1

MENINGKATKAN TAHAP PROFESIONALISMA DAN

PENGUASAAN ILMUDALAM PENGURUSAN KOPERASI

RAJA MAIMON RAJA YUSOFTIMBALAN PENGARAH AKADEMIKMAKTAB KERJASAMA MALAYSIA

DEFINISI PROFESIONALISMA2

Tingkah laku, kepakaran atau kualiti dalam diri individu dalam melaksananakan tugas dan tanggungjawab.

keupayaan dan kecekapan melaksanakansesuatu tanggungjawab berdasarkankepada panduan ilmu dan latihan, sertakepakaran.

DEFINISI PROFESIONALISMA

3Kerja atau tugas professional

memerlukan pengetahuan dari segi ‘bagaimana’ dan ‘apa’

kemahiran yang sopfistikated (knowing–how) dan ilmu teori (knowing),

untuk membuat penilaian dan melakukan budi bicara. Amalan ini memerlukan ilmu pengetahuan yang mencukupi dan mendalam - Martin dan Schiuzer(1996) dan Bayles(1981).

CIRI-CIRI PROFESIONALISMA

4Keinginan untuk selalu menampilkan

perilaku yang mendekati piawai ideal.

Meningkatkan dan memelihara imej profesion

Keinginan untuk sentiasa mengejar kesempatan pengembangan profesional yang dapat meningkatkan dan memperbaiki kualiti pengetahuan dan keterampilannya.

Mengejar kualiti dan cita-cita dalamprofesion

APA DIA ILMU?5

Ilmu ialah mengetahui perkara-perkara yang boleh diketahui dan tahap pengetahuan tentang perkara-perkara tersebut adalah berbagai-bagai.

walaupun perkara yang boleh diketahui oleh manusia tidak terbatas, namun keupayaan manusia untuk mengetahui terbatas dan berperingkat-peringkat.

APA DIA ILMU?6

Ada orang yang mengetahui lebih banyak perkara daripada yang diketahui oleh orang lain.

Ada pula orang yang mengetahui sesuatu perkara secara lebih mendalam daripada pengetahuan orang lain.

APA DIA ILMU?7

Ayat pertama yang diturunkan Allah kepada nabi Muhammad s.a.w ialah ilmu.

“bacalah (wahai muhammad) dengan nama Tuhanmu yang menciptakan (sekelian makhluk), Ia menciptakan manusia dari sebuku darah beku; bacalah, dan Tuhanmu yang maha pemurah, yang mengajar manusia melalui pena dan tulisan, ia mengajarkan manusia apa yang tidak diketahuinya.” (al-‘alaq: 1-5

APA DIA ILMU?8

Hadith sahih juga mengatakan:

‘tuntutlah ilmu walaupun sampai kenegeri cina kerana sesungguhnya menuntut ilmu itu adalah wajib keatas orang Islam. “ (riwayat al-‘aklili) .

APA DIA ILMU?9

Ilmu yang diperolehi hendaklah dimanfaatkan oleh seseorang individu dalam melaksanakan tanggungjawabnya.

Ilmu juga dapat membentuk peribadi individu dan masyarakat yang meminggirkan sifat jahil atau anti ilmu.

Ilmu yang dituntut hendaklah ilmu yang bermanfaat, yang membawa kepada kemahiran dan kepakaran (professional) dalam bidang masing-masing bagi membantu pencapaian visi dan misi koperasi.

APA DIA ILMU?10

pra syarat bagi pembangunan dan kemajuan sesuatu bangsa ialah penguasaan ilmu pengetahuan dan pembinaan penguasaan budaya ilmu yang cemerlang.

APA DIA ILMU?11

Seseorang individu atau sesuatu bangsa yang mempunyai kekuasaan atau kejayaan dalam sesuatu bidang tidak boleh mempertahankan miliknya tanpa penguasaan budaya ilmu yang baik. malah dia akan bergantung kepada bangsa lain yang berilmu.

APA DIA ILMU?12

Negara pengeluar minyak yang kaya terpaksa bergantung kepada semua aspek penting kehidupan negaranya kepada negara lain yang lebih maju dari segi keilmuan dan kepakaran.

