manual aplikasi simhppemda

63
Daftar Isi 1 DAFTAR ISI DAFTAR ISI DAFTAR ISI DAFTAR ISI DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 1 DAFTAR TABEL .................................................................................................................. 2 DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. 2 I. PENDAHULUAN ........................................................................................................ 6 PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................... 6 SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0........................................... 6 Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................... 6 Setting Date & Time ............................................................................................... 9 SETTING DEFAULT ............................................................................................. 10 Setup Default System ............................................................................................ 10 II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................................... 12 Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................ 12 Ganti Password ...................................................................................................... 13 User ID dan Password ........................................................................................... 13 III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4....................................................... 17 1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA.................................. 17 2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA ............................... 18 IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN................................................................ 20 SHEET LIST DATA UMUM LHP ....................................................................... 23 SHEET DETAIL DATA UMUM LHP.................................................................. 28 Setting Konfigurasi Copy Paste ............................................................................ 29 Input Data Umum LHP ......................................................................................... 30 Form Data Umum Pemeriksaan ............................................................................ 30 Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua) ................................ 30 Form Data Obyek Pemeriksaan............................................................................. 31 Form Surat Penegasan ........................................................................................... 31 Form Akuntabilitas ................................................................................................ 31 SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT ....................................................... 32 Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan ......................................... 32 Entry Perkembangan Temuan Investigasi ............................................................. 34 Entry Pelimpahan .................................................................................................. 35 Entry Penyebab ..................................................................................................... 36 Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi ............................................... 37 Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut ............................................. 39

Upload: agus-lizar

Post on 20-Feb-2016

118 views

Category:

Documents


41 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Daftar Isi 1

DAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 1

DAFTAR TABEL .................................................................................................................. 2

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. 2

I. PENDAHULUAN ........................................................................................................ 6

♦ PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................... 6

♦ SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ........................................... 6

� Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................... 6

� Setting Date & Time ............................................................................................... 9

♦ SETTING DEFAULT ............................................................................................. 10

� Setup Default System ............................................................................................ 10

II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................................... 12

� Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................ 12

� Ganti Password ...................................................................................................... 13

� User ID dan Password ........................................................................................... 13

III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4....................................................... 17

1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA.................................. 17

2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA ............................... 18

IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN................................................................ 20

♦ SHEET LIST DATA UMUM LHP ....................................................................... 23

♦ SHEET DETAIL DATA UMUM LHP .................................................................. 28

� Setting Konfigurasi Copy Paste ............................................................................ 29

� Input Data Umum LHP ......................................................................................... 30

� Form Data Umum Pemeriksaan ............................................................................ 30

� Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua) ................................ 30

� Form Data Obyek Pemeriksaan ............................................................................. 31

� Form Surat Penegasan ........................................................................................... 31

� Form Akuntabilitas ................................................................................................ 31

♦ SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT ....................................................... 32

� Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan ......................................... 32

� Entry Perkembangan Temuan Investigasi ............................................................. 34

� Entry Pelimpahan .................................................................................................. 35

� Entry Penyebab ..................................................................................................... 36

� Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi ............................................... 37

� Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut ............................................. 39

Page 2: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Daftar Isi 2

♦ SHEET LAIN-LAIN ............................................................................................... 41

� Input Tim Audit ..................................................................................................... 42

� Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut ........................................................ 43

� Input Hambatan Kelancaran Pembangunan .......................................................... 44

� Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III ..................................................... 44

� Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut ........................................... 45

� Cetak Rincian TPTL .............................................................................................. 45

V. INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN (HKP) .................... 48

VI. PENCETAKAN LAPORAN ..................................................................................... 49

♦ CETAK TABEL REFERENSI ............................................................................... 49

♦ CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER ......................................................... 50

VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA .................................................. 55

♦ PEMISAHAN DATA .............................................................................................. 55

♦ PENGGABUNGAN DATA .................................................................................... 57

VIII. LAIN-LAIN .......................................................................................................... 62

♦ JENDELA ................................................................................................................. 62

♦ BANTUAN ............................................................................................................... 62

DAFTAR TABELDAFTAR TABELDAFTAR TABELDAFTAR TABEL

Tabel 1 ................................................................................................................................. 14

Tabel 2 ................................................................................................................................. 15

Tabel 3 ................................................................................................................................. 17

Tabel 4 ................................................................................................................................. 23

Tabel 5 ................................................................................................................................. 24

Tabel 6 ................................................................................................................................. 27

Tabel 7 ................................................................................................................................. 27

Tabel 8 ................................................................................................................................. 28

Tabel 9 ................................................................................................................................. 29

DAFTAR GAMBARDAFTAR GAMBARDAFTAR GAMBARDAFTAR GAMBAR

Gambar 1 ................................................................................................................................ 7

Gambar 2 ................................................................................................................................ 7

Gambar 3 ................................................................................................................................ 8

Gambar 4 ................................................................................................................................ 8

Gambar 5 ................................................................................................................................ 9

Gambar 6 ................................................................................................................................ 9

Gambar 7 .............................................................................................................................. 10

Gambar 8 .............................................................................................................................. 10

Page 3: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Daftar Isi 3

Gambar 9 .............................................................................................................................. 11

Gambar 10 ............................................................................................................................ 11

Gambar 11 ............................................................................................................................ 12

Gambar 12 ............................................................................................................................ 12

Gambar 13 ............................................................................................................................ 12

Gambar 14 ............................................................................................................................ 13

Gambar 15 ............................................................................................................................ 13

Gambar 16 ............................................................................................................................ 13

Gambar 17 ............................................................................................................................ 14

Gambar 18 ............................................................................................................................ 14

Gambar 19 ............................................................................................................................ 15

Gambar 20 ............................................................................................................................ 16

Gambar 21 ............................................................................................................................ 17

Gambar 22 ............................................................................................................................ 18

Gambar 23 ............................................................................................................................ 18

Gambar 24 ............................................................................................................................ 18

Gambar 25 ............................................................................................................................ 19

Gambar 26 ............................................................................................................................ 19

Gambar 27 ............................................................................................................................ 19

Gambar 28 ............................................................................................................................ 19

Gambar 29 ............................................................................................................................ 20

Gambar 30 ............................................................................................................................ 20

Gambar 31 ............................................................................................................................ 21

Gambar 32 ............................................................................................................................ 21

Gambar 33 ............................................................................................................................ 21

Gambar 34 ............................................................................................................................ 22

Gambar 35 ............................................................................................................................ 22

Gambar 36 ............................................................................................................................ 22

Gambar 37 ............................................................................................................................ 22

Gambar 38 ............................................................................................................................ 23

Gambar 39 ............................................................................................................................ 23

Gambar 40 ............................................................................................................................ 24

Gambar 41 ............................................................................................................................ 25

Gambar 42 ............................................................................................................................ 25

Gambar 43 ............................................................................................................................ 26

Gambar 44 ............................................................................................................................ 26

Gambar 45 ............................................................................................................................ 27

