manual keberadaanguru

MANUAL PENGGUNA MODUL KEBERADAAN GURU

EMIS ONLINE

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia

MODUL KEBERADAAN GURU 2013

2

SENARAI KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

A. Proses Kerja Pengisian Keberadaan Guru

3

B. Log Masuk Pembantu Tadbir Modul Keberadaan Guru

5

C. Sub Modul Daftar Keberadaan

i. Daftar Keberadaan

ii. Kemaskini Keberadaan

iii. Hapus Keberadaan

7

8

15

18

D. Sub Modul Senarai Keberadaan

i. Semak Keberadaan

ii. Cetak Keberadaan

20

21

25

E. Sub Modul Cuti Sekolah

28

F. Sub Modul Sekolah Ganti

33

G. Menu Fungsi Lain

i. Tukar Katalaluan

ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM

38

39

43

H. Pertanyaan

47


3


4

A. PROSES KERJA PENGISIAN KEBERADAAN GURU

PETUNJUK

KOD KETERANGAN

P PENGETUA

GB GURU BESAR

PKTD PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN/AKADEMIK)

PKHM PENOLONG KANAN HEM

PKKO PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PKPT PENOLONG KANAN PETANG (PENYELIA PETANG)

G GURU

PT PEMBANTU TADBIR

Disahkan

Mula

Melaporkan status Keberadaan

kepada pihak pentadbiran sekolah.

Pengisian data keberadaan di

dalam Modul Keberadaan Guru

oleh Pembantu Tadbir.

Waktu Pengemaskinian data

keberadaan guru setiap hari bekerja

adalah seperti berikut;

i. Bagi Sekolah sesi pagi

sebelum pukul 9.00 pagi

ii. Bagi Sekolah sesi petang

sebelum pukul 2.30 petang

Tamat

Pembantu Tadbir menyerahkan

status keberadaan guru kepada

Pentadbiran Sekolah untuk

disahkan.

G

PT

PT

Pengisian data keberadaan di

dalam Modul Keberadaan Guru

oleh Pembantu Tadbir.

P/GB/PKTD/PKHM PKKO/PKPT


5


6

B. LOG MASUK PEMBANTU TADBIR MODUL KEBERADAAN

GURU

1. Masukkan url address http://emisonline.moe.gov.my/ untuk akses ke paparan EMIS

Online.

2. Masukkan Login ID seperti PT[KODSEKOLAH] (sebagai contoh PTMBB2071), Kata

Laluan adalah ******* ( mohon untuk PT mendapat kata laluan daripada JPN atau PPD

berkenaan dan menukar kata laluan sebaik mengakses modul keberadaan guru) dan Kod

Pengesahan seperti yang dipaparkan pada sistem.

3. Tekan butang Login.

http://emisonline.moe.gov.my/


7


8


9

i. Daftar Keberadaan

1. Klik “Daftar Keberadaan” di modul Keberadaan Guru.

2. Bagi mengisi data keberadaan guru sila pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”

yang berkenaan dan klik .

3. Pilih “Nama Guru” yang tidak berada di sekolah.

18/03/2013


10

4. Pilih “Sebab Tidak Keberadaan” untuk guru yang berkenaan.

5. Pilih “Bermula” (tarikh mula) untuk guru yang tidak berada di sekolah.

6. Pilih “Sehingga” (tarikh tamat) untuk guru yang tidak berada di sekolah.


11

7. Pilih “Penganjur” yang berkenaan.

8. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah

pada hari tersebut.

9. Maklumat guru yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.


12

10. Pembantu Tadbir perlu memasukkan maklumat semua guru yang tidak berada di

sekolah pada hari tersebut. Sebagai contoh, pengisian guru berikutnya yang tidak

berada di sekolah pada hari sama.

11. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah

pada hari yang sama.

12. Maklumat guru kedua yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.

Pembantu Tadbir pula mengulangi langkah-langkah di atas dengan memasukkan

maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut sehingga

selesai.


13

13. Apabila maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut telah

dimasukkan. Pembantu Tadbir perlu klik butang

. Ini bagi mengesahkan keberadaan guru pada

hari tersebut.

14. Klik butang “OK” untuk mengesahkan keberadaan guru yang tidak berada di sekolah

pada hari tersebut.

15. Apabila data tersebut telah disahkan arahan seperti berikut akan terpapar arahan

“DATA KEBERADAAN TELAH DISAHKAN”. Jika terdapat pembetulan, sila

buat perubahan dan kemudian klik semula butang UPDATE dan SAHKAN

KEBERADAAN.

16. Selesai pengisian data keberadaan guru.


14

Maklumat tambahan;

Info Penting;

a) Pemilihan tarikh hari, bulan dan tahun adalah penting dalam pengisian

keberadaan guru. Oleh itu, Pembantu Tadbir perlu memastikan pemilihan

tarikh hari, bulan dan tahun yang betul dalam pengisian.

b) Pembantu Tadbir tidak perlu memilih sesi persekolahan. Sesi persekolahan

guru-guru akan dijanakan secara automatik melalui pengisian EMIS Online

oleh GDM.


15


16

ii. Kemaskini Keberadaan

1. Klik butang untuk mengemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah

pada hari tersebut sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian.

2. Kemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut.

3. Klik butang untuk menyimpan maklumat guru yang telah dikemaskini.

4. Tekan sekali lagi butang .

Info Penting;

kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam

pengisian data keberadaan guru. Klik butang ini hanya untuk melakukan

pembetulan pengisian.


17

5. Klik butang “OK” untuk mengesahkan Keberadaan guru yang tidak berada di sekolah

pada hari yang tersebut.