APA DIA ILMU?13

Ilmu dalam diri setiap individu atau bangsa, bukan sahaja kekal tetapi boleh memberikan keupayaan memulihkan diri dalam menghadapi sebarang kerumitan dan cabaran.

KEPENTINGAN ILMU?14

Pemimpin dan pengurus koperasi yang tidak berilmu dan berpengetahuan akan menjadikan koperasi tidak berkembang dan akhirnya jika berterusan akan menjadikan koperasi hilang tenggelam.

15

Koperasi tidak boleh lagi bergantung kepada sistem pengurusan yang dilakukan secara sukarela dan separuh masa sahaja.

Koperasi menggunakan pendekatan yang lebih professional didalam pengurusan dan pentadbirannya.

Untuk memastikan ini dapat dilakukan dengan jayanya, maka perlu terlebih dahulu diwujudkan organisasi koperasi yang kemas dan teratur, disamping memiliki tenaga pengurusan yang mempunyai daya kecekapan yang tinggi

16

Kejayaan sesebuah koperasi adalah terletak kepada kecekapan jentera pengurusannya.

Koperasi memerlukan satu tenaga pengurusan professional, yang boleh membuat keputusan dengan segera, tepat dan munasabah.

Hanya tercapai jika kepimpinan yang cekap dan berwibawa mampu dilahirkan oleh program-program latihan yang diadakan terutama masa kini dimana cabaran pasaran perniagaan yang begitu cepat berkembang dan berubah.

17

Ianya amat menuntut setiap kita dalam gerakan koperasi ini untuk terus meningkatkan kemahiran dan pengetahuan kita agar selari dengan kehendak semasa (up-to-date knowledge).

18DKN 2011-2020 tekankan

pentingnya mengwujud dan meningkatkan keupayaan modal insan koperasi. Ini dijelaskan dalam Teras

Strategik IIIKejayaan koperasi adalah terletak

pada anggota, anggota lembaga, jawatankuasa audit dalaman (JAD) dan kakitangannya.

19DKN 2011-2020

Pendidikan adalah faktor penting dalam usaha membina upaya modal insan, membangun kekuatan intelektual, meningkatkan pengetahuan dalam perniagaan dan membentuk sikap. Modal insan yang berilmu, berkemahiran dan bersikap positif adalah penentu kejayaan.

Harapan ini hanya akan dicapai:20

Perubahan minda pemimpin dan anggota koperasi kepada pemikiran proaktif, kreatif, inovatif dan berbudaya keusahawanan;

Peningkatan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam bidang yang sedang dan akan diceburi. (Koperasi menyediakan latihan kepada anggota, JAD, ALK dan pekerja koperasi).

Harapan ini hanya akan dicapai:21

Peningkatan profesionalisma dalam pengurusan dan pentadbiran koperasi. (80% koperasi besar dan sederhana mempunyai pengurus sepenuh masa dan berkelayakan).

Pelaksanaan kursus wajib yang lebih efektif kepada anggota lembaga dan JAD; (100% ALK dan JAD menghadiri kursus wajib)

Penggalakan penyertaan anggota koperasi dalam pembelajaran seumur hidup bagi menguasai pelbagai bidang.(50% anggota koperasi didedahkan dengan ilmu pengkoperasian).

22

Kesempurnaan tanggungjawab koperasi bergantung:

kecekapan,

keterampilan dan

kemampuan perkhidmatannya.

(kesemuanya ini sukar dicapai tanpa ilmu dan pengetahuan yang mendalam serta kekuatan penguasaan budaya ilmu yang bertapak dalam pengurusan koperasi).

23

Kepakaran dalam pelbagai bidang ilmu pengetahuan akan menjadikan perkhidmatan koperasi berkesan dan berkembang maju, selaras dengan tuntutan zaman.

Ilmu akan membuka jalan kearah penerokaan bidang-bidang baru dan memperluas kegiatan, skop perancangan serta program yang akan membawa kepada kemajuan.

24

•Peningkatan kemahiran dan kecekapan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab.

•Prestasi kerja meningkat.

•Ketidakpuasan, rungutan, ketidakhadiran dan pusing ganti pekerja dapat dikurangkan.

