manual tot spa - bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. ·...

91
Panduan Pengguna PENYELENGGARAAN DAN PROGRAM SOKONGAN SISTEM PENGURUSAN ASET | SPA

Upload: others

Post on 12-Nov-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

Panduan Pengguna

PENYELENGGARAAN DAN

PROGRAM SOKONGAN SISTEM

PENGURUSAN ASET | SPA

Page 2: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

HAK CIPTA

Pemilik Pasukan Projek Sistem Pengurusan Aset | PPSPA Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia.

KRONOLOGI DOKUMEN

Versi Tarikh Terbitan

Disemak Oleh

Penambahbaikan

1.0 18 April 2011 PPSPA -

Page 3: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 2

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. DATA ASAS

1.1 CARTA ORGANISASI

1.1.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN

1.1.2 PENENTUAN MAKLUMAT BAHAGIAN

1.1.3 KOD DDSA NEGERI/DAERAH

1.2 MAKLUMAT KAKITANGAN

4

5 5

1.2.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN 7

1.2.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN 8

1.2.3 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING) 8

1.3 MAKLUMAT LOKASI

1.3.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN 9

1.3.2 FLOOR PLAN 10

1.3.3 BIRD’S EYE VIEW 10

1.3.4 AKSARA MAKSIMUM 10

1.4 MAKLUMAT ASET (SEDIA ADA)

1.4.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN 12

1.4.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN

16

1.4.3 PEMADANAN DATA (DATA MAPPING) 16

1.4.4 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING) 17

2. LATIHAN PENGGUNA

2.1 SEBELUM

2.1.1 MANUAL PENGGUNA DAN SURAT JEMPUTAN 19

2.1.2 PERSEDIAAN LATIHAN 19

Page 4: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 3

KANDUNGAN MUKA SURAT

2.1.2.1 PENCETAK 19

2.1.2.2 PERISIAN (IE, ADOBE READER, FLASH PLAYER)

19

2.1.2.3 PENCETAK BARKOD (WINDOWS XP DAN WINDOWS 7)

23

2.1.2.4 PENGIMBAS BARKOD 40

2.1.2.5 PENGIMBAS BARKOD MUDAH ALIH (MOBILE PDA) 40

2.1.3 PENGUJIAN SPA 57

2.2 SEMASA

2.2.1 PERSEDIAAN MAKLUMAT ASET 58

2.3 SELEPAS

2.3.1 TEMPOH PENGUJIAN 58

3. KOD KATALOG ASET ALIH

3.1 MUAT TURUN KOD DARI PORTAL KNOWLEDGEBASE 59

3.2 MUAT NAIK KOD KATALOG ASET KE SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA) 60

4. BACKUP DATABASE

4.1 BACKUP DATABASE 64

4.1 BACKUP DATABASE 64

5. LAMPIRAN 71-85

Page 5: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

D A T A

A S A S

Page 6: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 4

1. DATA ASAS

1.1 CARTA ORGANISASI

Carta organisasi merupakan data asas terawal yang diperlukan bagi melengkapkan Sistem Pengurusan Aset (SPA). Ia memberikan maklumat penting mengenai struktur, susunan, peranan dan tanggungjawab sesuatu bahagian di dalam agensi.

Pada peringkat awal penyediaan data asas ini, agensi perlu menyediakan Carta Organisasi dan Maklumat Bahagian yang lengkap dan terkini.

Carta organisasi yang diperlukan adalah dalam bentuk gambarajah struktur organisasi keseluruhan bagi agensi tersebut. Rujuk Lampiran A sebagai contoh struktur organisasi Kementerian Kewangan.

Template bagi Maklumat Bahagian disediakan agar penyediaan data asas menjadi lebih mudah.

1.1.1 PENYEDIAAN TEMPLATE DAN PENERANGAN

Template Maklumat Bahagian diperlukan untuk memuatkan bahagian-bahagian dan kod PTJ agensi yang lengkap dan terkini. Maklumat tersebut boleh diperolehi daripada HRMIS, fail meja atau carta organisasi agensi. Maklumat tersebut seperti di Jadual 1.1.

Jadual 1.1 : Maklumat Bahagian

Item Keterangan

Nama Bahagian Nama bagi bahagian didalam agensi tersebut. contoh : Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat.

Alamat Alamat bagi bahagian tersebut. Contoh : Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Aras 7, Blok Selatan, Perbendaharaan Malaysia, 62592 Putrajaya.

Kod Label Kod yang diwujudkan bagi mewakili agensi tersebut. Contoh : Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat = BPTM

Kod PTJ Kod pusat tanggungjawab. Contoh : 010101

Page 7: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 5

Penyediaan data hendaklah mengikut spesifikasi format yang telah ditetapkan bagi memudahkan dan mengelakkan kekeliruan dalam proses penyediaan data asas. Rujuk Lampiran B.

1.1.2 PENENTUAN MAKLUMAT BAHAGIAN

Semua Bahagian yang mempunyai Kod PTJ perlu disenaraikan dalam Maklumat Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan tertinggi maka unit tersebut perlu di daftarkan dalam Maklumat Bahagian. Penentuan maklumat Bahagian dalam SPA adalah mengikut susunan keutamaan fungsi bahagian tersebut berdasarkan Carta Organisasi agensi. Contoh Bahagian Di Kementerian Kewangan seperti Jadual 1.2

Jadual 1.2 : Jadual Contoh Bahagian

Bil Deskripsi

01 Pejabat Menteri Kewangan I

02 Pejabat Menteri Kewangan II

03 Pejabat Timbalan Menteri Kewangan I

04 Pejabat Timbalan Menteri Kewangan II

05 Pejabat KSP

06 Pejabat TKSP (Pengurusan)

07 Pejabat TKSP (Dasar)

08 Bahagian Pengurusan Belanjawan

09 Bahagian Analisa Cukai

10 Bahagian Analisa Ekonomi Dan Antarabangsa

11 Bahagian Pengurusan Pinjaman Pasaran Kewangan dan Aktuari

12 Bahagian Pengurusan Pinjaman Perumahan

13 Bahagian Perolehan Kerajaan

14 Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan

15 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat

1.1.3 KOD DDSA NEGERI/DAERAH

Penentuan kod label aset setiap agensi adalah berbeza mengikut struktur organisasi agensi tersebut seperti di Jadual 1.2. Bagi perluasan di cawangan-cawangan agensi, kod tambahan pada kod label aset iaitu negeri dan daerah perlu ditambah berdasarkan kepada Kod DDSA Negeri/Daerah yang telah ditetapkan oleh pihak MAMPU.

1.1.3.1 Kod DDSA Negeri

Kod yang ditetapkan ialah 2 digit. Kod DDSA Negeri, rujuk Lampiran C.

1.1.3.2 Kod DDSA Daerah

Kod yang ditetapkan ialah 2 digit. Kod DDSA bagi Daerah, rujuk Lampiran D.

Page 8: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 6

Jadual 1.3 : Perbezaan Penetapan Kod Label Aset

Jenis Organisasi

Penetapan Kod Label Contoh

Kementerian Label Kementerian/Label Bahagian/Kumpulan Aset/Tahun/Siri

KDN/BPTM/H/11/1

Jabatan Label Kementerian/Label Jabatan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri

KDN/IMI/H/11/1

Ibu Pejabat Negeri Kod Kementerian/Kod Jabatan/Kod DDSA Negeri-Bil Cawangan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri

KDN/IMI/11-01/H/11/1

PTJ di Daerah Kod Kementerian/Kod Jabatan/Kod DDSA Negeri-Kod DDSA Daerah-Bil Cawangan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri

KDN/IMI/11-03-01/H/11/1

PTJ ke-2 di Daerah yang sama

Kod Kementerian/Kod Jabatan/Kod DDSA Negeri-Kod DDSA Daerah-Bil Cawangan/Kumpulan Aset/Tahun/Siri

KDN/IMI/11-03-02/H/11/1

Berikut adalah penerangan lanjut mengenai penentuan kod label aset bagi agensi yang mempunyai lebih daripada satu cawangan dalam daerah yang sama.

