manual pelaksanaan eksa (5s) v2.0-2014.docx

31
1 MANUAL PELAKSANAAN EKSA (5S) EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM JABATAN PENDIDIKAN JOHOR VERSI 1.0-2015 DISEDIAKAN OLEH JAWATANKUASA INDUK EKSA (5S) JPN JOHOR DILULUSKAN OLEH ……………………………….. PENGARAH PENDIDIKAN JOHOR JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR TARIKH KUATKUASA 1 OKTOBER 2014

Upload: buicong

Post on 31-Dec-2016

274 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

1

MANUAL

PELAKSANAAN EKSA (5S)

EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM

JABATAN PENDIDIKAN JOHOR

VERSI 1.0-2015

DISEDIAKAN OLEH JAWATANKUASA INDUK

EKSA (5S) JPN JOHOR

DILULUSKAN OLEH

……………………………….. PENGARAH PENDIDIKAN JOHOR

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

TARIKH KUATKUASA 1 OKTOBER 2014

Page 2: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

2

KANDUNGAN

Bil Perkara Mukasurat

BAHAGIAN 1

1.1 TUJUAN 4

1.2 LATARBELAKANG 4

1.3 KONSEP 5S 4

1.4 PENJENAMAAN SEMULA EKSA 5

BAHAGIAN 2:PELAKSANAAN EKSA(5S) DI JPN JOHOR

2.1 DASAR EKSA (5S) 7

2.2 OBJEKTIF EKSA (5S) 7

2.3 LOGO DAN SLOGAN EKSA (5S) 8

2.4 PENUBUHAN JAWATANKUASA EKSA (5S)

a.Jawatankuasa Pemandu EKSA (5S) 9

b.Peranan Jawatankuasa Induk EKSA (5S) 9

c.Peranan Jawatankuasa Latihan EKSA (5S) 9

d.Peranan Jawatankuasa Audit EKSA (5S) 9

e.Peranan Jawatankuasa Promosi EKSA (5S) 10

f.Peranan Penyelaras dan Setiausaha EKSA (5S) 10

g.Peranan Fasilitator EKSA (5S) 10

2.5 PENUBUHAN ZON EKSA (5S) JPN JOHOR 11

2.6 KEPERLUAN ZON EKSA (5S) 12

BAHAGIAN 3:TINDAKAN PELAKSANAAN EKSA(5S)

3.1 KOMPONEN KEPERLUAN PELAKSANAAN 13

KOMPONEN A:KEPERLUAN UTAMA 13

Page 3: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

3

Bil Perkara Mukasurat

KOMPONEN B:RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT 15

KOMPONEN C:TEMPAT UMUM 21

KOMPONEN D:KESELAMATAN PERSEKITARAN 25

KOMPONEN E:KAWASAN PERSEKITARAN 27

PENUTUP 29

Lampiran 1 : Carta Jawatankuasa Pemandu EKSA 30

Lampiran 2 : Pelan Lokasi Zon 31

Page 4: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

4

BAHAGIAN 1

1.1 TUJUAN

Tujuan Manual ini disediakan bagi memberi panduan kepada warga Jabatan Pendidikan Negeri

Johor dalam melaksanakan EKSA 5S(Ekosistem Kondusif Sektor Awam bagi menghasilkan

persekitaran kerja yang bersih, kemas dan kondusif. Manual ini adalah sebagai piawaian

tindakan kebersihan, kekemasan dan keselamatan secara minima sahaja namun

pemakaiannya adalah tertakluk kepada kesesuaian di peringkat zon.

1.2 LATARBELAKANG

EKSA 5S telah diamalkan di sektor kerajaan untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang

selesa, kemas dan selamat. Amalan ini dapat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti

secara sistematik dan praktikal, dan dengan itu mengurangkan pembaziran dari segi masa,

ruang dan sebagainya, justeru menjimatkan kos operasi.

