memo antara jabatan/ unit - polimelaka.edu.my · memo antara jabatan/ unit _____ daripada : ketua...

Lapor Diri Senior - Sesi Jun 2019

No.2, Jalan PPM 10, Plaza Pandan Malim, 75250 Melaka

MEMO ANTARA JABATAN/ UNIT

_________________________________________________________________________

Daripada : Ketua Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar

Kepada : Semua pelajar semester 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 dan 9

Salinan : 1. Pengarah 2. KJKA / KJKE / KJKM / KJP / KJPA / KJMSK / KUSKK 3. Ketua Unit 4. Peg. Eksekutif Kanan 5. Fail Timbul

Tarikh : 17 Mei 2019 Ruj.Kami: PMK/HEP/12/01/1 ( ) Tel: 06-3376118

Saudara/saudari;

LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2019

Tahniah kerana anda telah mencapai kelulusan dalam peperiksaan yang lalu.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Lapor Diri Pelajar Senior akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat

seperti mana ketetapan berikut:-

A) MAKLUMAT LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR (PENDAFTARAN PENGAJIAN)

a) Proses lapor diri pelajar senior akan dibuat MELALUI DALAM TALIAN (ONLINE).

b) Sila layari laman web Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik (SPMP) Politeknik Melaka

melalui URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-HELP).

c) Rujuk LAMPIRAN 1 untuk mengetahui jumlah yuran yang perlu dibayar.

PERHATIAN :

Semua pelajar Politeknik Melaka DIWAJIBKAN membuat pendaftaran ini secara dalam talian (online)

bermula 22 Mei 2019 (Rabu) – 28 Jun 2019 (Jumaat) .

Kegagalan anda melaksanakan pendaftaran ini sehinggalah hari pengajian mungkin akan

menyebabkan anda TIDAK AKAN DIDAFTARKAN untuk pendaftaran pengajian sesi JUN 2019.

Sila kemaskini maklumat peribadi anda di laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-

HELP) bagi memudahkan urusan pengurusan pelajar untuk di masa hadapan. Pelajar yang lupa kata

laluan untuk login ke portal SPMP, sila rujuk kepada Penasihat Akademik (PA) anda.

Pelajar semester 2 dan ke atas boleh mula layari URL di atas selepas 2 hari pembayaran yuran

dibuat.

Kesemua pembayaran perlu dibuat bermula dari 16/5/19 (Khamis) - 24/6/19 (Isnin)

http://spmp.polimelaka.edu.my/



Pendaftaran pengajian hanya boleh dilakukan setelah pelajar membayar kesemua pembayaran

(Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai).

Sistem pendaftaran online Pendaftaran pengajian akan dibuka pada 22 Mei 2019 (Rabu) hingga

28 Jun 2019 (Jumaat). Rujuk tatacara Pendaftaran online melalui SPMP di LAMPIRAN 4.

Selepas tarikh tersebut, setiap pendaftaran pengajian PERLU MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA

KETUA JABATAN AKADEMIK masing-masing.

Pelajar yang akan menjalani LATIHAN INDUSTRI pada sesi JUN 2019 TIDAK PERLU membuat

sebarang pembayaran yuran.

Sebarang pertanyaan dan permasalahan berkaitan pendaftaran pengajian, sila hadir ke Jabatan Hal

Ehwal dan Pembangunan Pelajar (JHEPP) pada 26JUN 2019 (Rabu), jam 8.00 pagi hingga 4.30

petang atau hubungi talian 06-337 6118 / 6054 / 6058.

B) PENDAFTARAN KURSUS

Anda DIWAJIBKAN membuat pendaftaran kursus dengan kelulusan Ketua Jabatan. Pelajar yang tidak

mendaftar kursus pada semester berkenaan sepertimana yang dikehendaki, akan diberikan gred F dengan

nilai mata 0.00 bagi kursus berkenaan dan dianggap telah menduduki kursus berkenaan dan gagal satu kali.

