manual prosedur kerja

PROSPEKTUS

MANUAL PROSEDUR

KERJA

SEKOLAH

MENENGAH

MALAYSIA

KATA ALU-ALUAN

KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

( Y.BHG. TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukan kepada para pemimpin

dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasi pendidikan. Justeru usaha menghasilkan

dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah yang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan

sesuatu yang sangat tepat dan begitu signifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di

negara ini.

Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agama bantuan kerajaan

dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gus memerlukan suatu bahan rujukan

mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakan

oleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semua pengetua boleh

merujuk dan

mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakan yang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek

pengurusan aktiviti

utama sekolah masing-masing.

Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaat kepada

semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka

akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur

yang ditetapkan. Dengan mengikuti sepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih

profesional dan yang lebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukan

tindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.

Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysia di atas kejayaan

menghasilkan dokumen

yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatan awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bilangan 8 Tahun 1991 ini.

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,

Kementerian Pelajaran Malaysia

KATA ALU-ALUANPENGARAH

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikan kata alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini. MPK merupakan dokumen rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi atau jabatan berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedah MPK telah dinyatakan dengan jelas dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991.

Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSM amat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysia memantapkan jentera pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan. Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPK memerlukan perancangan yang teratur dan teliti.

Oleh itu saya percaya bahawa penyediaan dokumen penting ini dapat disempurnakan berkat semangat kerja sepasukan yang tinggi dalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan proses mendokumentasikan secara sistematik fungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkan setiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan dihayati oleh semua anggota organisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi perundangan ketika menjalankan tugas.

Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semula dan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dan keberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagi menjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalam dokumen MPK.

Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh anggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawa pengoperasian sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan Negara dan seterusnya meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa. Sekian, terima kasih.

DATO’ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA

(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA)

( Y.BHG DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam Sejahtera,

Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudah lama dirancang

untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetua melaksanakan amanah dan tanggungjawab

ketika memimpin sesebuah sekolah. MPK yang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh

diguna pakai di semua jenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukan

untuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikan yang perlu mengikut

perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.

Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatu yang muktamad

sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terus menambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan

menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu,

JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnya mempunyai rasa keterbukaan yang

tinggi bagi menerima sebarang pandangan daripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya

nanti.

Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya di setiap sekolah

pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan dan pelengkap kepada MPK yang mungkin

telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.

Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua input yang diberikan

oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor. Begitu

juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian,

Kementerian Pelajaran Malaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat member

manfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuan perkhidmatan

pendidikan di negara ini.

Sekian, terima kasih.

(DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)

Yang Dipertua,

PKPSM Malaysia.

KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITAN

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

OLEH

PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA

SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)

PENDAHULUAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian Pelajaran

Malaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi

menambahkan keberkesanan perkhidmatan yang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara

bertindak seseorang pegawai awam Sebelum daripada itu,

senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkan melalui Fail Meja (FM) setiap

perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada

mereka guna menjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.

RASIONAL

Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan dengan

institusi “sekolah” itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekali apabila timbul

pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjaga sama ada dalam kawasan

sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolah akan terbeban diatas bahu pengetua

untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua di negara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja

yang seragam, selaras dan tetap tanpa mengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang

mereka pimpin mahupun batasan waktu.

Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetua yang telah

bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiada penyelarasan. Ia didapati

berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikut sekolah dalam negeri yang sama.

Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalah dijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-

tindakan yang berbeza-beza dalam kalangan pengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah

pentadbiran dan pengurusan yang sama.

Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasrat

menerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalam perjawatan ini secara

menyeluruh, standard dan seragam.

OBJEKTIF

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di

seluruh

negara.

Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan “reliable” kepada semua

pengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di

sekolah.

Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di

negara

ini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas

dan

amanah yang diberikan kepada mereka.

Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi

yang

sangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negara

ini pada masa kini dan akan datang.

Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada

para

pengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naik

pangkat dalam kerjaya PPPS.

Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi

dan

peranan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu

masa.

Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacana

profesionalisme semua pengetua di negara ini.

SASARAN PENERBITAN

Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semuapengetua di negara ini.

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung

Penasihat

Penyelaras

Pengerusi

: Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

: Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

: Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

: Y. Bhg. Dato’ Haji Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

SetiausahaBersama

: Tuan Haji Md. Fiah b. Md. JaminKetua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

: Pn. Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia

: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia

Bendahari

Ajk

: Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia

: Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan) Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor) Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak) Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor) Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan) Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang) Encik Liasin b. Kaloh (Sabah) Tuan Haji Azni b. Man (Perlis) Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya) Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)

vi

Pengerusi

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA

: Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia

N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia

Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia

N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia

: Puan Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia

Penyelaras

Bendahari

Ajk

: Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia

: Puan Fazilah bt. Ibrahim Bendahari PKPSM Malaysia

: Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan) Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor) Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor) Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor) Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya) En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial) Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme)

1.

2.

3.

4.

5.

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAPENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA

SEKOLAH MENENGAH MALAYSIAPERINGKAT NEGERI

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSa. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO’ KLANA PUTRA, LENGGENG)d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO’ UNDANG MOHD. SHARIF,

REMBAU)e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)

NEGERI PULAU PINANG

a. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)

NEGERI TERENGGANU

a. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)

WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

a. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)

NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM

a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)

b. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)c. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)e. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)

viii

6.

7.

8.

9.

10.

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN

a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600

BESTARI JAYA)b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]

JAYA, BEB 86572)f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)

NEGERI MELAKA

a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)

b. TUAN HAJI OMAR BIN SABANc. PUAN SHALEHA BT. ABDULd. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMANe. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI

NEGERI KEDAH DARUL AMAN

a. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)

NEGERI PERAK DARUL REDHUAN

a. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)

NEGERI SARAWAK

a. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUARb. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZENc. DR. LINTON @ JERAH BRITTENd. DR. SLUHI BIN HJ. LAMATe. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA’ GANIf. ENCIK THOMAS LAU ING NGANg. ENCIK TAN HOCK SANGh. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDIi. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLIj. DR. LAMBAT AK LINDONG

PENUTUP

Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSM

Malaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan

PKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua di

negara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minat

dalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil

dokumentasi profesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan

kepada para pengetua dari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai

bahan rujukan asas yang akan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan

sekolah menengah di seluruh negara pada masa akan datang.

PENGHARGAAN

Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom

( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)

Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir

(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)

Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.

MAMPU

INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)

Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).

Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam

menjayakan projek ini

ABM Anggaran Belanja Mengurus

AP Arahan PerbendaharaanAT Akuan TerimaBBM Bahan Bantu MengajarBI Bahasa InggerisBM Bahasa MelayuBRM Buku Rekod MengajarBRKM Buku Rekod Kemajuan MuridBTPN Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriCRK Cuti Rehat KhasEMIS Education Management Information System’GB Guru Bimbingan dan KaunselingGKMP Guru Kanan Mata PelajaranGL Guarantee Letter’GO ‘Goverment Organization’GPK Guru Penolong KananGSTT Guru Sandaran Tidak TerlatihICT ‘Information Communication Technology’JAD Jawatankuasa Audit DalamanJPA Jabatan Perkidmatan AwamJPKA Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan AkaunJPN Jabatan Pelajaran NegeriJSU Jadual Spesifikasi UjianJKM Jadual Kedatangan MuridJKM Jabatan Kebajikan MasyarakatJKKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung

JPKS Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah

KB Ketua BidangKBSM Ketua Bidang Sains dan MatematikKPM Kementerian Pelajaran MalaysiaKPKK Ketua Penyelaras KokurikulumK P Ketua PanitiaKPT Ketua Pembantu TadbirKRS Kadet Remaja SekolahKWSG Kumpulan Wang Simpanan GuruKWSP Kumpulan Wang Simpanan PekerjaLDP Latihan Dalam PerkhidmatanLNPT Laporan Nilaian Prestasi TahunanLO Local Order’LPM Lembaga Peperiksaan MalaysiaMARA Majlis Amanah RakyatMPM Majlis Peperiksaan MalaysiaMSSM Majlis Sukan Sekolah-Sekolah MalaysiaNGO ‘Non - Goverment Organization’NYDP Naib Yang Di PertuaOPMEN Operasi MenengahPAFA Penilaian Asas Fardhu AinPAP Pembantu Am PejabatPATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah BerkomputerPBS Pentaksiran Berasaskan SekolahPCG Per - Capital Grantt’PDRM Polis Di Raja MalaysiaPEKA Pentaksiran Kemahiran Asas

PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru

P K Penolong KananPK(P) Penolong Kanan PetangPMR Penilaian Menengah RendahP&P Pengajaran dan PembelajaranPPD Pegawai Pelajaran DaerahPPPS Pegawai Perkhidmatan Pendidikan SiswazahP S S Pusat Sumber SekolahP T Pembantu TadbirPTJ Pusat TanggungjawabPTR Pembantu Tadbir RendahPWR Panjar Wang RuncitSAP Sijil Akuan Penerimaan SDP Surat Dalam Perhatian SGA Sijil Gaji Akhir SKM Suruhanjaya KoperasiSKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia SLAD Skim Lencana Anti DadahSMM Sistem Maklumat Murid S&P Sukan & Permainan SPI Surat Pekeliling Iktisas S P P Suruhanjaya Perkhidmatan Perkhidmatan

SPBT Skim Pinjaman Buku Teks SPM Sijil Pelajaran Malaysia SSDM Sistem Salah Laku dan Disiplin MuridSTPM Sijil Tinggi Persekolahan MalaysiaSU Setia Usaha SUWA Sumber Utama Wang AwamT.T TandatanganULBS Ujian Lisan Berasaskan SekolahUPSR Ujian Penilaian Sekolah RendahYDP Yang Di Pertua

* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.

