masukkan id pengguna · 2017-08-28 · • dari hiperpautan surat memo(undergraduate), sistem akan...

of 19

Manual Pengguna – Lapor Diri Selepas Tamat Belajar

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Isi Kandungan

1.0 LOGIN ...................................................................................... 2

2.0 POSTGRADUATE ........................................................................ 3

Proses Semakan Borang .............................................................. 3

Semakan Status Permohonan ........................................................... 7

3.0 UNDERGRADUATE .................................................................... 14

Proses Semakan Borang ............................................................ 14

Semakan Status Permohonan ......................................................... 17

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

11..00 LLOOGGIINN

Masukkan url http://esp.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

22..00 PPOOSSTTGGRRAADDUUAATTEE

PPrroosseess SSeemmaakkaann BBoorraanngg

• Klik Menu >> Pemantauan >> Lapor Diri Selepas Tamat Belajar >>Postgraduate >> Pegawai Bahagian Biasiswa >> Senarai PemegangBiasiswa (Tajaan)

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)

Skrin Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)

[ A ] - Maklumat Carian

1 No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama :

Pilih Nama (optional).

3 Tarikh Permohonan :

Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)

4 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai borang lapor diri yang telah dihantar oleh pelajar mengikut carian yang dibuat di [ B ] - Senarai Pelajar

Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Pelajar

1 Hiperpautan Semakan : Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin Semakan Maklumat Pemegang Biasiswa bagi proses semakan perincian permohonan tersebut

A

B

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

Skrin Semakan Maklumat Pemegang Biasiswa

A

B

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan paparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian berikut berdasarkan permohonan yang dipilih dari Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)

[ A ] - Maklumat Pelajar

[ B ] – Semakan Dokumen Sokongan

1

2

Hiperpautan Borang Lapor Diri

Semakan

:

:

Klik hiperpautan Muat Turun untuk menyemak Dokumen Sokongan yang telah dimuat naik oleh pemohon. Sistem akan memaparkan dokumen berkaitan.

Tandakan kotak semakan seperti yang disenaraikan.

C

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

[ C ] – Maklumat Lapor Diri

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Dokumen Lengkap

Status Tamat Pengajian

Tarikh Tamat Kontrak

Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan

Penempatan

Tarikh Lapor Diri di Jabatan

Penguatkuasaan Kontrak

Butang Simpan

Butang Cetak

:

:

:

:

:

:

:

:

:

Pilih Dokumen Lengkap samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’.

Pilih Status Tamat Pengajian dari senarai dropdown yang disediakan.

Masukkan Tarikh Tamat Kontrak.

Masukkan Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan.

Masukkan Penempatan.

Masukkan Tarikh Lapor Diri di Jabatan.

Tandakan kotak Penguatkuasaan Kontrak (optional).

Klik butang Simpan sekiranya perakuan telah dibuat.

Klik Butang Cetak. Sistem akan menjana Borang Lapor Diri yang telah diperakukan.

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

SSeemmaakkaann SSttaattuuss PPeerrmmoohhoonnaann

• Pegawai boleh menyemak status permohonan setelah kelulusan dibuat

• Klik Menu >> Pemantauan >> Carian Status Permohonan >> Biasiswa >>Paparan

Skrin Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ A ] - Carian

1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Program : Pilih Program (optional)

4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional

5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional

6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan.

A

B

C

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan

1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’ setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.

• Dari hiperpautan ‘Lengkap’, sistem akan memaparkan Skrin Dokumen yangBerkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai

rujukan kepada pihak KPT.

D

E

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ D ] – Dokumen yang dihantar kepada pelajar

1 Hiperpautan Surat Memo(Postgraduate)

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Memo Pemakluman Tamat Belajar Pelajar tersebut.

2 Hiperpautan Surat Lebihan Elaun(Postgraduate)

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Surat Lebihan Elaun Pelajar tersebut, sekiranya ada.

3 Hiperpautan Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat Belajar(Postgraduate)

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pelajar yang telah membuat permohonan tersebut.

4 Butang Kembali-[ E ] : Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.

• Dari hiperpautan Surat Memo(Postgraduate), sistem akan memaparkan SkrinMemo Pemakluman Tamat Tempoh Pengajian pelajar tersebut.

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

• Dari hiperpautan Surat Lebihan Elaun(Postgraduate), sistem akanmemaparkan Skrin Surat Lebihan Elaun pelajar tersebut

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

• Dari hiperpautan Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat Belajar(Postgraduate),sistem akan memaparkan Skrin Borang Permohonan Lapor Diri Selepas TamatBelajar pelajar tersebut.