PERHATIAN :

Sila layari laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-DAFTAR) bagi mendaftar kursus bagi

sesi JUN 2019. Sistem pendaftaran kursus online akan dibuka pada 23/6 – 05/7/ 2019.

Anda hanya boleh melaksanakan pendaftaran kursus setelah anda selesai mendaftar pengajian.

Sila rujuk maklumat lengkap berkaitan pendaftaran kursus anda dari Penasihat Akademik atau

dari jabatan akademik masing-masing.

3. Pelajar yang gagal melapor diri pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan dan gagal menjelaskan

yuran tidak akan dibenarkan mengikuti kelas, makmal, bengkel atau menggunakan sebarang kemudahan

politeknik. Rekod kehadiran kuliah akan diambil kira bermula pada tarikh rasmi lapor diri.

4. Saudara/saudari dikehendaki mematuhi peraturan rupadiri sepertimana yang telah ditetapkan semasa

mendaftar (Rujuk Buku Panduan & Peraturan Pelajar). Pelajar yang tidak mematuhi panduan seperti yang

ditetapkan akan ditangguhkan pendaftarannya.

5. Kegagalan saudara/saudari untuk mematuhi arahan di atas boleh disifatkan sebagai ingkar perintah dan

boleh diambil tindakan di bawah Peraturan Politeknik KPT.

Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah,



PERTAMBAHAN PERENGGAN PERTAMA BAGI BUKU PANDUAN DAN PERATURAN AM

PELAJAR POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA

PANDUAN DAN PERATURAN AM KPT.JPP(O). 604-1/1/4/1(6)

Digunakan dalam buku panduan ini melainkan jika kandungan ayatnya mengkehendaki

makna yang lain :

1. PELAJAR

a) Pelajar ialah individu yang mendaftar dengan politeknik untuk mengikuti

Program Pengajian yang ditawarkan setelah membayar yuran pengajian dan

mendaftar kursus.

2. STATUS PELAJAR POLITEKNIK

a) Status pelajar politeknik tertakluk kepada syarat-syarat berikut :

i. Mendaftar sebagai pelajar politeknik untuk mengikuti Program

Pengajian yang ditawarkan pada tarikh yang ditetapkan.

(Secara atas talian (online) melalui http://spmp.polimelaka.edu.my icon

i-Help)

ii. Menjelaskan yuran pengajian dan Daftar Pengajian tidak lewat dari

tarikh yang ditetapkan.(Sesi JUN 2019 : 22 MEI 2019 hingga 28 JUN

2019), dan

iii. Mendaftar kursus seperti yang ditetapkan oleh jabatan akademik

untuk semester berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.(Sesi JUN

2019 : Bermula 23/6 – 05/7/2019, secara atas talian (online) melalui

http://spmp.polimelaka.edu.my icon i-Daftar).

3. GUGUR STATUS SEBAGAI PELAJAR POLITEKNIK

a) Pelajar akan digugurkan status sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal

mematuhi Perkara 2(a) dan akan dikenakan tindakan DIBERHENTIKAN

DARI POLITEKNIK MELAKA.




RINGKASAN CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2019

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SESI DIS 2018

15 Mei 2019

PENDAFTARAN PENGAJIAN (ONLINE) DI http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-HELP – Lapor Diri Pelajar Senior)

22 Mei 2019 (Rabu) – 28 Jun 2019 (Jumaat) ( pelajar sem 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 & 9)

NOTA :

Pelajar hanya boleh login ke URL SPMP setelah 2 hari pembayaran yuran dibuat. Pelajar WAJIB menjelaskan kedua-dua jenis yuran sebelum pendaftaran pengajian dibuat. Sila rujuk JHEPP bagi pelajar yang menghadapi masalah untuk pendaftaran pengajian –

26 JUN 2019 (Rabu) Pelajar yang masih belum membuat pendaftaran pengajian selepas tarikh di atas PERLU

MENDAPAT KELULUSAN DARIPADA KETUA JABATAN AKADEMIK masing-masing untuk pelepasan pendaftaran pengajian.

