manual pengguna sistem e-peniaga · - tarikh lebih dari 7hb – notis lewat penghantaran penyata...

26
LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB) MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga (Peniaga Minyak) http://e-peniaga.mpob.gov.my

Upload: others

Post on 29-Nov-2019

32 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA

(MPOB)

MANUAL PENGGUNA

Sistem e-Peniaga (Peniaga Minyak)

http://e-peniaga.mpob.gov.my

Page 2: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

1

Isi Kandungan Muka Surat

1 Pendahuluan 2

1.1 Pengenalan Sistem ePeniaga 2

1.2 Keperluan Menggunakan Sistem 2

1.3 Tujuan manual Pengguna 2

2 Proses Pendaftaran Pengguna Peniaga Minyak 3-5

3 Log Masuk Ke Sistem 6

4 Menu Utama 7

4.1 Profil Pelesen 7

4.2 Pertanyaan 8

4.3 Tukar Kata Laluan 9

5 Proses Pengurusan Peniaga Minyak 10

5.1 Daftar Peniaga 10-11

5.2 Penyata Baru 13

5.2.1 Proses Penyata Baru 13-16

5.2.2 Proses Kemaskini 18

5.2.3 Cetakan PDF 19-20

5.2.4 Hantar Penyata 21-22

6 Penyata Terdahulu 23

7 Carian Penyata 24

8 Statistik 25

8.1 Statistik Peniaga Minyak 25

Page 3: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

2

Manual Pengguna Sistem e-peniaga

1. Pendahuluan

1.1 Pengenalan sistem e-peniaga.

E-peniaga merupakan satu sistem berdasarkan pelantar web yang membolehkan pelesen MPOB melaporkan Penyata Bulanan (PL) melalui internet. Sistem ini dibangunkan selaras dengan kemajuan teknologi masakini dimana penghantaran maklumat dibuat secara elektronik. Pelesen, iaitu pengguna sistem boleh melakukan penghantaran dari mana-mana tempat dan pada bila-bila masa melalui laluan internet. Pelesen boleh memantau, mengesan dan mencetak maklumat yang telah dimasukkan ke dalam sistem dengan mudah. Sistem ini juga membolehkan pelesen berhubung dengan MPOB secara interaktif. E-peniaga ini dilaksanakan oleh MPOB pada tahun 2005.

1.2 Keperluan Menggunakan Sistem

Untuk menggunakan sistem ini, pelesen memerlukan sebuah PC dengan capaian internet dan juga 'Web Browser' Internet Explorer 8.0 keatas. Pelesen juga perlu mendaftar dengan sistem MPOB e-peniaga untuk kelulusan laluan dan penggunaan sistem.

1.3 Tujuan Manual Pengguna

Manual pengguna ditunjukkan kepada pengguna kali pertama sistem e-peniaga dan menerangkan cara menggunakan sistem ini untuk menghantar penyata bulanan kepada MPOB melalui internet. Manual ini juga menerangkan cara penggunaan modul-modul yang disediakan di dalam sistem ini. Setiap modul akan diterangkan secara teliti dengan menggunakan grafik agar memudahkan pemahaman kepada pengguna.

Page 4: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

3

2. Proses penyelenggaraan Sistem ePeniaga – Peniaga Minyak

- Proses selepas Pengurusan admin mendaftarkan pengguna sebagai Peniaga

Minyak dan mendapat no lesen.

Contoh: No Lesen – 303030-303031.

- Akses URL yang ditentukan untuk masuk ke sistem.

- Klik link , halaman pendaftaran pengguna

baru sistem dipaparkan.

- masukan no lesen kemudian klik .

Page 5: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

4

- Paparan selepas klik .

- Kemaskini maklumat dan pastikan dilengkapkan

kemudian klik .

Selepas masukan no Lesen, klik Daftar

Page 6: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

5

- Makluman pengesahan maklumat pendaftaran berjaya untuk proses

kelulusan.

- Emel pemberitahuan pendaftaran diproses akan diterima oleh peniaga.

- Selepas admin meluluskan pendaftaran, emel akan dihantar kepada peniaga.

- Selepas mendapat kelulusan, peniaga boleh log masuk sebagai pengguna

menggunakan id ( No Lesen) dan Kata Laluan yang telah diberi.

Page 7: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

6

3. Log Masuk Ke Sistem

- Log masuk sebagai pengguna e-peniaga

- Contoh:- No. Lesen MPOB – 303030-303031

Kata Laluan: 123456

- Halaman utama dan menu-menu di dalam sistem dipaparkan untuk proses

seterusnya.

