manual pengguna - ppaks.files. · pdf filedi bahagian “laporan bergambar” untuk...

MANUAL PENGGUNA

MANUAL PENGGUNA

JILID 2

BAB 1: Cara-cara mengimpot Data daripada APDMBAB 2: Laporan Kegiatan Kokurikulum & SukanBAB 3: Mengisi Maklumat Peserta Pertandingan.BAB 4: Mengisi dan Mencetak Laporan BergambarBAB 5: Memapar dan Mencetak Surat Penurunan

Kuasa Jawatankuasa MuridBAB 6: Surat Makluman dan Kebenaran Ibu Bapa

MANUAL PENGGUNA

BAB 1Cara-Cara Mengimpot Data dari APDM

( Slid 1 – 5 )

CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM

1. Dapatkan “Template Pendaftaran Kokurikulum” yang dibekalkan dalamFolder Manual Sistem PPKS.

1MANUAL PENGGUNABAB 1


2. Klik Fail “Template Pendaftaran Kokurikulum”. Templates tersebut akan terbuka seperti di bawah.

3. Pastikan anda TIDAK melakukan sebarang perubahan kepada Kod-Kod di setiaplajur dalam templates di atas.

2


4. Buka fail APDM, kemudian copy maklumat daripada APDM danpastekan ke dalam lajur “Template Pendaftaran Kokurikulum”

Copy & Paste mengikut maklumat pada Lajur

3

Pastikan Fail APDM adalah merupakan Fail APDM Mengikut Kelas bukanFail APDM Keseluruhan. Fail APDM mengikut kelas ada mengandungisemua maklumat Kokurikulum manakala Fail APDM Keseluruhan tidakmengandungi maklumat kokurikulum.

PERINGATAN:


5. Apabila semua Lajur pada Template telah lengkap di isi, impot template ke dalam Sistem PPKS seperti ditunjukkan di bawah:

6. Klik “Impot Excel” dan tekan “OK”

4


5. Cari fail template yang telah lengkap diisi kemudian tekan “Open”

6. Semua maklumat yang terdapat di dalam template tersebut akan di impot masuk ke dalam sistem

5

MANUAL PENGGUNA

BAB 2Laporan Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan

( Slid 6 – 13 )

MANUAL PENGGUNA 6

BAB 2

LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

Guru-Guru Penasihat Kelab/Persatuan,Unit Uniform dan Sukan bolehmembuat Laporan Pertandingan yang mereka sertai menggunakan AplikasiPPKSV1.0B.

Laporan ini mesti dibuat dan diserahkan kepada GPK Kokurikulum 7 hariselepas sesuatu pertandingan itu tamat.

Aplikasi juga membolehkan Guru-Guru Penasihat mencetak SijilPenyertaan dan Sijil Pemenang bagi setiap murid yang menyertaipertandingan.

Guru-Guru Penasihat juga boleh menyediakan Laporan Bergambar untukdisertakan dengan laporan Kegiatan.

MANUAL PENGGUNA 7


1. Untuk memulakan Aplikasi membuat Laporan Kegiatan, Sila klik butang“ LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM”

MANUAL PENGGUNA 8

LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN2. Apabila paparan ini muncul, lengkapkan “MAKLUMAT KEGIATAN” dan “RUMUSAN LAPORAN” dalam sistem sepertiyang digambarkan di bawah.

MANUAL PENGGUNA 9

LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN3. Klik “Rekod Baru” untuk mula mengisikan laporan.4. Klik “Ekspot Excel” untuk menyimpan Laporan dalam

komputer atau Pendrive.

MANUAL PENGGUNA 10


5. Namakan Fail yang hendak diekspot cth: “Laporan Pertandingan Badminton” dan “Save in” sama ada di Desktop atau Pendrive dll.

6. Kemudian tekan butang“Save”

MANUAL PENGGUNA 11


7. Untuk memaparkan Laporan Pertandingan klik butang “Lihat LaporanPertandingan” seperti yang ditunjukkan.

MANUAL PENGGUNA 12


8. Laporan Pertandingan akandipaparkan seperti dalam gambarrajah.

MANUAL PENGGUNA 13


9. Untuk mencetak laporan, klik“File” tekan “print”

10. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer,Pilih format “Potrait” kertasA4 dan pilih muka surat untuk

di cetak.