MEMBUAT PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI

16/5/19 (Khamis) - 24/6/19 (Isnin)

NOTA : Pelajar LATIHAN INDUSTRI SESI JUN 2019 TIDAK PERLU MEMBAYAR SEBARANG YURAN

PENDAFTARAN KURSUS DI http://spmp.polimelaka.edu.my (icon i-DAFTAR)

Sila rujuk Penasihat Akademik (PA) atau Jabatan Akademik anda untuk proses pendaftaran kursus.

NOTA : Pendaftaran kursus hanya boleh dibuat setelah anda lapor diri di i-Help.

KULIAH BERMULA

1 JULAI 2019

Pelajar yang masih belum mendaftar pengajian sehingga tarikh ini perlu mendapatkan KEBENARAN

BERTULIS DARIPADA KETUA JABATAN AKADEMIK MASING-MASING untuk mendaftar pengajian.




LAMPIRAN 1 JADUAL BAYARAN SESI JUN 2019

Bil Jenis

Bayaran

Dip. Kejuruteraan Awam

Dip. Kejuruteraan Mekanikal Dip. Kejuruteraan Elektronik (Kawalan)

Dip. Akauntansi Dip. Perniagaan Antarabangsa

Kaedah Bayaran

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 5

Sem 6

Sem 7

Sem 8

Sem 9

1. Yuran Pengajian

200 200 200 200 200 200 200 200

1. Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Islam

Malaysia Berhad (BIMB) atas nama POLITEKNIK KPT

2. Bayaran boleh dibuat mulai 16 Mei 2019 (Khamis).

DiWAJIBKAN menggunakan Mesin Deposit Tunai (CDM)

sahaja.

3. Masukkan nombor kad pengenalan sahaja dan TIADA nombor

akaun diperlukan.

4. Sila simpan resit bayaran sebagai bukti pembayaran.

2. Bayaran Pelbagai

150 150 150 150 150 150 150 150

1. Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana

Bank Simpanan Nasional dengan :

i) Akaun bank bernombor : 0410041000152319

ii) Atas nama : Koperasi Politeknik Kota Melaka Berhad.

2. Gunakan borang Wang Tunai Masuk BSN yang disediakan oleh

pihak bank.

-Bayaran boleh dibuat mulai 16 Mei 2019 (Khamis).

3. Bayaran BSN WAJIB dibuat di KAUNTER BSN SAHAJA.


LAMPIRAN 2 CONTOH PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI POLITEKNIK MELAKA:

(SILA BUAT PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI MENGGUNAKAN SLIP DEPOSIT BANK DI MANA-MANA CAWANGAN BSN BERHAMPIRAN)

CONTOH BAYARAN YURAN PENDAFTARAN

1. NAMA : NUR NADIRAH BINTI AHMAD

2. NO. KP PELAJAR : 920612-04-2008

3. NAMA PENERIMA BAYARAN : KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD

4. NO. AKAUN PENERIMA BAYARAN : 0410041000152319

5. JUMLAH BAYARAN : RM***.** (RUJUK JADUAL BAYARAN)

6. T.T PELANGGAN : TANDATANGAN PELAJAR/PELANGGAN

PASTIKAN BANK IN SLIP BERCETAK “ KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD BERJUMLAH **RM150.00

6


LAMPIRAN 3

PERINCIAN BAYARAN PELBAGAI (PRA DIPLOMA)


PERINCIAN BAYARAN PELBAGAI (DIPLOMA)


LAMPIRAN 4

TATACARA PENDAFTARAN SECARA DALAM TALIAN (ONLINE) MELALUI SPMP

1) Telah membuat semua pembayaran.

2) Login http://spmp.polimelaka.edu.my selepas 48 jam (2 hari) membuat pembayaran dan

paparan berikut akan keluar.

3) Masukkan No Kad Pengenalan dan Katalaluan. Klik Login Pengguna. (Jika ada terlupa kata

laluan anda, sila hubungi PA anda untuk reset password atau hubungi Unit Teknologi Maklumat.)