MANUAL PROSEDUR KERJA

SMK / SAM

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAHSEKSYEN 11 SHAH ALAM

40000 SELANGOR DARUL EHSAN

MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SAM

Kandungan :

1 Prakata Pengetua2 Jawatankuasa MPK Sekolah3 Penghargaan4 Latar belakang Sekolah5 Visi6 Misi7 Objektif8 Carta Organisasi Sekolah

FUNGSI KHUSUS :9.1 KURIKULUM :

9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan

9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :

9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam

9.1.5 Pencerapan9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan

Perkembangan Staf9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /

Agensi Luar9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah

9.1.7 Pengurusan Sumber9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar

9.2. HAL EHWAL MURID

9.2.1. Disiplin Murid9.2.1.1 Disiplin Murid9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan

9.2.2. Kebajikan Murid9.2.2.1 Pengurusan Takaful9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit

9.2.3. Kesihatan9.2.4. Biasiswa dan Bantuan

9.2.4.1 Pemilihan Calon9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa

9.2.5 Asrama9.2.5.1 Asrama9.2.5.2 Keselamatan Asrama

9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks

9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 19.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga

Negara9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga

Negara

9.2.8 Kantin Sekolah9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah

9.2.9 Keselamatan Pelajar9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti

Kokurikulum9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan9.2.9.8 Latihan Kebakaran

9.2.10 Data Murid9.2.11 Kepimpinan Pelajar

9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas

9.2.12 Pencegahan9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah9.2.12.2 Pencegahan Ponteng

9.3 KOKURIKULUM9.3.1 Unit Beruniform

9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah9.3.1.2 Unit Beruniform NGO9.3.1.3 Unit Beruniform GO9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri

9.3.2 Sukan9.3.2.1 Olahraga9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi9.3.2.3 Niche Area

9.3.3 Kelab dan Persatuan 9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum

9.3.3.2 Kelab Permainan

9.3.4 Koperasi Sekolah 9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah 9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah 9.3.4.3 Pembelian dan Jualan

9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 9.4.1 Sahsiah dan Dispilin 9.4.2 Akademik dan Kerjaya

10. FUNGSI UMUM 10.1 PENTADBIRAN AM

10.1.1 Keselamatan Sekolah 10.1.2 Pengurusan Pejabat 10.1.2.1 Pengurusan Fail 10.1.2.2 Pengurusan Surat ( Penerimaan ) 10.1.2.3 Pengurusan Surat ( Pengiriman )10.1.2.4 Pengurusan Stor 10.1.2.5 Pengurusan Pencetakan 10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf 10.1.3 Hubungan Komuniti 10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru ( PIBG )10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung 10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung

Tergempar 10.1.3.2 Pengurusan Komuniti 10.1.3.3 Agensi Lain 10.1.3.4 Permuafakatan 10.1.3.5 Penggunaan Premis 10.1.3.6 Kutipan Derma 10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin 10.1.3.8 Aduan Pelanggan 10.1.4 Data dan Maklumat

10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 10.2.1 Perkhidmatan 10.2.1.1 Pendaftaran Guru 10.2.1.2 Perlantikan 10.2.1.3 Pengesahan dalam Perkhidmatan

Pemberian Tahap Berpencen10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan 10.2.1.5 Persaraan Wajib10.2.1.6 Persaraan Pilihan 10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat 10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja 10.2.1.9 Perisytiharan Harta 10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah

10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)

10.2.1.13 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)10.2.1.14 Penyelenggaraan Kes Jenayah10.2.1.14 (Perintah Tahanan dan Sebagainya)

10.2.1.15 Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas10.2.1.16 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib10.2.1.17 Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan

10.2.1.18 Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib danSurcajCuti:

10.2.1.18.1 Cuti Rehat10.2.1.18.2 Cuti Rehat Khas10.2.1.18.3 Cuti Tanpa Gaji10.2.1.18.4 Cuti Separuh Gaji10.2.1.18.5 Cuti Sakit10.2.1.18.6 Cuti Sakit Tambahan10.2.1.18.7 Cuti Bersalin10.2.1.18.8 Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf10.2.1.18.9 Cuti Tanpa Rekod10.2.1.18.10 Cuti Haji10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin10.2.1.19 Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri10.2.1.20 Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan

Dengan Izin10.2.1.21 Perletakan Jawatan

10.2.2 Pembangunan

10.2.2.1 Latihan dan kursus10.2.2.2 Latihan Dalaman

10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN10.3.1 Terimaan dan Pungutan10.3.2 Perolehan10.3.3 Pembayaran10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)10.3.6 Utiliti10.3.7 Gaji Berkomputer10.3.8 Buku Tunai10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)10.3.10 Penyata Tahunan10.3.11 Pinjaman Komputer10.3.12 Pinjaman Kenderaan10.3.13 Pinjaman Perumahan10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)10.3.15 Potongan KWSP10.3.16 Tuntutan Lebih Masa10.3.17 Sebut Harga

10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET

10.4.1 Pembangunan10.4.1.1. Pembangunan10.4.1.2. Penyelenggaraan10.4.1.3. Kemudahan Asas10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal

10.4.2 Aset10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset10.4.2.2. Rekod Keluar Aset10.4.2.3. Pelupusan Aset10.4.2.4. Hapus Kira Aset

PRAKATA PENGETUA

Assalamualaikum w.r.b.t

Syukur Alhamdullilah kerana dengan izin-Nya kita dapat memulakan sesi persekolahan 2011 dan meneruskan tanggungjawab

sebagai individu muslim penuh ketaqwaan dan keredhaan Yang Maha Esa. Sebagai pengetua , saya ingin mengucapkan syabas dan

tahniah di atas pencapaian cemerlang tahun 2010. Saya berdoa agar tahun 2011 akan memberikan lebih banyak kejayaan buat sekolah ini.

Saya berharap kerjasama erat dan usaha tidak berbelah bagi yang wujud dalam kalangan warga sekolah ini akan dapat

dipertingkatkan demi mencapai Misi dan Visi Sekolah Agama Menengah Tinggi Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam pada tahun 2011

ini. Bekerjalah dengan ikhlas , jujur dan amanah demi mendidikan anak bangsa kita yang dahagakan ilmu pengetahuan .

Sebagai salah sebuah Sekolah Agama Menengah Bantuan Kerajaan , kita harus sedar bahawa pendidikan yang diterapkan

berlandaskan Al-Quran dan As-Sunnah adalah matlamat kita . Anak-anak didik kita mempunyai cita-cita yang tinggi untuk digapai ,

namun bimbingan ,didikan dan asuhan menggunakan acuan yang betul akan dapat menggelakkan mereka daripada tergelincir lebih-lebih

lagi dalan keghairahan mereka untuk mencapai kejayaan yang diimpikan. Oleh yang demikian , bimbinglah mereka walau dalam apa juga

kaedah dan bidang tanpa membelakangkan Al-Quran dan As-Sunnah .

Dengan lahirnya Buku Panduan Pengurusan 2011, saya berharap agar para guru dapat memberikan komitmen yang seoptimum

mungkin dalam menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan agar Misi dan Visi SAMTTAJ akan tercapai .

Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih dirakamkan kepada semua Ahli Jawatankuasa Penggubal Buku Panduan

Pengurusan SAMTTAJ yang bertungkus –lumus menghasilkan buku ini untuk digunakan pada tahun 2011.

Sekian,terima kasih .

“BERILMU , BERIMAN ,BERAMAL BERDAKWAH”

( ASMAWATI BT AHMAD ISHAK )Pengetua SAMT Tengku Ampuan Jemaah Seksyen 11, Shah Alam.

1. PRAKATA PENGETUA

- Tujuan MPK- Hubungan MPK Dengan Pekeliling- Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8

Tahun 1991- Hasrat dan Harapan Terhadap Kewujudan

MPKo Kualiti Kerjao Pencapaiano Panduano Inovasi

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) MENENGAH

2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.

JAWATANKUASA MPK SMK

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH SEKSYEN 11 SHAH ALAM.

PENGERUSI : PN ASMAWATI BT AHMAD ISHAK

NAIB PENGERUSI : PN MAZWIN MOHAMED

PN ZUNAIDAH WAN CHIK

PN MADIHAH ADNAN

SETIAUSAHA : NOR HAFIZAH HANIM NASAR

AJK : MOHD RAZIF BIN KAFIL

SUNDUSIAH BOHARI

NOR DIANA ABD AZIZ

NORLIZA HUSIN

SHAHRUL LAIL MOHD SHAHIR

ABDUL HALIM YUNUS

GURU DATA : NORFAZILAH ALIAS

GURU MEDIA : SITI KAMARIAH KAMARI

GURU SPBT : RAFIDAH MUHAJIR / RABIATUL ADAWIYAH ABD KHALID

GURU DISPILIN : MOHD NIZAM BIN AHMAD SADALI

KPT : NOR HAFIZAH HANIM NASAR

3. PENGHARGAAN

MAMPU

Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

PKPSM Malaysia

Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.

Guru dan Staf SMK/SAM :

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH , SEKSYEN 11

SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN .

Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.

Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta

diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.

SEJARAH SAMTTAJ

Sekolah Agama Menengah Tengku Ampuan Jemaah , Shah Alam.Selangor dibina pada 30 Ogos 1982 Oleh

Jabatan Agama Islam Selangor ( JAIS ) . Setiap pembinaan pada November 1983 mulai beroperasi 1984 dengan

sejumlah 320 murid lelaki yang diambil dari Sekolah Agama Menengah Tinggi Hiishamuddin Klang dengan 24 orang

guru. Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor ( D.Y.M.S. ) telah berkenan. Merasmikan sekolah pada 19 Mac 1987. Pada

tarikh itu juga , SAMT Tengku Ampuan Jemaah digunakan .Menggantikan nama Sekolah Menengah Agama Tinggi Shah

Alam.

Pada tahun 1996, SAMTTAJ berpindah dan beroperasi sementara di Sekolah Rendah Agama Medan Harun

Petaling Jaya apabila JAIS menubuhkan IPTS diberi nama Kolej Islam Darul Ehsan

( KISDAR ) pada tahun 1996-2000.KISDAR kemudiannya berpindah ke Bangi setelah kampus baru siap dibina dan

SAMTTAJ kembali Beroperasi semula ke shah alam.

Jumlah pelajar SAMTTAJ sekarang ialah 450 perempuan dan 344 lelaki .Seramai 550 orang pelajar tinggal di

Asrama , 222 lelaki dan 328 perempuan . SAMTTAJ mempunyai 22 kelas tingkatan satu hingga tingkatan 6 STAM.

Kemudahan yang ada ialah pusat sumber,makmal sains , fizik , kimia dan biologi , musolla , Dewan Seminar

Dewan Anggerik ,cafeteria ,dewan makan , pejabat , bilik guru , bilik mesyuarat , Bilik Operasi SPBT , Bilik

Kaunseling ,Bilk Disiplin , Stor Kokurikulum , Bilik ICT dan Bilik Peperiksaan. Jumlah guru dan kakitangan ialah seramai

70 orang .

Pada 24 Disember 2004, satu memorandum persefahaman telah ditandatangani antara kerajaan negeri

Selangor dengan Kementerian Pelajaran Malaysia . Berdasarkan memorandum tersebut kerajaan negeri bersetuju Untuk

mendaftarkan semua 23 buah sekolaha agama menengah negeri Selangor termasuk SAMTTAJ ke Kementerian

Pelajaran sebagai kelompok Sekolah Agama Bantuan Kerajaan

( SABK ) dengan mengekalkan Kurikulum Azhari kendalian JAIS di bawah kendalian Jabatan Pendidikan Islam dan

Moral ( JAPIM ) dan kini Dikenali sebagai Bahagian Pendidikan Islam ( BPI ) , Kementerian Pelajaran Malaysia .

5. VISI

SAMTTAJ Unggul 2013

6. MISI

Melahirkan Muslim Kamil yang seimbang Duniawi dan Ukhrawi Berlandaskan Al-Quran

dan Al-Sunnah

MISI SMK/SAM

SAMT TENGKU AMPUAN JEMAAH SEKSYEN 11, SHAH ALAM.

