manual pengguna negeri edit10jun1 - kdh.icu.gov.my · memproses pengeluaran surat kuasa dan merekod...

E‐SISTREK 2 SISTEM PENGESANAN PROJEK KHAS 2

http://esistrek2.icu.gov.my

Copyright © 2009 ‐ Hakcipta Terpelihara © 2009 ‐ Sistem Pengesanan Projek Khas 2 (e‐sistrek2).

Bahagian Khas, Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri

e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2

Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 2 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team

KANDUNGAN ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN SISTEM E‐SISTREK 2

1.1 Latarbelakang 1.2 Tujuan Sistem e‐Sistrek II 1.3 Objektif e‐Sistrek II 1.4 Ciri‐ciri Sistem e‐Sistrek II 1.5 Kaedah Pemantauan Dan Penilaian Prestasi 1.6 Skop Sistem 1.7 Keterangan Modul‐Modul

2. MODUL‐MODUL UTAMA

Modul Utama Modul Projek Modul Surat Kuasa Modul Bayaran Modul Kontraktor Modul Agensi Modul Laporan

3. MODUL AKAUN SAYA Maklumat Diri Kemaskini Maklumat Tukar Katalaluan

4. MODUL PROJEK

Senarai Projek Cadangan e‐Khas dan PPN/JPP Carian Projek Pendaftaran Projek Semakan Projek Lulus, Projek Cadang dan Permohonan



KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN

5. MODUL SURAT KUASA

Carian Surat Kuasa Surat Kuasa Baru

6. MODUL BAYARAN

Carian Cepat Baucer baru

7. MODUL KONTRAKTOR

Carian Kontraktor Kontraktor Baru

8. MODUL AGENSI

Carian Agensi Agensi Baru

9. MODUL LAPORAN



1.0 PENGENALAN

1.1 Latarbelakang

ICU JPM telah diberikan peranan utama di dalam memacu jentera pelaksanaan

berkenaan projek‐projek yang dijalankan. Selaras dengan itu, sistem yang

digunapakai oleh Seksyen Projek Khas iaitu Sistem Pengesanan Projek Khas atau

dikenali e‐Sistrek bagi tujuan untuk memantau pelaksanaan projek‐projek khas telah

ditambahbaikkan. Bermula daripada sistem sistrek yang bersifat standalone, ICU

mengorak langkah ke hadapan dengan membangunkan sistem yang bercirikan web

dan boleh dilayari di alam maya untuk penggunaan menyeluruh secara agresif di

peringkat Ibu Pejabat dan negeri. E‐sistrek telah dibangunkan pada November 2006

dan telah digunapakai secara berperingkat di Ibu Pejabat dan JPP/PPN bermula Julai

2007. Melihat kepada keperluan yang mendesak, sistem e‐Sistrek dipertingkatkan

dengan penambahan ciri baru dan modul baru dan dinamakan sebagai e‐Sistrek II.

Sistem Pengesanan Projek Khas II (e‐Sistrek II) merupakan penambahbaikan kepada

sistem e‐Sistrek sedia ada. Sistem ini dibangunkan pada bulan Julai, 2009 oleh

Bahagian Khas telah diuji dan dilaksanakan sepenuhnya pada 1 Februari 2010. e‐

Sistrek II merupakan sistem untuk merekod permohonan program/projek,

memproses pengeluaran surat kuasa dan merekod prestasi fizikal/kewangan dan

perkara lain yang berkaitan dengannya bagi semua kategori program/projek dibawah

Peruntukan Khas Y.A.B. Perdana Menteri. Ianya juga membolehkan Bahagian Khas

memantau prestasi fizikal/kewangan bagi semua Jabatan Pembangunan

Persekutuan/Pejabat Pembangunan Negeri (JPP/PPN).

Penggunaan sistem ini membolehkan Bahagian Khas menguruskan Peruntukan Khas

Y.A.B. Perdana Menteri dengan mudah, cepat dan cekap tanpa memerlukan ramai

anggota. Sistem ini juga dapat menjana pelaporan mengikut status pelaksanaan

projek, prestasi fizikal/kewangan mengikut negeri, parlimen/DUN, daerah, jenis

kategori dan sebagainya dengan cepat untuk tujuan pemantauan atau dibentangkan

dalam Mesyuarat Pengurusan Tinggi (MPT)/ Mesyuarat Pengarah‐Pengarah (SDO)



atau kepada stakeholder. Sistem ini telah diintegrasi bersama dengan Sistem

Permohonan Peruntukan Khas (e‐Khas) dan Sistem Perakaunan Outright‐Grant

(SPOTWIN). e‐Sistrek II juga menampilkan satu modul khas, yang dikenali sebagai

REPs. Modul REPs adalah singkatan daripada perkataan Reward Points System yang

dibangunkan dengan tujuan untuk memantau pelaksanaan prestasi fizikal projek‐

projek khas yang telah diluluskan. Pembangunan dan penggunaan sistem ini telah

mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Sistem dibangunkan ini diharap dapat membantu dalam memberikan satu

perkhidmatan yang cekap dan cepat selaras dengan saranan kerajaan untuk

menggalakkan penggunaan teknologi terkini dalam penggunaan kerja seharian di

pejabat.

1.2 Objektif e‐Sistrek II

• Menyediakan satu pangkalan data induk setempat berkaitan program/projek di

bawah Peruntukan Khas Y.A.B. Perdana Menteri.

• Menyediakan kemudahan memproses permohonan dan memantau

program/projek yang telah diluluskan di bawah Peruntukan Khas Y.A.B. Perdana

Menteri.