4) Maklumat pengguna akan dipaparkan seperti di bawah :

Klik menu Hal Ehwal Pelajar.

5) Paparan berikut akan keluar.

Di bawah menu Pendaftaran, klik Kemaskini Maklumat Penjaga. Isikan semua

maklumat penjaga dengan lengkap, kemudian klik Simpan.



6) Paparan berikut akan keluar. Di bawah menu Pendaftaran, klik Lapordiri Pelajar

Senior.

7) Masukkan No Kp / No Pend pelajar dan klik. Cari Maklumat Pelajar. Klik Daftarkan

Saya.

DIS 2013 II DISEMBER 2013


8) Paparan berikut akan keluar. Klik Cetak Slip Pengesahan Lapordiri.

Cetakan Slip Pengesahan Pendaftaran Pengajian ini hendaklah di bawa dan dikemukakan

kepada Penasihat Akademik pada hari Lapor diri di jabatan akademik masing-masing.

Proses Pendaftaran Pengajian Online Pelajar Senior TAMAT.


KALENDAR AKADEMIK SESI JUN 2019

POLITEKNIK MELAKA

TARIKH MINGGU AKTIVITI

LATIHAN

INDUSTRI

24/06/2019 – 30/06/2019 1 minggu Pendaftaran

/Aktiviti Suaikenal

Latihan Industri :

01/07/2019

sehingga

17/11/2019

Penilaian LI :

18/11/2019

sehingga

01/12/2019

01/07/2019 – 11/08/2019 6 minggu Perkuliahan

12/08/2019 – 18/08/2019 1 minggu Cuti Pertengahan

Semester

19/08/2019 – 13/10/2019 8 minggu Perkuliahan

14/10/2019 – 18/10/2019 1 minggu Minggu Ulangkaji

19/10/2019 – 09/11/2019 3 minggu Peperiksaan Akhir

Semester

10/11/2019 – 08/12/2019 4 minggu Cuti Semester

*Sebarang perubahan akan diberitahu dari semasa ke semasa.

CUTI UMUM

05 & 06 Jun 2019 - Hari Raya Aidilfitri

27 Julai 2019 - Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong

11 Ogos 2019 - Hari Raya Aidiladha 31 Ogos 2019 - Hari Kebangsaan 1Sept 2019 - Awal Muharam

16 Sept 2019 - Hari Malaysia

27 Oct 2019 - Deepavali

09 Nov 2019 - Maulidur Rasul

25 Dis 2019 - Hari Krismas


AMANAT DARI JHEPP, POLITEKNIK MELAKA

SEBAGAI SEORANG PELAJAR POLITEKNIK MELAKA, ANDA:

1. HENDAKLAH SENTIASA MENJAGA IMEJ DAN NAMA BAIK POLITEKNIK

MELAKA

2. HENDAKLAH MENGENAKAN PAKAIAN YANG SOPAN DAN BERSESUAIAN

sewaktu menghadiri kuliah, makmal dan bengkel di Kampus PMK. (SILA RUJUK

LAMPIRAN A).

3. TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI SELUAR JEANS ATAU BERPOTONGAN JEANS

atau codroy sewaktu menghadiri kuliah, makmal dan bengkel (SILA RUJUK

LAMPIRAN B).

4. TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI T-SHIRT sewaktu menghadiri Kuliah, Amali &

Bengkel KECUALI sewaktu Aktiviti Kokurikulum Dan Aktiviti Yang Dibenarkan

Sahaja.

5. TIDAK DIBENARKAN BERAMBUT PANJANG iaitu sama ada rambut melepasi

kening di bahagian hadapan, menutup telinga di bahagian sisi dan mencecah

kolar baju di bahagian belakang. (SILA RUJUK LAMPIRAN A).

6. TIDAK DIBENARKAN MEWARNAKAN RAMBUT ATAU MENGGAYAKAN

RAMBUT DENGAN FESYEN YANG MENGGUSARKAN.

7. SENTIASA MEMPAMERKAN KAD PELAJAR sepanjang anda berada di dalam

kampus Politeknik Melaka dan tidak mengubahsuai serta tidak menggunakan

kad pelajar lain.

