manual prosedur manual prosedur kerja...

36
MANUAL PROSEDUR KERJA (BAHAGIAN / JABATAN)

Upload: others

Post on 02-Jan-2020

53 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

LOGO JABATAN

MANUAL PROSEDUR

KERJA

NAMA JABATAN ALAMAT JABATAN NO. TEL EMEL LAMAN WEB

MANUAL PROSEDUR KERJA

(BAHAGIAN / JABATAN)

Page 2: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

DISEDIAKAN OLEH:

NAMA:

JAWATAN:

TARIKH DISEDIAKAN:

DISEMAK OLEH:

NAMA:

JAWATAN:

TARIKH DISEMAK:

DILULUSKAN OLEH:

NAMA:

JAWATAN:

TARIKH DILULUSKAN:

TARIKH KEMASKINI:

PERTAMA:

KEDUA:

KETIGA:

Page 3: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

KANDUNGAN KANDUNGAN MUKASURAT 1. OBJEKTIF, VISI & MISI UPSI

2. PIAGAM PELANGGAN UPSI

3. CARTA ORGANISASI UPSI

4. LATAR BELAKANG BAHAGIAN/ JABATAN

5. OBJEKTIF, VISI & MISI BAHAGIAN / JABATAN

6. PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN / JABATAN

7. CARTA ORGANISASI BAHAGIAN / JABATAN

8. FUNGSI-FUNGSI UTAMA (UMUM) BAHAGIAN

/JABATAN

9. AKTIVITI-AKTIVITI (KHUSUS) BAGI SETIAP FUNGSI UTAMA BAHAGIAN /JABATAN

10. PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA

AKTIVITI-AKTIVITI UTAMA

11. SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

Page 4: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

OBJEKTIF, VISI DAN MISI

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

Page 5: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

OBJEKTIF UPSI

VISI UPSI

MISI UPSI

Page 6: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

PIAGAM PELANGGAN UPSI

Page 7: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

PIAGAM PELANGGAN

Page 8: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

OBJEKTIF JABATAN

CARTA ORGANISASI

UPSI

Page 9: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CARTA ORGANISASI

UPSI

(sila muatturun dari laman web Pendaftar)

Page 10: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

LATAR BELAKANG

(BAHAGIAN / JABATAN)

Page 11: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

LATAR BELAKANG

Sejarah penubuhan dan perkembangan jabatan/pejabat

Tujuan & matlamat penubuhan

Akta berkaitan penubuhan

BAHAGIAN/ JABATAN)

Page 12: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

OBJEKTIF,VISI DAN MISI

BAHAGIAN /JABATAN

Page 13: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

OBJEKTIF, VISI DAN MISI

Objektif

Visi

Misi

(BAHAGIAN /JABATAN)

Page 14: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

PIAGAM PELANGGAN

BAHAGIAN / JABATAN

Page 15: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN / JABATAN

Page 16: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CARTA ORGANISASI

(BAHAGIAN / JABATAN)

Page 17: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN / JABATAN

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan

Unit,dengan perjawatan )

Page 18: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

FUNGSI UTAMA (UMUM)

FUNGSI:

I. KEWANGAN

II. SUMBER MANUSIA

III. AKADEMIK

IV. PENGURUSAN ASET

V. PENTADBIRAN AM

FUNGSI UTAMA (KHUSUS)

FUNGSI:

VI.

VII.

VIII.

IX.

X.

Page 19: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CARTA ALIRAN KERJA

CONTOH:

Fungsi Utama (Umum)

I. Kewangan

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

II. Sumber Manusia

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

III. Korporat

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

IV. Pengurusan Aset

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

V. Pentadbiran Am

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

Page 20: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CONTOH:

Fungsi Utama (Khusus)

I. Core-Business 1

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

II. Core-Business 2

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

III. Core-Business 3

Senarai Aktiviti

Proses Kerja

Carta Aliran Kerja

Borang

Page 21: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

SENARAI AKTIVITI

FUNGSI UTAMA (CONTOH):

I. KEWANGAN

Page 22: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

FUNGSI UTAMA: I. KEWANGAN

BIL. AKTIVITI

1. Perolehan

2. Pembayaran

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

(Senarai semua urusan-urusan

berkaitan fungsi kewangan seperti

penyediaan belanjawan tahunan,

perolehan secara pembelian terus,

perolehan secara sebut harga,

perolehan secara tender, urusan

pembayaran bil dll.

Proses diulangi bagi fungsi-fungsi

yang lain)

Page 23: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

AKTIVITI :

1. Pembayaran Gaji

Page 24: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

PROSES KERJA

Aktiviti : Pembayaran Gaji

JAWATAN PROSES

(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi proses yang berkenaan)

Page 25: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CARTA ALIRAN KERJA

Page 26: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CARTA ALIRAN KERJA (CONTOH)

Aktiviti 1 : Pembayaran Gaji

(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang berkenaan)

Mula

Tamat

Page 27: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

SENARAI BORANG

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN

DENGAN TUGAS –TUGAS PEGAWAI

Page 28: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

Aktiviti : Pembayaran Gaji

BIL. SENARAI BORANG

(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang

berkenaan )

Page 29: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

FUNGSI (CONTOH):

II. SUMBER MANUSIA

Page 30: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

SENARAI AKTIVITI (CONTOH)

FUNGSI: I. SUMBER MANUSIA

BIL. AKTIVITI

1. Urusan Perjawatan

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

(Senarai semua urusan berkaitan dengan

pengurusan sumber manusia seperti

pengesahan dalam perkhidmatan, naik pangkat,

urusan penempatan pegawai dan kakitangan,

pengurusan pencen dll.

Proses diulangi bagi fungsi-fungsi yang lain)

Page 31: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

AKTIVITI :

1. Urusan Perlantikan

Page 32: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

PROSES KERJA

Aktiviti : Urusan Perlantikan

JAWATAN PROSES

(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang berkenaan)

Page 33: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

CARTA ALIRAN KERJA

CARTA ALIRAN KERJA

Page 34: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

Aktiviti : ___________________________________________

(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi yang berkenaan )

Page 35: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN

DENGAN TUGAS –TUGAS PEGAWAI

Page 36: MANUAL PROSEDUR MANUAL PROSEDUR KERJA KERJApalapes.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_MPK_UPSI.pdflogo jabatan manual prosedur kerja nama jabatan alamat jabatan no. tel emel laman

SENARAI BORANG

Aktiviti : ___________________________________________

BIL. SENARAI BORANG

(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi

yang berkenaan )