• Memudahkan pemantauan dan penganalisaan prestasi

pencapaian Projek Khas dari segi prestasi fizikal dan prestasi perbelanjaan

melalui laporan prestasi yang telah disediakan mengikut format yang ditetapkan

1.3 Ciri‐ciri Sistem e‐Sistrek II

Berikut adalah ciri‐ciri baru yang terdapat di e‐Sistrek II:

Permohonan projek e‐Khas dapat dilihat oleh pengguna di e‐Sistrek II;

Kemaskini maklumat projek e‐Khas boleh dilakukan di e‐Sistrek tanpa perlu login masuk e‐Khas;



Keputusan kelulusan/kegagalan sesuatu projek e‐Khas dapat dilihat di e‐Sistrek II;

Pencarian maklumat projek e‐Khas boleh dilakukan di e‐Sistrek;

Penyediaan laporan mengikut keperluan dan spesifikasi yang ditetapkan;

Mengelak data yang dimasukkan secara berulang kali (double entry data);

Mengurangkan beban kerja di Ibu Pejabat dan JPP/PPN;

Maklumat yang sediaada boleh dikongsi bersama dengan Ibu Pejabat dan JPP/PPN;

Mewujudkan one stop centre system dimana pengguna yang memiliki ID e‐Sistrek

II boleh juga menyemak, memproses dan memantau maklumat daripada e‐Khas menggunakan ID e‐Sistrek II tanpa perlu login ke Sistem e‐Khas;

Maklumat status projek tidak perlu dikemaskini di kedua‐dua sistem. Hanya salah

satu sistem sahaja dikemaskini dan automatik status projek pada sistem yang satu lagi akan berubah. Ia dipanggil real time system.

Membantu mempertingkatkan kecekapan Sistem e‐Sistrek sedia ada seperti

berikut :‐ a) Mempercepatkan pencapaian maklumat;

b) Mengurangkan beban tugas pengguna;

c) Keselamatan data dipertingkatkan;

d) Mewujudkan perkongsian maklumat di antara Sistem e‐Khas dan e‐Sistrek.

• Mewujudkan One‐stop Centre bagi pengumpulan dan penggabungan semua maklumat projek.

• Mempercepatkan proses pemantauan dan pencapaian prestasi projek di setiap negeri dijalankan.

1.4 Kaedah Pemantauan Dan Penilaian Prestasi

• Bagi memantau dan menilai Projek Khas satu kaedah telah dibangunkan iaitu Modul REPs atau dikenali sebagai Reward Point System. Ia dibangunkan mengikut norma‐norma kerja yang telah ditetapkan.

• Norma kerja yang perlu dipatuhi bagi memastikan projek dapat disiapkan dengan segera iaitu seperti berikut:



i. Tempoh Hantar Ulasan Secara Online

Ulasan ke atas permohonan yang dikemukakan dalam tempoh dua (2) minggu. Ulasan ini hendaklah dikemukakan secara online melalui sistem e‐Sistrek.

ii. Tempoh mula kerja/siap bagi projek fizikal

Tempoh penghantaran ulasan melalui Sistem e‐Sistrek II kepada Ibu Pejabat adalah seperti berikut:‐

a) Permohonan kepada Y.A.B Perdana Menteri/ Timbalan Perdana Menteri adalah dalam masa 14 hari.

b) Permohonan kepada ICU adalah dalam masa 30 hari.

1.6 Skop Sistem

Sistem ini digunakan oleh Ibu Pejabat dan JPP/PPN ,ICU JPM

1.7 Keterangan Modul‐Modul

Modul‐modul yang wujud mempunyai peranan dan fungsi‐fungsi tertentu. Walau bagaimanapun, tidak semua modul‐modul ini dipaparkan kepada semua pengguna kerana bergantung kepada ID pengguna samada Ibu Pejabat atau JPP/PPN.

Nilai Projek (RM) Tempoh Mula Kerja Dari Tarikh Surat

Kuasa

Tarikh Siap Kerja Dari Tarikh Mula

Kerja

Kurang 20,000 1 – 2 Minggu 3 Minggu

Lebih 20,000 hingga 50,000 3 – 4 Minggu 8 Minggu

Lebih 50,000 hingga 200,000 4 – 5 Minggu 16 Minggu

Lebih 200,000 hingga 1 Juta 12 – 15 Minggu 25 Minggu

Lebih 1 Juta hingga 1.5 Juta 20 Minggu 80 Minggu

Lebih 1.5 Juta hingga 2 Juta 20 Minggu 85 Minggu

Lebih 2 Juta hingga 3 Juta 20 Minggu 95 Minggu



Modul Utama Modul ini adalah muka depan sistem e‐Sistrek II yang memaparkan pemakluman terkini dari Ibu Pejabat dan nama pegawai yang boleh dihubungi untuk bantuan sistem..

Modul Pentadbiran Modul ini digunakan khas untuk Pentadbir Sistem di Ibu Pejabat sahaja .

• Modul Reps

Modul ini merupakan modul Reward Point System (REPs) yang digunakan oleh Ibu Pejabat untuk memantau pelaksanaan prestasi fizikal projek‐projek khas yang telah diluluskan.

• Modul Projek

Modul ini membolehkan pengguna mendaftar dan menyemak permohonan yang dikemukakan ke Ibu Pejabat, permohonan projek daripada e‐Khas dan projek lulus yang telah dimasukkan ke dalam sistem.

Modul ini juga boleh digunakan oleh pengguna e‐Khas dan e‐Sistrek II untuk melihat, menyemak dan meluluskan permohonan projek daripada sistem e‐Khas.

Pengguna juga boleh melihat ringkasan jumlah projek yang telah diluluskan, jumlah peruntukan tahunan yang diluluskan, yang telah digunakan dan baki peruntukan yang masih ada.

• Modul Surat Kuasa

Modul ini membolehkan pengguna Ibu Pejabat menyemak dan membuat suratkuasa baru bagi setiap permohonan baru yang dibuat dengan menggunakan Peruntukan Khas Y.A.B Perdana Menteri.

• Modul Bayaran

Modul ini disediakan bagi tujuan pemantauan bayaran bagi sesuatu projek di setiap negeri oleh Ibu Pejabat. Manakala, modul ini pula digunakan oleh pengguna JPP/PPN untuk mengemaskini maklumat pembayaran terhadap projek‐projek yang telah diluluskan.

Modul Laporan Membolehkan pengguna mencetak laporan‐laporan projek mengikut ringkasan dan senarai permohonan.