Contoh :Cawangan pertama, PEJABAT IMIGRESEN CAW. CHUKAI KEMAMAN. 11 03 01

Kod Negeri

Terengganu

Kod Daerah

Kemaman

Kod Cawangan Pertama di

Kemaman, Terengganu

Page 9: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 7

Contoh : Cawangan ke-2, PEJABAT IMIGRESEN CAW. PELABUHAN KEMAMAN.

11 03 02

1.2 MAKLUMAT KAKITANGAN

1.2.1 PENYEDIAAN TEMPLATE DAN PENERANGAN

Maklumat kakitangan merupakan salah satu maklumat asas yang perlu di dalam pelaksanaan sistem SPA. Tujuan maklumat kakitangan ini diperlukan di dalam sistem kerana penempatan aset adalah berdasarkan maklumat pengguna. Maklumat profil kakitangan ini boleh diambil melalui sistem HRMIS, SISPEN atau dari pangkalan data lain. Pengekstrakan data perlu dilakukan bagi memudahkan kemasukan maklumat profil kakitangan ke dalam Sistem SPA. Maklumat kakitangan yang perlu diekstrak adalah seperti berikut :

i. Nama

ii. No. K/P atau

iii. No.Tentera/Polis

iv. Jawatan

v. Gred

vi. Bahagian

vii. Emel

Template yang perlu disediakan mestilah di dalam format MS EXCEL (.xls,.xlsx) bagi memudahkan proses pemadanan data (data mapping). Template tersebut mestilah mengandungi medan-medan seperti berikut :

i. Nama

ii. No. K/P atau

iii. No.Tentera/Polis

iv. Jawatan

Kod Negeri

Terengganu

Kod Daerah

Kemaman

Kod Cawangan Kedua di

Kemaman, Terengganu

Page 10: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 8

v. Gred

vi. Bahagian

vii. Emel

1.2.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN (MANDATORY FIELDS)

Jadual 1.4 : Jadual Medan Wajib

Medan Penerangan

Nama Nama Penuh

No. K/P Nombor Kad Pengenalan Baru

No.Tentera/Polis Nombor pengenalan tentera atau polis ( jika berkenaan)

Jawatan Jawatan sebenar (mengikut keperluan agensi)

Gred Gred sebenar

Bahagian Bahagian sebenar mengikut keperluan agensi

Emel Emel pengguna

1.2.3 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING)

Pembersihan data perlu dilakukan mengikut medan yang telah ditetapkan di dalam template MS EXCEL. Tujuan pembersihan data dilakukan adalah untuk memastikan data yang dimasukkan ke dalam Sistem SPA lengkap dan seragam. Semasa pembersihan data dijalankan, sila pastikan Jawatan dan Gred diasingkan bagi memudah proses pemadanan (data mapping). Setelah pembersihan data telah dilakukan, proses pemadanan (data mapping) kepada sistem akan dijalankan. Proses pemadanan (data mapping) anda berjaya sekiranya maklumat pengguna di dalam sistem SPA dapat dipaparkan. Jadual 1.5 : Jadual Pembersihan Data

Medan Pembersihan Data

Nama Memastikan nama penuh.

Jawatan Memastikan jawatan sebenar (mengikut keperluan agensi).

No. Kad Pengenalan Memastikan kad pengenalan sebenar seperti terdapat dalam sistem HRMIS tanpa ada aksara ‘-‘ dan sebagainya.

Page 11: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 9

160101/BGN/BS /07/B01

Bilik Projek B

Medan Pembersihan Data

No.Tentera/Polis Memastikan nombor pengenalan sebenar seperti terdapat dalam sistem HRMIS tanpa ada aksara ‘-‘-‘ dan sebagainya.

Gred Memastikan gred perjawatan sebenar seperti terdapat dalam sistem HRMIS.

Bahagian Memastikan bahagian terkini

Emel Memastikan emel rasmi jika berkenaan

Sila rujuk Lampiran E untuk Contoh Lengkap Template Maklumat Kakitangan

1.3 MAKLUMAT LOKASI 1.3.1 PENYEDIAAN TEMPLATE & PENERANGAN

Kod lokasi bagi sistem SPA diwujudkan bagi penempatan aset berdasarkan kod yang telah ditetapkan. Selain daripada itu, kod lokasi juga digunakan bagi tujuan pemeriksaan aset samada scara manual atau PDA.

Melalui Sistem SPA, pelekat barkod berukuran 6 x 3.5 cm akan dicetak menggunakan pencetak barkod dan akan dilekatkan pada lokasi yang berkenaan. Contoh pelekat barkod kod lokasi seperti Rajah 1.1.

Rajah 1.1 : Pelekat Barkod Kod Lokasi

Kod Lokasi yang telah siap hendaklah dihantar kepada Perbendaharan Malaysia dalam format MS WORD (.doc,.docx) atau MS EXCEL (.xls,.xlsx) untuk tujuan semakan sebelum dikunci masuk ke dalam Sistem SPA. Terdapat dua lokasi yang perlu dikenal pasti iaitu Bangunan dan Luar Bangunan.

1.3.1.1 Data –data yang diperlukan bagi Bangunan ( contoh : Blok , Pejabat Kerajaan) :

i. Kod Bangunan

ii. Deskripsi Bangunan

iii. Kod Tingkat

iv. Deskripsi Tingkat

Page 12: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 10

v. Kod Lokasi

vi. Deskripsi Lokasi

Template Kod Lokasi (Bangunan) seperti Jadual 1.6

Jadual 1.6 : Jadual Kod Lokasi (Bangunan)

Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Deskripsi

1.3.1.2 Data-data yang diperlukan untuk Luar Bangunan :

i. Kod Luar Bangunan

ii. Deskripsi Luar Bangunan

Contoh Template Kod Lokasi ( Luar Bangunan) seperti Jadual 1.7.

Jadual 1.7 : Jadual Kod Lokasi (Luar Bangunan)

Kod Deskripsi

Sila rujuk Lampiran F.

1.3.2 FLOOR PLAN (PELAN LANTAI)

Untuk memastikan lokasi yang tepat, adalah dinasihatkan supaya pengguna mempunyai pelan lantai yang terkini untuk mengelakkan kesilapan semasa membuat kemasukan data kod lokasi.

Sila rujuk Lampiran G

1.3.3 BIRD EYE’S VIEW

Gambaran sebenar bagi bangunan di agensi.

Sila rujuk Lampiran H

1.3.4 AKSARA MAKSIMUM

Kemasukan kod lokasi yang sesuai dihadkan kepada aksara maksimum untuk memastikan ketepatan data kod lokasi. Berikut adalah contoh bagi kod tersebut.

1.3.4.1 Kod Lokasi

Untuk Kod Lokasi , masukkan aksara yang sesuai mengikut keperluan (rujuk Jadual 1.8) diikuti dengan nombor berturutan di dalam satu tingkat tersebut.

Page 13: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 11

Jadual 1.8 Jadual Lokasi

Aksara Deskripsi

B Bilik

R Ruang

K Kaunter

T Tandas

L Lobi

1.3.4.2 Bangunan

Jadual 1.9

Perihal Aksara Contoh

Kod Bangunan 5 BU

Nama Bangunan 50 Blok Utara

Kod Tingkat 2 01

Kod Lokasi 50 B01

Deskripsi Lokasi 50 Bilik PAR

Contoh Kod Bangunan seperti Jadual 1.10.

Jadual 1.10

Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Deskripsi

BU BLOK UTARA 01 Tingkat 1 B01 Bilik Setiausaha Bahagian

BS BLOK SELATAN 02 Tingkat 2 R01 Ruang Kerja Pentadbiran

Sila rujuk Lampiran I untuk Contoh Lengkap Kod Lokasi Bangunan

1.3.4.3 Luar Bangunan

Kod Luar Bangunan dimasukkan mengikut piawai yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kerja Raya supaya sejajar dengan Kod Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (SPATA).

Page 14: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 12

Sila rujuk Lampiran J untuk Senarai Kod Luar Bangunan (SPATA) dan Contoh Lengkap

Jadual 1.11

Perihal Aksara Contoh

Kod Luar Bangunan 6 BG0020

Deskripsi Luar Bangunan 50 Padang /Gelanggang

Contoh Kod Luar Bangunan seperti Jadual 1.12.