MISI KPM:

Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti

VISI KPM:

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

CARTA ORGANISASI SAMTTAJ

PENGETUAPn. Asmawati binti Ahmad Ishak

PK KURIKULUMPn. Mazwin binti Mohamed

KETUA PEMBANTU TADBIR

Pn. Norhafizah Hanim binti Nasar

JBPS(JAWATANKUASA)

BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH)

PK HEMPn. Zunaidah binti Wan

Chik

PK KOKURIKULUMMadiah bt Adnan

Pn. Madihah binti Adnan

PENY. ASRAMA (N17)Cik Salina binti Mingan

En. Mohd. Radzi bin Mahmood

PEMBANTU MAKMAL (C17)

Pn. Rosminah binti Keliwon

Pn. Tusinah binti Sahid Pn. Sarimah bt Mohd

HashimEn Amran Karim

En. Amran bin Karim

JURUTAIP (N11)Pn. Wan Azlina binti

Wan Abu Bakar

PEM. AM PEJ. (N1)En. Idrus bin Abdullah

Pn. Shariffah Noor Haliza binti Ishak

Cik Azreena binti IsmailPn. Ruzanna binti Bukhari

PT (N17)Pn. Surianie binti Che

JuhariCik Nurul Akma Binti

Sahar

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SAMTTAJ

PK KURIKULUMPn. Mazwin binti Mohamed

KETUA PEMBANTU TADBIR

Pn. Norhafizah Hanim binti Nasar

JBPS(JAWATANKUASA)


PK HEMPn. Zunaidah binti Wan

Chik

PK KOKURIKULUMPn. Madihah binti Adnan

PENY. ASRAMA (N17)Cik Salina binti Mingan

En. Mohd. Radzi bin Mahmood

PEMBANTU MAKMAL (C17)

Pn. Rosminah binti Keliwon

Pn. Tusinah binti Sahid Pn. Sarimah bt Mohd

HashimEn. Amran bin Karim

JURUTAIP (N11)Pn. Wan Azlina binti

Wan Abu Bakar

PEM. AM PEJ. (N1)En. Idrus bin Abdullah

Pn. Shariffah Noor Haliza binti Ishak

Cik Azreena binti IsmailPn. Ruzanna binti Bukhari

PT (N17)Pn. Surianie binti Che Juhari

PENGETUAPENGETUA

Pn. Asmawati binti Ahmad IshakPn. Asmawati binti Ahmad Ishak

CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

PENGETUAPn. Asmawati bt. Ahmad

Ishak

PK HEMPn. Zunaidah bt. Wan Chik

SETIAUSAHA Pn. Zanariah bt. Marthan

KAUNSELORPn. Wan Azizah bt. Wan

AliasEn. Muhammad Effendy b.

Abdullah

SPBTPn. Rabiatul Adawiyah

bt.Khalid

3 KEn. Sahrul Lail b. Mohd

Shahir

KAFETARIAPn. Siti Norriah bt. Ramli

BIASISWA & KEBAJIKANEn. Muhammad Effendy b.

Abdullah

DATAPn. Norfazilah bt. Alias

LEMBAGA DISIPLINEn. Mohamad Nizam b. Ahmad

Sadali

KELAB CEGAH JENAYAHPn. Radhiah bt Bachik

BADAN DISIPLIN & PENGAWAS

En. Muhammad Kamal b. Misdar

SIARAYAEn. Idrus b. Abdullah

BADARPn. Norliza bt Sharmen

ASRAMAEn. Abd Hallid b. Bari

SMMEn. Mohamad Rahim bin

Markum

MAJLIS KETUA TING.Pn. Norsyaidah bt Salim

CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM

PENGETUAPn. Asmawati bt. Ahmad Ishak

PK KOKURIKULUMPn. Madihah Bt Adnan

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

En. Delvirahafiz b. Masnel

JBPS(JAWATANKUASA)


PENGERUSI PASUKAN PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN, KELAB SUKAN / PERMAINAN, KETUA RUMAH DAN KAPTEN PASUKAN SEKOLAH (PELAJAR – PELAJAR )

SETIAUSAHA SUKAN

En. Nor Azhan b. Mat Din

GURU KETUARUMAH

GURU SUKAN &

PERMAINAN

GURU RUMAH SUKAN

PK KURIKULUMPn. Mazwin bt. Mohamed

PK HEMPn. Zunaidah bt. Wan Chik

PENY. KELAB SUKANPERMAINAN

En. Mohd Ermie b. Jonoh

PENY. PERSATUAN Pn. Noor Diyana bt.

Mukhali

PENY. KELAB Pn. Nor Azizi bt.

Abdullah

PENY. U. BERUNIFORMEn. Mohd. Rahim b.

Markum

GURU PENASIHAT

PENY. OLAHRAGAEn. Abd Hallid b. Bari

MTQ Pn. Norazura bt Haron

PENY. KAMILPn. Ruslina binti Mansur

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) MENENGAH

9.19.1.1(1)

PENGETUAPENGETUA

PK KURIKULUMPK KURIKULUM

Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS contoh Borang M, SMM,Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah selain EMIS contoh Borang M, SMM, SSDM, SISTEK, PTK, TechSMIS, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPUSSDM, SISTEK, PTK, TechSMIS, EG-Tukar, Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai SUWA, LNPT, BKPU

PK HAL EHWALPK HAL EHWAL MURIDMURID

PK KOKURIKULUMPK KOKURIKULUM

GURU DATAGURU DATAPEMBANTU TADBIRPEMBANTU TADBIR

GKMPGKMP GuruGuru PerpustakaanPerpustakaan

Guru PenyelarasGuru Penyelaras Penilaian &Penilaian & PeperiksaanPeperiksaan

Ketua Guru DisiplinKetua Guru Disiplin

Ketua GuruKetua Guru KaunselingKaunseling

Guru & Ajk AsetGuru & Ajk Aset AlihAlih

Ajk Jadual WaktuAjk Jadual Waktu

Guru PenyelarasGuru Penyelaras SukanSukan

Guru PenyelarasGuru Penyelaras KokurikulumKokurikulum

Guru TingkatanGuru Tingkatan

Guru SPBTGuru SPBT

EEMiMiSS

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas

pengurusan pengajaran dan pembelajaran

2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas

yang perlu untuk proses P&P disediakan iaitu :

a) Jadual Waktu lengkap diluluskan

b) Buku rekod mengajar telah dilengkapkan

c) Bahan-bahan P&P

Penolong Kanan 3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk

proses P&P kepada semua guru mata pelajaran.

Guru 4. Melengkapkan buku rekod mengajar (Dalam tempoh

satu bulan selepas sekolah dibuka )

5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian

berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar

ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk

ditandatangani (Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).

6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi.

a) Set induksi

b) Langkah penyampaian

c) Penilaian/ Latihan

d) Rumusan

7. Membuat Refleksi

8. Menyemak latihan dan kerja rumah

9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya

9.1 KURIKULUM

9.1.1 ( 1 ) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

.

9.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pemantauan Kelas

2. Akta Pendidikan 1996( Akta 550 )

3. SKPM

4. Buku Rekod Mengajar Guru.

5. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

9.1.2.( 1 ) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN


Pengetua 1. . Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan panitia2.. Menubuhkan JK Kurikulum Sekolah Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran Ahli : Semua Penolong Kanan

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Guru Panitia : Kaunselor Pelajar : Setiausaha Peperiksaan : Guru Media : Penyelaras ICT

Penolong Kanan / Setiausaha 3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum

4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan agenda mesyuarat.

Pengetua 5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat ( 4 kali setahun )

Setiausaha 6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan Mendatangani.

Pengetua 7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.

Ketua Panitia 8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam

tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum

sekolaha. Merancang aktiviti sepanjang tahunb. Headcountc. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )d. Per Capital Grant ( PCG )

Ahli Panitia ( Setiausaha ) 9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.

Pengetua ( PK GKMP ) 10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.

Ketua Panitia 11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.

Pengetua /PK/GKMP12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.

Ketua Panitia 13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata pelajaran.

9.1.2 ( 2 ) CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

9.1.2 ( 3 ) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1 Senarai Kehadiran

2 Pekeliling 4/1986

3 SKPM

9.1.3(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan pengajaran dan pembelajaran.2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual

Waktu serta menetapkan dasar penyediaan jadual waktu dengan mengambil kira :

a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru.b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap hari.c. Penggunaan waktu berkembar.d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel

dll.Penolong Kanan / Guru Kanan / MPKetua Panitia

3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata pelajaran elektif dan bilangan kelas.4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan agihan mengajar guru-guru.

Penolong Kanan / AJK / Jadual Waktu 5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan

waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan

aplikasi komputer ).Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang

telah disediakan.AJK Jadual Waktu

7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu

persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama (Sebelum sesi persekolahan bermula ).

Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Mengajar.9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.

Penolong Kanan ( PK ) 10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual

waktu secara berterusan.11. Mendokumentasikan jadual waktu induk danmempamerkannya.

PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/

tugas rasmi di luar).AJK Jadual Waktu 13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadualPenolong Kanan 14. Menyimpan rekod.

9.1.3 ( 2 ) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Maklumat diri guru.

2. Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.

3. Jadual Waktu Induk.

4. SKPM : Elemen 8.1.3

5. Akta Pendidikan 550.

6. Jadual Waktu Ganti.

9.1.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

9.1.4.1( 1 ) PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAANDALAMAN


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan dalaman iaitu :

a. tarikh peperiksaanb. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaranc. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )d. pengawasan peperiksaane. pelaporan

PK / Penyelaras Pep.Dalaman

3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada Pengetua untuk kelulusan.

Guru mata pelajaran5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada

Ketua Panitia untuk semakan.Ketua Panitia 6. Menyemak kertas soalan

Staf Sokongan 7. Mencetak kerta soalan.

Setiausaha Pep 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat

PK / Penyelaras Pep.Dalaman 9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semuaguru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papankenyataan di bilik guru dan kelas.10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepadaguru dan pelajar.11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan

Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan

Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan

Semua Guru 14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema pemarkahan bersama pelajar dalam kelas.15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.


Guru Tingkatan 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam transkrip perperiksaan berkomputer dan Buku Rekod Mengajar.17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir

Pengetua/ PK, PK (Ptg) 18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan

Guru Tingkatan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga.20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

Guru Mata Pelajaran 21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat Postmortem

Guru Kanan 22. Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem.

JK Penilaian danPeperiksaan

23. Menyimpan dokumen peperiksaan.

9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DANPEPERIKSAAN DALAMAN

9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Kebenaran Mencetak.

2. Senarai markah individu murid dalam buku rekod.

3. Borang Markah Induk ( Mark Sheet )

4. Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.

5. Buku Panduan Peperiksaan.

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1.Menerima surat arahan/ edaran dan borang-

borang pendaftaran daripada Lembaga Peperiksaan/ Majlis Peperiksaan Malaysia.2.Mengadakan perbincangan dengan JawatankuasaPeperiksaan.

Setiausaha Peperiksaan 3.Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon.4.Memberi taklimat kepada semua calon bersama Guru

Tingkatan tentang cara mengisi Borang Kemasukandan Borang Permohonan Kad Perakuan ( bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan )

Guru Tingkatan 5.Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang telah diisi oleh calon.6.Menyerahkan borang-borang yang telah lengkapdengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan untuk semakan.