1.3 KONSEP 5S

5S merupakan istilah asal dalam Bahasa Jepun, yang jika diterjemahkan ke Bahasa Melayu

dan Bahasa Inggeris akan membawa maksud seperti yang dinyatakan di dalam jadual di

bawah:

BAHASA JEPUN

BAHASA MALAYSIA

BAHASA INGGERIS

MAKSUD CONTOH

Seiri Sisih Sort Menyisih barang-barang yang tidak perlu.Mengasingkan dan melupuskan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja secara sistematik

Membuang sampah

Seiton Susun Set in Order

Kekemasan: Menyusun barang - barang yang diperlukan secara kemas dan sistematik supaya mudah diambil dan dikembalikan di tempat asal selepas digunakan.

Mencapai dokumen dalam tempoh 30 saat.

Seiso Sapu Shine Pembersihan: Membersihkan dan memeriksa tempat kerja secara terperinci supaya tiada debu atau kotoran di atas lantai, peralatan dan

Tanggungjawab harian untuk pembersihan ruang dan peralatan kerja

Page 5: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

5

BAHASA JEPUN

BAHASA MALAYSIA

BAHASA INGGERIS

MAKSUD CONTOH

persekitaran tempat kerja. individu.

Seiketsu Seragam Standar dise

Keseragaman: Mewujudkan piawaian amalan terbaik di tempat kerja dan memastikan piawaian tersebut dipatuhi di samping memastikan tempat kerja itu bersih dan teratur sepanjang masa.

Tempat penyimpanan peralatan dan dokumen yang jelas.

Shitsuke Sentiasa Amal

Sustain Disiplin: Melatih pekerja untuk mengamal sistem Amalan 5S secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja organisasi.

Lakukan Amalan 5S secara harian.

1.4 PENJENAMAAN SEMULA EKSA (EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM)

EKSA (5S) merupakan penjenamaan semula konsep Amalan 5S oleh Pihak MAMPU untuk

digunapakai dan diamalkan di Sektor Awam. Penjenamaan semula ini mula digerakkan pada

tahun 2013 bertujuan untuk meningkatkan prestasi antara agensi kerajaan, mewujudkan

Identiti sendiri mengikut acuan tempatan, memperagakan imej baru agensi sektor awam, kekal

relevent dan memenuhi keperluan semasa (penjimatan tenaga dan kitar semula).

Diantara objektif penjenamaan semula EKSA adalah seperti berikut:

a. Mewujudkan imej korporat di Sektor Awam

b. Menghasilkan persekitaran kerja yang kondusif

c. Merangsang kepelbagaian agensi

d. Memupuk kreativiti dan inovasi dikalangan wargakerja sektor awam

e. Mempertingkatkan penjimatan tenaga serta kitar semula (Go Green)

Faedah pelaksanaan EKSA

a. Mewujudkan persekitaran tempat kerja berkualiti (Bersih, Kemas dan Rapi)

b. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan organisasi

d. Mengenalpasti, mengurang dan menghapuskan pembaziran

e. Meningkatkan imej agensi sektor awam

f. Menjana idea kreatif di kalangan warga Agensi

Page 6: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

6

g. Meningkatkan semangat kerja berpasukan

h. Meningkatkan disiplin warga Agensi

i. Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan

j. Mewujudkan piawaian kerja yang jelas

Page 7: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

7

BAHAGIAN 2 : PELAKSANAAN EKSA (5S) DI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

2.1 DASAR EKSA (5S)

EKSA (5S) sebagai perangsang transformasi persekitaran kerja yang sejahtera, sihat dan

selamat demi menambahbaik kecekapan dan keberkesanan perkhidmatan yang disampaikan.

2.2 OBJEKTIF EKSA (5S)

a. Mewujudkan persekitaran kerja yang selamat, bersih, kemas, kondusif dan selesa

padasetiap masa.

b. Membantu meningkatkan semangat kerja berpasukan, disiplin dan profesionalisma

di kalangan wargakerja.

c. Membantu meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap perkhidmatan yang

disampaikan.

d. Mewujudkan budaya kerja yang ceria, sejahtera dan efektif.

e. Mempertingkatkan motivasi anggota demi mempertingkatkan kecemerlangan

organisasi dan penyampaian perkhidmatan.

Page 8: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

8

2.3 LOGO DAN SLOGAN EKSA (5S)

a. LOGO EKSA

b. DEFINISI LOGO

Logo ini dihasilkan daripada akronim Ekosistem Kondusif Sektor Awam atau EKSA. Ia

lebih ringkas dan dapat memperlihatkan dengan lebih jelas EKSA itu sendiri.