MANUAL PENGGUNA

BAB 3Mengisi Maklumat Peserta Pertandingan

( Slid 14 – 20 )

MANUAL PENGGUNA 14

MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN

1. Klik ikon untuk mengisi Maklumat Peserta Pertandingan.

BAB 1

MANUAL PENGGUNA 15


2. Lengkapkan:a) Maklumat

Kegiatanb) Maklumat

Peserta.

BAB 1

MANUAL PENGGUNA 16


2. Lengkapkan:a) Maklumat Kegiatanb) Maklumat Peserta.

3. Setelah Maklumat lengkapdi isi, anda boleh:a) Melihat dan

mencetak LaporanSenarai peserta.

b) mencetak Sijil-Sijilc) Mengekspot Data

Peserta.

BAB 1

MANUAL PENGGUNA 17

MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGANBAB 1Memapar Laporan Senarai Nama Peserta Pertandingan.

4. Klik butang “ Lihat Laporan”.

MANUAL PENGGUNA 18

MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGANBAB 1Memapar dan Mencetak Laporan Senarai Nama Peserta Pertandingan.

9. Untuk mencetak laporan, klik “File” tekan “print”

10. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.

MANUAL PENGGUNA 19

MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGANBAB 1Memilih dan memapar Sijil-Sijil Peserta Pertandingan

11. Klik butang “ SijilPenyertaan”, “SijilPenghargaan”, SijilPemenang” untuk memilihsijil

12 Klik Butang “ Penyertaan”, “Penghargaan”, “Pemenang” untukmemaparkan sijil

MANUAL PENGGUNA 20

MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGANBAB 3Memapar dan Mencetak Sijil-Sijil Peserta Pertandingan.

13. Untuk mencetak Sijil, klik “File” tekan“print”

14 Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenisprinter, Pilih format “Potrait” kertas A4dan pilih muka surat untuk di cetak.

MANUAL PENGGUNA

BAB 4Mengisi dan Mencetak Laporan Bergambar

( Slid 21 – 28 )

MANUAL PENGGUNA 21

MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR

1. Pada Antaramuka “LAPORAN PERTANDINGAN AKTIVITI KOKURIKULUM” Klik butang “Lihat Laporan Pertandingan” kemudian klik butang “CetakLaporan Bergambar”

BAB 4

MANUAL PENGGUNA 22

MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR

2. Pada paparan“LAPORANKEGIATAN KOKURIKULUM” Klik butang “Cetak LaporanBergambar”.

BAB 4

MANUAL PENGGUNA 23

MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBARBAB 4

3. Klik “Mouse Kanan” padaruangan “Gambar 1 hingga 6” untuk memuatkan gambar.

MANUAL PENGGUNA 24


4. Apabila paparan di atas muncul, pada menu “pop-up” klik “Insert Picture”

MANUAL PENGGUNA 25


5. Setelah klik “Insert Picture”, paparan di atas akan muncul. Cari gambar dalamkomputer atau Pendrive atau External Harddisk. Pilih gambar dan tekan “Open”

MANUAL PENGGUNA 26


6. Setelah mengklik butang “open” anda akan dapati gambar yang dipilih akandipaparkan pada kotak “Gambar 1” Lakukan proses yang sama untuk mengisiKotak Gambar 2 hingga 6.

MANUAL PENGGUNA 27


7. Penerangan untuk gambar boleh dilakukan dengan menaipkan diruangan di bawah gambar. Anda akan dapati gambar berserta penerangan akan dipaparkandi bahagian “Laporan Bergambar” untuk dicetak.

MANUAL PENGGUNA 28


8. Untuk mencetak Laporan Bergambar, klik “File” tekan “print”

9. Apabila paparan “Print” muncul, pilihjenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untukdi cetak.

MANUAL PENGGUNA

BAB 5Memapar dan Mencetak Surat Penurunan

Kuasa Jawatankuasa Murid( Slid 29 – 31 )

MANUAL PENGGUNA 29

MEMAPAR DAN MENCETAK SURAT PENURUNANKUASA JAWATANKUASA MURID

BAB 5

1. Pada menu ini, klikbutang “SURAT KUASA PELAJAR”

MANUAL PENGGUNA 30


BAB 5

2. Sebelum anda mencetak surat, pastikan ruangan “No.RujukanFail Surat” telah diisikan.

MANUAL PENGGUNA 31


BAB 5

3. Apabila paparan ini muncul, anda boleh terus mencetak suratdengan mengklik “File” dantekan “Print”

4. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilihformat “Potrait” kertas A4 danpilih muka surat untuk di cetak.

