manual keselamatan dan kesihatan pekerjaanjpbdselangor.gov.my/laporan/jk_keselamatan/manualk... ·...

Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

JPBD Negeri Selangor

3



3

MANUALMANUALMANUALMANUAL

KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAANKESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAANKESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAANKESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA

NEGERI SELANGORNEGERI SELANGORNEGERI SELANGORNEGERI SELANGOR

(Telah dilancarkan Secara Rasmi Timbalan Pengarah JPBD Negeri Selangor pada 3hb. Jun 2011)

JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN

JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA

NEGERI SELANGOR

PERNYATAAN

Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Jabatan

Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor telah diluluskan

dalam Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Bil. 1/2011 pada 18 Februari 2011



3

Sebarang maklumbalas atau cadangan penambahbaikan terhadap isi

kandungan manual ini boleh dikemukakan kepada:-

Pengarah

Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor

Tingkat 15-18, Bangunan Darul Ehsan

No. 3, Jalan Indah, Seksyen 14

40646 Shah Alam

Selangor Darul Ehsan

Malaysia

Tel. : 603-5511 6666

Faks : 603-5510 5051

Website : www.jpbdselangor.gov.my


JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR

i

i



3

PENGHARGAAN

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor ingin merakamkan

setinggi-tinggi penghargaan kepada Y. Bhg. Dato’ Pengarah dan Ahli Jawatankuasa yang

terlibat dalam memberi sumbangan dan pandangan sepanjang menghasilkan Manual

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini:

Y. Bhg. Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan

Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff

Hj. Azman bin Talib

Hj. Mustaffa Kamal bin Mohd. Ali

Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman

Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha

En. Saifuddin bin Marsuk

En. Mohd. Radzi bin Mohamad

Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan

Hj. Mohd. Nasir bin Mohd. Nayan

En. Mohd. Asri bin Hj. Nor

En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman

Pn. Rusidah bt. Jamil

En. Zakariah bin Mukhtarom

Pn. Rohayah bt. Yusof

i

ii



3

PRAKATA

Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini diterbitkan untuk digunapakai oleh

semua warga JPBD Negeri Selangor. Pengawasan dan pengawalan keselamatan dan

kesihatan pekerjaan ini dikendalikan oleh satu Jawatankuasa yang dikenali sebagai

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor. Pendekatan pengurusan

Jawatankuasa dititikberatkan bagi memastikan elemen penting seperti dasar keselamatan

dan kesihatan pekerjaan, organisasi, perancangan dan pelaksanaan serta penilaian semula

pencapaian dilaksanakan di JPBD Negeri Selangor.

Objektif Manual ini adalah untuk :

i. Menyediakan panduan pengurusan keselamatan dan kesihatan dengan

menekankan pelaksanaan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan.

ii. Menerangkan peraturan umum, prosedur dan garis panduan untuk dipatuhi.

iii. Mengambil langkah yang praktik melindungi keselamatan dan kesihatan semua

pekerja dan pelawat.

Manual ini disediakan untuk menggerakkan semua pihak di JPBD Negeri Selangor agar

pengurusan keselamatan dan kesihatan Jabatan dapat digunapakai. Antaranya meliputi

aspek-aspek seperti berikut:

• Peraturan, prosedur dan garis panduan berkaitan keselamatan dan kesihatan

pekerjaan secara umum dan boleh digunakan bila-bila masa.

• Pengguna manual ini hendaklah merujuk kepada dokumen lain yang dikeluarkan

oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia atau agensi lain yang

berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

Manual ini dapat membantu semua lapisan pegawai untuk mendapatkan pengetahuan dan

maklumat berkaitan Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di JPBD Negeri

Selangor, garis panduan, peraturan serta dokumen sokongan lain dalam menjalankan

sebarang aktiviti atau kerja agar produktiviti dapat dipertingkatkan dan misi Jabatan dapat

direalisasikan dalam persekitaran kerja yang selamat dan sihat.

‘KESELAMATAN DIDAHULUKAN

KESIHATAN DIUTAMAKAN’

iii



3

KANDUNGAN M/S

BAHAGIAN I - PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN

JPBD NEGERI SELANGOR

1.0 Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

1.1 Objektif 1

1.2 Dasar Am Jabatan 1

2.0 Pelaksanaan dan Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan

di JPBD Negeri Selangor

2.1 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan 4

2.2 Objektif Jawatankuasa 5

2.3 Keanggotaan Jawatankuasa 5

2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa 6

2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat 7

2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja dan Ketua Tingkat 7

2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa 8

2.8 Fungsi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan 8

2.9 Kekerapan Mesyuarat 9

2.10 Aktiviti Jawatankuasa 9

BAHAGIAN I I - PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN


3.0 Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan

3.1 Keselamatan Am 10

3.2 Keselamatan Di Pejabat 11

3.2.1 Semasa Waktu Pejabat 11

3.2.2 Selepas Waktu Pejabat 12

3.3 Keselamatan Waktu Bekerja Di Luar Pejabat 13

3.3.1 Semasa Waktu Pejabat dan Selepas Waktu Pejabat 13

BAHAGIAN I I I - PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN


4.0 Prosedur-prosedur Keselamatan dan Kesihatan

4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja 14

4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan

Nyaris dan Kejadian Berbahaya 15

4.2.1 Pengenalan 15

4.2.2 Tujuan 15

4.2.3 Takrifan 15

4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan 16

iv



3

KANDUNGAN M/S

4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran 18

4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai) 18

4.3.2 Tindakan Jawatankuasa (Ahli Jawatankuasa/

Pegawai Keselamatan/Ketua Tingkat) 19

4.3.3 Panduan Menyekanatkan Diri Semasa Kebakaran 19

4.4 Prosedur Keselamatan Bagi Penggunaan Peralatan

Mesin Fotostat, Shredder, Plotter dan Scanner 21

4.5 Prosedur Keselamatan Semasa Membuat Lawatan Tapak 21

4.6 Prosedur Keselamatan Bagi Pemegang Kunci Keselamatan 22

4.7 Prosedur Pengurusan Keselamatan ICT 23

4.7.1 Kawasan Larangan 23

4.7.2 Keselamatan Peralatan 26

4.7.3 Peralatan Di Luar Premis 28

4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik 28

4.7.5 Kabel 28

4.7.6 Backup 29

4.8 Prosedur Keselamatan Bagi Kesempurnaan Kenderaan 30

BAHAGIAN IV - GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN


5.0 Garis Panduan Keselamatan dan Kesihatan

5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas (PPC) 32

5.1.1 Lokasi 32

5.1.2 Kandungan 32

5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja 33

5.2.1 Program Kawalan Risiko 33

5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat

Kerja 34

5.3 Audit Dalaman Keselamatan dan Kesihatan 35

iv

v



3

BAHAGIAN V - LAMPIRAN

Lampiran 1 - Jadual Kedua : Peraturan-peraturan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan (Pemberitahuan Mengenai

Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan

dan Penyakit Pekerjaan)

Lampiran 2 - Jadual Pertama : Peraturan-peraturan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan (Pemberitahuan Mengenai

Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan

dan Penyakit Pekerjaan)

Lampiran 3 - Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya

(JKKP 6)

Lampiran 4 - Laporan Mengenai Keracunan Pekerjaan/Penyakit

Pekerjaan (JKKP 7)

Lampiran 5 - Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan

Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan (JKKP 8 (I)/(IV))

Lampiran 6 - Pelan Laluan Kecemasan/ Pelan Lantai Bangunan

(a) Tingkat LG

(b) Tingkat 15

(c) Tingkat 16

(d) Tingkat 17

(e) Tingkat 18

Lampiran 7 - Senarai Nama Pemegang Kunci Pejabat

Lampiran 8 - Log Keluar/Masuk Bilik Server

Lampiran 9 - Borang Aduan Kerosakan Komputer (BLKK)

Lampiran 10 - Senarai Semak Audit Dalaman Keselamatan dan

Kesihatan

vi



3

BAHAGIAN I

Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan




3

1.0 DASAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini disediakan berasaskan kepada

keperluan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, 1994 (Akta 514). Bahagian

IV, Seksyen 16, Akta 514 menekankan beberapa perkara penting yang berkaitan

dengan Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan yang wajib dilaksanakan oleh

majikan. Antara perkara tersebut termasuklah;

a. Menyediakan satu pernyataan bertulis dasar am berkenaan keselamatan dan

kesihatan pekerjaan;

b. Menubuhkan organisasi/Jawatankuasa untuk menjayakan pelaksanaan dasar;

c. Memaklumkan setiap pekerja mengenai pernyataan dasar tersebut.

Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini dibentangkan dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan dan diluluskan oleh Pengarah

Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor (JPBD Negeri Selangor).

1.1 Objektif

Objektif Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini adalah untuk;

i) Menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk semua

pekerjanya dan orang-orang lain yang mungkin terjejas oleh aktiviti-

aktivitinya; dan

ii) Mempertingkatkan keselamatan dan kesihatan Jabatan secara

berterusan dan diitegrasikan ke dalam aktiviti-aktiviti harian dan

membudayakan cara kerja selamat dan sihat.

1.2 Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Khususnya, Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JPBD Negeri Selangor ialah; i) Untuk menyediakan satu tempat kerja dan sistem kerja yang selamat

dan selesa kepada pekerja dan orang-orang lain yang berada di premis;

ii) Untuk bersama mengurus penyelenggaraan tempat, kemudahan dan peralatan yang menjamin keselamatan dan kesihatan pekerjaan supaya ia tidak menimbulkan bencana keselamatan dan kesihatan di tempat kerja;

1



3

iii) Untuk memberi maklumat, arahan, latihan dan penyeliaan kepada pekerja mengenai aspek-aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan supaya dapat menjalankan tugas dengan selamat dan tanpa risiko terhadap kesihatan;

iv) Untuk menyiasat dan melaporkan semua kemalangan, penyakit,

keracunan dan kejadian berbahaya di premis kerja serta mengambil langkah-langkah untuk memastikan kejadian-kejadian tersebut tidak berulang lagi;

v) Untuk menyediakan kemudahan-kemudahan kebajikan bagi semua

pekerja; dan vi) Untuk mengkaji semula dasar ini apabila perlu.

Dengan ini, JPBD Negeri Selangor akan memastikan setiap lapisan pegawai

memahami serta mematuhi Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

Kerjasama dan komitmen daripada semua pihak dan individu amat

diharapkan untuk menjayakan Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Jabatan yang telah diluluskan oleh Y. Bhg. Dato’ Pengarah JPBD Negeri

Selangor dan mula berkuatkuasa mulai 9hb. Mac 2010 (sila rujuk Rajah 1).