Huruf E yang berada dalam kotak hijau merupakan satu aspirasi kakitangan awam yang

mahu suasana yang kondusif tetapi tidak mengabaikan konsep 'Go Green'.

Huruf KSA pula di tebalkan menunjukkan semangat dan iltizam kakitangan awam dalam

mereliasasikan keadaan persekitaran yang kondusif. Warna-warna yang dipilih

membawa kepada pengertian berikut:

Hijau - konsep Go Green

Merah - konsep kesepakatan antara semua warga JPNJ

Biru - warna korporat Jabatan Pendidikan Johor dan kesepaduan antara warga JPNJ.

c. SLOGAN

“PERSEKITARAN KONDUSIF, PEMACU TEKNOLOGI HIJAU”

Page 9: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

9

2.4 PENUBUHAN JAWATANKUASA

a. JAWATANKUASA PEMANDU EKSA (5S)

Rujuk Lampiran 1

b. PERANAN JAWATANKUASA PEMANDU EKSA (5S)

i. Menentukan hala tuju keseluruhan dalam pelaksanaan 5S.

ii. Membentuk pelan pelaksanaan.

iii. Menentukan belanjawan dan mengenalpasti sumber-sumber kewangan.

iv. Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan.

v. Mengenalpasti ahli-ahli jawatankuasa, pemudahcara dan ketua-ketua zon.

vi. Menetapkan sistem penghargaan dan anugerah.

vii. Mengawas dan menilai kemajuan perlaksanaan (dengan bantuan JK Audit)

viii. Memberi galakan untuk penyertaan dalam aktiviti 5S (dengan bantuan JK Promosi).

ix. Melatih dan membimbing pekerja ke arah pembentukan amalan-amalan 5S (dengan

bantuan JK Latihan).

c. PERANAN JAWATANKUASA LATIHAN EKSA 5S

i. Mengenalpasti dan merancang program latihan dan kesedaran kepada warga JPN

Johor.

ii. Menyediakan pelan latihan bagi memupuk kefahaman konsep dan Amalan 5S

kepada semua warga kerja PKDMR.

iii. Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuh

aktiviti Amalan 5S serta amalan peningkatan kualiti yang lain. (Keperluan latihan

yang diperlukan boleh dirujuk kepada hasil keputusan audit aktiviti Amalan 5S).

iv. Menyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri

latihan.

d. PERANAN JAWATANKUASA AUDIT EKSA 5S

i. Menyediakan kriteria senarai semak proses audit dan garis panduan

pelaksanaan audit.

ii. Melantik juruaudit dalaman EKSA 5S.

Page 10: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

10

iii. Merancang dan menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman EKSA 5S.

iv. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang

dikenalpasti semasa proses audit.

v. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu.

vi. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada Jawatankuasa Induk EKSA 5S.

vii. Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa mengikut keperluan.

viii. Memastikan aktiviti EKSA 5S dijalankan secara sistematik dan berterusan.

e. PERANAN JAWATANKUASA PROMOSI EKSA 5S

i. Menyediakan pelan perlaksanaan aktiviti promosi amalan 5S.

ii. Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina kesedaran Amalan

5S kepada semua warga kerja dalam organisasi.

iii. Merancang dan memperuntukkan perbelanjaan bagi memastikan aktiviti promosi

dapat dilaksanakan sebagaimana yang dirancang.

iv. Merancang dan menganjurkan pertandingan 5S (kebersihan, poster, banner dan

lain-lain).

v. Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak

vi. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan.

vii. Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran 5S di kalangan

warga kerja kepada Jawatankuasa Induk Amalan 5S.

f. PERANAN PENYELARAS DAN SETIAUSAHA EKSA 5S

i. Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pemandu EKSA 5S JPN Johor;

ii. Menyelaraskan Program EKSA 5S JPN Johor;

iii. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan 5S;

iv. Mencatat dan menyimpan rekod utama dan minit berkait dengan pelaksanaan

EKSA 5S

v. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit; dan

vi. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA 5S dalam organisasi.

g. PERANAN FASILITATOR EKSA 5S

i. Membantu jawatankuasa latihan,promosi dan Audit didalam aspek teknikal

implimentasi Amalan EKSA (5S) di Jabatan Pendidikan Negeri Johor.

ii. Sebagai tempat rujukan berkenaan Amalan EKSA (5S)

Page 11: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

11

2.5 PENUBUHAN ZON EKSA (5S) DI JABATAN PENDIDIKAN JOHOR

Tujuan pewujudan zon 5S adalah untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan amalan

5S. Senarai 11 zon yang terlibat di dalam pelaksanaan 5S di bawah JPN Johor.