•Perkembangan positif koperasi dari sudut perniagaan.

25

Latihan memainkan peranan penting dalam sesebuah koperasi.

Maktab Kerjasama Malaysia sebagai sebuah pusat latihan perkoperasian dinegara ini boleh memainkan peranan penting dalam menanamkan penguasaan budaya ilmu dikalangan koperator dan kakitangan dari jabatan/agensi yang berkaitan serta masyarakat awam amnya melalui penyediaan program-program latihan yang relevan dengan perkembangan semasa.

26

MKM telah menyediakan pelbagai kursus dan latihan yang sesuai kepada gerakan koperasi bagi membantu koperasi mempertingkatkan produktiviti, menjana pendapatan melalui pengurusan kewangan yang cekap, tadbir urus yang baik, motivasi dll.

27

Pelbagai program latihan dan pendidikan koperasi telah dirancang dan dilaksanakan dengan matlamat untuk melahirkan:

koperator-koperator yang berkemahiran dan kompeten supaya dapat menguruskan aktiviti perniagaan koperasi dengan cekap dan berkesan

Menjadi usahawan koperasi yang berkualiti dan beretika yang mematuhi prinsip-prinsip koperasi.

28

Ini akan dapat dicapai melalui:

Memberi latihan dan pendidikan keusahawanan, peruncitan dan perniagaan kepada Anggota-anggota Lembaga, kakitangan dan anggota koperasi.

Memberi khidmat bimbingan keusahawanan, peruncitan dan perniagaan kepada Anggota-anggota Lembaga, kakitangan dan anggota koperasi.

Menjalankan penyelidikan keusahawanan, peruncitan dan perniagaan supaya sektor koperasi akan menjadi berdaya maju, berdaya tahan dan berdaya saing.

29

KURSUS JANGKA PANJANGUntuk melahirkan Pengurus dan tenaga kerja Koperasi professional.

Sijil Pengurusan KoperasiDiploma Pengurusan Koperasi Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran

Perniagaan Bidang Tumpuan Pengurusan Koperasi (MKM/UUM)

Diploma Profesional Pengauditan Koperasi(MKM/ICMA)

30

PROGRAM JANGKAPENDEK DALAM KAMPUS

Pada 2011, Kampus Induk, Wilayah Timur, Utara dan Selatan akan menjalankan sebanyak 163 kursus, MKM Sarawak 33 kursus dan MKM Sabah 32 kursus.

Jumlah Kursus Dalam Kampus ialah sebanyak 228 buah kursus.

31

PROGRAM JANGKAPENDEK LUAR KAMPUSPada 2010, MKM Induk akan

menjalankan sebanyak 48 kursus,Wilayah Timur 14 kursus, Wilayah Utara 16 kursus dan Wilayah Selatan 18 kursus. MKM Cawangan Sarawak 43 dan MKM Cawangan Sabah 35 kursus. Jumlah Program Jangka Pendek

Luar Kampus adalah sebanyak 174 kursus.

32

PROGRAM BIMBINGAN dan KONSULTASI KHAS KOPERASI

Membantu koperasi meningkatkan produktiviti.

Program ini adalah “project-based” di mana sekumpulan tenaga akademik daripada berbagai disiplin seperti disiplin perniagaan, perakaunan, ICT dan koperasi akan membentuk beberapa modul khas untuk koperasi setelah mengenal pasti isu-isu yang berkaitan dengan peningkatan prestasi ekonomi koperasi.

Modul yang di bentuk dalam program konsultasi ini akan mengambil keperluan kumpulan sasaran.

33

Di antara modul yang akan dijalankan ialah:penentuan arah tuju koperasipenilaian prestasi koperasiperancangan strategik masa depan koperasipenglibatan anggota dalam perniagaan

koperasipenambahbaikan produk koperasipembesaran perniagaan koperasilatihan/ ‘attachment’ dengan koperasi

mentor Di akhir program konsultasi ini, koperasi akan dapat

menghasilkan “blue-print” arah tuju dan perencanaan strategik perniagaan mereka di samping pelan melahirkan usahawan koperasi di kalangan anggota.

