mesyuarat pertama jawatankuasa induk konvensyen kik peringkat ipta ke-9 17 januari 2013

1.0 Aluan Pengerusi2.0 Pelaksanaan Konvensyen KIK Ke-9

2.1 Cadangan Tarikh Konvensyen 2.2 Cadangan Perasmi2.3 Lokasi Pertandingan2.4 Kategori Pertandingan2.5 Syarat-Syarat Pertandingan2.6 Yuran Penyertaan2.7 Pemilihan Juri/Panel Penilai

AGENDA MESYUARAT

2.8 Kategori dan Nilai Hadiah2.9 Keperluan Peralatan2.10 Keperluan Penginapan2.11 Etika Pakaian2.12 Gambar dan Logo Pasukan2.13 Urus Setia

3.0 Hal-hal lain

AGENDA MESYUARAT

•Selamat Datang •Siri Konvensyen KIK Ke-8, 2012 di UIAM pada 6-8 Mac 2013•UUM menjadi penganjur ke-9BIL. IPTA TAHUN

Kali Ke-1 Universiti Teknologi MARA (UiTM) 2004

Kali Ke-2 Universiti Perguruan Sultan Idris (UPSI) 2005

Kali Ke-3 Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) 2006

Kali Ke-4 Universiti Teknologi Malaysia (UTM) 2007

Kali Ke-5 Universiti Malaysia Sabah (UMS) 2009

Kali Ke-6 Universiti Sains Malaysia (USM) 2010

Kali Ke-7 Universiti Putra Malaysia (UPM) 2011

Kali Ke-8 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) 2012

1.0 ALUAN PENGERUSI

AGENDA MESYUARAT

2.0 PELAKSANAAN KONVENSYEN KIK KE-9 2.1 CADANGAN TARIKH KONVENSYEN

Tentatif untuk Diputuskan Dalam Mesyuarat Ini

1. 22-24 April 2013 (Isnin, Selasa, Rabu) – Minggu kedua kuliah

(Jika Pilihan Raya Umum ke-13 diadakan pada April, mungkin ramai staf terbabit.)

2. 13-15 Mei 2013 (Isnin, Selasa dan Rabu) – Dua minggu sebelum peperiksaan.

3. 20-22 Mei 2013 (Isnin, Selasa dan Rabu) – Seminggu sebelum peperiksaan.

AGENDA MESYUARAT

2.2 CADANGAN PERASMIAN/PENUTUP

1.Y.B Menteri Pengajian Tinggi

2. Y.Bhg Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi, Datuk Ab. Rahim Md. Noor

3.Y.B Timbalan Menteri Perdagangan Antarabangsa dan Industri, Dato’ Mukhriz Mahathir

4.Pro-Canselor UUM, YTM Tunku Panglima Besar Datuk Seri DiRaja Tan Sri Tunku Puteri Intan Safinaz Tuanku Abdul Halim Mu'adzam Shah

AGENDA MESYUARAT

2.3 LOKASI PERTANDINGAN

•KIK kali ke-9 akan diadakan seperti berikut:

•Perasmian dan Penutup:

- Dewan Muad’zam Shah UUM

AGENDA MESYUARAT


•Kategori Pengurusan

- Tempat: Dewan TSO (Dewan Tan Sri Othman)

AGENDA MESYUARAT


•Dewan TSO (Dewan Tan Sri Othman)

AGENDA MESYUARAT


•Kategori Teknikal

- Tempat: Panggung Eksperimen

AGENDA MESYUARAT

2.4 KATEGORI PERTANDINGAN PROJEK

•Kategori Pengurusan1.Projek berkaitan dengan hal-hal pentadbiran atau sistem prosedur kerja. 2.Contohnya projek pengurusan ialah penggabungan borang permohonan, lesen komposit, pengenalan borang baru, pelaksanaan prosedur kerja baru, pengenalan sistem kerja baru atau pengubahsuaian sistem lama.

