[manual pengguna sistem credentialing] february 29,...

[MANUAL PENGGUNA SISTEM CREDENTIALING] February 29, 2016

Sekretariat Perkhidmatan Klinikal | 1

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Mukasurat

Pemohonan Core Privileges

1. Tindakan Pemohon

2-7

2. Tindakan Ketua Jabatan

8-12

3. Tindakan Urusetia Departmental Specialty Sub Committee

13-16

4. Tindakan Urusetia CMP

17-24

Pemohonan Special Privileges

5. Tindakan Pemohon

25-29


30-34

7. Tindakan Referee II

33-38

8. Tindakan Referee (Pihak Luar)

39-40


41-44


45-55



Permohonan Credentialing (Core Privileges)

1. Tindakan Pemohon

Rajah 1

1. Sila taip alamat URL http://credentialing.ppukm.ukm.my

2. Pengguna perlu masukkan masukkan ID dan katalaluan sama seperti Nombor UKMPer

3. Sila rujuk paparan seterusnya

http://credentialing.ppukm.ukm.my/



Rajah 2

1. Bagi pengguna yang kali pertama login akan dibawa ke halaman ini untuk pertukaran

Katalaluan

2. Pengguna perlu masukkan katalaluan semasa dan katalaluan yang baru dan masukkan

lagi katalaluan yang baru tersebut




Rajah 3

1. Pilih menu Credential Application -> Application Core Privileges

2. Pemohon perlu lengkap maklumat permohonan seperti di atas




Rajah 4

1. Pilih jabatan pemohon untuk menghantar permohonan kepada Ketua Jabatan selaku

referee pertama

2. Masukkan nombor telefon Ketua Jabatan

3. Klik butang Submit




Rajah 5

1. Pilih menu Credential Application - > Status Application

2. Pemohon boleh menyemak status permohonan pada dashboard seperti rajah di atas

3. Klik pada View Details untuk paparkan semua maklumat permohonan




Rajah 6

1. Maklumat permohonan yang lengkap dipaparkan semula untuk rujukan pemohon





Rajah 7

1. Ketua Jabatan pemohon akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan

yang telah dihantar oleh kakitangan terlibat

2. Klik pada menu Action -> Applicant Appraisal (H.O.D)




Rajah 8

1. Ketua Jabatan perlu menyemak status pada dashboard untuk perakukan permohonan

kakitangan di bawah jabatan tersebut

2. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian status permohonan Core

Privileges dan Special Privileges




Rajah 9

1. Maklumat pemohon dipaparkan untuk rujukan Ketua Jabatan

2. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan pada bahagian yang berkaitan





Rajah 10

1. Ketua Jabatan akan menyemak status tindakan yang telah di ambil

2. Klik pada View Details untuk maklumat terperinci




Rajah 11

1. Maklumat yang telah dilengkapkan akan dipaparkan semula





Rajah 12

1. Urusetia Departmental Specialty Sub Committee akan menerima notifikasi emel untuk di

bawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing di peringkat jabatan dan

diperakukan

2. Klik pada menu Action -> Departmental Specialty Sub Committee Approval




Rajah 13

1. Urusetia akan capai sistem dan paparkan permohonan pada dashboard kepada semua

ahli mesyuarat di peringkat jabatan untuk perakukan

2. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian iaitu status permohonan Core