2



3

Rajah 1 : Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JPBD Negeri Selangor

2

2

3

3

3



3

2.0 PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI JPBD

NEGERI SELANGOR

2.1 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan ditubuhkan mengikut keperluan

peruntukan Seksyen 30, Akta 514. Mengikut definisinya, Jawatankuasa ini

ialah “satu kumpulan orang yang bertanggungjawab dan bekerjasama dalam

usaha menyediakan tempat kerja yang selamat dan sihat.”

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor telah

ditubuhkan pada 1 Mac 2010. Jawatankuasa ini digabungkan dan

menggantikan Jawatankuasa Keselamatan Jabatan sedia ada.

Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor (mulai

18hb. Februari 2011) adalah seperti berikut:-

PENGERUSI : Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan

Pengarah JPBD Negeri Selangor

TIMBALAN PENGERUSI : Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff

Timbalan Pengarah JPBD Negeri Selangor

SETIAUSAHA : Tuan Hj. Azman bin Talib

Pegawai Keselamatan dan Kesihatan

WAKIL MAJIKAN

(Ketua Bahagian/Wakil

Ketua Bahagian)

: Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha*

Bahagian Rancangan Pembangunan

• En. Saifuddin bin Marsuk*

Bahagian Perancangan Korporat

• En. Saidin bin Lateh

(Penolong Pegawai Keselamatan)

Bahagian Pengawalan Perancangan

• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman

WAKIL PEKERJA

(Wakil Setiap Bahagian)

: Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

• Pn. Rusidah bt. Jamil

• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham


• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman

• Pn. Rohayah bt. Yusof


• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor

• En. Yuen Kai Tuck*


• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan

• En. Zakariah bin Mukhtarom*

Pegawai Keselamatan ICT

• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah

4



3

Tingkat LG

• En. Nor-din bin Abu Bakar*

Kelab Sukan dan Kebajikan

• Tn. Hj. Mohd Nasir bin Mohd Nayan

URUSETIA : i) Pn. Rusidah bt. Jamil

Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

ii) Pn. Rohayah bt. Yusof


Nota : (*) Ketua Tingkat

2.2 Objektif Jawatankuasa

Objektif Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan ialah seperti berikut:

i. Untuk menggalakkan perundingan dan kerjasama di antara pihak

pengurusan dan pihak pekerja bagi meningkatkan tahap keselamatan

dan kesihatan di tempat kerja;

ii. Untuk menyediakan komunikasi dua (2) hala dalam pengembangan

dan penyebaran maklumat yang berkaitan dengan keselamatan dan

kesihatan; dan

iii. Untuk menggalakkan minat serta kesedaran semua kumpulan

pengurusan dan pekerja terhadap keselamatan dan kesihatan.

2.3 Keanggotaan Jawatankuasa

Keanggotaan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan adalah berdasarkan

Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa

Keselamatan dan Kesihatan) 1996. Komposisi Jawatankuasa ini adalah

seperti berikut:

• Pengerusi (Ketua Jabatan/Pengurus yang diberi kuasa)

• Setiausaha (Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Jabatan)

• Ahli:-

- Wakil Majikan (setiap bahagian)

- Wakil Pekerja (setiap bahagian)

5

4



3

2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa

Carta organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri

Selangor ialah seperti di Rajah 2.

Rajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor

6

WAKIL MAJIKAN


• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed

Mohd. Taha (Ketua Tingkat)


• En Saifuddin bin Marsuk (Ketua Tingkat)


• En. Saidin bin Lateh

( Penolong Pegawai Keselamatan dan

Kesihatan )


• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman

WAKIL PEKERJA



• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham


• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman



• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor

• En. Yuen Kai Tuck (Ketua Tingkat)


• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan

• En. Zakariah bin Mukhtarom (Ketua Tingkat)


• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah

Tingkat LG

• En. Nor-din bin Abu Bakar (Ketua Tingkat)

Kelab Sukan dan Kebajikan

• Kosong

URUSETIA





SETIAUSAHA

Tn. Hj. Azman bin Talib

( Pegawai Keselamatan dan Kesihatan )

TIMB. PENGERUSI

Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff

(Timbalan Pengarah)

PENGERUSI

Kosong

(Pengarah)



3

2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat

Ketua setiap tingkat yang telah dilantik dari kalangan wakil majikan atau

wakil pekerja ialah seperti berikut:

i. Ketua Tingkat LG : En. Nor-din bin Abu Bakar ii. Ketua Tingkat 15 : En. Zakariah bin Mukhtarom

iii. Ketua Tingkat 16 : En. Saifuddin bin Marsuk

iv. Ketua Tingkat 17 : Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha

v. Ketua Tingkat 18 : En. Yuen Kai Tuck

2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja dan Ketua Tingkat

i. Peranan Wakil Majikan:

• Menghebahkan kepada lapisan pegawai di Bahagian masing-

masing mengenai program, dasar, peraturan, prosedur dan

garis panduan yang diputuskan oleh Jawatankuasa

Keselamatan dan Kesihatan.

• Melaksanakan arahan dan program keselamatan dan kesihatan

yang diputuskan oleh Jawatankuasa.

• Mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan

aspek keselamatan dan kesihatan dipertingkatkan dan

kemalangan dielakkan.

• Mengemukakan cadangan-cadangan dari lapisan pegawai

berkaitan aspek keselamatan dan kesihatan untuk

pertimbangan Jawatankuasa.

• Melaporkan kejadian kemalangan, nyaris kemalangan atau

apa-apa perkara berkaitan keselamatan dan kesihatan di

tempat kerja kepada Pegawai Keselamatan dan Kesihatan dan

Jawatankuasa.

ii. Peranan Wakil Pekerja:

• Membantu Ketua Bahagian menghebahkan kepada lapisan

pegawai di Bahagian masing-masing mengenai program, dasar,

peraturan, prosedur dan garis panduan yang diputuskan oleh

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan.

• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan arahan dan program

keselamatan dan kesihatan.

• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan

kepada Ketua Tingkat dan Ketua Bahagian/wakil majikan.

• Melaporkan dan mengemukakan cadangan tindakan

pembaikan mengenai apa-apa keadaan atau amalan yang tidak

selamat atau tidak sihat di tempat kerja kepada Jawatankuasa.

6

7



3

Peranan Ketua Tingkat:

• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan dan mengawasi

aspek keselamatan dan kesihatan di tingkat masing-masing.

• Memastikan aspek keselamatan dan kesihatan dipatuhi.

• Memegang kunci keselamatan bagi pintu-pintu utama

di tingkat masing-masing dan mengawal serta mengawasi

penggunaannya oleh pegawai lain yang tidak tersenarai

sebagai pemegang kunci.

• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan

kepada Ketua Bahagian dan Pegawai Keselamatan dan

Kesihatan.

2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa

i. Pelantikan ahli jawatankuasa dilakukan oleh Ketua Jabatan atau

Pengurus yang diberi kuasa.

ii. Wakil majikan yang dilantik ialah Ketua Bahagian ataupun wakil

Ketua Bahagian.

iii. Wakil pekerja yang dilantik adalah mewakili setiap tingkat dan

Bahagian.

2.8 Fungsi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Berdasarkan Peraturan II, Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) 1996, fungsi

Jawatankuasa ini adalah seperti berikut:

i. Membantu dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan dan

kesihatan serta sistem kerja selamat;

ii. Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan;

iii. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris,

kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan

yang berlaku di tempat kerja;

iv. Melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak

selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama dengan cadangan

untuk tindakan pembaikan; dan

v. Mengkaji semula dasar keselamatan di tempat kerja dan membuat

cadangan kepada majikan bagi apa-apa penyemakan dasar itu.

7

8



3

2.8 Kekerapan Mesyuarat

i. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan perlu bermesyuarat

seberapa kerap atau tidak kurang tiga (3) bulan sekali.

ii. Jawatankuasa perlu mengadakan mesyuarat segera sekiranya berlaku

keadaan-keadaan berikut:

• Kemalangan maut;

• Kemalangan yang melibatkan kecederaan badan yang serius;

dan

• Kemalangan nyaris.

2.9 Aktiviti Jawatankuasa

i. Pemeriksaan tempat kerja (audit dalaman):

• Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya satu (1) kali

setahun.

• Tujuan : menentukan tahap risiko dan bahaya serta

mengenalpasti apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan

kesihatan di tempat kerja.

ii. Melaksanakan hebahan melalui poster, slogan, papan tanda,

pertandingan/ kempen, tayangan video dan sebagainya.

iii. Penyiasatan aduan dan penyelesaian aduan.

iv. Penyiasatan apa-apa kemalangan.

v. Latihan dan taklimat.

vi. Penyediaan laporan, prosedur kerja selamat/sihat, arahan kerja,

kaedah-kaedah keselamatan dan lain-lain.

vii. Menyemak semula Dasar dan Manual Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan mengikut keperluan.

2.10 Pasukan ‘Quick Response Team’ (QRT)

Pasukan QRT telah ditubuhkan mulai 12hb. Disember 2010. Senarai nama

pasukan QRT ialah seperti berikut:

i. Tn. Hj. Azman bin Talib : Pegawai Keselamatan dan

Kesihatan Jabatan

ii. En. Nor-din bin Abu Bakar : Ketua Tingkat LG

iii. En. Zakariah bin Mukhtarom : Ketua Tingkat 15

iv. En. Saifuddin bin Marsuk : Ketua Tingkat 16

v. Pn. Syarifah Ainul Suhana bt.