• Modul Kontraktor Modul ini disediakan disediakan khas untuk pengguna di JPP/PPN sahaja. Bertujuan untuk melihat dan menyemak senarai kontraktor yang telah didaftarkan di dalam Modul Bayaran bagi tahun tersebut.

• Modul Agensi Modul ini disediakan khas untuk pengguna di JPP/PPN sahaja. Bertujuan untuk melihat dan menyemak senarai agensi yang telah didaftarkan di dalam Modul Bayaran bagi tahun tersebut.

Unit PenyelaraDisediakan ole

1.0 S

2.0 S

Peadusep

asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop

KRIN LOG M

KRIN MENU

Makluman

Ibu Peja

boleh m

ngguna bolehuan atau apaperti di ruang

abatan Perdana Menopment Team

MASUK KE SI

U UTAMA SIS

n dari Pentad

bat. Penggun

muat turun no

h membuat sahaja maklugan dibawah.

teri (ICU JPM)

STEM

STEM

dbir atau

na juga

ta dan

um

e-Sistrek 2- S

Log masKatalaluankotak untdi komput

Jika terlklik Terdipapark

Setelah sistem, pMenu Ucapaian

Sistem Pengesan

uk dengan n. Penggunatuk jadikan kter.

upa katalalurlupa Katalukan

pengguna bepengguna akaUtama Sistemke modul‐mo

nan Projek Khas

1

ID Pengguna boleh tanatalaluan di

an, penggunan dan skr

erjaya log man dibawa kem yang meodul lain

s 2

10

na dan nda di simpan

na boleh in akan

masuk ke e Laman mpunyai

A


3.0 S

4.0 S

SenE‐k

Fungsi Caribagi semua

Daftar permprojek

Fungsi Sempermohonadan projek

Waran yangdiluluskan bsemua peru

Akaun Saya mengandungdiri penggunapenukaran ka


KRIN MODU

KRIN MODU

narai Cadangkhas dan Nege

ian Cepat a Projek

mohonan

makan bagi an, cadangan lulus

g bagi untukan

gi maklumat a dan atatalaluan


UL AKAUN SA

UL PROJEK

an dari eri

teri (ICU JPM)

AYA

e-Sistrek 2- S

Sistem Pengesan

nan Projek Khas

1

s 2

11



5.0 SKRIN MODUL SURATKUASA

6.0 SKRIN MODUL BAYARAN

Fungsi Carian Cepat bagi suratkuasa yang telah dibuat.

Daftar Surat Kuasa Baru PPN/JPP

Fungsi Carian Cepat bagi bayaran yang dibuat.

Daftar Baucer Baru bagi pembayaran projek



7.0 SKRIN MODUL KONTRAKTOR

8.0 SKRIN MODUL AGENSI

Fungsi Carian Cepat bagi kontraktor yang dibuat.

Daftar Kontraktor Baru di negeri

Fungsi Carian Cepat bagi Agensi Pelaksana di negeri

Daftar Agensi Pelaksana Baru negeri



9.0 SKRIN MODUL LAPORAN

Senarai Laporan Permohonan Projek , Projek Cadangan dan Projek Lulus


3.0 M

Modul Auntuk pe

3.1 M

Paparan profil pen

3.2 K

Untuk pengguna ruangan ruangan ywajib diisi. Setelah tekan butadan butangmaklumat


MODUL AKA

kaun Saya mengguna men

Maklumat Di

perincian mngguna.

emaskini M

mengubah boleh mengyang disedyang bertand

maklumat ang Kemasking Reset untuasal.


UN SAYA

mengandungnukar sendir

iri

mengenai

aklumat

maklumat,gemaskini didiakan. Bagida * adalah

dikemaskini,ni Maklumatk kembali ke

teri (ICU JPM)

gi paparan prri katalaluan

, i i h

, t e

rofil penggu yang dikehe

e-Sistrek 2- S

na dan juga endaki.

Sistem Pengesan

memberi ke

nan Projek Khas

1

emudahan

s 2

15


3.3 T

Pengguna katalaluankatalaluan Pengguna katalaluanatau tidak Setelah mbutang Kbutang Rmaklumat


ukar Katalal

boleh men baru dan unn baru isi seka

boleh menn hendak di.

maklumat dikKemaskini Reset untu asal.


luan

ngubah kepntuk pengesaali lagi.

anda sama hantar ke e

kemaskini, teMaklumat k kembali

teri (ICU JPM)

pada ahan

ada emel

ekan dan ke

e-Sistrek 2- S

Sistem Pengesan

nan Projek Khas

1

s 2

16


4.0 M

Dalam Mprojek KhParlimen Vot dan P

PendaftarPendaftar

Semakan cadangan

Bagi menperuntuka


MODUL PROJ

odul Projek has. Modul indan PeruntukPeruntukan Ke

ran projek yaran Projek Ca

juga boleh d ekhas dan ca

u Peruntukaan yang ada b


JEK

ini terdapat ni menyediakakan ADUN daeagamaan.

ang merangkdang.

dilakukan terhadangan nege

n Projek Lulubagi tujuan m

teri (ICU JPM)

beberapa suan menu bagn senarai cad

kumi dua jen

hadap permoeri dan juga s

us, penggunamemantau dan

b‐modul laingi senarai caddangan dari n

nis pendaftar

ohonan yang emakan bagi

a boleh melihn membuat p

e-Sistrek 2- S

n bagi mempdangan dari enegeri bagi Pr

ran iaitu Pen

diterima darprojek lulus

hat amaun pepenyelarasan

Sistem Pengesan

proses permoekhas iaitu Peojek Kecil Per

ndaftaran Pro

ri HQ, projek bagi semua p

eruntukan badata.

nan Projek Khas

1

ohonan projeeruntukan Ahrsekutuan Blo

ojek Lulus da

cadangan daperuntukan.

agi setiap jen

s 2

17

k‐hli ok

an

ari

nis


4.1 Se

Menu ini

KelulusanCadangan

Pengguna permohonaCadangan PPN/JPP. mengikut ksecara spes

Pe

an dalam s Bagi statusterlebih da

Klik pautanstatus LulBatal. Setemaka makldari ekhas skrin di baw


enarai Cadan

menerangka

n projek senn . Paparan se

boleh memian sama e‐Khas ata

Jenis kawasan jugasifik.

