mesyuarat jawatankuasa induk konvensyen kik peringkat ipta ke -9 bil . 2/2013

1.0 Aluan Pengerusi

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Konvensyen KIK Peringkat IPTA Ke-9 Bil 1/2013

- Telah disahkan secara edaran pada 1 Februari 2013

AGENDA MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT3.0 Perkara Berbangkit 3.1 Tarikh dan Tempat Konvensyen

3.3 Yuran Penyertaan 3.4 Pemilihan Juri / Panel Penilai 3.5 Kriteria Penilaian 3.6 Kategori, Nilai Hadiah dan Penarafan Projek KIK 3.7 Penarafan Projek 3.8 Etika Pakaian 3.9 Keperluan 3.9.1 Gambar & Logo 3.9.2 Penyertaan 3.9.3 Keperluan Peralatan

AGENDA MESYUARAT4.0 Perbincangan

3.2 Syarat-syarat Pertandingan 3.3 Yuran Penyertaan 3.4 Pemilihan Juri / Panel Penilai 3.5 Kriteria Penilaian 3.6 Nilai Hadiah 3.7 Penyertaan

AGENDA MESYUARAT

5.0 Hal-hal Lain 4.1 Cadangan Mesyuarat Akan Datang 4.2 Live Streaming 4.3 Urus Setia Induk 4.4 Borang-borang

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Konvensyen KIK Peringkat IPTA

Ke-9 Bil 1/2013

AGENDA MESYUARAT

3.0 Perkara Berbangkit

AGENDA MESYUARAT

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 TARIKH DAN TEMPAT KONVENSYEN

Tarikh konvensyen KIK ditetapkan pada 20 - 22 Mei 2013 bertempat di:

(a) Dewan Mu’adzam Shah, UUM - Majlis Perasmian & Penutup (b Dewan Tan Sri Othman, UUM - Persembahan Kategori Pengurusan (c) Panggung Eksperimen - Persembahan Kategori Teknikal

Jadual pertandingan konvensyen Penganjur akan mengadakan proses pengundian bagi menentukan giliran persembahan

semasa pendaftaran

AGENDA MESYUARAT

• Perasmian dan Penutup:

- Dewan Muad’zam Shah UUM

•Kategori Pengurusan

- Tempat: Dewan TSO (Dewan Tan Sri Othman)

•Dewan TSO (Dewan Tan Sri Othman)

•Kategori Teknikal

- Tempat: Panggung Eksperimen

3.2 CADANGAN PERASMI/PENUTUP

i. Penganjur telah hubungi pejabat YB Menteri Pengajian Tinggi sebagai perasmi Konvensyen KIK ini pada 21 Mei 2012 (Selasa).

- Bagaimanapun, Ketua Setiausaha KPT tidak dapat hadir majlis penutup.

ii. Penganjur kini sedang usahakan untuk menjemput Pro-Canselor UUM, YTM Tunku Panglima Besar Datuk Seri DiRaja Tan Sri Tunku Puteri Intan Safinaz Tuanku Abdul Halim Mu’adzam Shah sebagai penutup majlis.

AGENDA MESYUARAT

3.3 PEMILIHAN JURI

- Pihak penganjur telah mengenal pasti juri-juri yang akan dilantik. Walau bagaimanapun, senarai muktamad akan diumumkan kemudian.

AGENDA MESYUARAT

3.4 KEPERLUAN PERALATAN

Kemudahan peralatan akan disediakan oleh pihak urus setia di setiap dewan pertandingan setiap kategori, iaitu:

i. Tiga (3) unit komputer riba. (x 2)ii. Tiga (3) unit projektor LCD. (x 2)iii. Tujuh (7) unit mikrofon. (x 2)iv. Clip mikrofon (2) x 2v. Tiga (3) unit skrin. (x 2)vi. Rostrum (2) x 2vii. Keperluan software untuk laptop peserta.

AGENDA MESYUARAT

3.4 KEPERLUAN PENGINAPAN

- Sehingga semalam, hanya tinggal 8 bilik sahaja lagi di EDC UUM.

- Selain hotel sekitar Kedah, dicadangkan juga hotel di sekitar Perlis.