Pengetua 7.Memperaku dan mengesahkan borang-borangpendaftaran.

Setiausaha Peperiksaan 8.Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.9.Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ SemakPendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelaspeperiksaan.10. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk pengesahan calon.

Pengetua 11. Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line dan mengesahkan.12. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersama disket ke PPD/JPN ( Unit Penilaian Peperiksaan,PPD/JPN )

PK / SetiausahaPeperiksaan

13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaran lewat.14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaanyang telah ditandatangani oleh Pengetua dan BankDraf ke JPN.15. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan danBank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolahberkenaan jika ada.16. Menerima “Computer print-out” dan calon menyemakmaklumat dan menurunkan tadatangan.

Penolong Kanan 17. Menyimpan dokumen pendaftaran calon.

9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN

PEPERIKSAAN

9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM 27 Pin.6/2001 ( SPM )

2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM )

3. Borang Calon Cacat

4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )

5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )

6. Kad Perakuan ( PMR & SPM )

7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )- ( PMR & SPM )

9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN

SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima maklumat tentang urusan

pentaksiran mata pelajaran PMR dan SPM.2. Mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir dan Pentaksir bagi setiap mata pelajaran yang berkaitan.

JK Peperiksaan 3. Menetapkan perkara-perkara berkaitan dengan pentaksiran :a. Pelaksanaan Pentaksiranb. Tarikh akhir penyediaan markah.c. Pensijilan

Guru mata pelajaran 4. Melaksanakan pentaksiran :a. Kerja kursus PMRb. PAFA PMR dan SPMc. ULBS PMR dan SPMd. PEKA Sains SPM dan STPM5. Mengumpul dan menyelaras markah pentaksiran

Setiausaha 6. Menghantar markah pentaksiran ke PPD/ JPN/ LPM/ MPM.

Guru mata pelajaran 7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan menyerahkannya kepada Pengetua.

Pengetua 8. Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS

Guru Tingkatan 9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.

9.1.4.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRAN

BERASASKAN SEKOLAH


1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS

2. Sijil-sijil PEKA, ULBS

9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN / PEPERIKSAAN AWAM

9.1.4.2.3(1) PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN


Pengetua 1. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slipKenyataanPeperiksaan daripada Pejabat PelajaranDaerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

PK (P)/ SetiausahaPeperiksaan Pengetua

2. Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada

semua calon.

3. Menerima pekeliling garis panduan pengurusan Peperiksaan Awam.

PK 4. Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik

peperiksaan,bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas

dan lain-lain bahan yang diperlukan.

5. Memberi taklimat peperiksaan kepada calonberhubung peraturan dan persediaan.

Pengetua /PK 6. Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.

7. Mengambil keputusan peperiksaan daripada Pejabat Pelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.

Guru Tingkatan 8. Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan

Sijil ULBS/PEKA Sains kepada calon

PK / SU Pep. 9. Mengurus kes rayuan semak semula kertaspeperiksaan (jika ada)

10. Membuat analisis keputusan dan menyerahkankepada pengetua.

Guru Kanan/ Ketua Panitia 11. Menjalankan post-mortem terhadap anilisis

keputusan dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan

serta strategi peningkatan.

Pengetua 12. Menerima laporan post-mortem.

Setiausaha 13. Mendokumentasikan keputusan dan analisispeperiksaan.

9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN


1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM

9.1.5( 1 ) PENGURUSAN PENCERAPAN


Pengetua 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses

pengajaran dan pembelajaran.

Pengetua, PK, GKMP,KP 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuas Kurikulum

dan menetapkan perkara berikut :-a. garis panduan pencerapanb. pengagihan tugasc. jadual pencerapan

d. instrumen pencerapan

Penolong Kanan 3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan

Pengetua/ PenolongKanan, Guru Kanan/Ketua Panitia

4. Mencerap P&P guru

5. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan kepada guru yang dicerap.

6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang

berkenaan

Penolong Kanan (P),Guru Kanan

7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika

perlu)8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam penyampaian pengajaran.8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang untuk rujukan.

Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.

9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN


1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9

2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik dalam Bahasa Inggeris

3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form

4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah

5. Jadual Pencerapan

6. SKPM.

9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN

PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR


Pengetua 1. Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada PPD/ JPN/ KPM Agensi Luar.2. Merujuk keperluan latihan dengan mengambil kira syarat yang ditetapkan oleh pihak penganjur.

PK 3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus kepada guru/ staf

Pengetua & PK 4. Memilih calon untuk menghadiri kursus.

Guru/ Staf 5. Mengisi dan melengkapkan borang pencalonan/ Permohonan

Pengetua 6. Mengesahkan borang pencalonan

PTR 7. Menyediakan surat iringan

Pengetua 8. Menandatangani surat iringan

PAP 9. Menghantar/ mengepos borang pencalonan peserta kursus.

Guru/ Staf 10. Menghadiri kursus11. Menyediakan laporan kursus untuk diserahkan kepada pengetua.

Penolong Kanan 12. Membuat tindakan susulan yang perlua. Mengadakan kursus dalaman di peringkat sekolahb. Mengedar bahan kursus

13. Menyimpan rekod.

9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR


1. Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )2. Borang Pelapor Kursus Dalaman

9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH


Pengetua 1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam

Perkhidmatan (LDP).2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)

Jawatankuasa LDP 3. Menyediakan Borang Keperluan Latihan

(Needs Analysis)

4. Mengedarkan borang keperluan latihan kepada semua guru dan staf.

Guru/ Staf 5. Mengisi borang keperluan latihan

JK LDP 6. Mengumpul borang keperluan latihan serta

memproses maklumat yang diterima.

7. Menyediakan laporan dapatan keperluan latihan untuk tindakan selanjutnya.

Penolong Kanan 8. Mempengerusikan mesyuarat bagi menentukan :a. Takwim Perkembangan Stafb. Tajuk kursus dalamanc. Bahan-bahan kursus/ brosurd. Aguhan peruntukan/ Anggaran kose. Borang penilaian latihan

Guru/ Staf Sokongan 9. Menghadiri latihan

10. Mengisi borang penilaian setiap sesi latihan

Jawatankuasa LDP 11. Menyedia laporan untuk diserahkan kepada

Pengetua

12. Mendokumentasikan dan merekodkan program

9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH


1. Borang Keperluan Latihan

2. Borang Penilaian Kursus

3. Borang Laporan Kursus

9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/ MAKMAL/ BENGKEL

JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap

bilik darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel.a. Guru kelasb. Ketua Panitiac. Guru ( bilik khas )

Penolong Kanan 2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan bilik.

Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia 3. Mengurus bilik darjah/ makmal/ bengkel dari aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat danmenambahbaikan secara berterusan.4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan

Penolong Kanan/ Guru / Kanan Mata Pelajaran 5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan kepada Pengetua.

Pengetua 7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan

Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 8. Mengisi Nota Minta

Pengetua 9. Menandatangan Nota Minta

Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 10. Membuat pesanan dengan mengisi borang Pesanan Tempatan (LO)

Pengetua 11. Menandatangan borang pesanan tempatan.

Guru/ Guru Kelas/ Ketua Panitia 12. Menerima Pesanan.13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori.

Guru 14. Mengguna bahan

Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru KananMata Pelajaran/ Ketua Panitia

15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.

9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/MAKMAL/ BENGKEL


1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas

2. Nota Minta.

3. Local Order

4. Kew PA.2 / Kew PA.3.

9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah serta membina Carta Organisasi

Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta Organisasi.3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan.

Penolong Kanan/ Guru Media 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit PSS.6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit PSS

Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSS

Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSS

Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem

Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)


1. Borang Rekod Penggunaan PSS

2. Borang Rekod Peminjaman Peralatan

3. Borang Rekod Peminjaman Buku

9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT


Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah serta membina Carta Organisasi

Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta Organisasi3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Penolong Kanan 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Peralatan ICT

Guru ICT 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICT

Penolong Kanan 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICT

Pengetua 9. Membuat penilaian

Guru ICT/ Juru TeknikICT

10. Mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan11. Membuat laporan ke BTPN

Pembantu Tadbir 12. Menyediakan surat iringan

Pengetua 13. Menandatangani laporan dan surat iringan

Pembantu Tadbir 14. Membuat salinan dan merekod

Pembantu Am Pejabat 15. Menghantar/ Pos

16. Failkan salinan

9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH


1. Borang Terima Peralatan

2. Borang Rekod Pinjaman

9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN

9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)


Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat

Penolong Kanan 2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan membina Carta Organisasi.

3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja

Pengetua 4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.

Penolong Kanan/ Guru Media 5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti.

6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit BBB

Ketua-Ketua Unit PSS 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBB

Guru Media 8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti BBB

Penolong Kanan 9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.

Guru Media 10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN

9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)


1. Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)

9.2 HAL EHWAL MURID

9.2.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURIDJAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan dalam menjalankan kuasa disiplin murid.2. Melantik jawatankuasa disiplin dan lembaga pegawas sekolah.3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa (merotan) dan menetapkan garis panduan tindakan (buku panduan disiplin).4. Merancang program peningkatan prestasi disiplin murid untuk sepanjang tahun.5. Menerima aduan daripada pengadu

a. Guru disiplinb. Guru kelasc. Guru yang diberi kuasad. Pengawas sekolahe. Ibu bapa/ pelajarf. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/ MEDIA)

6. Membuat siasatan awal untuk mendapat maklumat lanjut, bukti dan saksi (Boleh perturunkan kuasa kepada guru disiplin)Jika ada kes :a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan.b. Hubungi pihak polis jika melibatkan kes berat yang perlu dilaporkanc. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD sekiranya melibatkan polis dan media7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin untuk tindakan dan keputusan :a. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi penjelasan mengenai kesalahan yang dilakukan (tuduhan)b. Murid diberikan peluang untuk menafikan dan menjelaskan kesilapan (right to be heard)c. Buat pendakwaan dan pelaporan daripada penyiasatan@kesaksiand. Hukuman perlu dibuat secara adil dan saksama8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin bagi kes-kes rayuan (dalam tempoh yang dibenarkan)

JAWATAN PROSES KERJAPK HEM 9. Melaksanakan program peningkatan sahsiah,

motivasi dan disiplin seperti dirancang10. Memaklumkan kepada ibu bapa mengenai kesalahan dan hukuman yang dikenakan kepada murid.

Guru Disiplin 11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih awal kepada PK HEM dan Pengetua12. Menyediakan minit, laporan dan catatan keputusan difailkan13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman kepada ibu bapa murid14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan kepada JPN/ PPD15. Merujukkan kes kepada guru kaunseling

Kaunselor 16. Menjalankan sesi kaunseling17. Menyimpan rekod murid yang terlibat dengan perlanggaran disiplin @ rujukan kes @ menjalani sesi kaunseling.18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan pemantauan kepada JPN/ PPD dan ibu bapa setiap bulan (selama enam bulan)

Guru Disiplin 19. Jika melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah yang diterima semula atas sebab rayuan :a. Buat aku janji berkelakuan baik ( pelajar dan ibu bapa)b. Pemantauan pada satu tempoh yang ditentukan.