ermohonan ya

tatus Lulus. D

s Proses, cadahulu sebelum

n Proses unus, Proses, elah penggunlumat terperakan diaparkwah.


ngan

an proses kelu

narai cadangaeperti dibawa

lih cadanganada dari

u Cadanganperuntukan

boleh dipilih

ang dibuat di

permo

Dan seterusny

angan permom maklumat t

ntuk menukaGagal atau

na klik Proseinci cadangankan seperti d

teri (ICU JPM)

ulusan dibuat

an juga boleah :

n i n n h

eKHAS akan

ohonaBAHA

ya akan didaf

ohonan yangtersebut dilen

ar u s n di

t apabila terd

eh dibuat di

dimasukkan d

AGIAN KHA

ftarkan sebag

tidak lengkangkap.

e-Sistrek 2- S

dapat permo

i e‐sistrek 2

dalam status

AS, ICU, JP

gai projek lulu

ap , akan dim

Sistem Pengesan

honan baru d

di Modul P

Baru. Setelah

PM

us.

masukkan ke

nan Projek Khas

1

dibuat

Projek Senar

h diluluskan,

dalam status

s 2

18

rai

s Proses



Paparan Maklumat Projek Cadangan dari Ekhas

Secara defaultnya, Status Cadangan berstatus Baru. Pengguna juga boleh menukar status lain.

Setelah dikemaskini dibuat, pengguna perlu klik butang Kemaskini&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kembali ke maklumat asal.


Paparan C

Terdapat

1. K

2. K

Manual indi Moduldahulu seKuasa Bar

Setelah sdi ruanga


Cadangan Pro

2 cara untuk

emasukan pr

emasukan pr

ni akan menel Projek. Perebelum memru

tatus baru bean berstatus L


ojek E‐Khas B

k memasukka

rojek lulus me

rojek lulus me

erangkan CARrlu diingatkamasukkan pro

ertukar kepadLulus secara a

teri (ICU JPM)

Berstatus Lulu

an projek lulu

elalui Modul

elalui Modul

RA PERTAMAn kepada peojek‐projek y

da status Luluautomatik. Pa

us

us ke dalam s

Projek Senar

Surat Kuasa

A terlebih dahengguna, Suryang telah di

us, maka permaparan skrin s

e-Sistrek 2- S

urat kuasa ya

rai Cadangan

hulu mengenarat Kuasa baluluskan. Be

mohonan cadseperti beriku

Sistem Pengesan

ang baru dibu

n

ai kemasukkaaru perlu didrikut paparan

dangan tersebut.

nan Projek Khas

2

uat iaitu

an projek luludaftar terlebn Modul Sura

but akan bera

s 2

20

us ih at

ada

PuteP


CARA PER

Pastikan eKhas.

Pengguna peuntuk didaftersebut sePaparan seper


RTAMA : Kem

semua maklu

rlu klik pauttar projek ebagai projrti berikut


masukan proje

umat yang d

tan Daftar cadangan

ek lulus.

teri (ICU JPM)

ek lulus mela

didaftarkan a

alui Modul Pr

adalah betul

e-Sistrek 2- S

rojek Senarai

dan sama m

Sistem Pengesan

Cadangan

mengikut per

Setelah dibuat, pbutang Klik butakosongkruanganadalah w

nan Projek Khas

2

rmohonan da

Surat Kuasapengguna pe

Daftar&Siang Reset jikkan ruangan yang bertawajib diisi.

s 2

21

ari

a Baru rlu klik impan. a ingin . Bagi anda *



Berikut paparan perincian setelah pautan Daftar diklik

Bila pengguna klik Butang Daftar Sebagai Projek Lulus, maka projek cadangan akan didaftarkan sebagai projek lulus. Untuk mencetak maklumat, klik pada butang Cetak Maklumat Cadangan



Setelah klik butang Daftar Sebagai Projek Lulus, paparan berikut ditunjukkan.

Masukkan No Suratkuasa yang baru dijana tadi.

Pastikan maklumat disi lengkap. Kemudian klik butang Daftar&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kosongkan ruangan. Bagi ruangan yang bertanda * adalah



Setelah butang Simpan&Daftar diklik, paparan berikut ditunjukkan

Pengguna boleh mengubah maklumat jika terdapat pindaan. Setelah itu klik butang Kemaskini&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kosongkan ruangan.


Untuk mmemasukditunjukk

Adalah dsuratkuaspengguna

4.3 Ca

PenggunaLulus dan Perlu dipmakluma


memasukkan kkan lagi prokan sebelum i

diingatkan bsa yang betua perlu ke Mo

arian Cepat

a boleh mengn Kemaskini P

perjelaskan at projek JPP/


projek luluojek lulus yaini kecuali me

bahawa penl semasa proodul Suratkua

ggunakan meProjek Fizikal

bahawa Mo/PPN sahaja y

teri (ICU JPM)

us mengikutng lain dalamembuat surat

ngguna perluoses pendaftaasa dan menc

enu Carian Ce

odul Carian yang boleh d

t CARA PERm suratkuastkuasa baru.

u pastikan aran pojek lucari nombor

epat untuk me

Cepat Projedikemaskini o

e-Sistrek 2- S

RTAMA telaa yang sama

nombor suulus dibuat. Bsuratkuasa y

encari projek

ek hanyalaholeh penggun

Sistem Pengesan

ah selesai da, ikut langk

ratkuasa adBagi mencetayang telah dib

k Permohonan

h modul unta JPP/PPN.

nan Projek Khas

2

dibuat. Untukah yang tela

dalah nomboak Suratkuasbuat.

n, Cadangan,

tuk mengem

s 2

25

uk ah

or sa,

Projek

maskini


Carian Ce

Hasil Cari

Pilih TahBuat Carkeputusa

Untuk msecara perlu kKemaskinuntuk seperti di


epat Projek Pe

an Projek Pe

un, Permohorian untuk mn carian.