AGENDA MESYUARAT

Hotel sekitar Perlis:

AGENDA MESYUARAT

3.5 LIVE STREAMING/ LAMAN WEB

- Pihak penganjur sedang di peringkat akhir menyediakan laman web Konvensyen KIK. Laman web http://kik2013.uum.edu.my akan boleh dimuat naik mulai 7 April 2013.

AGENDA MESYUARAT

3.6 PIALA PUSINGAN

- Pihak penganjur dalam proses mendapatkan piala pusingan dari USM sebagai pemenang keseluruhan Konvensyen tahun lalu.

AGENDA MESYUARAT

4.0 PERBINCANGAN

AGENDA MESYUARAT

4.1 SYARAT-SYARAT PERTANDINGAN Secara umumnya, syarat-syarat pertandingan adalah seperti berikut: (a) Penyertaan adalah terbuka kepada kumpulan KIK dari semua IPTA; (b) Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan di peringkat IPTA masing-masing; (c) Projek KIK hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh kumpulan dari mana-mana konvensyen peringkat IPTA pada tahun-tahun sebelumnya; (d) Penyertaan dibenarkan untuk mencalonkan dua (2) kumpulan KIK (masing-masing dari kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal) yang dipilih melalui Konvensyen KIK peringkat Universiti untuk menyertai Konvensyen Peringkat IPTA. Penyertaan melebihi daripada dua (2) kumpulan akan melalui proses undian dan proses ini hanya akan dibuat sekiranya jumlah penyertaan adalah kurang daripada yang ditetapkan iaitu dua puluh (20) kumpulan bagi setiap kategori.

AGENDA MESYUARAT

(e) Pencalonan menyertai Konvensyen hendaklah dikemukakan oleh Universiti kepada Urus Setia Konvensyen peringkat IPTA dengan mengemukakan Borang Penyertaan.

(f) Semua kumpulan perlu menyediakan lima (5) salinan ringkasan salinan projek dan lima (5) salinan slaid power point (maksimum 150 slaid dan dicetak tidak melebihi dua (2) slaid dalam satu muka surat yang sama). Dokumen tersebut perlu dihantar kepada pihak urus setia sebelum atau pada 15 April 2013. (g) Penggunaan komputer adalah diwajibkan. (h) Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30 minit, iaitu 5 minit untuk persediaan, 20 minit untuk persembahan dan 5 minit untuk sesi soal jawab.

AGENDA MESYUARAT

(i) Setiap kumpulan diwakili maksimum sepuluh (10) ahli sahaja (tidak termasuk Fasilitator). (j) Pihak penganjur berhak menolak penyertaan dari mana-mana Kumpulan KIK yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan untuk menyertai Konvensyen oleh penganjur adalah muktamad. (k) Keputusan Jemaah Panel Penilai Konvensyen terhadap persembahan kumpulan adalah muktamad.

AGENDA MESYUARAT

4.2 YURAN PENYERTAAN

AGENDA MESYUARAT

Pakej Keterangan Kemudahan yang ditawarkan JumlahYuran / Sumbangan (RM)

A

Universitibertanding *

• Penginapan (tempahan sendiri)• Makan sepanjang pertandingan (minum pagi,

makan tengahari dan minum petang) termasuk makan malam Majlis Penutup

RM2,500 Setiap kumpulan (maksimum 10 orang)

B Yuran Pemerhati/Penyokong

• Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) termasuk makan malam Majlis Penutup

RM 150 seorang

C Yuran Pemerhati/Penyokong(harian)

• Makan sepanjang pertandingan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang) tidak termasuk makan malam Majlis Penutup

RM 50 seorang / sehari

D Universiti yang tidak bertanding**

RM 2,500 setiap Universiti

Nota:

* (i) Sekiranya jumlah ahli yang bertanding tidak mencukupi 10 orang, kos untuk fasilitator boleh diserapkan di dalam Pakej A. Jika tidak, yuran fasilitator dikenakan mengikut Pakej B. **(ii) Mana-mana IPTA yang tidak menghantar sebarang penyertaan, sumbangan sebanyak RM 2,500.00 perlu dikemukakan kepada pihak penganjur. Sumbangan ini adalah satu langkah untuk menyokong penganjuran Konvensyen KIK peringkat IPTA setiap tahun. ** (iii) Sekiranya ada Universiti yang tidak bertanding dan ingin menghantar Pemerhati, bilangan yang dibenarkan adalah maksimum seramai empat (4) orang sahaja. Kemudahan yang diperolehi adalah sebagaimana Pemerhati/Penyokong yang lain seperti di Pakej B. Tiada yuran tambahan dikenakan.