Syed Mohd. Taha : Ketua Tingkat 17

vi. En. Yuen Kai Tuck : Ketua Tingkat 18

9



3

BAHAGIAN II

Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan




3

3.0 PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN

3.1 Keselamatan Am

a. Tujuan

Bagi mencegah daripada berlakunya kemalangan di JPBD Negeri Selangor

akibat daripada kecuaian atau tindakan tidak selamat oleh kakitangan dan

pelawat.

b. Penerangan

i. Sila ikuti segala arahan keselamatan semasa berada di Pejabat.

ii. Pastikan semua peralatan dan dokumen disimpan di tempat yang

betul serta kawasan tempat kerja anda sentiasa kemas dan bersih.

iii. Gunakan peralatan dengan betul dan cermat ketika bekerja.

iv. Elakkan daripada mengganggu orang lain semasa bekerja.

v. Laporkan dengan segera apa-apa tindakan dan keadaan tidak selamat

yang mana boleh mendatangkan kecederaan kepada kakitangan dan

kerosakan kepada harta benda.

vi. Sekiranya berlaku kemalangan semasa bekerja, laporkan dengan

segera serta dapatkan bantuan.

vii. Penggunaan, baikpulih dan penyelenggaraan peralatan hanya boleh

dilakukan apabila mendapat kebenaran untuk melakukannya.

viii. Gunakan kaedah yang betul semasa mengangkat barang dan dapatkan

bantuan sekiranya perlu.

ix. Dilarang merokok dan melakukan pembakaran terbuka dalam

kawasan ruang bekerja.

x. Rujuk kepada Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan bagi

mendapatkan arahan, prosedur dan garis panduan yang berkaitan

keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

xi. Kenalpasti pintu laluan keluar dan laluan kecemasan di tingkat

tempat anda bekerja.

xii. Berikan kerjasama kepada petugas keselamatan bangunan dan

Jabatan sekiranya berlaku kecemasan.

10



3

3.2 Keselamatan Di Pejabat

3.2.1 Semasa Waktu Pejabat

a. Pengenalan

Umumnya, seseorang bekerja selama 8 jam sehari di tempat kerja. Oleh itu,

keselamatan di tempat kerja perlu dititikberatkan oleh setiap orang dan

beberapa peraturan keselamatan di pejabat perlu dipatuhi dan dijadikan

amalan berterusan.

b. Penerangan

i. Pastikan lorong laluan dalam dan luar pejabat tidak dihalang oleh

peralatan, perabot, pendawaian elektrik dan lain-lain.

ii. Pastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.

iii. Gunakan penapis skrin komputer untuk mengurangkan dedahan sinar

UV.

iv. Pastikan semua lampu berfungsi dengan baik dan mendapat kadar

pencahayaan yang mencukupi.

v. Pastikan laci kabinet ditutup dengan kemas selepas setiap kali dibuka.

vi. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat

seperti almari, meja, peralatan dan kotak supaya tidak mengalami

kecederaan. Gunakan troli jika perlu.

vii. Bersihkan tumpahan serta-merta walaupun hanya air minuman.

viii. Pastikan tiada halangan di pintu kecemasan.

ix. Setiap pekerja perlu mengetahui kedudukan alat pemadam api dan

mudah untuk dicapai.

x. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan penggera

sekiranya berlaku kebakaran.

xi. Berehat sebentar secara berkala bagi melegakan tekanan dan

kepenatan.

11



3

3.2.2 Selepas Waktu Pejabat

a. Takrifan

Selepas waktu pejabat ditakrifkan pada hari dan masa berikut:

Hari Waktu

Isnin – Jumaat 5.30 petang – 7.30 pagi

Sabtu, Ahad dan Cuti Kelepasan Am Sepanjang Masa

b. Peraturan-peraturan

i. Semua tugas lebih masa selepas waktu pejabat hendaklah

mendapatkan arahan bertulis dari Ketua Bahagian/Pegawai Atasan

masing-masing.

ii. Perlu menyediakan Buku Daftar Kerja Lebih Masa dan

menempatkannya di setiap tingkat. Buku daftar yang disediakan

tersebut hendaklah mempunyai ruangan-ruangan untuk mencatatkan

perkara-perkara berikut:-

• Bilangan

• Tarikh (Hari)

• Nama

• Masa Mula

• Masa Tamat

• Tugasan

• Tandatangan

• Pegawai Yang Dimaklumkan

• Catatan

iii. Setiap lapisan pegawai yang bekerja lebih masa di pejabat dimestikan

mengisi Buku Daftar Kerja Lebih Masa.

iv. Perlu menggunakan pintu hadapan sahaja untuk keluar/masuk

pejabat.

vi. Perlu mendapat kebenaran memegang kunci pejabat dari ketua

tingkat/ pemegang kunci setiap tingkat.

vii. Mencatatkan dalam buku rekod keselamatan tarikh mengambil dan

menyerahkan kunci pejabat.

viii. Perlu memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan selamat

sebelum menutup pejabat dan menyerahkan semula kunci pejabat

kepada pemegang kunci seberapa segera.

12



3

3.3 Keselamatan Bekerja Di Luar Pejabat

3.3.1 Semasa Waktu Pejabat dan Selepas Waktu Pejabat

a. Takrifan

Bekerja di luar pejabat ditakrifkan seperti berikut :

Tugasan Waktu

Lawatan Tapak

7.30 Pagi – 5.30 petang (Semasa Waktu Pejabat)

5.30 petang - 7.30 Pagi

(Selepas Waktu Pejabat)

Mesyuarat

Kursus/Latihan/Taklimat/Dll

b. Peraturan-peraturan

i. Setiap lapisan pegawai perlu memaklumkan kepada ketua bahagian/

pegawai atasan masing-masing sebelum bekerja di luar pejabat

semasa dan selepas waktu pejabat.

ii. Setiap lapisan pegawai perlu mencatat di papan kenyataan sebelum

bekerja di luar pejabat.

iii. Sebarang kesulitan yang timbul, keadaan tidak selamat, kemalangan

atau kejadian berbahaya semasa bekerja di luar pejabat perlu

dimaklumkan kepada ketua bahagian/ pegawai atasan /ketua tingkat

masing-masing dengan kadar segera.

13

12



3

BAHAGIAN III

Prosedur-prosedur Keselamatan dan Kesihatan




3

4.0 PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN

4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja

Prosedur ini menerangkan langkah-langkah dan pengawasan yang perlu

diambil dalam penjagaan kebersihan di semua ruang bekerja di JPBD Negeri

Selangor supaya mencegah berlakunya kemalangan atau keadaan yang tidak

selamat disebabkan faktor pengabaian mengamalkan kebersihan.

Langkah-langkah penjagaan kesihatan adalah seperti berikut:-

1. Memastikan semua laluan sentiasa bersih dan bebas daripada

halangan-halangan yang boleh mengganggu laluan.

2. Memastikan laluan kecemasan selamat digunakan sekiranya berlaku

kecemasan atau kebakaran.

3. Penempatan apa-apa mesin, bahan, peralatan dan lain-lain barangan

di laluan ini adalah dilarang sama sekali.

4. Memastikan tiada sebarang bahan yang tidak diperlukan terletak di

ruang bekerja.

5. Memastikan stor sentiasa bersih, kemas dan tersusun.

6. Memastikan permukaan lantai tempat kerja dalam keadaan baik,

bersih dan kemas.

7. Memastikan pembuangan sampah hendaklah dibuat dengan cara yang

betul di dalam tong sampah yang disediakan.

8. Memastikan lampu berfungsi dengan baik dan kadar pencahayaan

yang mencukupi.

9. Memastikan kawasan tangga bersih dan kemas serta pengadang

tangan dalam keadaan yang baik.

10. Memastikan peralatan dan perkakasan berada dalam kedudukan yang

tersusun/teratur.

11. Memastikan alat pemadam api belum tamat tempoh dan diletakkan

di lokasi yang mudah dikesan.

12. Memastikan pemeriksaan tempat kerja dibuat sekurang-kurangnya

1 kali setahun oleh Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan dan

tindakan pembetulan/pembaikan dibuat sekiranya perlu.

13. Memastikan meja dan kerusi kerja bersih dan kemas serta dalam

keadaan yang baik.

14. Memastikan pantry berkeadaan bersih dan tersusun.

15. Memastikan kemudahan tandas bersih dan baik.

16. Memastikan program gotong-royong pembersihan di setiap tingkat

dijalankan setiap bulan (setiap Jumaat minggu terakhir).

14

14



3

4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan Nyaris Dan

Kejadian Berbahaya

4.2.1 Pengenalan

Prosedur ini disediakan berdasarkan kepada Peraturan-Peraturan

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Pemberitahuan Kemalangan,

Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan) 2004

di bawah kehendak Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta

514).

4.2.2 Tujuan

Peruntukan Akta 514 mengkehendaki setiap majikan:

a. Menyediakan suatu saluran komunikasi untuk membolehkan mana-

mana pekerjanya membuat aduan mengenai apa-apa perkara yang

memudaratkan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja;

b. Mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas aduan dan kejadian yang

tersebut di atas; dan

c. Melaporkan kejadian yang tersebut di atas kepada Jabatan Keselamatan

dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia.

4.2.3 Takrifan

Beberapa takrifan berikut adalah berdasarkan Akta 514.

a. Kejadian Berbahaya (Dangerous Occurrence)

Mana-mana kejadian di dalam mana-mana kelas yang disenaraikan

pada Jadual Kedua Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan (Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,

Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan) seperti di LAMPIRAN 1.

b. Kemalangan Nyaris (Near Miss)

Apa-apa kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk

menyebabkan kecederaan kepada mana-mana orang atau kerosakan

kepada apa-apa harta.

15



3

c. Kemalangan (Accident)

Suatu kejadian yang berbangkit daripada atau berkaitan dengan kerja

yang mengakibatkan kecederaan maut atau kecederaan tidak maut.

d. Kecederaan Badan yang Serius

Apa-apa kecederaan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama

Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

(Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,

Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan) seperti di LAMPIRAN 2.

e. Kecedaraan Maut

Kecederaan yang membawa kepada kematian serta merta atau

kematian dalam tempoh satu (1) tahun dari tarikh kemalangan.

f. Kecederaan Tidak Maut

i. Kecederaan yang menghalang seorang pekerja daripada

melaksanakan kerja biasa dan membawa kepada ketidakupayaan

untuk bekerja secara kekal atau sementara, atau

ii. Kecederaan yang memerlukan rawatan perubatan.

4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan

a. Ketua Bahagian/Ketua Tingkat hendaklah memastikan setiap

kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit

pekerjaan yang berlaku di tempat kerja masing-masing dilaporkan

kepada Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Jabatan. Laporan

hendaklah dibuat dengan serta merta sebaik sahaja kejadian tersebut

dikenalpasti atau berlaku di Jabatan masing-masing dan menghantar

Borang JKKP 6 – Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian

Berbahaya dan Borang JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan

Pekerjaan/ Penyakit Pekerjaan secepat yang praktik sebagaimana

LAMPIRAN 3 dan LAMPIRAN 4 dan disalinkan kepada fail Jawatankuasa

Keselamatan dan Kesihatan Jabatan.

b. Semua kemalangan sama ada mengalami kecederaan atau tidak,

hendaklah dilaporkan kepada Pegawai Keselamatan dan Kesihatan

Jabatan dengan segera.