mengupload online, penklik di pni. Paparan mengupload i skrin berikut


ermohonan

rmohonan

onan Kepadamemulakan

ulasan ngguna pautan skrin fail

tnya.

teri (ICU JPM)

a, Status danproses caria

n Katakunci yn. Hasil cari

e-Sistrek 2- S

yang dikehenian akan dip

Sistem Pengesan

ndaki, kemudpaparkan di

nan Projek Khas

2

dian tekan budalam makl

s 2

26

utang lumat



Pengguna di Ibu Pejabat akan sentiasa mengemaskini status permohonan daripada Ulasan JPP/PPN kepada status berikut :‐

Ulasan Wakil Rakyat Maklumat Tambahan Edit/Draf Pertimbangan PM Pertimbangan TPM Pertimbangan KP Lulus Peruntukan Lain Tolak KIV/Tangguh Lupus

Oleh yang demikian, pengguna di JPP/PPN perlu sentiasa menyemak perubahan status dan permohonan baru setiap hari. Sekiranya permohonan tersebut telah diluluskan oleh PM/TPM/KP, pengguna di Ibu Pejabat akan mengemaskini status berkenaan dan surat kuasa baru akan dikeluarkan.

Bagi permohonan yang diluluskan(berstatus lulus)/didaftarkan, sistem akan menjana emel ke negeri yang terbabit menyatakan permohonan tersebut telah diluluskan/didaftarkan.



Paparan skrin dibawah menunjukkan tempat untuk mengupload fail

Setelah pengguna mengupload ulasan di ruangan lampiran seterusnya butang Kemaskini & Simpan diklik. Untuk batal, klik butang Batal dan butang Kembali untuk ke skrin sebelum itu

Ulasan boleh di upload di ruangan lampiran.


Carian Ce

Pilih Tahundiberi, kemdipaparkan

Sebarang projek, nosebagainyadengan Kemaskini.


epat Projek Ca

n, Peruntukanmudian tekan di dalam ma

perubahan ombor akau boleh menekan


adangan

n, Status yann butang Buaklumat keput

tajuk n dan diubah pautan

teri (ICU JPM)

ng dikehendauat Carian utusan carian.

ki dan masukuntuk memu

e-Sistrek 2- S

kkan kata kunulakan prose

Sistem Pengesan

nci berdasarks carian. Ha

nan Projek Khas

2

kan kriteria yasil carian a

s 2

29

ang kan



Paparan perincian maklumat Projek Cadang



Carian Ce

Pilih Tahununtuk mem

Untuk mendan Statpengguna pautan Ke


epat Projek Lu

n, Peruntukamulakan pros

ngemaskini mtus Perlaksaboleh men

maskini.


ulus

n yang dikehes carian. Ha

maklumat ananaan, ngklik di

teri (ICU JPM)

hendaki dan msil carian aka

masukkan katn dipaparkan

e-Sistrek 2- S

ta kunci, kemn di dalam ma

Sistem Pengesan

mudian tekan aklumat kepu

nan Projek Khas

3

butang Buat tusan carian.

s 2

31

Carian



Berikut perincian maklumat projek lulus



Menu Me

Untuk mpengguna projek. Pbawah

Untuk mepengguna memasukkNombor Patau Namayang dised

Paparan


engemaskini

mengemaskiniperlu mengkPaparan se

mbuat carianperlulah kan Katakuncrojek, Nama a Pemohon ddiakan

Kemaskini P


Projek Fizika

i projek, klik nama eperti di

n,

ci seperti projek i ruangan

Projek Fizika

teri (ICU JPM)

l

al

e-Sistrek 2- S

Sistem Pengesan

nan Projek Khas

3

s 2

33


Pendaftar

Projek Caiaitu Proje Projek Ca

Pendaftaperlu pil

Bagi Penmakluma


ran Projek

dangan PPN ek Kecil Perse

dangan eKha

aran Projek tih satu projek

ndaftaran Proat ekhas di ru


mengandungekutuan Blok

s adalah cada

terbahagi kepk dan tekang

ojek Cadang uangan yang d

teri (ICU JPM)

gi 2 peruntukvot dan Proje

angan perunt

pada 2 jenis pbutang Buat

ia adalah Prdisediakan.

an projek yanek Keagamaa

tukan Parlime

projek iaitu PPendaftaran

rojek Cadang

e-Sistrek 2- S

ng dihantar sn Islam.

en dan ADUN

Projek Cadangn Projek

g dari Negeri

Sistem Pengesan

etiap hujung

.

gan dan Proje

i. Pengguna

nan Projek Khas

3

tahun kepad

ek Lulus. Pe

boleh mema

s 2

34

da HQ

ngguna

asukkan



Berikut contoh Projek Cadang Negeri bagi Projek Keagamaan Islam

Setelah pengguna mendaftar Projek Cadang bagi Projek Persekutuan Blok Vot dan Keagamaan Islam. Ibu Pejabat akan memproses pendaftaran projek cadang tertentu.

Jika pengguna memilih Pendaftaran Projek Cadangan, maka paparan seperti dibawah ditunjukkan, di mana pengguna perlu mengisi maklumat di ruangan yang disediakan. Bagi ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi.

Setelah maklumat lengkap, pengguna perlu klik butang Simpan&Daftar. Klik butang Batal jika ingin kembali ke maklumat asal.



Paparan skrin dibawah adalah skrin Kemaskini Pendaftaran Baru Projek Cadang Keagamaan Islam

Adalah diingatkan kepada pengguna, selagi projek yang berstatus Baru ia masih boleh dikemaskini lagi. Setelah maklumat dikemaskini, pengguna perlu klik butang Kemaskini&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kembali ke maklumat asal.


Semakan

Pilih Tauntuk Hasil ca

Untuk permopautan


n Projek Per

ahun, Status memulakan arian memap

perincian honan, klik dn nama projek


mohonan

yang dikeheproses carianarkan semua

i k

teri (ICU JPM)

endaki dan mn. Hasil caria Status.

masukkan katan akan dipap

e-Sistrek 2- S

a kunci, kemparkan di dal

Sistem Pengesan

mudian tekan lam makluma

nan Projek Khas

3

butang Buatat keputusan

s 2

37

t Carian carian.