AGENDA MESYUARAT

2.4 KATEGORI PERTANDINGAN PROJEK

•Kategori Teknikal

1.Projek yang menggunakan bidang pengetahuan yang tertentu seperti kejuruteraan, seni perusahaan (industrial arts) dan sains gunaan (applied science).

2.Contoh projek teknikal ialah penciptaan peralatan baru, pembangunan sistem komputer atau perisian komputer, perubahan dalam penggunaan bahan atau komponen kimia dan pengwujudan kaedah teknikal baru.

AGENDA MESYUARAT

2.5 SYARAT-SYARAT PERTANDINGAN

Syarat-syarat pertandingan adalah seperti berikut: 1.Penyertaan adalah terbuka kepada kumpulan KIK dari semua IPTA

2.Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan di peringkat IPTA masing-masing.

3.Projek KIK hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh kumpulan dari mana-mana konvensyen peringkat IPTA pada tahun-tahun sebelumnya (sekiranya projek yang sama telah dipertandingkan tetapi daripada Universiti yang lain adalah dibenarkan)

AGENDA MESYUARAT


4.Penyertaan dibenarkan untuk mencalonkan dua (2) kumpulan KIK (masing-masing dari kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal) yang dipilih melalui Konvensyen KIK peringkat Universiti untuk menyertai Konvensyen Peringkat IPTA. Penyertaan melebihi daripada dua (2) kumpulan akan melalui proses undian dan proses ini hanya akan dibuat sekiranya jumlah penyertaan adalah kurang daripada yang ditetapkan iaitu dua puluh (20) kumpulan bagi setiap kategori.

5.Pencalonan menyertai Konvensyen hendaklah dikemukakan oleh Universiti kepada Urus Setia Konvensyen peringkat IPTA dengan mengemukakan Borang Penyertaan

AGENDA MESYUARAT


6.Semua kumpulan perlu menyediakan lima (5) salinan ringkasan salinan projek dan lima (5) salinan slaid power point (maksimum 150 slaid dan dicetak tidak melebihi dua (2) slaid dalam satu muka surat yang sama). Dokumen tersebut perlu dihantar kepada pihak Urus setia sebelum atau pada 4 Mac 2013 (Isnin)

7.Penggunaan komputer adalah diwajibkan.

8.Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30 minit, iaitu 5 minit untuk persediaan, 20 minit untuk persembahan dan 5 minit untuk sesi soal jawab

AGENDA MESYUARAT

2.5 SYARAT-SYARAT PERTANDINGAN 9.Setiap kumpulan diwakili maksimum sepuluh (10) ahli sahaja (tidak termasuk Fasilitator)

10.Pihak penganjur berhak menolak penyertaan dari mana-mana Kumpulan KIK yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan untuk menyertai Konvensyen oleh penganjur adalah muktamad.

11.Keputusan Jemaah Panel Penilai Konvensyen terhadap persembahan kumpulan adalah muktamad.

AGENDA MESYUARAT

2.6 YURAN PENYERTAAN

1.Yuran penyertaan mestilah dijelaskan kepada pihak urus setia selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh konvensyen bermula.

2.Yuran ini berdasarkan keputusan Persetujuan Jawatankuasa Induk di UIA pada 1 Disember 2011.

3.Jadual berikut menunjukkan jumlah yuran mengikut pakej-pakej yang ditawarkan.

AGENDA MESYUARAT

Pakej Keterangan Kemudahan yang ditawarkan JumlahYuran / Sumbangan (RM)

A

Universitibertanding *

• Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) termasuk makan malam Majlis Penutup

RM2,000 setiap kumpulan (maksimum 10 orang)

B Yuran Pemerhati/Penyokong

• Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) termasuk makan malam Majlis Penutup

RM150 seorang

C Yuran Pemerhati/Penyokong(harian)

• Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) tidak termasuk makan malam Majlis Penutup

RM 50 seorang / sehari

D Universiti yang tidak bertanding**

RM2,000 setiap Universiti

AGENDA MESYUARAT


Nota: 1.Sekiranya jumlah ahli yang bertanding tidak mencukupi 10 orang, kos untuk fasilitator boleh diserapkan di dalam Pakej A. Jika tidak, yuran fasilitator dikenakan mengikut Pakej B.