16

15



3

c. Butiran kemalangan mestilah direkodkan dalam Borang JKKP 6 –

Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya dan Borang

JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan Pekerjaan/ Penyakit

Pekerjaan oleh pelapor. Borang laporan kemalangan boleh didapati

pada setiap bahagian.

• Semua bahagian dalam borang tersebut perlu dipenuhi dengan

teliti dan terperinci khasnya di bahagian huraian kemalangan.

• Borang JKKP 8 – Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya,

Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan pada

LAMPIRAN 5 perlu dihantar kepada Jabatan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Malaysia, Kementerian Sumber

Manusia, Putrajaya yang menyelaras semua urusan yang berkaitan

dengan kemalangan tersebut selewat-lewatnya pada 30 Januari

tahun yang berikutnya (walaupun tiada berlaku sebarang

kes/kejadian kemalangan).

d. Bagi kemalangan yang serius, kawasan kemalangan hendaklah jangan

diganggu kecuali untuk mencegah kemalangan yang lebih serius atau

memudahkan laluan bantuan. Nasihat atau panduan daripada Ahli

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan mengenai

kemalangan tersebut hendaklah diperolehi dengan serta merta.

17



3

4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran

Prosedur ini hendaklah digunapakai semasa tindakan kecemasan kebakaran.

Ia menjelaskan langkah-langkah semasa tindakan kecemasan kebakaran bagi

tujuan mengatasi semua jenis kemalangan yang mungkin berlaku di Jabatan.

Berikut adalah tindakan yang perlu diambil ketika berlaku kecemasan

kebakaran:-

4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai)

Apabila kedengaran loceng kebakaran berbunyi iaitu sebagai isyarat berlaku

kebakaran, semua lapisan pegawai/ pelawat hendaklah :

1. Hentikan kerja dan mematikan semua punca elektrik dan mencabut

plug.

2. Hendaklah keluar mengikut laluan kecemasan dan JANGAN

menggunakan lif, gunakan tangga kecemasan.

3. Jangan berlari, tolak menolak dan panik.

4. Jangan berpatah balik untuk mengambil barang-barang yang

tertinggal.

5. Berikan kerjasama dan patuhi arahan ketua tingkat/ pasukan ‘Quick

Response Team’ (QRT).

6. Berkumpul di tempat yang telah ditetapkan.

7. Sila hubungi Balai Bomba terdekat di talian 03-5519 4444 atau dail

TALIAN KECEMASAN 994 dan 112 bagi panggilan menggunakan

telefon bimbit.

Sila rujuk pelan laluan kecemasan/ pelan lantai bangunan yang

di pamerkan setiap tingkat. Rujuk LAMPIRAN 6(a) – 6(e)

18



3

4.3.2 Tindakan Jawatankuasa (Pegawai Keselamatan/ Ketua Bahagian/

Ketua Tingkat/ Pasukan ‘Quick Respose Team’)

1. Bunyikan wisel berulang kali (jika “alarm” automatik tidak berbunyi).

2. Matikan semua punca elektrik dan mencabut plug.

3. Sekiranya kebakaran berlaku di peringkat awal dan tidak mengancam

keselamatan diri, padamkan segera.

4. Jika didapati kebakaran tersebut telah merebak dan ada penghuni di

bangunan tersebut, beri arahan mengosongkan bangunan.

5. Arahkan lapisan pegawai/pelawat keluar melalui pintu kecemasan

sahaja dan menutup pintu rintangan api selepas keluar.

6. Arahkan lapisan Pegawai/pelawat berkumpul di tempat berkumpul

yang telah ditetapkan dan memastikan semua dalam keadaan

terkawal.

7. Membuat panggilan baris (roll-call) di tempat berkumpul dengan

menggunakan SENARAI KEHADIRAN KAKITANGAN dan menyemak

sekiranya ada yang tertinggal di dalam bangunan bagi pekerja di

bawah kawalan masing-masing.

8. Jangan benarkan sesiapa pun masuk ke bangunan tersebut melainkan

yang berkenaan sahaja.

9. Hubungi pegawai yang bertugas di pondok pengawal keselamatan

untuk bantuan. Jika perlu hubungi Jabatan BOMBA secara terus.

10. Bekerjasama dengan anggota BOMBA dalam segala aspek.

11. Sekiranya terdapat kemalangan atau kecederaan, pastikan pesakit

diberikan rawatan kecemasan dan dihantar ke klinik/hospital

(sekiranya perlu).

4.3.3 Panduan Menyelamatkan Diri Semasa Kebakaran

a. Cara-cara Bergerak Semasa Terperangkap Di Dalam Asap

Di dalam sesuatu kebakaran, asap merupakan ancaman kerana ia bergerak

mendahului api, panas, menyesakkan pernafasan serta beracun dan boleh

menyekat jalan menyelamatkan diri dari kebakaran. Sebagai panduan

menyelamatkan diri dari kebakaran asap, perkara-perkara berikut perlu

diberi perhatian:

1. Bertenang, sabar dan berfikir. Panik atau kelam kabut boleh

mengakibatkan anda bertindak dengan cara yang salah.

19



3

2. Sebelum membuka pintu, pastikan dahulu, jika panas biarkan

tertutup. Cari jalan lain untuk menyelamatkan diri.

3. Jika terperangkap di dalam asap, rendahkan diri seberapa boleh

sebaiknya merangkak di atas lantai dan bernafas pendek-pendek

(melalui hidung hingga sampai ke tempat selamat).

4. Kepulan asap yang banyak biasanya boleh menggelapkan

pemandangan. Dalam keadaan demikian, gunakan belakang tangan

untuk raba jalan menyusur dinding hingga bertemu pintu keluar.

b. Terperangkap Di Dalam Bangunan Terbakar

Jika anda terperangkap di dalam bangunan semasa berlaku kebakaran, anda

hendaklah bertindak seperti berikut:

1. Dapatkan seberapa banyak pintu bertutup di antara anda dengan api.

Sebagai makluman, pintu-pintu boleh menjadi penyelamat nyawa

anda.

2. Tutupkan pintu di belakang anda dan jauhkan asap dan bahang.

Sumbat celah-celah pintu dan lubang angin dengan kain atau

sebagainya bagi mengelakkan asap masuk (pilih bilik yang bertingkap

dan tunggu untuk diselamatkan).

3. Pergi ke tingkap bagi mendapatkan udara bersih dan beri isyarat

minta bantuan.

4. Buka tingkap di atas dan di bawah untuk membolehkan udara kotor

keluar dan udara bersih masuk.

5. Jika keadaan semakin buruk, pandang keluar tingkap, balut kaki

dengan baju, 'carpet' atau sebagainya (basahkan jika perlu) bagi

menahan kepanasan.

6. Jangan cuba terjun dari tingkap atau tingkat yang tinggi. Ramai orang

terbunuh kerana tergopoh-gapah terjun. Tunggu BOMBA atau

pasukan penyelamat, jika benar-benar tidak ada jalan lain lagi.

20



3

4.4 Prosedur Keselamatan Bagi Penggunaan Peralatan Mesin Fotostat,

‘Shredder’, Plotter Dan Scaner

Prosedur ini digunakan untuk memastikan pengurusan penggunaan

peralatan mesin fotostat, shredder, plotter dan scaner berada di dalam

keadaan yang selamat.

Bagi memenuhi kehendak ini, penggunaan peralatan tersebut perlulah

mematuhi peraturan-peraturan seperti berikut:-

1. Setiap lapisan pegawai hendaklah bertanggungjawab melaksanakan

prosedur ini semasa menggunakan peralatan tersebut;

2. Setiap lapisan pegawai perlulah mendapat latihan dan penerangan

yang jelas daripada kakitangan yang lebih arif tentang kaedah dan

cara menggunakan peralatan tersebut yang betul sebelum

menggunakannya;

3. Memastikan peralatan bersih daripada bahan-bahan yang tidak

diperlukan;

4. Elakkan pembaziran elektrik;

5. Penggunaan mesin hanya untuk urusan rasmi sahaja dan penggunaan

selain daripada urusan rasmi adalah dilarang sama sekali;

6. Laporkan kepada Bahagian Pentadbiran dan Kewangan sekiranya

peralatan tersebut tidak berfungsi dengan baik; dan

7. Semua kakitangan perlulah berhati-hati semasa menggunakan

peralatan tersebut.

4.5 Prosedur Keselamatan Semasa Membuat Lawatan Tapak

Untuk memastikan setiap pegawai berada di dalam keadaan selamat dan sihat

semasa menjalankan tugas lawatan tapak, langkah-langkah keselamatan perlu

diambilkira. Penggunaan peralatan keselamatan semasa mengadakan lawatan

tapak adalah perlu dipatuhi oleh setiap lapisan pegawai Jabatan. Setiap

lapisan pegawai yang hendak membuat lawatan tapak perlulah mematuhi

perkara-perkara seperti berikut:-

1. Memaklumkan kepada Ketua Bahagian/Pegawai Atasan mengenai

lokasi dan tujuan menjalankan lawatan tapak.

2. Memakai kasut dan pakaian yang bersesuaian.

3. Bagi melindungi cahaya matahari, pemakaian topi pelindung cahaya

yang dibekalkan oleh Jabatan adalah digalakkan.

4. Pihak polis hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu sebelum lawatan

tapak ke kawasan yang merbahaya.

21



3

4.6 Prosedur Keselamatan Bagi Pemegang Kunci Keselamatan

Kunci merupakan satu alat yang penting dalam menentukan keselamatan

Jabatan.

Beberapa langkah berikut hendaklah dipatuhi bagi menjamin keselamatan

kunci pejabat:

1. Pemegang kunci hendaklah pegawai yang disenaraikan seperti

di LAMPIRAN 7 (kecuali mendapat kebenaran);

2. Pemegang kunci hendaklah memastikan merekod masa membuka dan

menutup pejabat di dalam Buku Rekod keselamatan setiap hari;

3. Pemegang kunci memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan

selamat sebelum menutup pejabat;

4. Kunci tidak boleh diserahkan kepada pegawai lain tanpa kebenaran

dan direkod di dalam Buku Rekod keselamatan;

5 Kunci DILARANG sama sekali untuk dibuat ‘pendua’; dan

6 Kunci hendaklah diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir

(Pentadbiran) apabila berlaku pertukaran tempat bertugas/pegawai.

