manual pengguna-v 2.0

Upload: jai-yusof

Post on 21-Jul-2015

1.759 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PENGENALAN i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah. Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan pengurusan sukan di sekolah. Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yang mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan, pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah termasuk pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan (1M1S).

OBJEKTIF Objektif i-KePS adalah seperti berikut: (i) (ii) (iii) (iv) Mewujud pengkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan sekolah; Mewujud pengkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah; Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di sekolah. prasarana sukan

1

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

SASARAN Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu: (i) Fasa Pertama: Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS. (ii) Fasa Kedua: Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana Kajian Rintis. (iii) Fasa Ketiga: Pelaksanaan i-KePS di Sekolah. (iv) Fasa Keempat: Analisis dan Penyediaan laporan.

AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA (i) (ii) (iii) (iv) (v) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Pentadbir Instrumen (PI) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) a. Pegawai Unit Sukan Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G) a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan Sekolah a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan b. Setiausaha Sukan Sekolah2

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PENTADBIR INSTRUMEN (PI) Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI) Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut: (i) (ii) (iii) (iv) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI); Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah; Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut tempoh yang ditetapkan.

3

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS

MULA

TAMAT

BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)

SEKOLAH

4

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRANMULA

TINDAKAN

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.MENGHANTAR SURAT SIARAN

Menghantar surat siaran pelaksanaan i-KePS kepada JPN.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

TAKLIMAT PI

Memberi taklimat Pentadbir Instrumen Peringkat JPN.

kepada di

MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL I-KePS

Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS Kepada JPN. Mengumpul dan menyemak data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISIS DATA

Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

MEMBUAT LAPORAN DATA

Membuat laporan melalui data yang berkaitan.

MENYIMPAN DATA

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.TAMAT

Menyimpan data dalam sistem pangkalan data i-KePS.

5

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN) TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSESMULA

TINDAKAN

Pengarah Pelajaran JPN.MENERIMA SURAT SIARAN

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada KPM.

Unit Sukan, JPN.

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT PPD

Taklimat kepada pentadbir instrumen (PI) di peringkat PPD. Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada PPD. Mengumpul dan menyemak data i-KePS.

Unit Sukan, JPN.

MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL i-KePS KEPADA PPD

Unit Sukan, JPN.

MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA

Unit Sukan, JPN.

PROSES MENGANALISA DATA

Menganalisis data.

Unit Sukan, JPN.

MENYEDIA DAN MENGHANTAR LAPORAN NEGERI KEPADA KPM

Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat JPN kepada KPM.

MENYIMPAN DATA

Unit Sukan, JPN.TAMAT

Menyimpan data dalam sistem pangkalan data di JPN.

6

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD) TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSESTAMAT

TINDAKAN

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan PPD.MENERIMA SURAT SIARAN

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada JPN.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT SEKOLAH

Taklimat kepada Pentadbir Instrumen di peringkat sekolah. Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada sekolah. Mengumpul dan menyemak data i-KePS.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL i-KePS KEPADA SEKOLAH

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD. Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISA DATA

Proses menganalisis data.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

MENYEDIA DAN MENGHANTAR LOPARAN PPD KEPADA JPN

Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat PPD kepada JPN.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

MENYIMPAN DATA

Menyimpan Data Dalam Sistem Pangkalan Data di PPD.

TAMAT

7

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIR PROSES MULA

TINDAKAN

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah.

MENERIMA SURAT SIARAN

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah. Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah.

MENGISI MAKLUMAT i-KePS

Mengisi maklumat yang diperlukan.

i-KePS

MENGHANTAR DATA i-KePS KEPADA PPD

Menghantar kepada PPD.

data

i-KePS

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah.