Gambar 46 ............................................................................................................................ 28

Gambar 47 ............................................................................................................................ 29

Gambar 48 ............................................................................................................................ 30

Gambar 49 ............................................................................................................................ 30

Gambar 50 ............................................................................................................................ 31

Gambar 51 ............................................................................................................................ 31

Gambar 52 ............................................................................................................................ 31

Gambar 53 ............................................................................................................................ 33

Gambar 54 ............................................................................................................................ 33

Gambar 55 ............................................................................................................................ 33

Gambar 56 ............................................................................................................................ 34

Page 4: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Daftar Isi 4

Gambar 57 ............................................................................................................................ 34

Gambar 58 ............................................................................................................................ 35

Gambar 59 ............................................................................................................................ 35

Gambar 60 ............................................................................................................................ 36

Gambar 61 ............................................................................................................................ 36

Gambar 62 ............................................................................................................................ 37

Gambar 63 ............................................................................................................................ 38

Gambar 64 ............................................................................................................................ 38

Gambar 65 ............................................................................................................................ 38

Gambar 66 ............................................................................................................................ 39

Gambar 67 ............................................................................................................................ 39

Gambar 68 ............................................................................................................................ 39

Gambar 69 ............................................................................................................................ 40

Gambar 70 ............................................................................................................................ 40

Gambar 71 ............................................................................................................................ 41

Gambar 72 ............................................................................................................................ 41

Gambar 73 ............................................................................................................................ 42

Gambar 74 ............................................................................................................................ 42

Gambar 75 ............................................................................................................................ 43

Gambar 76 ............................................................................................................................ 43

Gambar 77 ............................................................................................................................ 44

Gambar 78 ............................................................................................................................ 45

Gambar 79 ............................................................................................................................ 45

Gambar 80 ............................................................................................................................ 46

Gambar 81 ............................................................................................................................ 46

Gambar 82 ............................................................................................................................ 46

Gambar 83 ............................................................................................................................ 47

Gambar 84 ............................................................................................................................ 48

Gambar 85 ............................................................................................................................ 49

Gambar 86 ............................................................................................................................ 51

Gambar 87 ............................................................................................................................ 51

Gambar 88 ............................................................................................................................ 51

Gambar 89 ............................................................................................................................ 51

Gambar 90 ............................................................................................................................ 51

Gambar 91 ............................................................................................................................ 52

Gambar 92 ............................................................................................................................ 52

Gambar 93 ............................................................................................................................ 53

Gambar 94 ............................................................................................................................ 53

Gambar 95 ............................................................................................................................ 54

Gambar 96 ............................................................................................................................ 55

Gambar 97 ............................................................................................................................ 56

Gambar 98 ............................................................................................................................ 56

Gambar 99 ............................................................................................................................ 56

Gambar 100 .......................................................................................................................... 57

Gambar 101 .......................................................................................................................... 57

Gambar 102 .......................................................................................................................... 58

Gambar 103 .......................................................................................................................... 58

Gambar 104 .......................................................................................................................... 58

Page 5: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Daftar Isi 5

Gambar 105 .......................................................................................................................... 59

Gambar 106 .......................................................................................................................... 59

Gambar 107 .......................................................................................................................... 60

Gambar 108 .......................................................................................................................... 61

Gambar 109 .......................................................................................................................... 61

Gambar 110 .......................................................................................................................... 61

Gambar 111 .......................................................................................................................... 62

Gambar 112 .......................................................................................................................... 63

Page 6: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab I – Pendahuluan 6

PETUNJUK PEMAKAIANPETUNJUK PEMAKAIANPETUNJUK PEMAKAIANPETUNJUK PEMAKAIAN

APLIKASI SIMHPAPLIKASI SIMHPAPLIKASI SIMHPAPLIKASI SIMHPPEMDAPEMDAPEMDAPEMDA

I. PENDAHULUAN

♦♦♦♦ PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0 Program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah mengalami banyak penyempurnaan jika dibandingkan dengan SIMHPNas versi 2.1

Kelebihan SIMHPPEMDA versi 3.0 tersebut antara lain:

���� Struktur dan Keamanan Data •••• Akan tetap tercatat dengan baik user yang pertama kali meng-entry data

dan yang meng-update data

•••• Lebar kolom “nomor_lhp” telah berubah dari 30 karakter menjadi 100 karakter

•••• Fasilitas lingkup data dan filter data yang semakin lengkap dan telah terintegrasi dengan menu-menu yang lain

���� Input dan Editing Data •••• Terdapat tampilan nomor lhp sebagai control data pada form input data

umum lha yang memudahkan user.

•••• Penambahan fasilitas Fix (Minusfix) dan Refresh data atas satu LHP atau seluruh lhp yang terfilter

•••• Penambahan atau pengubahan data tim audit sudah dapat diakses melalui form data umum lha

���� Pencetakan Laporan dan Pemisahan Data

•••• Proses refresh data atau penghitungan ulang pada data lha lebih cepat karena disesuaikan dengan filter yang telah dijalankan

•••• Menu adhoc sudah lebih variatif dari 7 menu menjadi 15 menu dengan penambahan menu: a) Treeview untuk per kelompok temuan, penyebab, rekomendasi dan

tindak lanjut b) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah di-TPTD-kan c) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah ditindaklanjuti d) Rekapitulasi dan rincian lha yang belum dibuatkan SP2 dan SP3-nya

e) Rincian data hambatan kelancaran dan pembangunan f) Penambahan Menu Sinopsis Akuntabilitas

♦♦♦♦ SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0

� Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0

Instalasi program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan user dalam menginstall program tersebut bahkan oleh user yang baru pertama kali menginstall program SIMHPPEMDA versi 3.0 sekalipun

Untuk menjalankan Instalasi SIMHPPEMDA versi 3.0 perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

• Operating System yang dipakai disarankan selain windows vista seperti Windows XP, Windows 2000, Windows 7 atau versi sebelumnya.

Page 7: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab I – Pendahuluan 7

• Khusus untuk Windows Vista untuk instalasi harus sebagai administrator agar konfigurasi aplikasi di sistem windowsnya berjalan maksimal.

• Memori minimal yang tersedia 256 MB

• Ruang hardisk kosong yang tersedia minimal 300 MB (termasuk untuk penempatan database dan data lognya)

Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk menginstalasi aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0 ini adalah sebagai berikut:

• Jalankan file Setup SimHPPemda 3 (ada dua jenis file instalasi yaitu untuk versi 32 bit dan versi 64 bit khusus Windows 7 versi 64 bit – jangan salah pilih) sehingga akan muncul jendela seperti di bawah ini

Gambar 1

• Klik tombol jika setuju dengan maklumat Aplikasi SIMHPPEMDA

ini dan klik jika ingin membatalkannya.