22



3

4.7 Prosedur Pengurusan Keselamatan ICT

Keselamatan ICT adalah bermaksud keadaan di mana segala urusan

menyedia dan membekalkan perkhidmatan yang berasaskan kepada sistem

ICT berjalan secara berterusan tanpa gangguan yang boleh menjejaskan

keselamatan.

4.7.1 Kawasan Larangan

Kawasan larangan ditakrifkan sebagai kawasan yang dihadkan kemasukan

kepada pegawai-pegawai yang tertentu sahaja. Ini dilaksanakan untuk

melindungi aset ICT yang terdapat di dalam kawasan tersebut.

a. Kawasan larangan di JPBD Negeri Selangor adalah bilik server dan

bilik switch/hub.

i. Akses kepada kawasan larangan hanyalah kepada pegawai-

pegawai yang dibenarkan sahaja; dan

ii. Pihak ketiga adalah dilarang sama sekali untuk memasuki

kawasan larangan kecuali, bagi kes kes tertentu seperti memberi

perkhidmatan sokongan atau bantuan teknikal dan mereka

hendaklah diiringi sepanjang masa sehingga tugas di kawasan

berkenaan selesai.

b. Peraturan Am Bilik Server dan bilik switch/hub

i. Memastikan kebenaran diperolehi dari Pegawai Keselamatan ICT

(ICTSO) atau pegawai lain yang dibenarkan untuk memasuki bilik

server;

ii. Memastikan individu yang diberi kebenaran masuk

bertanggungjawab di atas sebarang kejadian;

iii. Memastikan pintu sentiasa ditutup dan dikunci;

iv. Memastikan bilik server dan bilik switch/hub sentiasa bersih;

v. Memastikan penghawa dingin dalam bilik server sentiasa

berfungsi dan suhu di bawah 16 darjah celsius;

vi. Memastikan 'Uninterruptable Power Supply' (UPS) dalam

keadaan baik dan stabil;

vii. Memastikan alat pencegah kebakaran jenis CO2 (gas) dalam

keadaan baik dan tidak luput tarikh; dan

23



3

viii. Memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi ketika berada

di dalam bilik server:-

- Dilarang menghisap rokok;

- Dilarang membawa makanan dan minuman;

- Dilarang membawa alat mudah terbakar.

c. Tatacara Masuk/ Keluar Bilik Server

i. Pegawai/individu hendaklah berjumpa Pegawai Keselamatan ICT

atau pegawai lain yang dibenarkan;

ii. Meminta kebenaran untuk memasuki bilik server atas sesuatu

tujuan rasmi/kerja;

iii. Pegawai Keselamatan ICT akan mempertimbangkan kerja-kerja

yang hendak dilakukan;

iv. Jika kerja-kerja tersebut tidak berkaitan atau tidak memerlukan

untuk memasuki bilik server maka permohonan akan di tolak;

v. Pegawai Keselamatan ICT atau pegawai lain yang dibenarkan

akan mengiringi pegawai/individu tersebut ke bilik server dan

membuka pintu;

vi. Pegawai/individu wajib mengisi log keluar / masuk di dalam

buku log yang telah disediakan seperti di LAMPIRAN 8; dan

vii. Pegawai/individu perlu memaklumkan kepada Pegawai

Keselamatan ICT atau pegawai lain yang dibenarkan setelah

meninggalkan bilik server.

24



3

Rajah 3 : Proses Tatacara Masuk/Keluar Bilik Server

25

Minta

Kebenaran

Berjumpa Pegawai

Keselamatan ICT *

Setuju/Tidak


mengiringi ke bilik server *

Buat catatan dalam

Buku Log

Tugas selesai dan

meninggalkan bilik server

Pengesahan oleh Pegawai

Keselamatan ICT *

Selesai

Sila buat

permohonan

semula (jika tiada

pegawai pengiring)

* Atau pegawai lain yang

dibenarkan



3

4.7.2 Keselamatan Peralatan

Melindungi peralatan ICT dari kehilangan, kerosakan, kecurian serta

gangguan kepada peralatan tersebut.

Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:

1. Pengguna hendaklah menyemak dan memastikan semua peralatan

ICT di bawah kawalannya berfungsi dengan sempurna;

2. Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya ke atas peralatan ICT

masing-masing dan tidak dibenarkan membuat sebarang pertukaran

perkakasan dan konfigurasi yang telah ditetapkan;

3. Pengguna dilarang sama sekali menambah, menanggal atau

mengganti sebarang perkakasan ICT yang telah ditetapkan;

4. Pengguna dilarang membuat instalasi sebarang perisian tambahan

tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT (Penolong Pegawai Teknologi

Maklumat);

5. Pengguna adalah bertanggungjawab di atas kerosakan atau

kehilangan peralatan ICT di bawah kawalannya;

6. Pengguna mesti memastikan perisian antivirus di komputer peribadi

mereka sentiasa aktif (activated) dan dikemaskini di samping

melakukan imbasan ke atas media storan yang digunakan;

7. Semua peralatan sokongan ICT hendaklah dilindungi daripada

kecurian, kerosakan, penyalahgunaan atau pengubahsuaian tanpa

kebenaran;

8. Peralatan-peralatan kritikal perlu disokong oleh ‘Uninterruptable

Power Supply’ (UPS);

9. Semua peralatan ICT hendaklah disimpan atau diletakkan di tempat

yang teratur, bersih dan mempunyai ciri-ciri keselamatan. Peralatan

rangkaian seperti switches, hub, router dan lain-lain perlu diletakkan

di dalam rak khas dan berkunci;

10. Peralatan ICT yang mengalami kerosakan dan perlu dibaiki di luar

pejabat perlulah mendapat kelulusan Pentadbir Sistem ICT dan

direkodkan bagi tujuan pemantauan. Borang Aduan Kerosakan

Komputer perlu digunakan seperti di LAMPIRAN 9;

11. Peralatan ICT yang hilang hendaklah dilaporkan kepada ICTSO dan

Pegawai Aset ICT dengan segera;

12. Pengendalian peralatan ICT hendaklah mematuhi dan merujuk

kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa;

26



3

13. Pengguna tidak dibenarkan mengubah kedudukan peralatan ICT dari

tempat asal ia ditempatkan tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT;

14. Sebarang kerosakan peralatan ICT hendaklah dilaporkan kepada

Pentadbir Sistem ICT untuk di baik pulih;

15. Sebarang pelekat selain bagi tujuan rasmi tidak dibenarkan. Ini bagi

menjamin peralatan tersebut sentiasa berkeadaan baik;

16. Konfigurasi alamat IP tidak dibenarkan diubah daripada alamat IP

yang asal;

17. Pengguna dilarang sama sekali mengubah kata laluan bagi pentadbir

(administrator password) yang telah ditetapkan oleh Pentadbir

Sistem ICT;

18. Pengguna bertanggungjawab terhadap perkakasan, perisian dan

maklumat di bawah jagaannya dan hendaklah digunakan sepenuhnya

bagi urusan rasmi sahaja;

19. Pengguna hendaklah memastikan semua perkakasan komputer,

pencetak dan pengimbas dalam keadaan “OFF” apabila meninggalkan

pejabat;

20. Sebarang bentuk penyelewengan atau salah guna peralatan ICT

hendaklah dilaporkan kepada ICTSO; dan

21. Memastikan plug dicabut daripada suis utama (main switch) bagi

mengelakkan kerosakan perkakasan sebelum meninggalkan pejabat.

(jika berlaku kejadian seperti petir, kilat dan sebagainya).

22. Semua media storan yang mengandungi data kritikal hendaklah

disimpan di dalam peti keselamatan yang mempunyai ciri-ciri

keselamatan termasuk tahan dari dipecahkan, api, air dan medan

magnet;

23. Perkakasan backup hendaklah diletakkan di tempat yang terkawal

(peti keselamatan); dan

24. Mengadakan salinan atau penduaan (backup) pada media storan

kedua bagi tujuan keselamatan dan bagi mengelakkan kehilangan

data.

26

27



3

4.7.3 Peralatan Di Luar Premis

Perkakasan yang dibawa keluar dari premis JPBD SELANGOR adalah terdedah

kepada pelbagai risiko.


1. Peralatan perlu dilindungi dan dikawal sepanjang masa; dan

2. Penyimpanan atau penempatan peralatan mestilah mengambil kira ciri-

ciri keselamatan yang bersesuaian.

4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik

Bekalan kuasa merupakan punca kuasa elektrik yang dibekalkan kepada

peralatan ICT.


1. Semua peralatan ICT hendaklah dilindungi dari kegagalan bekalan

elektrik dan bekalan yang sesuai hendaklah disalurkan kepada

peralatan ICT; dan

2. Peralatan sokongan seperti ‘Uninterruptable Power Supply’ (UPS) dan

penjana (generator) boleh digunakan bagi perkhidmatan kritikal

seperti di bilik server supaya mendapat bekalan kuasa berterusan.

4.7.5 Kabel

Kabel komputer (networking) hendaklah dilindungi kerana ia boleh

menyebabkan maklumat menjadi terdedah.

Langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil adalah seperti berikut:

1. Menggunakan kabel yang mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;

2. Melindungi kabel daripada kerosakan yang disengajakan atau tidak

disengajakan;

3. Melindungi laluan pemasangan kabel sepenuhnya bagi mengelakkan

ancaman kerosakan dan ‘wire tapping’; dan

4. Semua kabel perlu dilabelkan dengan jelas dan mestilah melalui

‘trunking’ bagi memastikan keselamatan kabel daripada kerosakan dan

pintasan maklumat.

28



3

4.7.6 Backup

Bagi memastikan sistem dapat dibangunkan semula setelah berlakunya

bencana, backup hendaklah dilakukan setiap kali konfigurasi berubah.


1. Membuat backup keselamatan ke atas semua sistem perisian dan

aplikasi sekurang-kurangnya dua (2) kali sebulan atau setelah

mendapat versi terbaru;

2. Membuat backup ke atas semua data dan maklumat mengikut

keperluan operasi. Kekerapan backup bergantung pada tahap kritikal

maklumat;

3. Menguji sistem backup dan prosedur ‘restore’ sedia ada bagi

memastikan ianya dapat berfungsi dengan sempurna, boleh dipercayai

dan berkesan apabila digunakan khususnya pada waktu kecemasan;

4. Menyimpan sekurang-kurangnya tiga (3) generasi backup; dan

5. Merekod dan menyimpan salinan backup di lokasi yang berlainan dan

selamat.