3. Klik pada View Details untuk lihat maklumat terperinci




Rajah 14

1. Keputusan kelulusan mesyuarat akan dimasukkan ke dalam sistem

2. Urusetia akan masukkan lampiran minit mesyuarat sebagai bukti sokongan keputusan





Rajah 15

1. Status tindakan yang telah diambil oleh Departmental Sub Committee telah pun

bertukar seperti paparan di atas

2. Maklumat yang lengkap diisi akan dipaparkan semula untuk rujukan dengan klik pada

View Details





Rajah 16

1. Urusetia Credential Medical Privileges (CMP) akan menerima notifikasi emel untuk

dibawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing PPUKM dan luluskan

permohonan

2. Klik pada menu Administrator -> CMP Committee Approval




Rajah 17







Rajah 18

1. Urusetia CMP akan memasukkan keputusan mesyuarat ke dalam sistem





Rajah 19

1. Status yang telah diambil tindakan telah bertukar kepada Endorse By CMP Committee





Rajah 20

1. Urusetia CMP akan menyediakan sijil credential untuk diberikan kepada pemohon yang

telah berjaya. Status default adalah Not Ready

2. Klik pada menu Adminstrator -> CMP Certificate




Rajah 21

1. Urusetia akan masukkan status sijil tersebut samada telah siap ataupun tidak untuk

diagihkan kepada pemohon beserta tarikh sijil dikeluarkan





Rajah 22

1. Bagi sijil yang telah siap status pada dashboard akan bertukar kepada Ready for

Collection

2. Klik View Details untuk dapatkan maklumat terperinci

3. Sila rujuk paparan



Rajah 23

1. Pada bahagian dashboard, pemohon boleh menyemak status permohonan

2. Status terakhir seperti di atas akan dipaparkan dan pemohon perlu ke Sekreteriat

Perkhidmatan Klinikal untuk mengambil siji credential masing-masing

3. Tamat



Permohonan Credentialing (Special Privileges)

5. Tindakan Pemohon

Rajah 24

1. Pemohon perlu login ke dalam sistem seperti rajah 1

2. Pilih menu Credential Application -> Application Special Privileges




Rajah 25

1. Pemohon perlu lengkap maklumat permohonan seperti di atas

2. Pada bahagian Core Privileges dan Special Privileges perlu dipilih seperti rajah di atas




Rajah 26

1. Pilih jabatan pemohon untuk menghantar permohonan kepada Ketua Jabatan selaku

referee pertama manakala Referee II dan Referee III adalah dari kakitangan PPUKM atau