Senarai Zon (Rujuk Lampiran 2)

BIL NAMA ZON SEKTOR

1 ZON 1 Sektor Penilaian dan Peperiksaan

2 ZON 2 Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidkan Khas

3 ZON 3 Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

4 ZON 4 Sektor Pengurusan Akademik

5 ZON 5 Sektor Pendidkan Islam

6 ZON 6 Sektor Jaminan Kualiti

7 ZON 7 Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

8 ZON 8 Sektor Kaunseling

9 ZON 9 Sektor Pengurusan Sekolah

10 ZON 10 Sektor Pembangunan Kemanusiaan

11 ZON 11 Pejabat Pengarah & Timbalan Pengarah

Senarai Zon Go Green

BIL NAMA ZON SEKTOR

1 Kawasan Sekeliling Luar Pagar

JPN Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

2 Kawasan Tepi Blok A Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

3 Kawasan Hadapan Blok B Sektor Jaminan Kualiti

4 Kawasan Belakang Blok B Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidkan Khas

5 Kawasan Hadapan Blok D Sektor Pengurusan Akademik

6 Kawasan Hadapan Blok C Sektor Pendidkan Islam

7 Kawasan Tepi Blok C Sektor Pengurusan Sekolah

8 Kawasan Belakang dan keliling

pagar Blok C Sektor Pembangunan Kemanusiaan

9 Kawasan sekeliling tempat letak

kereta pelawat Sektor Penilaian dan Peperiksaan

10 Kawasan Hadapan Pagar Utama Sektor Kaunseling

Page 12: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

12

2.6 KEPERLUAN ZON EKSA (5S)

a. Membentuk Jawatankuasa Pelaksana Zon 5S seperti struktur di bawah:

b. Peranan Jawatankuasa Pelaksana Zon

i. Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di peringkat Sektor/Unit;

ii. Membentuk jawatankuasa di peringkat Sektor/Unit;

iii. Mengenalpasti sub-zon (aras-aras) pelaksanaan EKSA 5S;

iv. Melaksana aktiviti-aktiviti EKSA 5S di peringkat Sektor/Unit;

v. Memantau pelaksanaan EKSA 5S Sektor/Unit; dan

vi. Memastikan keseragaman pelaksanaan EKSA 5S sepertimana yang digariskan di

peringkat Jabatan Pendidikan Negeri Johor.

c. Memastikan semua anggota dalam zon adalah ahli zon

d. Menyediakan Sudut Zon EKSA 5S (Maya atau Fizikal) di tempat yang stratergik

e. Menyedia dan mengemaskini Fail Zon

Page 13: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

13

BAHAGIAN 3:TINDAKAN PELAKSANAAN EKSA (5S)

Penekanan terhadap pelaksanaan EKSA 5S ini terbahagi kepada 6 komponen utama yang

merangkumi keseluruhan persekitaran tempat kerja di JPN Johor iaitu:

a.Keperluan Utama Perlaksanaan

b.Ruang Tempat Kerja/Pejabat

c.Tempat Umum

d.Keselamatan Persekitaran

e.Kawasan Persekitaran fasiliti

f.Tempat Khusus (jika ada)

3.1 KEPERLUAN UTAMA PERLAKSANAAN

KOMPONEN A

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

A1 Menyediakan Manual atau Garispanduan selaras dengan dasar EKSA (5S) Agensi

JK Induk EKSA 5S

A2 Menyebarkan Manual/Garispanduan serta Dasar EKSA 5S dan memastikan semua wargakerja memahaminya

JK Induk EKSA 5S (melalui penyelaras)

A3 Memastikan Amalan EKSA 5S dipatuhi dan diimplimentasi oleh semua wargakerja Agensi