MENYIMPAN DATA Menyimpan data i-KePS di peringkat sekolah. MULA

8

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

BAHAN RUJUKAN Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut: (i) (ii) Manual Pengguna Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS Versi 2.0); dan Soft ware Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS Versi 2.0)Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

SENARAI PEGAWAI RUJUK Encik Mohd Fauzee Bin Ramli SK Benut Jalan Jaafar, Benut Pontian, Johor No. Telefon : 07-6903058 (P), 017-7707893 (HP) No. Faks : 07-6903058 Email : [email protected]

Encik Zaid Bin Zakaria Sektor Perancangan dan Penyelarasan Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia No. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP) No. Faks : 0388841041 : 0388841034 Email : [email protected] atau [email protected]

Encik Ronzi Bin Zainal Sektor Perancangan dan Penyelarasan Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia No. Telefon : 03-88841037 (P) , 012-3989997 (HP) No. Faks : 0388841041 : 0388841034 Email : [email protected]

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPNBIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 NAMA SHAHROM SUHAIMI ADNAN HJ. A.SAMAD ISMAIL ABD. RAHIM ABDULL TALIB DAUD MOHAMMAD KHAFIZ B. MOHAMAD ALI MOHAMAD FAUZI BIN IBRAHIM JOIZHAM BIN MOHD JAMIL SOMNEK A/L INN TACHAT SARIDAN BIN ABD HAMID CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB MOHAMAD AZLI SHAM OSMAN NIK AB. RAHMAN NIK ISMAIL MUHAMMAD NOR ISHAK MAHIZI MOHAMED ZAIN NOR HISHAM MUHAMMAD MOHD SHAH RIZAL BIN YAHYA TEOH BOON LEONG BASHIR BIN ABU BAKAR RUSNAH BT ISMAIL NEGERI JOHOR JOHOR JOHOR JOHOR JOHOR KEDAH KEDAH KEDAH KEDAH KELANTAN KELANTAN KELANTAN KELANTAN KELANTAN KELANTAN MELAKA MELAKA MELAKA MELAKA JABATAN/ SEKOLAH PPD MUAR PPD KOTA TINGGI PPD JOHOR BHARU PPD KULAI PPD JOHOR BAHRU PPD KUALA MUDA,YAN JPN KEDAH PPD KULIM BANDAR BAHARU SMK MERGONG ALOR SETAR PPD TANAH MERAH PPD KUALA KRAI PPD KOTA BHARU UNIT SUKAN JPN KELANTAN SK CHIKU 7 JPN KELANTAN UNIT SUKAN JPN KELANTAN SK LEREH,MELAKA SMK SERI PENGKALAN, MELAKA SK MELAKA PINDAH PPD MELAKA TENGAH NO-TEL 0136971232 0197521318 0137245988 0137730960 0177974878 0194475457 0194775637 0194575642 0194165117 0139336050 0199436833 0199809698 0179150272 0139196006 0139587887 0126887064 0126975351 0136376655 0122725355 EMAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] tiada [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

10

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukanBIL 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 NAMA ABU KASSIM BIN ABD MANAP NOR AISHAH ABD GHANI MOHD EZANI ZAMANI B. KHAIRAN ZULKIFLY BAHARUDIN AZMAN ZAINUDIN IDRIS BIN KADIR REDZUAN ZAINOLDIN ZANUSI OTHMAN LATIFAH BINTI MD YUSOF ADNAN DAHALAN NOR AZMAN BIN BACHOK MOHD OTHMAN BIN SAIRI HASSAN BIN MOHAMED HUSAINI ABDUL AZIZ SYED AHMAD SHOBAUDIN BIN SYED ABDULLAH NOR AZMAN BIN BACHOK MOHD SHAHARUL BIN DAUD AHMAD KAMAL BIN ABD KHALIP KHAIRIL ANWAR BIN YACOB@YAAKUB MAHAMAD ZAIDI BIN SALEH NEGERI NEGERI SEMBILAN NEGERI SEMBILAN NEGERI SEMBILAN NEGERI SEMBILAN NEGERI SEMBILAN PULAU PINANG PULAU PINANG PULAU PINANG PULAU PINANG PULAU PINANG PAHANG PAHANG PAHANG PAHANG PAHANG PAHANG PERAK PERAK PERAK PERAK JABATAN / SEKOLAH PPD REMBAU N.S UNIT SUKAN JPNS SK PEDAS, REMBAU PPD PORT DICKSON PPD SEREMBAN PPD UTARA KUALA BATAS PPD S.PERAI SELATAN PPD S.PERAI TENGAH UNIT SUKAN JPN P. PINANG JPN PULAI PINANG PPD ROMPIN PPD ROMPIN JPN PAHANG PPD BERA UNIT SUKAN JPN PAHANG PPD ROMPIN SMK AMBROSE, PERAK PPD PERAK TENGAH JPN PERAK SK BATU 4,GERIK,PERAK 0145451551 0199887108 0125731956 0165450098 0124370079 0194802424 NO. TEL. 0193706072 0196640251 0126539748 0176750253 0126143935 0199112767 0175691373 0134887953 0174571011 0194572761 0199887108 0179800460 0199882359 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] E MAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