Guru Kelas 20. Mengemaskini maklumat pelajar dalam jadual kedatangan murid.21. Kes selesai.

9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN


1. Buku Panduan Disiplin.

2. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.

9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT

9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT



9.2.1.3(1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA

9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES

SEDERHANA



9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN



9.2.2 KEBAJIKAN

9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL

JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas

pengurusan kebajikan murid2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dan tanggungjawab atau suatu jawatan kuasa kebajikan murid/staf3. Mengeluarkan surat kuasa bagi sebarang kutipan bayaran(cth : Takaful)4. Mengeluarkan surat siaran berkaitan kebajikan

PK Hem 5. Mengedarkan borang penyertaan takaful/insuran diri/kelompok kepada murid melalui guru tingkatan6. Menyediakan jadual guru bertugas - kaitan dengan pelajar sakit semasa sesi persekolahan

Guru Tingkatan 7. Mengedar borang takaful/insuran kepada murid8. Mengumpul borang daripada murid beserta wang bayaran dan menyerah kepada PK HEM/Kerani kewangan9. Menerima aduan/laporan kemalangan @ musibah daripada murid/penjaga

PK Hem 10. Menguruskan tuntutan bayaran yang melibatkan takaful atau syarikat insuran melalui pejabat/kerani yang diberi tugas11. Menyemak untuk pastikan bayaran diterima oleh penuntut bayaran

9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID (TAKAFUL)


1. Borang Tuntutan Takaful / Insuran.

2. Borang Penyertaan Takaful

3. Laporan Polis

4. Laporan hospital

9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kebajikan murid2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dan tanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus

penghantaran murid ke klinik/hospital

PK HEM

1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kebajikan murid2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dan tanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus

penghantaran murid ke klinik/hospital

Guru Bertugas/Guru Kelas 6. Menghubungi ibu bapa pelajar (persetujuan ibu bapa boleh ambil pelajar atau pihak sekolah uruskan ke klinik)7. Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untuk dikemukakan kepada klinik/hospital8. Menghantar pelajar ke bilik sakit sementara menunggu proses yang lain (hantar ke klinik atau ibu bapa mengambilnya)

Guru Bertugas 9. Menguruskan penghantaran pelajar ke klinik untuk mendapat rawatan10. Jika perlu hantar ke rumah/ke sekolah (berdasarkan persetujuan)11. Catatkan dalam buku laporan

9.2.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT

9.2.2.2 (3) BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Borang GL.

2. Buku Keluar Murid.

9.2.3 (1) PENGURUSAN KESIHATAN


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kesihatan murid2. Membentuk jawatan kuasa kesihatan murid3. Menyediakan prasarana/kemudahan bagi perkhidmatan kesihatan4. Merancang program kesihatan murid sepanjang tahun

PK HEM 5. Melaksana dan mengawal selia program kesihatan murid seperti yang dirancang6. Menubuhkan pasukan ‘flying squad’ bagi membantu pihak sekolah memantau persekitaran sekolah7. Menghantar laporan ke JPN/PPD8. Bekerjasama dengan Kementerian Kesihatan

Guru Bimbingan dan Kaunseling 9. Merancang dan melaksanakan program kesihatan;a) Katakan tidak kepada dadah, rokok dan arakb) Mengatur urus ceramah kesihatanc) Mempamerkan maklumat tentang kesihatan gigi, badan, mata, HIV/AIDS dan rokok10. Mengadakan sesi kaunseling kepada pelajar bermasalah kesihatan

Guru Tingkatan 11. Menyediakan data/maklumat kesihatan murid12. Mengurus sistem fail/rekod kesihatan murid13. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa bagi rawatan yang disediakan oleh pihak luar seperti DBKL

Guru Data 14. Menyimpan rekod/data kesihatan murid dalam SMM

Guru Kesihatan 15. Mengurus hal ehwal kesihatan murid16. Menguruskan kelengkapan bilik rawatan dan

memantau penggunaannya

9.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID


1. Borang GL

2. Buku Penggunaan “Sick Bay”

3. Borang Kebenaran Membawa Keluar Pelajar.

9.2.4 BIASISWA DAN BANTUAN

9.2.4.1 (1) PENGURUSAN PEMILIHAN CALON


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas mengendalikan urusan biasiswa dan batuan murid2. Menerima pekeliling Biasiswa dan bantuan-bantuan lain dari JPN3. Membentuk Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan4. Mempengerusikan mesyuarat JK Biasiswa dan bantuan

PK HEM 5. Menghadiri Taklimat Pengurusan Biasiswa oleh JPN dan menerima borang permohonan biasiswa6. Memberi taklimat kepada guru biasiswa

Guru Biasiswa 7. Memberi taklimat kepada guru tingkatan dan mengedar borang-borang perlu kepada guru tingkatan

Guru Tingkatan 8. Mengenalpasti murid yang layak9. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang permohonan daripada murid

Guru Data 10. Mengumpul dan memproses borang permohonan dan mengembalikan borang permohonan yang tidak lengkap untuk pembetulan

Pengetua 11. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan dan mengesahkan borang penmohonan.

PK HEM 12. Menyimpan dan menyusun Borang Permohonan Biasiswa untuk dikemukakan kepada JPN/PPD

9.2.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON


1. Buku Panduan Biasiswa.

2. Buku Panduan Biasiswa Sukan.

9.2.4.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA

JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima senarai calon yang Berjaya

PK HEM 2. Menyemak semula senarai penerima yang berjaya dan menerima permohonan rayuan daripada pemohon yang gagal3. Memproses biasiswa dalam kalangan pemegang biasiswa yang berpindah masuk dan keluar sekolah

Guru Biasiswa 4. Memberi taklimat kepada penerima biasiswa5. Mengarahkan murid membuka akaun bank6. Mengedar surat tawaran biasiswa, surat persetujuan dan surat Aku Janji7. Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan Aku janji bersama salinan fotostat buku akaun murid8. Mengutip buku akaun murid

PK HEM 9. Menghantar salinan fotostat buku akaun murid bersama senarai murid yang menerima biasiswa ke JPN

9.2.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA


1. Surat Tawaran Biasiswa.

2. Surat Persetujuan dan Aku Janji

9.2.5 PENGURUSAN ASRAMA

9.2.5.1 (1) PENGURUSAN ASRAMAJAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan asrama2. Memastikan semua perkara asas yang perlu untuk kemasukan pelajar asrama disediakan, iaitu a) Pejabat pentadbiran asrama b) Prasarana yang lengkap termasuk katil, tilam dan bantalc) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan / rekreasid) Memastikan peraturan asrama disediakan untuk penguatkuasaan3. Melantik ketua warden dan warden mengikut kadar murid asrama (1:50) serta menghantar borang lantikan warden(SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden asrama(KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses4. Mengeluarkan surat kuasa memungut wang kepada ketua penyelia / penyelia5. Memastikan pemilihan kontraktor @ pembekal makanan bermasak telah dibuat diperingkat KPM6. Mendaftar kemasukan pelajar berasaskan surat tawaran masuk asrama7. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan asrama dan mempengerusikan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun8. Melantik jawatan kuasa pimpinan pelajar/pengawas

asrama beserta senarai tugas dan peranan; a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar asrama b) Membantu penguatkuasaan peraturan dan disiplin c) Membantu pemantauan kebersihan dan kesihatan pelajar d) Menjadi ‘mata dan telinga’ ketua warden9. Memantau pengurusan, pembangunan dan program pembangunan pelajar asrama

10. Menjadi penasihat kepada Perwakilan Ibu Bapa Guru Asrama (jika berkenaan)11. Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin Pelajar Asrama

PK HEM 12. Membantu pengetua dalam semua urusan asrama seperti dalam senarai diatas13. Merancang program pembangunan pelajar asrama (bersama warden) meliputi aspek;a Akademikb Kokurikulum dan rekreasi

JAWATAN PROSES KERJAc Sahsiah, kerohanian dan amali islamid Kepimpinane Kebajikan pelajar dan warden asramaf Hubungan luar / ibu bapa14. Memantau dan mempastikan perlaksanaan program yang dirancang15. Mempengerusikan mesyuarat warden mengikut keperluan16. Mencadangkan kepada penilai pertama tentang prestasi warden di bawah LNPT

Ketua Warden 17. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar mengikut jadual yang ditetapkan18. Menyediakan jadual bertugas dalam kalangan warden dan agihan mentee di bawah seliaan setiap warden19. Mencadangkan nama-nama pemimpin pelajar/pengawas asrama kepada pihak pengurusan untuk perlantikan20. Menyediakan perancangan strategik pembangunan pelajar asrama/program kecemerlangan asrama sepanjang tahun21. Memanggil mesyuarat pengurusan asrama dengan nasihat pengetua22. Mengendalikan mesyuarat/post mortem peningkatan prestasi menyeluruh mengikut keperluan

Warden Asrama 23. Membantu ketua warden dalam pengurusan dan pentadbiran asrama24. Menjalankan tugas-tugas warden sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas warden di samping melaksanakan program mentor mantee25. Melaksanakan program gotong-royong/gotong royong perdana mingguan dalam kalangan pelajar asrama 26. Menyemak untuk memastikan aktiviti pelajar asrama berjalan mengikut jadual

Ketua Penyelia/ Penyelia Asrama 27. Melaksanakan tugas pengurusan dan pentadbiran pejabat asrama sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas28. Mengendalikan akaun asrama dan menerima semua bayaran asrama bagi pihak sekolah29. Menyemak untuk pastikan penyediaan makanan asrama (oleh pembekal makanan bermasak) mengikut prosedur yang ditetapkan30. Merancang dan melaksanakan program pembangunan fizikal asrama, penyelenggaraan dan mengemaskini stok dan inventori

9.2.5.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA


1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.

2. Borang Permohonan Asrama.

9.2.5.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA


Pengetua1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan

keselamatan asrama2. Menubuhkan JK Keselamatan Asrama

P.K HEM /Warden3. Menyemak untuk pastikan persekitaran selamat (Pegawai

keselamatan, pagar, jeriji dan kawasan persekitaran)4. Menyediakan prosedur dan peraturan keselamatan di

pejabat asrama dan bilik-bilik penginapan

Penyelia Asrama5. Menyimpan anak-anak kunci jeriji besi, kunci “spare” almari

pelajar di tempat khas yang teratur dan sistematik

Pengetua /P.K HEM6. Mengarahkan pengawal keselamatan membuat rondaan7. Menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa

Warden/PenyeliaAsrama

8. Menerima laporan kerosakan jeriji, almari dan kunci-kuncidari pelajar dan pekerja swasta asrama

9. Menerima laporan cubaan atau ceroboh masuk asrama

PK HEM10. Menyemak untuk pastikan semua laporan kerosakan diambil

tindakan11. Menjalankan siasatan dan follow-up ke atas laporan

pencerobohan asrama atau membuat laporan polis

9.2.5.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA


1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.