Jadual 1.12

Kod Deskripsi

BG0020 Padang /Gelanggang

1.4 MAKLUMAT ASET (SEDIA ADA)

1.4.1 PENYEDIAAN TEMPLATE DAN PENERANGAN

1.4.1.1 Maklumat-maklumat aset sedia ada sama ada Harta Modal atau Inventori boleh dimigrasi ke dalam Sistem Pengurusan Aset. Ini bertujuan bagi menjimatkan masa dan kos jika dibandingkan dengan tugas kunci masuk semula ke dalam SPA. Namun, jumlah harta modal atau inventori yang hendak dimigrasi mestilah 5000 rekod dan ke atas.

Jadual di bawah adalah medan-medan yang terlibat untuk maklumat Harta Modal.

Jadual 1.13 – Template Harta Modal

Medan Keterangan

Kod Kategori Kod bagi kategori aset. Contoh, Peralatan dan Kelengkapan Dapur : 003

Kod Sub Kategori Kod bagi subkategori aset tersebut. Contoh, Perkakas Elektrik Dapur : 003

Kod Jenis Kod jenis bagi aset tersebut. Contoh, Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave : 001

Kategori Pengkelasan bagi aset. Contoh : Peralatan dan Kelengkapan Dapur

Jenis Aset Jenis aset tersebut. Contoh : , Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave

Page 15: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 13

Medan Keterangan

Kod Aset SPA Gabungan dari Kod Kategori, Kod Sub Kategori dan Kod Jenis. Contoh : 003003001.

Jenama Syarikat pengeluar/pengilang aset. Contoh : Sharp.

Model Aset Model aset tersebut. Contoh : Ultra C100

No Enjin Nombor enjin aset tersebut (kenderaan atau peralatan yang bermotor). Contoh : G4ED52223589

No Casis / Siri Nombor casis (kenderaan) atau nombor siri (peralatan). Contoh : 01110411

No Siri Pendaftaran Aset

Nombor siri pendaftaran asal bagi aset tersebut. Contoh : B2/09/11/13. Bagi aset kategori kenderaan, nombor plat kenderaan. Contoh : WKD 1152

[Komponen] : Jenis Komponen

Komponen / Aksesori yang disertakan sekali dengan aset. Contoh Jenis Aset, Komputer : papan kekunci (keyboard) dan tetikus (mouse).

[Komponen] : Harga Harga pembelian atau perolehan komponen tersebut dalam Ringgit Malaysia. Contoh : 5000.00

[Komponen] : No. Siri Pembuat

Nombor siri yang dikeluarkan oleh pengilang komponen tersebut. Contoh : 239994258

[Komponen] : Jenama / Model

Contoh, Tetikus : Logitech M215

[Komponen] : Jaminan (Tahun)

Tempoh masa jaminan bagi komponen yang diberikan oleh syarikat pembuat. Contoh, jaminan bagi tetikus Logitech M215 adalah 1 tahun : 1

[Komponen] : Jaminan (Bulan)

Tempoh masa jaminan bagi komponen yang diberikan oleh syarikat pengeluar. Contoh, jaminan untuk tetikus Logitech M215 ialah 1 tahun dan 6 bulan : 6

Catatan Ruangan diisi jika mempunyai maklumat tambahan berkaitan aset.

Tarikh Perolehan Tarikh aset di beli.

Kos Harga pembelian atau perolehan aset tersebut dalam Ringgit Malaysia.Masukkan hanya nilai sahaja. Contoh : 5000.00

Page 16: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 14

Medan Keterangan

Jaminan (Tahun) Tempoh masa jaminan bagi aset yang diberikan oleh syarikat pengeluar. Contoh, jaminan bagi komputer HP Pavallion adalah 3 tahun. Masukkan nilai sahaja. Contoh : 3

Jaminan (Bulan) Tempoh masa jaminan oleh syarikat pengeluar sekiranya ada. Contoh : jaminan untuk komputer HP Pavallion ialah 3 tahun dan 6 bulan. Masukkan nilai sahaja. Contoh : 6

Nama Pembekal Nama syarikat yang membekalkan aset tersebut. Contoh : Panglang Hilir Enterprise

AlamatPembekal_1 Contoh : No. 21, Jalan Bulan U5/9

AlamatPembekal_2 Contoh : Seksyen U5

AlamatPembekal_3 Contoh : Taman Dagang

Bandar Contoh : Subang Jaya

Poskod Contoh : 54855

Negeri Contoh : Selangor

Negara Contoh : Malaysia

Nama PRO pembekal Nama pegawai syarikat pembekal (incharge person).

NoDaftar Syarikat Nombor pendaftaran syarikat pembekal dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Contoh : 123450-T

Tarikh Terima/ D.O Tarikh aset diterima.

Bahagian yang membuat Perolehan

Nama Bahagian yang membuat perolehan aset. Contoh : Bahagian Kewangan.

Pegawai Bertanggungjawab

Nama Pegawai yang bertanggungjawab bagi perolehan aset tersebut.

Pegawai penempatan Nama Pegawai yang akan menerima aset tersebut.

Jadual di bawah adalah medan-medan yang terlibat untuk maklumat Inventori.

Jadual 1.14 – Template Inventori

Medan Keterangan

kodKategori Kod bagi kategori aset. Contoh, Peralatan dan Kelengkapan Dapur : 003

Kod Subkategori Kod bagi subkategori aset tersebut. Contoh, Perkakas Elektrik Dapur : 003

Kod Jenis Kod jenis bagi aset tersebut. Contoh, Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave : 001

Kategori Pengkelasan bagi aset. Contoh : Peralatan dan Kelengkapan Dapur

Page 17: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 15

Medan Keterangan

Jenis Aset Jenis aset tersebut. Contoh : Troli Hidang

Kod Aset SPA Gabungan dari kod kategori, kod sub kategori dan kod jenis. Contoh : 003003001.

No Siri Pendaftaran Aset

Nombor siri pendaftaran asal bagi aset tersebut. Contoh : B2/09/11/13.

No Siri / Casis Nombor casis (kenderaan) atau nombor siri (peralatan). Contoh : 01110411

Butiran Keterangan umum mengenai inventori. Contoh : Troli Besi

No Pesanan Nombor rujukan perolehan aset. Contoh : LO2156500062655

Tarikh Perolehan Tarikh aset di beli.

Kos Seunit Harga pembelian atau perolehan seunit aset tersebut dalam Ringgit Malaysia. Contoh : RM 450.00

Nama Pembekal Nama syarikat yang membekalkan aset tersebut. Contoh : Panglang Hilir Enterprise

AlamatPembekal_1 Contoh : No. 21, Jalan Bulan U5/9

AlamatPembekal_2 Contoh : Seksyen U5

AlamatPembekal_3 Contoh : Taman Dagang

Bandar Contoh : Subang Jaya

Poskod Contoh : 54855

Negeri Contoh : Selangor

Negara Contoh : Malaysia

Nama PRO pembekal Nama pegawai syarikat pembekal (incharge person).

NoDaftar Syarikat Nombor pendaftaran syarikat pembekal dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Contoh : 123450-T

Tarikh Terima/ D.O Tarikh aset diterima.

Bahagian yang membuat Perolehan

Nama Bahagian yang membuat perolehan aset. Contoh : Bahagian Kewangan.

Pegawai Bertanggungjawab

Nama Pegawai yang bertanggungjawab bagi perolehan aset tersebut.

Pegawai Penempatan Nama Pegawai yang akan menerima aset tersebut.

1.4.1.2 Maklumat-maklumat tersebut perlu disediakan didalam format MS EXCEL

(.xls) seperti gambarajah di bawah.

Page 18: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 16

1.4.2 MEDAN YANG DIWAJIBKAN

Data yang wajib di ekstrak dari sistem lama untuk proses migrasi seperti Jadual 1.15

Jadual 1.15

Medan Keterangan

Kod Kategori Kod bagi kategori aset. Contoh, Peralatan dan Kelengkapan Dapur : 003

Kod Sub Kategori Kod bagi subkategori aset tersebut. Contoh, Perkakas Elektrik Dapur : 003

Kod Jenis Kod jenis bagi aset tersebut. Contoh, Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave : 001

Kategori Pengkelasan bagi aset. Contoh : Peralatan dan Kelengkapan Dapur

Jenis Aset Jenis aset tersebut. Contoh : , Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave

Kod Aset SPA Gabungan dari kod kategori, kod sub kategori dan kod jenis. Contoh : 003003001.