11

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

BIL 40

NAMA AINUDDIN OMAR

NEGERI PERAK

JABATAN / SEKOLAH SMK SG.MANIK SMK TOK MUDA ABDUL AZIZ,SG.SIPUT, PERAK UNIT SUKAN PPD BATANG PADANG SK KAYANG PERLIS UNIT SUKAN JPN PERLIS SK SERI INDRA SK PEKAN KINARUT, PAPAR SK PENAMPANG,S ABAH PPD PAPAR UNIT SUKAN, SABAH UNIY SUKAN JPN SABAH JPN SARAWAK PPD KUCHING SARAWAK PPD SIBU SARAWAK PPD MIRI SARAWAK PPD PETALING UTAMA SMK TASEK PERMAI

NO. TEL. 0164403069 0124565077 0125089424 0195538181 0124544190 0194651122 0138592293 0168225772 0138669920 0148644747 0168318070 0138425183 0138461016 0138644463 0168526624 0193576316 0196782809

E MAIL tiada

41

SAMSUDIN SALLEH ABU KASSIM B DARUS MUHAMMAD HAFIZ BIN ZAINUDIN ZAINUDDIN AHMAD AZRUL SANI BIN ISMAIL MARIA AWANG BESAR SHERLY BONIFACE HENRY KENNETH LAWRENCE MASRIN BIN ZAINI ZAINAL MADI NOJES AK AJIP MOHAMAD FAUZOL BIN BAHRON WILLIAM AK ANUT JEMALI BIN LEN SITI RAXKINA BT KULOP AHMAD MOHD RUKIS KEPPELI

PERAK

[email protected]

42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56

PERAK PERLIS PERLIS PERLIS SABAH SABAH SABAH SABAH SABAH SARAWAK SARAWAK SARAWAK SARAWAK SELANGOR SELANGOR

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

12

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

BIL 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71

NAMA MOHAMAD RASHIQ BIN MOHAMED NOH ROSLAN BIN MAMAT@YUSOFF ABD. MUTALIB BIN HUSSIN SUHAIMI BIN SAID WAN AZALI WAN YUSOF MAZLAN B. SULONG MOHD MOHNI ISKANDAR MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK MUHAMAD AZAM BIN AMINUDDIN ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH MOHD KHAIRANI HASSAN ABD GANI WAHAB CALLY AWAT MOGURING ASMADI BIN LABATU MOHD AMINUDDIN BIN ABDUL MALEK

NEGERI SELANGOR TERENGGANU TERENGGANU TERENGGANU TERENGGANU TERENGGANU WILAYAH PERSEKUTUAN WILAYAH PERSEKUTUAN WILAYAH PERSEKUTUAN WILAYAH PERSEKUTUAN WILAYAH PERSEKUTUAN WP LABUAN WP LABUAN WP LABUAN WP LABUAN

