manual pengguna - hrms. pengguna - ess modul... · pdf fileuntuk log masuk ke sistem,...

Click here to load reader

Post on 18-Mar-2019

565 views

Category:

Documents

7 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

MANUAL PENGGUNA

Disember 2015

Versi 1.00

hrms.feldaglobal.com

EMPLOYEE SELF-SERVICE (ESS) MODUL e-Staff

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 2 / 15

ISI KANDUNGAN

1. FUNGSI UMUM ................................................................................................................ 4

1.1. Fungsi Login.................................................................................................................. 4

1.2. Log Masuk Kali Pertama ................................................................................................ 5

2. Capaian ke Modul e-Staff .................................................................................................. 6

2.1. Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Staff ................................................................. 6

3. Menu Personal (Submit & View) ........................................................................................ 9

3.1. Papar Maklumat Peribadi .............................................................................................. 9

3.2. Papar Maklumat Keluarga ........................................................................................... 10

3.3. Papar Alamat .............................................................................................................. 11

3.4. Papar Kelayakan ......................................................................................................... 12

3.5. Papar Sejarah Pekerjaan .............................................................................................. 13

3.6. Sejarah Perkhidmatan ................................................................................................. 13

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 3 / 15

PINDAAN DOKUMEN

No. Nama Tarikh Keterangan

1 FGV HR 16/12/2015 Initial

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 4 / 15

1. FUNGSI UMUM

1.1. Fungsi Login

Rajah 1.1

1.1.1. Rajah 1.1 di atas menunjukkan halaman utama bagi sistem HRMS Employee

Self-Service (ESS) yang baharu.

1.1.2. Untuk log masuk ke sistem, pengguna perlu memasukkan dan di ruangan User ID dan Password.

1.1.3. Seterusnya klik butang [Login].

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 5 / 15

1.2. Log Masuk Kali Pertama

Rajah 1.2

1.2.1. Pengguna baru (pertama kali ingin log masuk ke aplikasi HRMS ESS) perlu

menggunakan maklumat log masuk seperti berikut:

i. Nombor ID Petugas akan digunakan sebagai User ID untuk log masuk ke dalam aplikasi.

ii. Katalaluan sementara yang ditetapkan adalah menggunakan Nombor Kad Pengenalan (No. K/P) petugas.

1.2.2. Klik pada butang [Login].

Rajah 1.3

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 6 / 15

1.2.3. Paparan untuk pengguna mengemaskini katalaluan baru adalah seperti di

Rajah 1.3.

i. Pengguna perlu memasukkan katalaluan lama di ruangan Old Password.

ii. Kemudian memasukkan katalaluan baru di ruangan New Password.

iii. Sekali lagi perlu dimasukkan katalaluan baru di ruangan Confirm Password.

iv. Seterusnya klik pada butang [Ok].

2. Capaian ke Modul e-Staff

2.1. Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Staff 2.1.1. Buka salah satu Internet Browser yang tersedia di PC/Laptop.

Rajah 1.4

2.1.2. Taipkan di ruangan alamat internet (URL) seperti berikut: http://hrms.feldaglobal.com

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 7 / 15

2.1.3. Skrin log masuk ke system HRMS-ESS seperti Rajah 1.5 akan dipaparkan.

Rajah 1.5

2.1.4. Masukkan Nombor ID Petugas di ruangan User ID & Password:

User ID : No. ID Petugas Password :

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 8 / 15

2.1.5. Dari halaman utama ESS, di bawah menu Modules (ESS) klik pada pilihan menu E-Staff.

Rajah 1.6

2.1.6. Skrin modul E-Staff seperti Rajah 1.7 akan dipaparkan.

Rajah 1.7

Klik di sini

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 9 / 15

3. Menu Personal (Submit & View)

3.1. Papar Maklumat Peribadi 3.1.1. Klik pada pilihan Personal Info

Rajah 1.8

3.1.2. Skrin maklumat peribadi akan dipaparkan seperti Rajah 1.9. Maklumat di

kategorikan kepada 4 iaitu Personal, Employment, Statutory, dan Others.

Pengguna boleh klik pada keterangan setiap kategori tersebut untuk

memaparkan maklumat di dalamnya.

Rajah 1.9

Klik di sini

4 Kategori Butiran

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 10 / 15

3.2. Papar Maklumat Keluarga 3.2.1. Klik pada pilihan Family.

Rajah 1.10

3.2.2. Skrin seperti Rajah 1.11 akan dipaparkan.

Rajah 1.11

Klik di sini

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 11 / 15

3.3. Papar Alamat 3.3.1. Klik pada pilihan Address

Rajah 1.12

3.3.2. Skrin maklumat berhubung alamat seperti Rajah 1.13 akan dipaparkan.

Rajah 1.13

Klik di sini

Butiran

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 12 / 15

3.4. Papar Kelayakan 3.4.1. Klik pada pilihan Qualification.

Rajah 1.14

3.4.2. Skrin maklumat berhubung rekod kelayakan seperti Rajah 1.15 akan

dipaparkan.

Rajah 1.15

Klik di sini

Butiran

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 13 / 15

3.5. Papar Sejarah Pekerjaan 3.5.1. Klik pada pilihan Job History.

Rajah 1.16

3.5.2. Skrin maklumat berhubung maklumat sejarah perkerjaan seperti Rajah 1.17

akan dipaparkan.

Rajah 1.17

3.6. Sejarah Perkhidmatan 3.6.1. Klik pada pilihan Service History

Klik di sini

Butiran

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 14 / 15

Rajah 1.18

3.6.2. Skrin maklumat berhubung sejarah perkhidmatan seperti Rajah 1.19 akan

dipaparkan.

Rajah 1.19

Klik pada tarikh yang dikehendaki untuk papar maklumat terperinci

Butiran

Klik di sini

ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 15 / 15

3.6.3. Butiran terperinci sejarah perkhidmatan di ruangan Service History Details seperti Rajah 1.20 akan dipaparkan.

3.6.4. Untuk kembali kepada senarai sejarah perkhidmatan, klik pada tab Service History Listing.

Rajah 1.20

Klik tab Service History Listing untuk kembali ke senarai sejarah perkhidmatan

View more