8. TIDAK MEMBUAT BISING YANG MENGGUSARKAN ATAU MENGGANGGU

ORANG LAIN DI KAMPUS PMK.

9. TIDAK MENGGUNAKAN MANA-MANA BAHAGIAN DI DALAM KAMPUS

SEBAGAI TEMPAT TINGGAL ATAU TIDUR.

10. SENTIASA MENJAGA KEBERSIHAN DI DALAM KAMPUS PMK.

KEGAGALAN ANDA MEMATUHI PERKARA 2 HINGGA 10 YANG DISENARAIKAN DI ATAS, ANDA BOLEH DIKENAKAN KOMPAUN MAKSIMUM RM50.00 DI BAWAH


KAEDAH 26 A, BAHAGIAN II, TATATERTIB AM, AKTA INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 1976. SEKIRANYA ANDA DIKOMPAUN,

1. Surat rayuan (berserta salinan notis kompaun) boleh dikemukakan kepada JHEPP dalam tempoh 5 hari dari tarikh notis kompaun.

2. Pembayaran kompaun hendaklah dijelaskan di Unit Kewangan Politeknik Melaka dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh kompaun dikeluarkan.

3. Resit Pembayaran Kompaun hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Hal Ehwal

Pelajar dalam masa 3 hari dari tarikh kompaun dijelaskan untuk tujuan kemaskini sistem.

SEKIRANYA ANDA GAGAL MENJELASKAN KOMPAUN DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN, ANDA BOLEH DIGANTUNG PENGAJIAN BERDASARKAN KAEDAH 63 & 64, BAHAGIAN V, TATACARA TATATERTIB, AKTA INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 1976.

LAMPIRAN A

Contoh pemakaian yang dibenarkan semasa menghadiri kuliah.


LAMPIRAN B

SELUAR JEANS DAN POTONGAN JEANS

SELUAR JEANS

SELUAR BERPOTONGAN JEANS


PERINGATAN KEPADA PARA PELAJAR PMK !!!

SEBELUM ANDA MENDAFTAR PENGAJIAN BAGI SESI JUN 2019, SILA PASTIKAN :

1. ANDA BERAMBUT PENDEK DAN KEMAS

a. Rambut tidak melepasi kening di bahagian hadapan.

b. Rambut tidak menyentuh/menutup telinga di bahagian tepi.

c. Rambut tidak menyentuh kolar baju di bahagian belakang.

d. Rambut tidak diwarnakan.

e. Rambut tidak digayakan dengan fesyen yang menggusarkan

(seperti mohawk, punk dan sebagainya)

2. BERPAKAIAN KEMAS DAN SOPAN

a. Memakai Baju Kemeja (Lelaki) / Baju Kurung (Wanita)

b. Tidak memakai pakaian yang ketat dan jarang

c. Tidak memakai seluar jeans atau berpotongan jeans

d. Baju hendaklah tuck in

e. Pakaian tradisi adalah dibenarkan tetapi mestilah sopan dan

tidak menjolok mata.

3. MEMAKAI KASUT BERTUTUP

a. Tidak dibenarkan sama sekali mengenakan selipar.

b. Sila pastikan kasut bertutup terutamnya kepada para pelajar

wanita.

4. TIDAK MENGENAKAN SEBARANG AKSESORI DAN PERHIASAN BAGI

LELAKI

a. Tidak dibenarkan memakai rantai leher, gelang tangan serta

subang atau anting-anting bagi lelaki.

KEGAGALAN PELAJAR UNTUK MEMATUHI PERATURAN RUPADIRI

DAN BERPAKAIAN PMK, BOLEH MENYEBABKAN ANDA

DIHALANG DARI MENERUSKAN PROSES PENDAFTARAN PENGAJIAN ANDA BAGI SESI JUN 2019.

memo antara jabatan/ unit - polimelaka.edu.my · memo antara jabatan/ unit _____ daripada : ketua...

Documents