AGENDA MESYUARAT

4.3 CARA PEMBAYARAN YURAN

1.Yuran penyertaan mestilah dijelaskan kepada pihak Urus setia selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh konvensyen bermula.

2. Pembayaran boleh dibuat melalui tiga kaedah:

i. Cek berpalang/Bank Draf atas nama: Universiti Utara Malaysia

Dan, alamatkan kepada:

Urus SetiaKovensyen KIK Peringkat IPTA Ke-9

Pejabat Timbalan Pendaftar Jabatan Pendaftar

Universiti Utara Malaysia06010 UUM SintokKedah.

AGENDA MESYUARAT

ii. Electronic Fund Transfer (EFT) ke akaun BIMB: 02093010000010 Bayaran secara EFT perlu mengemukakan satu salinan bukti pembayaran untuk tujuan kemas kini, ke alamat seperti di atas.

iii. Pembayaran secara kad kredit atau secara atas talian. Ianya boleh diakses

melalui http:\\e-com.uum.edu.my\bend\paymode.jsp

AGENDA MESYUARAT

4.4 PEMILIHAN JURI/PANEL PENILAI

•Setiap kumpulan akan dinilai oleh tiga (3) orang juri/panel penilai. Pemilihan Juri/Jemaah Juri Panel Penilai dipilih daripada mana-mana juri dari Agensi berikut:

- Kementerian Pengajian Tinggi- MAMPU- SIRIM Berhad- MPC- INTAN- INDUSTRI

AGENDA MESYUARAT

4.5 Kriteria Penilaian

AGENDA MESYUARAT

Item Kriteria Penilaian Markah

Mak.

(a) Wajaran

(b) Markah

(Mak. 10)

(a)x(b) Markah

Berwajaran

1 Pengenalan (50 Markah)

1.1 Latarbelakang jabatan, kumpulan dan

pemilihan kumpulan diterangkan 20 2

1.2 Kumpulan membuktikan penyertaan

dan keberkesanan perancangan projek 30 3

2 Pemilihan Projek dan Definisi (150 Markah)

2.1 Kumpulan menerangkan dengan jelas bagaimana dan kenapa projek menjadi pilihan

80 8

2.2 Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang digunakan perlu dijelaskan

40 4

2.3 Penetapan sasaran projek diterangkan dan justifikasinya adalah berdasarkan analisis yang sesuai atau data/maklumat penanda arasan

30 3

3 Analisis Peluang Penambahbaikan (250 Markah)

3.1 Peluang penambahbaikan telah dikenalpasti berdasarkan data / maklumat mencukupi yang telah dikumpul melalui pelbagai cara dan alat-alat yang bersesuaian

80

8

3.2 Analisis secara sistematik dan penilaian sebab-sebab yang berpotensi dibuat untuk mengesahkan sebab-sebab tersebut dengan penggunaan alat yang bersesuaian

120 12

3.3 Pengesahan dan validasi peluang penambahbaikan / sebab-sebab yang dibuat dengan menggunakan pelbagai kaedah

50 5

4 Penyelesaian / Pelaksanaan Kreatif & Inovatif (200 Markah)

4.1 Kumpulan telah mengenal pasti pelbagai potensi tindakan / penyelesaian kreatif dan inovatif

50 5

4.2 Kumpulan telah menilai setiap penyelesaian alternatif dengan berhati-hati berdasarkan kepada pemilihan akhir berasaskan kriteria yang sesuai (kelebihan dan kekurangan diambil kira)

70 7

4.3 Kumpulan telah menilai penyelesaian akhir yang kreatif dan inovatif ke atas objektif yang disasarkan

30 3

4.4 Kumpulan telah membuat dan melaksanakan penyelesaian kreatif dan inovatif dengan jayanya (kesulitan/halangan atau bagaimana ia diatasi, dijelaskan)