2.Mana-mana IPTA yang tidak menghantar sebarang penyertaan, sumbangan sebanyak RM2,000.00 perlu dikemukakan kepada pihak penganjur. Sumbangan ini adalah satu langkah untuk menyokong penganjuran Konvensyen KIK peringkat IPTA setiap tahun.

AGENDA MESYUARAT


3.Sekiranya ada Universiti yang tidak bertanding dan ingin menghantar Pemerhati, bilangan yang dibenarkan adalah maksimum seramai empat (4) orang sahaja. Kemudahan yang diperolehi adalah sebagaimana Pemerhati/Penyokong yang lain.

AGENDA MESYUARAT

2.7 PEMILIHAN JURI/PANEL PENILAI

•Setiap kumpulan akan dinilai oleh tiga (3) orang juri/panel penilai. Pemilihan Juri/Jemaah Juri Panel Penilai dipilih daripada mana-mana juri dari Agensi berikut:

- Kementerian Pengajian Tinggi- MAMPU- SIRIM Berhad- MPC- INTAN- INDUSTRI

AGENDA MESYUARAT

2.8 KATEGORI DAN NILAI HADIAH Pecahan kategori bagi hadiah yang akan disampaikan, iaitu: 1. Johan Keseluruhan akan mendapat Piala Pusingan dan Piala Iringan.

2.Johan Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal.

3.Naib Johan Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal.

4.Tempat Ketiga Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal

AGENDA MESYUARAT

2.8 KATEGORI DAN NILAI HADIAH 5.Anugerah Fasilitator Terbaik (Dua Kategori).

6.Anugerah Inovasi Harapan (Anugerah Khas)

7.Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Pengurusan)

8.Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)

9.Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan).

10.Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Teknikal).

AGENDA MESYUARAT

2.8 KATEGORI DAN NILAI HADIAH

1.Kategori : Johan Keseluruhan

Piala Pusingan :RM500.00Gambar :RM50.00Sijil Penghargaan

AGENDA MESYUARAT


2. Kategori : Pengurusan

Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM3,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

Naib Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM2,000.00 Gambar :RM50.00 Siji Penghargaan

Tempat Ketiga : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM1,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

AGENDA MESYUARAT


2.Kategori : Teknikal

Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM3,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

Naib Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM2,000.00 Gambar :RM50.00 Siji Penghargaan

Tempat Ketiga : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM1,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

AGENDA MESYUARAT


Kategori : Anugerah Fasilitator Terbaik

Piala :RM350.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

Kategori : Anugerah Khas (Anugerah Inovasi Harapan)


AGENDA MESYUARAT


Kategori : Anugerah InovasiTerbaik (KategoriPengurusan)


Kategori : Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)


AGENDA MESYUARAT


Kategori : Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan)


Kategori : Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Teknikal)


AGENDA MESYUARAT


Kategori : Saguhati

Cenderahati =RM100.00 x 40 kumpulan Gambar =RM50.00 x 40 kumpulan Sijil Penyertaan

AGENDA MESYUARAT

2.9 KEPERLUAN PERALATAN

1.Kemudahan peralatan akan disediakan oleh pihak urus setia di setiap dewan pertandingan setiap kategori, iaitu: i.Tiga (3) unit komputer riba ii.Tiga (3) unit projektor LCDiii.Empat (4) unit mikrofoniv.Tiga (3) unit skrin

AGENDA MESYUARAT

2.9 KEPERLUAN PERALATAN

2.Peserta diminta untuk menjaga keselamatan peralatan sendiri yang dibawa. Urus setia membenarkan penggunaan komputer riba sendiri sepanjang Konvensyen berlangsung, tetapi tidak akan bertanggungjawab jika terdapat masalah teknikal.