Perincian Maklumat Permohonan bagi J09U003

Untuk mencetak, klik butang Cetak Maklumat Permohonan



Paparan Cetak Permohonan

PCc


Semak P

Hasil car

Perincian

Pilih Tahun, Carian untuk carian.

Untuk perincklik di pautan


rojek Cadan

ian Projek C

n Projek Cad

Peruntukan memulakan

cian permohon nama proje


ngan

Cadang

dangan

yang dikehenproses caria

onan, k

teri (ICU JPM)

ndaki dan mn. Hasil caria

masukkan kataan akan dipa

e-Sistrek 2- S

a kunci, kemaparkan di da

Sistem Pengesan

mudian tekan alam maklum

nan Projek Khas

4

butang Buamat keputusan

s 2

40

at n



Untuk mencetak, klik butang Cetak Maklumat Cadangan


Paparan

Projek Ca

Pilih TahunBuat Caria


Cetak Proje

adang Meng

n, Peruntukan untuk mem


ek Cadang

gikut Tarikh

n, Kelulusan,mulakan prose

teri (ICU JPM)

Lulus

, Negeri dan Tes carian.

Tarikh Lulus y

e-Sistrek 2- S

yang dikehen

Sistem Pengesan

ndaki, kemud

nan Projek Khas

4

ian tekan but

s 2

42

tang


Semakan

Hasil car

Pilih TahCarian ucarian.

Untuk pklik di pau


n Projek Lulu

ian Projek L

hun, Peruntuuntuk memul

erincian proutan nama pr


us

Lulus

ukan yang diakan proses

ojek lulus, rojek

teri (ICU JPM)

kehendaki dacarian. Hasil

an masukkan carian akan

e-Sistrek 2- S

n kata kunci,dipaparkan

Sistem Pengesan

kemudian tdi dalam ma

nan Projek Khas

4

tekan butangaklumat kepu

s 2

43

g Buat utusan



Perincian Maklumat Projek Lulus

Untuk mencetak, klik butang Cetak Maklumat Projek Lulus



Paparan cetak projek lulus


5.0 M

5.1 Ca

Modul SSuratkua

Modul Untuk boleh mdengan Berikut


MODUL SURA

arian Maklum

Suratkuasa aasa merupaka

ini mengandu

mengetahui menggunakan memilih jen

t ditunjukkan


ATKUASA

mat Surat Kua

dalah satu man satu surat

ungi 2 sub m

lebih terperin sub moduis peruntukan

lebih terperi

teri (ICU JPM)

asa

modul dimanpenurunan k

modul iaitu Ca

nci mengenal Carian Cepn dan katakun

nci mengena

a suratkuasakuasa dari PPN

rian Cepat da

ai maklumat sat. Carian junci.

i fungsi carian

e-Sistrek 2- S

a dikeluarkanN ke setiap ag

an Surat Kuas

suratkuasa bga boleh dil

n cepat surat

Sistem Pengesan

n dan dijana gensi.

a Baru.

agi sesuatu pakukan deng

kuasa.

nan Projek Khas

4

melalui onli

projek, pengggan lebih spe

s 2

46

ine.

guna esifik


Pilih NPelaksmemuProses

Untuk suratkusuratku


Negeri, Tahusana yang dikulakan prosess carian boleh

perincian muasa, klik di uasa


un, Peruntukkehendaki dans carian. Hash juga dilakuk

maklumat nombor

Untuk me

klik ikon

teri (ICU JPM)

kan, Sumber n masukkan kil carian akakan

encetak dan m

(Cetak)

Kewangan, kata kunci, ken dipaparkan

mengemaskin

, (Kemas

e-Sistrek 2- S

Jenis Surat emudian tekan di dalam m

ni suratkuasa

skini)

Sistem Pengesan

Kuasa, Statun butang Bua

maklumat kep

dari sistem,

nan Projek Khas

4

us dan Agenat Carian untuputusan caria

pengguna bo

s 2

47

nsi uk an.

oleh


5.2 M

5.3 M

Untukpengg

dikem

Sji

Penggu


Mengemaskin

Mencetak Sura

k makluman, guna di JPP/

maskini dengan

Setelah dikemika ingin kem

una klik pada


ni Suratkuasa

atkuasa

surat kuasa/PPN. Tetapi

n mengklik ic

maskini dibuatbali ke maklu

icon un

teri (ICU JPM)

a yang dikel suratkuasa

on dan

t, pengguna umat asal.

ntuk menceta

uarkan oleh yang dikelu

skrin berikut

perlu klik but

ak suratkuasa

e-Sistrek 2- S

Ibu Pejabatuarkan oleh

dipaparkan.

Sesum

tang Kemask

. Paparan sep

Sistem Pengesan

t tidak bolehPPN/JPP un

etelah maklumuratkuasa dikmesej tersebut

ini&Simpan.

perti di bawa

nan Projek Khas

4

h dikemaskinntuk agensi,

mat kemaskini, t dipaparkan.

Klik butang R

h :

s 2

48

ni oleh boleh

.

Reset


CARA KED

Di Moduldiingatkamemasuk

Buat Sur


DUA : Kemasu

l SuratKuasa n kepada pkkan projek‐p

at Kuasa ter


ukan projek l

akan diterapengguna, Sprojek yang te

rlebih dahul

teri (ICU JPM)

lulus melalui

ngkan CARASurat Kuasa elah dilulusk

lu

Modul Surat

A KEDUA menbaru perlu

an. Berikut p

e-Sistrek 2- S

t Kuasa

ngenai kemau didaftar taparan Modu

Sistem Pengesan

asukkan projeterlebih dahul Surat Kuas

Setelah Sdibuat, pebutang Klik butankosongkaruangan adalah wa

Klik +untuproje

nan Projek Khas

4

ek lulus. Perhulu sebelua Baru

Surat Kuasa engguna perlDaftar&Sim

ng Reset jika n ruangan. yang bertanajib diisi.

