Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 1 / 8

A. Urusetia dan pentadbir sistem

1. URL: www.ukm.my/ekehadiran/

Muka depan sistem eKehadiran

2. Log masuk modul Pentadbir

3. Skrin urusetia – Daftar Aktiviti

Klik menu Pentadbir

untuk ke skrin

urusetia

Log masuk menggunakan

kod pengenalan dan

katalaluan sama seperti

eWarga

Sila ke:

Urusetia

Daftar/Kemas Aktiviti

Klik butang Tambah

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 2 / 8

4. Daftar Aktiviti

1. Jenis Aktiviti: Pilih jenis dari senarai

2. Aktiviti: Input tajuk aktiviti

3. Tempat: Input tempat aktiviti dijalankan

4. Tarikh:

Mula: Input tarikh mula aktiviti

Tamat: Input tarikh tamat (input tarikh mula jika tamat hari sama)

5. Masa

Mula: Input masa mula aktiviti

Tamat: Input masa tamat aktiviti

6. Senarai ‘IP address’ untuk ‘PC/Notebook’ yang dibenarkan log masuk sahaja

- Klik Semak IP Address – jika menggunakan ‘IP address’ sama bagi tempat yang sama

7. Klik Simpan untuk menyimpan maklumat aktiviti

8. Klik Tambah untuk tambah aktiviti baru

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 3 / 8

5. Skrin Urusetia – Daftar Ahli

6. Daftar Ahli

Sila ke:

Urusetia

Daftar/Kemas Ahli

Pilih aktiviti

daripada senarai

Klik Capai

Maklumat Ahli

Urusetia

Daftar/Kemas Ahli

Sekiranya tiada rekod ahli,

skrin penjanaan akan

dipaparkan

Klik Ya untuk jana ahli

Klik Tidak untuk batal

penjanaan

Sekiranya pilih Ya untuk

penjanaan, mesej berikut

akan dipaparkan

Penjanaan ahli mengambil

kira jawatan dan status staf

di UKM semasa penjanaan

dan akan digunakan semasa

laporan

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 4 / 8

7. Skrin Daftar/ Kemas/ Hapus Rekod Ahli

Klik Tambah untuk

ke skrin tambah ahli

Klik Bil. Untuk

kemaskini status

atau kehadiran ahli

Input noper staf dan klik Semak

UKMPer untuk semakan rekod staf

Pilih peranan dan catatan oleh

urusetia untuk sebab hadir/ tidak

hadir

Rekod kehadiran:

Klik Hadir

Input masa masuk

Input masa keluar jika perlu

Paparan/ Input catatan

individu

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 5 / 8

8. Skrin muka depan sistem – jika aktiviti telah didaftarkan dan ‘ip address’ yang betul pada

pc/notebook yang digunakan

Paparan mesej jika klik butang

Simpan

Paparan mesej jika klik butang

Hapus

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 6 / 8

B. Teknikal – semakan dan pemasangan ip wifi

1. Pastikan ‘connection’ menggunakan WiFi ‘UKM-Warga’

2. Sekiranya tiada kod pengenalan mohon ke URL: http://www.ukm.my/spwifi

3. Sila ke skrin Command Prompt

Run CMD

4. Input: ipconfig /all Tekan ENTER

5. Pilih Wireless LAN adapter Wireless Network Connection

6. Sila kemaskini IP Address pada PC/ Notebook yang digunakan

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 7 / 8

C. Individu – Log kehadiran

1. Muka depan

2. Skrin log masuk

Log masuk seperti

eWarga

Paparan rekod

kehadiran aktiviti

Paparan rekod

kehadiran eWarga

Paparan maklumat terkini staf

Paparan rekod

kehadiran eWarga

Paparan rekod

kehadiran aktiviti

Manual Pengguna – Sistem eKehadiran 2013

Pusat Teknologi Maklumat, UKM 8 / 8

3. Skrin log keluar

Input komen jika perlu

sebelum klik butang

LOG KELUAR

Klik TAMAT SESI untuk

selesai dank e muka

depan