Tarikh Perolehan Tarikh aset di beli.

Kos Harga perolehan bagi aset tersebut.

Bahagian yang membuat Perolehan

Bahagian yang membuat perolehan aset. Contoh, Bahagian Kewangan.

Pegawai Bertanggungjawab

Pegawai yang bertanggungjawab bagi perolehan aset tersebut.

Pegawai Penempatan

Pegawai yang akan menerima aset tersebut.

1.4.3 PEMADANAN DATA (DATA MAPPING)

1.4.3.1Setiap maklumat aset yang akan dimigrasi perlu diberi pengkelasan dengan merujuk kepada Katalog Klasifikasi Aset di Portal Knowledgebase (http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase). Berikut adalah medan yang terlibat :

Page 19: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 17

1.4.3.1.1 Kod Kategori

1.4.3.1.2 Kod Subkategori

1.4.3.1.3 Kod Jenis

1.4.3.1.4 Kategori

1.4.3.1.5 Jenis Aset

1.4.3.1.6 Kod Aset SPA

1.4.3.2 Maklumat ini perlulah disemak dengan teliti berdasarkan kepada Kategori, Subkategori dan Jenis di Portal Knowledgebase dengan aset sedia ada. Keenam-enam medan tersebut mestilah diisi dengan betul dan dilengkapkan di dalam template Harta Modal atau Inventori.

Contoh Kod Aset SPA yang dipadankan adalah seperti pada jadual 1.16.

Jadual 1.16

Aset : Microwave

Medan Data

Kod Kategori 003

Kod Subkategori 003

Kod Jenis 001

Kategori Peralatan dan Kelengkapan Dapur

Jenis Aset Ketuhar Gelombang Mikro / Microwave

Kod Aset SPA 003003001

1.4.4 PEMBERSIHAN DATA (DATA CLEANING)

1.4.3.1 Pembersihan Data dilakukan selepas semua data-data dimasukkan ke dalam template dan dipadankan (data mapping) di dalam template MS EXCEL. Tujuan pembersihan data dilakukan adalah untuk memastikan data yang dimasukkan ke dalam Sistem SPA tepat dan seragam.

1.4.3.2 Berikut adalah panduan dan format yang perlu dipenuhi sebelum proses migrasi data dilakukan :

1.4.3.2.1 Kod Kategori, Kod Sub Kategori dan Kod Jenis masing-masing adalah 3 aksara.

1.4.3.2.2 Kod Aset SPA adalah 9 aksara.

1.4.3.2.3 Pastikan medan yang diwajibkan lengkap dan tiada yang kosong atau null.

Page 20: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 18

1.4.3.2.4 Pastikan Kos adalah dalam format nombor. Contoh : 10000.00 dan bukannya 10,000.00 (tiada tanda koma) atau simbol RM.

1.4.3.2.5 Pastikan jaminan (tahun atau bulan) adalah format nombor.

Contoh : 1

1.4.3.2.6 Pastikan tarikh mengikut format mm/dd/yyyy. Contoh, 01/10/2011.

1.4.3.2.7 Pastikan nama bahagian yang membuat perolehan, nama pegawai bertanggungjawab dan nama pegawai penempatan adalah SAMA mengikut data asas yang diberikan.

Page 21: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

L A T I H A N

P E N G G U N A

Page 22: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 19

2. LATIHAN PENGGUNA

2.1 SEBELUM

2.1.1 MANUAL PENGGUNA DAN SURAT JEMPUTAN

2.1.1.1 Pastikan surat jemputan latihan SPA telah dihantar kepada Bahagian

Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM), Perbendaharaan Malaysia.

2.1.1.2 Menyediakan Manual Pengguna untuk para peserta.

2.1.1.3 Memaklumkan nama peserta untuk diwujudkan id pengguna dan katalaluan.

2.1.1.4 Memastikan bilik latihan dilengkapi dengan Perisian dan Perkakasan seperti di bawah:

2.1.1.4.1 Internet Explorer 7.0 atau ke atas

2.1.1.4.2 Adobe Reader 8.0 atau ke atas

2.1.1.4.3 Disable Popup Blocker

2.1.1.4.4 Pencetak Barkod

2.1.1.4.5 Pencetak

2.1.1.4.6 Pengimbas Barkod

2.1.1.4.7 Adobe Flash Player (http://get.adobe.com/flashplayer/)

2.1.2 PERSEDIAAN LATIHAN

2.1.2.1 PENCETAK

2.1.2.1.1 Pastikan pencetak disediakan dan dipasang di dalam bilik latihan kerana akan

digunakan semasa latihan untuk mencetak Kew-PA.

2.1.2.2 PERISIAN (IE, ADOBE READER, FLASH PLAYER)

2.1.2.2.1 Create Shortcut SPA

2.1.2.2.1.1 Pilih menu File. Pilih Send.

2.1.2.2.1.2 Klik pada Shortcut to Desktop.

Page 23: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 20

2.1.2.2.2 Disable Pop Up Blocker Internet Explorer 7 (Windows XP)

2.1.2.2.2.1 Pilih menu Tools, pilih Internet Options.

2.1.2.2.2.2 Pilih tab Privacy, kosongkan/ uncheck Turn on Pop-up Blocker dan klik

OK.

Page 24: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 21

2.1.2.2.3 Disable Pop Up Blocker Internet Explorer 8 (Windows XP).

2.1.2.2.3.1 Pilih menu Tools, pilih Pop-up Blocker.

2.1.2.2.3.2 Klik Turn Off Pop-up Blocker.

2.1.2.2.4 On Compatibility View bagi Internet Explorer 8 (Windows XP)

(Tujuan: dilakukan sekiranya sistem tidak dapat memaparkan format paparan

PDF walaupun perisian Adobe Reader telah dipasang).

Page 25: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 22

2.1.2.2.4.1 Kaedah 1:

2.1.2.2.4.1.1 Pilih Tools, klik pada Compatibility View

2.1.2.2.4.2 Kaedah 2:

2.1.2.2.4.2.1 Pilih Tools, klik pada Compatibility View Setting

Page 26: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 23

2.1.2.2.4.2.2 Taipkan url SPA pada ruang Add this website:

(contoh: spa.treasury.gov.my/portalspa)

2.1.2.2.4.2.3 Klik butang Add

2.1.2.2.4.3 Klik OK.

Nota: Sekiranya Compatibiliy View berwarna kelabu, bermaksud

Compatibiliy View dalam status On.

2.1.2.3 PENCETAK BARKOD (Windows XP dan Windows 7)

2.1.2.3.1 PEMASANGAN PENCETAK BARKOD

Pencetak Barkod digunakan untuk mencetak label aset dan label lokasi.

Pemasangan pencetak barkod menggunakan Driver daripada cakera padat

(CD) yang disertakan bersama pencetak barkod;

Ataupun dimuat turun dari laman web. Sebagai contoh bagi Model Zebra

GX430t, boleh didapati dari alamat tersebut :

http://www.zebra.com/id/zebra/na/en/index/drivers_downloads.html

2.1.2.3.1.1 Klik Pada ”Start” dan Klik ”Printer and Faxes”

Page 27: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 24

2.1.2.3.1.2 Klik ”Add a Printer ”

Page 28: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 25

2.1.2.3.1.3 Klik Next

2.1.2.3.1.4 Pastikan pilihan ialah “Local printer attached to this komputer”

dan “Automatically detect and install my plug and play printer”

tidak ditandakan. Klik Next.

2.1.2.3.1.5 Pastikan pilihan untuk “Use the following port:” ialah “USB001”

untuk sambungan menggunakan “USB Port” ataupun “LPT1” untuk

sambungan menggunakan “Printer Port”. Klik Next.

Page 29: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 26

2.1.2.3.1.6 Klik Have Disk untuk meneruskan.

2.1.2.3.1.7 Klik Browse untuk meneruskan.

2.1.2.3.1.8 Cari lokasi CD anda dan pilih folder “Driver” dan klik Open.

2.1.2.3.1.9 Pilih ”ZEBRA EPL” pada ruangan “Manufacture”.

Pada ruangan “Printers”, pilih “Zebra GX420t” ataupun “Zebra

GX430t” ataupun berpandukan pada jenis pencetak barkod. Klik

Next.