Gambar 2

Page 8: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab I – Pendahuluan 8

• Pilihlah jenis aplikasi yang hendak anda instal. Jika menghendaki hanya untuk mengakses data tanpa perlu mempunyai direktori data atau untuk mengelola data di media lokal komputer, maka pilihlah hanya aplikasi Client. Namun jika menghendaki untuk dapt mengelola data di lokal, tambahkan pilihan Aplikasi Personal. Dan jika mengendaki untuk bisa mencoba sebagai server, tambahkan pilihan Aplikasi Server.

• Tentukan direktori atau folder tempat instalasi yang dikehendaki

Gambar 3

• Selanjutnya klik untuk memulai proses instalasi.

Gambar 4

Page 9: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab I – Pendahuluan 9

• Jika ingin melihat proses instalasi secara detil, klik

Gambar 5

• Terakhir, akan mencul jendela yang akan menanyakan apakah ingin langsung menjalankan aplikasi SIMHPPEMDA ?

• Untuk dapat menjalankan aplikasi ini secara maksimal, jangan lupa restart komputernya terlebih dahulu. Kecuali sudah pernah menginstal aplikasi ini sebelumnya dan tidak dilakukan Uninstall.

Gambar 6

• Dengan demikian proses instalasi selesai.

� Setting Date & Time

Karena setting tanggal pada komputer dipakai oleh program sebagai dasar untuk mengisi tanggal update/koreksi data, maka kita harus memastikan bahwa tanggal komputer sudah benar.

Page 10: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab I – Pendahuluan 10

Untuk mengubah seting tanggal dan waktu, lakukan dobel klik pada icon jam yang terdapat pada pojok kanan bagian bawah layar monitor atau dari Control-Panel pilih Regional Setting

Gambar 7

Pada windows Date/Time Properties seperti di atas, sesuaikan setting tanggal dan jam dengan tanggal dan jam saat ini. Jangan lupa untuk mengisi Time Zone dengan (GMT+07.00) Bangkok, Hanoi, Jakarta untuk wilayah yang terletak pada Bagian Barat Waktu Indonesia.

♦♦♦♦ SETTING DEFAULT Sebelum memulai inputing maupun editing data pada program Aplikasi

SIMHPPEMDA versi 3.0 untuk pertama kali, setelah Program terinstall dan dapat berjalan dengan baik, maka langkah pertama yang harus dilakukan Administrator SIMHPPEMDA adalah:

� Setup Default System

Setup Default System ini dimaksudkan untuk setting Unit Pemeriksa,

Alamat Kantor dan Nama Pimpinan Unit yang bersangkutan.

Jika belum di-setting atau diatur konfigurasi sistem aplikasinya, maka

saat pertama kali masuk ke aplikasi setelah login akan muncul jendela seperti di bawah ini:

Gambar 8 Caranya adalah dengan memilih menu Tools->Setup Unit Kerja

seperti terlihat di bawah ini

Page 11: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab I – Pendahuluan 11

Gambar 9

Gambar 10

Hasil setup ini adalah untuk mengkonfigurasi setiap kepala surat

(Header) atau lampiran akan tertera unit yang bersangkutan.

Page 12: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 12

II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0

� Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0

Untuk memulai program SIMHP2 dapat dilakukan dengan double klik dari shortcut atau dari start menu “Start-Program Files-SIMHPPEMDA -SIMHPPEMDA 5” dan isikan nama login dan

passwordnya untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 11

Jika terjadi login tidak berhasil, kemungkinan disebabkan oleh beberapa hal sebagai berikut :

� kesalahan dalam menuliskan user id dan/atau password-nya

� setting ODBC-nya tidak benar � database rusak/corrupt atau file DataHP.db tidak matching

dengan file DataHP.log-nya

Jika Sumber Data (setting ODBC) belum dibuat, tekan tombol ‘F-11’ (berlaku untuk OS selain Windows 7 versi 64 bit), sehingga akan muncul

tombol konfigurasi ODBC, seperti terlihat pada gambar berikut

Gambar 12

Klik tombol ‘ODBC’, dan setting sesuai dengan kebutuhan kita.

Gambar 13

Page 13: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 13

� Ganti Password

Untuk menjamin keamanan data adari akses illegal maka setelah login pertama kali ke program SIMHPPEMDA berhasil, hal yang harus

dilakukan pertama kali adalah mengganti password administrator. Untuk melakukan penggatian password login ke program SIMHPPEMDA , ikuti langkah berikut:

• Dari Pulldown Menu klik Tools-Ganti Password

Gambar 14 • Isikan password yang lama, kemudian isikan password pengganti

yang baru dan ulangi lagi isikan password yang baru

Gambar 15

• Kemudian klik tombol untuk keluar dari menu ganti password

� User ID dan Password

Setelah password administrator diganti maka selanjutnya adalah setting

dan penambahan User ID. Untuk melakukan penambahan User ID ke program SIMHPPEMDA , ikuti langkah berikut:

• Dari Pulldown Menu klik Tools-User

Gambar 16

Page 14: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 14

• Klik tombol dan isikan id user/operator pada kotak user,

pilih jenis hak akses dan pada kolom cakupan pilih jenis cakupan dari user yang bersangkutan.

Gambar 17

Jenis hak akses pada SIMHPPEMDA yaitu:

Hak Akses Keterangan

Administrator Entry, View, Cetak dan TPK

Entry+Cetak Input Data dan Mencetak Laporan

Entry Input Data

View Melihat Data dan Mencetak Laporan

View+Cetak Melihat Data

Tabel 1

Gambar 18

Page 15: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 15

Macam-macam Cakupan pada SIMHPPEMDA yaitu:

Cakupan Keterangan

Semua Semua Bidang, Departemen/LPND, Perwakilan

Provinsi Tertentu Tertentu

Memilih Provinsi yang dapat di akses

Inspektorat Tertentu

Memilih Lingkup Inspektorat yang dapat di akses

TPK Hanya dapat mengakses Temuan Pemeriksaan Investigasi

Tabel 2

• Klik tombol untuk menyimpan penambahan user dan klik

tombol untuk mengisikan konfigurasi detail Provinsi,

Perwakilan dari user ybs. Atau jika membatalkannya klik .

Gambar 19

• Pilih Provinsi dengan klik kolom disebelah kiri (gunakan Ctrl+Klik

atau Shift+Klik untuk memilih/blok beberapa Provinsi)

• Klik tombol untuk memindahkan Provinsi yang telah dipilih atau

atau klik tombol untuk memindahkan kembali Provinsi ke

kolom sebelah kiri • Khusus untuk pemilihan cakupan Inspektoratr pilih Kode Provinsi dan

Kode Inspektorat yang boleh diakses oleh user ybs.

Klik disini utk memindahkan ke kolom

sebelah kanan

Page 16: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 16

Gambar 20

• Klik tombol untuk menyimpan konfigurasi atau klik

tombol untuk membatalkan konfigurasi.