Page 8: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

7

4. Menu Utama

4.1 Profil Pelesen

- Klik , maklumat Profil Pelesen dipaparkan dan boleh

dikemaskini.

Page 9: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

8

4.2 Pertanyaan

- Bahagian ini untuk peniaga membuat sebarang pertanyaan atas

sebarang kemusykilan berkenaan dengan proses ePeniaga dan yang

berkaitan.

- Klik , Modul komunikasi e-Mel e-peniaga dipaparkan.

- Bahagian ini untuk mengemukakan pertanyaan kepada Pengurus Sistem.

Keterangan:-

1- Kemaskini butiran

maklumat yang perlu

sahaja dan kemudian

klik

untuk simpan data.

2- Klik

untuk kembali

kepaparan sebelumnya.

Page 10: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

9

- Klik , halaman Pertanyaan Baru dipaparkan di mana

sebarang kemusykilan atau pertanyaan boleh diajukan.

- Selepas pertanyaan dihantar, maklumat tersebut kan dipaparkan di

halaman Modul Komunikasi e-Mel e-Peniaga.

4.3 Tukar Kata Laluan

- Bahagian ini untuk menukar kata laluan yang sedia ada.

- Klik , halaman tukar Kata laluan dipaparkan.

Isikan butiran kemudian klik

butang Hantar- maklumat akan

dihantar (emel) kepada

Pengurus.

Page 11: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

10

- Makluman amaran - untuk kata laluan yang salah.

5. Peniaga Minyak

- Bahagian proses penyelenggaraan sistem untuk Peniaga Minyak.

5.1 Daftar Peniaga

- Bahagian untuk daftarkan semua Pembeli/Penjual yang berurusan

dengan Pelesen (Peniaga Minyak).

- Klik , paparan halaman untuk daftarkan pelesen baru.

1- Kemaskini kata laluan

yang dikehendaki,

kemudian klik simpan.

2- Kata laluan ditetapkan

antara 6-8 aksara.

Makluman- kata laluan berjaya ditukar

Page 12: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

11

- Untuk daftarkan Pembeli/Penjual baru, klik .

- Halaman Pemilihan Pembeli/Penjual Peniaga Minyak dipaparkan.

- Buat carian berdasarkan kategori, kemudian klik butang .

- Senarai Pelesen (Pembeli/Penjual) dipaparkan.

Page 13: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

12

- Tanda pada kemudian klik butang , senarai akan

dipaparkan di halaman Senarai Pembeli/Penjual.

- Senarai boleh dihapus jika urusan belian atau jualan belum dilakukan.

- Tanda pada , kemudian klik untuk buang data dari

senarai Pembeli/Penjual.

Page 14: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

13

5.2 Penyata Baru

- Bahagian ini untuk peniaga lengkapkan maklumat penyata bulanan

jualan/belian dan kemudian hantar kepada pengurusan.

- Tarikh 1hb – 7hb – Notis Amaran tidak akan dikeluarkan.

- Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan.

5.2.1 Proses Penyata Baru

- Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata baru

- Klik butang , halaman Modul Penyata Bulanan Peniaga

Peniaga Sawit dipaparkan.

- Klik , halaman Penyata Bulanan Peniaga

Minyak/Isirong bulan yang dipilih akan dipaparkan.

Page 15: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

14

- Bahagian kemasukan Penyata Bulanan – Butir –butir Perniagaan.

- Pilih bulan dan tahun.

- Kemaskini maklumat jika

perlu.

- Klik , untuk

paparan kemasukan

penyata bulanan butir-butir

perniagaan.

- Lengkapkan butiran maklumat

bahan keluaran .

- Klik untuk pilihan senarai

bahan keluaran.

- Kemudian klik

untuk proses seterusnya.

- Klik untuk kepaparan

sebelumnya.

Page 16: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

15

- Isi butiran maklumat, klik untuk tambah maklumat

belian.

- Jumlah Belian Tanaman dipaparkan mengikut kategori di bahagian

bawah.

- Tandakan di item untuk hapuskan nama penjual.

- Kemudian klik , untuk paparan halaman Penyata

Baru Peniaga Minyak/Isirong - Bahagian Jualan/Hantaran – untuk

bulan yang dipilih.

- Isi butiran maklumat, klik untuk tambah maklumat jualan

dan hantaran.