JK Induk EKSA 5S (melalui JK Audit)

A4 Memastikan Dokumentasi berkaitan EKSA 5S disusun dengan teratur dan sentiasa dikemaskini i.Minit Mesyuarat EKSA 5S ii Surat Lantikan Jawatankuasa iii Laporan Aktiviti Jawatankuasa

Penyelaras (JK Induk) Setiausaha (JK Latihan,Promosi dan Audit) Setiausaha (JK Zon)

A5 Mewujudkan keseragaman pelaksanaan EKSA 5S seperti manual/garispanduan yang dibangunkan oleh Agensi

JK Induk EKSA

A6 Menyedia dan memaparkan SUDUT EKSA 5S ditempat yang stratergik (secara Fizikal atau Maya) dan mengandungi perkara-perkara berikut i.Dasar EKSA 5S Jabatan ii Carta Organisasi iii Gambar Aktiviti SEBELUM dan SELEPAS iv Pelan Lantai v Gantt Chart semasa vi Infomasi/Hebahan EKSA 5S

Ketua Zon

Page 14: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

14

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

vii Tarikh Kemaskini sudut EKSA 5S

A7 Membentuk dan melantik Jawatankuasa pelaksana EKSA 5S yang terdiri sekurang-kurangnya 3 Jawatankuasa seperti berikut i.JK Latihan ii JK Promosi iii JK Audit

JK Induk EKSA (untuk JK peringkat Induk) Ketua Zon (untuk JK peringkat Zon)

A8 Merancang dan melaksana program/aktiviti EKSA 5S secara berkala seperti: i.Menyedia dan kemaskini Gantt Chart aktiviti 5S ii Menyebar Maklumat Latihan,promosi dan Audit iii Melaksana Program EKSA 5S

JK Induk EKSA JK Latihan JK Promosi JK Audit JK Zon

A9 Penglibatan Pengurusan Atasan sebagai penaung/penasihat EKSA 5S

JK Induk EKSA

A10 Penglibatan Pengurusan Atasan dalam aktiviti 5S seperti program kesedaran dan lawatan

JK Induk EKSA

A11 Membentang dan melaporkan pelaksanaan aktiviti 5S dalam mesyuarat Pengurusan Jabatan

Pengerusi JK Induk Ketua JK Latihan Ketua JK Promosi Ketua JK Audit Ketua Zon

A12 Melaksanakan Audit dalaman/pematuhan samaada oleh JK Audit dalaman atau agensi luar secara berterusan sekurang-kurangnya 2 kali setahun

JK Audit EKSA 5S

A13 Menyebarkan hasil/laporan Audit dalaman untuk makluman dan tindakan susulan wargakerja jabatan

JK Audit EKSA 5S

A14 Mengemukakan laporan penilaian kendiri kepada MAMPU selepas setahun menerima persijilan (hanya untuk persijilan semula)

JK Audit EKSA 5S

A15 Melaksanakan Program Pengiktirafan di peringkat Jabatan seperti berikut i.Anugerah Zon terbaik ii Anugerah Bilik terbaik iii Anugerah Bahagian terbaik iv Anugerah Workstation terbaik v Anugerah tandas terbaik vi Hasil kreativiti dan inovasi terbaik vii Anugerah Go Green terbaik

JK Promosi EKSA 5S dengan bantuan JK Audit

Page 15: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

15

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

A16 Menerima pengiktirafan dan ditandaaras samaada diperingkat jabatan,Daerah,Negeri,Kebangsaan atau lain-lain

JK Induk EKSA 5S dibantu oleh Fasilitator

A17 Menyebar dan memaklumkan mengenai program pengiktirafan kepada semua warga agensi i.Hebahan secara media cetak - Buletin ii Hebahan secara media elektronik-infoblast,portal

JK Promosi EKSA

A18 Melaksanakan inovasi yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja anggota

JK Induk EKSA JK Zon

A19 Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contoh berikut i Kreativiti mengguna bahan terpakai

JK Zon dan dipantau oleh JK Promosi EKSA induk

A20 Melaksanakan program penjimatan tenaga secara menyeluruh seperti contoh berikut i Notis/arahan penjimatan tenaga ii Penggunaan lampu/peralatan elektrik save energy iii Penetapan suhu optimum iv Penjimatan kertas v Penjimatan Air vi Kempen Hijau dan kitar semula Menyediakan analisis penjimatan