• Jangan lupa tambahkan password untuk user baru dengan mengklik

• Untuk merefresh data user klik

Page 17: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 17

III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4

1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA

Setelah login berhasil, akan tampil Menu Utama SIMHPPEMDA sebagai adalah sebagai berikut :

Gambar 21

Beberapa icon/short cut untuk memanggil menu dengan cepat yang disediakan program SIMHPPEMDA versi 2 ini antara lain yaitu:

Icon Nama Fungsi

LHP

Untuk menginput dan mengakses data Laporan

Hasil Pengawasan (LHP)

HKP

Untuk menginput dan mengakses Data Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP)

Ekspor Referensi

Untuk Mengekspor Data Referensi dari Database yang sedang aktif

Impor Referensi

Untuk Mengimpor Data Referensi dari Database yang sedang aktif

Lap AdHoc Untuk mencetak Laporan Ad Hoc/Temporer

Pemisahan Data Untuk melakukan pemisahan data base

Penggabungan Data

Untuk melakukan penggabungan data base dan/atau update tindak lanjut

Tutup Window aktif

Untuk menutup windows yang sedang aktif

Keluar Aplikasi Untuk menutup/keluar dari applikasi

Tabel 3

Shortcut Button

Pull Down Menu

Page 18: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 18

2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA Selain dari short cut tersebut, untuk mengakses menu SIMHPPEMDA versi 3.0 dapat juga dilakukan dari pull down menu. Menu tersebut

terdiri dari:

• Berkas, teridiri sub menu sbb:

Gambar 22

• Rincian Pembaharuan Tabel Referensi terdiri dari:

Gambar 23

• Cetak, teridiri sub menu sbb:

Gambar 24

Page 19: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 19

• Tools, teridiri sub menu sbb:

Gambar 25

• Jendela, teridiri sub menu sbb:

Gambar 26

• Bantuan, teridiri sub menu sbb:

Gambar 27

• Lingkup Data, teridiri sub menu sbb:

Gambar 28

Page 20: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 20

IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN

Untuk memulai entry data LHP dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu:

���� Dari Pull Down menu klik Berkas-Laporan Hasil Pengawasan, atau

���� Dari Shortcut buton klik tombol , atau

���� Klik tombol F2 dari keyboard

Sehingga pertama kali akan tampil windows dialog filter data sbb.

Gambar 29

Dengan catatan bahwa kemunculan filter tersebut di atas terjadi jika default yang kita tentukan pada saat mengisi ‘Setup Unit Kerja’ kita

isikan kolom dialog filter adalah ‘ya’ (lihat ilustrasi lengkap pada Gambar 4)

Gambar 30

� Jendela filter terdiri dari 3 (tiga) tabulator (Tab) yang terdiri dari :

o Tab Filter yang terbagi dua tab, yaitu

� Tab Data Umum LHA yang khusus filter isian data umum LHA

� Tab Data Obrik yang khusus filter data obyek pemeriksaan

o Tab Periode untuk memfilter berdasarkan periode dan pengurutan berdasarkan urutan tertentu

Page 21: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 21

� Jendela Filter akan tampil sesuai dengan ‘Lingkup Data’ yang kita pilih. Jika kita memilih lingkup data ‘Reguler’ akan berbeda dengan pilihan ‘TPK’ atau ‘Semua’

Gambar 31

• Pada Pilihan ‘Reguler’, kolom ‘Kode Group Jenis Pemeriksaan’ tidak disediakan kode ‘04’ termasuk juga dengan ‘Kode Jenis Pemeriksaan’ dan pada Tab Periode tidak disediakan pilihan seperti

pada Gambar 31

Gambar 32

Gambar 33

• Dan pada pilihan ‘TPK’, kebalikan dari pilihan di atas hanya tersedia kode kode ‘04’, ‘06’, ‘07’ dan ‘11’ dan pada Tab Periode tidak

disediakan pilihan seperti pada Gambar 33

Page 22: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 22

Gambar 34

Gambar 35

• Khusus untuk pilhan ‘Semua’, seluruh ‘Kode Group Jenis Pemeriksaan’ disediakan dan pada Tab Periode disediakan pilihan

apakah termasuk ‘LHP Investigasi TPK’, ‘Bantuan Audit Investigasi’ dan ‘Bantuan Perhitungan Kerugian Negara’

Gambar 36

Gambar 37

• Pilihan Filter ini sifatnya terbatas. Jika anda ingin lebih fleksibel, klik saja tombol ‘Query’ pada jendela filter tersebut, maka Tab Filter akan berubah menjadi Tab Query

Page 23: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 23

Gambar 38

Gambar 39

• Pada kotak isian/ kotak query (SQL), anda dapat memasukkan kriteria

sesuai yang anda harapkan. Dan agar sintak SQL anda dapat dipakai berulang kali, anda dapat menyimpannya dan dapat digunakan

dikemudian hari. Klik tombol untuk menyimpannya dan klik

tombol_ untuk membuka sintak SQL yang telah dibuat sebelumnya.

• Dan agar sintak SQL-nya dapat digunakan juga pada pencetakan adhoc, tambahkan di awal nama kolom/field ‘a.’, misal : “a.kode_group_jenis_pemeriksaan in (‘03’,’09’)”

♦♦♦♦ SHEET LIST DATA UMUM LHP List Data Umum LHP menampilkan data LHP yang telah ada dan diinput ke dalam program SIMHPPEMDA versi 3.0 dari hasil filter yang dilakukan.

Tombol/button navigasi yang tersedia yaitu:

Tombol Nama Fungsi

Pertama berpindah ke record pertama

Sebelum berpindah satu record sebelumnya

Setelah berpindah satu record setelahnya

Terakhir berpindah ke record terakhir

Cari mencari data/record tertentu yang khusus tersedia pada Tab Detil Data Umum LHP

Tabel 4

Page 24: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 24

Gambar 40

Tombol/button pembantu yang tersedia pada sheet ini

Button Nama Fungsi

Filter

Menampilkan data base tertentu sesuai pilihan kita lihat di awal penjelasan (lihat Gambar 31 sd

Gambar 38)

Short

Mengurutkan/sortir data sesuai dengan kunci yang

kita pilih

Total

Melihat jumlah LHP, Status LHP dan total TP,TPL

dan TPB (Kejadian dan Nilai)

Fix Melakukan proses minusfix per LHP

Posting

Memposting data lha yang sudah pasti dan tidak akan dirubah lagi

Cetak Mencetak list data lha

Selesai Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP

Tabel 5

Tab Lain-lain

Tab Temuan s.d. Tindak LanjutTab Temuan s.d. Tindak LanjutTab Temuan s.d. Tindak LanjutTab Temuan s.d. Tindak Lanjut

Tab Detail Data Umum Tab Detail Data Umum Tab Detail Data Umum Tab Detail Data Umum

Tab List Data Umum LHPTab List Data Umum LHPTab List Data Umum LHPTab List Data Umum LHP

Page 25: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 25

• Jika kita klik tombol , akan tampil jendela pengurutan seperti

gambar berikut:

Gambar 41 � Untuk memilih field/kolom apasaja yang akan diurutkan, cukup anda

klik double nama field/kolom di sebelah kiri atau pilih nama

field/kolom di sebelah kiri mudian klik . Dan jika ingin membatalkannya pilih nama field/kolom yang akan dibatalkan

kemudian klik pada nama field/kolom tersebut.