6. Selesai untuk pengemaskinian data keberadaan guru.


18


19

iii. Hapus Keberadaan

1. Klik butang untuk menghapus data keberadaan yang salah pengisiannya.

2. Klik butang “OK” untuk menghapus maklumat staff yang tidak berada di sekolah.

3. Data keberadaan guru tersebut telah dihapuskan.

4. Selesai untuk hapuskan keberadaan guru.

Info Penting;

kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian

data keberadaan guru terbabit. Klik butang hanya untuk hapuskan data keberadaan.


20


21


22

i. Semak Keberadaan

1. Klik “Senarai Keberadaan” di menu Keberadaan Guru.

2. Pilih “Tahun” yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.


23

3. Klik pada untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah

dipilih.

4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih “Bulan”

dan “Tahun” yang hendak dipaparkan. Klik butang untuk memaparkan

senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.

5. Di bahagian bawah senarai keberadaan disediakan petunjuk bagi rujukan kepada

pengguna.


24

6. Klik bagi melihat keterangan sebab tidak berada di sekolah.

7. Selesai untuk semak keberadaan guru.

C


25


26

ii. Cetak Keberadaan

1. Klik “Senarai Keberadaan” di menu Keberadaan Guru.

2. Pilih “Tahun” yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.

3. Klik pada untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah

dipilih.


27

4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih “Bulan”

dan “Tahun” yang hendak dipaparkan. Klik butang untuk memaparkan

senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.

5. Klik bagi mencetak senarai keberadaan guru pada bulan berkenaan.

6. Klik bagi mencetak keberadaan guru tersebut.

7. Selesai untuk menggunakan kemudahan cetak keberadaan guru.


28


29

E. CUTI SEKOLAH

1. Klik pada sub modul Cuti Sekolah.

2. Klik bagi menambah Cuti Sekolah.

Info Penting;

Kemudahan Cuti Sekolah untuk pengisian cuti yang diambil oleh sekolah antaranya;

i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Ganti

iii. Cuti Bencana

Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah terbabit di dalam cuti-cuti di

atas.


30

3. Paparan pengisian Cuti Sekolah dipaparkan.

4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”

yang berkenaan.

5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh

Hari” yang berkenaan.


31

6. Pilih sebab cuti.

7. Masukkan Keterangan cuti sekolah (Jika Perlu).

8. Selesai membuat pengisian Cuti Sekolah. Klik untuk menyimpan

pengisian tersebut.


32

9. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Cuti Sekolah.

10. Selesai untuk pengisian Cuti Sekolah.

Maklumat tambahan;

Info Penting;

a) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian. Klik butang ini hanya untuk melakukan pembetulan

pengisian.

b) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang hanya

untuk hapuskan data keberadaan.


33


34

F. SEKOLAH GANTI

1. Klik pada sub modul Sekolah Ganti.

2. Klik pada “Tambah Cuti”.

Info Penting;

Kemudahan sub modul Sekolah Ganti untuk pengisian sekolah yang melaksanakan sekolah

ganti.

Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah tersebut melaksanakan

sekolah ganti.


35

3. Paparan sub modul Sekolah Ganti adalah seperti berikut.

4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”

yang berkenaan.

5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh

Hari” yang berkenaan.


36

6. Masukkan Keterangan Sekolah Ganti (Jika Perlu).

7. Selesai membuat pengisian Sekolah Ganti. Klik untuk menyimpan

pengisian tersebut.


37

8. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Sekolah Ganti.

9. Selesai untuk pengisian Sekolah Ganti.

Maklumat tambahan;

Info Penting;

a) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian. Klik butang ini hanya untuk melakukan pembetulan

pengisian.

b) Kemudahan butang hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan

dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang hanya

untuk hapuskan data keberadaan.


38


39


40

i. Tukar Katalaluan

1. Klik “Fungsi Lain”.

2. Pilih “Tukar katalaluan”.

3. Paparan tukar katalaluan.


41

4. Masukkan katalaluan baru pada kotak “Katalaluan Baru”.

5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak “Sahkan

Katalaluan”.

6. Klik butang simpan.


42

7. Klik “OK”.

8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik “OK”.

9. Selesai untuk menggunakan tukar katalaluan.


43


44

ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM

1. Klik pada Fungsi Lain dalam paparan GDM.

2. Klik pada Tukar Katalaluan.

Info Penting;

Kemudahan Reset Katalaluan PT oleh GDM adalah untuk reset katalaluan PT sekiranya PT

lupa katalaluan mereka oleh GDM.

Untuk proses resetkan katalaluan PT hanya boleh dilaksanakan oleh GDM


45

3. Paparan seperti di bawah dipaparkan.

4. Masukkan katalaluan baru pada kotak “Katalaluan Baru”.

5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak “Sahkan

Katalaluan”.


46

6. Klik pada simpan

7. Klik “OK”.

8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik “OK”.

9. Selesai reset tukar katalaluan PT oleh GDM.


47


48

H. PERTANYAAN

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut

berhubung perkara ini, pihak sekolah boleh menghubungi pegawai di

Kementerian ini melalui talian berikut:

03-8884 6537

En. Shahrizan Bin Ab. Rahim

03-8884 6553

En. Adhi Masri Bin Yeop Johari

Sektor Data Pendidikan,

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)

Aras 1-4, Blok E8, Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 Putrajaya Malaysia

Telefon : 03-8884 6532

Faks : 03 - 03-8884 6546

Emel : [email protected]

manual keberadaanguru

Documents