JK Zon JK Induk EKSA

KOMPONEN B-RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

B1(Lantai) Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin

ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak

iv. Tong sampah disediakan

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyedia program pemantauan pembersihan dan memastikan jadual pembersihan dipatuhi

KETUA ZONE PENYELIA

B2(Dinding dan Siling)

Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 16: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

16

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

B3(Lampu dan Soket)

Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B4(Susunatur Peralatan)

Menyeragamkan susunan laci meja/ mobile pedestal. 1.Laci atas - Alat tulis

2.Laci tengah-Dokumen

3-Laci Bawah-Peribadi *jika hanya ada 2 laci,laci untuk barangan peribadi ditiadakan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan peralatan kerja di ruang kerja/partition dalam keadaan teratur dan kemas: i. CPU-kabel dibelakang diikat kemas

ii. Tray IN/ OUT-disediakan jika perlu

iii. Folder/ fail iv. Perhiasan tidak keterlaluan

v. Kedudukan laci

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B5(Keadaan Peralatan)

Menyusun alat tulis dengan kemas dan teratur di atas meja/ tray dalam laci

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan

Jika peralatan Rosak dan masih menunggu proses pembaikan,,asingkan dan labelkan “ROSAK”

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan tanda/label bersesuaian bagi barang yang disimpan dalam ruang tertentu / laci

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan semua peralatan bebas daripada debu, bersih dan kemas

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama. (yang bersesuaian) contoh

Tatacara penggunaan mesen Fax

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 17: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

17

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

Tatacara penggunaan telefon

Tatacara penggunaan mesen fotostat

Mempamerkan arahan/notis bagi memastikan peralatan disusun kemas.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B6(Pelebalan dan Tanda Arah)

Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam.

KETUA ZONE PENYELIA

Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam.

KETUA ZONE PENYELIA

Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam.

KETUA ZONE PENYELIA

Meletakkan papan tanda/tanda arah di kedudukan strategik dan mudah dilihat.

KETUA ZONE PENYELIA

B6(Pelebalan dan Tanda Arah)

Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam.

KETUA ZONE PENYELIA

Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam.

KETUA ZONE PENYELIA

Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam.

KETUA ZONE PENYELIA

Meletakkan papan tanda/tanda arah di kedudukan strategik dan mudah dilihat.

KETUA ZONE PENYELIA

B7(Perhiasan) Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan perhiasan yang digunakan tidak berdebu dan dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE

Page 18: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

18

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

KETUA ZONE

B8(Keperluan Umum)

Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat

KETUA ZONE PENYELIA

Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi 2 suis).

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memaparkan senarai inventori (KEW-PA 7) di semua bilik/ruang.

PEGAWAI ASET PENOLONG PEGAWAI ASET

Melantik Pegawai Bertanggungjawab (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. contoh

1.Dewan

2.Pantry

3.Surau

4.Bilik Mesyuarat 5.Bilik Sumber

KETUA ZONE PENYELIA

Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas.

KETUA ZONE PENYELIA

Merencanakan inisiatif/ tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada).

KETUA ZONE PENYELIA

B9(Meja,Work station,kubikal kerja anggota)

Memastikan meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B10(Bilik Pegawai)

Memastikan meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan susunan perabot kemas. PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 19: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

19

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B11(Stor Peralatan)

Memastikan stor memenuhi kriteria berikut: i. Bersih; ii. Tidak berdebu; iii. Susunan kemas dan teratur

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan label pada setiap barang/bahan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B12(Bilik Fail) Memastikan bilik fail memenuhi kriteria berikut: i. Bersih

ii. Tidak berdebu

iii. Tersusun

iv. Kemas

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, baik dan

PEGAWAI Y/M(PEMILIK)

Page 20: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

20

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

kemas SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan fail disusun kemas dengan teknik susunan yang berkesan bagi memudahkan carian/ capaian dalam tempoh 30 saat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan senarai indeks dan nombor fail.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap fail/dokumen yang mengandungi: i. Tajuk fail ii. Nombor susunan fail

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan sistem kawalan dan pergerakan fail untuk semua kategori fail aktif / fail tidak aktif / fail tutup.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B13(Sudut/Bilik Cetak/ Dokumentasi)

Memastikan sudut/ bilik cetak/dokumentasi memenuhi kriteria berikut: i. Bersih

ii. Tidak berdebu

iii. Tersusun

iv. Kemas

v. Selamat

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, baik dan kemas

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

B14(Bilik Pemandu)

Memastikan meja kerja kemas, bersih dan peralatan disusun dengan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan perhiasan yang minimum PEGAWAI Y/M(PEMILIK)

Page 21: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

21

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

dan selaras dengan imej korporat.