+ Tambah Prok memasukkaek lulus

s 2

49

lu m

Baru lu klik mpan. ingin Bagi

nda *

ojek an


Setelah penggunberada d

Pilih DaCadangNo. Cadyang di

Klik butSeterus


pautan + Ta perlulah mdi Senarai Ca

aftar dari gan dan masudangan di ruaisediakan

tang Simpan&snya.


ambah Projmemilih Daftadangan yan

ukkan angan

&Langkah

teri (ICU JPM)

jek diklik, ptar dari Cadng berstatus

paparan Penangan. Kems lulus.

e-Sistrek 2- S

ndaftaran Pmudian masu

Sistem Pengesan

rojek Lulus ukkan No Ca

nan Projek Khas

5

ditunjukkaadangan yan

s 2

50

n, ng



Perincian maklumat Projek Lulus

Pastikan maklumat disi lengkap. Kemudian klik butang Simpan&Daftar. Klik butang Reset jika ingin kosongkan ruangan. Bagi ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi.


Setelah pautan +

Kemudiamenceta

Klik nombmakluma


butang Sim+ Tambah Pr

n, penggunk untuk sim

bor projek unt projek lebih


mpan&Daftarojek untuk t

a boleh mepanan atau

ntuk mengetah terperinci

teri (ICU JPM)

r, paparan tambah proj

embuat caridisemak ole

ahui

berikut ditujek lulus sete

an No Suraeh Pegawai d

Klik icmaklu

e-Sistrek 2- S

unjukkan. Jierusnya

atkuasa yangdi JPP/PPN

con unumat projek

Sistem Pengesan

ka ada pro

g dibuat da

ntuk menghap

nan Projek Khas

5

jek lulus kl

an seterusny

pus

s 2

52

ik

ya


Isu/jana

Apabila IbKemudian Untuk mesesuatu ppautan no

Untuk mapengguna

dikemaski


Surat Kuasa

bu Pejabat ten, PPN/JPP ak

enjana/isu superuntukan, tombor projek

akluman, sura di JPP/PPN

ini dengan m


a Ibu Pejaba

elah mengesakan membuat

urat kuasa Iberlebih dahuk .

rat kuasa yaN. Tetapi su

engklik icon

Untuk mpautan

teri (ICU JPM)

at ke Agensi/

ahkan surat kt Carian Cepat

bu Pejabat ulu PPN/JPP p

ang dikeluarkratkuasa yan

dan skrin

melihat perincnombor proje

/Pejabat Da

kuasa, maka t nombor sur

untuk diberikperlu membu

kan oleh Ibung dikeluark

n berikut dipa

cian projek, sek tersebut

e-Sistrek 2- S

erah

satu email pratkuasa yang

an kepada aat surat kuas

u Pejabat tidkan oleh PPN

aparkan.

ila klik di

Sistem Pengesan

pemberitahuag disahkan.

agensi/pejabasa baru dulu.

dak boleh diN/JPP untuk

nan Projek Khas

5

an akan dapa

at daerah baKemudian kl

ikemaskini ok agensi, bo

s 2

53

at.

agi lik

leh leh



Paparan perincian maklumat projek lulus

Suratkuasa baru yang dibuat akan berada dalam drop down menu. Pengguna boleh isu surat suratkuasa yang dibuat bagi projek‐projek lulus yang dipilih.

Setelah isu pilih suratkuasa dibuat, butang Simpan&Kemaskini diklik. Butang Reset untuk kembali ke maklumat asal.


Kemudia

Paparan

Paparan d

Untusuratnomb


n pengguna

perincian su

dibawah men

k melihat perkuasa, klik pabor surat kuas


membuat s

uratkuasa ya

unjukkan pro

rincian ada pautan sa

teri (ICU JPM)

surat kuasa y

ang diisu.

ojek yang tela

yang diisu di

ah diisu oleh s

Km

e-Sistrek 2- S

sub modul

surat kuasa n

lik pada icon mencetak sura

Sistem Pengesan

Carian Cepa

egeri.

cetak untuk at kuasa

No SuratKuasdiisu di surat

nan Projek Khas

5

at

sa JPP/PPN yakuasa HQ

s 2

55

ang


6.0 M

Modul Ba

6.1 FU

Carian Ma

Terdapat sa Carian Cepuntuk menperincian n Berikut ditu

Untuk mPeruntumasukkaHasil car


MODUL BAYA

yaran disedia

UNGSI CARI

aklumat Baya

atu jenis caria

pat maklumatndapatkan mnombor bauce

unjukkan lebi

membuat cariukan, Kaedahan kata kuncirian akan dipa


ARAN

akan bertujua

AN

aran

an di dalam m

t bayaran adamaklumat lener, nombor p

ih terperinci m

an maklumath Agihan sami, kemudian taparkan di da

teri (ICU JPM)

an membuat

modul ini, iait

alah untuk mgkap bayararojek dan nam

mengenai fun

t bayaran, pema ada OG attekan butang alam maklum

bayaran bagi

u Carian Cepa

mencari pembn projek‐proma projek.

ngsi carian ce

engguna perlutau Biasa, JenBuat Carianat keputusan

e-Sistrek 2- S

sesuatu proj

at maklumat

bayaran yang ojek. Carian

pat bayaran.

u memilih Panis Carian yauntuk memu

n carian.

Sistem Pengesan

ek di setiap n

bayaran

telah dibuat juga boleh d

rlimen, Dun, ang dikehendulakan proses

nan Projek Khas

5

negeri.

sebelum ini,dilakukan de

Tahun, aki dan s carian.

s 2

56

juga engan



UntMak


tuk perincian ka, paparan s

teri (ICU JPM)

maklumat bskrin seperti d

bayaran, tekadi bawah

e-Sistrek 2- S

n di nombor

Sistem Pengesan

r projek.

nan Projek Khas

5

s 2

57



Perincian Maklumat Pembayaran Projek

Bagi membuat pembayaran kali kedua dan seterusnya bagi sesuatu projek, pengguna boleh klik + Tambah Bayaran dan skrin kemasukan bayaran akan dipaparkan.