9.2.6 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

9.2.6.1 (1) PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN BUKU TEKS


Pengetua1. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan

Guru SPBT2.Mengisi Borang Keperluan Buku Teks - Borang KomputerBTBTR 190 berdasarkan enrolmen murid dan buku stok

PK HEM3.Menyemak Borang BTBTR 190

Pengetua4.Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya

PT/PTR/PAP5.Menaip surat litup / surat iringan6.Menguruskan/merekod pengiriman dan mengepos7.Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar

Pengetua/PenolongKanan/GuruSPBT/KPT

8.Pastikan bahawa :a. Kod sekolah dan nama sekolah pada invois yang betulb. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang di bekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460c. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik

9.Penerima mengisi invois dengan :a. menurun tandatanganb. menulis tarikh penerimaan bukuc. meletak mohor sekolahd. mengisi “store certificate”

KPT/PT/PTR/PAP

10. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar

Guru SPBT11. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT

12. Buku yang diterima, dihantar, diproses dan direkod dalambuku stok.a. Cop sekolahb. Memberi nombor siri pada setiap buku

PT/PTR/PAP13. Menaip surat litup / surat iringan14. Menghantar laporan penerimaan buku/salinan invois keBahagian Buku Teks, JPN.

9.2.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DAN

PENERIMAAN BUKU TEKS


1. Borang SAP.

2. Borang Pesanan Buku Teks (BTBTR 190)

3. Borang BTBTR 460

9.2.6.2 (1) PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS


Pengetua1. Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku teks kepada murid

Guru SPBT2. Mengedar Borang SPBT G kepada guru kelas

Guru Kelas3. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan dan menyerahkan kembali kepada Guru SPBT

Guru SPBT4. Menyemak dan melengkapkan borang-borang berkenaan5. Mengagih buku-buku kepada murid melalui guru kelas.Borang SPBT G diedar bersama kepada Guru Kelas

Guru Kelas6. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G7. Menyerahkan salinan Borang SPBT G kepada guru buku teks

Guru SPBT8. Menerima borang SPBT G dan failkan

9.2.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS


1. Borang SPBT G

9.2.6.3 (1) PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKSJAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/ PK HEM 1. Menetapkan tarikh-tarikh pemulangan buku teks mengikut tingkatan

Guru SPBT 2. Mengedarkan borang SPBT G kepada guru kelas untuk tujuan pemulangan buku teks

Guru Kelas 3. Memungut buku teks daripada murid dan

melengkapkan tandatangan murid pada Borang SPBT G4. Menyerahkan buku teks bersama Borang SPBT G yang lengkap kepada guru SPBT

Guru SPBT 5. Menyemak untuk pastikan bilangan buku teks mencukupi dan menyimpan buku-buku tersebut6. Failkan Borang SPBT G

9.2.6.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS


1. Borang SPBT G.

9.2.6.4 (1) PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRA BUKU TEKS


Guru SPBT 1. Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau buku teksyang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat (nilai bukuteks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidakmelebihi RM50,000.00)

2. Merekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yanghendak dilupuskan.

3. Mengasingkan buku teks Pendidikan Agama IslamJK Pemeriksa PelupusanBuku Teks

4. Mengadakan perbincangan/mesyuarat untuk meluluskancadangan pelupusan/hapuskira

Guru SPBT 5. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

PK HEM 6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V

Pengetua 7. Melulus dan menandatangani borang berkenaan

Pembantu Tadbir 8. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian BukuTeks, JPN.

Pengetua 9. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPN danmengarahkan tindakan pelupusan dibuat dengan segera

PK HEM 10. Menerima surat kelulusan dan mengarahkan guru SPBTmengambil tindakan

Guru SPBT 11. Mengambil tindakan pelupusan/hapuskira

12. Melengkapkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksiPK HEM 13. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300 - X dan sijil

SaksiPengetua 14. Melulus dan menandatangani Borang Kew 300 - X dan sijil

saksi

PT 15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang telah diisidan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN

Guru SPBT 16. Mengemaskini rekod stok SPBT

9.2.6.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRABUKU TEKS


1. Borang Kew 300 - V.

2. Borang Kew 300 - X.

9.2.7 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID

9.2.7.1 (1 ) PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN


Pengetua 1.Menerima surat kemasukan murid (senarai nama)

daripada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

2.Menetapkan tarikh pendaftaran murid

Pengetua / PK HEM 3.Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah asal (feeder school) beserta dengan makluman keperluan semasa pendaftaran :a. Borang Maklumat Muridb. Salinan Sijil Lahirc. Salinan keputusan UPSRd. Gambar Muride. Senarai keperluan-keperluan lain

PK HEM4.Mendapatkan keputusan UPSR daripada sekolah asal5.Membuat agihan kelas berdasarkan pencapaian akademik,jantina dan kaum

Pengetua 6.Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftaran dan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa pendaftaran

PK HEM / Guru Kelas 7.Mengurus pendaftaran murid pada hari yang

ditetapkan dan mengumpul dokumen seperti pada perkara 3.

Guru Kelas 8.Merekod nama murid serta semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid9.Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Pengetua / PK HEM 10. Menghantar laporan pendaftaran murid kepada PPD dan JPN

9.2.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN

9.2.7.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN1. Buku Pendaftaran Murid2. Buku Jadual Kedatangan Murid

9.2.7.2 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURIDJAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima surat kelulusan pindah masuk

daripada Pejabat Pelajaran Daerah / Jabatan

Pelajaran Negeri

Pengetua/ PK HEM 2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumat berikut :a. Salinan Sijil Lahirb. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah asal)c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah asal)d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)e. Kad 001M

PK HEM/ Penyelia Tingkatan 3. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan / mata pelajaran elektif

Guru Kelas 4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan

semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual

Kedatangan Murid dan mendapatkan dokumen

yang perlu seperti perkara 2 di atas5. Menyerahkan buku teks (mengikut keperluan)6. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid di sekolah asal dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku

Pendaftaran Murid

PTR 8. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk

9.2.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID

Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN

Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan / matapelajaran elektif

Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan

Menyerahkan buku teks (jika perlu)

Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan

kepada Penolong Kanan Kokurikulum

Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran

Murid

Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN


1. Borang Pertukaran Murid Dari Sekolah Asal.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan dan Kokurikulum Yang Diperlukan.

3. Buku Jadual Kedatangan Murid

4. Buku Pendaftaran Murid.

9.2.7.3 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURIDJAWATAN PROSES KERJA

Penolong Kanan HEM 1.Menerima dan menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi. Borang P.U.(A)275(LN)-pertukaran luar negeri Borang P.U. (A) 275 (DN)- pertukaran dalam negeri 6 salinan (1 salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolahdan 4 salinan untuk PPD/JPN)

Pengetua 2.Menyemak dan menandatangani borang Permohonan Perpindahan Keluar.

PembantuTadbir Rendah 3.Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua4.Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/Jabatan Pelajaran Negeri5.Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas 6.Menyedia dan menyerahkan dokumen yang di perlukan kepada murid ;a. Kad Laporan Prestasib. Laporan Disiplin Pelajarc. Biasiswa atau bantuan laind. Kad 001Me. Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)

PK/ Guru mata pelajaran 7.Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan Sekolah (PBS)seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI)b. PEKA Sainsc. PAFAd. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)

PK /PTR 8.Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru

Guru Kelas 9.Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku JadualKedatangan

Pembantu Tadbir Rendah 10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Keluar

9.2.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID

Menerima dan menyemak 6 salinan Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi Menyemak dan menandatangani borang Permohonan Perpindahan Keluar

Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua

Masuk Semula Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN

Ya Lulus ?

Tidak

Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

Menyediakan dokumen murid yang berpindah : - Kad Laporan Prestasi - Laporan disiplin murid - Biasiswa atau bantuan lain - Kad 001M - Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)

Menyediakan laporan PBS seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru : ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA, Markah Kerja Kursus PMR/SPM

Menyediakan surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru

Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan

Failkan surat kelulusan pindah


1. Borang Pertukaran Murid.

2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan danKokurikulum Murid Yang Diperlukan.

3. Buku Jadual Kedatangan Murid

9.2.7.4 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID BUKAN WARGA NEGARA


Pengetua 1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada Pejabat Pelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua/ PK HEM 2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumat berikut :a. Salinan Permit Belajarb. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegarac. Tarikh kelahiran melalui pasport atau surat beranak pelajar

untuk menetapkan kedudukan tingkatand. Salinan Resit bayaran permit, paspot dan dokumen- dokumen untuk rekod simpanan sekolah

PK HEM/Penyelia Tingkatan3. Melengkapkan data rekod SMM.Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan / mata pelajaran elektif

Guru Kelas 4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumat berkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid dan mendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas5. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid di sekolah asal dan serahkan kepada Penolong kanan Kokurikulum6. Memungut Bayaran Tambahan dan Derma PIBG dan Yuran Peperiksaan dan Bayaran-bayaran lain yang berkaitan7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

PTR 8. Surat daripada PPD / JPN difailkan kedalam Fail Perpindahan masuk murid bukan warganegara

9.2.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUKMURID BUKAN WARGA NEGARA

Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN

Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu

Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan/mata pelajaran elektif

Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku JadualKedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan

Murid membeli sendiri buku teks(Tidak layak menerima SPBT)

Mendapat maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkankepada Penolong Kanan Kokurikulum

Merekod kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid

Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN


1. Borang Pertukaran Murid.

2. Surat Kelulusan Pendaftar Membenarkan Murid BersekolahDi Sekolah Bantuan Penuh Kerajaan. (Permit Belajar)

3. Visa Belajar Murid

4. Passport Murid

5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara

6. Data / Rekod SMM

7. Kad Prestasi Murid

8. Kad 001 M.

9. Buku Jadual Kedatangan Murid.

9.2.7.5 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID BUKAN WARGA NEGARA


Penolong Kanan HEM 1.Menerima dan menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi Borang P.U. (A)275(LN) - pertukaran luar negeri Borang P.U. (A)275(DN) - pertukaran dalam negeri 6 salinan (1salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolah dan 4 salinan untuk PPD/JPN)2.Menyemak borang Permohonan Perpindahan Keluar

Pembantu Tadbir Rendah 3.Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua4.Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/Jabatan Pelajaran Negeri.5.Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

PK HEM / Kaunselor / Guru Kelas6.Menyedia dan menyerahkan dokumen yang diperlukan kepada murid :a. Kad Laporan Prestasib. Laporan Disiplin Pelajarc. Kad 001M

PK/ Guru matapelajaran 7.Menyediakan laporan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)

seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :a. Pentaksiran /Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI)b. PEKA Sainsc. PAFAd. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)

PK / PTR 8.Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru

Guru Kelas 9.Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan

Pembantu Tadbir Rendah 10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga Negara

9.2.7.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID BUKAN WARGA NEGARA

Mula

Menerima dan menyemak 6 salinan Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi

Menyemak dan menandatangani borang Permohonan Perpindahan Keluar

Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Pengetua

Masuk Semula Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN

Lulus ?

Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN

Menyediakan dokumen murid yang berpindah : - Kad Laporan Prestasi - Laporan disiplin murid - Biasiswa atau bantuan lain - Kad 001M

Menyediakan laporan PBS seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru : ULBS (BM dan BI), PEKA Sains, PAFA, Markah Kerja Kursus PMR/SPM

Menyedia surat litup dan mengepos laporan PBS

ke sekolah baru

Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan

Failkan surat kelulusan pindah

9.2.7.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN1. Borang Pertukaran Murid.

2. Permit Belajar Murid

3. Visa Pelajar Murid

4. Passport Murid

5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara

6. Data / Rekod SMM

7. Kad Prestasi Murid

8. Kad 001 M.

9. Buku Jadual Kedatangan Murid.

9.2.8 PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

9.2.8.1 (1) PENGURUSAN BUKA TENDER KANTINJAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1.Membentuk dan melantik JawatankuasaTender Kantin Sekolah.2.Menentukan tarikh mengeluarkan surattawaran sebut harga dan tarikh akhir penyerahan borang sebut harga.3.Menyedia dan mengeluarkan surat tawaransebut harga.

Pengetua / PK HEM 4.Menyediakan borang sebut harga kantin sekolah.5.Mengeluarkan borang sebut harga kepadapengusaha yang berminat.6.Menyediakan kotak / peti pengumpulanborang sebut harga.

PT / PTR 7.Menerima borang sebut harga sehingga tarikh

akhir yang ditetapkan.

Pengetua / PK HEM 8.Mengadakan Mesyuarat JawatankuasaTender Kantin Sekolah untuk memilih sebutharga yang memenuhi syarat yang dikehendaki.9.Mengeluarkan surat tawaran membekalkanperkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yang dipilih.10. Mengeluarkan surat pemakluman kepadapengusaha yang tidak berjaya.11. Menyedia dan menandatangani KontrakPerkhidmatan Kantin Sekolah.12. Menyerah permis kantin sekolah kepadapengusaha.

PT / PTR 13. Failkan Kontrak Perkhidmatan KantinSekolah.

9.2.8.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN

Membentuk dan melantik Jawatankuasa Tender KantinSekolah

Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran sebutharga.

Menyediakan borang sebut harga

Mengeluarkan borang sebut harga kepada pengusahayang berminat.

Menyediakan kotak / peti pengumpulan borang sebutharga.

Menerima borang sebut harga sehingga tarikh akhiryang ditetapkan.

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tender KantinSekolah untuk memilih sebut harga yang memenuhisyarat yang dikehendaki.

Mengeluarkan surat tawaran membekalkanperkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yangdipilih.

Mengeluarkan surat pemakluman kepada pengusahayang tidak berjaya.

Menyedia dan menandatangani Kontrak PerkhidmatanKantin Sekolah.

Menyerah premis kantin sekolah kepada pengusaha.

Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.


1. Sebut harga kantin

9.2.8.2 (1) PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH


Pengetua 1. Membentuk dan melantik Jawatankuasa PemantauanKantin Sekolah.

PK HEM 2. Memberi taklimat pemantauan kepada JawatankuasaPemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantinsekolah.

JawatankuasaPemantauanKantin Sekolah

3. Melaksanakan pemantauan berpandukan kepadapekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.

4. Menyediakan laporan pemantauan status pengurusankantin.

PK HEM 5. Memaklumkan status pengurusan kantin kepadapengusaha kantin untuk tindakan susulan.

6. Menyerahkan laporan pemantauan kepada JabatanKesihatan Daerah secara berkala.

PTR 7. Failkan laporan

9.2.8.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTINSEKOLAH

Membentuk dan melantik Jawatankuasa PemantauanKantin Sekolah

Memberi taklimat pemantauan kepada JawatankuasaPemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantinsekolah.

Melaksanakan pemantauan berpandukan kepadapekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.

Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan

kantin.

Memaklumkan status pengurusan kantin kepadapengusaha kantin untuk tindakan susulan.

Menyerahkan laporan pemantauan kepada JabatanKesihatan Daerah secara berkala.Failkan laporan.


1. Borang Pemantauan Harian Kantin Jabatan Kesihatan.

2. Borang Pemantauan Mingguan Kantin Sekolah.

3. Borang Penilaian Kendiri Sekolah.

9.2.9 KESELAMATAN PELAJAR

9.2.9.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KE SEKOLAH


Pengetua 1. Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling

2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar

a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Bencana Alamc. Keselamatan Jalan Rayad. Postere. Bilik dll

Penolong Kanan HEM / Penyelaras 3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar. a. Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.

b. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat

Guru /Pengetua /Penolong Kanan HEM / Penyelaras Guru

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadirke sekolah.

6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.

7. Menyediakan laporan / dokumentasi

8. Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM / Pengetua

9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

9.2.9.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR HADIR KE SEKOLAH

Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar hadir ke sekolah.

a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Bencana Alamc. Keselamatan Jalan Rayad. Postere. Bilik dll

Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadira. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar hadirsekolah

Menyediakan Laporan atau Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak

Lengkap?

Ya

Menghantar laporan ke PPD,JPN


1. Borang Pemantauan Keselamatan Murid : Hadir Sekolah.

2. Panduan Keselamatan.

3. Pelan Keselamatan.

4. Buku Panduan Kecemasan.

5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.

6. Buku Panduan Bencana Alam.

9.2.9.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANGDARI SEKOLAH


Pengetua 1.Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling2.Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajara.Buku Panduan Kecemasanb.Buku Panduan Bencana Alamc.Keselamatan Jalan Rayad.Postere.Bilik dll

Penolong KananHEM / Penyelaras

3.Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar4.Merancang aktiviti keselamatan pelajar.a.Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.b.Kempen Keselamatan Jalan Rayac.Pelan Sekolah Selamat

Guru /Pengetua /Penolong Kanan HEM /Penyelaras Guru

5.Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadirke sekolah.6.Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.7.Menyediakan laporan / dokumentasi8.Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM / Pengetua 9.Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua

10. Menghantar laporan ke PPD,JPN


1. Panduan Keselamatan.

2. Pelan Keselamatan.

3. Borang Pemantauan Keselamatan Murid.

4. Buku Panduan Kecemasan.

5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.

6. Buku Panduan Bencana Alam.

9.2.9.3 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIMAKMAL


Pengetua 1. Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajara.Buku Panduan Kecemasanb.Buku Panduan Keselamatan Dalam Makmalc.Poster3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan HEM / GKMP SAM 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di makmal

a.Pelan Kecemasan Dalam Makmal.b.Pelan Sekolah Selamatc.Peringatan Keselamatan Di Makmal Bersiri

Guru MP Sains Pengetua /Penolong KananHEM / GKMP SM

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di

makmal.6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di makmal.

Guru MP Sains 7. Menyediakan laporan / dokumentasi8. Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada

Pengetua

Pengetua 10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

9.2.9.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR DI MAKMAL


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar

a. Buku Panduan Kecemasan dalam makmal.b. Poster


Merancang aktiviti keselamatan pelajar dimakmal

a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar di makmal


Menyemak Laporan

TidakLengkap?

Ya



1. Panduan Keselamatan Dalam Makmal.

2. Pekeliling Keselamatan.

9.2.9.4 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIPADANG


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar di padang berdasarkan pekeliling.2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajara. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan Di Padangc. Poster3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan/ Kokurikulum/ Penyelaras KK 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di

padang.

a.Latihan kecemasanb.Peringatan berkala dan setiap kalimenggunakan padang.

Semua Guru / Pengetua / Penolong Kanan KK 5. Mengurus dan memastikan aktiviti pelajar

selamat ketika di padang.6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di padang.

Penyelaras KK / Semua Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi8. Menghantar laporan kepada PK Kokurikulum.

Penolong Kanan Kokurikulum 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada

Pengetua


9.2.9.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI PADANG

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan pengurusan keselamatan pelajar di padang a. Buku Panduan Kecemasan b. Poster c. Bilik dll

Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan

Pelajar

Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padang a. Latihan kecemasan b. Pelan Sekolah Selamat c. Peringatan bersiri dan semasa aktiviti

Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti keselamatan pelajar di padang

Menyediakan Laporan / Dokumentasi

Menyemak Laporan

Tidak

Lengkap?

Ya




2. Panduan Keselamatan Di Padang.

9.2.9.5 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASAAKTIVITI KOKURIKULUM


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajara. Buku Panduan Kecemasanb. Keselamatan Pelajar Semasan Aktiviti Kokurikulum.c. Poster3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan KK / Penyelaras KK 4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa kokurikulum.a.Latihan kecemasanb.Kempen Keselamatan Semasa AktivitiKokurikulumc.Pelan Sekolah Selamatd.Peringatan Semasa aktiviti kokurikulum danP & P

Guru / Pengetua / Penolong Kanan KK 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasaaktiviti Kokurikulum.6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar semasa aktiviti kokurikulum.

Penyelaras KK Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi8. Menghantar laporan kepada KP KK

Penolong Kanan HEM 9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua


9.2.9.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum

a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Kecemasan Semasa KKc. Poster


Merancang aktiviti keselamatan pelajarsemasa KK

a. Latihan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan KKc. Pelan Sekolah Selamat

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar semasaKK


Menyemak Laporan

TidakLengkap?

Ya




2. Panduan Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum

9.2.9.6 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIKANTIN


Pengetua 1.Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.2.Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar di kantina.Buku Panduan Kecemasanb.Posterc.Pelan Kecemasan3.Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan HEM / Penyelaras 4.Merancang aktiviti keselamatan pelajar ketika di kantin

a.Latihan kebakaranb.Pelan kecemasanc.Pelan Sekolah Selamatd.Peringatan berkala

Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM 5.Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di kantin6.Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar di kantin

Penyelaras Guru 7.Menyediakan laporan / dokumentasi8.Menghantar laporan kepada PK HEM

Penolong Kanan HEM 9.Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua


9.2.9.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DI KANTIN

Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling

Menyediakan keperluan pengurusan

keselamatan pelajar ketika di kantina. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan Kecemasanc. Poster


Merancang aktiviti keselamatan pelajar dikantin

a. Latihan Kebakaranb. Pelan Kecemasanc. Pelan Sekolah Selamatd. Peringatan berkala

Melaksanakan pemantauan dan penilaian

semua aktiviti keselamatan pelajar di kantin


Menyemak Laporan

TidakLengkap?

Ya



1. Buku Panduan Keselamatan.

2. Garis Panduan Keselamatan Pelajar Di Kantin.

9.2.9.7 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASALAWATAN


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling.2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajara.Buku Panduan Keselamatan Semasa Lawatan.b.Keselamatan Jalan Rayac.Poster3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan HEM /Penyelaras

4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatana.Latihan kecemasanb.Kempen Keselamatan Jalan Rayac.Peringatan berkala dan semasa lawatand.Semasa aktiviti kokurikulum dan P & P

Guru Pengetua / Penolong Kanan

HEM

5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasa lawatan6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua

aktiviti keselamatan pelajar semasa membuat lawatan

Penyelaras Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi8. Menghantar laporan kepada PK HEM


Pengetua10. Menghantar laporan ke PPD,JPN

9.2.9.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR SEMASA LAWATAN


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa lawatan

a. Buku Panduan Kecemasanb. Keselamatan Jalan Rayac. Poster


Merancang aktiviti keselamatan pelajarsemasa lawatan

a. Latihan Kecemasanb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Peringatan berkala dan semasa lawatan

Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar semasalawatan.


