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan gerak kerja program

2.1 Persembahan:

- Tarian

- Orkestra

- SEPET

- Magic show (confirm)

2.2 Makanan:

- Perjumpaan dengan catering

- Buat perbandingan harga

2.3 Teknikal:

- Penempahan di DECTAR telah diluluskan

- Tempah barang-barang

- Walkie talkie (8 biji) disediakan dan

perlu ditambah bilangan lagi

2.4 Pemasaran

- Permohonan dana kepada pelbagai pihak

- Surat-menyurat telah dihantar

- mendapat respon daripada Suria KLCC

2.5 Protokol

- Nama pengetua kolej

- Nama jaksa dan felo

- Teks MC formal dan tidak formal

2.6 Publisiti

- Banting

- Banner

Ketua post

Page 6: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

- design baju

- backdrop

3.0 Penutupan majlis

3.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

3.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 7: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/4

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 10 April 2014

Masa : 9.00 pm - 10.30 pm

Tempat : Bilik Mesyuarat Kolej Ungku Omar

Bersama: Felo

AJK Terlibat : Ketua Post

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja

program

2.7 Bendahari

- Pembentangan duit diperuntukkan untuk

setiap post.

- Bajet = RM27 700

- Duit teresedia = RM16 715

- Duit diperlukan = RM10 000

- Cenderamata = RM5000

- Teknikal = RM1400

- TTK = RM700

- Persembahan = RM3000

- Protokol/Program = RM630

2.8 Program

- Peruntukan buku program kolej

- Sentiasa update perkembangan semasa

tentang dewan dan barangan

- Aturcara program

i- Rehearsal untuk semua acara akan dibuat

Ketua-ketua post

Page 8: Minit mesyuarat

pada waktu tengah hari atau malam

sebelum kejadian

ii- Pembukaan meja pendaftaran

ii- Design buku program untuk VVIP dan

pelajar

2.9 Persembahan

- Teater muzikal (SEPET)

- Orkestra

- Magic show (UITM Shah Alam)

- Persembahan pembukaan

2.10 Protokol

- MC formal

- MC tidak formal yang pandai menarik hati

penonton

- Jaga kebersihan, keberadaan barang-barang

di dalam dewan

- Teks ucapan

- Kad jemputan (surat iringan), kad

jemputan, dan surat maklum balas

- Meja VVIP, felo, staff, mantan jaksa,

pengetua

2.11 Pemasaran

- Sponsor dari SBU (shawl) -7 anugerah

- sponsor dari Suria KLCC- tote bag

2.12 Publisiti dan Multimedia

- Mereka banner, banting, nametag,

- Mereka design baju AJK

- Backdrop stage

- Saiz backdrop DECTAR

- Survei tempahan untuk banner

2.13 Cenderamata

- Anugerah khas

- Hadiah

i- Hamper untuk acara tidak rasmi

ii- Sijil

- Anugerah Pengetua

- Individu

i- Plak

ii- Sijil

- Sijil

i- CGPA cemerlang

ii- Kecemerlangan dalam akademik dan

ko-kurikulum

- Cenderamata untuk VVIP

- Lucky draw

i- 10 orang

ii- Meja

2.14 Teknologi dan dokumentari

- Camera (cukup)

- Video camera

Page 9: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

- Live video camera (DECTAR)

= RM900

- Muzik

- Gambaran video montaj

- Video Anugerah

2.15 Teknikal

- 2 minggu sebelum untuk barangan-

barangan teknikal

- Camera

- Walkie talkie

2.16 Jamuan

- Kad Menu

- Catering

- Surat Perjanjian

- Makanan-makanan runcit untuk meja

VVIP dan pelajar

- Pelayan untuk VVIP dan pelajar

2.17 TTK

- Perhiasan dewan (pentas)

- Sketching backdrop

- photo booth & candy booth

3.0 Makluman kepada semua ahli

3.1 Minta duit daripada kolej

- Duit makan

- 3 quotation (caterer)

- Bila dapat persetujuan akan dapat pesanan

rasmi (post makanan)

- Bayaran-bayaran lain untuk makanan,

cenderahati dan publisiti (banner)

3.3 Duit tajaan

- Mohon untuk program (bawa kertas kerja)

Ketua Pengarah

4.0 Penutupan majlis

4.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

4.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 10: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/5

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 11 April 2014

Masa : 9.00 pm - 11.15 pm

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli

2.18 Tiada lagi keluar masuk ahli.

2.19 Pertukaran tarikh ke 24 Mei 2014

2.20 Sebanyak (80 buah) buah meja di

DECTAR .