50 5

5 Pemantauan dan Penyeragaman (100 Markah)

5.1 Kumpulan telah membuat pemantauan yang mencukupi dan sistematik bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

50 5

5.2 Kumpulan berupaya membuat pembaikan bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

20 2

5.3 Langkah-Langkah telah diambil bagi memastikan prosedur- prosedur baru telah disokong, diguna pakai, didokumenkan dan dikongsi

20 2

5.4 Tindakan-tindakan telah diambil bagi memastikan prosedur- prosedur baru yang diguna pakai telah diseragamkan dan diselenggara

10 1

6 Pencapaian & Penciptaan Nilai (200 Markah)

6.1 Gambaran jenis-jenis dan kuantum pencapaian dan penciptaan nilai 70 7

6.2 Penyesuaian sasaran pencapaian sebenar telah dibuat (kos di luar jangkaan dijelaskan)

30 3

6.3 Pemilihan penyelesaian telah dikenal pasti mengikut keunikan di peringkat syarikat / industri / kebangsaan dan antarabangsa

40 4

6.4 Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan nilai kepada persekitaran, komuniti dan ahli-ahli kumpulan dinyatakan

30 3

6.5 Kumpulan menyediakan bukti pengesahan dan validasi pencapaian dan penciptaan nilai

30 3

7 Persembahan Projek (50 Markah)

71. Persembahan yang kemas, turutan yang logikal dan menepati masa yang telah diperuntukkan

30 3

7.2 Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar yang berkesan dan pengucapan awam yang baik

20 2

Jumlah 1000 100

Rumusan Projek Ya Tidak

Projek berpotensi memberi impak yang besar dan luas di masa hadapan. (Sila Tanda)

Peratus Keseluruhan

Pemarkahan (%)

<20 21-29 30-39 40-49 50-59 60-69

70-

79

80-89 <90

Komen : (Jika Perlu)

Kriteria tambahan Bagi Penilaian Anugerah Inovasi Harapan

Commitment, Collegiality, Continuity

Nota : Sila Tulis Nilai Peratusan di Ruang Yang Disediakan)

Kriteria Penilaian Fasilitator Terbaik

Rumusan Panel Hakim

Pemarkahan (%)

>20 21-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 80-89 >90

Kebolehan fasilitator secara keseluruhan membimbing pasukan

(Nota : Sila Tulis Nilai Peratusan di Ruang Yang Disediakan)

Tandatangan Panel hakim Tandatangan Urusetia

……………………………………………….. ……………………………………….……

4.6 KATEGORI DAN NILAI HADIAH Pecahan kategori bagi hadiah yang akan disampaikan, iaitu: 1. Johan Keseluruhan akan mendapat Piala Pusingan dan Piala Iringan.

2.Johan Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal.

3.Naib Johan Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal.

4.Tempat Ketiga Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal

AGENDA MESYUARAT

KATEGORI DAN NILAI HADIAH 5.Anugerah Fasilitator Terbaik (Dua Kategori).

6.Anugerah Inovasi Harapan (Anugerah Khas)

7.Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Pengurusan)

8.Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)

9.Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan).

10.Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Teknikal).

AGENDA MESYUARAT

KATEGORI DAN NILAI HADIAH

2. Kategori : Pengurusan

Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM6,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

Naib Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM4,000.00 Gambar :RM50.00 Siji Penghargaan

Tempat Ketiga : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM2,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

AGENDA MESYUARAT


2.Kategori : Teknikal

Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM6,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

Naib Johan : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM4,000.00 Gambar :RM50.00 Siji Penghargaan

Tempat Ketiga : Piala :RM250.00 Wang Tunai :RM2,000.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

AGENDA MESYUARAT


Kategori : Anugerah Fasilitator Terbaik

Piala :RM350.00 Gambar :RM50.00 Sijil Penghargaan

Kategori : Anugerah Khas (Anugerah Inovasi Harapan)


AGENDA MESYUARAT


Kategori : Anugerah InovasiTerbaik (Kategori Pengurusan)


Kategori : Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Teknikal)


AGENDA MESYUARAT


Kategori : Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan)


Kategori : Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Teknikal)