� Secara default, data akan diurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar. Namun jika anda ingin membuat urutan kesebalikannya,

cukup anda klik double pada nama field/kolom di sebelah kanan yang akan anda urutkan secara descending (dari nilai terbesar ke nilai

terkecil). Lihat gambar berikut:

Gambar 42

Page 26: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 26

• Jika kita klik tombol , akan tampil jendela ringkasan seperti gambar berikut:

Gambar 43

• Jika kita klik tombol , akan tampil jendela seperti gambar

berikut:

Gambar 44

Jenis Tombol Fungsi

Untuk merefresh satu LHA yang aktif (sedang disorot)

Untuk merefresh seluruh LHA yang terfilter

Untuk merefresh seluruh LHA

Untuk menghitung ulang satu LHA yang aktif (sedang disorot)

Page 27: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 27

Untuk menghitung ulang seluruh LHA yang

terfilter

Untuk menghitung ulang seluruh LHA

Tabel 6

• Seandainya anda ingin mencetak list data umum lhp, klik sehingga

akan tampil seperti berikut:

Gambar 45

Image Keterangan

Menunjukkan status LHA (‘00’ = LHA Cacat, ‘01’ =

LHA belum ditindaklanjuti, ‘02’ = LHA sedang dalam proses tindak lanjut, dan ‘03’ = LHA tuntas

Jika tercentang, LHA telah dilimpahkan

Menunjukkan posisi LHA pada record ke ‘3’ dari jumlah

LHA ‘1342’

Data telah terposting pada bulan 12 tahun 2007

Resume data LHA ( TP : Jumlah Temuan Pemeriksaan, Saldo : Saldo Temuan, dan Potensi Kerugian :

Jumlah nilai potensi kerugian)

Tabel 7

Icon Tombol Fungsi Tombol

Untuk navigasi dari halaman satu ke halaman lainnya

Untuk kembali ke menu List Dataumum LHP

Untuk meng-setup printer yang akan digunakan

sekaligus jenis kertas dan lainnya

Untuk mencetak sesuai dengan printer yang telah di-setup sebelumnya

Page 28: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 28

Untuk membesarkan atau mengecilkan tampilan

namun tidak mempengaruhi hasil cetakan

Untuk membesarkan atau mengecilkan cetakan untuk

disesuaikan dengan pilihan kertas

Tabel 8

♦♦♦♦ SHEET DETAIL DATA UMUM LHP Sheet Detail Data Umum LHP digunakan untuk menampilkan detail dari

data umum Laporan Hasil Pemeriksaan dan untuk melakukan input baru data LHP.

Gambar 46

Selain tombol-tombol navigasi, pada Tab Detail Data Umum LHP terdapat tombol/button pembantu untuk keperluan input baru data LHP, yaitu:

Icon Nama Fungsi Tombol

Copy Men-copy setting konfigurasi

Paste

Mem-paste-kan setting konfigurasi yang telah dipilih ke isian Data Umum LHP yang baru

Konfigurasi

Memilih/setting konfigurasi default isian Data Umum LHP

Pencarian Mencari LHA sesuai kriteria

Tambah Menambah/input baru Data Umum LHP

Tombol Konfigurasi

Copy-Paste

Tombol Paste

Tombol Copy

Page 29: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 29

Hapus Menghapus data LHP

Simpan

Menyimpan hasil input baru/edit Data Umum LHP

Batal Membatalkan input baru/edit data LHP

Selesai Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP

Tabel 9

���� Setting Konfigurasi Copy Paste

Untuk melakukan setting konfigurasi isian Data Umum LHP, ikuti langkah berikut:

� Dari Tab klik tombol sehingga muncul windows dialog setting Konfigurasi Copy Paste

Gambar 47

� Pilihlah field-field atau kode yang akan dimunculkan setiap dilakukan

input baru Data Umum LHP dengan beri tanda pada field yang dikehendaki

� Jika ingin memilih semuanya, beri centang pada

� Klik tombol untuk menyimpan setting konfigurasi copy paste

atau klik tombol untuk membatalkan setting Konfigurasi Copy

Paste

Page 30: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 30

���� Input Data Umum LHP

Secara umum Sheet Detail Data Umum LHP dibagi menjadi tiga kelompok form yaitu:

� Form Data Umum Pemeriksaan

Gambar 48

� Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua)

Gambar 49

Page 31: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 31

� Form Data Obyek Pemeriksaan

Gambar 50

� Form Surat Penegasan

Gambar 51

� Form Akuntabilitas

Gambar 52

Page 32: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 32

Untuk input baru Data Umum LHP ikuti langkah berikut:

� Jika ingin data pada kolom tertentu sama dengan data LHA sebelumnya, caranya adalah kita pilih dahulu yang akan kita copy, kemudian klik tombol

untuk meng-copy pilihan field pada setting konfigurasi yang telah kita

lakukan

� Dari tab klik tombol

� Klik tombol untuk mengisikan form isian Data Umum LHP yang baru dengan isian sesuai dengan pilihan pada pada setting konfigurasi yang telah kita copy, maka secara otomatis field-field yang telah kita pilih akan

terisi dengan kode yang sama dengan isian Data Umum LHP yang kita copy sebelumnya.

� Isikan field-field lainnya yang belum terisi dengan lengkap

� Harus diperhatikan bahwa field yang ditandai dengan tanda * (asterics)

tidak boleh dibiarkan kosong (harus diisi)

♦♦♦♦ SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT Sheet Temuan s.d. Tindak Lanjut digunakan untuk meng-input dan

menampilkan data-data Temuan, Penyebab, Rekomendasi, dan Tindak lanjut atas pemeriksaan yang telah dilakukan. Sheet ini juga berfungsi untuk

melakukan inputing baru atas Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan Tindaklanjut.

� Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan

Untuk melakukan input baru data temuan pemeriksaan dapat dikuti langkah sebagai berikut:

• Klik/aktifkan sheet dan

• Buka temuan yang sedang aktif dengan cara double klik pada record

temuan nihil dan

• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Temuan yang harus diisi.

Page 33: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 33

Gambar 53

• Untuk Laporan Hasil Pemeriksaan dengan Jenis Obyek Pemeriksaan

Bantuan Luar Negeri (BLN), jangan lupa untuk mengisikan jenis dan nomor Loan pada tiap-tiap temuan.

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing data temuan dan

klik untuk menginput nilai temuan.

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai temuan atau

klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan.

• Pada saat entry temuan pertama kali dan belum dilakukan peng-entry-an atas penyebab sampai dengan tindak lanjut, maka akan muncul

peringatan ‘TEMUAN TIDAK MEMPUNYAI PENYEBAB’ dan pada Tab Temuan sd Tindak Lanjut’ status temuan adalah ‘00’.