2.21 Sekiranya ada masalah antara AJK, boleh

rujuk pada ketua pengarah.

2.22 Perkampungan pada 10-13 April

i- Membuat pemasaran (minimum RM 70

untuk seorang).

ii- Khamis hingga Ahad semua ahli yang

mengikuti perkampungan akan

dibahagikan mengikut post masing-

masing bagi menyiapkan kerja-kerja yang

belum disiapkan.

iii- Pada Ahad malam akan diadakan sekali

lagi mesyuarat.

Ketua Pengarah

3.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja

program

3.1 Setiap ketua post membentangkan hasil

terkini gerak kerja mengikut post masing-

masing.

3.2 Ketua Pengarah memberikan komen-komen

Ketua post

Page 11: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

pada setiap gerak kerja yang dibentangkan

agar program ini akan berjalan dengan lebih

lancar.

4.0 Penutupan majlis

4.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

4.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 12: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/6

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 12 April 2014

Masa : 9.00 pm - 11.15 pm

Tempat : Bilik Aktiviti Kolej Ungku Omar

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja

program

2.1 Setiap ketua post membentangkan hasil

terkini gerak kerja mengikut post masing-

masing.

2.2 pada hari ini telah berjalannya gerak kerja

pemasaran bagi semua AJK dan kesemua

diberikan kertas kerja dan ringkasan eksekutif

sebagai rujukan.

2.3 AJK telah dibahagikan kepada beberapa

kumpulan bagi menjalankan gerak pemasaran di

sekitar Kuala Lumpur, Bangi dan Kajang

2.4 secara keseluruhan kawasan menjalankan

pemasaran mendapat sambutan walaupun

terdapat tolakan daripada pelbagai pihak dalam

memberi sumbangan

2.5 permintaan daripada pengerai dan bahagian

bank memerlukan surat rasmi dan 'feedback'

melalui e-mail dan telefon

2.6 sumbangan pemasaran yang dapat dikutip

sepanjang menjalankan 'street marketing' ini

berjalan dengan lancar dan memberi pengalaman

kepada semua AJK

Ketua post

3.0 Penutupan majlis

3.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

3.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 13: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 14: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/7

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 13 April 2014

Masa : 9.15 pm - 11.00 pm

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Timbalan Ketua Pengarah

2

2.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja

program

2.1 Pemasaran

- Sedang menunggu jawapan daripada pihak

luar mengenai sumbangan

2.2 Protokol

- Salutasi dan teks ucapan untuk formal dan

tidak formal sudah siap

- Cadangan nama untuk usher formal dan

tidak formal

- Kad jemputan

- Tagging meja

2.3 Makanan

- Usher ada 8 orang

- Surat perjanjian (quotation mesti ada)

- Kerepek untuk di pek untuk dijual

2.4 Cenderamata

- Lebih 20 lucky draw

- Hadiah untuk Anugerarah ada sedikit lagi

belum sselesai

- Mendapat sponsor daripada pihak dobi,

pemilik kafetaria(senarai hadiah dah

ada)

- Sijil-sijil dah ambil daripada JPPEL

- Tidak susun cenderamata dan usher

Ketua Post

Page 15: Minit mesyuarat

- Senarai nama dan hadiah sedang

dikemaskini

2.5 Publisiti

- Backdrop, banner, dan backgroud belum

finalise

- Doorgift tag

- Poster hamper siap

2.6 Program

- Pas masuk dinner

- Buku program dalam proses

- Pamphlet

2.7 Teknologi dan dokumentari

- Gambar untuk montaj semua dah ada

- Video anugerah

- Design buku program

- Papan countdown

2.8 Persembahan

- SEPET (confirm)

- Orkestra

- Magic show selama 30 minit

- Gimik

- Dikir Barat

2.9 TTK

- Hiasan meja tahun 3 bagi meraikan dan

sepanjang karpet merah dengan belon (gas

helium)

