MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-35

Agenda 9

Cadangan Pertandingan Inovatif/Kreatif antara PTJ sempena HKIP UPM 2017

SAMBUTAN HKIP

UPM 2017

2 NOVEMBER 2017 (Khamis)

Keahlian

Pengerusi: Pengarah Pusat Jaminan Kualiti (CQA)

Timbalan Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan CQA

Setiausaha: Pegawai Tadbir CQA

Ahli:

1. Ketua Bahagian Pentadbiran, Pejabat Naib Canselor

2. Ketua Pentadbiran, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

3. Ketua Pentadbiran, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

4. Timbalan Bendahari, Pejabat Bursar

5. Ketua Bahagian, Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar

6. Ketua Bahagian, Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti

7. Timbalan Ketua Pustakawan, Perpustakaan Sultan Abdul Samad

8. Pengarah, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

9. Ketua Bahagian Pentadbiran, Taman Pertanian Universiti

10. Ketua, Penerbit UPM

11. Timbalan Pengarah, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi

12. Ketua Bahagian Perhubungan Korporat, Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi

13. Pengarah Keselamatan, Bahagian Keselamatan Universiti

14. Ketua Bahagian Pentadbiran, Pusat Kesihatan Universiti

15. Ketua Bahagian, Pengurusan Kualiti Akademik dan Akreditasi, Pusat Jaminan Kualiti

16. Ketua Seksyen Audit Kualiti, Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti

17. Ketua Seksyen Dokumentasi, Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti

AHLI JAWATANKUASA INDUK HKIP UPM 2017

i. Nyanyian • Lagu Negaraku • Lagu Putra Gemilang

ii. Ucapan Aluan Pengerusi HKIP 2017 iii. Lafaz Ikrar Hari Inovasi iv. Persembahan Pembukaan HKIP 2017

v. Pertandingan Inovatif dan Kreatif Antara PTJ vi. Penyampaian Hadiah dan Anugerah HKIP 2017 vii. Penyampaian Hadiah Pertandingan Inovatif dan Kreatif Antara PTJ HKIP 2017 viii. Hadiah Delegasi PTJ Kreatif ix. Ucapan Penutupan HKIP 2017 oleh Naib Canselor x. Lagu Hari Inovasi UPM xi. Pameran Poster bagi Anugerah Inovasi Perkhidmatan dan KIK yang dipertandingkan

PENGISIAN MAJLIS HKIP TAHUN 2017

1.

2.

En. Adidi Tamin, Pegawai Kebudayaan BHEP

Merangkap Pengerusi Pertandingan Inovatif dan Kreatif sempena HKIP UPM 2017

SYARAT UMUM

1. Terbuka kepada semua staf dan warga di Universiti Putra Malaysia.

2. Setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) perlu menghantar satu kumpulan peserta.

3. Mana-mana Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang akan menyertai pertandingan

ini hendaklah melengkapkan borang penyertaan dan hendaklah dihantar

kepada urusetia Pertandingan Dikir Barat Inovasi Hari Kreatif dan Inovatif

(HKIP) UPM 2017 di Pejabat Bahagian Hal Ehwal Pelajar UPM atau di email

terus ke adidi@upm.edu.my sebelum …………... Penghantaran borang

penyertaan selepas tarikh ini akan dianggap tidak sah dan tidak akan diterima.

4. Setiap kumpulan peserta hendaklah mengenakan busana yang bersesuaian

serta tidak menjolok mata.

5. Semua perbelanjaan perjalanan dan makanan tidak akan disediakan dan

berada di bawah tanggungjawab kumpulan (PTJ) sendiri.

6. Keputusan panel hakim adalah muktamad.

7. Peraturan universiti yang sedia ada di UPM perlulah dipatuhi sepanjang

berlangsungnya pertandingan.

8. Persembahan haruslah mengikut jangka masa yang ditetapkan. Sekiranya

persembahan melebihi masa yang ditetapkan, para juri berhak menolak

markah.

9. Setiap peserta mesti berada 1 jam sebelum raptai dan acara persembahan

dimulakan.

10. Sebarang kemalangan/kecederaan atau kerugian/kehilangan semasa

pertandingan ini adalah tanggungjawab PTJ sendiri dan tidak dibenarkan

membuat tuntutan daripada pihak penganjur.

11. Pihak jawatankuasa pertandingan boleh membuat perubahan mana-mana

syarat yang difikirkan perlu kepada perubahan dari semasa ke semasa dan

berhak membatalkan mana-mana penyertaan yang melanggar peraturan yang

ditetapkan.

SYARAT KHUSUS

1. Penyertaan

1.1 Terbuka kepada staf Universiti Putra Malaysia yang mewakili PTJ masing-

masing.