Page 30: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 27

Pastikan nama pencetak barkod pada kotak “Printer name” adalah

betul.

2.1.2.3.1.10 Tandakan ”Yes” pada ruangan “Do you want to use

this printer as the default printer”. Klik Next.

2.1.2.3.1.11 Pastikan pilihan ialah “Do not share this printer”. Klik Next.

Page 31: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 28

2.1.2.3.1.12 Pastikan pilihan ialah “No” pada ruangan “Do you want to print a

test page”. Klik Next.

2.1.2.3.1.13 Klik Finish.

2.1.2.3.2 Konfigurasi Pencetak Barkod

Beberapa konfigurasi perlu dilakukan ke atas pencetak barkod bagi

memastikan label aset atau label lokasi dapat dicetak mengikut piawaian

yang ditetapkan. Perkara 2.1.2.3.1 mesti dilaksanakan terlebih dahulu

untuk membolehkan konfigurasi pencetak barkod dapat dilakukan.

Sekiranya konfigurasi pencetak dikemaskini atau diubahsuai, pencetak

perlu di OFF dan kemudian di ON kan semula sebelum memulakan

cetakan baru. (Tekan pada butang POWER di belakang pencetak untuk

OFF atau ON pencetak).

Page 32: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 29

2.1.2.3.2.1 Klik pada ”Start ”. Klik ”Printer and Faxes”.

2.1.2.3.2.2 Klik kanan pada ”Printer Zebra GX 430t ” (atau model

yang dipasang). Klik ”Properties”.

Page 33: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 30

2.1.2.3.2.3 Pada tab General, Klik ”Printing Preferences”.

2.1.2.3.2.4 Pada tab Document, terdapat 2 setting yang perlu dilakukan.

Berikut yang terlibat adalah :

i) Paper/Output.

ii) Device Options.

2.1.2.3.2.5 Klik pada ”Paper/Output”. Klik pada ”Paper Size”. Pada

drop down list box pilih “User Defined” dan Klik Customize.

Page 34: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 31

2.1.2.3.2.6 Klik pada ”User Defined”. Pastikan pada ruangan ”Unit of

Measurement” nilai ”Centimeter” dipilih.

Bagi Label Barkod Size 6 cm x 3.5 cm : Pada “Papar Sizes”

masukkan nilai “6.00 cm” untuk Width (w) dan “3.50 cm” untuk

Height (h). Kemudian klik butang OK.

Atau

i) Bagi Label Barkod Size 6 cm x 4 cm : Pada ”Paper Size”

masukkan nilai ”6.00 cm” untuk Width (w) dan ”4.00 cm”

untuk Height (h). Kemudian klik butang OK.

Atau mengikut ukuran label barkod yang digunakan dalam

unit sentimeter.

Page 35: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 32

2.1.2.3.2.7 Pada “Rotate 180” pilih nilai ”ON”. Sekiranya barkod yang dicetak

terbalik, sila OFF kan setting ini.

2.1.2.3.2.8 Klik pada “Device Options”. Klik pada “Speed Settings”. Pada

”Print Speed” dan pilih nilai yang terendah. Begitu juga untuk

”Slow Speed” dan ”Back Feed”. Seperti pada rajah di bawah, nilai

”5.08 cm/sec” dipilih.

Page 36: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 33

2.1.2.3.2.9 Klik pada ”Head Settings” dan ubah ”Print Darkness” kepada

nilai tertinggi. Seperti pada rajah di bawah, nilai ”30” telah dipilih.

Klik OK.

2.1.2.3.2.10 Pada tetingkap ”Properties” yang sama, klik pada tab Advanced

dan Klik pada butang Printing Defaults.

Page 37: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 34

2.1.2.3.2.11 Ulangi proses seperti pada langkah 2.1.2.3.2.5 sehingga

2.1.2.3.2.10.

2.1.2.3.3 Mencetak Label Barkod

Sebelum cetakan label pertama kali dilakukan, langkah-langkah di bawah perlu

dilakukan terlebih dahulu untuk menetapkan setting pada ”Page Setup”.

Walaubagaimanapun, langkah-langkah tersebut perlu dilakukan semula

sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pengemaskinian pada konfigurasi

pencetak.

2.1.2.3.3.1 Login ke dalam Sistem Pengurusan Aset. Pilih ”Modul Pengurusan

Kod” dan Klik ”Kod Lokasi”.

Page 38: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 35

2.1.2.3.3.2 Pada Senarai kod lokasi klik ikon barkod seperti rajah di bawah

2.1.2.3.3.3 Pada popup barkod tersebut, klik ”File” dan pilih ”Page Setup”.

(Jika tiada menu bar seperti di bawah, tekan Alt + F papan

kekunci).

2.1.2.3.3.4 Pastikan ”Paper Size” adalah ”User Defined” dan ”Portrait” dipilih.

Kesemua nilai untuk ”Headers and Footers” adalah ”empty” atau

dikosongkan dan nilai ”Margins” adalah ”0”. Klik OK.

Page 39: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 36

2.1.2.3.3.5 Klik File dan klik Print atau tekan Ctrl + P pada papan kekunci.

2.1.2.3.3.6 Pastikan pencetak barkod Zebra GX430t dipilih. Klik butang Print

untuk mencetak.

Page 40: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 37

2.1.2.3.4 Pencetak Barkod (Windows 7)

Proses pemasangan bagi Pencetak Barkod untuk Windows 7 sedikit berbeza dari

proses sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkah memasang driver pencetak

barkod di dalam komputer pengguna yang boleh didapati daripada cakera padat

(CD) yang disertakan bersama pencetak barkod ataupun dimuat turun dari laman

web. Sebagai contoh bagi Model Zebra GX430t, boleh didapati dari alamat

tersebut : http://www.zebra.com/id/zebra/na/en/index/drivers_downloads.html

2.1.2.3.4.1 Proses Pemasangan Menggunakan Cakera Padat (CD)

Masukkan cakera padat yang disertakan sekali dengan pencetak

barkod dan ikut arahan yang tertera dalam proses pemasangan

tersebut.

2.1.2.3.4.2 Proses Pemasangan Mengguna driver yang dimuat turun

Untuk driver bagi pencetak barkod Zebra GX430t yang telah

dimuat turun,klik pada ikon seperti tertera di bawah dan ikut

arahan yang tertera.

Page 41: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 38

2.1.2.3.5 Konfigurasi Pencetak Barkod Windows 7

Setelah selesai proses pemasangan pencetak barkod,proses seterusnya ialah

memastikan konfigurasi yang tepat bagi mencetak barkod. Berikut adalah

langkah-langkah untuk konfigurasi.

2.1.2.3.5.1 Klik pada butang ” Start” dan pilih “Devices and Printers”.

2.1.2.3.5.2 Klik untuk memilih ”ZDesigner GX430t”.

2.1.2.3.5.3 Klik butang kanan tetikus dan satu tetingkap seperti di

bawah akan kelihatan.Klik pada ” Printing Preferences”.

Page 42: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 39

2.1.2.3.5.4 Klik pada tabs Option dan pastikan konfigurasi mengikut

Settings,Paper Format,Size dan Unprintable Area seperti di

bawah.

2.1.2.3.5.4.1 Pastikan Speed disetkan pada 10.1 cm/s,

Darkness disetkan pada 15 dan Stocks kepada

”User Defined”.

2.1.2.3.5.4.2 Pastikan Paper Format ditandakan pada nilai

cm dan ”portrait’.

Untuk Size, setkan Width kepada 6.00 dan

Height disetkan kepada 3.50.

2.1.2.3.5.4.3 Pastikan semua nilai dalam Unprintable Area

dikosongkan.

2.1.2.3.5.4.4 Klik ”Apply” dan ”OK”.

Page 43: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 40

2.1.2.3.6 Untuk pengujian pencetak barkod , sila ulangi langkah 2.1.2.3.3 Mencetak

Label Barkod sehingga tamat.

2.1.2.4 PENGIMBAS BARKOD

2.1.2.4.1 Pastikan pengimbas barkod telah dipasang di dalam bilik latihan kerana akan

digunakan di dalam modul Carian Aset.