3.Bagi memudahkan persiapan dibuat, setiap kumpulan diminta untuk mengisi Borang Keperluan Peralatan dan mengemukakan borang yang telah dilengkapkan kepada pihak urus setia melalui faksimili di talian 04-9284188.

AGENDA MESYUARAT

2.10 KEPERLUAN PENGINAPAN

1.Para peserta dan pemerhati/penyokong rasmi akan ditempatkan di hotel sekitar Alor Setar, Jitra dan Kangar oleh pihak penganjur.

2.Tempahan hotel dan segala pembayaran dikehendaki dilakukan sendiri oleh universiti masing-masing.

AGENDA MESYUARAT

2.10 KEPERLUAN PENGINAPAN

•Cadangan hotel di sekitar UUM:

i. EDC-UUM Tel: 04-928 8888ii. Darulaman Suites, Jitra, Kedah Tel: 04-917 2008iii. Bustani Hotel, Jitra, Kedah Tel: 04-917 7777iv. Holiday Villa, Alor Star, Kedah Tel: 04-734 9999v. Hotel Regent, Alor Star, Kedah Tel: 04-733 1682vi. Hotel Royale, Alor Star, Kedah Tel: 04-3733

0922

AGENDA MESYUARAT

2.11 ETIKA PAKAIAN

Semasa konvensyen KIK berlangsung, para peserta dan pemerhati/penyokong rasmi perlu mengambil ingatan seperti berikut: 1.Peserta-peserta Konvensyen KIK dikehendaki berpakaian pejabat semasa Konvensyen dan aktiviti yang digalakkan (T-Shirt berkolar dibolehkan semasa raptai) dan pemakaian tag nama adalah diwajibkan.

AGENDA MESYUARAT

2.11 ETIKA PAKAIAN

2.Peserta-peserta wanita dibenarkan memakai blaus atau business suit.

3.Pemakaian jeans sama sekali tidak dibenarkan.

4.Peserta dan pemerhati/penyokong diwajibkan memakai Tag Konvensyen KIK.

AGENDA MESYUARAT

2.12 GAMBAR DAN LOGO PASUKAN

Gambar pasukan (semua ahli terlibat) dan logo kumpulan perlu dikemukakan kepada pihak urus setia untuk dimuatkan di dalam buku program dan untuk tujuan persembahan multimedia.

Maklumat-maklumat ini perlu dihantar sebelum atau 4 Mac 2013 beserta dengan borang Penyertaan.

AGENDA MESYUARAT

2.13 URUS SETIA

Urus setiaKonvensyen KIK Peringkat IPTA Kali ke-9

Pejabat Pendaftar,Jabatan Pendaftar,

Universiti Utara Malaysia,Kedah Darul Aman

(u.p : Yatie Sharif/ Mastura/Kori/Zaini)

Tel : 04-9284000 ext: 4197/3075/3030/7000Faks : 04-9284188/04-9283046

Emel : [email protected] / [email protected]@uum.edu.my / [email protected]

AGENDA MESYUARAT

3.0 HAL-HAL LAIN

•Cadangan Tarikh Mesyuarat Akan Datang

i. Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kedua pada 7 Februari 2013 (Khamis) jam 10.00 pagi di UUMKL, Kuala Lumpur.

ii.Mesyuarat Jawatankuasa Induk Ketiga pada 11 Mac 2013 (Isnin) jam 10.00 pagi di EDC UUM Sintok, Kedah.

AGENDA MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT

MESYUARAT DITANGGUHKANMESYUARAT DITANGGUHKAN

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

mesyuarat pertama jawatankuasa induk konvensyen kik peringkat ipta ke-9 17 januari 2013

Documents