29



3

4.8 Prosedur Keselamatan Bagi Kesempurnaan Kenderaan

Pemandu hendaklah mengetahui dan mempunyai senarai semak perkara-

perkara seperti berikut sebelum menghidupkan enjin kenderaan, semasa

menghidupkan enjin kenderaan, sebelum bertolak dan sebagainya.

a. Pemandu mestilah memeriksa keadaan kenderaan secara umum;

1. Minyak enjin mencukupi

2. Angin tayar kenderaan termasuk tayar simpanan

3. Air radiator

4. Bateri kering

5. Minyak brek

6. Minyak ‘power steering’

b. Peralatan dan dokumen dibawa bersama;

1. Jack

2. Pembuka tayar

3. Peti Pertolongan Cemas

4. Tanda tiga segi

5. Pemadam Api jenis CO2 (gas)

6. Tayar simpanan

7. Cukai jalan

8. Smart Tag dan Kad ‘Touch N Go’

c. Ketika enjin dihidupkan;

1. Pastikan bunyi enjin memuaskan

2. Tiada asap hitam

3. Meter kepanasan tidak melebihi had

4. Brek berfungsi dengan baik

5. Lampu isyarat berfungsi

6. Lampu brek berfungsi

7. Penghawa dingin berfungsi

8. Pemancut air berfungsi (wiper)

9. Lampu amaran berfungsi

10. Tali pinggang kaledar untuk pemandu dan penunggang dalam

keadaan baik

11. Cermin sisi berkeadaan baik

30



3

d. Buku Log dan Rekod Kad Minyak dan kad ‘Touch n Go’ yang diguna

perlu direkodkan;

1. Nama pemandu

2. Kenderaan yang digunakan

3. Masa bertolak

4. Rekod jarak perjalanan (bacaan odometer)

5. Buku Log dan rekod Kad Minyak dan kad ‘Touch n Go’

diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk semakan dan

tandatangan pengesahan setiap bulan.

e. Penyelenggaraan Kenderaan;

1. Pemandu hendaklah memastikan penyelenggaraan berkala

daripada pihak yang bertauliah atau yang dicadangkan oleh

pihak pengeluar kenderaan tersebut.

2. Rekod Laporan Penyelenggaraan hendaklah difailkan.

3. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan alat ganti

yang digunakan adalah tulen.

4. Pemandu hendaklah memastikan penjagaan tayar bersesuaian

dengan kenderaan.

5. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan

kenderaan dalam keadaan bersih.

f. Tempat Letak Kenderaan;

1. Pemandu perlu memastikan kenderaan di letak di petak yang

telah ditetapkan.

2. Ketika berada di luar kawasan pejabat pemandu perlu

memastikan di letak di tempat yang selamat dengan kawalan

rapi.

31



3

BAHAGIAN IV

Garis Panduan Keselamatan dan Kesihatan




3

5.0 GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN

5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas

Garis panduan ini adalah untuk menjelaskan langkah-langkah dan perkara

yang perlu dibuat dalam penyediaan Peti Pertolongan Cemas (PPC) di tempat

kerja.

5.1.1 Lokasi

a. PPC ditempatkan di bawah pengawasan Ketua Bahagian.

b. PPC juga ditempatkan di semua kenderaan Jabatan.

c. Semua lapisan pegawai hendaklah dimaklumkan tentang lokasi PPC

ditempatkan.

5.1.2 Kandungan

a. PPC hendaklah mempunyai kuantiti bahan-bahan pertolongan cemas

yang sesuai dan mencukupi. Senarai kandungan PPC yang disarankan

adalah seperti berikut:-

1. Kapas Putih

2. Kain Pembalut (Bandages)

3. Paracetamol - Panadol

4. Ubat Luka - Iodin

5. Minyak Angin

6. Handsplast

7. Pita Pelekat

8. Pin Untuk Bandages

9. Gunting

10. Sarung Tangan

11. Penyepit Kapas

12. Deepheat Sport

13. Krim Antiseptik (Burnol Plus)

14. Eusolution

b. Bahan-bahan yang tiada berkaitan dengan pertolongan cemas

hendaklah tidak disimpan dalam PPC. Bahan-bahan ubatan

makan/minum perlu diasingkan.

c. PPC hendaklah sentiasa diperiksa bagi memastikan kandungannya

mencukupi sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. Mana-mana

bahan yang berkurangan hendaklah ditambah dan bahan-bahan yang

luput tarikh atau rosak perlu diganti semula.

32

32



3

5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja

Mengawal risiko kemalangan di tempat kerja adalah kaedah asas dalam

melindungi pekerja. Perlaksanaan sistem yang lebih selamat dapat mengawal

atau mengurangkan risiko bencana, kemalangan, mendapat penyakit dan

kecederaan di tempat kerja.

5.2.1 Program Kawalan Risiko

Berikut adalah perkara-perkara yang terdedah dengan risiko kemalangan

di tempat kerja dan langkah-langkah yang perlu dipatuhi:-

a. Peralatan elektrik dan lampu

i. Memastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.

ii. Memastikan lampu berfungsi dengan baik.

iii. Membuat laporan segera sekiranya berlakunya litar pintas dan

lampu tidak berfungsi.

b. Suis elektrik dan plug

i. Memastikan semua suis dan plug berfungsi dengan baik.

ii. Melaporkan sekiranya terdapat suis dan plug yang rosak.

iii. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan

penggera sekiranya berlaku kebakaran.

iv. Perlu memastikan memadam dan menutup semua suiz dan plug

pada waktu tamat bekerja sebagai langkah penjimatan dan

keselamatan.

c. Bilik ‘server’

i. Bilik server perlu sentiasa dikunci.

ii. Tidak dibenarkan masuk tanpa kebenaran kecuali pegawai-

pegawai yang ditugaskan.

iii. Menempatkan alat pemadam api jenis CO2 (gas) sebagai

persediaan kebakaran

iv. Server perlu disimpan di dalam kabinet besi yang kukuh.

v. Memastikan suhu penghawa dingin di dalam bilik server

sentiasa terkawal.

vi. Peraturan am penggunaan bilik server telah disediakan (sila

rujuk para 4.7.1 dan rajah 3).

33

33



3

d. Bilik simpanan fail dan dokumen

i. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat

seperti almari, meja, peralatan, kotak, fail dan dokumen supaya

tidak mengalami kecederaan manual. Gunakan tangga dan troli

jika perlu.

ii. Dilarang merokok di dalam ruang pejabat bagi mengelakkan

terdedah kejadian kebakaran.

iii. Menempatkan alat pemadam api mudah alih sebagai persediaan

kebakaran.

e. Siling

Membuat laporan segera kepada Unit Pengurusan Bangunan

sekiranya berlaku sebarang kerosakan pada struktur bangunan

seperti dinding retak dan siling bocor/ pecah.

f. Tangga laluan kecemasan

i. Pastikan lorong laluan dalam dan luar pejabat tidak dihalang

oleh peralatan, perabot, dawai elektrik dan lain-lain. Ini bagi

memastikan laluan selamat untuk digunakan sekiranya berlaku

kecemasan atau kebakaran.

ii. Memastikan semua kakitangan jabatan mengetahui kedudukan

pelan kecemasan kebakaran dan memahami tanda-tanda laluan

kecemasan di dalam pelan.

5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat Kerja

a. Menyediakan latihan kebakaran (dianjurkan oleh Unit

Pengurusan Bangunan) bersama Jabatan Bomba dan

Penyelamat.

b. Menyediakan program ceramah dan taklimat kesihatan.

c. Mengadakan taklimat mengenai kesedaran kawalan risiko di

tempat kerja kepada semua lapisan kakitangan.

Untuk keterangan lanjut berhubung proses penaksiran risiko di tempat kerja, rujuk

Garis Panduan Pengenalpastian Bahaya, Penilaian Risiko dan Kawalan Risiko 2008

(Guidelines for Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control-HIRARC 2008)

yang di keluarkan oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Malaysia.

34



3

5.3 Audit Dalaman Keselamatan Dan Kesihatan Jabatan

a. Audit dalaman hendaklah dilakukan sekurang-kurangnya sekali

setahun di setiap tingkat dan meliputi semakan seperti berikut:-

i. Kemudahan;

ii. Struktur dalaman pejabat; dan

iii. Persekitaran

Rujuk Senarai Semak Audit Dalaman Keselamatan dan Kesihatan

seperti di LAMPIRAN 10

b. Audit Dalaman dijalankan oleh wakil-wakil pekerja dari tingkat yang

berlainan dengan tempat bertugas.

c. Hasil dari audit dalaman akan diambil tindakan penambahbaikan

(bagi tindakan segera) dan dilaporkan di dalam mesyuarat

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan .

35



3

BAHAGIAN V

LAMPIRAN



3

Lampiran 1

PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN

PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)

JADUAL KEDUA

[subperaturan 5(1)]

KEJADIAN BERBAHAYA

BAHAGIAN I

KEJADIAN BERBAHAYA YANG BOLEH DIBERITAHU APABILA BERLAKU DI MANA-MANA

KERUNTUHAN PERANCAH 1. Keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana perancah yang tingginya lebih daripada 5

meter yang mengakibatkan sebahagian besar daripada perancah jatuh atau terbalik.

KERUNTUHAN BANGUNAN ATAU STRUKTUR 2. Di mana-mana bangunan atau struktur yang dalam pembinaan, pembinaan semula, pengubahsuaian atau

perobohan, keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana bahagian bangunan atau struktur itu, atau daripada mana-mana topang sementara, kecuali jika cara dan takat keruntuhan atau keruntuhan sebahagian disengajakan.

LITAR PINTAS ELEKTRIK 3. Litar pintas atau beban lampau elektrik yang disertai api atau letupan yang mengakibatkan pemberhentian

loji yang terlibat selama lebih daripada 24 jam dan yang mungkin boleh menyebabkan kecederaan badan yang serius kepada mana-mana orang.

PELEPASAN BAHAN 4. Pembebasan atau pelepasan tidak terkawal apa-apa bahan atau agen dalam hal keadaan yang mungkin

boleh menyebabkan kerosakan kepada kesihatan atau kecederaan yang serius kepada mana-mana orang.

36

36



3

LETUPAN, KEBAKARAN ATAU KEGAGALAN STRUKTUR

5. Letupan, kebakaran atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan mana-mana

tempat kerja atau loji yang terdapat di dalam tempat kerja itu. 6. Apa-apa letupan atau kebakaran yang berlaku di mana-mana tempat kerja yang berpunca daripada

penyalaan bahan terproses, barangan sampingan atau barangan siapnya yang mengakibatkan pemberhentian atau penggantungan kerja biasa di tempat itu selama lebih daripada 24 jam.