2.1.2.4 PENGIMBAS BARKOD MUDAH ALIH (MOBILE PDA)

Mobile PDA digunakan untuk menjalankan pemeriksaan secara mudah alih.

2.1.2.5.1 Pemasangan Activesync (Windows XP)

Perisian diatas diperlukan bagi membolehkan PDA dan komputer saling

berhubung antara satu sama lain.

2.1.2.5.1.1 Pastikan PDA telah disambung ke komputer sebelum memulakan

pemasangan.

Page 44: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 41

2.1.2.5.1.2 Double Click pada “setup.msi” yang terdapat dalam folder SPA

Setup\ActiveSyncInstaller yang telah dibekalkan.

2.1.2.5.1.3 Paparan dibawah akan keluar dan klik pada butang Next.

2.1.2.5.1.4 Pilih “I accept the terms in the license agreement” dan klik butang

Next.

2.1.2.5.1.5 Kosongkan sahaja ruangan “User Name” dan “Organization” dan terus

klik butang Next.

Page 45: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 42

2.1.2.5.1.6 Klik butang Next.

2.1.2.5.1.7 Klik butang Install.

Page 46: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 43

2.1.2.5.1.8 Tunggu sehingga pemasangan selesai.

2.1.2.5.1.9 Klik butang Finish.

Page 47: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 44

2.1.2.5.1.10 Selepas proses pemasangan selesai, pastikan status activesync adalah

“connected” seperti gambarajah dibawah.

Status activesync juga boleh dilihat pada taskbar. Ikon activesync

akan berwarna hijau sekiranya PDA berjaya disambungkan pada

komputer.

2.1.2.5.1.11 Jika status activesync tidak “connected” , pastikan antivirus disable.

2.1.2.5.1.12 Jika paparan di bawah ada dipaparkan selepas PDA disambungkan,

Klik pada butang Cancel.

Page 48: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 45

2.1.2.5.2 Pemasangan Windows Mobile Device Center (Windows Vista dan Windows 7)

2.1.2.5.2.1 Pastikan PDA telah disambung kepada komputer sebelum memulakan

pemasangan.

2.1.2.5.2.2 Double Click pada “drvupdate-x86.exe” yang terdapat dalam folder

SPA Setup\ActiveSyncInstaller yang telah dibekalkan.

2.1.2.5.2.3 Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.

2.1.2.5.2.4 Kemudian klik pada butang Accept.

Page 49: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 46

2.1.2.5.2.5 Pastikan status adalah “connected” seperti gambarajah dibawah.

2.1.2.5.2.6 Jika status windows mobile device center tidak “connected” , pastikan

antivirus disable.

2.1.2.5.3 Pemasangan SpaMobileInspection Di Dalam PDA

Perisian SPAMobileInspection adalah antaramuka yang dibangunkan untuk

membolehkan proses pemeriksaan menggunakan PDA dapat dibuat.

Page 50: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 47

2.1.2.5.3.1 Pastikan PDA telah disambung kepada komputer.

2.1.2.5.3.2 Copy semua file dan folder yang terdapat di dalam folder SPA

Setup\Application\MC50 atau SPA Setup\Application\MC55 yang

dibekalkan (mengikut model PDA yang digunakan).

2.1.2.5.3.3 Klik pada “MyComputer” untuk akses ke “Mobile Device”.

2.1.2.5.3.4 Klik pada “Mobile Device” untuk ke folder “Application”.

2.1.2.5.3.5 Kemudian paste semua file dan folder ke dalam folder “Application”

tersebut.

Page 51: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 48

2.1.2.5.3.6 Klik “Start” pada PDA. Kemudian pilih “Programs”.

2.1.2.5.3.7 Klik pada ”File Explorer”.

Page 52: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 49

2.1.2.5.3.8 Klik pada folder “Application”.

2.1.2.5.3.9 Klik pada folder “setup”.

2.1.2.5.3.10 Di dalam folder “setup” terdapat 4 fail seperti berikut :

MC 50

i) NETCFv2.ppc.armv4.cab

ii)sqlce30.dev.ENU.ppc.wce4.armv4.CAB

iii) sqlce30.ppc.wce4.armv4.CAB

iv) sqlce30.repl.ppc.wce4.armv4.CAB

MC 55

i) NETCFv35.wm.armv4i.cab

ii) sqlce30.dev.ENU.ppc.wce4.armv4.CAB

iii) sqlce30.ppc.wce4.armv4.CAB

iv) sqlce30.repl.ppc.wce4.armv4.CAB

Page 53: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 50

2.1.2.5.3.11 Double Click pada setiap fail tersebut dan tunggu sehingga proses

pemasangan selesai.

2.1.2.5.3.12Untuk memudahkan penggunaan, shortcut aplikasi

“SPAMobileInspection” perlu dibuat pada “Start Menu”.

2.1.2.5.3.13 Klik pada “Start”, pilih “FileExplorer” dan pilih ”My Device” untuk

meneruskan.

Page 54: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 51

2.1.2.5.3.14 Klik pada folder “Application”. Kemudian klik pada folder ”SPA”.

2.1.2.5.3.15 Di dalam folder “SPA” tersebut terdapat fail SPAMobileInspection.exe.

Klik lama sedikit pada fail tersebut dan pilih “Copy”.

Page 55: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 52

2.1.2.5.3.16 Klik pada “Start” dan pilih “File Explorer”. Kemudian pilih “My Device”,

klik pada “Windows” dan klik “Start Menu”.

2.1.2.5.3.17 Klik lama sedikit pada skrin PDA dan pilih “Paste Shortcut”.

Page 56: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 53

2.1.2.5.3.18 Fail “Shortcut SPAMobileInspection” boleh dilihat pada paparan

“Start”.

2.1.2.5.3.19 Paparan pada “Start Menu” adalah terhad. Oleh itu, sekiranya aplikasi

“SPAMobileInspection” tidak dipaparkan pada “Start Menu”, klik

“Start” dan pilih “Setting”.

Page 57: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 54

2.1.2.5.3.20 Klik pada “Menus”.

2.1.2.5.3.21 Sila uncheck salah satu aplikasi yang tidak mahu dipaparkan pada menu

“Start”. Kemudian tandakan pada “Shortcut to SPAMobileInspection”

untuk membolehkan paparan shortcut tertera pada menu “Start”.

Page 58: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 55

2.1.2.5.3.22 Pergi ke menu “Start” untuk pastikan “Shortcut to

SPAMobileInspection” ada disenaraikan. Klik pada menu tersebut dan

pastikan paparan seperti dibawah berjaya dipaparkan.

2.1.2.5.4 Wujudkan Fail PDA_DATA

Folder PDA_DATA perlu diwujudkan untuk membolehkan muat naik dan muat

turun data dapat dilakukan.

2.1.2.5.4.1 Copy folder “PDA_DATA” yang dibekalkan mengikut model PDA yang

digunakan.

2.1.2.5.3.2 Di dalam folder PDA_DATA terdapat 2 fail berikut :-

2.1.2.5.3.2.1 conSet.xml

2.1.2.5.3.2.2 WindowsSync.exe

Page 59: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 56

2.1.2.5.4.3 Paste folder “PDA_DATA “tersebut ke dalam drive D.

2.1.2.5.4.4 Direktori untuk folder “PDA_DATA” boleh diubah ke lokasi yang lain,

tetapi path lokasi tersebut perlu kemaskini di dalam fail “conSet.xml”

yang terdapat di dalam folder “PDA_DATA”.

2.1.2.5.4.5 Untuk mengemaskini path, buka fail “conSet.xml” menggunakan aplikasi

“Notepad” atau “Wordpad”. Kemudian ubah maklumat path pada baris

“<UploadPath>...</UploadPath>” dan

“<DownloadPath>...</DownloadPath>” mengikut path yang anda

mahukan dan kemudian save fail tersebut.

Page 60: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 57

2.1.2.5.5 Padam Data PDA

2.1.2.5.5.1 Untuk memadamkan semua data pemeriksaan yang terdapat di dalam

PDA, klik pada menu “Start”, pilih “Programs”, klik pada “File Explorer”

dan pilih “MyDocuments”.