5. Maklumat Pelajar dan Unit Kokurikulum akan dipaparkansecara automatik dalam suratapabila anda telahmelengkapkan bahagian “DaftarMurid Kokurikulum”

MANUAL PENGGUNA

BAB 6Surat Kebenaran Dan Makluman Ibu Bapa

( Slid 32 – 45 )

MANUAL PENGGUNA 32SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPACara-cara melengkapkan Antara MukaBAB 6

1. Pada menu ini, klik butang“MAKLUMAN DAN KEBENARAN IBU BAPA/PENJAGA”

MANUAL PENGGUNA 33SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPACara-cara melengkapkan Antara MukaBAB 6

2. Apabila paparan ini muncul, lengkapkan ke semua “Maklumat Kegiatan” dan “Maklumat Peserta”. Bagi pelajar yang menghadiri kelas Agama isikannama Sekolah Agama untuk “Surat Pengecualian Sekolah Agama”

MANUAL PENGGUNA 34SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPACara-cara Memaparkan Surat Makluman PenyertaanBAB 6

3. Setelah kesemua maklumat lengkap di isi, klik butang “Cetak Surat Makluman Penyertaan” untuk memaparkan dan mencetak “Surat MaklumanKegiatan”

MANUAL PENGGUNA 35SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPACara-cara mencetak Surat Makluman PenyertaanBAB 6

4. Apabila paparan ini muncul, anda boleh terus mencetaksurat dengan mengklik “File” dan tekan “Print”

5. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertasA4 dan pilih muka surat untukdi cetak.

MANUAL PENGGUNA 36SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPACara-cara mencetak Surat Kebenaran Ibu BapaBAB 6

6. Untuk mencetak “Surat Kebenaran Ibu Bapa” klik pada butang “Cetak Surat Kebenaran Ibu Bapa”

MANUAL PENGGUNA 37SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPACara-cara memaparkan dan mencetak Surat Makluman Ibu Bapa

BAB 6

7. Apabila paparan ini muncul,anda boleh terus mencetak surat dengan mengklik “File” dan tekan “Print”

8. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 danpilih muka surat untuk di cetak.


BAB 6

9. Surat Kebenaran Ibu Bapa mengandungi 2 halaman, untuk mencetak halaman belakang, sila klik butang berwarna kuning “ Cetak Borang Perakuan Kesihatan Murid”


BAB 6

10. Apabila paparan ini muncul, lakukan proses mencetak seperti dalam slid 37.

MANUAL PENGGUNA 40SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPAMemaparkan dan mencetak Surat Pengecualian Sekolah Agama

BAB 6

11. Pada paparan ini, klik butang “Cetak Surat Pengecualian SekolahAgama”

MANUAL PENGGUNA 41SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPAMemaparkan dan mencetak Surat Pengecualian Sekolah Agama

BAB 6

12. Apabila paparan ini muncul, cetak “Surat PengecualianSekolah Agama” denganmengulangi proses mencetakseperti pada slid 37

MANUAL PENGGUNA 42SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPAMemaparkan dan mencetak Senarai pelajar teribat dalamkokurikulum

BAB 6

13. Pada paparan ini klikbutang “ Cetak SenaraiPelajar”.

14. Sistem akanmemaparkan senarai pelajaryang terlibat dalam kegiatankokurikulum ysng disertai.

MANUAL PENGGUNA 43SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPAMemaparkan dan mencetak Senarai pelajar teribat dalamkokurikulum

BAB 6

15. Apabila paparan ini muncul, cetak “Senarai Penglibatan Pelajar dalamKokurikulum” dengan mengulangi proses mencetak seperti pada Slid 37

MANUAL PENGGUNA 44SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPAMemaparkan dan mencetak Daftar Surat Kebenaran Ibu Bapa

BAB 6

16. Pada paparan ini klikbutang “ Cetak DaftarPelepasan Tanggungan”

14. Sistem akanmemaparkan senarai pelajaryang telah diberikan Surat Kebenaran Ibu Bapa.

MANUAL PENGGUNA 45SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPAMemaparkan dan mencetak Daftar Surat Kebenaran Ibu Bapa

BAB 6

15. Apabila paparan ini muncul, cetak “Daftar Borang Pelepasan TanggunganAktiviti Kokurikulum “ dengan mengulangi proses mencetak seperti pada Slid 37

Terima kasih

TAMAT

manual pengguna - ppaks.files. · pdf filedi bahagian “laporan bergambar” untuk...

Documents