1.2 Setiap pasukan hendaklah terdiri daripada 20 orang peserta.

Jumlah ini merangkumi:

i. 1 orang Juara

ii. 1 orang Tukang Karut

iii. 5 orang Pemuzik

iv. 14 orang Awak Awak

2. Peserta boleh terdiri daripada campuran lelaki dan perempuan atau lelaki

sahaja atau perempuan sahaja.

3. Peralatan muzik :

3.1 Setiap pasukan hendaklah menggunakan alat muzik Kitar Semula

mengikut kreativiti masing-masing.

3.2 Semua peralatan ini hendaklah dibawa sendiri oleh pasukan yang

bertanding.

4. Penjurian dan pemarkahan:

4.1 Penghakiman akan dilakukan oleh sekumpulan panel hakim yang

dilantik oleh penganjur dan keputusan adalah muktamad.

4.2 Penghakiman adalah berdasarkan aspek berikut:

i. Nukilan mengikut kesesuaian/tema

ii. Suara

iii. Muzik

iv. Paduan suara awak awak

v. Gaya persembahan

vi. Pakaian

5. Persembahan berdikir boleh menggunakan sama ada dialek Kelantan atau

Bahasa Malaysia. Peserta dilarang menggunakan kata kata yang sensitif yang

boleh menyinggung perasaan orang lain atau pasukan lain.

6. Tajuk / Tema :

6.1 Tema untuk pertandingan ialah INOVASI

6.2 Peserta DILARANG menyentuh soal soal politik, perkauman, dasar

kerajaan, hal hal keagamaan dan hal hal lain yang sensitif.

1. Setiap pasukan diwajibkan mempersembahkan 1 lagu Juara dan 3 jenis

lagu karut iaitu:

i. Karut Yenki/Perlahan

ii. Karut Kelantan/ Cepat

iii. Melodi Wau Bulan

2. Durasi persembahan ialah selama 10 minit

3. Pakaian:

3.1 Peserta-peserta hendaklah memakai pakain tradisional (seragam)

mengikut pilihan pasukan masing masing yang bersesuaian dengan

pertandingan Dikir Barat Inovasi.

3.2 Pakaian hendaklah sesuai dan tidak menjolok mata.

1.

2.

SYARAT UMUM

1. Terbuka kepada semua staf dan warga di Universiti Putra Malaysia.

2. Setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) perlu menghantar satu kumpulan peserta.

3. Mana-mana Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang akan menyertai pertandingan

ini hendaklah melengkapkan borang penyertaan dan hendaklah dihantar

kepada urusetia Sketsa Inovasi Hari Kreatif dan Inovatif (HKIP) UPM 2017 di

Pejabat Bahagian Hal Ehwal Pelajar UPM atau di email terus ke

adidi@upm.edu.my sebelum …………... Penghantaran borang penyertaan

selepas tarikh ini akan dianggap tidak sah dan tidak akan diterima.

4. Setiap kumpulan peserta hendaklah mengenakan busana yang bersesuaian

serta tidak menjolok mata.

5. Semua perbelanjaan perjalanan dan makanan tidak akan disediakan dan

berada di bawah tanggungjawab kumpulan (PTJ) sendiri.

6. Keputusan panel hakim adalah muktamad.

7. Peraturan universiti yang sedia ada di UPM perlulah dipatuhi sepanjang

berlangsungnya pertandingan.

8. Persembahan haruslah mengikut jangka masa yang ditetapkan. Sekiranya

persembahan melebihi masa yang ditetapkan, para juri berhak menolak

markah.

9. Setiap peserta mesti berada 1 jam sebelum raptai dan acara persembahan

dimulakan.

10. Sebarang kemalangan/kecederaan atau kerugian/kehilangan semasa

pertandingan ini adalah tanggungjawab PTJ sendiri dan tidak dibenarkan

membuat tuntutan daripada pihak penganjur.

11. Pihak jawatankuasa pertandingan boleh membuat perubahan mana-mana

syarat yang difikirkan perlu kepada perubahan dari semasa ke semasa dan

berhak membatalkan mana-mana penyertaan yang melanggar peraturan yang

ditetapkan.

Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti dimohon meneliti dan mempertimbangkan cadangan pelaksanaan pertandigan inovatif/kreatif antara PTJ sempena HKIP 2017, iaitu: 1. Pertandingan Dikir Barat Inovasi HKIP;

2. Pertandingan Sketsa Inovasi HKIP;

3. Jawatankuasa pertandingan yang akan dipengerusikan oleh Encik Adidi Tamin,

Pegawai Kebudayaan, Bahagian Hal Ehwal Pelajar;

4. Pelantikan Jawatankuasa pertandingan dalam kalangan staf PTJ yang akan membantu pengerusi pertandingan; dan

5. Pemakluman pertandingan akan dihebah/maklumkan kepada PTJ UPM bermula pada 1 September 2017 untuk perhatian/tindakan lanjut PTJ yang ingin menyertai.