manual pengguna epembekal ukm/ppukm

1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM KEWANGAN & PERAKAUNAN

UNIVERSITI

(UFASt)

MODUL PELANGGAN

KELULUSAN e-PEMBEKAL

Versi Tarikh

1.0 05/11/2012

2

SENARAI KANDUNGAN

MUKASURAT

1.0 SKRIN DAFTAR PEMBEKAL BARU 4

1.1 SKRIN TAB PROFIL PEMBEKAL 5

1.2 SKRIN TAB KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (KKM) 6

1.2.1 SKRIN POPUP KOD BIDANG KEMENTERIAN KEWANGAN

MALAYSIA

6

1.3 SKRIN TAB PUSAT KHIDMAT KONTRAKTOR 7

1.4 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN

(CIDB)

7

1.4.1 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI

PEMBINAAN AWAM

8

1.4.1.1 SKRIN POPUP KOD GRED AWAM 8


PEMBINAAN ELEKTRIK

9

1.4.2.1 SKRIN POPUP KOD GRED ELEKTRIK 9

1.5 SKRIN TAB MAKLUMAT PEGAWAI 10

1.6 SKRIN TAB MAKLUMAT BANK 10

1.7 SKRIN TAB MAKLUMAT NOMBOR TELEFON ATAU FAKS 10

1.8 SKRIN TAB MAKLUMAT CAWANGAN 11

1.9 KELULUSAN PENDAFTARAN PEMBEKAL 11

2.0 SKRIN PENGAKTIFAN PEMBEKAL 12

2.1 SKRIN TAB PROFIL PEMBEKAL 13

2.2 SKRIN TAB KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (KKM) 14

2.2.1 SKRIN POPUP KOD BIDANG KEMENTERIAN KEWANGAN

MALAYSIA 14

2.3 SKRIN TAB PUSAT KHIDMAT KONTRAKTOR 15

2.4 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN

(CIDB) 15


PEMBINAAN AWAM 15

2.4.1.1 SKRIN POPUP KOD GRED AWAM 16


PEMBINAAN ELEKTRIK 16

2.4.2.1 SKRIN POPUP KOD GRED ELEKTRIK 17

2.5 SKRIN TAB LEMBAGA PERLESENAN TENAGA ATOM (AELB) 17

3

2.6 SKRIN TAB MAKLUMAT PEMILIK 18

2.7 SKRIN TAB MAKLUMAT LEMBAGA PENGARAH 18

2.8 SKRIN TAB MAKLUMAT PEGAWAI 19

2.9 SKRIN TAB MAKLUMAT BANK 19

2.10 SKRIN TAB MAKLUMAT NOMBOR TELEFON ATAU FAKS 20

2.11 SKRIN TAB MAKLUMAT CAWANGAN 20

2.12 PENGAKTIFAN PENDAFTARAN PEMBEKAL 20

3.0 SKRIN PERUBAHAN PROFIL PEMBEKAL 21

3.1 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT PROFIL 22

3.2 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT SIJIL 22

3.3 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT CIDB 23

3.4 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT BANK 24

4

1.0 SKRIN DAFTAR PEMBEKAL BARU

1. Klik untuk paparan senarai pendaftaran e-pembekal baru.

2. Klik untuk paparan popup Butiran Pendaftaran e-Pembekal.

5

1.1 SKRIN TAB PROFIL PEMBEKAL

1. Medan berwarna kuning boleh diinput.

2. Medan berwarna putih tidak boleh diinput.

3. x- Merujuk kepada wajib input.

4. Tarikh Tamat ROC tidak boleh kurang atau sama dengan Tarikh Mula Pendaftaran(ROC)/

Tarikh Kelulusan.

5. Klik untuk mengemaskini perubahan maklumat.

6

1.2 SKRIN TAB KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (KKM)

1. Klik Tab ‘Kem. Kew’ untuk paparan maklumat Kementerian Kewangan Malaysia, KKM (MOF).

2. Medan kuning boleh diinput jika pembekal mempunyai maklumat berikut :

a. No. Pendaftaran KKM(MOF)

b. Tempoh Sijil

c. Taraf Bumiputera

d. Tempoh Sijil Bumiputera

3. Klik untuk kosongkan medan atau isi semula maklumat KKM (MOF).

4. Klik untuk kemas.

1.2.1 SKRIN POPUP KOD BIDANG KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

1. Klik untuk papar maklumat Kod Bidang.

2. Medan untuk mengisi Kod Bidang.

3. Klik atau tekan Enter untuk mendaftar Kod Bidang.

4. Klik untuk hapus rekod.


7

1.3 SKRIN TAB PUSAT KHIDMAT KONTRAKTOR

1. Klik Tab ‘PKK’ untuk paparan maklumat Pusat Khidmat Kontraktor.

2. Untuk daftar rekod :

a. Medan berwarna kuning perlu diinput.

b. Klik untuk kemas.