7. Peletusan bekas yang berputar, roda, batu pengasah atau roda pengasah yang digerakkan oleh kuasa

mekanik. 8. Peletusan, peletupan atau keruntuhan talian paip atau mana-mana bahagiannya; atau penyalaan apa-apa

benda di dalam talian paip, atau apa-apa benda yang sebaik sebelum ia dinyalakan, berada di dalam talian paip.

9. Peletupan, keruntuhan, peletusan atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan

apa-apa vessel tertutup termasuklah dandang stim atau vessel tekanan tidak berapi; kehilangan air, peleburan palam boleh lakur dan peletusan tiub.

10. Kebakaran atau letupan di dalam sesuatu gudang atau kawasan penyimpanan di mana bahan berbahaya

disimpan.

Lampiran 2

37



3

PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

(PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)

JADUAL PERTAMA

[Subperaturan 5(1)]

KECEDERAAN BADAN YANG SERIUS

1. Emaskulasi. 2. Kurang penglihatan yang kekal salah satu mata. 3. Kurang pendengaran yang kekal salah satu telinga. 4. Kurang mana-mana anggota atau sendi. 5. Kemusnahan atau kerosakan yang kekal upaya mana-mana anggota atau sendi. 6. Kecacatan yang kekal pada kepala atau muka. 7. Patah atau dislokasi tulang. 8. Hilang kesedaran akibat daripada kekurangan oksigen. 9. Hilang kesedaran atau sakit akut akibat daripada penyerapan, penyedutan atau pengingesan apa-

apa bahan, yang memerlukan rawatan oleh pengamal perubatan berdaftar. 10. Apa-apa hal tentang keadaan tidak sihat akut yang terdapat sebab untuk mempercayai bahawa hal

ini ialah akibat daripada pendedahan kepada pathogen terasing atau bahan yang dijangkiti, semasa bekerja.

11. Apa-apa kecederaan atau luka terbakar lain yang berhubungan dengan kerja yang mengakibatkan

orang yang tercedera dimasukkan ke dalam hospital dengan serta-merta selama lebih daripada 24 jam.

38



3

JKKP 6 LAPORAN MENGENAI KEMALANGAN/KEJADIAN BERBAHAYA

PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI

KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004

Bahagian A – Maklumat Pemberitahu Bahagian B – Orang yang terlibat

Pemberitahu – Peraturan 5 (1)&(2) Majikan (Jika lebih dari seorang, sila gunakan borang berasingan)

Nama Nama

Jawatan Tarikh Lahir

No. K/P atau No. Pasport

Nama & Alamat Organisasi Warganegara Jantina L/P

Pekerjaan

Nama & Alamat Organisasi

No. R.O.C No. Pend. JKKP

Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas} Tempat Kejadian

No. Telefon Tarikh dan Masa Kejadian

Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3) Tarikh Mula Lapor kepada JKKP

Bahagian C – Huraian kemalangan atau kejadian berbahaya Sila huraikan apa yang berlaku sebelum, semasa dan selepas kejadian (boleh menggunakan kertas lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)

Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh

Penafian

Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.

JKKP 7

Lampiran 3

Lampiran 4

39

35



3

LAPORAN MENGENAI KERACUNAN PEKERJAAN/PENYAKIT PEKERJAAN PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI

KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004

Bahagian A1 Bahagian A2

Pemberitahu – Peraturan 7 (1) Majikan Pemberitahu – Peraturan 7 (2) Pengamal Perubatan Berdaftar

Nama Nama

Jawatan Jawatan

Nama & Alamat Organisasi Alamat Klinik/Hospital

No. Telefon No. Telefon

No. R.O.C No. Pend. JKKP

Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3)

Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas}

Bahagian B – Orang Yang Terlibat Bahagian C – Keracunan Pekerjaan/Penyakit

Nama Diagnosis/Diagnosis Sementara

Tarikh Lahir Tarikh Diagnosis

No. KP/No. Paspot

Warganegara Jantina L/P Nama & Alamat Doktor yang merawat

Pekerjaan

Nama & Alamat Organisasi

Lokasi Kejadian

Bahagian D- Huraian pekerjaan yang membawa keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan (Sila huraikan sebarang kerja yang dibuat oleh

orang yang terlibat yang mungkin telah membawa kepada penyakit. Jika penyakit mungkin disebabkan oleh pendedahan

kepada sebarang agen semasa kerja, contoh kimia yang spesifik – sila nyatakan agen berkenaan )

Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh

Penafian Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.

40



3

JKKP 8 (I) / (IV)

Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan

Bagi Kalendar Tahun 20......

Klasifikasi Industri (Rujuk Jadual 3, isikan kod)

Saiz Industri #

Tandakan ( / ) (Rujuk JKKP 8 (IV/IV)

Nama Majikan/ Orang Yang Bekerja Sendiri :

Nota : Borang ini dikehendaki di bawah Peraturan 10, Peraturan Keselamatan dan Kesihatan (Pemberitahuan Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit) 2004 dan hendaklah di simpan di tempat kerja selama 5 tahun. Kegagalan untuk menyelenggara dan menghantar merupakan kesalahan di bawah Peraturan.

Majikan dikehendaki menyelenggara semua rekod kemalangan dan penyakit yang berbangkit daripada atau berkaitan dengan kerja yang berlaku di tempat kerja.

Nama Syarikat :

Alamat :

Tel. No :

Bil. Nama Pekerja & No. K/P atau Paspot Jantina

Umur Warganegara Jenis Pekerjaan (Rujuk Jadual 8)

Status Pekerjaan (Rujuk Jadual 7)

Tarikh Kejadian Masa Kejadian Pekerjaan Semasa Kejadian L P

Lampiran 5

Muka Surat …..….dari …………… Muka Surat ………… dari …………..

# Saiz Industri

B : Pusingan Jualan Setahun > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang ) Jumlah Perakuan Daftar disahkan oleh : …………………………………………

S : Pusingan Jualan Setahun = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang ) Jawatan : ……………………………………… Tarikh : ………………………….

K : Pusingan Jualan Setahun < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )

41



3

JKKP 8 (II) / (IV)

KES KEMALANGAN PEKERJAAN

Bil.

Bahagian anggota tercedera

(Rujuk Jadual 12) (1)

Jenis Kemalangan (Rujuk Jadual 9)

(2)

Kesan Kemalangan * Hilang hari bekerja akibat Kemalangan Jenis Kecederaan (Rujuk Jadual 10)

(9)

Agen penyebab Kecederaan

(Rujuk Jadual 11) (10)

Tarikh hantar JKKP 6 (11)

HUK (3)

THUK (4)

M (5)

Kes Kemalangan yang menyebabkan hilang

hari bekerja (6)

Bilangan hari tidak bekerja (7)

Kemalangan tanpa hilang hari bekerja

(8)

Ya / Tidak Ya / Tidak




















Jumlah ________Ya ________hari _______Ya

* HUK : Hilang Upaya Kekal

THUK : Tanpa Hilang Upaya Kekal Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………

M : Mati Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………

42



3

JKKP 8 (III) / (IV)

KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN KEJADIAN BERBAHAYA

Bil.

Tarikh Keracunan/ Penyakit Pekerjaan dikesan (12)

Bahagian Badan yang Keracunan/ Penyakit (Rujuk

Jadual 12) (13)

Jenis Keracunan/ Penyakit (Rujuk

Jadual 16) (14)

Kaedah Penyerapan Keracunan/ Penyakit (Rujuk

Jadual 17) (15)

Agen Penyebab Keracunan/ Penyakit (Rujuk

Jadual 18) (16)

Hilang Hari Bekerja Akibat Keracunan / Penyakit

Bilangan yang maut (20)


Jenis Kejadian Berbahaya (Rujuk

Jadual 6) (22)

Tarikh Kejadian (23)

Masa Kejadian (24)

Tempat Kejadian (Rujuk

Jadual 4) (25)

Bil. Hari tidak

beroperasi (26)


Kes Keracunan/ Penyakit melibatkan hilang hari bekerja (17)

Bilangan hari tidak bekerja (18)

Keracunan/ Penyakit

tanpa hilang hari bekerja

(19)





















Jumlah ____Ya ___hari ____Ya

Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………

Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………

43



3

JKKP 8 (IV) / (IV)

1. Daftar Kemalangan Pekerjaan dan Keracunan / Penyakit Pekerjaan (Keseluruhan Tahun 20 .........)

• Penuhi bahagian ini dengan menyalin jumlah dari daftar tahunan.

• Sekiranya tiada Kemalangan, Keracunan atau Penyakit Pekerjaan, sila isi bahagian Y dan Z sahaja.

Kemalangan yang membawa maut

(mati)

Kemalangan membawa hilang hari bekerja

Kemalangan tanpa kehilangan

hari bekerja

Jumlah kes kemalangan Pekerjaan

Keracunan / Penyakit

melibatkan maut

Keracunan / Penyakit menyebabkan hilang hari bekerja

Jumlah Keracunan

Penyakit tanpa hilang hari bekerja

Jumlah jam bekerja pada Tahun 20.........

(Gunakan nombor bulat yang terdekat)

Bilangan Kematian

Jumlah Kes Kemalangan hilang

hari bekerja

Jumlah bil. Hari tanpa bekerja

Bilangan kes kemalangan

tanpa hilang hari bekerja

Bilangan Kematian

Keracunan / Penyakit

menyebabkan hilang hari bekerja

Masukkan bil. Hari tanpa bekerja

Jumlah Kes Keracunan / Penyakit Pekerjaan

Jumlah purata pekerja pada Tahun 20.........

(Gunakan nombor bulat yang terdekat)

A B C D E T U V

** Nota : 1 hari = 8 jam 1 kematian = 6000 hari ( tak bekerja)

KES KEMALANGAN PEKERJAAN KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN Kadar Kematian = Bilangan Kematian (A) X 1000

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kejadian = Bil. Kemalangan (E) X 1000

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kekerapan = Bil. Kemalangan (E) X 1,000,000

Jumlah jam bekerja (Y) Kadar Keterukan = Bil. Hari Tak Bekerja (C) X 1,000,000

Jumlah jam bekerja (Y)

Kadar Kematian = Bilangan Kematian (T) X 1000

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kejadian = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1000

Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kekerapan = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1,000,000

Jumlah jam bekerja (Y) Kadar Keterukan = Bil. Hilang Hari Bekerja (V) X 1,000,000

Jumlah jam bekerja (Y)

W

X

Y

Z

=

=

=

=

=

=

=

=

# Saiz Industri :

B : Pusingan Jualan Tahunan > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang )

S : Pusingan Jualan Tahunan = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang )

K : Pusingan Jualan Tahunan < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )

NAMA : ………………………………………………………………………………..