Menyemak Laporan

Tidak

Lengkap?

Ya



1. Pekeliling Lawatan.

2. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan.

3. Panduan Keselamatan Jalan Raya

9.2.9.8 (1) PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARANJAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatan pelajar berdasarkan pekeliling.2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusan keselamatan pelajara. Buku Panduan Kecemasanb.Pelan Kecemasan dan Kebakaranc.Poster3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar

Penolong Kanan HEM /Penyelaras

4. Merancang aktiviti latihan kebakarana.Pelan Kecemasan dan Kebakaranb.Pelan Sekolah Selamatc.Peringatan secara berkala

Guru / Pengetua / Penolong Kanan HEM 5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semua aktiviti latihan kebakaran

Penyelaras Guru 7. Menyediakan laporan / dokumentasi8. Menghantar laporan kepada PK HEM



9.2.9.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN


Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum latihan kebakaran sekolah

a. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan kecemasan dan kebakaranc. Poster

Menubuhkan Jawatankuasa

KeselamatanPelajar

Merancang aktiviti latihan kebakarana. Pelan kebakaran dan kecemasanb. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan berkala

Melaksanakan pemantauan dan penilaian

semua aktiviti latihan kebakaran


Menyemak Laporan

Tidak Lengkap?

Ya



1. Pelan Kecemasan dan Kebakaran

2. Nombor Hubungan :

2.1 Jabatan Bomba Dan Penyelamat

2.2 PDRM

2.3 Jabatan Kesihatan

3. Borang Pemantauan Latihan Kecemasan Dan Kebakaran.

9.2.10 (1) PENGURUSAN DATA MURID


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan data murid2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk pengurusan data muriddisediakan,iaitu

a. komputerb. talian internetc. bilik / ruang khas

3. Melantik guru data (murid)PK HEM 4. Mengedar borang maklumat murid kepada

guru tingkatan

Guru Tingkatan 5. Mengedar borang kepada murid6. Mengumpul borang daripada murid dan menyerah kepada PK HEM

PK HEM 7. Menyemak data murid dengan teliti danmengesahkannya.8. Menyerah borang kepada Guru Data

Guru Data 9. Memindah data ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid (SSDM).

Pengetua 10. Menyemak dan mengesah data

PK HEM 11. Menghantar data kepada PPD / JPN mengikut tarikh yang ditetapkan

9.2.10 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA MURID

Terima arahan

Sedia perkara atas

Lantik Guru Data (murid)

Edar borang

Kumpul borang

Semak data Pembetulan

Tidak Lengkap?

Ya

Serah borang

Pindah data

Semak dan sah data

Hantar data


1. Panduan SMM

2. Panduan SSDM

9.2.11 PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR9.2.11.1 (1) PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR


Pengetua1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan

pelajar berdasarkan pekeliling2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pelajar

Pengetua / Penolong Kanan HEM4. Menyediakan latihan kepada ahli jawatankuasa

Penyelaras / Guru5. Merancang aktiviti kepimpinan pelajar

a. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - menteed. Pembimbing Rakan Sebaya dll

Guru6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pelajar

Pengetua / Penolong Kanan HEM7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pelajar

Guru8. Menyediakan laporan / dokumentasi

9.2.11.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan pelajar berdasarkan pekaliling

Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan

Pelajar

Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pelajar

Menyediakan latihan kepada ahli

Jawatankuasa

Merancang aktiviti kepimpinan pelajar a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel /Penanda arasan c. Mentor - mentee d. Pebimbing Rakan Sebaya

Melaksanakan aktiviti kepimpinan Pelajar

Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pelajar


Menyemak Laporan / Dokumentasi

Tidak

Lengkap?

Ya

Menghantar laporan kepada Pengetua,PPD,JPN


1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.

9.2.11.2 (1) PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan PRS berdasarkan pekeliling sedia ada.2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan PRS3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan PRS

Pengetua / Guru BK4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinan PRS

Penyelaras / Guru BK 5. Merancang aktiviti kepimpinan PRSa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor – mentee

Guru BK / Pengetua / PenolongKanan HEM

6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan PRS

Guru 8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti

kepimpinan PRS9. Menghantar laporan kepada GPK HEM

GPK HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk pengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN

9.2.11.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan pelajar berdasarkan pekaliling

Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan

PRS

Menyediakan keperluan pengurusan

kepimpinan PRS

Menyediakan latihan kepada ahli Jawatankuasa

Merancang aktiviti kepimpinan PRS a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor – mentee

Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS

Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan PRS



Tidak Lengkap?

Ya Menghantar laporan kepada Pengetua,PPD,JPN


1. Buku Panduan Pembimbing Rakan Sebaya.

2. Modul Latihan Pekeliling Rakan Sebaya.

9.2.11.3 (1) PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan Pengawas berdasarkan pekeliling sedia ada.2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pengawas

Pengetua / Penolong Kanan HEM4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinan pengawas

Penyelaras / Guru5. Merancang aktiviti kepimpinan pengawas

a. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee

Guru Pengetua / Penolong Kanan HEM 6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pengawas7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pengawas

Guru 8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti kepimpinan pengawas9. Menghantar laporan kepada GPK HEM

GPK HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk pengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN

9.2.11.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH

Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinan pelajar berdasarkan pekaliling Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas

Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan Pengawas

Mengadakan latihan kepada ahli Jawatankuasa

Merancang aktiviti kepimpinan pengawas a. Perkhemahan b. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasan c. Mentor – mentee

Melaksanakan aktiviti kepimpinan Pengawas

Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pengawas



Tidak

Lengkap?

Ya

Menghantar laporan kepada Pengetua,PPD,JPN


1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.

2. Panduan Pengurusan Kepimpinan Pelajar.

9.2.12 PENGURUSAN PENCEGAHAN

9.2.12.1 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA DADAH


Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan salah guna dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada2. Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Salah Guna Dadah

3. Pelajar menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan dadaha. Buku-buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan

Penolong Kanan HEM / Kaunselor /Guru Disiplin

4. Merancang aktiviti pengurusan pencegahan salah

guna dadah

Guru Disiplin / Kaunselor 5. Melaksanakan aktiviti pencegahan salah guna dadaha. Ujian air kencingb. Ceramah / bengkel oleh agensi berkenaanc. Karnival pencegahan salah guna dadahd. Laluan / anjung maklumat anti dadahe. Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)

Pengetua /Penolong Kanan HEM/

Guru Disiplin

6. Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktivitipencegahan salah guna dadah7. Menyediakan laporan / dokumentasi8. Menentukan langkah susulana. Hantar ke kaunselorb. Agensi Anti Dadah Kebangsaanc. Pusat Serenti9. Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan HEM 10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukPengesahan

Pengetua 11. Mengesah laporan12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN

9.2.12.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA DADAH

Menerima arahan melaksanakan pengurusan pencegahan salah guna dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling Menubuhkan jawatankuasa pencegahan salah guna dadah

Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan salah guna dadah

a. Buku-buku Panduan b. Latihan untuk guru c. Peruntukan

Merencang aktiviti pengurusan pencegahan salah guna dadah

Melaksanakan aktiviti pencegahan a. Ujian air kencing b. Ceramah / bengkel c. Mentor - mentee d. Karnival / SLAD

Melaksanakan pemantauan dan penilaian aktiviti pencegahan salah guna dadah

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Menyemak laporan

Tidak Lengkap?

Ya

Menentukan langkah susulan

Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM

Menyemak dan memanjangkan kepada pengetua untuk pengesahan

Mengesahkan laporan dan menghantar ke PPD dan JPN


1. Buku Panduan SLAD.

2. Modul Latihan SLAD Guru.

9.2.12.2 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENGJAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1.Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan ponteng dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada2.Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Ponteng3.Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan pontenga. Buku - buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan

Penolong Kanan HEM / Kaunselor / Guru Disiplin4.Merancang aktiviti pengurusan pencegahan ponteng

Guru Disiplin /Kaunselor 5.Melaksanakan aktiviti pencegahan pontenga. Buku Rekod pemantauan Kelasb. Buku Jadual Kedatangan Muridc. Taklimat dan Penerangan Pencegahan Pontengd. Perjumpaan 3 Penjuru

Pengetua / Penolong Kanan HEM Guru Disiplin 6.Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktivitipencegahan ponteng7.Menyediakan laporan / dokumentasi8.Menentukan langkah susulana. Hantar dengan kaunselorb. Pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga9.Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan HEM10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untuk pengesahan

Pengetua 11. Mengesah laporan12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN

9.2.12.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG

Menerima arahan melaksanakan pengurusan pencegahan ponteng dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling

Menubuhkan jawatankuasa pencegahan

Ponteng

Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusan pencegahan ponteng

a. Buku - buku Panduan b. Latihan untuk guru c. Peruntukan

Merancang aktiviti pengurusan pencegahan ponteng

Melaksanakan aktiviti pencegahan a. Buku Rekod Pemantauan Kelas b. Buku Jadual Kedatangan Murid c. Taklimat dan Ceramah d. Perjumpaan 3 Penjuru

Melaksanakan pemantauan dan penilaian aktiviti pencegahan ponteng


Menyemak Laporan

Tidak Lengkap?

Ya

Menentukan langkah susulan

Menghantar laporan dan dokumentasi kepada Penolong Kanan HEM

Menyemak dan memanjangkan kepada pengetua untuk pengesahan

Mengesahkan laporan dan menghantar ke PPD dan JPN


1. Pekeliling Ponteng Sekolah.

2. Borang Pengesanan Ponteng Sekolah.

9.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM

9.3.1 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM

9.3.1.1 (1) PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan KRS berdasarkan pekeliling2. Memohon kebenaran menubuhkan KRS daripada Pendaftar di JPN3. Melantik guru-guru penasihat KRS4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan KRS

PK Kokurikulum 5. Memastikan semua KRS didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN6. Memastikan KRS mempunyai perlembagaan

Guru Penasihat 7. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti KRS8. Mendaftar ahli KRS9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS mengikut Jadual10. Menyediakan laporan aktiviti KRS

Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum / GuruPenyelaras KK

11. Memantau pelaksanaan KRS

Guru Penasihat 12. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar

dalam buku Penilaian Kokurikulum dan

menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform / PK Kokurikulum13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Unit Beruniform14. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan15. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua

Pengetua 16. Mengesahkan laporan17. Menghantar laporan ke PPD,JPN

9.3.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusanKRS

Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitiKRS

a. Pemohonan penubuhanb. Melantik guru penasihatc. Menyediakan Buku Panduan

Menyemak untuk memastikan KRS didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN

Menyemak untuk memastikan KRS mempunyaiperlembagaan

Menyediakan Jadual Pelaksanaan KRS

manual prosedur kerja

Documents