pihak luar yang mengenali pemohon

2. Masukkan maklumat terperinci bagi pihak luar seperti No Kad Pengenalan, emel dan

nombor telefon bagi memudahkan dihubungi oleh Pihak Sekretariat





Rajah 27

1. Pilih menu Credential Application - > Status Application

2. Pemohon boleh menyemak status permohonan pada dashboard seperti rajah di atas



4. Klik pada View Details untuk paparkan semua maklumat permohonan




Rajah 28

1. Maklumat permohonan yang lengkap dipaparkan semula untuk rujukan pemohon





Rajah 29

1. Ketua Jabatan pemohon akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan

yang telah dihantar oleh kakitangan terlibat

2. Klik pada menu Action -> Applicant Appraisal (H.O.D)




Rajah 30

1. Ketua Jabatan perlu menyemak status pada dashboard untuk perakukan permohonan

kakitangan di bawah jabatan tersebut

2. Status pada dashboard dipecahkan kepada dua bahagian status permohonan Core





Rajah 31

1. Maklumat pemohon dipaparkan untuk rujukan Ketua Jabatan

2. Ketua Jabatan perlu mengambil tindakan pada bahagian yang berkaitan





Rajah 32

1. Ketua Jabatan akan menyemak status tindakan yang telah di ambil

2. Status Referee II dan Referee III belum mengambil tindakan juga dipaparkan

3. Klik pada View Details untuk maklumat terperinci




Rajah 33

1. Maklumat yang telah dilengkapkan akan dipaparkan semula




7. Tindakan Referee II

Rajah 34

1. Referee II akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah

dihantar oleh kakitangan terlibat

2. Klik pada menu Action -> Applicant Appraisal (Referees)




Rajah 35

1. Referee II perlu menyemak status pada dashboard untuk perakukan permohonan




Rajah 36

1. Referee II perlu lengkapkan maklumat yang berkaitan





Rajah 37

1. Status yang telah diambil tindakan oleh Referee II akan dipaparkan seperti dashboard di

atas

2. Klik View Details untuk paparkan maklumat yang telah lengkap diisi




8. Tindakan Referee (Pihak Luar)

Rajah 38

1. Referee dari pihak luar akan menerima emel notifikasi dan akan capai pada sistem

2. Referee klik pada Referee Login seperti rajah di atas

3. Sekiranya Referee II telah mengambil tindakan, tindakan Referee III tidak dikira dan

permohonan akan dihantar terus kepada Departmental Sub Committee. Tujuan

diadakan Referee III adalah sebagai langkah persediaan sekiranyan Referee II tidak

mengambil tindakan, ini bagi mengelakkan kesukaran pada proses permohonan




Rajah 39

1. Referee perlu login menggunakan alamat emel dan No Kad Pengenalan sebagai

password

2. Maklumat ini akan dimaklumkan di dalam emel

3. Referee dari pihak luar akan capai Menu Credentialing -> Applicant Appraisal (Referees)

4. Maklumat akan dimasukkan ke dalam sistem dan klik butang Submit





Rajah 40

1. Urusetia Departmental Specialty Sub Committee akan menerima notifikasi emel untuk di

bawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing di peringkat jabatan dan

diperakukan

2. Klik pada menu Action -> Departmental Specialty Sub Committee Approval




Rajah 40

1. Urusetia akan capai sistem dan paparkan permohonan pada dashboard kepada semua

ahli mesyuarat di peringkat jabatan untuk perakukan

2. Status tindakan yang diambil oleh semua referee dipaparkan







Rajah 41

1. Keputusan kelulusan mesyuarat akan dimasukkan ke dalam sistem

2. Urusetia akan masukkan lampiran minit mesyuarat sebagai bukti sokongan keputusan





Rajah 42

1. Maklumat yang lengkap diisi akan dipaparkan semula untuk rujukan




10. Tindakan Urusetia Credential Medical Privileges (CMP)

Rajah 43

1. Urusetia Credential Medical Privileges (CMP) akan menerima notifikasi emel untuk

dibawa permohonan ke Mesyuarat Jawatankuasa Credentialing PPUKM dan luluskan

permohonan

2. Klik pada menu Administrator -> CMP Committee Approval




Rajah 44







Rajah 45

1. Urusetia CMP akan memasukkan keputusan mesyuarat ke dalam sistem





Rajah 46

1. Status yang telah diambil tindakan telah bertukar kepada Endorse By CMP Committee





Rajah 47

1. Urusetia CMP akan menyediakan sijil credential untuk diberikan kepada pemohon yang

telah berjaya

2. Klik pada menu Admnistrator -> CMP Certificate




Rajah 48

1. Urusetia akan masukkan status sijil tersebut samada telah siap ataupun tidak untuk

diagihkan kepada pemohon beserta tarikh sijil dikeluarkan





Rajah 49

1. Bagi sijil yang telah siap status pada dashboard akan bertukar kepada Ready for

Collection

2. Klik View Details untuk dapatkan maklumat terperinci

3. Sila rujuk paparan



Rajah 50

1. Maklumat dimasukkan akan dipaparkan semula




Rajah 51

1. Pihak Seksetariat Klinikal perlu mengemaskini senarai Ketua Jabatan dari semasa ke

semasa bagi membolehkan pemohon menghantar kepada Ketua Jabatan yang betul dan

notifikasi emel pemakluman akan dihantar sekiranya terdapat permohonan baru




Rajah 52

1. Pengemaskinian Core Privileges dan Special Privileges juga disediakan. Pihak seksetariat

bole mengemaskini dan mengubah sekiraya privileges tersebut tidak releven lagi




Rajah 53

1. Semua senarai pemohon akan dipaparkan seperti rajah di atas

2. Klik pada View untuk paparkan maklumat terperinci

3. Tamat.

[manual pengguna sistem credentialing] february 29,...

Documents