SUBZONE KETUA ZONE

B15(Bilik Server/ Terperingkat)

Memastikan bilik server/ terperingkat memenuhi kriteria berikut: i. Bersih

ii. Tidak berdebu

iii. Tersusun

iv. Kemas

v. Selamat

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

KOMPONEN C:TEMPAT UMUM

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

C1(Lobi Utama/Ruang Hadapan)

Memastikan persekitaran lobi utama/ruang hadapan sentiasa bersih, kemas, ceria selaras dengan imej korporat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Mempamerkan maklumat korporat berkaitan agensi yang terkini seperti contoh-contoh berikut: i. Visi; ii. Misi; iii. Maklumat Pengurusan Atasan; iv. Moto dan

iv. Piagam Pelanggan

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan perkara-perkara berikut di lobi utama: i. Buku kedatangan pelawat ii. Direktori pegawai iii. Sudut informasi untuk pelanggan

iv. Perhiasan yang bersesuaian dengan imej korporat

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C2(Kaunter Utama)

Memastikan kaunter utama berimej korporat dan memenuhi kriteria berikut: i. Sistem maklum balas pelanggan

ii. Direktori warga agensi

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 22: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

22

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

iii. Borang-borang / brosur berkaitan

iv. Bahan bacaan/ informasi v. Info mengenai agensi/ piagam pelanggan

vi. Maklumat kadar bayaran (sekiranya ada)

Memastikan kaunter sentiasa bersih, kemas dan ceria.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan usaha-usaha delighting the customer seperti persekitaran yang kondusif dan kemudahan sokongan dilaksanakan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan perkhidmatan yang mesra pelanggan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE PETUGAS KAUNTER KETUA ZONE

Menyedia dan memaparkan carta aliran perkhidmatan yang dikemaskini.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C3(Ruang Menunggu)

Menyedia dan memastikan sofa/ tempat duduk dan bahan bacaan dalam keadaan baik, bersih, teratur dan ceria selaras dengan imej korporat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C4(Laluan Utama/Koridor)

Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 23: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

23

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

C5(Bilik Mesyuarat)

Memastikan semua peralatan seperti kerusi, meja, mikrofon, skrin komputer, projektor berada dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan persekitaran bilik mesyuarat bersih, kemas dan selamat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C6 (Pusat Sumber)

Memastikan ruang perpustakaan/Pusat Sumber bersih, kemas dan teratur.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan sistem susunan/capaian/label bahan bacaan yang memudahkan pelanggan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan sistem rekod kawalan untuk memudahkan pemantauan bahan bacaan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C7(Surau) Memastikan barang-barang/ peralatan berikut dalam keadaan baik, boleh digunakan dan dalam keadaan bersih: i. Telekung/Kain Pelekat; ii. Sejadah; dan

iii. Tempat sangkut sejadah/telekung

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan kemudahan berikut: i. Tanda arah kiblat ii. Rak menyimpan Al-Quran dan bahan bacaan

iii. Tempat letak/ rak kasut iv. Selipar

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan Al-Quran/ bahan bacaan sentiasa kemas dan dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan surau/bilik solat sentiasa bersih, teratur, kemas dan selesa.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan surau tidak berbau (bau yang menyenangkan)

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 24: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

24

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

Memastikan tempat wudhu' bersih. PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C8(Lif) Memastikan lif berada dalam keadaan baik, bersih dan berfungsi.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan maklumat pegawai untuk dihubungi sekiranya berlaku kecemasan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memaparkan nama bahagian/seksyen bagi setiap aras dengan jelas.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memaparkan sijil Perakuan Keselamatan Mesin Angkat mengesahkan penyelenggaraan lif secara berkala