Gambar 54

• Dan pada Tab List data Umum LHP kode status LHP adalah ‘00’

Gambar 55

Jenis & Nomor Loan BLN

Page 34: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 34

• Jika dalam satu temuan tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata

uang, klik tombol untuk menginput nilai temuan lainnya dengan mata uang yang berbeda.

Gambar 56

Gambar 57

• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai temuan.

� Entry Perkembangan Temuan Investigasi

Untuk melakukan input data Perkembangan Temuan Investigasi dapat dikuti langkah sebagai berikut:

• Dari Sheet List Data Umum LHP pilih/aktifkan record pada nomor LHP TPK yang akan input perkembangan kasusnya (Khusus untuk temuan

dengan kode group jenis pemeriksaan = ‘04’).

• Klik/aktifkan sheet

Page 35: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 35

Gambar 58

• Pilih salah satu status perkembangan Temuan Investigasi dari empat pilihan radio button yang disediakan yaitu:

� Belum dilimpahkan

� Dilimpahkan ke Kejaksaan � Dilimpahkan ke Kepolisian dan

� Dilimpahkan ke KPK • Isikan field-field lainnya dengan lengkap dan benar

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing temuan

investigasi atau klik tombol untuk membatalkan input

temuan investigasi

• Klik tombol untuk keluar dari form input temuan investigasi

� Entry Pelimpahan

Jika temuan tersebut dilimpahkan ke unit pengawasan lain, maka yang

perlu diisi adalah form pelimpahan cengan mengklik

Gambar 59

Page 36: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 36

� Entry Penyebab

Setiap Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah penyebab.

Untuk melakukan input baru data penyebab temuan dapat dikuti langkah sebagai berikut:

• Dari Form Entry Temuan klik tombol sehingga

muncul Form Entry Penyebab.

Gambar 60

• Isikan Kode dan Memo Penyebab dengan lengkap dan benar

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing penyebab atau

klik tombol untuk membatalkan input penyebab

• Klik tombol dari Form Entry Penyebab untuk menginput penyebab yang lain jika jumlah penyebabnya lebih dari satu.

• Pada saat entry penyebab pertama kali dan belum dilakukan peng-entry-an atas rekomendasi sampai dengan tindak lanjut, maka akan muncul peringatan ‘PENYEBAB TIDAK MEMPUNYAI

REKOMENDASI_!!’ dan pada Tab Temuan sd Tindak Lanjut’ status temuan dan penyebab adalah ‘00’.

Gambar 61

Page 37: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 37

� Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi

Setiap Penyebab Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah rekomendasi.

Untuk melakukan input baru data Rekomendasi dapat diikuti langkah sebagai berikut:

• Klik tombol dari Form Entry Penyebab sehingga muncul

Form Entry Rekomendasi.

• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Rekomendasi yang harus diisi.

Gambar 62

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing rekomendasi

atau klik tombol untuk membatalkan input rekomendasi

• Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi untuk menginput rekomendasi yang lain jika jumlah rekomendasinya lebih dari satu.

• Untuk menginput nilai rekomendasi klik tombol

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai rekomendasi

atau klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan.

• Jika dalam satu rekomendasi tersebut terdapat beberapa jenis nilai

mata uang, klik tombol untuk menginput rekomendasi lainnya dengan mata uang yang berbeda.

Page 38: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 38

Gambar 63

• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai rekomendasi.

• Setalah selesai peng-entry-an, maka pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini

(Gambar 58 dan 59)

Gambar 64

Gambar 65

• Terlihat pada gambar tersebut bahwa kode status masih ‘00’. Jika hal ini terjadi (biasanya, ketika proses peng-entry-an setelah melakukan

penyimpanan dilakukan pengeditan kembali, maka lakukan proses

Refreshing yaitu dengan meng-klik tombol dan setelah

muncul jendela ‘Fix’ pilih atas LHA tersebut.

Page 39: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 39

Gambar 66

• Sehingga pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini (Gambar 58 dan 59)

Gambar 67

Gambar 68

� Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut

Untuk melakukan input baru data tindak lanjut dapat diikuti langkah sebagai berikut:

• Pertama kali kita klik dua kali (double) pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut seperti pada Gambar 61 sehingga akan muncul jendela ‘Entry_Rekomendasi’ seperti pada Gambar 56

• Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi sehingga

muncul Form Entry Tindak Lanjut.

• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field

pada Form Entry Tindak lanjut yang harus diisi.

Page 40: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 40

Gambar 69

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing tindak lanjut

atau klik tombol untuk membatalkan input tindak lanjut

• Klik tombol dari Form Entry Tindak lanjut untuk menginput tindak lanjut berikutnya

• Untuk menginput nilai tindak lanjut klik tombol

Gambar 70

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai tindak lanjut

atau klik tombol untuk membatalkan input nilai tindak

lanjut.

• Jika dalam satu tindak lanjut tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata

uang, klik tombol untuk menginput nilai tindak lanjut dengan mata uang yang berbeda lainnya

• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai tindak lanjut

Page 41: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 41

• Jika Proses peng-input-an tindak lanjut selesai, maka akan tampak pada

Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini

Gambar 71

Gambar 72

♦♦♦♦ SHEET LAIN-LAIN Sheet Lain-lain terdiri dari beberapa tombol untuk melakukan :

Page 42: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 42

Gambar 73

� Input Tim Audit

Untuk meng-entry Tim Audit:

• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol ,

sehingga muncul Form Entry Tim Audit sbb:

Gambar 74

Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor LHP dalam format matrik

Untuk menginput nama-nama anggota Tim Audit

Untuk menginput Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut

Untuk mencetak Data Umum LHP dengan format TP-III

Untuk mencetak Data Temuan Pemeriksaan,

Penyebab, Rekomendasi dan Tindak lanjut per nomor

LHP dengan format Step/ bertingkat

Untuk menginput Hambatan Kelancaran Pembangunan

Untuk mencetak TP-III Akuntabilitas

Untuk mencetak TP-III Keseluruhan

Page 43: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 43

• Default isian tim adalah 5 (lima) baris mulai dari Kepala Perwakilan

hingga Anggota Tim. Jika anggota tim lebih dari satu, klik tombol

untuk meng-input tambahan nama anggota tim audit.

• Untuk setiap perubahan NIP, nama dan jabatan jangan lupa selalu diikiti

dengan menekan tombol untuk menyimpan perubahan

tersebut sebelum pindah ke baris berikutnya.

• Jangan lupa klik tombol untuk menyimpan hasil kerja kita dan

klik tombol untuk keluar dari Form Entry Tim Audit.

• Dan jika ingin membatalkannya

• Contoh entry-an yang telah selesai

Gambar 75

• Untuk meng-input- data tim dapat juga dilakukan dari Form Data

Umum LHP seperti pada Gambar 53 dengan mengklik tombol

� Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut

Untuk meng-entry Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut:

• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol , sehingga muncul Form Entry Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut sbb:

Gambar 76

Page 44: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 44

• Untuk meng-input Hambatan Pelaksaan Tindak, klik tombol .