JANATAN / SEKOLAH SMK SERI BEDENA JPN TERENGGANU PPD KEMAMAN, PPD MARANG,TRG PPD HULU TERENGGANU UNIT SUKAN JPN TERENGGANU SMK DANAU KOTA SK KEPONG BARU SK ST.GABRIEL SMK ST.GABRIEL JPN WILAYAH PERSEKUTUAN SMK MUTIARA,WP LABUAN JPN WP LABUAN SK ST.ANNE WP LABUAN JP WP LABUAN

NO. TEL 0133682549 0199131277 0199104039 0199349594 0199134188 0139276477 0192726171 0129702170 0123555931 0133865845 0163955308 0123947588 0138641353 0168194717 0128282707

E MAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

13

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 2.0)Cara Memasang Aplikasi i-KePSAplikasi ini dibangunkan didalam bentuk autorun. Pihak pengguna hanya perlu memasukkan CD ke dalam pemacu CD/DVD sebelum wujud paparan memasang aplikasi seperti berikut:

Paparan secara autorun akan wujud secara automatik.

Paparan seterusnya akan wujud seperti berikut.

14

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

Klik butang terus bagi meneruskan proses memasang Progam i-KePS.

Paparan seperti berikut akan wujud setelah butang Terus diklik.

15

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

Klik pada butang Tamat bagi menamatkan proses memasang Aplikasi i-KePS.

Security Warning

Paparan seperti diatas akan terpapar selepas Security Warning diaktifkan.

16

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

Paparan Utama

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut : Set A : 1. 2. 3. 4. 5. Set B : 1. 2. 3. 4. 5. Maklumat Asas Sekolah Edit Maklumat Sekolah Maklumat Prasarana Sukan Kemudahan Sukan 1 Kemudahan Sukan 2

Pelaksanaan Sukan Sekolah Perancangan Program Sukan Sekolah Maklumat Penyertaan Sekolah 1 Maklumat Penyertaan Sekolah 2 Maklumat Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan

17

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

Set A1. Maklumat Asas Sekolah Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut: a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Asas sekolah hendaklah dilengkapkan mengikut Data Emis Sekolah.

b.

Pengisian Data Tahun

Pilihan butang drop down disediakan bagi memilih ;Tahun pengisian data.

18

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

c.

Pengisian Data Negeri

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan negeri.

d.

Pengisian Data Daerah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Daerah. Pilihan Daerah akan wujud selepas pemilihan negeri dibuat.

19

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

e.

Pengisian Data Kod Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Kod Sekolah. Sila pastikan Kod Sekolah yang dipilih mengikut Kod Sekolah sebenar.

f.

Pengisian Data Nama Sekolah

Nama Sekolah akan wujud secara automatik selepas pilihan Kod Sekolah dibuat.

20

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

g.

Pengisian Data Jenis Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Jenis Sekolah.

h.

Pengisian Data Lokasi

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan lokasi. sila rujuk data EMIS sekolah.

21

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

i.

Pengisian Data Parlimen

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Parlimen. sila rujuk data EMIS sekolah.

j.

Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan DUN sila rujuk data EMIS sekolah.

22

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

k.

Pengisian Data Bilangan Pelajar

Enrolmen murid hendaklah dilengkapkan, Sila rujuk Penyata Bulan Disember tahun semasa pengisian data. Jumlah keseluruhan murid akan wujud secara Automatik.

l.

Pengisian Data Sesi Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Sesi Sekolah.

23

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

m.

Pengisian Data Gred Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Gred Sekolah.

n.

Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

Pengisian nombor telefon dan faks sekolah hendaklah diisi secara manual. Awalan nombor telefon dan faks sekolah hendaklah dimulakan dengan Kod Negara. Contoh: +607-XXXXXXX

24

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

o.

Pengisian Data Gred Padang

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan gred padang. Perincian Gred Padang boleh dirujuk berpandukan butang yang disediakan dan pada terminologi.

p.

Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

Pengisian data Jurulatih bertauliah hendaklah diisi secara manual. (sila rujuk terminologi)

25

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

q.

Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

Butang Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama hendaklah digunakan selepas selesai mengisi data.