2.1.2.5.5.2 Klik lama sedikit pada fail “spamobile” dan pilih “Delete”.

2.1.3 PENGUJIAN SPA

2.1.3.1 Sehari sebelum latihan dijalankan, pastikan bilik latihan dilengkapi dengan keperluan

yang dikehendaki.

2.1.3.2 Pastikan Database Sistem SPA dibuat salinan backup terlebih dahulu (Rujuk 4.1 Backup

Database)

Page 61: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 58

2.1.3.3 Mewujudkan capaian bagi setiap peserta di dalam Sistem SPA.

2.1.3.4 Membuat pengujian bagi setiap perkakasan dan perisian bagi Sistem SPA.

2.2 SEMASA

2.2.1 PERSEDIAAN MAKLUMAT ASET

2.2.2.1 Pastikan peserta membawa bersama kad KEW.PA-2 , KEW-PA-3 atau salinannya

yang telah dikemaskini bagi latihan kunci masuk data.

2.2.2.2 Pastikan membawa Maklumat Kod Lokasi agensi yang telah dicetak.

2.2.2.3 Pastikan membawa manual pengguna semasa Latihan Sistem SPA dijalankan.

2.2.3.4 Wujudkan shortcut Sistem SPA pada desktop.

2.3 SELEPAS

2.3.1 TEMPOH PENGUJIAN

2.3.1.1 Menetapkan tempoh masa yang diperlukan untuk latihan kunci data sebelum data

sebenar dimasukkan di dalam Sistem SPA.

2.3.1.2 Pastikan maklumat lokasi telah dimasukkan dengan lengkap di dalam Sistem SPA

selepas restore database dijalankan.

Page 62: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

K O D

K A T A L O G

A S E T A L I H

Page 63: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 59

3 KOD KATALOG ASET ALIH

3.1 MUAT TURUN KOD DARI PORTAL KNOWLEDGEBASE

Berikut adalah langkah-langkah untuk memuat turun kod aset alih. Ini bertujuan bagi memastikan kod

aset di agensi sentiasa dikemaskini.

3.1.1 Klik pada subsistem Knowledgebase di Portal SPA

3.1.2 Klik pada ikon Muat Turun Kod Katalog Aset

3.1.3 Pilih Save. Simpan fail myasset_malaysia_11.Apr.2011.txt (nama fail bergantung pada tarikh import fail tersebut) di dalam direktori anda

Page 64: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 60

3.2 MUAT NAIK KOD KATALOG ASET KE SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)

Berikut adalah langkah-langkah untuk memuat naik kod aset ke dalam Sistem Pengurusan Aset di

agensi. Ini adalah bertujuan bagi memastikan kod aset di agensi sentiasa dikemaskini. Kod aset alih

yang terkini boleh dimuat turun dari laman sesawang Knowledgebase SPA (Sila rujuk 3.1).

3.2.1 Login ke dalam Sistem Pengurusan Aset. Pilih Modul ”Pengurusan Kod” dan klik”Kod

Klasifikasi Aset”.

3.2.2 Klik pada ”Senarai”.

Page 65: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 61

3.2.3 Skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Klik pada ”import dari fail text” di sebelah kanan paparan.

3.2.4 Klik pada butang ”Browse”.

3.2.5 Pilih fail (.txt) yang mengandungi Kod Aset Alih yang dimuat turun dari Portal Knowledgebase SPA dari direktori anda. Klik butang ”Open”.

Page 66: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 62

3.2.6 Klik butang “Upload” untuk memuat naik fail tersebut.

3.2.7 Klik butang “Kemaskini Kod” untuk mengemaskini kod aset yang telah dimuat naik.

3.2.8 Klik butang “Ok”.

Page 67: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 63

3.2.9 Semak semula kod aset pada senarai aset. Klik dua kali pada salah satu kategori, sub kategori dan jenis yang terkini.

Page 68: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

B A C K U P

D A T A B A S E

Page 69: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 64

4 BACKUP DATABASE

4.1 BACKUP DATABASE

4.1.1 Proses Backup Database merupakan satu proses membuat salinan keseluruhan atau

sebahagian data daripada sistem bagi memastikan data tersebut selamat disimpan dan boleh

diguna semula apabila diperlukan.

4.1.2 Di dalam sistem SPA, fungsi backup yang disediakan akan mebuat salinan pendua database yang

berkaitan berngantung kepada keperluan Kementerian/Agensi tersebut.

4.1.3 Pengguna perlu log masuk ke dalam sistem SPA melalui Portal SPA dengan memasukkan “Kata

Nama” pada kotak yang disediakan dan “Kata Laluan” pada kotak yang disediakan. Klik butang

Log Masuk untuk meneruskan.

4.1.4 Kemudian klik pada menu “Pengurusan Aset Alih”, dan pilih “Sistem SPA”.

Page 70: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 65

4.1.5 Kemudian pada tetingkap sistem SPA, klik pada menu “Admin”.

Page 71: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 66

4.1.6 Kemudian klik pada “Salinan Pendua” untuk meneruskan.

4.1.7 Klik “Salinan Pendua(Backup)” untuk meneruskan.

4.1.8 Pada ruangan “Backup Path” pastikan lokasi salinan berwarna hijau. Jika lokasi salinan

berwarna merah, klik gambar pensil untuk kemaskini lokasi salinan data.

Page 72: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 67

4.1.9 Pada awal pemasangan sistem, satu lokasi backup iaitu pada folder C atau

D:\Deployment\Backup telah ditetapkan. Maka, pada kotak “Lokasi Backup (Backup Path)”

masukkan lokasi tersebut. Untuk lebih memudahkan, pengguna boleh masukkan path sub-

folder yang bertarikh semasa, seperti contoh di bawah. Klik Kemaskini untuk meneruskan.

4.1.10 Kemudian klik pada butang “Create Folder” disebelah maklumat lokasi backup.

Page 73: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 68

4.1.11 Kemudian klik pada butang “Create Folder!” bagi mewujudkan folder yang telah ditentukan.

Semakan : Satu folder baru akan wujud pada lokasi C atau D:\Deployment\Backup seperti

yang telah ditetapkan.

4.1.12 Klik ikon biru besar untuk meneruskan. Biarkan kerja salinan data dijalankan selama 15-30

saat.

Page 74: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 69

4.1.13 Klik ikon “kembali” untuk melengkapkan proses.

4.1.14 Sistem akan memaparkan maklumat database yang telah dibuat backup.

Page 75: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 70

4.1.15 Fail tersebut boleh disemak pada lokasi yang telah ditentukan semasa proses backup

dilakukan. Fail yang dihasilkan adalah di dalam bentuk SQL script.