3. Untuk hapus rekod sediada :

a. Kosongkan medan berwarna kuning.


1.4 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN (CIDB)

8

1.4.1 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN AWAM

1. Klik Tab ‘CIDB’ untuk paparan maklumat CIDB Awam dan CIDB Elektrik.


a. No. Pendaftaran

b. Tempoh Sijil

c. Gred

3. Klik untuk kosongkan medan atau isi semula maklumat CIDB Awam.


1.4.1.1 SKRIN POPUP KOD GRED AWAM

1. Klik untuk papar maklumat Kod Gred Awam.

2. Klik untuk paparan Kategori Kod Gred Awam.

3. Double klik pada paparan Pengkhususan untuk mendaftar Kod Gred Awam.



9

1.4.2 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN ELEKTRIK


a. No. Pendaftaran

b. Tempoh Sijil

c. Gred

2. Klik untuk kosongkan medan atau isi semula maklumat CIDB Elektrik.


1.4.2.1 SKRIN POPUP KOD GRED ELEKTRIK

1. Klik untuk papar maklumat Kod Gred Elektrik.

2. Double klik pada paparan Pengkhususan untuk mendaftar Kod Gred Elektrik



10

1.5 SKRIN TAB MAKLUMAT PEGAWAI

1. Klik Tab ‘Pegawai’ untuk paparan maklumat Pegawai.


3. Untuk kemaskini rekod sediada :

a. Medan berwarna kuning perlu diiput.


1.6 SKRIN TAB MAKLUMAT BANK

1. Klik Tab ‘Bank’ untuk paparan maklumat Bank.



a. Medan berwarna kuning perlu diiput.


1.7 SKRIN TAB MAKLUMAT NOMBOR TELEFON ATAU FAKS

1. Klik Tab ‘No Telefon / Faks’ untuk paparan maklumat No. Telefon dan Faks.

2. Medan No.Telefon dan No.Faks wajib diinput.



b. Medan Sambungan Optional diinput.

c. Klik untuk kemas.

11

1.8 SKRIN TAB MAKLUMAT CAWANGAN

1. Klik Tab ‘Cawangan’ untuk paparan maklumat Cawangan.


a. Medan kuning boleh diinput.

b. Medan Nama Bank dan No. Akaun Optional diinput.

c. Klik untuk kemas.

d. Klik untuk tambah baru.


a. Klik untuk hapus rekod.


1.9 KELULUSAN PENDAFTARAN PEMBEKAL

1. Klik pada semua tab paparan.

2. Klik untuk enabled butang .

3. Klik untuk meluluskan maklumat.

12

2.0 SKRIN PENGAKTIFAN PEMBEKAL

1. Klik untuk paparan senarai pengaktifan pembekal.

2. Klik untuk paparan popup Butiran Pengaktifan e-Pembekal.

13

2.1 SKRIN TAB PROFIL PEMBEKAL

1. Medan berwarna kuning boleh diinput.

2. Medan berwarna putih tidak boleh diinput.


4. Tarikh Tamat ROC tidak boleh kurang atau sama dengan Tarikh Mula Pendaftaran(ROC)/

Tarikh Kelulusan.