• Setelah melakukan input semua masalah, klik tombol untuk

menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol untuk keluar dari Form Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut.

• Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik

� Input Hambatan Kelancaran Pembangunan

Untuk meng-entry Hambatan Kelancaran Pembangunan:

• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol , sehingga muncul Form Entry Hambatan Kelancaran Pembangunan sbb:

Gambar 77

• Untuk meng-input Kelancaran Pembangunan, klik tombol .

• Setelah melakukan input semua kolom yang disediakan, klik tombol

untuk menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol untuk keluar dari Form Hambatan Kelancaran Pembangunan.

• Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik

� Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III

Nomor LHP yang akan tampil pada preview adalah nomor LHP pada record

yang sedang aktif. Untuk mencari/find nomor LHP yang akan dicetak

dapat dilakukan dari Sheet Detail Data Umum LHP atau memilih nomor LHP dari Sheet List Data Umum LHP. Untuk melihat dan mencetak detail Data Umum LHP dengan format TP-III

dapat dilakukan dengan klik tombol

Page 45: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 45

Gambar 78

� Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut

Untuk melihat dan mencetak data Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan

Tindak lanjut dengan format steped/bertingkat, dapat dilakukan dengan

klik tombol pada Sheet Lain-lain.

Gambar 79

� Cetak Rincian TPTL

Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor

LHP dalam format matrik, klik tombol sehingga akan muncul jendela berikut:

Page 46: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 46

Gambar 80

Gambar 81

• Pada Tab Tanda Tangan/Berita Acara dapat anda isikan Nama dan

Jabatan sesuai dengan kebutuhan yang peletakkannya dapat anda sesuaikan dengan mengikuti petunjuk yang telah disediakan

• Data yang telah anda masukkan akan disimpan dalam memori komputer yang dapat anda gunakan lagi sewaktu-waktu. Sifat penyimpanan adalah lokal, jadi jika file database anda pindahkan ke komputer yang

lain atau dengan user login windows yang berbeda maka data tersebut tidak dapat dipanggil atau default-nya dalam keadaan kosong.

Gambar 82

• Jika anda ingin mencetak dalam bentuk treeview, maka pada

Format_Pencetakan anda pilih sehingga akan

menghasilkan pencetakan seperti berikut ini:

Page 47: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 47

Gambar 83

Page 48: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab V – Input Data Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP) 48

V. INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN (HKP) Untuk memulai Input Data KTLPP dapat dilakukan dengan beberapa cara

yaitu:

���� Dari Pull Down menu klik Berkas -> Hambatan Kelancaran

Pembangunan (HKP), atau

���� Dari Shortcut buton klik tombol , atau

���� Klik tombol F3 dari keyboard

Gambar 84

Sehingga akan tampil windows dialog Input Data KTLPP. Untuk menambah baru data KTLPP ikuti langkah berikut:

• Dari Form Input Data KTLPP klik tombol

• Isikan dengan lengkap dan benar semua field yang harus diisi

• Setelah selesai klik tombol untuk menyimpan hasil kerja kita

dan klik tombol untuk keluar dari Form Input Data KTLPP

• Jika anda batalkan klik

• Dan ini dapat dilakukan pula melalui Tab Lain-lain ( ) seperti

pada Gambar 67.

Page 49: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab VII – Pencetakan Laporan 49

VI. PENCETAKAN LAPORAN Untuk membantu pencetakan laporan pada Program SIMHP2 disediakan tombol bantuan pada preview Menu Pencetakan Laporan yaitu:

Tombol Keterangan

Untuk berpindah preview ke halaman berikutnya

Untuk berpindah preview ke halaman sebelumnya

Untuk berpindah preview ke halaman awal

Untuk berpindah preview ke halaman terakhir

Untuk memperbesar dan memperkecil preview/tampilan

Untuk memperbesar dan memperkecil scala cetak agar

dapat disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan kita pakai

Untuk melakukan setting printer (pilih printer, margin,

ukuran kertas dll)

Untuk mengeksekusi printer

Untuk meng-export/convert hasil preview ke format

HTML yang dapat dibuka dengan Ms. Excel

Untuk menutup tampilan/ keluar dari windows preview

Menu Pencetakan Laporan pada SIMHPPEMDA versi 3.0 terbagi menjadi 4 (empat) kelompok yaitu:

♦♦♦♦ CETAK TABEL REFERENSI Tabel referensi yang dapat dicetak langsung dari menu ini adalah:

Gambar 85 1. Tabel Grup Jenis Obyek Pemeriksaan

2. Tabel Jenis Pemeriksaan

Page 50: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab VII – Pencetakan Laporan 50

3. Tabel Kode Temuan

4. Tabel Kode Penyebab

5. Tabel Kode rekomendasi

6. Tabel Kode Tindak lanjut

7. Tabel Kode Lembaga Tk. 2

8. Tabel Kode Lembaga Tk. 3

9. Tabel Kode Lembaga Tk. 4

10. Tabel Kode Lembaga Tk. 5

11. Tabel Kode Kabupaten

12. Tabel Kode Kecamatan

♦♦♦♦ CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER Untuk mencetak laporan yang sifatnya temporer dan format yang fleksibel disesuaikan dengan kebutuhan. Terdapat 14 (empat belas)

macam sub menu jenis pencetakan pada Menu Cetak Laporan AdHoc/Temporer yaitu:

1. Cetak Rekapitulasi Temuan dan TL per Group Jenis Temuan

2. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya

3. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP

4. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP untuk TPB saja (Tanpa Nol)

5. Cetak Rincian Temuan s.d. Tindak lanjutnya per LHP

6. Cetak Treeview Data LHA

7. Cetak Rekapitulasi LHP Terbit

8. Rekap Tindak Lanjut

9. Rincian Tindak Lanjut

10. Rekap TPTD

11. Rincian TPTD

12. Rekap SP2/SP3

13. Rincian SP2/SP3

14. Pencetakan HKP

15. Pencetakan Sinopsis Pelaporan

Untuk mencetak Laporan Adhoc/temporer dapat dilakukan dengan

beberapa cara sebagai berikut:

���� Dari Pull Down Menu klik Cetak-Lap. Adhoc LHP Reguler, atau

���� Dari Shortcut buton klik tombol , atau

���� Tekan tombol F5 langsung dari keyboard

Langkah pencetakan Laporan Adhoc/temporer sebagai berikut:

• Pastikan data anda dalam Lingkup Data yang sesuai, misal di

Lingkup Data ‘Semua’

Page 51: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab VII – Pencetakan Laporan 51

Gambar 86

• Buka/aktifkan menu Lap. Adhoc LHP Reguler

• Pilih salah satu dari enam jenis pencetakan yang disediakan

• Isikan field-field yang harus diisi sebagai parameter pencetakan. Ada empat buah tab yaitu:

1. Tab Filter

Pada Tab Filter terdapat dua tab lagi yaitu:

a. Tab Data Umum LHA dan

b. Tab Data Obrik

2. Tab Opsi Cetak

Pada Tab Opsi Cetak terdapat dua tab lagi yaitu:

a. Tab Periode/Grouping dan b. Tab Header/Footer

Gambar 87

Gambar 88

Gambar 89

Gambar 90

Isikan field-field / kolom-kolom pada Form Adhoc tersebut

sesuai dengan kebutuhan anda

Khusus pada Tab Periode/Grouping terdapat Check Box untuk memilih apakah LHA yang berkaitan dengan TPK akan dicetak

atau tidak hanya akan muncul/tampil jika anda memilih Lingkup_Data ‘Semua’

Page 52: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab VII – Pencetakan Laporan 52

• Jika anda tidak puas dengan menu filter yang ada, anda dapat

memilih Query dengan mengklik tombol seperti yang telah dijelaskan pada Bab IV INPUT DATA HASIL PENGAWASAN.