2.

Edit Maklumat Asas Sekolah

Kemudahan ini digunakan bagi mengemaskini data atau maklumat sekolah yang perlu dibuat perubahan sahaja.

26

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

3.

Maklumat Prasarana Sukan. a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

b.

Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar. Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

27

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

Sila pastikan maklumat prasarana sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)

i.

Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan; dan Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan, Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang disediakan.

ii.

iii.

28

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

4.

Kemudahan Sukan. a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar. Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

29

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

b.

Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

Sila pastikan maklumat kemudahan sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)

i.

Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan; Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang Simpan yang disediakan.

ii.

iii.

iii.

30

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

Set B1. Pelaksanaan Sukan Sekolah. Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut: a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar. Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

31

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

b.

Pengisian Data Program Sukan Sekolah

Pilihan Bulan disediakan dalam bentuk menu drop down.

i.

Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

ii.

32

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

2.

Perancangan Program Sukan Sekolah a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar. Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah. Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

b.

Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

Pilihan kenyataan program yang dijalankan, disediakan dalam bentuk Menu drop down.

i.

Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah, maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.33

ii.

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

3.

Maklumat Penyertaan Sekolah a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar. Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

i.

Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat penglibatan diperingkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu ditandakan.

ii.

Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia PUTRAJAYA34

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

TERMINOLOGI

BIL. 1 2 3 Gred Padang Gunasama

ISTILAH Bilangan Jurulatih di Sekolah

KETERANGAN Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0). Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0). Berkongsi kemudahan bersebelahan. sukan secara bersama dengan sekolah lain yang berhampiran atau

4

Sintetik

Permukaan trek yang menggunakan bahan getah tiruan. Permukaan padang yang menggunakan rumput tiruan.

5 6 7

Dewan Besar Dewan Khas Sukan Bilik Sukan 1 Bay 2 Bay 3 Bay

Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti. Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti sukan. Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter). Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter). Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard). * Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira sebagai bilik sukan.

8 9

Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Sukan Utama

Ukuran keluasan padang yang minimum untuk pertandingan (SM/SR). Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan menjadi watak /identity sekolah.

10

Inisiatif Sekolah

Program pembangunan sukan yang dibangunkan sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat kerjasasma dari PPD/JPN.

35

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

BIL. 11

ISTILAH Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan PSK Contoh:

KETERANGAN Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah pengawasan PSK/MSN. Contoh: a. Projek Sekolah Khas (PPD/JPN). b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi Tinggi Sekolah (PLD SPTS) KPM.

12

Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan Oleh PPD/JPN/KPM

13 14 15 16 17 18 19 20 21

PPD JPN KPM KBS MSN PSK PLD SPTS LADAP

Pejabat Pelajaran Daerah. Jabatan Pelajaran Negeri. Kementerian Pelajaran Malaysia. Kementerian Belia dan Sukan. Majlis Sukan Negara. Persatuan Sukan Kebangsaan. Pusat Latihan Daerah. Sukan Prestasi Tinggi Sekolah. Latihan Dalam Perkhidmatan.

36

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

LAMPIRAN A BORANG INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) SET A A. Maklumat Asas Sekolah

37

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

B. Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

38

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

C. Kemudahan Sukan 1

39

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

D. Kemudahan Sukan 2

40

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

SET B A. Pelaksanaan Sukan Sekolah

41

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

B. Perancangan Program Sukan Sekolah

42

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

C. Maklumat Penyertaan Sekolah 1

43

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

D. Maklumat Penyertaan Sekolah 2

44

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

E. Maklumat 1 Murid 1 Sukan (ms1)

45

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

E. Maklumat 1 Murid 1 Sukan ( m.s2)

46

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

F. Maklumat 1 Murid 1 Sukan

47

MANUAL PENGGUNA (i-KePS V.2.0) Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.0: www.moe.gov.my/bsukan

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor Pentadbir Instrumen (PI) Semua Sekolah di Bawah Urus Tadbir KPM Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS v.2.0

48