- Photo booth Vespa

2.10 Teknikal

- DECTAR dah urus

- Bilik menunggu VIP kena tempah

- Bilik teknikal di DECTAR kena ada orang

bertugas

- Meja dan kerusi serta kamera

- Smoke machine + lightning

- Hal-hal pentas kena berurusan dengan

orang DECTAR

- Walkie-talkie

- Lagu-lagu

i- Rasmi (Negaraku + Varsiti (gambar di

sekitar kolej))

4.0 Penutupan majlis

4.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

4.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 16: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 17: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/8

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 22 April 2014

Masa : 9.00 pm – 11.30 pm

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

Bersama: Semua AJK Terlibat

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja

program 2.1 Pemasaran

- Pengumpulan duit jualan kerepek

- Duit street marketing

2.2 Program

- Seramai 700 orang pelajar telah mendaftar

- Persiapan pas masuk dectar

- Tentatif program hampir siap

2.3 Protokol

- Kad masuk

- Teks ucapan dalam perancangan

2.4 Jamuan

- Cari catering lain

- Sediakan tarikh test food

2.5 Publisiti

- Poster hamper siap

- Dress code kena ada

- Design baju sudah dipilih untuk AJK

2.6 Teknikal

- Video perlu baikpulih

2.7 Cenderamata

- Sijil AJK sudah siap

- Hamper banyak hampir semua anugerah

dapat.

Ketua Post

Page 18: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

2.8 Persembahan

- Persembahan daripada pelajar sekolah

sains Muar dibatalkan kerana mereka

memerlukan penginapan

2.9 TTK

- Backdrop, monumen, payung diperlukan

untuk persiapan DECTAR

3.0 Penutupan majlis

3.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

3.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 19: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/9

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 11 Mei 2014

Masa : 8.30 pm – 10.30 pm

Tempat : Bilik Aktivti Kolej Ungku Omar

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli

2.1 Majlis Makan Malam semakin dekat

2.2 Mengharapkan semua post telah

menyelesaikan tutgas masing-masing

2.3 Duit street marketing sebanyak RM70 masih

Belum cukup

2.4 Mengharapkan semua AJK turun melaksakan

Peraan masing-masing

2.5 Pastikan kad jemputan telah diedarkan

Ketua Pengarah

3.0 Penutupan majlis

3.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

3.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 20: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/10

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 19 Mei 2014

Masa : 9.00 pm – 11.00 pm

Tempat : Bilik Aktiviti Kolej Ungku Omar

AJK terlibat : Semua AJK bersama felo penasihat dan pengetua

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli

2.1 Ucapan tahniah kepada semua AJK yang

memberi komitmen

2.2 Mendengar perjalanan dari semua post

2.3 Mengetahui siapa perasmi majlis

2.4 mencadangkan kepada semua AJK program

supaya memikirkan kelainan untuk

menghargai pelajar tahun akhir.

Felo Kanan

3.0 Penutupan majlis

3.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

3.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 21: Minit mesyuarat
Page 22: Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT

BIL/11

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 22 Mei 2014

Masa : 9.30 pm – 11.30 pm

Tempat : Bilik Aktiviti Kolej Ungku Omar

AGENDA PERKARA TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah

disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang

hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli

2.1 Membuat simulasi bagi persediaan majlis

makan malam

2.2 Semua pos bersedia memegang

tanggungjawab masing-masing dalam

memastikan majlis berjalan dengan lancar.

2.4 Barang-barang seperti hadiah, barangan

teknikal dan barangan TTK sudah lengkap

tersedia.

2.4 Semua ahli dekehendaki untuk berkumpul di

DECTAR (24 April) pada 8 pagi dengan

memakai baju krew dinner untuk bersama-

sama menyusun meja-meja, kerusi-kerusi

berserta dengan alas meja

2.4 Rehearsal akan mula dilakukan pada tengah

hari pada hari kejadian

2.5 Pada 12 tengah malam, semua lampu di

DECTAR akan dimatikan (automatik)

Ketua Pengarah dan AJK

3.0 Penutupan majlis

3.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.

3.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Page 23: Minit mesyuarat

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(NOOR ATIKAH BINTI SAMSUL BAHAR) (ILLYNA BINTI IBRAHIM)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.