microsoft word - manual - lawatan.comkerani.… · web viewlaporan lawatan laporan lawatan...
TRANSCRIPT
TAJUK:MANUAL PENGGUNA
(KERANI SEKOLAH/ GURU)SISTEM E-STRIP
(PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH ATAS TALIAN)
Disediakan Oleh :
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH GOMBAK
MANUAL PENGGUNA SISTEM E-STRIP – PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH ATAS
TALIAN
PANDANGAN PEMOHON.Bagi masuk ke Sistem sila login melalui url http://lawatan.com
Pilih Pejabat Pendidikan Daerah – Dalam NegaraMuka hadapan Sistem e-STrip
Log masuk pengguna ke dalam sistem dengan menggunakan ID Pengguna dan Kata laluan yang telah didaftarkan oleh Admin dan diserahkan kepada pihak sekolah, dan klik butang “Log Masuk”.
Seterusnya MENU statistik, kemaskini maklumat , Muaturun Borang , Surat Pekeliling ,Permohonan baru , status Permohonan akan terpapar.
KEMASKINI MAKLUMAT
kemaskini maklumat disini (Hanya No. telefon dan emel boleh dikemaskini)
KEMASKINI KATA LALUAN
Bagi keselamatan kata laluan, pengguna boleh mengubah kata laluan disini, Seandainya lupa kata laluan sila hubungi pentadbir sistem.
MENU : MUAT TURUN BORANG Semua borang yang berkaitan boleh di Muat Turun (klik Link berkaitan)
MENU : MUAT TURUN PEKELILING Semua pekeliling yang berkaitan boleh di Muat Turun (klik Link
berkaitan)
MENU : PERMOHONAN BAHARU
Pilih Kategori Aliran yang dipecahkan iaitu Prasekolah, Prasekolah Pendidikan Khas, Perdana , Pendidikan Khas, Tingkatan 6/Pra U atau Vokasional
Kemudian Pilih Kategori Jenis Lawatan yang ingin dipohon Lawatan Sambil Belajar, Perkhemahan luar sekolah, Jemputan Agensi Luar atau Pdp Luar Bilik Darjah/Motivasi/Bengkel/Kursus/Lain-lain. Seterusnya klik “Next”
Kemudian sila masukkan Maklumat Perincian Lawatan , Semua maklumat merupakan medan wajib perlu di isi. Seterusnya klik “Next
Pilih Penghantaran dokumen sama ada penghantaran melalui e-Strip atau Peng
PENGHANTARAN MELALUI E-STRIP
penghantaran melalui e-Strip perlu mengupload segala dokumen dengsn menggunakan format .pdf, seterusnya klik “hantar”.
PENGHANTARAN MELALUI EMAIL
Segala dokumen berkaitan perlu diemailkan ke ppd masing-masing dan , seterusnya klik “hantar”.
Satu paparan akan dihantar dengan menyatakan permohonan telah Berjaya dihantar. Sila semak status permohonan dari semasa ke semasa.
MENU: STATUS PERMOHONAN
Permohonan lawatan boleh dilihat di status permohonan
Disemak dan diproses
Belum disemak dan diambil tindakan
telah disemak dan permohonan ditolak
Untuk melihat Permohonan dibuat sila klik “Papar”, perubahan status boleh dilihat di sini untuk tindakan pentadbir sekolah , Permohonan dalam proses, Permohonan diluluskan atau Permohonan di tolak.
Maklumat permohonan yang telah diisi boleh dilihat di sini.
SETELAH PERMOHONAN TIDAK DILULUSKAN/ DILULUSKAN
Setelah Permohonan diluluskan menu cetak surat dan Laporan Lawatan akan dipaparkan.
CETAK SURAT
Sila cetak untuk digunakan semasa lawatan.
LAPORAN LAWATAN
Laporan lawatan hendaklah dihantar dalam tempoh 14 hari selepas lawatan
dan diuploads 2 keping gambar sewaktu lawatan dijalankan.
Satu paparan akan dipaparkan sebagai pengesahan laporan lawatan telah dihantar.
CETAK LAPORAN LAWATAN
MENU: TAKWIM
Takwim disediakan bagi semakan cuti sekolah atau cuti perayaan sebagai rujukan .
PERTANYAN :
Sebarang pertanyaan sila berhubung dengan :