Perincian maklumat kontraktor

Untuk mengemaskini status perlaksanaan projek, selain di Modul Projek, di Modul Bayaran juga pengguna boleh mengemaskininya

Isdsb BddM


6.2 K

MAKLUMmemapar

sikan maklumdi ruangan yasediakan. Bagbertanda * ad

Bagi nama kondalam senaradidaftarkan teModul Kontra


EMASUKAN

MAN: Bagi pemrkan mesej be

mat bayaran png telah di gi ruangan yandalah wajib di

ntraktor yangi hendaklah erlebih dahuluaktor


N BAYARAN

mbayaran proerikut kepada

projek

ng iisi.

g tiada

u di

teri (ICU JPM)

BARU

ojek yang mea pengguna

Setelah Daftar&Skosongka

elebihi dari p

pendaftaran Simpan. Klik an maklumat

e-Sistrek 2- S

eruntukan ya

dibuat, klik butang Resett.

Sistem Pengesan

ang diluluska

butang t untuk

nan Projek Khas

5

n, sistem aka

s 2

59

an


7.0 M

7.1 Fu

Carian Ko

Berikut ad

Taiatame


MODUL KON

ungsi Carian

ontraktor

dalah skrin Ca

ipkan nama kau sebahagianemadai.


TRAKTOR

arian Kontrak

kontraktor secn namanya su

teri (ICU JPM)

ktor:‐

cara tepat udah

Klik but

e-Sistrek 2- S

Casyuko

ang Buat Car

Sistem Pengesan

arian Kontrakyarikat kontrntuk mendapontraktor ters

rian

nan Projek Khas

6

ktor adalah uraktor di negpatkan maklsebut.

s 2

60

untuk mencageri dan jugumat lengka

ri ga ap


Kemaskin

Untuk mesistem, klikdipaparkanButang Can


ni Kontraktor

emadam nak icon Padamn. Penggunancel untuk tid


ama kontrakm dan satu sa klik butandak menghap

teri (ICU JPM)

Umbo

ktor dari skrin akan ng OK . usnya

ntuk membmenghapus naoleh klik ikon

Untuandatetinmak

BagdaltanSetKemklik

e-Sistrek 2- S

buat sebaraama kontrakUbah dan Pa

uk mengubaa klik padangkap akanklumat lengka

gi kontraktoram projek‐ndakan di rtelah kemasmaskini. Untk butang Rese

Sistem Pengesan

Seteladiklik,bersamkontradipap

ang pengemktor dari sistadam.

ah maklumaa icon buku dipaparkaap individu te

r yang tidakprojek khasuangan sepskini dibuatuk kembali ket.

nan Projek Khas

6

ah butang Bua senarai rekomaan denganaktor tersebuarkan.

maskinian datem, penggu

at kontraktou maka satn berkenaarsebut.

k melibatkan s, anda berti di sebet, klik buke maklumat

s 2

61

at Carian od yang n nama ut akan

an na

or, tu an

diri boleh elah. tang asal


7.2 Pe


endaftaran K


Kontraktor

teri (ICU JPM)

e-Sistrek 2- S

Isikan mruangan yyang bertpengguna

Setelah pDaftar&Sikosongkan

Sistem Pengesan

maklumat koyang telah ditanda * adaa

pendaftaran impan. Klik bn maklumat.

nan Projek Khas

6

ontraktor bi sediakan. Rlah wajib di

dibuat, klik butang Reset

s 2

62

aru di Ruangan isi oleh

butang t untuk



8.0 MODUL AGENSI

8.1 Fungsi Carian

Carian Agensi Pelaksana Berikut adalah skrin Carian Agensi Pelaksana:‐

Carian Agensi Pelaksana adalah untuk mencari agensi‐agensi pelaksana di negeri dan juga untuk mendapatkan maklumat lengkap agensi tersebut.

Taipkan nama agensi secara tepat atau sebahagian namanya sudah memadai.

Klik butang Buat Carian.



Kemaskini Maklumat Agensi Pelaksana

Setelah butang Buat Carian diklik, senarai rekod yang bersamaan dengan nama agensi tersebut akan dipaparkan.

Untuk mengubah maklumat agensi, anda

klik pada icon maka satu tetingkap akan dipaparkan berkenaan maklumat lengkap individu tersebut.

Setelah kemaskini dibuat, klik butang Kemaskini. Untuk kembali ke maklumat asal klik butang Reset.

Untuk membuat sebarang pengemaskinian dan menghapus nama agensi dari sistem, pengguna boleh klik ikon Ubah dan Padam.

Untuk memadam nama agensi dari sistem,

klik icon dan satu skrin akan dipaparkan. Pengguna klik butang OK . Butang Cancel untuk tidak menghapusnya



8.1 Pendaftaran bagi Agensi Pelaksana baru

Isikan maklumat agensi pelaksana baru di ruangan yang telah di sediakan. Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi oleh pengguna

Setelah pendaftaran dibuat, klik butang Daftar&Simpan. Klik butang Reset untuk kosongkan maklumat.


9.0 M

9.1 La

9.2 La


MODUL LAPO

aporan/ Sena

aporan/ Sena


RAN

arai Projek : P

arai Projek: C

teri (ICU JPM)

Permohonan

Cadangan

e-Sistrek 2- S

Sistem Pengesan

nan Projek Khas

6

s 2

66


9.3 La

9.4 La


aporan/ Sena

aporan/ Sena


arai Projek: L

arai Projek: S

teri (ICU JPM)

ulus

urat Kuasa

e-Sistrek 2- S

Sistem Pengesan

nan Projek Khas

6

s 2

67


9.5 La


aporan/ Sena


arai Projek: B

teri (ICU JPM)

Bayaran

e-Sistrek 2- S

Sistem Pengesan

nan Projek Khas

6

s 2

68



9.6 Laporan/ Senarai Projek: Lain‐Lain

manual pengguna negeri edit10jun1 - kdh.icu.gov.my · memproses pengeluaran surat kuasa dan merekod...

Documents