AGENDA MESYUARAT


Kategori : Saguhati

Cenderahati =RM100.00 x 40 kumpulan Gambar =RM50.00 x 40 kumpulan Sijil Penyertaan

AGENDA MESYUARAT

4.7 PENARAFAN PROJEK KIK

Penarafan akan diberikan kepada projek kumpulan yang bertanding. Jadual julat pemarkahan untuk penarafan projek:

AGENDA MESYUARAT

Bintang Julat Pemarkahan

Emas 80 - 100

Perak 60 - 79

Gangsa 40 - 59

Tiada 0 - 39

4.8 PENYERTAAN

Pengesahan penyertaan hendaklah dibuat pada 15 April 2013. Penyertaan hendaklah dibuat dengan mengisi Borang Penyertaan Konvensyen KIK beserta dengan pengesahan Ketua Jabatan dan dikemukakan kepada:

Jawatankuasa PertandinganKonvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Peringkat IPTA kali ke-9Institut Pengurusan KualitiKompleks KonvensyenUniversiti Utara Malaysia06010 UUM Sintok

(u.p : Dr. Che Azlan / Pn Mahiram / Pn. Nurul Asyiqin /Pn. Faizah Ibrahim) Tel : 04-9285600 / 04-9285643/ 04-9285602 /04-9285608 Faks : 04-9285645Emel : [email protected] / [email protected] / [email protected] / [email protected]

GAMBAR DAN LOGO PASUKAN

Ini bertujuan untuk dimuatkan di dalam buku program. Maklumat-maklumat ini perlu dihantar sebelum 15 April 2013 beserta dengan borang Penyertaan atau email ke : [email protected] / [email protected]

4.8 Etika Pakaian

1.Kemudahan peralatan akan disediakan oleh pihak urus setia di setiap dewan pertandingan setiap kategori, iaitu:

i.Tiga (3) unit komputer riba. (x 2)ii.Tiga (3) unit projektor LCD. (x 2)iii.Tujuh (7) unit mikrofon. (x 2)iv.Clip mikrofon (2) x 2v.Tiga (3) unit skrin. (x 2)vi.Rostrum (2) x 2vii.Keperluan software untuk laptop peserta.

AGENDA MESYUARAT

3.8 KEPERLUAN PERALATAN

2.Peserta diminta untuk menjaga keselamatan peralatan sendiri yang dibawa. Urus setia membenarkan penggunaan komputer riba sendiri sepanjang Konvensyen berlangsung, tetapi tidak akan bertanggungjawab jika terdapat masalah teknikal.

3.Bagi memudahkan persiapan dibuat, setiap kumpulan diminta untuk mengisi Borang Keperluan Peralatan dan mengemukakan borang yang telah dilengkapkan kepada pihak urus setia melalui faksimili di talian 04-9284188.

AGENDA MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT

(u.p : Dr. Che Azlan / Pn Mahiram / Pn. Nurul Asyiqin /Pn. Faizah Ibrahim) Tel : 04-9285600 / 04-9285643/ 04-9285602 /04-9285608 Faks : 04-9285645Emel : [email protected] / [email protected] / [email protected] / [email protected]

Atau, boleh hubungi:

Urus setiaKonvensyen KIK Peringkat IPTA Kali ke-9

Pejabat Pendaftar,Jabatan Pendaftar,

Universiti Utara Malaysia,Kedah Darul Aman

(u.p : Yatie Sharif/ Mastura/Kori)

Tel : 04-9284000 ext: 4197/3075/3030/7000Faks : 04-9284188/04-9283046

Emel : [email protected] / [email protected]@uum.edu.my

5.0 Hal-hal Lain

Cadangan tarikh mesyuarat seterusnya adalah pada 30 April 2013 (Selasa) pada jam 10.30 pagi betempat di EDC UUM, Sintok ataupun pada 7 Mei 2013 (Selasa) pada jam 10.30 pagi bertempat di EDC UUM, Sintok.

AGENDA MESYUARAT

MESYUARAT DITANGGUHKANMESYUARAT DITANGGUHKAN

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

mesyuarat jawatankuasa induk konvensyen kik peringkat ipta ke -9 bil . 2/2013

Documents