34

Konsultansi dan Perundingan

untuk memberi khidmat nasihat kepada koperasi khususnya koperasi-koperasi kecil yang memerlukan bimbingan tetapi tidak mampu membayar untuk mendapatkan perkhidmatan perunding daripada luar.

35

Program Padanan Pengalaman perniagaan atau Program Lawatan Sambil BelajarPeserta diajar dan dibawa melawat

ke koperasi/usahawan berjaya. Mereka akan melihat dan berkongsipengalaman sebenar kejayaankoperasi/usahawan yang dilawati/dikaji supaya dapatdiaplikasikan bagi memperbaikidan memajukan koperasi masing-masing.

36

PROGRAM BUSINESS MATCHING

Program ini dirancang untuk melihat peluang gerakan koperasi di Sabah dan Sarawak serta gerakan koperasi di Semenanjung Malaysia bagi menjalinkan usaha sama dalam meningkatkan prestasi koperasi secara khusus melalui meninjau peluang-peluang perniagaan yang boleh diceburi oleh koperasi hasil daripada program yang disertai.

Program ini melibatkan koperasi-koperasi yang berjaya serta koperasi-koperasi yang berpotensi untuk dimajukan dalam bidang pertanian, pelancongan, pengguna atau perkhidmatan.

37

Program Antarabangsa (MTCP)

Program Kerjasama Teknikal Kerajaan Malaysia telah dijalankan sejak 1984.

Peserta - pegawai-pegawai kerajaan yang menyelia koperasi dan pemimpin-pemimpin koperasi daripada negara Asia, Afrika, Timur Tengah dan Kepulauan Carribean.

Dari tahun 1984 sehingga 2009 - 852 orang peserta luar negara daripada 82 buah negara.

38

Program Antarabangsa

Certificate in Cooperative Management, Certificate in Cooperative

AuditingCertificate in Human Resource

Management, Certificate in Cooperative

Desktop Publishing .

39

Seminar/Bicara Eksekutif/Bicara Tokoh2010 - MKM akan menjalankan 5 Seminar dan 15 Bicara Eksekutif/Bicara Tokoh atas tajuk isu-isu semasa. Ianya bertujuan untuk memberi pendedahan dan pengetahuan terkini kepada koperator dan juga usahawan.

40

E-Pembelajaran

MKM telah pun mengambil inisiatif memperkenalkan teknik pembelajaran baru secara e-pembelajaran melalui penggunaan cakera padat interaktif (cd-rom) dan Web-based/ atas talian.

Ini adalah satu langkah permulaan ke era e-pembelajaran sepenuhnya iaitu virtual.

Pendekatan ini memudahkan ilmu koperasi disebar dengan lebih meluas lagi bukan sahaja kepada warga koperasi malahan juga kepada masyarakat keseluruhannya.

41

Penyelidikan

Matlamat penyelidikan ialah untuk menjana pengetahuan baru, memperkembangkan ilmu dan menyelesaikan masalah berorientasikan keadaan semasa. Setiap tahun sekurang-kurangnya 3

buah penyelidikan akan dibuat oleh MKM.

42

Penerbitan MKM

Jurnal Tahunan KoperasiIanya adalah satu-satunya jurnal

dalam bidang perkoperasian di Malaysia. Ia memuatkan pelbagai bidang hasil penyelidikan koperasi dan artikel-artikel yang telah membuat analisis mendalam mengenai koperasi.

43

Penerbitan MKM

Dimensi KoperasiMajalah ilmiah pengurusan koperasi di

keluarkan dua kali setahun. Meliputi bidang: Isu - isu Semasa,

Keusahawanan, Pengurusan Kewangan dan Audit Koperasi, Soal-jawab Pentadbiran dan Pengurusan Koperasi, Maklumat Perniagaan Koperasi, Panduan Teknikal Projek dan Bimbingan KhidmatNasihat.

44

PENUTUP

Persoalannya apakah usaha-usaha yang telah dijalankan selama ini mencukupi

Dan telah berjaya meningkatkan kualiti modal insan dalam koperasi?

Adakah pelbagai bentuk program yang telah dan akan dilaksanakan dapat membentuk modal insan yang mampu membawa koperasi maju kehadapan dan menangani cabaran masa hadapan?