Page 76: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

L A M P I R A N

Page 77: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 71

Lampiran A Carta Organisasi

Page 78: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 72

Lampiran B Template Maklumat Organisasi dan Cawangan

Bil Nama Bahagian Alamat Kod PTJ Kod Label

1 Pejabat Menteri Kewangan 1 Kementerian Kewangan Malaysia, Putrajaya.

010101 PMK1

2 Pejabat menteri Kewangan II Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya

010101 PMKII

3 Bahagian Kawalan Dan Pemantauan

Perbendaharaan Malaysia, Putrajaya

010101 BKP

4 Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat

Perbendaharaan Malaysia, Putrajaya

010101 BPTM

5 Bahagian Analisa Cukai Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya

010101 BAC

6 Bahagian Ekonomi Antarabangsa Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya

010101 BEA

7 Bahagian Undang-Undang Kementerian kewangan Malaysia, Putrajaya

010101 BUU

Page 79: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 73

Lampiran C Kod DDSA Negeri

Kod Negeri Kod Negeri

01 Johor

02 Kedah

03 Kelantan

04 Melaka

05 Negeri Sembilan

06 Pahang

07 Pulau Pinang

08 Perak

09 Perlis

10 Selangor

11 Terengganu

12 Sabah

13 Sarawak

14 Wilayah Persekutuan Kuala

Lumpur

15 Wilayah Persekutuan Labuan

16 Wilayah Persekutuan

Putrajaya

Page 80: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 74

Lampiran D Kod DDSA Daerah

Johor

01 Batu Pahat

02 Johor Bharu

03 Kluang

04 Kota Tinggi

05 Mersing

06 Muar

07 Pontian

08 Segamat

09 Tangkak (Daerah Kecil)

Kedah

01 Baling

02 Bandar Baharu

03 Kota Setar

04 Kuala Muda

05 Kubang Pasu

06 Kulim

07 Langkawi

08 Padang Terap

09 Sik

10 Yan

11 Pendang

12 Pokok Sena (Daerah Kecil)

Kelantan

01 Bachok

02 Kota Bharu

03 Machang

04 Pasir Mas

05 Pasir Puteh

06 Tanah Merah

07 Tumpat

08 Gua Musang

09 Kuala Krai

10 Jeli

Melaka

01 Alor Gajah

02 Jasin

03 Melaka Tengah

Negeri Sembilan

01 Jelebu

02 Kuala Pilah

03 Port Dickson

04 Rembau

Page 81: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 75

05 Seremban

06 Tampin

07 Jempol

08 Gemas (Daerah Kecil)

Pahang

01 Bentong

02 Cameron Highlands

03 Jerantut

04 Kuantan

05 Kuala Lipis

06 Pekan

07 Raub

08 Temerloh

09 Rompin

10 Maran

11 Bera

Pulau Pinang

01 Seberang Perai Tengah

02 Seberang Perai Utara

03 Seberang Perai Selatan

04 Daerah Timor Laut

05 Daerah Barat Daya

Perak

01 Batang Padang

02 Manjung

03 Kinta

04 Kerian

05 Kuala Kangsar

06 Larut Matang & Selama

07 Hilir Perak

08 Hulu Perak

09 Perak Tengah

10 Lenggong (Daerah Kecil)

11 Pengkalan Hulu (Daerah Kecil)

12 Kg Gajah (Daerah Kecil)

13 Sg. Siput (Daerah Kecil)

Perlis

01 Perlis

Selangor

01 Gombak

02 Klang

03 Kuala Langat

04 Kuala Selangor

05 Petaling

06 Sabak Bernam

Page 82: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 76

07 Sepang

08 Hulu Langat

09 Hulu Selangor

Terengganu

01 Besut

02 Dungun

03 Kemaman

04 Kuala Terengganu

05 Marang

06 Hulu Terengganu

07 Setiu

Sabah

01 Tawau

02 Lahad Datu

03 Semporna

04 Sandakan

05 Kinabatangan

06 Kota Kinabalu

07 Ranau

08 Kota Belud

09 Tuaran

10 Penampang

11 Papar

12 Kudat

13 Kota Marudu

14 Pitas

15 Beaufort

16 Kuala Penyu

17 Sipitang

18 Tenom

19 Pensiangan

20 Keningau

21 Tambunan

22 Nabawan

23 Kunak

24 Beluran

25 Tonggod

26 Banggi (Daerah Kecil)

27 Kemabong (Daerah Kecil)

28 Menumbok (Daerah Kecil)

29 Membakut (Daerah Kecil)

30 Matunggung (Daerah Kecil)

31 Putatan (Daerah Kecil)

32 Sook (Daerah Kecil)

33 Tamparuli (Daerah Kecil)

Page 83: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 77

34 Telupid (Daerah Kecil)

35 Paitan (Daerah Kecil)

36 Labuk & Sugut

37 Tenghilan

38 Bundu Tuhan

39 Menggatal/Inanam

Sarawak

01 Kuching

02 Bau

03 Serian

04 Simunjan

05 Lundu

06 Simanggang

07 Lubuk Antu

08 Saribas

09 kalaka

10 Sibu

11 Mukah

12 Kanowit

13 Oya/Dalat

14 Miri

15 Bintulu

16 Baram

17 Limbang

18 Lawas

19 Sarikei

20 Binatang

21 Matu

22 Julau

23 Kapit

24 Song

25 Belaga

26 Samarahan

27 Meradong

28 Sri Aman

29 Daro

30 Debak (Daerah Kecil)

31 Siburan (Daerah Kecil)

32 Betong

33 Budu (Daerah Kecil)

34 Saratok

35 Marudi

36 Asajaya (Daerah Kecil)

37 Tatau

38 Sebuah

Page 84: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 78

39 Belawai

40 Lingga

41 Padawan

42 Trusan

43 Sundar

44 Sibuti

45 Beluru

46 Niah-Suai

47 Sematan

48 Sebuyau

49 Gedung

50 Kabong

51 Roban

52 Pusa

53 Spaoh

54 Engkilili

55 Pakan

56 Balingian

57 Long Lama

67 Meludam

69 Nanga Medamit

70 Nanga Merit

75 Pantu

76 Pendam

83 Sadong Jaya

87 Tebedu

Kuala Lumpur

01 Wilayah Persekutuan KL

Labuan

01 Wilayah Persekutuan Labuan

Putrajaya

01 Putrajaya

Page 85: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 79

Lampiran E Template Maklumat Kakitangan

Page 86: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 80

Lampiran F Maklumat Lokasi

A. Bangunan

B. Kawasan

Dengan ini disahkan bahawa maklumat lokasi yang disediakan adalah betul.

Disahkan oleh

..............................................................

Nama :

Jawatan :

Kementerian :

..................................................................

Nama :

Jawatan :

Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Diskripsi Nama Pegawai

1 Blok K BK Aras 1 001 Bilik Mesyuarat Utama

2 Blok K BK Aras 1 002 Bilik Fail

Kod Diskripsi

Page 87: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 81

Lampiran G Floor Plan (Pelan Lantai)

Contoh Pelan Lantai Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat ,Perbendaharaan Malaysia

Bilik Mesyuarat Bilik PA SBTM Bilik SBTM Ruang PPTM

Ruang Admin

Page 88: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 82

Lampiran H Bird Eye’s View

Contoh Penamaan Bangunan dalam Kod Lokasi (Bangunan Perbendaharaan Malaysia,Putrajaya)

Blok Utara Blok Tengah Blok Selatan Blok Perbendaharaan

Utara

Page 89: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 83

Lampiran I Contoh Lengkap Kod Lokasi

Kod Bangunan Kod Tingkat Kod Deskripsi

BS

BLOK SELATAN GF

Ground Floor

R01 Ruang Parkir Kereta

BU BLOK UTARA 01 Tingkat 1 B01 Bilik Setiausaha Bahagian

BT BLOK TENGAH 02 Tingkat 2 R01 Ruang Kerja Pentadbiran

PU BLOK

PERBENDAHARAAN UTARA

04 Tingkat 4 B01 Bilik PAR

Page 90: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 84

Lampiran J Senarai Kod Luar Bangunan (SPATA) dan Contoh Lengkap

a. Senarai Kod Luar Bangunan mengikut SPATA

Bil Kod Piawai Binaan

1 BJ0370 Struktur Parkir Berbumbung Terbuka

2 BJ0400 Pagar Perimeter

3 HJ0170 Saliran Permukaan

4 BJ0150 Menara Tangki Air

5 BJ0300 Stesen Pam Kumbahan

6 BJ0290 Loji Rawatan Kumbahan

7 BJ0310 Kolam

8 TA0060 Jalan

9 BJ0430 Cerun

10 BJ0420 Papan Tanda dan Grafik

11 BG0020 Gelanggang/Padang

12 BJ0410 Lanskap

13 HD0040 Jeti

14 HD0150 Ramp

15 HD0070 Pontoon

16 HD0050 Slipway

17 HE0020 Rumah Api

18 HB0040 Revetment

19 HB0010 Spun Pile Breakwater

20 AB0030 Control Tower(Airport)

21 AB0040 Hangar

Page 91: Manual TOT SPA - Bombaportalspa.bomba.gov.my/portalspa/document/manualtot.pdf · 2011. 4. 28. · Bahagian. Sekiranya terdapat Unit yang menghantar laporan secara terus kepada pengurusan

APRIL 18, 2011 Panduan Pengguna Penyelenggaraan dan Program Sokongan Sistem Pengurusan Aset | SPA

Perbendaharaan Malaysia | 85

22 AB0050 Runway

23 AB0180 Taxiway

24 AB0190 Aircraft Shelter

25 AB0200 Apron

b. Contoh Lengkap Kod Luar Bangunan

Kod Deskripsi

BG0020 Gelanggang /Padang

TA0060 Jalan