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

33..00 UUNNDDEERRGGRRAADDUUAATTEE

PPrroosseess SSeemmaakkaann BBoorraanngg

• Klik Menu >> Pemantauan >> Lapor Diri Selepas Tamat Belajar >>Undergraduate >> Pegawai Bahagian Biasiswa >> Senarai PemegangBiasiswa

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Pemegang Biasiswa

Skrin Senarai Pemegang Biasiswa

[ A ] - Maklumat Carian

1 No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama :

Pilih Nama (optional).

3 Tarikh Permohonan :

Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)

4 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai borang lapor diri yang telah dihantar oleh pelajar mengikut carian yang dibuat di [ B ] - Senarai Maklumat Lapor Diri

Sistem akan paparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Maklumat Lapor Diri

1 Hiperpautan Semakan : Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin Semakan Maklumat Pemegang Biasiswa bagi proses semakan perincian permohonan tersebut

A

B

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

Skrin Semakan Maklumat Pemegang Biasiswa

C

B

A

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan paparkan butiran-butiran di bahagian-bahagian berikut berdasarkan permohonan yang dipilih dari Senarai Pemegang Biasiswa (Tajaan)

[ A ] - Maklumat Pelajar

[ B ] – Semakan Dokumen Sokongan

1 Semakan Dokumen Sokongan

: Tandakan kotak semakan dokumen sokongan seperti yang disenaraikan.

[ C ] – Maklumat Lapor Diri

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Dokumen Lengkap

Status Tamat Pengajian

Tarikh Tamat Kontrak

Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan

Penempatan

Tarikh Lapor Diri di Jabatan

Penguatkuasaan Kontrak

Butang Simpan

Butang Cetak

:

:

:

:

:

:

:

:

:

Pilih Dokumen Lengkap samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’.

Pilih Status Tamat Pengajian dari senarai dropdown yang disediakan.

Masukkan Tarikh Tamat Kontrak.

Masukkan Tarikh Lapor Diri untuk Penempatan.

Masukkan Penempatan.

Masukkan Tarikh Lapor Diri di Jabatan.

Tandakan kotak Penguatkuasaan Kontrak (optional).

Klik butang Simpan sekiranya perakuan telah dibuat.

Klik Butang Cetak. Sistem akan menjana Borang Lapor Diri yang telah diperakukan.

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

SSeemmaakkaann SSttaattuuss PPeerrmmoohhoonnaann

• Pegawai boleh menyemak status permohonan setelah kelulusan dibuat.

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa>>Paparan

Skrin Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ A ] - Carian

1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Program : Pilih Program (optional)

4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional

5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional

6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan.

A

B

C

of 19



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan

1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’ setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.

• Dari hiperpautan ‘Lengkap’, sistem akan memaparkan Skrin Dokumen yangBerkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai

rujukan kepada pihak KPT.

D

E

of 20



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ D ] – Dokumen yang dihantar kepada pelajar

1 Hiperpautan Surat Memo(Undergraduate)

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Memo Pemakluman Tamat Pelajar tersebut.

2 Hiperpautan Surat Lebihan Elaun(Undergraduate)

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Surat Lebihan Elaun Pelajar tersebut, sekiranya ada.

3 Hiperpautan Permohonan Lapor Diri Selepas Tamat Belajar(Undergraduate)

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pelajar yang telah membuat permohonan tersebut.

4 Butang Kembali-[ E ] : Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.

• Dari hiperpautan Surat Memo(Undergraduate), sistem akan memaparkan SkrinMemo Pemakluman Tamat Tempoh Pengajian pelajar tersebut.

of 21



Released : 1.0

Version : 1.0

of 22



Released : 1.0

Version : 1.0

• Dari hiperpautan Surat Lebihan Elaun(Undergraduate), sistem akanmemaparkan Skrin Surat Lebihan Elaun pelajar tersebut.

of 23



Released : 1.0

Version : 1.0

of 24



Released : 1.0

Version : 1.0

• Dari hiperpautan Permohonan Lapor Diri Selepas TamatBelajar(Undergraduate), sistem akan memaparkan Skrin Borang PermohonanLapor Diri Selepas Tamat Belajar pelajar tersebut.

masukkan id pengguna · 2017-08-28 · • dari hiperpautan surat memo(undergraduate), sistem akan...

Documents