45

PENUTUP

Bagaimana pula peranan pemimpin koperasi untuk membentuk diri dan anggota koperasi yang berpengetahuan, khususnya bagi meningkatkan komitmen dan penghayatan terhadap koperasi?

46

PENUTUP

Sekalipun MKM menyediakan peluang pembelajaran berterusan yang banyak, namun masih banyak koperasi yang tidak megambil berat tentang keperluan memperoleh ilmu bagi memantapkan modal insan koperasinya.

47

PENUTUP

Mengikut kajian Keperluan Modal Insan yang dibuat oleh MKM, didapati 55% penggerak koperasi menghadiri kursus 1-3 hari setahun, 25% penggerak koperasi tidak menghadiri sebarang kursus koperasi. (Penggerak koperasi = ALK, JAD, J/K kecil dan kakitangan koperasi)

Total Course 2007 2008 2009

Not attending any course 245 250 243

1 – 3 courses 264 260 268

4 – 6 courses 47 45 47

7 – 9 courses 4 7 4

10 courses above 7 5 5

Job Related Training Programs Attended

Large numbers of BOD and managers have not attended job related training programmes

48

49

PENUTUP

Pembangunan modal insan yang berkeupayaan, professional, inovatif dan memiliki nilai moral yang tinggi adalah penting sebagai asset yang menjadi kekuatan dan pemangkin kepada pencapaian matlamat koperasi menjadi sektor ketiga terpenting dalam ekonomi negara, seterusnya berupaya menyumbang dari 1% kepada 4% Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK) menjelang 2013, 5% (2015) dan 10% (2020).

MEMPERKASAKAN MODAL INSAN DALAM KOPERASI

Anggota

Lembaga

Pengurus/Pekerja

JAD

PerananKerajaan

Tadbir Urus Yang baik

Aktiviti Perniagaan

Berdaya Maju

MemberiManfaat Kepada

AnggotaMasyarakat

Modal Insan Berkualiti

Keberkesanan Organisasi Koperasi

Sumbangan Koperasi

SEKTOR KETIGA

1. Pembasmian Kemiskinan

2. Peluang Pekerjaan/Perniagaan

3. Kualiti Hidup Masyarakat

Keperluan pengurusan dan pentadbiran koperasi secara profesional selaras dengan halatuju dan aspirasi KPDNKK yang telah meletakkan KPI, iaitu bilangan koperasi berdaftar perlu ditambah 10,000 buah menjelang 2013 berbanding 7215 buah pada masa ini.

Setiap koperasi perlu menjana purata pusingan perniagaan antara RM800,000 – RM1.5 juta setahun.

Ini boleh meningkatkan perolehan perniagaan drp RM7.75 bilion sekarang kpd RM 10 bilion 2012 –KDNK 4%

Halatuju dan aspirasi KPDNKK tdak akan dapat direalisasikan sepenuhnya tanpa adanya sokongan dan dokongan dikalangan profesional untuk mentadbir dan mengurus koperasi .

Peningkatan produktiviti daya saing, daya tahan negara memerlukan tenaga kerja yang berdisiplin, kreatif, berinovasi, mahir, berintegriti dan berpengethuan. – ucapan Menteri KPDNKK.

PENEMUAN AUDIT USAHA WAJAR (DDA)

1. Gagal membayar syer/yuran anggota yang berhenti.

2. Menghadapi masalah kecairan menyebabkan gagal untuk memberi pinjaman kepada anggota dan membayar balik hutang bank.

3. Tidak berhemat kerana membeli hartanah pada harga lebih tinggi daripada harga pasaran dan menyebabkan koperasi kerugian.

4. Koperasi melabur dalam syarikat yang ALK ada kepentingan.

5. Gagal memantau subsidiari koperasi sehingga menyebabkan subsidiari mengalami kerugian yang berterusan.

6. Menerima elaun/kemudahan ALK dan elaun daripada subsidiari tanpa kelulusan Ketua Pendaftar.

7. Perebutan kuasa menyebabkan ALK berpecah.

8. Koperasi menyimpang daripada aktiviti utama kerana ghairah untuk meluaskan perniagaan sehingga akhirnya menghadapi masalah kecairan.

9. Kelemahan dalam sistem maklumat.