JAWATAN : ………………………………………………………………………………..

TANDATANGAN : ………………………………………………………………………………..

TARIKH : ………………………………………………………………………………..

44



3

Lampiran 6(a)

45



3

Lampiran 6(b)

46



3

Lampiran 6(c)

47



3

Lampiran 6(d)

48



3

Lampiran 6(e)

49



3

SENARAI NAMA BAGI PEMEGANG KUNCI PEJABAT JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR

( MULAI 18 FEBRUARI 2011 )*

BIL TINGKAT 15 NO. TELEFON

1. PN. HAIRULLIZA BT ABDUL RAHMAN 012-3957541

2. PN. HJH. SAIDAH BT AHMED 019-6137058

3. EN. ZAKARIAH BIN MUKTAROM (Ketua Tingkat) 013-3582701

4. PN. SAZLINA BT MA’AN 012-2419929

TINGKAT 16

1. CIK NORASIAH BEE BT MOHD HANIFF 016-2192109

2. TN. HJ. AZMAN BIN TALIB 016-2591235

3. EN. MUHAMAD AZUWAN BIN ABDUL RAHMAN 016-5618787

4. EN. SAIFUDDIN BIN MARSUK (Ketua Tingkat) 014-2608074

TINGKAT 17

1. Y.BHG. DATO MOHD JAAFAR BIN MOHD ATAN 019-2677333

2. PN. SYARIFAH AINUL SUHANA BT SYED MOHD TAHA

(Ketua Tingkat)

019-2862000

3. PN. NORLELAN BT AZIZ 017-6955301

4. PN. DARSHAN KAUR A/P HARBHAJAN SINGH /

PN. NORHASIKIN BT OTHMAN**

016-3534889

017-7975587

TINGKAT 18

1. EN.SAIDIN BIN LATEH 019-2326677

2. EN. ZAINUDDIN BIN JUMAAT 016-3350824

3. EN. AMARAKARAN A/L KARTHIGASU 016-9779657

4. EN. YUEN KAI TUCK (Ketua Tingkat) 019-2077362

NOTA:

i. * Berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Negeri Selangor pada 18hb. Februari 2011.

ii. ** Hanya salah seorang memegang kunci pada satu-satu masa.

iii. Pegawai Keselamatan Jabatan memegang kunci pintu utama untuk setiap tingkat.

Lampiran 7

49

50



3

Bil. Tarikh Nama Agensi

Kelulusan Pegawai

Keselamatan ICT* /

T / Tangan

Waktu Masuk /

T / Tangan

Waktu Keluar /

T / Tangan Catatan / Tujuan Kerja

* Atau pegawai lain yang dibenarkan

Lampiran 8

51

LOG KELUAR / MASUK BILIK SERVER JPBD SELANGOR



3

BORANG

NO. KELUARAN : 1

NO. PINDAANG : 2

JPBD.Sel/B/RP/004 ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER

(BLKK)

TARIKH KUATKUASA :

MUKA SURAT : 1 drp 2

MAKLUMAT PENGGUNA MAKLUMAT PENGAMBIL

Nama: _______________________________________________________

Bahagian/Unit:_________________________________________________

Hubungi:______________________________________________________

Tarikh:________________________________________________________

Nama: ______________________________

Bahagian/Unit:________________________

Hubungi:_____________________________

Tarikh:_______________________________

MAKLUMAT KOMPUTER KETERANGAN KEROSAKAN

Model Komputer:_______________________________________________

No. Siri:______________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

PENYELENGGARAAN KOMPUTER JENIS PEMBAIKAN DI CADANGKAN

Nama:________________________________________________________

Tarikh:_______________________________________________________

Keterangan Pembaikan:

______________________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Dalaman

Luaran

LAPORAN SOFTWARE INSTALLATION

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Lampiran 9

52



3

BORANG

NO. KELUARAN : 1

NO. PINDAANG : 2

JPBD.Sel/B/RP/004 ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER

(BLKK)

TARIKH KUATKUASA :

MUKA SURAT : 2 drp 2

LAPORAN PEMBEKAL

Nama Pembekal:_______________________________________________

Keterangan Penyelenggaraan:

_____________________________________________________________ _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Tarikh Diambil:__________________________________________

Tanda Tangan & Cop:

__________________________

Tarikh Dipulangkan:______________________________________

PERAKUAN UJIAN FUNGSI

( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.

Nama Penyemak:_________________________________________________________________________________________________________

Jawatan/Unit:____________________________________________________________________________________________________________

Catatan:_________________________________________________________________________________________________________________

Rujukan:________________________________________________________________________________________________________________

Tarikh:__________

Kos

(RM):___________

T/Tangan:

___________________________

PENGESAHAN KETUA UNIT

( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.

Catatan:_________________________________________________________________________

Nama/Jawatan:___________________________________________________________________

Tarikh:____________________ T/Tangan&Cop:_______________________

T/Tangan Pengguna: Tarikh:__________________

____________________________

53



3

JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA

NEGERI SELANGOR

SENARAI SEMAK

AUDIT DALAMAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN



(Dokumen ini mempunyai 5 muka surat)

Tarikh Pemeriksaan :

Bahagian :

Tingkat :

Juruaudit :

1.

2.

Lampiran 10

54



3

Tandakan ( � ) pada kotak berkenaan.

( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN

A. ELETRIK

i. Adakah kedudukan alat elektrik pada tempat yang sesuai?

ii. Adakah kedudukan suis lampu utama ketara dan diketahui umum?

iii. Adakah plug elektrik disambung dengan pelbagai peralatan elektrik?

iv. Adakah wayar elektrik dan telefon terdedah kepada laluan?

v. Adakah kedudukan plug dan pendawaian terdedah kepada unsur-unsur air?

vi. Adakah meja komputer/ bebas dari makanan, gelas/ cawan?

vii. Lain-lain. Nyatakan.

B. TANGGA KECEMASAN DAN LALUAN KECEMASAN

i. Adakah terdapat sebarang halangan?

ii. Adakah keadaan di tangga terang dan boleh dilihat?

iii. Adakah terdapat tanda arah keluar ke tangga dan laluan kecemasan?

iv. Adakah rel pemegang tangan (hand railing) berkeadaan baik?

v. Lain-lain. Nyatakan.

C. PINTU RINTANGAN API

i. Adakah pejabat ini mempunyai pintu rintangan api?

ii. Adakah ianya dilabelkan?

iii. Adakah pintu ini mempunyai sebarang kerosakan?

iv. Lain-lain. Nyatakan.

D. PERALATAN SEMASA KECEMASAN

i. Adakah ‘First Aid Kit’ disediakan?

ii. Adakah pejabat ini mempunyai alat pemadam api? (Sila nyatakan bilangan)

iii. Adakah alat pemadam api diletakkan di tempat yang mudah di ambil?

iv. Bilakah tarikh pemeriksaan semula alat pemadam api termasuk jenis CO2 (gas)?

Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan

-2-

55



3

Samb...

( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN

v. Adakah pekerja tahu di mana perletakkan alat pemadam api dan kotak kecemasan jika berlaku kecemasan/kemalangan? ( minimum 3 orang )

vi. Adakah pejabat ini mempunyai lampu kecemasan?

vii. Adakah lampu kecemasan ini berfungsi dengan baik?

viii. Adakah pejabat ini mempunyai ‘alarm’ dan ‘break glass’? (Sila nyatakan bilangan)

ix. Lain-lain. Nyatakan.

( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN

E. PAPAN KENYATAAN

i. Adakah kemas dan senang dibaca?

ii. Adakah sentiasa dikemaskini?

iii. Lain-lain. Nyatakan.

F. LANTAI

i. Adakah terdapat objek atau sampah sarap?

ii. Adakah terdapat permaidani yang basah?

iii. Adakah tahap kebersihan lantai dalam memuaskan?

iv. Adakah terdapat kerosakan pada struktur lantai?

v. Adakah terdapat permaidani yang rosak?

vi. Lain-lain. Nyatakan.

G. SILING

i. Adakah siling dalam keadaan baik?

ii. Adakah terdapat siling yang bocor/pecah? (nyatakan bilangan)


H. PERALATAN

i. Adakah keadaan perabot selamat (kerosakan & susunan)?

ii. Adakah terdapat barang berat di atas almari kabinet?

iii. Adakah laci meja dan fail sentiasa ditutup?


-3-

56



3

Samb...

( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN

iv. Adakah tingkap boleh dibuka dan ditutup dengan sempurna?

v. Adakah tangga di bilik fail boleh berfungsi dengan baik?

vi. Lain-lain. Nyatakan.

I. TANDAS DAN SINGKI

i. Adakah bangunan ini mempunyai bilangan tandas yang mencukupi?

ii. Adakah tahap kebersihan tandas tersebut memuaskan?

iii. Adakah mempunyai singki tersumbat atau bocor? (Sila nyatakan bilangan)

iv. Adakah terdapat tandas yang rosak? (Sila nyatakan bilangan dan kerosakan)

v. Lain-lain. Nyatakan.

J. BILIK STOR

i. Adakah bangunan ini terdapat bilik stor? (Sila nyatakan bilangan)

ii. Adakah bilik stor tersusun dengan baik?

iii. Adakah terdapat bahan-bahan mudah terbakar seperti petrol, thinner dan gasolin?

iv. Lain-lain. Nyatakan.

( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN

K. PAPAN TANDA

i. Adakah terdapat papan tanda larangan merokok?

ii. Adakah terdapat poster-poster peringatan keselamatan dan kesihatan?


L. SISTEM PENGUDARAAN

i. Adakah alat penghawa dingin berfungsi dengan baik?

ii. Adakah sistem pengudaraan ini bebas dari sumber pencemaran seperti habuk, bau dan sebagainya?



-4-

55

57



3

Samb...

( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN

M. PENCAHAYAAN

i. Adakah semua lampu berfungsi? (nyatakan bilangan lampu yang rosak)

ii. Adakah terdapat kawasan yang gelap?



KOMEN TAMBAHAN

-5-

57

56

58

manual keselamatan dan kesihatan pekerjaanjpbdselangor.gov.my/laporan/jk_keselamatan/manualk... ·...

Documents