5. Klik untuk mengemaskini perubahan maklumat.

14

2.2 SKRIN TAB KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (KKM)

1. Klik Tab ‘Kem. Kew’ untuk paparan maklumat Kementerian Kewangan Malaysia, KKM (MOF).


a. No. Pendaftaran KKM(MOF)

b. Tempoh Sijil

c. Taraf Bumiputera

d. Tempoh Sijil Bumiputera

3. Klik untuk kosongkan medan atau isi semula maklumat KKM (MOF).


2.2.1 SKRIN POPUP KOD BIDANG KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

1. Klik untuk papar maklumat Kod Bidang.

2. Medan untuk mengisi Kod Bidang.

3. Klik atau tekan Enter untuk mendaftar Kod Bidang.



15

2.3 SKRIN TAB PUSAT KHIDMAT KONTRAKTOR

1. Klik Tab ‘PKK’ untuk paparan maklumat Pusat Khidmat Kontraktor.







2.4 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN (CIDB)

2.4.1 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN AWAM

1. Klik Tab ‘CIDB’ untuk paparan maklumat CIDB Awam dan CIDB Elektrik.


a. No. Pendaftaran

b. Tempoh Sijil

c. Gred

3. Klik untuk kosongkan medan atau isi semula maklumat CIDB Awam.


16

2.4.1.1 SKRIN POPUP KOD GRED AWAM

1. Klik untuk papar maklumat Kod Gred Awam.

2. Klik untuk paparan Kategori Kod Gred Awam.

3. Double klik pada paparan Pengkhususan untuk mendaftar Kod Gred Awam.



2.4.2 SKRIN TAB LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN ELEKTRIK


a. No. Pendaftaran

b. Tempoh Sijil

c. Gred

2. Klik untuk kosongkan medan atau isi semula maklumat CIDB Elektrik.


17

2.4.2.1 SKRIN POPUP KOD GRED ELEKTRIK

1. Klik untuk papar maklumat Kod Gred Elektrik.

2. Double klik pada paparan Pengkhususan untuk mendaftar Kod Gred Elektrik.



2.5 SKRIN TAB LEMBAGA PERLESENAN TENAGA ATOM (AELB)

1. Klik Tab ‘AELB’ untuk paparan maklumat Lembaga Perlesenan Tenaga Atom.







18

2.6 SKRIN TAB MAKLUMAT PEMILIK

1. Klik Tab ’Pemilik’ untuk paparan maklumat Pemilik.


a. Klik untuk tambah rekod .



a. Klik untuk hapus.


2.7 SKRIN TAB MAKLUMAT LEMBAGA PENGARAH

1. Klik Tab ’Lembaga Pengarah’ untuk paparan maklumat Lembaga Pengarah.







19

2.8 SKRIN TAB MAKLUMAT PEGAWAI

1. Klik Tab ’Pegawai’ untuk paparan maklumat Pegawai.







2.9 SKRIN TAB MAKLUMAT BANK

1. Klik Tab ’Bank’ untuk paparan maklumat Bank.







20

2.10 SKRIN TAB MAKLUMAT NOMBOR TELEFON ATAU FAKS

1. Klik Tab ’No Telefon / Faks’ untuk paparan maklumat No Telefon / Faks.







2.11 SKRIN TAB MAKLUMAT CAWANGAN

1. Klik Tab ’Cawangan’ untuk paparan maklumat Cawangan.







2.12 PENGAKTIFAN PENDAFTARAN PEMBEKAL

1. Klik pada semua tab paparan.

2. Klik untuk enabled butang .

3. Klik untuk meluluskan maklumat.

21

3.0 SKRIN PERUBAHAN PROFIL PEMBEKAL

1. Klik untuk paparan senarai perubahan e-pembekal.

2. Klik untuk paparan popup Butiran Perubahan e-Pembekal.

22

3.1 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT PROFIL

1. Klik Tab ‘Maklumat Profil’ untuk paparan maklumat Profil Pembekal.

2. Medan kuning wajib diinput .


4. Klik dan klik untuk kelulusan perubahan maklumat Profil.

3.2 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT SIJIL

1. Klik Tab ‘Maklumat Sijil’ untuk paparan maklumat Sijil Pembekal.

2. Medan kuning boleh diinput atau diedit .


4. Klik dan klik untuk kelulusan perubahan maklumat Sijil.

23

3.3 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT CIDB

1. Klik Tab ‘Maklumat CIDB’ untuk paparan maklumat CIDB Pembekal.



4. Klik dan klik untuk kelulusan perubahan maklumat CIDB.

24

3.4 SKRIN TAB PERUBAHAN MAKLUMAT BANK

1. Klik Tab ‘Maklumat Bank’ untuk paparan maklumat Bank Pembekal.



4. Klik dan klik untuk kelulusan perubahan maklumat CIDB.

manual pengguna epembekal ukm/ppukm

Documents