Gambar 91

• Hal yang baru dari Aplikasi SIMHPPEMDA Versi 3.0 ini adalah pecetakan Treeview yang menghasilkan cetakan seperti berikut:

Gambar 92

Page 53: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab VII – Pencetakan Laporan 53

Gambar 93

Gambar 94

Page 54: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab VII – Pencetakan Laporan 54

Gambar 95

Page 55: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 55

VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA

Proses pemisahan dan penggabungan data akan sangat diperlukan jika

pengelolaan data baik itu berupa input baru maupun editing dilakukan tersebar pada beberapa komputer yang tidak tersambung dengan jaringan.

Untuk diperhatikan bahwa Menu Pemisahan dan Penggabungan Data hanya dapat diakses oleh user dengan hak akses sebagai Administrator Data.

♦♦♦♦ PEMISAHAN DATA Untuk melakukan Pemisahan Data dapat diikuti langkah berikut:

• Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Pemisahan Data atau dari

Shorcut Menu dengan klik tombol sehingga akan keluar jendela filter pemisahan data yang cra penggunaannya sama seperti filter

List Data Umum LHP.

Gambar 96

• Isikan field-field sesuai kebutuhan

• Klik tombol atau klik tombol , pilih folder tempat

menyimpan file dan ketikan nama file hasil proses pemisahan.

Page 56: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 56

Gambar 97

Untuk memudahkan kompilasi harap diperhatikan bahwa pemberian nama

file hasil pemisahan agar menginformasikan paling tidak hal-hal sebagai

berikut:

���� Unit Pemeriksa/Perwakilan BPKP

���� Bulan dan Tahun Pelaporan dari Laporan Bulanan ybs.

• Pada saat proses pemisahan akan tampil bar proses untuk memudahkan user mengetahui kapan proses pemisahan data selesai

Gambar 98

• Jika telah selesai akan tampil laporan data lha yang telah berhasil

dipisahkan

Gambar 99

Page 57: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 57

♦♦♦♦ PENGGABUNGAN DATA Untuk melakukan Penggabungan Data dapat diikuti langkah berikut: • Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Penggabungan Data atau dari

Shorcut Menu dengan klik tombol

Gambar 100

• Dari windows Penggabungan Data klik tombol dan pilih/arahkan folder tempat dimana file yang akan digabung berada

Gambar 101

• Pilih file yang akan digabung dan klik tombol

Page 58: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 58

• Tunggu beberapa saat sampai proses loading data selesai

Gambar 102

• Dan akan muncul data lha yang akan digabung seperti terlihat pada gambar berikut

Gambar 103

• Jika ada lha yang tidak anda inginkan untuk digabung karena sebab yang pasti (misal data tidak valid), maka hilangkan tanda centang pada kolom Gabung

Gambar 104

Page 59: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 59

• Untuk memudahkan pilihan apa saja yang digabung, disediakan

tombol yang akan menampilkan menu pilihan data yang akan digabung.

Gambar 105

• Klik tombol untuk mengetahui informasi dari file yang

akan kita gabung.

Gambar 106

Terdapat beberapa informasi penggabungan yang disajikan oleh program SIMHPPEMDA versi 3.0 yaitu:

� Info DataHpkirim

Untuk melihat properties/parameter datahpkirim yang akan

digabungkan

� Status Gabung

Untuk melihat status per LHP dari datahpkirim yang akan

digabungkan

� LHP Baru

Untuk melihat nomor-nomor LHP baru (dari datahpkirim yang akan digabungkan) yang belum terdapat di dalam database (DataHP.db)

� Selisih TP-TPB

Page 60: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 60

Untuk melihat selisih/perbedaan jumlah dan nilai TP atau jumlah

dan nilai TPB pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan

� Selisih Satker Dept Penanggung Jawab TL

Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Satker Departemen Penanggung Jawab Tindak Lanjut pada nomor LHP yang

bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan

� Selisih Dept Koordinator Program/BLN

Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Departemen Koordinator

Program/BLN pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan

• Klik tombol untuk menutup dialog Check/Info dari file yang akan kita gabung

• Jika telah selesai pilih data yang digabung, Klik tombol

untuk melanjutkan penggabungan.

• Sebelum melanjutkan proses penggabungan data akan muncul menu tanggal Cutoff. Isikan tanggal yang sesuai agar data yang di-entry sebelum tanggal cutoff bulan sebelumnya bisa digeser ke tanggal

setelah cutoff atau masuk ke periode pelaporan. Jika tidak diisi defaultnya adalah tanggal system yang sedang berjalan.

Gambar 107

• Klik untuk konfirmasi melanjutkan proses penggabungan

data.

• Peringatan akan muncul jika tanggal penggabungan sebelum tanggal

sytem. Abaikan jika memang tanggal cutoff adalah demikian.

Page 61: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 61

Gambar 108

• Proses penggabungan akan memunculkan jendela proses.

Gambar 109

Gambar 110

• Klik tombol untuk keluar dari menu Penggabungan Data.

Page 62: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 62

VIII. LAIN-LAIN

♦♦♦♦ JENDELA Menu jendela digunakan untuk menampilkan jendela yang sedang aktif/terbuka pada program SIMHPPEMDA versi 3.0

Gambar 111

Sub Menu dari Menu Jendela terdiri dari:

� Jejerkan Vertikal Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara vertikal

� Jejerkan Horisontal

Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara horisontal

� Tumpuk

Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara bertumpuk

� Tutup Semua

Untuk menutup semua windows yang sedang aktif

� Daftar Jendela

Untuik melihat daftar jendela yang sedang aktif

♦♦♦♦ BANTUAN Menu Bantuan SIMHPPEMDA versi 3.0 berisi Sub Menu yaitu:

� Tentang Program

Menampilkan informasi sekilas tentang Program SIMHPPEMDA versi 3.0

Page 63: Manual Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 63

Gambar 112

Jakarta, 22 Juli 2012

Salam Ta’zim

Dari Tim Pengembang

Aplikasi SIMHPPEMDA