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C9(Pantri/ Tempat Minum)

Memastikan peralatan berada dalam keadaan baik, tersusun dan boleh digunakan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan pantri bersih, tidak berdebu dan dalam keadaan terurus.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

C10(Tandas) Memastikan persekitaran tandas bersih dan kering.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan bau tandas menyenangkan. PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan peralatan tandas berfungsi dengan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan pengudaraan tandas baik. PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memaparkan pemakluman seperti jadual tugas, etika dan peraturan penggunaan tandas

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memaparkan pemakluman seperti jadual tugas, etika dan peraturan penggunaan

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 25: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

25

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

tandas

Menyediakan peralatan tambahan seperti berikut: i. Cecair pencuci tangan

ii. Tisu tangan

iii. Bakul sampah/ Tong Sanitari iv. Cermin Muka

v. Bahan pewangi

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan tandas OKU dan berfungsi dengan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

KOMPONEN D:KESELAMATAN PERSEKITARAN

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

D1(Pelan Tindakan Kecemasan)

Menyediakan Pelan Tindakan Kecemasan yang mengandungi: i. Arahan Keselamatan. ii. Latihan pengungsian bangunan (fire-drill). iii. Tanda Amaran. iv. Pelan laluan kecemasan dan tempat berkumpul. v. Tanda arah laluan kecemasan.

KETUA ZONE

Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan.

KETUA ZONE

D2(Pendawaian/Kabel)

Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 26: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

26

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

D3(Peralatan Pencegahan Kebakaran)

Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala

ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan

iii.Berkeadaan bersih

iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan.

KETUA ZONE

Memastikan pili bomba tidak dihalang dan dalam keadaan baik

KETUA ZONE

D4(Laluan/ Tangga Kecemasan)

Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan tiada halangan di laluan/ tangga/pintu kecemasan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

D5(Kunci) Memastikan anak kunci dilabel/ditanda dan memenuhi tatacara keselamatan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan anak kunci disimpan di dalam ruang penyimpanan yang selamat.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan senarai anak kunci disimpan dengan selamat oleh pegawai

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE

Page 27: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

27

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

bertanggungjawab. KETUA ZONE

Menyediakan buku log peminjaman kunci dan dikemaskini.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

KOMPONEN E:KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN/AGENSI

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

E1(Tempat Meletak Kenderaan)

Menyediakan tempat meletak kenderaan yang sesuai untuk pekerja, pelawat dan OKU.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan tanda/ garisan yang jelas antara lot-lot yang disediakan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan tunjuk arah laluan pelawat yang jelas.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan kawasan persekitaran dalam keadaan baik dan bersih.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan lampu jalan berfungsi dan dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan jalan tidak berlubang dan dalam keadaan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan taman permainan dan peralatan di taman permainan dalam

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE

Page 28: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

28

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

keadaan baik dan boleh digunakan (jika ada).

KETUA ZONE

Menyediakan sistem kawalan laluan yang berkesan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan tanaman/ pokok dijaga rapi dan tiada pokok rosak / mati di sekitar kawasan.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan kawasan berumput bersih dan rumput tidak dibiarkan panjang.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan tong/ bakul sampah bersesuaian dan secukupnya .

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan kawasan/ tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Memastikan pondok pengawal dalam keadaan baik dan bersih.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

E2(Persekitaran dan bekongsi kawasan)

Memastikan laluan ke pintu masuk tidak terhalang.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Menyediakan perhiasan minima selaras dengan imej korporat agensi.

PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE

Page 29: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

29

PENUTUP

Dengan adanya garis panduan ini diharap dapat membantu warga JPN Johor dalam

melaksanakan pengurusan persekitaran yang berkualiti melalui Amalan 5S dan

membudayakannya secara berterusan sehingga menjadi amalan di Jabatan Pendidikan Negeri

Johor.

Page 30: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

30

La

mp

ira

n 1

: C

art

a J

aw

ata

nku

asa

Pem

and

u E

KS

A J

PN

Jo

ho

r

Page 31: Manual Pelaksanaan EKSA (5S) v2.0-2014.docx

31

Lam

pira

n 2

: P

ela

n L

oka

si Z

on

EK

SA