Klik Tambah Baris utk tambah rekod

Page 17: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

16

- Jumlah Jualan/Hantaran akan dipaparkan mengikut kategori keluaran di

bahagian bawah.

- Tandakan di item untuk hapuskan maklumat .

- Kemudian klik , untuk paparan halaman

Penyata Peniaga Minyak/Isirong - Jualan Runcit Minyak Masak –

untuk bulan yang dipilih.

- Isi butiran maklumat, klik untuk tambah maklumat jualan

runcit minyak masak.

- Tandakan di item untuk hapuskan maklumat .

- Kemudian klik , untuk paparan halaman Penyata Peniaga

Minyak/Isirong - Bahagian Import – untuk bulan yang dipilih.

- Isi butiran import, klik untuk tambah maklumat bahagian

import.

- Jumlah import mengikut keluaran akan dipaparkan di bahagian bawah.

Page 18: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

17

- Tandakan di item untuk hapuskan maklumat .

- Kemudian klik , untuk paparan halaman Penyata Peniaga

Minyak/Isirong - Bahagian Eksport – untuk bulan yang dipilih.

- Isi butiran eksport, klik untuk tambah maklumat bahagian

eksport.

- Jumlah eksport mengikut keluaran akan dipaparkan di bahagian bawah.

- Kemudian klik , maklumat akan dipaparkan di halaman

Penyata peniaga Minyak/Isirong – Bahagian Pengesahan.

- Di bahagian pengesahan, klik untuk mengesahkan

maklumat telah lengkap diisi.

- Klik untuk kemasukan maklumat keluaran baru yang

lain.

Page 19: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

18

5.2.2 Proses Kemaskini

- Pada bahagian ini, maklumat belum dihantar lagi ke pengurusan.

- Klik maklumat yang telah dilaporkan dipaparkan.

- Klik di setiap item untuk paparan maklumat dan boleh dikemaskini.

- Klik , selepas selesai pengemaskinian.

- Klik untuk membuat penyata keluaran baru.

- Klik , untuk kembali ke paparan sebelumnya

Kemaskini maklumat

kemudian klik

Page 20: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

19

5.2.3 Cetakan PDF

- Bahagian ini untuk cetakan penyata bulanan.

- Klik untuk paparan laporan dalam bentuk PDF.

Page 21: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

20

- Selepas selesai proses kemaskini jika ada, data perlu dihantar kepada

pengurusan.

Page 22: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

21

5.2.4 Hantar Penyata

- Bahagian ini untuk pelesen menghantar maklumat penyata kepada

pihak pengurusan.

- Klik untuk paparan Maklumat Penyata Peniaga Minyak.

- Bahagian ini masih belum diproses selagi peniaga belum klik

.

- Selepas klik , maklumat akan dihantar kepada

pengurusan untuk pengesahan penerimaan.

Page 23: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

22

- Selepas proses maklumat dihantar selesai , pengesahan penghantaran

dipaparkan.

Klik Selesai Lapor &

Klik butang Hantar

Penyata.

Page 24: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

23

6. Penyata Terdahulu

- Bahagian ini untuk paparan penyata-penyata bulan yang terdahulu.

- Klik , halaman Carian Penyata Bulanan

dipaparkan.

- Buat carian berdasarkan kategori, kemudian klik butang .

- Senarai Penyata Peniaga Buat Sawit dipaparkan.

- Klik untuk maklumat terperinci atau untuk paparan dalam

bentuk PDF.

Page 25: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

24

7. Carian Penyata

- Bahagian untuk carian laporan penyata bulanan yang telah dihantar.

- Klik , Carian Penyata Bayaran dipaparkan.

- Buat carian dari kategori yang diberi, senarai penyata akan dipaparkan.

- Klik untuk terperinci atau untuk laporan dalam bentuk

PDF.

Klik untuk pilihan

bulan dan tahun di

senarai.

Page 26: MANUAL PENGGUNA Sistem e-Peniaga · - Tarikh lebih dari 7hb – Notis lewat penghantaran penyata dikeluarkan. 5.2.1 Proses Penyata Baru - Bahagin ini untuk kemasukan data untuk penyata

25

8. Statistik

8.1 Statistik Peniaga Minyak

- Bahagian ini akan memaparkan hasil purata jualan dan belian mengikut tahun .

- Buat carian tahun penyata kemudian klik , maklumat statistik jualan dan belian dipaparkan.

Klik untuk keluar dari sistem.

Pilih Tahun

dan jenis

produk

kemudian

klik Cari