MENJANA BORANG RUMUSAN SKORJABATAN UMUM

BAHAN YANG DIPERLUKAN :1. Fail daripada unit pentaksiran : a. Fail Template Rumusan Umum ( bentuk Word ). b. Fail Rumusan Skor ( bentuk Excel ).2. Senarai nama evidens yang telah diseragamkan untuk tagging bagi jabatan umum. Ditetapkan oleh Ketua Matapelajaran dan Ketua Unit.

Kaedah yang digunakan ialah : MAILINGS > MAIL MERGE

MARI KITA MULAKAN

Klik pada file Template Rumusan Umum Sekiranya ada pop up box dipaparkan seperti di bawah. Klik button No

Pastikan kod/matapelajaran diubah mengikut matapelajaran masing-

masing.

UBAH KOD / MATAPELAJARAN

Taipkan senarai nama evidens yang telah diselaraskan dalam

tagging

TAIP NAMA EVIDENS SEPERTI TAGGING

Klik Tab Mailing dan pilih dan pilih Select Recipients.

Pilih Use Existing List

Cari Fail RUMUSAN SKOR yang berkaitan ( tempat di mana anda

save fail ).

Pilih file bernama ‘kohot1$’ dan tekan OK.

Klik Button Preview Result untuk semak data berjaya dimasukkan.

Klik Edit Recipient List dan Mail Merge Recipients akan dipaparkan. Scrol ke bawah hingga nama yang paling akhir. Contoh seperti di bawah pelajar berjumlah 194 orang. Klik button ok.

Klik pada button Finish and Merge dan Popup Box Edit into New

Document dipaparkan.

Pilih bahagian From dan letak data From : 1 dan To : 194 ( rujuk jumlah murid pada sem yang berkaitan) dan klik OK.

Borang Rumusan Skor telah dijana dan klik save as sebagai word ( buat semakan dahulu sebelum save as sebagai PDF.

Contoh borang rumusan yang telah siap.